los archivos y las tecnologías de la información. albalánet, gestor de archivos
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Baratz México hizo esta presentación de su Gestor de Archivos AlbaláNet y de su recolector y visualizador de imágenes Media Search, encuadrado en la mesa de trabajo “Los archivos y las tecnologías de la información” , donde asentaba que ya existen soluciones automatizadas para los archivos como AlbaláNet, que cumplen las leyes actuales e incluso que ya se está preparando para el futuro con el módulo de preservación de los archivos electrónicos.TRANSCRIPT
Los Archivos
y las Tecnologías
de la Información
Gestor de Archivos
SOLUCIÓN INFORMATIZADA PARA ARCHIVOS
Software 100% Web para la gestión integral de los archivos físicos y/o electrónicos. Organizar, clasificar, difundir y almacenar la documentación física/electrónica: facilitando la búsqueda y la recuperación rápida y ágil. Transparencia, acceso a la información y rendición de cuentas. Sujeto a las normas archivísticas y estándares internacionales:
Isad-G Isaar ISO 15489, Moreq,… Ley Protección de Datos
¿Qué es ALBALANET?
Ciclo Vital Documentación
Instrumentos Control y Consulta
Adaptado a las normas y prácticas archivísticas nacionales:
Ley Federal de Archivos
Lineamientos clasificación/desclasificación información Instrumentos de control y consulta Ley de Transparencia y Acceso a la Información,….
Descripción archivística
Diseño de plantillas descriptivas:
Mapas
Fotografías
Nóminas
Expedientes Personales
Planos
Videos
Contratos
Actas
Cédulas Reales
Licitaciones
Facturas
Audios
Gestión Multimedia
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y OBJETOS MULTIMEDIA:
es el visualizador de Baratz que da respuesta a las
necesidades de sus clientes presentes y futuros. Search
Visualizador que recolecta en varias bases de datos.
Incluye listados propios de descriptores.
Búsquedas rápidas y efectivas
facetadas, a través de caja única
Nuevas funcionalidades para el visor de imágenes.
Visualización en modo lista o mosaico
Opciones Web 2.0
Etiquetas
Listado de Favoritos
Comentarios
Funcionalidades
Ya trabajando en el futuro
Baratz ha visualizado el futuro de la gestión archivística y ya está
trabajando para continuar dando el mejor servicio y adaptarse a los
nuevos tiempos de la administración electrónica:
Integrando la Correspondencia en el sistema de archivos AlbaláNet
La Plataforma de Preservación de los Archivos Electrónicos, en cumplimiento con las políticas, normas y estándares técnicos requeridos para garantizar:
La Conservación de documentos electrónicos
La Seguridad
La Interoperabilidad
La Calidad
El Acceso a la Información
REFERENCIAS
Referencias Latinoamérica
CASOS DE ÉXITO
Museo del Prado
Archivo Histórico de Barcelona
Proyecto Ulises
Archivo del Territorio Histórico de Álava
Instituto De Bellas Artes. México
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Baratz México SA de CV Andrés Bello 45, piso 28
Polanco Chapultepec
11560 México D.F.
Jesús Pérez Rey Ejecutivo de Ventas
Baratz México S.A. de C.V.
www.baratz.com.mx