møteinnkallingåd.no/wp-content/uploads/2012/11...oppfølging av politiske vedtak i formannskap og...

Halden kommune

Møteinnkalling

Utvalg: Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus

Dato: 22.11.2012

Tidspunkt: 16:00

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00.Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

NB!

Utvalgets medlemmer inviteres til omvisning på Frivilligsentralen.

Oppmøte: kl. 15:00 - Violgata 14

Side 1

Saksliste

Utvalgs-

saksnr

Innhold Unntatt

offentlighet

Arkiv-

saksnr

Side nr.

PS 2012/60

Godkjenning av innkalling

PS 2012/61

Godkjenning av saksliste

PS 2012/62

Godkjenning av protokoll fra forrige møte

PS 2012/63

Referatsaker

RS 2012/20

DNBE og eget samfunnsregnskap 2008/113

PS 2012/64

Valg og oppnevelse av styremedlemmer til DNBE`s styre

2008/113

PS 2012/65

Kommunedelplan for idrett og friluftsliv -rullering av prioriteringslisten i planen.

2011/109

PS 2012/66

Navnekomite oppnevnes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og mangfold.

2012/6665

PS 2012/67

Lokalisering og organiserig av ungdomstilbudet.

2009/199

Per Magnus Finnanger Sandsmark

utvalgsleder

Side 2

Halden kommune

Møteprotokoll

Utvalg: Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold

Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus

Dato: 11.10.2012

Tidspunkt: 16:00 – 17:40

Følgende faste medlemmer møtte:

Navn Funksjon RepresentererPer Magnus Finnanger Sandsmark

Leder V

Vibeke Julsrud Nestleder MDGSvein Håkon Pedersen Medlem HJens B. Bakke Medlem SPJohn Østensvig Medlem APEllen Simensen Medlem APJoachim Bratteli Medlem AP

Følgende medlemmer hadde meldt forfall:

Navn Funksjon RepresentererEivor Held Sundling MEDL HMalin Stanes MEDL AP

Følgende varamedlemmer møtte:

Navn Møtte for RepresentererElse Margrethe Milde Eivor Held Sundling HElisabeth Giske Malin Stanes AP

Fra Fagforbundet møtte:

Bente Quanfauh

Fra administrasjonen møtte:

Navn StillingTorkel Varfjell Rådmannens representant/Daglig leder

Side 3

Underskrift:

Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

Per Magnus Finnanger Sandsmark Mette EngdahlUtvalgsleder Utvalgssekretær

Side 4

Saksliste

Utvalgs-

saksnr

Innhold Unntatt

offentlighet

Arkiv-

saksnr

Side nr.

PS 2012/53

Godkjenning av innkalling

PS 2012/54

Godkjenning av saksliste

PS 2012/55

Godkjenning av protokoll fra forrige møte

PS 2012/56

Referatsaker

RS 2012/12

Referat fra åpnet møte 24.09.2012 vedr.rehabilitering av Remmen svømmehall.

2008/107

RS 2012/13

Rapport KORNSJØDAGENE 2012 2011/6828

RS 2012/14

Rapport "Lyd med luft"- Halden korpsforening

2011/6828

RS 2012/15

Rapport Ronja Røverdatter 2011/6828

RS 2012/16

Rapport Grensetreffet 2012 2011/6828

RS 2012/17

Fredriksten festning. 2011/657

RS 2012/18

Se Østfolds kulturminner! 2008/126

RS 2012/19

Oversikt over inngåtte avtaler. 2011/7897

PS 2012/57

Søknadsbehandling pr. 11.10.2012 2011/6828

PS 2012/58

Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune.

2008/113

PS 2012/59

Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 2012/984

Per Magnus F. Sandsmarkutvalgsleder

Side 5

PS 2012/53 Godkjenning av innkalling

Saksprotokoll i Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold - 11.10.2012

Behandling:

Innkallingen ble enstemmig godkjent.

Vedtak:

Innkallingen ble godkjent.

PS 2012/54 Godkjenning av saksliste


Behandling:

John Østensvig, Ap fremmet forslag med ønske om at RS 2012/20 «Økonomirapport pr. 2. tertial 2012» settes opp som politisk sak.

Utvalget bifalt dette og den ble behandlet som første politiske sak og fikk saksnummer PS 2012/59.

Sakslisten ble med denne endringen enstemmig godkjent.

Vedtak:

Sakslisten ble godkjent.

PS 2012/55 Godkjenning av protokoll fra forrige møte


Behandling:

I protokoll fra forrige møte ble nestleder Vibeke Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling i PS 2012/50 «Innspill fra teknisk drift og kultur til kommunal planstrategi 2010-2014» uteglemt.

Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling lyder som følgende:

«Revidering av kulturplanen skal settes i gang igjen så fort som mulig.»

Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Protokoll fra forrige møte ble med denne rettelsen enstemmig godkjent.

Vedtak:

Protokoll fra forrige møte ble med rettelse godkjent.

Side 6

PS 2012/56 Referatsaker


Behandling:

Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering.

Vedtak:

Referatsaker ble tatt til orientering.

RS 2012/12 Referat fra åpnet møte 24.09.2012 vedr.rehabilitering av Remmen svømmehall.

RS 2012/13 Rapport KORNSJØDAGENE 2012

RS 2012/14 Rapport "Lyd med luft"- Halden korpsforening

RS 2012/15 Rapport Ronja Røverdatter

RS 2012/16 Rapport Grensetreffet 2012

RS 2012/17 Fredriksten festning.

RS 2012/18 Se Østfolds kulturminner!

RS 2012/19 Oversikt over inngåtte avtaler.

PS 2012/57 Søknadsbehandling pr. 11.10.2012


Behandling:

Joachim Bratteli, Ap, ba om utvalgets vurdering om sin habilitet i rådmannens innstilling pkt. 2 «Handel i Halden».

Utvalget vurderte Bratteli habil til saken.

Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. HUKIM bevilger 25 000,- til Veslefrikk kultur- og teaterverksted og oppsetningen av Løvenes konge

2. HUKIM bevilger 35 000,- til Handel i Halden for gjennomføring av julegateåpning og aktiviteter i forbindelse med jul.

Side 7

PS 2012/58 Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune.


Behandling:

Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark, V og nestleder Vibeke Julsrud, MDG ble av organet erklært inhabile til behandling av saken.

Følgende vara tok plass:

Sverre Stang, V for Per Magnus F. Sandsmark, V.Jorunn Torgersen, H for Vibeke Julsrud, MDG.

I Sandsmarks fravær som møteleder til behandling av saken, ble Jens Bakke, Sp, foreslått som møteleder.

Utvalget bifalt dette enstemmig og Jens Bakke, Sp, trådte inn som møteleder.

Svein Håkon Pedersen, H, fremmet følgende forslag til vedtak:

1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunensandel til DNBE`s drift.

2. Saken settes opp igjen i HKIM i januar.3. Rådmannen ber DNBE legge frem oversikt over alt DNBE gjør i Halden i 2012.

John Østensvig, Ap fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 1:

Det foreligger vedtak fra formannskapet at administrasjonen skal gå i forhandlinger medfylkeskommune, stat og DNBE vedrørende eksisterende avtale. Følgende tillegg til dettevedtak:a. Forhandlinger skal starte omgående.b. Forhandlinger skal forsøkes å være ferdigstilt innen utgangen av august 2012.c. Mål med forhandling er at framtidig regulering av støtte ikke kan gjennomføres utengodkjenning av Halden kommune og at dagens støtte i forhold til beløpsstørrelseikke kan videreføres som følge av Halden kommunes økonomiske situasjon.

Pedersens forslag pkt. 1 ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap).

Østensvigs tilleggsforslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt.

Pedersens forslag pkt. 2 og 3 ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap).

Vedtak:

1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunensandel til DNBE`s drift.Det foreligger vedtak fra formannskapet at administrasjonen skal gå i forhandlinger med

Side 8

fylkeskommune, stat og DNBE vedrørende eksisterende avtale. Følgende tillegg til dettevedtak:a. Forhandlinger skal starte omgående.b. Forhandlinger skal forsøkes å være ferdigstilt innen utgangen av august 2012.c. Mål med forhandling er at framtidig regulering av støtte ikke kan gjennomføres utengodkjenning av Halden kommune og at dagens støtte i forhold til beløpsstørrelseikke kan videreføres som følge av Halden kommunes økonomiske situasjon.

2. Saken settes opp igjen i HKIM i januar.3. Rådmannen ber DNBE legge frem oversikt over alt DNBE gjør i Halden i 2012.

PS 2012/59 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012


Behandling:

Saken ble enstemmig tatt til orientering.

Vedtak:

Saken tas til orientering.

Side 9

Side 10

PS 2012/60 Godkjenning av innkalling

PS 2012/61 Godkjenning av saksliste

PS 2012/62 Godkjenning av protokoll fra forrige møte

Side 11

PS 2012/63 Referatsaker

Halden kommune

Arkivkode:

Arkivsaksnr:

Journal dato:

Saksbehandler:

C35

2008/113-79

08.11.2012

Torkel Varfjell

Utvalgssak

Utvalg Utvalgssak Møtedato

Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold 2012/20 22.11.2012

Utsendte vedlegg1 DNBE og eget samfunnsregnskap

Ikke utsendte vedlegg

DNBE og eget samfunnsregnskap

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere:

Sammendrag av saken:I det siste har det vært stort fokus på Halden Kommunes forhold til DNBE. Det har vært et ønske fra administrasjonen i DNBE og det politiske miljøet at det legges fram et «samfunnsregnskap» for ensemblets virksomhet i kommunen.

Rådmannens innstilling:

Saken tas til orientering

Saksutredning:

Bakgrunn

DNBE`s eget «samfunnsregnskap» er presentert i vedlagt PDF.Dokumentet er elektronisk godkjent av:

Side 12

Side 13

Side 14

Side 15

Halden kommune

Arkivkode:

Arkivsaksnr:

Journal dato:

Saksbehandler:

C35

2008/113-78

08.11.2012

Torkel Varfjell

Utvalgssak



Utsendte vedlegg


Valg og oppnevelse av styremedlemmer til DNBE`s styre

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere:

Sammendrag av saken:Det er hovedutvalget for kultur, idrett og mangfold som oppnevner styremedlemmer og varemedlemmer til Det Norske Blåseensemble. Halden kommune skal finne 3 medlemmer til nevnte styre med vara til hvert medlem. To velges for 2 år og 1 for et år. (Dette gjelder også vara). Tidligere har Halden kommune hatt styremedlemmer fra både det politiske nivå, men også fra «publikum». Administrasjonen har presentert et av de tre medlemmene til DNBE`s styre tidligere.

Rådmannens innstilling:Utvalget vedtar følgende 2 medlemmer med personlige vara til DNBE`s styre.Administrasjonen utnevner 1 styremedlem med vare.

Medlem Vara123

Saksutredning:

Hovedutvalget har tidligere (26.10.2010) vedtatt endringer i vedtektene til stiftelsen DNBE. I følge disse vedtektene skal Halden kommune oppnevne 3 styremedlemmer med personlige vara med funksjonstid på 2 år.

Side 16

Dokumentet er elektronisk godkjent av:

Lars T Larsen

Side 17

Halden kommune

Arkivkode:

Arkivsaksnr:

Journal dato:

Saksbehandler:

D11

2011/109-67

26.10.2012

Lise Antonsen

Utvalgssak



Formannskapet

Kommunestyret

Utsendte vedlegg


Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - rullering av prioriteringslisten i planen.

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.Medsaksbehandler: Egil Hult.

Sammendrag av saken:Kommunedelplan for idrett og friluftsliv ble vedtatt i Kommunestyret 25.11. 2010. Denne sakenomhandler den årlige rulleringen av prioriteringslisten i denne planen.

Rådmannens innstilling:Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold vedtar rådmannens forslag til Kommunedelplan foridrett og friluftslivs prioriteringsliste for anleggsutbygging for årene 2013 – 2016. Rådmannenfår fullmakt til å søke om spillemidler for de prosjekter som finansieres i 2013.

Saksutredning:BakgrunnKommunestyret vedtok 25.11.2010 Kommundelplan for idrett og friluftsliv i Halden forperioden 2011 – 2022.Denne planen skal revideres hvert fjerde år og handlingsdelen i planen skal rulleres årlig.Rullering av handlingsdelen i kommunedelplanen har vært annonsert i lokalpressen og på kommunens hjemmeside.

Saken.Av de anleggene som Halden kommune prioriterte i 2012, har seks søknader blitt bevilgetspillemidler. De søknadene som ikke ble innvilget, velger administrasjonen å føre over påhandlingsplanen for 2013, hvor de foreslås en høy prioritering.

Side 18

Følgende har kommet med innspill til årets revisjon:Halden skiklubb, Idd sportsklubb og Berg idrettslag.

Halden skiklubb ønsker en ny lysløype på Høiås prioritert i 2013 ( 2,5 km lang.) De ønsker også prioritert i 2013 et O-kart for Enningdalen – Bakke – Prestebakke for Norwegian Spring 2014. I tillegg ønsker de O-kart Rokkefjella og rehabilitering av trimrom og garderober i Høiåsanlegget prioritert i 2016. Dette er imøtekommet i planen.

Idd Sportsklubb. De ønsker å endre prioritert anlegg nytt gress+vanningsanlegg Nyborg stadion til kunstgressbane med prioritet i 2013. I planen er ønske om kunstgressbane imøtekommet, men med prioritet i 2014.

Berg IL ønsker at kunstgressbane på Berg stadion prioriteres i 2013. Dette er imøtekommet, men utvidelse av redskapshus/lager og utvidelse av garderober prioriteres i 2015.

Gjennomgang av innspillene og rullering av handlingsplanen for 2013 er gjort i samråd medHalden idrettsråds leder.Ved prioritering av kommunale anlegg må fullstendig finansiering synliggjøres i kommunensbudsjett og økonomiplan. Dette gjelder også midler til nødvendig drift og vedlikehold.For anlegg som blir bygget av andre enn kommunen, må den kommunale egenandelensynliggjøres i kommunens driftsbudsjett.Det totale omfanget av søknader de enkelte år i fireårsperioden må vurderes opp mot kommunensøkonomiske situasjon og evne til å gi støtte til søkere og til å investere i egne anlegg.

KonklusjonMed bakgrunn i innspillene til handlingsplanens rullering og behov for å fornye søknader fra2012, foreslår administrasjonen en prioriteringsliste / handlingsplan for spillemiddelsøknader for2013.


Torkel Varfjell

Lars T.Larsen

Side 19

Vedlegg 2 PRIORITERT HANDLINGSPLAN 2013 – 2016.

Anlegg /Søker

2013

DriftsUtg.i1.000 kr

Kostn.I1.000Kr

ORDINÆRE ANLEGG

2013 2014 2015 2016

K SM P K SM P K SM P K SM P

1. Nye garderober, Halden stadion / Halden kommune 10 7 900 2 500 1 000 4 200 200

2. Rehabilitering heis Hjortsberghallen / Halden kommune 5 1 000 500 500

3. 11-bane kunstgress Berg stadion / Berg I.L. 20 4 500 1 500 1 500 1 500

4. Ny lysløype Høiås / HSK 75 1 700 566 567 567

5. O-kart Enningdalen-Bakke-Buer / HSK 0 750 250 250 250

6. Oppgradering av sanitære forhold, garderober, teknisk / Halden Roklub

25 660 220 220 220

7. 7-bane kunstgress Nye Asak skole / Halden kommune 10 3300 0 1 100

2014K SM P

8. Allbrukshall med svømmehall 25000000 285 440 724 239 940 724 45 500 000

9. Fagerli skytebane 50 m / Halden skytterlags miniatyrgruppe 20 210 70 70 70

10. Klubbhus Halden stadion / HIL 10 6 300 1 500 700 1 500 1 000 0 1 600

11. Oppgradering til elektronikk, Fagerli skytebane / Halden skytterlag 20 255 85 85 85

12. Kunstgress Nyborg / Idd sportsklubb 20 4 500 1 500 1 500 1 500

13. Nytt gress liten bane Strupe / Halden kommune 20 600 400 200

14. Rehabilitering av skytterhus, Fagerlibanen / Halden skytterlag 25 550 184 183 183

15. Redskapsbod / kiosk Prestebakke / Idd Sportsklubb 5 150 50 50 50

2015

Side 20

K SM P

16. Revidere turkart sentrale områder / Halden kommune 0 200 135 65

17. Rehabilitering av garderober stadioanlegget / TTIF 25 550 185 180 185

18. Flomlys Halden stadion / Halden kommune 0 500 334 166

19. Skolekart, enkle O-kart / Halden kommune og HSK 0 150 50 50 50

20. Utvidelse av redskapshus/lager – Berg I.L. 5 180 60 60 60

21. Utvidelse av garderobe Berg stadion / Berg IL 25 4 000 133

133 133

22. Hisåsen skytebane, rehab.klubbhus / Buer og Kornsjø skytterlag 20 750 250

250 250

23. Rehabilitering Tistedalshallen / TTIF 3 200 500 500 500 400 200 1 100

2016K SM P

24. Helrenovering Prestebakke stadion . vanningsanlegg – Halden stadion 30

650

434

216

25. O-kart Stikkåsen / Rokkefjella / HSK 0 750 250 250 250

26. Bytte av vinduer, kledning Ormtjernhytta / TTIF 250

27. Rehabilitering av trimrom/toaletter Høiåshytta / HSK 2 200 733 733 734

28. Rehabilitering av garderober Ormtjernhytta / TTIF 220 73 73 74

2017 - 2020

29. O-kart Venås / Høiåsmarka / HSK og Gimle IF 750

30.Hestesortsenter Flingtorp gård / Halden og omegn travselskap,Mørk-Halden hestesportklubb,Fredrikshalds rideselskap 1,5 mill.

31. Nytt klubbhus, 6 garderober, garasje, Tistedal stadion / TTIF 10 mill.

32. Tilbygg Tistedalshallen / Halden kommune, TTIF 10 mill.

33. Rehabilitering av velodromen / Halden Cycleklubb 20 600

Side 21

Vedlegg 2 prioritert handlingsplan 2013 - 2016

Anlegg /Søker

DriftsUtg.i1.000 kr

Kostn.I1.000Kr

NÆRMILJØANLEGG

2013 2014 2015 2016

K SM P K SM P K SM P K SM P

1. Ballbinge Isebakke / Halden kommune 400 200 200

2. Ballbinge Sponvika / Halden kommune 400 200 200

3. Ballbinge Nyborg / Idd sportsklubb 400 200 200

4. Ballbinge Eskeviken / Halden kommune 400 200 200

Side 22

Side 23

Adresse: Idd Sportsklubb, Pb 7 Risum, 1761 HaldenBank: Halden Sparebank, 1030.07.33870

Halden KommuneKultur og Idrettv/Lise AntonsenHalden

Aspedammen 30.09.12

Idd sportsklubbv/Egil SolheimPb 7, Risum1761 Halden

Ang. Idrett og friluftsplan

Hei.Idd sportsklubb ønsker å fortsette planleggingen med kunstgressbane. Planen er at vi innen rimelig tid skal ha planer og vår del av finansieringen klar.

Vi ber derfor om at vi kommer med i nevnte plan med en totalkostnad på 4,5mill nok i 2014.

Henviser for øvrig til brev sendt dere fra oss 12.01.12.

Totalkostnaden er litt forhøyet. Det er pga alternative plasseringer. Vi kommer tilbake til dette i søknadsdokumentene.

Idd Sportsklubb

Egil Solheim

Side 24


Halden KommuneKultur og Idrettv/Lise Antonsen.

Halden, 12.01.12

Idd sportsklubbPB 7, Risum1761 Halden

Ang. Idtrett og friluftsplan.

Som kjent hadde Idd sportsklubbs anlegg falt ut av idrett og friluftsplan for inneværende periode. Etter at dette er blitt oppdaget og kontakt mellom partene opprettet er dette nå inntakt igjenn.

I nevnte plan er Idd sportsklubb prioritert med oppgradering av eksisterende gressbane på Nyborg. Kostnaden er fra 2004 og var på ca 1,5 mill kroner.

Derimot ønsker vi å omprioritere dette anlegget. Vi har i dag en grusbane med flott lysanlegg. Denne banen ønsker vi å oppgradere til kunstgress. Totalkostnaden for et slikt anlegg komplett er ca 3,7 mill kr eks. mva. Har da tatt med garasje til vedlikeholdsutstyr.Prisoverslag er tidligere sendt etaten. Bakgrunn for at vi ønsker nettopp kunstgress er at vi får brukt anlegget vårt gjennom hele året. I dag er vi spredd på Prestebakke, Nyborg og Risum. Det blir ingen klubbfølelse og en voldsom logistikk for trenere og leder av utstyr frem og tilbake.

Vi ønsker derfor å komme på nevnte plan med kunstgress i 2013 med en kostnad på 3,7 mill kr eks mva. Sløyfer derimot oppgradering av gressbanen i 2012.

Idd sportsklubbEgil Solheim

Leder.

Side 25


Side 26

Side 27

Side 28

Halden kommune

Arkivkode:

Arkivsaksnr:

Journal dato:

Saksbehandler:

2012/6665-1

13.11.2012

Torkel Varfjell

Utvalgssak



Utsendte vedlegg


Navnekomite oppnevnes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og mangfold.

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Jan Sverre Olsen

Sammendrag av saken:Kartverket har, med hjemmel i Matrikkelloven, pålagt kommunene å innføre offisielle adresser på alle eiendommer. Som ansvarlig adressemyndighet har Geodataseksjonen derfor begynt å se på denne saken som skal være ferdig innen 2015. Halden kommune har i dag 3208 eiendommer som ikke har offisiell adresse. Dette gjelder stort sett bebyggelsen utenfor tettbebyggelsen og fritidsboliger. I forbindelse med adresseringen må vi tildele en rekke nye veinavn. I dag er det kun hovedveiene utenfor tettbebyggelsen som har godkjente veinavn.Veinavnene skal godkjennes av Statens kartverk. Valg av adressenavn (og andre navn i adressesammenheng) er ikke enkeltvedtak etter forvaltningsloven og er i dag delegert til Hovedutvalg for kultur.

Tidligere var det en egen navnekomite som kom med forslag om nye veinavn, men etter flere omlegginger av utvalgene ble navnekomiteen nedlagt og overført til kulturutvalget.I dag fungerer det slik at Geodataseksjonen kommer med forslag om nye veinavn som blir behandlet av Hovedutvalget for kultur.

Ved innføring av adresser til alle eiendommer, ser vi nå et stort behov for å gjenopprette en navnekomite som i samarbeid med for eksempel historielag, bondelag, velforeninger og lignende kan komme med forslag til nye veinavn.


Hovedutvalget oppnevner to personer til å sitte i en veinavnkomite og samhandle med Geodataseksjonen om forslag. Veinavn vedtas fremdeles av hovedutvalget for kultur.

Side 29


Lars Larsen

Side 30

Halden kommune

Arkivkode:

Arkivsaksnr:

Journal dato:

Saksbehandler:

C11

2009/199-37

06.11.2012

Stein Wilhelmsen

Utvalgssak



Utsendte vedlegg


Lokalisering og organisering av ungdomstilbudet.

Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.

Sammendrag av saken:Ungdomshuset Domino ble midlertidig lokalisert i lokalene til Konservativen/black box i jfr sak 2009/199-17 og 2009/199-5.

I sak 2009/199-5 ble det spesielt beskrevet at: « Samtidig foreslår Rådmannen at det jobbes offensivt med å finne permanente lokaler som Ungdomshuset kan etableres i».Som følge av dette ble det nedsatt en prosjekt gruppe, som skulle jobbe med å finne nye lokaler. I 2012 var administrasjonen godt i gang med å fullføre dette arbeidet, men med bakgrunn i økonomien for Halden Kommune, ble arbeidet innstilt.

I løpet av 2012 har administrasjonen i Halden kommune vurdert samlokalisering av tilbudet, da med tanke på ansattressursen. Virksomhetene har tidlig i 2012 rapportert at med de åpningstider som er forventet at tiltakene skal opprettholde, med en 50% stilling vakant på Domino, og at det ved omorganiseringen til KKBU ble overført en 50% stilling til administrasjonen fra Rockehuset, samt ingen bruk av vikarer, ville dette få konsekvenser for tilbudet. Stedlig ansvarlige for virksomhetene har foreslått reduksjon i tilbudet for å kunne sikre nok voksentetthet på åpningskveldene.


HUKIM tar saken til orientering.

Side 31

Saksutredning:

Bakgrunn

Avdeling barn og unge (Rockehuset, Domino) opplever for tiden en positiv utvikling med stadig flere brukere. Dette betyr at arbeidet som nedlegges i disse tiltakene er positivt og ettertraktet og viser at vi favner bredt hva angår aktiviteter. Rent forebyggende er disse tiltakene i særdeleshet viktige.

Innenfor gitte rammer opplever avdeling barn og unge at vi ikke har areal som er gode nok. Ungdomshuset Domino har med sine drøye 80kvm begrensninger i antall brukere. Det samme gjelder også Rockehuset. Mange ungdommer bruker tilbudene og de samles da gjerne utenfordisse tilbudene når det ikke er plass innenfor. Dette skaper behov for voksenkontroll på uteareal.Det er også lite tillitsvekkende at arealene ikke er godt nok tilpasset mtp fri areal/oppholdsareal inne. For de ansatte er det krevende å holde god nok oversikt, slik at man unngår uønskede situasjoner. Spesielt Domino har svært lite tilfredsstillende lokale.

Få ansatte gjør at tilbudet på kveldstid, hva angår aktiviteter og tilbudet generelt, må holdes på et minimum.

Åpningstider:

Virksomhetene har åpent hovedsakelig 5 kvelder i uken. I tillegg har Domino åpent 2 ettermiddager(14-16).Rockehuset har åpningskveldene sine slik: mandag, onsdag og fredag.Domino har åpningskveldene sine slik: tirsdag og fredag. I tillegg ettermiddagsåpent onsdag og torsdag.

Bemanning:

Rockehuset har 1.25 årsverk fordelt på 3 ansatte. 1x75% og 2x 25%.

Domino har 2.00 årsverk fordelt slik: 1x100% og 2x50% hvorav en 50% stilling vakant.

Lokalene:

Rockehuset er tilpasset spesielt for musikk. Lokalene innehar øvingsrom, scene, studio og kontorer. Lokalene er fordelt på tre plan. Rommet der scenen blir benyttet som oppholdsrom på åpningskveldene.

Domino er i sidelokalene til Black Box. Disse utgjør 80 kvm og inneholder kjøkken/oppholdsrom, biljardrom og et større rom for spill og musikk. I tillegg er kontoret i hovedsak et musikkstudio.

Organisering:Kultur, idrett og mangfold har ansvaret for tilbudene og kulturplanen styrer innhold.Det er 2 stedlige ansvarlige for virksomhetene.

Side 32

Alternative løsninger

Leie av lokaler:

Administrasjonen i kultur, idrett og mangfold må, med bakgrunn i den situasjonen Halden Kommune befinner seg i og særlig rammebetingelsene til Rockehuset og Domino, ta konsekvensene og sikre at tjenestetilbudene som Domino og Rockehuset representere, videreføres. Dette kan gjøres gjennom å samlokalisere tilbudene i et ett lokale. Utfordringen ligger er i lokaliteter som er egnet. Rockehuset og Domino sine lokaler er ikke egnede. Ledige lokaler som kan være tilfredsstillende er for eksempel «Match Bygget». Alle ansatte vil ha samme lokasjon og jobbe i og således vil voksentettheten sikres. Tilbudet kan med endring av turnuser fortsatt holde åpent 5 kvelder i uken. Aktivitetsnivået vil kunne økes og gjøres bredere.Lokalen ligger svært sentralt.

Bygge Nytt:

Bygge et nytt ungdomshus i tilknytning til skolestadion, dels som en all aktivitets hall og ungdomshus, kunne sees opp mot reguleringsplanene for utbyggingen av «tyska» og «hollenderen». Med et slikt prosjekt ville det være mulig og etablere et ungdomshus som i all fremtid vill kunne bestå. Betjeningen av Rockehuset ville også kunne implementeres i et slikt prosjekt.Kostnadene ved å bygge nytt vil over tid være besparende og inntjeningsmulighetene mange.

Samfundet:

Jfr Kulturplanen og i forhold til dens målsetning om «kulturkavrtalet» kan en lokalisering av nytt ungdomshus skje i Samfundets lokaler. Disse lokalene må i tilfellet utredes.

I eksisterende lokaler:

Velger man en samlokalisering i enten Rockehuset eller Domino sine lokaler, vil dette ha negative følger med tanke på de begrensninger lokalene gir og at ved et slikt valg sannsynlig vil føre til at mange brukere forsvinner.

Konklusjon

På grunn av den korte saksbehandlingstiden har ikke denne saken vært behandlet i Halden Ungdomsråd. Halden Ungdomsråd og prosjektgruppen som er nedsatt for å arbeide med nytt ungdomshus, har imidlertid blitt orientert om situasjonen fortløpende. Begge har gitt sin tilslutning til at administrative grep må tas for å løse utfordringene.

Avdeling barn og unge vil med bakgrunn i den politiske bestillingen foreslå at det prioriteres og finne egnede lokaler slik at virksomhetene kan samles og organiseres som et tjenestetilbud. Rockehuset blir et rent øvingstilbud og enheten får et ansvar for å tilrettelegge og følge opp leietakerne på Rockehuset.

Halden Kommune starter arbeidet med å overgi Black Box til Halden Kulturråd.

Side 33


Lise Antonsen

Side 34

møteinnkallingåd.no/wp-content/uploads/2012/11...oppfølging av politiske vedtak i formannskap og...

Documents