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Equipe O Matthieu Janniere – Isaure Quintana – William Vazelle 1 L’évolution de la mission suite à la première de stage effectuée

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L’évolution de la mission suite à la

première de stage effectuée

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Table des matières Introduction ......................................................................................................................... 3

I. Diagnostic interne et externe de la Villa Taj Marrakech ....................................... 4

II. Une mission qui a des intérêts économiques et de gestion .............................. 8

Conclusion ………………………………………………………………………………………….10

Annexe ……………………………………………………………………………………………...11

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Introduction La Villa Taj Marrakech est une entreprise créée dans les années 2000 par un couple de

français : Marianne Labadie et David Garnier. Ces derniers ont entrepris d’investir dans un

terrain situé à environ 20km de Marrakech afin d’y faire construire leur projet. Celui-ci consiste

en une Villa de Luxe accueillant des mariages, des séminaires de sport (bootcamp et yoga) et

d’entreprises ainsi que des anniversaires ou tout autres évènements nécessitant la privatisation

du lieu. Leur entreprise entreprend alors la réalisation de l’évènement ainsi que l’accueil de ce

dernier ce qui donne à la Villa un double avantage.

Malgré la petite taille de l’entreprise qui regroupe seulement 10 salariés, la Villa réussie

à se démarquer de ses concurrents. En effet, grâce à sa double activité (agence d’évènementiel

et lieu de réception), elle se distingue de ses concurrents directs, c’est-à-dire ceux situés sur le

même territoire. Mais aussi de ses concurrents du monde entier grâce aux avantages qui la

compose tels que les coûts peu élevés et sa situation géographique, Marrakech étant réputé pour

ses conditions climatiques favorable peu importe la saison.

Cependant, 150 jours restent inoccupés au sein de la Villa tout au long de l’année. C’est

ainsi que nous a été confié la mission de développer les tournages de films ou de publicités, et

la réalisation de shooting photos au cœur de la Villa afin de combler cette inactivité pendant

laquelle l’entreprise pourrait augmenter ses revenus.

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I. Diagnostic interne et externe de la

Villa Taj Marrakech Il est bien évidement indispensable de connaître l’environnement dans lequel notre

entreprise d’accueil évolue. Notamment par le biais d’une réalisation d’un diagnostic interne et

externe de notre entreprise. Ces derniers ont pour objectif la situation de l’entreprise sur son

marché.

Dans un premier temps, il s’agit de relever et synthétiser les éléments qui constituent

des forces et faiblesses à partir de l’analyse interne, ainsi que ceux qui représentent des

opportunités et menaces à partir de l’analyse externe. Ainsi, en croisant ces deux analyses, il

est possible de déterminer de manière synthétique ce qui représente une force, une faiblesse,

une opportunité et une menace pour l’entreprise. Cette analyse croisée est réalisée dans un

second temps.

A la suite de cette phase, les avantages concurrentiels et les facteurs clés de succès

doivent être mis en évidence, de même que les opportunités de développement et les risques. A

l’issue de ces diagnostics les choix stratégiques en découlent.

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Le diagnostic interne de la Villa Taj Marrakech démontre que

l’entreprise a peu de faiblesses

Forces Faiblesses 1) Une structure légère permettant des

prises de décisions rapide

accompagnée d’une excellente

réactivité

2) Un positionnement différent de la

grande majorité des potentiels

concurrents locaux du secteur.

Agence d’évènementiel et lieu

d’évènementiel

3) Des investissements ciblés,

notamment pour éliminer la

concurrence avec les autres

établissements qui se joue souvent sur

la capacité de réception et

d’hébergement des lieux.

4) Une gestion et un contact avec les

clients assurés à 100% par des

européens bilingues.

5) Des services de qualité

6) Une maîtrise parfaite de la

communication et notamment de la

communication digitale

7) Une structure auto-financée, sans

emprunt, sans dettes

8) Clients divers, internationaux

1) Une petite structure qui doit se battre

à armes inégales avec les géants du

secteur (les établissements du groupe

Accor et tous les grands

établissements de luxe de la ville)

2) Une structure auto financée sans

emprunt et sans investisseur

extérieur. Certains projets qui

nécessiteraient de gros

investissements pourraient s’avérer

parfois utiles

3) Capacité de logement faible par

rapport aux grands concurrents

4) Prix de luxe

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Un diagnostic interne plus détaillé permettant de mieux

comprendre quelles sont les faiblesses de la Villa

FORCES FAIBLESSES

Financières CA 600 000€

Autonomie financière

Pas de gros investissement

car il n’y a pas d’investisseur

Humaines 10 salariés locaux Obligation de recourir à des

prestataires de services donc

dépendent d’eux

Technologiques

Organisationnelles 2 dirigeants 100% bilingues :

confiance et pratique pour la

communication

Capacité d’accueil limitée

pour les évènements avec

bcp de personnes

Politique Prix Ecrémage + chère que les concurrents

Produit Qualité

Luxe

Lieu reconnu pour ses

bonnes cdts météorologiques

Forte valeur ajoutée

Qualité du service produit

dépend des prestataires

Politique

Communication

Agence de communication

intégrée

Dépendant de google et doit

remettre ses codages de sites

constamment (pas d’entreP

extérieure pour faire ça)

Politique distribution Catégorie de la population

plutôt aisée, car prix élevés

Privatisation de toute la villa

et non location des chambres

Ce n’est pas un hôtel

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Diagnostic externe de la Villa Taj Marrakech

Grâce à une analyse SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Treats », on peut réaliser

un diagnostic externe de l’entreprise et ainsi constater les Forces/Faiblesses ;

Opportunités/Menaces de la Villa.

Positif Négatif

Interne Forces

- Agence d’évènementiel et lieu

d’évènementiel

Donc positionnement différent

- Politique d’écrémage luxe

- Qualité des services, service total,

employés marocains, savoir-

faire, connaissance de son

environnement, agence de

communication

- Clients divers, internationaux

Faiblesses

- Capacité de logement

faible par rapport aux

grands concurrents :

hôtels

- Prix de luxe

- EntreP : petite

structure, il faut donc se

battre à armes inégales

avec les grosses entreP

du secteur (Accor)

Externe Opportunités

- Promotion : 100% internet

Différents sites pour les

différentes activités

- Pays en développement

- Condition climatique du Pays, le

Maroc est réputé pour disposer de

conditions climatiques favorables

quelque soit la saison.

Menaces

- Développement du

pays entraîne le

développement du

marché, l’augmentation

des concurrents sur ce

dernier (+ ceux qui sont

déjà présents car le

tourisme est l’activité la

plus importante du

pays)

Donc les prix des

fournisseurs

augmenteront car ils

auront plus de

demandes.

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II. Une mission qui a des intérêts

économiques et de gestion Les gérants de la Villa Taj Marrakech nous ont confiés une mission précise qui est la

suivante : développer le département shooting et tournage au sein de la Villa. Etant donné que

le lieu est libre environ 150 jours par an, l’entreprise a l’occasion de se développer dans ce

domaine afin de rentabiliser cette période. C’est pour cela qu’ils ont fait appel à nous car ils

manquent de temps pour contacter les différentes agences de production qui existent sur le

marché afin de faire référencer leur Villa.

La mission a plusieurs intérêts. Tout d’abord d’ordre économique, consistant à démarcher

des boîtes de production, des magazines et des agences de publicités, permettra d’occuper la

villa et donc d’amortir sur plus de temps les coûts fixes. De même que cela aura pour effet

d’augmenter le chiffre d’affaires à court terme, ainsi que de faire connaître le lieu par les

différents acteurs du marché des shooting, tournages et magazines qui pourraient être amener à

devenir des clients réguliers.

L’autre intérêt est d’ordre gestionnaire. En effet, nous allons pouvoir calculer et analyser les

différents coûts et gains du démarchage (coûts fixes, coûts des nouvelles locations, …) ainsi

que l’analyse du potentiel gains/coûts de l’embauche ponctuel d’un commercial pour combler

les jours de non location. De même en créant une base de contact avec toutes les différentes

informations (téléphone, nom du contact, entreprise) cela pourra servir pour le long terme en

permettant de reproduire notre travail de démarchage plus facilement.

Lors de notre première semaine de stage, nous avons pu discuter avec les dirigeants afin de

mieux délimiter la mission. Nous avons donc par la suite eu accès à une simulation des coûts

qu’engendre la réalisation d’un mariage au sein de ce lieu. Afin de mettre en place la suite du

stage, nous avons réfléchi à quels outils utilisés pour établir la base de données que nous aurons

à constituer à l’issu du stage.

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Ainsi, nous avons pu en déduire qu’il fallait établir une étude de marché pour comprendre

correctement ce que le développement de cette activité pourrait engendrer en termes de coûts

mais également ce que cela pourrait leur rapporter et donc connaître leur marge. Par la suite,

afin d’établir la base de données, nous réaliserons un tableau Excel afin d’y mettre les premiers

contacts que nous aurons avec les différentes agences, les résultats, ainsi que les réels contacts

dans les entreprises dans les cas où ils nous seront transmis.

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Conclusion

Nous pouvons donc en conclure que l’entreprise a besoin de nous pour une mission

précise qui est la suivante : développer le département shooting et les tournages au sein de leur

Villa de luxe à Marrakech. En revanche, nous avons pensé que cela avait été mal évalué

puisqu’il faut tout d’abord étudier les coûts liés au développement de cette activité.

En effet, les dirigeants ne peuvent se permettre de combler les 150 jours actuellement non

réservés à la villa, par une activité qui pourrait possiblement fausser leurs revenus. C’est

pourquoi nous réaliserons une étude de marché puis chercherons le maximum d’agences, et

boîtes de productions afin de les référencer dans un fichier Excel, puis nous tenterons de rentrer

en contact avec ces dernières.

Cette mission a également un intérêt pour les différents membres de notre équipe en nous

permettant de mettre en pratique nos connaissances acquises lors de ces deux dernières années

de DUT.

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Annexe Afin de réaliser notre étude de marché concernant notre mission, nous nous appuierons sur ce

document qui nous a été transmis par les gérants de l’entreprise.

Il s’agit d’un programme et budget pour un mariage.

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