manajemen perguruan tinggi - gadjah mada university · pdf filemanajemen perguruan tinggi...
TRANSCRIPT
Manajemen Perguruan Tinggi
DirektoratKelembagaandanKerjasamaDitjenDiktiKemdikbud
Peluang dan TantanganPendidikan Tinggi di Indonesia
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGIKementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2
Wake up calls Wake up calls –– GlobalGlobal
FORA KERJASAMA FORA KERJASAMA GLOBALGLOBAL
44
C C -- AFTAAFTA WTOWTOII--AFTAAFTA AECAEC
130 countries130 countries20202020
AA--EE--countriescountries20152015
IndiaIndia--AA--countriescountries20112011
ChinaChina--AA--countriescountries20102010
SIGNIFICANT IMPORTANCE
• The 12th ASEAN Summit in January 2007-Cebu Declaration on the Acceleration of the Establishment of an ASEAN Community by 2015.
• This process is set up to achieve the noble target in enduring solidarity and unity among the nations and peoples of ASEAN.
• “Education is the pre-eminent source of economic development in the 21st century, creating more and higher quality jobs and bolstering economic growth”.
(20th APEC Economic Leaders’ Declaration: Annex D Promoting Cross-Border Education Cooperation)
ROAD MAP
Establishment of three pillars, namely • ASEAN Economic Community (AEC),• ASEAN Political and Security Community
(APSC) and• ASEAN Socio Cultural Community (ASCC)
AEC envisages the following key characteristics: (a) a single market and production base, (b) a highly competitive economic region, (c) a region of equitable economic development, and (d) a region fully integrated into the global economy
ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015(Single Market and Production Base)
• Free Flow of Goods• Free Flow of Services
• Free Flow of Investment• Free Flow of Capital
• Free Flow of Professionals and Skilled Labors
Mega
ASEANASEANQUALIFICATIONSQUALIFICATIONS
REFERENCEREFERENCEFRAMEWORKFRAMEWORK
INDONESIAVice Chair of Task Force of the
ASEAN Qualifications Reference Framework
LOGISTICS SERVICES
LEGAL SERVICES ACCOUNTANCY
ARCHITECTURE
ENGINEERING SERVICES
COMPUTER AND RELATED SERVICES
POSTAL AND COURIER SERVICES
CONSTRUCTION AND RELATED ENGINEERING SERVICES
TELECOMMUNICATIONS
AUDIOVISUAL SERVICES
DISTRIBUTION SERVICES
EDUCATION SERVICES
ENERGY SERVICES
ENVIRONMENTAL SERVICES
FINANCIAL SERVICES
TOURISM
MARITIME TRANSPORT
ROAD TRANSPORT SERVICES
3/10/2014 © 2012 Laureate International Universities® | Confidential & Proprietary
10
Laureate has institutions in 11 of 21 APEC economiesSWITZERLAND
GLION INSTITUTE OF HIGHER EDUCATION (“GLION”) and LES
ROCHES INTERNATIONAL SCHOOL OF HOTEL
MANAGEMENT SCHOOL
FRANCEÉCOLE SUPÉRIEURE DU COMMERCE EXTÉRIEUR
(“ESCE”), ÉCOLE CENTRALE D’ELECTRONIQUE (ECE) and
INSTITUT FRANÇAIS DE GESTION (“IFG”)
CHILEUNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”),
UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO (“UNAB”), INSTITUTO PROFESIONAL AIEP and
UNIVERSIDAD DEL VIÑA DEL MAR (UVM)
MEXICOUNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO
(“UVM”) , UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL (“UNIDEP”) and UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE MÉXICO (UNITEC)
BALTIMORE, MD
WORLDWIDE HEADQUARTERS
SPAINUNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID (“UEM”) , INSTITUTE FOR EXECUTIVE
DEVELOPMENT (“IEDE”), CENTRO SUPERIOR DE EDIFICACIÓN (“CSE”) and
LES ROCHES - MARBELLA
UNITED STATESWALDEN UNIVERSITY, KENDALL COLLEGE,
NEWSCHOOL OF ARCHITECTURE &
DESIGN, NATIONAL HISPANIC UNIVERSITY
and SANTA FE UNIVERSITY OF ART AND
DESIGN
PERUUNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS (“UPC”) and UNIVERSIDAD
PRIVADA DEL NORTE (“UPN”)
ECUADOR UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”)
CYPRUS EUROPEAN
UNIVERSITY CYPRUS
CHINALES ROCHES JIN JIANG , HUNAN
INTERNATIONAL ECONOMICS
UNIVERSITY (“HIEU), SICHUAN TIANYI UNIVERSITY and Xi’AN JIAOTONG -
LIVERPOOL UNIVERSITY
GERMANY BiTS - BUSINESS
AND INFORMATION TECHNOLOGY
SCHOOL and btk Group
BRAZILUNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI, UNIVERSIDADE POTIGUAR (“UnP”), UNIVERSIDADE SALVADOR
(UNIFACS), BUSINESS SCHOOL SÃO PAULO, CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE (“UniNorte”), ESADEand INSTITUTO BRASILEIRO DE MEDICINA DE REABILITAÇÃO (“Uni IBMR”), CENTRO UNIVERSITARIO
RITTER DOS REIS (Uni Ritter)
CENTRAL AMERICAUNIVERSIDAD INTERAMERICANA, UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
(“ULACIT”), UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA (“UNITEC”) , UNIVERSIDAD
AMERICANA and UNIVERSIDAD LATINA
TURKEY ISTANBUL BILGI
UNIVERSITY
AUSTRALIA BLUE MOUNTAINS INTERNATIONAL
HOTEL MANAGEMENT SCHOOL, TORRENS UNIVERSITY AUSTRALIA and AUSTRALIAN INTERNATIONAL
HOTEL SCHOOL
ITALYDOMUS ACADEMY andNUOVA ACCADEMIA DI BELLE ARTI (“NABA”)
MOROCCOL’UNIVERSITE
INTERNATIONALE de CASABLANCA (UIC)
SAUDI ARABIARIYADH POLYTECHNIC
INSTITUTE (RPI)
JAPANST. THOMAS UNIVERSITY
INDIAPEARL ACADEMY
OF FASHION
NEW ZEALANDMEDIA DESIGN SCHOOL
UK / NETHERLANDS
University of Liverpool Online
�PORTUGALINSTITUTO
SUPERIOR DE LINGUAS E
ADMINISTRAÇÃO
MALAYSIA & INDONESIA
INTI EDUCATION GROUP
THAILANDSTAMFORD
INTERNATIONAL UNIVERSITY
Wake up calls Wake up calls –– NationalNational
Indonesia – Posisi Strategis
• Populasi : 237 juta
• Anggota G-20 (economic size: 15)
• Negara kunci ASEAN (total populasi: >600 juta)
• Negara demokratis terbesar ke-3
• Negara mayoritas muslim terbesar, menghargai kebhinekaan
• Kaya sumber daya alam
• Politik dan ekonomi stabil (2011 pertumbuhan 6.4%)
”Demographic Bonus"
Sumber: Menko Perekonomian, 2010
Bonus atau bencana demografi?
13
Skala ekonomi (th 2011)
• USA: – GDP (ppp) : USD 15,290,000,000,000 (1st) – Growth rate : 1.70%– Per capita (ppp): USD 49,000 – External debt : USD 14,710,000,000,000 (96% GDP)
• Indonesia: – GDP (ppp) : USD 1,139,000,000,000 (15th)– Growth rate : 6.5%– Per capita (ppp): USD 4,700 – External debt : USD 186,900,000,000 (16% GDP)
Source: CIA Factbook, 2012
1. Natural Resources� Geothermal (largest reserve)� Coal (no.2 in the world)� Tin, Nickel (no. 2 and 4 in the world)� Palm oil, Rubber, Cacao (no.1, 2, 2 in the world)� Marine resources (largest teritory, mega biodiversity)� Others
2. Experiences
16,615,4
14,213,3
11,5-12,5
9,1 8,4 7,9 7,4 7
02468
1012141618
2007 2008 2009 2010 2011
Poverty level Unemployment
1.947
2.5903.000
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
2007 2008 2009 2010 *
Per capita income USD
3. Human Resource...
3 Faktor utama ekonomi Indonesia
Kunci kemajuan: Kunci kemajuan: SDM dan IPTEK
Produktifitas Tenaga Kerja
181970-74 1975-79 1980-84 1985-89 1990-94 1995-99 2000-040
2000
4000
6000
8000
10000
12000
IndonesiaMalaysiaPhilippinesThailandViet Nam
Source: ADB, 2007
20
Tantangan Sumberdaya Manusia
Pendidikan 2001 2006 2010
Sekolah Dasar 63.0% 55.5% 51.5%
SMP 17.7% 20.2% 18.9%
SMA 10.3% 12.7% 14.6%
SMK 5.5% 6.2% 7.8%
Diploma I,II,III 1.6% 2.2% 2.7%
S1/D IV keatas 1.8% 3.2% 4.6%
Proporsi SDM (2012) vs Tingkat Pendidikan6% Tinggi
Menengah
Dasar
INDONESIAINDONESIAINDONESIAINDONESIA
54%41%
24,30%
56,30%
20,30% Tinggi
Menengah
Dasar
MALAYSIAMALAYSIA
20,40%
39,30%
40,30% Tinggi
Menengah
Dasar
OECDOECD
Tin
gka
t Pen
did
ikan
Indonesia
Malaysia
OECD
Jumlah Tenaga Kerja
INDUSTRI BERBASIS RISET
INDUSTRI MENENGAH -BERAT
INDUSTRI MENENGAH -RINGAN
70,73
51,35
13,28
1 kg biji kopi = Rp 18,000 8 gram kopi = Rp 18,000
NILAI TAMBAH NILAI TAMBAH Kunci Lompatan EkonomiKunci Lompatan Ekonomi
1 kg bunga = Rp 2,0001 ton bunga kenanga =
15 kg atsiri @ Rp 210,000
28 gram = US$ 82
NILAI TAMBAH NILAI TAMBAH Kunci Lompatan EkonomiKunci Lompatan Ekonomi
Baru bisa jual tanahBaru bisa jual tanah--air?air?
Merusak Lingkungan?Merusak Lingkungan?
Patent dan Income per-capitaCAVEATCAVEAT Kemampuan Inovasi Bangsa
Indonesia masih rendah sekali dalam perolehan paten per-capita
Indonesia
Reformasi Melalui Kepemimpinandan Manajemen Pendidikan Tinggi
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGIKementerian Pendidikan dan Kebudayaan
27
• Pengembangan 10-20 PT Riset danPusat Penelitian secara NasionalPT
RisetPT
Riset
• Satu PT & 2 Politeknik Unggul di tiap Provinsi (100 Politeknik baru)
PTPendidikan
danPoliteknik
PTPendidikan
danPoliteknik
• Satu Akademi Komunitas di tiapKab/Kota (521 AkademiKomunitas)
AkademiKomunitasutk TenagaTerampilSetempat
AkademiKomunitasutk TenagaTerampilSetempat
• Perbaikan rasioSMK:SMA, penguatanmutu dan relevansi SMK
Sekolah MenengahKejuruan
Sekolah MenengahKejuruan
• Peningkatan mutu, penguatan relevansi, dan sertifikasilembaga kursus
Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan
Kompetensi NakerSetempat
Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan
Kompetensi NakerSetempat
Kedaulatan Teknologimelalui Inovasi
Kedaulatan Industri danEkonomi
melalui SDM Unggul
Daya saingIndustri
dan Ekonomimelalui SDM
Terampil
Pengembangan SDM & IPTEKSKEMA
SYARAT SUKSESSYARAT SUKSES
http://blog.readytomanage.com/wp-content/uploads/2012/07/leadership-management-cartoon.jpg
TATA KELOLA (MANAJEMEN) PTTATA KELOLA (MANAJEMEN) PT
KOMPLEKSITAS
• Harapan publik dan UUD: fungsi sosial, rumah paraintelektual, panutan
• Harapan pendiri: misiYayasan, sustainabilitasfinansial, “not for profit institution”
http://www.netage.com/orgscope/layers/
TATA KELOLA (MANAJEMEN) PTTATA KELOLA (MANAJEMEN) PT
KOMPLEKSITAS
• Yang dikelola: pengetahuan, akademisi, prosespendidikan, administrasi
• Pengelolaan: multi kepentingan, multi dimensi
http://www.samatters.com/
TATA KELOLA (MANAJEMEN) PTTATA KELOLA (MANAJEMEN) PT
KOMPLEKSITAS
• Prinsip: antara kolegial, birokratik, korporatik, entrepreneurial
• Pimpinan PT sebagaiacademic leader daninstitutional leader
http://stephenskolas.blogspot.com/p/program.html
TATA KELOLA (MANAJEMEN) PTTATA KELOLA (MANAJEMEN) PT
• PT wajib dikelola dengan prinsip good prinsip good governancegovernance
• Management PT menjadi fungsi penting dalam peningkatan mutu akademik
• Dasar pengelolaan:
Perubahan peraturan dan perundangan (setelah UU No 12/2012)
– PP No 4 Tahun 2014
– Termasuk penekanan pada penjaminan mutu internal
• Mengurangi resiko kesalahan pengelolaan
LINGKUP TATA KELOLA PTLINGKUP TATA KELOLA PT
PlanningManagementBy Bureau of Planning
Academic Human ResourcesFinancialRev. gen AssetProcurementSecurityITManagements
Monitoring & Evaluation Management by SPI & SPM
PLAN
ACTION
DO
CHECK
• Manajemen area fungsional– Manajemen program
akademik (tri-dharma)– Manajemen sumber daya
• Keuangan (SDU)• Dosen dan Karyawan (SDM)• Sarana dan prasarana (SDF)
• Manajemen Data/Informasi – Termasuk Knowledge
Management System• Manajemen Mutu
– Khususnya Sistem Penjaminan Mutu Internal
LINGKUP TATA KELOLA PTLINGKUP TATA KELOLA PT
http://www.resultsresults.co.uk/
Kaitan dengan Topik GUG
• Tiga level issues– Governance: menyangkut kebijakan tentang arah dan
pengembangan institusi– Management: kebijakan detil dan pengendalian atas
pengelolaan institusi � PDCA– Administration: pelaksanaan kebijakan dan putusan yang
telah ditetapkan• Pembagian kewenangan antara PT dan Badan
Penyelenggara– Diatur di statuta– Prinsip: kejelasan kewenangan (tidak tumpang tindih)
• Peran dan fungsi struktur di setiap lini organisasi PT• Pro-kon tentang sentralisasi vs desentralisasi
– Tergantung budaya organisasi
OTONOMI DAN AKUNTABILITASOTONOMI DAN AKUNTABILITAS
DirektoratKelembagaandanKerjasamaDitjenDiktiKemdikbud- Page 37
• Otonomi merupakan kodrat perguruan tinggi;• Otonomi dilaksanakan berdasarkan prinsip good university
governance;• Akuntabilitas salah satu yang terpenting; tanpa akuntabilitas,
otonomi menjadi anarki.
Manajemen Area Fungsional Manajemen Area Fungsional –– Program AkademikProgram Akademik
• Manajemen Program Studi, meliputi:– Kurikulum
• Pengembangan, review
– Siklus proses pendidikan• Rekruitmen mhs, perencanaan studi, evaluasi
kemajuan, yudisium, kelulusan, wisuda
– Proses PBM• Kalender akademik, penawaran mata kuliah,
penjadwalan kuliah, evaluasi perkuliahan
• Kegiatan lab/studio/lapangan
– Bimbingan
Manajemen Area Fungsional Manajemen Area Fungsional –– Program AkademikProgram Akademik
• Kemahasiswaan– Konseling, Pengembangan diri mahasiswa, Tracer
Study, Beasiswa• Manajemen program penelitian dan pengabdian
masyarakat– Pengembangan kapasitas institusi; manajemen HAKI;
Prinsip Triple Helix• Prinsip
– Merit akademik, transparansi, keadilan (fairness, equity), akuntabilitas
• Kelembagaan– Bidang akademik dan kemahasiswaan
Manajemen Sumber Manajemen Sumber DayaDaya
Manajemen Sumber DayaManajemen Sumber Daya
• Manajemen Keuangan– Perencanaan dan penganggaran– Sistem akuntansi, pelaporan dan audit– Penggalangan & pengelolaan dana
• Unit usaha (komersial, akademik, pendukung)
• Tatakelola keuangan– Proses penetapan dan perubahan
anggaran– Pertanggungjawaban – Kewenangan (Badan Penyelenggara
dan Eksekutif)• Prinsip
– Akuntabilitas, efisiensi
http://ks-beskid.at.ua/
Manajemen Manajemen Sumber DayaSumber DayaManusiaManusia
• Dosen dan Karyawan– Siklus sistem pengelolaan SDM
• Recruitment, penugasan, promosi/demosi, purnabakti
– Remunerasi, sistem benefits• SDM adalah asset utama institusi
– Professional development (PD)• Re-training, mengikuti perkembangan
http://www.technologyreview360.com/
Manajemen Sumber Manajemen Sumber DayaDaya
• Prinsip– Berbasis merit dan kinerja; Profesionalisme
• Kelembagaan– Direktorat: bukan hanya administrasi
Manajemen Manajemen Sumber DayaSumber Daya
•• PrinsipPrinsip–– EfisiensiEfisiensi
•• KelembagaanKelembagaan–– Direktorat:Direktorat:
•• Sarana dan PrasaranaSarana dan Prasarana–– Siklus manajemenSiklus manajemen
Pengadaan, Pemanfaatan, Pengadaan, Pemanfaatan, PPemeliharaan, Penghapusanemeliharaan, Penghapusan
–– Sistem inventoriSistem inventori–– Investasi kapitalInvestasi kapital–– Sarana khas: Rumah Sarana khas: Rumah
Sakit, Asrama; dllSakit, Asrama; dll
Manajemen Data / InformasiManajemen Data / Informasi
• Perencananaan Strategis IT/IS• Tatakelola IT (IT Governance)• Sistem aplikasi pendukung
management area fungsional– SIAK, SIMPEG, SIMKEU, SimPras
– Penyiapan data PDPT
•• Knowledge Management SystemKnowledge Management System• Sistem Perpustakaan
http://www.galilcol.ac.il/courses/course/61/ICT.html
Manajemen MutuManajemen Mutu
• Kebijakan mutu (quality policy)
• Kelembagaan SPMI• Manual mutu• Standard• Audit mutu• Personalia• Peningkatan mutu
berkelanjutan
PenutupPenutup
Mutu manajemen PT sangat penting dalam mendorong mutu akademik
Dikelola secara dan oleh professional
Perguruan tinggi harus akuntabel pada stakeholders (internal dan external)
Akuntabilitas publik adalah suatu keharusan
Penegakan prinsip good university governance
Perlu melibatkan professional Khususnya administrator dan manager
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������