“lis de veracruz: arte, ciencia, luz” · palabras de bienvenida y objetivos de la reunión...

Secretaría de la Rectoría


“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”

Agenda


Reunión de trabajo para mostrar los resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV y presentar el Programa de Seguimiento de Egresados UV para iniciar su prueba piloto

13:00 a 13:05 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaPalabras de bienvenida y objetivos de la reunión

13:05 a 13:15 horas Lic Jonathan Bruno Salas Enríquez 13:05 a 13:15 horas Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV

13:15 a 13:40 horas Lic. Abril Roberts Durán y Lic. Jonathan Bruno Salas EnríquezPresentación del Programa de Seguimiento de Egresados UV

Dr. Raúl Arias Lovillo.- RectorMensaje institucional

14:05 a 14:15 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaAcciones a realizarAcciones a realizar

14:15 a 14:45 horas Participación de asistentesPreguntas y respuestas



Prueba piloto: Resultados

Estado actual


Prueba piloto

Secretaría de la RectoríaRegión Entidad Académica Prog

Periodo: junio - agosto 2011Participaron 40 programas educativos de las 5 regiones

g gEduc

Xalapa Facultad de BiologíaFacultad de Ciencias AgrícolasFacultad de Bioanálisis

111

Facultad de NutriciónFacultad de Contaduría y AdministraciónFacultad de Ingeniería CivilArtes Plásticas

1311

F l d d M di i V i i Z i 2Veracruz-Boca del Río Facultad de Medicina Veterinaria y ZootecniaFacultad de AdministraciónFacultad de MedicinaFacultad de Educación FísicaFacultad de Ciencias de la Comunicación

23121

26 de abril de 2011 Reunión de funcionarios universitarios

Facultad de Ciencias de la ComunicaciónFacultad de IngenieríaTSU ArtesPedagogía

1721

Orizaba-Córdoba Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias 2Orizaba Córdoba Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias 2

Poza Rica-Tuxpan Facultad de Ciencias QuímicasFacultad de Trabajo SocialFacultad de MedicinaFacultad de Contaduría

1111acu ta e Co ta u a

Facultad de Ciencias Biológicas y AgropecuariasUniversidad Veracruzana Intercultural

51

Coatzacoalcos-Minatitlán Facultad de Ingeniería en Sistemas de Producción Agropecuaria 1

Mejoras y comentarios


j y

Mejoras sugeridas y realizadasModificación de varios formularios para hacerlos más amigables a los usuarios

Sistema envía emails a usuarios cuando hay algún cambio en sus postulaciones

Universitarios asesorados e informados de vacantes en tiempo real por redes sociales

Mayor visibilidad de Ayudas dentro del sistema para los usuarios

Comentarios recibidosComentarios recibidos“Excelente que la Universidad cree este nuevo sistema que apoya a los

estudiantes para su primer empleo”estudiantes para su primer empleo

“La información profesional, aptitudes, habilidades, etc. mostrados en el

perfil de los candidatos es muy completa para la selección”p f y p p

“Muy buena oportunidad para contratar egresados UV quienes se

caracterizan por ser eficientes”

Estado actual de Bolsa de Trabajo UV

Secretaría de la RectoríaUNIVERSITARIOS Al 29 de febrero de 2012

Total de Universitarios Registrados: 21265 universitarios

Estado actual de Bolsa de Trabajo UV

EMPLEADORES Y VACANTES Al 29 de febrero de 2012


EMPLEADORES Y VACANTES Al 29 de febrero de 2012

25.4%

82.3%

Contactos entre empleadores y universitarios generados por Bolsa de Trabajo UV 1836

157

125

1 10 100 1000

CONTADURIA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Programas Educativos UV más solicitados por empleadores en Bolsa de Trabajo UV


42

40

35

29

INGENIERIA MECANICA ELECTRICA

INGENIERIA CIVIL

S. COMPUTAC. ADMINISTRATIVOS

RELACIONES INDUSTRIALES

27

22

22

22

ECONOMIA

ADM. EMPRESAS TURISTICAS

ARQUITECTURA

INFORMATICA

INGENIERIA EN ELECTRONICA Y CO 21

21

18

18

16

INGENIERIA EN ELECTRONICA Y CO

MEDICO CIRUJANO

DERECHO

INGENIERIA QUIMICA

ENFERMERIA 16

14

14

11

11

ENFERMERIA

CIENCIAS DE LA COMUNICACION

INGENIERO AGRONOMO

ADMINISTRACION

INGENIERIA TOPOGRAFICAGEODESI 11

11

11

10

9

INGENIERIA TOPOGRAFICA GEODESI

INGENIERO TOPOGRAFO GEODESTA

QUIMICA INDUSTRIAL

MEDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA

SISTEMASDEPRODUCCIONAGROP 9

8

8

8

7

SISTEMAS DE PRODUCCION AGROP.

INGENIERIA EN INSTRUMENTACION

PEDAGOGIA

PSICOLOGIA

ESTADISTICA 7

6

6

5

5

ESTADISTICA

ADMON. DEL COMERCIO EXTERIOR

LENGUA INGLESA

INGENIERIA DE SOFTWARE

MATEMATICAS

Retos Institucionales


• Apropiación por parte del Programa Educativo• Implementar en su comunidad

G tió l d• Gestión con empleadores

• Academización• Articulación Bolsa de Trabajo UV Tutorías• Articulación Bolsa de Trabajo UV – Tutorías• Experiencia educativa de empleabilidad• Propuesta de línea orientada a la investigación en empleabilidad.• Desarrollo del módulo de Bolsa de Trabajo UV para entidades• Desarrollo del módulo de Bolsa de Trabajo UV para entidades

académicas

• Posicionar Bolsa de Trabajo UVPosicionar Bolsa de Trabajo UV• Regional• Nacional• Internacional



Programa de Seguimiento g gde Egresados UV


Estado Actual


Egresados

INSTITUCIONAL

Falta de una "cultura“ de seguimiento de egresados (S.E.)

Desconocimiento de los beneficios que ofrece la universidad al egresado

Inexistencia de una normatividad.

PLANEACIÓN Incipiente planeación, sistematización, seguimiento y evaluación sobre el S.E.

Escaso sentido de pertenencia del egresado con la U.V.

Desconocimiento de los beneficios que ofrece la universidad al egresado.

OPERACIÓNDeficiencia en las estructuras dedicadas al seguimiento de egresados.

Carencia de herramientas para el seguimiento de egresados

SEGUIMIENTO Y DESARROLLO

Desconocimiento de la percepción de la calidad académica y servicios UV porparte de egresados, empleadores y usuarios externos.

Desinformación de la ubicación y ocupación del egresado.

DESARROLLO p g p y

Incipiente información sobre la formación y actualización de egresados.

EVALUACIÓN Y Falta de evaluación de la pertinencia del perfil profesional con las necesidadessociales.Escasa información para la actualización de los planes y programas de estudio.MEJORA

ACADÉMICA

sociales.

Repetidas observaciones a la institución por parte de los organismosevaluadores y acreditadores , así como de programas federales.

Construcción del Programa


D d i Ti d ti i ióDependencia Tipo de participación

Secretaría de la Rectoría Coordinación generalRecursos económicos

Di ió d Pl ió I tit i l C di ió d l Dirección de Planeación Institucional Coordinación del programaRecursos económicos

Dirección de Vinculación General Diseño y desarrollo conceptual y funcional del ProgramaDesarrollo tecnológico del SistemagRecurso humano

Dirección General de Tecnología de Información

Asesoría y soporte técnicoDiseño imagen institucionalDiseño de imagen web de portalesDiseño de imagen web de portalesIntegración con SIIUApoyo en la administración del servicio de BDServicio de hospedaje para la aplicación

Coordinación de Imagen Institucional Apoyo en el diseño de medios impresos

Facultad de Ciencias Agrícolas Apoyo en el diseño conceptual-funcional del módulo virtual de entidad académica de administración de información de egresados.

Otras entidades académicas y dependencias

Apoyo y consulta (entrevistas, documentos, etc.)

Referentes


• Antecedentes institucionales

• Experiencia de entidades académicas

• Metodología de la ANUIESg

• Experiencias de otras IES

• Aprovechamiento y articulación de sistemas tecnológicosInstitucionales (Bolsa de Trabajo UV – SIIU)

Programa de Seguimiento de Egresados UV


Programa de Seguimiento de Egresados UV

Institucional

Vinculación UV - Egresados

Formación y actualización

académica gacadémica

Acceso a servicios institucionales Seguimiento

Mejorar la calidad Asegurar la Mejorar la calidad académicaconfiabilidad en el

ejercicio profesional

Beneficios


Beneficios

EgresadosUniversidad Veracruzana Egresados

InstitucionalInstitucionalización del Programa

DesarrolloInserción laboral

Mejoramiento de la imagen y posicionamiento institucionalVinculación UV-Egresados

Formación y actualización profesionalApoyo al desarrollo empresarialReconocimientos a su desempeño

Planeación AdministrativosDesarrollo y seguimiento de egresadosInformación para la toma de decisiones

Orientación en su gestión escolarAtención y asesoría

OperaciónFortalecimiento de las estructuras en cada Programa Educativo

Cultura y recreaciónParticipación en eventos académicos y culturalesg

Sistema de Egresados UVp y

Acceso a promociones y descuentos en eventos universitarios y empresas afiliadas

Seguimiento y DesarrolloIntegración del directorio de egresados

Comunicación Diálogo permanente con la instituciónIntegración del directorio de egresados

Estudios de percepción de egresados y empleadoresDiálogo permanente con la instituciónIntegración a redes profesionales y sociales

Evaluación y Mejora AcadémicaValorar el impacto y pertinencia de los programas de estudioAdecuación de perfiles con base al campo laboralAdecuación de perfiles con base al campo laboralInnovación educativaAtender las recomendaciones de los organismos evaluadores y acreditadores, así como de los programas federales

Implementación institucional


Propuesta de flujo de trabajo

Lineamientos, estrategias y seguimientoOperación

Programa Educativo

Entidad académica

Dirección General de Área Académica Vicerrectoría

Secretaria Académica

Operación

DirectorResponsable Xalapa

Responsable Regional

Responsable de Egresados

UV

R í

UV

RectoríaSecretaria de la RectoríaDirección de Planeación InstitucionalDirección de Vinculación GeneralDirección General de Tecnología de InformaciónDirección General de Tecnología de Información

Proceso


Estudiante (Pre-egresado) EgresadoEstudiante (Pre egresado) Egresado

Portal Estudiantes Nuevo Portal Egresados

Condicionamiento

Cédula de Pre-egreso Cédula de Egreso

Programa de Seguimiento de


Egresados UVEtapas de desarrollo tecnológico

1. IMPLEMENTACIÓN

POR PE

2.REGISTRO EINFORMACIÓN DE SERVICIOS

ETAPA 1

Avance: 100%

DE SERVICIOS

Requerimientos1 Responsable general del Programa1 Responsable operativo

Fecha de termino:

Enero

4. MODULO DE

3.

1 Responsable operativo1 Responsable de mejoras y soporte técnico1 Responsable por programa educativoFecha de termino:

AbrilMODULO DE

SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

PARA EA

ENCUESTASDE OPINIÓNETAPA 2

Avance: 30%


Portal de Egresados UV

Agenda


Reunión de trabajo para mostrar los resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV y presentar el Programa de Seguimiento de Egresados UV para iniciar su prueba piloto

13:00 a 13:05 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaPalabras de bienvenida y objetivos de la reunión

13:05 a 13:15 horas Lic Jonathan Bruno Salas Enríquez 13:05 a 13:15 horas Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV

13:15 a 13:40 horas Lic. Abril Roberts Durán y Lic. Jonathan Bruno Salas EnríquezPresentación del Programa de Seguimiento de Egresados UV

Dr. Raúl Arias Lovillo.- RectorMensaje institucional

14:05 a 14:15 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaAcciones a realizar

14:15 a 14:45 horas Participación de asistentesPreguntas y respuestas

Acciones a realizar por los


pProgramas Educativos

ACCIONES FECHAS

1 Nombrar y notificar un responsable de Egresados 14-16 de marzo

2 Crear una estrategia para iniciar el llenado de la cédula de pre-egreso yegreso

14 de marzo

3 Directores y responsables del programa navegar en el portal para Permanentefamiliarizarse (portal público y privado), identificar posibles dudas ysugerencias previas al pilotaje

4 Difundir en su comunidad universitaria y entorno socioeconómico lainformación sobre el Programa Institucional de Desarrollo y Seguimiento

Permanenteg y g

de Egresados para construir una cultura de egresados5 Prueba piloto 20 de marzo - 4 de mayo

6 Puntual seguimiento al llenado de las cédulas 21 de marzo-4 de mayog y7 Garantía de llenado: El responsable de egresados recibe cédulas de pre-

egreso requisitadas como requisito para autorizar la liberación deservicio social o trámites de titulación

21 de marzo -4 de mayo

8 Observar, proponer y enviar mejoras al Programa a través de los 21 de marzo-4 de mayo8 Observar, proponer y enviar mejoras al Programa a través de losformatos de evaluación incluidos en el portal

21 de marzo 4 de mayo

9 Informe final por programa educativo 11 de mayo

Enlaces operativos


p

Abril Roberts Durán Departamento de Estudios para el Desarrollo Institucional y Seguimiento de EgresadosDirección de Planeación InstitucionalUniversidad VeracruzanaUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 11145e-mail: [email protected]

Araceli de Jesús Basurto ArriyagaDepartamento de Fomento a la Vinculación AcadémicaDepartamento de Fomento a la Vinculación AcadémicaDirección de Vinculación GeneralUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 11138 e-mail: [email protected]

Jonathan B. Salas EnríquezDepartamento de Fomento a la Vinculación AcadémicaDirección de Vinculación GeneralUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 11136e-mail: [email protected]

Rafael Gómez QuezadaDirección de Servicios Informáticos AdministrativosDirección de Servicios Informáticos AdministrativosDirección General de Tecnología de InformaciónUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 12791e-mail: [email protected]

Dirección electrónica


¡Muchas Gracias!¡ uc as G ac as!

Versión de pruebas del 13 al 19 de marzo (dentro de red UV):Portal egresados: http://148.226.26.131/egresados/Cédula pre-egreso: http://dsia.uv.mx/egresadosuvCédula pre egreso: http://dsia.uv.mx/egresadosuv

Versión definitiva a partir del 20 de marzo (desde cualquier lugar):P l d h // / d /Portal egresados: http://www.uv.mx/egresados/

Cédula pre-egreso: http://www.uv.mx/estudiantes/

e-mail: [email protected]

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