lions distrikt 104 k2016+-+saksliste+og… · web view(målet ble satt høyere enn til hva som...

”Til tjeneste – det gleder” Side 1 av 74

Lions distrikt 104 C3

Saksliste og dokumenterDistriktsmøtet 2016 Bygdestua på Hoffsvangen Lena, Østre Toten16. April 2016Arrangør: Lions Club Østre Toten


THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF

LIONS CLUBSDISTRIKT 104 C3

2015 - 2016

DISTRIKTSMØTE 16. April 2016

INNHOLDSFORTEGNELSE

SAK SIDE

INNHOLDSFORTEGNELSE........................................................................................2

SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2016...............................................................3

FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER.....................................................4

RAPPORTER..............................................................................................................5

ORIENTERINGER.....................................................................................................31

SAKER.......................................................................................................................35

REGNSKAP...............................................................................................................41

BUDSJETT 2016 - 2017............................................................................................53

VALG.........................................................................................................................54

Behandlet i distriktsrådet, 18.2.16.

Lena, 1.3.2016

Torstein Nærbøe, DL


1.0 Åpning av distriktsmøteforhandlingene.2.1 Konstituering.

2.2 Valg av møteleder og ass. møteleder.2.3 Valg av to referenter.2.4 Valg av to delegater til å skrive under protokollen.2.5 Valg av tellekorps.2.6 Valg av redaksjonskomité.2.7 Antall stemmeberettigede.2.8 Godkjenning av innkalling.2.9 Godkjenning av saksliste.

3.0 Godkjenning av forretningsorden.4.1 Rapporter.

4.2 Rapport fra IPDL.4.3 Foreløpig rapport fra DL.4.4 Rapport fra VDL-ene.4.5 Rapport fra DL og Fagansvarlige.4.6 Rapport fra Sonelederne.

5.1 Orienteringer.5.2 Minsk. v/ Erik Evang5.3 Strandenga. v/ Bjørn Egil Skar5.4 Kvinner i Lions. v/ Kari S. Smestad5.5 Lions 100 år. v/ Bjørn Egil Skar5.6 Kåring av distriktets beste klubbavis. v/ PRC Jarle Lavik5.7 Årets ildsjel. v/ DL Torstein Nærbøe5.8 Orientering om Riksmøtesaker. v/ DL Torstein Nærbøe5.9 Brønnprosjektet.

Lunsj6.1 Saker

6.2 Nytt Distriktsprosjekt.6.3 Forslag fra LC Kongsvinger og Ullensaker.6.4 DL sin Handlingsplan 2016-2017.6.5 Distriktskontingent 2016-2017.6.6 Tillegg til vedtektene i MD 104 C3.

7.07.1

RegnskapRegnskap med revisjonsberetning for 2014-2015. Distrikt C

7.2 Resultatregnskap med revisjonsberetning for 2014-2015. Distrikt K7.3 Statusregnskap for 2015–2016.

8.0 Budsjett 2016–2017.

Kaffepause9.0 Valg.10.0 a. Info om Distriktsmøtet 2017.

b. Presentasjon av neste års distriktsråd.11.1 Avslutning.

Forslag til vedtak: Sakslista for DM 2016 godkjennes.

SAKSLISTE FOR DISTRIKTSMØTET 2016


1. Distriktsmøtet skal benytte vanlig norske parlamentariske møteregler.

2. Møtet ledes av en møteleder og en assisterende møteleder.

3. Det velges to referenter til å føre protokollen, og to delegater til å underskrive protokollen.

4. Alle delegater og øvrige stemmeberettigede skal være utstyrt med delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted.

5. Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt sette strek for inntegnede talere. Med unntak av innledningsforedraget, begrenses taletiden til 3 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensninger i taletid. Til forretningsorden og replikk bryter rekkefølgen i den tegnede talerlisten, men bare 1 (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til 1 minutt.

6. Forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysninger om hvilke klubb vedkommende er medlem i.Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller.

Forslag som ikke har forbindelse med saker på dagsorden, kan ikke behandles.

7. Bortsett fra lovsaker – avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg, og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemmingen skriftlig.

8. I protokollen føres inn talere, forslag, avstemmingsresultat og vedtak. Møteprotokollen skal undertegnes av møteleder, assisterende møteleder, referentene og to valgte delegater.

Forslag til vedtak: Forretningsorden for distriktsmøtet godkjennes.

FORRETNINGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTER SAK 3.0


Rapport fra IPDL (Forrige års distriktsleder i 104 C) Sak 4.1

Fra distriktsleder (distriktsguvernør) Kari Skuthe Smestad for 2014-20153 sider.

Som IPDG er hovedoppgaven å være rådgiver og støttespiller for årets DG. En skal også stille seg til disposisjon for de oppgaver DG ønsker å delegere.

En er ikke lenger er bindeleddet mellom hovedadministrasjonen i LCI og den enkelte Lionsklubb. Likevel skal en, så langt det er ønskelig, bistå klubbene med informasjon om Lions, og hvordan de skal finne fram til informasjon på nettsider, i brosjyrer og temahefter.

En viktig oppgave er fortsatt å inspirere og engasjere klubber og enkeltmedlemmer, og å oppfordre til at hver enkelt bidrar til atLionsklubben er et sted hvor en kan trives. Det er også viktig at en oppfordrer klubbene til å dele ideer til aktivitet og å samarbeide om slike.

Engasjement-oppgaven ligger nær min personlighet og mitt fokus. Jeg har hatt noen klubbesøk og sonemøtebesøk som utsending fra DG, og dette gjør jeg med stor glede.

Som stedfortreder for DG og også som utsending for Guvernørrådsleder/ generalsekretær, møtte jeg på 25-års jubileet for Montebello i Mesnali. Der hadde jeg en liten hilsen og tale samtidig som jeg overrakte gave fra MD og blomst fra distriktet. Det var imponerende å høre om hva de får til ikke minst på grunn av bidrag fra frivillige organisasjoner blant annet Lions Norge ved Lions Røde Fjær.

Senere var jeg DGs representant ved besøket til internasjonal president Yamada på Høvikodden. Der var jeg også fadder for et av vårt distrikts nye medlemmer, første kvinnelige medlem i LC Ringsaker nord.

Jeg har også møtt på Lionskonferansen med fokus på kvinner i Tønsberg. Der knyttet jeg kontakter med kvinner i og menn i andre distrikt, som ønsker å fokusere på å øke kvinneandelen i Lions Norge.

Jeg har også besøkt Lionsklubber i Minnesota og i Bangkok i forbindelse med feriebesøk der. Dette var selvsagt ikke på oppdrag fra DG, kun som et helt vanlig Lionsmedlem i verden

Både dette og besøket på Montebello har jeg skrevet om i ″LION″.

Av VDG1 ble jeg på senhøsten spurt om jeg ville gå inn i GMT-teamet med hovedansvar: Flere kviner i Lions. Jeg ble utnevnt som distriktsansvarlig for dette i november. Vervet varer for to år.

Fjoråret hadde fullt fokus på Lions Røde Fjær-aksjon. Formålet var styrking av fondet til Stiftelsen MITT VALG I fjorårets guvernørråd arbeidet vi samtidig med å knytte stiftelsene nærmere til Lions og MD 104. Mitt valg er et svært godt holdningsskapende program. Det er viktig å jobbe med holdningene våre innen Lionsklubben også.

Lions mål er å engasjere medlemmene til tjeneste for medmennesker, og slik utvikle hver enkelt til å bli et ”bedre” menneske. Gode gjerninger virker slik sett dobbelt. Det er etter min mening Lions beste ide og særpreg. Grunnlegger Melvin Jones sa: ”Den kommer ikke særlig langt som ikke gjør noe godt for andre”. Ut fra samme synspunkt valgte jeg tidlig mitt motto: Handling skaper holdning!Høflighet, hjelpsomhet, innsats og respekt for medmennesker gjør oss bedre.

RAPPORTER SAK 4.0

”Til tjeneste – det Side 6 av

Takk til mine trivelige ”kolleger i Rådet for 104 C3 for inspirerende møter og samtaler på distriktsrådsmøter og i telefonsamtaler og ved mailkontakt. Jeg ønsker VDG1 Ole Bjørn lykke til med sitt arbeidsår som Dg og med nytt aktivt og engasjert råd!

Vennlig hilsen Kari Skuthe Smestad, DG 104C 2014-15

Rapport fra DG MD 104 C 2014-2015

DGs generelle oppgaver er skissert i hilsenen foran. Rapport i forhold til hvordan det er løst, er gjengitt der. I tillegg hadde jeg en konkret handlingsplan med målbare mål og tidsfrister. Jeg oppfatter at min rapport bør relatere til den. Den finnes i DM-papirene fra i fjor, og den ligger under internt på distriktets nettside. Klubber og distrikt har fortsatt mulighet innen tidsfrister som ligger foran.

Økt medlemstall:Målet var: For hvert mistet medlem, skulle komme to nye! Dette ligger i klubbenes hender. Målet er nesten nådd hvis en legger 40 til medlemstallet i dag. (To klubber som ikke ble stiftet. Se under.) Mange klubber har fått nye medlemmer! At noen mistes, må godtas. Noen flytter, noen kjenner begrensninger på grunn av alder, endrede helse- og/ eller omsorgsforhold. På bakgrunn av høy gjennomsnittsalder og lavt medlemstall i enkelte klubber, var målet ikke helt realistisk. Fra rapporter er jeg imponert over den innsats klubbene har gjort for å oppnå medlemsøkning! Resultat ved start: Resultat pr 1.mars:

Bedre klubbmiljø!Her må det enkelte medlem gi svar på om målet er nådd! Jeg har oppfordret gjennom månedsbrev og gjennom kontakt via telefon og besøk. Prosessen må være kontinuerlig

Opplæring:Jeg har hatt tett kontakt med distriktets opplæringsansvarlige (GLT) Asgeir Moheim. Alle soneledere og assisterende soneledere har blitt tilbudt Lions regionale lederskapskurs og har deltatt på disse. Alle presidenter og visepresidenter har blitt tilbudt presidentkurs og mange har deltatt. Nytt kurs blir tilbudt i løpet av våren for de som blir valgt til neste års presidenter. Tillitsvalgte er blitt gjort kjent med opplæringsmodulene på Lions.no’s nettside. Målsettingen er og vil bli oppnådd!

Organisasjonsutvikling:Sonelederfunksjonen er styrket. De har vært god kontakt mellom DG og soneledere og mellom soneledere og klubber. Målsettingen er oppnådd.

Distriktets internasjonale aktivitet:Hjelpesendinger til Litauen.

Ikke alle klubber har sett seg i stand til å bidra med 100kr pr medlem som var målet. Aktiviteten er og blir likevel gjennomført som beskrevet i handlingsplanen, og målet slik sett oppnådd.

Nasjonale aktiviteter:Klubbrapporter viser at klubbene er lojale overfor støtte til nasjonale aktiviteter; etter prosentvis mal. Det er vist til ”Huskelisten” på nettsiden og det ligger også info på C-moment. Camp Fjalir som ny ungdomsleir for fysisk funksjonshemmet ungdom har blitt positivt mottatt i nærmiljø og sone! Jeg vet ikke om noen har besøkt våre nasjonale aktiviteter, men det er ikke for sent!

Lokale aktiviteter:Målet er oppnådd! Flertallet har vært særskilt aktive og kreative i å prøve nye aktiviteter! Her viser jeg til Distriktets nettside. Lions Røde Fjær har stimulert godt til dette! Imponerede innsats!

Nye klubber:Jeg hadde som ønske og mål å stifte en Cyber-klubb basert på ungdom fra distrikt C som har deltatt på julekaravane til Litauen i de siste 5 år. Der møtte jeg motbør fra stifter av Cyber Norge. Han mente at en Cyberklubb ikke skulle være geografisk begrenset, og at det var Målet er ikke nådd. Resultat: - 20 medlemmer i forhold til målsetting. Frist var imidlertid satt til 30.6.2015. Det kan derfor oppnås å


starte en klubb av ungdom som har deltatt på julekaravaner. Det er mulig å starte dette som en avdeling, studentklubb eller Leoklubb med vedtekter som er tilpasset det at de bor på ulike steder.

Planfestet var også en ny klubb på et konkret sted der det finnes en klubb allerede. Det var basert på et konkret utsagn om at dette var et ønske lokalt. Det er hittil ikke kommet utspill fra den lokale klubben. Skifte av president kan være årsak. Målet er ikke nådd. Resultat: - 20 medl. i forhold til mål. Tidsfristen var satt til 30.6.2015, så det er fortsatt mulig dersom behov og motivasjon er tilstede.

Synlighet:God måloppnåelse! Stolthet over vårt Lionsmedlemsskap, og det at vi positivt bidrar til bedre lokalsamfunn og bedre livskvalitet for mennesker både lokalt og globalt har gått ”inn under huden”. Roll-ups, plakater, brosjyrer og avisartikler har bidratt sterkt til å vise hvem Lions er og hva vi står for og gjør, i alle fall lokalt! Nye muligheter ved tulipanaksjon og lokale ”-dager”. Vi er

Økonomi:Kontingenter blir stort sett betalt innen frist selv om noen klubber må purres. Kasseropplæring ligger fram i tid. Tiltak for å styrke klubbkassa og aktivitetskassa er på gang. Momsrefusjon (Grasrotandel?)

Møtedeltagelse:Klubbesøk: Avlagt 10, planlagt 10. Ellers delegert til soneledere og IPDG og VDG.

Sonemøter: Deltatt på 2, sone 4 og sone 7 Ellers delegert til IPDG Asgeir Moheim og VDG Ulf Menes.

Distriktsledermøter (månedlige (nesten)) på Oslokontoret: Deltatt på alle. Tema har vært: Mitt valg – reklamekampanje og ny bok, profilering av Lions til riktige målgrupper, egne holdninger, samarbeid med andre organisasjoner, samarbeid innen og mellom distrikt, Lions og stiftelsenes økonomiforvaltning, Ungdomskonseptet – prosjektutdannelse for ungdom, Lions Norge rundt m.m.

Guvernørrådsmøter (inkl. også fagledere) på Gardermoen. 2 avholdt. Deltatt på begge. En stor saksmengde er behandlet: Nye lover og vedtekter, ny variant av ungdomsutveksling, m.m.m. saksliste og vedtaksprotokoll på Lions Norges nettside under dokumenter.

Convention (LCI’s generalforsamling) i Toronto. Deltatt og stemt ved valg på nye lovforslag og ny kandidat til vervet som 2.vise internasjonal president (påtroppende IP året 2016-2017).

Opplæring, 3. og siste fase 3 dager før Convention. Sertifikat mottatt som DG Elect og godkjent DG.

Kari Skuthe Smestad [Sign.]


Rapport fra IPDL (Forrige års distriktsleder i 104 K)Fra distriktsleder (distriktsguvernør) Arve Lund for 2014-20152 sider.

KlubbeneDet er 43 klubber i distrikt 104 K. Klubbene arbeider godt. Det er stor aktivitet og stor spredning i aktiviteter. Vi har fortsatt en utfordring når det gjelder gjennomsnittsalderen på våre medlemmer. Det er viktig å poengtere at vi ikke har for mange gamle medlemmer, men vi rekrutterer for få yngre, samt at vi mister for mange nye medlemmer. Jeg vet at dette er noe mange klubber har fokus på.

For å belyse hva klubbene bidrar med både når det gjelder bevilgninger og dugnadstimer er summene for Lionsåret 2013-2014.Gitt lokalt: kr. 3 259 922,50Gitt nasjonalt: kr. 931 665,00Gitt internasjonalt: kr. 1 870 115,50Totalt gitt 2013 – 2014 kr. 6 098 115,50

Klubbene har i Lionsåret 2013-2014 anslått å ha brukt 30877 timer på frivillig Lionsarbeid. Dette er imponerende tall som vi skal være stolte av.

SoneneDistriktet vårt består av 7 soner med soneleder i spissen. I de fleste soner arbeides det godt. Klubbene har prosjekter og aktiviteter sammen som gjør at sonen spiller en viktig rolle. Alle påtroppende soneledere har hatt tilbud om sonelederopplæring og “Leadership Institute”. Det er viktig med opplæring på alle nivåer i Lions.Vi i vårt distrikt har i flere år hatt fokus på soner og sonearbeidet. Dette må vi fortsette med slik at vi ser at alle sonene fungerer optimalt.

DistriktetJeg synes at distrikt 104 K er et velfungerende distrikt med et godt samarbeid. Per 28. februar 2015 har vi 1213 medlemmer. Dette er en nedgang i medlemsmassen i forhold til samme periode sist år. Det er mitt ønske at klubbene jobber med å skaffe flere medlemmer, samt at de jobber aktivt for å beholde alle sammen, dette tror jeg best løses gjennom aktivitet og sosialt engasjement i klubben.

DistriktsrådetDistriktsrådet består av våre 7 fagsjefer, samt distriktsansvarlig Røde Fjær, 7 soneledere, kasserer, sekretær, vise-distriktsleder 2, visedistriktsleder 1, distriktsleder og forrige års distriktsleder.I år har visedistriktsleder 1 også vært fagsjef.Det er i år planlagt og avholdt 4 distriktsrådsmøter.

DistriktsstyretDistriktsstyret består av forrige års distriktsleder, distriktsleder, visedistriktsleder 1 og 2, kasserer, sekretær, representant fra sonelederne, fagsjef for PR.Representant fra sonelederne har dette året vært Erik Brennmoen. Styret har hatt 3 styremøter. (2 stk. pr. epost)

Distriktsleders møterJeg har dette året forsøkt å besøke de klubber som har kommet med forespørsel og ønsket besøk, men det er ikke enkelt å få kabalen til å gå opp da jeg jobber turnus. Videre har jeg deltatt på sonemøter. Det har vært interessant og lærerikt å komme rundt i klubber og soner.

DG har deltatt på 4 distriktsrådsmøter, 3 distriktsstyremøter(2 pr epost), sonelederforum, 4 guvernørrådsmøter (styret i Lions Norge), 8 distriktsledermøter (nytt av året, alle guvernører sammen med GRL), kick-off møte for Lions Røde Fjær 2015 og Convention i Toronto.Guvernørrådsmøtene har dette året vært avholdt på Gardermoen, distriktsledermøter på Gardermoen og Oslo. Det siste avholdes i forbindelse med Riksmøtet i Kirkenes.

Forts. neste side.


Lions 2014. Reduksjon av antall distrikter i Lions NorgeDette har vi jobbet godt med inneværende år, sone 8 i 104 C kommer til oss og blir sone 8 i det nye distrikt 104 C3. Det ble på ett tidlig stadium tatt kontakt med sonen, VDG 1 har besøkt de samt at det ble innvalgt en ekstra representant til valgkomiteen fra dette område. Videre så har jeg hatt ett godt samarbeid med DG i 104 C.

Lions Røde Fjær 2015Arbeidet med Lions Røde Fjær 2015, har blitt ledet av Kjell Børresen samt soneledere og alle røde fjær kontaktene ute i klubbene, dere har gjort en fantastisk innsats. Totalt innsamlet beløp i 104 K ble på over 3 millioner kr.

Sommerleir Strandenga 2015På distriktsmøtet i 2014 ble det bestemt at klubbene skulle betale inn til en distriktsleir på Strandenga sommeren 2015 hvis styret i 104 K fant evaluering av leiren i 2014 positiv. Leiren finner sted fra 29. juni til 5. juli. Leiren er ment for ca. 20 ungdommer som ellers ikke har noe sommerferietilbud.Planleggingen og påmeldingene er i rute. Dette blir en spennende leir med et variert program.

BrønnerPå distriktsmøtet i 2014 ble det bestemt at klubbene skulle betale inn til en brønn for rent vann i Afrika. Med innbetalinger fra tidligere år og årets innbetalinger er det gledelig at vi har bestilt 2 brønner i Zambia. I tillegg har flere av distriktets klubber egne brønnprosjekter hvor brønner er bestilt.

Hjemmesidene Lions.noPå hjemmesiden lions.no er det mye interessant å lese. Det er viktig at alle klubber går inn og søker etter informasjon som ligger lagret der. Mye kan hentes ved aktiv bruk av hjemmesiden

Distriktet på FacebookDistriktet har dette året vært meget ivrige på vår Facebook-side, «lions distrikt 104 K».Pr. 15. januar har vi 142 medlemmer på siden. Stor takk til Jan Olav for kjempejobb med siden.

SluttordJeg har hatt et interessant, lærerikt og til tider travelt år som distriktsguvernør. Klubbene og sonene gjør en stor innsats. Det er alltid hyggelig å komme på klubb og sonemøter og treffe nye lionsvenner. Vi skal være stolte av organisasjonen vår og alt det vi sammen får til lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Jeg vil at vi skal ha fokus på klubbmiljø, klubbaktiviteter og medlemsrekruttering. Ved et godt klubbmiljø og gode aktiviteter tar vi vare på medlemmene våre. Kunnskap om Lions hos våre medlemmer er viktig. I tillegg er det viktig å ha fokus på rekruttering av nye medlemmer.

Distriktet vårt består av gode og aktive klubber. Vi har til årets tulipanaksjon rekord i antall bestilte tulipaner, 131400 i tallet. Vi sender ut ungdommer til leire i utlandet, vi har avholdt mange “Det er mitt valg” kurs. Mange skoler deltok i tegnekonkurransen. Pluss mye mer.Alt dette kan vi være stolte av og viser at klubbene i distriktet er aktive.

Jeg har stor tro på at vi oppfyller de mål som var satt i handlingsplanen for dette Lionsåret.

Tusen takk til dere alle sammen for den innsatsen dere gjør!

Vi er “stolte Lions” som gjør en stor innsats for andre.

2015/16Lionsåret som IPDG går nå mot slutten, 104K er historie, 104C3 er godt i gang med Torstein i føringen. Jeg føler at vi har klart å ”sette” oss som distrikt. Aktiviteten er høy i hele distriktet, vi har samlet inn og fordelt stor summer lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Totalt sett så har vi samlet levert ca. 21 årsverk. Dette er noe vi skal være stolte av, vi kan hvis vi vil, og vi viser gang etter gang at vi får til. Fortsett den gode jobb som dere alle gjør der ute, få gjerne med flere medlemmer slik at jobben kan deles på flere.

Med hilsenArve Lund [sign]

Forslag til vedtak: Rapportene fra IPDL-ene godkjennes.


Foreløpig rapport fra DL/ Distriktsleder SAK 4.2

Rapport fra DL Torstein Nærbøe2 sider.

KlubbeneDet er 52 klubber i distrikt 104C3. Klubbene arbeider godt og har mange aktiviteter avpasset etter klubbenes medlemstall og tradisjoner. Det er pr. 18.2.2016 1382 medlemmer i distriktet. Vi har hatt en nedgang i medlemstall på 31 fra 1.7.2015. Størst var nedgangen ved innledningen til det nye Lionsåret, men det har gledelig nok kommet til mange nye medlemmer gjennom året slik at vi har flere medlemmer enn det som var målsettingen på 1375. Spesielt ønskes disse medlemmene velkommen. En kjensgjerning er også at gjennomsnittsalderen er høy mange steder, men som det så ofte blir sagt: vi har ikke for mange gamle medlemmer, vi har for få unge.

Menge klubber har sine faste prosjekter de gir penger til. Kanskje det er blitt slik at Lions har blitt en organisasjon som samler inn mange penger og gir videre til andre organisasjoner. Det er bra for da skjer det noe både lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Men kanskje vi savner flere aktiviteter som bare har Lionsnavnet på seg.

Bevilgninger 2014 – 2015:

Gitt lokalt: Kr. 3 319 910 49,7 %Gitt nasjonalt: Kr. 1 425 121 21,3 %Gitt internasjonalt: Kr. 1 940 120 29 %Samlet: Kr. 6 685 161

Anslått timesforbruk: 35608, dvs. om lag 21 årsverk.

Som DL har jeg vært på 14 klubbesøk så langt i Lionsåret. Dette er til klubber som har ønsket at jeg skal være tilstede.

SoneneVi har nå 8 soner etter at Gudbrandsdalen ble med oss fra 1.7.2015. De fleste sonene har et sonestyre med soneleder i spissen. Disse driver sine soner godt og har flere godt besøkte sonemøter flere ganger i året. Mange av sonene har sine egne prosjekter og aktiviteter og det gjør at sonene er viktige deler av Lions Norge og distrikt 104 C3.

Det har vært et mål at alle soneledere skal ha sonelederopplæring både gjennom distriktet og Lions Norge. Alle sone har fått tilbud om dette og de som skal begynne som soneledere fra høsten 2016 vil få slikt tilbud. Sonelederne er viktige nøkkelpersoner i distriktet.

DL har vært tilstede på sonemøter i sone 1, 3, 5, 6, 7 og 8.

DistriktetDistriktet er heldigvis såpass oversiktlig at de som er valgt til et eller annet verv forholdsvis lett kan komme til og fra hvis de er ønsket på sonemøter.Distriktets økonomi er god, vi har solid likviditet og fondsavsetninger slik at vi ikke trenger å bekymre oss over dette.

DistriktsrådetRådet består av 8 soneledere, 5 fagsjefer og distriktsstyret på 7 personer. Det er avholdt 3 møter hvorav en overnattingssamling. Det er planlagt 1 distriktsrådsmøte til i forbindelse med distriktsmøtet.

DistriktsstyretDistriktsstyret består av 2 IPDL, DL, VDL1, VDL2, kasserer, sekretær, representant for sonelederne, fagsjef PR. Sonelederrepresentant har vært Tore Stenseth. Styret har hatt 4 styremøter.

Distriktsleders møterI tillegg til møter med klubber, sonemøter og distriktsrådsmøter, har jeg vært på 3 guvernørrådsmøter og opplæringsmøter i distriktet. Convention med opplæring på Hawaii var en stor opplevelse.


Sommerleir på Strandenga

Klubbene betaler inn kr. 100,- pr. medlem. Dette dekker utgifter til ca. 20 barn på sommerleiren. Tilbakemeldingene fra Strandenga-leiren er svært positive. Jeg fikk dessverre ikke vært med på leiren pga. kollisjon med Convention. Det er grunn til å gi mye ros både til komiteen og til de mange frivillige som er med både som vakter og støttespillere ellers.

BrønnerPå distriktsmøtet i det gamle K-distriktet i 2015, ble det bestemt at vi skulle fortsette brønnprosjektet et år til. Med innbetalinger fra klubbene, har vi bestilt 2 brønner. I tillegg bevilget styret kr. 1757,50 slik at det ble bestilt en brønn til i slutten av februar.

TulipanaksjonenDet er fint å se at i vårt distrikt deltar alle klubbene på denne aksjonen. Vårt distrikt solgte absolutt flest tulipaner i 2015 og har også bestilt flest i 2016. Dette er en av våre flaggsaker!

Andre aktiviteterViser til egne rapporter fra fagsjefene, mye bra har skjedd som de har ansvar for. I tillegg er det oppnevnt en egen kontaktperson for Lions 100-år, det er Bjørn Egil Skar. Dessuten er det utnevnt en egen kvinnekontakt for distrikt 104 C3, Kari Skuthe Smestad. Begge disse to har vært med på distriktsrådsmøter samt at de har vært på flere sonemøter. Begge gjør en stor innsats for å markere disse to feltene.

SluttordDette har vært et interessant og travelt år. Min epost-konto har vært full stort sett hver dag med henvendelser om stort og smått. Distriktet, sonene og klubbene fungerer bra, men det er alltid muligheter for å trekke strikken litt lenger. Spesielt er det viktig å ha klubbmiljøet i fokus slik at medlemmene opplever det positivt å være Lionsmedlemmer. Takk til alle medlemmer som gjør en stor innsats for andre.

Torstein Nærbøe [Sign.] Distriktsleder

Forslag til vedtak: Rapporten fra DL tas til orientering.


Rapport fra VDL-ene Sak 4.3

VDL1

Visedistriktsguvernør 1 Ole Bjørn Hasli, LC Lunner

Har deltatt på alle distriktrådsmøter og styremøter. Har deltatt på tre sonemøter (sone 5 og sone 6(to ganger). Har deltatt på ett presidentmøte i sone 1. Har deltatt på tre opplæringshelger for VDG 1 i regi av Lions Norge; to samlinger på

Gardermoen og en samling i København. Samlingen i København ble gjennomført sammen med alle VDG 1`ere fra Island, Danmark, Sverige og Norge.

Har gjennomført pålagt interaktivt kurs for VDG 1 arrangert av Lions International. Har deltatt på guvernørrådsmøte 13/2-16.

Ole Bjørn Hasli (sign.)

VDL2

Visedistriktsguvernør 2 Svenn Otto Hjorth

Gjennomført «Regional Lions Leadership Institute». Observatør på Guvernør rådsmøtene på Gardemoen. Deltatt på Distriktsmøter. Deltatt på en del Sonemøter. Birkebeiner prosjekt 2016 på Sjusjøen!

Svenn Otto Hjorth (sign.)

Forslag til vedtak: Rapportene fra VDL-ene tas til orientering.


Statusrapporter fra DL og fagsjefer MD 104 C3 (pr. 1. mars) Sak 4.4

DG (distriktsguvernør) Torstein Nærbøe Status per: 1.3.20162 sider.

Distriktets mål Virkemiddel Ansvar Tidspunkt Status1. Kommunikasjon

Sørge for at allkommunikasjon mellom leddene går knirkefritt

Bruk av e-post som må sjekkes annenhver dag.Facebook må også sjekkes.

Presidenter. Soneledere.

Gjennom hele året.

Ok.Mange klubber er aktive på Facebook. VDG2 sjekker med sonelederne om status for klubbene.

2. Medlems- og klubbutvikling.a. Holde på så menge

medlemmer som mulig.b. Opprettholde medlemstallet

c. Øke kvinneandelen.d. Øke faddernes bevissthet

rundt sitt ansvar.

e. Sørge for at utvidelsen av distriktet går knirkefritt.

f. Hjelpe klubber med lavt medlemstall.

a) «Minitrivda» en gang i året. Samtale med medlemmer.

b) Den som hadde visst det.

c) Opplæring av faddere.

d) God kommunikasjon med sone 8.

e) Lage og gjennomføre plan og medvirke til at den praktisk kan gjennomføres.

a) Presidenter, DG, GMT.

b) GMT, klubber og soner, distriktsstyret.

c) GLT, DG, klubbene og sonene.

d) GLT

e) DG, VDG2

f) DG, GMT, styret, soneledere.

a) Før jul.

b) Gjennom hele året.

c) Innen 1.1.16

d) Hele året

e) Innen 1.10.15

A og b) 101715: 1413100915: 1394101115: 1376290116: 1382Håp: Minus går over til pluss.

f. (DVS e): Utvidelsen har gått greit, sone 8 fungerer som en hvilken som helst annen sone i forhold til distriktet.

1. Videreutvikle soneleddet. Skolere soneledere gjennom sonelederforum og Leadership. Gjøre «Retningslinjer for soneledere» kjent og gjennomført. Styrke sonen økonomisk.

DG, GLT, DK, VDG1, VDG2,

Før 010815 Opplæring 040515. Flere har deltatt på Leadership.Flere soneledermøter. Sonene har fått økte overføringer fra distriktet.

2. Fagsjefers og sonelederes handlingsplaner skal harmonere med distriktets og MD `s planer og være målbare. Disse handlingsplanene er en del av DG `s handlingsplan.

Planene skal være realistiske og gjennomførbare.Planene skal være i samsvar med MD `s planer.Ha en god kommunikasjon med fagsjefer og soneledere for å følge opp deres arbeid.

DG, GLT, GMT,soneledere.

010316 Arbeidet er i gang. Planene skal inn i distriktsmøtepapirer inne fastsatt dato.


3. Utdanning av presidenter, kasserer og klubbens fagkontakter.

Tidlig og g om sted og tid for fagsamling. Interessante og motiverende fellestemaer på fagsamlingene.

DG, VDG1, GLT, GMT, DS, DK og SL.

Mai 2016 Fagsamlingen er vedtatt 210516.

4. Klubbene får tilsendt årshjul og huskeliste for innbetalinger 2015-2016.

Distriktet innhenter opplysninger. DG VDG2

150915 Gjort

5. Styrearbeid. Avholde tilstrekkelig antall styremøter og rådsmøter.

Holde minst 4 distriktsrådsmøter og 6 styremøter.

DGSekretær Sonelederrepresentant i styret.

Hele året. 2 rådsmøter og 2 styremøter pr. nå. Resten er planlagt.

6. Sørge for at distriktets økonomi er tilfredsstillende.

Månedlig gjennomgang av driftsresultat opp mot budsjett

Kasserer DG

Hele året. Fast månedlig gjennomgang. Økonomien er solid.

7. Sørge for at Lions 100- årsjubileum blir markert.

Velge jubileumskomite og jubileumsleder.

DG, VDG1 Innen 011015 Leder er valgt og i funksjon.Styret fungerer som komite i distriktet.


IRC (hjelpearbeid) Marit Dufseth (permisjon) Fungerende: Arve Lund Status per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusInternasjonalt:

a. Distriktets klubber/soner skal fortsette med brønnprosjekt i Afrika.

b. Øke antall fadderbarn.

c. Oppfordre sonene til å ha fokus på bærekraftige prosjekter.

d. Fortsatt fokus på øyehelseprosjekt i Zambia.

e. Minsk?

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk.

DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter).

11 Klubber og distriktet er med i ordningen pr 28.01.2014.

Stimulere og oppfordre klubber til å etablere seg i fadderbarn-arbeidet.

Informere og oppfordre klubber til å komme med forslag til bærekraftige prosjekter (Zambia).

Det er kjøpt 2 brønner.

Nasjonalt:a. Følge opp distrikts-

og riksmøtevedtak.

b. Fokus på Mitt valg.


PRC lager og distribuerer pressemeldinger.

DG, IRC, PRC, SL, ITC.


ITC (informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Egil Andersen Status per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusPublisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside

Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff

Fortløpende prosess Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene

Dette er det PRC Jarle Lavik som har overtatt.

Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering

Få klubbene til og ta kontakt med ITC.

Krever at deltakerne har publiseringsrett og har skaffet seg nødvendig tilgang.

Kurs for de som ønsker det. Har sendt mail. Har ikke fått noe forespørsel fra noen.

Følge opp de klubbene som ikke bruker hjemmesiden

Ta kontakt med ITK Hva er årsaken til at 19 klubber i distriktet ikke bruker sin hjemmeside?

Ta kontakt med de som ikke bruker hjemmesiden

Sendt ut mail til alle 19 klubbene. Fått svar av 6 klubber. De fleste er negative til å bruke hjemmesiden.

Pr. 17.2.2016 er det fortsatt 17 klubber som ikke bruker hjemmesiden.


GLT (opplæring) Jørn G. Buraas Status per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusOpplæring av 100 % av påtroppende soneledere.

Leadership Institute (lederkurs) for ass. s.l. og soneledere.

Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum.

God info på forhånd.

Gi ass. s.l og sonelederne tilbud om Leadership Institute

Foretas 24. januar 2016, på sonelederforum.

Organisasjonslære.

Sonelederens oppgaver og plikter

Gjøre opplæringen godt kjent på forhånd.

Motivere til å møte.

Opplæringer foretas av GLT, DG, VDG 1

Gjennomført opplæring med god tilbakemelding.

Soneledere og ass.sl har vært på kurs. I 2015. 4 personer

Opplæring av 100 % av påtroppende presidenter.

Fagsamlinger for sekretærer, kasserere og K ene i klubbene.

Opplæring foretas på Ringsaker v.g. skole i Brumunddal en lørdag i mai.

Tidlig og god forhåndsinformasjon.

Foretas 21.mai 2016. Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt fagområde.

Sted : Ringsaker v.g.skole i Brumunddal.

Benytte sonelederne til å påvirke i sin sone.

Fagkontaktene i distriktet tar opplæringen av sine klubbkontakter.GLT / DG tar presidentopplæringen ITC/DS tar sekretæropplæringen.

Gjennomføres som tidligere. Mange deltakere sist. ca.110 deltakere.

Opplæring av ITK i klubbene.

Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone.

Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden.

Innhente behov. Benytte sonelederne. ITC tar opplæringen.

Opplæring i klubbene av IT ansvarlig.

Opplæring for medlemmer sammen med GMT/GLT.

Opplæring «Kjenn Lions» mot 100 års jubileet.

Større kunnskap om Lions blant medlemmene.Gjennomføre Ask 1.

Kjøres i klubbene med quiz.

Bruke felles mal for distriktets klubber som ligger på lions.no.

Gjennomføres i hele fiskalåret.

Få soneledere og klubbmedlemmer som kan gjennomføre opplegget.

GLT ansvarlig for dette. GLT legger premissene.

Kjøres i klubbene


NAC (arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Ole Tamlag Status per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål StatusStyrke tulipanaksjonen.Mål for 2016: 151.000 tulipaner.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai sonelederforum, sonemøter, klubbmøter.

Bruk av tulipaneffekter. NAC koordinerer sin informasjon med DGs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen.

Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen samt samle inn penger.Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer.

148.600 tulipaner som er en økning fra forrige år.(Målet ble satt høyere enn til hva som kunne ventes av den nye sonen som ble lagt til det nye distrikt C3 f.o.m fiskalåret 2015- 2016)

NAC besøkt 3 sonemøter med info om synlighet på tulipandagen.

Gjennomføre Mitt valg kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 25 skoler og 15 barnehager.

Mål: MV i alle soner.

Bruke MV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid.

Kontakte de som har hatt kurs for før 2008 med tilbud om nytt kurs.

Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke har hatt/har kurs.

NAC og pilotene støtter klubbene etter behov.

NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov. Pilotene på 1- dags samling for oppfriskning/ erfaringsutveksling.

Presentere for klubber/soner et oppfølgingsverktøy som brukes overfor de som har hatt kurs.

Gjennomført Mitt Valg i 28 skoler. Foreldremøte i barnehager i Eidsvoll og skoler i Elverum.Felles kurs for flere barnehager i 6 kommuner. Reetablert kontakt med Høgskolen i Hedmark.Oppfølgingsverktøy presentert. Ikke lykkes med å samle pilotene.

NAC og DG har kontaktet om lag 20 skoler om deltagelse i forskningsprosjekt. Endelig antall

Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn) høsten 2015.

Mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter.

Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder.

Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for MV-kurs.

Samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf.

Soneledere tar opp temaet på sitt første møte. (Må skje før frist for materiellbestilling fra USA på høsten 2015)

25 tegninger deltok i distrikt- finalen fra områdene til 8 klubber. Nasjonal vinner kom fra vårt distrikt ved Bakke skole på Kløfta.

NAC har orientert på fagsamling og 3 sonemøter.

Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn.

NAC informerer om Tulipanfondet.

Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni.

Øke informasjon om Tulipanfondet og spre søknadsskjema og regler.

Informert om tulipanfondet i 4 sonemøter (og på fagopplæringen i mai 2015).


PRC (presse og informasjon) Jarle Lavik Status per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusPR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet.

Fagsamlinger: Mai - juni

Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk.

Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell.

Avklare på fagsamlingen i mai om behovet.

Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere.

Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene.

Gruppeoppgaver og diskusjoner.

Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene.

Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC.

Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange.

Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert.

Gi en månedlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene.

E-mail, evt. med informasjonsark.

Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med.

Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC.

Har informert via Distriktets hjemmeside

Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn.

Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt.

Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger hos lever og deres foresatte/familie/bekjente.

Markedsføres til klubber som ikke tidligere har.

Info sendt til alle klubber og vi vant

Distriktets beste klubbavis. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis

Fin, samlet måte å spre informasjon på.

Informere klubber som ikke benytter klubbavis.

Vinner blir kunngjort på DM 2016.

Gjøre Lions 104 C3 kjent. Bruke lokalavisene som middel

Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon.

Utsendelse av felles pressemeldinger

Det fungerer best Med lokal presse.

Lage felles funksjonsbeskrivelse for PRC.

Gjøre dette sammen med andre PRC-er

Dette er ikke gjort.

Forsøke å få Lions sentralt til å arbeide mer med PR overfor sentrale media.

? ? ? Lions sentralt jobber godt mot media.


YCEC (leder for ungdomsarbeid/-utveksling) Harald Røtterud Status per: 15.2.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusSende 15 ungdommer til internasjonale ungdoms- leire. Alle soner sender minst en.

Gi god info til klubbene via E- post, tlf. og sonebesøk.Benytte tidligere utv. ungdom til info arbeid.

Være tydelig på at forhånds reservasjoner skal være realistiske.

Viktig at klubbene allerede før ferien avgjør om de vil delta.

Må tenke budsjett.

YEK må være særdeles aktiv for å skaffe kandidat(er) i god tid før søknadsfristen går ut.

Ha dialog med både presidenter og YEKèr. Starte arbeidet rett etter sommerferien.

Gi info i DG`s månedsbrev.

PRC tar opp ungdomsutvekslingen i sitt info-brev om høsten.

Distriktet sender ut 12 ungdommer – alle til Europa. 10 klubber deltar.

Ingen fra sone 2, 5 og 8.

Målet ikke nådd.

Skolering av ungdommene som skal reise ut.

Oppfølging via E-post/ telefon når søknaden er mottatt.

Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubb-kontakter i løpet av våren 2016.

Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er.

Det er ingen ferietur, men en tur for læring og utvikling.

Fortsette rutinene fra forrige år. Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise.

Har hatt noe nødvendig kontakt med de flere av de som skal reise.

Ytterligere skolering skjer på infomøte i mai.

Skolering av klubbenes YEKèr.

Opplæring under fagsamlingen våren 2016.

Holde kontakten med de aktuelle YEKèr gjennom hele året.

Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene.

Oppfordre YEKène til å spørre om råd og veiledning.

Deltatt på sonemøte i sone 1, 7 og 8.

Hatt kontakt med de av YEKène som sender ut ungdom.

Mer opplæring på fagsamlingen til våren.

Delta i arr. komiteen for Strandenga-leiren sommeren 2016. 20-25deltakere mellom 12 og 15.

Oppfordre Lionsmedlemmer til å jobbe i sitt nærmiljø for å finne passende leirdeltakere.

Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/forbedringer i 2016.

Deltatt på 1 møte leirkomiteen.

Pr. dato mottatt 12 reservasjoner.


GMT (klubb- og medlemsutvikling) Jan Olav Hagen Status per: 1.3.20162 siderMål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusMedlemsutvikling,

Beholde det antallet medlemmer vi har ved fiskalårets begynnelse.

Justert på distriktsrådsmøtet sept. 2015 –nytt måltall 1375 medlemmer pr.31.6.2016

Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda/syretest og bruke denne.

Bevisstgjøre fadderansvaret, lage hjelpemidler sammen med GLT for å bevisstgjøre faddernes ansvar og oppgaver.

Gjennomføre programmet Ask 1-spør 1 sammen med GLT.

Soneengasjement. Oppmuntre klubbene til å minimum opprettholde/ gjenskape medlemstallet i forhold til sine mål.

Fokus på å beholde medlemmene i klubbene.

Krever god samhandling i GMT-teamet.

Bred informasjon og opplæring til sonelederne, som sammen med GMT/GLT, tar det ut til klubbene.

Ha fokus på medlemsutvikling på sonemøter og derigjennom å etablere en langtidsplan sammen med sonelederne basert på klubbenes planer.

Delta på sonemøter.

Fortsette å bruke evt. ettervirkningen av Lions Røde Fjær 2015 til medlemsrekruttering.

Deltatt på sonemøte i sone 2, 4 og 7 og 2 klubbmøter.

Har bistått soneleder i sone 4 med prosjekt i sonen med fokus på klubbutvikling, klubbmiljø, medlemspleie og medlemsrekruttering.Spennende.

Utarbeidet presentasjon som ligger på distriktets hjemmeside.

Deltatt og gjennomgått temaet på sonelederforum

Også informert om programmet«Ask 1».

Pr.1.2.2016 1382 medlemmer(16 % kvinner).

Klubbutvikling. Bedre lederutvikling og lederutdanning i klubbene.

Understreke betydningen av at medlemmene må trives iklubbene.

Bevisstgjøre klubbenes ansvar.

Medlemspleie/ klubbmøter/ klubbaktiviteter.

Gjennomføres i samarbeid med CEP, GLT, soneledere og presidenter.

Delta på klubb og sonemøter.

Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på kurs.

Gjennomføre lokalt leadershipkurs for presidentene.

Motivere klubbene til engasjement og synliggjøring.

Arbeides videre med sammen med GLT.

Kvinneandel. Øke kvinneandelen med 10 % i forhold til andel per 30.6.2015.

Samhandle med distriktsrådet.

Oppnevne kontaktperson fra

Sammen med GLT gjennomføre faglig konferanse basert på humanitært

Oppnevnt distriktsansvarlig for«kvinner i Lions». Fokus på dette videre.


distriktet til “Kvinner i Lions”. hjelpearbeid som skaper interesse både for medlemmer og ikke medlemmer.

Har pr.1.2.2016 - 221 kvinnelige medlemmer (16 %).

Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring.

Øke medlemmenes lions- kunnskap.

Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, internett og gjennom sosiale medier.

Samhandling med GLT og PRC – se handlingsplanene til disse fagsjefene

Benytte programmet «Kjenn Lions» for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer.

Benytte opplæringsmateriell utarbeidet av MD-GMT som ligger på Lions sine hjemmesider, Lions.no.

Sammen med GLT informert om viktigheten av å kjenne Lions og bruk av «Kjenn Lions» ved alle anledninger, klubb og sonemøter.

Info om hjemmesiden Lions.no

Har aktivt lagt ut informasjon på distriktets facebook side.

Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes medlemskomiteer.

Arrangere fagsamling for klubbkontaktene i mai 2016.

Sende ut informasjon til klubbkontaktene.Motivere klubbkontaktene til å delta.

Bruke GMT teamet og soneledere.

Sende ut informasjon om fagsamlingen tidlig.

Fagsamling for klubbenes leder av medlemskomiteen og andre interesserte arrangeres.Programmet blir klubbutvikling, klubbmiljø, klubbaktiviteter, medlemspleie, medlemsrekruttering, fadderansvar / gode faddere,«venn av Lions» og familiemedlemskap.

Medlemsregisteret Hjelpe klubbene å holde det ajour.

Samarbeide med Lions Norge. Sjekke registeret månedlig. Hjelp gitt til de klubber som har forespurt.

Sjekket medlemsregisteret månedlig.

Venn av Lions Informasjon ut til klubbene. Sende ut programmet til klubbene.

Motivere klubbene til å starte med verving av«støttemedlemmer».

Sende ut informasjon. Informere på fagsamlingen.

Forslag til vedtak: Rapportene fra DL og fagsjefene tas til orientering.


Rapporter fra Sonelederne (per 1. mars) Sak 4.5

Sone 1

Rapport fra soneleder Bjørn Henrik Wernberg

Mål Virkemidler Kommentar/Tiltak for å nå målet

Ansvarlig Status

Møter: Presidenttreff: Soneledermøter:

Bli kjent med Presidentene. Orientere og klargjøre sonas gjøremål.

Innspill fra klubbene.Sone, distriktet og Lions nasjonalt. DeleInformasjon og gode ideer og oppgaver.

Soneleder og Presidenter. Presidenttreff arrangert i Våler i sep. 2016

Medlemsutvikling Sona må øke medlemstallet med minst 1 medlem i hver klubb

Handlingsplan fra klubbene viser medlemsutviklingen

Ha en plan med å orientere potensielle nye medlemmer. Legge vekt på trivsel som manViser de nye medlemmene.

Soneleder/Presidentene/ medlemmene

Hver klubb har fått et nytt medlem

Kursing i klubb og eksternt i Lions

Samarbeide med skolene ang Mitt valg kurs.Opplyse medlemmer om eksterne kurs.

Motivere til deltakelse. Klubbene samarbeider om kursopplegget «Mitt valg»

NAK og klubbpresidentene er ansvarlig.

Kongsvinger og Odal har arrangert kurs for ungdom

Tegnekonkurranse I Lions

Klubbene tar kontakt med Skolene i mai 2015.

Motivere til deltakelse. Informer skolene før 1 mai.

Presidentene og PRK i klubbene.

Odal, Kongsvinger og Grue har avviklet tegnekonkurransen

Ungdomsutveksling Mål er å sende minst en deltaker fra hver

Kontakt med skoleneOg samtaler med aktuelle ungdommer

Deltakerne har foredrag etter endt Studietur. Deltakerne får økonomisk støtte fra klubbene.

PRK og presidentene Følger opp deltakerne

Har ikke nådd målet.

Tulipanaksjon 2016 Bestille tulipaner og legge opp salgsplaner til aksjonsdagen 25 april.

Synliggjøre Lions målMed aksjonen. Klubbene jobber felles med markedsføring av aksjon i lokalavisene.

NAK’ene og presidentene Alle bestilte tulipaner ble solgt.

Etablering av sone-leder styre.

Soneleder og ass Soneleder drøfter saken. Undersøker mulighetene for en kasserer.

Planlegge styrefunksjon med data. Soneleder og ass soneleder. Ass soneleder fører protokoll i dag.

Sonelederstyret er etablert Lionsårets slutt. Leder, sekretær og økonomiansvarlig.


Sone 2

Rapport fra soneleder Tore Stenseth

Mål Virkemidler Kommentar Ansvar StatusØke medlemstallet i klubbene. 5 medlemmer.

Synliggjøre Lions arbeid i media.

Fokus på trivsel i klubbene. ved bruk av «Ask One».

Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål.

SLklubber

Økt med 3 stk. pr. 1.3.

Øke antall Mitt valg-kurs i sonen.

Informere om programmet Arbeide for innpass i barnehager.

Informere kommuner, skoler og barnehager.

SLpresidenter.

Fin utvikling i sonen der.

Besøk av DG i sonemøte. Gi informasjon om distriktets arbeid og planer.

Påfyll fra distriktet vil gjøre sonemøtene mer interessante.

SL DG

Alle klubber er besøkt i min periode.

Ungdomsutveksling. Ungdomsutvekslingskontakten Kontakter skoler.

Tas opp på Sonemøte. Klubbene Ikke fått til noen dette året.

Avholde 3 sonemøter/presidenttreff i løpet av året Bedre informasjon til klubbene om mulig støtte fra distriktet.

Invitere distriktets fagsjefer til sonemøter.

Informasjon om Lions hjemmeside.Klubbutviklingsprogram.

SLFagsjefer

3 møter er gjennomført. Hadde med 2 fagsjefer på et sonemøte.

Bedre kommunikasjon mellom sone, klubber, fagsjefer.

Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter.

Prioritere det det neste år. SL 2 stk. var med på sonemøte om medlemspleie.


Sone 3

Rapport fra soneleder Oddvar Erlien

Mål Virkemidler Kommentar Tiltak for å nå målet StatusØke/beholde medlemmer

Alle klubbene lager handlingsplan for økning.

Trenger flere medlemmer spesielt yngre og kvinner.

Klubbene bruker aktivt analyseredskap. (Minitrivda-/Minitest).

Medlemstallet er stabilt, Tynset har mistet 2 og fått 3 nye. Øvrige ingen endring.

MITT VALGKurs i--------

Motivere skoler og barnehager direkte til å bli kurset i bruken

Koordinere mellom kommunene

Utnytte den gode presseomtalen vi fikk gjennom årets LRF 2015

Ingen nye skoler, eller barnehager i år, til tross for påtrykk fra

Tegnekonkurransen Aktiv markedsføring overfor skolene.

Klubbenes ansvar. Ingen deltakende skoler

Ungdomsleir/ Utvekslingsstudent utenlands

Aktiv markedsføring i aktuelle aldersgrupper.

En ungdom fra sonen ute hvert år. Alle 4 klubbene støtter med 3000 kr.

Stor-Elvdal står for tur til å velge kandidat i 2016

En deltaker fra sone 3 i år fra Stor- Elvdal påmeldt og fått tildelt land.

Fadderbarn Beholde antallet. Klubbenes ansvar. Klubbene har samme antall som tidligere.

2 sonemøter2 presidentmøter Besøk av DG og evt. andre fagsjefer på sonemøte(r)

Høst og vinter/vår. Soneleders ansvar i samarbeid medPresidentene/styret

Avholdt som planlagt. DG besøkt på høsten,NAC Ole Tamlag besøkte sonemøte i Rendalen i februar. Begge møtene hadde meget god deltakelse.

Soneprosjektet Motivere klubbene til- å organisere og tilrettelegge aktiviteter.- å gjennomføre kurs i MITT VALG

Bedre å bygge barn enn å reparere voksne

Samordne tiltak rettet mot barn og unge for å forebygge mobbing og rusmisbruk.

Vi har planlagt møte på Nord-Østerdal videregående skole 17.mars.Holdninger mot rus. Åpent for unge og foreldre. Lions sone 3 i samarbeid med lensmann, ungdomsrådet og videregående skole. Tidligere rusmisbruker fra Frankmotunet deltar.

Tulipanaksjon Beholde dagens nivå og om mulig øke ”salget”.

Klubbenes ansvar. 3 klubber antall som før, Engerdal- Rendalen økt antall


Sone 4

Rapport fra soneleder Anne Kathrine Fossum

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status”Mitt Valg”Arrangere ett vanlig og ett oppfriskningskurs.

Klubbene i Ringsaker og klubbene i Hamar samarbeider om sine områder.

Klubbene følger opp skoler og barnehager for oppfriskningskurs og barnehager for nye.

Klubbkontakt tar lokal kontakt. Har hatt et kurs for Brumunddal videregående skole.

Følge opp russeprosjekt. Brumunddalsrussen.Utvide til Hamarrussen.

Motivasjonsmøter med russen, ”Bry deg” utstyr.

Soneprosjekt. Utvide prosjektgruppa med representanter fra Hamar

Samarbeide med lensmannskontoret og politiet

Har avtale også for inneværende år.

TulipanaksjonenAlle klubber aktivt med. Markere Mitt Valg spesielt.

Benytte sentralt og Distriktets opplegg for aktiviteten.

Målsetning: Salg som tidligere år. Sentralt Motivasjon gjennom NAC.

Normalt god aktivitet.

Ungdomsutveksling Tre ungdommer ut.

Felles opplegg for klubbene. Klubber i geografisk samme nærområde samarbeider.

Gjennomgang og motivasjon på sonemøter.

Internasjonal Tegnekonkurranse.

Følge sentralt opplegg mot barneskolene.

Gjennomgang og motivasjon på sonemøter. Klubbene motiverer skoler.

2 klubber i sonen med.

Skoleprosjekt Zimbabwe. Egen prosjektgruppe på sonenivå.

Årlige bevilgninger. Sluttår lionsåret 201-2017.

Einar Lyngar har god kontakt med lokal person.

Følger framdriften er inne i nest siste år.

Medlemsutvikling. Sette mål for medlemsutviklingen i sonen.

Ta vare på gamle medlemmer, samtidig som en tar inn ”yngre”.

Aktiv bevisstgjøring om klubbtilstand. Formidles til klubbene.

Har hatt flere sonemøter med klubbutvikling og medlemspleie som tema. Har prøvd ut nye virkemidler. Arbeidet fortsetter.

DG besøk i sonemøte(er). Informasjon fra Distriktet om planer og gjennomføring

Viktig for nærhet klubb / Distrikt Har hatt flere fagsjefer fra distriktet på besøk.DG forhindret

Soneleder besøker klubbene. Informasjon fra distrikt til klubber Nærhet klubb-sone-distrikt Besøkt 1 klubb pr nå. Avtalt med 1 til.

Sonemøter som lærende arena.

Sonemøter med faglig innhold Sonen må gi en merverdi for klubbene

Opplæring fagkontakter. Benytte C’ene

Har brukt sonemøtene til fellestemaer

Presidentmøter. Møte juni 2015 Fokusere på godt samarbeid mellom klubbene i sona.Diskutere sommerleire

DG Presidentmøte 27.09 og planlagt 10.05.

Videreformidle Lions Norges planer for klubbene.

Informasjon Dersom soneleddet er viktig må sonen synliggjøres bedre på lions.no og sonelederne få relevant informasjon

Benytte C’ene Ingen lett rolle å spille. Soneleder er ingen naturlig del av Lions Norge sitt informasjonsopplegg.

Samordne bevilgninger til felles formål.

Ha saken fast på sakslista til hvert sonemøte

Vurdere bruken av refusjoner Tulipanfondet og andre betaling til Soneprosjekter. Avklare fellesforespørsler rettet til mange klubber

Ikke brukt tid på.


Sone 5

Rapport fra soneleder Åsmund Naustdal (Fungerende)

Mål Virkemidler Tiltak for å nå målet Ansvar StatusStyrke kvaliteten på klubbsamarbeidet Klubbesøk.

Soneaktiviteter. Gode sonemøter med inspirasjon fra distriktet, november og mars

SL/P 1. sonemøte 11.11 2015 Fagernes2. planlagt 09.03.16 på Fagernes Planlegges i april

Fortsette arbeidet med innføring av mitt valg i de 5 Valdreskommunene som ikke er med.

Felles prosjekt med Valdres VDG skole og klubbene.

Møte med presidentene.

Opprette kontakt med skole- og barnehageledere.

Samarbeid med LC Vassfaret som har elever ved skolen fra Sør-Aurdal.

SL/Pilot, NAK, Kurset medlem i klubbene

SL/Pilot, NAK, Kurset medlem i klubbeneSL.

14.01.16 Neste planlegges i mai.

Kjenn din Lions Quiz,

Stabburshella, uformelt værested for personer med rusfortid og deres pårørende.

Være samarbeidspart og gi støtte til prosjekt.

P. Orienteringsmøte med ledelsen på Stabburshelle 10.02.16. for orientering så langt i prosjektet.

Forbedre pressedekning av aktivitetene i sona.

Møte med redaktør/journalist i avisene Valdres og OA.

Levere omtale og bilder til redaksjonene på forhånd.

P, PR -ansvarlige i klubbene

Prosjekt tiltak mot digital mobbing blant U- skoleelever.

Få skoleledelse med på laget.

Nittedal Teater bestilt for visning av «Heng Deg» Laget på bestilling fra Nittedal Kommune for fokus på problemet som er stort.

SL, P. Vist for samtlige U-skoleelever i alle 6 kommunene i Valdres, 10.02.16 på Fagernes.


Sone 6

Rapport fra soneleder Margrethe Leirdal

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusMedlems- og klubbutvikling:

1) Redusere antall utmeldinger.2) 1 nytt medlem i hver klubb.

Mini Trivda hvert år.

Ha det gøy sammen.

Personlig kontakt med potensielle medlemmer

Nye: 10Sluttet: 13

Barne-og ungdomsarbeid:

1) DMV-kurs.2) Flere 9-klasser til

Vitensenteret på Gjøvik.

1) NAK-er arbeider aktivt mot kommunene og skolene.

2) Soneleder forteller om opplegget på klubb-besøk.

DMV i Jevnaker, Lunner og Østre Toten.

Tulipanaksjonen:

Alle klubber er med.

Minne om bestillings- frist.

Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen.

Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats.

Bruke pressen og Nær- radioen.

Tulipanaksjonen går bra.

God pressedekning.

Øke antall klubber som deltar i Lions tegnekonkurranse.

Være aktiv overfor skolene.

Må forberedes på våren Østre Toten har hatt tegnekonkurranse

Internasjonalt arbeid. Invitere Einar Lyngar og Marit Dufseth på sonemøte.

Einar Lyngar var på sonemøte i februar.

Ungdomsleir:

Strandenga, Fjaler, Tana

Informasjon til klubbene Klubbene må finne kandidater i sitt område.

Strandenga: Jevnaker, Ø. Toten, Gjøvik, Biri,V. Toten, Totn.

Klubbpleie:1) Sonemøte høst/vinter/vår.2) Presidenttreff.3) Soneleder besøke klubbene

Gi presidentene mulighet til å påvirke saksinnholdet for sonemøtene.

Presidentene må ha møteplikt på sonemøtene.

Sonemøte i oktober og februar. Alle klubbene kom. Presidenttreff i juni.Soneleder har besøkt flere klubber.


Sone 7

Rapport fra soneleder Erik Brennmoen

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusMedlems-og klubbutvikling:

1) Redusere antall utmeldinger.2) Øke antall medlemmer.3) Øke kvinneandelen.

Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber.Engasjerende møte kvelder.

Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer.

Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan.

Ca. like mange i avgang som nye medlemmer.

Arrangere Mitt valgkurs. Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt.

Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen.

Nær kontakt med de organer som er beskrevet under avsnitt virkemidler.

Det har blitt avhold flere kurs i inneværende år.

Lions tegnekonkurranse. Kontakt med skole og barnehager.

Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt?


Flere klubber er med, Kewalin Nopparit fra Bakke skole på Kløfta vant hele konkurransen!

Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet.

Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen.

Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler.

Færre ungdommer i år enn tidligere.

Fadderbarn. Hver enkelt klubb vurderer antall fadderbarn.

Klubbene i sone 7 har til sammen mange fadderbarn.

Den årlige tulipanaksjonen. Fortsette å være synlige i lokalmiljøet.

God PR, forhåndssalg mot bedrifter.

Det jobbes bra med tulipanaksjonen i sone 7.

Lions lekene i Hurdal. Nytt arrangement bestemmes på sonemøte.

LC Hurdal kan ikke ta på seg arrangementet i fremtiden, sonen må finne en ny løsning.

Blir arrangert 6. mars 2016.

Internasjonalt arbeid:

Hjelpesendinger til barnehjem Vilnius.

Fortsette med 2 årlige turer. 2 turer er gjennomført.


Sone 8

Rapport fra soneleder Eivind Holen

Oppgave Ansvar Oppgave TidsplanArrangere sonemøte. Soneleder. - Presentasjon av nye styremedlemmer.

- Etablering av sonestyre.- Valg av sekretær og kasserer.- Oppnevning av valgkomité.- Gjennomgang av klubbenes aktiviteter.- Eventuelt (blant annet oppgaver/problemer som har

dukket opp).- Registrering av sone 8 i Brønnøysund.

Utført UtførtIkke utført* UtførtAktuelle sone-prosjekter ble diskutert. Pågår.

*Sonemøtet fungerte som valgkomité

Foreta klubbesøk på DG’s vegne. DG/soneleder. - Bli kjent med klubbene og deres Tilstand.

- Formidle Lions og DG’s program for Lions-året.

Utført

Utført

Arrangere sonemøte. Soneleder.- Valg av soneprosjekt.- Orientering om distriktets opplærings- Program.

- Orientering om 100-årsjubileet.- Orientering om Samarbeidsavtale LIONS-Birken.

Utført

Utført Utført

Utført

Rapportering. Soneleder. Formidle kontakt/ beskjeder fra DG til klubbene, og evt. fra klubbene til DG.

Utført og pågår

Forslag til vedtak: Rapportene fra sonelederne tas til orientering.


Minsk Sak 5.1

Strandenga Sak 5.2

Kvinner i Lions Sak 5.3

Lions 100 år Sak 5.4

Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.5

Årets Ildsjel Sak 5.6

Riksmøtesaker Sak 5.7

Brønnprosjektet Sak 5.8

-------------------------------------------------------------------------------------------------

ORIENTERINGER Sak 5.0


Rapport fra Minskprosjektet 2015 – 2016 Sak 5.12 sider

Minskprosjektet

Rapporten til DM 2015 fikk et tillegg i en muntlig rapport fra prosjektbesøk bare få dager før DM. Til årets DM kunne jeg nesten brukt samme tekst, men likevel med viktige tilføyelser.

De formelle problemene vi fortsatt møtte ved besøket i april 2015 var nok mer kompliserte enn en skulle tro. En kort opplisting vil synliggjøre noen. Husk at da hadde huset stått ubrukt, dels ufyrt siden mai 2011!

1. Kommunestyret hadde bevilget nødvendige midler til å rette opp skadene som fk etc. hadde påført bygget, og til fullføring av noen justeringer fra 2011.

2. Kommunerevisjonen nektet pengene brukt, av formelle grunner.Dette førte til at også Riksrevisjonen begynte å kikke kommunen « i kortene», og til og med vår kontakt Slava fikk ettersyn i sine private regnskap. Det siste var jo helt uforståelig, og uten hold i realiteter.

3. Nye godkjenninger måtte til for å fullføre allerede godkjente arbeider, siden det hadde vært så langt avbrekk i arbeidene. Einar Lyngar og jeg hadde jo bl.a. møte med ledelsen i Partizansky regionen, som hadde fått delegert ansvaret for prosjektet. Der ble lovet fortgang, og både arkitektfirma og prosjekteringsfirma ble skiftet, og nye engasjert etter anbuds. Entreprenøren,«Stroytechosnova» v/ direktør Lebedik, måtte også legge inn nytt anbud, og få nygodkjenning, på tross av at han jo var opprinnelig engasjert for å fullføre bygget!

4. September kommer, og fristen lederen for sosial – og arbeidsavdelingen i Minsk kommune, Janna Romanovich løper ut, men «renovasjonen og utbedringene står i stampe. Jeg blir bedt om å dra til Minsk i begynnelsen av uke 42 for å ta i mot 1 vice-president Bob Corlew, som er på Europabesøk, og ønsker å besøke prosjektet vårt. I den forbindelse legges opp til nok en runde med myndighetene, men vi får visse praktiske problemer med å få nøkkelpersoner i tale, for det er presidentvalg samme weekenden. Det merket vi bl. på strengere visakontroll allerede i Oslo.

5. Vi får imidlertid en grundig samtale med Romanovich, som er fortvilet over problemene. Jeg antyder at jeg vil bringe president Luckaschenko på banen, slik vi gjorde ved starten av prosjektet, og fikk hans hjelp.

6. Hun ber om nok en mulighet til å påvirke ordfører, og jeg godtar det.7. Under en mottakelse for Corlew, der 2-3 lions fra hver Lionsklubb deltar, og også nestleder

ved sosialkontoret. I min korte hilsningstale, der selvsagt prosjektet blir nevnt, sier jeg at» det oppleves som en skam - på vegne av Minsk -at jeg stadig må legge fram problemene Minsk kommune har- overfor lions i Norden. Problemer som skyldes først og fremst et utrolig byråkrati». Hva skjer? Jeg får støtte fra nestlederen, og Corlew ber også om en replikk, der han gir uttrykk for det samme.

8. Før avreise neste dag kommer melding om at ting er i ferd med å skje – positive ting. Utskifting av ledelse i Partizanski regionen, knallharde tidspålegg til arkitekt og prosjekt- avdeling, og «Stroytechosnova» kan sette i gang.

Fortetter på neste side.


23.01.16 kommer følgende rapport fra Slava, vår lokale kontaktperson, og leder for byggekomiteen for Senteret:

Below I briefly inform you about situation around Chebotareva which you can use at meeting. After our last meeting in Minsk in October, 2015 together with PID Robert Corlew we made several serious steps ahead.

In first, we restored the security of the building for a payment from Minsk City Council. In second, the main contractor “Stroytechosnova” finished the reconstruction of the heating unit and got all necessary permission for the operation of the heating system. In third, for the first time for last four winter we turned on the heating system and started to warm building.

In fourth, the security stuff can turn on and turn off the heating system according to schedule for gradual heating the building because the any construction is wet and a lot of moisture inside building. The gradual heating the building helps us to save ceiling which “Stroytechosnova” completely changed and other parts of finishing works. In fifth, main contractor has already installed the additional wall between windows and corridor on second floor, although they did it during your visit building in October, 2015 but you passed second floor. In six, we found the way how exclude the bomb shelter from republican list of defenses. We wait for the last paper from Ministry of Emergency Situations. It gives us the rights to use underground floor according to our wishes. I think that question about additional entrance for escape way we have withdrawn.

Janna Romanovich kept her position of Head of Minsk City Committee of social help after President’s election. It’s very good for me because we both can put the point in this long project.

Of course, she remembers that Minsk City Council is responsible for currency exchange differences in case of payment for furniture and equipment.

I plan to make some changes in list of furniture for third floor. When I will do it I will send you the finally list of furniture and equipment.

Now you can see we are on the way.

I slutten av februar regner Slava med at han kan presentere justerte inventar og utstyrslister, spesielt for 3. etasje. Jeg har gjort oppmerksom på at i avtalen med Minsk kommune, og budsjetter for hele prosjektet, er «tap ved» ev. kursendringer når det gjelder valuta, Minsk kommune sitt ansvar. Dette ansvaret har Romanovich bekreftet. (Se ovenfor).

Med brannvesenets krav om en delevegg i 2. et. på plass, ekstra rømningsvei avklart, og tilfluktsrommet «ute av planene», og istandsetting av skadene på belegg, takplater etc grunnet ubrukt hus gjennom fire år i orden, burde vi nå se en ende på at prosjektet kan tas i bruk.

Trolig blir det nok en tur til Minsk før DM, slik at det vil være behov for å legge fram en oppdatert rapport. Når kursfall dekkes av Minsk kommune, er økonomien OK. Kfr. Distriktets regnskap.

Ytterligere kommentarer vil være nødvendige under DM.

Kongsvinger, 31.01.16 Erik Evang

Balanseregnskap side: 49

Forslag til vedtak: Informasjonen tas til etterretning.


Orientering om Strandenga Sak 5.2Bjørn Egil Skar Orienterer

Regnskap og revisjonsberetning på side 47-48.


Kvinner i Lions Sak 5.3Kari Skuthe Smestad Orienterer


Lions 100 år Sak 5.4Distriktets 100 års kontakt Bjørn Egil Skar Orienterer


Kåring av distriktets beste klubbavis Sak 5.5.PRC Jarle Lavik orienterer.

Årets Ildsjel Sak 5.6DL Torstein Nærbøe Orienterer.

Orientering om Riksmøtesaker Sak 5.7DL Torstein Nærbøe orienterer.

Brønnprosjektet Sak 5.8DL Torstein Nærbøe orienterer.

BRØNNBORING I AFRIKA 2015-2016

På distriktsmøtet i 104K ble det gjort følgende vedtak:

«Distriktsmøtet 2015 beslutter at distrikt 104C3 skal gi minst en brønn for rent vann i Afrika i løpet av Lionsåret 2015-2016. Finansieringen skjer ved at klubbene betaler inn kr. 80,- per medlem eller kr. 2500,- per klubb. Klubber som har egne brønnprosjekter kan frivillig støtte prosjektet. Prosjektet koordineres gjennom Lions sitt apparat for brønner i Afrika.»

Det kom inn såpass mange penger at distriktet har betalt for boring av to brønner dette året. Dette vil framkomme av regnskapet.



Nytt Distriktsprosjekt Sak 6.1På distriktsmøtet i distrikt K 2015, ble det gjort vedtak om at distriktet skulle fortsatte med brønnprosjektet Lionsåret 2015- 2016. Dette har alle klubber fulgt opp, nå har vi også fått med sone 8 slik at vi er flere som kan være med på et distriktsprosjekt samt at vedtak som gjøres på distriktsmøtet 2016, er bindende for alle klubbene i distriktet.Hvis vi tenker oss at vedtaket innebærer kr. 100,- pr. medlem, vil vi ha en økonomisk ramme på kr.137.500,- pr. år til deltakelse i et eventuelt nytt distriktsprosjekt.

På Riksmøtet 2016 vil det bli fremmet forslag om at Lions Norge, dvs. klubbene, skal være med å støtte bygging av såkalte«Safe Centers» i Libanon. Det er en følge av det arbeidet Einar Lyngar o.a. har holdt på med å forberede i lang tid. Dette vil selvfølgelig ha økonomiske forpliktelser for klubbene.

I planene for 100-årsjubileumet for distriktet, er det en målsetting at distriktet skal støtte 2 prosjekter. Det er opp til distriktsmøtet å vedta hvordan dette skal gjøres og hvilke prosjekter en eventuelt skal støtte.

Distriktet ønsker at distriktsmøtet aller først skal ta stilling til om distriktet skal engasjere seg i et nytt og langsiktig (3-4 år) prosjekt. Hvis møtet sier nei til dette, vil resten av saksframlegget falle bort. Hvis distriktsmøtet sier ja til et nytt prosjekt, vil det være aktuelt å gå videre med en avstemning blant et av de prosjektene som står under.

Det er kommet inn forslag fra klubber på nye prosjekter. De er listet opp under med en liten forklaring. Dersom distriktsmøtet vedtar å støtte et eller flere av disse prosjektene, vil det måtte bli en nærmere vurdering av hvordan dette skal gjøres.

De klubbene som har foreslått nye prosjekter, vil få noen minutter på distriktsmøtet til å presentere «sitt» prosjekt. I tillegg vil en presentasjon bli lagt ut på distriktets hjemmesider i løpet av kort tid under en egen fane.Følgende forslag er kommet inn:

1. Fra sone3/LC Tynset: Starte og fullføre bygging av en grunnskole i Malawi med GHB-Malawi som ansvarlig utbygger. Dette er en norsk stiftelse som står for utbyggingen. Distrikt 104C3 vil være deltaker og yte økonomisk støtte til denne utbyggingen. Sakspapirer er på 20 sider og for langt å ta med her. Forslaget er vel begrunnet og virker solid. Det er snakk om et årlig bidrag på kr. 150.000,- over en 4-årsperiode.

2. Fra LC Gjøvik: Støtte til et prosjekt LC Gjøvik allerede er engasjert i: «Mother and Child» i Jinja i Uganda. Dette er et prosjekt der hensikten er å drive forebyggende helsearbeid for mor og barn samt rådgiving til kommende mødre på frivillig basis. Det er et norskdrevet prosjekt med norsk styre hvor LC Gjøvik er representert. Grunnmur er støpt, vann og strøm er ført fram, dette er finansiert av LC Gjøvik. Første byggetrinn er kalkulert til kr. 230.000,-, utover dette er det ikke lagt fram planer. Forslaget er vel begrunnet og virker solid.

3. Fra LC Vågå: Bygging av grunnskole «Msurmwa Primary School» i Malawi. Dette er et LAN-prosjekt (Lions Aid Norway) som går til å bygge en grunnskole for om lag 300 elever. Skolen drives nå under svært kummerlige forhold og det er ønske om å bygge en ordentlig skolebygging. Det følger ikke med noen økonomisk oversikt, men det virker som et godt planlagt og begrunnet forslag.

4. Fra LC Gjerdrum: Sefula skole for blinde og svaksynte i Zambia. Skolen er bygd i 1955 og trenger oppgradering. Det er ikke lagt fram noe kostnadsoverslag eller planer for prosjektet, men det vil bli lagt fram på distriktsmøtet. Å hjelpe synshemmede er et av målene for 100-årsjubileet.

5. LC Nes: Støtte til «Morodalsprosjektet» i Odal. Dette er en ukes leir/samling for psykisk utviklingshemmede som arrangeres hvert år i Odal. Det er ikke kommet forslag på noen sum. Prosjektet støttes for øvrig av LC Odal med kr. 10000,- i år.

6. LC Gausdal: Bygging av skredundervisningssenter på Skei. Byggingen er allerede i gang, for Lions vil det bli snakk om å støtte dette senteret med penger slik at det blir fullverdig.

7. Fortsette brønnprosjektet. Vi vil da kunne betale for 3 brønner i året.

Forslag til vedtak:1. Distrikt 104C3 støtter prosjektet « ….» over en ?-årsperiode med kr. 100,- pr. medlem pr. år i en 3-

årsperiode.2. Innbetalingen skjer en gang i året til en konto som distriktet oppretter.3. IRC sammen med styret følger opp prosjektet sammen med vår samarbeidspartner og legger

fram rapport for distriktsmøtet hvert år til prosjektet er avsluttet.

SAKER Sak 6.0


Sak fra LC Kongsvinger og LC Ullensaker Sak 6.22 sider.


Forslag til vedtak: Distriktsmøtet 2016 vedtar gjennomføring av årlig sommerleir på Strandenga i regi av D104 C3 fra og med 2017 til og med 2021. Evalueringsrapport skal hvert år legges fram for Distriktsstyret innen 1. september.

Distriktsstyret vurderer hvordan Distriktsmøtet påfølgende år skal bli orientert om leirene. Distriktsstyret gis fullmakt til å sende ut årlig giro til klubbene til delvis finansiering av sommerleir på Strandenga.

Lions Strandenga er ansvarlig for gjennomføring og er økonomisk ansvarlig for leiren, basert på avtale med Distriktsstyret. Inntil Distriktsmøtet endrer satsen, betaler alle klubber kroner 100,- per medlem per år.


DL’s handlingsplan MD 104 C3 2016 – 2017 Sak 6.32 sider.Distriktets lov og arbeidsordning inneholder kjøreregler for organisasjonen. Handlingsplanen nedenfor angir mål og prioriteringer for Lionsåret 2016-2017.

Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid Status1. Kommunikasjon.

Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer.

a. Alle tidsfrister skal holdes.b. Rapporter og planer utarbeides og sendes

til fastsatte frister.c. Årshjul og huskeliste for innbetalinger

sendes alle klubber medio september.d. DG`s team, GMT og GLT har kontakt minst

en gang per måned.e. Handlingsplaner på alle nivåer skal

harmonere.f. Gjennomføre styremøter og

distriktrådsmøter etter oppsatt plan.g. Bruke sosiale medier i større grad enn før

a. Alleb. Alle

c. DG, DS og DK

d. DG`s team, GMT og GLT

e. Alle

f. DG

g. Alle

a og b. Kontinuerlig

c. Medio september

d. Månedlig

f. Se årshjul

g. Kontinuerlig2. Medlems- og klubbutvikling.

Øke medl. tallet med 1 % netto.

Øke kvinneandelen.

Redusere antall utmeldinger.

Fokus på fadderordningen.

a. Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter

b. Alle klubber skal ha en plan for medlemsrekruttering

c. Fortsette med «Ask One»d. Soner og klubber inviterer distr.

Kvinnekontakte. Bruke «MiniTrivda» og medl. pleief. Fadderansv. på sone- og kl. møterg. Nye medl. inn i komitearbeidh. Presidentopplæringen skal ha fokus på

tiltak og gode eksempler på hva som utvikler og vitaliserer klubber

a. Klubbledere, klubbstyrer og klubbmedlemmer.

b. Klubbledere og klubbstyrer.

c. Alle

d. d, e, f: DG, GMT, sone- og klubbledere

e. g: Klubbledere og klubbstyrer

f. h: DG, GLT, GMT

Alle punkter skal foregå kontinuerlig


3. Utdanning på alle nivåer

Utdanning av klubbstyremedl.

Utdanning av ass. soneledere og soneledere.

Utdanning av fagsjefer.

Utdanning av VDG 1 og 2.

a. Det skal utarbeides og etableres en helhetlig utdanningsplan for distriktet.

b. Bruk av utdanningsprogrammet «Lions leadership Institute».

c. Bruk av nettbasert utdanning på «Lions utdanningssenter» (interaktive kurs).

d. Implementere og iverksette den nordiske utdanningsplanen(helt ny).

e. Gjennomføre soneforum.f. Opplæringsdag av klubbenes påtroppende

fagpersoner.g. Opplæring av faddere.h. Minst ett sonemøte per år brukes til

opplæring der distriktets fagsjefer brukes. Sonestyrene lager en plan.

i. Skape arenaer for å rekruttere fremtidige ledere.

a. DG`s team, GMT og GLT.

b. Ass. soneledere og soneledere.

c. Ledere og fagsjefer.

d. Soneleder, VDL1 og VDL2.

e og f. DG`s team, GMT, GLT og fagsjefer.

g. Sone- og klubbledereh. Fagsjefer, soneledere og

sonestyrer.

i. Alle ledernivåer.

Desember 2016

Høsten 2016

Kontinuerlig

Innen juni-17

Januar-17

Mai-17 Kontinuerlig

Kontinuerlig

4. Markere «Centennial» Lions 100 år på alle nivåer.

a. Distriktets 100års koordinator informerer på alle nivåer.

b. Sonelederne samarbeider med 100års koordinator.

c. Det etableres minst ett prosjekt på distriktsnivå innenforsatsningsområdene UNGDOM, SYN, SULTog MILJØ.

d. Alle soner etablerer minst ett prosjekt innenfor de samme satsningsområdene.

e. Alle klubber velger 100-års koordinator og etablerer minst ett prosjekt av stor betydning for lokalsamfunnet.

f. Alle prosjekter skal meldes inn på Lions International sin nettside MyLCl.

g. 17/6-17 gjennomføres «Gi og få en dag».

a. DG`s team og 100års koordinator.

b. Soneledere og 100års koordinator.

c. Distriktsstyret og distriktsrådet.

d. Soneleder og sonestyrer.

e. Klubbstyrer og klubber.

f. Ledere på alle nivåer.g. 100års koordinator, soner,

sone- og klubbstyrer.

Kontinuerlig

Kontinuerlig

Snarest

Innen desember 2016Snarest

Kontinuerlig Planleggingen iverksettes våren -16

Forslag til vedtak: DL’s handlingsplan for 2016-2017 vedtas.


Distriktskontingent 2016-2017 Sak 6.4

Saksfremlegg: Ut fra budsjett for 2015-2016 finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret.

Forslag til vedtak: Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret 2016-2017 på kr 100,- per medlem.

Tillegg/ Endring av vedtektene for MD 104 C3 Sak 6.5

Saksfremlegg: I forbindelse med årets endringsmelding til Brønnøysundregistrene, kommer det frem at vi mangler et punkt i vedtektene angående eventuelt opphør av distriktet. Endringsmeldingen ble returnert til oss på dette grunnlaget. For å møte kravet, vedtok styret i møte 18. februar sak 13/15-16, et punkt som tillegg til vedtektene med følgende tekst:Kap. X§ 27 OPPHØR«Ved oppløsning av Lions distrikt MD 104 C3, tilfaller overskytende midler Lions Clubs Multippeldistrikt 104 (Lions Norge)».

Forslag til vedtak: Distriktsmøtet bifaller vedtak gjort i styremøte dato 18.2.2016 Sak 13/15-16, angående tillegg til vedtekter for MD 104 C3.


Regnskap med revisjonsberetning fra tidl. distrikt C Sak 7.1

DRIFTSREGNSKAP 2014-2015Lions Clubs International 104 C

Regnskap Note Budsjett

Inntekter 2014-2015 2014-2015Kontingent 92,352.00 92,820.00

Delegatavgift 35,520.00 35,700.00Opplæringsbidrag /e-site 8,288.00 8,330.00

DG's refusjon fra HK/ Oak Brook, USA 45,257.40 29,350.00DG's og DR's refusjon fra MD 104 108,800.00 108,800.00

Andre inntekter 23,130.00 2

Egenbetalte profilartikler 1,880.00

315,227.40 275,000.00

KostnaderDR - Rådsmøter - RM 187,571.30 153,000.00

Delegattilskudd til arr. klubb for DM 25,400.00 27,000.00Opplæring 7,235.63 10,000.00

Diverse. (Profilart., gaver, utmerkelser) 17,524.07 10,000.00Klubbesøk 28,738.55 50,000.00

Sonemøter m/ klubb besøk/ Andre møter 37,799.95 1 15,000.00Medlemsutvikling/ andre utgifter 7,698.80 10,000.00Bankgebyr DG-konto 1,743.50

Porto 1,607.00

315,318.80 275,000.00Resultat -91.40 -

FinansRenteinntekter 98.70

Overskudd 7.30

Balanse 14.11.2015Lions Clubs International 104C

Eiendeler 14.11.2015 01.07.2014

Bank 6559.05.14866 7,30 0

EgenkapitalEgenkapital 31.08.2014 0

Overskudd 7.30

Egenkapital 30.07.2015 7.30 3

Noter:1. Sonemøter utgjør ca. 3 000 kr av denne summen. Endel utgifter i forbindelse med nytt distrikt er postert.2. Egenandeler møter samt overføring fra reservefond (ca. kr. 12 000).3. Utbetales sammen med reservefondsmidler innen 30.6.2016Ringebu/ Gausdal 15.2.2016 RevidertKari Skuthe Smestad/ Erik Braadland [sign.] Lars Romsås [sign.]

REGNSKAP Sak 7.0


Reservefondet (Overførte driftsoverskudd pr. 1. juli hvert år)Resultatregnskap 1.7.2014 - 30.6.2015

MD 104 C

Inntekter NoterInnbetaling 4 5,400.00Tilbakebetalt lån til drift 5 50,000.00

55,400.00KostnaderBidrag LRF-skulptur ved Hauglandsentet 8 45,000.00Overføring driftskonto- utg. ekstra DM 6 11,000Dekning av tidl.gjeld til MD-fadderbarn 7 1,500.00Feilinnbetaling utbetalt 4 5,400.00Sonelederopplæring nytt distr. C3 6 744.00Riksmøte ekstrautgifter DG 6 3,500.00Forskuttering av driftsmidler/ lån til drift 5 50,000.00Bankgebyr 49.50

117,193.50Resultat -61,793.50

FinansRenteinntekter 93.23

93.23

Periodens underskudd -61,700.27

Reservefondet Balanse 14.11.2015

Eiendeler 14.11.2015 1.7.2014Bankkonto: 6559.05.13711 108,109.58

108,109.58EgenkapitalEgenkapital 01.07. 2014 108,109.58Resultat -61,700.27Egenkapital 14.11.2015 9 46,409.31

Ringebu/ Gausdal 28.2.2016 Revidert

Kari Skuthe Smestad/ Erik Braadland [sign.]

Lars Romsås [sign.]

Noter: 4 Medlemskontingent fra klubb innbetalt til feil konto.

5 Lån til betaling av utgifter drift nytt år. Tilbakebetalt etter kontingentinnbetalinger.

6 Ekstraordinære utgifter 2 distrikt, to Distriktsmøter og gjest til RM. Se vedtekter RF.

7 Tidligere DG’s Jubileumsgave til klubb som ikke hadde økonimisk evne til oppfølging.

8 Styrevedtak februar 2015 og Distriktsmøtevedtak april 2015. Overskudd Klubbkassemidler bevilget.

9 Tilbakebetales til klubber ved soneleder med ca 40 kr pr medlem innen 30.6.2016. Se Styrevedtak 29.2.2016 og vedtekter. RF


Internasjonale relasjoner/ aktivitetskonto for IRResultatregnskap 1.7.2014-30.6.2015

MD 104 CInntekter 2015Innbetalt fra klubber (100 kr pr medl. e.e.e.) 63,300.00Gaver fra enkeltklubber 16,000.00

79,300.00

KostnaderTransport av hjelpesendinger utstyr til Balikum 112,112.09Diverse utgifter 575.00Bankgebyr 50.02

112,737.11

Resultat -33,437.11

FinansRenteinntekter 55.01Årets underskudd -33,382.10

Internasjonale relasjoner/ aktivitetskonto for IRBalanse 14.11.2015

MD 104 CEiendeler 14.11.2015 1.7.2014 Note

Bank 6101.05.21887 35,578.0835,578.08

EgenkapitalEgenkapital 1.7.2014 35,578.08Årets underskudd -33,382.10

Egenkapital 1.7.2015 2,195.98 10

Ringebu/ Gausdal 28.2.2016 RevidertKari Skuthe Smestad/ Erik Braadland [sign.] Lars Romsås [sign.]

Note 10: Restbeløp overført IR-Prosjekt Hjelpesendinger til Baltikum ved LC Molde-Fannefjord.Se Distriktsmøtevedtak 2015


Ungdomskonto/ aktivitetskonto for YE/ YCECResultatregnskap 1.7.2014-30.6.2015

MD 104 CInntekterInnbetalt fra klubber (75 kr pr medl.) 54,600.00Gaver fra enkeltklubber 25,325.00Egenbetaling juletur voksne medreisende 32,924.00

112,849.00

KostnaderReiseutgifter ungd. & voksne t/r Litauen 135,793.05Diverse (Oppholdskostnader m.m.) 21,035.00Bankgebyr 17.00

156,845.05Resultat -43,996.05

FinansRenteinntekter 61.17Årets underskudd -43,934.88

Ungdomskonto/ aktivitetskonto for YE/ YCECBalanse 14.11.2015

MD 104 C

Note

Eiendeler 14.11.2015 1.7.2014Bank 6559.05.13703 43,934.88

43,934.88EgenkapitalEgenkapital 1.7.2014 43,934.88Årets underskudd -43,934.88Egenkapital 1.7.2015 —

Ringebu/ Gausdal 28.2.2016 Revidert Lars Romsås Kari Skuthe Smestad/ Erik Braadland


Resultatregnskap 2014 – 2015 (MD 104 K) Sak 7.2

Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap

Inntekter 2014-2015 2014-2015 2013-2014 2013-2014 2012-2013 2012-2013

DG refusjon HK (Oak Brook) 15,000.00 9361.29 15000 20000 19766

DG Refusjon MD 104 23,000.00 23000 20000 18678

Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 60,800.00 6240 80000 75000 74708

Distriktskontingent 125,000.00 123700 125000 125000 127355

Opplæring fagsamling og leadership - 0 0 0

Renteinntekter 1,000.00 5506.29 1000 2000 635

830

Sum inntekter 224,800.00 200,967.58 244,000.00 - 242,000.00 241,972.00

Utgifter

DG-Elects utgifter*) 20,000.00 7804.7 20000 20000 13553

DG's Utgifter 45,000.00 30939.01 45000 45000 33277

Distriktsrådets utgifter 123,000.00 123490.25 123000 35000 59744

Distriktsmøtet 90000 86795

Fadderbarn 3,000.00 3000 3000 3000 8524

Andre utgifter 12,000.00 13760.5 15000 16000 3000

Klubbfornyelse - 4500 4000 6331

Overføring til sonene 11,800.00 11800 17500 13000 16462

Opplæring Leadership/fagsamlinger 10,000.00 10926.4 16000 16000 17563

Sum utgifter 224,800.00 201,720.86 244,000.00 242,000.00 245249

Driftsresultat 0.00 -753.28 -3,249.00

*) Kun


UNGDOMSKONTO

BEHOLDNING PR.30.6.2014 66764.98RENTER 18.29

BEHOLDNING PR.30.6.2015 66783.27

FOND OPPSTART NYE KLUBBER

BEHOLDNING PR.30.6.2014 71250.62RENTER 51.23

BEHOLDNING PR.30.6.2015 71301.85


Strandenga


Prosjekt Minsk

REGNSKAP 2014/2015, Prosjekt Minsk

Beholdning pr. 30.6.2014 690,637.12

INNTEKTEROverført fra Lions Aid Norway 197396.57Renteinntekter 4420.57TOTALE INNTEKTER 201817.14

UTGIFTERLC Minsk Central Kl.nr. 572378 USD 300 2,425.69Minsk Oppfølging *) 16,389.22Bankgebyr 2.00TOTALE UTGIFTER 18,816.91

Driftsresultat 2015/2016 183,000.23 183,000.23

Beholdning pr. 30.6.2015 873,637.35

*) Erik Evang DM 2015, Reise 12.4-15.4.2015, Erik Evang, Minsk, Sarajevo


Balanseregnskap

BALANSEREGNSKAP FOR ÅRET 2014-2015Balanse pr. 30.6.2015

MD 104 K

Omløpsmidler Egenkapital og gjeld

1450 Beholdning materiell 2,906.00 Egenkapital1920 Distriktskasse 162,471.011922 RødeFjær -2.00 8800 Udisponert årsresultat -147,355.95

1925 Minsk 873,562.35 Sum Over-/underskudd -147,355.95

1930 Ungdomskonto 66,783.271935 Fond Kommende DM 72,456.10 Opptjent egenkapital1940 Nye Klubber 71,282.18 2050 Annen egenkapital -1,112,292.51

1950 Brønnprosjekt 23,731.05 Sum Opptjent egenkapital -1,112,292.51

Sum egenkapital -1,259,648.46

Sum Bankinnskudd 1,270,283.96 Sum Omløpsmidler 1,273,189.96 Gjeld Sum Eiendeler 1,273,189.96 Kortsiktig gjeld

2965 Påløpne kostnader -13,541.50

Sum Kortsiktig gjeld -13,541.50

Sum Gjeld -13,541.50

Sum Egenkapital og gjeld -1,273,189.96


Revisjonsberetning for 2014/2015

Forslag til vedtak: Regnskap med revisjonsberetning for 2014-2015 godkjennes.


Statusregnskap for 2015-2016 (MD 104 C3) Sak 7.3

Statusregnskap for 2015-2016Regnskap Budsjett

Konto Inntekter 2015-2016 2015-20163111 DG-Refusjon (Oak Brook) 14,208.59 15,000.00

DG Refusjon MD 104 *) 20,000.003113 Distriktsmedlemmers refusjon MD 104C3 82,703.67 62,000.003114 Distriktskontingent 140,200.00 145,000.00

Diverse inntekter 562.23 1,000.008040 Renteinntekter

Sum Inntekter 237,674.49 243,000.00

Resultat pr.1.3.2016 -5,325.51

Utgifter6100 DG-Elects utgifter 1,659.00 20,000.00

4300/4310/6015 DG's Utgifter 15,324.75 45,000.004020/4120/6300 Distriktsrådets utgifter 53,445.00 125,000.00

6410 Fadderbarn 3,000.00 3,000.006016/6190 Andre utgifter *) -2,873.30 12,000.00

6420 Overføring til sonene 23,000.00 23,000.00Opplæring Leadership/fagsamlinger - 15,000.00

Sum utgifter 93,555.45 243,000.00

Resultat pr. 1.3.2016 -149,444.55*) tilbakeført avsetning kr. 5779,30 for gjenstående avsetning Torstein Nærbø.

Balanse pr. 1.3.2016MD 104 C3

Konto nr.Beholdning materiell 1450 2,906.00Distriktskasse *) 12712605225 1920 403,255.69Minsk 1925 Bundet kapital 841,851.65Ungdomskonto 12712623916 1930 Bundet kapital 67,383.86Fond Kommende DM 12712623924 1935 Bundet kapital 73,107.71Nye Klubber 12712605292 1940 Bundet kapital 71,414.78

Sum Bankinnskudd 1,457,013.69Sum Omløpsmidler 1,459,919.69Sum Eiendeler 1,459,919.69

*) Inkl. Strandenga med kr.122 550,00

Forslag til vedtak: Statusregnskap for 2015 - 2016 tas til orientering.


Administrasjon og DriftBudsjett Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap

Inntekter 2016-2017 2015-2016 2014-2015 2014-2015 2013-2014 2013-2014DG refusjon HK (Oak Brook) 15,000.00 15,000.00 15,000.00 9361.29 15,000.00 26333.42

DG Refusjon MD 104 - 20,000.00 23,000.00 23,000.00 18678Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 81,000.00 62,000.00 60,800.00 62400 80,000.00 74708

Distriktskontingent 140,000.00 145,000.00 125,000.00 123700 125,000.00 124600

Opplæring fagsamling og leadership - -

Renteinntekter 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5506.29 1,000.00 461.57

Sponsorinntekter / Uspesifisert 0

Sum inntekter 237,000.00 243,000.00 224,800.00 200,967.58 244,000.00 244,780.99

UtgifterDG-Elects utgifter 15,000.00 20,000.00 20,000.00 7804.7 20,000.00 23667.75

DG's Utgifter 44,000.00 45,000.00 45,000.00 30939.01 45,000.00 29884.75

Distriktsrådets utgifter 125,000.00 125,000.00 123,000.00 123490.25 83,000.00 66490.24

Distriktsmøtet 40,000.00 45563.5

Fadderbarn 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3000 3,000.00 3000

Andre utgifter 12,000.00 12,000.00 12,000.00 13760.5 15,000.00 6978.9Klubbfornyelse, medlemspleie og medlemsrekruttering *) 30,000.00 30,000.00 4,500.00 0

Overføring til sonene 23,000.00 23,000.00 11,800.00 11800 17,500.00 19357

Opplæring Leadership/ fagsamlinger 15,000.00 15,000.00 10,000.00 10926.4 16,000.00 6818.25

Sum utgifter 267,000.00 273,000.00 224,800.00 201,720.86 244,000.00 201,760.39

Driftsresultat -30,000.00 -30,000.00 - 753.28 43,020.60

*) Sak 8 DM 2015"Budsjettet for 2015-2016 vedtas med endringen at budsjettposten klubbfornyelse utvides med medlemspleie og medlemsrekruttering sum kr. 30 000,00 som dekkes av fondet for nye klubber.

Forslag til vedtak: Budsjettet for 2016-2017 vedtas.

BUDSJETT 2016 - 2017 Sak 8.0


VALGKOMITEENS INNSTILLINGDistriktsmøtet MD 104 C3

Verv Navn Klubb Tidligere verv Nominert av Merknader InnstillingIPDL Torstein Nærbøe LC Østre Toten P 91-92 og 03-04, SL 07-09, PRC 12-14, VDG1

14-15, DL 15-16. Østre Toten Selvskreven Godkjennes av DM.

DL Ole Bjørn Hasli LC Lunner P 09 – 10, SL 11 – 14.VDG 2 14-15, VDL 1 15-16. Lunner Valg skal godkjennes Godkjennes av DM.

VDL 1 Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal SL 07-10, VDL 2 15-16 Brumunddal Valg skal godkjennes Godkjennes av DM.

VDL 2

1 Asgeir Moheim2 Øystein Tveit3 Anne Kathrine

Fossum4 Ole Tamlag

LC Øyer-Tretten LC ÅsnesLC Nes Hedmark

LC Odal

SL, DG, GMT, GLT, DS. P, PRK, IRKSL, P, K, NAK, MEK, revisor. SL, ITK, IRK Cweb.

NAC 14-16, P, S, YEK, NAK.

Øyer-Tretten. Åsnes.Nes Hedmark.

Odal

1 Asgeir Moheim2 Øystein Tveit3 Anne Kathrine Fossum 4 Ole Tamlag

DK Bengt Haugnæss LC Årnes Medlem fra 2000, erfaring fra klubb og sone, med lang fartstid som kasserer i sone 7. DK 14 – 16 DG-elect DGs valg Godkjennes av DM.

DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal Medlem fra 2008 og DS 14-16 DG-elect DGs valg Godkjennes av DM.

IRC Stein Larsen LC Storhamar SL 92-93 og 10-11, NAC 93-02, DG 02-03, PRC03-09, sonekasserer 12-16 og LRF kontakt 2015. Storhamar Stein Larsen for 2 år

ITC Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark SL, ITK, IRK Cweb. Valgkomiteen Anne Kathrine Fossum for 1-2 år*

GLT Jørn Buraas LC Furnes Pres ,01-02, SL 06-07 , GLT 14-16 Furnes Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG. 2014 1 år igjen.NAC Ole Tamlag LC Odal Nak, Yek, Sekr.,Visep. Pres.,Past, , NAC 14 – 16 Valgkomiteen Gjenvalg Ole Tamlag for 1-2 år*

PRC Jarle Lavik LC Ringebu-Fåvang SL 10-14, NAC 13-15, PRC 15-16 SL Jarle Lavik 1 år igjen

GMT Jan Olav Hagen LC Ullensaker LDC 04 -13, DG 13-14, IPDG 14-15, GMT 14-16 Ullensaker Utnevnes for 3 år Utnevnt av DG. 2014 1 år igjen.

YEC Harald Røtterud LC Årnes P 03-04 og 06-07, YK 2001 - --, YEC 11 - 16 Årnes Harald Røtterud. 1 år igjen

Lovkomite Erik Evang, Tor Berge og Ole Traasdahl

LC Kongsvinger LC GjøvikLC Vågå

Erfarne lions som har innehatt en rekke verv i klubb, distrikt og MD, og som har erfaring fra lovarbeid i Lions.

ValgkomiteenErik Evang for2 år. 1 år igjen Tor Berge for2 år. 1 år igjen Ole Traasdahl for2 år. 1 år igjen.

Valgkomite DG – electSvenn Otto Hjorth LC Brumunddal SL 07-10, VDL 2 15-16 DM 15 Selvskreven Svenn Otto Hjorth for 1 år.

Kari Skuthe Smestad LC Ringebu-Fåvang DK 06-10, DS-12-13, DG 14-15, IPDL 15-16 Valgkomiteen Kari Skuthe Smestad 1 år igjen.Stein Olav Breck LC Stange P 12-14, vara VK 13 -15 Valgkomiteen Stein Olav Breck for 2 år

Valgk. Vara Einar Onshus LC Nordre Land Valgkomiteen Einar Onshus for 2 år.

VALG Sak 9.0


SL sone 1 Trond L. Fiskerud LC Eidskog P. 13-14. Ass.SL14-16 Sonen Trond L. Fiskerud for 2 år

SL sone 2 Odd Tårneby LC Romedal P. 12-13.Ass. SL13-14. SL 14-15. Ass. SL 15-16 Sonen Odd Tårneby for 2 år

SL sone 3 Tove Døsen LC Engerdal- Rendalen

P.08-09. Ass.SL 09-10. SL 10-12. NAC 12-14.Ass. SL 15-16

Sonen Tove Døsen for 2år

SL sone 4 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark SL, ITK, IRK Cweb. Sonen Anne Kathrine Fossum for 2år

SL sone 5 Åsmund Naustdal LC Nord-Aurdal P. 2000-01. Ass. SL 14-15. SL 15-16 Sonen Åsmund Naustdal 1 år igjen

SL sone 6 Margrethe Leirdal LC Totn P. 12-14. Ass. SL 14-15. SL 15-16. Sonen Margrethe Leirdal 1 år igjen

SL sone 7 Stein-Arne Betten LC Nannestad P. 14-15. Ass. SL 15-16 Sonen Stein-Arne Betten for 2 år

SL sone 8 Leif Bredeli LC Gausdal P. 08-09 Ass. SL 15-16. DS Distr. C 06-07 Sonen Leif Bredeli for 2 år

Ass. SL sone 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger P.15-16. Sonen Gunnar Johnsen for 2 år

Ass. SL sone 2 Trenger ikke ny ass. SL dette fiskalåret


Ass. SL sone 4 Per dd. ingen kandidat

Sonen Arbeider med å få på plass en kandidat innen1. mars

Ass. SL sone 5 Per dd. ingen kandidat

Sonen Arbeider med å få på plass en kandidat innen. 1. mars

Ass. SL sone 6 Jan Erik Ragnhildrud

LC Gran P. 14-16. Ass. SL 15-16. Sonen Jan Erik Ragnhildrud 1 år igjen



Revisorer Erik Skoglund LC Gjøvik Revisor 13- 15 LC Gjøvik Erik Skoglund 1 år igjen.Øystein Tveit LC Åsnes LC Åsnes Øystein Tveit for 1-2 år*

*) Er også kandidater til VDL2, varighet i vervet avhenger av valgresultat. Varighet i vervet er derfor angitt til 1-2 år.

Forslag til vedtak: De foreslåtte på listen over godkjennes.


Funksjon: IR (hjelpearbeid) Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: IRC Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status PrInternasjonalt:

a. Distriktets klubber/soner skal etablere ett nasjonalt tiltak for barn og unge, med fokus på deltagelse/opplevelse og muligheter.

b. Øke antall fadderbarn.

c. Oppfordre sonene til å ha fokus på bærekraftige prosjekter.

d. Distriktet skal etablere ett nytt utenlandsprosjekt basert på innkomne søknader fra klubber.


Tett samarbeid med verts- ”sone/klubb”.

DG, IRC (leder for internasjonalt arbeid), PRC, SL, P (klubbpresidenter).

Mange klubber og distrikt er med i ordningen pr 16.2.2016, dette er noe som funker.

Stimulere og oppfordre klubber til å etablere seg i fadderbarn arbeidet.

Nasjonalt:

a. Følge opp distrikts- og riksmøtevedtak.

Informere klubber og soner via nett, mail og besøk.PRC lager og distribuerer pressemeldinger.

DG, IRC, PRC,SL,ITC.

Handlingsplaner fagledere MD 104 C3


Funksjon: ITC (informasjon og kommunikasjonsteknologi) Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: ITC Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusPublisere stoff på klubbenes - og distriktets hjemmeside

Oppfordre distriktsstyret, fagsjefer og soneledere samt klubbene til å produsere/formidle aktuelt stoff.

Fortløpende prosess. Oppfordre til større aktivitet blant distriktsrådets medlemmer og ute i sonene og klubbene.

Bidra til at klubbene blir selvhjulpne på publisering

Få klubbene til og ta kontakt med ITC.

Krever at deltakerne har publiseringsrett og har skaffet seg nødvendig tilgang.

Kurs for de som ønsker det.

Følge opp de klubbene som ikke bruker hjemmesiden.

Ta kontakt med ITK Hva er årsaken til at 17 klubber i distriktet ikke bruker sin hjemmeside?

Ta kontakt med de som ikke bruker hjemmesiden.

Medlemsregister, oppdatering.

Klubbene melder endringer. Klubben: Opplæring i bruk av medlemsregister.

Kurs i sone og på klubbnivå.


Funksjon: GLT (opplæring) Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Jørn Buraas Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusGLT og GMTOpplæring av påtroppende soneledere.

Bli bedre kjent med hverandre

Leadership Institute (lederkurs) for ass. s. l. og soneledere

Opplæring foretas i forbindelse med sonelederforum.

God info på forhånd.

Gi ass. s. l. og sonelederne tilbud om Leadership Institute

Foretas i januar 2017, på sonelederforum.

Organisasjonslære.

Sonelederens oppgaver og plikter

God inf. i forkant. Sted: Ringsaker v. g. skole i Brumunddal.Info på sonemøter

Sendes ut til alle soneledere som videresender til ass. s. l.

Fagseminar 21. mai 2016. Opplæring av påtroppende presidenter, sekretærer, kasserere og K-ene i klubbene.Pluss 100 års kontakten.

Opplæring foretas på Ringsakerv. g. skole i Brumunddal lørdag21. mai.

Tidlig og god forhåndsinformasjon.

Fagansvarlige i distriktet tar ansvar for sitt fagområde.

Sted : Ringsaker v. g. skole i Brumunddal

GLT og GMT møter opp på sonemøter og informerer.

Legges ut på sosiale medier.

Opplæring av ITK i klubbene Opplæring avtales etter behovet i den enkelte sone.

Foretas i hele fiskalåret. Opplæring i den nye hjemmesiden.

Opplæring for medlemmer sammen med presidentene, GMT/GLT

Øke medlemmenes kunnskap om LIONS

Bruke Kjenn Lions 3 moduler. Historie, organisasjon og aktiviteter. Spesielt nå mot 100 års jubileet.

Større kunnskap om Lions historie blant medlemmene.Gjennomføre Ask 1

Utarbeidet en quiz som kjøres i klubbene. Med premiering.

Bruke felles mal for distriktets klubber som ligger på lions.no.

Gjennomføres i hele fiskalåret. Kjøres i klubbene

Felles opplærings programmer for Lions Norge.

Bidra å påvirke i GLT-gruppen i MD 104.

Fortsette med felles opplæringsprogrammer bl.a. president, sekretær etc.


Funksjon: NAC (arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs, Lions fredsplakat) Handlingsplan 2016-2017Ansvarlig: NAC Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå mål StatusOpprettholde en sterk tulipanaksjon.

Mål for 2017:149.000 tulipaner.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai, sonelederforum, sonemøter, klubbmøter.

Bruk av tulipaneffekter.

NAC koordinerer sin informasjon med DLs månedsbrev, og informasjonen gis i god tid før aksjonen.

Orientere, komme med impulser til synlighet og info om Lions på tulipandagen samt samle inn penger. Dette må skje i samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene til å bruke tulipandagen til å informere om Lions og komme i kontakt med mulig nye medlemmer.

Gjennomføre «Mitt valg» kurs (MV) og oppfrisknings-kurs for 25 skoler og 15 barnehager.

Mål: MV i alle soner.

Bruke MV-pilotene i samarbeid med klubber og soner samt NACs arbeid.

Fokusere på oppfølgingskurs for de som har hatt kurs tidligere.

Presentere MV for beslutningstakere i kommunene hvor vi ikke har hatt/har kurs.

NAC og pilotene støtter klubbene etter behov.

NAC hjelper med infoskriv etc. etter behov.

Fortsette arbeidet som ble startet 2015-16 med å oppmuntre klubber/soner til å benytte et systematisk opp- følgingsverktøy overfor de som har hatt kurs.

Lions Fredsplakatkonkurranse (for barn) høsten 2016. Årets mål: 10 klubber arrangerer konkurransen.

Langsiktig mål: Minst én tegnekonkurranse i hver sone.

NAC orienterer på distriktets fagsamling i mai og på sonemøter og klubbmøter.

Påminnelse sendes primo sept. Tilbakemelding via soneleder.

Kan gi meget god PR for klubbene og kan være en døråpner for MV-kurs.

Samarbeid med PRC/PRK.

Oppfordre klubbene i mai/juni og august gjennom mail og tlf.

Soneledere tar opp temaet på sitt første møte i vårhalvåret 2017, med fokus på høsten 2018.

Støtte/oppmuntre klubber og soner til andre ungdomstiltak mht. rusforebyggende arbeid og vanskeligstilte barn.

NAC informerer om Tulipanfondet.Erfaringsutveksling på samlingene i mai/juni.

Fortsatt har fokus på informasjon om muligheten for å få støtte fra Tulipanfondet til lokale tiltak.


Funksjon: PRC (presse og informasjon) Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Jarle Lavik Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusPR-opplæring for alle PRK-er i Distriktet.

Fagsamlinger: Mai - juni

Gjensidig oppdatering PRK/PRC og dannelse av nettverk.

Klarlegge behovet for PR- og informasjonsmateriell.

Avklare på fagsamlingen i mai om behovet.

Avklare behovet med andre fagsjefer og soneledere.

Se om det er mulig med felles produksjon for å få ned prisene.

Gruppeoppgaver og diskusjoner.

Oppmuntre til bruk av hjemmeside og facebooksider for klubbene.

Opplæring vil bli gitt i samarbeid med ITC.

Det viser seg at dersom unge mennesker søker viten om Lions, er dette inngangen for mange.

Mase på alle klubber for å få PRK til å holde dette oppdatert.

Gi en kontinuerlig oversikt over hva som skjer innen informasjon og PR i klubbene.

Distriktets hjemmeside og Epost.

Klubbene har behov for tips og ideer, samt få kontaktpersoner de kan diskutere egne planer med.

Tilbakemeldinger fra klubbene, samt oppfølging fra PRC.

Motivere klubbene til å delta i tegnekonkurransen for barn.

Gi informasjon om tiltaket. Materiellet bestilles sentralt.

Får lett presseomtale, og gir positive ringvirkninger.

Markedsføres til klubber som ikke tidligere har deltatt.

Distriktets beste klubbavis. Årlig konkurranse. Motivere klubbene til å lage klubbavis.

Fin, samlet måte å spre informasjon på.

Informere klubber som ikke benytter klubbavis.

Gjøre Lions 104 c 3 kjent. Bruke lokalavisene som middel.

Klubbene når greit fram gjennom lokalavisene, det er ikke så lett med distriktets informasjon.

Utsendelse av felles pressemeldinger.

Lage felles funksjonsbeskrivelse for PRC.

Gjøre dette sammen med andre PRC-er.


Funksjon: YCEC (ungdomsarbeid/-utveksling) Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Harald Røtterud Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusSende 15 ungdommer til internasjonale ungdoms- leire. Alle soner sender minst 1.

Gi info til klubbene via E-post, telefon og sonebesøk. Benytte tidligere utvekslings ungdommer til info-arbeid.

Være tydelig på at reservasjoner skal være realistiske.

Klubbene bør allerede før ferien avgjøre om de vil delta.

Må tenke budsjett.

YEK må være aktiv for å skaffe kandidat i god tid før søknadsfristen går ut.

Starte arbeidet rett etter sommerferien med info-brev til alle presidenter og YEKèr.

Skrive om ungdomsutvekslinga i DL`s månedsbrev.

Skolering av ungdommene som skal reise ut.

Oppfølging via E-post/telefon når søknaden er mottatt.

Avholde infomøte med ungdommene, pårørende og klubbkontakter i løpet av våren 2017.

Sørge for at ungdommene får tilstrekkelig informasjon om hva hensikten med utvekslingen er.

Det er ingen ferietur, men en tur for læring og utvikling.

Fortsette rutinene fra forrige år.

Holde god kontakt med hver enkelt ungdom som skal reise.

Skolering av klubbenes YEKèr.

Opplæring under fagsamlingen våren 2017.

Holde kontakt med de aktuelle YEKène gjennom hele året.

Viktig å være tydelig overfor fagkontaktene når det gjelder tidsfrister, søknadsprosedyrer og nøyaktighet i forbindelse med søknadene.

Oppfordre YEKène til å spørre om råd og veiledning.

Delta i arr. komiteen for Strandengaleiren sommeren 2017. 20 - 25 deltakere.

Oppfordre Lionsmedlemmer til å jobbe i sitt nærmiljø for å finne leirdeltakere

Høste erfaring fra tidligere leire og gjøre eventuelle endringer/ forbedringer i 2017.

Internasjonal ungdomsleir med vertsfamilieopphold holdes på Skarnes i juli/august 2017. LC Odal og LC Kongsvinger teknisk arrangør.


Funksjon: GMT (Medlems- og klubbutvikling) Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3

Ansvarlig: Jan Olav Hagen Oppdatert per: 1.3.20162 sider.Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusMedlemsutvikling,

Øke totale antall medlemmer i distriktet med minst 50.

Rekruttere 30 kvinner.

Starte arbeidet sammen med GMT teamet for å starte en ny klubb i distriktet.

Motivere klubbene til å gjennomføre Minitrivda/syretest og bruke denne.

Bevisstgjøre fadderansvaret og oppfølging av nye medlemmer.

Arbeide for større synlighet Av Lions i lokalmiljøet.

Soneengasjement. Oppmuntre klubbene til å arbeide aktivt med medlemsrekruttering og ha en plan for dette.

Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter i klubbene.Fokus på å beholde medlemmene i klubbene.

Krever god samhandling i GMT-teamet.

Bred informasjon og opplæring til sonelederne, som sammen med GMT/GLT, tar det ut til klubbene.

Ha fokus på medlemsutvikling på sonemøter.

Sammen med sonelederne bistå til å nå klubbenes mål.

Delta på klubbmøter og sonemøter.

Sammen med distriktets ansvarlig for «kvinner i Lions», arbeide opp mot klubbene for å motivere til å rekruttere flere kvinner.

Holde fokus på faddere og Fadderansvaret.

Klubbutvikling. Bedre lederutvikling og leder-utdanning i klubbene.

Understreke betydningen av at medlemmene må trives i klubbene.

Bevisstgjøre klubbenes ansvar.

Medlemspleie/ klubbmøter/ klubbaktiviteter.

Gjennomføres i samarbeid med GLT, soneledere og presidentene.

Delta på klubb og sonemøter.

Få klubbene til å finne fremtidige ledere og sende disse på kurs.

Gjennomføre lokalt leadershipkurs for presidentene.

Motivere klubbene til engasjement og synliggjøring.


Kvinneandel. Øke kvinneandelen med minimum netto 30 kvinner.

Samhandle med distriktsansvarlig for «Kvinner i Lions», sonelederne.

Informasjon til klubbene. Distriktsansvarlig for «kvinner i Lions» inviteres til klubb- og sonemøter.

Læring for medlemmer som bidrar til synliggjøring.

Øke medlemmenes lions- kunnskap.

Forbedre info internt og eksternt med brosjyrer, lokalpresse, internett og gjennom sosiale medier.

Samhandling med GLT og PRC – se handlingsplanene til disse fagsjefene.

Benytte programmet”Kjenn Lions” for å skape mer kunnskap om Lions for egne medlemmer.

Benytte opplæringsmateriell utarbeidet av GMT som ligger på Lions sin hjemmeside.

Kunnskap om medlemspleie og medlemsrekruttering hos klubbenes medlemskomiteer

Arrangere fagsamling for klubbkontaktene i mai 2017.

Sende ut informasjon til klubbkontaktene.Motivere klubbkontaktene til å delta.

Bistå klubbkontaktene ved forespørsler.

Bruke GMT teamet og soneledere

Ha fokus på medlemspleie slik at utmeldelsene reduseres med 50 %.

Sende ut informasjon om fagsamlingen tidlig.

Medlemsregisteret Hjelpe klubbene å holde det ajour.

Samarbeide med Lions Norge. Sjekke registeret månedlig.

Venn av Lions Familiemedlemskap.

Informasjon ut til klubbene. Sende ut programmet og informasjon til klubbene.

Motivere klubbene til å starte med verving av “støttemedlemmer” og få familiemedlemskap.


Sone 1 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3

Ansvarlig: Trond Ludvik Fiskerud Oppdatert per: 1.3.2016

Aktivitet Mål Kommentar Tid for tiltak Ansvarlig StatusSonemøter. 2 sonemøter i tillegg

sonemøte og et presidenttreff.

Innspill fra klubbene Sone/distrikt/Lions nasjonalt.

Soneleder Innkaller. Presidenttreff aug.-sep. 2016.Soneledermøte 1 nov. 2016.Soneledermøte 2 mars 2017.

Soneleder /presidenter.

Medlemsutvikling. Handlingsplaner fra klubbene mht. rekruttering.

Beholde alt som fungerer og skaper trivsel i klubbene.

Sonemøter og presidenter, klubbesøk og ideutveksling mellom klubbene.Invitere GMT til et sonemøte.

Soneleder / presidentene/ medlemmene.

Det er mitt valg. Godt samarbeid mellom skoler og DMV ansvarlig i klubbene og DMV ambassadør.

Kontakt skolene våren 2014 helst før 1. mai.

Motivere klubbene til å iverksette dette er mitt valg kursene i samarbeid med skolene. Være tidlig ute for å skaffe instruktør i Lions.

NAC i klubber/DMV Pilot.

Tegnekonkurransen til Lions.

Klubbene tar kontakt med skolene.

Motivere til deltakelse. Be klubbene Sende info til skolene før1. mai. Påminning før 10. august.

Presidenter / PRK i klubbene.

Ungdomsutveksling. Kontakt med skolene. Klubbens kontakt registrerer interesserte ungdommer og tar kontakt med disse

Studentene har foredrag iklubbene etter turene.

Opplyse muligheten til å dra på ungdomsutveksling via skolene. høsten 2016 eller så tidlig som mulig på sommeren.(Juli-aug 2016)

Klubbenes YEK og soneleder.

Tulipanaksjonen. Opprettholde eller øke antall tullipaner som skal omsettes.

Synliggjøre Lions og formålet med aksjonen Felles presseoppslag.

Motivere klubbene til å følge opp tidligere flotte innsats! Felles samling for markedsføring via avis.

NAK / SL /presidenter / medlemmer.

Lions 100 årsjubileumsår 2014-2018.

Lions har som mål å hjelpe 100 millioner mennesker i perioden.

Soneleder skal følger opp lokale tiltak ved klubbene i sona.

Lokale tiltak som innbringer midler iverksettes av klubbene. Resultatene rapporteres Soneleder og så distriktet.

Presidenter og soneleder og valgte 100 års jubileums-koordinator.


Sone 2 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Odd Tårneby Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Ansvar Status1. Øke medlemstallet i klubbene.

5 medlemmerSynliggjøre Lions arbeid i media.

Klubbene innkaller potensielle medlemmer til egne møte med Info om Lions.

Medlemsutvikling i sonen, Klubbenes mål

SLPresident

2. Videreutvikle Mitt valg i Sonene

Informere om programmet

Arbeide for innpass i barnehager.

Ser ut til at kommunene er litt mer på gli.

SLPresidenter

3. Kommunikasjon i alle ledd. Både ovenfra og nedenfra.

Få med Fagsjefer på klubb besøk og sonemøter.

Alle overholder sine frister. Alle

4. Utdanning av alle fagansvarlige i klubbene

Følge opp klubbene at de melder på til fagsamlinger i tillegg til en sonesamling.

Viktig for å videreutvikle og få forståelsen for Lions arbeid både lokalt, nasjonalt og internasjonalt.

SL President

5. Sone møter og klubbesøk. Ha minimum 3 sonemøter/samlinger og besøke alle klubbene i min periode.

Fortsatt en prioritert oppgave i 2016-2017

SL


Sone 3 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Tove Døsen Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel/Tiltak Ansvar StatusKommunikasjon.

1. Sørge for god kommunikasjon med alle klubbene.

2. Sørge for god kommunikasjon med distriktsleddet.

1a. Gjennomføre presidenttreff/ styremøte, i september og januar årlig.

1b. Årshjul sendes soneleder fra klubbene innen 1. oktober.

1c. Arrangere 2 sonemøter årlig.

2. Sende møtereferat fra styre- og evt. medlemsmøter til aktuelle fagansvarlige og DG.

1a. Soneleder.

1b. Presidenter i klubbene.

1c. Soneleder i samarbeidmed klubbene

2. Soneleder

Medlems- og klubbutvikling.

1. Øke medlemstallet i sonen med minimum 6 medlemmer og derav minst 50 % kvinner.

2. Sikre et minimum utmeldinger.3. Fokus på fadderordningen.

1a. Alle klubbene har plan for medlemsrekruttering. 1b. Ett sonemøte har fokus på kvinnerekruttering der

distriktets kvinnekontakt deltar.2 og 3. Ett sonemøte har fokus på medlemspleie med

aktuelle fagpersoner fra distriktet.

1a. Den enkelte klubb.1b. Soneleder i samarbeid med

presidentene.2 og 3. Soneleder i samarbeid

med presidenten.Markere Lions 100 år

1. Alle klubbene velger 100års koordinator.

2. Sona etablerer ett prosjekt innenfor satsingsområdene.

3. Alle tiltak meldes på MyLCI4.Gjennomføre ”Gi og få en dag”

17.6-2017.

2. Sonestyret har valgt tiltak: En brønn årlig i Malawi i perioden 2016 -2018.(Kan endres avhengig av valg av distriktsprosjekt).

4. Klubbene velger sitt eget opplegg for dagen

1. Klubbstyrene Soneleder og klubbledere.

2 Alle klubbene sitt eget opplegg.

3. Klubbstyrene og sonestyret.4. Klubbstyret.

Følge opp fellesprosjekt

1. Tulipanaksjonen

2. Ungdomsleir

3. Tegnekonkurransen

4. Mitt Valg

1. Videreføre klubbenes årlige salgsmengde og om mulig øke.

2. Aktiv markedsføring i aktuelle aldersgrupper. En ungdom fra sona årlig, Stor-Elvdal i 2017.

3. Barneskolene oppfordres til å delta. Premiering til beste tegning i hver kommune.

4. Motivere skoler og barnehager til å bli kurset i bruken.

1. Klubbstyret – NAK.2. Klubbens IRK. Hver klubb

betaler 3 000 kr.3. Klubbstyrene4. Klubbene i samarbeid med

sonestyret.


Sone 4 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Anne Kathrine Fossum Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status

1. Kommunikasjon.

Sørge for god kommunikasjon på alle nivå.

a) Bidra til at tilbakemeldinger kommer innen frister.

a) Sonemøter med relevante temaer for klubbene.

Det kommer mange mailer fra Lions ukentlig. Det kan være vanskelig å få oversikt.

Være tydelig på henvendelser som krever tilbakemelding.

Sonemøtene må gi en merverdi.

1. Mailer med tydelig innhold og klare frister.

2. Sonemøter med relevant informasjon.

2. Medlems- og klubbutvikling.

Øke medlemstallet i sona.

Bidra til utvikling i klubbene.

a) Sonemøter.

b) Arbeid i klubbene.

c) Enkle planer og rapporter.

Vi kan ikke ha fokus på medlemsverving uten å ha et blikk for hvordan vi utvikler klubbene slik at de blir attraktive for nye medlemsgrupper.

1. Utvikle verktøy til bruk for klubbene.

2. Alle klubber skal melde om sine planer innen utgangen av juni 2016.

3. Alle klubber skal gjennomføre møter om temaet.

4. Klubb besøk.

3. Utdanning på alle nivåer. a) Møter.

b) E-post.

Bidra til å øke kunnskapen om Lions. Dele gode ideer.

1. Sonemøter.

2. Klubb besøk.

4. Markere Lions 100 år. a) Felles markering mellom klubbene i sona?

Har vært luftet i et sonemøte, flere ideer ble spilt opp.

Avklares.


Sone 5 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Åsmund Naustdal Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet Status

Styrke samarbeidet mellom klubbene.

Ta med påtroppende P i president møte i mai for samordning mellom av/ påtroppende P i planene.

Ha planene for neste år klare tidlig.

Presidentmøte september og mai.

Klubbene samordner felles prosjekt.

Medlemspleie, miljø, trivsel.

Kvinneandel i klubbene.

Orientere om sone 4 sitt workshop prosjekt og planlegge tilsvarende opplegg i sona.

Følge opp Kari Smestad sin plan.

Del av soneprosjekt.

Tre sonemøter Oktober, februar, mai.

Bruke Kari`s opplegg i klubbesøkene.

Opplæring av påtroppende SL og nye styemedl. i klubb.

Påmelding SL opplæring og opplæring i mai.

100 års markering. Soneprosjekt i samarbeid med klubbene.

Tas opp i møte med påtroppende P i mai 2016.

Tar med signal fra 100 års koordinator.

Fortsette det godesamarbeidet med Vassfarklubben på forebyggende ungdomsprosjekt.

Stabburshella som soneprosjekt.

God erfaring med Mitt Valg.

Bidra i prosjekt økonomisk.

Arild Bjørnstad, viktig ressursperson.

De ønsker vårt samarbeid Viktig uformelt værested.

Hjelp i vår sone til innpass i barnehage, grunnskole. VDG skole er fellesprosjekt.

Venter på deres nye planer i nytt tilholdssted.


Sone 6 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Margrethe Leirdal Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid

1. Kommunikasjon.Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer.

Besøke alle klubber. SL sammen med ass. soneleder. I løpet av året.

2.Medlems- og klubbutvikling. Øke medl. tallet. Øke kvinneandelen. Redusere antall utmeldinger. Fokus på fadderordningen.

Mini Trivda hvert år.Invitere fagsjefene på sonemøter. Invitere distr. kvinnekontakt.Interessante møter.

Klubbene.

SL og klubbene.

I løpet av året.

Hele året

3. Utdanning på alle nivåer. Inspirere klubbene til at flere deltar på opplæringen i Brumunddal.

SL og klubbene. I mai.

4. Markere Lions 100 år. Etablere soneprosjekt innen satsningsområdene UNGDOM, SYN, SULT og MILJØ.

SL og klubbene. I løpet av året.


Sone 7 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Stein Arne Betten Oppdatert per: 1.3.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusMedlems-og klubbutvikling:

1) Redusere antall utmeldinger.2) Øke antall medlemmer.3) Øke kvinneandelen.

Trivselsundersøkelse kjøres hvert år i noen klubber.Engasjerende møte kvelder.

Rekruttere flere medlemmer i 40 årene. Rekruttere flere kvinnelige medlemmer.

Personlig kontakt med potensielle medlemmer. Synliggjøre Lions sin virksomhet på lokalt plan.

Arrangere Mitt valgkurs. Kontakt med skole og barnehager og kanskje andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt.

Det er under gjennomføring i mange av klubbene i sonen.


Lions tegnekonkurranse. Kontakt med skole og barnehager.

Andre lag og foreninger hvor dette kan være aktuelt?


Ungdomsutveksling. Det gjennomføres i noen av klubbene mens andre ikke har det på programmet.

Det er under gjennomføring i flere av klubbene i sonen.

Løpende kontakt med ungdomskoler/videregående skoler.

Fadderbarn. Hver enkelt klubb vurderer antall fadderbarn.

Den årlige tulipanaksjonen. Fortsette å være synlige i lokalmiljøet.

God koordinert PR, forhåndssalg mot bedrifter.

Lions lekene i Hurdal. Alle klubbene stiller med utstyr/mannskap.

Internasjonalt arbeid:

Hjelpesendinger til barnehjem i Litauen/Vilnius.

Fortsette med 2 årlige turer. Vedtatt å fortsette i 5 nye år.

Lokale 100 års prosjekt. Alle klubber i sonen skal velge seg et 100 års prosjekt.


Sone 8 Handlingsplan 2016-2017 Distrikt 104 C3Ansvarlig: Leif Bredli Oppdatert per: 28.2.2016

Mål Virkemiddel Kommentar Tiltak for å nå målet StatusSørge for god kvalitet på informasjon og kommunikasjon med klubber og distrikt.

Bl.a. å utgi et eget ”infoblad/sonenytt” i sonen.

Sørge for at relevant informasjon blir formidlet i rett tid innen oppgitte frister.

Utvikle sonestyre til et godt team med vekt på god kommunikasjon og samarbeide.

Styret bruker handlingsplanen som verktøy for å bli enige om felles plattform å jobbe sammen om. Justere om nødvendig handlingsplanen

Gjennomføre det vi blir enige om.

Oppmuntre styremedlemmene til å delta på kurs.

Innkalle til nødvendige styremøter – minst 3 stk. i perioden

Planlegge sonemøter og følge opp vår soneaktivitet Midlands Children Hope Project (MCHP) i Gweru i Zimbabwe. Behandle innspill fra DL og klubber

Gjennomføre styremøter etter oppsatt plan.

Foreta klubbesøk i alle klubbene, evt. sammen med DL.

Bli kjent med klubbene og deres tilstand. Formidle Lions og DG’s program for Lions- året

Planlegge og samordne klubbesøk i samarbeide med DL/distrikt.

Arrangere 3 sonemøter i perioden.

Gjennomføre sonemøter etter program lagt opp av sonestyre og innspill fra DL.

Fokus på Lions 100 års jubileum.

Gjennomgang av klubbenes aktiviteter. Utvikle god dialog/kommunikasjon med klubbene og distriktet.

Følge opp vår soneaktivitet Midlands Children Hope Project (MCHP) i Gweru i Zimbabwe.

Fokus på medlemsverving og opplæring.

Det blir 2 hovedområder det settes fokus på:

1. Følge opp vedtatt soneaktivitet

2. Lions sitt 100 års jubileum.

Gjennomføre sonemøter i september 2016, i Jan./ febr. og i mai 2017.

Statusrapporter: September (distriktrådsmøte nr. 1), november (distriktrådsmøte nr. 2), 1. mars og 30. juni


FORKORTELSER

DL = DistriktslederVDL = Vise distriktsleder 1 VDL 2 = Vise distriktsleder 2 IPDL = Tidligere distriktsleder DS = DistriktssekretærDK = DistriktskassererSL = SonelederP = Lionsklubbleder (president)IRC = Leder for internasjonale aktiviteter IRK = klubbkontakt for hjelpearbeidITC = distriktets fagsjef for informasjonsteknologi ITK = klubbkontakt for informasjonsteknologiNAC = distriktets fagsjef for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs NAK = klubbkontakt for arbeid mot narkotika, tulipanaksjonen, DMV-kurs DMV-pilot = NACs medhjelper for Mitt valgPRC = distriktets fagsjef for PR og informasjon PRK = fagkontakt i klubb for PRYCEC = distriktets fagsjef for ungdomsarbeid/-utveksling YEK = fagkontakt i klubb for ungdomsarbeid/-utveksling GLT = distriktets fagsjef for lederopplæringGMT = distriktets fagsjef for medlems- og klubbutvikling CEP = klubbutviklings program

SONER I Distrikt 104 C 3 Fra 1. juli 2015

Sone 1: LC Eidskog, LC Kongsvinger, LC Odal, LC Grue, LC Åsnes, LC Våler i

Solør Sone 2: LC Stange, LC Ottestad, LC Romedal, LC Løten, LC Elverum, LC

Rena Sone 3: LC Engerdal-Rendalen, LC Stor-Elvdal, LC Folldal, LC Tynset

Sone 4: LC Ringsaker-Nord, LC Ringsaker, LC Nes, LC Brumunddal, LC Furnes, LC Storhamar, LC Hamar, LC Vang

Sone 5: LC Nordre Land, LC Nord-Aurdal, LC Valdres

Sone 6: LC Biri, LC Gjøvik, LC Totn, LC Vestre Toten, LC Østre Toten, LC Gran, LC Lunner, LC Jevnaker

Sone 7: LC Hurdal, LC Eidsvoll, LC Eidsvoll Sør, LC Gjerdrum, LC Nannestad, LC Ullensaker, LC Ullensaker/Kløfta, LC Årnes

Sone 8: LC Gausdal, LC Gausdal/Kvitsymra, LC Lillehammer, LC Nord-Fron, LC Otta LC Ringebu-Fåvang, LC Sør-Fron, LC Vågå, LC Øyer-Tretten


Til egne notater:

”Til tjeneste – det Side 74 av 74

lions distrikt 104 k2016+-+saksliste+og… · web view(målet ble satt høyere enn til hva som...

Documents