ledningssystem för motala kommun
DESCRIPTION
Vi är till för våra medborgare och kunder Ledningssystemet är ett stöd för att skapa nyttaTRANSCRIPT
LedMot Ledningssystem för Motala kommunAmbassadörsutbildning den 28 november 2011
2
Vi är till för våra medborgare och kunder
Ledningssystemet är ett stöd för att skapa nytta
Från ordlistan
• Medborgare – personer som är folkbokförda i Motala – våra uppdragsgivare
• Kund – ett samlingsbegrepp för den som använder eller är berörd av kommunens tjänster.
• Använd det begrepp som passar bäst i den verksamhet du är anställd – elev – boende – besökare etc.
3
4
Detta går vi igenom idag
• Bakgrunden till vårt ledningssystem
• Ledningssystemets delar i sammanfattning
• Så här arbetar vi vidare
5
Bakgrund
• Extern utvärdering pekar på behovet av gemensamt system 2005
• Missnöje med genomslag av politik efter valet 2006
• Intern uppföljning/politiska mål – avsaknad av helhetssyn 2009
• Ökat fokus på kommunnytta!
6
Processen kring ett nytt ledningssystem
7
Politiska riktlinjer för LedMot
• Medborgare och kunder i fokus
• Politik blir verklighet
• Effektivt utnyttjande av resurser
• Konkurrensutsättning
8
LedMot:s innehåll
9
Kärnvärden
• Öppen
• Stolt
• Nyskapande
10
Organisation och roller
11
Vision och politiska riktlinjer
”Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka”
• Det lokala utvecklingsprogrammet (LUP) – innehåller mandatperiodens politik – visionen och de politiska prioriteringarna
• De politiska prioriteringarna bygger på partiernas valmanifest
12
Valmanifest
Politik blir verklighet
13
Målstyrning och uppföljning
14
Gemensamma mål
• Kund
• Medarbetare
• Ekonomi
• Utveckling
• Hållbarhet
Från vision till genomförande – ett exempel
• Vision om det attraktiva Motala
• Gemensamma mål för kund och medarbetare
• Gemensam aktivitet i VP – klf genomför ambassadörsutbildningar
• I förvaltningarnas VP –nyanställda ska gå ambassadörsutbildning
16
Uppföljning
God ekonomisk hushållning
Kostnader för kommunens verksamhet• Kostnad per brukare/elev• Personaltäthet• Lokalyta per elev
Uppföljning av servicegarantier och verksamhetsmål• Väntetid förskola, boende, bygglov• Öppettider simhall• Standard skolmat
Uppföljning av resultatmål • Andel nöjda brukare• Andel godkända elever• Andel nöjda invånare
Resurs-åtgång
PrestationerResultat och effekter
17
Verksamhetsutveckling
18
Verksamhetsutveckling - gemensamma verktyg
• Servicegarantier
• Synpunktshantering
• (bemötande och tillgänglighet)
• (innovationssystem)
19
Servicegarantier
• Tydliggör tjänsten - minskar förväntansgap
• Grundläggande standard – oavsett utförare
• Ett politiskt verktyg – tas fram i dialog mellan politik, förvaltning och kund
• Förutsätter engagemang hos medarbetare
20
Synpunktshantering i Dialog Motala
Beröm, förslag, klagomål, felanmälan och frågor
• Vi behöver veta för att kunna förbättra
• Vi lovar svar inom 10 arbetsdagar
• Vi lyssnar, tackar och använder för förbättringar
Använd lathund – rekommendera Dialog Motala
21
Styrdokument
• Sammanfattar kommunens ansvar och inriktning
• Samma mål i styrdokument och Mål och Resursplanen
• Förteckning över aktuella styrdokument
• Följs upp genom internkontroll
22
Benämning styrdokument
23
• Planeringsförutsättningar
• Lokalt utvecklingsprogram - LUP
• Mål och Resursplan (budget)
• Verksamhetsplan
• Årsredovisning
• Internkontrollplan
Huvuddokument för styrningen
24
Årsagenda
25
Erfarenheter från första året med LedMot
• Prioritet för målstyrningen
• Pilot - kommunicera politiska mål (se filmen med Peter)
• Ojämnt kring verksamhetsutveckling
26
Vidareutveckling 2012
• Kärnvärden lyfts fram
• Utbilda chefer som utbildar sina enheter
• Beslutsstöd för chefer
• Verksamhetsutveckling integreras
• Säkrad information genom möten/intranätet
• Utveckla sektorsövergripande arbete
27
Skapa nytta
Riktning
System Kultur
Nytta
Riktning
KulturSystem
Riktning
System Kultur
Nytta
28
Bikupa – två och två
• Har vi lyckats förmedla en begriplig bild av LedMot – vårt ledningssystem?
• Vilka delar tycker ni är viktigast?
• Vilka delar är svårast?
• Har ni förslag till förbättringar av presentationen?
• Maila även svar till [email protected] senast den 7/12