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Oficina de Normalización Previsional Código: MOF-OPP-02/01Inicio de vigencia: 28.Set.2011

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAOFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA YRACIONALIZACIÓN

Emitido mediante Resolución JefaturalN° 129-2011-JEFATURA/ONP

ROL NOMBRE CARGO VISTO FECHA

Elaboradopor:

IgnacioDelgadoBracesco

Coordinador deRacionalización

María OlceseHerrera

Jefe de la Unidadde Planeamiento,Estadística yRacionalizaciónRevisado

por:Nelly RodríguezCuzcano

Jefe de la Oficinade Planeamiento yPresupuesto

Manual de Organización y Funciones MOF-OPP-02/01

Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 2Subtítulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

ÍNDICE

SUBTITULO II UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA Y RACIONALIZACIÓN..... 3

CAPITULO I ORGANIZACIÓN............................................................................ 3

1. Competencia.................................................................................................... 3

2. Ubicación y Dependencia ................................................................................. 3

3. Funciones Generales........................................................................................ 3

4. Estructura orgánica.......................................................................................... 5

5. Distribución de personal .................................................................................. 4

CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS ....................................................... 7

1. Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización .................... 7

2. Profesional de Planeamiento .......................................................................... 11

3. Coordinador de Racionalización ..................................................................... 15

4. Profesional de Racionalización ....................................................................... 18

5. Profesional de Cálculo Actuarial y Estadística ................................................ 21

6. Profesional de Racionalización Junior ............................................................. 24

7. Asistente de Gestión ...................................................................................... 27

8. Asistente de Planeamiento............................................................................. 31



SUBTITULO II UNIDAD DE PLANEAMIENTO, ESTADÍSTICA YRACIONALIZACIÓN

CAPITULO I ORGANIZACIÓN

1. Competencia

La Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización es la unidad orgánicaencargada de administrar los procesos de planeamiento, estadística y estudiosactuariales de conformidad con la normativa vigente y las necesidades de laInstitución; así como del diseño organizacional, de la administración del sistemanormativo institucional y de la racionalización de los procesos de la Institución.

2. Ubicación y Dependencia

La Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización constituye una unidadorgánica de asesoría de la ONP y depende de la Oficina de Planeamiento yPresupuesto.

3. Funciones Generales

a. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correctodesenvolvimiento de sus funciones.

b. Elaborar, consolidar, efectuar el seguimiento y evaluación de los PlanesEstratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, encoordinación con las unidades orgánicas de la Institución.

c. Elaborar, consolidar, efectuar el seguimiento y evaluación de los PlanesOperativos Anuales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivosestratégicos institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas dela Institución.

d. Consolidar la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas institucionales yproponer su aprobación, priorización e incorporación a los planes quecorrespondan.

e. Elaborar la Memoria Institucional y los Informes de Rendición de Cuentas.

f. Proponer las metodologías y técnicas de cuantificación en el aspectoestadístico.

g. Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generación yprocesamiento de información estadística interna y externa de interésinstitucional.

h. Realizar los estudios actuariales que requiera la administración de lossistemas previsionales a cargo de la Institución.


Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 4Subtitulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

i. Efectuar el análisis correspondiente y emitir opinión respecto del impactoeconómico, en términos de reserva actuarial, como resultado de la emisiónde normativa relacionada al Sistema Nacional de Pensiones.

j. Efectuar el monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y/oprogramas financiados mediante recursos de cooperación internacionalsuscritos por la Institución.

k. Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializadoscoordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia.

l. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones asu organización.

m. Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones y el Manual deOrganización y Funciones.

n. Elaborar el Cuadro para Asignación de Personal de la Institución y el Cuadrode Clasificación de Cargos y proponer su aprobación, en coordinación con laUnidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces.

o. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas yprocedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.

p. Administrar el sistema normativo institucional, estableciendo las pautaspara su estandarización.

q. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos ydocumentos normativos institucionales, a fin de propender a la eficacia en elcumplimiento de metas y a la eficiencia en la utilización de recursos.

r. Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestosque requieran las unidades orgánicas de la Institución así como apoyar a laUnidad de Recursos Humanos en la definición de las escalas remunerativas.

s. Ejecutar las demás funciones inherentes a su ámbito, que le seanencomendadas por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

4. Distribución de personal

La distribución del personal por cargos y puestos en la Unidad de Planeamiento,Estadística y Racionalización, se presenta a continuación:


Título VII: Organización y funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Página 5Subtitulo II: Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

Puestos

Jefe

de U

nid

ad

Pro

fesi

onal 2

Pro

fesi

onal 1

Asi

stente

2

TO

TA

L

Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística yRacionalización 1 1

Profesional de Planeamiento 1 1

Coordinador de Racionalización 1 1

Profesional de Racionalización 1 1

Profesional de Racionalización Junior 1 1

Profesional de Calculo Actuarial y Estadística 1 1

Asistente de Gestión 1 1

Asistente de Planeamiento 1 1

Total 1 4 1 2 8

5. Estructura orgánica

La estructura orgánica de la Unidad de Planeamiento, Estadística yRacionalización se presenta en el siguiente gráfico:



Estructura orgánica de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización



CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS

1. Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización

1.1 Clasificador del Cargo

Servidor Público - Directivo Superior / Jefe de Unidad.

1.2 Relaciones jerárquicas

Reporta a: Jefe de la Oficina de Planeamiento y PresupuestoSupervisa a: Personal de la Unidad de Planeamiento, Estadística y

Racionalización

1.3 Función básica

Conducir las actividades inherentes a los procesos de planeamiento,estadística, racionalización, cooperación técnica internacional y estudiosactuariales, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos institucionalesy del Estado, para alcanzar las metas en los procesos a cargo de la unidad ycontribuir al logro de los objetivos institucionales.

1.4 Funciones genéricas

a. Formular los lineamientos de política, planes, proyectos, presupuesto, yconvenios de interés institucional vinculados a la unidad orgánica de sucompetencia.

b. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargode la unidad orgánica y del personal a su cargo.

c. Controlar la ejecución de los planes institucionales así como delpresupuesto, referidos a la unidad orgánica que dirige.

d. Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así comogestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones.

e. Emitir informes técnicos de competencia de la unidad orgánica.

f. Proponer resoluciones en el ámbito de su competencia.

g. Asesorar al órgano del que depende en los asuntos de competencia de launidad orgánica.

h. Aplicar y hacer cumplir las disposiciones legales relativas al ámbito de sucompetencia, así como otros instrumentos normativos que conlleven a unefectivo desarrollo del desempeño de las actividades de la unidad orgánicaque dirige.

i. Gestionar los riesgos en la unidad orgánica a su cargo en coordinación conla Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos.



j. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

k. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.

1.5 Funciones específicas

a. Conducir la elaboración, consolidación, seguimiento a la ejecución yevaluación de los Planes Estratégicos de acuerdo a los lineamientos de laAlta Dirección, en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.

b. Conducir la elaboración, consolidación, seguimiento de la ejecución yevaluación de los Planes Operativos Institucionales, que coadyuven alcumplimiento de los objetivos estratégicos Institucionales, en coordinacióncon las unidades orgánicas de la Institución.

c. Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializadoscoordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia.

d. Proponer la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas Institucionalespara su aprobación, priorización e incorporación a los planes quecorrespondan.

e. Coordinar y supervisar la formulación de la Memoria Anual de la Institución ylos Informes de Rendición de Cuentas.

f. Conducir y coordinar las acciones inherentes a la generación yprocesamiento de información estadística interna y externa de interésInstitucional.

g. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades inherentes a laejecución de cálculos actuariales de los sistemas previsionales a cargo de laInstitución.

h. Emitir opinión técnica respecto del impacto económico en las reservasactuariales de los fondos administrados por la Institución, como resultado dela emisión de normatividad relacionada a los fondos en mención.

i. Proponer y participar en las gestiones de Cooperación Técnica Internacional.

j. Efectuar el monitoreo y evaluación de los diferentes proyectos y/oprogramas financiados mediante recursos de cooperación internacionalsuscritos por la Institución.

k. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones asu estructura.

l. Conducir la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones.

m. Conducir la elaboración del Clasificador de Cargos, del Cuadro paraAsignación de Personal de la Institución y del Manual de Organización yFunciones, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la quehaga sus veces.



n. Conducir la formulación de estudios técnicos sobre análisis y valuación depuestos que soliciten las unidades orgánicas de la Institución así comoapoyar a la Unidad de Recursos Humanos en la definición de las escalasremunerativas.

o. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de normas yprocedimientos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.

p. Administrar el sistema normativo Institucional, estableciendo las pautaspara su estandarización.

q. Proponer y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos,a fin de propender a la eficacia en el cumplimiento de metas y a la eficienciaen la utilización de recursos.

r. Supervisar la formulación y/o actualización del Texto Único deProcedimientos Administrativos - TUPA de la ONP, en coordinación con lasunidades operativas.

1.6 Perfil mínimo del puesto

a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica,administrativa o de Ingeniería.

ii. De preferencia con estudios de maestría, estudios de doctorado, oestudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horasacadémicas no acumulables) en el área económico-financiera,administrativa y/o de gestión pública.

b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en puestos vinculados aplaneamiento, mejora de procesos y/o gestión de proyectos, depreferencia en el sector público.

ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción depersonal.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. Conocimientos sobre la normativa y operatividad de los sistemas

administrativos gubernamentales.



d. Otros

De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión de proyectosy/o de gestión de procesos.

e. Impedimentos

i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resoluciónfirme.

ii. Haber sido declarado en quiebra.iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.

f. Competencias específicas

Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puestocomplementarán las competencias específicas señaladas a continuación. Enel Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas:

Grado de posesiónde la competenciaCompetencias

Inicial Medio Experto

Confidencialidad XCoordinación XEmpowerment XHabilidad analítica XIniciativa XLiderazgo XPlanificación y programación XToma de decisiones X

1.7 Trabajadores en el puesto

Un (01) trabajador.

(1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2.



2. Profesional de Planeamiento


Servidor Público - Ejecutivo / Profesional 2.


Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y RacionalizaciónSupervisa a: No ejerce supervisión


Proponer los lineamientos y coordinar la formulación, reprogramación,ejecución y evaluación del Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional,para apoyar a la Alta Dirección, Direcciones y Oficinas, a fin de coadyuvar alcumplimiento de los objetivos estratégicos y operativos.


a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de suespecialidad y competencia.

b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo.

c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, proyectos, informes y/oactividades especializadas.

d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad.

e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demásdocumentos en el ámbito de su competencia.

f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa.

g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ellooportunamente.


a. Efectuar el seguimiento permanente al entorno institucional, relacionadocon el planeamiento estratégico y proponer las acciones pertinentes quecorrespondan ejecutar a la ONP.

b. Formular y proponer las pautas metodológicas necesarias para laformulación, ejecución y evaluación del Plan Estratégico y Plan OperativoInstitucional, en concordancia con la normativa legal vigente a nivel delEstado.

c. Elaborar, hacerle seguimiento a la ejecución y evaluar, los PlanesEstratégicos de acuerdo a los lineamientos de la Alta Dirección, en



coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.

d. Elaborar, consolidar, hacerle seguimiento a la ejecución y evaluar, los PlanesOperativos Institucionales, que coadyuven al cumplimiento de los objetivosestratégicos institucionales, en coordinación con las unidades orgánicas dela Institución.

e. Elaborar y proponer la aprobación de los informes de evaluacióncorrespondiente, para su remisión a las entidades externas que así lorequieran.

f. Participar en la formulación y evaluación de otros planes especializadoscoordinados por otras unidades orgánicas, de acuerdo a su competencia.

g. Revisar las normas que se emitan con relación al planeamiento estratégicoinstitucional y sectorial, brindando los alcances y asesoría que precisen lasáreas de la Institución.

h. Consolidar la cartera de proyectos o iniciativas estratégicas Institucionalespara su aprobación, priorización e incorporación a los planes quecorrespondan, en coordinación con las oficinas o direcciones.

i. Formular la Memoria Anual de la ONP y el Informe de Rendición de Cuentas.

j. Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso dePlaneamiento Institucional.

k. Elaborar proyectos de suscripción de convenios de cooperación técnicainternacional.

l. Estudiar la capacidad de las entidades públicas y/o privadas a nivel nacionale internacional que administren sistemas previsionales, para contar coninformación de los regímenes que puedan ser replicados en la Institución.

m. Coordinar, programar y ejecutar reuniones con diversas entidades públicas yprivadas para suscribir convenios.

n. Identificar fuentes de financiamiento y organismos nacionales einternacionales que brinden apoyo técnico y económico a proyectos, queconlleven a la optimización del Sistema Nacional de Pensiones.

o. Administrar los diferentes proyectos y/o programas financiados medianterecursos de cooperación técnica internacional suscritos por la Institución,evaluando sus resultados.




a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica,administrativa o de Ingeniería Industrial.

ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) en administración, planeamiento estratégico, gestión deprocesos y/o gestión pública.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividades deplaneamiento, mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de preferenciaen el sector público.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de

los sistemas de planeamiento, presupuesto y de control en el Estado.iii. De preferencia con conocimientos de inglés.

d. Otros

i. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,planeamiento estratégico, planeamiento gubernamental y/o inversiónpública.

ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión deproyectos, gestión de procesos, gestión de la calidad, gestión deindicadores, gestión del conocimiento, costos, gestión de recursoshumanos y/o evaluación por competencias.

e. Impedimentos


ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública.

f. Competencias







Administración del tiempo XAnálisis económico y planificación financiera XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XComunicación escrita XHabilidad analítica XIniciativa XOrientación hacia resultados X


Un (01) trabajador.



3. Coordinador de Racionalización




Reporta a: Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y RacionalizaciónSupervisa a: Profesional de Racionalización

Profesional de Racionalización Junior


Supervisar y ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación ymodificación de documentos de gestión institucional, la administración delos documentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de losprocesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estado,a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en la Institución.








g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que lesean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Proponer al Jefe de la Unidad el plan anual de trabajo de los procesos delámbito de su competencia.

b. Asignar y distribuir en los profesionales de Racionalización losrequerimientos de generación o actualización de documentos de gestióninstitucional, de documentos normativos internos, revisión y optimización deprocesos, valuación de puestos y medición de cargas de trabajo.

c. Ejercer labores de supervisión y coordinación al equipo de Racionalización.



d. Codificar y llevar el registro de los documentos normativos y de gestión quese emitan en la Institución.

e. Validar y mantener actualizada el repositorio de información acerca de losdocumentos normativos internos aprobados, y que se encuentra adisposición del personal definido en la Institución.

f. Establecer la metodología (formatos) que deberá ser utilizada por las unidadesorgánicas, respecto de los procesos que por función han sido asignadas.

g. Elaborar en coordinación con los profesionales de Racionalización elReglamento de Organización y Funciones, el Clasificador de Cargos de laInstitución, el Cuadro para Asignación de Personal y el Manual deOrganización y Funciones, estos tres últimos en coordinación con la Unidadde Recursos Humanos o la que haga sus veces, en lo relativo a los perfilesde puestos.

h. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos ydocumentos normativos internos de la Institución.

i. Revisar y proponer la aprobación de los proyectos de documentosnormativos internos, formulados por las unidades orgánicas de la Institución,orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.

j. Analizar en coordinación con los profesionales de Racionalización laestructura orgánica de la Institución y formular modificaciones a suorganización.

k. Formular y proponer en coordinación con los profesionales deRacionalización, los estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestosque requieran las unidades orgánicas de la Institución.

l. Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y losprofesionales de Racionalización.


a. Formación

i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica,administrativa o Legal o de Ingeniería Industrial.

ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) en administración, gestión pública, gestión de procesos y/ogestión de calidad.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividadesreferidas a la mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en elsector público.



c. Conocimientos


los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado.iii. De preferencia con conocimientos de Visio.iv. De preferencia con conocimientos de inglés.

d. Otros

i. De preferencia con capacitación referida a evaluación por competencia,gestión de indicadores y/o control interno.

ii. De preferencia con capacitación referida a gestión de proyectos: PMI, y/oProyectos de Inversión Pública.

e. Impedimentos



f. Competencias






Un (01) trabajador.




4. Profesional de Racionalización




Reporta a: Coordinador de RacionalizaciónSupervisa a: No ejerce supervisión


Ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y modificaciónde documentos de gestión institucionales, la administración de losdocumentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de losprocesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estadovigente, a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en laInstitución.










a. Apoyar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones, elClasificador de Cargos de la Institución, el Cuadro para Asignación dePersonal y el Manual de Organización y Funciones, estos tres últimos encoordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces,en lo relativo a los perfiles de puestos.

b. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos ydocumentos normativos Institucionales.



c. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de documentosnormativos internos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.

d. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones asu organización, en coordinación con los profesionales de Racionalización.

e. Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestosque requieran las unidades orgánicas de la Institución.

f. Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y losprofesionales de Racionalización.

g. Asistir a las diferentes unidades orgánicas en los asuntos relacionados alproceso de Racionalización.


a. Formación


ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas noacumulables) en administración, gestión pública, gestión de procesos y/ogestión de calidad.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividadesreferidas a la mejora de procesos y/o racionalización de preferencia en elsector público.

c. Conocimientos


los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado.iii. De preferencia con conocimientos de Visio.iv. De preferencia con conocimientos de inglés.

g. Otros

i. De preferencia con capacitación referida a evaluación por competencias,gestión de indicadores y/o control interno.

ii. De preferencia con capacitación referida a gestión del conocimiento y/oProyectos de Inversión Pública.



d. Impedimentos


ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo.iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública

e. Competencias






Un (01) trabajador.




5. Profesional de Cálculo Actuarial y Estadística






Elaborar estudios económicos, sustentados en cálculos actuariales, paradeterminar las reservas requeridas con la finalidad de atender lasobligaciones pensionarias de la ONP y proyectar los flujos de egresosgenerados por el pago de pensión, así como programar, coordinar y ejecutarlas actividades inherentes al procesamiento, producción, integración ypresentación de la información estadística de la Institución, a fin de contarcon información estandarizada y centralizada a nivel institucional.








g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, quele sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente.


a. Desarrollar y presentar los estudios económicos y cálculos actuariales querequiera la Institución, así como el análisis de impactos solicitados por laAlta Dirección o entidades externas.

b. Registrar y administrar la información de sustento de los estudioseconómicos y cálculos actuariales a su cargo.

c. Coordinar la constitución de las bases de datos que contengan lainformación requerida para el cálculo de las reservas actuariales.

d. Desarrollar los cálculos actuariales.



e. Analizar y proponer las mejoras a los sistemas informáticos utilizados.

f. Proyectar los flujos de egresos de los fondos administrados por el FCR.

g. Efectuar el análisis y estimación de contingencias judiciales yadministrativas de corresponder.

h. Participar en el equipo de trabajo multidisciplinario, que se conforme para ladeterminación de las reservas, a fin de atender las contingencias judiciales.

i. Mantener actualizado el sistema de estadística en la ONP.

j. Proponer las pautas metodológicas y técnicas de muestreo estadístico arequerimiento los órganos o unidades orgánicas.

k. Emitir opinión y formular recomendaciones sobre asuntos técnicos deestadística.

l. Consolidar la información estadística generada por las unidades orgánicasde la ONP.

m. Procesar la información estadística que se le encomiende.

n. Coordinar con el Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI, en loreferido a la dación de nuevas normas o parámetros técnicos establecidospor dicha institución.

o. Participar en los procesos a cargo de la Unidad que se le encomienden.

p. Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso deEstadística.


a. Formación

i. Título Profesional o Bachiller universitario de las carreras de Matemáticas,Estadística o Economía, con especialización en cálculo actuarial.

ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados deposgrado en ciencias actuariales (duración mayor a 06 meses ó 90 horasacadémicas no acumulables).

b. Experiencia

i. Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en actividadesreferidas a la elaboración de cálculos actuariales para regímenesprevisionales y/o seguros.



ii. De preferencia con experiencia elaborando reportes estadísticos a nivelinstitucional.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad del

sistema de estadística e informática del Estado.iii. De preferencia con conocimientos de gestión de la calidad, gestión de

procesos, gestión de indicadores, gestión de proyectos, gestión derecursos humanos, evaluación por competencias, ciencias actuariales,estadística y/o costos.

iv. De preferencia con conocimientos de programación en Visual Basic, Java,manejo de bases de datos y de aplicativos de Estadística (SPSS y/o STATA).

v. De preferencia con conocimientos de inglés.

d. Impedimentos



e. Competencias




Administración del tiempo XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XComunicación escrita XHabilidad analítica XIniciativa XOrientación hacia resultados X


Un (01) trabajador.




6. Profesional de Racionalización Junior


Servidor Público - Especialista / Profesional 1.


Reporta a: Coordinador de RacionalizaciónSupervisa a: No ejerce supervisión


Ejecutar las actividades vinculadas al proceso de formulación y modificaciónde documentos de gestión institucionales, la administración de losdocumentos normativos, la evaluación y propuesta de mejora de losprocesos de la Institución, conforme a la normativa institucional y del Estadovigente, a fin de contribuir con una eficiente asignación de recursos en laInstitución.


a. Ejecutar actividades especializadas inherentes al área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su especialidad ycompetencia.

c. Participar en la elaboración de normas y procedimientos del ámbito decompetencia del área funcional.

d. Participar en equipos de trabajo.





a. Apoyar en la elaboración del Reglamento de Organización y Funciones, elClasificador de Cargos de la Institución, el Cuadro para Asignación dePersonal y el Manual de Organización y Funciones, estos tres últimos encoordinación con la Unidad de Recursos Humanos o la que haga sus veces,en lo relativo a los perfiles de puestos.

b. Formular y coordinar con las unidades orgánicas la mejora de los procesos ydocumentos normativos Institucionales.



c. Evaluar y proponer la aprobación de los proyectos de documentosnormativos internos formulados por las unidades orgánicas de la Institución,orientados a mejorar el desarrollo de sus actividades.

d. Analizar la estructura orgánica de la Institución y formular modificaciones asu organización, en coordinación con los profesionales de Racionalización.

e. Formular y proponer estudios técnicos sobre análisis y valuación de puestosque requieran las unidades orgánicas de la Institución.

f. Elaborar y/o modificar el Texto Único de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la ONP, en coordinación con las unidades orgánicas y losprofesionales de Racionalización.

g. Asistir a las diferentes unidades orgánicas en los asuntos relacionados alproceso de Racionalización.


a. Formación


ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración,gestión pública, gestión de procesos y/o gestión de calidad.

b. Experiencia

Experiencia laboral no menor de un (01) año en actividades referidas a lamejora de procesos y/o racionalización de preferencia en el sector público.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de gestión de indicadores, proyectos

de inversión pública.iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de

los sistemas de racionalización, personal y de control del Estado.iv. De preferencia con conocimientos de Visio.v. De preferencia con conocimientos de inglés.

d. Impedimentos





e. Competencias




Administración del tiempo XAtención a los detalles XCalidad del trabajo XComunicación escrita XComunicación oral persuasiva XHabilidad analítica XIniciativa XOrientación hacia resultados X


Un (01) trabajador.




7. Asistente de Gestión


Servidor Público – Especialista / Asistente 2




Brindar apoyo a la gestión de los procesos administrados por la Unidad dePlaneamiento, Estadística y Racionalización, para contribuir a alcanzar lasmetas establecidas por la Unidad.


a. Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito decompetencia del área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.







a. Llevar un registro respecto de los indicadores de gestión, definidos por elJefe de la Unidad.

b. Elaborar y proponer para aprobación en coordinación con el profesionaltécnico correspondiente, análisis de prefactibilidad, análisis costobeneficio/efectividad de proyectos o iniciativas de mejora impulsados por laUnidad.

c. Participar con el profesional técnico responsable en la elaboración de lostérminos de referencia de los servicios requeridos por la Unidad.

d. Revisar y dar conformidad a los documentos normativos propuestos por la



Unidad así como de los proyectos de resoluciones que los aprueban.

e. Intervenir en las actividades necesarias para identificar y valorar los riesgosexistentes del área de trabajo; así como participar, proponer medidas yelaborar la documentación necesaria para la gestión de dichos riesgos.

f. Revisar y/o consolidar las respuestas a los requerimientos de informacióny/o respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la Institución o porquienes realicen el control externo.

g. Llevar el control de medidas correctivas inherentes a las recomendacionesdel OCI de la Institución o por quienes realicen el control externo.

h. Identificar posibles limitaciones a la gestión de la unidad y proponer lasacciones correctivas pertinentes.

i. Revisar y dar conformidad al levantamiento, análisis y rediseño deesquemas organizativos, funcionales y de procesos que se requieranoptimizar en la Unidad.

j. Analizar y consolidar, en base a cargas de trabajo, los requerimientos derecursos humanos bajo la modalidad de Contratos de ServiciosAdministrativos y practicantes de la Unidad, así como preparar lainformación requerida por la Unidad de Recursos Humanos para gestionar lacontratación.

k. Constituir y actualizar el repositorio lógico y físico de normas legalesvinculadas a los procesos administrados por la Unidad, así como mantenerinformados al personal de la Unidad respecto de la publicación diaria de lasmismas.

l. Formular memorandos, cartas, oficios, informes, proyectos de resoluciones yotros documentos, que le sean encargados por el Jefe de la Unidad.

m. Hacer seguimiento e informar al Jefe de la Unidad, respecto del estado delos requerimientos de información tanto internos como externos, que hansido derivados al profesional técnico correspondiente.

n. Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de laUnidad.

o. Gestionar y controlar el apoyo logístico requerido por la Unidad.

p. Mantener actualizado los archivos de la Unidad.

q. Llevar acabo las tareas relativas al rol de coordinador logístico.




a. Formación

i. Bachiller universitario o egresado universitario del área económica,administrativa o de Ingeniería Industrial.

ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración,estadística, gestión de procesos y/o gestión de calidad.

b. Experiencia

Experiencia no menor de uno (01) año, de preferencia en análisis, mejora orediseño de procesos operativos y/o gestión administrativa.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de indicadores, costos

y/o gestión de proyectos.iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de

los sistemas de planeamiento, presupuesto, inversión pública,racionalización, personal, contrataciones y de control del Estado.

iv. De preferencia con conocimientos de economato.v. De preferencia con conocimientos de Visio.vi. De preferencia con conocimientos de inglés.

d. Otros

De preferencia con curso de especialización en gestión de procesos, gestiónde la calidad, planeamiento estratégico, gestión pública, gestión deproyectos y/o gestión de presupuesto.

e. Impedimentos



f. Competencias







Atención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XConfidencialidad XEficiencia operativa / Productividad XHabilidad analítica X


Un (01) trabajador.



8. Asistente de Planeamiento


Servidor Público – Especialista / Asistente 2.




Brindar apoyo en la ejecución de las actividades vinculadas al proceso deformulación, reprogramación ejecución y evaluación del Plan Estratégico yPlan Operativo Institucional, para apoyar a la Alta Dirección, Direcciones yOficinas, a fin de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos estratégicos yoperativos.


a. Ejecutar actividades operativas y de análisis de los procesos del ámbito decompetencia del área funcional.

b. Elaborar informes técnicos inherentes al campo de su competencia.







a. Apoyar en la elaboración de Informes de evaluación de los Planes de corto ymediano plazo, que coadyuven al cumplimiento de los objetivos estratégicosinstitucionales, en coordinación con las unidades orgánicas de laInstitución.en coordinación con las unidades orgánicas de la Institución.

b. Participar en la formulación de los planes de corto y mediano plazo así comoen los planes especializados coordinados por otras unidades orgánicas, deacuerdo a su competencia.

c. Llevar un registro físico y lógico de las normas que se emitan con relación al



planeamiento estratégico institucional y sectorial, brindando los alcances yasesoría que precisen las áreas de la Institución.

d. Apoyar con la consolidación de la cartera de iniciativas de proyectosestratégicos Institucionales para su aprobación, priorización e incorporacióna los planes que correspondan, en coordinación con las oficinas odirecciones.

e. Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual de la ONP y el Informe deRendición de Cuentas.

f. Asistir a las oficinas o direcciones en los asuntos relacionados al proceso dePlaneamiento Institucional.

g. Apoyar en la elaboración proyectos de suscripción de convenios decooperación técnica internacional.


a. Formación

i. Bachiller universitario o egresado universitario del área económica,administrativa o de Ingeniería Industrial.

ii. De preferencia con estudios culminados de posgrado (duración mayor a06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en administración y/ogestión pública.

b. Experiencia

Experiencia no menor de un (01) año en actividades de planeamiento,mejora de procesos y/o gestión de proyectos, de preferencia en el sectorpúblico.

c. Conocimientos

i. Conocimientos de herramientas de ofimática.ii. De preferencia con conocimientos de planeamiento estratégico,

presupuesto, gestión de procesos y/o gestión de calidad.iii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de indicadores, costos,

gestión de proyectos y/o proyectos de inversión pública.iv. De preferencia con conocimientos sobre la normativa y operatividad de

los sistemas de planeamiento y presupuesto del Estado.v. De preferencia con conocimientos de inglés.

g. Otros

i. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión pública,planeamiento estratégico, planeamiento gubernamental y/o inversiónpública.



ii. De preferencia con cursos de capacitación referidos a gestión deproyectos, gestión de procesos y/o gestión de la calidad.

d. Impedimentos



e. Competencias




Atención a los detalles XCalidad del trabajo XColaboración XConfidencialidad XEficiencia operativa / Productividad XHabilidad analítica X


Un (01) trabajador.


m o f u p , e - onp.gob.pe · la unidad de planeamiento, estadística y racionalización es la...

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