Leichtathletik-Wettkampfbüro

Erstellung der Ausschreibung

Wettbewerbe und Altersklassen festlegen Layout und Form der Ausschreibung Zeitplan konzipieren Ausschreibung veröffentlichen

zum Veröffentlichen in zur Postverteilung zur E-Mail-Verteilung (Anhang als DOC/PDF) Veröffentlichung im Internet

Leichtathletik-WettkämpfeL e ich ta th le tik - W ettkä m p fe

P la tz / A n lag env orbe re iten

Z e itp la n -ko ntro lle

n a ch M e ldu ng en

M ita rb e ite rA qu ise u nd- P lan ung

Vorbereitungnotwendiger

Listen

Datenerfassung

W ettkam pfv orb ere itu ng

E rge bn is liste e rs te llen

L e is tun gene r fassen

P ro toko lleU rku nd en

Ü b erna h m e d erS te llp la tz ka rtenL iste n e rs te llen

Einteilung derTätigkeiten:

m ännl./weibl.W ettbewerbe

E inrichtung desBüros:

Rechner, Netzwerk,T ische, D rucker, Bürom aterial

W ettkam pfbüro Stellplatz m itKopierenAushang

Inform ation

E insatzleiterP lanung der Kampfgerichte

E inteilung

W ettkam pfle itung

Voraussetzungen für die Arbeit im Wettkampfbüro

Räumlichkeiten Materialien EDV-Ausstattung

Rechner – Drucker Vernetzung

Kopierer Internetzugang

Vorbereitung der Start- und Meldeunterlagen Einrichten der Veranstaltung in COSA Vorbereitung der eingehenden Meldungen Verwendung der Startpassdaten des Verbandes Eingabe der Meldungen Listen

Teilnehmer-Statistik Liste aller Teilnehmer Liste der Teilnehmer nach Wettbewerben Meldeprotokoll Quittungen

Vorbereitung der Unterlagen für die Vereine Umschläge Aufkleber Deckblatt (als Serienbrief)

Merkblatt für Teilnehmer und Betreuer Zeitplan (aktueller Stand)

Überarbeitung der Daten Einarbeiten der Teilnehmerstatistik in den Zeiplan Ggf. Änderung / Anpassung / Verschiebung Problematisch: Vorverlegung – dann alle TN informieren Änderung der Internetpräsenz Erstellung eines Ablaufplanes Endgültige Version des Zeitplanes

Erstellung der Einteilungen Der Stellplatz (TIC)

Stellplatzzeit festlegen Nur Läufe oder alle Wettbewerbe Anmeldung über Liste Anmeldung über Stellplatzkarte

Sammelplatz (Call-Room) alle Athleten müssen über zentralen Platz zum Wettkampf nur Läufe werden zentral zum Start geführt Einlasszeiten festlegen (Technische Wettbewerbe / Stabhoch )

Nach- und Ummeldungen Meldezettel bereitlegen Quittungen bereitlegen ( Betrag wird extra ausgewiesen ) Weiterbearbeitung sicherstellen

Möglichkeiten der Einteilung Nach Vorleistung (IWB-Regel) Nach Vereinen Nach Einteilung durch Trainer

Erstellung der Einteilungen Automatische Laufeinteilung (Vorläufe)

+ schnell - Datenstamm muss aktualisiert sein

Manuelle Laufeinteilung + übersichtliche und variable Einteilung über Stellplatzkarten - Eingabe der Startnummern in den Rechner + Nachweis über abgegebene Stellplatzkarte + Für Staffeln ein m u s s

Wettkampflisten Listen für technische Wettbewerbe

Leere Wettkampfliste für Endkämpfe Listen für Läufe und Staffeln

Automatische Einteilungen Manuelle Lauf- Staffeleinteilung Liste der Läufe (kompakter Ausdruck) Technische Wettkampliste Text für Qualifikation aus den

Vor- Zwischen- und Endläufen Vorläufe / Zeitvorläufe / Zeitläufe A/B/C - Endläufe

Bearbeitung der Ergebnisse Festlegung des Informationsflusses

WettkampfbüroWettkampfstätten WettkampfbüroFunktionsstellen

Rücklauf der Informationen WettkampfstätteKopierenAushang- KopierenWettkampfbüro

Eingabe der Ergebnisse An der Wettkampfstätte

• Gerätebedarf, Personal, Ablauf in gespeicherter Wettkampfliste über die Startnummer

Einteilung weiterer Runden automatisch (Voreinstellung) manuell

Information der Teilnehmer und Betreuer Verteilung und Aushang der Wettkampflisten Aushang des manuellen Wettkampfprotokolls Aushang des maschinellen Wettkampfprotokolls Überprüfung des Aushanges (alt...) Ordnen nach Altersklassen Aushangzeit vermerken …

Urkunden Layout und Papier (mind. 130 g/cm²) Einrichten der Druckparameter in COSA Einstellung der Texte und Wettbewerbsnamen

Vorgeschlagene Texte für Urkunden oft unbrauchbar Einfügen Grafik in Urkunde Drucken aus den bereits eingegebenen Ergebnissen Drucken unter Eingabe der Startnummer Verwendung der Serienbrief-Funktion z.B. Word

Steuerdatei Einbinden in

Word-Dokument

Erstellung der Ergebnislisten Ergebnislisten für die Teilnehmer

Komplett Pro Wettbewerb ein Blatt (Selbstabholung) mit der Urkunde ein Ergebnisblatt

Ergebnisliste für die Vereine und Verbände LAO: für jeden LV, aus dem ein Athlet teilgenommen hat Versand nur auf Wunsch oder automatisch ?

Ergebnisliste für die Statistiker mit Startpassnummer Ergebnisdaten (gezippt) Html-Datei gedruckte Liste

Dokumentation

Schaffung geeigneter Ablagen für Wettkampflisten Stellplatzkarten Ergebnis Originale Ergebnis Protokolle

Ordner / Ablagekästen bereitstellenRegister anlegen

Presse und Öffentlichkeitsarbeit

Erstellung einer verarbeitbaren Datei Textdatei Html-Datei (mit Startnummern) Pdf-Datei ( ggf. über Word zu erstellen )

Textdatei für die Presse (Fließtext – nur für bestimmte Anzahl Plätze )

Ergebnisse für das Internet Versand per e-Mail

Nacharbeiten

Datensicherung Programm vom Rechner entfernen Aufräumen sich auf den nächsten Wettkampf freuen ......

Immer gelassen bleiben – nicht durchdrehen !!

Danke !!!

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit ! Weiterhin viel Spaß und Erfolg bei den

Wettkämpfen in der Leichtathletik !

Automatische Einteilung Schalter in Veranstaltungsdaten setzen (j) Laufergebnisse eingeben – kein Protokoll-Druck Läufe nochmals aufrufen – Qualifikationskennzeichen kontrollieren

Ggf. setzen von Q – Hauptbedingung erfüllt und q – Nebenbedingung erfüllt Wettkampflisten für Zwischen- oder Endläufe erstellen

automatische Einteilung Wettkampfart wählen (Z/E) Einteilung durchführen – Laufliste / Wettkampfliste drucken

zurück

Stellplatzkarte Endlosformular von COSA verwenden Auf Laser – oder Tintenstrahldrucker auch als Einzelblatt ( in Blättern zu drei Karten

abreisen ) Auch auf Einzelblatt Ausdruck möglich. Einstellungen in COSA beachten Beim Schneiden Vorsicht, dass Karten nicht durcheinander kommen Stellplatzkarten über Serienbrieffunktion:

Steuerdatei ist die Liste aller Teilnehmer mit Wettbewerbsteilnahme

zurück

Manuelle Einteilung mit Startkarten

zurück

1.Lauf 2.Lauf 3.Lauf

Materialien im Wettkampfbüro Alle üblichen Büromaterialien (ohne Vollständigkeit... )

Papier Schere Klebstoff Klebeband Ablagekörbe Aktenhüllen Leuchtmarker Notizzettel Kugelschreiber und Bleistifte Tipp-Ex Locher Heftklammern und Tacker Büroklammern .. ..

zurück

EDV-Ausstattung Je nach Veranstaltungsgröße: 2 – 3 Einheiten (PC/Drucker)

Anforderungen: Windowsrechner Netzwerkkarte Switch WLAN-Rooter

Wenn möglich Vernetzung (Windows-Netzwerk, TCP/IP) Drucker („Flaschenhals“) Drucker, der Urkundendruck (>160 g/cm²) möglich macht Kartuschen, Tintenpatronen etc. prüfen und neue bereit halten Ext. Speichermedium (Stick / Disketten / CD-RW) bereithalten Internetanschluss (sofern möglich)

zurück

Teilnehmer Statistik

zurück

ARGE Baden-Württ. Leichtathletik-Verbände 15.01.2002WLV / VfL SindelfingenBaden-Württ. Hallenmeisterschaften Aktive und Jugendam 19./20.01.02 in Sindelfingen - Glaspalast

M e l d e - S t a t i s t i kWettbewerb

gem. erw. ang. erw. ang. gem- erw. ang- gem- erw. ang-60 m 33 21 28 18 26 17 27 18200 m 30 20 23 16 21 14 22 15400 m 17 11 17 11 13 9 27 18800 m 18 12 14 9 17 11 19 131500 m 21 17 10 8 15 12 18 143000 m 18 14 16 12 -- -- --60 m Hürden 17 11 14 9 18 12 13 84 x 200 m Staffel 19 13 8 6 7 5 15 114 x 400 m Staffel 9 6 -- -- -- -- --Hochsprung 12 9 12 9 11 8 14 11Stabhochsprung 9 6 21 15 6 4 13 9Weitsprung 16 11 19 13 17 12 16 11Dreisprung 16 11 13 9 9 6 18 13Kugelstoss 9 6 12 8 22 15 12 8------------------------------------------------------------------ 245 206 182 214

Teilnehmer: 387 männl. 300 weibl. = 687 GesamtEinzel-Meldungen: 415 männl. 374 weibl. = 789 GesamtStaffel-Meldungen: 36 männl. 22 weibl. = 58 Gesamt

Anzahl gemeldeter Vereine: = 120

Männer MJA Frauen WJA

Zeitplan - Planung

zurück

Ablaufplan einer Veranstaltung

zurück

Dieser Plan ist für das Wettkampfbüro und alle Funktionsstellen gedacht. Die Zeiten können kontrolliert und manuelle eingetragen werden. So wird auch bei vielen Wettbewerben (Schülermeisterschaften) dier Überblick behalten.

Zeitplan

zurück

Zeit13:30 3000 m BG Hammer (NP)13:4013:50

Stabhoch Diskus 14:00 400 m Hü Weit400 m Hü 14:10

14:20 1500 m 1500 m Hoch 14:30

14:45 400 m400 m Hammer (NP) 15:00 Diskus

15:15 100 m100 m 15:20

Weit 15:305000 m BG 15:503000 m Hi 16:30

16:50 4x100 m4x100 m 17:00

Männer Frauen

Ausschreibung

zurück

URKUNDE aus Serienbrief

zurück

Für mehr Schriftqualität und ggf. für das Einbindenvon Grafiken in die Urkunde:-Ergebnisdatei wird in Tabellenform gespeichert

-TextZe1 TextZe2 Ort_Datum Wettbewerb Klasse Leistung Platz Vorname NameVerein Teiln_1 Teiln_2 Teiln_3 Teiln_4

-Baden-Württembergische Winterwurfmeisterschaften Waiblingen, den 25. März 2001Speerwurf m J A 800 g 56,35 m 1. Platz Andrej Frick TV Malsch

-Baden-Württembergische Winterwurfmeisterschaften Waiblingen, den 25. März 2001Speerwurf m J A 800 g 53,06 m 2. Platz Sascha Brose SG Ludwigsburg

-Baden-Württembergische Winterwurfmeisterschaften Waiblingen, den 25. März 2001Speerwurf m J A 800 g 51,47 m 3. Platz Konrad Christ LAV Tübingen

weiter

URKUNDE aus Serienbrief

zurück

Cosa erstellt bei der Ergebniserfassung eine Textdatei, die als Steuerdatei verwandt werden kannDas vorbereitete Word-Dokument muss mit dieser Textdatei verbunden werdenWord druckt nun die Feldinhalte an die vorgesehenen Platzhalte

+ keine Bevorratung von Urkunden – kann auf Blanco-Karton gedruckt werden+ Schriftarten für jeden Geschmack+ Bilder und Logos / Unterschriften können beliebig eingefügt werden+ farbige Ausdrucke werden möglich

- Benutzer braucht Kenntnis im Umgang mit Serienbrief - Drucker sollte entsprechend geeignet sein (Speicher / Farbe / Einzug )- geringfügig zeitaufwändiger als aus COSA direkt

Verwendung eines Macros (Thomas Nuss)

Macro für Serienbrief

zurück

Sub UKdruck()'' UKDruck Makro' Makro erstellt von Thomas Nuss' e-mail: tnuss@t-online.de' Das Makro sollte in den jeweiligen Serienbrief eingebunden werden' und am besten über eine Schaltfläche aufrufbar sein, damit die Steuer-' daten beliebig gewechselt werden können  Dim Mldg, Titel, Voreinstellung, Wert$ Mldg = "Bitte geben Sie den Pfadnamen an, in dem die Urkundendaten gespeichert werden. Es ist ein Defaultpfad eingestellt, der überschrieben werden kann. Ein Backslash am Ende sollte nicht eingegeben werden. Die Voreinstellung für den Dateityp wurde auf .txt gesetzt." ' Aufforderung festlegen. Titel = "Pfadangabe" ' Titel festlegen. Voreinstellung = "D:\COSA\UKDaten" ' Voreinstellung festlegen. ' Meldung, Titel und Standardwert anzeigen Wert$ = InputBox(Mldg, Titel, Voreinstellung, 4000, 4000)' In gewünschtes Directory wehseln ChangeFileOpenDirectory Wert$  ' Dateinamen afragen und in Variable Wert1$ speichern With Dialogs(wdDialogFileOpen) .Name = "*.txt" .Display Wert1$ = .Name End With ' Pfad und Dateinamen (Variablen) verbinden und als Steuerdatei öffnen ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource Name:= _ Wert$ + "\" + Wert1$, ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _ False, LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", _ PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:= _ "", Revert:=False, Format:=wdOpenFormatAuto, Connection:="", SQLStatement _ :="", SQLStatement1:=""End Sub 

Urkundeneinstellungen

Ergebnisliste

zurück

UK5000.txt

Seriendruckdatei

zurück