laporan evaluasi kinerj2 fix

HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPIFAKULTAS KEDOKTERAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

Sekretariat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Student Centre House Lt.2 Fakultas Kedokteran, KodePos : 90245

LAPORAN EVALUASI KINERJA

TRIWULAN KEDUA

BADAN PENGURUS HARIAN

HIMPUNAN MAHASISWA FISIOTERAPI

FAKULTAS KEDOKTERAN





LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Evaluasi Kinerja

Triwulan Kedua

Badan Pengurus Harian Himafisio FK-UH

Periode 2012-2013

Disahkan di

Makassar, April 2013

Badan Pengurus Harian Himpunan Mahasiswa Fisioterapi

Fakultas KedokteranUniversitas Hasanuddin

Periode 2012-2013

KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM

LIA DWITASARI IIN MUTMAINNAH MUHAS

Mengesahkan,Maperwa Himafisio FK-UH

Periode 2012-013

YAHYA DWITAMA MARIYAL QIBTIYAHKetua Sekretaris

MUHAMMAD AKBAR NURHAYATI PATTANGAnggota Anggota

RAHMAWATI KIKI RESKI FARADILLAHAnggota Anggota

YULVI HASRIANTI YULIANA RESTU TULAKAnggota Anggota

SRY HARDYANTI TAUFIKAnggota




LAPORAN EVALUASI KINERJA

TRIWULAN KEDUA

BADAN PENGURUS HARIAN HIMAFISIO FK-UH

PERIODE 2012-2013

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

A. Pendahuluan

Alhamdulillah, alhamdulillahi rabbil ‘alamin. Marilah kita panjatkan puja dan puji

syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan kita nikmat yang begitu banyak, nikmat

yang tidak akan pernah bisa kita hitung satu persatu, karena itulah salah satu bagian dari

nikmatnya. Juga atas berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga kita bisa berkumpul di

tempat ini guna melaksanakan Rapat Evaluasi Kinerja Triwulan Kedua BPH Himafiiso FK-UH

Periode 2012-2013. Shalawat dan salam juga kita tujukan kepada Baginda Rasulullah

Muhammad SAW, Sang uswatun khasanah yang telah mengajarkan kita banyak sekali pelajaran

kehidupan mulai dari hal pribadi hingga urusan bermasyarakat.

Mengawali laporan ini, izinkanlah saya selaku Ketua BPH Himafisio FK-UH periode

2012-2013 untuk meminta maaf yang sebesar-besarnya kepada Ketua Maperwa dan jajarannya,

Pengurus BPH Himafisio FK-UH serta Seluruh warga Himafiiso FK-UH yang sempat hadir

pada kesempatan ini, karena kembali lalai melaksanakan salah satu tugas saya untuk

mengadakan laporan kinerja triwulan kedua. Berbagai kendala yang dihadapi kepengurusan

selama triwulan kedua yang terhitung sejak Oktober - Desember membuat penyusunan laporan

evaluasi kinerja ini ‘molor’ hingga bisa terlaksana saat ini.Tak lepas juga dari ketidaktegasan

saya selaku Ketua BPH Himafisio FK-UH untuk mengkoordinir jajaran pengurus untuk

melaksanakan rapat ini.Hingga berujung pada terbitnya Surat Peringatan I dari Maperwa

Himafisio FK-UH kepada Ketua BPH Himafisio FK-UH pada bulan Maret terkait terlambatnya

rapat evaluasi kinerja triwulan kedua.Tetapi ini bisa menjadi pembelajaran bagi seluruh

pengurus Himafisio FK-UH untuk konsisten dan tertib berorganisasi agar hal ini kedepannya

tidak terulang lagi.

Tak lupa saya ucapkan terima kasih kepada seluruh pengurus Himafisio FK-UH yang

telah mengerahkan semangat tenaga, usaha dan idenya selama tiga bulan kedua kepengurusan

untuk bekerja dan merealisasikan program kerja BPH Himafisio FK-UH yang telah disusun dan

disepakati bersama.

Perjalanan kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-2013 pada tiga bulan kedua

menjadi proses pendewasaan berorganisasi bagi seluruh pengurus dan bagi Himafisio FK-UH itu




sendiri. Dimana perkembangan Himafisio FK-UH menjadi tanggung jawab bersama seluruh

warga Himafisio FK-UH, dan yang menjadi ujung tombaknya adalah seluruh pengurus

Himafisio FK-UH yang diwujudkan dalam program kerja BPH Himafisio FK-UH.

Realisasi rapat evaluasi kinerja triwulan kedua ini juga merupakan bentuk pendewasaan

berorganisasi.Semangat yang masih ada dan terus ditingkatkan untuk memegang komitmen

tertib berorganisasi, merealisasikan program kerja dan tujuan Himafisio FK-UH merupakan hal

yang begitu besar dan berarti bagi perkembangan Himafiso FK-UH kedepannya.

Hingga sampailah kita pada laporan Evaluasi Kinerja Triwulan Kedua BPH Himafisio

FK-UH periode 2012-2013, dimana sistematika laporan evaluasi kinerja triwulan kedua adalah

sebagai berikut:

Pendahuluan

Kondisi Objektif Kepengurusan Himafisio FK-UH

Laporan Evaluasi Tiap Divisi

Penutup

Lampiran

B. Kondisi Objektif Kepengurusan Himafisio FK-UH

1) Internal

Selama tiga bulan kedua kepengurusan Himafisio FK-UH (bulan Oktober – Desember),

kondisi Objektif Internal Himafisio FK-UH Periode 2012 – 2013 bisa dituliskan sebagai berikut:

- Realisasi program kerja BPH Himafisio FK-UH periode 2012-2013 untuk tiga bulan kedua

kepengurusan.

- Kegiatan Penerimaan dan Pembinaan Mahasiswa Baru (P2MB) 2012

- Pesantren Kilat (Peskil) Himafisio FK-UH Angkatan III

- Penerbitan Mading Himafisio FK-UH

- Penerbitan Selebaran Dakwah dan Hadist Himafisio FK-UH

- Penerbitan postingan materi tentang kegiatan Himafisio FK-UH pada Blog Himafisio FK-

UH

- Dan berbagai kegiatan lainnya.

Terkait kondisi kesekretariatan Himafisio FK-UH, masih perlu pembenahan.Dikarenakan

belum rampungnya Pedoman Kesekretariatan Himafisio FK-UH, maka semua hal terkait

persuratan masih berpatokan pada periode sebelumnya. Akibatnya, berbagai macam jenis surat

masih mengikuti aturan sebelumnya dan surat yang belum ada pedoman sebelumnya, disusun

sendiri berdasarkan contoh dari persuratan organisasi lain maupun sumber lainnya.




Kondisi inventaris himpunan bisa dikatakan relatif aman untuk kebutuhan

persuratan.Surat permintaan pengadaan barang terkait persuratan Himafisio FK-UH cepat

mendapat respon dari pihak fakultas sehingga urusan tesebut tidak mengalami kendala.Poin

yang menjadi perhatian adalah pengelolaan perpustakaan Himafisio FK-UH yang belum

maksimal. Meskipun telah dibuat buku peminjaman, tetapi karena media penyimpanan koleksi

perpustakaan yang belum memadai, mengakibatkan kontrol akan koleksi perpustaakan tidak bisa

dilakukan sebagaimana mestinya. Selain itu kebijakan jadwal piket yang diberlakukan bisa

dikatakan tidak mendapatkan respon yang baik dari pengurus. Pengurus bersikap acuh terhadap

jadwal ini, sehingga untuk masalah kebersihan sekretariat dilakukan oleh beberapa pengurus

yang masih mempunyai perhatian akan hal ini, meskipun bukan jadwal piketnya

Kondisi internal keuangan Himafisio FK-UH Periode 2012-2013 untuk triwulan kedua

kepengurusan relatif aman, walaupun saldo untuk bulan September sebesar Rp 438.100,-. Relatif

aman saat itu, dikarenakan belum ada kebutuhan yang penting dan mendesak untuk dibiayai.

Gerak Himafisio FK-UH yang terkait masalah keuangan juga sedikit terbantu dengan

penambahan uang kas dari usaha kewirausahaan himpunan, dan sisa dana kegiatan sebelumnya.

Secara garis besar, keadaan internal Himafisio FK-UH untuk triwulan kedua

kepengurusan sudah lebih baik dari sebelumnya.Semangat untuk bekerja demi Himafisio FK-

UH semakin meningkat.Dibuktikan dengan beberapa kegiatan besar bahkan nasional yang bisa

disukseskan dengan baik berkat semua partisipasi pengurus, anggota dan unsur lainnya dalam

Himafisio FK-UH.Meski diwarnai dengan berbagai kendala, tetapi ini mesti kita jadikan sebagai

bahan pembelajaran.

Beberapa hal yang masih perlu dibenahi dari keadaan internal Himafisio FK-UH adalah

tentang kesadaran pengurus yang masih belum maksimal. Kesadaran akan tanggung jawab

individu pengurus terhadap Himafisio FK-UH tanpa memandang dari divisi apapun itu. Karena

semua divisi adalah merupakan tanggung jawab bersama pengurus, walaupun semuanya punya

divisi yang berbeda, tetapi kita bekerja dibawah satu nama, Himafisio FK-UH Periode 2012-

2013. Selain itu, masalah komunikasi antara koordinator dan anggota yang masih perlu

ditingkatkan.Semua hal itu adalah bagian penting dari jalannya roda organisasi, amanah yang

diberikan adalah sesuatu yang mesti kita jaga. Karena setiap diri kita adalah pemimpin dan

setiap pemimpin akan dimintai pertanggungjawabnnya kelak.

2) Eksternal

Kondisi eksternal Himafisio FK-UH yang berada pada lingkup sesama organisasi di kampus,

lingkup fakultas maupun lingkup universitas selama tiga bualan kedua kepengurusan bisa

dipaparkan sebagai berikut:




- Terlibatnya beberapa pengurus dan anggota Himafisio FK-UH dalam kepanitiaan

kegiatan Dean Cup Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.

- Mewakili Program Studi S1 Fisioterapi FKUH secara aktif sebagai peserta Dean Cup

Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin.

- Terlibatnya beberapa pengurus Himafisio FK-UH secara aktif dalam komposisi

Kepanitian kegiatan Penerimaan dan Pembinaan Mahasiswa Baru (P2MB) Fakultas

Kedokteran Universitas Hasanuddin tahun 2012.

- Mendelegasikan tiga orang anggota Himafisio FK-UH yakni Akbar Jailani, Rulyan

Muslimin Habram dan Rabia dalam kegiatan Musyawarah Nasional Ikatan Mahasiswa

Fisioterapi Indonesia (IMFI) ke IV tanggal 21-23 Desember 2012 di Hotel Delta

Makassar.

- Terlibat dalam beberapa kegiatan kemahasiswaan maupun himpunan lain dalam lingkup

Universitas Hasanuddin.

Beberapa hal yang menjadi kendala dari segi Eksternal Himafisio FK-UH antara lain

adalah tidak meratanya pendelegasian pengurus Himafisio FK-UH dalam berbagai kegiatan,

karena kurangnya jumlah pengurus yang ada di Makassar. Hal ini disebabkan karena saat itu

masih waktu liburan panjang Ramadhan dan Semester.Sehingga menyebabkan beberapa

pengurus ada yang merangkap dalam beberapa pendelegasian kegiatan.

C. Laporan Evaluasi Tiap Divisi

Laporan Evaluasi Tiap Divisi ini dipaparkan berdasarkan hasil Rapat Kerja III Himafisio

FK-UH Periode 2012-2013 yang berlangsung di rumah salah satu pengurus BPH Himafisio FK-

UH pada hari Sabtu-Minggu 7-8 Juli 2012, perealisasiannya (telah atau sedang dilaksanakan),

serta kendala-kendala yang dihadapinya. Adapun laporan Evaluasi Tiap Divisi Himafisio FK-

UH adalah sebagai berikut;

1). Divisi Kaderisasi

Divisi kaderisasi menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja

kepengurusan periode 2012-2013. Program kerja tersebut antara lain:

- OSILASI (Orientasi dan Sosialisasi Lembaga Kemahasiswaan)

- CONSIST (Constructing Solidarity Interstudents)

- LK I (Latihan Kepemimpinan I)

- Inaugurasi

Dalam tiga bulan kedua (Triwulan II) kepengurusan Himafisio FK-UH Periode 2012-

2013, terdapat sejumlah agenda program kerja Badan Pengurus Harian Himafisio FK-UH yang




telah dan/ atau sedang dilaksanakan oleh Divisi Kaderisasi sebagai penanggung jawab kegiatan.

Program kerja tersebut antara lain:

-CONSIST (Constructing Solidarity Interstudents)

Program kerja ini sudah terlaksana.Sesuai hasil sidang Rapat Kerja BPH Himafisio FK-

UH Periode 2012-2013 dan melihat Kalender Program Kerja BPH Himafisio FK-UH Periode

2012-2013,program kerja ini seharusnya dilaksanakan pada Minggu IV November s.d. Minggu I

Desember 2012. Namun, dalam pelaksanaannya, program kerja ini dimajukan ke tanggal 6 s.d. 7

Oktober 2012.

Adapun alasan dimajukannya kegiatan ini adalah karena mengikut pada surat edaran

dari Rektor Universitas Hasanuddin yang melarang diadakannya kegiatan pembinaan/

pengkaderan di luar jadwal yang telah ditetapkan pihak Rektorat Universitas Hasanuddin, seperti

yang telah dijelaskan di LPJ Triwulan I. Karena itu, sempat diadakan rapat pengurus sebelum

kegiatan dilakukan, yaitu sekitar awal bulan September. Rapat ini membicarakan tentang waktu

pelaksanaan CONSIST. Saat itu ada 2 pilihan yang diberikan, pertama menjadikan P2MB

Tingkat Himpunan (6-7 Oktober 2012) sebagai kegiatan CONSIST; sedang, pilihan kedua

adalah CONSIST tetap dilaksanakan di antara Minggu IV November s.d. Minggu I Desember

2012, artinya akan ada 2 kegiatan, yaitu P2MB Tingkat Himpunan tanggal 6-7 Oktober 2012

dan CONSIST pada bulan November/ Desember. Saat itu, ada beberapa pertimbangan dari

peserta rapat, antara lain:

P2MB Tingkat Himpunan esensinya sama seperti CONSIST, keduanya sama-sama

merupakan prosesi penerimaan mahasiswa baru di himpunan.

Jika CONSIST dilaksanakan bukan di P2MB Tingkat Himpunan, dan pada saatnya nanti,

ternyata kampus tidak memberikan izin untuk mengadakan kegiatan di luar kota, maka

kegiatan CONSIST kemungkinan besar tidak akan ada. Hal ini karena tidak ada program

kerja lain di tahun 2012 yang diadakan di luar kota. Jika kita ingin mengikutkan kegiatan

CONSIST di program kerja lain yang sama-sama dilaksanakan di luar kota, maka kita hanya

dapat mengikutkannya di kegiatan Baksos atau Physio Goes to School, dan itu baru dapat

dilaksanakan di tahun 2013, karena di rapat kerja dulu, pelaksanaan Baksos dan Physio Goes

to School dialokasikan di bulan Januari s.d. Februari 2013.

Dan bila kita tetap memaksa untuk melaksanakan kegiatan CONSIST di luar kota tanpa izin

dari pihak fakultas, dan pada saatnya nanti ternyata terjadi hal-hal yang tidak diinginkan,

siapkah panitia untuk bertanggung jawab?

Di bulan November, Himafisio memiliki program kerja besar, yaitu Munas dan Seminar.

Program kerja ini akan menguras tenaga dan waktu yang banyak untuk persiapannya. Jika

CONSIST dimajukan di bulan September, maka setidaknya waktu persiapan untuk kegiatan

besar tersebut lebih banyak, jadi panitia bisa membagi waktu dengan baik.




Karena itu, setelah menimbang masukan dari peserta rapat dan setelah berkonsultasi

pada mentor kemahasiswaan, divisi kaderisasi memutuskan untuk menjadikan P2MB Tingkat

Himpunan, tanggal 6 dan 7 Oktober 2012, sebagai kegiatan CONSIST.

Kegiatan CONSIST ini dilaksanakan dalam 2 tahap, yaitu tahap prosesi dan tahap

puncak.Tahap prosesi dilaksanakan selama 1 bulan, yaitu sejak Minggu I s.d. Minggu IV

September 2012.Acara ini diadakan di setiap hari Minggu.

Di tahap prosesi ini, mahasiswa baru diajarkan untuk lebih disiplin dan bertanggung

jawab.Tujuan kegiatan ini yang paling utama adalah untuk menumbuhkan rasa saling memiliki

antar mahasiswa baru, sehingga terjalin keakraban di angkatan 2012.Di acara ini juga,

mahasiswa baru diberikan materi mengenai Pengkaderan dan Urgensi Berlembaga.Materi

Pengkaderan diberikan di pertemuan I karena pada saat itu, banyak mahasiswa baru yang tidak

mau ikut pengkaderan yang diadakan himpunan ini.Alasannya karena mereka telah

mendapatkan edaran keputusan pihak birokrat kampus seperti yang disebutkan di atas.Karena itu

mereka menganggap kegiatan ini ilegal.Karena itulah mereka diberikan pemahaman lewat

materi yang diberikan.Sedang, materi Urgensi Berlembaga diberikan agar doktrin bahwa

berlembaga itu sangat penting dilakukan dapat tertanam di mahasiswa baru, sehingga karakter

kader yang cinta himpunan bisa kita dapatkan.

Tahap puncak kegiatan CONSIST dilaksanakan tanggal 5 s.d. 7 Oktober 2012 di

Penginapan Wisata Bulutana, Malino. Dari 57 orang mahasiswa baru 2012 yang mengikuti pra-

Consist, hanya 53 orang yang mengikuti tahap puncak kegiatan Consist ini. Hal ini karena ada 4

orang mahasiswa baru 2012 yang berhalangan ikut Consist karena alasan sakit dan karena ada

masalah keluarga yang tidak bisa mereka tinggalkan.

Tujuan utama kegiatan Consist ini adalah untuk memberikan latihan mental kepada

mahasiswa baru.Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari 2 malam.Di tanggal 5 Oktober 2012,

mahasiswa baru dibekali materi mengenai Team Building.Esok harinya, diadakan kegiatan

Outbond untuk peserta. Dan di hari terakhir, diadakan acara untuk menjalin keakraban di antara

senior dan peserta CONSIST.

Adapun kendala yang dihadapi saat acara puncak kegiatan adalah molornya waktu

pelaksanaan outbond. Rencananya, outbond dilaksanakan hanya sampai sore hari. Namun pada

kenyataannya, outbond baru selesai sebelum Shalat Isya. Hal ini terjadi karena adanya beberapa

pelaksana outbond yang tidak mengikuti jadwal yang telah ditentukan oleh panitia. Karena itu,

untuk mengatasi menumpuknya peserta yang akan masuk di pos, maka dibuatlah pos-pos

tambahan, yang sebenarnya tidak ada di konsep kegiatan. Selain itu, karena adanya

miskomunikasi, pelaksana outbond yang ada di pos tidak berkumpul di pos finish saat pos

mereka selesai, karena itu sampai acara selesai sebelum Shalat Isya, yang menjaga peserta




outbond hanyalah pelaksana outbond di pos finish. Itulah alasannya mengapa sampai terjadi hal-

hal yang tidak diinginkan di saat outbond telah selesai.

Kendala lain yang dihadapi adalah mengenai pelaksanaan jurit malam yang tidak

berjalan sesuai dengan konsep kegiatan yang telah disusun. Hal ini terjadi karena di malam

sebelum pelaksanaannya, panitia sempat memutuskan untuk tidak melaksanakan jurit malam ini.

Alasan pembatalan ini karena melihat situasi dan kondisi yang ada saat itu, di mana banyak

peserta (maba) dan panitia yang tumbang setelah pelaksanaan outbond. Tapi setelah dirapatkan,

akhirnya diputuskanlah bahwa jurit malam tetap diadakan.Karena itu, pelaksanaan jurit malam

saat itu terkesan “tidak siap”.Untungnya, panitia tetap berusaha untuk bertindak profesional

dengan mengadakan jurit malam sesuai konsep yang telah dibuat dari jauh hari

sebelumnya.Sayangnya, di saat jurit malam dilaksanakan, tetap saja ada pelaksana jurit malam

yang tidak mematuhi aturan dari panitia dan malah melaksanakan jurit malam yang tidak sesuai

dengan konsep yang telah dipaparkan dalam rapat.

Setelah acara pucak selesai, ternyata ada beberapa peserta CONSIST yang dinyatakan

tidak lulus dan lulus bersyarat. Dari 53 orang yang mengikuti tahap puncak kegiatan Consist,

ada 1 orang yang terpaksa dinyatakan tidak lulus. Hal ini karena mahasiswa baru tersebut

nilainya amat sangat rendah dan jauh dari rata-rata nilai teman-temannya, dan kalaupun orang

yang bersangkutan mengikuti follow up, nilai yang diperolehnya tetap saja masih di bawah

standar nilai rata-rata temannya. Selain itu, ada 9 orang mahasiswa baru yang dinyatakan lulus

bersyarat. Sebagai syarat kelulusannya, diadakanlah follow-up.Follow-up yang dilakukan berupa

skreening dan presentasi materi. Semua mahasiswa baru yang dinyatakan lulus bersyarat

mengikuti follow up tersebut. Karena itu, mahasiswa baru yang berhasil lulus tahap kedua dan

diizinkan untuk mengikuti tahap selanjutnya berjumlah 52 orang.

- LK I (Latihan Kepemimpinan I)

Program kerja ini telah terlaksana.Sesuai hasil sidang Rapat Kerja BPH Himafisio FK-

UH Periode 2012-2013 dan melihat Kalender Program Kerja BPH Himafisio FK-UH Periode

2012-2013, kegiatan ini dialokasikan pada Minggu IV Desember 2012 sampai Minggu I Januari

2013.

Kegiatan ini terdiri atas 2 tahap, yaitu tahap pra LK I dan tahap pelaksanaan LK I.

Tahap pra LK I dilaksanakan 1 minggu sebelum kegiatan LK I. Kegiatan ini berupa skreening

materi yang akan diberikan di LK I.

LK I dilaksanakan tanggal 29 s.d. 30 Desember 2012 di PM2DK, Landak Baru-

Makassar.Kegiatan ini berlangsung dari Sabtu pagi sampai Minggu Sore. Peserta kegiatan ini

adalah semua mahasiswa baru 2012 yang telah lulus tahap Consist dan 2 orang mahasiswa

angkatan 2011 yang telah lulus Consist, tapi belum mengikuti tahap LK I. Sayangnya, salah satu




mahasiswa baru angkatan 2012 yang telah mengikuti skreening LK I berhalangan hadir di

kegiatan LK I karena alasan sakit. Karena itulah, sampai kegiatan LK I selesai, peserta yang

tercatat adalah sebanyak 53 orang.

Kegiatan LK I ini dilakukan dengan pemberian materi-materi tentang kepemimpinan

dan organisasi.Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengembangkan jiwa kepemimpinan kader

Himafisio FK-UH.

Ada beberapa kendala yang dihadapi saat persiapan pelaksanaan kegiatan.Kegiatan LK I

ini dilaksanakan 1 minggu setelah kegiatan besar Himafisio, yaitu Munas IMFI, Seminar, dan

Workshop Fisioterapi.Karena itu, tahap persiapan pelaksanaan LK I tidak berjalan

maksimal.Panitia seksi dana dan usaha kesulitan untuk mencari dana karena usaha pencarian

dananya sering bertabrakan dengan kegiatan pencarian dana untuk Munas.

Kendala lain yang dihadapi adalah mengenai panitia. Hampir semua panitia LK I

merupakan panitia Munas IMFI, Seminar, dan Workshop Fisioterapi. Karena LK I akan

diadakan 1 minggu setelah kegiatan tersebut, maka diputuskanlah bahwa persiapan kegiatan

Munas hanya dilakukan oleh angkatan 2010, sedang angkatan 2011 berkonsentrasi untuk

mempersiapkan kegiatan LK I.

Setelah kegiatan LK I selesai dan hasil rekapitulasi nilai LK I telah dibuat, terlihat

bahwa ada ?orang mahasiswa yang nilainya tidak memenuhi standar/ kurang dari nilai rata-rata

teman seangkatannya. Karena itu, mereka akhirnya dinyatakan lulus bersyarat. Sebagai syarat

kelulusannya, mereka diharuskan untuk melaksanakan presentasi materi.

Setelah semua mahasiswa baru yang lulus bersyarat memenuhi syarat kelulusan LKnya,

panitia melakukan follow-up dengan mengadakan diskusi tematik yang bertemakan “POMD,

Efektifkah untuk Lembaga Kemahasiswaan?”. Peserta pada kegiatan diskusi tematik ini adalah

semua mahasiswa baru 2012 yang telah dinyatakan lulus LK I, yaitu sebanyak 51orang, serta

mahasiswa Fisioterapi angkatan 2008, 2009, 2010, dan 2011 yang menyempatkan diri untuk

hadir mengikuti kegiatan ini. Pemateri pada diskusi tematik ini adalah 3 orang mahasiswa baru

angkatan 2012 yang mendapatkan nilai tertinggi pada kegiatan LK I 2012. Untuk tema, panitia

mengangkat tema POMD tersebut karena pada waktu itu masalah POMD memang merupakan

topik yang sedang hangat dibicarakan di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas

Hasanuddin, dan sudah merupakan tugas kita sebagai mahasiswa untuk menambah pengetahuan,

membuka pikiran, dan mengubah pola pikir kita agar lebih kritis dalam menyikapi segala

tindakan birokrat yang berhubungan dengan kemahasiswaan.

2). Divisi Kesekretariatan

Divisi kesektariatan menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja

kepengurusan. Program kerja tersebut antara lain :




- Pengadaan dan penambahan Inventaris Himafisio FK-UH

- Pemeliharaan ruangan dan barang inventaris secretariat Himafisio FK-UH

- Melengkapai database Anggota Himafisio FK-UH

- Pengadaan KTAP (Kartu Tanda Anggota Penuh) Himafisio Fk-UH

- Evaluasi data inventaris Himafisio Fk-UH

- Mendata surat masuk dan surat keluar dan arsip lainnya

- Pengelolaan perpustakaan Himafisio FK-UH

Adapun beberapa program kerja divisi kesekretariatan yang telah terlaksana pada tiga

bulan kedua (triwulan II) kepengurusan adalah sebagai berikut :

- Pengadaan dan penambahan Inventaris Himafisio

Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafiso FK-UH periode 2012-

2013, dan masih berjalan.

- Pemeliharaan ruangan dan barang inventaris secretariat Himafisio FK-UH

Program kerja ini dilaksanakan selama periode kepengurusan Himafiso FK-UH periode

2012-2013, dan sementara berjalan. Namun, dalam prakteknya masih terdapat kendala yaitu

masih sangat kurangnya kesadaran tiap anggota untuk melaksanakan kewajibanyya.

- Melengkapai database Anggota Himafisio FK-UH

Program kerja ini telah terlaksana sesuai waktu yang ditentukan. Kegiatan ini dilaksanakan

pada bulan September 2012 , dan telah di evaluasi pada Triwulan pertama.

- Pengadaan KTAP (Kartu Tanda Anggota Penuh) Himafisio FK-UH

Program kerja ini dilaksanakan selama kepengurusan Himafisio FK-UH periode 2012-

2013, dan untuk periode triwulan kedua program kerja ini belum terlaksana.

- Evaluasi data inventaris Himafisio FK-UH


2013 setiap sebulan sekali.Program kerja ini untuk periode kepengurusan triwulan dua

terlaksana dengan baik.

- Mendata surat masuk dan surat keluar dan arsip lainnya


2013, dan sementara berjalan.

- Pengelolaan perpustakaan Himafisio FK-UH


2013, dan sementara berjalan. Namun dalam prakteknya, masih terdapat kendala yaitu masih

belum adanya mekanisme yang tetap untuk mengatur alur pengelolaan perpustaakaan, serta

kondisi fisik perpustakaan yang belum memungkinkan terjadinya pengelolaan secara teratur.

3). Divisi Kerohanian




Divisi Kerohanian menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja

kepengurusan. Program kerja tersebut antara lain :

- Pengadaan selebaran dakwah Himafisio FK-UH

- Pengadaan panflet Hadist

- Pesantren kilat

- Halaqah

Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua kepengurusan (program kerja yang telah

dilaksanakan pada tiga bulan kedua) adalah sebagai berikut :

- Pengadaan selebaran dakwah Himafisio FK-UH

Program kerja ini terlaksana perdana pada pekan pertama September dan mashi berjalan

sampai sekarang.Namun ada beberapa pekan yang tidak terlaksanan dikarenakan adanya

kesibukan Penanggung Jawab sehingga lalai melaksankan tanggung jawabnya. Penaggung

jawab program kerja ini adalah Syahriyani Syani dan Wahyuni Dwi Cahya

- Pengadaan Pamflet Hadist

Program kerja ini terlaksana perdana pada pekan pertama September dan masih berjalan

sampai sekarang. Namun ada beberapa pecan yang tidak terlaksana dikarenakan beberapa

hambatan yaitu tidak adanya fasilitas untuk mencetaj pamplet hadist dan juga adanya kesibukan

dari peanggung jawab. Penanggung jawab program kerja ini adalah Eka Novianti I dan Nur

Asyikah

- Pesantren Kilat

Program kerja ini telah terlaksana. Penyelenggara dan pelaksana kegiatan ini adalah

Pengurus Himafisio FK-UH Periode 2012-2013 dengan komposisi Steering Committee terdiri

dari tiga orang (Ali Multazam, Syahriyani Syani, dan Nurul Istiqomah). Program kerja ini

terlaksana pada hari Sabtu – Ahad, 10-11 November 2012 yang bertempat di RKFT 1 dan RKFT

2 FK-UH. Dengan jumlah peserta 51 orang, yang terdiri dari 46 akhwat dan 5 orang

ikhwan.Adapun kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan Program Kerja ini yaitu kurangnya

partisipasi panitia kegiatan yang telah ditunjuk karena adanya kesibukan mempersiapkan

kegiatan Munas dan Workshop Nasional. Selain itu masalah dana juga menjadi penghambat

dalam pelaksanaan kegiatan ini.

- Halqoh

Program kerja ini terlaksana perdana pada pekan keempat Bulan November.Jumlah

kelompok yang terbentuk ada 9 kelompok yaitu 8 kelompok untuk akhwat dan 1 kelompok

untuk ikhwan.Saat ini jumlah kelompok yang aktif ada 5 kelompok akhwat.Adapun kendala

yang dihadapi yaitu kurangnya koordinasi antar anggota divisi kerohanian.Selain itu kurangnya




minat mahasiswa 2012 untuk mengikuti kegiatan ini. Penanggung jawab program kerja ini

adalah Syahriyani Syani dan Abdul Haris

4). Divisi Pendidikan Dan Pengembangan Keilmuan

Divisi pendidikan dan pengembangan kelilmuan menjadi penangguang jawab atas sejumlah

program kerja kepengurusan, program kerja tersebut antara lain :

- Website Himafisio FK-UH

- Pembentukan kelompok belajar dan bimbingan

- Pelatihan Basic Life Support

- Seminar Nasional

- Buletin “ENDFEEL” Himafisio

Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua (program kerja yang telah dilaksanakan pada

tiga bulan kedua adalah sebagai berikut :

- Website Himafisio FKUH

Program kerja ini telah terlaksana dan masih berjalan. Kendala pada program kerja ini adalah

masih kurangnya perhatian penanggung jawab dan koordinato terhadap website ini dan

keterbatasan bahan dan materi yang akan diposting baik berupa ilmiah maupun non-

ilmiah.postingan berupa : Poster kegiatan Seminar dan workshop nasional, pesantren kilat dan

informasi seputar fisioterapi.

Penanggungjawab program kerja ini adalah Dyan Novita Maratus tetapi untuk triwulan II

penanggung jawab adalah Apriani

- Seminar Nasional

Program kerja ini telah terlaksana tanggal 21-23 Desember 2012 yang dirangkaikan dengan

workshop nasional dan musyawarah nasional Ikatan Mahasiswa Fisioterapi Indonesia (IMFI)

dan bekerja sama dengan divisi hubungan luar. Kendala pada program kerja ini adalah sulitnya

untuk mendapatkan rekomendasi kegiatan dari fakultas di karenakan sulitnya panitia untuk

bertemu dengan wakil dekan III FK UH sehingga kegiatan ini mundur sampai bulan desember

2012.

5). Divisi Hubungan Luar

Divisi ini bertanggungjawab atas beberapa kegiatan diantaranya :

- Baksos

- Dies Natalis Himafisio

- Physio Goes To School

- Munas Imfi(Musyawarah Nasional)




Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua (program kerja yang telah dilaksanakan pada

tiga bulan kedua adalah sebagai berikut :

- MUNAS IMFI(Musyawarah Nasional)

Program kerja ini terlaksana .Ini dilaksanakan pada 21-23 Desember 2012 di Hotel Delta Dan

KONI SulSel. Kegiatan ini dihadiri oleh 5 region dengan 9 institusi, Universitas

Erlangga,Univesitas Udayana ,Universitas Esa unggul, Poltekes Solo, Muhammadiah Surakarta,

Poltekes Makassar, Universitas Hasanuddin, Stikes Palembang, Fort de cock Bukittinggi dengan

jumlah peserta sebanyak 29 peserta. Kegiatan ini berisikan Pembahasan dan Penetapan AD,

ART, GBHO dan dirangkaikan dengan seminar dan workshop nasional yang dilaksanakan oleh

divisi Pendidikan dan Pengembangan Keilmuwan serta Pemilihan dan Penetapan Presiden IMFI

serta MPA IMFI. Kegiatan ini menetapkan Rulyan Muslimin Habram dari Unhas sebagai

Presiden IMFI dan Yusup Nasiruddin dari Esa Unggul sebagai Ketua MPA .

6). Divisi Minat dan Bakat

Berdasarkan hasil keputusan sidang Rapat Kerja III,Divisi Minat dan Bakat menjadi

penanggung jawab atas sejumlah program kerja kepengurusan.Program Kerja tersebut antara

lain :

1. Data Base Minat dan Bakat

2. Penerbitan Mading

3. Pelatihan Minat

4. Apresiasi Seni

5. Physio Cup

Laporan evaluasi kinerja selama tiga bulan kedua kepengurusan adalah sebagai berikut :

- Penerbitan Mading

Program kerja ini tidak terlaksana pada bulan Desember 2012 dikarenakan ada beberapa

kendala internal.Penerbitan mading kembali terlaksana pada bulan Januari 2013 dengan tema

‘Januari 2013’ dengan item penerbitan :

Salam Redaksi

Profil sekretaris HIMAFISIO Periode 2012-2013

Info universitas yang memiliki jurusan Fisioterapi diluar negeri

On the spot

Komentar tentang bulan januari oleh beberapa mahasiswa-mahasiswi fisioterapi

Untuk penerbitan bulan Februari dalam tahap persiapan.

- Pelatihan Minat




Program kerja pelatihan minat dalam tahap persiapan dan rencanannyaakan bersamaan

dengan pelatihan persiapan apresiasi seni.

- Apresiasi seni

Program kerja ini dalam tahap persiapan pelatihan.Divisi pelatihan minat dan bakat

bekerjasama dengan divisi kaderisasi dalam mempersiapkan apresiasi seni pada acara

INAUGURASI yang akan dilaksanakan pada akhir bulan Maret.

7). Divisi Kewirausahaan

Divisi Kewirausahaan menjadi penanggung jawab atas sejumlah program kerja

kepengurusan.Program kerja tersebut antara lain :

- Pengadaan pakaian dinas harian untuk pengurus Himafisio FK-UH

- Membuat dan memasarkan lambang Himafisio FK UH untuk seluruh anggota penuh

Himafisio FK-UH

- Pengadaan pakaian dan Jaket Fisioterapi sebagai identitas bagian dari Fisioterapi

- Penjualan aksesoris sebagai pemasukan bulanan

Adapun program kerja dari Divisi Kewirausahaan yang ditinjau dari tiga bulan kedua

kepengurusan antara lain sebagai berikut :

- Pengadaan pakaian dinas harian untuk pengurus Himafisio FK-UH

Program kerja ini telah terlaksana.Namun dalam praktiknya kami menemukan kendala

berupa tersendatnya pengumpulan uang baju PDH.

- Pengadaan pakaian dan Jaket Fisioterapi sebagai identitas bagian dari Fisioterapi

Pengadaan pakaian ini sudah terlaksana, namun dalam pembuatan jaket Fisioterapi

belum terlaksana dikarenakan karena kurangnya modal serta mepetnya waktu pembuatan

pakaian.

- Penjualan aksesoris sebagai pemasukan bulanan

Program kerja ini terlaksana dan masih berjalan sampai sekarang.Penjualan aksesoris

meliputi pulpen dan snack.Namun, dalam praktiknya ditemukan kendala berupa kurangnya

minat para pembeli.Dengan kendala tersebut pada pelaksanaan program kerja ini memberikan

dampak berupa kurangnya penghasilan/keuntungan dari hasil penjualan aksesoris.

D. Penutup

Demikianlah Laporan Hasil Evaluasi Kinerja Triwulan II Badan Pengurus Harian

Himafisio FK-UH ini kami ssusun.Kami menyadari bahwa kepengurusan selama tiga bulan

kedua masih banyak mengalami kekurangan, keteledoran, dan berbagai agenda program kerja

yang belum terlaksana serta tidak tepat waktu.Terimakasih atas segala bantuan dan dukungan




dari seluruh pengurus Himafisio FK-UH yang telah bekerja keras sampai tiga bulan kedua

kepengurusan periode ini. Semoga apa yang telah kita lakukan bersama dapat memberikan

manfaat yang luar biasa dalam kehidupan kita, serta semoga kita senantiasa selalu terus menjadi

orang yang bermaanfaat. Amin.

E. Lampiran

Lampiran pada laporan pertanggungjawaban ini terdiri dari;

1) Laporan Administrasi Triwulan Kedua Himpunan Mahasiswa Fisioterapi Fakultas Kedokteran

Universitas Hasanuddin (Himafisio FK-UH) Periode 2012-2013

2) Laporan Keuangan Triwulan Kedua Himpunan Mahasiswa Fisioterapi Fakultas Kedokteran

Universitas Hasanuddin (Himafisio FK-UH) Periode 2012-2013

3) Lampiran Divisi Kesekretariatan

4) Lampiran Divisi Kerohanian

5) Lampiran Divisi Pendidikan dan Pengembangan Keilmuan

6) Lampiran Divisi Kewirausahaan

laporan evaluasi kinerj2 fix

Documents