manual de chamilo lms

Manual de uso de Chamilo 1.8.8



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Director Ejecutivo : Ing. Rolando Rojas Gallo

Coordinador Académico : Ing. José Carlos Garcia La Riva

Coordinador Administrativo : Sr. Julio Cabrera Calle

Diagramación : Srta. Fiorella Z. Espinoza Villafuerte


Índice

Presentación .................................................................................................................................................. 13 Introducción .................................................................................................................................................. 15 Capítulo 1 ¿Qué es Chamilo? ......................................................................................................................... 15 Capítulo 2 Acerca de esta guía ...................................................................................................................... 15 Capítulo 3 ¿A quién va dirigida esta guía? ..................................................................................................... 15 Capítulo 4 ¿Cómo leer esta guía? ................................................................................................................. .16 Capítulo 5 Uso general .................................................................................................................................. 16 Capítulo 6 Terminología ................................................................................................................................ 16 Capítulo 7 ¿Por qué Chamilo? ....................................................................................................................... 18

Unidad Docente ............................................................................................................................................ 21 Capítulo 1 La página principal de Chamilo .................................................................................................... 21 Capítulo 2 Registro en la plataforma ............................................................................................................ 21 Capítulo 3 Navegar en Chamilo .................................................................................................................... 22 Capítulo 4 Crear cursos.................................................................................................................................. 23 Capítulo 5 Control de acceso a los cursos ..................................................................................................... 25 Capítulo 6 Organizar los cursos ..................................................................................................................... 26 6.1 Los de administración de los cursos ..................................................................................................... 28 Capítulo 7 Administración del curso .............................................................................................................. 28 Capítulo 8 Página principal del curso ............................................................................................................ 29 8.1 - Texto de Introducción ......................................................................................................................... 29 8.2 - Herramientas de Producción .............................................................................................................. 30

8.2.1 Descripción del curso ................................................................................................................ 30 8.2.2 Documentos .............................................................................................................................. 31 8.2.3 Ejercicios ................................................................................................................................... 31 8.2.4 Lecciones ................................................................................................................................... 31 8.2.5 Evaluaciones .............................................................................................................................. 31 8.2.6 Asistencias ................................................................................................................................. 31 8.2.7 Enlaces ...................................................................................................................................... 31 8.2.8 Anuncios .................................................................................................................................... 31 8.2.9 Glosario ..................................................................................................................................... 31 8.2.10 Progreso del curso..................................................................................................................... 32 8.2.11 Blogs .......................................................................................................................................... 32 8.2.12 Búsqueda ................................................................................................................................... 32

8.3 - Herramientas de Interacción ............................................................................................................. 32 8.3.1 Agenda ..................................................................................................................................... 32 8.3.2 Compartir documentos ............................................................................................................ 32 8.3.3 Grupos ...................................................................................................................................... 32 8.3.4 Tareas ....................................................................................................................................... 33 8.3.5 Wiki........................................................................................................................................... 33 8.3.6 Foros ......................................................................................................................................... 33 8.3.7 Usuarios .................................................................................................................................... 33 8.3.8 Chat .......................................................................................................................................... 33 8.3.9 Encuestas .................................................................................................................................. 33 8.3.10 Notas personales ...................................................................................................................... 33 8.3.11 Videoconferencia ..................................................................................................................... 33

8.4 - Herramientas de Administración ....................................................................................................... 33 8.4.1 Blogs .......................................................................................................................................... 34 8.4.2 Opciones .................................................................................................................................... 34 8.4.3 Seguimiento .............................................................................................................................. 34 8.4.4 Mantenimiento ......................................................................................................................... 34


Capítulo 9 Primeros pasos: Documentos ...................................................................................................... 34 9.1 - Crear una carpeta ............................................................................................................................. 35 9.2 - Cambio rápido de carpeta ................................................................................................................. 36 9.3 - Importar un documento ................................................................................................................... 36 9.4 - Crear un nuevo documento .............................................................................................................. 38 9.5 - Guardar documentos ........................................................................................................................ 40 9.6 - Eliminar un archivo o una carpeta .................................................................................................... 40 9.7 - Observar el tamaño del curso ........................................................................................................... 40

Capítulo 10 Interactividad: la herramienta ejercicios ................................................................................... 41 10.1 - Introducción .................................................................................................................................... 41 10.2 - Feedback, puntuación y respuestas correctas ................................................................................ 43

10.2.1 Feedback ................................................................................................................................ 43 10.2.2 Puntuación ............................................................................................................................. 43 10.2.3 Respuestas correctas ............................................................................................................. 43

10.3 - Tipo de ejercicios ............................................................................................................................ 43 10.4 - Crear un ejercicio ............................................................................................................................ 44 10.5 - Crear una pregunta ......................................................................................................................... 45

10.5.1 Tipo 1: Opción múltiple - Respuesta única ............................................................................ 45 10.5.2 Tipo 2: Opción múltiple - múltiple respuesta......................................................................... 46 10.5.3 Tipo 3: Rellenar blancos ......................................................................................................... 46 10.5.4 Tipo 4: Relacionar .................................................................................................................. 47 10.5.5 Tipo 5: Preguntas Abiertas ..................................................................................................... 48 10.5.6 Tipo 6: Hotspot, o zonas de imagen ....................................................................................... 48 10.5.7 Tipo 7: Combinación Exacta ................................................................................................... 49

10.6 - Banco de preguntas ........................................................................................................................ 50 10.7 - Actualización de una pregunta que pertenece a varios ejercicios ................................................. 51 10.8 - Importar HotPotatoes, IMS/QTI2 o Excel ....................................................................................... 51 10.9 - Resultados de los ejercicios ............................................................................................................ 52

Capítulo 11 Comunicación: Foro ................................................................................................................... 53 11.1 - Uso de vistas de foros ..................................................................................................................... 54 11.2 - Agregar categorías de foros ............................................................................................................ 54 11.3 - Agregar foro .................................................................................................................................... 54 11.4 - Gestionar categorías de Foros ........................................................................................................ 56 11.5 - Gestionar foros ............................................................................................................................... 56 11.6 - Iniciar un nuevo tema de discusión ................................................................................................ 56 11.7 - Gestión temas de discusión ........................................................................................................... 57 11.8 - Gestionar mensajes ........................................................................................................................ 58 11.9 - Evaluar alumnos ............................................................................................................................. 58 11.10 - Dar una puntuación desde un mensaje ........................................................................................ 59 11.11 - Añadir un mensaje al tema .......................................................................................................... .59 11.12 - Responder un mensaje específico ................................................................................................ 60 11.13 - Citar un mensaje anterior ............................................................................................................. 60 11.14 - Responder o Responder a este tema............................................................................................ 60 11.15 - Buscar un elemento en el foro ..................................................................................................... 60

Capítulo 12 Estructura: Lecciones ................................................................................................................. 60 12.1 - Introducción ................................................................................................................................... 60 12.2 - Crear una lección ............................................................................................................................ 61

12.2.1 Configuración de las lecciones .............................................................................................. 62 12.2.2 Construir ................................................................................................................................ 63

12.3 - Añadir una actividad / objeto / documento .................................................................................. 63 12.3.1 Crear un nuevo documento................................................................................................... 63 12.3.2 Usar recursos existentes ....................................................................................................... 64 12.3.3 Añadir una nueva sección...................................................................................................... 64 12.3.4 Organizar ............................................................................................................................... 65

12.4 - Añadir audio................................................................................................................................... 65 12.5 - Importar AICC y SCORM ................................................................................................................. 66


12.6 - Actualizar una lección ................................................................................................................... 67 12.7 - Prerrequisitos ................................................................................................................................ 68

Capítulo 13 Informes ..................................................................................................................................... 68 13.1 - Seguimiento de los alumnos .......................................................................................................... 68 13.2 - Mostrar datos resumidos sobre el alumno .................................................................................... 69 13.3 - Mostrar reportes detallados de los alumnos ................................................................................. 69 13.4 - Informes del curso ......................................................................................................................... 70 13.5 - Notificar un alumno inactivo ......................................................................................................... 70

Capítulo 14 Tareas ........................................................................................................................................ 71 14.1 - Creación de tareas ......................................................................................................................... 72 14.2 - Gestión de las carpetas de las tareas ............................................................................................. 72 14.3 - Configuración de la evaluación de la tarea .................................................................................... 73 14.4 - Fecha de vencimiento .................................................................................................................... 73

14.4.1 Fecha de vencimiento ........................................................................................................... 73 14.4.2 Fecha de finalización ............................................................................................................. 73 14.4.3 Clasificación de las tareas ..................................................................................................... 73

14.5 - Marcar tareas................................................................................................................................. 74 14.6 - Gestionar tareas ............................................................................................................................ 74

Capítulo 15 Usuarios ..................................................................................................................................... 74 15.1 - Subscribir usuarios ......................................................................................................................... 74

15.1.1 Añadir docentes .................................................................................................................... 75 15.1.2 Dar de baja a un usuario ....................................................................................................... 75 15.1.3 Añadir/actualizar descripción de los usuarios ...................................................................... 75 15.1.4 Buscar un estudiante suscrito .............................................................................................. 75 15.1.5 Exportar la lista de usuarios subscritos ................................................................................ 75 15.1.6 Pantalla de informe de los alumnos ..................................................................................... 76

Capítulo 16 Evaluaciones ............................................................................................................................... 77 16.1 - Preconfiguración de evaluaciones ................................................................................................. 77

16.1.1 Peso total y puntuación mínima de certificación ................................................................. 77 16.1.2 Pesos ..................................................................................................................................... 78 16.1.3 Evaluación de las competencias ........................................................................................... 78 16.1.4 Plantilla de Certificado .......................................................................................................... 79

16.2 - Añadir una actividad presencial .................................................................................................... 80 16.3 - Añadir actividad en línea ............................................................................................................... 81 16.4 - Vista en lista................................................................................................................................... 81 16.5 - Gestionar actividades .................................................................................................................... 82

Capítulo 17 Wiki ............................................................................................................................................ 82 17.1 - Iniciar la wiki .................................................................................................................................. 82 17.2 - Añadir una nueva página vinculada ............................................................................................... 82 17.3 - Añadir una nueva página Huérfana ............................................................................................... 84 17.4 - Comentar una página .................................................................................................................... 84 17.5 - Otras funcionalidades de la wiki .................................................................................................... 84

Capítulo 18 Enlaces ....................................................................................................................................... 85 18.1 - Categorías de enlaces .................................................................................................................... 85 18.2 - Enlaces ........................................................................................................................................... 85 18.3 - Gestionar enlaces .......................................................................................................................... 86 18.4 - Validador del enlace ...................................................................................................................... 86

Capítulo 19 Anuncios ..................................................................................................................................... 87 19.1 - Añadir un anuncio .......................................................................................................................... 87 19.2 - Gestión de los anuncios ................................................................................................................. 88

Capítulo 20 Glosario ...................................................................................................................................... 89 20.1 - Nuevos términos ............................................................................................................................ 89 20.2 - Gestión del glosario ....................................................................................................................... 89

Capítulo 21 Asistencias .................................................................................................................................. 89 Capítulo 22 Crear una hoja de asistencia ...................................................................................................... 90


Capítulo 23 Tomar nota de asistencias.......................................................................................................... 92 Capítulo 24 Progreso del curso ...................................................................................................................... 92

24.1 - Crear una nueva unidad didáctica ................................................................................................. 92 24.2 - Definir el plan temático ................................................................................................................. 93 24.3 - Crear avances temáticos ................................................................................................................ 94

Capítulo 25 Agenda ....................................................................................................................................... 94 25.1 - Añadir un evento a la agenda del curso ........................................................................................ 95 25.2 - Gestión de los eventos en el curso ................................................................................................ 96 25.3 - Pestaña agenda Personal ............................................................................................................... 96

Capítulo 26 Compartir documentos .............................................................................................................. 97 26.1 - Crear categorías ............................................................................................................................. 97 26.2 - Enviar un archivo a usuarios específicos ....................................................................................... 97 26.3 - Gestión de la compartición de documentos .................................................................................. 98 26.4 - Leer y añadir comentarios a un archivo adjunto ........................................................................... 99

Capítulo 27 Grupos ........................................................................................................................................ 99 27.1 - Crear grupo .................................................................................................................................... 99 27.2 - Configuración de los Grupos ........................................................................................................ 100 27.3 - Dejar los alumnos suscribirse ...................................................................................................... 100 27.4 - Autollenado de un grupo ............................................................................................................. 100 27.5 - Llenado manual ........................................................................................................................... 101 27.6 - Entrar dentro del espacio de grupo ............................................................................................. 101 27.7 - Vista general y exportación de miembros del grupo ................................................................... 102 27.8 - Gestionar grupos ......................................................................................................................... 102

27.8.1 Gestión por lotes de grupos ............................................................................................... 102 Capítulo 28 Chat .......................................................................................................................................... 102

28.1 - Enviar un mensaje........................................................................................................................ 103 28.2 - Limpiar los mensajes .................................................................................................................... 103

Capítulo 29 Encuestas ................................................................................................................................. 103 29.1 - Creación de encuestas ................................................................................................................. 103 29.2 - Añadir preguntas a la encuesta ................................................................................................... 104 29.3 - Vista previa de la encuesta .......................................................................................................... 104 29.4 - Publicación de la encuesta ........................................................................................................... 105 29.5 - Informes ....................................................................................................................................... 106 29.6 - Gestión de las encuestas ............................................................................................................. 106

Capítulo 30 Notas Personales ...................................................................................................................... 107 30.1 - Creación de Notas ........................................................................................................................ 107 30.2 - Ordenar las notas......................................................................................................................... 107

Capítulo 31 Blogs ......................................................................................................................................... 107 31.1 - Creación de Blogs......................................................................................................................... 108 31.2 - Subscribir alumnos al blog ........................................................................................................... 108 31.3 - Nuevo artículo ............................................................................................................................. 109 31.4 - Gestión de tareas ......................................................................................................................... 109 31.5 - Asignar una tarea al alumno ........................................................................................................ 109 31.6 - Indicar la ejecución de una tarea ................................................................................................. 110 31.7 - Reporte de la gestión de las tareas de los alumnos .................................................................... 111

Capítulo 32 Configuración del curso............................................................................................................ 111 32.1 - Actualizar la configuración general del curso .............................................................................. 111 32.2 - Visibilidad y acceso ...................................................................................................................... 112 32.3 - Notificaciones por email .............................................................................................................. 113 32.4 - Derechos de usuarios .................................................................................................................. 113 32.5 - Configuración del chat ................................................................................................................. 114 32.6 - Configurar la herramienta lecciones ............................................................................................ 114 32.7 - Configuración de programaciones didácticas .............................................................................. 115

Capítulo 33 Copias de seguridad ................................................................................................................. 116 33.1 - Crear copias de seguridad............................................................................................................ 117 33.2 - Importar una copia de seguridad................................................................................................. 117


33.3 - Copiar un curso ............................................................................................................................ 118 33.4 - Reciclar este curso ....................................................................................................................... 118

33.4.1 Eliminar el espacio del curso ............................................................................................... 119 Capítulo 34 Informes ................................................................................................................................... 119

34.1 Información de sesiones y sus cursos ........................................................................................... 119 Capítulo 35 Red social ................................................................................................................................. 120

35.1 - Actualizar información del perfil ................................................................................................. 121 35.2 - Mensajería interna....................................................................................................................... 121 35.3 - “Amigos” ...................................................................................................................................... 122 35.4 - Grupos sociales ............................................................................................................................ 123

Capítulo 36 Vista de sesiones ...................................................................................................................... 124 36.1 - Pestaña cursos ............................................................................................................................. 125 36.2 - Pestaña lecciones ......................................................................................................................... 125 36.3 - Pestaña Mis pruebas .................................................................................................................... 126 36.4 - Pestaña estadísticas ..................................................................................................................... 126

Capítulo 37 Apéndice .................................................................................................................................. 127 37.1 - Glosario ........................................................................................................................................ 127 37.2 - Preguntas Frecuentes .................................................................................................................. 127

37.2.1 Cómo usar una encuesta como requerimiento para completar un curso.......................... 127 37.2.2 Cómo crear una pregunta de tipo crucigrama ................................................................... 128


Me siento honrado de redactar esta introducción. Hemos llegado al fin de un largo camino cuesta arriba

que, lejos de dejarnos sin aliento, nos ha hecho descubrir nuevos senderos que nos llevarán hacia cumbres

más elevadas.

El proyecto Chamilo fue lanzado apenas 20 meses atrás por un grupo de personas con mayores necesidades

a las presentadas en otros proyectos de e-learning. Más ambiciosas, y a la vez más libres.

Convencidos de la necesidad de contar con un sistema de libre acceso que realmente impacte en la

educación, decidimos proveer a este proyecto todas las herramientas necesarias para garantizar su mejor

desarrollo: Redactamos un acuerdo con las ideas fundamentales para tener una dirección consensuada,

lanzamos una asociación, fortalecimos nuestro soporte a la comunidad, garantizamos ventajas competitivas

para atraer a proveedores oficiales de nuestros servicios, multiplicamos los eventos de difusión en todo el

mundo y finalmente mejoramos nuestra documentación.

Hoy en día, Chamilo cuenta con más de 700,000 usuarios1 a nivel mundial (más de 1000 nuevos usuarios

cada día). Quedan 35 países (sobre 1962) que nunca usaron Chamilo hasta la fecha. Todo esto se logró

gracias a nuestra pequeña comunidad muy activa (formada por desarrolladores, proveedores, traductores,

redactores de documentación y colaboradores que reportan errores), y en mayor medida gracias a cada

uno de ustedes, nuestros usuarios, a quienes les agradó nuestro sistema y compartieron su ánimo de

usarlo. En Perú, más de 2500 docentes usan Chamilo regularmente para impartir sus clases. En México, una

cantidad mayor aun usa nuestro sistema de forma discreta pero encomiosa.

Cuando iniciamos la tarea de documentación de la versión 1.8 de Chamilo, sabíamos que el camino sería

largo y complejo. Pues nuestra plataforma nunca es estática, nuestros desarrolladores nunca descansan y el

sistema evoluciona en cada momento, generando la necesidad de adaptaciones regulares del texto editado

y de las imágenes capturadas del sistema. Por lo tanto, decidimos iniciar esta labor meses antes de la

publicación de nuestra última versión: Chamilo 1.8.8.4. Llegamos con una primera versión del manual (en

Inglés, para facilitar posteriores traducciones a otros idiomas) una semana antes de la publicación oficial de

la 1.8.8.4. Iniciamos entonces el trabajo de traducción y de revisión, el cual nos tomó unas 7 semanas más

culminar.

Este manual, estimado usuario de Chamilo, fue redactado enteramente para Usted; con la esperanza de

que le permita usar Chamilo de una manera sobresaliente, descubriendo las herramientas que hemos

desarrollado para Usted pero que nunca pudo conocer porque estaban escondidas bajo enlaces o botones

poco evidentes.

Esperamos sinceramente pueda aprovechar este documento de tal forma que pueda también ayudar a

otros usuarios y, quizás, en un futuro no tan lejano, devolvernos el apoyo contribuyendo con un poco de su

tiempo para hacernos llegar recomendaciones, sugerencias, opiniones, y más allá todavía quizá aportar con

mayor documentación para el proyecto Chamilo.

Quiero aprovechar este pequeño espacio para agradecer, a nombre de todo el equipo de colaboradores

que ha trabajado sobre este manual, a todos nuestros amigos, nuestras familias, nuestros jefes y nuestros

colegas que nos han apoyado durante esta etapa prolongada de dedicación desinteresada. Sus nombres no

figuran dentro de los autores o revisores, pero merecerían estar. Gracias a ellos, hemos podido evitar las

distracciones que hubieran imposibilitado la redacción de calidad de este manual.

1 2


Agradezco también a nuestros amigos y colegas del grupo IDAT, con los cuales vamos trabajando de la

mano ya hacen unos años en el desarrollo y la optimización de Chamilo, y que nos han permitido publicar

este manual en un formato más práctico para todos los docentes que no tienen la suerte de disponer de la

última tecnología móvil, o de poder usarlo libremente en sus viajes. En particular, saludo al Ing. Rojas Gallo,

quien nos ha permitido lograr con el grupo una relación profesional basada en la honestidad y el beneficio

mutuo.

Finalmente, quiero agradecer personalmente al formidable equipo de colaboradores con los cuales he

podido contar para revisiones y consejos sobre la redacción de esta guía. Señoritas, Señoras y Señores, es

un honor trabajar con ustedes y que no caigan dudas sobre el hecho que sin ustedes todo esto no sería

posible. Agradezco en particular a Michela Mosquera, quien dedica sus esfuerzos con una energía sin

comparación a la comunidad de Chamilo, y a mi hermano Jerome, por su ayuda paciente y su apoyo

incondicional, los cuales han permitido lograr un sistema Chamilo de esta calidad y en este contexto

particular un manual mejor estructurado, en Francés como en otros idiomas.

Yannick Warnier

Fundador del proyecto Chamilo

Director de la Asociación Chamilo

Gerente del grupo empresarial BeezNest


Capítulo 1 ¿Qué es Chamilo? Chamilo es un sistema de e-learning (gestión del aprendizaje), desarrollado en un entorno de colaboración

con varias empresas, asociaciones y personas, a través de un modelo de desarrollo de software abierto

llamado «software libre».

Usted puede descargar y utilizar Chamilo libremente, siempre que acepte las condiciones de su licencia

(GNU/GPLv3) que le da las libertades de usar, estudiar, modificar y distribuir el software.

Chamilo no sólo se desarrolla en colaboración con decenas de personas en el mundo, sino también está

apoyado por una asociación sin fines de lucro, la que se formó con el objetivo de promover la plataforma y

asegurar su continuidad. En ese sentido, Chamilo es el único software gratuito de e-learning, que genera

tantas garantías de libre acceso.

Usted puede contribuir a Chamilo, promover su uso, informar de errores, sugerir mejoras, traducir (los

manuales) en su lengua materna, o incluso desarrollar extensiones o realizar correcciones por sí mismo.

Capítulo 2 Acerca de esta guía Esta guía ha sido escrita gracias a la colaboración de empresas y personas que contribuyen a la mejora de la

educación en todo el mundo (ver el Capítulo Historial del documento en página 242).

Usted también puede contribuir a la redacción y la mejora de esta guía. Sólo escríbanos un correo

electrónico a [email protected] y envíenos su versión modificada. Es así de fácil!

Capítulo 3 ¿A quién va dirigida esta guía? En su primera unidad, referida a los docentes, esta guía se ha redactado pensando en los numerosos

profesores o personas que (por su propia iniciativa o necesidad) van a gestionar un curso e-learning.

Entrar en el mundo del e-learning es un proceso complejo, pero creemos que tenemos una buena solución

para usted. Al explicarle cómo usar Chamilo, va encontrar un camino muy sencillo y amigable para

comenzar con el e-learning y la educación virtual.

Si ya es un docente que utiliza herramientas de e-learning, esta guía también le será de utilidad, ya que

profundiza y explora todas las herramientas y funciones de Chamilo, y le permitirá ampliar sus

conocimientos sobre el uso de las herramientas para mejorar el desarrollo de sus cursos.

En su segunda unidad, la unidad dirigida al administrador, esta guía ha sido escrita para el grupo de

personas que tienen o tendrán la responsabilidad de mantener y administrar un sistema de e-learning

basado en Chamilo. Estamos hablando de los administradores de sistemas o administradores de red, pero

también nos referimos a docentes capacitados en el uso de las nuevas tecnologías, o simplemente de los

particulares interesados en el tema. Así que no se asuste, si usted responde a uno de estos perfiles, esta

segunda unidad ha sido escrita para usted. Si ya es un administrador de aplicaciones web con experiencia,

esta guía le servirá como un documento de referencias rápidas gracias a su, ubicado en la página 250.

Chamilo tiene dos objetivos principales: aumentar la disponibilidad del docente para sus alumnos, y

mejorar la calidad del contenido de sus cursos haciéndolos fáciles de crear y actualizar, y de esta manera

tener la posibilidad de volver a editarlos y mejorar los elementos con nuevas ideas que no pensaron en un

primer momento.

INTRODUCCIÓN

15

mailto:[email protected]


Capítulo 4 ¿Cómo leer esta guía? Esta guía ha sido escrita como un documento de referencia con una curva de aprendizaje suave, revisando

las herramientas más utilizadas en primer lugar, y luego recursos cada vez más complejos o poco usados.

Usted se dará cuenta que la herramienta de redes sociales está un poco fuera de esta definición (se detalla

al final de esta guía). La hemos puesto allí para darle una motivación extra para los 3¬4 últimos capítulos,

que son un poco más complejos que los primeros.

Adicionalmente, usted encontrará una serie de recursos que le serán útiles para impartir los cursos a sus

alumnos y facilitarán su trabajo de seguimiento. De esta forma, podrá centrarse en lo más importante:

llevarlos a un nivel superior de aprendizajes sin dejar a nadie atrás. Le recomendamos echar un vistazo

rápido al glosario en la página 146. En él se da una revisión general a los términos utilizados en esta guía.

Estas definiciones evitarán confusiones en cantidad de secciones de este documento.

Si ya tiene una cuenta de docente en un portal Chamilo, puede pasar directamente al Capítulo 1 (página

19), en la cual se explica la interfaz de Chamilo. Si usted ya lo sabe, vaya a la página 22 donde se explica

cómo crear un curso. Si ya es un administrador de curso (docente del curso creado), usted puede pasar

directamente al Capítulo 7 de la Unidad Docente (en página 27), que es donde se explican las herramientas

del curso. Y si usted ya conoce las herramientas, no habrá mucho que aprender de esta guía (por lo menos

de su Unidad Docente), pero tal vez usted encontrará útil revisar el capítulo sobre Red social (página 139).

La segunda parte de este documento (Unidad Administrador a partir de la página 148) ha sido escrito como

un tutorial paso a paso de administración de un portal Chamilo. Este le guiará a través del proceso de

instalación de Chamilo. Si ya ha logrado la instalación de Chamilo, puede pasar directamente al capítulo de

Administración de la plataforma (página 171), que explica cómo administrar las opciones de configuración

de Chamilo.

Además, le servirá como una referencia rápida, gracias a su Índice alfabético ubicado en la página 250.

Si esta guía no responde a sus preguntas, usted puede utilizar el foro3 de Chamilo, donde numerosos

usuarios, docentes o administradores, como también los desarrolladores del software, podrán ayudarle a

encontrar las respuestas.

Finalmente, en la eventualidad de tener mayores necesidades, también puede utilizar los servicios de

nuestros proveedores4 oficiales, un grupo de empresas e instituciones que prestan servicios profesionales

alrededor de Chamilo y han demostrado su compromiso y seriedad en el proyecto y el mantenimiento de su

modelo de colaboración.

Capítulo 5 Uso general Chamilo ha sido diseñado para que usted pueda encontrar ayuda dentro de la propia aplicación.

Como tal, los iconos se han elaborado para tratar de simbolizar lo que representan de una manera intuitiva.

Además, todos los iconos tienen una descripción. Si mantiene el puntero del ratón sobre un icono por un

segundo (sin hacer clic), aparecerá la etiqueta del icono. Las personas con lectoras Braille podrán también

encontrar estas descripciones en modo texto.

3 4

INTRODUCCIÓN

16


Finalmente, existe (aunque su contenido sea un poco antiguo, queda siendo muy útil) una ayuda en línea en

la mayoría de las páginas, que aparece como un flotador (salvavidas) desplegable en la parte superior

derecha de la pantalla (ver Ilustración 4). Que sigue estando presente cuando desplaza la pantalla para que

nunca pierda su camino, y se puede abrir y cerrar sin afectar su trabajo actual. Al hacer clic en él, una

pequeña guía aparecerá explicando la herramienta en la cual se encuentra y cómo usarla (ver Ilustración

118).

5

5

INTRODUCCIÓN

17

http://www.chamilo.org/en/providers



6

-

- - -

-

6

INTRODUCCIÓN

18


http://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_publique_générale_GNU



http://fr.wikipedia.org/wiki/Sharable_Content_Object_Reference_Model

http://fr.wikipedia.org/wiki/Aviation_Industry_CBT_Committee

http://www.chamilo.org/


Los botones genéricos disponibles en la plataforma son los siguientes:

ICONOS FUNCIONALIDAD

El icono de lápiz permite la actualización de una pieza

específica de información o contenido.

El icono de cruz o aspa permite eliminar una pieza

específica de información o contenido.

La Herramienta visual permite el cambio de la visibilidad de

la pieza de información o contenido.

El icono marcado con una estrella amarilla simboliza la

creación de un nuevo recurso.

INTRODUCCIÓN

19


Unidad Docente

Capítulo 1 La página principal de Chamilo La página principal es la primera visible. Contiene el formulario de acceso y algunos otros

elementos importantes:

Ilustración 5: Página principal

1. Una vez el usuario y contraseña han sido registrados, el acceso es fácil. El administrador da

permisos a los usuarios (dependiendo de la configuración de la plataforma).

2. Es posible registrarse en la plataforma mediante un simple formulario (Registro).

3. En caso de que pierda su contraseña, una nueva se puede generar fácilmente.

4. El acceso al foro de la comunidad de Chamilo es proveído a través de un enlace.

5. Distintas categorías de cursos pueden ser mostrados para que el usuario pueda suscribirse a ellas

haciendo clic en el curso deseado (esta funcionalidad se especifica la administración

de la plataforma y la configuración de las opciones de los cursos).

Capítulo 2 Registro en la plataforma Como para cualquier plataforma web, los usuarios que deseen acceder a los contenidos de la

plataforma deben registrarse con su usuario y contraseña.

Una vez registrado, el docente tiene acceso a los cursos a través de los cuales interactúa con sus

alumnos y se le muestran los siguientes elementos importantes:

Nota: Para ver los cursos de acceso restringido, es necesario estar registrado en la plataforma y

suscribirse a través de la lista de usuarios de los cursos.

UNIDAD DOCENTE

21


Ilustración 6: Página "Mis cursos".

1. Lista de los cursos a los que está suscrito el usuario. Una carpeta aparecerá junto a cada uno de los

cursos en la cual encontrará los archivos que hay en nuestro curso de una manera ordenada.

2. Atajo a la herramienta de red social (que analizaremos en el Capítulo 35, Red social).

3. El docente no administrador puede crear un curso.

4. docentes y alumnos pueden suscribirse a los cursos más actuales.

5. docentes y alumnos tienen acceso al historial de sus sesiones de los cursos.

La cabecera ha cambiado un poco en Chamilo 1.8.8, y los vínculos de ayuda para informar sobre errores en

la esquina superior derecha han sido sustituidos por dos pequeñas cajas ocultas extensibles ubicadas en la

parte derecha de la página que se despliegan cuando se pasa con el puntero del ratón sobre ellas.

Capítulo 3 Navegar en Chamilo La mayoría de las páginas son accedidas rápidamente a través de las pestañas en la parte superior de

la página:

Ilustración 7: El header de Chamilo.

Estas pestañas permiten acceder a la página principal, la lista de cursos, la agenda, la página de

seguimiento, la red social y, si uno tiene la suerte de ser un administrador del portal, a las páginas de

administración. La última pestaña muestra el nombre de usuario y permite al usuario cerrar la

sesión, simplemente haciendo clic en ella.

La navegación a través de un curso ofrece el mismo tipo de navegación horizontal que uno podría encontrar

en cualquier computadora. En Chamilo, se llama breadcrumb (migas de pan), en referencia a la historia de

Nota: Aunque el enlace de la funcionalidad de ayuda ha sido sustituido por uno más dinámico, basado

en una caja en JavaScript, sigue siendo totalmente accesible para personas con problemas de visión,

que pueden navegar por la plataforma a través de un navegador basado en texto. La versión 1.8.8

también ofrece una funcionalidad de cambio del tamaño de fuente para las personas con problemas de

visión.

UNIDAD DOCENTE

22


Hansel y Gretel. Este tipo de navegación permite al usuario encontrar el camino de regreso al punto de

partida de una manera sencilla.

El primer enlace lo lleva al inicio (icono casita), en el siguiente a la izquierda, obtiene el nombre del curso y

le permite volver a la página principal del curso directamente. En los siguientes enlaces se muestran los

elementos del curso que ha seguido el usuario y donde se encuentra Ilustración.

8: Navegar por el breadcrumb.

Dentro de un curso, la 'vista de estudiante' permite al docente ver el curso como alumno. Haz clic en el

enlace de nuevo para volver a la vista normal para el docente:

Ilustración 9: Vista estudiante.

Capítulo 4 Crear cursos Crear un curso es un proceso rápido y puede ser hecho desde la pestaña Mis cursos.

Clic en Crear curso. Rellene los campos obligatorios (ver ilustración abajo) y haga clic en el botón Crear

curso. Eso es todo.

El curso será visible por el creador del curso y las personas suscritas al mismo. Por defecto, la persona que

crea el curso es responsable de la administración de este curso.

Para crear el curso, usted necesitará:

Ilustración 10: Menú personal.

Clic en Crear curso. Rellene los campos obligatorios (ver ilustración abajo) y haga clic en el botón Crear

curso. Eso es todo. El curso será visible por el creador del curso y las personas suscritas al mismo. Por

defecto, la persona que crea el curso es responsable de la administración de este curso.

Nota: En algunos portales, los docentes no podrían tener el permiso para crear nuevos cursos. En estos

casos se suelen asignar a los docentes los cursos pre-creados por el administrador.

UNIDAD DOCENTE

23


Para crear el curso, usted necesitará:

Un título claro y detallado,

Una categoría dentro de las que se ofrecen en el cuadro desplegable7,

Ilustración 11: Crear curso ¬ vista corta

Opciones adicionales (totalmente opcional), se hace clic en el enlace Parámetros avanzados:

Un código del curso (elegir un código que se asocie con el título del curso o una clasificación numérica,

por ejemplo). Incluso si se ha introducido en minúsculas, el código automáticamente cambiará a

mayúsculas y los espacios en blanco serán eliminados.

El administrador del curso (esta opción se rellena automáticamente con su nombre) y no puede ser

actualizada,

El idioma utilizado para mostrar el entorno del curso (nada impide elegir el español, aunque la

plataforma se instala en Inglés o en otro idioma). La elección del idioma no influye en el contenido del

curso, sólo en la interfaz del usuario8,

El curso se puede llenar con algún contenido de ejemplo para guiar al administrador del nuevo curso en

la creación (por lo general de un ejercicio, foro y una sección de introducción) o crearlo completamente

vacío.

Ilustración 12: Crear curso - vista extendida.

7 Solo el administrador puede reemplazar las categorías globales del curso. 8

UNIDAD DOCENTE

24


Una página de confirmación se muestra, la que le sugiere:

Que comience el curso recién creado directamente (a través de un enlace en el título del curso),

Volver a la lista de cursos.

Una vez creada la estructura vacía de un curso, el siguiente paso es enriquecerlo a través de contenido, este

puede ser en forma de documentos de texto, imágenes, videos, presentaciones, multimedia, fragmentos de

audio, etc.

Capítulo 5 Control de acceso a los cursos Durante la creación de un curso, se recomienda que los alumnos no tengan acceso al mismo, para evitar

que ellos vean el curso incompleto.

Ilustración 13: Herramientas de administración del curso

Para lograr esta protección temporal, tiene que estar el restringido el acceso en las propiedades del curso.

Una serie de opciones están disponibles en la sección 'Acceso al curso' en Configuración del curso:

Ilustración 14: Configuración del curso

1. Abierto al público: significa que es accesible a cualquier usuario, registrado o no en este portal. Se podría

llamar totalmente público o totalmente libre.

2. Abierto: significa que todos los usuarios registrados en el portal pueden acceder al curso, siempre y

cuando se haya suscrito previamente al mismo. Esta es la opción por defecto.

3. Privado: significa que el curso sólo está disponible para los alumnos que han sido suscritos por el docente

o administrador.

UNIDAD DOCENTE

25


4. Cerrado: significa que el curso sólo está disponible para su docente o el administrador. Otros usuarios

no pueden acceder a él, incluso si han sido previamente suscritos. Esta última opción es la que se

recomienda durante la creación del curso.

Capítulo 6 Organizar los cursos Con Chamilo se pueden gestionar y organizar una gran cantidad de cursos. Para ayudar en esta tarea se

tiene además de las categorías generales, comunes a todos los docentes creadores de cursos, es posible la

creación de categoría personales. Solo visibles para el docente que las crea, de esta manera puede tener

una organización personalizada de los cursos que gestiona.

Ilustración 15: Ordenar mis cursos.

Para utilizar esta funcionalidad ir a Mis cursos, seleccione el enlace Ordenar mis cursos para llegar a la

página de la herramienta de organización de los cursos. Haga clic en la opción Crear una categoría personal

de cursos, y complete el nombre de la categoría que se desea. Por último, haga clic en el botón Añadir

categoría.

La categoría personal creada aparece en una lista en la parte inferior de la página. Es posible crear varias

categorías personales de cursos.

La herramienta de organización de cursos también le permite ordenar los cursos (a través de flechas arriba

y abajo) y la asignación de una categoría personal a un curso específico (haga clic en el icono del lápiz para

seleccionar la categoría).

En la lista desplegable, seleccione la categoría personal al que será asociado al curso, a continuación, haga

clic en el botón Aceptar. Con los cursos ordenados y vinculados a sus categorías personales, los cursos en la

página principal son más fáciles de leer. Los cursos no afectados a ninguna categoría personal se muestran

en la parte superior de la página.

Para eliminar una categoría, haga clic en el botón Eliminar, es un icono de aspa roja que se muestra a la

derecha del nombre de la categoría.

Nota: Esta funcionalidad dejará de mantenerse, es decir el equipo de desarrolladores no trabajará más

en ella, y podría ser abandonada en el futuro. Su uso puede ocasionar conflictos con los cursos

ordenados en la página “Mis cursos” cuando éstos se encuentran registrados dentro de las sesiones.

UNIDAD DOCENTE

26


Ilustración 16: Categorías de cursos personales

Un docente puede suscribirse a otros cursos que no sean los que él maneja. En este caso, la suscripción

funciona como una suscripción tipo alumno y el docente no tiene acceso a las herramientas del docente

dentro de este curso.

Al hacer clic en el enlace Catálogo de Cursos, aparecerá una lista de categorías de cursos generales. Es

posible encontrar un curso navegando a través de las categorías sugeridas o encontrarlo realizando una

búsqueda por título del curso o de sus sub-partes a través de la casilla de búsqueda en la parte superior de

la página.

Ilustración 17: Catálogo de cursos.

UNIDAD DOCENTE

27


Una vez que el curso ha sido encontrado, haga clic en el icono Inscribirme. La suscripción da al alumno un

estado de usuario suscrito. Para ser docente en este curso, un administrador del curso tiene que registrar a

este usuario como profesor en el curso.

6.1 - Iconos de administración de los cursos

Capítulo 7 Administración del Curso La pestaña Mis cursos permite la visualización de los cursos que pueden ser gestionados por el docente

(ellos muestran un icono de un lápiz en la parte derecha de la caja del curso).

Sólo necesita hacer clic en el nombre del curso para acceder a su página de inicio. Tres categorías de

herramientas aparecen:

Creación de contenidos: permite la creación del contenido del curso,

Interacción: permite la interacción profesor-alumno o alumno-alumno dentro del curso,

Administración: permite configurar las opciones del curso y realizar algunas tareas de mantenimiento.

Ilustración 18: Herramientas del curso

UNIDAD DOCENTE

28


El docente puede elegir que herramientas se utilizan ocultándolas, para ello se utiliza el icono del ojo junto

a cada una de ellas, es una buena práctica ocultar las herramientas hasta que sean utilizadas, esto evita

intimidar a los nuevos alumnos con demasiadas opciones.

Ilustración 19: Herramientas de creación de contenidos en una vista tipo ipad.

Capítulo 8 Página principal del curso En este capítulo, nos limitaremos a revisar brevemente las distintas herramientas disponibles. Tenga en

cuenta que cada herramienta se describe con más detalle en los capítulos siguientes.

8.1 - Texto de Introducción Independientemente de cualquier otra herramienta del curso en particular, es posible configurar un

mensaje de bienvenida para el curso. Haga clic en Añadir un texto de introducción, un editor de texto le

aparecerá.

Ilustración 20: Página principal del curso - texto de introducción

Nota: según el caso, el administrador puede habilitar herramientas disponibles para los docentes del

curso o puede permitir herramientas que dependan de extensiones específicas (como la búsqueda de

texto completo o la videoconferencia).

Nota: La interfaz del curso se puede mostrar de una manera diferente dependiendo de la elección del

administrador. Podría, por ejemplo, y desde la versión 1.8.8, permitir una visión más adecuada para

dispositivos móviles, como en esta ilustración.

UNIDAD DOCENTE

29


Esta funcionalidad, aunque es muy simple, es también muy poderosa. Es posible volver a diseñar la página

principal del curso por completo si usted:

Ocultar todas las herramientas del curso.

Escribir un texto de introducción general, incluido los iconos con enlaces a las páginas internas de las

herramientas del curso.

Para ello siga los siguientes pasos:

Oculte todas las herramientas (haciendo clic en el ojo, que debe estar cerrado y en color gris).

Haga clic derecho en una herramienta al cual se le dará acceso al alumno.

Seleccione Copiar la ruta del enlace.

Haga clic en Agregar un texto de introducción.

Ingrese un texto de introducción (utilizar la herramienta tabla o una herramienta externa de edición

HTML para colocar los elementos exactamente donde desea) y un nuevo icono que simboliza la

herramienta para a la cual queremos dar acceso.

Haga clic en el icono para seleccionarlo y a continuación clic en la herramienta Insertar/editar vínculo (un

icono de cadena con una imagen del globo en el fondo)

Pegue el enlace que se guardó unos pasos antes (Ctrl + V debería funcionar sin problemas).

Finalmente guarde.

Ahora tiene una página principal del curso personalizado. El resto de los elementos visuales son el

encabezado y el pie de página.

8.2 - Herramientas de Producción

Ilustración 21: Herramientas de Creación de contenidos.

8.2.1 Descripción del curso La descripción del curso no es obligatoria, pero permite de una manera sintética y global describir el curso

y dar una idea previa del curso a los futuros alumnos.

Esta descripción incluye varias secciones de las cuales ninguna es especialmente necesaria. Si las secciones

propuestas no equivalen a las necesidades, otras secciones se pueden crear con títulos específicos:

«Descripción del curso»,

«Objetivos»,

«Temas»,

«Metodología» etc,

En cualquier momento, una sección puede ser quitada haciendo clic en el icono Eliminar, o actualizada con

el icono de actualización (lápiz).

UNIDAD DOCENTE

30


La descripción está disponible para los alumnos dentro del curso, también a través del catálogo de cursos

(con el botón de Descripción). Este botón abre una ventana emergente que muestra la descripción

registrada previamente por el docente.

8.2.2 Documentos Añadir documentos, crear directorios para el curso. Ver capítulo 9: Primeros pasos: Documentos en página

37 para más detalles.

8.2.3 Ejercicios Crear, actualizar, importar ejercicios, también el seguimiento y exportar los resultados de los alumnos y sus

respectivas puntuaciones. Ver capítulo 10: Interactividad: la herramienta ejercicios en página 45 para más

detalles.

8.2.4 Lecciones Para generar o actualizar las lecciones:

Herramienta 22: Herramientas de creación de contenidos - lecciones.

Ver capítulo 12: Estructura: Lecciones en página 66 para más detalles.

8.2.5 Evaluaciones Esta herramienta es muy útil cuando una puntuación tiene que ser asignada para todo el curso. Permite la

creación de una evaluación en el aula o en línea. También permite la generación de certificados (mucho

más intuitiva en la versión 1.8.8.4). Ver capítulo 16: Evaluaciones en página 85 para más detalles.

8.2.6 Asistencias Permite el registro de las asistencias de los alumnos y tenerlo en cuenta en la puntuación de las

evaluaciones. Ver Capítulo 21 en página 100 para más detalles.

8.2.7 Enlaces Añadir enlaces en relación con los contenidos del curso. Ver Capítulo 18 en página 95 para más detalles.

8.2.8 Anuncios

Añadir un anuncio relacionado con el curso. También es posible añadir documentos adjuntos. Ver Capítulo

19 en página 98 para más detalles.

8.2.9 Glosario

UNIDAD DOCENTE

31


Añadir términos específicos en el curso. Ver Capítulo 20 en página 100 para más detalles.

8.2.10 Progreso del curso Permite la creación de secciones temáticas o un “diario del curso” con los temas, planes y el progreso. Ver

Capítulo 24 en página 104 para más detalles.

8.2.11 Blogs La herramienta Blogs en la sección «Administración» se mostrará en la herramienta «Creación de

contenidos». Es posible ocultarlos de la vista de los alumnos. Ver Capítulo 31 en página 123 para más

detalles.

8.2.12 Búsqueda La herramienta de búsqueda puede ser habilitada en la plataforma por el administrador, pero requiere la

instalación de módulos específicos y avanzados externos a Chamilo. La herramienta permite buscar dentro

del texto de la mayoría de los documentos en toda la plataforma, a través de los textos importados o

creados dentro de Chamilo.

8.3 - Herramientas de Interacción El objetivo de la sección de interacción es brindar herramientas de grupo que permitan la comunicación

entre docentes y alumnos, así como entre alumnos. A diferencia que con las herramientas de producción, el

docente no es el único posibilitado para construir contenido con las herramientas de la sección de

interacción.

Ilustración 23: Herramientas de interacción.

8.3.1 Agenda Permite añadir eventos, escogiendo a quienes serán enviados. Ver Capítulo 25 en página 106 para más

detalles.

8.3.2 Compartir documentos Permite enviar documentos a los usuarios de la plataforma. Ver Capítulo 26 en página 110 para más

detalles.

8.3.3 Grupos

Nota: Las lecciones creadas dentro del curso también pueden ser visibles a través de la sección

«Creación de contenidos», lo cual podría generar redundancia. Es posible mostrarlo u ocultarlo usando

el icono de doble cuadrado en la lista de las lecciones («Hacer visible a los alumnos»).

UNIDAD DOCENTE

32


Permite crear grupos en el curso y gestionar el acceso a las herramientas del curso. Ver Capítulo 27 en

página 113 para más detalles.

8.3.4 Tareas Permite grupos de tareas para los alumnos y crear asignaciones en forma de carpetas. Ver Capítulo 14 en

página 78 para más detalles.

8.3.5 Wiki Permite crear una wiki para el curso. Ver Capítulo 17 en página 92 para más detalles.

8.3.6 Foros Permite crear un nuevo foro para el curso con unos pocos clics. Ver Capítulo 11 en página 58 para más

detalles.

8.3.7 Usuarios Permite gestionar a los usuarios del curso: agregar/eliminar/exportar. También enlaces a las herramientas

de los grupos. Ver Capítulo 15 en página 82 para más detalles.

8.3.8 Chat Permite añadir sala de chat en tiempo real. Ver Capítulo 28 en página 117 para más detalles.

8.3.9 Encuestas Permite crear encuestas, luego enviar las invitaciones a los usuarios de la plataforma. La herramienta

también permite el análisis de los resultados, una vez recogidos. Ver Capítulo 29 en página 118 para más

detalles.

8.3.10 Notas personales Este es un cuaderno de notas personales. Es posible crear notas, para luego ordenarlas a través de varios

criterios:

Por título,

Por actualización / tiempo de creación. Estas notas son personales. Un usuario no tiene acceso a las

notas personales de otros usuarios. Ver Capítulo 30 en página 122 para más detalles.

8.3.11 Videoconferencia Desde la versión 1.8.8, esto es relativamente fácil, teniendo en cuenta que se debe tener acceso a un

servidor local de videoconferencia. Para instalar la herramienta de videoconferencia dentro de un curso

Chamilo se necesita de una extensión externa que no se encuentra disponible frecuentemente en un portal

clásico.

8.4 - Herramientas de Administración La sección de administración tiene el objetivo de agrupar herramientas que el alumno no verá (porque no

tiene ningún permiso que se lo permita).

UNIDAD DOCENTE

33


Ilustración 24: Herramientas de administración.

8.4.1 Blogs Crear nuevos blogs que son visibles por los alumnos en la sección de Creación de contenidos. Un blog

incluye tareas y gestión de usuarios a través de un calendario en la herramienta de Blogs.

8.4.2 Opciones Gestionar las opciones del curso como docente. Las opciones se ordenan en pocas secciones:

Configuración del curso Permite gestionar docentes, actualizar el título del curso, categoría,

idioma, imagen, etc.

Acceso al curso Permite actualizar el acceso al curso (visibilidad y otros permisos).

Alerta por correo Permite configurar el comportamiento de las alertas de e-mails.

Permisos de usuarios Permite la configuración de la agenda, anuncios o visualización de las

imágenes dentro del foro.

Permisos de la

herramienta chat Actualiza el método de apertura de la herramienta de chat.

Configuración de las

lecciones

Permite habilitar el tema gráfico para las lecciones, así como una

serie de otras opciones.

Configuración del progreso

del curso

Muestra la información del progreso del curso que se presenta en la

página principal del curso.

8.4.3 Seguimiento Reporte del uso de lecciones, ejercicios y otras herramientas para los alumnos, así como el tiempo

empleado en el curso, el progreso, la puntuación, las tareas, el número de mensajes y la fecha de su última

conexión.

8.4.4 Mantenimiento Permite la ejecución de tareas administrativas en el curso, así como su limpieza completa, la copia a otro

curso y la importación de datos del curso exportado previamente o la exportación (completa o parcial).

Capítulo 9 Primeros pasos: Documentos El primer paso de un docente en la creación de contenido de curso es generalmente de ir a la herramienta

de documentos y cargar el contenido existente (en forma de PDF, PowerPoint, etc.)

Chamilo permite la importación de todo tipo de documentos (HTML, MS-Word®, MS-PowerPoint® MS-

Excel®, PDF, Flash, Quicktime®, OpenOffice.org, LibreOffice, MP3, OGG, AVI, etc.) y puede ser utilizado

como un catálogo de documentos en la primera etapa de su adopción (generalmente unas semanas,

dependiendo del contexto).

UNIDAD DOCENTE

34


Es posible cambiar el nombre de los documentos y su clasificación en los directorios en cualquier momento.

La única restricción es que el usuario debe poseer, en su computadora, el software que le permite leer los

archivos puestos a su disposición. Por lo que se recomienda el uso de formatos estándar y abiertos (ver

nota abajo) para evitar la obligación, para el alumno, de descargar o comprar software costoso, específico

(= sin ningún otro uso), o difícil de mantener.

De la misma forma que para su disco duro, es necesario organizar la herramienta documentos con cuidado

e inteligencia para que sea fácil encontrar un documento.

Esta herramienta se puede encontrar en todos los cursos, ya que resulta ser de una gran popularidad en

comparación con otras herramientas:

Ilustración 25: Herramientas de creación de contenidos - Documentos.

9.1 - Crear una carpeta Para obtener una estructura más clara, Chamilo permite crear carpetas y subcarpetas.

Nota: La comunidad Chamilo se esfuerza por lograr una total libertad en la difusión de material de

aprendizaje (a distancia). Es en esta perspectiva que se da prioridad al apoyo de los formatos y

aplicaciones abiertas, al igual que LibreOffice® y su formato OASIS, en lugar de la suite ofimática de

Microsoft®, OGG (y sus variantes) en lugar de MP3® o DivX ®, etc. Por lo tanto, le recordamos que

todas las características de Chamilo se pueden utilizar con un simple navegador de software libre, con

la única excepción de la videoconferencia y los ejercicios hotspot, que requieren el plugin de Flash®

(gratuito, pero no abierto).

UNIDAD DOCENTE

35


Ilustración 26: Documentos - Crear carpeta.

Para crear un directorio:

Hacer clic en el botón Crear una carpeta,

Ingresar el nombre de la carpeta,

Utilizar las carpetas existentes en la lista desplegable para crear una sub-carpeta («Raíz» representa el

nivel más alto del directorio),

Hacer clic en el botón Crear la carpeta.

La nueva carpeta se ha creado y puede ser utilizada de inmediato para almacenar los nuevos documentos.

9.2 - Cambio rápido de carpeta Al crear un nuevo curso, la herramienta de documentos contiene inicialmente varias carpetas (audio, flash,

imágenes, etc). Esto puede variar dependiendo de cómo las opciones de creación de cursos hayan sido

escogidas por usted, o como las opciones de visibilidad de carpetas hayan sido escogidas, pero es el

comportamiento predeterminado. Estas carpetas se crean como una ayuda adicional para la organización

de los recursos dentro del curso. Para disminuir la carga de la página, se presenta una paginación a 20

elementos por página y los demás aparecen en otras páginas. Por lo tanto, se recomienda.

Estas carpetas se crean inicialmente de forma invisible para los alumnos. Es responsabilidad del docente

decidir si los alumnos pueden ver el contenido de estas carpetas o no.

UNIDAD DOCENTE

36


Ilustración 27: Documentos - Lista de carpetas predeterminadas.

Para los requisitos del curso, es posible crear más carpetas. Para navegar más rápido en el interior del árbol

de carpetas, una lista desplegable llamada Carpeta actual está disponible en la izquierda de la pantalla.

Cualquier nivel de carpeta se puede acceder simplemente por la elección de la misma.

Una vez dentro de una carpeta, el icono de la carpeta con una flecha azul apuntando hacia la izquierda (

permite que el docente vuelva un nivel en la navegación de carpetas.

9.3 - Importar un documento Para importar un nuevo documento dentro de la carpeta deseada hacer clic en el icono con flecha azul que

apunta arriba (Enviar un documento).

Ilustración 28: Documentos - icono de subida

Aparecerá la siguiente pantalla (o, si su navegador no soporta esta funcionalidad, aparecerá la pestaña de

envió simple):

Ilustración 29: Documentos - Subir documentos.

Haga clic en la zona verde para explorar los archivos en su disco y seleccionar los requeridos9 para subirlos.

Dentro de la ventana emergente, haga clic en el botón de confirmación. Los documentos iniciarán su carga.

Si envía varios archivos al mismo tiempo, usted verá su progreso de carga, en vivo, como en la ilustración

siguiente.

9

UNIDAD DOCENTE

37


Ilustración 30: Documentos - Progreso de subida de los documentos.

Una vez finalizada la carga, aparecerá la siguiente lista de validación.

Ilustración 31: Documentos - Finalización de la subida de documentos.

UNIDAD DOCENTE

38


Hecho. Los documentos han sido enviados al curso con éxito. Ahora haga clic en el icono de la flecha azul

hacia la izquierda para volver a la lista de los documentos.

9.4 - Crear un nuevo documento El docente puede crear nuevos documentos directamente a través de la herramienta de documentos. No

hay necesidad de utilizar un sistema de procesamiento de textos por separado. Haga clic en el icono de la

creación dentro de la carpeta deseada. Un editor en línea aparece.

Ilustración 32: Documentos ¬ Icono de creación

Tenga en cuenta que todos los iconos marcados con una pequeña estrella amarilla representan

funcionalidades de creación.

Después de nombrar el documento, es posible utilizar todas las opciones de formato del editor

incorporado. También puede utilizar una serie de plantillas de documentos, disponibles dentro de la

columna de la izquierda.

Tenga en cuenta que todos los iconos marcados con una pequeña estrella amarilla representan

funcionalidades de creación.

Después de nombrar el documento, es posible utilizar todas las opciones de formato del editor

incorporado. También puede utilizar una serie de plantillas de documentos, disponibles dentro de la

columna de la izquierda.

Nota: La siguiente pestaña Enviar (Simple) le permite utilizar el formulario de subida anterior. La

llamamos simple porque los usuarios suelen utilizarla más, pero en realidad es un poco más

complicada de usar. Las opciones de indexación de documentos se pueden encontrar solamente en el

modo simple (en caso de que su administrador le haya permitido la funcionalidad de búsqueda), así

como se puede encontrar una opción para descomprimir una jerarquía de archivos completos solo en

este modo.

UNIDAD DOCENTE

39


Ilustración 33: Documentos - Crear un nuevo documento

Una vez que el documento ha sido editado, guárdelo haciendo clic en Crear un documento. Otros tipos de

documentos pueden ser creados en función de su navegador y de la configuración del portal.

Icono Funcionalidad

La funcionalidad Dibujar le permite dibujar diagramas o esquemas en un formato

vectorial10

, que puede ser re-editado o exportado al formato de mapa de bits

(formato bitmap, como JPEG o PNG por ejemplo).

La funcionalidad de edición de imágenes es muy similar a la herramienta

Photoshop® y permite la edición, el corte, el coloreado, la combinación de

imágenes u otras imágenes de mapa de bits.

La funcionalidad de grabación de audio le permite grabar pistas de audio

directamente desde su navegador, usando su micrófono (en un ordenador

portátil, el micrófono está generalmente incorporado)

La funcionalidad de voz basada en texto le permite hacer que la computadora

hable por usted. Haga la prueba. Usted se sorprenderá por la calidad de las voces

generadas.

9.5 - Guardar documentos Guardar todos los documentos, o una carpeta específica, es posible en Chamilo, al hacer clic en el icono

Guardar (ZIP) de la barra de iconos:

Ilustración 34: Documentos - Descargar una copia

También es posible guardar un solo archivo haciendo clic a la derecha del nombre del archivo, o descargar

una carpeta específica haciendo clic en el icono Guardar (ZIP) a la derecha de la línea de la carpeta.

10

UNIDAD DOCENTE

40


9.6 - Eliminar un archivo o una carpeta Para eliminar, actualizar, ocultar o mostrar un archivo o directorio, utilice las opciones de la columna

derecha:

Ilustración 35: Documentos - Opciones

Como usted puede darse cuenta, los iconos son diferentes dependiendo del tipo de documento. Los

documentos HTML ofrecen más posibilidades de edición e integración en otras herramientas.

El icono de la varita mágica le permite utilizar el documento seleccionado como plantilla para crear otros

documentos. A continuación, se hace muy fácil seguir el mismo estilo visual de todos los documentos del

mismo curso.

El icono de PDF le permite exportar el documento en formato PDF. Útil si usted desea leer su curso en el

tren o el avión, donde no tienen acceso a su plataforma e-learning.

9.7 - Observar el tamaño del curso Por defecto, una cuota de 100M está establecida en el curso, pero también es posible actualizarla a través

del panel de administración. Para comprobar el uso del espacio, mirar la indicación en la parte inferior de la

lista de los documentos. Se le mostrará el porcentaje de su curso que está siendo usado.

Ilustración 36: Documentos - Tamaño

Si usted piensa que va alcanzar el límite del curso en los siguientes días, póngase en contacto con su

administrador para preguntarle si es posible aumentar el espacio disponible. Sólo el administrador de la

plataforma tiene el poder de utilizar esta función. El contacto de su administrador está generalmente del

lado derecho del pié de página.

Capítulo 10 Interactividad: la herramienta ejercicios

10.1 - Introducción La herramienta ejercicios es generalmente la segunda incursión del docente dentro del mundo del e-

learning.

Nota: El espacio disponible en un curso sólo se limita, en Chamilo 1.8.8.4, para el uso de la herramienta

de documentos. Los usuarios podrán enviar numerosas tareas sin preocuparse por el límite de espacio.

UNIDAD DOCENTE

41


El objetivo es claro y valioso: la corrección automática de las respuestas a las preguntas o problemas

propuestos a los alumnos, lo que resulta en un ahorro de tiempo para el docente que puede dedicarlo a

mejorar la calidad de las preguntas, otra ventaja importante es que representa una posibilidad para que el

alumno se auto-califique en múltiples ocasiones, sin depender de la disponibilidad del docente (sus

resultados pueden ser mostrados de inmediato y de forma automática), también ofrece la posibilidad de

volver a usar las preguntas de un curso a otro, elegir un grupo de preguntas de un banco de ejercicios, y

muchas otras posibilidades que se iran explorando.

La herramienta le permite crear o importar un cuestionario (en formatos como HotPotatoes, IMS/QTI2 o

XLS).

Ilustración 37: Ejercicios - Lista.

La creación de un nuevo ejercicio es muy fácil. Haga clic en el primer icono de la izquierda y asígnele un

título, luego haga clic en el botón de confirmación.

Ilustración 38: Ejercicios – Creación.

Como existen muchos tipos de ejercicios diferentes, podría pensar que las opciones por defecto no son del

todo buenas para lo que queremos obtener. Es por eso que se ha hecho disponible la sección de

Parámetros avanzados (ver Ilustración 39).

Este formulario le da interesantes opciones, a las que puede acceder durante la creación del ejercicio y

también durante la edición: Si el tiempo es limitado para responder el ejercicio - un contador en tiempo real aparecerá al usuario

11,

El número de intentos permitidos para cada alumno, si es indefinido o limitado,

Si todas las preguntas se muestran en una sola página, o sólo una pregunta por página (la última opción

se recomienda para fines de seguimiento),

11

UNIDAD DOCENTE

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El orden de las preguntas (al azar o no),

etc.

Las preguntas planteadas pueden ser de diferentes tipos:

Opción múltiple, respuesta única,

Opción múltiple, respuestas múltiples,

Rellenar los espacios en blanco o rellenar el formulario (o incluso crucigramas si se utiliza en

combinación con la funcionalidad de tabla del editor en línea),

Relacionar,

Pregunta abierta,

Hotspot (zonas sobre imágenes),

combinación exacta... así como algunas variantes de estos tipos de preguntas. Las respuestas a cada

pregunta se dan durante su creación, y los resultados se pueden ver en la ficha Informes, una vez que los

alumnos han contestado el ejercicio. Esta ficha también le permite dejar un comentario, y luego exportar

los resultados obtenidos.

Un ejercicio agrupa una serie de preguntas, no necesariamente del mismo tipo, bajo un tema común.

10.2 - Feedback, puntuación y respuestas correctas Con el fin de entender plenamente la funcionalidad de la herramienta de ejercicios, es necesario

comprender algunos de los términos específicos utilizados en Chamilo.

10.2.1 Feedback El feedback es una manera de automatizar los comentarios a las respuestas del alumno. Por ejemplo, si da

la respuesta correcta, lo felicita: “Bien hecho, puedo ver que tiene una buena comprensión de este

concepto”. Si responde incorrectamente, obviamente, puede utilizar esta oportunidad para decírselo, pero

es también una buen momemto para ir más allá y realizar la retroalimentación del proceso de aprendizaje.

El alumno puede estar equivocado en su respuesta, entonces este puede ser un buen momento para que él

aprenda, por ejemplo, mostrarle como evitar este error o realizar sugerencias positivas en cuanto al

reforzamientos de los aprendizajes. Use indicios: “Esta respuesta es incorrecta, probablemente no leíste el

capítulo sobre estándares abiertos de forma suficientemente atenta. Una revisión rápida del capítulo 3

debería ayudarte a entenderlo. ¿Recuerdas el ejemplo con OASIS y como fue diseñado? ”. En resumen, es

una manera de alentar y corregir al alumno durante sus intentos en la auto¬evaluación. Es una manera muy

rentable de realizar retroalimentación, ya que una vez redactado el feedback, cada uno de los alumnos que

cometan este error podrán beneficiarse deeste una y otra vez.

10.2.2 Puntuación La puntuación es una “cruda” manera de establecer una evaluación de las habilidades de sus alumnos. Si

usted le da una puntuación directa a un alumno, se hace más difícil ajustar después. Actualizar la

puntuación puede ser necesario en determinadas circunstancias cuando el ejercicio es complejo y requiere

una revisión manual del docente, pero en general recomendamos trabajar los ejercicios en profundidad

para permitir al sistema de auto-evaluaciones no depender de su disponibilidad para funcionar.

10.2.3 Respuestas correctas

UNIDAD DOCENTE

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Las respuestas correctas son una manera más corta y directa de explicar a los alumnos lo que deberían

haber contestado. Es posible que desee mostrar las respuestas, pero por el interés de la posibilidad de re-

utilización de los ejercicios, es recomendable no mostrar ninguna respuesta, y más bien usar el feedback

para que el alumno sepa cómo ha respondido y establecer el camino correcto para hacerlo bien la próxima

vez a través de sus propios esfuerzos.

10.3 - Tipo de ejercicios Chamilo reúne una serie de tipos de ejercicios distintos bajo la misma etiqueta ejercicios:

Los exámenes son ejercicios (generalmente controlados por tiempo) para los que no se le da feedback, ni

respuesta alguna al alumno. El alumno obtendrá sus resultados cuando el profesor lo considere

adecuado.

los ejercicios permiten evaluar al alumno durante el curso, y generalmente se limitan de uno a tres

intentos. Los resultados (puntuación) se muestran al alumno, pero no la respuesta correcta.

Los ejercicios de autoevaluación por lo general se pueden realizar un número ilimitado de veces.

Generalmente no están limitados en el tiempo pero muestran el feedback, la puntuación y, a veces las

respuestas correctas al usuario para que pueda mejorar practicando.

10.4 - Crear un ejercicio Hacer clic en Nuevo ejercicio y dar un nombre al ejercicio.

Ilustración 39: Ejercicios - Creación - Parámetros avanzados

Los otros ajustes son opcionales, pero le permiten indicar algunas variaciones:

Descripción del ejercicio le permite asociar los medios de comunicación (texto, sonido, imágenes, etc) a

través del editor en línea. Esta información aparecerá en el inicio del ejercicio,

UNIDAD DOCENTE

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dar un Feedback a un alumno,

la forma en que aparece: o bien todas las preguntas en una página o una pregunta por página,

si desea mostrar la puntuación obtenida a los alumnos,

si desea utilizar las preguntas al azar o no,

barajar respuestas,

si desea limitar el número de intentos

si desea limitar la disponibilidad del ejercicio entre dos fechas (que luego desaparecerá para el usuario),

propagar los resultados negativos de una pregunta a otra, o limitar el impacto negativo de una

puntuación mínima de cero,

si se activa el control de tiempo, limitará la duración del ejercicio, y le mostrará el tiempo restante de

duración del ejercicio,

si la funcionalidad de indexación de texto ha sido activada por el administrador, se le ofrecerá un

conjunto de opciones de índice de la descripción del ejercicio.

Haga clic en Preparar preguntas para añadir la primera pregunta del ejercicio.

10.5 - Crear una pregunta Una vez haya creado el ejercicio, seleccione el tipo de la primera pregunta dentro de los diferentes tipos

propuestos. Si el ejercicio ya existe y es necesario añadir una o más preguntas, usted puede proceder de la

misma manera. Es posible asignar una puntuación negativa a respuesta incorrecta, lo que podría hacer

reflexionar más al alumno al responder evitando el azar. El ejercicio puede estar compuesto de varios tipos

de respuestas con el fin de romper la monotonía del ejercicio y cubrir los requerimientos de sus

evaluaciones.

Ilustración 40: Ejercicios - Tipos de preguntas

10.5.1 Tipo 1: Opción múltiple - Respuesta única La pregunta de opción múltiple clásica es aquella en la que sólo una de las alternativas propuestas es válida.

Es posible asignar puntajes negativos a una o varias respuestas equivocadas.

Nota: La combinación de la opción feedback inmediato con la auto¬evaluación le permite el acceso a

un tipo de ejercicio adaptativo (adaptiva test) relativamente diferente de los otros tipos, que no está

cubierto en esta guía pero que puede descubrir por usted mismo, practicando.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 41: Ejercicios - Respuesta única

dar el título a la pregunta (1)

ingresar la dificultad del ejercicio (2),

haga clic en el enlace Enriquecer pregunta para añadir la pregunta en sí misma, ilustrada con imágenes,

audio, etc. (el audio se puede utilizar para escuchar las preguntas de comprensión a la audición), a través

del editor interno (3),

añadir o reducir el número de respuestas propuestas, haciendo clic en la opción Agregar respuesta

la opción quitar respuesta (4),

añadir las respuestas propuestas para los alumnos (se puede añadir un poco de edición gráfica y

elementos de multimedia gracias al pequeño triángulo negro encima de la zona de respuesta) (5)

seleccionar la respuesta correcta (6),

ingresar un comentario (feedback) asociado a cada respuesta. Tenga en cuenta que el comentario

asociado para una respuesta equivocada puede ser el comienzo de un mejor aprendizaje y un refuerzo

de las nociones aprendidas (7),

asignar una calificación (positiva, negativa o nula) a cada respuesta propuesta (8),

haga clic en el botón Añadir pregunta para guardarla (9).

10.5.2 Tipo 2: Opción múltiple – múltiple respuesta Este tipo de pregunta es una variante de la primera. Le permite asignar varias respuestas válidas. Una vez

más, las puntuaciones positivas y negativas son posibles.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 42: Ejercicios - Respuesta múltiple.

Ingrese el título de la pregunta,

ingrese la dificultad para la pregunta,

clic sobre el enlace Enriquecer pregunta para añadir multimedia a través de un editor en linea,

añadir o reducir el número de respuestas propuestas, haga clic en la opción Agregar respuesta o en la

opción Quitar respuesta,

añadir las respuestas propuestas a los alumnos (5)

seleccionar la(s) respuesta (s),

ingresar un comentario (feedback) asociado a cada respuesta. Tenga en cuenta que el comentario

asociado para una respuesta equivocada puede ser el comienzo de un mejor aprendizaje y un refuerzo

de las nociones aprendidas,

asignar una calificación (positiva, negativa o nula) a cada respuesta propuesta ,

haga clic en el botón Añadir pregunta para guardarla.

10.5.3 Tipo 3: Rellenar blancos Se trata de un tipo de pregunta de texto con espacios para rellenar. Su objetivo es conseguir que los

alumnos escriban las palabras que han sido previamente eliminadas de un texto. Este es el tipo de ejercicio

utilizado generalmente por los docentes de idiomas en el comienzo de sus cursos.


Ilustración 43: Ejercicios - Rellenar blancos.

Completar el título de la pregunta,

ingresar la dificultad de la pregunta,

hacer clic sobre el enlace Enriquecer pregunta para agregar multimedia a través de un editor en línea,

Introducir el texto, y colocar en los corchetes las palabras o expresiones que se esperan llenar,

afectar la puntuación (positiva, negativa o nula) de cada respuesta propuesta,

hacer clic en el botón Añadir pregunta para guardarla.

10.5.4 Tipo 4: Relacionar Este tipo de pregunta puede ser seleccionado para que el alumno relacione los elementos de un conjunto

de propuestas P1 con segundo conjunto de propuestas P2. También se puede utilizar para que un usuario

posicione los elementos en un orden determinado.

Ilustración 44: Ejercicios - Relacionar.

UNIDAD DOCENTE

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Completar el título de la pregunta, ingresar el nivel de dificultad,

hacer clic en Enriquecer pregunta para agregar multimedia usando el editor online,

añadir o eliminar elementos propuestos (numérico) y resultados (literal) haciendo clic en Agregar

elemento o Quitar elementos,

ingresar detalles de los elementos propuestos (así como de sus relaciones);

completar la columna de las relaciones para mostrar la relación entre los elementos propuestos

dar una puntuación (positiva, negativa o nula) para cada respuesta propuesta,

hacer clic en el botón Añadir pregunta.

10.5.5 Tipo 5: Preguntas Abiertas Aquí, la respuesta del alumno será escrita libremente. Esta respuesta no se evalúa automáticamente al fin

del ejercicio, sino que tendrá que ser evaluada por el docente antes de que el resultado final del ejercicio

pueda ser confirmado.

Ilustración 45: Ejercicios - Preguntas abierta.

completar el título de la pregunta (versión corta de la pregunta),

ingresar el nivel de dificultad,

hacer clic en enlace Enriquecer pregunta para agregar multimedia a través del editor en línea,

asignar una puntuación (positiva, negativa o nula) a la pregunta,


10.5.6 Tipo 6: Hotspot, o zonas de imagen En este tipo de pregunta, se le pedirá al alumno que identifique las áreas de una imagen haciendo clic sobre

ellas. Estas áreas han sido definidas previamente por el docente. La construcción de una de estas preguntas

requiere un poco más de trabajo que otros tipos. Requiere el plugin Flash®.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 46: Ejercicios - Zonas de imagen

ingresar el título de la pregunta,

ingresar el nivel de dificultad,

hacer clic en Enriquecer pregunta para agregar multimedia usando el editor en línea,

hacer clic en el botón Examinar para importar una imagen (en formato .jpg, .png o .gif) desde tu

computadora,

hacer clic en el botón Ir a la pregunta,

describir la primera área que el alumno tendrá que identificar y agregar un comentario (feedback),

seleccionar una de las formas disponibles (rectángulo, elipse, polígono), el más adaptado a la zona a

identificar. Para cerrar un polígono o un trazado, hacer clic derecho y seleccionar la opción Cerrar

polígono,

asignar una puntuación (positiva, negativa o nula),

hacer clic en el botón Añadir zona interactiva si el alumno tiene que identificar más de un área, y repetir

los pasos anteriores


10.5.7 Tipo 7: Combinación Exacta Esta es una variación del ejercicio del tipo respuesta múltiple que hemos visto anteriormente. La única

diferencia es que no hay una combinación parcialmente correcta que sea aceptada. Esto significa que si

tiene posibilidades de A-B-C-D y sólo B y D son correctas, usted tendrá que marcar ambas B y D para

obtener los puntos asignados a esta pregunta.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 47: Ejercicios - Combinación exacta.

completar el título de la pregunta, ingresar el nivel de dificultad de la pregunta,

hacer clic en Enriquecer pregunta para agregar multimedia usando el editor en línea,

agregar o eliminar respuestas haciendo clic en el botón Añadir respuesta o el botón Quitar respuesta,

ingresar las posibles respuestas que se les darán a los alumnos,

comprobar casillas de las respuestas correctas,

ingresar comentarios (feedback),

asignar una puntuación total (positiva, negativa o nula) para toda la pregunta. Esta calificación sólo se

dará si el alumno selecciona la combinación correcta de las respuestas (no se permite la variación)


10.6 - Banco de preguntas Cualquier pregunta creada, independientemente del ejercicio o curso al que se ha adjuntado, alimenta la

base de datos de preguntas. Esta base de datos puede ser muy útil para la reutilización de las preguntas

genéricas o como material de relleno cuando esté corto de preguntas en un nuevo ejercicio.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 48: Ejercicios - Banco de preguntas.

Durante la creación de ejercicios, la base de datos muestra las preguntas de otros ejercicios, así como las

que han pertenecido a un ejercicio que se ha eliminado. Cuando la base de datos muestra las preguntas, se

presenta una lista de todas las preguntas existentes dentro del curso. Utilice el filtro y el nivel de dificultad

en las listas desplegables para filtrar las preguntas apropiadamente.

Haga clic en el botón Reutilizar del ejercicio actual para incluir las preguntas en este ejercicio.

Sólo desde la versión 1.8.8 de Chamilo es posible volver a utilizar las preguntas de otros cursos que enseña.

10.7 - Actualización de una pregunta que pertenece a varios ejercicios La base de datos de preguntas le permite recuperar las preguntas de otros ejercicios dentro del ejercicio

actual. En el caso de la actualización de una pregunta que pertenece a otro ejercicio, anteriormente el

cambio afectaba a todos los ejercicios, por lo que era una opción muy peligrosa (si otro ejercicio ya ha sido

usado por alumnos, esto podría cambiar la nota final de los alumnos).

En las versiones recientes, hemos actualizado el proceso, de forma que la pregunta esté “copiada” en lugar

de reutilizada. Esto hace que sea imposible actualizar de forma simultánea varias preguntas a la vez, pero

evita la modificación de resultados, por lo que representa una opción mucho más segura de actualización

de preguntas.

10.8 - Importar HotPotatoes, IMS/QTI2 o Excel Es posible importar los ejercicios construidos separadamente con HotPotatoes en el formato específico

HotPotatoes (que es sólo una combinación de HTML y JavaScript), o en los formatos IMS/QTI2 o XLS.

Hacer clic en el icono correspondiente sobre la lista de ejercicios (todos ellos muestran un icono

representativo),

hacer clic en el botón Examinar y seleccione el documento en su computadora, importar el documento.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 49: Ejercicios - ImportarHotPotatoes

Ilustración 50: Ejercicios – Importar IMS/QTI2.

10.9 - Resultados de los ejercicios Chamilo le permite analizar los resultados de los ejercicios haciendo clic en el icono de los Resultados (icono

de gráficas, marcado en la ilustración siguiente), que le dará todos los resultados del ejercicio

correspondiente.

Ilustración 51: Ejercicios – Herramienta resultados

Ilustración 52: Ejercicios - Lista de resultados.

Opciones de la columna derecha:

hacer clic en el icono Calificar para revisar y comentar las respuestas de los alumnos (las preguntas

abiertas pueden ser calificadas),

hacer clic en el icono Eliminar (x roja) para eliminar el intento de este alumno (ya que no es

representativo para el nivel del alumno, por ejemplo, o porque el ejercicio era defectuoso en el

momento del intento).

UNIDAD DOCENTE

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Opciones de la barra de menú superior:

El icono de flecha azul le permite volver a la lista de ejercicios

el icono Exportar (diskette) le permite exportar los resultados en formato CSV o XLS para ordenarlos y

generar estadísticas gráficas de evaluación,

Con el siguiente icono “lista de marcas”, le permite filtrar los resultados y ver sólo los que ya han sido

revisados (la vista predeterminada muestra sólo los pendientes de revisar).

Capítulo 11 Comunicación: Foro Aunque el orden natural de presentación de capítulos debería llevarnos a analizar la herramienta de

lecciones (ver Capítulo 12 en la página 66), tiene más sentido revisar antes la siguiente herramienta la cual

suele ser una de las más utilizada en la plataforma.

La herramienta de Foro le permite organizar el intercambio de ideas, opiniones e información sobre el curso

y los itinerarios de aprendizaje (lecciones). La herramienta ha sido concebida para que los alumnos con

muchas interrogantes sobre el curso puedan encontrar fácilmente la información que están buscando sin

tener que buscarla a través de una enorme cantidad de información.

El foro es una herramienta de discusión asincrónica (significa que las personas que participan en una

conversación no tienen que estar conectadas simultáneamente para intervenir), así como el correo

electrónico. Una gran diferencia con este es que el foro es un espacio público o semi-público, donde varias

personas pueden consultar la información incluso si no forman parte de la discusión inicial, lo que aumenta

el acceso a información muy valiosa cuando un grupo de alumnos y docentes intercambien ideas en su

campo de especialización.

Ilustración 53: Foros - Vista global.

La estructura de la página del foro es la siguiente:

En azul arriba y abajo: el nombre de la Categoría,

En rojo en el medio: el nombre de los foros,

En anaranjado a la derecha: herramientas de administración de los foros.

Los intercambios se organizan en forma jerárquica, en la arquitectura del siguiente ejemplo:

*Categoría de foro

→ Foro

→ → Hilo de discusión

→ → → mensaje

→ → → → respuesta del mensaje


→ → → mensaje


→ → → → → respuesta del mensaje

y así sucesivamente ...

UNIDAD DOCENTE

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11.1 - Uso de vistas de foros Dependiendo de la complejidad de los intercambios en los foros, varios modos de visualización se pueden

utilizar para simplificar la lectura y las respuestas en los hilos de discusión.

Vista plana: muestra los mensajes en orden cronológico,

vista arborescente: muestra sólo un hilo de respuestas a la vez,

vista jerarquizada: utiliza el punto de vista temático, pero muestra un tema completo.

Ilustración 54: Foro - Modo de vistas.

11.2 - Agregar categorías de foros En la herramienta Foro:

hacer clic en el enlace Nueva categoría,

dar un nombre,

agregar un comentario si es necesario,

hacer clic en Crear categoría.

Ilustración 55: Foro - Nueva categoría.

11.3 - Agregar foro Desde la página del Foro:

hacer clic en Nuevo foro,

dar un nombre,

agregar una descripción si es necesario,

en parámetros avanzados, es posible:

UNIDAD DOCENTE

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autorizar a los alumnos a modificar sus propias respuestas,

autorizar a los alumnos a crear nuevos temas de discusión,

establecer la vista predeterminada,

decidir si el foro es de un grupo, público o privado,

clic en el botón de Crear foro.

Ilustración 56: Foro - Formulario de creación de foros.

11.4 - Gestionar categorías de Foros La gestión de categorías de foros hace uso de iconos conocidos:

UNIDAD DOCENTE

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11.5 - Gestionar foros La gestión de foros hace uso de iconos conocidos:

11.6 - Iniciar un nuevo tema de discusión Seguir los pasos siguientes:

clic en el enlace Nuevo tema,

completar el campo título,

Parámetros avanzados

puntuación a un hilo de discusión como docente y dar una puntuación máxima. Para ello:

seleccionar la caja “Calificar este hilo de discusión”,

dar la puntuación máxima para reflejar la participación de los alumnos en un hilo de discusión,

añadir o actualizar el título de la columna correspondiente a la herramienta de evaluación,

dar un peso a la participación en el hilo de las discusiones en comparación con los otros componentes de

la herramienta de evaluación.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 57: Foro - Tema de discusión.

11.7 - Gestión temas de discusión La administración del día a día de los temas (también llamados "hilos de discusión") es idéntica a la de las

categorías o foros. Usted puede, sin embargo, mover un tema de un foro a otro, el más adecuado, así como

calificar la participación de usuarios en cada tema

Iconos Funcionalidades

Cambiar las opciones (nombre, mensaje y opciones avanzadas: ver páginas previas)

del tema.

Eliminar (después de aprobar) el tema y todos los mensajes que contenía.

Control de la visibilidad del tema.

Bloqueo / desbloqueo de un tema para prohibir su modificación (pero su lectura

podría ser autorizada).

Mover un tema de un foro a otro.

Pregunta si se envía una notificación por correo electrónico cuando una nueva

respuesta es añadida.

Visualiza los participantes en el tema y la puntuación de sus contribuciones si el tema

ha sido marcado como evaluado.

Mover un tema de un foro a otro tiene que ser hecho a través de una lista desplegable. Seleccionar dentro

de esa lista el foro de destino, luego hacer clic en el botón “Mover tema” para continuar. El efecto es

inmediato.

UNIDAD DOCENTE

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11.8 - Gestionar mensajes Un mensaje es una respuesta dentro de uno de los hilos de discusión.


Cambiar las opciones (nombre, texto y opciones avanzadas)

del mensaje.

Eliminar el mensaje (después de aprobar).

Control de visibilidad de los mensajes.

Responder al mensaje.

Mover el mensaje a otro tema.

Citar el mensaje (y la respuesta sobre la base del mensaje

citado).

11.9 - Evaluar alumnos Si opta por la puntuación de un tema (o tema de discusión), le habrá asignado una puntuación máxima

para este tema. Un nuevo elemento aparecerá en las evaluaciones y la ponderación estará asignada a este

elemento.

De la lista de temas en un foro:

hacer clic en el icono Lista de estudiantes,

desplazarse hacia abajo para ver la lista de los alumnos,

hacer clic en el icono Calificar junto al nombre del alumno,

en la nueva página, encontrará la lista de todas las contribuciones (mensajes) escritas por el alumno

evaluado, así como un cuadro estadístico sobre la base de estas mismas contribuciones,

ingresar el resultado que desea asignar al alumno: ayúdese con la lista de contribuciones, elija una

evaluación cualitativa para estas contribuciones. El cuadro estadístico le permite una evaluación

cuantitativa de los aportes,

hacer clic en el botón Calificar este tema.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 58: Foro - Calificar este tema.

11.10 - Dar una puntuación desde un mensaje Hacer clic sobre el icono Calificar que se encuentra debajo de la imagen del alumno,

La nueva página recoge la lista de todos los mensajes escritos por los alumnos, así como un cuadro

estadístico sobre la base de estos mensajes,

Hacer clic en el botón Calificar este tema.

La puntuación dada a los alumnos se muestra en la herramienta de evaluación.

11.11 - Añadir un mensaje al tema En la lista de herramientas disponibles para manejar los temas de discusión, localizar el icono Responder a

este mensaje. Este icono le permite agregar un mensaje en el mismo nivel jerárquico que el mensaje inicial.

hacer clic en el icono le dará acceso al editor online para escribir su mensaje. Un área que le permite leer

los otros mensajes del tema en la parte inferior de la página,

dar un título al mensaje,

ingresar el mensaje,

elegir si desea recibir una notificación por correo electrónico en caso de que alguien responda a su

mensaje,

adjuntar un documento (opcional) y, si lo haces, agrega un pequeño comentario que describa al

documento,

hacer clic en el botón Responder a este mensaje.

UNIDAD DOCENTE

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11.12 - Responder un mensaje específico El icono Responder a este mensaje ( ), situado debajo de la foto del autor del mensaje le permite dar una

respuesta que estará vinculada al mensaje seleccionado y será jerárquicamente dependientes de ese

mensaje. El procedimiento de respuesta es el mismo que el anterior, salvo que el tema del mensaje incluye el

mensaje inicial, anteponiendo un prefijo “Re:” que indica que los dos mensajes están relacionados.

11.13 - Citar un mensaje anterior Dentro de un tema, en un foro, a menudo es más práctico poder citar toda o una parte de un mensaje. Este

es el objetivo de esta operación, provocada por el icono de la comillas ( ).

La respuesta estará acompañada por el mensaje relacionado al que está haciendo referencia (que

aparecerá en otro color en su respuesta).

11.14 - Responder o Responder a este tema La principal diferencia entre estas dos opciones reside en la jerarquía de los diferentes mensajes y sus

respuestas.

Responder crea nuevas respuestas que se eliminarán por completo cuando el mensaje inicial sea eliminado,

mientras que Responder a este tema crea mensajes que se mantendrán, incluso si el mensaje se elimina.

11.15 - Buscar un elemento en el foro Todas las pantallas de la herramienta del Foro incluyen una función de búsqueda. La búsqueda puede ser

ejecutada en todos los foros a la vez y se pueden combinar los términos de búsqueda con el signo “+”. Los

resultados se envían en forma de una lista que indica:

la categoría del foro,

el título del foro,

el título del tema con las palabras coincidentes que han sido encontradas.

Capítulo 12 Estructura: Lecciones

12.1 - Introducción Una lección es una secuencia de aprendizaje dividida en secciones que contienen las actividades u objetos

de aprendizaje. Se pueden organizar en función de su contenido. Constituirá una tabla de contenido o, en

función de las actividades, se podrá utilizar como una agenda de pasos para adquirir un conocimiento o una

habilidad.

Una lección también puede ser secuencial. Esto significa que algunas actividades se pueden establecer

como requisitos previos para otras actividades (por ejemplo, no se puede acceder a la actividad B antes de

que termine la actividad A).

La secuencia puede ser sugestiva (muestra secciones una tras otra) o restrictivas (el alumno se ve obligado a

seguir las secciones en un orden preestablecido). Es importante entender que una lección es más que la

simple suma de los contenidos del curso: es un recorrido a través del plan de aprendizaje que puede incluir

ejercicios, debates, evaluaciones, experimentación, etc.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 59: Lecciones - Acceso a través de la página principal del curso.

Una vez dentro de la herramienta de Lecciones, se le ofrece la posibilidad de importar un contenido AICC o

SCORM, pero también se puede crear o editar una lección:

Ilustración 60: Lecciones – Herramientas.

12.2 - Crear una lección Hacer clic en el icono de creación (icono con una estrella amarilla): Crear una lección

Ilustración 61: Lección - Crear lección.

UNIDAD DOCENTE

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Dar un nombre a la lección y hacer clic en Crear lección. La lección es creada inmediatamente (sin contenido

por ahora). Una vez que la lección es creada, usted podrá acceder a una serie de herramientas para:

1. actualizar la configuración de la lección,

2. usar una plantilla existente para la construcción de la lección,

3. añadir una actividad / objeto / documento,

4. añadir una nueva sección,

5. utilizar una pantalla de vista previa para comprobar cómo la van a ver los alumnos,

6. organizar este curso.

12.2.1 Configuración de las lecciones

La imagen de ejemplo a la derecha representa lo que será visto por los alumnos cuando se utiliza la lección,

en función de las opciones configuradas en el formulario.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 62: Lecciones – Configuración.

12.2.2 Construir La pestaña Construir le permite volver al menú principal de la pantalla de creación de la lección.

12.3 - Añadir una actividad / objeto / documento Esta ficha se compone de dos partes. Uno le permite crear una lección en Chamilo, el otro le permite añadir

los recursos que pueden provenir de fuentes externas:

Ilustración 63: Lecciones – Edición de componentes.

12.3.1 Crear un nuevo documento Esta opción le permite generar un documento que se agregará a la lección y se guardará en el formato .html

en los documentos de la lección.

Es posible utilizar los estilos, añadir imágenes, vídeos, etc. En otras palabras, una herramienta completa de

creación de lecciones:

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 64: Lecciones - Creación de documentos.

12.3.2 Usar recursos existentes Usted puede reutilizar un documento previamente importado dentro de la herramienta de documentos del

curso (por ejemplo, un curso SCORM, páginas .html, vídeos, imágenes, etc. - ver Crear un nuevo

documento). Usted puede agregar ejercicios, enlaces, tareas y foros. El recurso, aparece dentro de la lección, dentro de

la lista de otros elementos.

Enlaces, ejercicios, tareas, y foros pueden ser creados anteriormente en las secciones de Creación de

contenidos o de Interacción dentro de la página principal del curso, y luego añadidos desde estas secciones

a su lección, o pueden ser creados directamente desde la sección de edición:

Ilustración 65: Lecciones - Importar recursos existentes.

12.3.3 Añadir una nueva sección Una sección permite separar las lecciones para diferenciar entre varias categorías, capítulos, etc. dentro de

la lección.

Ilustración66: Lecciones - Nueva sección.

UNIDAD DOCENTE

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Mostrar los resultados de la lección que acaba de construir:

Ilustración 67: Lecciones - Vista del estudiante.

1. Ver la lección

2. A través del pequeño menú del docente, volverá a la lista de lecciones o la pantalla de edición,

3. El progreso del alumno dentro de la lección actual y los botones para mover hacia atrás y adelante,

4. Volver a la página principal del curso.

12.3.4 Organizar Da forma a la lección, cambia el orden de los elementos, actualiza o elimina cualquier elemento y agrega

archivos de audio:

Ilustración 68: Lecciones - Vista organizar.

12.4 - Añadir audio

UNIDAD DOCENTE

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Para aumentar el impacto de la lección, puede agregar audio a cada documento. El archivo de audio tiene

que ser creado de forma paralela (puede hacerlo a través de la herramienta Documentos)y después

adjuntarlo.

Para adjuntar un archivo de audio hacer lo siguiente:

hacer clic en el icono Audio,

hacer clic en el botón Examinar situado al costado del nombre del documento al que desea adjuntar el

audio,

una vez el archivo es asociado al documento, hacer clic en Guardar audio y organización.

Ilustración 69: Lecciones - Subir audios.

12.5 - Importar AICC y SCORM Chamilo utiliza estándares como SCORM y AICC para el intercambio de contenidos. Es fácil importar

documentos usando esta herramienta:

Ilustración 70: Lecciones - Importar SCORM.

Nota: La pantalla que le permite adjuntar un archivo de audio a un documento también permite

organizar secciones y etapas de la lección, así como editar los nombres (y contenidos) de las secciones

(o documentos).

UNIDAD DOCENTE

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Usted puede seleccionar el formato de documento correspondiente en su disco duro y hacer clic en el

botón Enviar y eso es todo, su lección está lista.

12.6 - Actualizar una lección Ir a Mis cursos, elegir un curso y hacer clic en Lecciones:

Ilustración 71: Lecciones – Lista.

La columna de la derecha incluye herramientas para actualizar sus lecciones:


Actualizar la configuración de las lecciones.

Eliminar la lección.

Ingresar la pantalla de edición para actualizar la lección.

Mostrar / ocultar la lección.

Mostrar / ocultar la página de aprendizaje en / desde la página principal del curso.

Exportar la lección en formato .zip, que luego puede ser usado como contenido

SCORM dentro de otras herramientas.

Permitir / impedir múltiples intentos a los alumnos.

Establecer la lección en vista pantalla completa o normal.

Reorganizar las lecciones.

Nota: Chamilo 1.8 y todas sus derivaciones (incluyendo Dokeos) solo soportan SCORM en la versión 1.2.

Ciertas funcionalidades de SCORM 2004 o SCORM 2.0 podrían funcionar por compatibilidad con las

anteriores, pero no se deje convencer, pues podrían fallar otros puntos críticos en otro momento.

UNIDAD DOCENTE

67


Exportar la lección completa como un documento PDF de varias páginas.

12.7 - Prerrequisitos Si una lección contiene muchos documentos, es posible indicar los objetivos y el uso que esperamos por

parte del alumno a través de requisitos previos. Esta herramienta es accesible a través de la construcción de

la lección:

Permite al docente forzar al alumno a leer un documento específico en la lección para acceder al siguiente

paso, o pasar un ejercicio para continuar, etc.

Para utilizarla, haga clic sobre cualquier documento y los iconos de acción aparecerán en el menú, que le

permiten seleccionar, entre otros, un check verde que representa los prerrequisitos. El único paso que

queda es escoger el prerrequisito (el paso que usted quiere que sea visto antes de ver el paso actual).

Ilustración 72: Lecciones - Seleccionar prerrequisitos.

Capítulo 13 Informes Hay varias herramientas que los docentes siguen para ver el progreso de sus alumnos, ya sea a través de la

herramienta de seguimiento, o mediante la asignación de tareas y ejercicios durante el curso. De esta

manera, los alumnos, así como los recursos de los cursos pueden ser seguidos:

Ilustración 73: Cursos - Herramienta informes.

13.1 - Seguimiento de los alumnos

UNIDAD DOCENTE

68


Este seguimiento muestra la forma en que el alumno utiliza el curso gracias a diversos criterios como el

tiempo que corresponde al tiempo total empleado en el curso, o detalles que incluyen más información

sobre el alumno.

13.2 - Mostrar datos resumidos sobre el alumno Haga clic en la herramienta de Informes que lleva a una lista de los alumnos. Es posible utilizarlo como una

tabla de síntesis para encontrar alumnos cuya actividad es muy baja o nula (puede definir un número de

días entre 2 y 30, o nunca) haciendo clic en la lista desplegable situada en la parte superior de la página.

13.3 - Mostrar reportes detallados de los alumnos

Ilustración 74: Informe de los estudiantes.

Desde la tabla de resumen:

clic en el icono Detalles que está al lado de la línea del nombre del alumno que desea evaluar. La nueva

página muestra la actividad completa del alumno dentro del curso, por el tipo de

herramienta o por el tipo de actividad,

clic en el icono Detalles de acceso que se encuentra en la parte superior de la página para mostrar

la lista de inicios de sesión y los tiempos de conexión del alumno,

si se desea, es posible imprimir la hoja de presentación de informes detallados o exportarla a MS-

Excel® en formato (.xls).

UNIDAD DOCENTE

69


Ilustración 75: Informes - Detalles.

13.4 - Informes del curso En este reporte se muestra basicamente el uso del curso por los alumnos.

Ilustración 76: Informes - Informe del curso.

La tabla resumida de los alumnos y los detalles de uso de las herramientas pueden ambas ser impresas o

exportadas al formato .xls (MS¬Excel®).

13.5 - Notificar un alumno inactivo En la tabla de información de los alumnos, utilizando la lista desplegable que se encuentra en la parte

superior de la pantalla, el docente podrá elegir un período de inactividad por encima del cual será necesario

“despertar al alumno”.

UNIDAD DOCENTE

70


Ilustración 77: Informes - Notificar estudiantes inactivos.

El periodo se puede elegir entre 2 y 30 días. Un icono que representa una señal de advertencia se muestra

junto a los nombres de los alumnos que coinciden con este criterio.

Para enviar una notificación por correo electrónico a los alumnos inactivos:

clic en el botón Enviar notificaciones,

en la nueva pantalla, crear un anuncio. A continuación se eligen a los destinatarios, luego se le ofrece una

plantilla de correo electrónico que se actualiza y se envía,

en la pantalla de publicación del anuncio, si el cuadro Enviar este anuncio por correo electrónico a

grupos/usuarios seleccionados está activado, el anuncio se añadirá a los anuncios normales del curso (los

destinatarios de los anuncios sólo serán los relacionados con la inactividad) y los alumnos inactivos

recibirán el correo que acaba de escribir.

Ilustración 78: Informes - anunciar recordatorio de inactividad.

Capítulo 14 Tareas Esta herramienta permite al alumno o a un grupo de alumnos cargar documentos para la revisión del

docente. Estas tareas pueden ser vistas y descargadas por otros alumnos, esta configuración puede

ser cambiada (si el docente cambia la casilla de visibilidad).

Estos documentos pueden ser tareas requeridas por el docente o archivos interesantes para compartir con

los demás alumnos (estamos hablando sobre el primer caso en el que los documentos son visibles para

todos). Puede ser utilizado para recibir informes individuales o colectivos, las respuestas a las preguntas

abiertas o de cualquier otra forma de documento elaborado por los alumnos.

UNIDAD DOCENTE

71


La herramienta también permite la modificación de la visibilidad de los trabajos enviados por los alumnos.

Ellos tienen la posibilidad de enviar archivos (ejercicios, informes, producción escrita,...)

para que el responsable del curso realice la evaluación respectiva.

También permite que los alumnos revisen las tareas de otros. Es una manera de que ellos aprendan más, se

beneficien de otros trabajos, pero tiene que usarse con cuidado ya que algunos alumnos no están

dispuestos a dar tanta libertad sobre sus documentos. La elección entre las tareas privadas (sólo visibles

para los docentes) o públicos (todos los alumnos pueden ver las tareas de los demás)

se puede hacer haciendo clic en la opción de visibilidad.

Ilustración 79: Tareas - Opciones.

14.1 - Creación de tareas Si el número de alumnos en el curso es alto, habrá muchas tareas por marcar.

Para ayudar con la clasificación y preparar su corrección, Chamilo propone la creación de tareas en forma

de “carpetas”. Cada carpeta representa una tarea que se entregará a todos los alumnos, quienes tendrán

que colocar sus tareas finalizadas en la carpeta correspondiente.

Para crear una nueva tarea:

clic en el enlace Crear una tarea,

dar un nombre a la tarea,

añadir una descripción (opcional),

clic en el botón Crear tarea.

UNIDAD DOCENTE

72


Ilustración 80: Tareas - Crear tarea.

Las parámetros avanzados permiten:

definir si el trabajo será marcado dentro de la herramienta de evaluación

elegir una fecha de vencimiento para la distribución de la tarea (fecha oficial, ver más adelante)

elegir una fecha final para la tarea (oculto, ver más adelante)

decidir si la fecha de vencimiento, debe añadirse en la agenda del curso. Si usted no selecciona una fecha

de vencimiento, la fecha de creación de la tarea aparecerá en la agenda.

14.2 - Gestión de las carpetas de las tareas En la gestión de directorios de tareas se reutilizan una serie de iconos conocidos:


Actualizar el nombre del directorio de la tarea.

Eliminar el directorio y todo el contenido de la tarea (confirmación en un recuadro

emergente).

14.3 - Configuración de la evaluación de la tarea Puede incluir la evaluación de las tareas dentro de las evaluaciones. Las marcas asignadas a la corrección de

sus tareas formarán parte de la evaluación, con una importancia en función del peso definido para este

trabajo. Para incluir la evaluación de las tareas en las evaluaciones:

clic en el enlace Parámetros avanzados,

añadir una puntuación máxima mayor que 0,

check en el cuadro Permitir calificar en la herramienta de evaluaciones,

clic en el botón Crear tarea.

UNIDAD DOCENTE

73


Ilustración 81: Tareas - Parámetros avanzados.

14.4 - Fecha de vencimiento Chamilo ofrece dos opciones en función del tiempo para las tareas:

una fecha de vencimiento,

una fecha de finalización.

14.4.1 Fecha de vencimiento Es la fecha a partir de la cual todas las tareas enviadas por los alumnos a la plataforma serán marcadas

como “Expirada” en rojo en la lista de tareas. Pasada esta fecha, las tareas se pueden enviar, pero marcadas

para indicar retraso en la entrega.

14.4.2 Fecha de finalización Es la fecha a partir de la cual se hace imposible para los alumnos enviar una tarea en el correspondiente

directorio. Es la fecha definitiva después de la que el docente no tendrá en cuenta cualquier trabajo

enviado.

14.4.3 Clasificación de las tareas Dentro de la carpeta, es posible ordenar las tareas:

Haciendo clic en los encabezados de columna (tipo, título y fecha)

haciendo clic en las opciones de filtrado en la barra de acciones por encima de la lista, que permiten

mostrar:

tareas ya marcadas,

tareas pendientes de ser marcadas.

14.5 - Marcar tareas Para marcar un documento cargado por un alumno:

hacer clic en el icono Correcto y valorar (check verde) a la derecha de la línea del documento,

en la siguiente pantalla, usted puede:

abrir o descargar el documento haciendo clic en el enlace correspondiente,

ingresar la puntuación.

Para guardar la nota, haga clic en el botón Actualizar esta tarea.

UNIDAD DOCENTE

74


14.6 - Gestionar tareas Gestionar tareas usa opciones familiares:


Actualiza el titulo, descripción o puntuación del documento.

Eliminar el documento.

Mueve una tarea a otro directorio de tareas.

Mostrar/ocultar el documento para los alumnos.

Capítulo 15 Usuarios La herramienta usuarios muestra a todos los alumnos y docentes inscritos en el curso. Le permite

administrar la lista de usuarios suscritos, registrar nuevos alumnos y asignarles funciones y

responsabilidades específicas. También le permite seguir las actividades de todos los usuarios

pertenecientes al curso.

Ilustración 82: Usuarios - Lista de usuarios.

15.1 - Subscribir usuarios Vamos a ver cómo suscribir nuevos usuarios:

Ilustración 83: Usuarios - botones de acción.

desde la herramienta Usuarios, haga clic en el icono Inscribir estudiantes. La lista de usuarios no suscritos

aparecerá,

para suscribir a una sola persona, haga clic en el enlace de Inscribir en el lado derecho de la línea

correspondiente,

para suscribir a varias personas a la vez, check en las cajas de los usuarios en la parte izquierda de la

tabla, seleccione la opción Inscribir en la lista desplegable en la parte inferior de la tabla y haga clic en

Seleccionar,

una ventana de confirmación aparecerá para confirmar que desea suscribir, UNIDAD DOCENTE

75


una vez confirmada, aparecerá una lista de confirmación que indica que los usuarios han sido suscritos.

15.1.1 Añadir docentes También puede suscribir a otros usuarios como docentes en el curso. Haga clic en el icono de Inscribir

profesores (el segundo icono) y repetir el proceso de suscripción.

15.1.2 Dar de baja a un usuario Puede dar de baja a cualquier usuario de forma individual o en grupo.

Para dar de baja a un único usuario, haga clic en el icono Dar de baja (último icono) al lado del usuario

correspondiente y confirme su elección.

Para anular la suscripción de un grupo de usuarios, check en las casillas de los usuarios que están al lado

izquierdo de la tabla y seleccione Dar de baja de la lista desplegable en la parte inferior de la página, a

continuación, haga clic en Seleccionar.

15.1.3 Añadir/actualizar descripción de los usuarios

Clic en el icono Editar en la parte derecha de la entrada de un usuario,

Aparecerán los detalles del usuario,

completar o actualizar el campo Descripción para informar a otros usuarios sobre el rol de este usuario,

Guardar cambios.

La caja auxiliar permite la asignación de un rol especial, tutor del curso y sus permisos correspondientes.

Estos permisos le permitirá al usuario ver los resultados de los ejercicios y trabajos de otros alumnos en el

curso, por lo que puede ayudar al docente en su cumplimiento de su papel como asistente.

15.1.4 Buscar un estudiante suscrito Si el docente necesita encontrar un alumno específico en la lista de usuarios suscritos al curso, la función de

búsqueda le permitirá encontrar uno o varios usuarios con la totalidad o parte de su nombre o apellido.

Sólo tiene que rellenar el campo de búsqueda con los caracteres correspondientes y hacer clic en el botón

Buscar. Los usuarios que coincidan aparecerán.

15.1.5 Exportar la lista de usuarios subscritos Desde la lista de usuarios subscritos:

clic en los iconos exportar (exportar CSV o exportar Excel) para descargar la lista de usuarios en el

correspondiente formato,

es posible que desee, independientemente de las copias de seguridad tomadas por el administrador,

guardar una copia separada de su lista de usuarios.

15.1.6 Pantalla de informe de los alumnos

Nota: No se puede quitar al docente principal del curso desde esta pantalla. Sólo el administrador de la

plataforma puede hacer eso.

Nota: No todos los detalles de los usuarios son exportados a través de esta funcionalidad (sus

contraseñas, por ejemplo, son información confidencial no disponible a otros usuarios, ni siquiera para

el docente).

UNIDAD DOCENTE

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Una vez en la lista de usuarios:

clic en el icono Informes al costado del nombre del usuario

el informe de los detalles de acceso al curso aparecerán.

Dentro de la amplia información disponible, usted encontrará las opciones para revisar todos los resultados

de los ejercicios o de las lecciones, ver otros detalles o ver el detalle de acceso al curso (fechas y horas) a

través del icono detalles de acceso en la barra de acciones en la parte superior de la pantalla. Esta pantalla

de información general, da una idea global de la participación del alumno, que suele ser útil para juzgar

desempeño del alumno dentro del curso.

Desde esta pantalla, usted puede:

exportar el informe,

enviar un recordatorio por correo electrónico a los alumnos,

imprimir el reporte,

ver los detalles de acceso.

Ilustración 84: Usuarios - Detalles de acceso.

Capítulo 16 Evaluaciones Esta herramienta le permite definir los objetivos pedagógicos, así como las reglas para la generación de

certificados digitales.

77


Ilustración 85: Evaluaciones – Pantalla principal.

Le permite preparar un informe de las habilidades que mostrarán una visión resumida de los resultados

obtenidos por los usuarios del curso. Estos resultados se muestran a través de la combinación de las

actividades provenientes de casi todas las partes del curso (o desde sus actividades presenciales).

Antes de seguir adelante con la herramienta de evaluación, asegúrese de que tiene al menos un alumno

suscrito a su curso. Es por eso que intensionalmente pusimos el Capítulo 15 : 'Usuarios' antes de este

capítulo. Será mucho más fácil ir a lo largo de los ejemplos si usted ya tiene alumnos subscritos y

actividades creadas. No olvide que el usuario no será capaz de ver el curso, si está configurado como

cerrado.

16.1 - Pre-configuración de evaluaciones La herramienta de evaluación, con el fin de trabajar perfectamente, requiere una serie de elementos

(recuerde los correspondientes mensajes de alerta naranja) para establecer: ponderación de las actividades,

una puntuación mínima de certificación, clasificación de las habilidades y una plantilla de certificado.

16.1.1 Peso total y puntuación mínima de certificación Hacer clic en el icono Editar (Lápiz) en la parte superior derecha de la pantalla.

Ilustración 86: Evaluaciones - Opciones generales.

El peso total es importante para la ponderación de las actividades (ver más adelante). La puntuación

mínima de certificación define si el alumno llega a los objetivos pedagógicos del curso.

16.1.2 Pesos

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UNIDAD DOCENTE

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Los pesos permiten definir la importancia relativa de cada una de las actividades en la evaluación. Haga clic

en el icono de porcentaje (Ponderaciones en el informe) para ir a la página general de ponderaciones. Si

usted no tiene ninguna actividad registrada en este punto, vuelva a esta sección luego.

Ilustración 87: Evaluaciones - Pesos.

Siempre es recomendable definir el total de las ponderaciones a 100 (o el valor definido en la sección

anterior), de lo contrario se vuelve realmente complicado entender todos los posibles problemas de

puntuaciones relativas.

16.1.3 Evaluación de las competencias Evaluación de las competencias le permite definir los rangos para las puntuaciones, por lo que pueden ser

representados literal y gráficamente con mayor facilidad.

Hacer clic en el icono en forma de podio que aparece con unos números.

Ilustración 88: Evaluaciones - Reglas de puntuación.

En la pantalla resultante, ver las dos cajas, escriba 50 en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar.


Ilustración 89: Evaluaciones – Reglas de puntuación – Avanzadas.

En la misma pantalla ahora le permite añadir opciones adicionales: los nombres que desee dar a cualquier

calificación para facilitar la lectura de los informes genéricos.

16.1.4 Plantilla de Certificado

Finalmente, es posible crear un certificado generado automáticamente con los datos del alumno. Para

hacer eso, haga clic en el icono del certificado de gran tamaño. Llegará a una pantalla similar a la

herramienta de creación de documentos.

Ilustración 90: Evaluaciones - Crear plantilla de certificado.

UNIDAD DOCENTE

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Usted encontrará unas fichas sobre el área de edición. Estas fichas, si se colocan (como tal) en la plantilla

de certificado, se auto-rellenan con los datos del alumno, cuando él haya cumplido con todos los objetivos

de la evaluación. Puede crear su propio modelo de Certificado o enviar uno en formato HTML.

Ilustración 91: Evaluaciones - Lista de certificados.

Haga clic en el icono enmarcado en rojo en el gráfico anterior para seleccionar este documento como la

plantilla de certificado predeterminada (icono de certificado pequeño). Finalmente, vuelva a la pantalla de

las evaluaciones a través la ruta de navegación (clic en Evaluación).

16.2 - Añadir una actividad presencial Una actividad presencial es un componente de la evaluación global que no se ha organizado dentro de la

plataforma Chamilo. Como tal, no puede ser incluido en la plataforma, excepto si lo añade de forma

manual. Un procedimiento a seguir es: Tomar un examen en su clase, luego agregar una actividad a la clase

e incluirla dentro de la evaluación del curso. Importar los resultados de los alumnos y ponerlos en marcha!

En la herramienta de evaluación, haga clic en el icono Crear un componente de evaluación presencial

(primer icono de la izquierda).

Usted debería

dar un titulo a la actividad,

dar un peso y una puntuación máxima,

dar una descripción (opcional),

elegir si desea que los resultados de esta actividad sean visibles a los alumnos,

elegir si va a añadir los resultados de inmediato o simplemente se quiere crear la actividad.

UNIDAD DOCENTE

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Sólo se podrán añadir los resultados de las actividades de la clase si hay alumnos suscritos al curso.

Ilustración 92: Evaluaciones - Avtividades presenciales - Llenar resultados.

16.3 - Añadir actividad en línea Esta herramienta le permite crear un enlace desde la evaluación de uno de los siguientes tipos de recursos

en el curso (estos recursos ya tienen la capacidad de puntuación):

Ejercicios,

Tareas,

Lecciones,

Temas del foro,

Asistencias,

Encuestas

Ilustración 93:Evaluaciones - Añadiractividaden línea.

Esto es visible en la lista de actividades para esta evaluación, y se puede utilizar como uno de los objetivos

pedagógicos.

16.4 - Vista en lista Esta vista le permite una lista de todos los alumnos y sus resultados, así como gráficos de los resultados

específicos para cada recurso y un cuadro unificado para todos los recursos.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 94: Evaluaciones - Vista en lista.

16.5 - Gestionar actividades Es posible gestionar las actividades con rapidez gracias a los iconos que encontraremos junto a cada uno de

ellos:


Actualizar las opciones de actividad (título, peso, etc).

Eliminar una actividad desde la evaluación. Las actividades presenciales

serán eliminadas, las actividades en línea eliminadas desde la evaluación.

Cambiar la visibilidad de los resultados de las actividades de los alumnos.

Muestra el historial de cambios de configuración de la evaluación.

Nota: Esta vista sólo funciona si las reglas de evaluación de las competencias han sido totalmente

definidas.

UNIDAD DOCENTE

82


Capítulo 17 Wiki La herramienta wiki es una herramienta de redacción colectiva o colaborativa. Permite a los usuarios

trabajar juntos en un solo documento, así como seguir el historial de las modificaciones realizados en este.

También les permite ahorrar tiempo y ser más eficientes en una tarea de grupo. En muchos aspectos puede

complementar la herramienta de foro.

Las páginas wiki pueden contener muchos enlaces a otras páginas, de las cuales puede existir contenido o

estar pendiente de creación. Las páginas wiki pueden ser actualizadas. Cada contribuyente (persona que

colabora con contenido a la wiki) tiene los mismos derechos para escribir y editar contenido. Originalmente

pensado para favorecer la colaboración entre los alumnos, la wiki puede, al inicio del curso, estar

compuesta sólo de una lista de enlaces insertados por el docente, que apunte a las páginas en blanco que

cada alumno construirá gracias a las ideas, puntos de vista y experiencias de unos y otros.

17.1 - Iniciar la wiki La página principal del curso es el punto de entrada a la wiki. Puede ser actualizada sólo por el docente,

quien es el único autorizado a iniciar una wiki. Mientras él no la inicie, los alumnos no pueden acceder a la

wiki.

Ilustración 95: Wiki - Página principal.

Hacer clic en el icono Editar esta página,

Eliminar el contenido existente y reemplazarlo por el nuevo contenido (por ejemplo, una lista de enlaces

apuntando a otras páginas de la wiki),

Añadir un comentario explicando su contribución,

Clic en el botón Guardar.

17.2 - Añadir una nueva página vinculada Desde la página que va a añadir el enlace a:

hacer clic en el icono Editar esta página,

clic en la línea que desea añadir el enlace, a continuación elija:

si desea agregar el texto entre corchetes [[enlace a la página que se creará.]] Una vez guardado, el texto

escrito entre corchetes se transformará en un enlace a una nueva página en blanco,

hacer clic en el icono Insertar/Editar enlace wiki en el editor para indicar el nombre de la nueva pagina a

ser creada,

clic en el botón Guardar.

UNIDAD DOCENTE

83


17.3 - Añadir una nueva página Huérfana Al hacer clic en el enlace Añadir una nueva página dentro del icono del menú desplegable, se crea una

nueva página, sin relación con el resto de la wiki. Esta es una manera de preparar una página que

temporalmente no será visible para los usuarios (por lo menos no a través de formas habituales).

17.4 - Comentar una página Al hacer clic en el icono Discutir esta página, usted podrá acceder a un formulario para añadir y ver

comentarios. Esta zona es visible y puede ser actualizada por cualquier usuario.

Otras acciones pueden ser ejecutadas en las páginas de wiki:


Revisar el historial de cambios de una página.

Mostrar una lista de páginas vinculadas a la página actual.

Eliminar la página actual.

Exportar la página como documento HTML.

Exportar la página como documento PDF.

Recibirá una notificación por e-mail de todos los cambios realizados en esta página.

Hacer la página visible / invisible a los alumnos

Bloquear / Desbloquear la página para su edición por los alumnos

17.5 - Otras funcionalidades de la wiki El menú situado en la esquina superior izquierda (menú desplegable) da acceso a las funciones de otro wiki,

cualquiera que sea la página actual, con las opciones siguientes:

buscar títulos o contenidos de las páginas,

mostrar una lista de todas las páginas,

listar solo las últimas modificaciones,

eliminar la wiki completa (ser cuidadoso con este comando),

ver los usuarios más activos,

ver las páginas más visitadas,

ver las páginas más actualizadas,

ver todas las páginas huérfanas,

Nota: Páginas huérfanas pueden ser listadas desde el enlace de todas las páginas en el menú

desplegable. UNIDAD DOCENTE

84


ver todas las páginas vacías (páginas requeridas), creadas de esa manera como una forma de sugerir a

alguien más para agregar contenido sobre ese tema.

Capítulo 18 Enlaces Esta herramienta le permite crear una biblioteca de enlaces internos y externos para enriquecer o

complementar un curso o lección.

18.1 - Categorías de enlaces Chamilo permite la creación de categorías de enlaces, lo que permite una mejor administración de los

vínculos cuando se tienen muchos de ellos.

Hacer clic en el icono Añadir una categoría,

Dar un nombre a la categoría,

Añadir una descripción si necesita,

Clic en el botón Añadir una categoría.

Ilustración 96: Enlaces - Añadir categorías.

18.2 - Enlaces Un enlace puede ser añadido en una categoría o en la raíz:

Ilustración 97: Enlaces - Añadir enlace.

UNIDAD DOCENTE

85


Para agregar un enlace:

Hacer clic en el icono Añadir un enlace,

Añadir las URL de los enlaces,

Dar un texto para el enlace,

Añadir una descripción si lo desea,

Seleccionar una categoría si desea,

Seleccione si desea mostrar el vínculo en la página de inicio del curso o no,

Clic en el botón Guardar enlace.

18.3 - Gestionar enlaces La administración de enlaces utiliza los iconos de acción usuales:


Actualizar los enlaces o categorías.

Eliminar enlaces o categorías.

Reorganizar enlaces y categorías.

Mostrar/ocultar un enlace.

18.4 - Validador del enlace Desde la versión 1.8.8.4, usted puede (manualmente) comprobar si un enlace está activo. Para ello, haga

clic en el icono de la lupa pequeña en el lado derecho del enlace. Después de unos segundos (o menos),

aparece un icono. Un icono verde significa que el vínculo es válido. Un icono rojo indica que el enlace está

roto.

Ilustración 98: Enlaces - Validador del enlace.

Nota: El validador de enlaces intenta en realidad conectarse al enlace desde el servidor. Por lo tanto,

un enlace que funciona para usted podría no funcionar desde el servidor, y viceversa.

UNIDAD DOCENTE

86


Capítulo 19 Anuncios Esta herramienta le permite enviar un mensaje por correo electrónico a sus alumnos y/o publicar

información directamente en el curso.

Estos anuncios se pueden utilizar para informar a los alumnos, por ejemplo, de la reciente disponibilidad de

un documento, del día de vencimiento de una tarea o cualquier tipo de información relacionada con el

curso.

Ilustración 99: Anuncios - Página principal.

19.1 - Añadir un anuncio Una vez dentro de la herramienta:

clic en el icono Nuevo anuncio,

De forma predeterminada, el anuncio se enviará a todos los usuarios. Es posible actualizar la lista de

destinatarios:

Ilustración 100: Anuncios - Cambiar destinatarios.

el anuncio puede ser enviado por correo electrónico a los usuarios del curso (check en la caja donde dice

Enviar este anuncio por correo electrónico a grupos/usuarios seleccionados ),

añadir título del anuncio,

añadir el contenido del anuncio,

añadir un archivo adjunto si lo desea,

hacer clic en el botón Enviar anuncio.

Nota: Desde la versión 1.8.8.4, puede utilizar las etiquetas dentro de sus anuncios (simplemente copiar

y pegar). Estas etiquetas serán automáticamente sustituidas por el valor correspondiente al enviarlas

(por correo electrónico) o se muestra (en la plataforma) para los usuarios.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 101: Anuncios - Creación.

19.2 - Gestión de los anuncios Los anuncios pueden ser gestionados a través de iconos de acción ya vistos:


Actualizar el titulo, cuerpo u opciones del anuncio.

Eliminar el anuncio.

Reordenar la posición de los anuncios.

Mostrar / Ocultar anuncios a los alumnos.

Indica que el anuncio ha sido publicado en la plataforma, así como

enviado por correo electrónico.

Indica que el anuncio ha sido enviado a muchos usuarios del curso

(si el anuncio se envía a todos los usuarios, este icono no aparece)

UNIDAD DOCENTE

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Capítulo 20 Glosario Chamilo integra una herramienta glosario para permitir que el profesor defina los términos o expresiones

de la misma manera que un diccionario. Ningún término está definido por defecto y es responsabilidad del

docente definir los términos más importantes.

Ilustración 102: Glosario - Lista de términos.

20.1 - Nuevos términos Para agregar nuevos términos:

clic en Añadir un termino,

dar un nombre al término,

dar la definición del término,

clic en el botón Guardar este término.

Una definición puede ser enriquecida con imágenes y enlaces.

20.2 - Gestión del glosario La gestión de glosario de términos se realiza a través de los iconos de acción habitual:


Editar términos.

Eliminar términos.

Mostrar como lista.

Mostrar como tabla.

Capítulo 21 Asistencias En el 2010, un famoso instituto de Lima co-financió el desarrollo de la herramienta de asistencias, así como

la herramienta de progreso del curso (ver capítulo correspondiente) con un conjunto de especificaciones

básicas. Más tarde, la herramienta se ha mejorado progresivamente gracias a los usuarios de la comunidad

(a través de muchas sugerencias) y algunos clientes (a través de la financiación). Hoy en día, es una

herramienta más avanzada, pero todavía es muy joven, lo que explica que su interfaz deja espacio para

mejorar.

La herramienta se estructura en dos niveles: las hojas de asistencia, que permiten la definición de varios

tipos de asistencias, o tal vez varios docentes tomando nota de asistencias, por ejemplo una hoja de

sesiones de laboratorio y una hoja de cursos teóricos, y las fechas de asistencia, que son las fechas de

sesiones para atender, en alguna hoja específica.

UNIDAD DOCENTE

89


Antes de profundizar en este capítulo, asegúrese de que ha suscrito alumnos a su curso, ya que de lo

contrario las pruebas serán poco realistas o incompletas. Si lo necesita, revise el capítulo Usuarios en la

página 82. Sin alumnos suscritos, es prácticamente imposible dar sentido a la herramienta de asistencias.

Capítulo 22 Crear una hoja de asistencia El proceso para crear una hoja completa de asistencia es largo, pero está previsto realizar mejoras en

próximas versiones de Chamilo. En resumen, usted tendrá que:

llenar un breve formulario,

ver la lista actual de las fechas (la primera vez, no hay fechas),

crear fechas (por lo general con una frecuencia de repetición específica),

volver a la lista de fechas.

Ilustración 103: Asistencias - Nuevo Formulario de asistencia.

Ilustración 104: Asistencias - Pasos intermedios para creación de fechas.

En la Ilustración 104, haga clic en el icono de color verde con una cruz para acceder a la pantalla de registro

de fechas y horas para la asistencia al curso.

UNIDAD DOCENTE

90


.

Ilustración 105: Asistencias - Crear fecha de asistencia.

Seleccione la fecha de la sesión del primer curso. Si desea indicar una repetición semanal, marque la casilla

Repetir día y seleccione la opción semanalmente de la lista desplegable. A continuación, indique la fecha de

la última repetición de esta secuencia semanal.

Ilustración 106: Asistencias - Lista de fechas creadas.

La lista de fechas generadas aparecerán. Usted puede actualizar o eliminar cualquiera de estas fechas en

caso de excepción (podría ser un día feriado precisamente en una de las fechas seleccionadas). Haga clic en

el primer icono para volver a la pantalla de asistencias.

Por defecto, todas las asistencias aparecerán. Puede cambiar el filtro en la lista desplegable para ver solo

asistencias existentes hoy o una fecha específica.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 107: Asistencias . Lista de todas las fechas.

Capítulo 23 Tomar nota de asistencias Una vez configuradas todas las sesiones del curso, tendrá que empezar a tomar nota de las asistencias de

sus alumnos. Para ello, entre en su hoja de asistencias (Ilustración 109). Verá una lista de nombres de los

alumnos en la primera columna, luego una columna para cada día de asistencia. En general, la columna por

defecto activada será la primera que no se ha modificado todavía. Por defecto, el sistema asume que todos

los alumnos asisten a la sesión del curso, por lo que sólo tome nota de los alumnos que faltan,

desmarcando la casilla del alumno ausente.

Un alumno que falta más de un 10% del número total de sesiones estará marcado con un fondo anaranjado.

Un alumno que falta más de un 25% a las sesiones estará marcado con un fondo rojo. Estas son las tasas

específicas que no pueden, por ahora, ser modificadas dentro de la plataforma.

Una hoja de asistencia puede ser utilizada en la herramienta de evaluación como un recurso marcado, para

formar parte de los objetivos pedagógicos.

Capítulo 24 Progreso del curso El Progreso del curso, Programación didáctica, o Diario del curso (el nombre de esta herramienta se

encuentra todavía en un proceso de decisión) permite al docente crear un programa del curso que se

muestra (opcionalmente) en la página principal del curso, e incluirá un estado de avance en relación con los

docentes actuales y el progreso de los alumnos en la preparación de temas programados.

Esta herramienta sólo es útil en el caso de los cursos sincrónicos, en los que el docente avanza dentro del

curso al mismo ritmo que los alumnos.

La configuración del progreso del curso es bastante fácil, aunque un proceso bastante largo.

24.1 - Crear una nueva unidad didáctica Las secciones temáticas son la unidad más alta en la creación del progreso del curso. Es necesario crear

secciones con el fin de ser capaz de crear otros niveles de la estructura.

Ilustración 108: Progreso del curso.

UNIDAD DOCENTE

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Para crear la primera sección, clic en el icono crear Nueva unidad didáctica.

Ilustración 109: Progreso del curso – Creación.

24.2 - Definir el plan temático Una vez que la sección se ha creado, puede editar su entrada dentro de la columna del Plan temático. El

Plan temático es la definición de los objetivos, metodología y otros detalles de la sección de programa del

curso creado.

Ilustración 110: Progreso del curso - Plan temático.

UNIDAD DOCENTE

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24.3 - Crear avances temáticos Los avances temáticos son fechas en las que se enseñan (en particular el contenido de la sección definida

anteriormente)

Ilustración 111: Progreso del curso - Crear etapas.

Usted puede, por la definición de las fechas de sesiones de los cursos, recuperar las fechas previamente

definidas en las hojas de asistencia (ver el Capítulo 21 -Asistencias en la página 100).

Capítulo 25 Agenda La agenda es una herramienta que se presenta tanto en el interior de cada curso como en la interfaz

personal de cada usuario. Una agenda es adjuntada a cada curso.

La agenda global está disponible en la pestaña Agenda. Esta pestaña reúne todos los eventos de los cursos

en los que el usuario está suscrito y puede ser enriquecida con eventos personales que no aparecerán en las

agendas de otros usuarios. Los docentes verán los eventos globales, eventos del curso y eventos

personales, y serán capaces de editar los eventos de sus cursos o eventos personales. Los alumnos podrán

ver lo mismo, pero sólo serán capaces de editar sus eventos personales.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 112: Agenda - Lista.

25.1 - Añadir un evento a la agenda del curso Hacer clic en el enlace Añadir evento,

haga clic en el vínculo Dirigido a para elegir a quienes este evento será visible. En cada lista (columna de

la izquierda son los posibles destinatarios, columna de la derecha los seleccionados como destinatarios),

puede seleccionar varias personas. Simplemente mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona

los usuarios,

completar la Fecha de inicio y Fecha de finalización: se puede usar el mini-calendario para seleccionar

éstas, haciendo clic en el icono Seleccionar ,

si el evento se repite en el tiempo, abra la sección Repetir evento (haciendo clic en el enlace Repetir

evento), marque la casilla Repetir evento e indicar el tipo de periodo de repetición (día, mes, año),

dar un nombre al evento,

añadir una descripción al evento (usted puede añadir una imagen, un vídeo, un enlace, ...),

añadir un archivo adjunto (opcional),

clic en el botón Añadir un nuevo evento.

Ilustración 113: Agenda - Crear un evento.

UNIDAD DOCENTE

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25.2 - Gestión de los eventos en el curso Día a día la administración de eventos en la agenda reutiliza iconos que ya hemos visto antes (para la

mayoría de casos):


Actualizar las opciones o los datos de un evento (note que la actualización

de un evento no actualiza sus repeticiones)

Eliminar un evento (no elimina sus repeticiones)

Controla la visibilidad de un evento.

Añadir un evento.

Imprimir el evento.

Mostrar vista por mes.

Mostrar los eventos como una lista.

El evento está dirigido a un grupo selecto de usuarios, no a todos ellos.

Copiar el evento a la herramienta de anuncio (en caso de que desee enviar

por e-mail).

Importar un evento (o varios eventos) en formato iCal.

25.3 - Pestaña agenda Personal Los grupos de agenda personal son todos los eventos relacionados con el usuario:

Ilustración 114: Agenda - Vista personal.

UNIDAD DOCENTE

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Puede filtrar los eventos por día, semana o mes (como en la 109). Simplemente haga clic en el nombre del

evento para obtener más detalles. Si está permitido por el administrador, los usuarios pueden agregar sus

eventos personales en su agenda. Estos eventos sólo serán visibles para ellos.

Capítulo 26 Compartir documentos El dropbox (o Compartir Documentos) permite a los usuarios dejar archivos a los demás, para ser

descargados posteriormente y evitar descargas pesadas por correo electrónico. Los archivos pueden ser

dejados por un docente para los alumnos, por un alumno para otros alumnos (si el administrador de la

plataforma lo permite) o por un alumno para docente (aunque no se trate de la entrega de tareas, para lo

cual la herramienta de Tareas es obviamente la mejor opción). La herramienta es similar a sitios como

dropbox.io en términos de funcionalidad, aunque esta herramienta sea históricamente anterior al sitio.

Ilustración 115: Compartir documentos - Archivos recibidos.

La herramienta compartir documentos es sencilla para los alumnos y gestiona las versiones con mucha

facilidad (ver a continuación).

Los archivos enviados por un usuario pueden ser comentados por las personas que los reciben. Esto

permite al docente del curso tomar cuenta de ellos al momento de notar la contribución de cada alumno.

26.1 - Crear categorías El docente puede añadir carpetas para ordenar sus archivos de una mejor manera. Las carpetas de archivos

compartidos (ya sean enviados o recibidos) son invisibles para los alumnos y están allí sólo para los

propósitos de organización.

Para crear una nueva carpeta:

hacer clic en el icono Añadir un categoría,

dar un nombre,

hacer clic en el botón Crear categoría.

26.2 - Enviar un archivo a usuarios específicos hacer clic en el icono (con flecha azul) de Enviar archivo,

hacer clic en el botón Examinar y seleccionar el archivo en su computadora,

en la lista Enviar a, seleccionar las personas de destino (los grupos también pueden ser seleccionados)

pulsando la tecla CTRL mientras hace clic en los nombres,

hacer clic en el botón Enviar.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 116: Compartir documentos - Enviar un archivo.

1. En la columna Archivos Enviados indica a quien ha sido enviado el archivo, y los usuarios de destino

inmediatamente pueden tener acceso al archivo.

2. La pestaña Archivos recibidos contendrá los archivos recibidos de otros usuarios (o de usted mismo).

Al enviar el mismo archivo varias veces, la herramienta dropbox mantiene todas las versiones del archivo,

sin cambiar su nombre, pero diferenciándolos por el tiempo en que fueron cargados. Esto resulta, en cierto

modo, en un sistema de gestión de las versiones de sus archivos.

Para mantener una sola versión de un archivo, compruebe el check en la casilla ¿Sobreescribir el archivo

que anteriormente ha enviado con el mismo nombre?

26.3 - Gestión de la compartición de documentos La herramienta dropbox ofrece una serie de nuevos iconos de gestión:


Actualizar el nombre del directorio.

Eliminar el directorio.

Añadir un comentario al archivo compartido.

Indica un nuevo archivo.

Mover el archivo a otro directorio.

Guardar en su computadora un archivo comprimido de todos los archivos que

están en el directorio.

Guardar una copia del correspondiente archivo en su computadora.

Nota: Cuando un alumno elimina un archivo enviado al sistema, este archivo queda disponible para el

docente.

UNIDAD DOCENTE

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26.4 - Leer y añadir comentarios a un archivo adjunto Hacer clic en el icono Comentario que está al costado de la línea del nombre del archivo,

leer el comentario existente,

añadir un comentario en el área de texto disponible,

hacer clic en el botón Añadir comentario.

Ilustración 117: Compartir documentos - Comentarios.

Capítulo 27 Grupos La herramienta de Grupos le permite crear y administrar grupos de trabajo (por parejas para prácticas de

laboratorio, trabajos en grupo, etc.)

Ilustración 118: Grupos - Lista de grupos.

Un grupo recién creado será siempre vacío. Usted puede llenarlo de forma automática o manual, luego

asignar diferentes herramientas para cada grupo (documentos, agenda, tareas, anuncios, foro y wiki). Si se

configuran correctamente, estas herramientas pueden ser establecidas como espacios privados para los

mismos grupos (sin que alumnos de otros grupos puedan ver sus contenidos).

27.1 - Crear grupo Desde la página principal de grupos:

hacer clic en el icono Crear grupos,

dar un número de grupo para crear (esto acelerará el proceso si desea crear más de uno),

hacer clic en el botón Proceder para crear grupo(s),

darle un nombre y un número de plazas al grupo,

hacer clic en Crear grupo(s).

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 119: Grupos - Creación.

27.2 - Configuración de los Grupos Desde la página principal del grupo:

hacer clic en el icono Modificar este grupo,

actualizar el nombre del grupo o el número de plazas,

elegir si los usuarios pueden suscribirse a los grupos o no,

elegir el tipo de acceso para cada herramienta (publica/privada),

definir los tutores y miembros del grupo,

hacer clic en el botón Modificar configuración.

27.3 - Dejar los alumnos suscribirse Este modo permite a los alumnos suscribirse a los grupos por sí mismos, pero sólo está disponible si ha

habilitado la propiedad correspondiente en el grupo. Usando este método, el docente sólo controla

parcialmente la composición inicial de grupos, pero podrá actualizar la composición posteriormente si

necesario.

Ilustración 120: Grupos - Registro.

27.4 - Auto-llenado de un grupo Desde la página principal del grupo:

hacer clic en el icono Añadir usuarios (enmarcado en rojo en la imagen 114) para completar un grupo de

forma automática. Utilizar el procesamiento por lotes (lista desplegable en la parte inferior) para rellenar

automáticamente varios grupos.

Esta composición de grupos no se controla directamente, pero siempre se puede actualizar después

mediante la edición de los grupos.

Ilustración 121: Grupos – Auto-llenado.

UNIDAD DOCENTE

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27.5 - Llenado manual En la página principal del grupo, hacer clic en el icono Modificar este grupo y añadir tutores y usuarios

manualmente:

Ilustración 122: Grupos - Llenado manual.

27.6 - Entrar dentro del espacio de grupo Desde la página principal del grupo:

hacer clic en el nombre del grupo.

Los Foros, Documentos, Agenda, Tareas, Anuncios, Wiki y Chat, enlazan a todos los puntos del espacio

privado de la herramienta de estos grupos.

Ilustración 123: Grupos - Espacio del grupo.

Desde el espacio del grupo, se puede consultar la hoja de información de un alumno simplemente haciendo

clic en su nombre en la lista de miembros en la parte inferior de la página.

UNIDAD DOCENTE

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27.7 - Vista general y exportación de miembros del grupo En la vista general de los grupos, usted puede ver la lista de grupos y suscribir miembros. La funcionalidad

de exportación, descrita en el capítulo dedicado a la herramienta de Usuarios, está disponible aquí también.

hacer clic en el icono exportar Excel,

abrir o guardar el archivo en su computadora,

27.8 - Gestionar grupos La gestión individual de los grupos reutiliza iconos comunes y algunos nuevos:


Actualizar las opciones del grupo.

Eliminar el grupo (confirmar en una ventana emergente) y todo su

contenido.

Llenar un grupo con usuarios, aleatoriamente.

Anular la inscripción de todos los usuarios.

27.8.1 Gestión por lotes de grupos La gestión por lotes le permite seleccionar varios grupos a la vez y utilizar la lista desplegable en la parte

inferior de la tabla:

eliminar o,

añadir usuarios o,

anular la inscripción de todos los usuarios

… desde todos los grupos a la vez.

Capítulo 28 Chat La herramienta de Chat es una herramienta de mensajería instantánea que permite a los usuarios en un

curso el intercambio de ideas, preguntas y respuestas “en vivo”, conversando de forma escrita.

La gran ventaja de esta herramienta en comparación con el Messenger u otros tipos de herramientas

externas de chat es que funciona como parte de la plataforma y, como tal, no requiere ninguna

herramienta externa. Por lo tanto, se garantiza que funcione en todos los equipos con la capacidad de

utilizar Chamilo.

La desventaja es que puede tardar un poco más que las herramientas de chat normal para actualizar y tener

menos desarrolladas las características más complejas. El tiempo entre dos actualizaciones de la charla es

generalmente de 3 segundos. Esto sólo puede ser modificado por un desarrollador.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 124: Chat - Conversación Profesor-Estudiante.

Si los usuarios tienen configurada su imagen en la ficha Red social (o perfil), aparecerá junto a su nombre.

Le toca al docente borrar los mensajes anteriores, cuando lo considere necesario.

28.1 - Enviar un mensaje Introduzca el texto dentro del campo situado en la parte inferior de la página, luego haga clic en el botón

Enviar mensaje. Dentro de la lista de mensajes, los mensajes de los docentes aparecen con el icono

correspondiente situado en frente del nombre del usuario.

28.2 - Limpiar los mensajes Puede desconectarse de la plataforma y aún así tener acceso a los mensajes anteriores, siempre que se

vuelva a conectar el mismo día.

Para eliminar una conversación antes de iniciar una nueva, haga clic en el enlace Borrar la lista.

Capítulo 29 Encuestas Esta herramienta le permite consultar la opinión de los alumnos a través de encuestas.

29.1 - Creación de encuestas hacer clic en el icono Crear encuesta,

dar un Código, Título y Subtítulo a la encuesta,

opcionalmente establecer una fecha de inicio y fin, con esto la encuesta sólo está disponible por un

tiempo limitado,

decidir si la encuesta será anónima (las respuestas de los usuarios no serán identificables),

dar una introducción (este es un texto que aparecerá justo antes de que el usuario inicie la encuesta),

Nota: El historial de los registros de chat se guarda usualmente dentro de la herramienta de

documentos, en un directorio oculto llamado Historial de conversaciones en el chat.

UNIDAD DOCENTE

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dar un Mensaje final de agradecimiento (esto aparecerá cuando los usuarios terminen la encuesta, para

darles las gracias e informarles de cuando los resultados serán compilados y usados),

en la opción Parámetros avanzados, elegir si se desea que la encuesta se considere como un elemento

esencial de la herramienta de evaluación, si usted quiere que sea conectado a una encuesta madre (no

se describe en esta guía), si usted quiere tener una pregunta por página y si desea que las preguntas se

puedan barajar,

hacer clic en el botón Crear encuesta.

Ilustración 125: Encuesta - Formulario de creación.

29.2 - Añadir preguntas a la encuesta Una vez que el esqueleto de la encuesta ha sido creado, tendrá que definir una serie de preguntas de

algunos tipos predefinidos: preguntas abiertas, respuestas múltiples, etc.

Ilustración 126: Encuesta - Creación de Preguntas.

29.3 - Vista previa de la encuesta Una vez que las preguntas se han creado, usted puede ver la encuesta antes de ser publicada:

hacer clic en el icono Vista preliminar,

la pantalla de vista previa le mostrará las preguntas como si fuera un alumno:

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 127: Encuesta - Vista preliminar.

29.4 - Publicación de la encuesta Si está satisfecho con la encuesta, sólo tiene que publicarla (asegurarse de que no se contradice con la

fecha de inicio, enviando la invitación por correo electrónico para una encuesta que aún no está

disponible...):

hacer clic en el icono Publicar encuesta,

seleccionar los usuarios a los cuales se enviará la invitación,

añadir invitaciones adicionales a través de direcciones de correo electrónico. Estas invitaciones pueden

ser enviadas a personas que no están registrados como usuarios de la plataforma (tal vez para enviar la

invitación a los clientes potenciales, o a los padres de los alumnos),

añadir un asunto del correo y un mensaje de invitación,

elegir si este es el primer mensaje de invitación, si es un recordatorio a los usuarios que no respondieron

todavía, o es un recordatorio a todos los usuarios,

clic en el botón Publicar encuesta.

Ilustración 128: Encuesta - Opciones de publicación.

UNIDAD DOCENTE

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29.5 - Informes El análisis de resultados de la encuesta puede ser un proceso agotador. Las herramientas proporcionadas en

esta sección probablemente serán de gran ayuda.

Ilustración 129: Encuesta - Informes.

Estas herramientas le permiten ver:

un informe detallado por pregunta,

un informe detallado por usuario,

una tabla comparativa,

un completo y exportable informe en .csv o .xls.

29.6 - Gestión de las encuestas Una serie de iconos comunes están disponibles para la gestión de las encuestas, así como iconos

específicos.


Actualizar las opciones de las encuestas.

Eliminar las encuestas.

Limpiar resultados de la encuesta.

Vista preliminar de la encuesta.

Publicar encuesta.

Acceso a la funcionalidad de informes.

Cambiar el orden de las preguntas dentro de la encuesta.

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Capítulo 30 Notas Personales La herramienta Notas personales (o Notebook) es una especie de bloc de notas adjuntado a cada curso.

Permite a los usuarios tomar nota de las cosas que ellos de otro modo podrían escribir en un pedazo de

papel.

Ilustración 130: Notas personales - Lista.

Las notas se pueden actualizar según sea necesario y las fechas de creación y de la última actualización son

guardadas. Las Notas tomadas por un usuario no son visibles para otros usuarios.

30.1 - Creación de Notas clic en el icono Añadir una nota,

dar a la nota un título breve,

escribir debajo su nota,

clic en el botón Añadir nota.

Ilustración 131: Notas Personales - Formulario de creación.

30.2 - Ordenar las notas Las notas pueden ser ordenadas por fecha de creación, última actualización o por título.

Capítulo 31 Blogs La herramienta Blogs fue desarrollada en el 2006 a petición de una gran empresa de telecomunicaciones

Belga. La finalidad de esto fue la implementación de un blog con ligeras funcionalidades de gestión de

UNIDAD DOCENTE

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proyectos, que fue etiquetado con el nombre de Gestión de blogs. Su filosofía es permitir la asignación de

tareas a los alumnos con el fin de escribir el contenido de un blog de tipo historieta.

El docente tiene la responsabilidad de elegir a los alumnos que contribuirán en el blog y definir el proyecto

y la asignación de tareas (o funciones asumidas por los alumnos). La creación de los artículos es compartida

entre el docente y los alumnos.

La herramienta puede ser utilizada como un blog clásico.

Ilustración 132: Blogs - Lista.

31.1 - Creación de Blogs Desde la página principal de Gestión de blogs:

hacer clic en el icono Crear un blog,

dar un título al blog y una descripción corta,

clic en el botón Guardar blog.

Ilustración 133: Blogs - Formulario de creación

31.2 - Subscribir alumnos al blog Su pueden manejar varios blogs dentro de un mismo curso. De este modo se pueden seleccionar los

alumnos que participarán en cada proyecto individualmente.

Para suscribir a los alumnos desde la página principal de este blog:

clic en el icono Administración de usuarios.

marque las casillas junto a los alumnos que desea asociar a este blog,

clic en el botón Aceptar.

Nota: Cuando un nuevo blog es creado, aparece en la lista de herramientas de producción del curso en

la página principal del mismo. La visibilidad puede ser controlado como la de otras herramientas. Como

principal diferencia con otras herramientas, se pueden crear varios blogs en el mismo curso.

Aparecerán como varias entradas en la herramienta de producción de la misma manera que se puede

hacer con enlaces y lecciones.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 134: Blogs - Administración de usuarios.

31.3 - Nuevo artículo Desde la página principal del blog:

clic en el icono Nuevo artículo,

dar un nombre al articulo,

escribir debajo el articulo real,

adjuntar un documento (opcional),


31.4 - Gestión de tareas El icono Gestión de tareas puede ser usado para crear tareas detalladas en una etapa del blog o para

asignar tareas a los miembros de un blog.

Para crear una nueva tarea:

clic en el icono Administración de tareas,

clic en el enlace Añadir nuevas tareas,

dar un título, descripción y asignar permisos,

elegir un color desde la barra desplegable,


→ La nueva tarea aparecerá en la Lista de tareas.

Ilustración 135: Blogs - Nueva tarea.

31.5 - Asignar una tarea al alumno Una vez que la tarea se ha creado, se debe asignar a un alumno:

clic en el enlace Asignar tareas,

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seleccionar un alumno para asignarle la tarea,

seleccionar la tarea a ser asignada,

seleccionar una fecha para lograr el objetivo de la tarea,

clic en el botón Aceptar.

Ilustración 136: Blogs - Asignar tarea.

31.6 - Indicar la ejecución de una tarea Ya sea para un docente o un alumno, las tareas asignadas a cualquier usuario se muestran en la parte

inferior izquierda de la página del blog en la sección Mis tareas.

Para indicar la ejecución exitosa de una tarea:

clic en la tarea ejecutada,

en la lista de pasos del blog, seleccionar el artículo que desea adjuntar a la tarea,

en la pantalla resultante, llenar el nombre de la tarea, un comentario y opcionalmente un documento,


El Informe de ejecución de la tarea aparece como un comentario en el articulo.

Ilustración 137: Blogs - Comentarios de las tareas.

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31.7 - Reporte de la gestión de las tareas de los alumnos. Al hacer clic en el icono Administración de usuarios, se obtiene una lista de usuarios para ser suscritos en los

blogs y una lista de usuarios ya suscritos.

Ilustración 138: Blogs - Administración de usuarios.

Capítulo 32 Configuración del curso La herramienta de configuración le permite actualizar el comportamiento del curso (la mayoría de opciones

afectan a varias herramientas). A pesar de que se coloca en un lugar remoto en la parte inferior de la página

(y al final de este manual), es generalmente una buena idea usarlo en el comienzo del curso para

administrar la configuración de suscripción y los accesos del curso (ver más en la sección Visibilidad y

acceso).

32.1 - Actualizar la configuración general del curso En esta sección usted puede:

actualizar los docentes y el titulo del curso,

actualizar la categoría general a la que pertenece el curso,

actualizar el idioma en el que se establece la interfaz del curso (que se puede configurar a otro idioma

que el de la plataforma, que es particularmente útil cuando el idioma está integrado en el curso).

Nota: Los tutores que gestionen un curso dentro de una sesión no tendrán acceso a esta herramienta

así como a los cambios de configuración que puedan afectar a otras sesiones.

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Ilustración 139: Configuración del curso.

Desde la versión 1.8.8, también puede subir una imagen que represente a su curso. Aparecerá en el

catálogo de cursos. Es una manera fácil de motivar a sus alumnos a suscribirse a su curso (esto se debe

combinar con una buena descripción del curso, como se describe brevemente en la página 30)

Ilustración 140: Catálogo de cursos - Imagen del curso.

32.2 - Visibilidad y acceso La sección de Acceso al curso le permite definir cómo abrir el acceso al curso a través de la configuración

Visibilidad del curso (ya definida en la página 23).

Nota: El departamento es una funcionalidad que fue abandonada por ahora. En función de los estilos

visuales, el departamento puede aparecer como un enlace en la cabecera del campus (por estilos

antiguos, en desuso). Esto es todo un apartado que va a cambiar. En una versión más reciente de

Chamilo 1.8, si es necesario gestionar los cursos por departamentos dentro de una universidad, le

recomendamos que utilice la funcionalidad multi-url, que se describe en la guía del administrador, la

hermana pequeña de esta guía.

UNIDAD DOCENTE

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Las opciones adicionales le permiten modificar ligeramente la configuración. Finalmente, la contraseña del

curso es una simple palabra o frase que si es llenada será requerida para suscribirse al curso. Una vez

suscrito, no es necesario dar la contraseña más.

32.3 - Notificaciones por e-mail Las notificaciones por correo electrónico son una buena manera de mantener informado al docente, en

tiempo real, de ciertos acontecimientos que están sucediendo en su curso.

141: Configuración del curso - Notificaciones por E-mail.

En esta sección, usted puede optar por recibir una notificación por correo electrónico si:

un usuario se ha suscrito a su curso (esta característica debe ser habilitada por el administrador de la

plataforma),

un nuevo archivo es subido en la herramienta Tareas o en la herramienta de Dropbox,

Un ejercicio es pasado por un alumno.

Además, es posible establecer una notificación por correo electrónico a todos los usuarios cuando una

nueva tarea es creada.

32.4 - Derechos de usuarios Esta sección le permite dar permisos especiales a los usuarios en el contexto limitado del curso:

añadir eventos a la agenda del curso,

añadir anuncios en el curso.

También le permite ocultar las imágenes personales de los usuarios en los foros, así como decidir si los

usuarios tienen acceso a la lista de usuarios. Esto es independiente de la visibilidad de las herramientas en

la página principal del curso y es un cambio real de permiso (la visibilidad de las herramientas es sólo una

configuración de la página principal y no impide que los usuarios entren a la herramienta si conocen su

URL).

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Ilustración 142: Configuración del cursos - Derechos de usuario.

32.5 - Configuración del chat Seleccionar la opción correspondiente, elija si el chat se abre en la misma página o en una ventana nueva.

Ilustración 143: Configuración del curso - Configuración del chat.

32.6 - Configurar la herramienta lecciones Chamilo incluye varios paquetes de gráficos (hojas de estilos) para la plataforma. Estos estilos pueden ser

seleccionados para mostrar el curso de otra manera, independientemente del estilo global de la plataforma.

Ilustración 144: Configuración del curso - Configuración de la herramienta lecciones.

UNIDAD DOCENTE

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Si el administrador de la plataforma habilita esta funcionalidad, el docente puede cambiar el estilo gráfico

de su curso. Otra opción le permite el cambio de estilo por lección, que es otro nivel de control. Un alumno

podría teóricamente entrar en su campus de Chamilo, ver la plataforma en un particular estilo visual, en su

mayoría azul, entrar en un curso y ver el estilo cambiado a rojo, a continuación, entrar a una lección y ver el

estilo todo verde ... Para una mayor comodidad visual, se recomienda evitar cambios en el estilo, si no están

justificadas por una razón pedagógica real.

La funcionalidad de inicio automático ha sido añadida en Chamilo 1.8.8.4 y permite al docente seleccionar

una lección específica para auto-inicio cuando el usuario entra en la página principal del curso. Para utilizar

esta funcionalidad, deberá:

activar la opción en la configuración del curso,

guardar,

abrir la lista de lecciones,

haga clic en el icono del cohete que representa el inicio automático de una de las lecciones.

Ilustración 145: Lecciones - Inicio automático.

Sólo una lección puede ser establecida como inicio automático a la vez, y se iniciará tan pronto como el

alumno entre a la página principal del curso. Las otras lecciones se muestran con un icono de cohete de

color gris.

32.7 - Configuración de programaciones didácticas Esta sección le permite elegir las opciones del Progreso del curso (o Avance temático) que será visible en la

página principal del curso (en el lado derecho de la sección de introducción).

Ilustración 146: Configuración del curso - Progreso del curso.

Nota: El alumno será capaz de volver a la página principal del curso en el menú de la izquierda dentro

de lección. La idea no es deshabilitar u ocultar la página principal del curso, sino más bien acelerar el

acceso a los contenidos del curso.

UNIDAD DOCENTE

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Estas opciones requieren un buen conocimiento de la herramienta de progreso del curso. Los resultados de

la tercera opción, por ejemplo, serán similares a los que muestran en la Ilustración 147.

Ilustración 147: Progreso del curso - Página Principal del curso.

Capítulo 33 Copias de seguridad Chamilo simplifica las tareas de mantenimiento del curso dividiendo las herramientas de mantenimiento

desde la configuración del curso. Eliminar, vaciar, copiar, guardar o recuperar los contenidos del curso (una

parte o completamente) pueden ser ejecutados rápidamente.

Ilustración 148: Copia de seguridad - General.

Nota: Las funcionalidades para guardar, copiar, recuperar, etc. han sido desarrolladas con la intención

de la gestión del contenido. Por esta razón, las interacciones con o entre los usuarios no se guardan.

Para salvarlos, se tiene que pedir al administrador de la plataforma hacer una copia de seguridad

completa del portal. Si usted es el administrador, este procedimiento se describe en la guía del

administrador.

UNIDAD DOCENTE

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33.1 - Crear copias de seguridad Por razones de seguridad o de procedimiento, se recomienda crear una copia de seguridad de todo el

contenido de su curso. Este procedimiento es automático. Le permite crear una copia de seguridad

completa o una copia de seguridad parcial, basado en la selección de elementos a guardar, a través de unos

simples clics.

Para iniciar la copia de seguridad:

hacer clic en el enlace Crear copia de seguridad,

en la página que se le muestra, seleccione si desea una copia completa o sólo unos pocos elementos (en

este caso usted tendrá que elegir en la página siguiente),

haga clic en el botón Crear copia de seguridad para iniciar el procedimiento.

La copia de seguridad se pone a disposición en forma de un archivo comprimido que se puede descargar en

su ordenador. También se almacena en el servidor para la restauración rápida si es necesario.

Ilustración 149: Mantenimiento - Creación de copia de seguridad.

33.2 - Importar una copia de seguridad Cada copia de seguridad es un archivo comprimido (un archivo Zip) que se almacena en el servidor (en

archive/directory). También puede ser descargado en su ordenador.

Chamilo también le permite importar el contenido de una copia de seguridad dentro de un nuevo curso

vacío. Esto puede ser útil para un docente en la creación de un nuevo curso.

Para iniciar la importación:

hacer clic en el enlace Importar una copia de seguridad,

elegir el origen de la copia de seguridad: un archivo .zip en su ordenador o uno almacenado en el

servidor,

elegir si desea importar el curso completo o sólo secciones específicas (para ser seleccionado en la

pantalla siguiente),

decidir duplicar archivos específicos durante la operación de importación o sustituirlos,

clic en el botón Importar copia de seguridad para iniciar la importación.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 150: Mantenimiento - Importar copia de seguridad.

33.3 - Copiar un curso Esta funcionalidad le permite duplicar todo o parte de un curso a otro curso (vacío). Para usarlo, primero

tiene que tener otro curso disponible para copiarlo.

Desde la página de mantenimiento:

clic en el enlace Copiar el curso,

seleccione el curso de destino,

seleccione los elementos a copiar (todo o parte del curso de origen),

seleccionar que hacer en caso de que los archivos en el curso de destino ya existan,

clic en el botón Copiar curso.

33.4 - Reciclar este curso Esta herramienta limpia (“recicla”) todo el curso (o sólo unos pocos elementos). Elimina los documentos,

foros, enlaces, etc. Este procedimiento puede ser ejecutado después de que el curso ha terminado y desea

empezar de nuevo en el mismo espacio. Por supuesto, por lo general se recomienda mantener un historial

de estos cursos.

Para limpiar un curso:

hacer clic en el enlace Reciclar este curso,

seleccione si desea limpiar todo el curso o sólo herramientas específicas,

clic en el botón Reciclar el curso.

Nota: Un mensaje confirmará la restauración de la copia de seguridad ejecutada correctamente.

Nota: Un mensaje le confirmará si la copia del curso fue satisfactoria.

Advertencia: ¡Antes de limpiar el curso, asegúrese de tener una copia de seguridad, por si acaso!

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 151: Mantenimiento - Reciclar el curso.

33.4.1 Eliminar el espacio del curso

Haga clic en el enlace Suprimir el sitio web de este curso para eliminar completamente el curso desde el

servidor. Teniendo en cuenta el hecho de que no hay forma de volver a este, es muy recomendable que

considere esto dos veces antes de confirmar.

Ilustración 152: Mantenimiento - Suprimir espacio del curso.

Capítulo 34 Informes La herramienta informes, también está disponible a través de la pestaña del mismo nombre, es sólo

específica para un curso si se utiliza el enlace desde el interior del curso. En ese caso le permite obtener una

visión general de lo que está sucediendo dentro del curso, mientras que en la ficha Informes le permite

obtener una visión general de lo que está sucediendo dentro de todos los cursos

o sesiones. En este capítulo, analizaremos la ficha Informes. El enlace de Informes dentro del curso es sólo

una versión simplificada de la sección que ha sido analizado en detalle en Capítulo 13.

34.1 - Información de sesiones y sus cursos La primera tabla muestra la lista de cursos y sesiones de los cuales usted es responsable. Cada entrada

muestra algunos datos estadísticos que le permiten seguir el progreso y resultados de todos los alumnos

como un valor medio.

Advertencia: ¡Esta funcionalidad debería ser usada con extrema precaución!

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 153: Informes - Informes generales de cursos y sesiones.

Al hacer clic en el icono de Detalles (doble flecha azul), obtendrá acceso a una lista más detallada del curso

o sesión específica. Al hacer clic en el icono Detalles en cualquiera de las pantallas que encontrará le dará

una vista a un nivel más profundo de los detalles. Hay alrededor de 4¬5 niveles de detalle y esta guía no los

cubre todos. Le recomendamos que tome algún tiempo para echar un vistazo a todas las opciones y ver que

informe es el más adecuado a sus necesidades.

Capítulo 35 Red social Chamilo permite a los docentes y alumnos utilizar un perfil simple y la funcionalidad de red social. Un

sistema de mensajería interna está a disposición de los usuarios y es posible crear grupos de interés. Tenga

en cuenta que estas funcionalidades deben ser habilitadas por el administrador de la plataforma.

Ilustración 154: Red Social - Página principal.

UNIDAD DOCENTE

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35.1 - Actualizar información del perfil Para actualizar sus datos personales, vaya a la pestaña Red Social:

clic en el enlace Editar perfil,

actualizar los campos,

clic en el botón Guardar configuración.

Las opciones del perfil le permiten actualizar su imagen e idioma. El perfil extendido (si está habilitado por

el administrador) le permite añadir:

Mis competencias,

Mis diplomas,

Qué puedo enseñar,

Mis producciones,

Mi área personal pública.

Ilustración 155: Red social - Actualizar perfil.

35.2 - Mensajería interna Desde la ficha de Red Social, en el menú de la izquierda, la entrada de Mensajes le permite enviar o recibir

mensajes. Es similar a la mayoría de las herramientas de mensajería.

UNIDAD DOCENTE

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Ilustración 156: Red Social - Mensajería interna.

Para escribir un mensaje a otro usuario (o un amigo) suscrito a la plataforma:

clic en el enlace Mensajes que está debajo de su imagen,

clic en el icono Redactar,

comenzar a escribir las primeras letras del nombre del usuario y Chamilo lo auto-completará,

ingresar el tema y el mensaje (opcionalmente se puede añadir un archivo adjunto),

clic en el botón Enviar mensaje.

35.3 - “Amigos” En la pestaña Red social, usted puede contactar e invitarlos como amigos (que es un concepto libre del

título de amigo). Usted puede buscar personas a través de:

hacer clic en el enlace Invitaciones en el menú de la izquierda,

Buscar los nombres de sus amigos, clic en el botón Buscar.

Con sólo introducir los primeros caracteres del nombre o apellido del usuario, Chamilo ayudará a proponer

una lista de usuarios que coinciden con los caracteres. La invitación se enviará al usuario, quien puede

decidir si desea aceptarla o rechazarla.

Ilustración 157: Red social - Invitaciones recibidas.

El enlace Amigos reúne todos los amigos que se han enlazado a la plataforma. Le permite ver el perfil del

usuario y enviarle un mensaje con un clic en su nombre.

Nota: Si el otro usuario lo ha elegido así en su perfil, recibirá el mensaje a su e-mail. Sin embargo,

tendrá que ingresar a la plataforma para contestarle.

UNIDAD DOCENTE

122


Ilustración 158: Red social - Enviar mensaje.

35.4 - Grupos sociales Esta ficha recoge todos los grupos que existen en la plataforma. Estos grupos sólo pueden ser creados por

los administradores, a menos que tengan activada esta opción para todos los usuarios.

Hay dos tipos de acceso a los grupos:

publico, todos pueden participar,

privado, el administrador del grupo debe autorizar la solicitud.

Ilustración 159: Red social - Grupos sociales.

La entrada de Mis grupos reúne a los grupos de los que usted es miembro. Estos grupos trabajan como un

foro. El administrador (o moderador) crea los temas de discusión y los usuarios empiezan a contribuir.

UNIDAD DOCENTE

123


Ilustración 160: Red social - Crear tema en el grupo.

Capítulo 36 Vista de sesiones Desde Chamilo 1.8.8, un tipo nuevo tipo de vista se encuentra disponible desde la pestaña Mis cursos

cuando la plataforma hace uso de las sesiones de cursos. Se trata de una pantalla especial de sesiones, en

la que se puede encontrar una diferente (por decir algo) forma de presentación de los cursos y sus recursos

(lecciones y ejercicios, en su mayoría).

Ilustración 161: Mis cursos - Sesiones.

Como principal diferencia con versiones anteriores de Chamilo, el título de la sesión es ahora un enlace que

le conduce directamente a una página que difiere en su presentación en muchos aspectos del resto de

Chamilo. Es una nueva forma de presentar las cosas que vamos a estudiar durante los próximos meses,

gracias a su ayuda y comentarios. Díganos lo que opina en el foro de Chamilo: http://www.chamilo.org/

Este nuevo concepto depende en gran medida de una nueva organización de los ejercicios y de las lecciones

basada en el tiempo. Como tal, no está muy adecuado a la enseñanza asincrónica (puramente a distancia):

asegurándose que cada ejercicio y lección tenga una fecha de inicio y una fecha de fin, los datos que

aparecen en estas pantallas tomarán mucho más sentido.

UNIDAD DOCENTE

124


Ilustración 162: Sesiones - Nueva pantalla de sesiones.

Hay 4 opciones principales en la primera pantalla: cursos, Lecciones, Mis pruebas y Mis estadísticas.

36.1 - Pestaña cursos La ficha cursos le da una lista de cursos disponibles dentro de las sesiones. Haga clic en uno de estos cursos

para filtrar el resto de las fichas y mostrar sólo los elementos de este curso. Al hacer clic directamente en

una de las pestañas se mostrará una lista completa de todos los recursos correspondientes a la sesión (la

pestaña lecciones muestra todas las lecciones de la sesión, todos los cursos mixtos, a menos que

previamente haya hecho clic en un curso específico en la primera ficha).

36.2 - Pestaña lecciones En esta ficha se da una lista de las lecciones desde la sesión, filtrada en el curso si ha hecho clic en un curso

en la primera ficha.

Ilustración 163: Sesiones - Lecciones.

La fecha de publicación de cada una de las lecciones le da una idea de la cronología de las lecciones. En caso

de tener varios cursos simultáneos (lo que podría ser el caso en una sesión) teniendo cada uno varias

lecciones, organizar el horario adecuado de lecciones le dará una clara indicación al alumno del orden en el

cual esperamos que él las siga. Desde esta pantalla, el alumno puede entrar directamente a las lecciones

dando clic en su título.

UNIDAD DOCENTE

125


36.3 - Pestaña Mis pruebas Esta pestaña contiene todos los ejercicios de todos los cursos en la sesión, ordenados por fecha de

publicación. Teniendo en cuenta los resultados de estos ejercicios se presentan en forma comparativa (en

comparación con otros resultados de los alumnos) y en un orden cronológico, esto duplica la importancia

de definir las fechas de publicación de todos sus ejercicios.

Ilustración 164: Sesiones - Mis pruebas.

Los ejercicios que siguen sin intentar son marcados con una estrella amarilla. El número de intentos esta

indicado, así como los resultados de los ejercicios y los mejores resultados obtenidos por cualquier alumno

de la sesión. Finalmente, la columna Clasificación muestra la clasificación de sus resultados dentro de esta

sesión.

Dando clic al título del ejercicio, el alumno llega directamente dentro del ejercicio o, en caso de haber

usado todos sus intentos, llega a la pantalla de resultados del ejercicio.

36.4 - Pestaña estadísticas La pestaña Mis estadísticas trae un innovador conjunto de funcionalidades si las fechas de publicación se

han utilizado para los ejercicios. Los alumnos serán capaces de ver un resultado gráfico de sus resultados en

comparación con los de otros alumnos.

Ilustración 165: Sesiones – Mis estadísticas.

Al hacer clic en la flecha azul doble para cualquier curso, obtendrá una serie de más resultados detallados.

Nota: hay tres tipos de vista de las lecciones: Todas, por semana, por curso. No afectan a la forma que

los contenidos son ordenados, así que no dude en probarlos.

UNIDAD DOCENTE

126


Ilustración 166: Sesiones - Detalles de estadísticas.

La vista detallada nos permite tener una visualización gráfica de las puntuaciones. Cada barra representa un

rango de resultados (0-20%, 21-40%, 41-60%, 61-80%, 81-100%). El gráfico global representa el reparto de

los resultados de todos los alumnos para este ejercicio. La barra naranja es la barra en la cual los resultados

del usuario actual son localizados. Puede hacer clic en el gráfico para tener una versión mayor de esta tabla.

Capítulo 37 Apéndice

37.1 - Glosario Administrador: El usuario que controla y gestiona globalmente el portal de Chamilo.

Administrador del curso: Ver profesor

Tutor del curso : un alumno que recibió derechos adicionales dentro del ámbito limitado de un curso: él

puede seguir los resultados de otros alumnos y ver sus tareas y respuestas a los ejercicios.

Coach: profesor de un curso dentro del contexto de una sesión

Curso: una área del curso, o espacio del curso, incluyendo sus mas o menos 20 herramientas

alumno: El usuario que tiene el derecho, dentro de un curso, para acceder a recursos que el docente les

prepara

Trainer: Ver docente

Training: Ver curso. En versiones 1.8.5 a 1.8.8 de Chamilo, el término Training reemplazó al termino

Curso, que conduce a una gran cantidad de confusión, no sólo en Inglés, también en otros idiomas que

dependen del Inglés para las traducciones. El término puede ser redefinido en cada portal en función de

las necesidades a través de la interfaz de administración del portal, pero Curso es usado globalmente

ahora.

Docente: El usuario que crea y/o controla un curso (fuera del contexto de la sesión)

Tutor: Ver Coach

Usuario: Cualquier usuario que tenga acceso a su portal de Chamilo, independiente de su rol.

37.2 - Preguntas Frecuentes Esta lista de preguntas y respuestas cortas podrían ayudarle a descifrar cómo hacer las cosas específicas con

Chamilo que no se mencionaran explícitamente en los capítulos anteriores.

37.2.1 Cómo usar una encuesta como requerimiento para completar un curso La noción de “completar un curso” sólo puede ser construida sobre la herramienta Evaluaciones, mediante

la creación de un certificado que sólo será generado cuando se haya logrado un determinado conjunto de

objetivos de aprendizaje (ejercicios, lecciones, tareas, etc.). Las encuestas se pueden configurar como un

“cierre”, mecanismo por el cual un alumno no puede obtener un certificado si no se completa la encuesta.

UNIDAD DOCENTE

127


Para ello, vaya a la herramienta encuesta y crear la encuesta. En Opciones avanzadas, marque la casilla de

Calificar en la evaluación y seleccionar un peso de 50. Ahora vaya a la herramienta de Evaluación y haga clic en el icono de porcentaje (Peso en el informe).

Cualquiera que sea el peso total al que se ha establecido, asegúrese de que la encuesta vale la mitad de él

(si el peso total es de 100, la encuesta debe pesar 50, pero también se puede establecer el peso total de

200 y hacer que la encuesta pese 100). Los demás objetivos, combinados, tendrán un valor de la mitad del

peso. Esto significa que, incluso si el alumno tiene los mejores resultados, él sólo podrá conseguir una

puntuación del 50%, lo cual no debería ser suficiente para obtener el certificado. Dado que la encuesta es

sólo un tipo sí/no de resultado (respuesta o no respuesta), no hay otra manera fácil de hacer de la encuesta

un elemento requerido.

Una vez que el alumno ha completado la encuesta, sus resultados saltan a los resultados suficientes para

obtener su certificado.

Sólo asegúrese de que las fechas de disponibilidad de la encuesta no impiden por completo a un usuario

obtener su certificado, por no ser capaz de participar en la encuesta de validación.

37.2.2 Cómo crear una pregunta de tipo crucigrama En cualquier ejercicio, crear una nueva pregunta tipo Rellenar los blancos. En el cuadro de edición de la

pregunta (en el editor multimedia online), haga clic en el icono de tabla y elija el número de filas y

columnas que desea que tenga su crucigrama. Ahora rellene el crucigrama de letras. Una vez que haya

terminado, seleccione las letras que usted desea que los usuarios encuentren y reemplácelas con la misma

letra encajada en corchetes ( [a] ). Estas letras ahora desaparecerán de la vista del alumno y podrá

completar la tabla de esa manera.

UNIDAD DOCENTE

128

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