mannuel canon efigs_ir1133

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uniFLOW Login Device Client GuideuniFLOW Login Device Client Guide

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imageRUNNER
1133/1133A/1133iFuniFLOW Login DeviceClient Guide

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Considerable effort has been made to ensure that this manual is free of inaccuracies and omissions. However, as we are constantly improving our products, if you need an exact specification, please contact Canon.

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Contents

Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-iv

How to Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-ivSymbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-ivKeys Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-ivDisplays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vTrademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-v

Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-viCopyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-viDisclaimers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-vi

Managing the Machine with the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-1What You Can Do with the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in Methods. . . EN-2Login and Document Release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2Using Cost Centers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-2

Activation and Settings of the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3System Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3Settings of the uniFLOW Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3

Authentication Modes by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3Authentication to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-3Authentication to the Login and Document Release Function . . . . . . . . EN-3

Log-in Methods by the uniFLOW Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4ID Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4Department ID and PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-4

Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration . . . . EN-5Operating the Machine As the System Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-6Resetting the IP Address of the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-7

Logging in to the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8Entering a User ID and Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-8Entering a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-10Using the ID Card. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-12Entering a Department ID and PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-13

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . EN-15

To log in to the machine first and print your documents: . . . . . . . . . . . EN-15To log in to the Login and Document Release function:. . . . . . . . . . . . EN-17

EN-iii

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PrefaceThank you for purchasing the Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Please read this manual thoroughly before operating the machine to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference.

How to Use This Manual

Symbols Used in This ManualThe following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions, and instructions that should be observed for safety.

IMPORTANT Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items carefully to operate the machine correctly, and avoid damage to the machine or property.

NOTE Indicates a clarification of an operation, or contains additional explanations for a procedure. Reading these notes is highly recommended.

Keys Used in This ManualThe following table provides a few examples of how keys on the operation panel to be pressed are expressed in this manual:

Keys Example

[Key icon] + (Key Name) [ ] (Menu)

[Key Name] [OK]

[Key Icon] [ ], [ ], etc.

EN-iv

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Displays Used in This ManualScreen shots used in this manual may differ from actual displays depending on the machine configuration.

TrademarksuniFLOW and MiCard® are registered trademarks of NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Other product and company names herein may be the trademarks of their respective owners.

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Legal Notices

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CopyrightCopyright 2011 Canon Inc. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying and recording, or by any information storage or retrieval system without the prior written permission of Canon Inc.

DisclaimersThe information in this document is subject to change without notice.

CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THEREOF, WARRANTIES AS TO MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR USE OR NON-INFRINGEMENT. CANON INC. SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF THIS MATERIAL.

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Managing the Machine with the uniFLOW Integration

This section provides the overview of the uniFLOW integration.

The uniFLOW server, a server in which the uniFLOW software is installed, detects the machine in a network and activates the uniFLOW integration in the machine. The uniFLOW server authenticates users logging in at the machine and provides the machine with setting information. Once activated, the uniFLOW server and machine continue communicating to accomplish the uniFLOW integration.

IMPORTANTThe uniFLOW integration is activated only when the machine is connected to the uniFLOW server over a network. The uniFLOW server is a server in which the optional uniFLOW software is activated.

Functions with the uniFLOW integration

• uniFLOW server-based Authentication• Login and Document Release•Selecting a Cost Center

uniFLOW Server

• activates the uniFLOW integration in the machine

• authenticates users• provides setting information

uniFLOW Server Machine

Managing the Machine with the uniFLOW IntegrationEN-1

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What You Can Do with the uniFLOW IntegrationEquipped in the machine are the functions activated by the uniFLOW server. The major functions are as follows:

uniFLOW Server-based Authentication Modes and Log-in MethodsYou can manage the machine by limiting its use only to the users who are registered in the uniFLOW server. There are two authentication mode options: authentication to the machine and to the Login and Document Release function, with various log-in methods such as by an ID card* or by entering a PIN code. (See "Authentication Modes by the uniFLOW Integration," on p. EN-3 and "Log-in Methods by the uniFLOW Integration," on p. EN-4.)

* Optional NT-ware's MiCard Reader is required.

Login and Document ReleaseYou can set the machine to keep documents unprinted until the user who sent the print data logs in to the machine or the Login and Document Release function. The documents are printed out only when the user logs in at the machine. This means the user can securely collect confidential documents and eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output tray. This function is made possible by the uniFLOW server (as a print server) that holds print jobs and wait for the user to log in. For instructions on how to perform the Login and Document Release function, see "Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)," on p. EN-15.

Using Cost CentersYou can register cost centers (accounting tables for counting the costs for performed jobs) and allot them to users in the uniFLOW server. Examples of cost centers usage are described below:

■ Selecting a cost center when logging in:When a user logs in at the machine, a screen prompting the user to select a cost center may appear on the display. The user selects a cost center so that the uniFLOW server counts the cost for the user's job.

■ Displaying the cost for Login and Document Release jobs on the screen:You can set the machine to display the calculated cost for the job on the display when a user is performing Login and Document Release at the machine.

For more information on cost centers, see the documentation included with the uniFLOW software.

Managing the Machine with the uniFLOW Integration EN-2

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Activation and Settings of the uniFLOW IntegrationThe overview of the activation and settings of the uniFLOW integration is provided below.

System EnvironmentTo activate the uniFLOW integration, the machine must be connected to the uniFLOW server (a server in which the uniFLOW software is installed) over a network. For more information, see the documentation included with the uniFLOW software.

Settings of the uniFLOW IntegrationThe settings of the uniFLOW integration such as user registration can be made only on the uniFLOW server. Although no special settings on the machine are required, be sure to check the Department ID Management settings for a proper setting combination of the Department ID Management and the uniFLOW integration. (See "Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration," on p. EN-5.)

Authentication Modes by the uniFLOW IntegrationThe uniFLOW integration provides the following authentication modes:

Authentication to the MachineUsers are prompted to log in to the machine. This means that users must authenticate themselves when they use the machine's functions such as the Copy or Scan functions.

Authentication to the Login and Document Release FunctionUsers are prompted to log in to the Login and Document Release function. This means that users can use the machine's functions such as Copy or Scan functions without logging in at the machine. Instead, users must authenticate themselves only when they use the Login and Document Release function.


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Log-in Methods by the uniFLOW IntegrationThe uniFLOW integration provides the following log-in methods:

NOTE•For instructions on how to log in to the machine as the System Manager, see

"Operating the Machine As the System Manager," on p. EN-6.•For instructions on how to log in to the machine with each log-in method, see "Logging

in to the Machine," on p. EN-8.

User ID and PasswordOn the machine's operation panel, users enter their user ID and password.

PIN CodeOn the machine's operation panel, users enter their PIN code.

ID CardUsers hold their ID card over the MiCard Reader attached to the machine.

IMPORTANTThe MiCard Reader is optional.

Department ID and PINOn the machine’s operation panel, users enter their department ID and PIN.

IMPORTANTThe log-in method using the department ID and PIN is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.


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Settings of Department ID Management for the uniFLOW Integration

Before you use the uniFLOW integration, be sure to set the Department ID Management setting as indicated on the table below.

NOTE•To use the department ID and PIN as the log-in method, register the System Manager

ID and System Manager PIN (p. EN-6), and department IDs and PINs in the machine. Setting procedure for registering users is as follows:- In the machine, register the System Manager ID and System Manager PIN for the

System Manager.- In the machine, register department IDs and PINs for other users (end users).- On the uniFLOW server, assign the System Manager ID and System Manager PIN or

a department ID and PIN to the System Manager or other users.•For more information on how to register users in the uniFLOW server, see the

documentation included with the uniFLOW software.

Authentication Mode (See p. EN-3)

Log-in Method (See p. EN-4)

Required Settings of the Department ID Management on the Machine

Authentication to the Machine

User ID and Password

ON/OFFPIN Code

ID Card

Department ID and PIN

ON

Authentication to the Login and Document Release Function

User ID and Password

OFFPIN Code

ID Card


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Operating the Machine As the System ManagerThe System Manager log-in procedure varies depending on the applied authentication mode provided by the uniFLOW integration. See the table below.

NOTEThe System Manager can set or change the System Settings and other settings accessible only to the System Manager.

NOTE•You can give a user System Manager privileges by the procedures below (The

procedures and the privileges are applicable only when "Authentication to the Machine" is applied.). For more information, see the documentation included with the uniFLOW software.- For the user ID and password/PIN code/ID card, select the user type as the System

Manager when you register the user in the uniFLOW server. - For the department ID and PIN, assign the System Manager ID and System

Manager PIN registered in the machine to the user when you register in the uniFLOW server.

•When you log in to the machine as an end user in "Authentication to the Machine mode", you cannot access the System Settings and other settings accessible only to the System Manager, and a message such as <System settings is restricted.> appears. To access these settings, once log out of the machine and again log in as the System Manager.

Authentication Mode (p. EN-3)

Log-in Procedure As the System Manager

Authentication to the Machine

Log in to the machine with the user ID and password, PIN code, ID card, or department ID and PIN for the System Manager. Otherwise log-in procedures are similar to those for end users. (See "Logging in to the Machine," on p. EN-8.)

Authentication to the Login and Document Release

To access the System Settings and other settings accessible only to the System Manager, enter the System Manager ID and System Manager PIN registered in the machine. When they are not set, any user can log in to the machine as the System Manager and can access the System Settings and other settings accessible only to the System Manager.


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Resetting the IP Address of the MachineIf the message <Cannot connect to the server. Contact the system manager.> persists on the display after the machine is turned ON, the IP address of the machine may not be properly set. Resume communications between the machine and the uniFLOW server by resetting the IP address of the machine as described below.

1 Press (Menu).

2 Press [OK] to open the <Network Settings> menu.

● If a screen prompting you to enter the System Manager ID and System Manager PIN appears:

❑ Select <Manager ID> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter the System Manager ID using the numeric keys and press [OK].

❑ Select <PIN> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter the System Manager PIN using the numeric keys and press [OK].

❑ Press (Log In/Out).

NOTEThe System Manager ID and System Manager PIN are both set to '7654321' as default.

3 Check the IP address of the machine and set it on <Network Settings>.

NOTESet the IP address of the machine depending on the network environment you are using.

4 Restart the machine.

Turn OFF the machine and wait at least 10 seconds before turning it back ON.


Logging in to the Machine

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This section describes the operation procedures for the log-in methods provided by the uniFLOW integration.

NOTEWhen the optional MiCard Reader is attached to the machine, you can log in and log out by holding your ID card over the MiCard Reader, regardless of the applied log-in method (except when the department ID and PIN is applied as the log-in method).

Entering a User ID and PasswordEnter your user ID and password to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

NOTETo log in to the machine, you must have a valid user ID and password (if set) registered. For instructions on how to register a user ID and password in the uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

1 Enter your user ID and password (up to 32 characters respectively) using the numeric keys.❑ Select <User ID> using [ ] or [ ] and

press [OK].

❑ Enter your user ID.

You can change the text entry mode by changing <Entry Mode>.

❑ Select <Apply> using [ ] or [ ] and press [OK].

Enter User ID & Pswrd Login: Press ID Logout: Press IDUser ID:Password:

User ID User01 <Apply>Entry Mode: 12

Logging in to the Machine EN-8

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2 Press [ ] (Log In/Out).

NOTE• If no password is set for the user ID, leave <Password> blank.• If you make a mistake when entering the user ID/password, press [ ] (Clear) and

enter the correct user ID/password.• If the user ID/password that you entered is incorrect, an error message will appear.

❑ On the screen shown in step 1, select <Password> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter your password.

You can change the text entry mode by changing <Entry Mode>.

❑ Select <Apply> using [ ] or [ ] and press [OK].

The characters that you enter for the password will be displayed as asterisks (*******) when the screen returns to the initial log-in screen.

❑ If a screen prompting you to select a cost center appears, select the appropriate cost center using [ ] or [ ].

•Select a cost center in the lower or upper level by using <To Sub Cost Center> or <To Parent Cost Center>.

•You can search for cost centers by using <Search>.

•You can select a cost center from the history by using <Display History>.

For more information on these search options, see the note on p. EN-10.

❑ Select <Log In> using [ ] or [ ] and press [OK].

The standby display appears.

Password 12345678 <Apply>Entry Mode: 12

Select Cost Center Canon Group 1<Log In><To Sub Cost Center>

Logging in to the MachineEN-9

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NOTEThe search options for cost centers are displayed on the bottom of the screen. Use [ ] or [ ] to select the desired search option and press [OK].

3 When your operations are complete, press [ ] (Log In/Out) to log out.

Entering a PIN CodeEnter your PIN code to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

NOTETo log in to the machine, you must have a valid PIN code registered. For instructions on how to register a PIN code in the uniFLOW server, see the documentation included with the uniFLOW software.

•<To Sub Cost Center>: Use to move to the cost centers in the lower level.

•<To Parent Cost Center>: Use to move to the cost centers in the upper level.

•<Search>: Use to search for cost centers by entering the first several characters of the cost center name.

•<Display History>: Use to display and select the cost centers previously used.

1 Enter your PIN code (up to 20 digits) using the numeric keys.❑ Press [OK].

❑ Enter your PIN code and press [OK].

The PIN code that you enter will be displayed as asterisks (*******) when the screen returns to the initial log-in screen.

Select Cost Center Canon Group 1<To Sub Cost Center><To Parent Cost Cen...

Enter PIN Code Login: Press ID Logout: Press IDPIN Code:

PIN Code

12345678

(Apply: Press OK)


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NOTE• If you make a mistake when entering the PIN code, press [ ] (Clear) and enter the

correct PIN code.• If the PIN code that you entered is incorrect, an error message will appear.

3 When your operations are complete, press (Log In/Out) to log out.










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Using the ID CardUse your ID card to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

IMPORTANTLogging-in by using the ID card is available only when the optional MiCard Reader is attached to the machine.

2 When your operations are complete, hold your ID card over the MiCard Reader until the log-in screen shown in step 1 appears.

You can also log out of the machine by pressing [ ] (Log In/Out).

1 Hold your ID card over the MiCard Reader until the display switches to the next log-in step or the standby display.








Hold your card over the reader until you hear a beep. Press the ID Key to log out after the operation.



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Entering a Department ID and PINEnter your Department ID and PIN to log in when the screen shown in step 1 is displayed.

IMPORTANTThis log-in method is available only when "Authentication to the Machine" (p. EN-3) is applied as the authentication mode.

NOTETo log in to the machine, you must have a valid department ID and PIN (if set) registered. For more information, see the documentation included with the uniFLOW software.


1 Enter your department ID and PIN (up to 7 digits respectively) using the numeric keys.❑ Select <Dept. ID> using [ ] or [ ] and

press [OK].

❑ Enter your department ID and press [OK].

❑ On the screen shown in step 1, select <PIN> using [ ] or [ ] and press [OK].

❑ Enter your PIN and press [OK].

The PIN that you enter for the PIN is displayed as asterisks (*******).

Enter Dept. ID & PIN Login: Press ID Logout: Press IDDept. ID:PIN:

Dept. ID

0123456

(Apply: Press OK)

PIN

*******

(Apply: Press OK)


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NOTE• If no PIN is set for the department ID, leave <PIN> blank.• If you make a mistake when entering the department ID/PIN, press [ ] (Clear) and

enter the correct department ID/PIN.• If the department ID/PIN that you entered is incorrect, an error message will appear.

3 When your operations are complete, press [ ] (Log In/Out) to log out.










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Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)

You can keep your documents unprinted until you log in to the machine or the Login and Document Release function. Your documents are printed out only when you log in at the machine. This means you can securely collect confidential documents and eliminate the problem of forgotten printouts in the machine's output tray.

The machine prompts you to log in either when you are using the machine or using the Login and Document Release function, depending on the setting. Follow the procedure below.

To log in to the machine first and print your documents:If a log-in screen is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the machine first to use the Login and Document Release function by the procedure below.

1 On your computer, perform a command for printing the document you want to print.

Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies depending on the application software you are using.

2 Log in to the machine as indicated on the screen.

NOTEThe screen shown left is an example of the log-in screens. For more information on the other log-in methods, see "Logging in to the Machine," on p. EN-8.

Enter User ID & Pswrd Login: Press ID Logout: Press IDUser ID:Password:

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)EN-15

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3 Press [ ] (Secure Print).

5 When printing is complete, press [ ] (Log In/Out) to log out of the machine.

NOTEYou can also log out of the machine by holding your ID card over the optional MiCard Reader (except when the department ID and PIN is applied as the log-in method).








4 Select <Yes> using [ ] or [ ] and press [OK].

NOTEThe total cost for the job(s) may be displayed depending on the setting.

The <Copy/Print Job Status> screen is displayed.

To view the details of the print job status or cancel the print job, select the desired job using [ ] or [ ] and press [OK]. On the <Details> screen, select <Cancel> using [ ] or [ ] and press [OK] to cancel the job.


Print 2 job(s)? Total Cost: $2.00<No><Yes>

Copy/Print Job Status 13:30PM Printing 13:30PM Waiting

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release) EN-16

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To log in to the Login and Document Release function:If a standby display such as for Copy function, instead of a log-in screen, is displayed when turning on the machine or clearing the Sleep mode, log in to the Login and Document Release function by the procedure below.

1 On your computer, perform a command for printing the document you want to print.

Click [Print] or [OK] on the dialog box of the printer driver. The command name varies depending on the application software you are using.

2 Press [ ] (Secure Print).

3 Log in to the Login and Document Release function as indicated on the screen.

NOTEThe screen shown left is an example of the log-in screens. For more information on the other log-in methods, see "Logging in to the Machine," on p. EN-8.







Enter User ID & Pswrd Login: Press ID User ID: Password ID:


Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release)EN-17

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4 Select <Yes> using [ ] or [ ] and press [OK].

NOTEThe total cost for the job(s) may be displayed depending on the setting.

The <Copy/Print Job Status> screen is displayed.

To view the details of the print job status or cancel the print job, select the desired job using [ ] or [ ] and press [OK]. On the <Details> screen, select <Cancel> using [ ] or [ ] and press [OK] to cancel the job.

Print 2 job(s)? Total Cost: $2.00<No><Yes>

Copy/Print Job Status 13:30PM Printing 13:30PM Waiting

Keeping Documents Unprinted Until Logging-In (Login and Document Release) EN-18

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imageRUNNER 1133/1133A/1133iFGuide d’uniFLOW LoginDevice Client

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Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide afin d’éviter les inexactitudes ou omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant d’amélioration de nos produits, il est possible d’obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon.

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Table des matières

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-iv

Présentation du guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-ivConventions adoptées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-ivTouches utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-ivAffichages utilisées dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vMarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-v

Mentions légales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-viCopyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-viLimites de responsabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-vi

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-1Intérêts de l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2

Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de connexion . . . FR-2Connexion et publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2Utilisation des centres de coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-2

Activation et réglages de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3Environnement système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3Configuration de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3

Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3Authentification au niveau de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-3Authentification par la fonction de connexion et de publication de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4ID utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4Code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4Carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4Numéro de service et code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-4

Configuration de la gestion des numéros de service en vue de l’intégration uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-5Utilisation de l’imprimante comme administrateur système . . . . . . . . . . . . . FR-6Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-7

Connexion à l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8Saisie d’un ID utilisateur et d’un mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-8Saisie d’un code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-10Utilisation de la carte d’identité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-12Saisie d’un numéro de service et d’un code PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-13

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) . . . . . . . . . . . . . FR-15

Pour vous connecter à l’imprimante, puis imprimer vos documents : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-15Pour se connecter à la fonction de connexion et de publication de documents : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . FR-17

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PréfaceNous vous remercions d’avoir porté votre choix sur l’imprimante Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant toute utilisation afin de tirer le meilleur parti des fonctionnalités de l’imprimante. Nous vous conseillons également de conserver ce guide afin de pouvoir le consulter en cas de besoin.

Présentation du guide

Conventions adoptées dans ce guideDes symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l’attention sur les procédures, restrictions, précautions d’emploi et consignes de sécurité à observer.

IMPORTANT Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour bien utiliser la machine et éviter de l’endommager ou de causer des dommages matériels.

REMARQUE Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les procédures. Il est conseillé de lire ces informations.

Touches utilisées dans ce guideLe tableau suivant explique la manière dont les touches tactiles du panneau de commande sont désignées dans ce guide :

Touches Exemple

[Icône de la touche] + (nom de la touche) [ ] (Menu)

[Nom de la touche] [OK]

[Icône de la touche] [ ], [ ], etc.

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Affichages utilisées dans ce guideSelon la configuration de votre machine, il est possible que les captures d’écran figurant dans ce guide ne reflètent pas tout à fait la réalité.

MarquesuniFLOW et MiCard® sont des marques déposées de NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Les autres noms de produits et de sociétés cités dans le présent guide peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.

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Mentions légales

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CopyrightCopyright 2011 Canon Inc. Tous droits réservés.

Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme et par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, notamment par photocopie ou enregistrement, ou par tout système de stockage ou d’extraction d’informations, sans le consentement écrit préalable de la société Canon Inc.

Limites de responsabilitéLes informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis préalable.

À L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITÉE À TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFAÇON. CANON INC. NE POURRA PAS ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MÊME DES PERTES OU DES FRAIS RÉSULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATÉRIEL.

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Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW

Cette section présente l’intégration uniFLOW.

Le serveur uniFLOW, c’est-à-dire le serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé, détecte l’imprimante sur le réseau et active l’intégration uniFLOW dans l’imprimante. Le serveur uniFLOW authentifie les utilisateurs qui se connectent à l’imprimante et indique les réglages à cette dernière. Lorsque l’intégration est activée, le serveur uniFLOW et l’imprimante continuent de communiquer pour mettre en œuvre l’intégration uniFLOW.

IMPORTANTL’intégration uniFLOW est activée seulement si l’imprimante est reliée au serveur uniFLOW par le réseau. Le serveur uniFLOW est un serveur sur lequel le logiciel uniFLOW en option est activé.

Fonctions avec l’intégration uniFLOW

•Authentification serveur uniFLOW•Connexion et publication de documents•Sélection d’un centre de coûts

Serveur uniFLOW

• active l’intégration uniFLOW dans l’imprimante

• authentifie les utilisateurs• indique les réglages

Serveur uniFLOW Imprimante

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOWFR-1

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Intérêts de l’intégration uniFLOWLes fonctions intégrées à la machine sont activées par le serveur uniFLOW. Voici les principales fonctions disponibles :

Modes d’authentification serveur uniFLOW et méthodes de connexionVous pouvez gérer l’imprimante en restreignant son usage aux utilisateurs enregistrés sur le serveur uniFLOW. Il existe deux possibilités d’authentification: l’authentification au niveau de l’imprimante et l’authentification par la fonction de connexion et de publication de documents. Chacun des modes d’authentification propose différentes méthodes de connexion (par carte d’identité* ou par saisie d’un code PIN, par exemple). (Voir « Modes d’authentification par l’intégration uniFLOW », p. FR-3 et « Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOW », p. FR-4.)

* Le module MiCard Reader de NT-ware, en option, est nécessaire.

Connexion et publication de documentsVous pouvez régler l’imprimante de façon à empêcher l’impression des documents tant que l’utilisateur envoyant les données d’impression ne s’est pas connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Les documents ne sont imprimés que lorsque l’utilisateur se connecte à l’imprimante. Cette procédure permet à l’utilisateur de rassembler, en toute sécurité, des documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans le bac de sortie de l’imprimante. Cette fonction est possible grâce au serveur uniFLOW (serveur d’impression) qui suspend les tâches en l’absence de connexion de l’utilisateur. Pour plus d’instructions sur l’utilisation de la fonction de connexion et publication de documents, consultez « Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) », p. FR-15.

Utilisation des centres de coûtsVous pouvez enregistrer les centres de coûts (tables comptables pour le calcul des coûts des tâches réalisées) et les imputer aux utilisateurs dans le serveur uniFLOW. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d’utilisation des centres de coûts:

■ Sélection d’un centre de coûts au moment de la connexion:Lorsqu’un utilisateur ouvre une session sur l’imprimante, un écran l’invitant à sélectionner un centre de coûts peut apparaître sur l’afficheur. L’utilisateur choisit un centre de coûts de sorte que le serveur uniFLOW enregistre le coût de la tâche effectuée par l’utilisateur.

Gestion de l’imprimante avec l’intégration uniFLOW FR-2

Fran

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■ Affichage des coûts liés aux tâches de la fonction de connexion et de publication de documents à l’écran :

Il est possible de régler l’imprimante de manière à afficher les coûts générés par la tâche sur l’afficheur lorsqu’un utilisateur recourt à la fonction de connexion et de publication de documents de l’imprimante.

Pour plus d’informations sur les centres de coûts, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Activation et réglages de l’intégration uniFLOWL’activation et la configuration de l’intégration uniFLOW se présentent de la manière suivante.

Environnement systèmePour activer l’intégration uniFLOW, l’imprimante doit être reliée au serveur uniFLOW (serveur sur lequel le logiciel uniFLOW est installé) par le biais du réseau. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

Configuration de l’intégration uniFLOWLes différents réglages de l’intégration uniFLOW comme l’enregistrement de l’utilisateur ne sont réalisables que sur le serveur uniFLOW. Même si aucun réglage particulier n’est requis sur l’imprimante, pensez à vérifier les réglages de gestion des numéros de services pour garantir le bon fonctionnement de la gestion des numéros de service avec l’intégration uniFLOW. (Voir « Configuration de la gestion des numéros de service en vue de l’intégration uniFLOW », p. FR-5.)

Modes d’authentification par l’intégration uniFLOWL’intégration uniFLOW dispose des modes d’authentification suivants :

Authentification au niveau de l’imprimanteLes utilisateurs sont invités à se connecter à l’imprimante. Les utilisateurs sont tenus de s’identifier lorsqu’ils font appel aux fonctions de l’imprimante telles que les fonctions Copie ou Lecture.


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Authentification par la fonction de connexion et de publication de documentsLes utilisateurs sont invités à se connecter à la fonction de connexion et de publication de documents. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions de l’imprimante, comme les fonctions Copie ou Lecture, sans s’y connecter. En revanche, les utilisateurs doivent s’identifier dès lors qu’ils veulent utiliser la fonction de connexion et de publication de documents.

Méthodes de connexion par l’intégration uniFLOWL’intégration uniFLOW autorise les méthodes de connexion suivantes :

REMARQUE•Pour savoir comment se connecter à l’imprimante en tant qu’administrateur système,

consultez « Utilisation de l’imprimante comme administrateur système », p. FR-6.•Pour obtenir des informations sur la manière de se connecter à l’imprimante selon

chacune des méthodes, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

ID utilisateur et mot de passeLes utilisateurs saisissent leur ID utilisateur et leur mot de passe sur le panneau de commande de l’imprimante.

Code PINLes utilisateurs saisissent leur code PIN sur le panneau de commande de l’imprimante.

Carte d’identitéLes utilisateurs placent leur carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader relié à l’imprimante.

IMPORTANTLe module MiCard Reader est livré en option.

Numéro de service et code PINLes utilisateurs saisissent leur numéro de service et leur code PIN sur le panneau de commande de l’imprimante.

IMPORTANTLa méthode de connexion via le numéro de service et le code PIN est disponible uniquement lorsque l’utilisateur sélectionne « Authentification au niveau de l’imprimante » (p. FR-3) comme mode d’authentification.


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Configuration de la gestion des numéros de service en vue de l’intégration uniFLOW

Avant de pouvoir utiliser l’intégration uniFLOW, veillez à paramétrer la gestion des numéros de services comme indiqué dans le tableau suivant.

REMARQUE•Pour utiliser le numéro de service et le code PIN comme méthode de connexion,

enregistrez le code admin. système et le PIN admin. système (p. FR-6), ainsi que les numéros de service et les codes PIN dans l’imprimante. La procédure d’enregistrement des utilisateurs est la suivante :- Dans l’imprimante, enregistrez le code admin. système et le PIN admin. système

correspondant à l’administrateur système.- Dans l’imprimante, enregistrez les numéros de service et les codes PIN

correspondant aux autres utilisateurs (utilisateurs finaux).- Sur le serveur uniFLOW, affectez le code admin. système et le PIN admin. système

ou un numéro de service et un code PIN à l’administrateur système ou aux autres utilisateurs.

•Pour plus d’informations sur la méthode d’enregistrement des utilisateurs dans le serveur uniFLOW, consultez la documentation qui accompagne le logiciel uniFLOW.

Mode d’authentification (Voir p. FR-3)

Méthode de connexion (Voir p. FR-4)

Réglages requis de la gestion des numéros de service sur l’imprimante

Authentification au niveau de l’imprimante

ID utilisateur et mot de passe

OUI/NONCode PIN

Carte d’identité

Numéro de service et code PIN

OUI

Authentification par la fonction de connexion et de publication de documents

ID utilisateur et mot de passe

NONCode PIN

Carte d’identité


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Utilisation de l’imprimante comme administrateur système

La procédure de connexion comme administrateur système varie selon le mode d’authentification appliqué lors de l’intégration uniFLOW. Pour plus d’informations, consultez le tableau ci-dessous.

REMARQUEL’administrateur système peut définir ou modifier les réglages système et d’autres réglages auxquels lui seul peut accéder.

REMARQUE•Vous pouvez octroyer à un utilisateur des privilèges d’administrateur système en

suivant les procédures ci-après. Ces procédures et privilèges sont applicables uniquement lorsque vous sélectionnez « Authentification au niveau de l’imprimante ». Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.- Pour l’ID utilisateur et le mot de passe, le code PIN ou la carte d’identité,

sélectionnez le type d’utilisateur comme administrateur système lorsque vous enregistrez l’utilisateur dans le serveur uniFLOW.

- Pour le numéro de service et le code PIN, affectez le code admin. système et le PIN admin. système enregistrés dans l’imprimante à l’utilisateur lorsque vous enregistrez ce dernier dans le serveur uniFLOW.

•Si vous vous connectez à l’imprimante en tant qu’utilisateur final en mode « Authentification au niveau de l’imprimante », vous ne pouvez pas accéder aux réglages système et aux autres réglages réservés à l’administrateur système, et un message de type <Réglages système limités.> s’affiche. Pour accéder à ces réglages, déconnectez-vous de l’imprimante, puis reconnectez-vous en tant qu’administrateur système.

Mode d’authentification (p. FR-3)

Procédure de connexion comme administrateur système

Authentification au niveau de l’imprimante

Connectez-vous à l’imprimante en utilisant votre ID et le mot de passe correspondant, votre code PIN, votre carte d’identité ou encore votre numéro de service et votre code PIN en tant qu’administrateur système. Les autres procédures de connexion sont similaires à celles utilisées par les utilisateurs finaux. (Voir « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.)

Authentification par la fonction de connexion et de publication de documents

Pour accéder aux réglages système et à d’autres réglages auxquels seul l’administrateur système peut accéder, saisissez le code admin. système et le PIN admin. système dans l’imprimante. Dans le cas contraire, tous les utilisateurs peuvent se connecter à l’imprimante en tant qu’administrateurs système et sont en mesure d’accéder aux réglages système et à d’autres réglages réservés à l’administrateur système.


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Redéfinition de l’adresse IP de l’imprimanteSi le message <Connexion au serveur impossible. Contacter admin. système.> reste affiché après la mise sous tension de l’imprimante, il est possible que l’adresse IP de cette dernière ne soit pas correctement définie. Rétablissez les communications entre l’imprimante et le serveur uniFLOW en redéfinissant l’adresse IP de l’imprimante comme décrit par la suite.

1 Appuyez sur (Menu).

2 Appuyez sur [OK] pour ouvrir le menu <Réglages réseau>.

● Si un écran vous invitant à saisir le code admin. système et le PIN admin. système s’affiche :

❑ Sélectionnez <Code admin> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez le code admin. système à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].

❑ Sélectionnez <Code PIN> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez le PIN admin. système à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [OK].

❑ Appuyez sur (Connexion/Déconnexion).

REMARQUELe code admin. système et le PIN admin. système sont tous deux réglés par défaut sur ‘7654321’.

3 Vérifiez l’adresse IP de l’imprimante et réglez-la sur <Réglages réseau>.

REMARQUEDéfinissez l’adresse IP de l’imprimante selon l’environnement réseau que vous utilisez.

4 Redémarrez l’imprimante.

Mettez l’imprimante hors tension et patientez 10 secondes au moins avant de la mettre à nouveau sous tension.


Connexion à l’imprimante

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Cette section décrit les procédures à suivre pour les différentes méthodes de connexion proposées par l’intégration uniFLOW.

REMARQUELorsque le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante, vous pouvez vous connecter et vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader, quelle que soit la méthode de connexion appliquée (sauf lorsque vous sélectionnez la méthode de connexion via le numéro de service et le code PIN).

Saisie d’un ID utilisateur et d’un mot de passeSaisissez un ID utilisateur et un mot de passe pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

REMARQUEPour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un ID utilisateur et d’un mot de passe (s’il est défini) valides et enregistrés. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un ID utilisateur et d’un mot de passe sur le serveur uniFLOW, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

1 Saisissez votre ID utilisateur et votre mot de passe (jusqu’à 32 caractères respectivement) à l’aide du clavier numérique.❑ Sélectionnez <ID util.> à l’aide de [ ] ou

[ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre ID utilisateur.

Vous pouvez modifier le mode de saisie de texte en changeant le <Mode de saisie>.

❑ Sélectionnez <Appliquer> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

Saisir ID / mot passe Connex.: Code conf. Déconnex.: Code conf.ID util.:Mot passe:

ID utilisateur Util.01 <Appliquer>Mode de saisie: 12

Connexion à l’imprimante FR-8

Fran

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2 Appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion).

REMARQUE•Si aucun mot de passe n’est défini pour l’ID utilisateur, laissez le champ <Mot de

passe> vide.•En cas d’erreur de saisie l’ID utilisateur/mot de passe, appuyez sur [ ] (Effacement)

et saisissez l’ID utilisateur/mot de passe correct.•Si l’ID utilisateur/mot de passe que vous avez indiqué est incorrect, un message

d’erreur s’affiche.

❑ Sur l’écran illustré à l’étape 1, sélectionnez <Mot de passe> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre mot de passe.

Vous pouvez modifier le mode de saisie de texte en changeant le <Mode de saisie>.

❑ Sélectionnez <Appliquer> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

Les caractères que vous avez saisis pour le mot de passe apparaissent sous forme d’astérisques (*******) lorsque l’écran de connexion initial est rétabli.

❑ Si l’écran vous invitant à spécifier un centre de coûts apparaît, sélectionnez le centre de coûts qui convient à l’aide des touches [ ] ou [ ].

•Sélectionnez un centre de coûts dans le niveau inférieur ou supérieur à l’aide de l’option <Vers centre de coûts inférieur> ou <Vers centre de coûts parent>.

•Vous pouvez rechercher les centres de coûts à l’aide de l’option <Rechercher>.

•Vous pouvez sélectionner un centre de coûts dans l’historique à l’aide de l’option <Afficher l’historique>.

Pour plus d’informations sur ces options de recherche, consultez la remarque à la p. FR-10.

❑ Sélectionnez <Se connecter> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

L’écran de veille s’affiche.

Mot de passe 12345678 <Appliquer>Mode de saisie: 12

Sélect. centre coûts Canon Groupe 1<Se connecter><Vers centre de coû...

Connexion à l’imprimanteFR-9

Fra

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REMARQUELes options de recherche des centres de coûts se trouvent dans la partie inférieure de l’écran. Utilisez la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner l’option de recherche de votre choix, puis appuyez sur [OK].

3 Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion) pour vous déconnecter.

Saisie d’un code PINSaisissez votre code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

REMARQUEPour se connecter à l’imprimante, il est nécessaire de posséder un code PIN correct enregistré. Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un code PIN sur le serveur uniFLOW, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.

•<Vers centre de coûts inférieur> : utilisez cette option pour accéder aux centres de coûts du niveau inférieur.

•<Vers centre de coûts parent> : utilisez cette option pour accéder aux centres de coûts du niveau supérieur.

•<Rechercher> : utilisez cette option pour rechercher les centres de coûts en saisissant les premiers caractères du centre correspondant.

•<Afficher l’historique> : utilisez cette option pour afficher et sélectionner les centres de coûts utilisés précédemment.

1 Saisissez votre code PIN (20 chiffres au maximum) à l’aide du clavier numérique.❑ Appuyez sur [OK].

Sélect. centre coûts Canon Groupe 1<Vers centre de coût<Vers centre de coû...

Saisir code PIN Connex.: Code conf. Déconnex.: Code conf.Code PIN:


Fran

çais


REMARQUE•En cas d’erreur de saisie du code PIN, appuyez sur [ ] (Effacement) et saisissez le

code PIN correct.•Si le code PIN que vous avez indiqué est incorrect, un message d’erreur s’affiche.

3 Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur (Connexion/Déconnexion) pour vous connecter.

❑ Saisissez votre code PIN et appuyez sur [OK].

Le code PIN que vous avez saisi apparaît sous forme d’astérisques (*******) lorsque l’écran de connexion initial est rétabli.








Code PIN

12345678

(Appliquer: app. OK)



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Utilisation de la carte d’identitéVotre carte d’identité vous permet de vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

IMPORTANTLa connexion à l’aide de la carte d’identité n’est possible que si le module MiCard Reader en option est relié à l’imprimante.

2 Une fois les opérations terminées, placez votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader jusqu’à ce que l’écran de connexion illustré à l’étape 1 apparaisse.

Vous pouvez également vous déconnecter de l’imprimante en appuyant sur [ ] (Connexion/Déconnexion).

1 Placez votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader jusqu’à ce que l’écran affiche l’étape de connexion suivante ou l’écran de veille.








Maintenir carte sur lect. jusqu'à ce qu'un bip soit émis. App. sur Code conf. pour se déconnec. après op.



Fran

çais

Saisie d’un numéro de service et d’un code PINSaisissez un numéro de service et un code PIN pour vous connecter lorsque l’écran illustré à l’étape 1 apparaît.

IMPORTANTCette méthode de connexion est disponible uniquement lorsque l’utilisateur sélectionne « Authentification au niveau de l’imprimante » (p. FR-3) comme mode d’authentification.

REMARQUEPour vous connecter à l’imprimante, vous devez disposer d’un numéro de service et d’un code PIN (s’il est défini) valides et enregistrés. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la documentation accompagnant le logiciel uniFLOW.


1 Saisissez votre numéro de service et votre code PIN (jusqu’à 7 chiffres respectivement) à l’aide du clavier numérique.❑ Sélectionnez <N° de serv.> à l’aide de

[ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre numéro de service et appuyez sur [OK].

❑ Sur l’écran illustré à l’étape 1, sélectionnez <Code PIN> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

❑ Saisissez votre code PIN et appuyez sur [OK].

Le code PIN saisi s’affiche sous forme d’astérisques (********).

Saisir n° service&PIN Connex: Tche Code conf Déconnex: Code confidN° de serv.:Code PIN:

N° service

0123456


Code PIN

*******



Fra

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REMARQUE•Si aucun code PIN n’est défini pour le numéro de service, laissez le champ <Code

PIN> vide.•En cas d’erreur de saisie du numéro de service/code PIN, appuyez sur [ ]

(Effacement) et saisissez le numéro/code correct.•Si le numéro de service/code PIN que vous avez indiqué est incorrect, un message

d’erreur s’affiche.

3 Lorsque vous avez terminé ces opérations, appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion) pour vous déconnecter.










Fran

çais

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Il est possible de différer l’impression des documents tant que vous n’êtes pas connecté à l’imprimante ou à la fonction de connexion et de publication de documents. Vos documents seront imprimés à condition de se connecter à l’imprimante. Cette procédure permet de rassembler, en toute sécurité, des documents confidentiels et évacue le problème des impressions oubliées dans le bac de sortie de l’imprimante.

L’imprimante vous invite à vous connecter soit lorsque vous l’utilisez, soit lorsque vous utilisez la fonction de connexion et de publication de documents suivant le réglage spécifié. Conformez-vous à la procédure suivante.

Pour vous connecter à l’imprimante, puis imprimer vos documents :Si un écran de connexion s’affiche à la mise sous tension de l’imprimante ou à la sortie du mode Veille, connectez-vous d’abord à l’imprimante pour utiliser la fonction de connexion et de publication de documents comme indiqué ci-dessous.

1 Sur l’ordinateur, lancez la commande d’impression du document à sortir.

Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Le nom de la commande varie selon l’application logicielle utilisée.

2 Connectez-vous à l’imprimante comme illustré à l’écran.

REMARQUEL’écran figurant à gauche est un exemple d’écran de connexion. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de connexion, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

Saisir ID / mot passe Connex.: Code conf. Déconnex.: Code conf.ID util.:Mot passe:

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)FR-15

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3 Appuyez sur [ ] (Impression sécurisée).








4 Sélectionnez <Oui> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

REMARQUELe coût total de la tâche ou des tâches s’affiche éventuellement selon le réglage utilisé.

L’écran <Statut tch Copie/Impr.> s’affiche.

Pour afficher les détails du statut de la tâche d’impression ou annuler la tâche d’impression, sélectionnez la tâche de votre choix à l’aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. Sur l’écran <Détails>, sélectionnez <Annuler> à l’aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK] pour annuler la tâche.


Imprimer 2 tâche(s)? Coût total: $2.00<Non><Oui>

Statut tch Copie/Impr. 13:30PM Impression 13:30PM En attente

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) FR-16

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5 Lorsque l’impression est terminée, appuyez sur [ ] (Connexion/Déconnexion) pour vous déconnecter de l’imprimante.

REMARQUEVous pouvez également vous déconnecter en plaçant votre carte d’identité au-dessus du module MiCard Reader en option (sauf lorsque vous vous connectez via le numéro de service et le code PIN).

Pour se connecter à la fonction de connexion et de publication de documents :Si un écran de veille comme celui de la fonction Copie s’affiche au lieu de l’écran de connexion lorsque vous allumez l’imprimante ou quittez le mode Veille, connectez-vous à la fonction de connexion et de publication de documents de la manière suivante.

1 Sur l’ordinateur, lancez la commande d’impression du document à sortir.

Cliquez sur [Imprimer] ou sur [OK] dans la boîte de dialogue du pilote d’imprimante. Le nom de la commande varie selon l’application logicielle utilisée.

2 Appuyez sur [ ] (Impression sécurisée).

3 Connectez-vous à la fonction de connexion et de publication de documents comme indiqué dans l’écran.

REMARQUEL’écran figurant à gauche est un exemple d’écran de connexion. Pour plus d’informations sur les autres méthodes de connexion, consultez « Connexion à l’imprimante », p. FR-8.

Saisir ID et mot passe Connex.: Code confid. ID util.: Mot passe:

FR-17 Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents)

Fra

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4 Sélectionnez <Oui> à l’aide de [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK].

REMARQUELe coût total de la tâche ou des tâches s’affiche éventuellement selon le réglage utilisé.

L’écran <Statut tch Copie/Impr.> s’affiche.

Pour afficher les détails du statut de la tâche d’impression ou annuler la tâche d’impression, sélectionnez la tâche de votre choix à l’aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK]. Sur l’écran <Détails>, sélectionnez <Annuler> à l’aide de la touche [ ] ou [ ], puis appuyez sur [OK] pour annuler la tâche.


Imprimer 2 tâche(s)? Coût total: $2.00<Non><Oui>

Statut tch Copie/Impr. 13:30PM Impression 13:30PM En attente

Suspension de l’impression de documents sans connexion (fonction de connexion et de publication de documents) FR-18

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imageRUNNER 1133/1133A/1133iFHandbuch zum uniFLOWLogin Device Client

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Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue Spezifikationen benötigen.

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Inhalt

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-ivMarkierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-ivTastendarstellung in diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-ivAnzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vMarken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v

Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-viCopyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-viHinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und Login-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2Login und Dokumentfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . DE-3Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4

Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4Anwender ID und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4Abteilungs-ID und PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID für die uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5Betreiben des Systems als Systemmanager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7

Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8Eingeben von Anwender ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-10Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12Eingeben von Abteilungs-ID und PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-13

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15

So melden Sie sich zuerst am System an und drucken Ihre Dokumente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-15So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-17

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VorwortVielen Dank, dass Sie sich für den Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

Verwendung dieses Handbuchs

Markierungen und Symbole in diesem HandbuchFolgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erläuterung von Vorgehensweisen, Einschränkungen, Vorsichtsmaßnahmen und Anweisungen verwendet, die aus Gründen der Sicherheit beachtet werden sollten.

WICHTIG So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt. Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und Beschädigungen an der Maschine oder der Umgebung vermeiden.

HINWEIS So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert, damit die Funktionen optimal genutzt werden können.

Tastendarstellung in diesem HandbuchIn der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele, welche Namen in diesem Handbuch für die zu drückenden Tasten auf dem Bedienfeld verwendet werden:

Tasten Beispiel

[Tastensymbol] + (Tastenname) [ ] (Menü)

[Tastenname] [OK]

[Tastensymbol] [ ], [ ] etc.

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Anzeigen in diesem HandbuchJe nach Systemkonfiguration können die in diesem Handbuch verwendeten Screenshots von den tatsächlichen Anzeigen abweichen.

MarkenuniFLOW und MiCard® sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein.

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Rechtliche Hinweise

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CopyrightCopyright 2011 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder übertragen werden.

Hinweise zum HaftungsausschlussDas Recht zu Änderungen an den in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne Vorankündigung bleiben vorbehalten.

CANON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MATERIALS KEINE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER ART, WEDER VERTRAGLICH NOCH GESETZLICH, AUSSER DEN HIER ANGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF, GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR MARKTFÄHIGKEIT, HANDELSÜBLICHE QUALITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND PATENTVERLETZUNG. CANON INC. ÜBERNIMMT KEINE HAFTUNG FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBAREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBAREN SCHÄDEN JEGLICHER ART ODER VERLUSTE ODER AUFWENDUNGEN, DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESES MATERIALS ENTSTEHEN.

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Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über die uniFLOW-Integration.

Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist, erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW-Server und das System die Kommunikation fort, um die uniFLOW-Integration zu erreichen.

WICHTIGDie uniFLOW-Integration wird nur aktiviert, wenn das System über ein Netzwerk mit dem uniFLOW-Server verbunden ist. Der uniFLOW-Server ist ein Server, auf dem die optionale uniFLOW-Software aktiviert ist.

Funktionen bei der uniFLOW-Integration

• serverbasierte uniFLOW-Authentifizierung• Login und Dokumentfreigabe•Auswahl einer Kostenstelle

uniFLOW-Server

• aktiviert die uniFLOW-Integration beim System

• authentifiziert die Anwender• bietet Einstellungsinformationen

uniFLOW-Server System

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So können Sie die uniFLOW-Integration nutzenDas System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und Login-VerfahrenSie können das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender beschränken, die im uniFLOW-Server gespeichert sind. Es gibt zwei Optionen für den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. über eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe „Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-3 und „Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-4.)

* Ein optionaler NT-ware MiCard Reader ist erforderlich.

Login und DokumentfreigabeSie können das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Die Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim System anmeldet. Dies bedeutet, dass der Anwender vertrauliche Dokumente sicher sammeln kann und keine vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben. Diese Funktion kann genutzt werden, weil der uniFLOW-Server (als Druckserver) Druckaufträge zurückhält und wartet, dass sich der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter „Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)“, auf S. DE-15.

Verwenden von KostenstellenSie können Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen für die Kalkulation der Kosten für durchgeführte Aufträge) speichern und sie im uniFLOW-Server Anwendern zuweisen. Beispiele für die Nutzung von Kostenstellen finden Sie unten:

■ Auswählen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert wird. Der Anwender wählt eine Kostenstelle, sodass der uniFLOW-Server die Kosten für den Auftrag des Anwenders berechnet.

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■ Anzeigen der Kosten für Login- und Dokumentfreigabeaufträge auf dem Bildschirm:

Sie können das System so einstellen, dass die berechneten Kosten für den Auftrag auf dem Display angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.

Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-IntegrationNachfolgenden finden Sie einen Überblick über die Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration.

SystemumgebungUm die uniFLOW-Integration zu aktivieren, muss das System mit dem uniFLOW-Server (ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist) über ein Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Einstellungen der uniFLOW-IntegrationDie Einstellungen der uniFLOW-Integration, wie z. B. das Speichern von Anwendern, können nur beim uniFLOW-Server vorgenommen werden. Es sind zwar keine besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber dennoch die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID überprüfen, um eine ordnungsgemäße Kombination der Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID mit der uniFLOW-Integration sicherzustellen. (Siehe „Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID für die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-5.)

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-IntegrationDie uniFLOW-Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:

Authentifizierung beim SystemDie Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender sich selbst authentifizieren müssen, wenn sie die Funktionen des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Scan-Funktionen.


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Authentifizierung bei der Login- und DokumentfreigabefunktionDie Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Scan-Funktionen, nutzen können, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen müssen sich die Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion nutzen.

Login-Verfahren über die uniFLOW-IntegrationDie uniFLOW-Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:

HINWEIS•Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter

„Betreiben des Systems als Systemmanager“, auf S. DE-6.•Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden

Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Anwender ID und PasswortDie Anwender geben über das Bedienfeld des Systems die Anwender ID und das Passwort ein.

PIN CodeDie Anwender geben über das Bedienfeld des Systems den PIN Code ein.

ID-KarteDie Anwender halten ihre ID-Karte über den MiCard Reader, der über dem System angebracht ist.

WICHTIGDer MiCard Reader ist optional.

Abteilungs-ID und PINDie Anwender geben über das Bedienfeld des Systems die Abteilungs-ID und PIN ein.

WICHTIGDas Login-Verfahren über die Abteilungs-ID und PIN ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsverfahren verwendet wird.


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Einstellung der Verwaltung per Abteilungs-ID für die uniFLOW-Integration

Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, müssen Sie die Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID vornehmen, wie in der Tabelle unten aufgeführt.

HINWEIS•Um die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren zu verwenden, speichern Sie die

Systemmanager ID und Systemmanager PIN (S. DE-6) sowie die Abteilungs-IDs und PINs im System. So werden Anwender gespeichert:- Speichern Sie im System die Systemmanager ID und die Systemmanager PIN für

den Systemmanager.- Speichern Sie im System die Abteilungs-IDs und PINs für andere Anwender

(Endanwender).- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server die Systemmanager ID und die

Systemmanager PIN oder eine Abteilungs-ID und PIN zum Systemmanager oder anderen Anwendern zu.

•Weitere Informationen zum Speichern von Anwendern im uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation, die mit der uniFLOW-Software bereitgestellt wird.

Authentifizierungsverfahren (Siehe S. DE-3)

Login-Verfahren (Siehe S. DE-4)

Erforderliche Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs-ID beim System

Authentifizierung beim System

Anwender ID und Passwort

EIN/AUSPIN Code

ID-Karte

Abteilungs-ID und PIN

EIN

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

Anwender ID und Passwort

AUSPIN Code

ID-Karte


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Betreiben des Systems als SystemmanagerDer Login-Vorgang für den Systemmanager variiert abhängig von den durch die uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodi. Siehe Tabelle unten.

HINWEISDer Systemmanager kann die Systemeinstellungen und andere Einstellungen, auf die nur der Systemmanager zugreifen kann, festlegen oder ändern.

HINWEIS•Über folgendes Verfahren können Sie einem Anwender

Systemmanager-Berechtigungen gewähren (die Verfahren und Berechtigungen gelten nur für, wenn „Authentifizierung beim System“ angewendet wird). Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.- Wählen Sie für die Anwender ID und Passwort/PIN Code/ID-Karte den Anwendertyp

als Systemmanager aus, wenn Sie den Anwender im uniFLOW-Server speichern. - Weisen Sie für die Abteilungs-ID und PIN die Systemmanager ID und

Systemmanager PIN, die im System gespeichert ist, dem Anwender zu, wenn dieser im uniFLOW-Server gespeichert wird.

•Bei einem Login am System als Endanwender im Modus „Authentifizierung beim System“ können Sie nicht auf die Systemeinstellungen und anderen Einstellungen zugreifen, für die nur der Systemmanager über Zugriff verfügt, und eine Meldung wie <Systemeinstellungen sind beschränkt.> wird angezeigt. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, müssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als Systemmanager anmelden.

Authentifizierungsverfahren (S. DE-3)

Login-Verfahren als Systemmanager

Authentifizierung beim System

Melden Sie sich beim System mit der Anwender ID und dem Passwort, dem PIN Code der ID-Karte oder der Abteilungs-ID und PIN für den Systemmanager an. Ansonsten ähneln die Anmeldevorgänge denen für Endanwender. (Siehe „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.)

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

Für den Zugriff auf die Systemeinstellungen und andere Einstellungen, auf die nur der Systemmanager zugreifen kann, geben Sie die Systemmanager ID und Systemmanager PIN ein, die im System gespeichert sind. Wenn diese nicht festgelegt sind, kann sich jeder andere Anwender ein Login als Systemmanager am System ausführen und auf die Systemeinstellungen und andere Einstellungen zugreifen, auf die nur der Systemmanager zugreifen kann.


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Zurücksetzen der IP-Adresse des SystemsWenn die Meldung <Verbind. zum Server nicht möglich. Systemmanager benachricht.> auf dem Display verbleibt, nach dem das System auf EIN gesetzt wurde, wurde die IP-Adresse des Systems eventuell nicht korrekt angegeben. Nehmen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server wieder auf, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben zurücksetzen.

1 Betätigen Sie (Menü).

2 Betätigen Sie [OK], um das Menü <Netzwerkeinstellungen> zu öffnen.

● Wenn Sie über einen Bildschirm zur Eingabe der Systemmanager ID und Systemmanager PIN aufgefordert werden:

❑ Wählen Sie <Manager ID> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie die Systemmanager ID über die numerischen Tasten ein und betätigen Sie [OK].

❑ Wählen Sie <PIN> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie die Systemmanager PIN über die numerischen Tasten ein und betätigen Sie [OK].

❑ Betätigen Sie (An-/Abmelden).

HINWEISDie Systemmanager ID und Systemmanager PIN sind beide standardmäßig auf ‚7654321‘ eingerichtet.

3 Überprüfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf <Netzwerkeinstellungen>.

HINWEISLegen Sie die IP-Adresse des Systems abhängig von der verwendeten Netzwerkumgebung fest.

4 Starten Sie das System neu.

Schalten Sie das System AUS, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie es wieder EIN.


Anmelden beim System

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Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte für die Login-Verfahren, die durch die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden.

HINWEISWenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, können Sie sich an-/abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader halten, unabhängig von dem verwendeten Login-Verfahren (außer wenn die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren verwendet werden).

Eingeben von Anwender ID und PasswortGeben Sie Ihre Anwender ID und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

HINWEISUm sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Anwender ID und ein Passwort (falls eingestellt), die entsprechend gespeichert sein müssen. Anleitungen zur Registrierung einer Anwender ID und eines Passworts beim uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

1 Geben Sie Ihre Anwender ID und Ihr Passwort (jeweils bis zu 32 Zeichen) über die numerischen Tasten ein.❑ Wählen Sie <Anwend. ID> über [ ] oder

[ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihre Anwender ID ein.

Sie können den Texteingabemodus ändern, indem Sie die Option <Eingabemodus> ändern.

❑ Wählen Sie <Anwenden> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

Anw.ID & Passw.eingeb. Login: ID wählen Logout: ID wählenAnwend. ID:Passwort:

Anwender ID Anwend.01 <Anwenden>Eingabemodus: 12

Anmelden beim System DE-8

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2 Betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden).

HINWEIS•Wenn für die Anwender ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie <Passwort> leer.•Wenn Sie bei der Eingabe der Anwender ID/des Passworts einen Fehler gemacht

haben, betätigen Sie [ ] (Löschen) und geben Sie den richtigen Anwender ID/das richtige Passwort ein.

•Wenn die eingegebene Anwender ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

❑ Wählen Sie in dem in Schritt 1 angezeigten Bildschirm die Option <Passwort> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihr Passwort ein.

Sie können den Texteingabemodus ändern, indem Sie die Option <Eingabemodus> ändern.

❑ Wählen Sie <Anwenden> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

Die Zeichen, die Sie als Passwort eingeben, werden als Sternchen (*******) angezeigt, wenn der Bildschirm zum ursprünglichen Login-Bildschirm zurückkehrt.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in dem Sie zur Auswahl einer Kostenstelle aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ], [ ] die entsprechende Kostenstelle.

•Wählen Sie eine Kostenstelle als Neben- oder Hauptkostenstelle aus, indem Sie <An Nebenkostenstelle> oder <An Hauptkostenstelle> auswählen.

•Sie können nach Kostenstellen suchen, indem Sie die Option <Suche> verwenden.

•Sie können eine Kostenstelle aus dem Log auswählen, indem Sie Option <Log anzeigen> verwenden.

Weitere Informationen zu diesen Suchoptionen finden Sie im Hinweis auf S. DE-10.

❑ Wählen Sie <Login> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

Das Standby-Display wird angezeigt.

Passwort 12345678 <Anwenden>Eingabemodus: 12

Kostenstelle wählen Canon Gruppe 1<Login><An Nebenkostenstel...

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HINWEISDie Suchoptionen für Kostenstellen werden unten im Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie [ ] oder [ ], um die gewünschte Suchoption auszuwählen, und betätigen Sie [OK].

3 Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich abzumelden.

Eingeben eines PIN-CodesGeben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

HINWEISUm sich beim System anzumelden, müssen Sie über einen gültigen PIN-Code verfügen, der registriert ist. Anleitungen zum Speichern eines PIN-Codes beim uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

•<An Nebenkostenstelle>: Wird verwendet, um die Kostenstellen in die untere Ebene zu verschieben.

•<An Hauptkostenstelle>: Wird verwendet, um die Kostenstellen in die obere Ebene zu verschieben.

•<Suche>: Wird verwendet, um nach Kostenstellen zu suchen, indem die ersten Zeichen des Namens der Kostenstelle eingegeben werden.

•<Log anzeigen>: Wird verwendet, um die zuvor verwendeten Kostenstellen anzuzeigen und auszuwählen.

1 Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu 20 Stellen) über die numerischen Tasten ein.❑ Betätigen Sie [OK].

Kostenstelle wählen Canon Gruppe 1<An Nebenkostenstell<An Hauptkostenstel...

PIN Code eingeben Login: ID wählen Logout: ID wählenPIN Code:


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HINWEIS•Wenn Sie bei der Eingabe des PIN-Codes einen Fehler gemacht haben, betätigen Sie

[ ] (Löschen) und geben Sie den richtigen PIN-Code ein.•Wenn der eingegebene PIN-Code falsch ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

3 Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie (An-/Abmelden), um sich abzumelden.

❑ Geben Sie Ihren PIN-Code ein und betätigen Sie [OK].

Der eingegebene PIN-Code wird als Sternchen (*******) angezeigt, wenn der Bildschirm zum ursprünglichen Login-Bildschirm zurückkehrt.








PIN Code

12345678

(Anwend.: OK betätig.)



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Verwenden der ID-KarteVerwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

WICHTIGDie Anmeldung über die ID-Karte ist nur verfügbar, wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist.

2 Wenn Sie alle Vorgänge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte Anmeldebildschirm angezeigt wird.

Sie können sich auch beim System abmelden, indem Sie [ ] (An-/Abmelden) bestätigen.

1 Halten Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader, bis das Display zum nächsten Anmeldeschritt oder zum Standby-Display wechselt.








Halten Sie Ihre Karte über den Scanner, bis ein Piepton ertönt.Mit der ID-Taste nach dem Vorgang wd. ausloggen.



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Eingeben von Abteilungs-ID und PINGeben Sie Ihre Abteilungs-ID und PIN ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

WICHTIGDas Login-Verfahren ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsverfahren verwendet wird.

HINWEISUm sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Abteilungs-ID und PIN (falls eingestellt), die entsprechend gespeichert sein müssen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.


1 Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und PIN (jeweils bis zu 7 Zeichen) über die numerischen Tasten ein.❑ Wählen Sie <Abt.-ID> über [ ] oder [ ]

und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihre Abteilungs-ID ein und betätigen Sie [OK].

❑ Wählen Sie in dem in Schritt 1 angezeigten Bildschirm die Option <PIN> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

❑ Geben Sie Ihre PIN und betätigen Sie [OK].

Die eingegebene PIN wird als Sternchen (********) angezeigt.

Abt.-ID & PIN eingeben Login: ID wählen Logout: ID wählenAbt.-ID:PIN:

Abt.-ID

0123456


PIN

*******



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HINWEIS•Wenn für die Abteilungs-ID keine PIN festgelegt wurde, lassen Sie <PIN> leer.•Wenn Sie bei der Eingabe der Abteilungs-ID/PIN einen Fehler gemacht haben,

betätigen Sie [ ] (Löschen) und geben Sie die richtige Abteilungs-ID/PIN ein.•Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/PIN falsch ist, wird eine Fehlermeldung

angezeigt.

3 Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich abzumelden.










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Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

Sie können Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet, dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln können und keine vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.

Abhängig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

So melden Sie sich zuerst am System an und drucken Ihre Dokumente:Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten aufgeführten Schritten beim System an, um die Login- und Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.

1 Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des gewünschten Dokuments aus.

Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.

2 Melden Sie sich entsprechend der auf dem Bildschirm angezeigten Aufforderung beim System an.

HINWEISDer links dargestellte Bildschirm ist ein Beispiel des Anmeldebildschirms. Weitere Informationen zu den anderen Login-Verfahren finden Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Anw.ID & Passw.eingeb. Login: ID wählen Logout: ID wählenAnwend. ID:Passwort:

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)DE-15

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3 Betätigen Sie [ ] (Protected pressure).







4 Wählen Sie <Ja> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

HINWEISAbhängig von der Einstellung werden möglicherweise die Gesamtkosten für den Auftrag/die Aufträge angezeigt.

Der Bildschirm <Stat. Kop./Druckauftr.> wird angezeigt.

Um die Details zum Druckauftragsstatus anzuzeigen oder den Druckauftrag abzubrechen, wählen Sie den gewünschten Druckauftrag über [ ] oder [ ] aus und betätigen Sie [OK]. Wählen Sie auf dem Bildschirm <Details> die Option <Abbruch> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK], um den Auftrag abzubrechen.


2 Aufträge drucken? Kosten total: $2.00<Nein><Ja>

Stat. Kop./Druckauftr. 13:30PM Drucken 13:30PM Warten

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe) DE-16

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5 Betätigen Sie [ ] (An-/Abmelden), um sich beim System abzumelden, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist.

HINWEISSie können Sie sich auch am System anmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den optionalen MiCard Reader halten (außer wenn die Abteilungs-ID und PIN als Login-Verfahren verwendet werden).

So melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an:Wenn statt des Anmeldebildschirms ein Standby-Bildschirm, z. B. für die Kopierfunktion, angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich mit den unten aufgeführten Schritten bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an.

1 Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des gewünschten Dokuments aus.

Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.

2 Betätigen Sie [ ] (Protected pressure).

3 Melden Sie sich bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion an, wie auf dem Bildschirm angezeigt.

HINWEISDer links dargestellte Bildschirm ist ein Beispiel des Anmeldebildschirms. Weitere Informationen zu den anderen Login-Verfahren finden Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Anw.ID & Passw.eingeb. Login: ID wählen Anwend. ID: Passwort:

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)DE-17

Deu

tsch







4 Wählen Sie <Ja> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK].

HINWEISAbhängig von der Einstellung werden möglicherweise die Gesamtkosten für den Auftrag/die Aufträge angezeigt.

Der Bildschirm <Stat. Kop./Druckauftr.> wird angezeigt.

Um die Details zum Druckauftragsstatus anzuzeigen oder den Druckauftrag abzubrechen, wählen Sie den gewünschten Druckauftrag über [ ] oder [ ] aus und betätigen Sie [OK]. Wählen Sie auf dem Bildschirm <Details> die Option <Abbruch> über [ ] oder [ ] und betätigen Sie [OK], um den Auftrag abzubrechen.


2 Aufträge drucken? Kosten total: $2.00<Nein><Ja>

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imageRUNNER 1133/1133A/1133iFGuida di uniFLOW LoginDevice Client

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Per visualizzare i manuali in formato PDF, è necessario utilizzare Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non è installato nel computer in uso, scaricarlo dal sito Web di Adobe Systems Incorporated.

Per la stesura del presente manuale è stato fatto uno sforzo considerevole per evitare imprecisioni o omissioni. Tuttavia, poiché i prodotti sono in continua evoluzione, si consiglia di rivolgersi a Canon nel caso in cui fossero necessarie informazioni specifiche sul prodotto.

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Indice

Prefazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-iv

Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-ivSimboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-ivTasti utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-ivSchermate utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vMarchi di fabbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-v

Note legali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-viCopyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-viDeclino di responsabilità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-vi

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . IT-1Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2

Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2Accesso e rilascio dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2Utilizzo dei centri di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-2

Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . IT-3Ambiente di sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3Impostazioni dell’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3

Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3Autenticazione per la macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-3Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti. . . . . . IT-3

Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4Codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4Documento d’identità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4PIN e ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-4

Impostazioni di Gestione ID divisione per l’integrazione in uniFLOW . . . . . . IT-5Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema . . . . . . IT-6Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-7

Effettuare l’accesso alla macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8Inserimento di ID utente e password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-8Inserimento di un codice PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-10Utilizzo di un documento d’identità. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-12Inserimento di un PIN e di un ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-13

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15

Per effettuare l’accesso alla macchina prima di stampare i documenti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-15Per effettuare l’accesso alla funzione Accesso e rilascio dei documenti: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IT-17

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PrefazioneVi ringraziamo per aver acquistato Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da imparare a conoscere bene l’apparecchiatura e poterne sfruttare al meglio le molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future.

Come utilizzare il presente manuale

Simboli utilizzati nel manualeI simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure, limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza.

IMPORTANTE Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell’apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi per utilizzare l’apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiare il sistema o altri beni.

NOTA Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia vivamente di leggere queste note.

Tasti utilizzati nel manualeLa seguente tabella riporta alcuni esempi di come i tasti da premere sul pannello di controllo vengono raffigurati all’interno del manuale:

Tasti Esempio

[Icona tasto] + (nome tasto) [ ] (Menu)

[Nome tasto] [OK]

[Icona tasto] [ ], [ ] ecc.

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Schermate utilizzate nel manualeLe schermate utilizzate nel manuale possono differire da quelle effettive in base alla configurazione dell’apparecchiatura.

Marchi di fabbricauniFLOW e MiCard® sono marchi di fabbrica registrati di NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari.

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Note legali

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CopyrightCopyright 2011 Canon Inc. Tutti i diritti riservati.

È vietata la riproduzione o la trasmissione, sia essa parziale o integrale, della presente pubblicazione, in qualsiasi forma e con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, inclusa la riproduzione a mezzo fotocopia e la registrazione, oppure attraverso un qualsiasi sistema di memorizzazione o consultazione delle informazioni, senza l’autorizzazione scritta di Canon Inc.

Declino di responsabilitàLe informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.

CANON, INC. NON FORNISCE GARANZIE DI ALCUN TIPO, ESPLICITE O IMPLICITE, IN MERITO AL PRESENTE DOCUMENTO, AD ECCEZIONE DI QUANTO ESPRESSAMENTE INDICATO NEL DOCUMENTO STESSO, INCLUSE, SENZA LIMITAZIONI, GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE O MANCATA VIOLAZIONE. CANON INC. NON È RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI, CONSEQUENZIALI O DI ALTRO GENERE, NÉ DI DANNI CAUSATI DALLA PERDITA DI DATI DERIVANTI DALL’USO DI QUESTO MATERIALE.

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Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW

La presente sezione fornisce una panoramica dell’integrazione in uniFLOW.

Il server uniFLOW, un server su cui è stato installato il software uniFLOW, rileva la macchina all’interno di una rete e attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina. Il server uniFLOW autentica l’accesso degli utenti alla macchina e fornisce alla macchina informazioni sulle impostazioni. Una volta completata l’attivazione, il server uniFLOW e la macchina continuano a comunicare per completare l’integrazione in uniFLOW.

IMPORTANTEL’integrazione in uniFLOW è attivata soltanto quando la macchina è collegata al server uniFLOW tramite una rete. Il server uniFLOW è un server su cui è attivato il software opzionale uniFLOW.

Funzioni disponibili con l’integrazione in uniFLOW

•Autenticazione basata sul server uniFLOW

•Accesso e rilascio dei documenti•Selezione di un centro di costo

Server uniFLOW

• attiva l’integrazione in uniFLOW della macchina

• autentica gli utenti• fornisce informazioni sulle

impostazioni

Server uniFLOW Macchina

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOWIT-1

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Azioni possibili grazie all’integrazione in uniFLOWLa macchina dispone delle funzioni attivate dal server uniFLOW. Le funzioni principali sono le seguenti:

Modi di autenticazione e metodi di accesso basati sul server uniFLOWÈ possibile gestire la macchina limitando il suo utilizzo ai soli utenti registrati sul server uniFLOW. Sono disponibili due opzioni per l’autenticazione: autenticazione per la macchina e autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti, con diversi metodi di accesso, per esempio tramite un documento di identità* o mediante l’inserimento di un codice PIN. (Vedere “Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOW,” a p. IT-3 e “Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOW,” a p. IT-4.)

* È necessaria l’unità opzionale NT-ware’s MiCard Reader.

Accesso e rilascio dei documentiÈ possibile impostare la macchina in modo da conservare i documenti senza stamparli finché l’utente che ha inviato i dati di stampa non accede alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso alla macchina. Questo significa che l’utente può gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il problema di documenti stampati e dimenticati nel vassoio d’uscita della macchina. Questa funzione è possibile grazie al server uniFLOW (che funge da server di stampa) che trattiene i lavori di stampa in attesa che l’utente effettui l’accesso. Per ulteriori istruzioni su come utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti, vedere “Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti),” a p. IT-15.

Utilizzo dei centri di costoÈ possibile registrare centri di costo (tabelle contabili per il conteggio dei costi dei lavori eseguiti) e addebitarli agli utenti sul server uniFLOW. Qui di seguito sono elencati alcuni esempi di utilizzo dei centri di costo:

■ Selezione di un centro di costo al momento dell’accesso:Quando un utente effettua l’accesso alla macchina, può essere visualizzata una schermata che chiede all’utente di selezionare un centro di costo sul display. L’utente seleziona un centro di costo; il server uniFLOW registra il costo per il lavoro dell’utente.

Gestione della macchina con integrazione in uniFLOW IT-2

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■ Visualizzazione del costo sulla schermata per i lavori eseguiti con la funzione Accesso e rilascio dei documenti:

È possibile impostare la macchina in modo che visualizzi il costo calcolato per il lavoro sul display quando un utente utilizza la funzione Accesso e rilascio dei documenti sulla macchina.

Per ulteriori informazioni sui centri di costo, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Attivazione e impostazioni dell’integrazione in uniFLOWLa panoramica dell’attivazione e delle impostazioni dell’integrazione in uniFLOW è riportata di seguito:

Ambiente di sistemaPer attivare l’integrazione in uniFLOW, la macchina deve essere collegata al server uniFLOW (un server su cui è stato installato il software uniFLOW) attraverso una rete. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Impostazioni dell’integrazione in uniFLOWLe impostazioni dell’integrazione in uniFLOW, per esempio la registrazione degli utenti, possono essere effettuate soltanto sul server uniFLOW. Benché non siano richieste impostazioni particolari sulla macchina, occorre accertarsi di controllare le impostazioni della Gestione ID divisione per assicurare la corretta combinazione tra la Gestione ID divisione e l’integrazione in uniFLOW. (Vedere “Impostazioni di Gestione ID divisione per l’integrazione in uniFLOW” a p. IT-5.)

Modi di autenticazione con l’integrazione in uniFLOWL’integrazione in uniFLOW offre i seguenti modi di autenticazione:

Autenticazione per la macchinaAgli utenti viene chiesto di accedere alla macchina. Ciò significa che gli utenti devono autenticarsi per utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la funzione di Copiatura o di Scansione.

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documentiAgli utenti viene chiesto di accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. Ciò significa che gli utenti possono utilizzare le funzioni della macchina, per esempio la funzione di Copiatura o di Scansione, senza effettuare l’accesso alla macchina. Gli utenti devono autenticarsi soltanto quando vogliono utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti.


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Metodi di accesso con l’integrazione in uniFLOWL’integrazione in uniFLOW offre i seguenti metodi di accesso:

NOTA•Per indicazioni su come accedere alla macchina come Gestore sistema, vedere

“Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema,” a p. IT-6.•Per indicazioni su come accedere alla macchina con ciascun metodo di accesso,

vedere “Effettuare l’accesso alla macchina,” a p. IT-8.

ID utente e passwordGli utenti inseriscono l’ID utente e la password nel pannello di controllo della macchina.

Codice PINGli utenti inseriscono il proprio codice PIN sul pannello di controllo della macchina.

Documento d’identitàGli utenti utilizzano la propria documento d’identità servendosi dell’unità MiCard Reader collegata alla macchina.

IMPORTANTEL’unità MiCard Reader è opzionale.

PIN e ID di divisioneGli utenti inseriscono il PIN e l’ID di divisione sul pannello di controllo della macchina.

IMPORTANTEIl metodo di accesso tramite il PIN e l’ID di divisione è disponibile solo quando come modo di autenticazione è selezionato “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3).


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Impostazioni di Gestione ID divisione per l’integrazione in uniFLOW

Prima di utilizzare l’integrazione in uniFLOW, accertarsi che l’impostazione di Gestione ID divisione sia impostata come indicato nella tabella di seguito.

NOTA•Per utilizzare il PIN e l’ID di divisione come metodo di accesso, registrare nella

macchina l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema (p. IT-6), nonché i PIN e gli ID di divisione. La procedura di impostazione per registrare gli utenti è la seguente:- Sulla macchina, registrare l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema per il

Gestore sistema.- Sulla macchina registrare i PIN e gli ID di divisione per gli altri utenti (utenti finali).- Sul server uniFLOW, assegnare l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema o un

PIN e un ID di divisione al Gestore sistema o agli altri utenti.•Per ulteriori informazioni su come registrare utenti sul server uniFLOW, consultare la

documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

Modo di autenticazione (Vedere p. IT-3)

Metodo di accesso (Vedere p. IT-4)

Impostazioni richieste per la Gestione ID divisione sulla macchina

Autenticazione per la macchina

ID utente e password

ATTIVAZ./DISATTIV.Codice PIN

Documento d’identità

PIN e ID di divisione ATTIVAZ.

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti

ID utente e password

DISATTIV.Codice PIN

Documento d’identità


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Funzionamento della macchina con accesso come Gestore sistema

La procedura di accesso del Gestore sistema varia a seconda del modo di autenticazione selezionato tra quelli offerti dall’integrazione in uniFLOW. Vedere la tabella sottostante.

NOTAIl Gestore sistema può impostare o modificare le impostazioni di sistema e altre impostazioni accessibili solo al Gestore sistema.

NOTA•È possibile assegnare a un utente privilegi da Gestore sistema attenendosi alle

procedure seguenti (Le procedure e i privilegi sono utilizzabili soltanto quando è selezionato “Autenticazione per la macchina”.). Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.- Per l’ID utente e la password/il codice PIN/il documento d’identità, selezionare il tipo

di utente come Gestore sistema quando si registra l’utente sul server uniFLOW. - Per il PIN e l’ID di divisione, assegnare all’utente l’ID gestore sistema e il PIN gestore

sistema registrati sulla macchina quando lo si registra sul server uniFLOW.•Quando si accede alla macchina come utente finale nel “Modo di autenticazione per la

macchina”, non è possibile accedere alle impostazioni di sistema e alle altre impostazioni accessibili soltanto al Gestore sistema; viene quindi visualizzato un messaggio come <Restrizioni Impostazioni sistema.>. Per accedere a queste impostazioni, disconnettersi dalla macchina ed effettuare nuovamente l’accesso come Gestore sistema.

Modo di autenticazione (p. IT-3)

Procedura di accesso come Gestore sistema

Autenticazione per la macchina

Accesso alla macchina da parte del Gestore sistema con ID utente e password, codice PIN, documento d’identità o PIN e ID di divisione. Altrimenti le procedure di accesso sono simili a quelle degli utenti finali. (Vedere “Effettuare l’accesso alla macchina” a p. IT-8.)

Autenticazione per la funzione Accesso e rilascio dei documenti

Per accedere alle impostazioni di sistema e ad altre impostazioni accessibili solo al Gestore sistema, inserire l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema registrati sulla macchina. Se questi non sono stati impostati, qualsiasi utente può accedere alla macchina come Gestore sistema e può accedere alle impostazioni di sistema e alle altre impostazioni accessibili solo al Gestore sistema.


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Azzeramento dell’indirizzo IP della macchina.Se il messaggio <Connessione al server non riuscita. Contattare gestore sistema.> continua a essere visualizzato sul display dopo che la macchina è stata accesa, è possibile che l’indirizzo IP della macchina non sia impostato correttamente. Per ristabilire le comunicazioni tra la macchina e il server uniFLOW azzerando l’indirizzo IP della macchina, attenersi alla procedura indicata di seguito.

1 Premere (Menu).

2 Premere [OK] per aprire il menu <Impostazioni rete>.

● Se viene visualizzata una schermata che richiede di inserire l’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema:

❑ Selezionare <ID gestore> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire l’ID gestore sistema utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

❑ Selezionare <PIN> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire il PIN gestore sistema utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

❑ Premere (Accesso/disconnessione).

NOTAL’ID gestore sistema e il PIN gestore sistema sono stati impostati entrambi su ‘7654321’ come impostazione predefinita.

3 Controllare l’indirizzo IP della macchina e impostarlo su <Impostazioni rete>.

NOTAImpostare l’indirizzo IP della macchina a seconda dell’ambiente di rete in uso.

4 Riavviare la macchina.

Spegnere la macchina e attendere almeno 10 secondi prima di riaccendere la macchina.


Effettuare l’accesso alla macchina

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Questa sezione descrive le procedure a cui attenersi con i metodi di accesso messi a disposizione dall’integrazione in uniFLOW.

NOTAQuando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina, è possibile effettuare l’accesso e la disconnessione posizionando il documento d’identità sopra l’unità MiCard Reader, indipendentemente dal metodo di accesso utilizzato (a meno che non sia utilizzato come metodo di accesso il PIN e l’ID di divisione).

Inserimento di ID utente e passwordQuando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire l’ID utente e la password per effettuare l’accesso.

NOTAPer accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID utente valido e di una password registrata (se impostata). Per indicazioni su come registrare un ID utente e una password sul server uniFLOW, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

1 Inserire l’ID utente e la password (fino a un massimo di 32 caratteri per ciascuno) utilizzando i tasti numerici.❑ Selezionare <ID utente> utilizzando [ ]

o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire l’ID utente.

È possibile cambiare il modo di immissione del testo modificando <Modo immissione>.

❑ Selezionare <Applica> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

Immett.ID uten.&passw. Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. IDID utente:Password:

ID utente Utente01 <Applica>Modo immissione: 12

Effettuare l’accesso alla macchina IT-8

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2 Premere [ ] (Accesso/disconnessione).

NOTA•Se non è stata impostata alcuna password per l’ID utente, lasciare vuoto il campo

<Password>.•Se si commette un errore durante l’immissione dell’ID utente/della password, premere

[ ] (Azzera) e immettere l’ID utente/la password corretti.•Se l’ID utente/la password inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di errore.

❑ Sulla schermata illustrata al punto 1, selezionare <Password> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire la password.

È possibile cambiare il modo di immissione del testo modificando <Modo immissione>.

❑ Selezionare <Applica> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

I caratteri inseriti per la password sono visualizzati sotto forma di asterischi (*******) quando la schermata torna alla schermata di accesso iniziale.

❑ Se viene visualizzata una schermata che richiede di selezionare un centro di costo, selezionare il centro di costo appropriato utilizzando [ ] o [ ].

•Selezionare un centro di costo di livello inferiore o superiore utilizzando <A centro di costo secondario> o <A centro di costo principale>.

•È possibile cercare i centri di costo utilizzando <Ricerca>.

•È possibile selezionare un centro di costo dalla cronologia utilizzando <Visualizza cronologia>.

Per ulteriori informazioni su queste opzioni di ricerca, vedere la nota a p. IT-10.

❑ Selezionare <Accedi> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

Viene visualizzata la schermata di attesa.

Password 12345678 <Applica>Modo immissione: 12

Selez. Centro di costo Canon Gruppo 1<Accedi><A centro di costo ...

Effettuare l’accesso alla macchinaIT-9

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NOTALe opzioni di ricerca per i centri di costo sono visualizzate nella parte inferiore dello schermo. Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare l’opzione di ricerca desiderata, quindi premere [OK].

3 Una volta completate le operazioni, premere [ ] (Accesso/disconnessione) per disconnettersi.

Inserimento di un codice PINQuando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il proprio codice PIN per effettuare l’accesso.

NOTAPer effettuare l’accesso alla macchina, è necessario disporre di un codice PIN valido e registrato. Per indicazioni su come registrare un codice PIN sul server uniFLOW, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.

•<A centro di costo secondario>: utilizzare per spostare i centri di costo al livello inferiore.

•<A centro di costo principale>: utilizzare per spostare i centri di costo al livello superiore.

•<Ricerca>: utilizzare per cercare i centri di costo inserendo i primi caratteri del nome del centro di costo.

•<Visualizza cronologia>: utilizzare per visualizzare e selezionare i centri di costo utilizzati in precedenza.

1 Inserire il codice PIN (fino a 20 cifre) utilizzando i tasti numerici.❑ Premere [OK].

❑ Inserire il codice PIN e premere [OK].

Il codice PIN inserito è visualizzato sotto forma di asterischi (*******) quando la schermata torna alla schermata di accesso iniziale.

Selez. Centro di costo Canon Gruppo 1<A centro di costo s<A centro di costo ...

Immettere codice PIN Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. IDCodice PIN:

Codice PIN

12345678

(Applica: Premere OK)


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NOTA•Se si commette un errore durante l’immissione del codice PIN, premere [ ] (Azzera)

e immettere il codice PIN corretto.•Se il codice PIN inserito non è corretto, apparirà un messaggio di errore.

3 Una volta completate le operazioni, premere (Accesso/disconnessione) per disconnettersi.










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Utilizzo di un documento d’identitàQuando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, utilizzare il proprio documento d’identità per effettuare l’accesso.

IMPORTANTEL’accesso tramite documento d’identità è possibile soltanto quando l’unità opzionale MiCard Reader è collegata alla macchina.

2 Una volta completate le operazioni, tenere il documento d’identità sull’unità MiCard Reader fino a visualizzare la schermata di accesso illustrata al punto 1.

È possibile anche disconnettersi dalla macchina premendo [ ] (Accesso/disconnessione).

1 Posizionare il documento d’identità sopra l’unità MiCard Reader finché non appare la schermata che visualizza il passo successivo per l’accesso oppure la schermata di attesa.








Posiz. scheda sopra al lettore fino a emiss. segn.acustico. Premere tasto ID per uscire al termine dell'operaz.



Italiano

Inserimento di un PIN e di un ID di divisioneQuando viene visualizzata la schermata illustrata al punto 1, inserire il PIN e l’ID di divisione per effettuare l’accesso.

IMPORTANTEQuesto metodo di accesso è disponibile solo quando come modo di autenticazione è selezionato “Autenticazione per la macchina” (p. IT-3).

NOTAPer accedere alla macchina, è necessario disporre di un ID di divisione valido e di un PIN registrato (se impostato). Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione in dotazione con il software uniFLOW.


1 Inserire l’ID di divisione e il PIN (fino a un massimo di 7 cifre per ciascuno) utilizzando i tasti numerici.❑ Selezionare <ID div.> utilizzando [ ] o

[ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire l’ID di divisione e premere [OK].

❑ Sulla schermata illustrata al punto 1, selezionare <PIN> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

❑ Inserire il PIN e premere [OK].

Il PIN inserito è visualizzato sotto forma di asterischi (********).

Immettere ID div.e PIN Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. IDID div.:PIN:

ID div.

0123456


PIN

*******



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NOTA•Se non è stato impostato alcun PIN per l’ID di divisione, lasciare vuoto il campo

<PIN>.•Se si commette un errore durante l’immissione dell’ID di divisione/del PIN, premere

[ ] (Azzera) e immettere l’ID di divisione/il PIN corretti.•Se l’ID di divisione/il PIN inseriti non sono corretti, apparirà un messaggio di errore.

3 Una volta completate le operazioni, premere [ ] (Accesso/disconnessione) per disconnettersi.










Italiano

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)

È possibile conservare i documenti senza stamparli finché l’utente non effettua l’accesso alla macchina o alla funzione Accesso e rilascio dei documenti. I documenti vengono stampati solo dopo che l’utente ha effettuato l’accesso. Questo consente di gestire con la massima sicurezza documenti riservati, inoltre elimina il problema di documenti stampati e dimenticati nel vassoio d’uscita della macchina.

A seconda dell’impostazione, la macchina richiede all’utente di accedere per utilizzare la macchina o per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti. Attenersi alla procedura indicata di seguito.

Per effettuare l’accesso alla macchina prima di stampare i documenti:Se viene visualizzata una schermata di accesso all’accensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo, accedere prima alla macchina per utilizzare la funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura descritta sotto.

1 Sul computer selezionare il comando per la stampa del documento che si desidera stampare.

Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del comando cambia a seconda del software applicativo in uso.

2 Accedere alla macchina come indicato sulla schermata.

NOTALa schermata illustrata sulla sinistra è un esempio di schermata di accesso. Per ulteriori informazioni su altri metodi di accesso, vedere “Effettuare l’accesso alla macchina,” a p. IT-8.

Immett.ID uten.&passw. Per accedere: Prem. ID Per uscire: Prem. IDID utente:Password:

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)IT-15

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3 Premere [ ] (Stampa protetta).








4 Selezionare <Sì> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

NOTAA seconda dell’impostazione, è possibile che sia visualizzato il costo totale del(i) lavoro(i).

Viene visualizzata la schermata <Stato lav. cop./stampa>.

Per visualizzare i dettagli sullo stato del lavoro di stampa o per annullare un lavoro di stampa, selezionare il lavoro desiderato utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK]. Sulla schermata <Dettagli>, selezionare <Annulla> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK] per annullare il lavoro.


Stampa 2 lavoro/i? Costo totale: $2.00<No><Sì>

Stato lav. cop./stampa 13:30PM In stampa 13:30PM In attesa

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti) IT-16

Italiano

5 Una volta completata la stampa, premere [ ] (Accesso/disconnessione) per disconnettersi dalla macchina.

NOTAÈ possibile anche disconnettersi dalla macchina posizionando il documento d’identità sopra l’unità opzionale MiCard Reader (a meno che non sia utilizzato come metodo di accesso il PIN e l’ID di divisione).

Per effettuare l’accesso alla funzione Accesso e rilascio dei documenti:Se all’accensione della macchina o alla disattivazione del modo riposo viene visualizzata una schermata di attesa, come per la funzione di copiatura, invece della schermata di accesso, accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti attenendosi alla procedura illustrata sotto.

1 Sul computer selezionare il comando per la stampa del documento che si desidera stampare.

Fare clic su [Stampa] o [OK] nella finestra di dialogo del driver di stampa. Il nome del comando cambia a seconda del software applicativo in uso.

2 Premere [ ] (Stampa protetta).

3 Accedere alla funzione Accesso e rilascio dei documenti come indicato nella schermata.

NOTALa schermata illustrata sulla sinistra è un esempio di schermata di accesso. Per ulteriori informazioni su altri metodi di accesso, vedere “Effettuare l’accesso alla macchina,” a p. IT-8.

Immett.ID uten.&passw. Per accedere: Prem. ID ID utente: Password:

IT-17 Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti)

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ian

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4 Selezionare <Sì> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK].

NOTAA seconda dell’impostazione, è possibile che sia visualizzato il costo totale del(i) lavoro(i).

Viene visualizzata la schermata <Stato lav. cop./stampa>.

Per visualizzare i dettagli sullo stato del lavoro di stampa o per annullare un lavoro di stampa, selezionare il lavoro desiderato utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK]. Sulla schermata <Dettagli>, selezionare <Annulla> utilizzando [ ] o [ ], quindi premere [OK] per annullare il lavoro.


Stampa 2 lavoro/i? Costo totale: $2.00<No><Sì>

Stato lav. cop./stampa 13:30PM In stampa 13:30PM In attesa

Conservare i documenti senza stamparli finché non viene effettuato l’accesso (Accesso e rilascio dei documenti) IT-18

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imageRUNNER 1133/1133A/1133iFGuía de uniFLOW LoginDevice Client

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Para ver el manual en formato PDF, se necesita Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Si no está instalado Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader en su sistema, puede descargarlo del sitio web de Adobe Systems Incorporated.

Se ha hecho un gran esfuerzo para evitar inexactitudes y omisiones en este manual. No obstante, debido al continuo perfeccionamiento de nuestros productos, consulte a Canon si necesita una especificación exacta.

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Índice

Prefacio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-iv

Cómo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-ivSímbolos utilizados en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-ivTeclas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-ivPantallas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vMarcas registradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-v

Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-viCopyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-viAviso legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-vi

Administrar el equipo con la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . ES-1Funciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2

Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada en servidor de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2Inicio de sesión y publicación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2Uso de centros de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-2

Activación y opciones de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3Entorno del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3Opciones de la integración de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3

Modos de autenticación de la integración de uniFLOW. . . . . . . . . . . . . . . . ES-3Autenticación para el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-3Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4

Métodos de inicio de sesión de la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . ES-4ID de usuario y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4Código PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4Tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4ID de departamento y PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-4

Opciones de gestión de ID de departamentos para la integración de uniFLOW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-5Manejar el equipo como administrador del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-6Restablecimiento de la dirección IP del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-7

Inicio de sesión en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8Introducción de un ID de usuario y contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-8Introducción de un código PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-10Uso de la tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-12Introducción de un ID de departamento y un PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-13

No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos). . . . . . . . . . . ES-15

Para iniciar sesión en el equipo primero e imprimir sus documentos: . . . ES-15Para iniciar sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ES-17

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PrefacioGracias por adquirir la impresora Canon imageRUNNER 1133/1133A/1133iF. Antes de utilizar este producto, lea atentamente el manual para familiarizarse con sus características y aprovechar al máximo sus múltiples funciones. Después de leer este manual, guárdelo en un lugar seguro para futuras consultas.

Cómo utilizar este manual

Símbolos utilizados en este manualEn este manual se utilizan los siguientes símbolos para explicar procedimientos, limitaciones, precauciones de manipulación e instrucciones que deben ser observadas por razones de seguridad.

IMPORTANTE Indica requisitos y limitaciones de uso. Lea estos puntos atentamente para utilizar correctamente el equipo y evitar así su deterioro o el de otros elementos.

NOTA Indica una aclaración acerca de una operación, o contiene explicaciones adicionales para un determinado procedimiento. Se recomienda encarecidamente la lectura de estas notas.

Teclas utilizadas en este manualLa siguiente tabla proporciona algunos ejemplos de cómo se denominan en este manual las teclas que se deben pulsar en el panel de control:

Teclas Ejemplo

[Icono de tecla] + (Nombre de tecla) [ ] (Menú)

[Nombre de tecla] [OK]

[Icono de tecla] [ ], [ ], etc.

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Pantallas utilizadas en este manualLas capturas de pantalla utilizadas en este manual pueden ser distintas a las pantallas reales, según la configuración del equipo.

Marcas registradasuniFLOW y MiCard® son marcas comerciales registradas de NT-ware Systemprogrammierung GmbH.

El resto de nombres de productos y compañías aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

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Avisos legales

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CopyrightCopyright 2011 de Canon Inc. Todos los derechos reservados.

Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida, de ninguna forma ni por ningún medio, sea electrónico o mecánico, incluyendo fotocopias o grabaciones, ni mediante cualquier sistema de almacenamiento o recuperación de información, sin la previa autorización por escrito de Canon Inc.

Aviso legalLa información de este documento puede ser modificada sin previo aviso.

CANON INC. NO OFRECE GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO EN RELACIÓN CON ESTE MATERIAL, YA SEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, EXCEPTO EN LA MEDIDA EN QUE SE DESCRIBE EN ESTE DOCUMENTO, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN, LAS RESPECTIVAS GARANTÍAS DE PUBLICIDAD, COMERCIABILIDAD, ADECUACIÓN A UN FIN CONCRETO O AUSENCIA DE INFRACCIÓN.CANON INC. NO ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD EN CUANTO A LOS DAÑOS DIRECTOS, FORTUITOS O RESULTANTES, INDEPENDIENTEMENTE DE LA NATURALEZA DE ÉSTOS, O EN CUANTO A LAS PÉRDIDAS O GASTOS QUE SE DERIVEN DEL USO DE ESTE MATERIAL.

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Administrar el equipo con la integración de uniFLOW

Esta sección describe de manera general la integración de uniFLOW.

El servidor de uniFLOW, un servidor en el que está instalado el software uniFLOW, detecta el equipo en una red y activa la integración de uniFLOW en el equipo. El servidor de uniFLOW autentica a los usuarios que inicien sesión en el equipo y proporciona al equipo información sobre opciones. Una vez activada, el servidor de uniFLOW y el equipo continúan comunicándose para realizar la integración de uniFLOW.

IMPORTANTELa integración de uniFLOW se activa solo cuando el equipo está conectado al servidor de uniFLOW en una red. El servidor de uniFLOW es un servidor en el que está activado el software opcional uniFLOW.

Funciones de la integración de uniFLOW

•Autenticación basada en servidor de uniFLOW

• Inicio de sesión y publicación de documentos

•Seleccionar un centro de costes

Servidor de uniFLOW

• activa la integración de uniFLOW en el equipo

• autentica a los usuarios• proporciona información sobre

opciones

Servidor de uniFLOW Equipo

Administrar el equipo con la integración de uniFLOWES-1

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Funciones de la integración de uniFLOWEl equipo cuenta con las funciones activadas por el servidor de uniFLOW. Las funciones más importantes son:

Métodos de inicio de sesión y modos de autenticación basada en servidor de uniFLOWPuede gestionar el equipo limitando su empleo solo a los usuarios que estén guardados en el servidor de uniFLOW. Existen dos opciones de modos de autenticación: autenticación para el equipo y para la función de inicio de sesión y publicación de documentos, con varios métodos de inicio de sesión, como usar una tarjeta de ID* o introducir un código PIN. (Consulte “Modos de autenticación de la integración de uniFLOW”, en la pág. ES-3 y “Métodos de inicio de sesión de la integración de uniFLOW”, en la pág. ES-4.)

* Se necesita un MiCard Reader de NT-ware opcional.

Inicio de sesión y publicación de documentosPuede establecer que el equipo no imprima documentos hasta que el usuario que envió los datos de impresión inicie sesión en el equipo o en la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Los documentos sólo se imprimen cuando el usuario inicia sesión en el equipo. Esto significa que el usuario puede reunir documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone olvidar copias impresas en la bandeja de salida del equipo. Esta función es posible gracias al servidor de uniFLOW (como servidor de impresión), que retiene los trabajos de impresión y espera a que el usuario inicie sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la función de inicio de sesión y publicación de documentos, consulte “No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)”, en la pág. ES-15.

Uso de centros de costesPuede guardar centros de costes (tablas de contabilidad para contabilizar los costes de los trabajos realizados) y asignárselos a usuarios en el servidor de uniFLOW. A continuación se describen algunos ejemplos de uso de centros de costes:

■ Selección de un centro de costes al iniciar sesión:Cuando un usuario inicia sesión en el equipo, puede aparecer una pantalla en la que se le pida al usuario que seleccione un centro de costes. El usuario selecciona un centro de costes para que el servidor de uniFLOW contabilice el coste del trabajo del usuario.

Administrar el equipo con la integración de uniFLOW ES-2

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■ Mostrar el coste de los trabajos de inicio de sesión y publicación de documentos en la pantalla:

Puede configurar el equipo para que muestre en la pantalla el coste calculado del trabajo cuando un usuario utilice la función de inicio de sesión y publicación de documentos en el equipo.

Para obtener más información sobre centros de costes, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.

Activación y opciones de la integración de uniFLOWA continuación se describe de manera general la activación y las opciones de la integración de uniFLOW.

Entorno del sistemaPara activar la integración de uniFLOW, el equipo debe estar conectado al servidor de uniFLOW (un servidor en el que está instalado el software uniFLOW) en una red. Para obtener más información, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.

Opciones de la integración de uniFLOWLas opciones de la integración de uniFLOW, como guardar usuarios, solo pueden seleccionarse en el servidor de uniFLOW. Aunque no es necesario seleccionar ninguna opción especial en el equipo, asegúrese de seleccionar las opciones de gestión de ID de departamentos para combinar correctamente la gestión de ID de departamentos y la integración de uniFLOW. (Consulte “Opciones de gestión de ID de departamentos para la integración de uniFLOW”, en la pág. ES-5.)

Modos de autenticación de la integración de uniFLOWLa integración de uniFLOW ofrece los siguientes modos de autenticación:

Autenticación para el equipoSe pide a los usuarios que inicien sesión en el equipo. Esto significa que los usuarios deben autenticarse cuando usen las funciones del equipo, como las funciones Copia o Lectura.


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Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de documentosSe pide a los usuarios que inicien sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Esto significa que los usuarios pueden usar las funciones del equipo, como las funciones Copia o Lectura, sin iniciar sesión en el equipo. En vez de eso, los usuarios sólo deben autenticarse cuando usen la función de inicio de sesión y publicación de documentos.

Métodos de inicio de sesión de la integración de uniFLOWLa integración de uniFLOW ofrece los siguientes métodos de inicio de sesión:

NOTA•Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el equipo como administrador

del sistema, consulte “Manejar el equipo como administrador del sistema”, en la pág. ES-6.

•Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el equipo con cada método de inicio de sesión, consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.

ID de usuario y contraseñaEn el panel de control del equipo, los usuarios pueden introducir su ID de usuario y su contraseña.

Código PINEn el panel de control del equipo, los usuarios pueden introducir su código PIN.

Tarjeta de IDLos usuarios pasan su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader instalado en el equipo.

IMPORTANTEEl MiCard Reader es opcional.

ID de departamento y PINEn el panel de control del equipo, los usuarios pueden introducir su ID de departamento y su PIN.

IMPORTANTEEl método de inicio de sesión a través del ID de departamento y el PIN está disponible solo cuando se aplica “Autenticación para el equipo” (pág. ES-3) como modo de autenticación.


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Opciones de gestión de ID de departamentos para la integración de uniFLOW

Antes de usar la integración de uniFLOW, asegúrese de establecer la opción de gestión de ID de departamentos tal como se indica en la siguiente tabla.

NOTA•Para utilizar el ID de departamento y el PIN como método de inicio de sesión, guarde

el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema (pág. ES-6), así como los ID de departamentos y los PIN en el equipo. El procedimiento de ajuste para guardar los usuarios tiene lugar de la siguiente manera:- En el equipo, guarde el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema para el

administrador del sistema.- En el equipo, guarde los PIN y los ID de departamentos para otros usuarios

(usuarios finales).- En el servidor de uniFLOW, asigne el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema o

un ID de departamento y un PIN al administrador del sistema o a otros usuarios.•Para obtener más información sobre cómo guardar usuarios en el servidor de

uniFLOW, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.

Modo de autenticación (Consulte la pág. ES-3)

Método de inicio de sesión (Consulte la pág. ES-4)

Opciones necesarias de la gestión de ID de departamentos del equipo

Autenticación para el equipo

ID de usuario y contraseña

ACTIVADA/DESACTIVADACódigo PIN

Tarjeta de ID

ID de departamento y PIN

ACTIVADA

Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de documentos

ID de usuario y contraseña

DESACTIVADACódigo PIN

Tarjeta de ID


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Manejar el equipo como administrador del sistemaEl procedimiento de inicio de sesión del administrador del sistema varía dependiendo del modo de autenticación aplicado facilitado por la integración de uniFLOW. Consulte la siguiente tabla.

NOTAEl administrador del sistema puede configurar o cambiar las opciones del sistema y otros ajustes a los que únicamente puede acceder el administrador del sistema.

NOTA•Puede otorgar a un usuario privilegios de administrador del sistema siguiendo los

procedimientos que se indican a continuación (los procedimientos y los privilegios se aplican únicamente cuando se implementa “Autenticación para el equipo”). Para obtener más información, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.- Para el ID de usuario y la contraseña/código PIN/tarjeta de ID, seleccione el tipo de

usuario como administrador del sistema cuando guarde el usuario en el servidor de uniFLOW.

- Para el ID de departamento y el PIN, asigne el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema guardados en el equipo al usuario cuando lo guarde en el servidor de uniFLOW.

•Cuando inicie sesión en el equipo como usuario final en “Modo autenticación para el equipo”, no podrá acceder a las opciones del sistema ni a otros ajustes a los que únicamente pueda acceder el administrador del sistema, y aparecerá un mensaje como <Opciones del sistema restringidas.>. Para acceder a estas opciones, cierre sesión en el equipo y vuelva a iniciar sesión como administrador del sistema.

Modo de autenticación (pág. ES-3)

Procedimiento de inicio de sesión como administrador del sistema

Autenticación para el equipo

Inicie sesión en el equipo con el ID de usuario y la contraseña, el código PIN, la tarjeta de ID o el ID de departamento y el PIN del administrador del sistema. Por lo demás, los procedimientos de inicio de sesión son similares a los de los usuarios finales. (Consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.)

Autenticación para la función de inicio de sesión y publicación de documentos

Para acceder a las opciones del sistema y otros ajustes a los que solo puede acceder el administrador del sistema, introduzca el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema que están guardados en el equipo. Si no se establecen estas opciones, ningún usuario podrá iniciar sesión en el equipo como administrador del sistema ni podrá acceder a las opciones del sistema ni a otros ajustes a los que solo pueda acceder el administrador del sistema.


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Restablecimiento de la dirección IP del equipoSi el mensaje <Imposible conectar con el servidor. Contacte con el adm. del sistema.> no desaparece de la pantalla después de encender el equipo, es posible que la dirección IP del equipo no se haya establecido correctamente. Reanude las comunicaciones entre el equipo y el servidor de uniFLOW restableciendo la dirección IP del equipo tal como se describe a continuación.

1 Pulse (Menú).

2 Pulse [OK] para abrir el menú <Opciones de red>.

● Si aparece una pantalla solicitándole que introduzca el ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema:

❑ Seleccione <ID admdor.> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

❑ Introduzca el ID admdor. sistema utilizando las teclas numéricas y pulse [OK].

❑ Seleccione <PIN> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

❑ Introduzca el PIN admdor. sistema utilizando las teclas numéricas y pulse [OK].

❑ Pulse (Iniciar/Cerrar sesión).

NOTAEl ID admdor. sistema y el PIN admdor. sistema están ambos configurados como ‘7654321’ de manera predeterminada.

3 Compruebe la dirección IP del equipo y establézcala como <Opciones de red>.

NOTAEstablezca la dirección IP del equipo dependiendo del entorno de red que esté usando.

4 Reinicie el equipo.

Apague el equipo, espere al menos 10 segundos y enciéndalo de nuevo.


Inicio de sesión en el equipo

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Esta sección describe los procedimientos de las operaciones correspondientes a los métodos de inicio de sesión facilitados por la integración de uniFLOW.

NOTACuando el MiCard Reader opcional está instalado en el equipo, puede iniciar y cerrar sesión pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader, independientemente del método de inicio de sesión aplicado (excepto cuando el ID de departamento y el PIN se aplican como método de inicio de sesión).

Introducción de un ID de usuario y contraseñaIntroduzca su ID de usuario y contraseña para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.

NOTAPara iniciar sesión en el equipo, debe tener un ID de usuario y una contraseña válidos (si se han establecido) guardados. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un ID de usuario y una contraseña en el servidor de uniFLOW, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.

1 Introduzca su ID de usuario y su contraseña (hasta 32 caracteres respectivamente) utilizando las teclas numéricas.❑ Seleccione <ID usuario> utilizando [ ] o

[ ] y pulse [OK].

❑ Introduzca su ID de usuario.

Puede cambiar el modo de entrada de texto cambiando <Modo de entrada>.

❑ Seleccione <Aplicar> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

Entre ID y contraseña Inic. sesión: Pulse ID Fin sesión: Pulse IDID usuario:Contraseña:

ID de usuario Usuario01 <Aplicar>Modo de entrada: 12

Inicio de sesión en el equipo ES-8

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2 Pulse [ ] (Iniciar/Cerrar sesión).

NOTA•Si no hay ninguna contraseña establecida para el ID de usuario, deje en blanco

<Contraseña>.•Si comete un error al introducir la contraseña/el ID de usuario, pulse [ ] (Borrar) e

introduzca la contraseña/el ID de usuario correctos.•Si la contraseña/el ID de usuario que introdujo son incorrectos, aparecerá un mensaje

de error.

❑ En la pantalla que aparece en el paso 1, seleccione <Contraseña> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

❑ Introduzca su contraseña.

Puede cambiar el modo de entrada de texto cambiando <Modo de entrada>.

❑ Seleccione <Aplicar> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

Los caracteres que introduce en la contraseña aparecen como asterisco (*******) cuando la pantalla vuelve a la pantalla de inicio de sesión inicial.

❑ Si aparece una pantalla solicitándole que seleccione el centro de costes, seleccione el centro de costes adecuado usando [ ] o [ ].

•Seleccione un centro de costes en el nivel inferior o superior utilizando <A centro de costes secundario> o <A centro de costes principal>.

•Puede buscar centros de costes utilizando <Buscar>.

•Puede seleccionar un centro de costes en el historial utilizando <Mostrar historial>.

Para obtener más información sobre estas opciones de búsqueda, consulte la nota que aparece en pág. ES-10.

❑ Seleccione <Iniciar sesión> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

Aparecerá la pantalla en espera.

Contraseña 12345678 <Aplicar>Modo de entrada: 12

Selecc. centro costes Canon Grupo 1<Iniciar sesión><A centro de costes...

Inicio de sesión en el equipoES-9

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NOTALas opciones de búsqueda de los centros de costes aparecen en la parte inferior de la pantalla. Utilice [ ] o [ ] para seleccionar la opción de búsqueda que desee y pulse [OK].

3 Cuando haya completado sus operaciones, pulse [ ] (Iniciar/Cerrar sesión) para cerrar sesión.

Introducción de un código PINIntroduzca su código PIN para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.

NOTAPara iniciar sesión en el equipo, debe tener guardado un código PIN válido. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar un código PIN en el servidor de uniFLOW, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.

•<A centro de costes secundario>: utilice esta opción para mover los centros de costes al nivel inferior.

•<A centro de costes principal>: utilice esta opción para mover los centros de costes al nivel superior.

•<Buscar>: utilice esta opción para buscar centros de costes introduciendo los primeros caracteres del nombre del centro de costes.

•<Mostrar historial>: utilice esta opción para mostrar y seleccionar los centros de costes anteriormente utilizados.

1 Introduzca su código PIN (hasta 20 dígitos) utilizando las teclas numéricas.❑ Pulse [OK].

Selecc. centro costes Canon Grupo 1<A centro de costes <A centro de costes...

Entrar código PIN Inic. sesión: Pulse ID Fin sesión: Pulse IDCódigo PIN:


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NOTA•Si comete un error al introducir el código PIN, pulse [ ] (Borrar) e introduzca el

código PIN correcto.•Si el código PIN que introdujo es incorrecto, aparecerá un mensaje de error.

3 Cuando haya completado sus operaciones, pulse (Iniciar/Cerrar sesión) para cerrar sesión.

❑ Introduzca el código PIN y pulse [OK].

El código PIN que introduce aparece como asteriscos (*******) cuando la pantalla vuelve a la pantalla de inicio de sesión inicial.








Código PIN

12345678

(Aplicar: Aceptar)



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Uso de la tarjeta de IDUse su tarjeta de ID para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.

IMPORTANTEEl inicio de sesión mediante tarjeta de ID sólo está disponible cuando el MiCard Reader opcional está instalado en el equipo.

2 Cuando haya completado sus operaciones, pase su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader hasta que aparezca la pantalla de inicio de sesión mostrada en el paso 1.

También puede cerrar sesión en el equipo pulsando [ ] (Iniciar/Cerrar sesión).

1 Pase su tarjeta de ID sobre el MiCard Reader hasta que la pantalla pase al siguiente paso de inicio de sesión o a la pantalla en espera.








Ponga su tarjeta sobre el lector hasta que oiga un bip. Pulse tecla ID para cerrar sesión al finalizar.



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Introducción de un ID de departamento y un PINIntroduzca su ID de departamento y PIN para iniciar sesión cuando aparezca la pantalla mostrada en el paso 1.

IMPORTANTEEste método de inicio de sesión está disponible únicamente cuando se aplica “Autenticación para el equipo” (pág. ES-3) como modo de autenticación.

NOTAPara iniciar sesión en el equipo, debe tener un ID de departamento y un PIN válidos (si se han establecido) guardados. Para obtener más información, consulte la documentación incluida con el software uniFLOW.


1 Introduzca su ID de departamento y su PIN (hasta 7 dígitos respectivamente) utilizando las teclas numéricas.❑ Seleccione <ID Dpto.> utilizando [ ] o

[ ] y pulse [OK].

❑ Introduzca el ID de departamento y pulse [OK].

❑ En la pantalla que aparece en el paso 1, seleccione <PIN> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

❑ Introduzca el PIN y pulse [OK].

El PIN que introduce en el PIN aparece como asteriscos (*******).

Entrar ID Dpto. y PIN Inic. sesión: Pulse ID Fin sesión: Pulse IDID Dpto.:PIN:

ID Dpto.

0123456

(Aplicar: Aceptar)

PIN

*******

(Aplicar: Aceptar)


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NOTA•Si no hay ningún PIN establecido para el ID de departamento, deje en blanco <PIN>.•Si comete un error al introducir el PIN/el ID de departamento, pulse [ ] (Borrar) e

introduzca el PIN/el ID de departamento correctos.•Si el PIN/el ID de departamento que introdujo son incorrectos, aparecerá un mensaje

de error.

3 Cuando haya completado sus operaciones, pulse [ ] (Iniciar/Cerrar sesión) para cerrar sesión.










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No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)

Puede evitar que se impriman sus documentos hasta que inicie sesión en el equipo o la función de inicio de sesión y publicación de documentos. Sus documentos sólo se imprimen cuando inicia sesión en el equipo. Esto significa que puede reunir documentos confidenciales de forma segura y eliminar el problema que supone olvidar copias impresas en la bandeja de salida del equipo.

El equipo le pide que inicie sesión cuando está usando el equipo o usando la función de inicio de sesión y publicación de documentos, dependiendo de las opciones. Siga el procedimiento descrito a continuación.

Para iniciar sesión en el equipo primero e imprimir sus documentos:Si aparece una pantalla de inicio de sesión al encender el equipo o borrar el modo Suspendido, primero inicie sesión en el equipo para usar la función de inicio de sesión y publicación de documentos siguiendo el procedimiento descrito a continuación.

1 En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento que desea imprimir.

Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de diálogo del controlador de impresora. El nombre del comando varía dependiendo de la aplicación que esté usando.

2 Inicie sesión en el equipo tal como se indica en la pantalla.

NOTALa pantalla que aparece a la izquierda es un ejemplo de pantalla de inicio de sesión. Para obtener más información sobre los demás métodos de inicio de sesión, consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.

Entre ID y contraseña Inic. sesión: Pulse ID Fin sesión: Pulse IDID usuario:Contraseña:

No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)ES-15

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3 Pulse [ ] (Impresión segura).








4 Seleccione <Sí> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

NOTAPuede aparecer el coste total del (de los) trabajo(s), dependiendo de las opciones.

Aparecerá la pantalla <Estado tr. copia/impr.>

Para ver los detalles del estado del trabajo de impresión o cancelar el trabajo de impresión, seleccione el trabajo que desee utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK]. En la pantalla <Detalles>, seleccione <Cancelar> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK] para cancelar el trabajo.


¿Imprimir 2 trab.? Coste total: $2.00<No><Sí>

Estado tr. copia/impr. 13:30PM Imprimiend 13:30PM Esperando

No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos) ES-16

Esp

año

l

5 Una vez completada la impresión, pulse [ ] (Iniciar/Cerrar sesión) para cerrar sesión en el equipo.

NOTATambién puede cerrar sesión en el equipo pasando la tarjeta de ID sobre el MiCard Reader opcional (excepto cuando el ID de departamento y el PIN se aplican como método de inicio de sesión).

Para iniciar sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos:Si aparece una pantalla en espera como la de la función Copia en vez de una pantalla de inicio de sesión al encender el equipo o borrar el modo Suspendido, inicie sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos siguiendo el procedimiento descrito a continuación.

1 En su ordenador, ejecute un comando para imprimir el documento que desea imprimir.

Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar] en el cuadro de diálogo del controlador de impresora. El nombre del comando varía dependiendo de la aplicación que esté usando.

2 Pulse [ ] (Impresión segura).

3 Inicie sesión en la función de inicio de sesión y publicación de documentos tal como se indica en la pantalla.

NOTALa pantalla que aparece a la izquierda es un ejemplo de pantalla de inicio de sesión. Para obtener más información sobre los demás métodos de inicio de sesión, consulte “Inicio de sesión en el equipo”, en la pág. ES-8.

Entre ID y contraseña Inic. sesión: Pulse ID ID usuario: Contraseña:

ES-17 No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos)

Esp

año

l







4 Seleccione <Sí> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK].

NOTAPuede aparecer el coste total del (de los) trabajo(s), dependiendo de las opciones.

Aparecerá la pantalla <Estado tr. copia/impr.>

Para ver los detalles del estado del trabajo de impresión o cancelar el trabajo de impresión, seleccione el trabajo que desee utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK]. En la pantalla <Detalles>, seleccione <Cancelar> utilizando [ ] o [ ] y pulse [OK] para cancelar el trabajo.


¿Imprimir 2 trab.? Coste total: $2.00<No><Sí>

Estado tr. copia/impr. 13:30PM Imprimiend 13:30PM Esperando

No imprimir documentos hasta que se inicie sesión (función de inicio de sesión y publicación de documentos) ES-18

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