määritämme ajankäyttöstrategian

Erkki J. Anttila: Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?

www.leijonaksi.fi

Sxc.hu_winjohn

Kolme johtamiskulttuuria–> Samojen ihmisten tulos vaihtelee 300%

-100% 0% 100% 200%

My way or highway!

©Juha Sihto & Erkki J. Anttila


-100% 0% 100% 200%

My way or highway!

Anyway…



LionSteps!

-100% 0% 100% 200%

My way or highway!

Anyway…


LionSteps-kurssien tavoitteena on: Esitellä helposti ja selkeästi maailman parhaat opit ja työkalut kehittymisen tueksi

Sxc.hu_hortongrou

LionStepsin tavoitteena on ohjeistaa asiakkaamme pysähtymään yhdessä sopivalla kokoonpanolla ainakin kerran kuukaudessa tärkeimpien asioiden äärelle.

Pysähtyminen ja maailman parhaiden oppien ja työkalujen käyttäminen varmistavat menestymisen.

Tärkeitä asioita on enemmän kuin useimmiten opetetaan.


Kaikissa vakio-keskustelukursseissa ja -työkalukursseissa on sama eteneminen

Tavoite Ydinoppi Tositapaus Asennekuva Oikea ruutu

Täytettävä Leijonatesti tai

tai Ladattava Työkalu

Työkirja Tehtävälista

Linkit

Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Keskustelukurssin tavoite ja sisältö

Sxc.hu_Scyza

Tavoitteena on motivoida ja ohjeistaa tunnistamaan nykyinen ja haluttu ajankäytön strategia.Ajankäytön tehostaminen tuo useimmissa yrityksissä selvästi lisää voittoa.

Kurssin sisältö:Johdanto, motivointi ja

organisointiVaihe 1:

TietoiskuEsimerkkiAsennekuva

Vaihe 2: Oikea ruutu Liikennevalotesti

Vaihe 3:Työkirjan täyttäminenToimenpiteistä sopiminen

Palaute LionStepsille

LionSteps xxx © Erkki J. Anttila 2013 ISBN xxx-xxx-xxx


Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen? Ajan käyttäminen tehokkaasti tai

tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia.

Sxc.hu_johnnyberg


tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia.

Lepsu ajankäyttö tarkoittaa sitä, että päivät kuluvat sisäisissä palavereissa, joissa seurataan, suunnitellaan tai kehitetään asioita, joita asiakas ei koskaan edes huomaa.

Sxc.hu_johnnyberg


tehottomasti erottaa menestyjät ja tappiolliset yritykset toisistaan. Erot ovat valtavia tänäkin päivänä.


Normaali ajankäyttö tuntuu henkilöstöstä ja esimiehistä normaalilta. Työpäivät menevät työn touhussa.

Sxc.hu_johnnyberg





Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan siitä, että päivät kuluvat strategian mukaisissa, tulosta tuottavissa tehtävissä.

Sxc.hu_johnnyberg





Tavoitteellisessa ajankäytössä huolehditaan siitä,että päivät kuluvat strategian mukaisissa, tulosta tuovissa tehtävissä.

Sxc.hu_johnnyberg

Emme ole kellon orjia, vaan teemme oikeasti

tulosta.

Tositapaus: Asiantuntijat saivat päivänsä kulumaan sisäisissä kehitysprojekteissa

Asiantuntijayritys teki tappiota.



Tutkittiin asiantuntijoiden ajankäyttö ja laskutus. Laskutusasteeksi tuli noin 50%.




Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.




Toinen puoli kuukaudesta meni sisäisissä kehitysprojekteissa ja nettiä selaillessa.

Puututtiin asiaan, panostettiin myyntityöhön ja lomautettiin osa henkilöstöstä. Saatiin toiminta kannattavaksi.

Esimerkki ajankäytön pääotsikoista

Tehtävä Tuntia viikossa %

Laskutettava asiakastyö 31,5 85

Toiminnan organisointi, postit, sähköpostit yms.

2 5

Sisäiset seurantapalaverit 2 5

Sisäiset tuottavuuden kehittämispalaverit

2 5

37,5 100

Meillä on aina kiire. Silti teemme tappiota!

Määritämme ajankäyttöstrategian: Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?



Meillä on tärkeää rento meininki, että

luovuus kukkii ...




Meillä on tärkeää rento meininki, että

luovuus kukkii ...


Meillä jokainen ymmärtää, mistä tulos

syntyy ja mihin aika pitää käyttää - sekä mitä pitää kehittää

paremmaksi.


Oikea ruutu?

Emme ole keskustelleet tehokkaasta ajankäytöstä yrityksessämme.

Oikea ruutu?


Johtoryhmämme käyttää aikansa sovitusti, tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen strategiatyötä sekä henkilöstön motivointia.

Oikea ruutu?


Johtoryhmämme käyttää aikansa sovitusti, tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen strategiatyötä sekä henkilöstön motivointia.

Lisäksi kaikki muut esimiehemme käyttävät aikansa tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen henkilöstön motivointia ja toiminnan kehittämistä.

Oikea ruutu?


Johtoryhmäm-me käyttää aikansa sovitusti, tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen strategiatyötä sekä henkilöstön motivointia.

Lisäksi kaikki muut esimiehemme käyttävät aikansa tarkkaan harkitulla tavalla, painottaen henkilöstön motivointia ja toiminnan kehittämistä.

Koko henkilöstömme kanssa olemme sopineet tehokkaasta ajankäytöstä.

Liikennevalotesti: Määritämme ajankäyttöstrategian:Lepsu, normaali vai tavoitteellinen?

8 9 10 4 5 eos 6 7

4 5 eos 6 7

4 5 eos 6 7

4 5 eos 6 7

eos 4 5 6 7

Yrityksen johto käyttää riittävästi aikaa strategian miettimiseen

Esimiehet käyttävät aikansa suunnitteluun ja kannustamiseen

Meillä jokainen seuraa ajankäyttöään

Pystymme laskuttamaan asiakkailtamme suuren osan ajastamme

Olemme varanneet aikaa systemaattiseen kehittämiseen

8 9 10

8 9 10

8 9 10

8 9 10

Työkalu: Määritämme ajankäyttöstrategian1. Pitäkää tiimin kokous, jota ennen kukin osallistuja lukee läpi

kurssin. Yksinyrittäjän kannattaa keskustella sparraajan kanssa. Yksinyrittäjä pystyy usein tehostamaan ajankäyttöään merkittävästi.

2. Kukin miettii etukäteen, ajankäytön nykytilanteen ja kuinka ajankäyttö saadaan hyvälle tasolle.

3. Kerratkaa yhdessä liikennevalotestin tulokset ja työkirjasta ajankäyttöstrategian nykyinen versio.

4. Käykää avoin keskustelu, jossa käydään läpi ajankäytön nykytilanne.

5. Sopikaa muutoksista. Vastuuhenkilö kirjoittaa muutokset työkirjaan.

6. Tehkää päätöksiä jatkotoimista ja kertokaa ne omalle organisaatiolle.

7. Toteuttakaa päätökset ja seuratkaa, ettei palata vanhaan.

Työkalu: Määritämme ajankäyttöstrategian

Aihe Nykyinen käyttäytymismalli

Muutokset käyttäytymiseen

Johto käyttää aikansa oikein

Esimiehet käyttävät aikansa suunnitteluun ja kannustamiseen

Henkilöstö käyttää aikansa laskutettavaan työhön

Olemme varanneet aikaa kehittämiseen

Pystymme parantamaan tehtyjen tuntien tuntihintaa

Jne

Ostakaa kaikille avainhenkilöille lisenssi 19,90 €/kk/hlö.

Saatte videokurssit, joissa puhe täydentää tekstejä.

Saatte täytettävät testit ja tuloskortit.

Saatte ladattavat PowerPoint-työkalut.

Ja teemme lisää ilmaisia SlideShare-kursseja!


www.leijonaksi.fi

Ostakaa kaikille avainhenkilöille lisenssi ja aloittakaa helposta kurssista ja tehkää helpoimmat projektit ensin.

Aika nopeasti projektit muuttuvat tärkeämmiksi ja kannattavammiksi.

Seuratkaa, että projektit valmistuvat ja että tehtyjä päätöksiä noudatetaan.

Kirjatkaa onnistumiset nettiin.

Have a nice LIONday!


www.leijonaksi.fi

TkT, KTM Erkki J. Anttila on auttanut satoja yrityksiä menestymään paremmin vuosina 1989-2015.

PK-yrityksillä on mahdollisuus tukeen.

Ota yhteys:[email protected]

määritämme ajankäyttöstrategian

Business