Lighting Upgrade and Retrofit Qualification Survey  

As you may know, most businesses are engaged in the process of reducing their carbon footprint and many are actively seeking ways to reduce their energy costs and drastically cut monthly overhead expenses.  In an effort to assist Fastenal Customers to pre‐qualify with regard to a possible energy efficient lighting upgrade or full retrofit, we have developed the following questions. When answered in full, we will be able to determine a plan of action for the project.  The answers will dictate the next step, which may include everything from fixture prices, suggested energy saving measures such as occupancy sensors or a recommendation for a full energy audit and complete retrofit analysis.  

Please answer the following questions with as much detail as possible and return this form to your local Fastenal Sales Person for a complete evaluation. If you do not know who your local Fastenal Store is feel free to email or fax this form attention:      Don Hogan – Lighting & Energy Solutions dhogan@fastenal.com ‐ Fax (507) 494‐2313  

1. Name and contact information for principle decision maker for energy efficient lighting decisions.  Name of company, etc. 

2. How old is the facility?  How many total square feet? 

(yrs.)  (ft.)

3. Was the facility lighting upgraded in the past? If so, what year? 

(yr.) Yes No

4. Who is the utility company that supplies electricity to this facility? 

5. How much do you pay for electricity? (Per Kwh) or attach copy of latest utility bill… 

(Per Kwh)$ 

6. Are you aware of any existing rebates from your local utility?  

 

  

  

7. Would you be interested in doing smaller areas and/or doing it internally? Would you  change the fixtures internally or use an outside contractor? 

8. Do you already have an inside electrician or outside electrician that knows the facility well and  if so what is their contact information? Is it possible to contact this person with a few questions regarding existing lamp wattages or specific questions regarding the ballasts or fixtures?  

9. What is the facility’s primary use? (Ex: Manufacturing, Office, Warehouse, ECT.) 

10. What is the voltage of the various areas?  (Offices, Warehouse – 120 or 277V? sometimes other) 

11. What percentage of the usage are offices, warehouse, production or manufacturing? In other words – what is the main usage and what do they do under the lights? 

12. Are people generally happy with the lighting quality and/or light levels? See Page 3 for common and recommended Light Levels. Good lighting improves employee moods which equates to a more productive work environment. 

13. Are there problem areas that need special attention or additional light?  

14. Is there an area that needs a complete re‐do? If so – what are the dimensions of the area? Height? Width? Length? What is the main activity in this space? What are the desired light  levels for this space? 

15. Have you considered occupancy sensors for any of the surveyed areas?  If so – where: 

 

 

  

  

Survey Form / Energy Calculations / Fastenal Company 

16.  Basic Survey: What lighting fixtures are used in offices, warehouse, production area, etc.? We need a complete description of the location, fixtures w/lamp types, ceiling heights, counts and burn hours for each area if possible. (See below spreadsheet survey format for examples) 

Area  Fixture/Lamp Description 

Ceiling Height

Fixture Qty 

Burn Hours 

Main Office  2x4 Recessed  Troffer ‐4 lamp F34T12 

8’  25  16 M‐F 

Warehouse   400 Watt Metal Halide 30’  50  24 M‐F 

                                                

Notes: 

• Fluorescent fixtures ‐ Note the ballast type if possible. Part#  

• Supply any pictures of the fixtures with survey as this will enable us to make recommendations. 

 

  

  

Recommended Light Levels  Light Level or Illuminance, is the total luminous flux incident on a surface, per unit area. The work plane is where the most important tasks in the room or space are performed.  Measuring Units Light Level ‐ Illuminance Illuminance is measured in foot candles (ftcd, fc, fcd) (or lux in the metric SI system). A foot candle is actually one lumen of light density per square foot; one lux is one lumen per square meter.  •1 lux = 1 lumen / sq meter = 0.0001 phot = 0.0929 foot candle (ftcd, fcd)  •1 phot = 1 lumen / sq centimeter = 10000 lumens / sq meter = 10000 lux •1 foot candle (ftcd, fcd) = 1 lumen / sq ft. = 10.752 lux  Common and Recommended Light Levels The outdoor light level is approximately 10,000 lux on a clear day. In the building, in the area closest to windows, the light level may be reduced to approximately 1,000 lux. In the middle area it’s maybe as low as 25 ‐ 50 lux. Additional lighting equipment is often necessary to compensate the low levels. 

The table below is a guide for recommended light level in different work spaces:  (Lux, Lumen/m2)  

• Public areas with dark surroundings 20 ‐ 50  • Simple orientation for short visits 50 ‐ 100  • Working areas where visual tasks are only occasionally performed 100 ‐ 150  • Warehouses, Homes, Theaters, Archives 150  • Easy Office Work, Classes 250  • Normal Office Work, PC Work, Study Library, Groceries, Show Rooms, Laboratories 500  • Supermarkets, Mechanical Workshops, Office Landscapes 750  • Normal Drawing Work, Detailed Mechanical Workshops, Operation Theatres 1,000  • Detailed Drawing Work, Very Detailed Mechanical Works 1500 ‐ 2000  • Performance of visual tasks of low contrast  and very small size for prolonged periods of time 

2000 ‐ 5000  • Performance of very prolonged and exacting visual tasks  5000 ‐ 10000  • Performance of very special visual tasks of extremely low contrast and small size 10000 ‐ 20000  

 Calculating Illumination I = Ll Cu LLF / Al   I = illumination (lux, lumen/m2) Ll = lumens per lamp (lumen) Cu = coefficient of utilation LLF = light loss factor Al = area per lamp (m2)  Example ‐ Illumination  10 incandescent lamps of 500W (10600 lumens per lamp) are used in an area of 50 m2. With Cu = 0.6 and LLF = 0.8 illumination can be calculated as  I = 10 (10600 lumens) (0.6) (0.8) / (50 m2) = 1018 lux 

  

  

  

Customize Your Lighting Recycling Program  Fastenal will work with you to:

• Assess and thoroughly understand your recycling requirements • Establish a small or large quantity collection or recycling program for lamps, ballast and

lighting components • Help you maintain compliance • Help you select the most convenient service intervals

Features:

• Easy-to-use, prepaid, RecyclePak® mailing containers for small quantities of lamps and light bulbs, including fluorescent tubes and ballast

• Convenient, on-time, pickups for large quantities of waste materials such as pallets, cubic yard boxes and drums

• Documented compliance certificates to help you prove compliance with state and federal regulations

• A nationwide network of experienced recycling representatives who work directly with in your area

Fastenal Listing for RecyclePak® Products  

Fastenal Part #  Veolia Part #  Description 0726335  SUPPLY‐098  Small 4’ lamp recycling kit 0716278  SUPPLY‐043  Medium 4’ lamp recycling kit 0716279  SUPPLY‐065  Large 4’ lamp recycling kit 0716280  SUPPLY‐044  Medium 8’ lamp recycling kit 0746152  SUPPLY‐190  Large 8’ lamp recycling kit 0746151  SUPPLY‐144  Bulk lamp recycling kit 0746153  SUPPLY‐191  Large U‐tube/HID recycling kit 0746154  SUPPLY‐192  Medium CFL recycling kit 0721441  SUPPLY‐068  5 gal CFL & mixed lamps recycling pail 0721438  SUPPLY‐126  2’ mixed lamp recycling kit 0716281  SUPPLY‐040  5 gal lamp & ballast recycling pail