mandarine zła wielozadaniowość: wróg projektów nr 1
DESCRIPTION
1. Opóźnienia w wykonywaniu wielu projektów naraz nie wynikają najczęściej z braku zasobów, ale z ich marnowania wskutek wszechobecnej złej wielozadaniowości.2. Zła wielozadaniowość to sytuacja, w której żonglujemy zbyt wieloma zadaniami naraz. , co powoduje znaczne wydłużenie czasu realizacji wszystkich projektów, nadmierne zmęczenie i dużą ilość błędów. 3. Rozwiązaniem problemu złej wielozadaniowości jest chwilowe zamrożenie istotnej ilości pracy w toku (np. 50%) i stopniowe jej odmrażanie wg priorytetów. Praktycznym narzędziem rozładowania kolejki projektów czekających na realizację jest kanban.TRANSCRIPT
MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk
Zła wielozadaniowość:Wróg projektów nr 1
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Co robimy, gdy pojawia się nowy projekt — a stare są
wciąż opóźnione?
2
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Bo jak nie zaczniemy go teraz, to
się spóźnimy!
Masz zacząć ten projekt, i to już!
Ale nie zapominaj o innych projektach!
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Już umiem sobie radzić w takiej
sytuacji!
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J I
Już!
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J I
Już!
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I
Rytmiczne postępy
RozpoczęcieRytmiczne
postępyZakończenie
Rytmiczne postępy
Czas realizacji
Kamikaze
Rozpoczęcie
Kamikaze ZakończenieKamikaze
Czas realizacji
Porównanie
Przyspieszenie projektu
PorównanieSkumulowane przyspieszenie
0 1 2
38 39 40
38 38 38
0 7 14
6 13 20
6 6 6
32 26 20
787878
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
12345678910 ABCDEFGHIJX.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I
1 A X 2 BIX 3 C V
III 4 D VII 5 E
VI 6 E V 7 G
IV 8 H II 9 I II 1
0 J I
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Szansa12345678910
12345678910
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zaczynanie ASAP
Zła wielozdadaniowość
narastająOpóźnienia
BłędyZmęczenie
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel11
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel12
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Za zgodą Goldratt Institute Israel13
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Ilość otwartych projektów
Tempo kończenia projektów
Pułapka liniowej skalowalności
Dob
ra w
ielo
zada
niow
ość
Optimum
Zła wielozadaniowość
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zamrozić odpowiednią ilość projektów/zadań
15
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Bo jak zaczniemy je teraz, to się spóźnimy!
Masz zamrozić połowę
projektów, i to już!
Na razie zapomnij o nowych projektach!
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
+20÷30%w ciągu kilku tygodni
17
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
y x
C
A B
wzD
Do zrobienia W trakcie Zrobione
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
y x
C
A B
wzD
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
1. Zwizualizuj przepływ pracy
2. Ogranicz ilość pracy w toku
3. Zrównoważ przepływ
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
FOT.:
JU
PITE
R IM
AGES
Gdy organizacja „zatyka si!” nadmiern" liczb" realizowanych jednocze#nie projektów, a$%onglowanie zadaniami i$praca w$weekendy przestaj" pomaga&, nie musi by& to znak, %e czas zatrudni& wi!cej ludzi. Prawdopodobnie wystarczy wyprowadzi& 'rm! ze z(ej wielozadaniowo#ci.
Z)A WIELOZADANIOWO*+ ZAPOMNIJ O$PROWADZENIU ZBYT WIELU PROJEKTÓW NARAZ
Z A R Z!D Z A N I E P R O J E K TA M I
T E K S T > Marek Kowalczyk
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mintbooks.pl
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
24
Prezentacja | Artykuł | Rabat na książkę
środa, 15 czerwca 2011
© 2011 MANDARINE Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://marek-kowalczyk.pl
Marek KowalczykManaging Partner / Prezes Zarz!du
(+48) 22 [email protected]
MANDARINE Sp. z o.o.ul. Bonifraterska 1700-203 Warszawawww.mandarine.pl
środa, 15 czerwca 2011