Las 5`s en la empresa y en tu hogar

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Las 5s en la empresa Qu es? Es un mtodo de trabajousado en el Japn que tiene como objetivo mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en el lugar de trabajo.

Para qu sirven? para mejorar las condiciones de trabajo, del hogar, de seguridad, el clima laboral, la motivacin del personal y la eficiencia y, en consecuencia: LA CALIDAD, LA PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIN.

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En qu se basan y cuntas etapas tienen las 5`s? En la idea de que en un lugar de trabajo desordenado, sucio y sin organizacin, es ms fcil distraerse y se pueden generar accidentes o errores.

Son 5 etapas: ORGANIZACIN, ORDEN, LIMPIEZA (llamadas tambin operativas), CONTROL VISUAL, DISCIPLINA Y HBITO.3

Las 5s en la empresa Y en Japn cmo se llaman? SEIRI - ORGANIZACIN SEITON ORDEN SEISO LIMPIEZA S E I K E T S U - CONTROL VISUAL S H I T S U K E - DISCIPLINA Y HBITO

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Y en qu consisten? ORGANIZACIN: consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos.

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Y en qu consisten? ORDEN: consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que resulte fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

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Y en qu consisten?

LIMPIEZA: consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.

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Y en qu consisten? CONTROL VISUAL: consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

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Y en qu consisten? DISCIPLINA Y HBITO: consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

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Cules son los beneficios de trabajar con las 5`s?

1.- La implantacin de las 5`s se basa en el TRABAJO EN EQUIPO.-Permite involucrar a los trabajadores en el proceso de mejora desde su conocimiento del puesto de trabajo. -Los trabajadores se comprometen. -Se valoran sus aportaciones y conocimiento. -La MEJORA CONTINUA se hace un trabajo de TODOS.10

Cules son los beneficios de trabajar con las 5`s? 2.- Manteniendo y mejorando continuamente el nivel de las 5`s conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en: -Menos productos defectuosos -Menos averas -Menos accidentes -Menor nivel de existencias o inventarios -Menos movimientos y traslados intiles -Menor tiempo para el cambio de herramientas.11

Cules son los beneficios de trabajar con las 5`s? 3.- Mediante la Organizacin, el Orden y la Limpieza logramos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, ya que tendremos: -Ms espacio -Orgullo del lugar en el que se trabaja -Mejor imagen ante nuestros clientes -Mayor cooperacin y trabajo en equipo -Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas -Mayor conocimiento del puesto.

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No lo crees?, por favor contesta estas preguntas: Organizacin.- Organizar es identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo todos los materiales innecesarios, conservando slo los materiales necesarios que se utilizan. -Est aprovechando el espacio al mximo, de manera eficiente y racional? -Todo el mundo tiene el material , la Documentacin y herramientas necesarias para desarrollar su labor?13

No lo crees?, por favor contesta estas preguntas: Orden.- Ordenar es establecer la manera en que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse para que "cualquiera" pueda encontrarlos, usarlos y reponerlos de forma rpida y fcil. -Encuentra cualquier herramienta o documento en menos de 1 minuto y sin necesidad de desplazarse de su puesto de trabajo para preguntar a otros? - Con una correcta UBICACIN se consigue "UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR".

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No lo crees?, por favor contesta estas preguntas: Limpieza.- Limpiar consiste en mantener limpio el lugar y puesto de trabajo, asegurando que todo se encuentra siempre en perfecto estado de uso. La limpieza implica identificar y eliminar las fuentes de suciedad, los lugares difciles de limpiar, los aparatos y las piezas deterioradas o daadas, para lo que se deben establecer y aplicar procedimientos de limpieza. La idea es actuar con un enfoque preventivo: no se trata de limpiar sino de evitar que se ensucie. Mediante la IDENTIFICACIN se establece un lenguaje comn: "UN NOMBRE PARA CADA COSA Y CADA COSA CON UN SOLO NOMBRE". Ha habido en su hogar averas en la maquinaria por falta de limpieza? Se ve obligado a dedicar alguna jornada de trabajo para limpiar su rea, en vez de trabajar normalmente? 15

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No lo crees?, por favor contesta estas preguntas: Control visual.- El ControlVisual consiste en distinguir fcilmente una situacin normal de otra que no lo es, mediante una norma visible para todos a travs de dispositivos y soportes visuales (manmetros, contadores, marcas que denotan la ausencia de una herramienta o que ya se termin un material). - Para que el Control Visual sea eficaz requiere que se establezca tambin cmo actuar en caso de desviacin. - El Control Visual ayuda a mantener las tres fases anteriores. Es un control "por excepcin", que permite identificar con rapidez las situaciones o el funcionamiento no normal.16

No lo crees?, por favor contesta estas preguntas: Disciplina y hbito.- consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas o reglas establecidas, tomando el compromiso todos de mantener y mejorar el nivel de Organizacin, Orden y Limpieza en la actividad diaria.

- Cuando se trabaja con las 5s, el trmino "DISCIPLINA" no implica una obligacin impuesta por otros. - DISCIPLINA: es actuar de acuerdo a lo que se haya acordado entre todos por propia conviccin o porque estoy convencido de que es lo mejor para todos. - El HBITO se crea mediante la actuacin repetida siguiendo las normas. La prctica constante refuerza los hbitos correctos. Si no hay disciplina y no se adquieren los hbitos correctos - Esta fase de "Disciplina y Hbito" es importante y absolutamente necesaria para mantener las anteriores . - Est su lugar de trabajo mejor organizado, ms limpio y ordenado que hace un ao?17

Cmo se hace un proyecto 5`s? El proyecto 5`s tiene 2 fases: rea piloto y generalizacin.rea piloto: primeramente se realiza la implantacin en un rea piloto, de esta forma: - se aprende la metodologa - se concentran esfuerzos y se asegura el xito, con lo cual se cuenta con un claro ejemplo de mejora que estimula a la organizacin. - Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y un "facilitador". - El facilitador es la persona encargada de impartir la formacin y proporcionar al equipo los medios necesarios. - El xito de la tarea requiere un fuerte compromiso por parte de la direccin y una dedicacin de recursos, principalmente tiempo durante las tres primeras Eses.18

Cmo se hace un proyecto 5`s?GENERALIZACIN: posteriormente, la implantacin se extiende de forma progresiva a todas las reas de la empresa o del hogar. - Dedicacin.- No deben subestimarse los medios personales requeridos para desarrollar un proyecto de 5s. - En gran medida, el tiempo a dedicar por los participantes en el proyecto depender de la situacin de partida de la organizacin o empresa u hogar y del nivel de profundidad que se persiga en su ejecucin. - Tambin influir la intensidad con que se planifique el proyecto, es decir, la duracin prevista para su ejecucin. Todos los niveles de la empresa y del hogar debern tomar parte en la implantacin.19