langkah keempat

8/17/2019 LANGKAH KEEMPAT

1/10

LANGKAH KEEMPAT

PENYUSUNAN STANDAR KELONGGARAN

Penyusunan standar kelonggaran tujannya adalah diperolehnya faktor

kelonggaran tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan kebutuhan waktu

untuk menyelesaikan suatu kegiatan yang tidak terkait langsung atau diperngaruhi

tinggi rendahnya kualitas atau jumlah kegiatan pokok/pelayanan.

Penyusunan aktor kelonggaran da!at d"laksanakan #elalu"

!enga#atan dan $a$an%ara ke!ada t"a! kategor" tentang &

1. Kegiatan-kegiatan yang tidak terkait langsung dengan pelayanan pada

pasien, misalnya rapat, penyusunan laporan kegiatan, meyusun

kebutuhan obat/bahan habis pakai

!. "rekuensi kegiatan dalam suatu hari, minggu, bulan#. $aktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan

Selama pengumpulan data kegiatan penyusunan standar beban kerja,

sebaiknya mulai dilakukan pen%atatan tersendiri apabila ditemukan kegiatan yang

tidak dapat dikelompokkan atau sulit dihitung beban kerjanya karena tidak/kurang

berkaitan dengan pelayanan pada pasien untuk selanjutnya digunakan sebagai

sumber data penyusunan faktor kelonggaran tiap kategori SDM.

Setelah faktor kelonggaran tiap kategori SDM diperoleh, langkah

selanjutnya adalah menyusun standar kelonggaran dengan melakukan perhitungan

berdasarkan rumus di bawah ini

Standar Kelonggaran & 'ata-rata waktu per faktor kelonggaran

$aktu kerja tersedia

Pada u#u#nya kategor" SDM Dr' S!es"al"s Penyak"t Dala# dan Dr' S!es"al"s

(eda) #e#"l"k" aktor kelonggaran se*aga" *er"kut &

1. (ertemuan audit medik

!. Mengajar program pendidikan dokter

#. Mengajar program pendidikan dokter spesialis

LANGKAH KEL+MA

PERH+TUNGAN KE(UTUHAN SDM PER UN+T KER,A

(erhitungan kebutuhan SDM per unit kerja tujuannya adalah diperolehnya

jumlah dan jenis / kategori SDM per unit kerja sesuai beban kerja selama 1 tahun.

Su#*er data yang d"*utu)kan untuk !er)"tungan ke*utu)an SDM !er un"t

kerja #el"!ut" &

1. Data yang diperoleh dari langkah-langkah sebelumnya, yaitu

a. $aktu kerja tersedia

b. Standar beban kerja

%. Standar kelonggaran masing-masing kategori SDM


2/10

!. Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama kurun waktu satu tahun.

Kuant"tas Keg"atan Pokok Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan berbagai data kegiatan

pelayanan yang telah dilaksanakan di tiap unit kerja rumah sakit selama kurun

waktu satu tahun. Kuantitas kegiatan pelayanan )nstalasi 'awat *alan dapat

diperolehn dari laporan kegiatan rumah sakit, untuk mendapatkan data kegiatan

tindakan medik yang dilaksanakan di tiap poli rawat jalan perlu dilengkapi data

dari buku register yang tersedia disetiap poli rawat jalan.

(ada umumnya data kegiatan rawat jalan tersedia dan mudah diperoleh,

namun apabila data hanya tersedia + bulan, maka data kuantitas kegiatan pokok

bulan berikutnya ditetapkan berdasarkan angka rata-rata kegiatan pokok selama +

bulan ekstrapolasi.


3/10

-ONTOH TA(EL KUANT+TAS KAG+ATAN POKOK

+NSTALAS+ RA.AT ,ALAN

0. )2 K3'*4/K42350')

(0K0K

K35)424(0K0K

K42)24S4 6 7 D

4 (oli (enyakit

Dalam

Dr. Sp. (D

- -(em.(asien baru

-(em.(asien lama

6

(oli 6edah dr.

Sp. 6

-(em.(asien baru

-(em.(asien lama

-2indakan medik

ke%il

-2indakan medik

sedang

Keterangan

a. *umlah kegiatan pelayanan selama + bulan

b. 'ata-rata kegiatan pelayanan perbulan

%. *umlah pelayanan bulan berikutnya b 8 bulan

d. *umlah kumulatif kegiatan pelayanan selama 1 tahun 4 9 7

Untuk #enyusun kuant"tas keg"atan !okok +nstalas" Ra$at +na! d"*utu)kan

data dasar se*aga" *er"kut &1. *umlah tempat tidur

!. *umlah pasien masuk / keluar dalam 1 tahun

#. 'ata-rata sensus harian

:. 'ata-rata lama pasien dirawat ;0S

6erdasarkan data dasar tersebut dapat dihitung kuantitas kegiatan ppkok di tiap

)nstalasi 'awat )naap dengan memperhatikan kebijakan operasional yang

berkaitan dengan kategori SDM dan tanggung jawabnya dalam pemeriksaan

pasien, tindakan medik rawat jalan,


4/10

KUANT+TAS KEG+ATAN POKOK +NSTALAS+ RA.AT +NAP

K0D

3

D424 '4$42 )4( )S24;4S) '4$42 )4(

(3>. D4;4M 63D4?

4 *umlah 2empat 2idur

6 (asien masuk rawat inap per

tahun

7 'ata-rata pasien per hari

sensus harian

D 'ata-rata lama hari

rawat/;0S---78#@/6

3 ?ari rawat per tahun --- D86

" 'ata-rata 22 terpakai 60' ---

3 / 48#@

5 (asien baru per tahun --- 6

? (asien lama pertahun ---- 3-6

Selanjutnya dari hasil perhitungan kuantitas kegiatan pokok instalasi rawat jalan

dan rawat inap digabungkan, seperti terlihat pada tabel berikut ini

-ONTOH TA(EL KUANT+TAS KEG+ATAN POKOK

+NSTALAS+ RA.AT ,ALAN DAN RA.AT +NAP

o. )2

K3'*4/K42350')

K35)424 (0K0K K42)24S

K35)424

+NSTALAS+ RA.AT ,ALAN

4 (oli (enyakit DalamDr. Sp. (D

- (emeriksaan pasien baru-(emeriksaan pasien lama

6

(oli 6edah

Dr. Sp. 6

-(emeriksaan pasien baru

-(emeriksaan pasien lama

-2indakan medik ke%il

-2indakan medik sedang

+NSTALAS+ RA.AT +NAP

4

'awat )nap penyakit

Dalam Dr. Sp. (D

-=isite pasien baru

-=isite pasien lama


6'awat )nap 6edahDr. Sp. 6

-=isite pasien baru-=isite pasien lama


KE(UTUHAN SDM

Data kegiatan )nstalasi 'awat dan 'awat )nap yang telah diperoleh dan standar

beban kerja dan standar kelonggaran merupakansumber data untuk perhitungan

kebutuhan SDM di setiap )nstalasi dan unit kerja dengan menggunakan rumus

sebagai berikut


5/10

Kuantitas Kegiatan (okok

Kebutuhan SDM & Standar 6eban Kerja 9 Standar Kelonggaran

6erdasarkan rumus perhitungan tersebut, kebutuhan SDM untuk tiap kegiatan

pokok terlebih dahulu di jumlah sebelum di tambahkan dengan standar

kelonggaran masing-masing kategori SDM.

(A( /+

T+NDAK LAN,UT

T"ndak Lanjut Setela) Penyusunan Ren%ana

Setelah dokumen peren%anaan tersusun, tahap selanjutnya yang perlu diperlukan

adalah 1. (engadaan SDM 'ekruitment dan seleksi

!. (endayagunaan SDM meren%anakan distribusinya, kelanjutan karirnya,

serta kesejahteraannya

#. (embinaan dan pengawasan SDM

6agi SDM yang diketahui kurang kompoten dilakukan pelatihan baik

kemampuan manajerial maupun keterampilan. (engawasan dilakukan

bersama-sama/melibatkan sektor lain termasuk organisasi profesi dan

swasta/pemerintah

:. Mengalokasikan sumber daya pendukung seperti alokasi dana dan sarana

yang memadai. Melakukan pengembangan peren%anaan termasuk metodenya


6/10

(A( /++

KETENAGAKER,AAN

A' PERATURAN PENER+MAAN PEGA.A+ RSUD HAD,+ (OE,AS+NPELA+HAR+

0' KETENTUAN UMUM

a. (enambahan pegawai dilakukan untuk mengisi formasi yang telah

ditentukan berdasarkan pada Keputusan Direktur

b. Setiap warga negara yang memenuhi syarat-syarat yang ditentukan dalam

peraturan ini, mempunyai kesempatan yang sama untuk melamar dan

diangkat menjadi pegawai 'SD ?adji 6oejasin (elaihari

1' REKRUTMEN

a' Pesyaratan Menjad" Karya$an

Syarat-syarat tersebut adalah 02 U#u# &

a $arga egara )ndonesia

b 6erusia serendah-rendahnya 1+ tahun dan setinggi-tingginya

:A tahun dan untuk dokter mum dan dokter 5igi paling

tinggi usia :A tahun.

% Mengajukan permohonan tertulis yang dilampiri dengan

persyaratan lainnya yang telah ditentukan oleh 'SD ?adji

6oejasin (elaihari

d 2ertib administrasi

e ;ulus ujian yang diadakan oleh 'SD ?adji 6oejasin(elaihari

f Dinyatakan sehat untuk bekerja oleh dokter

g 2aat pada peraturan kepegawaian yang telah ditetapkan 'SD

?adji 6oejasin (elaihari

h Dedikasi tinggi

12 K)usus

a Dokter

• Komitmen didalam etik profesi

• Mempunyai kemampuan profesionalisme dibidang yang di

sahkan se%ara formal oleh lembaga pendidikan / instansiyang terkait S2'.

• 6elum pernah mengalami %a%at hukum didalam

menjalankan profesinya, serta taat pada peraturan dan

perundang-undangan yang berlaku di )ndonesia.

• Memenuhi persyaratan yang diberlakukan pleh Departemen

Kesehatan ').

• Surat keterangan lolos butuh dari departement kesehatan

bagi dokter tetap

• Surat iBin praktek S)(

• Surat penugasan S(


7/10

• 4pabila bekerja di instansi/'umah Sakit/Klinik diluar

'SD ?adji 6oejasin (elaihari harus ada iBin dari

pengurus bagi dokter tetap

• Surat iBin dari atasan langsung untuk dokter tidak tetap

*2 Pera$at3("dan

• Memiliki S)(/S)6

• 2idak bekerja di instansi lain

%2 4ar#as"5 G"6"5Rad"olog"5 4"s"otera!"5 Anal"s Kese)atan5

San"tas"

• Sesuai dengan profesinya

• (endidikan Minimal Sarjana Muda

d2 Non7#ed"s dan la"n7la"n

• 2idak bekerja di instansi lain

*' Syarat Ad#"n"stras" dan Prosedur La#aran &

0' Syarat Ad#"n"stras"

a. Daftar 'iwayat ?idup

b. "otokopi ijaBah dan nilai

%. S2'/S)(/S)6/S(

d. Surat Keterangan Sehat untuk bekerja dari dokter

e. Sertifikat Keahlian / Kursus / (elatihan bila ada

f. Surat Keterangan 7atatan Kepolisian

g. (as foto berwarna ukuran : 8 @ dan # 8 : masing-masing

sebanyak ! lembar h. "oto %opy K2( / identitas lain

i. Surat lamaran terssebut beserta lampiran-lampirannya

ditempatkan di amplop

%' Pelaksanaan Uj"an

1. jian diselenggarakan oleh 2im penerima (egawai yang dibentuk

oleh Direktur 'umah Sakit

!. 2ugas tim tersebut adalah

a Menyiapkan bahan ujian

b Menentukan tempat dan jadwal ujian

% Menyelenggarakan ujian

d Menerima dan menentukan hasil ujian

#. 6ahan ujian meliputi antara lain

1. (engetahuan umum

!. (engetahuan teknis mengenai pekerjaan

#. (siko-tes

:. jian diselenggarakan dengan %ara tertulis, wawan%ara dan praktek

. 2im menyampaikan hasil ujian kepada Direksi 'SD ?adji 6oejasin

(elaihari untuk diambil keputusan. ama C nama para pelamar yang

akan diterima diumumkan se%ara terbuka.

8' OR+ENTAS+


8/10

0rientasi 2enaga dilakukan melalui organisasi yang dilanjutkan dengan

orientasi khusus pada unit kerja yang sesuai dengan kemampuan pelamar.

Ketentuan orientasi 2enaga se%ara umum adalah sebagai berikut a. (enyelenggara dan (eserta

1 (enyelenggara

(enyelenggara 0rientasi 2enaga di 'SD ?adji 6oejasin (elaihari

adalah bagian kepegawaian, yang dalam pelaksanaannya dilakukan

oleh nit dimana 2enaga ditempatkan. 4gar orientasi 2enaga dapat

dilaksanakan sesuai dengan tujuan, maka unit yang mendapat

tenaga, perlu menetapkan 2im (engelola 0rientasi 2enaga.

4nggota 2im berasal dari bagian/subbagian yang menangani

kepegawaian, dan yang berasal dari bagian/sub bagian dimana

tenaga akan ditempatkan

! (eserta

a (eserta orientasi organisasi adalah 2enaga 'SD ?adji

6oejasin (elaihari yang berasal dari pelamar umum

b (eserta praktik kerja adalah peserta yang telah melaksanakan

orientasi organisasi sesuai dengan ketentuan.

Selama melaksanakan 0rientasi 0rientasi 0rganisasi dan

(raktek Kerja, 2enaga berpakaian dengan ketentuan

a 2enaga Kesehatan

(ada hari Senin, Selasa, 'abu, Kamis, *umat, Sabtu dan

Minggu, 2enaga Kesehatan wajib mengenakan pakaian

sesuai dengan ketentuan profesi masing-masing %ontoh

perawat pakaian putih-putih dan tidak diperbolehkan

menggunakan pakaian diluar ketentuan.

b 2enaga on Kesehatan

(ada ?ari Senin, 'abu dan Kamis

1 6agi pria wajib mengenakan kemeja putih polos lengan

panjang/pendek, %elana hitam panjang bukan bahan jeans.

! 6agi wanita wajib mengenakan kemeja putih polos lengan

panjang/pendek, %elana/rok panjang min.dibawah lutut warna hitam

polos bukan bahan jeans

(ada ?ari Selasa dan *umat, bagi (ria dan wanita wajib

mengenakan pakaian Sasirangan.

b. Materi / arasumber / $aktu (elaksanaan

No

'

Mater" .aktu

9Men"t2 Narasu#*erOr"entas" U#u#

1. Kedudukan dan struktur

organisasi

@A Direktur


9/10


10/10

%. (rosedur 0rientasi

1 6agian Kepegawaian menyeraahkan SK 2enaga kepada masng-

masing unit utama sekretariat di 'SD ?adji 6oejasin (elaihari! 6agian kepegawaian menetapkan tempat pelaksanaan 0rientasi

2enaga

# 6agian Kepegawaian kemudian mengundang satuan kerja yang

mendapatkan 2enaga untuk mendistribusikan SK 2enaga dan

menyepakati pelaksanaan orientasi 2enaga

: 6agian kepegawaian membuat SK 2im (engelola 0rientasi

2enaga yang terdiri dari unsur-unsur kepegawaian dan bagian/sub

bagian/seksi yang mendapatkan tenaga sesuai dengan penempatan

dan tim pengelola dapat melibatkan instansi terkait

2im pengelolaan orientasi tenaga membuat/menyusun dan

menyepakati

@ Direktur menunjuk narasumber/pembimbing/instruktur yang

bertugas untuk membekali tenaga mengenai materi organisasi

berdasarkan masukan dari tim pengelola orientasi tenaga.

langkah keempat

Documents