la revolución del slideware. primera parte. muerte por powerpoint
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RS
evolución
del
lideware
¿ O Evolución ?
en la era de la diapositiva
Primera Parte
Definiciones
Revolución
RevoluciónRevolution
CambioRápido
Evolución
EvoluciónEvolution
CambioForma
CambioLento
La Era de laOratoria
Apogeo: Desde tiempos antiguos al Siglo XX
Olivia Mitchell
Cada discurso es una actuaciónCada oración es cuidadosamente formulada y la charla envuelve un vasto repertorio de técnicas retóricas.
La Era de la Diapositiva
Apogeo: Desde 1960 al futuro
Olivia MitchellComenzó con la proyección de diapositivas de 35 mm. en un "slide carousel" pero realmente no tuvo apogeo hasta que apareció PowerPoint en la escena, todavía tiene mucho que recorrer hasta lograr su madurez.
La Era de la Audiencia
Apogeo: Desde 2000 al futuro
Olivia Mitchell
El nacimiento de la era de la audiencia se ha estado fermentando por bastante tiempo, ella es parcialmente un descendiente de la "era del orador" y de la "era de la diapositiva" pero han habido otros factores que la han influído, entre ellos la "tecnología del espacio abierto", el"arte de la facilitación" y que la audiencia quiere un papel de "mayor participación".
Según Olivia Mitchell, estamos en el medio
de una revolución de del slideware a
medida que la gente va adoptando las ideas de los grandes revolucionarios como Cliff Atkison, Garr Reynolds, Nancy
Duarte y otros, pero todavía no ha calado lo suficiente
Basado en estas afirmaciones de Olivia Mitchell me he atrevido traerles esta presentación sobre
la revolución (o evolución) del slideware en la "era de la diapositiva".
En toda revolución ocurre
En toda evolución ocurre
Muerte
VidaPor tanto hemos dividido esta presentación en
2
Primera Parte
Muerte por PowerPointMuerte por PowerPoint
Al principio esto era lo que había
1912Les voy a
mostrar una breve historia del proyector
de diapositivasLa
diapositiva de 35mm se
introdujo en 1936
¿Será este el primer
proyector?
La EraAnáloga
de la diapositiva
1937-1947KodaslideModelo 1
KodaslideModelo 2
1939-1947Kodaslide
Modelo 2Acirca 1949
Kodak Cavalcade
500
1958- 1960 1958-1961
Kodak 300 Modelo I
Kodak Caurosel 500 1961-1966 Kodak
Caurosel 800 1964-1972
La línea Carousel continuó hasta que fue descontinuada por la empresa
en octubre del 2004
La
digitalLas diapositivas y transparencias fueron reemplazadas por el proyector digital en los 90
Erade la diapositiva
Todos estos dispositivos muestran
imágenes en una gran pantalla para que la audiencia pueda verla
Originalmente, el punto era mostrarle
a una audiencia algo que no podía ser visto o entendido
¿ Por qué perder tiempo describiendo algo si podías mostrar una imágen ?
El proyector se convirtió en una nueva herramienta para ayudar al presentador a comunicar su mensaje
Ahora una buena presentación puede ser expuesta mucho más vívidamente y eficientemente con los
visuales apropiados
Entonces algo salió Malalgo salió horrible, horriblemente
Mal
Los proyectores requieren de computadoras y las computadoras
requieren de software
Queriendo simular a los proyectores de diapositivas los proyectores
digitales utilizan slideware y con más frecuencia al famoso
PowerPoint
se ha convertido en el estándar de la industria, aunque existen otros
slidewares como Keynote para la Mac
Los Slidewares hacen muy fácil la creación de diapositivas. ¡Pero también hacen muy fácil crear diapositivas que son bastante MALAS!!!
PowerPoint
De repente las imágenes que podías proyectar bajaron de resolución
Aun todavía hoy, después de más de 20
años de la invención del slideware, tenemos
suerte si logramos resolución mayor de
1024 x 768 pixeles
Inicialmente también el rango de colores era restringido
Pero estas desventajas fueron ignoradas.
Los presentadores podían hacer mucho más diapositivas con muy poco esfuerzo
y virtualmente casi sin ningún costo
Al igual que las impresoras nos hacen más fácil imprimir nuestros documentos, el slideware hizo fácil imprimir las diapositivas
Y miles y miles fueron impresas
Ahora nos estamos ahogando en
documentos concebidos como slideshows
Pero estos no son los efectos secundarios más malos del slideware
El slideware ha cambiado la
forma de como pensamos y de como trabajamos
Después de la amplia adopción del slideware mucha gente ya no hace documentos razonados con una
estructura lógica y con gran detalle
Pueden poner sus ideas en sus diapositivas de una forma abreviada
Se expresan utilizando listas, que parecen listas de supermercado y han abusado de los
puntos de balas
(bullets points)
Pero, y este es un gran pero…
una diapositiva no aguanta mucha
información. Como dice Edward Tufte...
La resolución de estos
documentos es muy baja
Hoy día si nos dan un juego de diapositivas éstas no tienen sentido a no ser que tengamos algunos
antecedentes sobre la presentación en vivo
Pero eso no ha detenido a la gente de
tratar sus diapositivas como si fueran
documentos para repartir
La promesa temprana del proyector
se ha perdido, o sea, mostrar algo
que no podía ser visto o entendido
Somos animales visuales.
Los visuales nos ayudan a
comprender las cosas rápidamente
Los proyectores les dieron a
las charlas una dimensión visual
Pero los slidewares nos dieron bobos
cliparts, feas ilustraciones que son usadas como adornos y no como una
descripción
no soyclipart
Pocos se dieron cuenta que las
diapositivas necesitan ser d i s e ñ a d a spara transmitir significado en una
forma clara, eficiente y atractiva
El diseño es arte y ciencia y los presentadores en vez de alfabetizarse
visualmente y conocer principios de diseño se conforman con p l a n t i l l a s p r e d i s e ñ a d a s
Todas las presentacionesparecen ser
primas hermanas
Esto es diseños (?) automáticos,
en piloto automático
Creemos que sin conocimientos de diseño
podemos crear diapositivas buenas y efectivas
Los diseñadores sehan quedado sin trabajo
Las presentaciones de diapositivas
entonces se convirtieron en una
oportunidad para el uso del
blackberry por la audiencia
En la era de la diapositiva hemos
EVOLUCIONADO hacia lo DIGITAL...
Pero la verdadera REVOLUCIóNno ha ocurrido… solo hemos glorificado
a las diapositivas de 35 mm.
Losproblemasde PowerPoint
¿Qué dicen los Gurús sobre PowerPoint?
El gurú del mercadeo
Seth Godin
dijo...
Y escribió un e-Book de 10 páginas que tituló “Really Bad PowerPoint” (Powerpoint realmente malo)
que vendió a través de amazon.com por US$2.00*
y se convirtió en el e-Book mejor vendido del año.* El dinero fue para caridad
Aunque demasiado corto para
mi gusto, vale la pena leerlo
El gurú de las inversionesGuy Kawasaki
dice que el 95% de laspresentaciones apestan
Parece que está exagerando
Guy Kawasaki dice que realmente el
99% de las presentaciones
apestan
Eso mismocreo yo
¿Te hace PowerPoint ser estúpido?
El gurú del diseño de la información, Edward Tufte dice que odia a
PowerPoint porque éste hace que todo lo que toca se vea estúpido, incluyendo a los presentadores. Pero hay una buena cantidad de usuarios
de este slideware que piensan lo contrario, y muchos se cuestionan de
qué realmente habla Tufte.
¿Podría este gurú estar en lo cierto y equivocado al mismo tiempo?
Edward Tufte en su famoso ensayo dice que
este tipo de comunicación va en contra del conocimiento humano
“Lo que siempre queda
fuera de la narrativa expuesta
en los Bullets de Power Point, son
aquellos puntos de gran
importancia que nos dice quien
hará que y como haremos para
lograr los objetivos detallados
en la lista”
Me da la impresión que Tufte está
en lo cierto
Edward Tufte siguió atacando a PowerPoint en un
artículo publicado en la revistaen el 2003
"PowerPoint es maligno...El poder corrompe...PowerPoint corrompe absolutamente"
"PowerPoint es estúpido, incoherente...insensato…"
Eso es una afirmación muy fuerte...
Enemigo de lo narrativo, amigo de la incoherencia, PowerPoint, impone "una actitud de comercialismo que transforma todo en una venta,"
Clama Tufte
El problema es que Edward Tufte basó todo su aná lisis en una simple diapositiva diseñada por ingenieros de la NASA
sobre las causas del accidente del Columbia
y la Junta de investigación de la NASA basó sus conclusiones en sus recomendaciones sobre el mal
diseño de una simple diapositiva
Algunos críticos han argumentado que Tufte ha
exagerado su afirmación al oponerse y al desestimar
las diapositivas y a los proyectores
“Tufte falla al no señalar el punto
completamente...crítica los
síntomas… está en lo cierto sobre la
sobresimplificación de los
datos...pero está equivocado cuando
confunde la gran profundidad del
detalle con una buena charla”
Don Norman
Excelente!!! te lo recomiendo
"Tufte está correcto en queque la mayoría de las charlas son horribles y que la mayoríade las diapositivas de PowerPoint
son malas - pero esa no es unafalla de PowerPoint. La mayoría de los escritos también son horrorosos, pero yo no salgo atacando a los lápices o a las tizas."
Don Norman
“Tufte está e lo cierto sobre
las listas de bala (bullet lists) ya que
es difícil mostrar relaciones casuales
en esas listas. Pero esto no es único con
PowerPoint… el problema es que Tufte
asume que el charlista no va a decir
nada al presentar la diapositiva… Para
mí el problema no es PowerPoint el que
falla, sino la falta de habilidad para
utillizarlo ”
Este libro es excelentepara alfabetizarte
visualmente
“Tufte dice que PowerPoint es rara vez un buen método Si esta
afirmación significa que PowerPoint es
a menudo mal utilizado, estoy de acuerdo, sin embargo, creo que no tiene sentido referirse a PowerPoint
como un método”Otro libro necesariopara tu biblioteca
Richard E. Mayer
“...PowerPoint es un MEDIO que puede ser utilizado efectivamente -
esto es con métodos de diseño efectivos - o inefectivamente, esto es
con métodos de diseño inefectivos ”Otro libro necesariopara tu biblioteca
Richard E. Mayer
Don Norman
“Tufte lo que realmente señala es
que PowerPoint es un medio limitado
en la forma como existe actualmente.
El argumenta que la naturaleza del
contenido dicta la elección del medio y
formato de comunicación, no el medio
dictando y urdiendo al contenido. Y
en eso él tiene la razón ”
Hey, ése soy Yo
y ese es el libro
que estoy escribiendo
Don Norman
Los expertos si dicen algo
correcto: construye una oratoria
convicente con diapositivas que
complementen la charla pero no
utilices las diapositivas como el
centro principal de atención
La comunicación efectiva requiere de más pensamiento no de menos pensamiento
Este es el mensajesubyacente que nos deja
Edward Tufte
Don Norman
Tanto el ensayo como el artículo de Tufte causaron una
pequeña insurgencia y los medios se dispararon en afirmar
lo malo que es PowerPoint llegando algunos hasta insistir que las reuniones no incluyeran presentaciones con slideware
Pero, detengámonos
un momento...
PowerPoint
Este slideware no solo ha estado
implicado en las muertesque
ocurrieron en el accidente del Columbia...
No ha sido soloTiger Woodsquien ha estado
implicado en
un escándalosexual
PowerPoint y Sexo
Una estudiante de la Universidad Duke, una de las instituciones privadas más prestigiosas de ese
país, preparó como proyecto de fin de carrera una tesis (falsa!) en POWERPOINT donde evalúa a 13 compañeros
con los que había mantenido relaciones sexuales
durante su carrera universitaria y ésta se coló en la red al ella mandarla por email a tres amigas; una de ellas cometió la indiscreción de enviarla a otra persona y el
PowerPoint se trepó en la nube y se hizo VIRAL
¡La comunidad universitaria estadounidense está indignada!!!
PowerPointResponsable de
Muertes
de reputación
3
Karen Owens
Sus compañerosLa Universidad de Duke
La verdad que
ha llegado lejos...PowerPoint
PowerPoint y los militares
En febrero del 2003,
el exSecretario de
Estado de EEUU,
General Colin Powers
hizo una presentación de PowerPoint frente al Consejo de
Seguridad de la ONU
para establecer su
punto de vista sobre
la presencia de armas
de destrucción masiva
en Irak.
Esto causó que reporteros de la revista Newsweek sugirieran que
ese juego de diapositivas fuese
una de las razones que provocara
la invasión de Irak.
Recientemente una diapositiva creada en PowerPoint y
designada a mostrar la complejidad de la estrategia
militar norteamericana en Afghanistan y que fue
primero mostrada en el 2009 a generales de alto rango
se ha convertido en el 2010 en un chiste en línea
Oye, para mí esta diapositiva no es tan malacomo han dicho, por lo menos establece un punto… que la situación es COMPLICADA...je je je...
“Una vez que entendamos esa diapositiva, ganaremos la guerra”Teniente General
Stanley McChrystal
Esta frase no necesita
traducción
Desde el punto de vista del general McMaster, la peor
ofensa de PowerPoint no es la gráfica que parece “un plato de espagueti”, sino las listas rígidas de puntos de bala que no toman en cuenta las fuerzas
interconectadas de la política, economía y de la etnia.
“Si divorcias la guerra de todo eso, se convierte en un ejercicio dirigido.”
General James N. Mattis
“ E s p e l i g r o s o porque crea la ilusión de control, a l g u n o s problemas en el mundo no pueden se condensados en puntos de balas(bullets points).”
PowerPoint
Brigadier General H.R. Mcmaster
Prohibiósu uso
.
Pero aún así no entienden que los bullets points no son efectivos
Pero las hay peores,
¿Qué les parece ésta?
Ni con lupa...
Aceptan la
evolución del Slideware
Pero no su REVOLUCIóN
"La ironía es que PowerPoint,
que se supone que debería hacer a las presentaciones más poderosas y efectivas, puede ser también un arma de destrucción masiva."
"Death by PowerPoint" o “Muerte por PowerPoint” es una crítica a las presentaciones de PowerPoint y se refiere a un estado de
aburrimiento y fatiga inducido por una
sobrecarga de información durante las presentaciones de
Esta frase fue acuñada por Angela R. Garber al escribir este artículo
PowerPoint
La “Muerte por PowerPoint” ocurre en grandes salones de conferencias en congresos y
convenciones, en pequeñas salas de reunión en las empresas; en los salones de clase de las
instituciones educativas alrededor del mundo y
en cualquier idioma.
Si buscamos en Google “Death by PowerPoint” se
obtendrían más de 48,900 resultados. También
pudiéramos escribir “Muerte por PowerPoint” y en
este caso Google mostraría en solo 0.42 segundos,
más de 17 mil resultados.
Hay hacer algo al respecto
.
En la pantalla se pueden observar diapositivas mal
diseñadas y congestionadas de información en forma
de oraciones completas, interminables listas de bala
(bullets points), imágenes irrelevantes (si las hay), cliparts (arte prediseñado) de baja calidad, poco profesionales y descontextualizadas
Definitivamentehay hacer algo
al respecto.
Si agregamos animaciones y transiciones sin sentido,
donde cada objeto colocado viene animado estamos,
entonces, no solo frente a la “Muerte por PowerPoint”
sino a lo que la autora del libro Slide:ology, Nancy
Duarte ha llamado “vértigo visual” y que nosotros la hemos catalogado como
“Montaña Rusa PowerPointiana”
Cuando se presenta una situación como esta,
habrá garantías de poder contar con una audiencia
totalmente desmotivada y muerta
Es por eso que a PowerPoint
lo han satirizado tanto
"Muerte por PowerPoint"
http://www.youtube.com/watch?v=KbSPPFYxx3o&feature=player_embedded
En el 2007 se publicó en este video del comediante Don Macmillan que resume fielmente
todo lo que hemos estado hablando PowerPoint
Puedes verlo en este enlace
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint
Puedes verla en este enlace
En el 2006 Alexiei Kapterev publicó en esta presentación que ha sido vista más de 1 Millón
de veces convirtiéndose en una presentación viral
http://www.slideshare.net/GlobalGossip/steal-this-presentation-5038209
Puedes verla en este enlace
En septiembre de este año Jesse Dejardins también publicó en esta presentación que ha sido vista más de 100,000 veces con miras a convertirse en otra
presentación viral Espero que éstaque estás viendotambién lo sea
y entonces la verdadera
revolución del slideware
aparentemente nunca llegó
Pero esto no quiere decir que los
revolucionarios nos hemos escondido en
las selvas
Estamos diseminados
alrededor del mundo.
Estamos dentro de las
instituciones, oficinas
y universidades
Estamos buscando una forma de
demostrar un buen diseño de presentaciones. Estamos en la
búsqueda de alternativas a las técnicas problemáticas y a la dependencia de las diapositivas
Algunos administramos
compañías que ha permitido a
unos pocos ricos a contar sus
historias más efectivamente
y ahora, algunos de
nosotros estamos
publicando libros
y ahora, algunos de
nosotros estamos
publicando libros
Unos más o menos, otros buenos
y otros e x c e l e n t e s !
¡Unete a laCampañaContra la
Muerte por PowerPoint!
Con esta invitación Ellen Finkelstein invita a aprender más sobre las habilidades efectivas de presentación y como introducción recomienda este documento
En este documento Ellen Finkelstein hace una muy
buena descripción de la Muerte por PowerPoint y
sus causas y describe su método "Tell 'n' Show"
para lograr "vida con PowerPoint"
¡Gracias por citarme,
Ellen !
Pero ella no solo ha escrito ese
documento, es una reconcida
autora de varios artículos, libros y documentos, entre ellos...
Pero para mí lo más importante que
está haciendo Ellen es su campaña en contra de la "Muerte por PowerPoint"
Por eso en estos días es la promotora
de una serie de Webinars (Gratis!!!)
para que los asistentes en línea mejoren
sus presentaciones
Claudyne Wilder
"Podría ser que te des cuenta que necesitas una ayuda con tus diapositivas, pero no sabes que hacer. Ellen te dice lo que podría estar mal en ellas y luego te dice como arreglarlo. ¡Sus ideas es justo lo que andas buscando para que te sientas fabulosamente bien con tus diapositivas!"
¿Qué es "Muerte por PowerPoint"?
Según los expertos...
El documento identifica los
síntomas de la Muerte por PowerPoint
síntomas
Síntomasde la
Muerte por PowerPointMuerte por PowerPoint
Muerte en
"Muerte por PowerPoint"
3áreas
1. Contenido
2. Diseño
3. Exposición
Síntomas Muerte por Contenido
"Muerte por PowerPoint"
• Objetivo indefinido
• Irrelevante para la audiencia
• Falta de organización
"Muerte por PowerPoint"
• Falta de datos de apoyo, ejemplos
• Errores ortográficos y gramaticales
Síntomas Muerte por Contenido
"Muerte por PowerPoint"
•Demasiado contenido
Síntomas Muerte por Contenido
Síntomas Muerte
por Diseño
"Muerte por PowerPoint"
• Diapositivas solo texto
• Texto ilegible
Síntomas Muerte
por Diseño
"Muerte por PowerPoint"
• Clipart bobo, imágenes irrelevantes
• Gráficos ilegibles
Síntomas Muerte
por Diseño
"Muerte por PowerPoint"
• Fondos distrayentes,feos
• Gráficos inconsistentes
Síntomas Muerte
por Diseño
"Muerte por PowerPoint"
• Animaciones y transiciones distrayentes
Síntomas Muerte
por Exposición
"Muerte por PowerPoint"
• Leyendo las diapositivas
• No interacción con la audiencia
Síntomas Muerte
por Exposición
"Muerte por PowerPoint"
• Oratoria pobre
• Falta de práctica
Para profundizar más sobre los síntomas de la Muerte por PowerPoint te recomiendo que bajes el
documento de Ellen
Lo mejor es que Ellen también nos provee de la cura contra la
Muerte por PowerPoint
La Cura
del Cura
Pero eso lo dejaremos para la segunda parte
que tratará cómo lograr la Vida con PowerPoint
Unete a la Vida con PowerPoint
¡No te la pierdas!!!
¡Vota
por este
PowerPoint!!!
Gracias