JÄSENTIEDOTE 2015

ISYHY ry:n jäsentiedote 2/2015

pixabay.com

ISYHY toivottaa jäsenilleenmukavaa loppuvuotta 2015!

JÄSENTIEDOTE 2015

Puheenjohtajan terveiset

Heippa ISYHYläiset!

Kulunut vuosi on ollut taas neuvotteluiden aikaa ja yhdistysasioiden työstämistä. Edellisessä varsinaisessa kokouksessa hallituksen tehtäväksi tuli tehdä jäsenkyselyä ja jatkaa asioiden valmistelua kyselyn vastausten pohjalta, joten nämä asiat ovat olleet päällimmäisiä muun toiminnan ohella. Tänä vuonna on sitten neuvoteltu työllisyys- ja kasvusopimuksen hengessä siitä miten tuo runsas korotus palkkausjärjestelmiin asetellaan. Vaalit ja uusi hallitus antoikin sitten kylmää kyytiä. Ensin tuli vääntää yhteiskuntasopimus, joka jäi lopulta syntymättä ja maan hallitus päätti ottaa kovemmat keinot käyttöön ja lähti ajamaan pakkolakia. Sitten leikattiin koulutusta ja tutkimusrahoitusta, jotka yllättäen nekin vaikuttavat meidän toimintasektorille. Näinä aikoina ei aamulla herätessään vielä tiedä, mitä sitä yönaikana onkaan tapahtunut, joten en yhtään ihmettele, jos epävarmuus kalvaa sisuskaluissa. Haasteita lienee tiedossa jatkossakin, mutta yhdessä olemme enemmän!

Hyvää talven odotustaTomipuheenjohtaja

JÄSENTIEDOTE 2015

Yhdistyksen varsinainen kokous Esityslista

Aika: 26.11.2015 klo 17.30 alkaen

Paikka: Sokos Hotel Kimmel, Itäranta 1, Joensuu

Käsiteltävät asiat

1 § Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous avatuksi, todetaan osallistujat nimilistalla ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

”Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään syys-joulukuussa.” Säännöt 9 §

”Kutsu yhdistyksen varsinaiseen tai ylimääräiseen kokoukseen on lähetettävä jäsenille kirjallisesti tai sähköpostilla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsussa on mainittava kaikki päätettävät asiat.” Säännöt 10 §

2 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.

3 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

varsinaisen kokouksen tehtävänä on (Säännöt 9 §):

- käsitellä hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä vuodelta

- käsitellä tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edellisen vuoden tileistä, taloudenhoidosta ja hallinnosta

- päättää toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

- päättää ylijäämän käyttämisestä tai mahdollisen alijäämän kattamisesta

- päättää seuraavaksi kalenterivuodeksi varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus ja maksutapa

- päättää seuraavaksi kalenterivuodeksi kannattajajäsenen jäsenmaksun suuruus

- määrätä kiinteiden jäsenmaksujen eräpäivät

- päättää hallituksen laatiman toimintasuunnitelman hyväksymisestä

- päättää hallituksen laatiman tulo- ja menoarvioesityksen hyväksymisestä

- valita hallituksen puheenjohtaja kahdeksi kalenterivuodeksi

- valita hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

JÄSENTIEDOTE 2015

- valita kahdeksi vuodeksi pää- ja varapääluottamusmiehet sekä muut luottamusmiehet ja varaluottamusmiehet, mikäli hallitus ei ole päättänyt toimittaa varsinaista vaalia

- asettaa kampustoimikunnat ja valita toimikuntien jäsenet

- asettaa pysyvät valiokunnat tai muut pysyvät toimielimet ja päättää niiden toimialat

- valita pysyvien valiokuntien tai muiden toimielinten jäsenet

- valita kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa

- tehdä päätökset muista kokouskutsussa mainituista asioista

Varsinainen kokous 2013 päätti luottamusmiesten toimikaudeksi 4 vuotta vuonna 2014 alkaneelle kaudelle. Varsinainen kokous 2014 päätti että kampustoimikunnat voidaan jättää jatkossa valitsematta.

Hyväksyttäneen esityslista kokouksen työjärjestykseksi

4 § Hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta vuodelta 2014

Kuullaan hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta vuodelta 2014 (Liite 1)

5 § Tilinpäätös vuodelta 2014

Käsitellään talousvastaavan laatima tilinpäätös vuodelta 2014 (jaetaan pöydälle) ja kuullaan toiminnantarkastajien lausunnot vuoden 2014 tileistä, taloudenhoidosta ja hallinnosta.

6 § Päätetään toimintakertomuksen hyväksymisestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Esitys: Hallitus esittää liitteen 1 mukaisen hallituksen kertomuksen yhdistyksen toiminnasta vuodelta 2014 hyväksymisestä. Vahvistettaneen tilinpäätös ja myönnettäneenvastuuvapaus hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille.

7 § Päätetään ylijäämän käyttämisestä tai mahdollisen alijäämän kattamisesta

Esitys: Hallitus esittää vuoden 2014 alijäämän kirjaamista edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.

8 § Katsaus kuluvan vuoden toimintaan

Kuullaan puheenjohtajan katsaus kuluvan vuoden toimintaan.

Esitys: Merkittäneen puheenjohtajan selostus tiedoksi.

9 § Päätetään varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus ja maksutapa

Esitys: Hallitus esittää jäsenmaksuiksi: Yhdistyksen jäsenmaksu 1,25 % bruttopalkasta, erityisjäsenmaksu 4 €/kk, eläkeläisjäsenmaksu, alle 68-vuotiaat 60 €/vuosi, eläkeläisjäsenmaksu, 68 vuotta ja yli ei jäsenmaksua.

JÄSENTIEDOTE 2015

10 § Päätettäneen kannattajajäsenmaksun suuruus

Esitys: Hallitus esittää kannattajajäsenmaksuksi 20 € /vuosi.

11 § Päätetään kiinteiden jäsenmaksujen eräpäivät

Esitys: Hallitus esittää kiinteiden jäsenmaksujen eräpäiviksi: 31.3.2016; 30.6.2016;30.9.2016;30.12.2016

12 § Päätetään hallituksen laatiman toimintasuunnitelman hyväksymisestä vuodelle 2016

Käsitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelma vuodelle 2016 (Liite 2)

Esitys: Hallitus esittää liitteen 2 hyväksymistä yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2016.

13 § Päätetään hallituksen laatiman tulo- ja menoarvion hyväksymisestä vuodelle 2016

Käsitellään hallituksen laatima tulo- ja menoarvio vuodelle 2016 (jaetaan pöydälle)

Esitys: Hallitus esittää hallituksen esityksen hyväksymistä yhdistyksen tulo- ja menoarvioksi vuodelle 2016.

14 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja kahdeksi kalenterivuodeksi.

15 § Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle

Erovuoroisia hallituksen jäseniä ja varajäseniä ovat: Susanna Leinonen (J/S), Outi Suorsa (J/S), Eija Viiliäinen, Juha Riepponen (K), Helena Könönen (K), Marja-Leena Patronen, Tommi Salakka, Jukka Kekäläinen.

16 § Pysyvien valiokuntien tai muiden pysyvien toimielinten asettaminen ja toimialojen päättäminen

Esitys: Hallitus esittää, että pysyvinä toimieliminä ovat työvaliokunta sekä kampuskohtaiset virkistystoimikunnat. Työvaliokunnan toimiala on yhdistystoiminta. Kampuskohtaisten virkistystoimikuntien toimiala on virkistystoiminta.

17 § Pysyvien valiokuntien tai muiden toimielinten jäsenten valinta

Esitys: Hallitus esittää, että työvaliokuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kaksi hallituksen jäsentä, jotka hallitus nimeää järjestäytymiskokouksessaan. Lisäksi hallitus esittää, että kampuskohtaisten virkistystoimikuntien nimeäminen annetaan uuden hallituksen tehtäväksi.

18 § Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa

Esitys: Hallitus esittää, että varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valitaan taloussihteeri Merja Ikonen ja hallintosihteeri Tuula Honkanen, varatoiminnantarkastajiksi valitaan osastosihteeri Kati Bolodin ja taloussihteeri Annikki Pitkänen.

19 § Muut asiat

20 § Kokouksen päättäminen

JÄSENTIEDOTE 2015

TOIMINTAKERTOMUS 2014Missio

ISYHY tuottaa jäsenistölleen luotettavat ja ammattitaitoiset edunvalvonta- ja neuvottelupalvelut henkilöstön edustajien avulla muuttuvassa toimintaympäristössä.

Visio

ISYHY toimii Itä-Suomen yliopistossa, Certiassa ja varastokirjastossa merkittävänä henkilöstön edustajana ja työnantajan strategisena kumppanina.

ISYHY on

o asiantunteva, osaava ja aktiivinen henkilöstöyhdistys o houkuttelevin ja paras järjestäytymisvaihtoehto Itä-Suomen yliopistossa, Certiassa ja Varastokirjastossa

ISYHYssä

o jäsenistö on tyytyväinen yhdistyksen edunvalvontatyöhön o jäsen saa palvelussuhdeasioihinsa liittyen parhaan tuen

Arvot

Keskeiset arvot ovat jäsenlähtöisyys, asiantuntevuus, luotettavuus, avoimuus ja tasa-arvoisuus.

Toiminta-ajatus

Parhaimmat tulokset saadaan aikaan yhdessä.

Jäsenillä on

• mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa oman työnsä ja työyhteisönsä kehittämiseen • edunvalvontatyön myötä kouluttautua ja vaikuttaa • tukea työssä jaksamiseen

Toiminta, tehtävät ja toimenpiteet

Edunvalvonta

- valvoo jäseniä koskevien työehto-, virkaehto-, yhteistoiminta-, työsuojelun yhteistoiminta- ja muiden sopimusten sekä lakien, asetusten ja sääntöjen noudattamista.

- tekee esityksiä, antaa lausuntoja ja laatii selvityksiä jäsenistönsä etujen parantamiseksi.

- käy neuvotteluja yhdistyksen vaatimusten ja jäsenistön etujen ajamiseksi.

JÄSENTIEDOTE 2015

- asettaa edustajiaan ja asiantuntijoitaan valmistelu- ja päätöksentekoelimiin. Tavoitteena on yksi paikka yliopiston hallituksessa, kolme paikkaa yliopistokollegiossa ja yksi varsinainen jäsen jokaiseen tiedekuntaneuvostoon sekä riittävä edustus työsuojeluorganisaatiossa ja arviointiryhmissä.

Kehittää ja edistää edunvalvontaa - huolehtii omalta osaltaan neuvottelutoiminnan toteutumisesta

- kannustaa osallistumaan luottamusmiestoimintaan

- tukee osallistumista Pardian ja YHL:n luottamusmieskoulutukseen

- yhdistyksen luottamusmiestoimintaa kehitetään asiantuntijuutta edistäväksi ja tukevaksi

- edistää ja tukee luottamusmiesten ja yhdistysten toimihenkilöiden verkostoitumista ja jaksamista

- vaikuttaa yhteiskunnallisen vaikuttamisen keinoin asioiden edistymiseen

- sopii luottamusmiesten määrästä ja ajankäytöstä luottamusmiestehtäviin, sekä ajankäytön korvaamisesta asianomaisille toimintayksiköille

- edistää jäsenten mahdollisuutta osallistua jäsenistöä koskevaan päätöksentekoon jo asioiden valmisteluvaiheessa

- kiinnittää työnantajan huomiota havaittuihin epäkohtiin palvelussuhteiden laillisuudessa, erityisesti määräaikaisuudet

Toiminta 2014: Henkilöluettelot löytyvät toimintakertomuksen liiteosasta.

Yliopisto

Mekrijärven YT-neuvottelut päättyivät tammikuun puolessa välissä 2014 ja tammikuun lopulla työnantaja teki Mekrijärven tutkimusasemaa koskevat päätökset. Keväällä yliopisto aloitti terveystieteiden tiedekuntaa koskevat YT-neuvottelut.

Pääluottamusmies Juha Riepponen ja varapääluottamusmies Tomi Rosti osallistuivat pääluottamusmiespalavereihin, joita järjestettiin noin kerran kuukaudessa talvikautena. Pääluottamusmiespalaverit ovat epävirallisia kokoontumisia, joissa voidaan luottamuksellisesti keskustella erilaisista asioista.

Luottamusmiehet kokoontuivat säännöllisesti keskimäärin kaksi kertaa kuukaudessa. Palavereissa käsiteltiin ajankohtaisia luottamusmies- ja edunvalvontatoimintaan liittyviä asioita.

Organisaatiorakenteiden muuttaminen, työtehtävien muuttuminen ja työntekijöiden vähentyminen ovat aiheuttaneet erilaisia ristiriitatilanteita. Luottamusmiehet ovat selvitelleet jäsenten ongelmia itsenäisesti ja yhdessä työsuojeluvaltuutettujen kanssa.

Certia

Certiassa käytiin syksyllä yhteistoimintaneuvottelut. Yhdistyksen jäsenille puheenjohtaja Tomi Rosti järjesti tukitilaisuuden 24.9.2014. Tilaisuuteen osallistui 6 yhdistyksen jäsentä. Certiasta siirtyi

JÄSENTIEDOTE 2015

muutama henkilö yliopistolle taloushallinnon tehtäviin. Tiedottamisessa Certia epäonnistui, josta aiheutui selvitystoimenpiteitä yliopiston puolella. Lopulta Certia korjasi virheen tiedotteessaan.

Certiassa pääluottamusmiehenä jatkaa Anne Siipola ja varapääluottamusmiehenä Susanna Leinonen 2004–2015. Työsuojelutoimikuntaan vastaavalle ajalle valittiin Paula Havulehto ja Eija Ahokas. Vaalit toteutuivat sopuvaaleina.

Varastokirjasto

Uusi YT-toimikunta aloitti toimintansa, jossa varsinaisena jäsenenä yhdistyksen edustajana on Tommi Salakka ja varajäsenenä Risto Juvonen. Varastokirjaston palkkausjärjestelmätyöryhmässä yhdistyksen edustajina toimivat Tommi Salakka ja varajäsenenä Tuula Salakka. Varastokirjastossa on muun muassa käsitelty palkkausjärjestelmän soveltamista, laajentamista ja tilapäistä työvoimaa.

Edistää työhyvinvointia ja -turvallisuutta

- valvoo sovittujen asioiden toteutumista yliopiston eri hallintoelimissä

- vaikuttaa henkilöstön työhyvinvointia ja -turvallisuutta parantavien toimenpiteiden toteutumiseen

Toiminta 2014: Uusi malli otettiin käyttöön työterveyshuollon ja yliopiston työsuojelun työpaikkaselvityksiä varten. Malliin sisältyy terveyskysely kaikille kohteen työtekijöille, siinä käydään lävitse riskienarvioinnit, työhyvinvointikyselyn tulokset ja siinä kuullaan myös henkilöstön näkemykset oman yhteisönsä tilasta erillisessä tilaisuudessa, jossa esimiehet eivät ole mukana. Malli on tuonut jämäkkyyttä tarkastuksiin ja näin saadaan paremmin käsitys työyhteisön tilanteesta.

Kuopion kampuksella alkoivat keväällä Aluehallintoviraston työsuojelutarkastukset, jotka jatkuvat vuonna 2015 sekä Kuopiossa että Joensuussa. Yliopisto sai huomautuksen kemikaalien luetteloinnista ja niiden riskienarvioinnin puutteista Aluehallintoviraston tarkastuksen tiimoilta.

Kemikaalikortistotyöryhmän toiminnan lopputuloksena yliopistolle päätettiin ostaa kemikaalikortisto-ohjelma Mepco oy:ltä. Ohjelma tulee kaikkien käyttöön vuoden 2015 aikana.

Erityistä huomiota kiinnitettiin laboratorioiden turvallisuuteen ja kemikaalien säilytykseen.

Yliopistolla otettiin käyttöön työyhteisösovittelumalli, jossa sovittelijaksi koulutettu henkilö sovittelee työyhteisössä esille tulleita ristiriitoja.

Tehtiin myös monenlaisia selvityksiä ja tarkastuksia ja parannettiin epäkohtia.

Yt-neuvottelujen seurauksena työntekijöiden työtaakka kasvoi ja sen mukana työssäjaksamisongelmat lisääntyivät. Työntekijöiden epävarmuus työn jatkumisesta lisääntyi ja sen seurauksena ei enää haluta tuoda esille työssä tai työolosuhteissa esiintyviä ongelmia.

Edistää työelämän tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista

- kiinnittää erityistä huomiota palkkatasa-arvon toteutumiseen

- valvoo ja seuraa tasa-arvon toteutumista

JÄSENTIEDOTE 2015

- osallistuu Yliopistojen palkkausjärjestelmän soveltamiseen

- kiinnittää työnantajan huomiota havaittuihin epäkohtiin

Toiminta 2014: Yt-neuvottelukunta 2014

Isyhyn edustajina Itä-Suomen yliopiston yhteistoimintaneuvottelukunnassa vuonna 2014 toimivat Juha Riepponen (henkilökohtainen varajäsen Helena Könönen), Helena Hirvonen (Riitta Korhonen), Lea Kervinen (Tarja Virrrantalo). Neuvottelukunta kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Kaikki kokoukset käytiin videoneuvotteluna Joensuun ja Kuopion välillä. Kokouksen puheenjohtajana toimi hallintojohtaja Tuomo Meriläinen. Kokouksesta laati muistion henkilöstösihteeri Ulla Hurskainen (kokoukset 1-4) ja Raita Ratilainen (kokoukset 5-7). Muistio on julkaistu yliopiston intrassa. Neuvottelukunnan työskentely oli aktiivista, kantaaottavaa. Se ei ole päätöksiä tekevä toimielin, mutta sen tekemät kannanotot otetaan huomioon ja useita asioita lähetettiin uudelleen valmisteluun neuvottelukunnassa tulleiden näkökulmien perusteella.

Yhdenvertaisuustoimikunta 2014

Isyhyn edustajana Itä-Suomen yliopiston yhdenvertaisuustoimikunnassa vuonna 2014 toimi Marja-Leena Pursiainen. Hänen varajäsenenään toimi Lea Kervinen. Kokoukseen osallistumisoikeus oli vain varsinaiselle jäsenellä, varajäsenellä vain varsinaisen ollessa estynyt. Toimikunta kokoontui 4 kertaa vuoden aikana. Puheenjohtajana toimi rehtori Perttu Vartiainen ja sihteerinä Minna Väisänen. Kokouksissa käsiteltiin lakiin perustuvat asiat, käytiin läpi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustilastoja, valittiin yliopiston vuoden 2014 tasa-arvopalkinnon saaja, nimettiin uusi tasa-arvoyhteyshenkilö, päätettiin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusohjelman päivittämisestä (vain pieniä muutoksia, jotka rehtori hyväksyy), otettiin kantaa toimikunnalle tulleisiin yhteydenottoihin. Pöytäkirjat on julkaisut yliopiston intrassa.

Kehittää ja soveltaa palkkausjärjestelmiä

- on aktiivisesti mukana palkkausjärjestelmien soveltamisessa ja edelleen kehittämisessä

- valvoo samapalkkaisuuden toteutumista

- nimeää henkilöt arviointiryhmiin

- valvoo ohjeistusten ja käsikirjojen noudattamista

Toiminta 2014: Yhdistyksen edustajina toimii jäsenenä Tomi Rosti ja varajäsenenä Riitta Korhonen muun henkilöstön arviointiryhmässä. Riitta Korhosella on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus varsinaisen jäsenen ollessa paikalla. Kokouksissa otetaan kantaa tehtävänkuviin ja huolehditaan jäsenistön palkkaedunvalvonnasta. Yhdistyksellä on menossa muun muassa joitakin erimielisyyksiä palkkasummiin ja arvioinnin yhdenvertaisuuteen liittyen.

Ylläpitää ja parantaa työtaisteluvalmiutta - huolehtii YHL:ssä sovittujen tavoitteiden mukaisesti työtaisteluorganisaation valmiuksien ylläpitämisestä ja parantamisesta

Toiminta 2014:Työtaisteluorganisaatio päivitettiin vuoden alussa. Työtaisteluvälineistön hankintaan varauduttiin budjetissa.

Koulutustoiminta

JÄSENTIEDOTE 2015

- järjestää kokouksia, keskustelu- ja koulutustilaisuuksia sekä ryhtyy muihin vastaavanlaisiin, yhdistyksen tarkoitusta edistäviin toimenpiteisiin

Kouluttaa jäsenistöä ja yhdistystoimijoita

- järjestää tarvittaessa yhteisiä keskustelutilaisuuksia ja koulutusta jäsenten esittämistä asioista

- kannustaa jäseniä osallistumaan yliopiston tietotoreille

- järjestää tarvittaessa palkkausjärjestelmiin liittyvää koulutusta

- tukee jäsentensä kouluttautumista YHL:n koulutustuen piiriin kuuluvissa opinnoissa

- tiedottaa jäsenistöään YHL:n koulutustuesta ja sen hakemisesta

- kannustaa osallistumaan Pardian, YHL:n tai TJS:n yhdistystoimintaa tukeviin koulutuksiin

- tukee yhdistystoimintakoulutuksiin osallistumista

- järjestää yhdistystoimijoille koulutus/seminaaripäiviä ja tukee koulutus- ja seminaaripäiviin osallistumista

Toiminta 2014 ISYHYläiset luottamusmiehet ja yhdistysaktiivit kouluttautuivat 114 koulutuspäivää. Yhdistyksellä oli syksyllä oma edunvalvontakurssi luottamusmiehille, työsuojelun yhteistoiminta- ja yhteistoimintahenkilöille, jossa kouluttajana oli Pardian koulutuspäällikkö Seija Moilanen. Yhdistys antoi koulutustukea kuudelle jäsenelle ja yhdistyksen kautta toimitettiin kolme tutkintostipendiä YHL:n myönnettäviksi.

Tiedotustoiminta

- huolehtii tiedottamisesta jäsenistölle ja jäsenistön neuvonnasta sekä tekee tunnetuksi yhdistyksen ja sen kattojärjestöjen toimintaa. Tiedottamisen välineinä toimivat jäsenlehdet niin paperilla kuin verkossa. Yhdistyksellä on omat www-sivut, joiden siirtoa pois yliopiston palvelimelta selvitetään. Yhdistys järjestää jäsentukea irtisanotuille.

Toiminta 2014: Toukokuussa 2014 oli ISYHYn 5-vuotisjuhla, josta tiedotettiin sähköpostin liitteenä olevalla kutsulla. Jäsenille, joiden sähköpostiosoitetta ei ollut tiedossamme, lähetettiin paperinen kutsu. Jäsenien lisäksi juhlaan kutsuttiin muiden yliopistojen yhdistysten sekä YHL:n puheenjohtajat, joille lähetettiin myös paperinen kutsu

Kesäkuussa niin ikään sähköpostitse muistutettiin jäseniä liukuvasta työajasta ja ylityöstä sekä luottamusmiesten kesäloma-ajoista.

Lokakuussa nettisivuilla tiedotettiin Pardian järjestämästä eläkeinfosta. Pikkujoulujen kutsu lähetettiin sähköpostitse sekä paperisena lokakuun lopussa. Jäsentiedote lähetettiin marraskuussa, jossa oli kutsu varsinaiseen vuosikokoukseen sekä asialista liitteineen.

ISYHYlle hankittiin oma verkko-osoite, isyhy.fi. Syksyllä aloitettiin uusien sivujen tekeminen. Sivujen sisältöä ja rakennetta mietittiin pienessä viestintätyöryhmässä.

Lähetettyjä ajankohtaistiedotteita:

JÄSENTIEDOTE 2015

- YHL:n puheenjohtaja Satu Henttonen vieraili yliopistolla 18.2.2014

- Sinun työsi ja Eurooppa –keskustelutilaisuus 10.4.2014 Joensuu

- ISYHYn 5-vuotisjuhla 16.5.2014 alk. klo 17 Kuopiossa

- Kevään virkistystoimintaa

- HATO-päivät Helsingissä

- Vuoden pohjoiskarjalainen palkansaaja 2014

- Itä-Suomen yliopiston työsuojeluvaltuutettu Riitta Korhoselle on myönnetty työ-ympäristötyön pronssinen ansiomitali

- STTK, Kunnon työn päivän 7.10.2014 kampanja

- Parempaa työelämää ja pidempiä työuria seminaari 9.10.2014 Joensuu

- Eläkeinfot 2014 [Pardian, tiedotuspäivä. 2.10.2014]

- Työelämäseminaari 28.10.2014 Kuopiossa

- Vuosikokous 26.11.2014 alkaen klo 17.30 Kuopio, Scandic-hotelli

- Pikkujoulut

- Kutsu jäseniltaan mm. eläkeasiaa 5.11.2014 Joensuussa

Virkistystoiminta

- järjestää jäsenistölleen virkistystoimintaa ja muuta jäsenhuoltoa.

Toiminta 2014:Pardian risteily 6.-7.4.2014 - Ilmoittautuneita 21

Wappusima

Joensuussa 28.4.2014 Ravintola Verola – ilmoittautuneita 29

hanuritaituri Marko Kotilainen.

Kuopiossa 28.4.2014 – ilmoittautuneita 55

Minna Canthin koulun oppilaita (laulua ja soittoa)

Savonlinnassa 29.4.2014 – ilmoittautuneita n. 10.

Asiakasilta

Tilaisuuksissa esiteltiin kevään trendejä; kevään värejä ja uusia malleja. Joensuussa 15.4.2014 Boutique Donnassa oli paikalla 11 ja Kuopiossa 16.4.2014 Nina & Henrissä 12 jäsentä.

JÄSENTIEDOTE 2015

ISYHY-5v 16.5.2014

Juhla järjestettiin Koivumäen Kartanossa (Kuopiossa), paikalla 84 henkilöä. Siirtyminen M/S Salmettarella, jossa tervetulotoivotukset ja maljat hanurimusiikin säestämänä. Perillä Koivumäen Kartanossa kartanon esittely, juhlapuheet, ansiomerkkien jako ja illallinen.

Ohjelmassa myös Stand Up-komiikkaesitys.

Lettukestit 17.6.2014

Savonlinnan jäsenet (4hlöä) kävivät nauttimassa lettukahvit Lettukahvila Kalliolinnassa Sulosaaressa.

Liikuntailtapäivä 7.10.2014

Savonlinna

Yhdistysläiset ja Fipake (opettajankoulutuksen hallintohenkilökunta) järjestivät yhteisen rennon ulkoilutapahtuman Frisbee-Golfia pelaillen Kalastajakylän puistokentällä.

Pelailun päätteeksi nautittiin retkieväät puistossa. Paikalla yhdistysläisiä vajaa kymmenen ja Fipakelaisia puolenkymmentä.

Pikkujoulut

Joensuu

20.11.2014 Joensuun kaupungin teatterin esitys Sulaketta lainaamassa.

Ennen esitystä oli glögi /kahvitarjoilu.

paikalla 30 jäsentä.

Kuopio

14.11.2014

Kuopion kaupungin teatterin esitys Helene S Rakkaudella.

Väliajalla glögi /kahvitarjoilu.

paikalla 61 jäsentä.

Savonlinna

4.2.2014

Juha Riepposen isännöimä tilaisuus jouluisen ruokailun merkeissä

Paikka: Italialainen ravintola Perlina di Castello

Paikalla kymmenkunta jäsentä.

JÄSENTIEDOTE 2015

Smartum-seteleitä yhdistys jakoi v 2014 2 kpl /jäsen.

Yhdistystoiminta

- ylläpitää yhteyksiä muihin yliopistossa toimiviin yhdistyksiin, järjestöihin ja viranomaisiin.

- huolehtii yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta YHL:n, Pardian ja STTK:n kautta.

- järjestää organisaationsa yhdistyksen toimintaa tukevaksi.

- kehittää yhdistysorganisaatiota ja taloustoimintaa sekä vastuunjakoa

- osallistuu aktiivisesti YHL:n liittovaltuuston kokoukseen

- tuottaa markkinointi- ja tiedotusmateriaalia näkyvyytensä lisäämiseksi ja jäsenhankinnan tarpeisiin

Toiminta 2014 Vuosi 2014 oli ISYHYn 5-vuotis juhlavuosi, jota juhlittiin keväällä Kuopiossa Koivumäen kartanossa juhlaillallisella. Juhlintaan osallistui n. 80 ISYHYläisen lisäksi liiton puheenjohtaja Satu Henttonen ja sisaryhdistysten edustajia. Juhlavuoden kunniaksi tilattiin myös kyniä painatuksella jäsenistölle jaettavaksi.

Hallitus kokoontui 9 kertaa, ja järjestäytymiskokouksessa tammikuussa Tuusniemellä valittiin yhdistykselle toimihenkilöt, työvaliokunta ja virkistystoimikunta, sekä sovittiin kevään kokousaikataulu. Syksyn kokousaikataulu taas sovittiin toukokuussa. Hallituksen kokouksissa käsiteltiin ajankohtaisia asioita yhdistystoimintaan ja jäsenistöön liittyen. Asialistalla olivat myös Certian, Varastokirjaston ja YHL:n asioita. Yhdistyksen taloutta seurattiin. Valmisteltiin asiat marraskuun yleiseen kokoukseen, ja laadittiin hallituksen vastine kokoukselle lähetettyihin aloitteisiin koskien sääntömuutosta ja virkistysrahojen käyttöä. YHL:n liittovaltuustolle tehtiin myös aloitteet koskien ammattialakohtaisten toimikuntien jäsenille maksettavia päivärahoja, ja toimikuntien järjestämiin koulutuksiin osallistumista.

Yhdistyksen www-sivuja uudistettiin, ja yhdistykselle tilattiin uusia esitteitä. Osallistuttiin YHL:n toimintapäivään, samoin kuin toteutettiin YHL:n jäsenhankintakamppanjaa viemällä potentiaalisia uusia jäseniä lounaalle. Valitettavasti jäseniämme joutui myös yliopiston irtisanomiksi, ja heille järjestettiin kaksi tukitilaisuutta.

Sisaryhdistyksiä HYHYä ja JYHYä muistettiin heidän merkkipäivinään. Tehtiin esitykset valtakunnallisen ansiomerkin ja YHL:n kunniamerkkien saajista.

Vuoden viimeisessä kokouksessa nimettiin yhdistyksen ehdokkaat yliopiston yhdenvertaisuustoimikuntaan kaudelle 2015-2016.

Vuosikokous oli 26.11.2014 Hotelli Scandicissa Kuopiossa, jossa paikalla oli 54 jäsentä.

Yhdistykseen liittyi uusia jäseniä 13 ja yhdistyksestä erosi 26 jäsentä. Pääasialliset eroamisen syyt olivat eläköityminen tai työpaikan vaihtaminen.

Organisaatio

JÄSENTIEDOTE 2015

Jäsenyys Yhdistyksen jäseneksi voivat liittyä Itä-Suomen yliopiston, ylioppilaskunnan, Varastokirjaston, lähialueiden kesäyliopistoiden palveluksessa oleva henkilöstö sekä sellainen

henkilö, joka työskentelee läheisessä yhteydessä yliopistoon tai sellaisessa virastossa, yhtiössä tai muussa yhteisössä, jonka kanssa yliopisto tekee yhteistyötä tai jonka palveluja yliopisto käyttää.

Yhdistys Toimii jäsenistönsä henkilöstöyhdistyksenä. Yhdistyksen toimintaa johtaa puheenjohtaja ja hallitus. Yhdistyksen toimintaa ohjaa toimintasuunnitelma. Jäsenet voivat vaikuttaa valinnoillaan ja ohjauksellaan yhdistyksen toimintaan yhdistyksen kokouksissa. Yhdistyksellä on noin 600 jäsentä.

Liitto on Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto, YHL ry:n jäsenyhdistys. YHL:ssä on jäseniä yhteensä noin 6000. Yhdistyksellä on nimeämänsä edustajat Liiton hallituksessa, liittokokouksessa sekä liittovaltuustossa.

Toimintaryhmä YHL on yksi suurimmista liitoista Palkansaajajärjestö Pardian ”Yritykset ja yhteisöt” ryhmässä. Liiton puheenjohtaja edustaa YHL:a.

Palkansaajajärjestö YHL ry kuuluu Palkansaajajärjestö Pardia ry:een. Pardia on suurimpia valtion henkilöstöä edustavista ammattijärjestöistä. Pardian organisaatio sisältää kaksi toimintaryhmää. Pardiassa on jäseniä yhteensä noin 60 000. YHL:n puheenjohtaja edustaa Liittoa Pardian hallituksessa ja Liiton nimeämät edustajat edustavat YHL:a edustajankokouksessa.

KeskusjärjestöPardia on toimihenkilökeskusjärjestö STTK:n jäsenliitto. STTK:ssa on yhteensä noin 600 000 palkansaajaa. Pardian puheenjohtaja edustaa Palkansaajajärjestöä keskusjärjestön hallituksessa.

Työttömyyskassa Yhdistyksen jäsenet ovat samalla työttömyyskassa Statian jäseniä. Liiton nimeämä hallituksen jäsen edustaa YHL:a työttömyyskassan hallituksessa.

ISYHY ry:n toimijat ja muut edustukset v. 2014

HALLITUS

Tomi Rosti, puheenjohtaja,

Helena Könönen, varapuheenjohtaja

Marja-Leena Patronen, sihteeri

Outi Suorsa

Juha Riepponen

Lea Kervinen

Riitta Korhonen

Helena Hirvonen

JÄSENTIEDOTE 2015

Tarja Virrantalo

Susanna Leinonen

Arja Konttinen

Sari Kiiskinen

Eija Viiliäinen

Hallituksen varajäsenet

Helena Malinen

Marja Leena Pursiainen

Tommi Salakka

Pirkko- Liisa Kankkunen

MUUT TOIMIHENKILÖT

Raili Keronen, talousvastaava

Liisa Havukainen, jäsenpalveluasiamies

Marita Ratilainen, koulutusyhdyshenkilö

TYÖVALIOKUNTA

Tomi Rosti, Helena Könönen, Marja-Leena Patronen, Tarja Virrantalo

VIRKISTYSTOIMIKUNTA

Tuula Väinämö, Heikki Väisänen 1.9. saakka, Lea Kervinen, Helena Hirvonen, Jaana Korho-nen, Jorma Nyrhinen, Jari-Pekka Tiihonen 2.9.alkaen, Tarja Virrantalo

LUOTTAMUSMIEHET

Juha Riepponen, pääluottamusmies

Tomi Rosti, varapääluottamusmies

Tarja Virrantalo, varalla Marja-Leena Patronen

JÄSENTIEDOTE 2015

Timo Pakarinen, varalla Helena Hirvonen

Helena Könönen, varalla Leena Lampinen

Lea Kervinen, varalla Christina Piel

Sari Kiiskinen, varalla Mika Vasankari

Jukka Kekäläinen, varalla Matti Pellikka

Tommi Salakka, varalla Juha Riepponen

TYÖSUOJELUVALTUUTETUT

Helena Hirvonen 1. varavaltuutettu Joensuun ja Savonlinnan kampukset, Mekrijärven tut-kimusasema

Riitta Korhonen Kuopion kampus

TILINTARKASTAJAT

Tuula Honkanen, Silja Huikuri

varalla Merja Ikonen ja Annikki Pitkänen

YHTEYS YHL:OON (Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto)

Liittovaltuusto

Juha Riepponen, puheenjohtaja

Riitta Korhonen, Tarja Virrantalo

varajäsenet: Susanna Leinonen, Helena Malinen, Christina Piel, Arja Konttinen

YHL:n hallitus

Tomi Rosti, varapuheenjohtaja

Helena Könönen

varajäsenet: Lea Kervinen, Sari Kiiskinen

JÄSENTIEDOTE 2015

Jäsenyys- ja viestintätyöryhmä

Tomi Rosti

Tasa-arvotyöryhmä

Lea Kervinen

Marja Leena Pursiainen

Työsuojeluvaliokunta

Riitta Korhonen, puheenjohtaja

Helena Hirvonen

ATK-toimikunta

Jukka Kekäläinen,

Juha Riepponen

Hallinto- ja toimistohenkilöstön toimikunta

Sari Kiiskinen

Lea Kervinen

Kirjastohenkilöstön toimikunta

Helena Hirvonen

Tommi Salakka

Laboratorio- ja teknisenhenkilöstön toimikunta

Tarja Virrantalo

Helena Könönen, hallituksen vastuuhenkilö

JÄSENTIEDOTE 2015

Arja Konttinen

Virastomestari- ja kiinteistöhenkilöstön toimikunta

Jari Parviainen

Jaana Korhonen

YHL:n työvaliokunta

Tomi Rosti

YHTEYS PARDIAAN JA STTK:hon

Pardian työhyvinvointi- ja työsuojeluasioiden työryhmä

Riitta Korhonen

Pardian Pohjois-Savon aluetoimikunta

Juha Riepponen, varajäsen

Marja Leena Pursiainen, puheenjohtaja

Riitta Korhonen, varajäsen

Pardian Pohjois-Karjalan aluetoimikunta

Tomi Rosti, puheenjohtaja

Lea Kervinen, varajäsen

STTK:n Pohjois-Savon aluetoimikunta

Riitta Korhonen

Marja Leena Pursiainen

STTK:n Pohjois-Karjalan aluetoimikunta

Tomi Rosti

JÄSENTIEDOTE 2015

EDUSTUS YO:n hallinto- ja muissa elimissä

Yliopiston hallitus

Tomi Rosti

Yliopistokollegio

Juha Riepponen,

Riitta Korhonen,

Helena Könönen, varajäsen

Helena Hirvonen, varajäsen

Tiedekuntaneuvostot

Riitta Korhonen, Terveystieteiden tiedekunta

Marja-Leena Patronen, LUMET, varajäsen

Arja Konttinen, Terveystieteiden tiedekunta, varajäsen

Lea Kervinen, YHKA, varajäsen

Leena Lampinen, Terveystieteiden tiedekunta

Yhteistoimintaneuvottelukunta

Juha Riepponen, varalla Helena Könönen

Lea Kervinen, varalla Tarja Virrantalo

Helena Hirvonen 1.8.2014 alkaen, varalla Riitta Korhonen

Tomi Rosti 31.7.2014 saakka

Henkilöstön kehittämisen tukiryhmä

Helena Könönen,

Juha Riepponen,varajäsen

JÄSENTIEDOTE 2015

Työsuojelutoimikunta

Riitta Korhonen, työsuojeluvaltuutettu

Helena Hirvonen, 1. työsuojeluvaravaltuutettu

Tarja Virrantalo, Maini Mononen,

Arja Konttinen, varajäsen

Helena Könönen,

Marita Ratilainen, varajäsen

Yhdenvertaisuustoimikunta

Marja Leena Pursiainen

Lea Kervinen,varajäsen

Muut edustukset

Pohjois-Karjalan Maakuntaohjelman Koulutus- ja ennakointiryhmä

Tomi Rosti, varajäsen

Palkansaajakeskusjärjestöjen yhteistyöelin (Pohjois-Karjala) Nelistys

Tomi Rosti

JÄSENTIEDOTE 2015

Toimintasuunnitelma 2016Itä-Suomen yliopistoyhteisön henkilöstöyhdistys ry (ISYHY ry) on Itä-Suomen yliopistossa, Certiassa ja Varastokirjastossa merkittävä henkilöstön edustaja ja työnantajan strateginen kumppani. ISYHYn tehtävänä on toimia edunvalvojana sekä edistää jäsentensä ammatillisia etuja ja yhteistyötä, sekä jäsentensä palkkauksellisia, oikeudellisia ja yhteiskunnallisia etuja ja yhteistyötä toimipaikkojensa henkilöstön keskuudessa.

Edunvalvonta

• Luottamusmiesjärjestelmä ja aktiiviset luottamusmiehet, luottamusmiestapaamiset, pääluottamusmiestapaamiset

• Henkilöstönedustajien kouluttaminen Pardian, YHLn ja yhdistyksen omissa koulutuksissa

• Neuvottelutoiminta

• Edustukset valmistelu- ja päätöksentekoelimissä, yhteistoimintaneuvottelukunta, työsuojelutoimikunta, yhdenvertaisuustoimikunta

• Sopimus ja säädösvalvonta

• Työhyvinvointi ja –turvallisuus

• Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustyö

• Työtaisteluvalmius

Koulutustoiminta

• Yliopiston johdon ja jäsenistön tapaaminen

• Tietotorien hyödyntäminen

• Koulutustuki

• Late-päivät Kuopiossa, Hato-päivät Rovaniemellä

• Yhdistystoimijoiden kouluttaminen Pardian ,YHLn ja TJSn koulutuksissa

Tiedotustoiminta

• Pääasialliset tiedotuskanavat sähköposti ja www-sivut

• Sosiaalisen median kanavien tarkastelu

JÄSENTIEDOTE 2015

• Jäsenille Pardian ja YHL:n jäsenlehdet

• Yhdistysnäkyvyys

Virkistystoiminta

• Kampuskohtaiset virkistystoimikunnat ja tapahtumat (5-6 tapahtumaa/vuosi?)

• Pardia-risteily

• YHLn kesäpäivät

Yhdistystoiminta

• Yhdistyksen hallituksen ja työvaliokunnan kokoukset

• Osallistuminen YHLn toimintaan

• Osallistuminen Palkansaajajärjestöjen yhteistyöhön, STTKn ja Pardian aluetoimintaan

• Jäsenhankinta

JÄSENTIEDOTE 2015

Vuosikokousilmoittautumiset 18.11.2015 mennessä osoitteessa:https://elomake.uef.fi/lomakkeet/12378/lomake.html

tai Marja-Leena Patronen, puh. 044-7163156

AlkuruokanaVihersalaattia ja sitrusvinegretteä L,G

Rosollia ja rosollin kermaa L,GGraavia lohta L,G

Kylmäsavulohirullaa L, GSillikaviaaria L,G

Pippuroitua paahtopaistia L,GHyytelöityä hirvipateeta L,G

Keitettyä perunaa L,GKarjalanpiirakoita ja munavoita

PääruokanaKotimaista joulukinkkua L,G

Porkkanalaatikkoa L,G ja lanttulaatikkoa LLuumuja ja herneitä L,GKeitettyä perunaa L,G

Sinappi-kermakastiketta VL,G

Kahvia tai teetäJoulutorttuja ja pipareita

PostiosoiteISYHY ry / Puheenjohtaja Tomi Rosti

c/o Itä-Suomen yliopisto PL 111, 80101 Joensuu

www.isyhy.fi