luca sorato cittadella 11/11/2014 fatturazione elettronica & gestione documentale

Luca Sorato Cittadella 11/11/2014 Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale

La Fatturazione Elettronica Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Legge Finanziaria 2008 MEF Decreto 7 marzo 2008 MEF Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 Circolare interpretativa MEF n. 1 del 31.3.2014 MEF Decreto 17 giugno 2014 Il cammino della FE.PA. FE.PA. http://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/normativa/f-1.htm FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Date da ricordare 6 giugno 2014 31 marzo 2015 Ministeri Agenzie Fiscali Enti Nazionali di Previdenza Tutte le altre PA (Circa 9.000 aziende coinvolte)* (Circa 12.000 aziende coinvolte)* *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

I soggetti coinvolti PA Pubblica Amministrazione Operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 Fornitori di beni e servizi alla PA Emissione e inoltro dei documenti Intermediari (banche, poste, imprese ICT) Fornitura dei servizi di: emissione, inoltro e archiviazione ricezione e archiviazione

Vantaggi Maggiore accuratezza dei dati Monitoraggio della spesa pubblica Costruire un modello di riferimento anche nelle relazioni B2B Errori di inserimento Costi lato PA (circa 1MLD /anno)* Costi lato fornitori (circa 500MLN /anno)* Tempi di approvazione fatture Aumenti Riduzioni FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano

La Fattura PA Unica tipologia di fattura elettronica accettata dalla Pubblica Amministrazione Principali caratteristiche: File XML (eXtensible Markup Language) unico accettato da SDI (Sistema Di Interscambio) Integrit del contenuto e Autenticit origine attraverso la Firma Elettronica Qualificata Trasmissione via SDI se presente Codice IPA dellufficio destinatario FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Il processo a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Il ruolo di TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

FE.PA. TeamSystem Servizio Web Compilazione fatture Trasmissione File XML Firma XML Invio a SDI Gestione notifiche e ritorni Conservazione sostitutiva a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 FE.PA. TeamSystem

Perch scegliere FE.PA. TeamSystem Semplice da usare Intuitivo e di semplice fruizione per lutente Delega a TeamSystem Emissione, trasmissione, gestione ritorni Firma gli XML delle fatture PA Conserva a norma TeamSystem, come Responsabile della Conservazione Sostitutiva FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

La Gestione Documentale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

ConoscenzaInformazione 80% Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Diamo i numeri Fonte dati: Gartner Group FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

50% duplicato (fino a 6 volte) Documenti prodotti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

7% smarrito Archiviazione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

85% mai pi riutilizzato Archiviazione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

60% obsoleto Archiviazione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

22% aumento annuale utilizzo carta Gestione Documenti 100 122 149 181 221 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Quanto costa? Fonte dati: www.nicolasavino.com FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

40/60% Tempo Dipendente 20/45% Costo Dipendente 12/15% Utile Aziendale Quanto costa FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Facciamo i conti Fonte dati: www.nicolasavino.com FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Voce di costoEuro Contenitori (Cartelle, scatole, faldoni) 0.03 Spazio fisico (Calcolato 1m 2 per 15000 documenti) 100/m 2 Tempo di Archiviazione (Calcolato su una media di 2 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 0.55 Tempo di Ricerca (Calcolato su una media di 5 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 1.35 Fotocopia0.025 Totale per pagina1.96 Ipotesi :Euro 1000 documenti allanno di 2 pagine luno3.920 5000 documenti allanno di 2 pagine luno19.600 10000 documenti allanno di 2 pagine luno39.200 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

E allora cosa fare? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

La Soluzione TeamSystem per la Gestione Documentale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Usabilit semplice, veloce, ergonomica, personalizzabile Knos Client unico punto daccesso per larchiviazione Workflow Grafico per lapprovazione dei documenti Knos API strumento di sviluppo semplice e intuitivo Integrazione nativa con i gestionali TeamSystem Conservazione sostitutiva a norma di legge e in house Perch Knos? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Knos Client - Gateway File System Posta elettronica ERP TeamSystem Scansione con Barcode KNOS Client FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Conservazione sostitutiva ERP TeamSystem Scansione con Barcode File system Responsabile Conservazione Conservazione a norma Business Key con Certificato valido FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Workflow Grafico FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Usabilit FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Vantaggi FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 Gestione Informazioni Facilit di distribuzione Notifiche automatiche Spazio Transumanza umana Errori di archiviazione Tempi di ricerca Carta

Ma cosa ci guadagno? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

-32% Costi di gestione Risparmi Gestione tradizionale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

97% Costi dipendente 3% Costi materiale Risparmi FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Risparmia carta Gli alberi ringraziano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

Quale futuro per la carta? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

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Luca Sorato [email protected] Grazie per lattenzione Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale

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