la gestion de los costos del proyecto
DESCRIPTION
dddTRANSCRIPT
-
LA GESTION DE LOS
COSTOS DEL PROYECTO
La Planificacin de los Costos
La Estimacin de Costos
La Determinacin del Presupuesto
Control de costos
-
PLANIFICACION DE LOS COSTOS
DEFINICION
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y
controlar los costos del proyecto.
BENEFICIOS
El beneficio clave de este proceso es que proporciona gua y direccin sobre
cmo se gestionarn los costos del proyecto a lo largo del mismo.
-
La Planificacin de Costos se puede establecerse en funcin del:
Nivel de precisin, tipos de estimacin y redondeos.
Unidades de medida, mediciones y recursos (horas, das, semanas).
Enlaces con procedimientos de la organizacin.
Umbrales de control, variaciones permitidas.
Reglas para la medicin del valor desempeado.
Formatos de informe.
Descripciones de los procesos (documentacin de los procesos).
-
ESTIMACION DE COSTOS
DEFINICION
Es el proceso que consiste en desarrollar una estimacin aproximada de los
recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
BENEFICIO
El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos
requerido para completar el trabajo del proyecto.
-
ENTRADAS
Factores Ambientales de la Empresa
Condiciones del mercado: productos, servicios, y resultados disponibles
Bases de datos comerciales
-
Activos de los Procesos de la Organizacin
Polticas de estimacin de costos
Plantillas de estimacin de costes
Informacin histrica
Archivos del proyecto
Conocimiento del equipo
Lecciones aprendidas
-
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Estimacin por analoga
Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares, como base para
estimar el coste del proyecto actual.
Se utiliza cuando la cantidad de informacin detallada es limitada.
Utiliza el juicio de expertos.
Es menos costosa que otras tcnicas pero tambin menos exacta.
Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no de
apariencia, y cuando las personas que preparan las estimaciones tienen la
experiencia necesaria.
-
CASA DE CAMPO
1. Estudios 2. Diseos 3. Construccin 4. Acabados 5. Gestin
3.1.
Afirmado
3.2.
Ed. reas de
descanso
3.3.
Ed. reas de
recreacin
3.4.
Habilitacin de
otras reas
2.1.
Maquetas
2.2.
Planos
5.1.
Planeamiento
5.2.
Control
Dorm.
Padres
Dorm.
Hijos
Dorm.
Hijas
Cancha
Frontn
Cancha
Tenis
Piscina
-
Determinacin de Tarifas de Costes de Recursos
Se deben conocer las tarifas de costes unitarios de cada recurso
Se usan cotizaciones, tarifas estndar con factores de escalamiento, bases de datos
comerciales, y listas de precios de los vendedores.
Estimacin ascendente
Estimacin del costo de actividades individuales o paquetes de trabajo y su
acumulacin para obtener el costo total del proyecto.
El costo y precisin depende del tamao y complejidad de la actividad individual o
paquete de trabajo: sern mayores en la medida que estas actividades o paquetes
sean ms pequeos. Debe balancearse precisin adicional con costo adicional.
-
Estimacin Paramtrica
Tcnica que utiliza relacin estadstica entre datos histricos y otras
variables, para calcular una estimacin de costes.
Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la informacin de costes y recursos.
Software de Gestin de Proyectos
Software de estimacin de costes.
Hojas de clculo.
Herramientas de simulacin y estadstica.
-
Anlisis de propuestas para licitaciones
Anlisis de ofertas de proveedores.
Anlisis de lo que debera costar el proyecto.
Anlisis de Reserva
Reservas o asignaciones para contingencias son costes estimados que utilizar el PM
para gestionar eventos previstos, pero no ciertos.
Problema de posible exageracin de estimacin de costos.
Reservas no forman parte de la lnea base de costos.
Costos de Calidad
Pueden utilizarse para preparar estimacin de costos.
-
SALIDAS
Estimaciones de costes
Evaluaciones cuantitativas de costes probables de los recursos.
Presentacin resumen o detallada.
Se estiman costes para todos los recursos, y categoras especiales como asignacin por inflacin o reserva de contingencia.
Informacin de Respaldo.
Cantidad y tipo depende del rea de aplicacin.
Debe proporcionar imagen clara, profesional, y completa de cmo se obtuvo la estimacin.
Debe incluir:
Descripcin de alcance de trabajo.
Fundamentos de la estimacin.
Asunciones y restricciones.
Rango de estimaciones.
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Se pueden generar cambios que afecten al plan de Gestin de Costos o Requisitos de Recursos u otros componentes del Plan de Gestin del Proyecto.
Se procesan a travs del Control Integrado de Cambios.
Si las solicitudes de cambio son aprobadas se actualiza el Plan de Gestin de Costes en caso de ser necesario.
-
Volquete de 10 TN 1 $100/da
Capataz 1 $ 20/da
Obreros (cuadrilla) 3 $ 5/da
Mameluco 3 $ 10/da
Par de botas 3 $ 15
Par de guantes 3 $ 10
Rastrillo 2 $ 15
Escoba 2 $ 5
Carretilla 1 $ 25
Desinfectante 10 glns $ 15
PROYECTO CASA DE CAMPO
3.1.3.
Limpiar
Terreno
Costos
Estimados
Volquete de 10 TN 1 $100/da
Costo servicio 1 $100/da
Costo contratacin 1 $100
Costo supervisin 1 $ 25/da
PROYECTO CASA DE CAMPO
Alternativa: contratacin de compaa de limpieza
3.1.3.
Limpiar
Terreno
-
DETERMINACION DEL PRESUPUESTO
DEFINICION
Proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades
individuales o paquetes de trabajo de cara a establecer una lnea base de
costos autorizada.
BENEFICIO
El beneficio clave de este proceso es que determina la lnea base de costos
con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeo del
proyecto.
-
LINEA BASE DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Enunciado del Alcance del Proyecto
Limitaciones peridicas formales de gastos de fondos del proyecto.
EDT.
Diccionario de la EDT.
Estimaciones de Costes.
Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costes.
Cronograma del Proyecto.
Calendarios de Recursos (De procesos anteriores).
Contrato
Informacin relacionada sobre los productos o servicios contratados se utilizan para
desarrollar el presupuesto.
-
HERRAMIENTAS TECNICAS
Suma de Costes
Las estimaciones de costes de actividades se suman hasta el nivel paquete de trabajo.
Las estimaciones de paquetes de trabajo se suman hasta el nivel Cuenta de Control (CAP).
Anlisis de Reserva
Reservas para contingencias de gestin son presupuestos reservados para cambios no planificados o incgnitas desconocidas.
El Gerente de Proyecto debe obtener aprobacin antes de comprometer o gastar esta reserva.
No forman parte de la lnea base del coste pero estn incluidas en el presupuesto del proyecto.
-
Conciliacin del Lmite de la Financiacin
Grandes variaciones en los desembolsos de fondos no son deseables, por eso stos se concilian con los lmites de financiacin establecidos
por el cliente o la organizacin.
La conciliacin requerir el ajuste del cronograma, lo cual se har aplicando restricciones de fecha impuesta para paquetes de trabajo, hitos, o
componentes de la EDT.
SALIDAS
Lnea Base de Costo
Presupuesto distribuido en el tiempo que sirve como base para medir, supervisar y controlar el rendimiento.
Se desarrolla sumando los costes por perodo y se representa por una curva S.
Proyectos de gran magnitud suelen tener mltiples lneas base de coste.
-
FECHA VALORES ($) ACUMULADOS ($)
02-Ene 850 850
03-Ene 100 950
04-Ene 100 1,050
05-Ene 1,050
06-Ene 1,050
07-Ene 150 1,200
08-Ene 50 1,250
PROYECTO CASA DE CAMPO
-
CONTROLAR LOS COSTOS
DEFINICION
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar sus costos
y gestionar cambios de la lnea base de costo.
BENEFICIOS
El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para
detectar desviaciones con respecto al plan con objeto de tomar acciones
correctivas y minimizar el riesgo.
Lnea Base de Coste
Requisitos para la Financiacin del Proyecto
-
Informes de Rendimiento
Informacin sobre rendimiento del coste y recursos.
Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo
Entregables completados.
Costes autorizados e incurridos.
Estimaciones al trmino.
Porcentajes fsicamente completados.
Plan de Gestin del Proyecto
Plan de gestin de costos.
Otros planes subsidiarios.
Sistema de Control de Cambios del Coste.
Define los procedimientos por medio de los cuales ser modificada la lnea base de coste.
Incluye formularios, documentacin, sistemas de seguimiento, y niveles de aprobacin.
Integrado con el proceso de Control Integrado de Cambios.
Anlisis de Medicin del Rendimiento
Tcnica del valor ganado (EVT) es til para control de costes, gestin de recursos, y produccin.
Se basa en PV, EV, y AC.
Calcula variaciones: CV=EV-AC y SV=EV-PV.
Calcula ndices: CPI=EV/AC y SPI=EV/PV.