laporan akhir magang di badan pengawasan …
TRANSCRIPT
LAPORAN AKHIR MAGANG
DI BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN
PERWAKILAN D.I.YOGYAKARTA
Disusun Oleh:
Alriyan Andiko Putra
21-15-28105
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
YAYASAN KELUARGA PAHLAWAN NEGARA
YOGYAKARTA
2019
i
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Alriyan Andiko Putra
NIM : 21-15-28105
Menyatakan benar-benar telah melaksanakan magang dan menyusun laporan
dengan “Laporan Akhir Magang Di Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan Perwakilan D.I.Yogyakarta” ini merupakan hasil karya sendiri,
kecuali pada bagian yang dirujuk sumbernya dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Jika di kemudian hari pernyataan saya ini tidak benar, maka saya sanggup
menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Yogyakarta, Desember 2019
Pembuat Pernyataan,
Alriyan Andiko Putra
21-15-28105
ii
iii
ABSTRAK
Penulis melaksanakan kegiatan magang di Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan (BPKP) Perwakilan D.I. Yogyakarta, Jalan Parangtritis KM. 5,5,
Panggungharjo, Sewon, Tarudan, Bangunharjo, Kec. Sewon, Bantul, Daerah
Istimewa Yogyakarta. Pelaksaan magang dilaksanakan dimulai pada tanggal 2
September 2019 sampai dengan 1 November 2019. Penulis ditempatkan di
beberapa Bagian dan Bidang seperti Subbagian Kepegawaian, Bidang Instansi
Pemerintah Pusat (IPP), Bidang Akuntabilitas Pemerintah Pusat (APD), Bidang
Akuntan Negara (AN), Bidang Investigasi dan Bidang Program dan Pelaporan
serta Pembinaan APIP (P3A).
Selama kegiatan magang berlangsung, penuli menemukan beberapa
permasalahan pada Bagian Kepegawaian yaitu masih kurangnya pembaruan
data pegawai untuk memenuhi arsip pegawai sehingga harus dilakukan secara
manual menggunakan handphone karena alat scan yang tersedia masih terlalu
lambat dan memakan banyak waktu.
Praktik magang dilaksanakan agar penulis memperoleh wawasan,
pengetahuan serta pengalaman yang nantinya diharapkan akan berguna bagi
penulis dan juga untuk mengetahui tentang Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan Perwakilan Daerah Istimewa Yogyakarta.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan segala rahmat, nikmat, dan hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami
dapat menyusun proposal kegiatan magang kerja di Badan Pengawasan
KeuangandanPembangunan (BPKP). Magang kerja merupakan salah satu syarat
wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa dalam program studi Manajemen
STIE YKPN Yogyakarta. Tujuan dari kegiatan magang kerja ini diharapkan
mahasiswa dapat melakukan praktik kerja langsung dengan baik, dapat bekerja
sama dengan tim kerja, dan dapat menerapkan ilmu yang sudah didapatkan
dibangku perkuliahan. Kami mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang
telah membantu, membimbing, serta memberikan arahan dalam pemilihan
perusahaan hingga pada tahap penyusunan proposal magang kerja.
Kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan
proposal magang kerja ini. Maka dari itu, kritik dan saran yang bersifat
konstruktif sangat kami butuhkan sebagai bahan evaluasi untuk mendapatkan
hasil yang lebih baik di masa yang akan datang. Harapan kami dengan adanya
proposal magang kerja ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca.
Tersusunnya laporan magang ini tidak lepas dari bimbingan dan bantuan
berbagai pihak. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Haryono Subiyakto, Dr, M.Si., selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu
Eonomi Yayasan Keluarga Pahlawan Negara Yogyakarta.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
v
2. Bapak Efraim Ferdinan Giri, Dr, M.Si., Ak., CA, selaku Wakil Ketua I yang
telah memberikan bimbingan dan arahan dalam mengambil mata kuliah
magang.
3. Ibu Shita Lusi Whardani, Dra, M.Si selaku Dosen Pembimbing I yang
memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan penulisan laporan magang ini.
4. Bapak Tri Heru, Drs, M.Si selaku Dosen Pembimbing II yang memberikan
bimbingan dan arahan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
penulisan laporan magang ini.
5. Bapak Slamet Tulus Wahyana selaku Kepala Perwakilan Badan Pengawasan
Keuangan dan Pembangunan Perwakilan D.I.Y.
6. Bapak Risparanto selaku Kepala Bagian Tata Usaha yang telah memberikan
arahan dan bimbingan kepada penulis.
7. Bapak Dedy Permana selaku Kasubbag Kepegawaian yang telah memberikan
arahan dan bimbingan kepada penulis.
8. Bapak Cukamnoto selaku Pembimbing Lapangan yang telah memberikan
arahan dan bimbingan kepada penulis selama melaksanakan magang.
9. Seluruh pegawai Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Perwakilan D.I.Y. karena telah membantu penulis selama melaksanakan
magang.
10. Kedua orangtua tercinta yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan
kepada penulis baik moril maupun materil.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
vi
11. Teman-teman magang mahasiswi UMY selama melaksanakan magang di
BPKP Perwakilan D.I.Y. yang sangat membantu dalam pembuatan laporan
magang ini.
12. Teman-temanku lainnya yang tidak bisa disebutkan satu-persatu yang telah
membantu dalam penyusunan laporan ini. Thank You All!
Yogyakarta, Desember 2019
Penulis
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
vii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN ............................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii
ABSTRAK .................................................................................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iv
DAFTAR ISI ................................................................................................ vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2 Tujuan Magang ........................................................................................ 3
1.3 Manfaat Magang ...................................................................................... 3
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan .............................................................. 4
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan ...................... 6
2.2 Visi, Misi dan Nilai-nilai BPKP Perwakilan D.I.Y ................................. 9
2.3 Struktur Organisasi ................................................................................ 11
2.4 Sumber Daya Manusia ........................................................................... 17
2.5 Wilayah Kerja ........................................................................................ 19
BAB III URAIAN KEGIATAN MAGANG
3.1 Lokasi Kantor ......................................................................................... 20
3.2 Tata Tertib Magang ................................................................................ 20
3.3 Aktivitas Magang ................................................................................... 21
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
viii
3.4 Aktivitas Lain ......................................................................................... 27
BAB IV ANALISIS KEGIATAN MAGANG
4.1 Refleksi Diri ........................................................................................... 33
4.2 Masalah Yang Dihadapi ......................................................................... 34
4.3 Pemecahan Masalah ............................................................................... 35
4.4 Kaitan Dengan Teori .............................................................................. 35
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 37
5.2 Saran ....................................................................................................... 37
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 39
LAMPIRAN ................................................................................................. 40
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1: Gedung BPKP Perwakilan D.I.Y. ................................................ 7
Gambar 2: Struktur Organisasi BPKP Perwakilan D.I.Y. ........................... 11
Gambar 3: Contoh Lembar Disposisi ........................................................... 23
Gambar 4: Contoh Saat Meng-Input Data Buku .......................................... 24
Gambar 5: Contoh Saat Meng-Input Angka Kredit ..................................... 25
Gambar 6: Saat Melakukan Scan Data Pegawai .......................................... 27
Gambar 7: Suasana Pelaksanaan Do'a Pagi ................................................. 28
Gambar 8: Suasana Saat Kegiatan Senam ................................................... 29
Gambar 9: Suasana Saat Pengajian .............................................................. 30
Gambar 10: Suasana Saat Seminar Anti Korupsi di Ruang Perpustakaan... 31
Gambar 11: Saat Pelaksanaan Presentasi Tentang BPKP Perwakilan DIY
di depan Kepala Perwakilan BPKP DIY ................................... 32
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Surat Penerimaan Mahasiswa Magang Dari BPKP
Perwakilan DIY ...................................................................... 40
Lampiran 2: Berita Acara Penerimaan Mahasiswa Magang ........................ 41
Lampiran 3: Form Evaluasi Kegiatan Mahasiswa Magang ......................... 42
Lampiran 4: Form Daftar Hadir Dan Mahasiswa Magang .......................... 43
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini menuntut setiap
individu memiliki nilai jual yang tinggi dalam segala aspek kehidupan, terutama
dalam bidang pekerjaan. Oleh sebab itu, setiap individu diharapkan dapat
menerima dan beradaptasi dengan perubahan tersebut. Persaingan yang semakin
ketat di dunia kerja menuntut setiap individu memiliki kualitas yang lebih baik
dari pesaingnya. Kualitas individu yang baik dapat diperoleh dari banyak sumber
seperti buku dan sumber ilmu pengetahuan lain serta melalui pengalaman, salah
satunya adalah pengalaman dalam dunia kerja.
Pengalaman didalam dunia kerja yang didapatkan dengan melakukan
kegiatan magang merupakan mekanisme belajar dari seseorang melalui kegiatan
kerja nyata. Disamping itu, magang juga merupakan proses dalam mempraktikkan
pengetahuan dan kemampuan untuk menyelesaikan problem nyata di sekitar
(Sumardiono, 2014:116). Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia No. 13
tahun 2003 perihal Ketenagakerjaan menyebutkan magang merupakan bagian dari
sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di
lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan
pengawasan instruktur, atau pekerja/buruh yang lebih berpengalaman, dalam
proses produksi barang dan/atau jasa di perusahaan, dalam rangka menguasai
keterampilan atau keahlian tertentu. Berdasarkan penjelasan di atas, penulis dapat
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
2
menarik kesimpulan bahwa kegiatan magang merupakan proses untuk
mempraktikkan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki untuk diterapkan di
dunia kerja secara langsung di bawah bimbingan pihak yang lebih memiliki
pengalaman di bidangnya.
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Yayasan Keluarga Pahlawan Negara (STIE
YKPN) Yogyakarta memberikan pilihan kepada mahasiswa untuk melakukan
kegiatan magang dengan beban enam (6) sks untuk memperoleh gelar sarjana
setelah memenuhi syarat yang telah ditentukan dan sudah menempuh jumlah sks
yang telah ditetapkan. Penulis berkesempatan melakukan kegiatan magang di
Badan Pegawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan D.I.Yogyakarta
dipilih sebagai tempat pelaksanaan magang. Penulis berharap bisa mengetahui
lebih dalam bagaimana kegiatan di instansi pemerintah dan memperoleh
pengetahuan serta pengalaman di dunia kerja.
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan adalah lembaga
pemerintah non kementerian Indonesia yang melaksanakan tugas pemerintahan di
bidang pengawasan keuangan dan pembangunan yang berupa Audit, Konsultasi,
Asistensi, Evaluasi, Pemberantasan KKN serta Pendidikan dan Pelatihan
Pengawasan. BPKP tersebar di 33 provinsi di Indonesia salah satunya kantor
perwakilan di Daerah Istimewa Yogyakarta.
BPKP menjalankan fungsi dan tugasnya sesuai dengan Pasal 2 dan 3
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 192 Tahun 2014 Tentang Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) yakni menyelenggarakan
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
3
urusan pemerintahan di bidang pengawasan keuangan negara/daerah dan
pembangunan nasional.
1.2 Tujuan Magang
Tujuan dilaksanakannya praktik magang ini antara lain:
1 Menambah pengalaman dalam dunia kerja yang belum didapatkan di
perguruan tinggi.
2 Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk melakukan interaksi sosial
dalam dunia kerja.
3 Menumbuhkan rasa tanggung jawab dan kerjasama dalam kelompok untuk
mencapai tujuan bersama.
4 Dapat mengetahui dan memahami sistem kerja yang ada di BPKP Perwakilan
D.I.Y.
1.3 Manfaat Magang
Kegiatan magang yang dilakukan diharapkan mampu memberikan manfaat positif
bagi mahasiswa, perguruan tinggi, dan juga instansi pemerintah.
1.3.1 Bagi Mahasiswa
Manfaat yang diperoleh mahasiswa berupa:
1. Mendapatkan pengalaman kerja di instansi pemerintah (BPKP Perwakilan
D.I.Y.) dan dapat mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku
perkuliahan.
2. Menambah wawasan dan pengalaman selaku generasi muda yang dididik
untk siap terjun langsung di dunia kerja.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
4
3. Mahasiswa dapat mengembangkan kemampuan dalam bersosialisasi dalam
dunia kerja.
1.3.2 Bagi Perguruan Tinggi
Manfaat magang yang diperoleh perguruan tinggi adalah sebagai berikut:
1. Sebagai sarana pengenalan dunia manajemen kepada mahasiswa agar dapat
mengaitkan ilmu yang diperoleh dengan dunia kerja.
2. Sebagai bahan masukan dan pertimbangan pengembangan kurikulum yang
sesuai dengan kualifikasi tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan saat ini.
1.3.3 Bagi Instansi Pemerintah
Manfaat magang yang diperoleh instansi pemerintah adalah sebagai berikut:
1. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan di perguruan tinggi
swasta, khususnya STIE YKPN Yogyakarta.
2. Sebagai tolak ukur untuk memberikan kriteria tenaga kerja kompeten yang
dibutuhkan oleh BPKP Perwakilan D.I.Y.
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Penulis melaksanakan magang di instansi pemerintah, pada:
Tanggal : 2 September – 1 November 2019
Tempat : Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan
D.I.Y.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
5
Alamat : Jl. Parangtritis KM. 5,5, Panggungharjo, Tarudan, Bangunharjo,
Sewon, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55188, Indonesia.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
6
BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI
2.1 Sejarah Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Berdirinya lembaga Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan tidak
terlepas dari perkembangan lembaga pengawasan sebelum era kemerdekaan.
Berdasarkan besluit Nomor 44 tanggal 31 Oktober 1936 menjelaskan bahwa
Djawatan Akuntan Negara (DAN) mempunyai tugas melakukan penelitian
terhadap pembukuan dari berbagai perusahaan negara dan jawatan tertentu. Oleh
karena itu, bisa dibilang bahwa Djawatan Akuntan Negara merupakan aparat
pengawasan pertama yang ada di Indonesia. Secara struktural DAN berperan
untuk mengawasi pengelolaan badan usaha milik negara yang berada di bawah
Thesauri Jenderal pada Kementerian Keuangan.
Menurut Keputusan Presiden Nomor 9 Tahun 1961 menyatakan bahwa
kedudukan DAN telah dilepas dari Thesauri Jenderal dan ditingkatkan
kedudukannya langsung di bawah Menteri Keuangan. DAN adalah alat
pemerintah yang bertugas melaksanakan semua pekerjaan akuntan atas semua
departemen, jawatan dan instansi di bawah kekuasaannya. Padahal fungsi
pengawasan anggaran dijalankan oleh Thesauri Jenderal. Kemudian dengan
Keputusan Presiden Nomor 239 Tahun 1966 dibentuklah Direktorat Djendral
Pengawasan Keuangan Negara (DDPKN atau kemudian dikenal dengan DJPKN)
pada Departemen Keuangan. Tugas DDPKN mencakup pengawasan anggaran dan
pengawasan badan usaha/jawatan, yang semula menjadi tugas DAN dan Thesauri
Jenderal.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
7
DJPKN memiliki tugas melakukan pengawasan seluruh proses anggaran
negara, anggaran daerah, dan badan usaha milik negara/daerah. Berdasarkan
Keputusan Presiden Nomor 70 Tahun 1971, khusus pada Departemen Keuangan,
tugas Inspektorat Jendral dalam bidang pengawasan keuangan negara dilakukan
oleh DJPKN.
Gambar 1: Gedung BPKP Perwakilan D.I.Y.
Sesuai dengan diterbitkannya Keputusan Presiden Nomor 31 Tahun 1983
tanggal 30 Mei 1983. DJPKN diubah menjadi BPKP, sebuah lembaga pemerintah
non departemen (LPND) yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
terhadap Presiden. Salah satu pertimbangannya adalah dibutuhkannya badan atau
lembaga pengawasan yang dapat menjalankan fungsinya dengan leluasa tanpa
mengalami hambatan dari unit organisasi pemerintah yang menjadi objek
pemeriksaannya. Keputusan tersebut menunjukkan bahwa struktur organisasi
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
8
BPKP telah disesuaikan dengan proporsinya dalam hubungan dengan lembaga-
lembaga Pemerintah yang ada. BPKP dengan kedudukannya yang independen dan
bebas dari seluruh departemen/lembaga yang ada agar bisa melaksanakan
perannya dengan lebih baik, efektif dan objektif.
Pada 2001, Presiden mengeluarkan putusan Nomor 103 perihal fungsi,
tugas, kewenangan, susunan organisasi, kedudukan dan tata kerja dari lembaga
pemerintah non departemen sebagaimana terakhir kali diubah dengan Peraturan
Presiden Nomor 64 tahun 2005. Dalam Pasal 52 dikatakan bahwa BPKP bertugas
menjalankan urusan pemerintahan di bidang pengawasan keuangan dan
pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BPKP melakukan pendekatan yang diarahkan lebih bersifat pembinaan
seperti kegiatan sosialisasi, pendampingan dan evaluasi. Sedangkan audit
investigasi hanya dilakukan untuk membantu aparat penegak hukum untuk
menghitung kerugian keuangan negara.
Pada masa reformasi ini BPKP banyak mengadakan Memorandum of
Understanding (MoU) dengan pemda dan departemen/lembaga sebagai mitra
kerja BPKP. MoU tersebut biasanya membantu mitra kerja untuk meningkatkan
kinerjanya dalam rangka mencapai good governance. Pada tahun 2006, BPKP
mereposisi dan merevitalisasi fungsinya yang disertai dengan penguatan pada visi,
misi, dan strategi. Visi BPKP yang baru adalah Auditor Intern Pemerintah yang
Proaktif dan Terpercaya dalam Mentransformasikan Manajemen Pemerintahan
Menuju Pemerintahan yang Baik dan Bersih.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
9
Pada tahun 2014, peran BPKP semakin ditegaskan lagi melalui Peraturan
Presiden Nomor 192 tentang Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
yang bertugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pengawasan
keuangan negara/daerah dan pembangunan nasional.
2.2 Visi, Misi dan Nilai-nilai Dasar BPKP Perwakilan D.I.Y
Dalam menjalankan tugasnya, BPKP Perwakilan D.I.Y memiliki beberapa
komponen penting, yaitu:
2.2.1 Visi BPKP Perwakilan D.I.Y
Visi yang terdapat di BPKP Perwakilan D.I.Y, yaitu:
“Auditor internal pemerintah RI berkelas dunia untuk meningkatkan akuntabilitas
pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional”.
2.2.2 Misi BPKP Perwakilan D.I.Y
Misi BPKP Perwakilan D.I.Y, antara lain:
1. Mengawasi akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional
untuk mendukung tata kelola pemerintahan dan korporasi yang bersih dan
efektif.
2. Membina pelaksanaan sistem pengendalian intern pemerintah yang efektif.
3. Mengembangkan kemampuan pengawasan intern pemerintah yang profesional
dan kompeten.
2.2.3 Nilai-nilai Dasar BPKP Perwakilan DIY
Ada beberapa nilai yang terdapat di BPKP Perwakilan DIY, antara lain:
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
10
1. Profesional
Standar kualitas kerja keahlian yang menjamin kepercayaan masyarakat dan
terutama pengguna jasa, karena dilandasi oleh pola kerja, pola pikir, dan pola
sikap menurut standar keahlian minimal yang ditetapkan oleh organisasi profesi
dan peraturan yang berlaku.
2. Integritas
Nilai yang terkandung makna gabungan dari kejujuran, objektivitas, keberanian,
konsistensi dan konsekuensi. Integritas juga sangat mempengaruhi dalam nilai
pengawasan.
3. Orientasi Pengguna
Keinginan untuk membantu dan melayani pihak lain untuk memberikan
kebutuhan mereka, dengan cara mengetahui dan memenuhi kebutuhan pengguna
meliputi pengguna internal dan eksternal.
4. Nurani dan Akal Sehat
Nilai untuk bertindak secara proporsional dan menghindarkan diri dari praktik
pengawasan berlebihan. Dengan mempertimbangkan nurani dan akal sehat,
auditor diharapkan untuk menerapkan etika pengawasan yang tertinggi.
5. Independen
Sikap independen sangat diperlukan bagi aparat pengawas intern tidak terkecuali
BPKP. Selain memberikan laporannya langsung kepada para pimpinan lembaga
eksekutif, BPKP juga menunjukkan hasil pengawasannya kepada DPR apabila
diperlukan, tentunya dengan memperhatikan aspek kode etik profesi.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
11
6. Responsibel
Sikap seseorang yang mempercayai adanya tanggungjawab yang bermula pada
dirinya dan kewajibannya. Sikap ini dipercaya merupakan salah satu komponen
dari proses good governance.
2.3 Struktur Organisasi
Gambar 2: Struktur Organisasi BPKP Perwakilan D.I.Y.
Dalam suatu organisasi, terutama instansi pemerintah selalu membutuhkan suatu
struktur organisasi. Struktur organisasi dapat mempermudah dalam melakukan
identifikasi dan fungsi dari suatu jabatan. Disini Kepala Perwakilan BPKP DIY
dibantu oleh bagian, sub bagian dan beberapa bidang untuk dapat menjalankan
organisasi secara maksimal. Berikut adalah bagian dan sub bagian yang ada,
yaitu:
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
12
Bagian Tata Usaha
Bertugas dalam menyusun rencana program dan melaporkan hasil pengawasan,
masalah kepegawaian, pekerjaan keuangan, perlengkapan, rumah tangga serta
pengelolaan perpustakaan.
Dalam menjalankan tugasnya bagian tata usaha membawahi beberapa Sub
Bagian, yaitu:
1. Sub Bagian Kepegawaian
Bertugas melaksanakan urusan kepegawaian dan pengembangan pegawaian,
uraian kegiatan- kegiatan bagian ini diantaranya:
a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT).
b. Merencanakan formasi, seleksi dan bantuan pelayanan kesejahteraan pegawai.
c. Menyiapkan bahan untuk perkembangan pegawai dan analisis kebutuhan
pendidikan dan pelatihan kepegawaian.
d. Membuat daftar pengembangan pegawai.
e. Membuat daftar urutan pegawai berdasarkan kelompok dan pendidikan
digunakan sebagai dasar pertimbangan penunjukkan mengikuti diklat.
f. Memberikan pertimbangan untuk penunjukan pegawai mengikuti diklat sesuai
tugas dan kepentingan organisasi.
g. Menyiapkan pengelolaan data dan informasi kepegawaian.
h. Menyusun rencana pengangkatan dan kepangkatan pegawai.
i. Membuat konsep usulan kepangkatan calon pegawai negeri sipil dan kenaikan
pangkat serta konsep surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala para pegawai
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
13
perwakilan berdasarkan buku induk pengawasan dan tata usaha kepegawaian,
untuk disampaikan kepada kepala bagian Tata Usaha.
j. Membantu menyiapkan bahan pemindahan pegawai, pensiunan pegawai
administrasi disipin dan pemberhentian pegawai.
k. Melaksanakan pemantauan pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin
berdasarkan peraturan yang berlaku.
l. Penilaian angka kredit JFA.
m. Pemrosesan penilaian DP3 bagi PNS.
n. Membuat konsep surat keluar/laporan keluar dan surat kedinasan lainnya,
serta penyelesaian surat/laporan masuk, sesuai dengan bidang dan
tanggungjawabnya serta disposisi atasan untuk disampaikan kepada Kepala
Bagian Tata Usaha.
o. Membuat laporan bulanan kehadiran seluruh pegawai perwakilan dan laporan
triwulan kegiatan Sub. Bagian Kepegawaian, berdasarkan data pendukung
untuk disampaikan kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
2. Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum tugasnya melaksanakan urusan Tata Usaha, perlengkapan dan
rumah tangga, uraian kegiatan-kegiatan bagian ini diantaraya:
a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Biro Umum sebagai Bahan
Rencana Kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
b. Melakukan koordinasi tentang urusan ketatausahaan, perlengkapan dan rumah
tangga serta pengadaan rapat koordinasi dengan unit-unit di lingkungan
Perwakilan BPKP.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
14
c. Menyelenggarakan pelayanan urusan gaji dan perjalanan dinas.
d. Melaksanakan pembinaan jabatan fungsional arsiparis.
e. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tata persuratan kearsipan.
f. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan urusan rumah tangga dan
keprotokolan.
g. Menyelenggarakan pembinaan dan pengadaan barang dan jasa.
h. Menyelenggarakan pengelolaan persediaan barang habis pakai.
i. Mengkoordinasikan pelaksanaan urusan tata usaha perbantuan pada tiap
bidang.
j. Menyelenggarakan pembinaan dan penegakan disiplin pegawai di
lingkungannya.
k. Membuat laporan hasil kegiatan-kegiatan yang dilaporkan secara berkala.
l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Biro Umum sebagai
bahan penyusunan laporan akuntabilitas Kinerja Bagian Tata Usaha.
3. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan tugasnya melakukan urusan keuangan, uraian kegiatan-
kegiatan bagian ini diantaranya:
a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) Sub Bagian Keuangan sebagai
bahan Rencana Kerja Tahunan Bagian Tata Usaha.
b. Melakukan koordinasi dengan KPKN dan DJP.
c. Mengkoordinasikan penyusunan alokasi anggaran dengan Sub Bagian terkait,
penyusunan revisi anggaran, pembahasan anggaran dengan instansi terkait.
d. Menyampaikan DUK dan DUP kepada DJA.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
15
e. Melaksanakan urusan perbendaharaan.
f. Melaksanakan penyusunan pedoman dan prosedur tata laksana anggaran.
g. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembayaran dan penatausahaan
keuangan.
h. Melaksanakan verifikasi keuangan.
i. Menjalankan penyelenggaran akuntansi keuangan.
j. Meneliti kebenaran formal dan materiil atas tagihan-tagihan berdasarkan
peraturan perbendaharaan yang berlaku dan mengajukannya kepada Kepala
Bagian Tata Usaha untuk mendapatkan pembayarannya.
k. Meneliti dan memeriksa pelaksanaan penatausahaan anggaran serta membuat
catatan pengendalian anggaran dan masalah keuangan lainnya berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan keuangan selaras dengan kegiatan
operasional Perwakilan BPKP.
l. Mengecek konsep surat tagihan deklarasi untuk ditandatangani oleh Kepala
Bgian Tata Usaha dengan cara membandingkan dengan daftar hadir dan
mengecek kebenaran hitungan serta memantau realisasi pembayarannya.
m. Menyusun laporan berkala Sub Bagian Keuangan.
n. Menyusun laporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan
sebagai bahan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja Bagian Tata Usaha.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
16
Adapun beberapa bidang yang ada di BPKP Perwakilan D.I.Y., yaitu:
1. Instansi Pemerintah Pusat
Bertugas memimpin, mengoordinasikan dan mengelola aktivitas pengawasan serta
mengendalikan mutu hasilnya pada lembaga yang ada di daerah dan Pemda yang
sumber dananya berasal dari APBN dan Pinjaman Hibah Luar Negeri.
2. Akuntabilitas Pemerintah Daerah
Bertugas menyusun rencana, program dan mengawasi instansi atas permintaan
daerah serta melaksanakan pengawasan dalam penyelenggaraan akuntabilitas, dan
mengevaluasi hasil dari pengawasan.
3. Akuntan Negara
Memiliki tugas menyusun program dan melaksanakan pemeriksaan serta
melakukan evaluasi pelaksanaan good corporate governance dan laporan
akuntabilitas kinerja BUMN dan badan usaha lainnya yang terdapat kepentingan
pemerintah, dan badan usaha milik daerah atas permintaan daerah, serta penilaian
hasil pemeriksaan.
4. Program dan Pelaporan serta Pembinaan APIP
Menjalankan kewajiban mengawal, mengatur, mengelola dan melaksanakan
kegiatan dengan mempersiapkan bahan penyusunan jadwal dan program kegiatan,
menyiapkan bahan laporan realisasi kegiatan serta menyusun laporan berkala atas
hasil-hasil pengawasan serta program pembinaan APIP (termasuk pembinaan
jabatan fungsional auditor/JFA di lingkungan Perwakilan dan APIP Daerah).
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
17
5. Investigasi
Memiliki tugas menyusun program, rencana dan pelaksanaan pemeriksaan
terhadap adanya indikasi kecurangan yang dapat menyebabkan kerugian negara,
melakukan pemeriksaan terhadap masalah kelancaran dalam pembangunan, dan
memberikan bantuan pemeriksaan pada instansi penyidik serta instansi
pemerintah lainnya.
Selain itu, terdapat juga Kelompok Jabatan Fungsional yang bertugas
melaksanakan kegiatan sesuai dengan aturan yang berlaku, yang terdiri atas
Jabatan Fungsional Auditor dan jabatan fungsional lainnya yaitu Kelompok
Jabatan Fungsional Analis Kepegawaian, Arsiparis dan Pranata Komputer.
2.4 Sumber Daya Manusia
Jumlah sumber daya manusia per Desember 2019 sebanyak 150 orang dengan
rincian sebagai berikut:
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
18
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
19
2.5 Wilayah Kerja
Sesuai aturan Nomor: PER-61/K/SU/2012 pada 2 Februari 2012 mengenai
Perubahan Kelima atas Keputusan Nomor Kep-06.00.00-286/K/2001 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan, Wilayah Kerja BPKP Perwakilan D.I.Yogyakarta meliputi:
1. Provinsi D.I.Yogyakarta, Kota/Kabupaten di wilayahnya.
2. Kabupaten Klaten
3. Kota dan Kabupaten Magelang
4. Kabupaten Purworejo
5. Kabupaten Kebumen
6. Kabupaten Cilacap
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
20
BAB III
URAIAN KEGIATAN MAGANG
3.1 Lokasi Kantor
Lokasi kantor BPKP Perwakilan D.I.Yogyakarta adalah sebagai berikut:
Kantor : Jl. Parangtritis KM. 5,5, Panggungharjo, Tarudan, Bangunharjo,
Sewon, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55188, Indonesia.
Telpon : (0274) 385323, 445271
Fax : (0274) 415984
Email : [email protected]
Website : www.bpkp.go.id/diy
3.2 Tata Tertib Magang
Tata tertib yang harus diikuti oleh peserta magang adalah sebagai berikut:
1. Hari pertama kegiatan magang, mahasiswa diharap melapor ke ruang Sub
Bagian Kepegawaian untuk mengikuti pengarahan dan mendapatkan jadwal
pembagian ruang kerja selama magang.
2. Jadwal magang sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh kantor
Perwakilan BPKP Daerah Istimewa Yogyakarta.
3. Hari kerja kantor BPKP 5 hari kerja dari senin hingga jum’at pada tiap
minggunya, kecuali terdapat hari libur nasional.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
21
4. Jam kerja sesuai jam kerja kantor, yaitu:
Hari Senin s/d Kamis : Jam 08.00 - 16.30 WIB
Hari Jum’at : Jam 07.30 - 17.00 WIB
5. Pakaian kerja sesuai aturan kantor, yaitu:
Senin dan Rabu : Kemeja putih dan bawahan gelap
Selasa : Kemeja bebas sopan dan bawahan gelap
Kamis : Kemeja batik dan bawahan gelap
Jum’at : Kostum olahraga (senam pagi) dan kemeja batik
Selama magang, mahasiswa diwajibkan mengenakan almamater kampus.
6. Apabila akan meninggalkan kantor untuk keperluan, diharap melapor kepada
pegawai di ruangan tempat atau kepada pembimbing lapangan di kantor.
7. Apabila ada kegiatan yang bersifat umum, diharapkan untuk mengikutinya
(contoh pengajian bulanan bagi yang muslim).
3.3 Aktivitas Magang
Pada hari pertama pelaksanaan magang, penulis terlebih dahulu diarahkan dan
diberi penjelasan tentang Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Oleh
Bapak Dedy Permana selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Bapak
Risparanto selaku Kepala Bagian Tata Usaha. Setelah diberi arahan, penjelasan
dan tata tertib, kemudian penulis diberi jadwal dan penempatan bidang selama
melaksanakan kegiatan magang. Selama waktu pelaksanaan magang dari tanggal
2 September sampai dengan 1 November 2019, penulis ditempatkan di bagian
Tata Usaha dan beberapa bidang yaitu Instansi Pemerintah Pusat, Akuntabilitas
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
22
Pemerintah Daerah, Akuntan Negara, Program dan Pelaporan serta Pembinaan
APIP, dan Investigasi. Kegiatan magang dimulai pada hari kedua,dan berikut
beberapa aktivitas kerja yang dilakukan oleh penulis antara lain:
3.3.1 Pencatatan Dan Penomoran Surat
Tempat Pelaksanaan:
Bagian Tata Usaha, Bidang Akuntabilitas Pemerintah Daerah, Bidang Akuntan
Negara, Bidang Program dan Pelaporan serta Pembinaan APIP, Bidang
Investigasi, dan Bidang Instansi Pemerintah Pusat.
Deskirpsi Kegiatan:
Untuk setiap kegiatan yang dilakukan pegawai BPKP wajib memberikan surat
sebagai tanda akan ataupun sudah dilakukannya suatu kegiatan, misalnya berupa
perjalanan dinas maupun selesainya suatu pekerjaan yang melibatkan customer di
BPKP Perwakilan DIY. Setiap surat berupa nota dinas, surat masuk, surat keluar
dan disposisi harus diserahkan kepada Kasubbag Tata Usaha untuk mendapatkan
persetujuan. Apabila surat sudah benar dalam format penulisan maupun data maka
akan langsung diberi nomor surat, diberi paraf, di bubuhkan cap dan dimasukkan
ke dalam map. Namun jika masih ada yang perlu di revisi maka harus diperbaiki
ulang. Setelah penulisan surat sudah benar maka akan diberi paraf oleh Kasubbag
Tata Usaha dan dicatat dalam buku serta data. Pada saat bertugas di bagian
sekretariat administrasi penulis mendapat tugas untuk mencatat dan memberi
nomor surat serta mengantarkannya kepada bidang atau sub bagian yang
ditujukan.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
23
Gambar 3: Contoh Lembar Disposisi
Pada lembar disposisi tersebut memiliki Nomor Agenda 1320, tanggal diterima 30
Oktober 2019, Nomor Surat S-4484/SU02/1/2019 yang berasal dari Biro SDM
dengan isi Penetapan Peserta Diklat Purnabakti dan diteruskan kepada KaBag TU
dan Kasubbag Kepegawaian.
3.3.2 Memasukkan Dokumen Ke Dalam Data
Tempat Pelaksanaan:
Bagian Tata Usaha
Deskripsi Kegiatan:
Beberapa dokumen ataupun buku yang ada di BPKP Perwakilan DIY masih
belum dimasukkan ke server arsip perpustakaan sehingga perlu dilakukan secara
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
24
manual dan peng-update-an secara berkala agar informasi data selalu terbarukan
dan mempermudah apabila ada keperluan terhadap dokumen atau buku yang akan
digunakan di masa yang akan datang. Disini penulis diberi tugas untuk meng-
input ulang data dokumen menggunakan laptop, baik dari nama dokumen hingga
tahunnya dengan lengkap agar tidak terjadi kesalahan dan penumpukan informasi
dokumen atau buku.
Gambar 4: Contoh Saat Meng-Input Data Buku
3.3.3 Memasukkan Data Angka Kredit Pegawai
Tempat Pelaksanaan:
Bidang Program dan Pelaporan serta Pembinaan APIP (P3A)
Deskripsi Kegiatan:
Setiap auditor yang bekerja di BPKP Perwakilan DIY memiliki catatan setelah
menyelesaikan pekerjaannya dan pada setiap catatan tersebut ada yang namanya
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
25
angka kredit. Setiap auditor selalu berusaha agar dapat mendpatkan angka kredit
sebanyak-banyaknya dan bagi yang sudah mencapai batas angka kreditnya maka
dapat mengikuti Diklat agar bisa naik golongan. Disini penulis diberikan tugas
untuk memasukkan catatan pekerjaan yang auditor selesaikan dengan rincian
tanggal, tempat melaksanakan pekerjaan dan jumlah angka kreditnya untuk
dimasukkan ke dalam server Sub Bagian Kepegawaian.
Gambar 5: Contoh Saat Meng-Input Angka Kredit
3.3.4 Penyerahan Dokumen Ke Bagian Arsip
Tempat Pelaksanaan:
Bagian Tata Usaha, Bidang Akuntabilitas Pemerintah Daerah, Bidang Akuntan
Negara, Bidang Program dan Pelaporan serta Pembinaan APIP, Bidang
Investigasi, dan Bidang Instansi Pemerintah Pusat.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
26
Deskripsi Kegiatan:
Dokumen tentang pekerjaan yang telah selesai dan lengkap dalam
penyusunannyaakan dimasukkan ke dalam ruang arsip untuk disusun agar dapat
mempermudah apabila suatu saat diperlukan dokumen untuk suatu laporan,
contohnya dokumen hasil dari investigasi suatu proyek atau pekerjan. Penulis
diberikan tugas untuk mengantarkan dan menyerahkan dokumen kepada bagian
kearsipan dan menyusunnya sesuai dengan bidang dan tanggalnya.
3.3.5 Melakukan Scan Terhadap Data Pegawai
Tempat Pelaksanaan:
Bagian Tata Usaha
Deskripsi Kegiatan:
Setiap auditor yang berada di BPKP Perwakilan DIY memiliki jenis-jenis data
dalam arsip pegawai mereka seperti Surat Keputusan (SK), Penetapan Angka
Kredit, Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT), Surat Pernyataan
Menduduki Jabatan (SPMJ) dan lain-lainnya yang harus dimasukkan ke data
server kepegawaian. Penulis diberikan tugas untuk melakukan scan menggunakan
aplikasi pada handphone agar lebih praktis, terhadap data pegawai terbaru hingga
5 tahun ke belakang untuk dimasukkan ke dalam data server kepegawaian untuk
mencocokkan data-data yang sudah ada karena terdapat beberapa data yang hilang
ataupun belum diperbarui.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
27
Gambar 6: Saat Melakukan Scan Data Pegawai
3.4 Aktivitas Lain
Selain kegiatan aktivitas magang yang formal, penulis juga melakukan aktivitas
magang lainnya, diantaranya:
3.4.1 Do’a Pagi
BPKP Perwakilan DIY memiliki kebiasaan untuk melaksanakan do’a pagi selama
10 menit sebelum melaksanakan pekerjaan dengan pembacaan do’a sesuai dengan
agama masing-masing karyawan. Tempat melaksanakan do’a selalu berbeda tiap
harinya, pada hari Senin bertempat di lantai 1, pada Rabu bertempat di lantai 2,
sedangkan hari Kamis bertempat di lantai 3. Hal ini dilakukan dengan maksud
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
28
untuk membuat para karyawan dapat bekerja dengan lebih baik, jujur dan
bertanggungjawab dengan selalu mengingat agar bekerja dengan tuntunan agama.
Gambar 7: Suasana Pelaksanaan Do'a Pagi
3.4.2 Senam dan Olahraga Lain
Setiap hari Jum’at pagi, BPKP Perwakilan D.I.Y selalu melakukan kegiatan
senam dan olahraga lainnya seperti badminton, sepeda, tenis, dll. Kegiatan ini
dilaksanakan dengan tujuan agar seluruh pegawai BPKP Perwakilan D.I.Y tidak
hanya memiliki pikiran yang sehat saja namun juga fisik yang kuat agar selalu
dapat bekerja dalam keadaan yang bugar dan fit.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
29
Gambar 8: Suasana Saat Kegiatan Senam
3.4.3 Pengajian Bersama
Pada tiap akhir bulan selalu diadakan acara mengaji bersama bagi pegawai
maupun peserta magang yang beragama Islam yang dilaksanakan di gedung
badminton. Kegiatan ini bertujuan agar seluruh pegawai, terutama muslim, dapat
lebih akrab dan semakin dekat dengan Allah S.W.T. agar selalu bekerja dengan
jujur dan bertanggungjawab.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
30
Gambar 9: Suasana Saat Pengajian
3.4.4 Seminar Tentang Anti Korupsi
Pada hari Rabu tanggal 2 Oktober 2019, BPKP Perwakilan DIY mengadakan
acara Sharing Session dan sosialisasi dengan tema Peran Auditor Internal
Membangun Integritas ASN dengan narasumber Bapak Busyro Muqoddas
(Mantan Ketua KPK 2010-2011) dan Bapak Abdurrahman Muhammad Bakrie
(Penghulu di daerah Klaten) serta bersamaan dengan peresmian Library Café.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terutama
pejabat pemerintah agar selalu bekerja dengan jujur dan bertanggungjawab agar
dapat terhindar dari praktik KKN (Korupsi, Kolusi dan Nepotisme). Pada acara ini
penulis diberi tugas untuk membantu menyiapkan tempat, konsumsi dan
menyambut tamu.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
31
Gambar 10: Suasana Saat Seminar Anti Korupsi di Ruang Perpustakaan
3.4.5 Evaluasi Dan Presentasi Tentang BPKP DIY
Pada minggu terakhir pelaksanaan magang, penulis diminta oleh Bapak Dedy
Permana selaku Kasubbag Kepegawaian dan Bapak Risparanto selaku Kabag Tata
Usaha untuk melakukan evaluasi tentang apa itu BPKP dan mempresentasikannya
didepan Kepala BPKP Perwakilan DIY, untuk mengetahui seberapa dalam
pengetahuan mahasiswa tentang BPKP selama melaksanakan kegiatan magang
sekaligus pemberian nilai secara tidak langsung kepada peserta magang.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
32
Gambar 11: Saat Pelaksanaan Presentasi Tentang BPKP Perwakilan DIY di depan
Kepala Perwakilan BPKP DIY
Berikut adalah tabel mingguan tentang kegiatan selama melaksanakan magang:
Kegiatan Minggu Ke
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pengenalan BPKP
Pelaksanaan Program
Magang
Membantu Digitalisasi Data
Kepegawaian
Pengajian
Sosialisasi dengan Bapak
Busyro Muqoddas (Mantan
Ketua KPK 2010-2011)
Evaluasi
Laporan Akhir
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
33
BAB IV
ANALISIS KEGIATAN MAGANG
4.1 Refleksi Diri
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang senantiasa memberi rahmat dan
hidayah sehingga saya dapat melaksanakan kegiatan magang di BPKP Perwakilan
DIY dengan lancer dan tanpa hambatan. Dalam pelaksanaan magang ini banyak
pengalaman yang di dapatkan oleh penulis, bagaimana perbedaan ilmu
pengetahuan yang dipelajari di perguruan tinggi dengan situasi kerja di tempat
magang.
Pada hari pertama kegiatan magang di BPKP Perwakilan DIY penulis
merasa senang dan bersemangat untuk memulai aktivitas magang. Kesan pertama
penulis pada saat diberikan pekerjaan dan tugas yang sedikit berbeda dari yang
dibayangkan membuat penulis harus mampu beradaptasi dengan keadaan kerja
yang ada di lembaga BPKP Perwakilan D.I.Y., namun penulis tetap merasa
senang karena mendapat pengalaman dan pengetahuan baru tentang dunia kerja
yang sesungguhnya.
Peserta magang diberikan jadwal dan penempatan kegiatan magang untuk
dapat merasakan suasana di setiap bidang yang ada. Setiap menempati suatu
bidang, koordinator pengawas selalu menyambut dengan memberikan sedikit
arahan dan penjelasan tentang tiap bidang sehingga seiring berjalannya waktu
penulis menjadi nyaman. Penulis melaksanakan kegiatan magang bersama dengan
beberapa mahasiswi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY).
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
34
Selama kegiatan magang berlangsung penulis menemui beberapa kendala
dan harus menemukan solusi dalam melaksanakan pekerjaan, meskupun begitu
penulis tetap mendapatkan beberapa manfaat berupa ilmu dan pengalaman yang
berharga untuk masa mendatang. Ilmu dan pengalaman yang didapat contohnya
tentang cara pengarsipan, pencatatan dokumen pegawai, pencatatan surat masuk
dan keluar, dan yang lainnya. Penulis juga mengetahui tentang pentingnya
mengelola pekerjaan dengan baik, teliti, dan tanggungjawab saat bekerja. Serta
penulis belajar tentang bagaimana cara bersikap dan berinteraksi dengan pegawai
maupun peserta magang lainnya agar mampu bekerja sama dalam organisasi.
4.2 Masalah Yang Dihadapi
Selama melaksanakan kegiatan magang di BPKP Perwakilan DIY, penulis
menemukan beberapa permasalahan, diantaranya:
1. Pada pencatatan dan pemberian nomor surat sering terjadi kekeliruan tentang
apakah surat tersebut termasuk surat masuk atau keluar maupun disposisi
karena kesalahan pegawai.
2. Banyak dokumen pegawai yang belum diperbarui dan dokumen terbaru yang
sudah dicetak terkadang lupa untuk langsung dimasukkan dalam map dokumen
pegawai.
3. Beberapa dokumen pegawai yang belum di-scan karena alat yang tersedia
masih agak lambat untuk melakukan scan
.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
35
4.3 Pemecahan Masalah
Dalam menemui kendala dalam melakukan pekerjaan selama magang di BPKP
Perwakilan D.I.Y., penulis juga menemukan solusi untuk masalah yaitu:
1. Langsung mencatat dan lebih teliti dalam pencatatan dan pemberian surat agar
tidak terjadi kekeliruan dalam penulisan baik dalam surat maupun pada buku
penomoran.
2. Dokumen pegawai yang belum diperbarui langsung dicetak dan langsung
dimasukkan ke dalam map dokumen pegawai agar tidak lupa.
3. Dalam melakukan scan, penulis menggunakan aplikasi scan pada smartphone
agar lebih praktis sehingga bisa lebih cepat untuk langsung dimasukkan ke
server.
4.4 Kaitan Dengan Teori
Pada teori penilaian kinerja dalam manajemen sumber daya manusia menjelaskan
bahwa fokusnya untuk mengetahui seberapa produktif seorang karyawan dan
apakah ia bisa berkinerja sama atau lebih efektif di masa yang akan datang.
Menurut pengamatan penulis, situasi yang terjadi di BPKP Perwakilan DIY ini
masih berkaitan dan relevan dengan teori tersebut karena pegawai/auditor harus
mampu mengerjakan tugas dengan cepat agar menjadi lebih produktif dalam
bekerja. Contohnya pada pekerjaan penilaian angka kredit auditor harus
secepatnya menyelesaikan pekerjaannya agar mendapat angka kredit dan
mengumpulkan bata minimal angka kredit agar dapat mengikuti Diklat dan
mendapat kenaikan golongan.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
36
Kemudian pada teori perencanaan sumber daya manusia mengatakan
bahwa ini adalah proses penentuan kebutuhan sumberdaya manusia dalam suatu
organisasi yang menjamin bahwa organisasi memiliki jumlah serta kualifikasi
orang yang tepat dalam pekerjaan serta tepat pada waktu yang tepat. Menurut
penulis ini sangat sesuai dengan situasi yang ada di Bidang Akuntan Negara
karena orang yang bekerja harus orang yang tepat dan memiliki kemampuan serta
kewenangan.
Lalu pada teori perencanaan karir yang merupakan salah satu fungsi
manajemen karir mengatakan bahwa perencanan yang dilakukan baik oleh
individu pegawai maupun organisasi berkenaan dengan karir pegawai, terutama
mengenai persiapan yang harus dipenuhi seorang pegawai untuk mencapai tujuan
karir tertentu. Pada teori ini penulis sangat setuju dan sesuai dengan situasi yang
terjadi bahwa kenaikan golongan dari seorang auditor ditentukan oleh kinerjanya
sendiri apabila menginginkan kenaikan pangkat maka harus bekerja dengan lebih
cepat dan produktif.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
37
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pembahasan mengenai program-program selama melakukan
kegiatan magang di BPKP Perwakilan D.I.Yogyakarta disimpulkan bahwa:
a. Mahasiswa dapat mengetahui lebih dalam tentang tugas pokok dan fungsi
serta paham struktur organisasinya.
b. Mahasiswa dapat memahami tugas dan fungsi serta produk dari setiap bidang
yang ada.
c. Mahasiswa dapat memahami bagian kesekretariatan di setiap bidang serta
memahami arsip data pegawai.
d. Mahasiswa dapat mengetahui perilaku dan budaya organisasi yang ada.
5.2 Saran
Berdasarkan pengalaman selama magang maka mahasiswa magang akan
memberikan saran kepada Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Perwakilan D.I.Yogyakarta yang diharapkan bermanfaat untuk semua pihak
supaya dapat melaksanakan kegiatan magang dengan lebih baik kedepannya.
Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut:
5.2.1 Bagi Mahasiswa
1. Mahasiswa sebaiknya mencari tahu tentang perusahaan maupun instansi yang
akan dituju sebagai tempat melaksanakan kegiatan magang agar sesuai dengan
jurusannya dan dapat mempermudah pembuatan laporan magang.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
38
2. Mahasiswa mampu bersosialisasi dan berkomunikasi dengan baik kepada para
pegawai agar mendapatkan informasi dan pengetahuan yang berkaitan dengan
jurusannya, serta pengalaman kerja yang berharga.
5.2.2 Bagi STIE YKPN Yogyakarta
1. Menjalin korelasi yang baik dengan instansi pemerintah terkait untuk
mempermudah dalam melakukan kegiatan magang dan mendapatkan
pengalaman kerja.
2. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa sebelum melaksanakan kegiatan
magang.
3. Memberikan pengetahuan dan pelatihan lebih yang sesuai dengan pekerjaan
yang ada di instansi/lembaga seperti BPKP Perwakilan D.I.Y.
5.2.3 Bagi Instansi Pemerintah (BPKP Perwakilan D.I.Y.)
1. Memberikan penugasan yang sesuai dengan kemampuan dan jurusan peserta
magang.
2. Instansi memberikan pengarahan kepada mahasiswa agar dapat menjalankan
tugas dengan baik.
3. Memberikan tugas yang lebih banyak agar peserta magang mendapatkan
pengetahuan dan kemampuan yang lebih.
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
39
DAFTAR PUSTAKA
Sumardiono, (2014). Apa Itu Homeschooling: 35 Gagasan Pendidikan Berbasis
Keluarga. Jakarta: PandaMedia
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan D.I.Yogyakarta
http://www.bpkp.go.id/diy/konten/3305/Visi-Misi-BPKP.bpkp Diakses 30
desember 2019
http://www.bpkp.go.id/diy/konten/2428/Struktur-Organisasi-BPKP-DIY.bpkp
Diakses 30 desember 2019
http://www.bpkp.go.id/diy/konten/3486/SDM-per-Desember-2019.bpkp Diakses
30 desember 2019
http://www.bpkp.go.id/konten/4/sejarah-singkat-bpkp.bpkp Diakses 30 desember
2019
http://www.bpkp.go.id/diy/konten/1496/Wilayah-Kerja.bpkp Diakses 30 desember
2019
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
40
LAMPIRAN
Lampiran 1: Surat Penerimaan Mahasiswa Magang Dari BPKP Perwakilan
DIY
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
41
Lampiran 2: Berita Acara Penerimaan Mahasiswa Magang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
42
Lampiran 3: Form Evaluasi Kegiatan Mahasiswa Magang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
43
Lampiran 4: Form Daftar Hadir Dan Kegiatan Mahasiswa Magang
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
44
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
45
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id
46
PLAGIASI MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
repository.stieykpn.ac.id