manual 2016-i 01software para los negocios (2258)

7/25/2019 Manual 2016-I 01Software Para Los Negocios (2258)

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Software para losnegocios



SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS 2

CARRERA PROFESIONALES CIBERTEC





3.2 Tema 9 : Filtros Automáticos y Avanzados 1393.2.1 : Filtros Automáticos 1393.2.2 : Filtros Avanzados 1483.2.3 : Tabla de Criterios 143

3.3 Tema 10 : Agrupamiento de Datos 1613.3.1 : Subtotales 161

3.4 Tema 11 : Tablas y Gráficos Dinámicos 1713.4.1 : Tablas Dinámicas 1713.4.2 : Gráficos Dinámicos 191




CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

Presentación Software para los negocios es un curso que pertenece a la línea de software deaplicaciones y se dicta en las carreras de la Escuela de Gestión y Negocios.

Proporciona a los alumnos un conjunto de herramientas dentro de Microsoft Excel2013 para la manipulación de fórmulas y de los datos dentro de las hojas de cálculo,con los cuales brindan soluciones a situaciones cotidianas dentro del entorno laboral.

El presente manual para el curso de Software para los negocios ha sido diseñado bajola modalidad de Unidades de aprendizaje, las cuales, a la vez, cuentan con unconjunto de temas que serán desarrollados durante el presente ciclo. En cada Unidadde aprendizaje, hallará los logros que debe alcanzar y el tema con sus respectivoscontenidos. Por último, encontrará las actividades que deberá desarrollar en cadasesión que le permitirán reforzar lo aprendido en la clase.

El curso es eminentemente práctico. Inicia con el reconocimiento de la aplicación y

revisón de algunas novedades con relación a su antecesor, escribir fórmulas conreferencia de celdas apropiadas, aplicar formatos condicionales para resaltar lainformación, crear y editar gráficos, herramientas para las tablas de datos y aplicarfunciones lógicas y búsqueda, con los cuales podrá tomar decisiones y ubicar lainformación contenida en diferentes hojas de cálculo.





Red de contenidos

SOFTWARE PARA LOS NEGOCIOS

Introducción a Microsoft Excel 2013

Fórmulas y Referencias en

Excel

Formato Condicional

Operaciones Básicas

Funciones Matemáticas y

Estadísticas

Gráficos

Tablas de Datos

Tabla de Datos y Ordenar

Filtros Automáticos y

Avanzados

Agrupamiento de Datos

Tablas y Gráficos Dinámicos

Funciones Lógicas y de Búsquedas

Funciones Lógicas

Funciones de Búsquedas





INTRODUCCIÓN A MICROSOFT

EXCEL 2013

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al término de la unidad, el alumno conoce el entorno de Excel, utiliza fórmulasempleando las referencias de celdas. Aplica formato condicional, crea y editagráficos para representar los datos.

TEMARIO

1.1 Tema 1 : Fórmulas y Referencias en Excel1.1.1 : Introducción a Excel1.1.2 : Reconocimiento del Entorno1.1.3 : Fórmulas y Operadores Aritméticos1.1.4 : Referencias de Celdas

1.2 Tema 2 : Formato Condicional1.2.1 : Resaltar Reglas de Celdas1.2.2 : Reglas Superiores e Inferiores1.2.3 : Barras de Datos1.2.4 : Conjuntos de Íconos

1.3 Tema 3 : Operaciones Básicas

1.3.1 : Operaciones básicas (suma, promedio, max, min)1.3.2 : Definir nombres de celdas

1.4 Tema 4 : Funciones Matemáticas y Estadísticas1.4.1 : Funciones Matemáticas (sumar.si, subtotales, entero)1.4.2

1.4.3

:

:

Funciones Estadísticas (promedio.si, contar.si, contar.blanco,contar, contara)Funciones de Texto (Izquierda, derecha, concatenar, extraer)

1.5 Tema 5 : Gráficos1.5.1 : Tipos de gráficos1.5.2 : Creación de gráficos

UNIDAD

1





ACTIVIDADES PROPUESTAS

Los alumnos identifican las partes del entorno de Excel. Los alumnos escriben fórmulas aplicando referencias de celda. Los alumnos aplican formato condicional. Los alumnos crean y modifican los elementos de un gráfico.





1.1. TEMA 1: FÓRMULAS Y REFERENCIAS EN EXCEL

1.1.1. Introducción a Excel

Microsoft Office Excel es una herramienta de análisis de datos de

fácil uso y manejo empleado en instituciones o empresas pararegistrar, procesar y compartir información que permita tomardesiciones adecuadas.La nueva versión de Excel 2013 tiene las siguientes nuevascaracterísticas:

Aspecto totalmente nuevo Diseñado para lograr resultados profesionales con velocidad por medio de la

herramienta Análisis rápido Nuevas plantillas con diseños y contenidos con mayor configuración Podremos obtener una vista previa de los datos con formato condiconal,

minigráficos o gráficos. Uso de Relleno rápido al momento de ingresar una columa de datos Trabajo de cada libro dentro de su propia ventana Nuevas funciones en las diferentes categorías de función Integración con OneDrive al momento de guardar los libros, para ello debe

contar con una cuenta de correo Microsoft.





1.1.2. Reconocimiento del Entorno

En la siguiente gráfica, se muestra las partes de la ventana de Excel 2013:

En una hoja de cálculo, se admiten más de un millón de filas y más de 16,000columnas para el registro de datos.

FilasLas filas en Excel 2013 vienen a ser las divisiones horizontales y en total tiene1’048,576 filas, identificadas con números.

ColumnasLas columnas en Excel 2013 vienen a ser las divisiones verticales y, en total, tiene16,384 columnas, identificadas con letras mayúsculas desde A hasta XFD.





1.1.3. Fórmulas y Operadores Aritméticos

1.1.3.1. Fórmulas

Las fórmulas realizan cálculos u otras acciones con la información de la hoja decálculo. Toda fórmula inicia con el signo igual (=), seguido de los datos a procesar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 4 por 6 y luego resta 2 al resultado,después suma el cociente de 15 y 3, siendo la respuesta final 27.

Una fórmula puede contener funciones, referencias de celdas, operadores y númerosconstantes.

Por ejemplo:

Donde… Función PRODUCTO (), es una función que devuelve la multiplicación de dos

o más números. Celas A1 y A2, son referencias de celdas que devuelven el valor contenido

en ellas (5 y 7 respectivamente). Operador Slash (/), es el signo que representa la división de dos valores. Número contante, el número 2 se mantendrá fijo durante la operación.

1.1.3.2. Operadores Aritméticos

Permiten ejecutar operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación,

división y potenciación. Dichas operaciones junto a los números generan resultadosnuméricos, tenemos los siguientes:

Operador Aritmético Operación Ejemplo Resultado

+ (signo más) Suma =4+2 6

– (signo menos) Resta =4-2 2

* (asterisco) Multiplicación =4*2 8

/ (slash) División =4/2 2

% (signo de porcentaje) Porcentaje =20% 0.2

^ (acento circunflejo) Exponenciación =4^2 16

() (paréntesis) Agrupación =(4+2)*3 18





1.1.3.2.1. Otros Operadores

Operadores de Comparación

Permiten comparar dos valores devolviendo como resultado un valor lógico:VERDADERO o FALSO, tenemos los siguientes:

Operador de Comparación Operación Ejemplo Resultado

= (signo igual) Igual a =4=2 FALSO

> (signo mayor que) Mayor que =4>2 VERDADERO

< (signo menor que) Menor que =4<2 FALSO

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =4>=2 VERDADERO

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =4<=2 FALSO

<> (signo distinto de) Diferente o distinto de =4<>2 VERDADERO

Operador de Concatenación de Texto

Permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un soloelemento de texto. Considere que todo valor de texto inicia y termina con las comillasdobles (“valor de texto”), tenemos el siguiente:

Operador de Texto Operación Ejemplo Resultado

& (Ampersand o Y Comercial)Une dos o másvalores

=“Arriba ” & “Perú” Arriba Perú

1.1.3.2.2. Precedencia de los operadores en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel iniciancon un signo igual (=), inidicando al programa que los caracteres siguientesconstituyen una fórmula compuesto por los operandos y los diferentes operadores decálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico decada operador de la fórmula.

Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia, por ejemplo, unoperador de multiplicación y otro de división, Excel evaluará los operadores deizquierda a derecha. Al combinar varios operadores en una única fórmula, Excelejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla:

Operador Descripción() Agrupación

- Número negativo (como en –5)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y División

+ y - Suma y Resta

& Concatenación

= < > <= >= <> Comparación





Por ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excelque calcule A1*5 primero y, después, divida el resultado entre la resta de los valoresde las celdas B1 y C1, finalmente multiplicado por 2.

1.1.4. FORMATOS Y ESTILOS DE CELDAS

1.1.4.1. Formatos de celdas

El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras,números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas, usamos la ficha Inicioy los grupos fuente, alineación y número.

También, es posible cambiar estas opciones con el menú contextual y laopción Formato de celdas.

.

Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz.





1.1.4.1.1. Formatos de número

Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de losnúmeros, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número.El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excelutiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas.

Formato denúmeroGeneral

El formato de número General es el formatopredeterminado. En la mayoría de los casos, losnúmeros a los que se aplica el formato General semuestran tal como se escriben. Sin embargo, si lacelda no es, suficientemente, ancha para mostrartodo el número, el formato General redondea losnúmeros con posiciones decimales y utiliza lanotación científica para números grandes.

Formatos de número

integrados

Excel contiene numerosos formatos de número

integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clicen Celdas en el menú Formato y después en la fichaNúmero. La categoría Especial incluye formatos paracódigos postales y números telefónicos. Las opcionesde cada categoría aparecen a la derecha de la listaCategoría. Los formatos aparecen en categorías a laizquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora,Fracción, Científica y Texto.





También, puede realizar cambios en la ficha Inicio y en el grupo Número de la cinta deopciones.

1.1.4.1.2. Formatos de alineación

Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos en lacelda.

Horizontal Seleccione una opción en el cuadro de lista Horizontalpara cambiar la alineación horizontal del contenido de lacelda. De forma predeterminada, Microsoft Excel alíneael texto a la izquierda, los números a la derecha y losvalores lógicos o de error se centran. La alineaciónhorizontal predeterminada es General. Si cambia la alineación delos datos, no cambiará el tipo de datos.

Vertical Seleccione una opción en el cuadro de lista Vertical para cambiar laalineación vertical del contenido de la celda. Deforma predeterminada, Microsoft Excel alínea el textoverticalmente en la parte inferior de una celda. La alineaciónhorizontal predeterminada es General.

Sangría Sangra el contenido de una celda desde cualquier bordede la celda, en función de si elige Horizontal o Vertical. Cadaincremento del cuadro Sangría es equivalente al ancho de uncarácter.

Orientación Seleccione una opción en Orientación para cambiar la orientación deltexto de las celdas seleccionadas. Es posible que las opciones degiro no estén disponibles si se seleccionan otras opciones de

alineación.





Ajustar texto Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneasajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud delcontenido de la celda.

Reducir hastaajustar

Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de formaque se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a lacolumna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente alcambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicadano cambia.

Combinarceldas

Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. Lareferencia de celda para una celda combinada es la celda de laesquina superior izquierda del rango original seleccionado.

Dirección del

texto

Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para

especificar el orden de lectura y la alineación.

También, puede realizar cambios en el grupo Alineación de la ficha Inicio.

Grados Establece la cantidad de giro del texto en la celdaseleccionada. Utilice un número positivo en el cuadro Grados paragirar el texto seleccionado desde la esquina inferiorizquierda a la esquina superior derecha de la celda. Utilicegrados negativos para girar el texto desde la esquina

superior izquierda a la esquina inferior derecha en la celdaseleccionada.Controldel texto

Seleccione las opciones disponibles en el control Textopara ajustar el aspecto del texto en una celda.





1.1.4.1.3. Formatos de Fuente

En la ficha Fuente, puede encontrar la posibilidad de cambiar la aparienciadel texto, del mismo modo que se cambiaba en el programa de Word.

También, puede realizar cambios en el contenido y el relleno de la celda en el grupo Fuentede la ficha Inicio.

1.1.4.1.4. Formatos de bordes

Se utilizan los formatos de alineación para cambiar la posición de los datos enla celda.





1.1.4.2. Estilos de celdas

Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilosrápidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato, rápidamente, a unatabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades,puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado.

Aunque, solo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puedequitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionandoopciones de estilos rápidos para los elementos de la tabla, como las filas deencabezado y de totales, la primera y la última columna, y las filas y columnascon bandas.

Aplicar estilos de celda Para aplicar varios formatos en un solo paso y asegurarse de que lasceldas presentan un formato coherente, se puede usar un estilo de celda.Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de característicasde formato, como fuentes. Para aplicar estilos de celda, debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione las celdas a modificar.

2. Haga clic en la ficha Inicio, grupo Estilos opción Estilos de celda.





. 3. Seleccione el estilo de celda de su preferencia.

También, puede crear sus propios estilos de celda haciendo clic a la penúltima opción del

listado de estilos.

Si por el contrario, quiere borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el estilo Normal.

1.1.5. Referencias de Celdas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo eindica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea

utilizar en una fórmula.

Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo enuna fórmula, o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También, puedehacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.

Por ejemplo:

Donde: A1, B1, C1, son referencias de las celdas de la hoja activa y devuelven los

valores 10, 15 y 20, respecivamente. Hoja2!C3, es la referencia de celda que devuelve el valor ubicado en la celda

C3 de la Hoja2 del mismo libro.

Las referencias de celdas se clasifican en las siguientes:





1.1.5.1. Referencias Relativas

Una referencia de celda relativa en una fórmula, como B1, se basa en la posiciónrelativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Sicambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si secopia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

De forma predeterminada, al elegir una celda que formará parte de una fórmula, estastendrán referencias relativas.

Por ejemplo, si copia una fórmula con referencia relativa de la celda C1 a la celda C2,se ajusta de manera automática la primera fórmula hacia la siguiente celda hacia abajo(por filas), caso similar sucede al copiar la fórmula con referencia relativa de la celda A3 a la celda B3 hacia la derecha (por columnas).

1.1.5.2. Referencas Absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula como $B$1 siempre hace referenciaa una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que

contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece constante. Si se copia la fórmulaen filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

De forma predeterminada, al elegir una celda que formará parte de una fórmula, estastendrán referencias relativas y será necesario cambiarlas a referencias absolutas,usando el símbolo del Dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número dela fila, tambien se consigue presionando la tecla F4.

Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B4 a la celda B5, permanececonstante la referencia $B$1.





1.1.5.3. Referencias Mixtas

Una referencia de celda mixta en una fórmula tiene: Una columna relativa y una fila absoluta. Por ejemplo: B$2 Una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo: $B2

Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referenciarelativa y la referencia absoluta permanece constante. Si se copia la fórmula en filas ocolumnas, la referencia relativa se ajusta, de manera automática, y la referenciaabsoluta no se ajusta. Para cambiar la referencia se usa el símbolo del Dólar ($) antesde la letra de la columna o antes del número de la fila, también, se consiguepresionando la tecla F4.

Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda B5 a la celda B6 y luego alas celdas C5 y C6, las referencias sin $ se ajustan y las que tienen $ se mantienenconstante dependiendo del arrastre y sentido al copiar.





Actividades

a. Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar elsiguiente cuadro, considere:

IGV, multiplique 18% por el Monto. Total, sume Monto e IGV. Total General, sume todos los valores del Total.

b. Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar elsiguiente cuadro, considere…

Interés, multiplique Capital por el Interés Fijo (celda C3). Monto Soles, sume Capital e Interés. Monto Dólares, divida Monto Soles con el Cambio (C4). Total General, sume los valores de cada columna Capital, Interés,

Monto Soles y Monto Dólares % Capital, divida Capital con el Total General del Capital.

c. Escriba una sola fórmula con referencia de celda mixta para completar elsiguiente cuadro, considere… Ingresos 2014 aumentado por el % Incremento por Mes





Resumen

1. La nueva versión de Excel 2013 ofrece nuevas herramientas que permiten realizartrabajos de forma sencilla y rápida.

2. Las fórmulas son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesar losvalores contenidos en las celdas de una hoja del libro de trabajo.

3. Las fórmulas están conformadas por valores numéricos, llamados operandos, poroperadores y con frecuencia por funciones. Para introducir una fórmula en unacelda, se debe escribir como primer carácter el signo igual (=).

4. De forma predeterminada, Excel utiliza referencias de celdas relativas, es decir, la

referencia al ser copiada en otras celdas, se ajustará automáticamente. Paracambiar la referencia de celdas en una fórmula, se utiliza la tecla de función F4.

Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en este tema:

o https://www.youtube.com/watch?v=LzaejKhMmKM

o https://www.youtube.com/watch?v=068sK7bdKLU

o https://www.youtube.com/watch?v=n9DA9eI7gaQ

https://www.youtube.com/watch?v=LzaejKhMmKM


https://www.youtube.com/watch?v=068sK7bdKLU


https://www.youtube.com/watch?v=n9DA9eI7gaQ









1.2. TEMA 2: FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional aplicado a un grupo de celdas grafica la tendencia de los datos,revisar su estado con relación al resto, encontrar y resaltar valores máximos y/omínimos.

Al emplear formato condicional, permite fácilmente realizar las siguientes tareas: Resaltar los valores de tipo número dentro de un grupo de celdas que sean

superiores o inferiores a una constante específica. Resaltar los valores de tipo texto dentro de un grupo de celdas que estén

contenidos en un texto específico. Resaltar los valores de tipo fecha dentro de un grupo de celdas que cumplan

una condición, por ejemplo que sean de la semana pasada, del mes pasado,entre otros.

Resaltar los “n” primeros o últimos valores dentro de un grupo de celdas. Resaltar los valores por encima o por debajo del promedio en un grupo de

celdas. Resaltar los valores máximos o mínimos en un grupo de celdas.

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función decondiciones o criterios. Si la condición es verdadera, en el rango de celdas se aplicaráel formato establecido. Si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá elformato establecido.

Por ejemplo, resalte las recaudaciones superiores a 10,000 usando Análisis rápido.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Recaudación.





b. Haga clic en el botón de Análisis rápido ubicado en la esquina inferior derechao presione CTRL + Q. Luego, en la pestaña Formato, elija Mayores…

c. En el cuadro, escriba el número 10000 y verá cómo los valores que cumplen lacondición son resaltados con los colores predeterminados de fuente y relleno.





Los tipos de regla que pueden considerar al establecer formatos condicionales son lossiguientes:

Tipo de Regla Descripción

Valor de celdaIdentifica números, fechas y texto específicos

en un grupo de datos.

Valor de celda (con fórmula)Identifica un número o texto modificado deforma dinámica en un grupo de datos.

Valores por encima o por debajo delpromedio

Identifica los valores por encima o por debajodel promedio en un grupo de datos.

Valores superiores e inferioresDetermina cuales son los “n” mejores valoresen un grupo de datos.

Único o duplicadoResalta las filas únicas o duplicadas en unalista de datos.

Conjunto de iconosVer la tendencia de los números en un grupode celdas.

Conjunto de iconos Compara por medio de diferentes criterioslos números en un grupo de celdas.

Barras de datosRellena con un color dependiendo del valoren la celda.

Escala de 3 coloresRellena con diferentes colores cada celdadependiendo del valor en el grupo de datos.

Basado en fórmulasCompara los datos en una celda fuera delrango de celdas con formato condicional.

Basado en fórmulasResalta una fila completa en la que debencumplirse una condición.

Además, podemos aplicar los siguientes formatos condicionales con la opción de…

1.2.1. Resaltar Reglas de Celdas

Al elegir esta opción, encontramos lasalternativas: Es mayor que, Es menorque, Entre, Es igual a, Texto quecontiene, Una fecha y Duplicarvalores, los cuales permiten compararlos valores numéricos, de texto ofechas con una determinadacondición.

Por ejemplo, dentro de la columna deVentas se desea resaltar aquellosvalores que sean inferiores a 2500.

Además, se cuenta al final con laopción Más reglas… para indicar otracondición y personalizar el formato aaplicar.





Ejemplo 1:Resalte las Cantidades Vendidas a partir de 17.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Cantidad Vendida.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Resaltar reglas de celdas y después Más reglas…

c. En el cuadro, cambie la condición a mayor o igual que y escriba el valor 17.Luego, presione el botón Formato… y aplique el formato de su preferencia (Negrita, color de fuente, color de relleno).





d. Al presionar el botón Aceptar de todos los cuadros, se obtendrá el siguienteresultado:

Ejemplo 2:Resalte los productos que contenga Folder.

Procedimiento:a. Seleccione los valores del Producto.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Resaltar reglas de celdas y después Texto que contiene…





c. En el cuadro, escriba el texto Folder y, luego, cambie por un formatopersonalizado de su preferencia (Cursiva, color de fuente, color de relleno).


Ejemplo 3:Resalte las fechas de venta correspondientes al mes de Abril del 2014.





Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Fecha de Venta.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Lluego, Resaltar reglas de celdas y después Entre…

Al usar la opción Un fecha…, sólo se tendrá disponible opciones quese podrán usar con relación a la fecha actual, como Ayer, Hoy, Estasemana, entre otros.

c. En el cuadro, escriba el rango de fechas 01/04/2014 y 30/04/2014. Luego,cambie por un formato personalizado de su preferencia (Negrita Cursiva, colorde fuente, color de relleno).






Ejemplo 4:Resalte los códigos de vendedor que sean duplicados.

Procedimiento:a. Seleccione los valores del Código.





b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Resaltar reglas de celdas y, después, Duplicar valores…

c. En el cuadro, puede elegir Duplicar o Único, para este caso se elige Duplicar y,luego, cambie por un formato personalizado de su preferencia (Cursiva, colorde fuente, color de relleno).


1.2.2. Reglas Superiores e Inferiores

Al elegir esta opción, encontramos lasalternativas: 10 superiores, 10% de

valores superiores, 10 inferiores, 10%de valores inferiores, Por encima delpromedio y Por debajo del promedio,los cuales permiten resaltar losvalores más altos o más bajos en unrango de celdas según un valorespecífico que se indique.

Por ejemplo, dentro de la columna deVentas se desea resaltar los 4 valoresmás altos del mes.

Además, se cuenta al final con laopción Más reglas… para indicar otra





condición y personalizar el formato a aplicar.

Ejemplo 1:Resalte las tres recaudaciones más bajas.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Recaudación.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Reglas superiores e inferiores y, después, 10 inferiores…

c. En el cuadro, escriba 3 y, luego, cambie por un formato personalizado de supreferencia (Negrita, color de fuente, color de relleno).






Ejemplo 2:Resalte las ventas por encima del promedio.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de las Ventas.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Reglas superiores e inferiores y, después, Por encima del promedio…

c. En el cuadro, cambie por un formato personalizado de su preferencia (Cursiva,color de fuente, color de relleno).






1.2.3. Barras de Datos

Al elegir esta opción, podremosvisualizar el valor de una celda conrelación a las demás por medio de lalongitud de la barra de datos que seaplica en la celda. Una barra másgrande representa un valor más alto yuna barra más corta representa unvalor más bajo. Las barras de datosson útiles para encontrar númerosmás altos y más bajos especialmentecon grandes cantidades de datos.

Por ejemplo, dentro de la columna deVentas se desea representar losvalores con barra de datos y observar

fácilmente los valores mayores ymenores.

Además, se cuenta al final con laopción Más reglas… para personalizar el formato a aplicar.

Ejemplo 1:Resalte con barras de datos la Cantidad vendida.





Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Cantidad vendida.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Barras de datos y, después, el color de relleno de su agrado.

c. Luego, obtendrá el siguiente resultado.





Ejemplo 2:Resalte con barras de datos personalizada las Ventas.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de las Ventas.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Barras de datos y, después, Más reglas…

c. En el cuadro, cambie la apariencia de la barra como Relleno (degradado),Color (por el de su agrado), Borde (sólido) y Color de borde (por el de suagrado).





d. Al presionar el botón Aceptar, se obtendrá el siguiente resultado.





Opcionalmente, podría mostrar solo la barra y ocultar los valoresnuméricos; para ello, en el cuadro, marque la casilla Mostrar solo labarra.

Se obtendrá el siguiente resultado:





1.2.4. Conjuntos de Íconos

Al elegir esta opción, podremosvisualizar un conjunto de Íconos paraclasificar los datos en tres, cuatro ocinco categorías, que se definen enrangos numéricos o porcentuales queserán representados por un icono.

Por ejemplo, se desea representar lasVentas con conjunto de iconos de 3flechas, la flecha verde hacia arribarepresenta valores más altos, laflecha hacia un lado amarillarepresenta valores medios y la flecharoja hacia abajo representa valores

más bajos.

Además, se cuenta al final con laopción Más reglas… parapersonalizar el formato a aplicar.

Ejemplo 1:Resalte con conjuntos de Íconos la Recaudación del Mes de Enero.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Recaudación del Mes de Enero.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Conjuntos de Íconos y, después, la opción 3 signos.





c. Luego, obtendrá el siguiente resultado.

Ejemplo 2:Resalte con conjuntos de íconos personalizado (usando porcentajes) la Recaudacióndel Mes de Febrero, considere:

El ícono Cuatro cuadros rellenos ( ), cuando el valor es mayor o igual a 80%.

El icono Estrella de plata ( ), cuando el valor es menor a 80% y mayor o iguala 55%.

El icono Círculo rojo ( ), cuando el valor es menor a 33.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Recaudación del Mes de Febrero.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Conjuntos de íconos y, después, Más reglas…

c. En el cuadro, cambie los iconos y los valores según lo señalado.





d. Luego, obtendrá el siguiente resultado.

Ejemplo 3:Resalte con conjuntos de íconos personalizado (usando números) la Recaudación delMes de Marzo, considere…

El ícono Círculo verde ( ) cuando el valor es mayor a 15000.

El icono Semáforo ámbar ( ) cuando el valor es menor o igual a 15000 ymayor a 12000.

El icono Diamante rojo ( ) cuando el valor es menor o igual a 12000.

Procedimiento:a. Seleccione los valores de la Recaudación del mes de marzo.





b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elija Formato condicional.Luego, Conjuntos de íconos y, después, Más reglas…

c. En el cuadro, cambie los íconos y los valores según lo señalado.

d. Luego, obtendrá el siguiente resultado.





Puede modificar y/o eliminar todas las reglas creadas para un rangode celdas o en la hoja actual. Para ello, seleccione la ficha Inicio y, enel grupo Estilos, elija Formato condicional, luego, Administrar reglas…

En el cuadro, elija las reglas a mostrar; luego, seleccione laregla y presione el botón Editar regla o Eliminar regla. Porejemplo, en Mostrar reglas de formato para, elija Esta hoja;luego, verá las tres reglas creadas en los ejercicios anteriores.





Uso de Fórmulas Puede incluir fórmulas para determinar un formato para un grupo deceldas.

Ejemplo 4:Resalte toda la fila de datos si la Recaudación mensual promedio esinferior a 11,000.

Procedimiento:a. Seleccione todos los valores de la tabla de datos.

b. Seleccione la ficha Inicio y, en el grupo Estilos, elijaFormato condicional; luego, Nueva regla…

c. En el cuadro, elija Utilice una fórmula que determinelas celdas para aplicar formato. Luego, escriba lafórmula =$F5<11000 y aplique el formato de supreferencia (Negrita, color de fuente, color de relleno).





d. Luego, obtendrá el siguiente resultado:





Resumen

1. El formato condicional permite resaltar un grupo de celdas de acuerdo a su valor.

2. Puede aplicarse a valores de tipo texto, números y fechas.

3. Tenemos las siguientes opciones de formato condicional: Resaltar reglas deceldas, Reglas superiores e inferiores, Barras de datos, Conjuntos de iconos y elUso de fórmulas.

4. Cada formato condicional es una regla, las cuales se pueden editar o eliminarmediante el cuadro Administrador de reglas de formato condicionales.


o https://www.youtube.com/watch?v=Ns0vIc9fenk

o https://www.youtube.com/watch?v=_3gsH1Vt-6o o https://www.youtube.com/watch?v=AsUHNAvlRHo

https://www.youtube.com/watch?v=Ns0vIc9fenk


https://www.youtube.com/watch?v=_3gsH1Vt-6o


https://www.youtube.com/watch?v=AsUHNAvlRHo









1.3. TEMA 3: OPERACIONES BÁSICAS

1.3.1. Operaciones básicas

Función SUMA

=SUMA (Rango)

Realiza la suma de las celdas que contienen el rango especificado.

Función PROMEDIO

=PROMEDIO (Número1; Número2;.)

Es aquella que devolverá la media aritmética de los números o el rangoencerrado entre paréntesis.

Funciones MAX y MIN

=MAX (Números) =MIN (Números)

Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de unconjunto de números.

Ejemplo de aplicación:





Actividadesa. Utilizando las funciones básicas en Excel (Suma, Max, Min, Promedio),

aplicarlas según los requerimientos de los 2 siguientes cuadros.

Cuadro 1

Cuadro 2





1.3.2. DEFINIR NOMBRES DE CELDAS

Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, cuyopropósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. La siguienteinformación muestra ejemplos habituales de nombres y de cómo puedenmejorar la claridad y la comprensión.

Tipo deejemplo

Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5,0.18) =PRODUCTO(Precio, IGV)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20,5,FALSO),-G5)

=SUMA(Existencias,-Pedidos)

TablaC4:G36 =MayoresVentas06

Tipos de nombres

Se pueden crear y utilizar varios tipos de nombres.

Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un rango deceldas, una fórmula o un valor de constante. Puede crear sus propios nombresdefinidos aunque, en ocasiones, Microsoft Office Excel los crea por el usuario,por ejemplo, cuando se establece un área de impresión.

Nombre de tabla. Es un conjunto de datos relacionados que se guardan enregistros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tablapredeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla deExcel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor significado.

El ámbito de un nombre. Todos los nombres tienen un ámbito para una hojade cálculo específica o para todo el libro.

Crear y especificar nombres

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:

Cuadro Nombre de la barra de fórmulas. Es la forma más adecuada de crear unnombre en el nivel de libro para un rango seleccionado.

Crear un nombre a partir de una selección. Puede crear nombres,cómodamente, partiendo de los rótulos de fila y de columna existentesmediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.





Cuadro de diálogo Nombre nuevo. Es el método más adecuado si desea tenermás flexibilidad al crear nombres, por ejemplo especificar un ámbito de nivel dehoja de cálculo local o crear un comentario de nombre.

Reglas de sintaxis para los nombres

A continuación, se muestra una lista de las reglas de sintaxisque necesita conocer para crear y editar referencias estructuradas.

Restricciones Descripción

Caracteres válidos El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácterde subrayado (_) o una barra inversa (\). El resto delos caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntosy caracteres de subrayado.

Nombres de

celda nopermitidos

Los nombres no pueden ser iguales a la referencia de una celda,

como Z$100 o L1C1.

Los espacios noson válidos

No se permiten espacios. Use el carácterde subrayado (_) y el punto (.) como separadoresde palabras por ejemploVentas_Impuestos o Primer.Trimestre.

Longitud del nombre Un nombre puede contener un máximo de255 caracteres.

Distinciónentre

mayúsculasyminúsculas

Los nombres pueden contener letras en mayúsculas yminúsculas. Excel no diferencia entre caracteres en

mayúsculas y minúsculas en los nombres.Por ejemplo, Si creó el nombre Ventas y, acontinuación crea otro nombre denominado VENTAS enel mismo libro, Excel le pide que elija un nombre único.

No puede usar las letras "C", "c", "L" ni "l" como nombre definido, ya que estas dosletras se usan como formas abreviadas para seleccionar una fila o columna de lacelda seleccionada.

Crear un nombre para la celda o el rango de celdas de una hoja de cálculo

1. Seleccione la celda, el rango de celdas continuas o rangode celdas no adyacentes a los que desee asignar un nombre.

2. Haga clic en el cuadro Nombre ubicado en el extremo izquierdo de la barra defórmulas

3. Escriba el nombre que desee usar para referirse a la selección. Los nombrespueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.Presione la tecla <ENTER> También, puede crear nombre a un rango utilizandola Ficha Fórmulas y las opciones del grupo Nombres definidos.





1.4. Funciones Matemáticas y Estadísticas1.4.1. Funciones MatemáticasSe puede insertar cualquier función matemática desde la ficha Fórmulas. Paraello, en el grupo Biblioteca de funciones, se selecciona el comandoMatemático y trigonométrico.

1.4.1.1. Función SUMAR.SI

SUMAR.SI suma las celdas de un rango de datos, pero solo aquellasque cumplan una determinada condición o criterio.

Sintaxis:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Donde:

Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio o condición en forma de número, expresión o texto,

que determina las celdas que se van a sumar. Rango_suma es el rango de las celdas que se van a sumar.

Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdascorrespondientes del rango coinciden con el criterio.Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumentorango.

Existe la función SUMAR.SI.CONJUNTO, la cual suma las celdas de unrango que cumplen varios criterios.





Ejemplo:Cree la siguiente base de datos e ingrese la información que observa;asimismo, los cuadros adicionales que se muestran.

Tome en cuenta que el campoVenta S/.

lo deberá calcular multiplicando el precio por la cantidad.

i. Coloque el puntero de celda en la posición C19.

ii. Haga clic en el botón de la barra de fórmulas.

iii. Seleccione la categoría Matemáticas y Trigonométricas. Luego, haga clicen Aceptar .

iv. Seleccione la función SUMAR.SI. Luego, haga clic en Aceptar .





v. En el argumento Rango, seleccione C6:C17 . En Criterio, escriba LG. Finalmente en Rango_Suma, seleccione el rango E6:E17 . Luego, haga clic enAceptar .

Observe el resultado.

Ejercicio 1. Obtenga la suma de la cantidad para la marca Sony.

Ejercicio 2. Obtenga los resultados para el siguiente cuadro.

MARCA VENTA S/.LG

AIWA

PHILLIPS

SONY





Ejercicio 3. Utilice la función SUMAR.SI para responder las siguientes preguntas:

¿Cuál es la suma de las cantidades de los productoscuyos precios son menores a 1000?

¿Cuál es la venta total de los productos cuyas cantidadesson menores a 20?





1.4.1.2. Función SUBTOTALES

Si, por ejemplo, se ha aplicado un filtro automático auna base de datos y se quiere obtener el total,promedio, máximo, mínimo, etc. de los datos filtradossolamente, se debe usar la función SUBTOTALES.Esta función permite calcular el subtotal de una lista devalores de acuerdo al tipo de operación especificado.

Sintaxis:SUBTOTALES (Núm_función; ref1, ref2,...)

Donde:

Núm_función es el número que indica qué función se desea utilizar. Ref1, Ref2 son de 1 a 254 rangos o referencias para los que se desea

calcular el subtotal.

Núm_función es un número de 1 a 11 (incluye valores ocultos) o de 101 a 111(pasa por alto valores ocultos).

Núm_función Función

1 PROMEDIO

2 CONTAR

3 CONTARA

4 MAX

5 MIN

7 DESVEST

8 DESVESTP

9 SUMA

10 VAR

11 VARP

Ejemplo:Para comprender mejor cómo funciona la función SUBTOTALES, escriba la

siguiente información en una hoja de cálculo en blanco. Luego, calcule la suma yel promedio general de las cantidades en las celdas E19 y E22.





Los resultados de la suma y el promedio general son los siguientes:

Tome en cuenta que el total 271 es el resultado de la suma de todas lascantidades (=suma(E6:E17)). De la misma manera, el promedio 22.58es el resultados del promedio de todo el campo cantidad.

Ahora, realizará el mismo cálculo, pero aplicando la función SUBTOTALES desuma y promedio.

i. Coloque el puntero de celda en la posición E20.

ii. Haga clic en el botón x de la barra de fórmulas.

iii. Seleccione la categoría Matemáticas y Trigonométricas.





iv. Seleccione la función SUBTOTALES. Luego, haga clic en Aceptar .

v. En el argumento Núm_función, escriba 9 (porque es el número de funciónque corresponde a suma) y seleccione el rango E6:E17 en el cuadro Ref1.Luego, haga clic en Aceptar .





vi. Realice los mismos pasos para la celda E23, pero, en el argumentoNúm_función, escriba 1 (porque es el número de función que corresponde apromedio) y seleccione el mismo rango E6:E17 en el cuadro Ref1.

Al parecer, la función SUBTOTALES realiza la misma operación que la

función suma o promedio, pero si se aplica autofiltros a la base dedatos y se filtra, por ejemplo, por el campo marca, se notará ladiferencia entre ambos cálculos.

vii. Active autofiltros automáticos a la base de datos y filtre por la marca Sony.

¿Podría indicar cuál es la diferencia entre la función SUMA y la funciónSUBTOTALES?

Guarde el archivo con el nombre de Funciones Matemáticas.

1.4.1.3. Función ENTERO

Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

Sintaxis

Entero (número)

La sintaxis de la función ENTERO tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. Es el número real que desea redondear al entero

inferior más próximo.





Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de

una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los

resultados, selecciónelas, presione F2 y, luego, ENTRAR. Si lo necesita, puede

ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Datos

19.5

Fórmula Descripción Resultado

=ENTERO(8,9) Redondea 8,9 hacia abajo 8

=ENTERO(-8,9) Redondea -8,9 hacia abajo. El redondeo de un

número negativo hacia abajo es en dirección

contraria a 0.

-9

=A2-ENTERO(A2) Devuelve la parte decimal de un número real

positivo en la celda A2

0,5

1.4.2. Funciones Estadísticas

Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Quizá, tengasus propias razones para utilizar las funciones estadísticas de Excel. A continuación, lepresentamos algunos ejemplos a modo de sugerencia.

Se puede insertar funciones de la categoría Estadísticas utilizando la fichaFórmulas y el grupo Bibl ioteca de funciones . Luego, se hace clic en el

botón Más func iones .





1.4.2.1. Función PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI devuelve el promedio (media aritmética) de lasceldas de un rango de datos, pero sólo aquéllas que cumplanuna determinada condición o criterio.

Sintaxis:PROMEDIO.SI (rango; criterio;rango_promedio)

Donde..

Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto,

que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, loscriterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "*manzanas" o B4.

Rango_promedio es el conjunto de celdas de las que se va a obtener el promedio.Si se omite, se utiliza el rango.

Existe la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, que devuelve el promedio(media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

Ejemplo:

Copie la siguiente información en la Hoja2:

i. Seleccione la celda C18 .

ii. Se insertará la función PROMEDIO.SI con la ayuda del asistente para funciones.

Para ello, haga clic en el botón de la barra de fórmulas.





iii. Seleccione la categoría Estadísticas y localice a la función PROMEDIO.SI.Luego, haga clic en el botón Aceptar .

iv. En el argumento Rango, seleccione C4:C15; en Criterio, la celda, B18; y enRango_promedio, E4:E15 . Luego, haga clic en el botón Aceptar .

v. Observe el resultado obtenido, el cual indica que 16.33 es el promedio de lascantidades para la marca LG. Complete el cuadro y aplique 2 decimales a losresultados. Al terminar, obtendrá los siguientes resultados:

Ejercicio: Utilice la función PROMEDIO.SI para responder las siguientes preguntas:

¿Cuál es el promedio de los precios de las licuadoras que sevendieron?

¿Cuál es el promedio de la cantidad cuyos precios fueroninferiores a 1000?

1.4.2.2. Función CONTAR.SI

CONTAR.SI cuenta las celdas que no están en blanco dentro de unrango y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis:CONTAR.SI (rango; criterio)

Donde… Rango es el rango de celdas que desea contar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina lasceldas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 2,"3", ">4", "verdes", “*chocolates*”.





Existe la función CONTAR.SI.CONJUNTO, que cuenta el número deceldas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

Ejemplo: Cree la siguiente base de datos e ingrese la información que observa en la Hoja1;asimismo, el cuadro adicional que se muestra.

i. Seleccione la celda C18 .

ii. Se insertará la función CONTAR.SI con la ayuda del asistente para funciones.Para ello, haga clic en el botón de la barra de fórmulas.

iii. Seleccione la categoría Estadísticas y localice a la función CONTAR.SI. Luego,haga clic en el botón Aceptar .

iv. En el argumento Rango, seleccione C4:C15; y, en Criterio, la celda, B18 . Luego,haga clic en el botón Aceptar .

v. Observe el resultado obtenido, el cual indica que fueron 3 los pedidos hechos parala marca LG. Siga el mismo procedimiento para completar el cuadro y losresultados que obtendrá serán los siguientes:





Ejercicio: Utilice la función CONTAR.SI para responder las siguientespreguntas:

¿Cuántos televisores se vendieron?

¿Cuántos pedidos se efectuaron cuya cantidad superó las 20unidades?

1.4.2.3. Función CONTAR.BLANCO

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de lafunción CONTAR.BLANCO en Microsoft Excel.

Descripción

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO (rango)

La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO tiene los siguientes

argumentos:

Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número

de celdas en blanco.

Ejemplo:





1.4.2.4. CONTAR (función CONTAR)

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use lafunción CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número

de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguientefórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR (A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, elresultado es 5.

Sintaxis

CONTAR (valor1; [valor2] ;...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el

que desea contar números.valor2;... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o

rangos adicionales en los que desea contar números.

Ejemplo





1.4.2.5. Función CONTARA

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de lafunción CONTARA en Microsoft Excel.

Descripción

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un

intervalo.

Sintaxis

CONTARA (valor1; [valor2];...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que

desea contar.

valor2;... Opcional. Argumentos adicionales que representan los

valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

Ejemplo:





1.4.3. FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto se utilizan para manipular datos tipo texto, cadena decaracteres o string. Es importante tomar en cuenta que cuando desee referirse

a un texto deberá hacerlo utilizando las comillas “texto”.

Puede insertar funciones de la categoría Texto utilizando la fichaFórmulas y el grupo Bibl ioteca de funciones .

1.4.3.1. Función IZQUIERDA

La función IZQUIERDA devuelve el primer caracter ocaracteres de una cadena de texto, según el número de

caracteres que se especifique.Sintaxis:

IZQUIERDA (texto;núm_de_caracteres)

Donde:

Texto es la referencia de celda que contiene la cadena de texto de lacual se quiere extraer uno o más caracteres.

Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que deseaextraer. El valor que se indica, aquí, debe ser mayor o igual a 0.

Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, la funciónIZQUIERDA devolverá todo el texto. No obstante, sinúm_de_caracteres se omite, se asumirá como 1.

Ejemplo: Para comprender cómo trabaja la función IZQUIERDA, escriba la siguienteinformación en un libro nuevo. Asimismo, combine las siguientes celdas:B3 con C3, B5 con C5, B6 con C6, B7 con C7 y B8 con C8.

i. Seleccione la celda B5 .






iii. Seleccione la categoría Texto y localice a la función IZQUIERDA.Luego, haga clic en el botón Aceptar .

iv. En el argumento Texto, escriba B3 y, en Núm_de_caracteres, 6 (porque el primer nombre <<Rafael>> tiene 6 letras). Luego, haga clicen el botón Aceptar .


1.4.3.2. Función DERECHA

La función DERECHA devuelve el último caracter o caracteres de

una cadena de texto, según el número de caracteres que seespecifique.

Sintaxis:

DERECHA (texto; núm_de_caracteres)

Donde:

Texto es la referencia de celda que contiene la cadena de texto, de lacual se quiere extraer uno o más caracteres.

Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que deseaextraer. El valor que se indica, aquí, debe ser mayor o igual a 0.

Primer nombre Rafael





Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, la funciónDERECHA devolverá todo el texto. No obstante, sinúm_de_caracteres se omite, se asumirá como 1.

Ejemplo:Para comprender cómo trabaja la función DERECHA, se utilizará el cuadroanterior.



iii. Seleccione la categoría Texto y localice a la función DERECHA.Luego, haga clic en el botón Aceptar .

iv. En el argumento Texto, escriba B3 y, en Núm_de_caracteres, 8 (porque el apellido materno <<Castillo>> tiene 8 letras). Luego, haga

clic en el botón Aceptar .


1.4.3.3. Función MED o EXTRAE

La función MED devuelve un número determinadode caracteres de una cadena de texto a partir deuna posición específica.

Sintaxis:

MED (texto; posición_inicial; núm_de_caracteres)

Donde:

Texto es la referencia de celda que contiene la cadena de texto, de la cualse quiere extraer uno o más caracteres.

Posición_inicial es el número de posición a partir de la cual se quiere extraerel primer caracter del texto.

Apellido materno Castillo





Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea queMED devuelva del argumento texto.

La primera letra de toda cadena de texto tiene la posición 1. Los espacios enblanco también ocupan una posición y se deben tomar en cuenta paracalcular a partir de qué posición_inic ial se desea iniciar la extracción de

caracteres.

Si posición_inic ial es mayor que la longitud de texto, MED devuelve "" (textovacío).Si posición_inic ial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicialmás núm_de_caracteres excede la longitud de texto, MED devuelve loscaracteres hasta el final de texto.Si posición_inic ial es menor que 1, MED devuelve el valor de error#¡VALOR!Si núm_de_caracteres es negativo, MED devuelve el valor de error#¡VALOR!

Ejemplo: Con la información anterior, realice lo siguiente para extraer sólo elsegundo nombre <<Alberto>> del ejemplo.



iii. Seleccione la categoría Texto y localice a la función MED. Luego, hagaclic en el botón Aceptar .

iv. En el argumento Texto, escriba B3; en Posición_inicial, escriba 8; y, enNúm_de_caracteres, 7 (recuerde que el texto que desea extraer es

Alberto y este tiene solo 7 caracteres). Luego, haga clic en el botónAceptar .


Segundo Nombre Alberto





1.4.3.4. Función CONCATENAR

La función CONCATENAR une cadenas de texto ubicados endiferentes celdas.

Sintaxis:

CONCATENAR (texto1; texto2;...;texto30)

Donde:

Texto1, texto2,... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un textoúnico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números oreferencias a celdas únicas.

Puede uti l izar el operador " &" en lugar de CONCATENAR para unirelementos de texto.

Ejemplo:

Con la información anterior, realice lo siguiente:



iii. Seleccione la categoría Texto y localice a la función CONCATENAR.Luego, haga clic en el botón Aceptar .

iv. En el argumento Texto1, escriba B7; en Texto2, “ ”; y, en Texto3, B6.Luego, haga clic en el botón Aceptar .

Si se ha instalado el Service Pack 1 de Office 2010, en lugar de utilizar lafunción MED , se deberá utilizar la función EXTRAE .





v. Observe el resultado.

Guarde el archivo como Funciones de Texto.

Espacio en blanco “ f ” para que, en el resultado, no sevean los textos pegados.

Segundo Nombre + Apellido materno Alberto Castillo





Actividades

1. Escriba la siguiente información en la Hoja1 del archivo.

2. Complete el cuadro “Total de Ventas” por tipo utilizando las funciones matemáticasmás convenientes.

3. Complete el cuadro “Ventas por Mes” utilizando la función SUBTOTALES. Luego,aplique un filtro a través de filtros automáticos para ver cómo cambian los datos delcuadro.

4. En la Hoja2, escriba la siguiente información:

Calcule la suma de la cantidad por Origen (se identifica con la letra O en el campo

Origen y Aplicación) y la suma de la cantidad por Aplicación (se identifica con la letra Aen el campo mencionado).





Escriba la siguiente información en la Hoja3 del archivo. Para lograr el desarrollo delos 2 siguientes ejercicios, debes aplicar las funciones contar, contara, contar.blanco ocontar.si, según su criterio que crea conveniente.

Ejercicio 01:

Ejercicio 02:





1. Escriba la siguiente información en la Hoja4 del archivo.

2. En el campo Código, genere el código del empleado tomando en cuenta que estáconformado por la primera letra del nombre, las dos últimas letras del apellido, unguion y el año de ingreso.

3. En el campo Nombre Apellido, concatene el nombre y el apellido del empleado.

El resultado será el siguiente:


5. Obtenga la categoría del empleado utilizando la primera letra del código.

6. Obtenga el número de ingreso con los 3 últimos dígitos del código.

7. Obtenga el año de ingreso teniendo en cuenta que son los 4 dígitos desde lasegunda posición del código.

8. Genere, en el campo Código especial , el nuevo código tomando en cuenta losiguiente:El primer caracter del nombreEl último caracter del apellidoUn guion

La categoríaEl año de ingreso

Código Nombre Apellido Año de Ingreso Nombre Apellido

Dro-2000 Daniel Castro 2000 Daniel Castro

Rto-2003 Rita Abanto 2003 Rita Abanto

Aia-2004 Alberto Ubidia 2004 Alberto Ubidia

Hos-2005 Hugo Llanos 2005 Hugo Llanos

Cla-2004 Carla Vilela 2004 Carla Vilela







10. Ahora, debe generar un pequeño reporte de tal modo que, al ingresar un código abuscar, se muestren automáticamente el nombre del artículo y el valor de stockasociados al código.

11. Asimismo, debe mostrar el mensaje asociado al valor de stock.





1.5. TEMA 5: GRÁFICOS

Los gráficos representan la información contenidaen un cuadro de datos en imágenes que facilitana los usuarios analizar, comparar y revisar las

tendencias de los datos. En Excel, los gráficospueden ser parte de una hoja de cálculo o podríaocupar toda una hoja de gráfico.

En la nueva versión de Excel 2013,es mucho más fácil crear y editar losgráficos para brindarles un aspectoprofesional. Sólo basta conseleccionar los datos y en la opción

de Análisis rápido se podrá elegir elgráfico más adecuado para lainformación elegida.

Además, se cuenta con el grupoGráficos de la ficha Insertar paraelaborar los gráficos más comunes yconocidos por la mayoría de usuarios.





Elementos de los gráficos

Un gráfico contiene varios elementos, algunos de ellos se presentan de formapredeterminada y otros se pueden agregar o quitar según las necesidades. Paracambiar la presentación de los elementos del gráfico, puede moverlos a otrasubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato.

(1) El Área del gráfico es todo el gráfico junto con todos sus elementos.(2) Los Títulos son los textos descriptivos que se alinean con un eje (vertical u

horizontal) o se centra en la parte superior de un gráfico.(3) Área de trazado del gráfico.(4) Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico y

representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formasdenominadas Marcadores de datos.(5) Los Ejes son las líneas que rodean el área de trazado de un gráfico utilizado

como marco de referencia de medida.(6) La Etiqueta de datos es la que proporciona información adicional acerca de un

marcador de datos que se puede usar para identificar los detalles de un puntode datos.

(7) La Leyenda es el cuadro que identifica los diseños o colores asignados a lasseries de datos o categorías de un gráfico.

1.5.1. Tipos de Gráficos

Excel 2013 admite muchos tipos de gráficos. A continuación, se muestra una galeríade ejemplos de gráficos para que pueda determinar qué tipos de gráficos son losmejores para sus datos.

1.5.1.1. Columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculoen un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datosen un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.





En los gráficos de columnas, las categorías se organizan en el eje horizontal y losvalores en el eje vertical. Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos degráfico:

Columna agrupada y Columna agrupada 3D

Estos gráficos comparan los valores entre categorías. Ungráfico de columna agrupada muestra valores enrectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnasagrupadas 3D, de forma simple, muestra los datos conperspectiva 3D.

Columna apilada y Columna 3D apilada

Estos gráficos comparan las partes del total; además,muestran cómo las partes del total cambian con eltranscurso del tiempo. Puede utilizar un gráfico de

columnas apiladas cuando tiene varias series de datos ydesea destacar el total.

Columna 100% apilada y Columna 3D 100% apilada

Estos gráficos comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total decategorías. Puede utilizar estos tipos de gráficos cuando tenga tres o más series dedatos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente, si el total es elmismo para cada categoría.





Columnas 3D

Estos gráficos comparan los valores entre algunas categorías, utilizantres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical yun eje de profundidad) y comparar puntos de datos. Muestra algunascolumnas en frente de otras.

Cilindro, Cono y Pirámide

Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos degráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos decolumnas rectangulares, muestran y comparan datos de la misma manera. La únicadiferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámideen lugar de rectángulos.

1.5.1.2. Barra

Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Utilice un gráfico de barras cuando: Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico: Barra agrupada y Barra 3D agrupada. Barra apilada y Barra 3D apilada. Barra 100% apilada y Barra 3D 100% apilada. Cilindro, cono y pirámide horizontal.

Considere lo mencionado para los gráficos de columnas.





1.5.1.3. Circular

En un gráfico circular, se pueden representar datos contenidos en una columna o unafila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares solo tienen una serie de datos.

Utilice un gráfico circular cuando: Solo tenga una serie de datos que desee trazar. Ninguno de los valores que desea trazar es negativo. Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero. No tiene más de siete categorías. Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

1.5.1.4. Línea

Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente

a una escala común y por tanto son ideales para mostrar tendencias en datos aintervalos iguales.

Utilice un gráfico de líneas cuando: Las etiquetas de categorías son textos y representan valores que están

separados entre sí, por ejemplo, meses, trimestres o ejercicios fiscales. Estetipo de gráfico es válido, especialmente, si hay más de una serie. Si solo hayuna, se recomienda utilizar un gráfico de categorías.

Utilice, también, un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valoresseparados entre sí de manera uniforme, especialmente años.

Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de

dispersión.





1.5.1.5. Dispersión XY o de burbujas

Los gráficos de dispersión o deburbujas muestran la relación entrelos valores numéricos de varias seriesde datos o trazan dos grupos denúmeros como una única serie decoordenadas XY.Este gráfico muestra intervalosdesiguales o agrupaciones de datos yse usa para mostrar y compararvalores numéricos, por ejemplo datoscientíficos, estadísticos y de ingeniería.

Utilice un gráfico de dispersión o de burbujas cuando: Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal. Desea mostrar con eficacia datos de hoja de cálculo que incluyen pares o

conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de ungráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valoresagrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos, en lugar dediferencias entre puntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo, a unamayor cantidad de datos que se incluya en un gráfico de dispersión, mejores

serán las comparaciones que podrá realizar.





1.5.1.6. Área

Los gráfios de áreas son similares a los gráficos de líneas con la diferencia que lazona por debajo de ella se rellena de un color. Los gráficos de áreas destacan lamagnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia elvalor total en una tendencia.

Utilice un gráfico de áreas cuando: Desee representar y comparar la magnitud del cambio con el transcurso del

tiempo. Mostrar la tendencia en el tiempo.

1.5.1.7. Radial

El gráfico radial muestra los valores relativos a un punto central. Tambiés conocidocomo gráfico de telaraña o de estrella debido a su aspecto al representar los datos.





1.5.1.8. Superficie

El gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos o másconjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indicanáreas que están en el mismo rango de valores.

Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datossean valores numéricos.

1.5.1.9. Anillo

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en

columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráficode anillos muestra la relación de las partes con un todo, pero puede contener más deuna serie de datos.





1.5.1.10. Cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específicoen una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Este gráfico se utiliza con mayorfrecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Por ejemplo, setiene el siguiente cuadro de cotizaciones:

Puede insertar el siguiente gráfico de cotizaciones:

Observaciones:

Datos Representación Explicación

En la fecha 10/05/2014, se tiene lossiguientes datos:

La línea central representa losvalores máximos (línea hacia arriba)y mínimos (línea hacia abajo).Se usa un cuadro ascendente (color blanco) que indica que el valordel Cierre es mayor al de Apertura.

En la fecha 01/05/2014, se tiene lossiguientes datos:

La línea central representa losvalores máximos (línea hacia arriba)y mínimos (línea hacia abajo).Se usa un cuadro descendente (color negro) que indica que el valordel Cierre es menor al de Apertura.





1.5.2. Creación de Gráficos

1.5.2.1. Crear un Gráfico

Procedimiento:

a. Para crear un gráfico en Excel es necesario tener un cuadro con la informacióna representar. Por ejemplo:

b. Luego, se debe seleccionar los datos que serán las categorías y series delgráfico. Por ejemplo:

También, puede seleccionar celdas no continuas presionando la teclaCTRL junto al grupo de celdas a representar. Por ejemplo:

Aquí, se representa todas las Áreas junto a los valores del mes deMayo.

Aquí, se representa las Áreas de RRHH y Atención al cliente juntoa los valores de los meses de Abril y Junio.

c. En la ficha Insertar, grupo Gráficos, elija el tipo de gráfico a usar.





d. Luego, elija el subtipo del gráfico. Por ejemplo: Tipo Columnas y SubtitpoColumna Agrupada 3D.

e. Se obtendrá el siguiente resultado:





1.5.2.2. Editar un Gráfico

Cambio Rápido

En Excel 2013 es posible cambiar de forma rápida los elementos que se muestran enel gráfico por medio de los botones que aparecen en el extremo superior a laderecha:

Añada las Etiquetas de datos:

Cambie al Estilo 3:

Oculte el área RRHH y el mes Mayo:





Diseño del Gráfico

Al seleccionar el gráfico, tiene diferentes opciones en la ficha Diseño.

Entre las opciones que se puede elegir, encontramos:

Oculte la leyenda:

Cambie al Diseño 7:

Cambie al Estilo11:





Intercambie las categorías y series:

Cambie el origen de los datos del gráfico:

Elija otro tipo y subtipo de gráfico:

Elija otra ubicación para el gráfico actual:





Formato del Gráfico

Al seleccionar el gráfico, tiene diferentes opciones en la ficha Formato.

Entre las opciones que se puede elegir, encontramos:

Cambie la configuración del elementoelegido (Selección Actual) desde el panelque aparece al lado derecho:

Cambie el Estilo de forma: Relleno,

Contorno y Efectos de forma del elementoelegido; también, puede elegir más opcionesdesde el panel que aparece al lado derecho:





Cambie los Estilos de WordArt: Relleno,Contorno y Efectos de texto del elementoelegido, también, puede elegir másopciones desde el panel que aparece al ladoderecho:





Actividadesa. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos:

b. Seleccione los datos convenientes y cree los siguientes gráficos: Gráfico de Columnas.

Gráfico de Áreas.





Gráfico Circular .

c. En una hoja nueva escriba la siguiente tabla de datos:

d. Seleccione los datos convenientes y cree los siguientes gráficos: Gráfico de Líneas.





Gráfico de Barra.





Resumen

1. Presentar los datos en forma gráfica permite compararlos, observar sus cambios,verlos en forma conjunta y sintetizada.

2. Los diferentes tipos y subtipos de gráficos permiten presentar, convenientemente,los datos contenidos en un cuadro, siendo los más comunes: Columnas, Barras,Circular, Líneas y Áreas.

3. Los gráficos se pueden editar para crear una mejor presentación y apariencia.


o https://www.youtube.com/watch?v=C-KRfaOuv3g o https://www.youtube.com/watch?v=yvrPkzglvp0 o https://www.youtube.com/watch?v=zSyXG0BBhWA

https://www.youtube.com/watch?v=C-KRfaOuv3g


https://www.youtube.com/watch?v=yvrPkzglvp0


https://www.youtube.com/watch?v=zSyXG0BBhWA









FUNCIONES LÓGICAS Y DE

BÚSQUEDA

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Al término de la unidad, el alumno escribe y/o inserta funciones de manera individual oanidada para la toma de decisiones y recuperación de datos en una hoja de cálculo.

TEMARIO

2.1 Tema 6 : Funciones Lógicas2.1.1 : Función Lógica Y()2.1.2 : Función Lógica O()2.1.3 : Función Lógica Si()

2.2 Tema 7 : Funciones de Búsquedas2.2.1 : Función BuscarV()2.2.1 : Función BuscarH()


Los alumnos insertan funciones lógicas para la toma de decisióncorrecta, según sea el caso.

Los alumnos insertan funciones de búsquedas para ubicar un dato dentrode una tabla de datos de manera vertical u horizontal.

UNIDAD

2





Como se vio en temas anteriores, Excel proporciona funcionesadicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándoseen una condición.

Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena

de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la funciónde hoja de cálculo CONTAR.SI.

Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o unnúmero dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI.

Consideraciones

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero yvalor_si_falso para crear pruebas más complicadas.

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la

función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la

matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Ejemplo 1: Función SI()Escriba la siguiente información en la Hoja1:

Procedimientoa. Seleccione la celda C5.

b. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.c. Seleccione la categoría Lógicas y la función Si. Luego, haga clic en el botón

Aceptar .

d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Prueba_logica, escribaB5>=13, en el área Valor_si_verdadero, escriba “Aprobó el curso” y en el áreaValor_si_falso, escriba “Desaprobó el curso” . Luego, haga clic en el botónAceptar .





e. Autollene las celdas siguientes y obtendrá el siguiente resultado:

Ejemplo 2: Función SI()Escriba la siguiente información en la Hoja2:

Procedimiento

a. Seleccione la celda D5.

b. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

c. Seleccione la categoría Lógicas y la función Si. Luego, haga clic en el botónAceptar .

d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Prueba_logica, escribaB5=”A”, en el área Valor_si_verdadero, escriba C5*15%; y en el áreaValor_si_falso, escriba 0. Luego, haga clic en el botón Aceptar .

CODIGO NOTA COMENTARIO

A120 14 Aprobó el curso

A121 12 Desaprobó el curso



Cuadro de Notas





e. Autollene las celdas siguientes, aplique formato millares y obtendrá el siguienteresultado:

Guarde el archivo con el nombre de Funciones Lógicas 1.





Ejemplo 1: Función Y ()En un archivo nuevo, escriba la siguiente información en la Hoja1:

A continuación, se evaluará si el valor A es mayor que 10 y si el valor B es menor que5. La respuesta deberá ser VERDADERO según la tabla de verdad de la conjunción.

Procedimientoa. Seleccione la celda C5.

b. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.c. Seleccione la categoría Lógicas y la función Y. Luego, haga clic en el botón

Aceptar .d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Valor_lógico1, escriba

A5>10 y en el área Valor_lógico2, escriba B5<5 . Luego, haga clic en el botónAceptar .

e. Observe que el resultado es, efectivamente, VERDADERO.f. Autollene la fórmulas a las celdas siguientes (arrastre):

Guarde el archivo con el nombre de Funciones Lógicas 2.





2.1.3. Función Lógica O()

Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO, devuelveFALSO si todos los argumentos son FALSOS.

Donde:Valor_lógico1, Valor_lógico2,… son entre 1 y 255 condiciones que deseacomprobar y que pueden ser verdadero o falso, y que pueden ser valores lógicos,matriciales o referencias.

En su forma anidada con la función SI, su sintaxis sería:

Si recuerda, en lógica, la disyunción se representaba a través del símbolo v y ladisyunción sólo es falsa si todos los componentes son falsos. En cualquier otro caso,es verdadera. Aquí se muestra la tabla de verdad para la disyunción que es,exactamente, la misma regla aplicada en la función O().

p q p V q

V V V

V F V

F V V

F F F

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, comoVERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que contenganvalores lógicos.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdasvacías, dichos valores se pasarán por alto.

Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá elvalor de error #¡VALOR!

Puede utilizar la fórmula matricial O para comprobar si un valoraparece en una matriz. Para introducir una fórmula matricial, presioneCTRL+MAYÚS+ENTRAR





Ejemplo 1: Función O()En el archivo anterior, agregue siguiente información en la columna D de la Hoja1:

A continuación, se evaluará si el valor A es mayor que 10 o si el valor B es menor que5. La respuesta deberá ser VERDADERO según la tabla de verdad de la disyunción.

Procedimiento

a. Seleccione la celda D5.

b. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

c. Seleccione la categoría Lógicas y la función O. Luego, haga clic en el botónAceptar .

d. En el cuadro Argumentos de función, en el área Valor_lógico1, escriba A5>10 y en el área Valor_lógico2, escriba B5<5 . Luego, haga clic en el botónAceptar .

e. Observe que el resultado es, en efecto, VERDADERO.

f. Autollene la fórmulas a las celdas siguientes (arrastre):

Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones Lógicas 2.





2.2. TEMA 7: FUNCIONES DE BÚSQUEDAS

Las funciones de búsqueda tienen tanto uso como las funciones lógicas. Esto se debea que permiten localizar información asociada a una fila o columna y, con ello, esposible preparar reportes sencillos.

Puede insertar funciones de la categoría Búsqueda y Referenciautilizando la ficha Fórmulas y el grupo Bilbioteca de Funciones.

2.2.1. Función BuscarV()

Realiza una búsqueda vertical en la primera columna de un rango o matriz y devuelveel dato asociado de una columna especificada.

Utilice BUSCARV cuando los valores que desea localizar estén ubicados en unacolumna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar, es decir, se utiliza encuadros organizados verticalmente.

Donde …

Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. ElValor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Matriz_buscar_en, es la tabla de información donde se buscan los datos.Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de laprimera columna de matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valoreslógicos.

Indicador_columnas, es el número de columna de matriz_buscar_en desde lacual debe devolverse el valor coincidente.

Ordenado, es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar unacoincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolveráuna coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ningunacoincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a

valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARV encontrará una coincidencia exacta. Sino encuentra ninguna, devolverá el valor de error # N/A.





Antes de utilizar la función BUSCARV, se asignará el nombre de lasmatrices o rangos a usarse; ello, simplemente, para facilitar lacomprensión de la función.

Ejemplo 1: Función BuscarV ()En un archivo nuevo, escriba la siguiente información en la Hoja1.

Procedimiento

a. Definición de la matriz Artículos, seleccione el rango A6:E11 y asigne elnombre de ARTICULOS.

b. Escriba la siguiente información en la Hoja2:





c. Utilizando la función BUSCARV, se mostrará el nombre del artículo asociado alcódigo ingresado. Para ello seleccione la celda B4.

d. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

e. Seleccione la categoría Búsqueda y Referencia y la función BUSCARV.

Luego, haga clic en el botón Aceptar .

f. En el cuadro Argumentos de función, escriba en cada área la información talcomo se muestra:

Observe que el valor buscado es B3, porque este dato se encuentraen la primera columna de la matriz llamada ARTICULOS; elindicador de columnas es 2, porque el nombre del artículo asociado

a este código se encuentra en la segunda columna de la matriz; yordenado está en 0, porque la búsqueda que se necesita realizardebe buscar la coincidencia exacta. Note que también podría usar, enlugar de 0, el valor lógico FALSO.

g. Luego, haga clic en el botón Aceptar y observe que el resultado seráCuaderno 100h.

ActividadEn la Hoja2, utilizando la función BUSCARV, complete las funciones para hallar lainformación de la Marca, Precio y Stock que también están asociados al código

ingresado en la celda B3.





Guarde el archivo con el nombre de Funciones de Búsquedas.

Ejemplo 2: Función BuscarV()En el archivo anterior, utilizando la función BUSCARV, complete la información quecorresponde al Mensaje teniendo en cuenta que depende del valor del Stock y serábuscado en la tabla o matriz MENSAJES.

Procedimiento

a. Definición de la matriz Mensajes, en la Hoja1 seleccione el rango A21:B24 yasigne el nombre de MENSAJES.

b. En la Hoja2, complete la función de búsqueda con BusvarV en la celda D7 eindique qué información escribió en cada argumento y por qué.

Argumento Valor Justificación o razón

Valor_buscado

Matriz_buscar_en

Indicador_columnas

Ordenado

Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones de Búsquedas.





2.2.2. Función BuscarH()

Realiza una búsqueda horizontal en la primera fila de un rango o matriz y devuelve eldato asociado de una fila especificada.

Utilice BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en la primera filade una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de unnúmero especificado de filas. Utilice esta función en cuadros organizadoshorizontalmente.

Donde:h. Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera fila de la matriz.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

i. Matriz_buscar_en, es la tabla de información donde se buscan los datos. Utiliceuna referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera filade matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.

j. Indicador_filas, es el número de fila de matriz_buscar_en desde la cual debedevolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de laprimera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de lasegunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas esmenor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filases mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve elvalor de error #¡REF!.

k. Ordenado, es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar unacoincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es VERDADERO, devolveráuna coincidencia aproximada. En otras palabras, si no localiza ningunacoincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior avalor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Sino encuentra ninguna, devolverá el valor de error # N/A.

Ejemplo 3: Función BuscarH()En el archivo anterior, utilizando la función BUSCARH, muestre el porcentaje de ofertaasociado a la Marca. Para ello, realice lo siguiente:

Procedimiento

a. Definición de la matriz Marcas, en la Hoja1 seleccione el rango B15:F17 yasigne el nombre de MARCAS.

b. En la Hoja2, seleccione la celda B7.





c. Haga clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.

d. Seleccione la categoría Búsqueda y Referencia y la función BUSCARH.Luego, haga clic en el botón Aceptar .

e. En el cuadro Argumentos de función, escriba en cada área la información talcomo se muestra:

Observe que el valor buscado es B5 porque este dato se encuentraen la primera fila de la matriz llamada MARCAS; el indicador de filas es 2, porque el porcentaje de oferta asociado a esta marca seencuentra en la segunda fila de la matriz; y ordenado está en 0,porque la búsqueda que se necesita realizar debe buscar lacoincidencia exacta. Note que también podría usar, en lugar de 0, elvalor lógico FALSO.

f. Luego, haga clic en el botón Aceptar y observe que el resultado será 0.05.

g. Aplique formato de estilo porcentual para tener como resultado 5%.

ActividadEn la Hoja2, utilizando la función BUSCARH, complete la información del regalo queestá asociado a la Marca.

Guarde el archivo con el mismo nombre de Funciones de Búsquedas.





Actividadesa. En un archivo nuevo, guárdelo con el nombre Actividad, y resuelva los

siguientes ejercicios: Ejercicio 01: En la Hoja1, escriba la siguiente información:

En el campo OBSERVACIÓN, muestre el comentario “Máquina operativa” si se hautilizado la máquina; en caso contrario, deberá mostrar “Revisión Pendiente”.






Ejercicio 02: En la Hoja2, escriba la siguiente información:

Utilizando funciones lógicas, escriba “Aprobado” en la columna OBSERVACIÓN siambas notas son aprobadas y “Debe dar sustitutorio” si alguna es desaprobatoria.Considere como mínima nota aprobatoria 13.


Agregue una columna llamada CURSO APROBADO que indique el nombre del cursoque obtuvo nota aprobatoria. Si fueran ambos cursos, deberá mostrar el texto “Aprobóambos cursos”.






Utilizando las funciones más convenientes, complete la información faltante, tomandoen cuenta lo siguiente:

o La fecha de compra debe ingresarse.o La forma de pago puede ser Contado o Crédito.o Si la forma de pago es al Contado, el % Oferta es de 20%; en caso

contrario, el % Oferta es 0.o El %IGV será del 19% si la fecha de compra es menor al 28/7/2010; en

caso contrario, será del 18%.o El Importe debe ingresarse y mostrarse con 2 decimales.o Deberá mostrar automáticamente la Oferta y el IGV correspondiente.o El Total es el importe menos la Oferta.


Se tiene la lista de datos y se desea generar un pequeño reporte de tal modo que, alingresar un código a buscar, se muestren automáticamente la descripción y stockasociados al código.

Asimismo, deberá mostrar una oferta del 15% sólo en el caso de los monitores; encaso contrario, la oferta será del 5%.






Diseñe un reporte con la información anterior, tomando en cuenta las siguientesconsideraciones:

o El campo Id.Pedido deberá seleccionarse de una lista.o Al elegir un Id.Pedido; los datos del cliente, empleado, fecha de pedido,

forma de envío, Pedido $ y Local deberán mostrarse de maneraautomática.

o Agregue un campo llamado Comentario Especial. Este deberá mostrarel mensaje correspondiente según la siguiente tabla:

Pedido $ Comentario Especial

< 2500 Revise historial del Cliente.>=2500 Pedido en parámetros esperados.

o También, agregue un campo llamado Descuento Local. Este deberámostrar 10%, en caso el local sea San Isidro o La Molina; si fuera Limao Callao, 15%; y en caso el local no exista, deberá mostrar el siguientemensaje: “No existe local”. Resuelva este ejercicio utilizando lasfunciones vistas con anterioridad y que sean, estrictamente, necesarias.





TABLAS DE DATOS

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE Al término de la unidad, el alumno conoce los elementos de una Tabla de Datos,

ordena y filtra la información, agrupa los datos por medio de subtotales y tablasdinámicas aplicando diferentes criterios.

TEMARIO

3.1 Tema 8 : Tabla de Datos y Ordenar3.1.1 : Definición de una Tabla de Datos3.1.2 : Elementos de una Tabla de Datos3.1.3 : Ordenar Datos por uno o varios Campos3.1.4 : Ordenar por Listas Personalizadas

3.2 Tema 9 : Filtros Automáticos y Avanzados3.2.1 : Filtros Automáticos3.2.2 : Filtros Avanzados3.2.3 : Tabla de Criterios

3.3 Tema 10 : Agrupamiento de Datos3.3.1 : Subtotales

3.4 Tema 11 : Tablas y Gráficos Dinámicos3.4.1 : Tablas Dinámicas3.4.2 : Gráficos Dinámicos


Los alumnos identifican los elementos de una tabla de datos. Los alumnos ordenan una tabla de datos por diferentes campos. Los alumnos aplican filtros en una tabla de datos. Los alumnos crean subtotales de diferentes niveles. Los alumnos crean tablas dinámicas aplicando diferentes criterios en su

estructura.

UNIDAD

3





3.1.3. Ordenar Datos por Uno o Varios Campos

En Excel, una herramienta esencial para organizar los datos es elorden que se puede aplicar por uno o varios campos. Por ejemplo:ordenar por Apellidos una lista de alumnos o clientes, ordenar porVentas una lista de productos vendidos, ordenar por iconos o porcolores de celda una lista de pedidos. En cualquiera de los casosanteriores, el ordenamiento permite ubicar fácilmente un registro ogrupos de registros y presentar la información de manera conveniente.

Puede ordenar la información: Texto, de forma alfabética de la A a la Z o de la Z a la A. Números, de menor a mayor o de mayor a menor. Fechas y horas, de más antiguos a más recientes o de más recientes a más

antiguos. Orden personalizado, mediante una lista creada previamente. Color de celda, mediante un color de relleno aplicado a la celda. Color de fuente, mediante un color de fuente aplicado al contenido de la celda. Icono de celda, que fueron aplicados por medio de formato condicional.

3.1.3.1. Ordenar por un Campo

Es posible ordenar una tabla de datos por sólo un campo a la vez.

Ejemplo 1:Con la siguiente tabla de datos ordene por el campo Distrito de forma ascendente:

Procedimientoa. Ubique la celda activa en el nombre del campo Distrito o en un dato del mismo

campo.





3.1.3.2. Ordenar por Varios Campos

Es posible ordenar una tabla de datos por varios campos a la vez, definiendo asíniveles de ordenamiento para generar grupos con un mismo valor.

Ejemplo 1: Ordenar por dos camposCon la siguiente tabla de datos ordene por el campo Área de forma ascendente y,

luego, por el campo Sueldo de forma descendente:

Procedimientoa. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de la

tabla.

b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar.





c. En el cuadro Ordenar defina los niveles de ordenamiento, para ello en laprimer fila elija el campo Área, luego haga clic en el botón Agregar nivel y elijael campo Sueldo cambiando el Criterio de ordenación a De mayor a menor .

Al elegir el campo Área que es de tipo Texto, el orden por defecto enel Criterio de ordenación es A a Z, es decir de forma ascendente. Demanera similar sucedería con los tipos Número y Fecha.

d. Haga clic en el botón Aceptar y luego obtendrá el siguiente resultado:

Ejemplo 2: Ordenar por tres camposCon la tabla de datos anterior, ordene por el campo Género de forma descendente;luego, por el campo Cargo de forma ascendente y; después, por el campo Fecha deNacimiento de forma descendente.

Procedimiento

a. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de latabla.





b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar,elimine los niveles del ejemplo anterior con el botón Eliminar nivel.

c. En el cuadro Ordenar defina los niveles de ordenamiento, para ello:

Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Género y cambieel Criterio de ordenación a Z a A. Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Cargo y cambie el

Criterio de ordenación a A a Z. Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Fecha de

Nacimiento y cambie el Criterio de ordenación a De más recientes amás antiguos.

d. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:





Ejemplo 3: Ordenar por Icono de celdaCon la tabla de datos anterior, ordene por el campo Sueldo de forma que el color delos iconos sea: Verde, Rojo y Amarrillo.


tabla.

b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Ordenar,elimine los niveles del ejemplo anterior con el botón Eliminar nivel.

c. En el cuadro Ordenar defina los niveles de ordenamiento, para ello: Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Sueldo; en

Ordenar según, elija Icono de celda; y en Criterio de ordenación, elijael icono Verde.

Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Sueldo; enOrdenar según, elija Icono de celda; y en Criterio de ordenación, elijael icono Rojo.

Haga clic en el botón Agregar nivel y elija el campo Sueldo; enOrdenar según, elija Icono de celda; y en Criterio de ordenación, elijael icono Amarrillo.





También, es posible cambiar los valores de la última columna En laparte superior para que se inviertan los resultados y aparezcan En laparte inferior .


Ejemplo 4: Ordenar por Color de celdaCon la siguiente tabla de datos ordene por el color aguamarina (es posible elegircualquier campo, debido a que el color se aplica a todo el registro).


tabla.


c. En el cuadro Ordenar , elija el campo Vendedor ; en Ordenar según, elija

Color de celda; y en Criterio de ordenación, elija el color Aguamarina.





3.1.4. Ordenar por Listas Personalizadas

Es posible ordenar por medio de un orden diferente al ascendente o descendenteusando una lista personalizada, por ejemplo, en un campo Mes ordenar por Enero,Febrero, Marzo y Abril, en un campo Cargo ordenar por Gerente, Jefe, Asistente, Auxiliar, entre otros casos.

Ejemplo 1: Usar una lista predefinida (existente)Con la siguiente tabla de datos, ordene por el campo Mes de Venta con el ordenEnero, Febrero, Marzo y Abril.

Procedimientoa. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en cualquier dato de la

tabla.


c. En el cuadro Ordenar, elija el campo Mes de Venta; y en Criterio deordenación, elija Lista personalizada…





Ejemplo 2: Crear una lista personalizadaCon la siguiente tabla de datos, ordene por el campo Área con el orden RRHH,Sistemas, Ventas y Publicidad.


tabla.


c. En el cuadro Ordenar, elija el campo Área; y en Criterio de ordenación, elijaLista personalizada…





d. En el cuadro Listas personalizas, escriba los valores de la lista; al finalizar,presione el botón Agregar; y, luego, el botón Aceptar .

e. Al regresar el cuadro Ordenar se verá:

f. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:

También, es posible invertir el orden de la lista personalizada.





Actividadesa. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos; luego, copie toda la

tabla en las hojas Hoja2, Hoja3, Hoja4, Hoja5, Hoja6 y Hoja7:

b. Ordene por los siguientes criterios: En la Hoja1, ordene por Vendedor de forma ascendente. En la Hoja2, ordene por Distrito de forma ascendente y, luego, por

Ventas de forma descendente. En la Hoja3, ordene por Tipo y Distrito de forma ascendente y

Unidades de forma descendente. En la Hoja4, ordene por Mes de Venta según el Color de celda Naranja

en la parte superior. En la Hoja5, ordene por Ventas según el Icono de celda en el orden:

Amarrillo, Verde y Rojo. En la Hoja6, ordene por Tipo en el orden: Enlatados, Verduras, Secos,

Pescado, Carnes y Lácteos. En la Hoja7, ordene por Mes de Venta en el orden: Abril, Marzo,

Febrero y Enero y luego por Unidades de forma descendente.






tabla.

b. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Filtro.

c. En el botón del campo Género, desmarque la casilla (Seleccionar todo) y,luego, marque la casilla del valor F.






En la barra de estado, podrá observar el número de registros quecumplen el criterio.

Este mensaje desaparece al cambiar a otra hoja o al cerrar el libro,para ver la cantidad de registros puede usar el siguienteprocedimiento:

a. Ubíquese en la primera celda del primer resultado.b. Luego, presione la combinación de teclado Control + Shift +

Tecla direccional hacia abajo:

c. En la barra de estado observará:

Ejemplo 2: Filtrar por dos camposCon la tabla de datos anterior, filtre al personal masculino del Distrito San Miguel.

Procedimiento

a. Borre el filtro anterior, haga clic en el comando Borrar del grupo Ordenary filtrar en la ficha Datos.

b. En el botón del campo Género, desmarque la casilla (Seleccionar todo) y,luego, marque la casilla del valor M. Después, presione el botón Aceptar .





c. En el botón del campo Distrito, desmarque la casilla (Seleccionar todo) y,luego, marque la casilla del valor San Miguel.


Ejemplo 3: Filtrar por un campo texto

Con la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo apellido Paterno inicie con la letra“M”.

Procedimiento


b. En el botón del campo Paterno, elija Filtros de texto / Comienza por…






Ejemplo 6: Filtrar por un campo numéricoCon la tabla de datos anterior, filtre al personal cuyo Sueldo sea entre 1500 y 2000.

Procedimiento


b. En el botón del campo Sueldo, elija Filtros de número / Entre…

c. En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba 1500 en el primer criterio (esmayor o igual a) y 2000 en el segundo criterio (es menor o igual a).





c. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Avanzadas.

d. En el cuadro Filtro avanzado verifique que sea correcto el rango de la tabla dedatos en el área Rango de la lista y, luego, seleccione el rango de la tabla decriterios que aparecerá en el área Rango de criterios.

Observe que los rangos son escritos con referencia absoluta.

También, puede usar el nombre de rango para el Rango de la lista.

e. Haga clic en el botón Aceptar y, luego, obtendrá el siguiente resultado:






Ejemplo 3: Filtrar con comodines * o ?Con la tabla de datos anterior, filtre el personal cuyo apellido paterno inicie con “M” y

su cargo tenga como penúltima letra la “o”.

Procedimiento


b. En la parte superior de la tabla de datos, cambie tabla de criterios con lossiguientes valores:

c. Ubique la celda activa al inicio de la tabla de datos o en un cualquier dato de latabla.

d. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Avanzadas.






Ejemplo 6: Filtrar con tabla de criterios cruzadaCon la tabla de datos anterior, filtre el personal masculino del distrito de Lima junto aldel Callao con sueldo superior a 1400.

Procedimiento



La tabla de criterios cruzada, nos permite establecer condicionescomplejas que no podrán resolverse con Autofiltro, aquí podremosdefinir dos condiciones dando como resultado el cruce o la unión deambos criterios.


d. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando

Avanzadas.





e. En el cuadro Filtro avanzado seleccione el nuevo rango de la tabla de criteriosque aparecerá en el área Rango de criterios.


Ejemplo 7: Filtrar y copiar los resultados en otra ubicaciónCon la tabla de datos anterior, filtre el personal del cargo Marketing cuyo correo sea de“gmail” junto a los del cargo Administrador que no sean de Lima. Copie los resultadosa partir de la celda M9.

Procedimiento




d. En la ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar, elija el comando Avanzadas.

e. En el cuadro Filtro avanzado, seleccione el nuevo rango de la tabla decriterios que aparecerá en el área Rango de criterios; luego, active Copiar aotro lugar y en el área Copiar a seleccione la celda M9.





f. Para el segundo subtotal, en el cuadro Subtotales, elija Distrito en el áreaPara cada cambio en; elija Suma en el área Usar función; y sólo marque lacasilla del Sueldo en el área Agregar subtotal a.

g. Haga clic en el botón Aceptar , elija el nivel de esquema 3 y, luego, obtendrá elsiguiente resultado:

Para una mejor presentación de los resultados, se han ocultado lascolumnas B, C, D, E, H, J lo cual no es necesario hacer al realizarsubtotales.





Ejemplo 3: Subtotal con un cálculo en dos campos diferentesCon la tabla de datos anterior, halle el máximo valor del Sueldo por Género y la sumade los Años de Servicio por Cargo. Para resolver este ejemplo, usaremos Subtotalanidado, es decir, crearemos un Subtotal y, luego, añadiremos otro.

Procedimientoa. Quite los subtotales creados en el ejemplo anterior, haga clic en el botón

Quitar todos del cuadro Subtotales.

b. Ordene la tabla de datos por el campo Género y, luego, por el campo Cargo.

c. En la ficha Datos, grupo Esquema, elija el comando Subtotal.

d. Para el primer subtotal, en el cuadro Subtotales, elija Género en el áreaPara cada cambio en; elija Max. en el área Usar función; y sólo marque lacasilla del Sueldo en el área Agregar subtotal a. Finalmente, desmarque lacasilla Reemplazar subtotales actuales.

e. Vuelva a elegir el comando Subtotal.





En Excel 2013, puede crear una tabla dinámica con sólo seleccionar la tabla de datosy utilizar la opción de Análisis rápido.

Ejemplo 1: Tabla Dinámica usando Análisis rápidoCon la siguiente tabla de datos, inserte una tabla dinámica usando la opción de Análisis rápido.

Procedimientoa. Seleccione toda la tabla de datos.





e. Al ubicarse dentro de la tabla dinámica, se muestra al lado derecho el panelCampos de tabla dinámica.

Si cierra este panel, podrá mostralo de nuevo usando el comandoLista de campo ubicado en la ficha Analizar / grupo Mostrar.

f. Desde este panel: En la parte superior , podrá ver los nombres de todos los campos de la

tabla de datos y además podrá marcar la casilla asociada en cadacampo; Excel, de acuerdo al tipo de dato, lo ubicará en una de lasáreas.

En la parte inferior , podrá acceder a cada área de la Tabla dinámica y

administrar los campos agregados y cambiar la función de los cálculosde resumen.





g. Marque las casillas de los campos Categoría y Venta, observe que los camposson enviados a las áreas de Filas y Valores respectivamente.

También, puede arrastrar los campos hacia las áreas y viceversa,incluso, puede arrastrar el campo y cambiarlo a otra área.

De manera predeterminada, la función usada para un campo numéricoes Suma.

h. Obtendrá el siguiente resultado como tabla dinámica; para cambiar la función apromedio, haga doble clic en el campo Suma de Venta.

Tambien puede elegir la opción Configuración de campo de valor aldar un clic en el campo Suma de Venta ubicado en el área Valores.





Ejemplo 6: Tabla Dinámica con Campo CalculadoCon la tabla de datos anterior, inserte en una nueva hoja un informe de tabla dinámicaque muestre la suma de la Comisión (el cual se obtiene del 8% de la Venta) porCategoría y Producto, aplique el estilo de tabla y diseño de informe de su preferencia.


tabla.

b. En la ficha Datos, grupo Tablas, elija el comando Tabla dinámica.

c. En el cuadro Crear tabla dinámica, verfique el rango de la tabla de datos yque este marcado la opción Nueva hoja de cálculo.

d. Haga clic en el botón Aceptar y arrastre los campos Categoría y Productohacia el área de Filas.

e. Aplique el estilo de tabla de su preferencia y cambie el diseño de informe a

Tabular.

f. Para agregar cálculo, elija la opción Campo calculado del comando Campos,elementos y conjuntos ubicado en el grupo Cálculos de la ficha Analizar.





Para modificar un campo calculado, debe ingresar al cuadro Insertarcampo calculado, elegir el campo calculado, escribir la nueva fórmulay presionar el botón Aceptar :

Para eliminar un campo calculado, debe ingresar al cuadro Insertarcampo calculado, elegir el campo calculado y presionar el botónEliminar .





Actividadesa. En una hoja nueva, escriba la siguiente tabla de datos, cada tabla dinámica lo

creará en una hoja nueva:

b. Usando tablas dinámicas, obtenga lo siguiente: Caso 1

Caso 2

Caso 3: Considere el campo calculado IGV (18% de la Venta Total).

manual 2016-i 01software para los negocios (2258)

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