laporan setiausaha
DESCRIPTION
S/UTRANSCRIPT
LAPORAN PROGRAM
Pada hari Isnin hingga Khamis bersamaan 30 Mac – 2 April 2015, diadakan
Program Perkhemahan Unit Beruniform Perdana 2015 di Dewan Seri Banai, IPG
Darulaman. Sepanjang perjalanana program ini berlangsung, program perkhemahan
ini berada dalam keadaan baik dan lancar. Kehadiran daripada anggota Unit
Beruniform dari IPG Tuanku Bainun, Pulau Pinang dan daripada anggota Unit
Beruniform dari IPG Darulaman adalah memuaskan.
Selain itu, program ini juga disertakan dengan aktiviti Ikatan tali, Orienteering,
Masakan Rimba, Kawad Kaki dan Persembahan Kebudayaan. Aktiviti-aktiviti
tersebut menguji ketangkasan anggota dari segi fizikal, mental dan emosi.
Program yang diadakan ini dapat menarik minat setiap anggota untuk
menyertai aktiviti-aktiviti tersebut dan dilaksanakan dengan jayanya. Ilmu yang
dipelajari sepanjang aktiviti-aktiviti dalam program ini dapat di bawa ke sekolah nanti
dan juga dijadikan pengalaman yang berguna kepada semua bakal guru di masa
hadapan. Semua anggota juga mendapat anugerah Pegawai Pentauliahan dan
mendapat gelaran atau pangkat mengikut Unit Beruniform masing-masing.
AHLI JAWATANKUASA PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM 2015
PENGERUSI : SHAMSUL BIN ZAIN
SETIAUSAHA : NURUL FAUZAN BINTI MAT NOH
BENDAHARI : NUR FARAH ANIS BINTI MOHD FUZI
AJK KECIL :
1. CHEOK LI CHING AJK PERALATAN2. LAU KHAI SHIAN AJK PERALATAN
3. NORFAZLIANI BT SHUIB AJK MAKANAN4. WONG SUK THENG AJK MAKANAN
5. CHEN PEI SHI TUGAS KHAS6. LIOW GUAT CHEN TUGAS KHAS7. KONG CHIEW HUI KESELAMATAN8. SAW YI NING ROHANI/MORAL9. TAN FEI PIN DOKUMENTASI
TENTATIF PROGRAM
SENARAI PENYERTAAN ANGGOTA UB KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)
PROGRAM : PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN
(PISMP GSTT)
SEMESTER/TAHUN : 4 / JUN 2013PELAJAR LELAKI : 5 ORANG
PELAJAR PEREMPUAN : 22 ORANG
JUMLAH : 27 ORANG
LELAKI
BIL
NAMA NO. KP KUMPULAN
1 MOHD FADZLI BIN ZAKARIA 820319-06-5767 PSV
2 SHAMSUL BIN ZAIN PSV
3 MOHD FAIZAL BIN JAMIL BNK
4 CHOW HOONG YEW PJK
5 LAU KHAI SHIAN SEJARAH
PEREMPUAN
BIL
NAMA NO. KP KUMPULAN
6 NABILAH BT ABDUL RAHMAN 900713-08-5758 PSV
7 NURUL FAUZAN BT MAT NOH 830127-11-5212 PSV
8 RAGHINI A/P RAJENDRAN 871124-23-5148 PSV
9 ILA ASSILA BT KAMARUDIN 880913-03-5442 PK
10 NORASYIKIN BT AB. RAHIM 840223-05-5044 PK
11 NORFAZLIANI BT SHUIB 861107-02-5430 PK
12 SITI FARIZA BT KAMARUZLI 850924-05-5396 PK
13 NUR AFIQAH BT JAMALUDDIN 890917-14-5568 BNK
14 NUR HAFFIEZA BT ABDUL WAHAB 900215-13-5564 BNK
15 KONG CHIEW HUI 900320-08-5132 BNK
16 CHUAH SING BEE 880810-08-6554 BNK
17 CHEOK LI CHING 850217-05-5100 PJK
18 LEE YE FUI 890402-06-5454 PJK
19 SAW YI NING 900512-01-6430 PJK
20 NG ZHI YEAN 910812-07-5650 SEJARAH
21 WONG SUK THENG 890604-05-5262 SEJARAH
22 ‘IZZATI BT ZAILAN 901228-04-5028 MATEMATIK
23 LIOW GUAT CHEN 870119-10-5408 MATEMATIK
24 NUR FARAH ANIS BT MOHD FUZI 881007-08-6162 MATEMATIK
25 CHEN FEI PIN 880413-01-5314 BI
26 TAN FEI PIN 881023-04-5248 BI
27 TAN SHU KUM 900903-04-5036 BI
LAPORAN PENGERUSI
Disediakan Oleh;
____________________________
(SHAMSUL BIN ZAIN)
PENGERUSI
AJK PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN SETIAUSAHA
Sebelum Program
Menghadiri mesyuarat yang telah diadakan pada hari Rabu, 11hb Mac 2015
yang dipengerusikan oleh Shamsul Bin Zain. Dalam mesyuarat tersebut
membincangkan tentang tentatif program, alatan yang perlu untuk dimasak, jadual
kerja masakan dan bilangan ahli Unit Beruniform yang mana makan ‘vege’ atau
tidak.
Semasa Program
Memantau setiap perjalanan program yang sedang berlangsung dan
mencatatkan setiap perkara yang berlaku.
Selepas Program
Membuat laporan program sebelum, semasa dan selepas program dijalankan
serta membuat laporan mengenai kelemahan dan kelebihan yang terdapat pada
program yang telah dijalankan.
Menyediakan dan mengumpul semua laporan daripada setiap AJK.
Disediakan Oleh;
____________________________
(NURUL FAUZAN BT MAT NOH)
SETIAUSAHA
AJK PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN BENDAHARI
Memungut yuran dan memastikan semua ahli membayar yuran tersebut.
Mengumpul senarai barangan daripada AJK Peralatan
Membuat pengiraan jumlah perbelanjaan dan jumlah baki yang tinggal.
Mengagihkan wang kepada pihak yang berkenaan mengikut perbelanjaan.
Menyedia dan membentang penyata kewangan dalam mesyuarat.
Menghantar laporan penyata kewangan kepada setiausaha.
Disediakan Oleh;
____________________________
(NUR FARAH ANIS BT MOHD FUZI)
BENDAHARI
AJK PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN AJK PERALATAN
SKOP TUGASANSebelum Menyediakan borang alatan untuk setiap AJK.
Menyenaraikan alatan yang diperlukan untuk perkhemahan.
Membuat senarai penuh peralatan yang dipinjam.
Menguruskan urusan tempahan alatan perkhemahan dari stor.
Memeriksa alatan yang dipinjam berada dalam keadaan baik.
Menentukan tarikh, masa dan tempat untuk memeriksa peralatan.
Semasa Menyimpan semua peralatan di khemah peralatan.
Membuat catatan keluar masuk alatan dari khemah peralatan.
Memastikan peralatan cukup ketika pulang.
Selepas Menyemak dan memulangkan alatan yang dipinjam.
Membuat laporan tentang kehilangan serta kerosakan pada alatan yang
dipinjam.
Membuat laporan keseluruhan tentang amali Pendidikan Luar.
LAPORAN AJK PERALATAN
Ahli jawatan Kuasa peralatan terdiri daripada Low Kai Xuan dari PISMP
Sejarah dan Cheok Li Ching dari PISMP Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. AJK
peralatan ini bertanggungjawab bagi menyediakan dan memastikan kecukupan
alatan sebelum pelaksanaan, semasa dan selepas pelaksanaan perkhemahan
Kokurikulum Unit Beruniform Sekolah Rendah. AJK peralatan telah menyediakan
alatan bagi memasak seperti kuali, periuk,sudip, senduk,pisau, set hidangan VIP,
dan sebagainya. AJK ini turut bertanggungjawab untuk menyediakan alatan seperti
tungku dapur untuk memasak serta menyediakan tong gas. Sebelum
berlangsungnya perkhemahan Kokurikulum Unit Beruniform Sekolah Rendah,
semua alatan yang diperlukan oleh AJK bagi unit-unit lain telah disenaraikan. AJK ini
cuba mendapatkan senarai peralatan yang diperlukan. Semua alatan tersebut telah
dapat disediakan sebelum perkhemahan Kokurikulum Unir Beruniform Sekolah
Rendah berjalan hasil bantuan dan pinjaman daripada Stor Unit Gerko. Sepanjang
perjalanan perkhemahan Kokurikulum Unit Beruniform Sekolah Rendah, semua
peralatan yang dipinjam telah digunakan dengan sebaiknya. Walaubagaimanapun,
terdapat sedikit masalah apabila terdapat sebahagian tungku dapur yang tidak dapat
digunakan. Walaubagaimanapun, masalah tersebut telah dapat diatasi dengan
mencari di Stor Unit Gerko semula untuk mendapatkan dungku yng boleh berfungsi
supaya mempercepatkan proses memasak lauk-pauk. Selepas perkhemahan
berakhir, AJK peralatan telah mengumpulkan kesemua alatan-alatan untuk dikira
berdasarkan senarai semak yang telah disediakan bagi memastikan setiap peralatan
yang dipinjam mencukupi dengan bilangan yang dipinjam. Semua alatan yang
dipinjam telah dikembalikan semua kepada pemiliknya pada petang dalam keadaan
yang baik.
Secara keseluruhannya, setiap peralatan yang diperlukan sebelum dan
semasa perjalanan perkhemahan telah dapat disediakan. Selepas pelaksanaan
perkhemahan, peralatan-peralatan juga dapat dipulangakan dalam keadaan yang
baik.
Disediakan Oleh;
____________________________
(CHEOK LI CHING)
AJK PERALATAN
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN AJK MAKANAN
Sebelum
Menyediakan menu harian makanan
Menyediakan bilangan barangan keperluan masakan seperti bahan basah
dan bahan kering
Menyediakan senarai peralatan memasak dan bilangan yang diperlukan
Menyediakan kumpulan masakan harian
Memeriksa peralatan memasak supaya dalam keadaan yang baik dan
berfungsi
Memberitahu setiap peserta perlu membawa keperluan seprti pinggan,
cawan, sudu dan garfu sendiri
Semasa
Memastikan kumpulan makanan tahu hari yang perlu mereka bertugas
memastikan kumpulan memasak menjalankan tanggungjawab dengan
teratur dan tersusun
Memastikan kumpulan memasak dan kawasan dapur sentiasa dalam
keadaan yang bersih dan terhindar daripada haiwan perosak
Memastikan bahan basah tiba tepat pada waktunya
memastikan bahan basah dicuci dan disediakan dengan baik dan bersih
memastikan kumpulan memasak sentiasa mengamalkan kebersihan diri
Membantu kumpulan memasak menyediakan makanan untuk peserta-peserta
perkhemahan
Sentiasa Memastikan setiap peserta perkhemahan mendpat makanan dan
minuman
Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan teratur dan telah dibersihkan
apabila sudah digunaakan
Selepas
Memastikan lebihan keperluan makanan dibawa ke bilik unit gerko
Memastikan setiap peralatan memasak dalam keadaan yang baik dan
mencukupi
Mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada kumpulan memasak yang
telah memerah keringat mengikhlaskan hati menjalankan tugas dan amanah
yang diberi
Memastikan laporan sampai kepada setiausaha
Disediakan Oleh;
____________________________
(NUR AFIQAH BT JAMALUDDIN)
AJK MAKANAN
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN AJK TUGAS KHAS
Sebelum
Membantu dan menyenaraikan beberapa alatan yang diperlukan untuk
perkhemahan kepada AJK Peralatan.
Membantu AJK-AJK yang lain sekiranya diperlukan.
Semasa
Memastikan keselamatan di sekitar kawasan perkhemahan.
Membantu AJK-AJK yang lain sekiranya diperlukan.
Selepas
Membuat laporan yang berkaitan perkhemahan.
Disediakan Oleh;
____________________________
(CHEN PEI SHI)
AJK MAKANAN
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN AJK PENDAFTARAN
Sebelum Menyediakan senarai nama ahli KRS.
Menyediankan alat tulis dan sebarang keperluan untuk pendaftaran.
Membahagi kumpulan bagi pendaftaran.
Semasa Memastikan setiap ahli mendaftar ketika sesi pendaftaran.
Selepas Mengadakan laporan lengkap tentang tugasan.
Disediakan Oleh;
____________________________
(LIOW GUAT CHEN)
AJK PENDAFTARAN
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
AJK KESELAMATAN
Sebelum Menyediakan jadual kawalan malam.
Menyediakan buku laporan kawalan malam.
Menyediakan borang kesihatan peserta.
Menyenaraikan peserta-peserta yang menghidap masalah kesihatan.
Menyediakan dan senaraikan peralatan-peralatan yang perlu digunakan.
Menyediakan peraturan-peraturan dan langkah-langkah keselamatan
semasa aktiviti dijalankan.
Memberi penerangan kepada peserta-peserta tentang aspek keselamatan
sebelum pergi ke Kem Unit Beruniform.
Menyediakan nombor telefon pihak polis, bomba, ketua kampung, dan
hospital.
Semasa Memastikan tempat perkhemahan selamat.
Memastikan petugas malam yang dilantik menjalankan tugas.
Memastikan khemah pesakit sentiasa dalam keadaan bersih dan sedia
untuk digunakan.
Memastikan peti pertolongan cemas dan “stretcher” adalah selamat
digunakan.
Bertindak cepat apabila berlaku kecemasan.
Memastikan buku laporan kawalan malam diisi oleh petugas dan
mendapat pengesahan daripada AJK keselamatan dan pensyarah
petugas.
Memastikan keselamatan peserta-peserta terjamin semasa aktiviti
dijalankan.
Selepas Peralatan yang dipinjam berada dalam keadaan asal dan bilangannya
yang mencukupi.
Memastikan peti pertolongan cemas dan “stretcher” dipulangkan dalam
keadaan yang baik.
Memastikan peserta berada dalam keadaan selamat untuk berangkat
pulang.
Disediakan Oleh;
____________________________
(KONG CHIEW HUI)
AJK KESELAMATAN
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.
LAPORAN AJK ROHANI/MORAL
Sebelum
Sebelum Kem Badan Beruniform bermula, tugas saya selaku AJK Kerohanian
ialah menyediakan tempat yang sesuai untuk aktiviti. Selain itu, saya penyediaan
jadual aktiviti apabila Kem Badan Beruniform bermula. Selain itu juga, saya melantik
petugas aktiviti kerohanian dan memastikan segala peralatan aktiviti mencukupi.
Semasa
Semasa Kem Badan Beruniform, saya telah memastikan ketua petugas
menjalankan tugas dengan baik. Ketika Kem Badan Beruniform masa yang
diberikan amat terhad dan perlukan mendisiplinkan semua pelatih hadir ke kelas
kuliah gerko tepat pada masanya. Selain itu, sebagai AJK Kerohanian, saya perlu
memastikan keselamatan semasa aktiviti.
Selepas
Selepas tamatnya Kem Badan Beruniform, saya telah memastikan semua
peralatan dikumpulkan dan dipulang semula. Selain itu,memastikan tempat yang
menjalankan aktiviti disusun dan dikemaskan dan memastikan peralatan elektrik
dimatikan selepas aktiviti.
Disediakan Oleh;
____________________________
(SAW YI NING)
AJK ROHANI/MORAL
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.LAPORAN AJK DOKUMENTASI
Sebagai AJK Dokumentasi, saya perlu mengambil gambar semasa aktiviti
dijalankan untuk tujuan pendokumentasian.
Sebelum Perkhemahan Perdana Badan Beruniform dijalankan, beberapa
mesyuarat telah diadakan dan saya juga hadir dalam mesyuarat untuk memastikan
tugasan yang diamanahkan kepada saya. Setiap badan beruniform mempunyai AJK
Dokumentasi sendiri dan saya ialah AJK Dokumentasi untuk badan beruniform KRS.
Disebabkan saya seorang yang bertugas sebagai AJK Dokumentasi untuk KRS
sepanjang perkhemahan, saya meminta bantuan daripada AJK Tugas Khas untuk
menolong saya mengambil gambar semasa perkhemahan.
Semasa perkhemahan, saya mengambil beberapa gambar sahaja untuk
setiap aktiviti yang dijalankan kerana saya turut mengambil bahagian dalam aktiviti-
aktiviti yang dijalankan. Namun begitu, saya berjaya untuk mengambil gambar untuk
setiap aktiviti yang dijalankan.
Selepas perkhemahan, tugas saya ialah menyusun atur semua gambar
mengikut tarikh. Selepas itu, saya memberi satu salinan kepada semua ahli KRS
kerana semua orang perlu menyediakan satu laporan perkhemahan.
Disediakan Oleh;
____________________________
(TAN FEI PIN)
AJK DOKUMENTASI
AJK KECIL PERKHEMAHAN UB PERDANA
KADET REMAJA SEKOLAH
IPG DARULAMAN.LAPORAN BERGAMBAR
Sebelum perkhemahan
Gambar 1 dan 2: Mesyuarat AJK diadakan.
Gambar 3: Taklimat ringkas tentang aktiviti yang akan dijalankan sepanjang
perkhemahan.Gambar 4: Pemeriksaan khemah.
Semasa perkhemahan - 30/03/2015
Gambar 5: Perhimpunan semua anggota badan beruniform di Dewan Seri Banai.
Gambar 6: Taklimat oleh Tuan Hj. Abd Rahim.
Gambar 7: Pemindahan peralatan dari stok Unit Kokurikulum. Gambar 8: Mendirikan khemah.
Gambar 9: Pembelajaran ikatan. Gambar 10: Latihan kawad kaki.
Gambar 11: Sesi orienteering. Gambar 12: Aktiviti LDK.
Semasa perkhemahan - 31/03/2015
Gambar 13: Aktiviti orienteering. Gambar 14: Aktiviti masakan rimba.
Gambar 15: Penghasilan mini gajet kumpulan kami.
Gambar 16: Perbincangan persembahan Malam Kebudayaan.
Gambar 17: Latihan kawad kaki.
Semasa perkhemahan - 01/04/2015
Gambar 18: Pertandingan Masakan Rimba. Gambar 19: Pertandingan Menghasilkan kraf
Gambar 20: Pertandingan Menghasilkan kraf Gambar 21: Pertandingan Orienteering Bantu Mula.
Gambar 22: Pertandingan Kawad Kaki. Gambar 23: Persembahan Malam Kebudayaan.
Semasa perkhemahan - 02/04/2015
Gambar 24: Mengemaskan khemah. Gambar 25: Ketibaan tetamu undangan.
Gambar 26: Ucapan pengerusi perkhemahan. Gambar 27: Ucapan tetamu.
Gambar 28: Penerimaan sijil. Gambar 29: Sesi bergambar.
Gambar 30 dan 31: Mengemaskan dewan.
PERMASALAHAN, PENAMBAHBAIKAN DAN CADANGAN SEPANJANG AKTIVITI UB PERKHEMAHAN PERDANA 2015.
PERMASALAHAN
i. Khemah yang dipasang tidak mampu untuk kami diami ketika berlakunya
hujan yang lebat akibat kebocoran dan ada yang khemah tidak kukuh yang
mengakibatkan runtuh.
ii. Jadual aktiviti yang padat dengan aktiviti yang adakalanya diulang seperti
masakan rimba.
iii. Waktu latihan kawad yang memerlukan latihan yang panjang mengambil
waktu rehat peserta.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
i. Pihak penganjur perlu menyediakan satu kain kanvas yang besar bagi
menutupi bahagian atas khemah untuk mengurangkan risiko bocor dan
mampu mengurangkan angin yang kuat yang mampu meruntuhkan khemah.
ii. Pihak penganjur perlu bijak mengatur jadual aktiviti agar aktiviti seperti
masakan rimba tidak diulang dan masa yang tersebut boleh dilakukan dengan
aktiviti seperti kawad kaki.
iii. Waktu latihan kawad boleh digantikan dengan aktiviti yang berulang seperti
masakan rimba, di mana waktu tersebut tidak akan mengambil waktu rehat
peserta yang seperti di dalam jadual selepas pukul 11 malam peserta sudah
boleh berehat.
CADANGAN DI MASA HADAPAN
Semua ahli anggota Unit Beruniform berharap agar program seperti ini dapat
diadakan lagi untuk menimba ilmu pengetahuan dan pengalaman sebanyak
mungkin. Jika program seperti ini diadakan lagi, para peserta berharap agar ia dapat
dilaksanakan di luar kampus kerana pengalaman yang sebenar amat bernilai.
Selain itu, program ini dilaksanakan agar bakal guru akan lebih bersedia
untuk menghadapi sebarang kemungkinan seperti pengalaman mempelajari kawad
kaki yang melatih bakal guru menjadi lebih berdisiplin, ikatan tali untuk persediaan
jika berlakunya kecemasan dan orienteering dipelajari jika bakal guru hadapi
kesukaran di dalam hutan atau berada disekitar kawasan yang tidak dipelopori.
PENUTUP
Apa yang diharapkan agar Perkhemahan Unit Beruniform ini dapat
melahirkan pelatih guru yang cemerlang ke arah kegemilangan yang paling tinggi.
Program tahunan GERKO ini merupakan salah satu aktiviti yang bertujuan
membentuk nilai jati diri yang tinggi serta semangat kerjasama yang jitu dalam
kalangan peserta. Semoga objektif yang telah digariskan dapat membentuk
ketrampilan diri, menguji ketahanan mental fizikal, mematuhi peraturan-peraturan
perkhemahan, membentuk semangat kerjasama berpasukan serta menghargai
nikmat serta ciptaan Tuhan.