Creación de una Línea Base

1. Primero crearemos un proyecto simbólico representativo (Ver imagen arriba) para la elaboración de la línea base

2. Este proyecto empezara el 11 de Marzo de 2013.3. Usara el Calendario de Ms-Project o sea el Estándar. Si el usuario quiere puede crear su propio

calendario.4. El proyecto representativo consta de 4 tareas repartidas en dos Fases 1 y 2.5. La duración de las tareas es de 7 y 3 días respectivamente por cada fase (ver imagen).6. La vinculación de las tareas será secuencial.7. Jerarquizar el proyecto 8. La tarea Mantenimiento es independiente a todas las tareas.9. En el Tab Formato ir al Ribbon Panel Mostrar u Ocultar luego clic en Tarea Resumen del Proyecto10. El Proyecto representativo se le asignaran 4 recursos (R1, R2, R3, R4).11. Las tasas de costos se muestran en la siguiente imagen.

12. El recurso R1 tendrá dos tasas de costo la Tasa A que es la de $ 30.00 y la Tasa B que es de $ 40.0013. La Tasa B del recurso R1 se le aplicara a la Tarea B14. A la Tarea A se le asignara un costo fijo de $ 200.00 por motivos de viaje.15. A la Tarea Mantenimiento se le asignara un costo fijo de $ 1,200.00 por que es una empresa

outsourcing quien la realizara.

Nótese que en Previstos aparece todo en Cero y esto es porque aun no se ha creado la Línea base

Una vez introducido el proyecto representativo “Crear Línea de Base”, después de una revisión total del proyecto (tiempos, vinculaciones, recursos, etc.) procederemos a crear la Línea de Base.

Para hacer esto nos posicionamos en la Vista Diagrama de Gantt y a la izquierda la Vista Entrada de Tareas (como se muestra en la siguiente imagen)

Clic en Aceptar

1. Como estoy en la Vista Diagrama de Gantt (este permanece igual pero la Vista Entrada de Tareacambia a Trabajo)

Trabajo Actual: Es el trabajo realizado en la planeaciónPrevisto: Es el trabajo que representa la línea de baseVariación: es el cambio que se hace en el proyecto después de haber creado la Línea BaseReal: Es cuando el proyecto empiece a ejecutarse (Seguimiento)

Nótese que aquí no observo la Línea Base, para poder observarla me tengo que ir a la Vista Gantt de Seguimiento como se muestra a continuación:

Como acabamos de guardar la Línea Base el Trabajo Actualcon el Previsto es igual ya que la barra de la Línea Base es igual a la barra de la tarea en este caso Tarea Critica.

2. Ahora modificare una tarea, para eso me cambio a la Vista Diagrama de Gantt y la vista de la izquierda a Entrada de Tarea (como se muestra a continuación)

3. Modificar la Tarea B de 3 días a 5 días y observe Gantt, la planificación del proyecto se ha movido pero la Línea de Base se mantiene igual

3. Ahora cambiemos la Vista Entrada de Tarea a la tabla Trabajo, obsérvese que la Tarea B ya muestra valores diferentes, ahora el trabajo Actual es de 40 h y el trabajo previsto sigue siendo el mismo o sea 24 h, ha existido una variación de 16 h

La Línea de Base nos servirá entonces para poder controlar en las diferentes tablas las horas de trabajo, los días de duración, a las fechas de comienzo; a las fechas fin y sus costos.

4. Cambiémonos ahora ala Tabla Costo

5. Obsérvese la variación de los costos para la Tarea B como fue la que se modifico

6. Si queremos ver otras variaciones podemos irnos a la Tabla Variación, podemos ver la variación final de la Tarea B es de 2 días

7. Si quisiéramos ver la información general de los cambios pero ahora en todo el proyecto.8. Clic en el Tab Proyecto > clic en Información del proyecto > Clic en Estadísticas

9. Obsérvese todas las variaciones surgida en Comienzo, Fin, Duración; Trabajo y Costo10. Ahora cambiaremos la Vista de Gantt a Vista de Hoja de Recursos y cambiamos a la tabla Trabajo

11. Obsérvese en el R1 tiene una variación de 16 h ya que el esta asignado a la Tarea B que se modifico y aquí tenemos siempre el trabajo actual, trabajo previsto y la variación en ese orden.

12. Ahora nos cambiamos a la vista Gantt de Seguimiento y si no estamos conformes con la Línea Base, la podemos eliminar y empezar con otro escenario. Así: Tab Proyectos > Clic en Establecer Línea Base > Clic en Borrar Línea Base

13. Project mostrara el siguiente aviso

14. Clic en Aceptar

15. Puedo reemplazar la Línea Base por otra Línea Base para elegir otro punto de partida en este caso a partir de la ultima modificación que le hice al proyecto como a continuación se describe:

Antes de borrar la Línea Base

Después de borrar la Línea Base

16. Reemplazar la Línea Base, clic en el Tab Proyecto > Clic en Establecer Línea Base > Clic en Establecer Línea Base, luego clic en Aceptar

17. Project manda este aviso:18. Clic en Si y se crea otra línea base sobre la actual y todo se vuelve a reprogramar desde ese punto.

Ahora todas las replanificaciones y modificaciones que se le hagan al proyecto empezaran a partir de esta instantánea del proyecto.

Seguimiento de las tareasNos pasamos a la vista Diagrama de Gantt y a la Vista Entrada de TareaClic en el Tab TareaEn el Ribbon Panel Programación

0% No he empezado25% Estoy comenzando50% Voy a la mitad75% Estoy terminando100% Tarea completada

Clic en 25% completado y la Tarea A empieza a desarrollarse en un 25 % (es decir va comenzando)

Clic en 50 % completado y la Tarea A empieza a desarrollarse en un 50 % (es decir va a la mitad)

Clic en 100 % completado y la Tarea A se ha completado y aparece un cheque en el indicador.

Seguimiento de las tareas

1. Clic en el Tab Vista2. Clic en Detalles del Ribbon Panel Vista en dos paneles

3. Clic derecho en el área en blanco de l Nombre del Recurso4. Clic en Trabajo

5. Seleccionamos la Tarea B y abajo en la vista Detalles nos aparece las horas del Recurso en este caso el R16. En el campo Trabajo Real le aplico a este curso para esa tarea 8 h de trabajo y clic en Aceptar, vemos en

Gantt que la tarea empieza a avanzar con un 20% de avance.

7. Nos salimos de la Vista Detalles, luego cambiamos en la Tabla la vista Entrada de Tarea por Seguimiento8. Seleccionamos una tarea y le aplicamos una fecha real de comienzo.9. Clic en Tab Proyecto y en el Ribbon Panel Estado, clic en Actualizar Proyectos