M14/HSL

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

PEJABAT BURSAR

Tujuan: Arahan kerja ini adalah untuk menerangkan tatacara penyediaan laporan

penghutang oleh Seksyen Pengurusan Hasil dan Kawalan Kredit. 1. Masuk ke dalam sistem Century Financials 8.2. Skrin 1 akan terpamer.

Skrin 1

2. Klik Financial. Skrin 2 akan dipamerkan.

Skrin 2

3. Klik Receivables. Skrin 3 akan dipamerkan.

Skrin 3

4. Klik Report. Skrin 4 akan dipamerkan.

Skrin 4

5. Cetak laporan AR Invoice Audit Trail iaitu:

A) Inv/Crn/Drn Audit. Skrin 5 akan dipamerkan.

Skrin 5

6. Klik Search. Pilih tarikh laporan yang dikehendaki. Contoh seperti Skrin 6.

Skrin 6

7. Klik Ok. Masukkan UPM di bahagian Company. Klik Ok untuk cetak laporan.

Skrin 7

8. Klik Printer. Skrin 8 akan dipamerkan.

Skrin 8

9. Pilih Printer untuk cetakan. Skrin 9 akan dipamerkan.

Skrin 9

10. Klik Ok. Skrin 10 akan dipamerkan.

Skrin 10

11. Laporan Inv/Crn/Drn Audit sedia untuk dicetak.

B) Cetak Laporan AR Cash Audit Trail. 12. Rujuk Skrin 4. Klik Cash Audit. Skrin 11 akan dipamerkan.

Skrin 11

13. Masukkan tarikh laporan yang dikehendaki dan klik Ok. Skrin 12 akan dipamerkan.

Skrin 12

13. Klik Printer. Laporan Cash Audit sedia untuk dicetak.

C) Cetak laporan AR Adjustment Audit Trail. 14. Rujuk Skrin 4, klik Adjustment Audit. Skrin 14 akan dipamerkan.

Skrin 13

15. Masukkan tarikh yang diperlukan dan juga Company iaitu UPM. Klik Ok.

Skrin 14

D) Cetak laporan AR Ledger Listing. 16. Rujuk Skrin 4 klik Ledger Listing. Skrin 15 akan dipamerkan.

Skrin 15

17. Laporan ini boleh dikeluarkan mengikut keperluan samaada mengikut Customer ID,

Industry, Territory dan Grouping. Skrin 16 dipamerkan.

Skrin 16

18. Masukkan tarikh laporan yang dikehendaki di Exclude Closed Items Prior To dan klik Ok. Skrin 17 akan dipamerkan.

Skrin 17

19. Klik Printer. Laporan akan dicetak.

E) Cetak Laporan AR Control Reconciliation. 20. Rujuk Skrin 4 Reconciliation. Skrin 18 akan dipamerkan.

Skrin 18

21. Masukkan bulan yang dikehendaki di AR Period dan tahun yang dikehendaki di AR Year. Skrin 19 akan dipamerkan.

Skrin 19

22. Klik ok. Laporan akan dicetak.

F) Cetak Laporan My Aged Debtors. 23. Rujuk Skrin 4, Klik Aged Debtors. Skrin 20 akan dipamerkan.

Skrin 20

24. Klik pada Search. Laporan ini boleh dikeluarkan mengikut keperluan, sama ada mengikut Customer ID, Territory, Grouping dan Industry. Pada setiap akhir bulan, laporan ini akan dikeluarkan untuk semua Customer ID. Skrin 21 akan dipamerkan.

Skrin 21

25. Klik Ok. Laporan akan dicetak. 26. Pastikan jumlah keseluruhan di dalam laporan adalah sama dengan jumlah di dalam

Trial Balance. Failkan My Aged Debtors.