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L’organisation d’un projet interculturel en cinq étapes 

  

Une ville animée par sa diversité Rencontre des organismes en matière de 

diversité culturelle de Gatineau 

Salle Mont­Bleu, Maison du citoyen (Gatineau) 

Le 29 mai 2010  

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Table des matières 

UN PROJET DE RAPPROCHEMENT CULTUREL : POURQUOI? 3

ÉTAPES D’UN PROJET 4

1. LA DÉFINITION DU PROJET .............................................................................................................. 5 2. LA FAISABILITÉ .............................................................................................................................. 6 3. LA PLANIFICATION ......................................................................................................................... 7 4. LA RÉALISATION........................................................................................................................... 10 5. L’ÉVALUATION ............................................................................................................................. 11

LA BOÎTE À OUTILS 14

MODÈLE DE LETTRE ......................................................................................................................... 15 DEMANDE DE SUBVENTION ............................................................................................................... 15 LISTE DE MÉDIAS À GATINEAU .......................................................................................................... 16 EXEMPLES DE COMMUNIQUÉS DE PRESSE ........................................................................................... 17 MODÈLE DE LETTRE D’INVITATION.................................................................................................... 20 MODÈLE DE PROCÈS‐VERBAL ............................................................................................................ 21

 

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Un projet de rapprochement culturel : pourquoi?  La force et  la vitalité d’une ville comme Gatineau sont reliées au dynamisme de sa population  et  aux  liens  qui  se  tissent  entre  chaque  citoyen.  La  Ville  compte  de nombreux citoyens issus des communautés culturelles et reconnaît la richesse de la diversité  présente  sur  son  territoire.  Dans  l’esprit  de  favoriser  le  rapprochement interculturel,  l’ouverture  à  la  différence  et  l’accueil  des  nouveaux  citoyens  à  la communauté locale et à la suite de l’adoption de sa politique en matière de diversité culturelle en 2008, la Ville de Gatineau invite les organismes, les associations et les partenaires  du  milieu  à  présenter  des  propositions  de  projets  en  matière  de diversité  culturelle.  L’initiative  de  cette  rencontre  des  organismes  en  matière  de diversité culturelle s’inscrit dans une volonté de la Ville de Gatineau de dynamiser la réalisation  de  projets  de  rapprochement  interculturel  et  de  partenariats  sur  son territoire. 

Qu’est­ce que le rapprochement interculturel? 

« Le  rapprochement  interculturel  est  un  outil  de  changement.  C’est  un  véritable mécanisme de transformation sociale en vue de bâtir une société inclusive, plurielle et  ouverte  sur  le monde.  Dans  sa  forme  concrète,  le  rapprochement  interculturel s’incarne dans des activités ou des projets communs qui font œuvre de connaissance et de démystification. Qu’ils soient de nature civique, éducative, sportive, culturelle, familiale  ou  communautaire,  les  projets  de  rapprochement  interculturel promeuvent des valeurs d’égalité, de solidarité et de dignitéi. »  Selon cette idée du rapprochement interculturel, nous pouvons déjà commencer à penser à des idées de projets réalisables : 

• Ateliers pour connaître le Québec, Gatineau, de même que les valeurs communes de notre société 

• Soirées interculturelles favorisant la mise en réseau et la discussion entre des citoyens issus de diverses origines 

• Projections de films sur des thèmes interculturels encourageant la discussion et le partage d’idées 

• Pièces de théâtre ou joutes d’improvisation sur la diversité culturelle • Semaine de rapprochement interculturel en milieu scolaire incluant 

un volet ouvert aux parents, aux professeurs et au quartier • Expositions d’œuvres d’art d’artistes issus de la diversité culturelle 

ou mettant à l’avant‐plan une thématique liée à la diversité culturelle  

Les idées sont importantes puisqu’elles sont la source d’éventuels projets! 

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ÉTAPES D’UN PROJET  

1. Définition du projet 

2. Faisabilité 

3. Planification 

4. Réalisation 

5. L’évaluation  Avant de  commencer  la  formation, pour  saisir  le processus de  ces cinq étapes qui s’emboîtent lors de l’organisation de vos projets, il est essentiel de retenir les clés de réussite pour vos projetsii.  À RETENIR LES CLÉS DE RÉUSSITE DE VOS PROJETS :  1. Établir des objectifs précis  2. Élaborer un plan de projet bien établi  3. Réaliser une communication régulière et soutenue  4. S’assurer d’une envergure maîtrisée  5. Obtenir le soutien des partenaires   

 

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1. La définition du projet  Cette  première  étape  du  processus  de  création  d’un  projet  permet  de  concrétiser une idée et de lui donner une forme. Pour cela, il est nécessaire de répertorier toutes les idées de projets et par la suite, de faire le tri. Une fois l’idée retenue, l’équipe de travail doit s’harmoniser pour trouver une description et des objectifs communs au projet. Ces premières démarches doivent être effectuées avec beaucoup d’attention puisqu’elles constituent le cœur et la raison d’être du projet.  Vous  trouverez  ci‐dessous  une  grille  qui  vous  servira  à  faciliter  ce  processus  de définition du projet.  Tempête d’idées Quelques questions pour susciter les idées : 

• Quels sont vos besoins? • Quelles sont vos forces? • Quelles sont les demandes ou les requêtes au sein de votre organisation? • Quelles sont vos priorités? 

       Idée retenue : Brève présentation du projet :       Date souhaitée : Lieu souhaité :  Objectifs du projet :       

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2. La faisabilité  Une  fois  le  choix du projet  fait  et brièvement décrit,  l’étape  suivante nous permet d’évaluer  la  pertinence  de  nos  démarches  pour  faciliter  une  réalisation  de  l’idée avec  succès  et  à moindre  risqueiii.  L’étape  de  la  faisabilité  peut  sembler  anodine; toutefois,  elle  demeure  cruciale  pour  permettre  de  passer  à  l’étape  de  la planification. Dans une organisation, plusieurs  idées peuvent émerger,  signe d’une vitalité.  Le  test  de  la  faisabilité  permet  de  concrétiser  ces  idées  pour  qu’elles deviennent des projets et non de simples rêves d’organisation.  Quelques questions à se poser avant la décision d’entreprendre :  Le lieu souhaité est‐il disponible? Quelle est la capacité du lieu? Pouvons‐nous réunir les participants dans cette pièce?Est‐ce que ce lieu est situé près d’un service en transport en commun? Il y a‐t‐il un stationnement gratuit? Existe‐t‐il un événement comparable? Est‐ce qu’un autre événement d’envergure se déroule à la même date? Avons‐nous déjà géré un tel projet avec succès? Disposons‐nous de ressources humaines suffisantes pour éventuellement réaliser le projet? Avons‐nous les compétences pour réaliser ce projet avec succès?  Ces  questionnements  nous  permettent  de  peaufiner  et  de  s’entendre  sur  la description du projet au sein de l’équipe avant de passer à l’étape de la planification ou sinon, d’abandonner l’idée.  

Analyse de la faisabilité     

Prise de décision   

 Entreprendre     Abandonner 

  

On passe à l’étape 3    Retour à l’étape 1 Planification      Description de projet 

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3. La planification  L’étape  de  la  planification  désigne  le  plan  de  travail  qui  représente  les  détails  du projet.  Ce  plan  contribue  à  la  maîtrise  des  différentes  étapes  de  la  planification jusqu’à  l’évaluation  en  évitant  la  confusion  et  en  contribuant  à  faire  face  aux changements qui surviennent. En ce sens, le plan de travail est en quelque sorte une feuille de route qui nous suit au fil du processus.  Cette  étape  est  synonyme  du  détail.  Il  est  important  de  tout  répertorier  pour qu’aucun détail ne nous échappe et pour avoir une planification des plus précises.  Voici donc, une façon de définir les tâches : 

• Commencer par une  identification des thématiques qui correspond souvent aux comités de travail  (logistique, promotion, programmation,  financement, etc.) et dénombrer les tâches associées à ces regroupements. 

 Exemple de planification  Projet : Soirée de projection de documentaires La diversité culturelle racontée aux enfants 

Pouvez‐vous regrouper des tâches sous des thématiques? Si oui, quelles sont vos tâches thématiques? 

1. Comité organisateur 2. Promotion (mobilisation, communication, affiche, etc.) 3. Programmation (choix des films, horaire de la soirée) 4. Logistique (salle, matériel, bénévoles) 5. Financement (subventions, budget) 

 Définition des tâches :  

1. Promotion • Créer le visuel de la soirée • Prévoir des coordonnées de contacts pour la soirée • Préparer un dépliant • Envoyer l’information dans nos réseaux • Contacter les médias • Publier un communiqué de presse 

 2. Programmation • Choix des films • Prise de contact avec les producteurs • Établir des ententes ou des contrats avec les producteurs ou des diffuseurs • Préparer un horaire de la soirée 

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• Soumettre l’horaire à la programmation  3. Logistique • Réserver la salle • Établir les besoins matériels • Réserver ou louer le matériel audiovisuel • Faire un plan de la disposition de la salle • Établir des tâches pour le besoin de bénévoles • Préparer une campagne de recrutement de bénévoles • Établir un horaire logistique du déroulement de la soirée 

 4. Financement • Décider si des frais d’entrée seront exigés ou non • Produire un budget • Préparer les documents de subvention et le plan de commandite • Trouver des commanditaires et des partenaires pour la soirée • Informer  le  comité  de  promotion  des  démarches  et  des  résultats  pour 

ajuster le visuel de la soirée selon les partenariats • Inviter les dignitaires et les partenaires à l’événement 

 Autres tâches : 

• Rencontre du comité organisateur • Établir les détails de la soirée avec le comité organisateur 

  Une  fois  les  tâches  définies  et  regroupées,  il  est  nécessaire  de  déterminer  l’ordre d’exécution.  Ce  travail  peut  être  fait  par  le  comité  organisateur.  Pour optimiser  la planification, les tâches peuvent être inscrites au sein d’un échéancier qui regroupe les dates de réalisation, le responsable de la tâche (soit une personne en particulier ou un comité) et le budget associé.  N’oubliez pas qu’une des clés du succès est d’avoir un plan de projet bien établi. Pour cela, il est important d’y travailler minutieusement et de le transmettre à tous les gens engagés dans le processus pour que chacun soit tenu au courant.  À  la page suivante,  il  sera question d’un exemple  type d’échéancier de  travail  très simple qui peut être modifié selon les besoins de votre organisation.  

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L’échéancier des tâches (exemple type)  Tâches  Échéancier  Responsables  Budget        

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

 

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4. La réalisation  Vous voilà maintenant rendu à l’étape de la mise en œuvre de votre projet. Le plan à présent  établi  et  les  tâches  réparties,  tout  devrait  logiquement  s’enchaîner. Toutefois, un projet s’accomplit toujours dans un contexte d’incertitude. Pour tenter de  limiter  ces  incertitudes,  les  responsables  de  projet  doivent  assurer  diverses fonctions de gestion.  Comme l’évoque une des clés de réussite d’un projet, il n’y a jamais suffisamment de communication au  sein d’une organisation,  surtout dans un  contexte d’événement lorsque les délais sont souvent serrés.  Les rencontres d’équipe Le modèle de rencontre constitue un moyen efficace de  transmettre  les  informations  nécessaires  à l’équipe de travail. Selon les groupes et les délais, le rythme  de  tenue  de  rencontres  peut  varier.  Le  fait d’avoir  déjà  établi  les  dates  des  éventuelles rencontres lors de la planification permet de faciliter le  processus  de  réalisation.  Ici,  le  graphique  ci‐contre illustre les différentes règles de base à garder à  l’esprit  lorsque  l’on  anime  et  l’on  participe  à  une rencontre.  Quelques  embûches  peuvent  être  rencontrées  lors du  processus  de  réalisation  de  votre  projet.  Le responsable de projet a donc beaucoup de poids sur les  épaules  puisqu’il  doit  assurer  plusieurs fonctions.  Voici quelques fonctions de gestion du responsable : 

• Faire preuve de leadership • Diriger  en  stimulant  la 

participation • Prendre des décisions • Déléguer • Coordonner • Motiver 

• Contrôler • Gérer les changements • Régler les conflits • Avoir le soutien des autres • Et surtout communiquer! 

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5. L’évaluation  Le projet est maintenant réalisé! Pourtant, selon les étapes de la gestion d’un projet, vous ne pouvez pas encore déclarer  la  fin de votre projet. Une  étape essentielle et souvent  omise :  celle  de  l’évaluation.  Cette  étape  est  bénéfique  pour  de multiples raisons et peut être effectuée de différentes façons.  Voici quelques raisons pour effectuer une évaluation de votre projet : 

• L’évaluation constitue la mémoire du projet. • Elle permet de fournir des informations essentielles au rapport. • Elle offre des pistes pour mieux préparer vos prochains projets. • Vous permet d’exposer des failles dont vous n’avez pas été conscients lors de 

la réalisation du projet.  Comme  nous  l’évoquions,  l’évaluation  peut  prendre  plusieurs  formes.  Les  deux types d’évaluation les plus préconisés sont l’évaluation par objectifs et  l’évaluation par les participants.  Évaluation par objectifs 

• Déterminer l’objectif, la cible de l’évaluation. Il peut être pertinent de reprendre les objectifs du projet. 

• Définir les critères d’évaluation. Qu’est‐ce qui nous permet d’évaluer nos objectifs ou la cible? 

• Recueillir les informations Exemple : 

Groupe de discussion  Grille  d’évaluation  pour  tous  les  membres  du  comité organisateur 

Questionnaire • Évaluer les résultats • Formuler les conclusions. 

Ces détails pourront être utilisés dans l’éventuel rapport du projet.  Évaluation par les participants Dans le cas de ce type d’évaluation,  les étapes sont les mêmes. Ce qui change, c’est l’objectif  de  l’évaluation  et  la  population  ciblée  par  cette  dernière.  Ici,  nous recherchons  la rétroaction des participants au projet. Pour cela,  il  faut retenir que cette  évaluation  doit  être  brève  et  doit  tenter  de  rejoindre  l’ensemble  des participants ou du moins un groupe représentatif. Les meilleurs moyens d’évaluer un projet sont le questionnaire et les discussions de groupe.  

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Les outils d’évaluation  Le questionnaire : Voici un exemple de questionnaire qui peut inspirer le vôtre pour votre organisme.  Questionnaire La  Division  de  la  diversité  culturelle  de  la  Ville  de  Gatineau  aimerait  connaître  vos impressions sur la tenue de l’événement d’aujourd’hui. Vous nous aideriez en acceptant de répondre  aux  questions  suivantes.  Veuillez  noter  que  l’anonymat  des  commentaires  sera respecté.  Veuillez  indiquer dans quelle mesure vous êtes d’accord ou non avec les énoncés suivants en cochant les cases correspondantes.   Pas 

d’accord du tout 

Plutôt en désaccord 

Sans opinion

Plutôt d’accord 

Tout à fait 

d’accordLa  rencontre  me  sera éventuellement  utile  dans  mon organisation 

         

J’ai  appris  de  nouveaux  éléments sur  l’appui  que  la  Ville  peut m’accorder 

         

L’atelier 1  sur  l’organisation  de projet était pertinent 

         

Le  guide  de  l’atelier 1  va  m’être utile 

         

Les  exemples  de  projets  de l’atelier 2  m’ont  aidé  à  mieux comprendre les attentes de la Ville 

         

J’ai  établi  de  nouveaux  liens  avec des organisations de Gatineau 

         

Je peux définir le rôle de la Ville de Gatineau  auprès  de  la  diversité culturelle 

         

Je  crois  que  cette  journée  est pertinente pour mon organisation 

         

Le goûter fourni était approprié           La  salle  Mont‐Bleu  était  un  lieu propice et agréable 

         

En général, je suis satisfait de cette journée 

         

Commentaires :   

Merci d’avoir bien voulu prendre le temps de répondre à ce questionnaire!  

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Le groupe de discussion Ce  type  de  collecte  de  données,  comparativement  au  questionnaire,  permet  de ressortir de nouveaux éléments de réponse à travers les échanges et  la discussion. « Le  groupe  de  discussion  est  une  technique  d’entrevue  qui  réunit  de  six  à  douze participants et un animateur dans le cadre d’une discussion structurée sur un sujet particulieriv. »  Pour cela, il est nécessaire de formuler des questions claires et précises. Après avoir trouvé la thématique de la discussion d’évaluation, une grille de questions dirigées doit  être  préparée.  Ne  pas  oublier  que  les  questions  doivent  contenir  qu’un  seul élément de réponse.  Par exemple : 

• Êtes‐vous satisfait de l’animation et du buffet lors de la soirée? Devrait plutôt être formulé en deux questions : 

• Êtes‐vous satisfait de l’animation tout au long de la soirée? • Avez‐vous aimé le buffet servi? 

 Toutefois,  certains  coûts  peuvent  être  associés  à  l’évaluation  (allant  du  papier  au personnel). Ces coûts doivent être budgétisés lors de la planification.  N’oubliez  pas  que  votre  évaluation  est  là  pour  répondre  à  des  besoins  au  sein  de votre  organisation.  Pour  cela,  il  est  nécessaire  d’adapter,  de  personnaliser  et  de s’approprier l’évaluation du projet selon votre créativité!  

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La boîte à outils 

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I Modèle de lettre 

Demande de subvention  

Gatineau, le 12 mai 2010  

Épicerie du Coin Monsieur Marc du Coin Adresse complète 

 Objet : Présentation d’une demande de subvention [commandite] 

 Monsieur, 

 C’est avec enthousiasme que nous vous faisons parvenir notre projet de demande de subvention. Il s’agit [description du projet] : 

• Titre du projet • Date • Objectifs du projet • Champ d’intervention • Clientèle ciblée 

 Pour permettre  la réalisation de ce projet, nous vous demandons une commandite en  dons  d’épicerie  pour  l’équivalent  de  500 $.  Pour  notre  association,  cette commandite de votre épicerie est très importante puisqu’elle permettra de faciliter l’alimentation  de  nos  bénévoles  lors  de  notre  événement.  De  plus,  nous  croyons essentiel de créer des partenariats avec une entreprise du milieu pour renforcer le dynamisme  de  Gatineau.  [Expliquer  pourquoi  ce  partenariat  ou  ce  soutien  est important pour votre organisation].  Si vous désirez de plus amples renseignements, nous demeurons disponibles pour vous faire parvenir les détails nécessaires.  Veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.    Signature    Nom de la personne responsable   Titre   Adresse   Numéro de téléphone et de courriel 

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II Liste de médias à Gatineau 

Écrits • Le Droit, journal régional quotidien 

Vie communautaire, Mario Boulianne : mboulianne@ledroit.com Calendrier : calendrier@ledroit.com ou 819 562‐0333 

• Info07, journal local hebdomadaire Renseignements : www.info07.com Rédaction : 819 568‐7544 ou boursiery@transcontinental.ca Publicité : 819 568‐7736 

• Babillard communautaire du portail InfOutaouais www.webruler.com/denisp/toile/babillard_f.cfm 

• Bulletin d’Aylmer Renseignements : 819 684‐4755 ou j.murray@bulletinaylmer.com 

Radio • CJRC 104,7 

Renseignements : 819 561‐8801 ou nouvelles@1047fm.ca • Astral Radio en Outaouais 

NRJ 104,1 : 819 243‐5555 RockDétente 94,9 : 819 770‐2463 

• Réel‐Radio, radio sur le Web de l’Université du Québec en Outaouais www.reel‐radio.fm Renseignements : 819 773‐1750 ou info@reel‐radio.fm 

• CHUO, radio de l’Université d’Ottawa Renseignements : www.chuo.fm 

• Planète 97,1 ou TAG 96,5 Radio X Nouvelles : nouvelles@rncmedia ou 819 770‐1040, poste 1 

Télévision • Le Babillard de VOX Outaouais 

Invite  les  organismes  à  but  non  lucratif  à  annoncer  gratuitement  leurs activités Renseignements : http://voxtv.ca/outaouais/babillard ou 819 771‐7373 

• Radio‐Canada, Ottawa‐Gatineau Salle  de  rédaction :  nouvelles.ottawagatineau@radio‐canada.ca  ou  613 288‐6600 Babillard : babillard.ottawa‐gatineau@radio‐canada.ca 

• CHOT TVA Gatineau Renseignements : www.tvagatineau.ca ou 819 770‐1040 

• V télé (RNC Media) communautaire@rncmedia.ca 

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III Exemples de communiqués de presse 

 

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IV 

Modèle de lettre d’invitation Gatineau, le 7 mai 2010 

 Madame X Titre Adresse complète  Objet : Participation à une rencontre des organismes de la diversité culturelle  Madame,  En 2008, la Ville de Gatineau s’est dotée d’une politique en matière de diversité culturelle, traduisant  ainsi  l’importance  qu’elle  accorde  au  développement  des  communautés  qui  la composent  dans  le  cadre  d’un  contrat  social  commun.  Afin  d’atteindre  les  objectifs  fixés dans le plan d’action en matière de diversité culturelle, nous croyons essentiel de renforcer la cohésion entre les différents organismes travaillant pour les communautés culturelles de Gatineau.  C’est pourquoi la Section de la diversité culturelle de la Ville de Gatineau désire vous inviter à présenter votre organisme et ses actions en matière de rapprochement interculturel dans le cadre d’une rencontre des organismes en diversité culturelle de Gatineau qui se tiendra le samedi  23 mai  2010  de  9 h  à  15 h 30.  La  rencontre  se  tiendra  à  la  salle Mont‐Bleu  de  la Maison  du  citoyen  (25  rue  Laurier,  secteur  de  Hull).  Vous  trouverez  ci‐joint  l’horaire préliminaire de la journée.  Votre participation à  titre de présentateur  lors de cette  journée permettra non seulement aux  organismes  de  connaître  votre  champ  d’action  et  vos  activités,  mais  aussi,  nous l’espérons,  de  créer  les  liens  nécessaires  au  développement  de  projets  novateurs  pour  le rapprochement  interculturel  en  partenariat  avec  les  autres  acteurs  du  milieu.  Un  atelier présenté  en  après‐midi  permettra  de  passer  à  l’action  en  offrant  aux  participants  une occasion de se regrouper selon des thématiques établies et de commencer à travailler sur des projets qui contribueront à dynamiser le rapprochement interculturel et l’ouverture à la différence.  Merci  de  nous  faire  part  rapidement  de  votre  intérêt  de  participer  à  cette  rencontre  et n’hésitez pas à nous contacter pour plus de détails.  Votre nom Coordonnées 

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V Modèle de procès­verbal 

Association des jeunes chambristes du Québecv 

Conseil d’administration Procès‐verbal de la 15e séance 

Montréal, le 9 février 2009, 19 h 30 Procès‐verbal de la 15e séance ordinaire du conseil d’administration de l’Association des jeunes chambristes du Québec tenue à Montréal le lundi 9 février 2009, à 19 h 30, dans les locaux de l’association. Sont présents :   M. Gérard Blais 

M. Mathieu Dubois Mme Isabelle Girard Mme Christine Hudon M. Denis Lessard Mme Carmen Morin 

Sont absents :   Mme Lucie Belleau M. Stéphane Leblanc 

1. Ouverture de la séance La séance est ouverte à 19 h 40. M. Mathieu Dubois, président, souhaite la bienvenue aux administratrices et aux administrateurs présents, et particulièrement à M. Denis Lessard qui participe pour la première fois à une séance du conseil d’administration. M. Bernard Parent fait fonction de secrétaire. 

2. Adoption de l’ordre du jour Le président donne lecture de l’ordre du jour figurant dans l’avis de convocation. M. Blais demande qu’on ajoute le point Campagne de recrutement après le point 6, et Mme Simard demande de traiter d’un article récent paru dans la presse et de discuter d’un nouveau répertoire de l’association dans les Questions diverses. L’adoption de l’ordre du jour ainsi modifié est proposée par M. Gérard Blais, appuyé par M. Bernard Parent; l’ordre du jour est adopté à l’unanimité. 

3. Approbation du procès­verbal de la 14e séance Le président fait la lecture du procès‐verbal de la dernière séance tenue le 17 novembre 2008. Mme Christine Hudon indique qu’à la page 4 il faut lire acceptation et non pas acception. Sur la proposition de M. Blais appuyée par Mme Girard, le procès‐verbal est modifié conformément à cette remarque et approuvé à l’unanimité. 

4. Lecture de la correspondance Le secrétaire informe le conseil des lettres reçues des sections régionales en réponse aux diverses demandes relatives à leurs activités. 

5. Rapports des comités Le président invite le ou la responsable de chaque comité à présenter son rapport d’activité. Mme Belleau du comité des concerts étant absente, son rapport sera envoyé par la poste aux membres du conseil. 

6. Projets à l’étude 6.1. Concours de composition M. Blais présente son projet de concours provincial de composition musicale. Mme Simard 

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fait la proposition suivante : Qu’un comité formé de trois membres, Mme Girard et MM. Blais et Dubois, soit chargé d’étudier la possibilité de donner suite à ce projet et qu’il en fasse rapport au conseil à la prochaine séance. La proposition est appuyée par Mme Hudon et acceptée sans discussion par tous les membres. 

     6.2. Création d’un centre musical Mme Morin présente son projet de création d’un centre musical pour enfants à Bois‐Joli. Il est proposé par Mme Simard, appuyée par M. Lessard, que l’AJCQ présente des demandes de subvention à cet effet au ministère de la Culture et des Communications, ainsi qu’au Conseil des arts de Montréal. La proposition est mise aux voix. Elle est adoptée par 6 voix contre 1, et 1 abstention. 

7. Campagne de recrutement Le président invite M. Parent à exposer les différentes étapes de la campagne de recrutement. Mme Morin propose l’adoption du programme présenté par M. Parent. Proposition appuyée par M. Blais et adoptée à l’unanimité. 

8. Questions diverses 8.1. Article de presse Mme Simard signale la parution d’un article élogieux portant sur les réalisations de l’AJCQ dans Les Nouvelles musicales de décembre 2008. Elle en distribue une photocopie aux membres du conseil. 8.2. Répertoire de l’AJCQ Mme Simard est d’avis qu’il serait temps de mettre à jour le répertoire de l’association. Ce point pourrait être discuté en détail à la prochaine séance. 

9. Date et lieu de la prochaine séance La prochaine séance du conseil d’administration de l’AJCQ aura lieu le lundi 25 mai 2009 à 19 h, dans les locaux de l’association. 

10. Clôture de la séance L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 21 h 30 par M. Parent, appuyé par Mme Simard, que la séance soit levée. 

Le secrétaire, 

signature 

i Source : www.quebecinterculturel.gouv.qc.ca/fr/valeurs‐fondements/rapprochement/index.html. ii Source : www.rhdcc‐hrsdc.gc.ca/fra/pip/daa/bta/Ressources/Boite_outils/intro_gestion_de_projet.pdf. iii THÉORÊT, Yves. Gérer son projet : en sciences humaines et au quotidien, Québec, Presses de l’Université du Québec, 2007, p. 45. iv GAUTHIER, Benoît, sous la dir. de. Recherche sociale : de la problématique à la collecte de données, 4e éd., Sainte‐Foy, Presses de l’Université du Québec, 2004, p. 333. v OFFICE QUÉBÉCOIS DE LA LANGUE FRANÇAISE. Banque de dépannage linguistique, « Exemple de procès-verbal », [En ligne], 2002. [http://66.46.185.79/bdl/gabarit_bdl.asp?id=4394] (Consulté le 8 juin 2010).