La Estadstica en la Administracin

LEON RAFAEL Edgar FrankLa Estadstica en la Administracin

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La Estadstica en La AdministracinEn la actualidad la mayora de las ciencias y tecnologas basan sus procesos en el apropiado uso de la informacin y el provecho que puedan obtener de esta para mejorar sus procesos, los cuales por lo general buscan el mejoramiento econmico de las empresas, entonces se puede anotar que la riqueza de las empresarial en este momento tambin est conformada por la informacin.

La administracin de empresas como una ciencia econmica no es la excepcin, esta informacin se conforma varias veces en datos estadsticos, que deben ser interpretados de la mejor forma y de acuerdo a cada situacin por el personal ejecutivo y administrativo de la compaa, por lo tanto no se puede gerenciar lo que no se puede evaluar. La medicin de los procesos valindose de la informacin estadstica es clave en la consecucin de las metas y objetivos empresariales, por lo tanto si la administracin no est en capacidad de medir la informacin como puede mejorar, controlar e implementar mejoras.Es importante en la carrera de Administracin de Empresas ya que laestadsticaes la que da las bases y frmulas cuantitativas y cualitativas, mediante las cuales debe basarse la contabilidad para determinar el funcionamiento econmico de la empresaporque tomando datos anteriores se puede proyectar el comportamiento de laproduccinde las ventas, los gastos, las perdidas y todo lo referente a sta, yasen un futuro cercano poder realizar las diferentes estrategias que se requieran para evitar problemas mas adelante.

La estadstica es importante para una empresa dado que es esencial para predecir a tiempo los niveles de demanda de sus productos, se necesita para reconocer a tiempo los cambios de tendencia, adems permite tomar decisiones que ayuden a corregir problemas de calidad y productividad, se requiere contar con datos estadsticos tanto par fijar precios como para aumentar la rentabilidad. La ausencia continua de datos estadsticos al interior de la organizacin impide una administracin verdadera, clara y menos compleja, realizar predicciones basadas ms en la intuicin o en simples supuestos, tomar decisiones desconociendo las probabilidades de alcanzar los objetivos, son algunos de los problemas o inconvenientes ms comunes hallados en las empresas, tomar decisiones, dirigir o realizar una funcin administrativa con datos intuitivos es lo que contribuye a que las empresas se equivoquen en sus negocios y por lo general si no cierran sus puertas, si hacen que sean empresas sin utilidades o ms del montn, de la administracin depende el buen uso que se d a los datos estadsticos lo cual hace la diferencia entre las compaas, estos datos al interior se utilizan en procesos de produccin, contables, financieros y econmicos.

Despus de tener claro que es importante la informacin estadstica para las empresas, se debe ahora definir qu se debe hacer con esta, no es suficiente tener los datos si no existe un rea o profesionales que puedan interpretar la informacin adecuadamente, es imperativo que los funcionarios encargados de la toma de decisiones tengan la suficiente capacidad de anlisis, el proceso de toma de decisiones basado en datos estadsticos se ha facilitado con respecto al pasado, pero no sin dejar de ser menos importante, gracias a la sistematizacin de la informacin, adems las empresas deben hacer un buen manejo de los elementos tecnolgicos, de no estar al da en esta rea se perder capacidad competitiva en el mercado colocando en riesgo su continuidad en el negocio.

Las empresas en tiempos pasados podan apoyar sus decisiones en datos estadsticos reducidos y de cierta forma se lograban los resultados, en estos tiempos de globalizacin la ms correcta, completa y actualizada informacin hace la diferencia, la toma de decisiones, el adecuado anlisis, aprobacin de presupuesto, est prcticamente en el aire si no se cuenta con datos estadsticos suficientes y confiables.

Sin datos estadsticos una compaa pierde capacidad para conocer que actividades o productos le suministran utilidades, y cuales prdidas, no poseer datos e interpretarlos correctamente es para los administradores no conocer la empresa.

La Estadstica es de gran importancia en las diferentes empresas, enfocadas desde cualquier rea profesional ya que ayudan a lograr una adecuada planeacin y control apoyados en los estudios de pronsticos, presupuestos etc.

Motivan a la alta gerencia para que definan los objetivos bsicos de la empresa.

Propician que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin.

Incrementan la participacin de los diferentes niveles de la organizacin, cuando existe motivacin adecuada.

Obligan a mantener un archivo de datos histricos controlables.

Facilitan a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos.

Facilitan la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la compaa.

Obligan a realizar un auto anlisis peridico.Facilitan el control administrativo.

Son un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organizacin para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin del mejoramiento de la empresa.

Ayudan a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.Para prevenir los cambios del entorno, de manera que anticipndose a ellos sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones.

Para integrar los objetivos y decisiones de la organizacin.

A travs de los pronsticos, se pueden prever las perdidas en los resultados de los estados financieros futuros, y de esta manera se pueden tomar decisiones bien sea la reduccin de costos y gastos, planear estrategias que ayuden al mejoramiento de la empresa, y que se cumpla con el objetivo de toda empresa que es obtener utilidades.

Con base en anlisis de rotacin de inventarios se puede tomar la decisin de aumentar o sacar del mercado un producto.

Podemos aplicar la estadstica en la Administracin en el anlisis, control y Mapeos de mercado, planeacin, organizacin, direccin, control, balance, ayuda a recolectar, estudiar y al final interpretar los datos que obtienes al terminar el proceso administrativo, te retroalimentas con esta informacin y al final ves en que puedes mejorar y que ests haciendo bien, para determinar la direccin del mercado.

Los datos estadsticos al interior de la empresa son fundamentales cuando se trata de gestionar las siguientes actividades

Control de calidad Niveles de productividad Niveles de satisfaccin Accidentalidad Ventas Tiempos de productividad Inventarios Inversiones Investigacin de mercados Tiempos de maquinas, etc.

Se puede decir que se puede realizar un buen trabajo al levantar informacin estadstica, pero no importa la cantidad de informacin que se tenga, si no se cuenta con directivos o profesionales que conozcan de la importancia de la informacin al momento de planificar, dirigir y controlar.