lrp algemeen release 2.1
DESCRIPTION
LRP ALGEMEEN release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPEN Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:. STOP. ALGEMEEN. DIENSTVERL. INLOGGEN. WACHTWOORD. SIGNALERING. SJABLONEN. SORTERING. KERK.REG. START. LRP LRP. Lokaal beheerder. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LRPALGEMEEN
release 2.1
Koos Willemse
Deze instructie behandelt ALGEMENE ONDERWERPENZet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPLRP
Pastoraal medewerker
LRP
kerkelijke structuurgeregistreerdenoverige contacten
Lokaal beheerder
Dienstenorganisatie
Bijdragen-administrateur
Leden-administrateur
•autoriseert andere gebruikers•maakt fondsen aan•maakt abonnementen aan•maakt sjablonen aan•regelt meldingen naar gebruiker•vraagbaak
• verantwoordelijk voor onderhoud en beheer gegevens
• beheer fondsen • beheer abonnementen• maakt financiële rapportage
• verleent pastorale zorg
Lokaal beheerder
Pastoraal medewerker
Bijdragen-administrateur
Leden-administrateur
Voor de gemeenten die een lokale applicatie willen gebruiken in combinatie met LRP is er een XML-koppeling van LRP naar lokale pakketten beschikbaar.
Zie hiervoor: http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/Dienstverlening/XML-koppeling
Notities:Op verschillende plaatsen in LRP is het mogelijk notities aan te brengen (bijv. bij PE, geregistreerde of huisbezoek).
Er zijn persoonlijke notities en publieke notities.Publieke notities kunnen worden gelezen door alle andere gebruikers in de gemeente.
Persoonlijke notities zijn maker gerelateerd en kunnenalleen door de maker zelf worden gelezen.
Zaken om goede afspraken over te maken:
*) Met vinkje bij de optie “selectie schrijven”; NB selecties aangemaakt in release 1.0 zijn altijd schrijfbaar!**) voor gebruik altijd herbepalen
Inzien Gebruiken Bewerken Verwijderen
Selecties (schrijfbaar *) LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW maker-LB
Groepen **) LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW
Vrije gebieden **) LA-BA-LB LA-BA-LB LA-BA-LB LA-BA-LB
Publieke notities LA-BA-PW LA-BA-PW maker maker-LA
Contactmomenten LA-BA-PW PW (maker) PW (maker)
Bewaarde uitdraaien LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW LA-BA-PW
Sorteringen LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW LB-LA-BA-PW
kan door bij voorkeur door
PE-Adreswijziging LA-BA LA
Adres onbekend LB-LA LA
ongeldige PE aanpassen LA-BA-PW LA
Spreek ook af wie wijzigingen aanbrengt die door meerdere geautoriseerden kunnen worden aangebracht:
TIPOm zonder gevaar voor uw eigen administratie iets te kunnen proberen is een oefensite beschikbaar met gegevens uit uw eigen gemeente
https://lrp-test.pkn.nl/login_u.htmlInloggen kan met dezelfde gegevens als die van de ‘echte’ site; na inloggen is het oefenbestand (genaamd TESTOMGEVING) te herkennen aan de blauwe achtergrond
De site wordt regelmatig ververst
Hoe de ledenregistratie is geregeld in de kerkorde is te vinden in het document LRP en de Kerkorde; hierin komt ook het onderwerp privacy ter sprake.
Belangrijk hierbij:de kerkenraad is verantwoordelijk voor de plaatselijke ledenadministratie en dus ook voor het plaatselijk gebruik van de LRP.
EINDE LRP
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPDIENSTVERLENING LRP-TEAM
Taken van het LRP-team• Onderhoud kerkelijke structuren (m.n. realiseren van fusies,
federaties, aanmerkingen, wijkwijzigingen in LRP)
• Uit handen nemen van (productie-)werk dat een gemeent zelf niet wil of kan doen, bijv.o afdrukken van acceptgiro’s, combinatieformulieren etc.o uitvoeren van bijdragenadministratie (actie kerkbalans,
solidariteitskas, eindejaarscollecte, etc.o uitvoeren van lokaal beheer (sleutels en/of secties)o invoeren van (leden-)mutaties en toezeggingen
• Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen rond het gebruik van LRP
• Hulp en advies bij (her)inrichten van de plaatselijke organisatie rond leden- en bijdragenadministratie
• Ondersteuning ter plaatse
• Organiseren van trainingen in Utrecht en op locatie
Voor alle mogelijkheden en tarieven: zie lrp-netwerk.pkn.nl
Voor meer informatie: [email protected] [email protected]
Fusies, wijkwijzigingen, etc.
Is er in uw gemeente sprake van een fusie, federatie, aanmerking, samenvoeging of splitsing van wijkgemeenten:
• Graag z.s.m. melden aan [email protected]• Formele stukken (verenigingsbesluit, classisbesluit,
fusieacte) liefst digitaal toesturen• LRP-team brengt in overleg met u de wijzigingen aan.
Overige dienstverlening/ondersteuning
Zie productenoverzicht http://lrp-netwerk.pkn.nl/30_Documentatie/40_Actueel/Betaalde_dienstverlening_-_prijslijst
Bij uitbesteding van werkzaamheden rond fondsen is duidelijkheid over taakverdeling belangrijk. Voor richtlijnen zie DO financieel beheer
EINDE DIENSTVERLENING LRP-TEAM
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPINLOGGEN EN NAVIGEREN
Website https://lrp.pkn.nl/
inloggen- e-mailadres- wachtwoord- sleutel
NB: kies een geldig e-mailadres i.v.m. berichtgeving
Als het e-mail adres van de LB verandert zijn er drie opties:1. maak een andere sleutel de LB-sleutel 2. maak een andere sleutel de LB-sleutel en wijzig
daarmee ingelogd als LB het e-mail adres van de oorspronkelijke sleutel
3. neem contact op met de Helpdesk 030 880 17 77 of [email protected]
NB geef een verandering van emailadres aan de LB door
Wat te doen als inloggen niet lukt en volgende scherm verschijnt?
klik op
vul in- e-mailadres- wachtwoord- sleutel #1- roep een nieuw sleutelgetal op- vul in bij sleutel #2-
log nu opnieuw in
lukt het inloggen nog niet, neem contact op met uw LB
Navigeren in LRP:
startpagina
scherm verversen
pagina terug
pagina heen
uitloggen
Het is niet mogelijk om in dezelfde browser tegelijk met twee verschillende rollen in te loggen
Het is wel mogelijk om in dezelfde browser met dezelfde rol tegelijkertijd twee tabbladen open te hebben
zgn. broodkruimelspoorhiermee is snel tussen de vensters heen en weer te schakelen
EINDE INLOGGEN EN NAVIGEREN
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPWACHTWOORD WIJZIGEN
tik hier het nieuwe wachtwoord in en sla op
procedure is gelijk voor BA, LA, LB en PW
EINDE WACHTWOORD
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPSIGNALERINGEN (MELDINGEN)
Iedere gebruiker ontvangt meldingen uit LRP, gerelateerd aan rol en autorisatie.Na het inloggen worden de nieuwe meldingen zichtbaar.
(wie krijgt welke melding)
Signalering
Er is een beperkt aantal standaard-meldingen
de overige meldingen zijn in te stellen door de LB.
standaardmeldingen BA LA PW
geboorte - - ja
overlijden ja ja ja
overschrijving geaccepteerd ja ja ja
overschrijving geweigerd - ja -
overschrijving verzoek - ja -
verbintenis ja ja ja
verbreken verbintenis ja ja ja
verhuizing buiten (wijk)gemeente ja ja ja
verhuizing binnen (wijk)gemeente - - ja
Instelling signaleringen
kies tabblad wijkgemeenten
selecteer de wijkgemeente en klik op
kies tabblad
om een signalering in te stellen: selecteer het type melding en kies
opslaan !
onder in te lichten overige gebruikers is het mogelijk om met name genoemde systeemgebruikers de meldingen te laten ontvangen
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
Einde Signaleringen
LRPGEMEENTESJABLONEN
LRP kent een aantal modellen voor .pdf-documenten.De landelijke modellen kunnen enigszins worden aangepast. Dit moet door de LB gebeuren.Wanneer de gemeente gebruik maakt van de fondswerving via LRP moeten in elk geval de Toezeggingsbrief en de Toezeggingsbriefinitieel worden aangemaakt
zoeken in sjablonen
nieuw sjabloon maken
naamgeving en omschrijving bewerken
sjabloon veranderen
sjabloon verwijderen
Bij alle sjablonen komen twee tabbladen voorVia het tabblad instellingen zijn (afhankelijk van het soort sjabloon) meer of minder opties in te schakelen.Voor de toezeggingsbrieven is het aantal mogelijkheden maximaal
Bij selecteren van een instelling verschijnt het volgende venster
Een vinkje betekent tonen
Om een gemeentesjabloon aan te maken, wordt een landelijk sjabloon opgeroepen en onder eigen naam opgeslagenkies
landelijke naam
eigen naameigen toelichting
opslaan
een voorbeeld verschijnt (in dit geval van een herinnerings e-mail voor een betaling)
dubbel klikken op het gekleurde vakje geeft de mogelijkheid om de tekst te veranderen
de beschikbare variabelen (tussen #) kunnen in de tekst worden gekopieerd: het systeem geeft bij uitdraai de juiste waarden
sla alles op
voorbeeld van een Uitdraaibrief
voorbeeld etiket + vrij veld
bewerkenbew
erken
voorbeeld etiket + sectie
bewerken
etiket + wijkgemeente +sectie
→kopieer
voorbeeld herinneringsbrief
voorbeeld toezeggings-brief met acceptgiro
het resultaat is te zien door op te klikken
voorbeeld toezeggings-briefinitieel
voorbeeld toezeggingsbrief leeg; hierin zijn via tabblad instellingen de diverse onderdelen wel of niet in de brief te zetten
Bij opening van een sjabloon is het volgende te zien:
dubbelklik op een van de kleuren, verander niets, maar sla op, de sjabloon komt te voorschijn
EINDE GEMEENTESJABLONEN
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPSORTERINGEN
BA LA
LB PW
naast landelijke sorteringen die gebruikt kunnen worden, is het ook mogelijk om als gemeente eigen sorteringen samen te stellen
ga naar tabblad
kies
geef herkenbare naamkies tussen persoon en PEvul zo nodig wijkgemeente inklik op
kies een sorteervolgorde
selecteer een type
bepaal de sortering
sla op
herhaal dit proces
LET OP: ieder geautoriseerde kan deze sorteringen zien, gebruiken en wijzigen; maak dus goede afspraken hierover
EINDE SORTERINGEN
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING
LRPKERKELIJK REGISTER (BA, PW)
voor kerkelijk register LB zie module KSOvoor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN
het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes
BA PW
nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)
NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!)
Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien
hier zijn de details van de classis op te zoeken
EINDE KERKELIJK REGISTER BA, PW
Stoppen
LRP
Dienstverlening LRP-team
Inloggen
Wachtwoord wijzigen
Signaleringen (meldingen)
Gemeentesjablonen
Sorteringen
Kerkelijk Register (BA, PW)
Begin
STOP
ALGEMEEN
WACHTWOORD
SORTERING
INLOGGEN
SJABLONEN
DIENSTVERL.
START
KERK.REG.
SIGNALERING