logistica weatherford company

MAPA DE PROCESOS DE LOGISTICA

Author: Noe Passos

Creation Date: 28 Agosto 2012

Last Updated: N/A

Document Ref:

Version: 0

© Weatherford International Ltd. All rights reserved.

Revisiones: Aprobaciones:Carlos MogollonSupply Chain Manager Mexico

5-2-LA-MX-GL-00488 Rev. 0

SIMBOLOS GRAFICOS

Los carriles grises de la nadada representan las en tidades que No son de Weatherford (es decir, clientes, los surtidores…) o en algunos c asos los papeles funcionales en una

segunda facilidad y/o división de Weatherford

Los simbolos azules representan papeles funcionales internos de Weatherford (no departamentos )

Actividades del

Inicio y fin de un proceso El proceso continua en una

hoja nueva

Proceso Variable

© Weatherford International Ltd. All rights reserved. 1

Actividades del Proceso

Proceso de Negocio

Actividad Opcional

Conector de un proceso / actividadConector para una actividad o un proceso opcional

Proceso Variable

Sistema de Negocios

Decisión

Coleccion de datos electrónicos

1

1 Identificación del Riesgo

Punto de control de identificación

Roles Funcionales

Rol Funcional Descripción del Rol

Cliente externo El cliente es el encargo de enviar el programa de trabajo y la solicitud de servicio.

Coordinador Logística En base a los datos recibidos por el cliente externo se elabora lalogística de los transportes según se lo requerido.Verifica que el transporte sea el que se requiera.Sube requisición al JDE para el proceso de pago.

Cliente Interno Recibe programa solicitado y envía solicitud de servicio


Cliente Interno Recibe programa solicitado y envía solicitud de servicio

Gerente de Operaciones Coordina y solicita los servicios que se realizaran a base y/o pozo

Logistica administrativa Realiza movimientos en JD Edwards.

Inicio de Proceso Definición del Proceso Terminación de Proceso

Se recibe programa de servicio ysolicitud de servicio

Coordinador Logística recibe elprograma de servicio de acuerdo alprograma de operaciones del Clienteinterno

Programa los transporte solicitados y entrega el movimiento requerido.

Entradas Actividades Básicas Salidas

� Solicitud de Servicio � Flete o transporte de equipos de perforación o químicos.

� Servicios solicitados conforme a los requisitos del cliente

MAPA DE PROCESOS DE LOGISTICAResumen de las actividades


Vía mail o telefónica. perforación o químicos. los requisitos del cliente

KPI’s / Resumen de medición

Papeles funcionales afectados Sistemas usados/interfaces

� Costo de viajes realizados por mes.

� Gerente de Operaciones.� Logística y almacén de inventarios

origen� Proveedor� Logística y almacén de inventarios

destino

� Sistema JD Edwards� Correo Electrónico

Almacén e inventarios origen

Mapa de ProcesosLogística (slide #1 of 1)

Logística Origen

Gerente de Operaciones

SOLICITA A AL ALMACEN DE

INVENTARIOS EL EQUIPO

INFORMA AL GTE DE OPERACIONES

SOBRE LA DISPONIBILIDA DE

EQUIPOS

INICIO

COORDINADOR DE OP. FIRMA LA

APROBACION PAR ENVIO DE LOS EQUIPOS Y/O MATERIALES

INFORMA LOGISTICA Y ALMACENISTA DE

DISTRITO DESTINO LOS EQUIPOS,

HERRAMIENTA O CONSUMIBLE.

COLOCA LOS EQUIPOS,

HERRAMIENTAS O CONSUMIBLES EN

AREA DE DESPACHO.

CUANDO SON VIAJES MULTIPLES SE

COLOCA LA ETIQUETA INDICADORA EL AREA

DE DESTINO.

SOLICITA A LOGISTICA EL TRANSPORTE A UTILIZAR POR MAIL

ANEXANDO FORMATO DE SOLICITUD

RECIBE POR PARTE DEL ALMACEN EL TICKET DE

LIBERACION Y EL FORMATO DEL

MATERIAL.

PROGRAMA EL TRANSPORTE, ANALIZA

RUTA A SEGUIR CONSIDERA LOS ENVIO

EN UN SOLO TRANSPORTE

GENERA LA SOLICITUD DE HERRAMIENTAS /SERVICIOS /EQUIPO

GESTIONA EL GERENCIAMINETO

DE VIAJE.

CARGADO EL VEHICULO,

REVISANDO JUNTO CON EL CHOFER LA

CARGA

TOMA FOTOS PARA MOSTRAR LA

CONDICIONES DE LA CARGA

ENVIA UN CORREOA LOS ENTREGA ORIGINAL DEL DA SEGUIMIENTO DEL

1

1

2

2

3

3


Almacén eInventarios de Destino

Logística de destino

Proveedor

INFORMA A LOS GERENTES DE OP.

SOBRE LA SALIDA DEL TRANSPORTE

ENVIA UN CORREOA LOS COOR. DE LOG. DE LOS

OTROS DISTRITOS, Y ADEJUNTA ORDEN TRANSP. Y FOTOS.

ENTREGA ORIGINAL DEL GERENCIAMIENTO DE VIAJE Y LA ORDEN DE TRANSPORTACION AL

CHOFER.

EL GERENCIAMINETO DE VIAJES DEBE SER

ENTREGADO A GUARDIAS.

DA SEGUIMIENTO DEL ENVIO DE ACUERDO A LO

ESTIPULADO EN EL GERENCIAMIENTO DE

VIAJES.

MUESTRA AL GUARDIA ORDEN DE TRANSP.

ENTREGA GERENCIAMIENTO Y

CHECK LIST VEHICULAR

DURANTE EL VIAJE SE REPORTA CON

LOGISTICA VIA TEL. SEGÚN EL

GERENCIAMIENTO

AL LLEGAR A LA LOCACION DE DESTINO DEBERA REPORTARSE

CON COORD. DE LOGISTICA.

ESPERA INSTRUCCIÓN SI VA CARGAR NUEVOS

EQUIPO, HERRAMIENTAS O CONSUMIBLES Y

LLEVARSELOS.

ALMACEN LE DA ENTRADA Y LO

DESCARGA COLOCANDO EN EL AREA DE RECEP.

VERIFICA MAT.

INFORMA ALM. DE INVENTARIO DE LA

LLEGADA DEL MATERIAL.

INFORMA A LOGISTICA DE ORIGEN DE LA

LLEGADA CORRECTA DEL MATERIAL.

FIRMA EN LA ORDEN DE TRANSPORTACION LA

LLEGADA CORRECTA DEL MATERIAL.

LOGISTICA VERIFICA CON ALMACEN SI HAY MATERIAL PARA

RETORNO.

RECEPCIONA EL EQUIPO EN JDE Y LOS ALMACENA

DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DE CADA UNO DE ELLOS.

INFORMA A ALMACEN E INVENTARIOS DE ORIGEN

DE LA RECEPCION DEL MATERIAL

COLOCA EL EQUIPO EN LAS AREAS

CORRESPONDIENTES DE ACUERDO A LOS

ESTADOS DE ESTAS Y/O SU DISPOSICION FINAL

4

4

FIN

Tareas del Proceso – Descripción Rol Funcional

Solicita al área de almacén y/o inventarios el envío de equipos, herramientas o consumibles (Usar formato para la Solicitud deHerramientas / Servicios / Equipos 5-4-LA-MXGL-00064)

Informa al Coordinador de Operaciones sobre la disponibilidad de los equipos y materiales.

El Coordinador de Operaciones firma la aprobación para el envío de los equipos y/o materiales. (Usar formato para la Solicitudde Herramientas / Servicios / Equipos 5-4-LAMX-GL-00064)

Informa al Coordinador Logística de Origen y al Encargado del Almacén e Inventarios de Distrito Destino que serán enviados losequipos, herramientas o consumibles. (Usar formato para la Solicitud de Herramientas / Servicios / Equipos 5-4-LAMX-GL-00064)

Coloca los equipos, herramientas o consumibles en el área de despacho.

Cuando sean viajes múltiples, se coloca la etiqueta indicando el área de destino del equipo, herramienta o consumible.

Solicita a Logística el transporte a utilizar por medio de un e-mail o teléfono anexando el formato de Solicitud de Herramientas /Servicios / Equipos (5-4-LA-MXGL-00064)

Gerente de Operaciones de la

Línea

Almacén e inventarios origen

Mapa de Procesos de LogísticaDocumentación Narrativa (slide #1 of 2)


Recibe por parte de Almacén el ticket de liberación y formato de Solicitud de Herramientas / Servicios / Equipos (5-4-LA-MX-GL-00064) aprobado por operaciones.

Programa el transporte; analiza ruta a seguir considerando los envíos en un solo transporte.

Gestiona el gerenciamiento del viaje (Usa formato 7-4-LA-GL-GL-0004 del procedimiento SISTEMA INTEGRAL DEADMINISTRACIÓN VIAL 7-2-LA-GL-GL- 00004).

Carga los equipos, herramientas o consumibles al camión, revisando junto con el transportista la carga; verificando lacualitativamente, cuantitativamente y de seguridad en base al formato 5-4-LA-MX-GL-00072 (Lista de Verificación de

logística) y la unidad usando el formato Inspección de Vehículos Pesados Contratistas y Weatherford 5-4-LA-MX-GL-00148

Toma fotografías para mostrar las condiciones de la carga para el envío y recibo de las herramientas o equipo.

Informa a los Gerentes de operaciones sobre la salida del transporte, para corroborar que los equipos son los adecuados y queno exista un cambio de último momento.

Envía correo electrónico a los Coordinadores de Logística de los Distritos de Destino y adjunta el formato orden detransportación debidamente llenado, fotografías del envío de manera que informe de los envíos y la hora de llegada del

transporte.

Logística de origen

Tareas del Proceso – Descripción Rol Funcional

Entrega original del gerenciamiento de viaje y la orden de transportación al chofer para entregar al guardia antes de salir de labase. 0 Da seguimiento del envío de acuerdo a lo estipulado en el gerenciamiento de Viaje.

Muestra a vigilancia la orden de transportación firmada por el coordinador de Logística Local, así como, entrega copia delgerenciamiento de viaje y su check list vehicular, para salir de la base.

Durante el viaje se reporta vía telefónica con el Coordinador de Logística de acuerdo a lo estipulado en el gerenciamiento deviaje. (Usa formato 7-4-LA-GL-GL-0004 del procedimiento SISTEMA INTEGRAL DE ADMINISTRACIÓN VIAL 7-2-LA-GL-GL-00004).

Al llegar a la locación de destino deberá reportar con el Coordinador de Logística de Distrito.

Espera instrucciones para cargar nuevos equipos, herramientas o consumibles y llevarlos a su destino.

Coordina la descarga de los equipos y herramientas, colocándolas en las áreas de recepción y verífica que la llegadacorresponda con el ticket de liberación.

Transportista

Logística de destino

Mapa de Procesos de LogísticaDocumentación Narrativa (slide #2 of 2)


Informa a personal del Almacén e Inventarios de destino de la llegada del material.

Informa al Coordinador de Logística de Origen de la llegada correcta de los equipos y materiales.

Firma en la orden de transportación la llegada correcta de los materiales.

Logística verifica con almacén si hay herramientas para retorno.

Recepciona el equipo en el JDE y los almacena de acuerdo a las especificaciones de cada uno de ellos.

Informa a almacén e inventarios de origen de la recepción del material.

Coloca el equipo en las áreas correspondientes de acuerdo al estado de estos y/o su disposición final.

Almacén e Inventarios de Destino

Riesgo#

Riesgo Control #

Puntos de Control

1 Atención a Clientes 1

Solicitud del servicio y/o orden de servicio

2 Movimiento de equipo pesado 2

Capacitación de manejo a la defensiva / Gerenciamiento de viaje

Mapa de Procesos de LogísticaIdentificación de Riesgos y Controles

(slide #1 of 1)


2 Movimiento de equipo pesado 2Licencia actualizada y seguro del transporte.

3 Viajes foráneos. 3

Check list de inspección y fotos.

4 Seguimiento de viaje. 4

El chofer se debe esta comunicando en los puntos que uno le indique.

logistica weatherford company

Documents