los eventos virtuales como herramienta de networking y complemento de los eventos físicos
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Ponencia que dí en OMExpo Barcelona 2011. Hablo sobre las aplicaciones de los eventos y ferias virtuales y como estos ayudan a personas, marcas y organizaciones en la consecución de sus objetivos de comunicación mkt de manera más eficiente.TRANSCRIPT
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LOS EVENTOS VIRTUALES COMO HERRAMIENTA DE NETWORKING Y
COMPLEMENTO A LOS EVENTOS FÍSICOS.
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¿Qué es esto?
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Qué es esto…
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Necesitamos hacer algo…
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Misión
Creamos e integramos entornos y soluciones virtuales para mejorar la comunicación de su
organización y el desarrollo de negocio
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¿Qué es un evento virtual?
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Se trata de un sitio web con streming
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Se trata de un sitio web en 2D o 3D
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Es un entorno web abierto para un periodo de
tiempo
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Tiene hora y fecha
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Permite el acceso a los asistentes a conferencias y sesiones de formación junto con material multimedia, entrevistas, etc.
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Permite comunicarse con diferentes participantes y ponentes en tiempo real a
través de chat o video chat.
Genera informes específicos y generales sobre lo que está sucediendo.
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Es un entorno web abierto por un período de tiempo
Tiene hora y fecha
Permitirá a los asistentes acceder a las conferencias, sesiones de formación con material multimedia, entrevistas, etc.
Comunicarse con diferentes participantes y ponentes en tiempo real a través de chat o video chat, y red
generando informes específicos y generales sobre lo que está sucediendo.
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http://youtu.be/_-Yu0G00rkA
http://youtu.be/_-Yu0G00rkA
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¿Para qué sirven?
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Para complementar los eventos físicos...
• Podemos complementar una exposición itinerante en diferentes ciudades a modo de show virtual, de tal modo que podemos recuperar los visitantes que no han podido asistir y alcanzar a nuevos visitantes. • Desarrollar un pre evento virtual y un post evento virtual aumentando la conexión con la audencia. • Ampliar el evento físico.
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http://youtu.be/_-Yu0G00rkA
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¿Qué es un evento híbrido?
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Evento físico +
Evento virtual
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http://www.cisco.com/web/about/ac79/docs/innov/Next_Generation_Events_Case_Study_GSX_070810FINAL.pdf
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Desde el 2009…
• 19.000 asistentes • Reducción de costes: $ 4,050 a $ 520 • Aumento de satisfacción • 19h ahorro de tiempo
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Desarrollo del proceso virtual
Desarrollo Communicacion y Marketing
Fase 2 Fase 4
Diseño de la estrategia
Registro
Desarrollo de Stands,
conferencias y expositores
Encuesta de satisfacción
Inscripción de asistentes
Información Web
Informes completos y de
calidad
Configuración del evento
Fase 3
Ejecución del evento
Invitación al evento
Desacarga de conferencias y documentación
Face1
Aplicación
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Clientes y soluciones con tan solo un click
• Chat público y privado • Foros • Documentación multimedia • Sistema de mensajes internos • Usuarios de escritorio (perfil, documentación, favoritos, contactos) • Ayuda interactiva • Herramientas de búsqueda, por usuario y por evento.
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Soluciones Virtuales: Beneficios
• Ahorro de costes, verdadero ROI
• Más asistentes
• Adelantar el time to market
• Aumento de la productividad
• Generación de contactos de calidad
• Incremento del valor de la marca facilitando la interactuación con los participantes
• Conectar con la audiencia para facilitar el networking
• Fácil de usar, en la nube y sin instalación
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¿Preguntas?
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