manual de descripcion de puestos-patricio auqui

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1 MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS INDICE TABLA DE CONTENIDO Auditor ................................................................................................................................. 3 Auxiliar Control de Pérdidas Comerciales .......................................................................... 6 Auxiliar de Acometidas y Medidores ................................................................................ 10 Auxiliar de Almacén .......................................................................................................... 14 Auxiliar de Clientes ........................................................................................................... 18 Auxiliar de Compras.......................................................................................................... 22 Auxiliar de Contabilidad .................................................................................................... 26 Auxiliar de Personal y Servicios ....................................................................................... 30 Auxiliar de Presupuesto .................................................................................................... 34 Auxiliar de Programación.................................................................................................. 38 Auxiliar de Tesorería ......................................................................................................... 42 Auxiliar Ingeniería y Construcción .................................................................................... 46 Auxiliar Inventarios y Avalúos ........................................................................................... 50 Chofer................................................................................................................................ 54 Conserje ............................................................................................................................ 57 Jefe de Contabilidad ......................................................................................................... 60 Ingeniero de Control de Calidad ....................................................................................... 64 Electricista Acometidas y Medidores ................................................................................ 68 Guardia.............................................................................................................................. 72 Ingeniero I ......................................................................................................................... 75 Ingeniero 2 ........................................................................................................................ 79 Ingeniero Electrónico ........................................................................................................ 83 Inspector de Servicio Eléctrico ......................................................................................... 87 Jefe de Acometidas y Medidores ..................................................................................... 91 Jefe de Bodega ................................................................................................................. 95 Jefe de Clientes ................................................................................................................ 99 Jefe de Compras............................................................................................................. 103 Jefe de Control de Pérdidas Comerciales ...................................................................... 107 Jefe de Cuadrilla ............................................................................................................. 111 Jefe de Informática ......................................................................................................... 114 Jefe Inventarios y Avalúos .............................................................................................. 119 Jefe de Operación y Mantenimiento ............................................................................... 123 Jefe de Personal y Servicios Generales ........................................................................ 127 Jefe de Planificación ....................................................................................................... 130 Jefe de Presupuesto ....................................................................................................... 134 Jefe de Recaudación ...................................................................................................... 138 Jefe de Desarrollo de Sistemas y Telecomunicaciones ................................................ 142

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Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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Page 1: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

1

MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

INDICE

TABLA DE CONTENIDO

Auditor ................................................................................................................................. 3 Auxiliar Control de Pérdidas Comerciales .......................................................................... 6 Auxiliar de Acometidas y Medidores ................................................................................ 10 Auxiliar de Almacén .......................................................................................................... 14 Auxiliar de Clientes ........................................................................................................... 18 Auxiliar de Compras .......................................................................................................... 22 Auxiliar de Contabilidad .................................................................................................... 26 Auxiliar de Personal y Servicios ....................................................................................... 30 Auxiliar de Presupuesto .................................................................................................... 34 Auxiliar de Programación .................................................................................................. 38 Auxiliar de Tesorería ......................................................................................................... 42 Auxiliar Ingeniería y Construcción .................................................................................... 46 Auxiliar Inventarios y Avalúos ........................................................................................... 50 Chofer ................................................................................................................................ 54 Conserje ............................................................................................................................ 57 Jefe de Contabilidad ......................................................................................................... 60 Ingeniero de Control de Calidad ....................................................................................... 64 Electricista Acometidas y Medidores ................................................................................ 68 Guardia.............................................................................................................................. 72 Ingeniero I ......................................................................................................................... 75 Ingeniero 2 ........................................................................................................................ 79 Ingeniero Electrónico ........................................................................................................ 83 Inspector de Servicio Eléctrico ......................................................................................... 87 Jefe de Acometidas y Medidores ..................................................................................... 91 Jefe de Bodega ................................................................................................................. 95 Jefe de Clientes ................................................................................................................ 99 Jefe de Compras ............................................................................................................. 103 Jefe de Control de Pérdidas Comerciales ...................................................................... 107 Jefe de Cuadrilla ............................................................................................................. 111 Jefe de Informática ......................................................................................................... 114 Jefe Inventarios y Avalúos .............................................................................................. 119 Jefe de Operación y Mantenimiento ............................................................................... 123 Jefe de Personal y Servicios Generales ........................................................................ 127 Jefe de Planificación ....................................................................................................... 130 Jefe de Presupuesto ....................................................................................................... 134 Jefe de Recaudación ...................................................................................................... 138 Jefe de Desarrollo de Sistemas y Telecomunicaciones ................................................ 142

Page 2: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

2

Jefe Grupo Líneas Energizadas ..................................................................................... 146 Jefe de Ingeniería y Construcción .................................................................................. 149 Lector .............................................................................................................................. 154 Liniero .............................................................................................................................. 158 Liniero 1 (Telecomunicaciones) ...................................................................................... 161 Liniero en Líneas Energizadas ...................................................................................... 165 Oficinista de Asesoría Jurídica ....................................................................................... 169 Operador de Canasta ..................................................................................................... 172 Programador ................................................................................................................... 176 Recaudador ..................................................................................................................... 181 Recepcionista .................................................................................................................. 184 Recepción de Reclamos ................................................................................................. 188 Relacionador Público ...................................................................................................... 192 Secretaria ........................................................................................................................ 195 Secretaria General .......................................................................................................... 199 Secretario General .......................................................................................................... 204 Conocimientos Informativos ........................................................................................... 206 Supervisor Lecturas, Cortes y Reconexiones ................................................................ 208 Supervisor de Seguridad Industrial ................................................................................ 212 Tablerista......................................................................................................................... 216 Tesorero .......................................................................................................................... 220

Page 3: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

3

Auditor

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Auditor Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto:

Control, verificación y confirmación de la documentación activa de la empresa, verificando que la misma esté dentro de las normas permitidas, para su calificación o corrección.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Preparar programas del trabajo asignado, de acuerdo al plan general de actividades del departamento de Auditoría. 1 2 1 3

Elaboración del formato de cuestionario de evaluación de control interno. 1 2 1 3

Elaboración del formato de seguimiento de recomendaciones. 1 2 1 3

Elaboración el plan específico de trabajo. 1 2 1 3

Aplicación del cuestionario de control interno, realización del seguimiento de recomendaciones. 1 4 4 17

Realizar el trabajo de campo del examen especial asignado, análisis, revisión, confirmación de datos y documentos de respaldo del rubro correspondiente del examen especial. 1 4 4 17

Preparación del borrador de informe para su entrega en el tiempo previamente estipulado. 1 4 4 17

Control de inventarios, arqueos de caja y colaboración en actividades propias del departamento, a más de actividades imprevistas. 1 4 4 17

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Gerencia General

Page 4: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

4

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior Tercer Nivel Ingeniería

5 años Administración Contabilidad

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3 – 4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Contabilidad, Auditoría, Finanzas

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Destreza matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas. X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial. X

Percepción social (empatía) Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan de esa manera. X

Page 5: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

5

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Ingeniería Administración / Contabilidad X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Leyes y regulaciones. X Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Hablado X

Destreza matemática X

Recopilación de información X

Percepción social (empatía) X

Trabajo en equipo X

Comprensión Lectura X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Aplicación del cuestionario de control

interno, realización del seguimiento de

recomendaciones. PresupuestoGastos /

Presupuesto Dólares

Realizar el trabajo de campo del examen

especial asignado, análisis, revisión,

confirmación de datos y documentos de

respaldo del rubro correspondiente del

examen especial. PresupuestoGastos /

Presupuesto Dólares

Preparación del borrador de informe para

su entrega en el tiempo previamente

estipulado.    Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios –

Actividades

realizadas /

Servicios –

Actividades

programadas Porcentaje

Control de inventarios, arqueos de caja y

colaboración en actividades propias del

departamento , a más de actividades

imprevistas.    Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios –

Actividades

realizadas /

Servicios –

Actividades

programadas Porcentaje

Cumplimiento del presupuesto

Cumplimiento del presupuesto

Cumplimiento de programación

para el desarrollo del servicio o

la actividad.

Cumplimiento de programación

para el desarrollo del servicio o

la actividad.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Gastos / Presupuesto)

(Gastos / Presupuesto)

(Servicios – actividades realizados

/ Servicios – actividades

programados) * 100

(Servicios – actividades realizados

/ Servicios – actividades

programados) * 100

Page 6: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

6

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento: Pérdidas Comercialización

Puesto: Auxiliar Control de Pérdidas Comerciales Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Participar en la elaboración y ejecución de proyectos encaminados al control y reducción de pérdidas técnicas y no técnicas de energía eléctrica.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Ejecutar las actividades de servicios ocasionales en el sistema Comercial SICO (Instalación, renovación y cortes). 5 4 3 17

Elaborar informes de las revisiones de medidores solicitados por el cliente. 4 4 5 24

Atención al Cliente. 5 4 4 21

Analizar el consumo de los clientes cuyos medidores fueron revisados. 5 4 3 17

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Control de Medición, Clientes Externos, Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Tecnología

Electrónica 3 años

Page 7: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 año

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Paquetes Office, y parámetros eléctricos.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

Otros conocimientos informativos (especifique)

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Ofimática X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Amperímetro, equipos eléctricos, Contestador, PDA

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprobación Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos, programas de computación o procedimientos técnico - administrativos están funcionando correctamente. X

Page 8: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

8

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

X

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Control de operaciones Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores para comprobar si una máquina o equipo funciona correctamente. X

Programación Elaborar programas de computación para varios propósitos.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques X

Mercado / entorno X

Leyes y regulaciones X

Datos de gestión organizacional y empresarial. X

Otros datos X

Otros conocimientos informativos (especifique) X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Destrezas Generales

Comprobación X

Instalación X

Trabajo en Equipo X

Control de operaciones X

Programación X

Page 9: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Continuar con actividades de servicios ocasionales en el sistema Comercial SICO (Instalación, renovación y cortes)

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Elaborar informes de las revisiones de medidores solicitados por el cliente

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

# Atención al Cliente

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

#

Analizar el consumo de los clientes cuyos medidores fueron revisados

Disminución de Quejas

Quejas recibidas/Total de clientes Unidades

(Total de clientes -Quejas recibidas en el período / Total de clientes) * 100

Porcentaje de quejas no recibidas en un período en relación a los clientes de ese mismo período.

Page 10: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización

Departamento:

Pérdidas y Comercialización

Puesto: Auxiliar de Acometidas y Medidores Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Realizar la instalación de medidores de los clientes de la empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Custodiar medidores y materiales retirados por la Jefatura de Clientes 5 4 5 25

Reingresar a bodega materiales que sean dados de baja y sobrantes de las instalaciones de servicios nuevos. 5 5 4 25

Subir sellos de programa SICO 5 5 4 25

Realizar geoferenciamiento en el GIS 5 4 4 21

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo, Usuarios

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Técnico

Eléctrico 3 años

Page 11: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Electricidad, conocimiento en computación, ordenamiento en oficina, don de mando, tener relaciones humanas.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Excel, word, AutoCAD, SICO, GIS X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Escritorio y leído

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computadora

X

Page 12: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

12

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Taladro, herramientas en general

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Instrucción Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad. X

Diseño de Tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

X

Control de Operaciones Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores para comprobar si una máquina o equipo funciona correctamente. X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás. X

Manejo de recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Técnico Superior Eléctrico X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Mercado / entorno X

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Otros grupos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Operar maquinaria o herramientas X

Page 13: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

13

(taladros, sierras, orugas, etc.)

Destrezas Generales

Trabajo en Equipo X

Instrucción X

Diseño de Tecnología X

Instalación X

Control de Operaciones X

Manejo del tiempo X

Manejo de recursos humanos X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretació

n

del Puesto Medida

#

Custodiar medidores y materiales retirados por la Jefatura de Clientes

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

#

Reingresar a bodega materiales que sean dados de baja y sobrantes de las instalaciones de servicios nuevos.

Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

#

Subir sellos de programa SICO

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Realizar geoferenciamiento en el GIS

Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

Page 14: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

14

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiera Departamento: Bodega

Puesto: Auxiliar de Almacén Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Brindar apoyo logístico y operativo al Jefe de bodega para la recepción, clasificación, almacenaje, custodia y entrega de material para los diferentes departamentos de la empresa.

Mantener actualizados los listados de materiales, ingreso, egresos, control de bienes de inventario, remitiendo a Contabilidad los listados de movimientos mensuales.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Remplazar al Jefe de Bodega en sus actividades en caso de ausencia de este. 1 4 5 21

Ingresar y egresar materiales a la bodega de la empresa, con la debida atención tanto al personal interno como proveedores. 5 5 3 20

Mantener actualizado el listado de materiales y sus saldos en bodega (Control de Inventarios). 5 4 3 17

Mantener actualizado el listado de bienes de inventario y de Control a cargo del personal de la empresa. 5 3 3 14

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo

Page 15: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

15

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Bachiller

General 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Ingresos, Egresos, Kardex, Logística, toma de inventarios

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de computación, fax, copiadora

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Control adecuado en recepción de materiales X

Otras destrezas específicas Resolución de conflictos X

Page 16: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

16

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas X

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema. X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Percepción social (empatía) Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan de esa manera. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Page 17: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

17

Destrezas Generales

Escritura X

Aprendizaje activo X

Pensamiento crítico X

Identificación de problemas X

Recopilación de información X

Trabajo en equipo X

Percepción social (empatía) X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Liderar el equipo de trabajo de la bodega a ausencia del Jefe Inmediato

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Ingresar y egresar materiales a la bodega de la empresa, con la debida atención tanto al personal interno como proveedores

Control de Inventarios

Cantidad vendida/Cantidad producida

Unidad de medida

(Cantidades vendidas / Cantidad producida) * 100

Porcentaje de producción vendida.

9

Mantener actualizado el listado de materiales y sus saldos en bodega (Control de Inventarios)

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Mantener actualizado el listado de bienes de inventario y de Control a cargo del personal de la empresa

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Page 18: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento: Clientes

Puesto: Auxiliar de Clientes Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Brindar atención de calidad para que los clientes satisfechos. Proporcionar una atención oportuna y eficiente para satisfacción del cliente, prestar y agilitar servicios al cliente en los diferentes productos que ofrece la empresa tanto a clientes internos como externos.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Atender reclamos relacionados a planillas, cortes, daños que a diarios reportan los usuarios externos. 5 4 4 21

Realizar la refacturación de planillas 5 4 4 21

Atender y tramitar los servicios que solicitan los clientes. 5 3 4 17

Revisar información de valores facturados con relación al SRI. 2 5 5 27

Coordinar con el área Contable las aplicaciones a los informes generados por área de clientes. 5 4 5 25

Realizar Ingresos y controlar los créditos concedidos a clientes 5 3 4 17

Revisar y preparar informes de facturación por venta de energía. 2 4 4 18

Realizar un control previo de las cuentas contables antes de elaborar comprobantes de digitación. 5 3 3 14

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Departamento de Contabilidad, Dirección Comercial, Jefatura de Planificación, Cliente Interno

Page 19: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

19

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología

Bachiller Contable, Técnico 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de Utilitarios, conocimiento de los reglamentos, legislación tributaria, manejo del Plan de mandos ventas de la Empresa

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Leyes y Regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computador, calculadora

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible

X

Page 20: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

20

Organización de la información Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información.

X

Pensamiento analítico Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Mercado / entorno X

Leyes y Regulaciones X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Escritura X

Hablado X

Organización de la información X

Pensamiento analítico X

Trabajo en equipo X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

Atender reclamos en cuanto a planillas, cortes, danos que a diario se reportan por parte de los usuarios

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 21: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

21

Atender y tramitar los servicios que solicitan los clientes.

Disminución de Quejas

Quejas recibidas/Total de clientes Unidades

(Total de clientes -Quejas recibidas en el período / Total de clientes) * 100

Porcentaje de quejas no recibidas en un período en relación a los clientes de ese mismo período.

6

Revisar información de valores facturados con relación al SRI

Crecimiento Financiero

Valor inicial / Valor final Dólares

(Valor final / Valor inicial ) * 100

Porcentaje de crecimiento financiero.

#

Coordinar con el área Contable las aplicaciones a los informes generados por área de clientes

Eficacia en la actividad / servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

2

Revisar y preparar informes de facturación por venta de energía

Período de Cobro

Variación cuentas por cobrar en el período / Ventas período Dólares

Variación de cuentas por cobrar en el período / Ventas período

Días promedio de cobro en un periodo.

Realizar ingresos y controlar los créditos concedidos

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de Clientes satisfechos.

7

Colaborar con la revisión de cuentas contables antes de elaborar comprobantes de digitación Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

Page 22: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

22

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiero Departamento: Compras

Puesto: Auxiliar de Compras Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Realizar el levantamiento de los procesos de compras públicas.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Ingresar al sistema facturas mensuales de todos los proveedores. 2 4 4 18

Mantener el archivo en orden de los documentos enviados y recibidos. 5 3 3 14

Realizar órdenes de compra normales locales y de suministro de oficina. 4 3 3 13

Actualizar el Kardex de todos los bienes que se ha adquirido y proveedores. 5 2 3 11

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Departamento de Compras, INCOP (Cliente externo)

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Bachiller Contable

Contabilidad 6 años

Page 23: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

23

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Ingreso de Kardex, órdenes de compra, archivos en general

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas.

X

Instrucción Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad. X

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo. X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

X

Page 24: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

24

Manejo de recursos materiales Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller Contable X

Conocimientos Informativos

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Proveedores / contratistas X

Otros datos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Estrategias de aprendizaje X

Instrucción X

Selección de equipo X

Manejo del tiempo X

Manejo de recursos materiales X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Ingresar al sistema facturas mensuales de todos los proveedores

Calidad del Proveedor

Devoluciones del período/Compras del período Dólares

(Total de compras del período - Devoluciones del período / Total de compras del período)* 100

Porcentaje de devoluciones no ocurridas en un período en relación a las compras totales de ese mismo período.

Page 25: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

25

#

Mantener el archivo en orden de los documentos enviados y recibidos

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Realizar órdenes de compra normales locales y de suministro de oficina

Control de Inventarios

Cantidad vendida/Cantidad producida

Unidad de medida

(Cantidades vendidas / Cantidad producida) * 100

Porcentaje de producción vendida.

#

Actualizar el Kardex de todos los bienes que se ha adquirido y proveedores

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Page 26: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

26

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiero Departamento: Contabilidad

Puesto: Auxiliar de Contabilidad Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto

Efectuar actividades de Registro y Control de transacciones contables para obtener una información confiable y oportuna.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar todos los pagos con los documentos completos. 5 5 5 30

Realizar informes para la Dirección Financiera y Departamento de Planificación. 3 5 5 28

Preparar los balances de situación. 2 5 5 27

Preparar los anexos para el SRI. 2 5 4 22

Ingresar los asientos de diario. 2 4 4 18

Preparar la documentación para la recuperación ante el SRI. 2 5 3 17

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Departamento de Contabilidad

Page 27: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

27

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Contador

Contable, Financiero 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Ingresos, Egresos, Kardex, Inventarios, asuntos tributarios, Contabilidad en general

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Copiadora

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 28: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

28

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Pensamiento analítico Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. X

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Percepción de sistemas y entornos Determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Mercado / entorno X

Leyes y regulaciones X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Estrategias de aprendizaje X

Pensamiento analítico X

Trabajo en Equipo X

Percepción de sistemas y entornos X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

Realizar todos los pagos con los documentos completos

Rotación de Cuentas por Cobrar

Cuentas por cobrar/Ventas totales Dólares

Cuentas por cobrar / Ventas Totales

Financiamiento entregado en relación a las ventas totales.

Page 29: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

29

Realizar informes para la Dirección Financiera y Departamento de Planificación

Margen de utilidad

Utilidad neta / Ventas o Servicios prestados Dólares

Utilidad neta / Ventas ó Servicios prestados

Utilidad promedio obtenida por las ventas realizadas ó servicios prestados.

1

Preparar los balances de situación

Rotación de Cuentas por Cobrar

Cuentas por cobrar/Ventas totales Dólares

Cuentas por cobrar / Ventas Totales

Financiamiento entregado en relación a las ventas totales.

3 Preparar los anexos para el SRI

Rotación de Cuentas por Pagar

Cuentas pagadas / Cuentas totales Unidades

Cuentas pagadas del período / Total de cuentas del período

Días promedio de pago en un periodo.

5 Ingresar los asientos de diario

Margen de utilidad

Utilidad neta / Ventas o Servicios prestados Dólares

Utilidad neta / Ventas ó Servicios prestados

Utilidad promedio obtenida por las ventas realizadas ó servicios prestados.

#

Preparar la documentación para la recuperación ante el SRI

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 30: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

30

Auxiliar de Personal y Servicios

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento: Personal

Puesto: Auxiliar de Personal y Servicios Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto:

Propender a que con la actividad que se realiza se apoye, mejore y satisfaga la gestión de Recursos Humanos

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar la nómina de los trabajadores. 5 5 5 30

Prepara y tramitar toda la documentación de personal relacionada con el IESS. 5 5 5 30

Digitar información (certificados). 5 3 3 14

Solucionar los reclamos relacionados con los roles de pago. 4 3 4 13

Realizar liquidaciones. 3 5 4 23

Realizar actas de finiquito con el MRL. 3 5 5 28

Realizar los pagos de décimo tercero y cuarto. 1 5 5 26

Entregar información en los diferentes departamentos. 5 5 1 10

Revisar la asistencia (registro del reloj biométrico). 4 3 3 13

Registrar información de permisos y certificados médicos. 5 4 4 21

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Jefes Departamentales Clientes Internos Departamentos

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Tecnología

6 años

Contabilidad / Auditoría

Page 31: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

31

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Contabilidad y Auditoría Desarrollo de nómina Manejo IESS Manejo Web MRL Conocimiento Código de Trabajo Relaciones Humanas Liderazgo

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office, Fox Pro X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Fax, copiadora, equipos

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema. X

Organización de la información Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Page 32: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

32

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Ingeniería Contabilidad / Auditoría X

Conocimientos Informativos Tendencias, prácticas y enfoques. X

Leyes y regulaciones. X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Otros datos. X

Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Escritura X

Comprensión Lectura X

Estrategias de aprendizaje X

Identificación de problemas X

Organización de la información X

Trabajo en equipo X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Elaborar la nómina de los trabajadores.

Satisfacción de Clientes internos y

externos

Nivel de

satisfacción

actual/Nivel de

satisfacción de

base Porcentaje

Prepara y tramitar toda la documentación de

personal relacionada con el IESS.   Oportunidad

Fecha de

entrega del

requerimiento/Fe

cha de recepción

del requerimiento Tiempo

Realizar actas de finiquito con el MRL.

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo

de la actividad

Tiempo

inicial/Tiempo

final/Unidades

producidas ó

actividades

ejecutadas

Tiempo/Unidad de

medida

Incremento del nivel de

satisfacción del cliente en

relación con la base.

Tiempo de ejecución de un

requerimiento a partir de su

solicitud.

Tiempo promedio de producción

o de prestación del servicio y/o

actividad.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Nivel de satisfacción actual / Nivel

de satisfacción de base) * 100

(Fecha de entrega del

requerimiento / Fecha de recepción

del requerimiento)

(Tiempo final – Tiempo inicial) /

Unidades producidas ó actividades

ejecutadas

Page 33: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

33

Page 34: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

34

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiero Departamento: Presupuesto

Puesto: Auxiliar de Presupuesto Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto

Preparar informes operativos para la elaboración y ejecución presupuestaria y toma de decisiones de la empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Verificar y codificar documentos de soporte. 5 3 3 14

Realizar el control Presupuestario al compromiso y a lo ejecutado. 5 4 4 21

Realizar labores de digitación y archivo. 5 4 4 21

Analizar el comportamiento de partidas presupuestarias. 3 3 3 12

Colaborar en la liquidación y evaluación presupuestaria. 1 3 2 7

Contabilizar y registrar las autorizaciones de débitos. 4 2 3 10

Controlar la ejecución de caja. 4 3 4 16

Digitar y elaborar los movimientos presupuestarios. 5 3 3 14

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno

Page 35: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

35

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Tecnólogo

Presupuesto 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de paquetes utilitarios, conocimiento de control presupuestario

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet.

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipo de computación

X

Page 36: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

36

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas

X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial.

X

Pensamiento conceptual Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas complejos.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Construcción de relaciones Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Leyes y regulaciones X

Datos de gestión organizacional y empresarial.

X

Otros datos

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Escritura X

Recopilación de información X

Pensamiento conceptual X

Page 37: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

37

Trabajo en equipo X

Construcción de relaciones X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

7

Control Presupuestario al compromiso y a lo ejecutado Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

#

Labores de digitación y archivo

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

7 Control de la ejecución de caja Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

7

Digitación y elaboración de la información Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

Page 38: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

38

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Distribución Departamento: Mantenimiento Red, Aéreas Subt.

Puesto: Auxiliar de Programación Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de apoyo y tecnológico

2. Misión del Puesto

Brindar apoyo tecnológico al cliente interno y externo en los procesos informáticos, a fin de mantener los estándares de regulación establecidos por el CONELEC.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Emitir informes y/o reportes a entes reguladores como CONELEC y

MEER. 2 5 5 27

Programar equipos analizados de calidad del producto 4 5 4 24

Instalar, supervisar y garantizar la instalación de los equipos analizadores. 4 5 4 24

Descargar y archivar la información obtenida de los equipos analizadores. 4 5 4 24

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

CONELEC, MEER, Dirección Técnica. Usuarios Internos, Jefatura de Operación.

Page 39: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

39

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Profesional - Tecnología Ingeniero

Electricidad, Sistemas 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Calidad del producto eléctrico, manejo de base de datos, operar analizadores de calidad, manejo de utilitarios.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (Especificas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Word, Excel, Power point. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Analizadores de calidad, Memobox 300, Fluke.

X

Page 40: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

40

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Inspección de productos

Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos. X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

Programación Elaborar programas de computación para varios propósitos.

X

Diseño de tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Leyes y regulaciones. X

Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Inspección de productos X

Identificación de problemas X

Recopilación de información X

Trabajo en equipo X

Instalación X

Page 41: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

41

Programación X

Diseño de tecnología X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

9

Emitir informes y/o reportes a entes reguladores como CONELEC y MEER

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Programar equipos analizados de calidad del producto

Calidad de Producto

Unidades defectuosas/Unidades producidas

Unidad de Medida

(Unidades producidas - Unidades defectuosas / Unidades producidas) * 100

Porcentaje de unidades no defectuosas del total de producción.

#

Instalar, supervisar y garantizar la instalación de los equipos analizadores.

Calidad de Producto

Unidades defectuosas/Unidades producidas

Unidad de Medida

(Unidades producidas - Unidades defectuosas / Unidades producidas) * 100

Porcentaje de unidades no defectuosas del total de producción.

#

Descargar y archivar la información obtenida de los equipos analizadores

Volúmen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Page 42: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

42

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiera Departamento: Tesorería

Puesto: Auxiliar de Tesorería Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto

Controlar con veracidad los ingresos y egresos de la Institución con responsabilidad, eficacia, honestidad y especialmente honradez.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Ejecutar los ingresos de pagos al personal y proveedores mediante el sistema de pagos del Banco Central del Ecuador. 5 5 3 20

Ingresar las pólizas y notificar su vencimiento. 4 4 3 16

Realizar comprobantes de retención. 5 3 3 14

Realizar cheques para pagos a Instituciones y proveedores. 4 4 2 12

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Cliente Externo. Departamento de Contabilidad Proveedores

Page 43: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

43

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología

Contabilidad 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Experiencia en Tributación, Contabilidad. Pagos, reportes

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Impresoras, computadoras

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 44: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

44

Destreza matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas

X

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas

X

Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

Manejo de recursos materiales Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades.

X

Manejo de recursos financieros Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques X

Leyes y regulaciones X

Proveedores / contratistas X

Otros datos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Destreza matemática X

Trabajo en Equipo X

Estrategias de aprendizaje X

Monitoreo y control X

Manejo de recursos materiales X

Manejo de recursos financieros X

Page 45: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

45

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

3

Colaborar en el ingreso de pagos al Personal y Proveedores mediante el sistema de pagos del Banco Central del Ecuador

Rotación de Cuentas por Pagar

Cuentas pagadas / Cuentas totales Unidades

Cuentas pagadas del período / Total de cuentas del período

Días promedio de pago en un periodo.

#

Ingresar las pólizas y notificar su vencimiento

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Realizar comprobantes de retención

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

3

Realizar cheques para pagos a Instituciones y proveedores

Rotación de Cuentas por Pagar

Cuentas pagadas / Cuentas totales Unidades

Cuentas pagadas del período / Total de cuentas del período

Días promedio de pago en un periodo.

Page 46: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

46

Auxiliar Ingeniería y Construcción DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Técnica Departamento: Construcciones

Puesto: Auxiliar Ingeniería y Construcción Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto:

Ejecutar Obras de distribución de energía eléctrica en todas sus etapas, garantizando el cumplimiento de los objetivos institucionales de servicio colectivo en base a una alta capacidad técnica.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Administrar contratos de obras y materiales. 4 5 5 29

Fiscalizar contratos de obras y materiales. 4 5 5 29

Efectuar estudios eléctricos especializados. 3 4 5 23

Planificar, diseñar y construir obra de electrificación. 3 4 5 23

Brindar apoyo técnico en los procesos de adquisiciones / INCOP. 3 4 5 23

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Todos los Departamentos, Cliente Interno y Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior Profesional Ingeniería

5 años

Ingeniería, Planificación y evaluación de proyectos.

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5 años

Page 47: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

47

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Diseño, construcción y fiscalización de redes eléctricas, manejo del sistema de compras públicas. Administración de persona, Planificación y evaluación de proyectos. Aplicación de software especializado. Conocimiento de Ingles.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office, Project, AutoCAD, Cyndi’s, Interpro. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipo de laboratorio, voltímetros, analizadores.

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Herramientas menores

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Escritura

Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Destrezas científicas

Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.

X

Destreza matemática

Utilizar las matemáticas para solucionar problemas. X

Planificación

Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. X

Page 48: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

48

Instalación

Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

Manejo de recursos humanos

Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Superior Profesional X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Clientes. X

Leyes y regulaciones. X

Proveedores / contratistas X

Otros datos. Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos x

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Destrezas Generales

Escritura X

Destrezas científicas X

Destreza matemática X

Planificación X

Instalación X

Manejo de recursos humanos X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Administrar contratos de obras y materiales Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares (Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

Fiscalizar contratos de obras y materiales

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 49: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

49

Efectuar estudios eléctricos especializados Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

Planificar, diseñar y construir obra de electrificación

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Efectuar procesos de adquisiciones / INCOP Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

Page 50: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

50

Auxiliar Inventarios y Avalúos

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Auxiliar Inventarios y Avalúos Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto:

Custodiar los inventarios y activos de la institución y mantenerlos actualizados, valorados e identificados.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Actualizar los inventarios de activos fijos, bienes muebles, bienes inmuebles y demás que son susceptibles de registro. 1 4 4 17

Colaborar en la toma física de inventarios totales de bodega. 1 4 4 17

Participar en el inventario de materiales para la baja, venta y donación. 1 3 2 7

Participar en el inventario de materiales sin movimiento y que son susceptibles de baja, venta o donación. 1 3 2 7

Elaborar informes referentes a entrega de información para los departamentos que lo solicitan. 5 3 2 11

Preparar actas e informes de los distintos trabajos que realiza la unidad. 2 2 2 6

Preparar la información correspondiente para la valoración de activos de la institución. 1 2 4 9

Colaborar directamente con los trabajos encomendados con el Ministerio de Electricidad. 3 2 3 9

Colaborar e intervenir en todas las demás actividades que dispone el jefe inmediato. 5 2 2 9

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Ingeniería y Construcciones, Mantenimiento, Medidores, Pérdidas, Clientes, Dirección Financiera, Auditoría Gerencia

Page 51: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

51

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior Tercer Nivel Ingeniería

5 años

Administración

Economía

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Valoración de Activos, Manejo de Inventarios, Conocimiento GIS.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office, GIS X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

GPS

X

Otras destrezas específicas Manejo de activos X

Page 52: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

52

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Destreza matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas. X

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Instrucción Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad. X

Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial. X

Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Ingeniería Administración / Economía X Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Leyes y regulaciones. X

Clientes. X

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Otros datos.

Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Otras destrezas específicas

Destrezas Generales

Destreza matemática X

Aprendizaje activo X

Recopilación de información X

Trabajo en equipo X

Instrucción X

Juicio y toma de decisiones X

Orientación de servicio X

Page 53: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

53

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Actualizar la información de trabajos de la

dirección técnica y comercial en el GIS.

Satisfacción de Clientes internos y

externos

Nivel de

satisfacción

actual/Nivel de

satisfacción de

base Porcentaje

Actualizar los inventarios de activos fijos,

bienes muebles, bienes inmuebles y

demás que son suceptibles de registro.    Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios –

Actividades

realizadas /

Servicios –

Actividades

programadas Porcentaje

Colaborar en la toma física de inventarios

totales de bodega.    Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios –

Actividades

realizadas /

Servicios –

Actividades

programadas Porcentaje

Incremento del nivel de

satisfacción del cliente en

relación con la base.

Cumplimiento de programación

para el desarrollo del servicio o

la actividad.

Cumplimiento de programación

para el desarrollo del servicio o

la actividad.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Nivel de satisfacción actual / Nivel

de satisfacción de base) * 100

(Servicios – actividades realizados

/ Servicios – actividades

programados) * 100

(Servicios – actividades realizados

/ Servicios – actividades

programados) * 100

Page 54: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

54

Chofer

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Chofer Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Servicios

2. Misión del Puesto:

Transportar al personal de la empresa, así como las herramientas necesarias para trabajos de conexiones, reconexiones y tendido de líneas. .

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar la toma de lecturas de consumo de energía eléctrica. 5 5 5 30

Realizar mantenimiento preventivo al vehículo asignado. 5 5 4 25

Apoyar en la ejecución de trabajos de tendido de líneas. 5 4 4 21

Trasladar al personal a los puestos de trabajo. 5 5 3 20

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Control de Perdidas.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Bachiller 6 años Chofer Profesional

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento de rutas, ley de transito, de mecánica básica (opcional) mantenimiento básico de vehículos,

Page 55: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

55

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Base de Datos, Office

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Vehículos

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Hablado

Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Estrategias de aprendizaje

Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Trabajo en equipo

Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Control de operaciones

Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores para comprobar si una máquina o equipo funciona correctamente.

X

Mantenimiento de equipos

Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es requerido. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Chofer Profesional X Conocimientos Informativos

Productos y servicios. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Personas y áreas. X Destrezas Especificas

Page 56: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

56

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Destrezas Generales

Hablado X

Estrategias de aprendizaje X

Trabajo en equipo X

Organización de la información X

Operación y Control X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Apoyar en la contrastación de los medidores

Cobertura del Servicio

Servicios del período / Servicios del período base Porcentaje

(Servicios del período / Servicios del período base) * 100

Crecimiento porcentual del servicio en relación a un período base.

Elaborar informes de revisión de medidores

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Realizar cambios de medidores en mal estado

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 57: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

57

Conserje

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Conserje Código:

Nivel: No Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Servicios

2. Misión del Puesto:

Realizar las labores de conserjería en las oficinas de la Empresa. .

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar labores de limpieza de las oficinas. 5 3 1 8

Realizar tareas de mensajería interna y externa. 5 3 1 8

Sacar copias de la documentación requerida. 5 3 1 8

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Educación Básica 6 años Alternativo

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 año

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Limpieza, mensajería

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Page 58: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

58

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Copiadora, fax.

x

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa

Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Orientación de servicio

Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. X

Manejo de recursos materiales

Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X Conocimientos Informativos

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X Destrezas Especificas

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Orientación de servicio X

Manejo de recursos materiales X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Page 59: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

59

Realizar labores de limpieza de las oficinas

Cobertura del Servicio

Servicios del período / Servicios del período base Porcentaje

(Servicios del período / Servicios del período base) * 100

Crecimiento porcentual del servicio en relación a un período base.

Realizar tareas de mensajería

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Sacar copias de la documentación requerida

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Page 60: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

60

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiero

Departamento: Contabilidad

Puesto: Jefe de Contabilidad Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Controlar, programar y presentar la información contable/financiera generada por la empresa, de manera de poder elaborar los Estados Financieros y demás reportes económicos.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Planificar, organizar y supervisar las actividades del departamento de contabilidad. Elaborar asientos diarios. 5 5 5 30

Elaboración y presentar los estados financieros, conciliación general y resultados. 5 5 5 30

Preparar los asientos de diario de ajustes y regulación. Preparar la información para organismos de control como contraloría, auditorías internas y externas. 5 5 5 30

Elaborar informes que se requieren con el Departamento. 4 5 5 29

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Organismo de Control, Cliente externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 61: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

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Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Educación Superior Profesional

Contador

Administración, Economía. 4 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Tener conocimientos de temas de contabilidad, elaboración de balances, caja bancos etc.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de oficina.

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. X

Page 62: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

62

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Monitoreo y Control Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. X

Organización de la información Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos. X

Pensamiento analítico Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Instrucción Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel estratégico X

Mercado / entorno. X

Otros grupos X

Personas y áreas X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Estrategias de aprendizaje X

Monitoreo y Control X

Organización de la información X

Pensamiento analítico X

Trabajo en equipo X

Instrucción X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

Page 63: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

63

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto

Medida

1

Planificar, organizar y supervisar las actividades del departamento de contabilidad. Elaborar asientos diarios

Rotación de Cuentas por Cobrar

Cuentas por cobrar/Ventas totales Dólares

Cuentas por cobrar / Ventas Totales

Financiamiento entregado en relación a las ventas totales.

6

Elaborar y presentar los estados financieros, conciliación general y resultados

Crecimiento Financiero

Valor inicial / Valor final Dólares

(Valor final / Valor inicial ) * 100

Porcentaje de crecimiento financiero.

5

Preparar los asientos de diario de ajustes y regulación. Preparación de información para organismos de control como contraloría, auditorías internas y externas

Margen de utilidad

Utilidad neta / Ventas o Servicios prestados Dólares

Utilidad neta / Ventas ó Servicios prestados

Utilidad promedio obtenida por las ventas realizadas ó servicios prestados.

6

Elaborar informes que se requieren con el Departamento

Crecimiento Financiero

Valor inicial / Valor final Dólares

(Valor final / Valor inicial ) * 100

Porcentaje de crecimiento financiero.

Page 64: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

64

Ingeniero de Control de Calidad

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Financiero Departamento:

Puesto: Ingeniero de Control de Calidad Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto:

Establecer políticas y procesos tendientes a medir la calidad y satisfacción del cliente a través de estrategias que estarán alineadas al portafolio de productos y servicios que brinda la empresa, logrando una mejora continua y crecimiento de la empresa.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar procesos participativos para crear un ciclo de mejora continua. 4 5 5 29

Diseñar un programa de calidad. 1 5 5 26

Plantear posibles soluciones a los problemas del sistema. 5 5 4 25

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Gerente, Trabajadores, Cliente Interno (Todas las áreas)

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior 4er Nivel Ingeniería 5 años Maestría 7 años

Procesos, Calidad y Productividad, Operaciones

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

Page 65: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

65

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocer la línea del negocio, manejo de procesos e indicadores empresariales, diseño de instrumentos de satisfacción del cliente.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Paquete Office, project, flujoramas, Mindjet X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles X

Otras destrezas específicas Herramientas de procesos y estadísticas X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Destrezas científicas Utilizar métodos científicos para solucionar problemas. X

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial. X

Generación de Ideas

Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas. X

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una X

Page 66: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

66

idea.

Evaluación de soluciones

Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. X

Orientación de servicio

Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. X

Construcción de relaciones

Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas. X

Análisis de operaciones

Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño. X

Inspección de productos

Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos. X

Monitoreo y control

Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Superior 3er Nivel X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Leyes y regulaciones. X

Clientes. X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Otros datos. X Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Manejar programas informáticos X Destrezas Generales

Destrezas científicas X

Pensamiento crítico X

Recopilación de información X

Generación de Ideas X

Planificación X

Evaluación de soluciones X

Orientación de servicio X

Construcción de relaciones X

Análisis de operaciones X

Inspección de productos X

Monitoreo y control X

Page 67: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

67

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Revisar procesos participativos para crear un ciclo de mejora continua

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Diseñar un programa de calidad

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

Elaborar el Plan estratégico de la Empresa

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Page 68: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

68

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento: Pérdidas,

Recaudación, Operación, Medidores.

Puesto: Electricista Acometidas y Medidores Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Revisar los sistemas de medición y acometidas, para que cuantifiquen correctamente la energía demandada por los clientes. Coordinar y ejecutar trabajos de instalaciones, cortes y reconexiones de las redes y medidores.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar contrastación de sistemas de medición. 5 5 5 30

Realizar cambios de medidores que están en mal funcionamiento. 4 4 5 24

Revisar diariamente las órdenes de trabajo a realizar. 5 4 3 17

Realizar instalaciones eléctricas de medidores. 3 3 4 15

Reportar anomalías encontradas en la jornada de trabajo. 4 2 3 10

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno (Empresa)

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Page 69: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

69

Profesional - Tecnología Técnico Electricista 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de Equipos de revisión, conocimiento de la materia, herramientas y materiales.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Manejo de PDA, Constrastador, pinzas, multifunción.

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Manejo de taladro, playos, desarmadores, llaves, pinzas

X

Otras destrezas específicas Seguridad en el manejo de herramientas para subir a un poste X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. X

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo.

X

Page 70: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

70

Control de Operaciones Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores para comprobar si una máquina o equipo funciona correctamente. X

Operación y Control Controlar la operación de equipos o sistemas.

X

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Generación de Ideas Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

2 Nivel X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Destrezas Especificas

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Selección de equipo X

Control de Operaciones X

Operación y Control X

Instalación X

Trabajo en equipo X

Generación de Ideas X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales Indicador Variable Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

Page 71: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

71

del Puesto Medida

#

Realizar revisiones de medidores trasladándome de un lugar a otro

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

9

Realizar cambios de medidores que están en mal funcionamiento

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Atender al cliente por reclamos de facturación

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Reportar anomalías encontradas en la jornada de trabajo

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Page 72: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

72

Guardia

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Guardia Código:

Nivel: No Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Servicios

2. Misión del Puesto:

Cuidar, proteger y resguardar los bienes y valores de la empresa. Brindar atención a los usuarios.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Controlar el estado en el cual ingresan los vehículos institucionales. 4 5 3 19

Desarrollar informes diarios del recorrido de vehículos institucionales. 5 4 2 13

Registrar los materiales que quedan en los vehículos. 4 3 3 13

Receptar documentación del ingreso de los usuarios a la empresa. 5 4 3 17

Cuidar los bienes que posee la empresa. 5 5 5 30

Resguardar y controlar los valores de la empresa. 5 5 5 30

Abrir las puertas de ingreso de la empresa. 5 4 3 17

Elaborar informes de novedades a la Jefatura de Personal. 5 4 3 17

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente interno y externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Bachiller Bachiller 6 años

Cualquier Especialidad

Page 73: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

73

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 año

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Prevención de riesgos

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Microsoft Office

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Teléfono

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Nivel estratégico. X

Clientes. X

Destrezas Específicas

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Destrezas Generales

Page 74: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

74

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Escucha activa X

Escritura X

Hablado X

Identificación de problemas X

Generación de Ideas X

Trabajo en equipo X

Manejo de recursos materiales X

Pensamiento crítico X

Monitoreo y control X

Recopilación de información X

Instrucción X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Cuidar los bienes que posee la empresa.   Disminución de Quejas

Quejas

recibidas/Total

de clientes Unidades

Resguardar y controlar los valores de la

empresa.   Disminución de Quejas

Quejas

recibidas/Total

de clientes Unidades

Guiar a los clientes a las diferentes

oficinas.

Satisfacción de Clientes internos y

externos

Nivel de

satisfacción

actual/Nivel de

satisfacción de

base Porcentaje

Controlar el estado en el cual ingresan los

vehículos institucionales.

Satisfacción de Clientes internos y

externos

Nivel de

satisfacción

actual/Nivel de

satisfacción de

base Porcentaje

Porcentaje de quejas no

recibidas en un período en

relación a los clientes de ese

mismo período.

Porcentaje de quejas no

recibidas en un período en

relación a los clientes de ese

mismo período.

Incremento del nivel de

satisfacción del cliente en

relación con la base.

Incremento del nivel de

satisfacción del cliente en

relación con la base.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Total de clientes -Quejas recibidas

en el período / Total de clientes) *

100

(Total de clientes -Quejas recibidas

en el período / Total de clientes) *

100

(Nivel de satisfacción actual / Nivel

de satisfacción de base) * 100

(Nivel de satisfacción actual / Nivel

de satisfacción de base) * 100

Page 75: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

75

Ingeniero I

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Distribución Departamento: Mantenimiento Red Área y Subt.

Puesto: Ingeniero I Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Supervisión de Procesos

2. Misión del Puesto:

Coordinar y supervisar las tareas inherentes a operar y mantener eficientemente el sistema eléctrico de potencia de toda el área de concesión, así como del sistema de alumbrado público general, programando, planificando y reportando las actividades relacionadas.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Asignar tareas para operación del sistema eléctrico de toda el área de concesión con instrucciones concretas para actuar sobre los elementos. 5 5 5 30

Asignar tareas para mantenimiento del sistema eléctrico de toda el área con instrucciones para remplazar elementos en falla o deterioro. 5 5 5 30

Cubrir turnos periódicos de supervisión de la operación y mantenimiento del sistema. 2 5 5 27

Preparar informes relativos a la operación y mantenimiento del sistema. 4 4 5 24

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Externo. Cliente Interno

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior Profesional Ingeniería

6 años Ingeniería Eléctrica

Page 76: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

76

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Experiencia en asignación de tareas de operación y mantenimiento de sistemas eléctricos de Potencia.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office, Project, AutoCAD, Cyndi’s, Interpro, Etap. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computadoras y laboratorio, equipos de calidad, Multímetros

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Herramientas menores

X

Otras destrezas específicas

Manejo de personal X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Análisis de operaciones

Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño. X

Instalación

Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

Comprobación

Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos, programas de computación o X

Page 77: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

77

procedimientos técnico - administrativos están funcionando correctamente.

Operación y Control

Controlar la operación de equipos o sistemas. X

Inspección de productos

Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos. X

Mantenimiento de equipos

Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es requerido. X

Detección de averías en equipos de asistencia administrativa

Determinar qué causa un error de operación y decidir qué hacer al respecto.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Superior Profesional X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Leyes y regulaciones. X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Otras destrezas específicas X Destrezas Generales

Análisis de operaciones X

Instalación X

Comprobación X

Operación y Control X

Inspección de productos X

Mantenimiento de equipos X

Detección de averías en equipos de asistencia administrativa

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Page 78: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

78

Asignar tareas para operación del sistema eléctrico de toda el área de concesión con instrucciones concretas para actuar sobre los elementos.

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Asignar tareas para mantenimiento del sistema eléctrico de toda el área con instrucciones para reemplazar elementos en falla o deterioro

Eficiencia del Mantenimiento

Horas de paro de máquinas/Horas de mantenimiento Horas

(Horas de mantenimiento -Horas de paro de máquinas / Horas de mantenimiento) * 100

Porcentaje de tiempo de operatividad de máquinas en relación al total de horas de mantenimiento.

Cubrir turnos periódicos de supervisión de la operación y mantenimiento del sistema

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Preparar informes relativos a la operación y mantenimiento del sistema

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Page 79: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

79

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Técnica Departamento: Construcciones

Puesto: Ingeniero 2 Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Ejecutar actividades de Ingeniería dentro de la expansión del sistema de distribución para proporcionar un servicio eléctrico de calidad.

Administrar y fiscalizar obras de electrificación y contratos de adquisición de materiales.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Administrar y fiscalizar contratos de estudios de obras de Ingeniería Eléctrica. 4 5 5 29

Brindar apoyo técnico en los procesos de adquisiciones INCOP, bases, pliegos, especificaciones técnicas. 4 5 5 29

Administrar los programas: FERUN, PMP, FONREP etc. 4 5 5 29

Asesorar, coordinar, supervisar las actividades del equipo de trabajo. 5 3 4 17

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 80: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

80

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Superior Profesional

Ingeniería

Ingeniería Eléctrica 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Planificación, diseño, contribución. Administración de proyectos eléctricos. Conocimientos informáticos, Administración de Recursos Humanos. Ingles. Sistema de potencia.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico

Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 81: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

81

Destrezas científicas Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.

X

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Manejo de recursos financieros Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos. X

Manejo de recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Leyes y regulaciones X

Proveedores / contratistas X

Otros datos

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Destrezas Generales

Destrezas científicas X

Aprendizaje activo X

Planificación X

Trabajo en equipo X

Manejo de recursos financieros X

Manejo de recursos humanos X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Page 82: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

82

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

7

Administrar, fiscalizar contratos de estudios de obras de Ingeniería Eléctrica Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

#

Realizar procesos de adquisiciones INCOP, bases, pliegos, especificaciones técnicas Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

#

Administrar programas: FERUN, PMP, FONREP etc.

Productividad de la Administración de Materiales

Valor de la producción/Costo de la administración de materiales Dólares

Costo de la administración de materiales / Valor de la producción

Relación del costo de administración de materiales en relación al valor de la producción.

9

Asesorar, coordinar, supervisar el trabajo del personal de menor jerarquía.

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 83: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

83

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Servicios Valores Agregados Departamento:

Puesto: Ingeniero Electrónico Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Apoyo y Tecnológico

2. Misión del Puesto

Mantener operativa la red de telecomunicaciones de la empresa, y así brindar un correcto funcionamiento de los sistemas inherentes al negocio de la empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Mantener activa y operativa la red de telecomunicaciones de la empresa tanto para usuarios internos. 5 5 5 30

Diseñar los requerimientos de telecomunicaciones de acuerdo al avance tecnológico como de nuevos proyectos. 5 4 5 25

Reparar y corregir fallas en los sistemas de telecomunicaciones. 5 5 4 25

Diseñar redes de telecomunicaciones a fin de integrar proyectos de las diferentes áreas. 2 4 5 22

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Usuario Interno, Usuario Externo.

Page 84: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

84

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Educación Superior Profesional

Ingeniero Ingeniero Electrónico y/o

Telecomunicaciones 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia conocimiento en Networking, routing and switching, configuración de servidores, win/linvk, mps, radio

enlace, fibra óptica etc.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Configuración de servidores, roter, swichers X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Equipos de configuración y manuales

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de medición, fusionadora

X

Page 85: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

85

Otras destrezas específicas Manejo de herramientas para cableado estructurado y fusión

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo.

X

Pensamiento Critico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.

X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial X

análisis de Operaciones Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño. X

Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.

X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques

Mercado / entorno

Productos y servicios X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Pensamiento Critico X

Page 86: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

86

Recopilación de información X

análisis de Operaciones X

Juicio y toma de decisiones X

Manejo del tiempo X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

8

Mantener actica y operativa la red de telecomunicaciones de la empresa tanto para usuarios internos como los abonados

Cobertura del Servicio

Servicios del período / Servicios del período base Porcentaje

(Servicios del período / Servicios del período base) * 100

Crecimiento porcentual del servicio en relación a un período base.

9

Diseñar los requerimientos de telecomunicaciones de acuerdo al avance tecnológico como de nuevos proyectos

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Reparar y corregir fallas en los sistemas de telecomunicaciones

Retención a Clientes

Total clientes/Clientes antiguos

Número de clientes

(Clientes antiguos / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes antiguos en relación al total de clientes del período.

Page 87: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

87

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento:

Puesto: Inspector de Servicio Eléctrico Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Mejorar los niveles de calidad del servicio comercial. Propender al crecimiento en la provisión de energía a los clientes.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar inspecciones previas a la prestación del servicio al consumidor. 5 5 5 30

Aprobar y rechazar la solicitud del cliente con respecto a nuevos medidores o cambios.

5 4 5 25

Realizar censos de carga previa para el cálculo del depósito en garantía. 5 4 4 21

Ingresar resultados de inspecciones en el sistema comercial. 5 5 3 20

Colaborar con los diferentes departamentos en los trabajos donde requieren personal.

3 3 5 18

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 88: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

88

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Bachiller especializado en

Electricidad 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento en paquetes computacionales, elaboración de reportes, conocimiento de normas del sector eléctrico, leyes, reglamentos y regulaciones.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado y entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicio Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet.

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computador, impresora, telemetro, PDA, GPS, correo electrónico

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

vehículo y herramientas mecánicas, playos, llave rueda, destornillador

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Page 89: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

89

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo.

X

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Pensamiento critico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. X

Organización de la información Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. X

Evaluación de soluciones Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. X

Identificación de causas fundamentales

Identificar las cosas o eventos que deben ser cambiados para lograr un cambio a nivel organizacional.

X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Mercado y entorno X

Productos y servicio X

Personas áreas X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Otros datos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) X

Destrezas Generales

Page 90: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

90

Comprensión Lectura X

Aprendizaje activo X

Pensamiento critico X

Organización de la información X

Evaluación de soluciones X

Identificación de causas fundamentales

X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Realizar inspecciones previo a la prestación del servicio al consumidor

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

9

Operar vehículo y cuidar por su funcionamiento

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Realizar censos de carga previo para el cálculo del depósito en garantía

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Ingresar resultados de inspecciones en el sistema comercial

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Page 91: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

91

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento: Operación

Medidores

Puesto: Jefe de Acometidas y Medidores Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la instalación, supervisión, y mantenimiento de acometidas y medidores, evaluando y controlando la incidencia de las perdidas técnicas de energía.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Controlar y evaluar la incidencia de las pérdidas técnicas de energía. 3 4 5 23

Elaborar especificación técnicas para la adquisición de equipos y materiales. 2 5 4 22

Coordinar labores de instalaciones y mantenimiento de acometidas y medidores. 5 4 4 21

Controlar y aprobar la inspección del servicio. 5 4 4 21

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 92: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

92

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Profesional

Ingeniero Eléctrico Sistemas Eléctricos de Potencia e informáticos 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de Personal, conocimiento en sistema de distribución secundaria, informáticos, atención al cliente. Inventarios de bodega, pérdidas técnicos.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Word, Excel, Power point. X

Otras destrezas específicas Sistemas de Inventarios, manejo de Persona, clientes internos

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 93: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

93

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

X

Reparación Reparar máquinas o sistemas utilizando las herramientas necesarias.

X

Manejo de recursos materiales Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es requerido X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.

X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Instalación X

Reparación X

Manejo de recursos materiales X

Trabajo en equipo X

Escucha activa X

Planificación X

Hablado X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

Page 94: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

94

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

37

Controlar y evaluar la incidencia de las pérdidas técnicas de energía.

Calidad de Producto

Unidades defectuosas/Unidades producidas

Unidad de medida

(Unidades producidas - Unidades defectuosas / Unidades producidas) * 100

Porcentaje de unidades no defectuosas del total de producción.

39

Elaborar especificación técnicas para la adquisición de equipos y materiales

Control de Inventarios

Cantidad vendida/Cantidad producida

Unidad de medida

(Cantidades vendidas / Cantidad producida) * 100

Porcentaje de producción vendida.

38

Coordinar labores de instalaciones y mantenimiento de acometidas y medidores

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Page 95: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

95

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiero Departamento: Bodega

Puesto: Jefe de Bodega Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Recibir, clasificar, almacenar, custodiar y entregar materiales eléctricos a las diferentes áreas de la empresa, en forma eficiente y oportuna.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Recibir, almacenar, custodiar y entregar los materiales. 5 5 5 30

Coordinar las actividades del personal a cargo. 5 5 4 25

Recibir equipos, materiales, herramientas y otros comprobando la calidad, cantidad y demás especificaciones solicitadas.

4 3 3 13

Registrar en el Kardex los movimientos de ingreso y egreso de material. 5 4 3 17

Controlar que las instalaciones de la bodega estén limpias. 3 1 1 4

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo

Page 96: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

96

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Superior Profesional

Administración, Económica o afines 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento de materiales, almacenaje, custodia y entrega de material eléctrico.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros conocimientos informativos (especifique)

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Fax, copiadora, Internet

X

Otras destrezas específicas Custodia de materiales X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Page 97: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

97

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Destreza matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.

X

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Evaluación de soluciones Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Análisis de operaciones Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño.

X

Programación Elaborar programas de computación para varios propósitos.

X

Manejo de recursos humanos Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades. X

10. Requerimientos de Selección y

Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Productos y servicios X

Leyes y regulaciones X

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Destreza matemática X

Aprendizaje activo X

Page 98: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

98

Evaluación de soluciones X

Trabajo en equipo X

Análisis de operaciones X

Programación X

Manejo de recursos humanos X

11.Indicadores de Gestión por

Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Recepción, almacenaje, custodia y entrega de materiales

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

8

Organización, dirección y supervisión de actividades

Cobertura del Servicio

Servicios del período / Servicios del período base Porcentaje

(Servicios del período / Servicios del período base) * 100

Crecimiento porcentual del servicio en relación a un período base.

#

Atender oportunamente los requerimientos de adquisición de material

Eficiencia del Canal de distribución

Costos del canal/Ventas del canal Dólares

(Costo del canal / Ventas del canal) * 100

Costo - beneficio de gestionar el canal de distribución.

9

Registrar en el Kardex los movimientos de ingreso y egreso de material

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 99: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

99

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento: Clientes

Puesto: Jefe de Clientes Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Supervisar, organizar y controlar las labores de contratos del servicio eléctrico, lecturas, facturación, re facturación y atención al cliente.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar informes estadísticos. 5 5 5 30

Facturar a clientes por concepto de venta de energía y otros. 5 5 5 30

Aplicar pliego tarifario. 3 5 5 28

Verificar y reportar la facturación de clientes de tercera edad y tarifa de la dignidad

5 4 4 21

Coordinar la elaboración de los cronogramas de lecturas y supervisar su ejecución.

2 4 3 14

Administrar el sistema comercial. 5 3 3 14

Controlar el personal a cargo. 5 3 1 8

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno y Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 100: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

100

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

formales

Superior Profesional

Ingeniero

Administración / Eléctrica 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocer normas, pliego y cargos tarifarios, Administración de datos informáticos en el sector eléctrico.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y Servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Leyes y Regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Otros conocimientos informativos (especifique)

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Sico, X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos electrónicos

X

Otras destrezas específicas Normas, Leyes, políticas, intranet X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Pensamiento Crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.

X

Page 101: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

101

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.

X

Pensamiento analítico Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. X

Identificar consecuencias ulteriores

Determinar las consecuencias a largo plazo en la organización por un cambio en las operaciones o actividades. X

Manejo de recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

Manejo de tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

X

Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Mercado / entorno. X

Productos y Servicios X

Leyes y Regulaciones X

Clientes X

Otros conocimientos informativos (especifique) X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Pensamiento Crítico X

Planificación X

Pensamiento analítico X

Identificar consecuencias ulteriores

X

Manejo de recursos humanos X

Manejo de tiempo X

Juicio y toma de decisiones X

Page 102: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

102

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

# Elaborar informes estadísticos

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

#

Facturar a clientes venta de energía y otros

Eficacia en Ventas

Ventas realizadas/Ventas programadas Dólares

(Ventas realizadas / Ventas programadas) * 100

Cumplimiento de programación de ventas.

# Aplicar pliego tarifario

Calidad de Producto

Unidades defectuosas/Unidades producidas

Unidad de medida

(Unidades producidas - Unidades defectuosas / Unidades producidas) * 100

Porcentaje de unidades no defectuosas del total de producción.

#

Planificar ventas de energía y otras actividades

Utilización de la capacidad instalada

Unidades producidas/Capacidad teórica Unidades

(Unidades producidas / Capacidad teórica) * 100

Porcentaje de la producción obtenida en relación a la capacidad instalada.

Page 103: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

103

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiera Departamento: Compras

Puesto: Jefe de Compras Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Coordinar la adquisición de los bienes y servicios, buscando eficiencia, calidad y economía, de conformidad con la Ley Orgánica de Contratación Pública. Administrar el Sistema Nacional de Contratación Pública a través de las herramientas tecnológicas del INCOP.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Receptar pliegos y verificar que la documentación este en regla (Procesos INCOP). 4 5 4 24

Subir al portal del INCOP los pliegos y realizar todo el proceso hasta su finalización. 4 5 4 24

Determinar que el proceso se cumpla de acuerdo a la cuantía de la adquisición. 5 4 3 17

Participar en las actas de negociación de los procesos del INCOP. 2 5 3 17

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Empresa, Direcciones y Jefatura

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 104: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

104

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Educación Superior Profesional

Ingeniero

Administración 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Adquisiciones, LONSNCP, RLOSNCP (Reglamento), Manejo de portal del INCOP

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y Regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / Contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Datos de gestión Organizacional y Empresariales Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Fax, copiadoras, scanner

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 105: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

105

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas

X

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Negociación Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos.

X

Instrucción Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Leyes y Regulaciones X

Proveedores / Contratistas X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escritura X

Trabajo en Equipo X

Negociación X

Instrucción X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

Page 106: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

106

#

Si la adquisición es a través del portal del INCOP, receptar pliegos y verificar que la documentación es en regla

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

#

Subir al portal del INCOP los pliegos y realizar toso el proceso hasta su finalización

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

#

Determinar el proceso de cumpla se implementara de acuerdo a la cuantía de la adquisición

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

#

Participar en las actas de negociación de los procesos del Incop.

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Page 107: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

107

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento:

Pérdidas Comercialización

Puesto: Jefe de Control de Pérdidas Comerciales

Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Establecer políticas para la reducción de pérdidas energéticas y financieras evaluando sus incidencias en la empresa, y así propender a la consecución de indicadores óptimos.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar proyectos para la reducción de pérdidas comerciales y para el fondo de reposición. 1 5 4 21

Elaborar el Plan de Reducción de Pérdidas Comerciales. 1 4 4 17

Asesorar a los clientes especiales para el uso eficiente de energía eléctrica. 3 3 3 12

Analizar procesos de servicios comerciales y accionar sobre mejoras de los mismos. 2 3 3 11

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Empresa, Clientes Internos, Clientes Externos, Área Comercial

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos

Page 108: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

108

formales

Educación Superior Profesional

Ingeniero

Administración 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Acometidas y sistemas de medición eléctrica, procesos, proyectos, sistemas de gestión. Administración de Operaciones

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico

Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet, Sistemas de medición, sistemas comerciales. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Manuales en Ingles. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Controlador de medidores.

X

Otras destrezas específicas Sistemas de Información Gerencial. X

Page 109: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

109

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Generación de ideas Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.

X

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.

X

Asertividad / firmeza Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con firmeza las convicciones. X

Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.

X

Manejo de Recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Mercado / entorno X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Otras destrezas específicas

Destrezas Generales

Generación de ideas X

Trabajo en Equipo X

Page 110: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

110

Orientación de servicio X

Asertividad / firmeza X

Juicio y toma de decisiones X

Manejo de Recursos humanos X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

1

Elaborar Proyectos para la reducción de Pérdidas Comerciales y para el fondo de reposición

Rotación de Cuentas por Cobrar

Cuentas por cobrar/Ventas totales Dólares

Cuentas por cobrar / Ventas Totales

Financiamiento entregado en relación a las ventas totales.

2

Elaborar el Plan de Reducción de Pérdidas Comerciales

Período de Cobro

Variación cuentas por cobrar en el período / Ventas período Dólares

Variación de cuentas por cobrar en el período / Ventas período

Días promedio de cobro en un periodo.

4

Asesorar a los clientes especiales para el uso eficiente de energía eléctrica

Margen sobre ventas

Utilidad neta / Ventas totales Dólares

(Utilidad neta / Ventas totales) * 100

Porcentaje de utilidades en relación al total de ventas.

6

Analizar procesos de servicios comerciales y accionar sobre mejoras de los mismos.

Crecimiento Financiero

Valor inicial / Valor final Dólares

(Valor final / Valor inicial ) * 100

Porcentaje de crecimiento financiero.

Page 111: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

111

Jefe de Cuadrilla

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Técnica Departamento: Construcciones, Mantenimiento Red A.

Puesto: Jefe de Cuadrilla Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto:

Dirigir, planificar y mejorar la calidad del servicio eléctrico.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Reportar las novedades existentes en el sistema de distribución. 5 5 5 30

Coordinar la correcta realización de los trabajos. 5 4 5 25

Recibir órdenes de trabajo diarias para el personal de cuadrilla. 5 4 4 21

Asignar el personal para las distintas actividades. 5 4 4 21

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Jefe Departamental, Operación de Mantenimiento, Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Técnico 3 años

Técnico Electricista

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento en electricidad, materiales y equipos del sistema de distribución.

Page 112: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

112

Don de mando.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Office / auto CAD X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Multímetros, canora, termografico

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Tecles, taladros, pértigos

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Selección de Equipo

Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo. X

Control de operaciones

Observar medidores, dispositivos, paneles u otros indicadores para comprobar si una máquina o equipo funciona correctamente. X

Reparación

Reparar máquinas o sistemas utilizando las herramientas necesarias. X

Manejo de recursos materiales

Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades. X

Manejo de recursos humanos

Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Tercer Nivel X

Page 113: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

113

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Personas y áreas. X

Clientes. X

Proveedores / contratistas X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Destrezas Generales

Selección de Equipo X

Control de operaciones X

Reparación X

Manejo de recursos materiales X

Manejo de recursos humanos X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Reportar las novedades existentes en el sistema de distribución

Calidad del Proveedor

Devoluciones del período/Compras del período Dólares

(Total de compras del período - Devoluciones del período / Total de compras del período)* 100

Porcentaje de devoluciones no ocurridas en un período en relación a las compras totales de ese mismo período.

Custodiar la correcta realización de los trabajos

Productividad del personal

Evaluación de competencias/Perfil de competencias Porcentaje

(Evaluación de competencias / Perfil de competencias) * 100

Porcentaje de incremento del nivel de competencia

Recibir órdenes de trabajo diarias para el personal de cuadrilla

Productividad de la Administración de Materiales

Valor de la producción/Costo de la administración de materiales Dólares

Costo de la administración de materiales / Valor de la producción

Relación del costo de administración de materiales en relación al valor de la producción.

Asignar el personal para las distintas actividades

Nivel de Seguridad

Número de accidentes/Horas hombre trabajadas Número/Tiempo

Horas hombre trabajadas - Número de accidentes / Horas hombre trabajadas

Número de incidentes no presentados por horas hombre trabajadas.

Page 114: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

114

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Jefe de Informática Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Apoyo Técnico

2. Misión del Puesto

Apoyar a la empresa en el uso y manejo de tecnología informática.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar el plan anual de requerimientos hardware y software (estudiando los avances en la tecnología). 1 5 5 26

Desarrollar nuevas opciones en los sistemas conjuntamente con las áreas involucradas. 5 4 5 25

Asistir a los usuarios internos y externos en daños de equipos. 3 5 5 28

Supervisar que los equipos estén en buen funcionamiento. 5 5 5 30

Diseñar bases de datos que soporten requerimientos de aplicaciones.

4 5 5 29

Coordinar actividades con todas las áreas de la empresa para automatizar procesos.

3 4 3 15

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 115: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

115

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Educación Superior Profesional

Ingeniero

Ingeniería en Sistemas 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Experiencia en hardware, software, en aplicaciones, análisis e implementación de software. Elaboración de planes estratégicos.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

Otros conocimientos informativos (especifique) Actualización tecnológica.

Page 116: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

116

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet, aplicación lenguajes, base de datos. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de comunicaciones y computación

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. X

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas

X

Diseño de tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo. X

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

X

Programación Elaborar programas de computación para varios propósitos.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Evaluación de soluciones Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Page 117: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

117

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Mercado / entorno X

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escucha activa X

Escritura X

Diseño de tecnología X

Selección de equipo X

Instalación X

Programación X

Trabajo en equipo X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

9

Elaborar el plan anual de requerimientos hardware y software (estudiando los avances en la tecnología).

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 118: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

118

#

Desarrollar nuevas opciones en los sistemas conjuntamente con las áreas involucradas

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Asistir a los usuarios en danos de equipos

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Supervisar que los equipos estén en buen funcionamiento

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 119: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

119

Jefe Inventarios y Avalúos

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Jefe Inventarios y Avalúos Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto:

Disponer en forma actualizada la información georefencial de las redes eléctricas para hacer una adecuada gestión de los sistemas de distribución y contribuir a la eficiencia energética a través de Smartgrid o redes inteligentes.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Dirigir la planificación del control e inventarios de los activos de la empresa. 1 5 5 26

Gestionar la información georeferencial de las redes eléctricas. 4 5 5 29

Supervisar las actividades de la unidad. 5 4 3 17

Autorizar los avalúos de los materiales en mal estado. 4 3 3 13

Reportar la información de redes eléctricas a las demás unidades. 4 4 3 16

Coordinar las actividades operativas de la unidad. 4 4 2 12

Coordinar actividades para mantener actualizada la información. 4 4 4 20

Desarrollar políticas para investigación y desarrollo dentro de la unidad. 3 3 5 18

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Dirección Técnica Dirección Financiera Comercialización Planificación MEER

Page 120: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

120

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior Tercer Nivel Ingeniería

5 años

Eléctrica

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Sistemas de información geográfica Modelo eléctrico Gestión de proyectos

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office, GIS X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Inglés X

Page 121: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

121

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

GPS

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema. X

Generación de Ideas Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas. X

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. X

Evaluación de soluciones Observar y evaluar los éxitos logrados en la solución de problemas e identificar las lecciones aprendidas o redirigir esfuerzos. X

Pensamiento analítico Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Diseño de tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

Manejo de recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Ingeniería Eléctrica X

Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Leyes y regulaciones. X

Clientes.

Proveedores / contratistas

Otros grupos

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Otros datos.

Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Page 122: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

122

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Destrezas Generales

Monitoreo y control X

Identificación de problemas X

Generación de Ideas X

Planificación X

Evaluación de soluciones X

Pensamiento analítico X

Trabajo en equipo X

Diseño de tecnología X

Manejo de recursos humanos X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Gestiona la información geográfica de las

redes eléctricas.    Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios –

Actividades

realizadas /

Servicios –

Actividades

programadas Porcentaje

Dirige la planificación de los activos de la

empresa.   Disminución de Quejas

Quejas

recibidas/Total

de clientes Unidades

Coordina actividades con el Ministerio de

Electricidad para los sistemas SCADA,

OMS, DMS.   Oportunidad

Fecha de

entrega del

requerimiento/Fe

cha de recepción

del requerimiento Tiempo

Coordina actividades para optimizar

procesos del sistema de información

geográfica.

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo

de la actividad

Tiempo

inicial/Tiempo

final/Unidades

producidas ó

actividades

ejecutadas

Tiempo/Unidad de

medida

Coordinar actividades para mantener

actualizada la información. Control de Inventarios

Cantidad

vendida/Cantidad

producida Unidad de medida

Cumplimiento de programación

para el desarrollo del servicio o

la actividad.

Porcentaje de quejas no

recibidas en un período en

relación a los clientes de ese

mismo período.

Tiempo de ejecución de un

requerimiento a partir de su

solicitud.

Tiempo promedio de producción

o de prestación del servicio y/o

actividad.

Porcentaje de producción

vendida.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Servicios – actividades realizados

/ Servicios – actividades

programados) * 100

(Total de clientes -Quejas recibidas

en el período / Total de clientes) *

100

(Fecha de entrega del

requerimiento / Fecha de recepción

del requerimiento)

(Tiempo final – Tiempo inicial) /

Unidades producidas ó actividades

ejecutadas

(Cantidades vendidas / Cantidad

producida) * 100

Page 123: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

123

Jefe de Operación y Mantenimiento

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Distribución Departamento: Mantenimiento Red Área y Subt.

Puesto: Jefe de Operación y Mantenimiento Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto:

Coordinar y dirigir la operación y mantenimiento del sistema de distribución para entregar un servicio de energía en las mejores condiciones técnicas y de calidad para la satisfacción de los clientes.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Dirigir el correcto mantenimiento y operación dl sistema de trasmisión, distribución y alumbrado público dentro de área de concesión de la Empresa. 5 5 5 30

Calcular y controlar los índices de calidad del servicio técnico de frecuencia de interrupción y tiempo 2 4 5 22

Realizar las bases y los procesos de adquisición de materiales y equipos requeridos para el mantenimiento 1 5 4 21

Coordinar y reportar el trabajo diario de las diferentes cuadrillas de mantenimiento correctivo, preventivo y productivo. 5 5 3 20

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Usuarios Internos Departamento de Planificación. Jefaturas de Compras. Gerencia. Usuario Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Educación Superior 5 años Ingeniería Eléctrica

Page 124: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

124

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5 -6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Sistemas eléctricos de potencia, (SEP)

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft, Excel, Auto Cad, Word, internet X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computador, Impresoras

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Operador, Transformadores, Recolectores

X

Otras destrezas específicas Copiadora, fax X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Escritura

Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Destreza matemática

Utilizar las matemáticas para solucionar problemas. X

Destrezas científicas

Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.

X

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. X

Pensamiento analítico

Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc.

X

Page 125: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

125

Análisis de operaciones

Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño. x

Instalación

Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

X

Operación y Control

Controlar la operación de equipos o sistemas. X

Mantenimiento de equipos

Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es requerido. X

Manejo de recursos humanos

Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Productos y servicios. X

Clientes. X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Escritura X

Destreza matemática X

Destrezas científicas X

Pensamiento crítico X

Pensamiento analítico X

Análisis de operaciones X

Instalación X

Operación y Control X

Mantenimiento de equipos X

Manejo de recursos humanos X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Page 126: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

126

Dirigir el mantenimiento y aprobación del sistema de distribución de la Empresa Eléctrica

Intensidad del Mantenimiento

Horas de mantenimiento/Horas de máquina trabajadas Horas

(Horas de mantenimiento / Horas de máquina trabajadas) * 100

Porcentaje de tiempo de mantenimiento en relación al total de horas trabajadas.

Calcular y controlar los índices de calidad del servicio técnico de frecuencia de interrupción y tiempo

Eficiencia del Mantenimiento

Horas de paro de máquinas/Horas de mantenimiento Horas

(Horas de mantenimiento -Horas de paro de máquinas / Horas de mantenimiento) * 100

Porcentaje de tiempo de operatividad de máquinas en relación al total de horas de mantenimiento.

Realizar las bases y los procesos de adquisición de materiales y equipos requeridos para el mantenimiento

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Coordinar y reportar el trabajo diario de las diferentes cuadrillas de mantenimiento correctivo, preventivo y productivo.

Calidad de Producto

Unidades defectuosas/Unidades producidas

Unidad de medida

(Unidades producidas - Unidades defectuosas / Unidades producidas) * 100

Porcentaje de unidades no defectuosas del total de producción.

Page 127: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

127

Jefe de Personal y Servicios Generales

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento: Personal

Puesto: Jefe de Personal y Servicios Generales Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Supervisión de Procesos

2. Misión del Puesto:

Administrar los subsistemas de Talento Humano de la empresa, de conformidad con el Marco Legal vigente.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar el informe diario de la asistencia de personal. 5 5 3 20

Brindar apoyo Técnico en los procesos de adquisiciones. 2 5 4 22

Autorizar el rol de pagos de quincena y fin de mes. 3 5 4 23

Administrar los seguros Institucionales y personales. (Ramos generales y asistencia médica). 4 5 3 19

Administrar los procesos de selección de Personal. 2 5 3 17

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Todos los Departamentos, Cliente Interno y Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Profesional Superior 5 años Administración, Derecho, Legislación Laboral

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

Page 128: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

128

3. Contenido de la experiencia Experiencia en evaluación de candidatos en pruebas y entrevistas, elaboración de reportes, manejo de paquetes computacionales, orientación de servicio, atención al público.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Copiadora

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Escritura

Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Hablado

Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Monitoreo y control

Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

Identificación de problemas

Identificar la naturaleza de un problema. X

Generación de Ideas

Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Tercer Nivel x Conocimientos Informativos

Leyes y regulaciones. X

Mercado / entorno. X

Clientes. X

Page 129: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

129

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos x

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escritura X

Hablado X

Monitoreo y control X

Identificación de problemas X

Generación de Ideas X

Manejo de recursos humanos X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Elaborar el informe diario de la asistencia de personal

Horas Trabajadas

Horas hombre de ausencia/Horas hombre totales Tiempo

(Horas hombre totales - Horas hombre de ausencia / Horas hombre totales) * 100

Porcentaje de horas trabajadas.

Elaborar los procesos INCOP de la adquisición de equipos materiales y herramientas para los vehículos

Permanencia Institucional

Retiros/Total empleados Número

(Total de empleados -Retiros / Total de empleados) * 100

Porcentaje de permanencia del personal en la institución

Autorizar el rol de pagos de quincena y fin de mes

Capacitación promedio impartida

Horas hombre de capacitación/Número de empleados Tiempo

Horas hombre de capacitación / Número de empleados

Horas promedio de capacitación.

Elaborar la selección de Personal ara reemplazo y contratos, a veces porque ya viene de la Gerencia el contrato

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

Page 130: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

130

Jefe de Planificación

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Jefe de Planificación Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto:

Estructurar la matriz de inversiones para que la organización cumpla con su plan de expansión y mejora de la infraestructura eléctrica, cumpliendo así con los índices de gestión.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Diseñar y estructurar el Plan de Inversiones de la Empresa. 1 5 5 26

Elaborar los proyectos anuales: FERUM (Fondo de Electrificación Rural, Urbano y Marginal) PMA (Plan de Mejoramiento de Distribución) PED (Plan de Extensión de Distribución) PEREP (Plan de Fondo de Reposición) PLAN (Plan de Reducción de Pérdidas). 1 5 5 26

Elaborar el Estudio de “Valor Agregado” 1 5 4 21

Ejecutar el estudio de mercado 1 4 4 17

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Gerente, Directores de Área, CONELEC, MEER.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Educación Superior Ingeniería 6 años Economía / Contabilidad / Finanzas

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

Page 131: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

131

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Gestión de Sistemas Eléctricos, manejo de mercado, Proyectos.

3. Contenido de la experiencia Formulación y gestión de proyectos, manejo y gestión de levantamientos informáticos técnicos, manejo de estadísticas, gestión del mercado Eléctrico mayorista.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Flujos de Potencia, Base de Datos, Office, Project X

Usar Otros Idiomas (Ingles hablado, escrito)

Comprender los instructivos de programas técnicos especializados

X

Otras destrezas especificas Fluidez en desarrollo de macros, tablas dinámica, Guaris X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Destreza matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.. X

Destreza científicas

Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.

X

Monitoreo y control

Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

Organización de la información

Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. X

Síntesis / Reorganización

Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación a problemas y actividades. X

Page 132: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

132

Planificación

Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. X

Pensamiento analítico

Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc. X

Trabajo en equipo

Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Formular una visión

Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema organizacional en condiciones ideales. X

Identificar consecuencias ulteriores

Determinar las consecuencias a largo plazo en la organización por un cambio en las operaciones o actividades. X

Evaluación de sistemas organizacionales

Observar diferentes indicadores del rendimiento de un sistema organizacional, teniendo en cuenta su exactitud. X

Manejo de recursos financieros

Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Superior X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Personas y áreas. X Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) x

Otras destrezas específicas X Destrezas Generales

Destreza matemática x

Destrezas científicas X

Monitoreo y control X

Organización de la información X

Planificación X

Pensamiento analítico X

Identificar consecuencias ulteriores X

Manejo de recursos financieros x

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Page 133: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

133

Diseñar y estructurar el Plan de Inversiones de la Empresa

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Elaborar los proyectos anuales:

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

Elaborar el Estudio de “Valor Agregado” Presupuesto Gastos / Presupuesto Dólares (Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

Page 134: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

134

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Finanzas Departamento: Presupuesto

Puesto: Jefe de Presupuesto Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Programar el cumplimiento eficiente y eficaz de los objetivos, políticas y metas programadas en el Presupuesto inicial de la empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar el registro y control de la ejecución presupuestaria de acuerdo a las normas establecidas 5 4 5 25

Elaborar en los plazos establecidos en el manual de presupuesto en coordinación con la demás áreas de la empresa. 1 4 5 21

Elaborar el control previo al compromiso al gasto. 5 4 4 21

Elaborar el control previo al compromiso a las inversiones. 5 4 4 21

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Educación Superior Profesional Ingeniero Ingeniero Comercial,

Page 135: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

135

5 años Economista, Contador

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento en programación, ejecución evaluación presupuestaria.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico

Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet, portal Incop. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Destreza Matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.

X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial X

Page 136: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

136

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.

X

Manejo de recursos financieros Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Leyes y regulaciones X

Datos de gestión organizacional y empresarial. X

Otros datos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Destreza Matemática X

Recopilación de información X

Planificación X

Trabajo en equipo X

Juicio y toma de decisiones X

Manejo de recursos financieros X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

Page 137: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

137

7

Realizar el registro y control de la ejecución presupuestaria de acuerdo a las normas establecidas Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

7

Elaborar en los plazos establecidos en el manual de presupuesto en coordinación con la demás áreas de la empresa Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

7

Elaborar el control previo al compromiso al gasto Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

7

Elaborar el control previo al compromiso a las inversiones Presupuesto

Gastos / Presupuesto Dólares

(Gastos / Presupuesto)

Cumplimiento del presupuesto

Page 138: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

138

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización

Departamento: Recaudación

Puesto: Jefe de Recaudación Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Coordinar los procesos de recaudación por concepto de consumo de energía eléctrica.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Atender reclamos de los usuarios. 5 4 5 25

Verificar el cuadre de las cajas de la información de los departamentos pertinentes. 5 5 4 25

Manejar el programa SICO en general, gestionar la cartera de recaudación. 5 5 4 25

Realizar la recaudación por consumo de energía 5 5 3 20

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Departamento de Contabilidad, Presupuesto, Tesorería.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Educación Superior Profesional Ingeniero Administración y

Page 139: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

139

5 años Económica.

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de Sistemas integrados SICO, Recaudación etc.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos SICO X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Copiadora, fax, Internet

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible.

X

Diseño de tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario.

X

Percepción social (empatía) Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan de esa manera.

X

Page 140: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

140

Orientación al servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Mercado / entorno X

Productos y servicios X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Hablado X

Diseño de tecnología X

Percepción social (empatía) X

Orientación al servicio X

Estrategias de aprendizaje X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

2

Atender reclamos de los usuarios

Período de Cobro

Variación cuentas por cobrar en el período / Ventas período Dólares

Variación de cuentas por cobrar en el período / Ventas período

Días promedio de cobro en un periodo.

#

Verificar el cuadre de las cajas

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) *

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Page 141: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

141

100

#

Manejo del programa SICO en general

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Realizar la recaudación por consumo de energía

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Page 142: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

142

Jefe de Desarrollo de Sistemas y Telecomunicaciones

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Servicios Valores Agregados Departamento:

Puesto: Jefe de Desarrollo de Sistemas y Telecomunicaciones

Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Supervisión de Procesos

2. Misión del Puesto:

Mantener la operatividad de la red de telecomunicaciones y de sistemas de la Empresa.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar los reportes de servicio de valor agregado para entidades de control. 2 5 3 17

Supervisar las configuraciones realizadas a los equipos de telecomunicaciones. 5 5 5 30

Supervisar los diseños de la red de telecomunicaciones de la Empresa. 2 5 5 27

Administrar los sistemas informáticos de la Empresa. 5 5 5 30

Prestar soporte técnico sobre los distintos sistemas de la empresa. 5 3 5 20

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Departamento de Comercialización, Cliente Interno, Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Educación Superior Formal Ingeniería 5 años Sistemas, Telecomunicaciones

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

Page 143: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

143

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Diseño y Administración de Base de Datos, Administración y configuración de equipos de telecomunicaciones

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Lenguaje de programas de tercer nivel y cuarto nivel X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de telecomunicaciones y servidores

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Escritura

Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Destreza matemática

Utilizar las matemáticas para solucionar problemas. X

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. X

Organización de la información

Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. X

Planificación

Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. X

Trabajo en equipo

Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Instrucción

Enseñar a otros cómo realizar alguna actividad. X

Análisis de operaciones Analizar demandas y requerimientos de producto X

Page 144: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

144

o servicio para crear un diseño.

Diseño de Tecnología

Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

Instalación

Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de

Selección Requerimiento de

Capacitación

Conocimientos Formales

Superior 3er Nivel X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Personas y áreas. X

Clientes. X

Otros datos. X Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos x

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escritura X

Destreza matemática X

Pensamiento crítico X

Organización de la información X

Planificación X

Trabajo en equipo X

Instrucción X

Análisis de operaciones X

Diseño de Tecnología X

Instalación X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Supervisar las configuraciones realizadas a los equipos de telecomunicaciones

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 145: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

145

Administrar los sistemas informáticos de la Empresa.

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 146: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

146

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Distribución

Departamento: Líneas Energizadas

Puesto: Jefe Grupo Líneas Energizadas Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Controlar, supervisar y efectuar labores de mantenimiento preventivo y predictivo del sistema de distribución eléctrica, de manera efectiva y eficaz, cumpliendo con las normas de seguridad.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Verificar el correcto estado de equipos. 5 4 4 21

Realizar inspeciones. 4 4 4 20

Diseñar procedimientos a implementar en trabajos. 5 3 4 17

Controlar la implementación de las normas de seguridad. 5 3 3 14

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cuadrilla de mantenimiento correctivo, Departamento de Ingeniería y Construcción. Usuarios

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio Área de conocimientos formales

Técnico Eléctrico

Electricidad 3 años

Page 147: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

147

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5- 6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Técnicas a contacto y distancia para trabajos en línea energizada azzkr. Conocimientos de normas y procedimientos de Seguridad.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Otros conocimientos informativos (especifique) Conocimiento de trabajados con tensión, riesgos y prevención y técnicas

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet.

X

Otras destrezas Especificas Selección de equipos y manejo de equipos. Operación y control.

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible

X

Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Page 148: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

148

Conocimientos Formales

Técnico Eléctrico X

Conocimientos Informativos

Otros conocimientos informativos (especifique) X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Hablado X

Monitoreo y control X

Trabajo en equipo X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Controlar la implementación de las normas de seguridad

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Verificar el correcto estado de equipos Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

Page 149: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

149

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Técnica Departamento: Construcciones

Puesto: Jefe de Ingeniería y Construcción Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Organizar, planificar, dirigir y administrar la parte de construcciones del sistema de substrasmisión y distribución de energía eléctrica en el área de concesión de la empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Supervisar la construcción, ampliación y remodelación de la red de subtrasmisión, distribución y alumbrado público dentro del área de consecución de la empresa. 5 5 5 30

Programar, dirigir y controlar la ejecución de los proyectos que sean de interés técnico Institucional. 5 5 5 30

Analizar los problemas técnicos que afecten a los sistemas de substracción, misión, distribución, alumbrado público y aplicar soluciones. 4 4 5 24

Mantener reuniones periódicas con las Direcciones y Autoridades de la empresa para programar actividades. 4 4 4 20

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo

Page 150: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

150

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Educación Superior Profesional

Ingeniero

Ingeniería 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Planificación, diseño y construcción. Administración de obras eléctricas. Conocimientos informáticos. Administración de recursos humanos, ingles

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Page 151: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

151

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Destrezas científicas Utilizar métodos científicos para solucionar problemas. X

Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo

X

Asertividad / firmeza Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con firmeza las convicciones.

X

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo.

Identificar consecuencias ulteriores

Determinar las consecuencias a largo plazo en la organización por un cambio en las operaciones o actividades.

X

Juicio y toma de decisiones Valorar los probables costos y beneficios de una acción potencial.

X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Mercado / entorno X

Productos y servicios X

Leyes y regulaciones X

Datos de gestión organizacional y empresarial. X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Page 152: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

152

Destrezas científicas X

Monitoreo y control X

Asertividad / firmeza X

Selección de equipo X

Identificar consecuencias ulteriores

X

Juicio y toma de decisiones X

Manejo del tiempo X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Supervisar la correcta operación, mantenimiento, construcción, ampliación y remodelación de la red de subtrasmisión, distribución y alumbrado público dentro del área de consecución de la empresa.

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

9

Programar, dirigir y controlar la ejecución de los proyectos que sean de interés técnico Institucional.

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Analizar los problemas técnicos que afecten a los sistemas de substracción, misión, distribución, alumbrado público y aplicar soluciones.

Productividad del personal

Evaluación de competencias/Perfil de competencias Porcentaje

(Evaluación de competencias / Perfil de competencias) * 100

Porcentaje de incremento del nivel de competencia

Page 153: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

153

#

Mantener reuniones periódicas con la Gerencia de la compañía y con las demás Direcciones y Autoridades para programar actividades.

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 154: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

154

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización Departamento: Clientes

Puesto: Lector Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Realizar la toma de lecturas de consumo eléctrico para el cobro de planillas mensuales de los usuarios.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar a lectura de consumo de medidores de luz, cortar, reconectar. 5 5 5 30

Atender los requerimientos de los usuarios cuando se quedan sin servicio eléctrico. 5 4 5 25

Examinar los medidores de la luz eléctrica del consumo mensual de los usuarios. 5 4 5 25

Suspender el servicio eléctrico en alta y baja tensión. 2 5 5 27

Realizar trabajos de acometida y reconectado. 4 4 3 16

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Clientes Internos, Clientes Externos.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Page 155: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

155

Bachiller

Bachiller 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimientos de lecturas de medidores, medidas de amperaje.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de medición

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Trepadoras, cinturón, casco

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 156: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

156

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible.

X

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.

X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema.

X

Selección de equipos Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo.

X

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Mercado / entorno X

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Hablado X

Pensamiento crítico X

Identificación de problemas X

Selección de equipos X

Instalación X

Page 157: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

157

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

9

Realizar a lectura de consumo de medidores de luz, cortar, reconectar.

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Atender los requerimientos de los usuarios cuando se quedan sin servicio eléctrico

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Examinar los medidores de la luz eléctrica el consumo mensual de los usuarios

Disminución de Quejas

Quejas recibidas/Total de clientes Unidades

(Total de clientes -Quejas recibidas en el período / Total de clientes) * 100

Porcentaje de quejas no recibidas en un período en relación a los clientes de ese mismo período.

#

Colaborar con los usuarios cuando se quien sin servicio eléctrico

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

Suspender el servicio eléctrico en alta y baja tensión

Retención a Clientes

Total clientes/Clientes antiguos

Número de clientes

(Clientes antiguos / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes antiguos en relación al total de clientes del período.

Page 158: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

158

Liniero

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Comercialización, Técnica, Distribución Departamento: Alumbrado, Mantenimiento, Red, Área, Construcción, Pérdidas.

Puesto: Liniero Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto:

Realizar labores de construcción, mantenimiento y reparación del sistema eléctrico

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar mantenimiento de redes en media y baja tensión. 1 4 5 21

Reparar daños en redes y focos en el sistema (líneas rotas, postes quemados etc.) 4 4 3 16

Realizar desbroces y mantenimiento de redes en media y baja tensión. 4 3 3 13

Realizar el mantenimiento del sistema eléctrico (reubicar postes, cambiar fusibles, cambiar conductores, desbroce de arboles, transformadores y AP) 5 4 4 20

Realizar mantenimiento periódico a los equipos eléctricos. 1 4 4 17

Construir líneas de subtrasmisión. 1 3 5 16

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto:

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Externo. Usuario externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Técnico 6 años Técnico en Electricidad

Page 159: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

159

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Reparación de redes, transformadores (montaje, correcciones). Realización de desbroces, conocimiento en aparatos de medición, deslumbrado, sistema eléctrico. Manejo de equipos y herramientas eléctricas.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipos de medición y laboratorio eléctrico

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Pértigas, poleas, trepadoras

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Identificación de problemas

Identificar la naturaleza de un problema. X

Generación de Ideas

Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas. X

Trabajo en equipo

Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Instalación

Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Page 160: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

160

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Superior Profesional X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X Destrezas Especificas

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Identificación de problemas X

Generación de Ideas X

Trabajo en equipo X Instalación X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Realizar turnos periódicos y programados según los cuadres entre la Dirección técnica.

Eficiencia del Mantenimiento

Horas de paro de máquinas/Horas de mantenimiento Horas

(Horas de mantenimiento -Horas de paro de máquinas / Horas de mantenimiento) * 100

Porcentaje de tiempo de operatividad de máquinas en relación al total de horas de mantenimiento.

Realizar mantenimiento de redes en media y baja tensión

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Reparar daños en redes y focos en el sistema (líneas rotas, postes quemados etc)

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Page 161: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

161

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Servicios Valor Agregado Departamento:

Puesto: Liniero 1 (Telecomunicaciones) Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Mantener los sistemas informativos dentro y fuera de la empresa en forma activa y constante y construir nuevos enlaces. Satisfacer los requerimientos de los trabajadores y a los usuarios externos.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Dar Soporte técnico de la Red Externa de la empresa y comunicación con otras empresas. 3 5 5 28

Revisar los enlaces con los puntos de recaudación de la Empresa. 3 5 5 28

Soporte técnico de la Red externa de Internet. 5 4 5 25

Realizar informes de los trabajos hacia el Jefe Inmediato y hacia los entes pertinentes (SUPERTEL y SENATEL). 4 4 3 16

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Inferfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Departamento Financiero. Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Page 162: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

162

Ecuación Superior Profesional

Tecnología

Sistemas o afines 3 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de Computadoras, manejo de equipos de sistemas (fusionadora, Modems, Routers) Office, subir a postes, manejo de herramientas (playos, llaves, trepadores, escaleras) manejo de materiales (cables, fibras ópticas)

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado /Entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y Servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Otros conocimientos informativos (especifique) Conocimientos del manejo de equipo y herramientas para el desarrollo del trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Fusionadora, Routers, Antenas

X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

X

Otras destrezas específicas Habilidad en postes con manipulación de equipo

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 163: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

163

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias.

X

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.

X

Generación de Ideas Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.

X

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo.

X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado /Entorno X

Productos y Servicios X

Clientes X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Aprendizaje activo X

Pensamiento crítico X

Generación de Ideas X

Selección de equipo X

Identificación de problemas X

Page 164: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

164

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

9

Dar Soporte técnico de la Red Externa de la empresa y comunicación con otras empresas

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

#

Revisar los enlaces con los puntos de recaudación de la Empresa

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

#

Soporte técnico de la Red externa de Internet

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Page 165: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

165

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Distribución

Departamento: Energizadas

Líneas

Puesto: Liniero en Líneas Energizadas Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto

Dar mantenimiento preventivo y asegurar el correcto funcionamiento de las nuevas redes en el área de concesión de la empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Operar líneas de A.T. y M.T. energizadas al contacto. 5 5 5 30

Mantener el sistema eléctrico de la EEA., en condiciones óptimas. 5 5 5 30

Verificación de equipos y herramientas para operar en línea viva de AT.

5 5 4 25

Realizar mantenimiento correctivo en transformadores de distribución en M.T. y BT. Energizados. 3 4 5 23

Cumplir con las normas de seguridad para aplicarlos en las zonas de trabajo. 5 5 5 30

Medir riesgos de acuerdo a las estructuras en mal estado y libre acceso.

4 5 2 14

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Usuario Interno. Usuario Externo. Departamento de Operaciones y Mantenimiento

Page 166: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

166

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Profesional

Tecnólogo en Electricidad 4 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3 - 4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Electricidad y Seguridad Industrial, computación

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Leyes y Regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Carro Canasta, tecle, aislantes, pinza,

X

Otras destrezas específicas Pinzas, alicates, Pértigas, Motocierra, cabos y aparejos X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Selección de Equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo.

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas.

Page 167: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

167

Operación y Control Controlar la operación de equipos o sistemas.

Mantenimiento de Equipos Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es requerido.

Reparación Reparar máquinas o sistemas utilizando las herramientas necesarias.

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Tecnólogo X

Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Leyes y Regulaciones X

Destrezas Especificas

Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Selección de Equipo X

Instalación X

Operación y Control X

Mantenimiento de Equipos X

Reparación X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto

Medida

#

Operar líneas de A.T. y M.T. energizadas al contacto

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

#

Mantener el sistema eléctrico de la EEA. En condiciones óptimas

Eficiencia del Mantenimiento

Horas de paro de máquinas/Horas de mantenimiento Horas

(Horas de mantenimiento -Horas de paro de máquinas / Horas de

Porcentaje de tiempo de operatividad de máquinas en relación al total

Page 168: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

168

mantenimiento) * 100

de horas de mantenimiento.

#

Elaborar con el personal de mantenimiento y compañías contratistas

Intensidad del Mantenimiento

Horas de mantenimiento/Horas de máquina trabajadas Horas

(Horas de mantenimiento / Horas de máquina trabajadas) * 100

Porcentaje de tiempo de mantenimiento en relación al total de horas trabajadas.

#

Realizar mantenimiento correctivo en transformadores de distribución en M.T. y BT. Energizados.

Intensidad del Mantenimiento

Horas de mantenimiento/Horas de máquina trabajadas Horas

(Horas de mantenimiento / Horas de máquina trabajadas) * 100

Porcentaje de tiempo de mantenimiento en relación al total de horas trabajadas.

Page 169: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

169

Oficinista de Asesoría Jurídica

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia Departamento:

Puesto: Oficinista de Asesoría Jurídica Código: Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto:

Brindar soporte legal y administrativo a la Asesoría Jurídica de la empresa.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar los contratos de adquisiciones bienes y servicios. 4 2 5 13

Realizar informes acerca de pliegos en las diferentes adquisiciones de la empresa. 5 2 4 13

Ejecutar procesos de orden legal en problemas contractuales. 1 2 5 11

Analizar disposiciones legales para elaborar informes jurídicos sobre consultas internas 5 3 5 20

Elaborar memorandos con informes y absolución de consultas dirigidas a todas las áreas 4 4 5 24

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Departamento de compras, Cliente Interno (Empresa Eléctrica), Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior 3er Nivel 5 años Laboral, Administración, Civil, Penal

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

Page 170: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

170

3. Contenido de la experiencia Manejo de Derecho: Administrativo, Laboral, Penal, Civil, Transito. Informático.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Word, Excel, Power Point X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Equipo de computo, fax, copiadora

X

Otras destrezas específicas

Manejo de programas de tipo legal, códigos y leyes. X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones. X

Organización de la información

Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos niveles de información. X

Planificación

Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea. X

Pensamiento conceptual

Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas complejos. X

Negociación

Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos. X

Destrezas científicas

Utilizar métodos científicos para solucionar problemas.

X

Estrategias de aprendizaje

Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Aprendizaje activo

Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Page 171: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

171

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Superior 3er Nivel x Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Productos y servicios. X

Leyes y regulaciones. X

Proveedores / contratistas X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos x

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Otras destrezas específicas X

Manejar programas informáticos X Destrezas Generales

Escucha activa X

Orientación de servicio X

Manejo de recursos materiales X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Elaboración y estructuración de contratos de Adquisiciones bienes y servicios

Productividad del personal

Evaluación de competencias/Perfil de competencias Porcentaje

(Evaluación de competencias / Perfil de competencias) * 100

Porcentaje de incremento del nivel de competencia

Realizar informes acerca de pliegos en las diferentes adquisiciones de la empresa

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Ejecutar procesos de orden legal en problemas contractuales

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Page 172: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

172

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Distribución

Departamento: Energizadas

Líneas

Puesto: Operador de Canasta Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto

Controlar parámetros electromecánicos y realizar maniobras en equipos de control y patios de maniobras de la Subestación a fin de asegurar continuidad de acuerdo a instrucciones de despacho de carga y manual de operación de subestaciones.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Transportar el personal en condiciones seguras. 5 5 5 30

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado. 4 4 4 20

Brindar apoyo operativo en la ejecución de trabajos. 5 1 2 7

Operar el brazo del carro grúa. 5 4 4 20

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

Page 173: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

173

formales

Profesional - Tecnología

Técnico Operador de Equipo Pesado 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 año

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Operación y mantenimiento del vehículo Conocimiento de mecánica y equipo pesado

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.)

Maquinaria, equipo pesado.

X

Otras destrezas específicas Operador de grúa

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha Activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas

x

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

x

Mantenimiento de equipos Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué tipo de mantenimiento es requerido X

Page 174: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

174

Manejo de recursos materiales Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades.

x

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller Secretariado x

Conocimientos Informativos

Leyes y regulaciones X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Nivel Estratégico X

Destrezas Especificas Operar maquinaria o herramientas (taladros, sierras, orugas, etc.) X Otras destrezas específicas

X

Destrezas Generales

Escucha Activa X

Trabajo en equipo X

Mantenimiento de equipos X

Manejo de recursos materiales X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Transportar el personal en condiciones seguras

Nivel de Seguridad

Número de accidentes/Horas hombre trabajadas Número/Tiempo

Horas hombre trabajadas - Número de accidentes / Horas hombre trabajadas

Número de incidentes no presentados por horas hombre trabajadas.

#

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del E.E

Estado Mecánico

Horas de paro de máquinas por daño/Horas de maquina trabajadas Horas

(Horas de paro de máquinas por daño / Horas de máquina trabajadas) * 100

Porcentaje de tiempo de máquinas paradas por daño en relación al total de horas trabajadas.

Page 175: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

175

#

Reporte de mantenimiento del vehículo

Estado Mecánico

Horas de paro de máquinas por daño/Horas de maquina trabajadas Horas

(Horas de paro de máquinas por daño / Horas de máquina trabajadas) * 100

Porcentaje de tiempo de máquinas paradas por daño en relación al total de horas trabajadas.

Conducir el vehículo y controlar la pluma del carro grúa para el uso del mismo

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 176: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

176

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Programador Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Apoyo y Tecnológico

2. Misión del Puesto

Apoyar a la empresa en el uso y manejo de tecnología informática.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Identificar y colaborar en la solución de daños de software hardware. 4 5 5 29

Dar mantenimiento a los sistemas existentes en la empresa. 5 4 5 25

Respaldar la información de los PC y sistemas informáticos área administrativa. 4 5 4 24

Respaldar nuevas aplicaciones que se requieren en la empresa. 2 3 5 17

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Educación Superior Profesional Ingeniero Analista o Tecnólogo en

Page 177: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

177

3 años Sistemas

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3-4 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento de hardware, software. Programación, base de datos.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

Otros conocimientos informativos (especifique)

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Page 178: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

178

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Utilitarios (Word, Excel, Internet, base de datos, lenguaje programación

X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Ingles escrito

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computadora

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas X

Destreza matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.

X

Trabajo en Equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Diseño de tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

Instalación Instalar equipos, maquinaria, cableado o programas que cumplan con las especificaciones requeridas. X

Programación Elaborar programas de computación para varios propósitos.

X

Comprobación Conducir pruebas y ensayos para determinar si los equipos, programas de computación o procedimientos técnico - administrativos están funcionando correctamente

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Page 179: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

179

Mercado / entorno X

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Destreza matemática X

Trabajo en Equipo X

Diseño de tecnología X

Instalación X

Programación X

Comprobación X

11.Indicadores de Gestión por

Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

8

Identificar y colaborar en la solución de daños de software hardware

Cobertura del Servicio

Servicios del período / Servicios del período base Porcentaje

(Servicios del período / Servicios del período base) * 100

Crecimiento porcentual del servicio en relación a un período base.

9

Dar mantenimiento a los sistemas existentes en la empresa

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 180: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

180

9

Respaldar la información de los PC y sistemas informáticos área administrativa

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

9

Respaldar nuevas aplicaciones que se requieren en la empresa

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

Page 181: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

181

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización

Departamento: Recaudación

Puesto: Recaudador Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Recaudar los valores adeudados a la empresa por concepto de venta de energía eléctrica.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Recibir el dinero por cobro de planillas de IVA. 5 4 4 21

Elaborar los balances o cierres de caja diariamente. 5 4 4 21

Elaborar las papeletas de depósito para los bancos. 5 4 4 21

Contar y cuadrar el dinero para depositar. 5 4 4 21

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo. Departamento de Contabilidad. Tesorería. Presupuestos.

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 182: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

182

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología Bachiller

Físico Matemático 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Contabilidad, Informes, Reportes, Cuentas Bancarias, Conocimiento de programas informáticos.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Productos y Servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Sistema de Comercialización X

Otras destrezas específicas Atención al Cliente X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Destreza Matemática Utilizar las matemáticas para solucionar problemas.

X

Percepción Social (Empatía) Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan de esa manera

X Hablado Hablar con los demás de manera clara y

comprensible. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Page 183: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

183

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Segundo Nivel X

Conocimientos Informativos

Productos y Servicios X

Clientes X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Destreza Matemática X

Percepción Social (Empatía) X

Hablado X

Trabajo en equipo X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Recibir el dinero por cobro de planillas de IVA

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

#

Elaborar los balances o cierres de caja diariamente

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

#

Elaborar las papeletas de depósito para los bancos

Tiempo Medio del Proceso o desarrollo de la actividad

Tiempo inicial/Tiempo final/Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo/Unidad de medida

(Tiempo final – Tiempo inicial) / Unidades producidas ó actividades ejecutadas

Tiempo promedio de producción o de prestación del servicio y/o actividad.

#

Contar y cuadrar el dinero para depositar

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Page 184: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

184

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Recepcionista Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Brindar atención al cliente Interno y Externo.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Recibir, clasificar, Ingresar, distribuir, tramitar, y archivar correspondencia interna y externa de la empresa. 5 5 5 30

Operar la central telefónica y la máquina copiadora de documentos. 4 5 4 24

Atender al público personal y telefónicamente. 5 5 3 20

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno. Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Page 185: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

185

Bachiller

Humanidades Modernas 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia

Conocimientos en recepción

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Otros conocimientos informativos (especifique)

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Fax, copiadoras, scanner

X

Otras destrezas específicas buenas relaciones interpersonales X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo.

X

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Page 186: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

186

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Otros conocimientos informativos (especifique) X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Otras destrezas específicas

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escucha activa X

Hablado X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula deCálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Recibir, calificar, Ingresar, distribuir, tramitar, y archivar correspondencia interna y externa de la empresa

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Operar la central telefónica y la máquina copiadora de documentos

Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

#

Atender al público personal y telefónicamente

Eficiencia de uso de recursos, maquinaria y equipos

Horas de inactividad/Horas totales disponibles Horas

(Horas totales disponibles - Horas de inactividad / Horas totales disponibles) * 100

Porcentaje de horas de actividad de maquinaria o equipos

Page 187: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

187

#

Despachar correspondencia oficial de la empresa Innovación

Productos ó servicios implementados/Total de productos ó servicios Número

(Productos ó servicios implementados / Total de productos ó servicios) * 100

Porcentaje de productos o servicios implementados sobre el total

Page 188: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

188

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Distribución Departamento: Mantenimiento, Red,

Área, Subt.

Puesto: Recepción de Reclamos Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Receptar y tramitar los reclamos del cliente externo.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Atender los reclamos técnicos de los usuarios por falta de servicio. 5 5 5 30

Atender reclamos de alumbrado. 5 5 4 25

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Cliente Externo

Page 189: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

189

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Profesional - Tecnología

Técnico

Electricidad 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 1 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Electricidad y conocer el área de concesión de la Empresa.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet.

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computador, Impresora

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Page 190: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

190

Escucha Activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible

X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema. X

Recopilación de información Conocer cómo localizar e identificar información esencial. X

Generación de ideas Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios X

Clientes. X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Escucha Activa X

Hablado X

Identificación de problemas X

Recopilación de información X

Generación de ideas X

Trabajo en equipo

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

Page 191: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

191

9

Atender los reclamos técnicos a los usuarios

Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios – Actividades realizadas / Servicios – Actividades programadas Porcentaje

(Servicios – actividades realizados / Servicios – actividades programados) * 100

Cumplimiento de programación para el desarrollo del servicio o la actividad.

# Usuarios sin servicios Eléctrico

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Page 192: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

192

Relacionador Público

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Relacionador Público Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto:

Manejar las relaciones públicas internas y externas con responsabilidad, respeto y dinamismo.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Elaborar boletines de prensa, publicaciones, etc. 4 5 3 19

Colaborar en las actividades sociales, artísticas, culturales y de capacitación. 4 3 4 16

Informar a los medios de comunicación las actividades de la empresa. 4 5 3 19

Organizar las entrevistas, ruedas de prensa, etc. que se dan al interior. 4 5 4 24

Apoyar a la Gerencia General en el manejo de la información y las relaciones públicas. 4 4 4 20

Monitorear las relaciones públicas en forma adecuada. 5 4 3 17

Analizar la información que emiten los medios de comunicación. 5 4 3 17

Participar en reuniones del Comité de Coordinación Administrativa. 4 5 5 29

Velar por la buena imagen de la institución. 5 5 5 30

Manejar y contratar publicidad con los medios de comunicación. 3 4 3 15

Asesorar en materia de comunicación a los ejecutivos de la empresa. 4 3 3 13

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Empresa, Ciudadanía, Gerencia, Directores, Jefes Departamentales, Medios de Comunicación

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 193: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

193

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología 6 años Comunicación Social Relaciones Públicas

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de relaciones públicas, conocimiento y manejo de los temas de comunicación, periodismo deportivo, articulista, reportero.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Grabadora, fax, computador, cámara fotográfica

X

Otras destrezas específicas Filmadora, amplificador, equipos de audio, televisión, retroproyector X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Monitoreo y control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo. X

Identificación de problemas Identificar la naturaleza de un problema. X

Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. X

Page 194: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

194

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo. X

Formular una visión Desarrollar una imagen sobre cómo debería trabajar un sistema organizacional en condiciones ideales. X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Clientes. X Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Hablado X

Monitoreo y control X

Identificación de problemas X

Orientación de servicio X

Selección de equipo X

Formular una visión X

Manejo del tiempo X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Velar por la buena imagen de la

institución.    Eficacia del Servicio / Actividad

Servicios –

Actividades

realizadas /

Servicios –

Actividades

programadas Porcentaje

Participar en reuniones del Comité de

Coordinación Administrativa.

Satisfacción de Clientes internos y

externos

Nivel de

satisfacción

actual/Nivel de

satisfacción de

base Porcentaje

Organizar las entrevistas, ruedas de

prensa, etc quee se dan al interior.   Eficiencia de la PublicidadVentas/Costos

de publicidad Dólares

Cumplimiento de programación

para el desarrollo del servicio o

la actividad.

Incremento del nivel de

satisfacción del cliente en

relación con la base.

Porcentaje de la inversión en

publicidad con relación al total de

ventas.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Servicios – actividades realizados

/ Servicios – actividades

programados) * 100

(Nivel de satisfacción actual / Nivel

de satisfacción de base) * 100

(Costos de publicidad / Ventas) *

100

Page 195: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

195

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección:

Gerencia General, Técnica, Comercialización, Financiera

Departamento:

Puesto: Secretaria Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Administrativo

2. Misión del Puesto

Atender al usuario para despachar la correspondencia de entrada y salida de todo el departamento para así tener una buena comunicación tanto interna como externa y poder dar buena atención a los clientes.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Ejecutar labores variadas de Secretariado que comprende: recibir, registrar, tramitar y controlar la correspondencia interna y externa que ingresa a la Dirección. 5 4 3 17

Redactar oficios, memorándums, contratos, comisiones de servicio, cuadros estadísticos, informes y más documentos relacionados con estas actividades 5 4 3 17

Tomar dictados, elaborar resúmenes de documentos y digitarlos a medios magnéticos o electrónicos. 5 4 3 17

Administrar la correspondencia electrónica de la Dirección. 5 2 3 11

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno

Page 196: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

196

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Profesional - Tecnología

Secretariado Bilingüe 6 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Adquisiciones, LONSNCP, RLOSNCP (Reglamento), Manejo de portal del INCOP

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Fax, copiadoras, scanner

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Page 197: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

197

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo. X

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas

X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Generación de Ideas Generar varias formas o alternativas para solucionar problemas.

X

Percepción social (empatía) Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan de esa manera. X

Orientación de servicio Buscar activamente la manera de ayudar a los demás.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Bachiller X

Conocimientos Informativos

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Datos de gestión organizacional y empresarial.

X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escucha activa X

Escritura X

Page 198: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

198

Hablado X

Generación de Ideas X

Percepción social (empatía) X

Orientación de servicio X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Ejecución de labores variadas de Secretaria que comprende: recibir, registrar, tramitar y controlar la correspondencia interna y externa que ingresa a la Dirección.

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

#

Redactar oficios, memorándums, contratos, comisiones de servicio, cuadros estadísticos, informes y más documentos relacionados con estas actividades

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Tomar digitados, elaborar resúmenes de documentos y digitarlos a medios magnéticos o electrónicos.

Oportunidad

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

Page 199: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

199

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Secretaria General Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto

Asistir al Gerente General en todas las actividades administrativas.

Coordinar actividades con las diferentes áreas de la compañía.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Comunicar a las áreas correspondientes la información. 2 4 5 22

Transcribir y receptar actas de las sesiones de Directorio, Juntas, oficios, memorándums, informes. 5 3 5 20

Custodiar los libros de actas de las sesiones de Directorio y Junta con sus expedientes debidamente actualizados. 2 5 4 22

Asistir a las sesiones del Directorio y Junta de Accionistas. 2 5 4 22

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Gerencia. Cliente Interno, Cliente Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Page 200: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

200

Educación Superior Profesional Jurisprudencia,

Derecho 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Conocimiento en labores de Secretariado. Redacción, paquetes de computación, ortografía y redacción.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

Otros conocimientos informativos (especifique)

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Page 201: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

201

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet.

X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.)

Fax, copiadoras, scanner X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Grabadora

X

Otras destrezas específicas Taquigrafía, mecanografía. X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo.

X

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas.

X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible.

X

Aprendizaje activo Trabajar con material o información nueva y comprender sus implicaciones o consecuencias. X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas.

X

Monitoreo y Control Evaluar cuán bien está algo o alguien aprendiendo o haciendo algo.

X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Análisis de operaciones Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño.

X

Inspección de productos Inspeccionar y evaluar la calidad de los productos.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Mercado / entorno X

Page 202: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

202

Productos y servicios X

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Usar otros idiomas (inglés hablado, escrito, etc.) X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escucha activa X

Hablado X

Aprendizaje activo X

Estrategias de aprendizaje X

Monitoreo y Control X

Trabajo en equipo X

Análisis de operaciones X

Inspección de productos X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Comunicar a las áreas correspondientes con la información

Número de Errores/Total de Operaciones

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

#

Transcribir y receptar actas de las sesione de Directorio, Juntas, oficios, memorándums, informes

Número de Errores/Total de Operaciones

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Page 203: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

203

#

Mantener bajo su responsabilidad los libros de actas de las sesiones de Directorio y Junta con sus expedientes debidamente actualizados.

Número de Errores/Total de Operaciones

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Asistir a las sesiones del Directorio y Junta de Accionistas

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Page 204: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

204

Secretario General

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Secretario General Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución de Procesos

2. Misión del Puesto:

Coordinar las actividades administrativas que se desarrollan y emanan de la Gerencia General, Directorio y Junta General de Accionistas.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Redactar las resoluciones de directorio y venta de acciones en coordinación con el Presidente

Elaborar las actas de directorio y junta de accionistas

Organizar y conservar actas como documentos históricos

Preparar agenda y documentación necesaria en coordinación con el Presidente Ejecutivo para las sesiones de directorio y junta de accionistas

Redactar la correspondencia oficial de la empresa para instituciones externas

Coordinar la logística para las reuniones de directorio y Junta de accionistas

Redactar las actividades que se realizan en las juntas de accionistas y en las reuniones de directorio

Comunicar las resoluciones de Directorio y Junta de Accionistas para suy conocimiento y cumplimiento

Conferir copias certificadas de la documentación de la empresa

Asistir a la junta de bajas y remates como secretario de la junta

Supervisar actividades del archivo general

Direccionar documentos a las áreas que deben conocer

Mantener bajo custodia documentación reservada y confidencial

Analizar y calificar documentación externa que ingresa a la empresa

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

Page 205: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

205

4. Interfaz del Puesto

Interfaz Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Presidencia ejecutiva Junta General de Accionas Directores y Jefes

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Educación Superior Abogado 5 años Derecho

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 3 años

2. Especificidad de la experiencia En puestos o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Secretario abogado en instituciones públicas , derecho administrativo

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico.

Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Page 206: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

206

Manejar programas informáticos

Manejo de Microsoft Office X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computadora, copiadora, impresora, scanner X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Comprensión Lectura Comprender oraciones y párrafos escritos en documentos de trabajo.

x

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas.

x

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible.

x

Pensamiento crítico Utilizar la lógica y el análisis para identificar la fortaleza o debilidad de enfoques o proposiciones.

x

Pensamiento analítico Analizar o descomponer información y detectar tendencias, patrones, relaciones, causas, efectos, etc.

x

Negociación Reunir a varias personas para reconciliar diferencias o lograr acuerdos.

x

Orientación / asesoramiento Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen decisiones.

x

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con

los demás. x

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Abogado X

Conocimientos Informativos

Nivel estratégico. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Clientes. X

Destrezas Generales

Comprensión Lectura X

Escritura X

Hablado X

Pensamiento crítico X

Pensamiento analítico X

Negociación X

Page 207: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

207

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Orientación / asesoramiento X

Trabajo en equipo X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de Fórmula de

Cálculo Interpretació

n del Puesto Medida

Comunicar a las áreas correspondientes con la información

Número de Errores/Total de Operaciones

Fecha de entrega del requerimiento/Fecha de recepción del requerimiento Tiempo

(Fecha de entrega del requerimiento / Fecha de recepción del requerimiento)

Tiempo de ejecución de un requerimiento a partir de su solicitud.

Transcribir y receptar actas de las sesione de Directorio, Juntas, oficios, memorándums, informes

Número de Errores/Total de Operaciones

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Mantener bajo su responsabilidad los libros de actas de las sesiones de Directorio y Junta con sus expedientes debidamente actualizados.

Número de Errores/Total de Operaciones

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Asistir a las sesiones del Directorio y Junta de Accionistas

Volumen de operaciones

Operaciones realizadas/Tiempo base

Número/Tiempo

(Operaciones realizadas / Tiempo base) * 100

Porcentaje de volumen de actividades realizadas

Page 208: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

208

ervisor Lecturas, Cortes y Reconexiones

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Comercialización

Departamento: Clientes

Puesto:

Supervisor Lecturas, Cortes y Reconexiones

Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Supervisión de Procesos

2. Misión del Puesto

Coordinar y Supervisar labores de lecturas, cortes y reconexiones.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Ingresar al Sistema las lecturas de clientes especiales y revisar talleres, novedades. 3 5 5 28

Subir al Sistema las lecturas realizadas. 4 4 5 24

Procesar diariamente las lecturas y cortes de reconexiones. 5 4 4 21

Dar solución a problemas de lecturas y cortes presentados. 5 3 3 14

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Cliente Interno, Cliente Externo

5. Instrucción Formal Requerida:

Page 209: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

209

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos

formales

Educación Superior Profesional

Tecnólogo

Sistemas, Electricidad 3 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Manejo de personal, Sistema informático SICO, manejo PDS, electricidad. Utilitarios avanzados.

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Datos de gestión organizacional y empresarial. Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Otros datos Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Otras destrezas específicas Manejo de Personal X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Computadoras y PDA

X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Page 210: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

210

Alta Media Baja

Análisis de operaciones Analizar demandas y requerimientos de producto o servicio para crear un diseño.

X

Selección de equipo Determinar el tipo de equipos y herramientas necesarias para realizar un trabajo.

X

Diseño de Tecnología Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario X

Manejo del tiempo Manejar el propio tiempo y el de los demás.

X

Manejo de recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo.

X

Planificación Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Datos de gestión organizacional y empresarial. X

Clientes X

Otros datos X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Otras destrezas específicas X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Destrezas Generales

Análisis de operaciones X

Selección de equipo X

Diseño de Tecnología X

Manejo del tiempo X

Manejo de recursos humanos X

Planificación X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

Page 211: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

211

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

#

Ingresar al Sistema lecturas de clientes especiales y revisar talleres, novedades

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Subir al Sistema lecturas realizadas

Disminución de Quejas

Quejas recibidas/Total de clientes Unidades

(Total de clientes -Quejas recibidas en el período / Total de clientes) * 100

Porcentaje de quejas no recibidas en un período en relación a los clientes de ese mismo período.

#

Procesar diariamente lecturas y cortes de reconexiones

Calidad de Producto

Unidades defectuosas/Unidades producidas

Unidad de medida

(Unidades producidas - Unidades defectuosas / Unidades producidas) * 100

Porcentaje de unidades no defectuosas del total de producción.

Page 212: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

212

Supervisor de Seguridad Industrial

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Gerencia General Departamento:

Puesto: Supervisor de Seguridad Industrial Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Supervisión

2. Misión del Puesto:

Prevenir, detectar y reducir los riesgos de trabajo, mediante la supervisión y control de las actividades operativas y administrativas, basándose en la normativa existente, con estricto respecto al medio ambiente y optimizando el uso de recursos.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Inspeccionar el cumplimiento de normas y procedimientos de trabajo en los sitios de ejecución y elaborar informes. 4 4 3 16

Inspeccionar equipos y herramientas de trabajo, elaborar informes o solicitudes a bodega para reposición cuando se lo requiera. 5 4 3 17

Inspeccionar las instalaciones de la empresa, elaborar informes y recomendar el cumplimiento de normas y procedimientos. 3 4 3 15

Mantener actualizados los manuales y reglamentos de seguridad. 1 3 4 13

Elaborar los planes de capacitación anuales en temas de seguridad y salud. 2 3 4 14

Elaborar el presupuesto anual para seguridad industrial y ejecutar los procesos para adquirir equipos y herramientas. Contratar capacitación y las reparaciones en las instalaciones de la empresa. 3 4 4 19

Participar en los procesos de auditoría ambiental y elaborar informes semestrales de cumplimiento al CONELEC. 2 4 4 18

Elaborar informes de accidentes de trabajo y estadísticas de accidentes anuales. 3 3 3 12

Investigar los accidentes e incidentes de trabajo. 3 4 3 15

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Dirección Técnica Dirección Comercial

Page 213: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

213

Dirección Financiera Administrativo CONELEC

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Superior Tercer Nivel

Profesional 4 años

Diplomado Superior

Psicología Industrial

Eléctrico / Electrónico

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y/o actividades similares

3. Contenido de la experiencia Seguridad, Salud y Medio Ambiente. Normas y procedimientos Gestión del riesgo eléctrico Gestión industrial Primeros auxilios Prevención y control de riesgos Ergonomía Gestión Ambiental

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel estratégico. Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Datos de gestión organizacional y empresarial.

Estadísticas financieras, de producción, de ventas, de recursos humanos, de sistemas, de comercialización, etc.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Microsoft Office X

Operar equipos (fax, Equipos y herramientas para electricidad X

Page 214: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

214

copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Estrategias de aprendizaje Utilizar varios enfoques o alternativas en el aprendizaje o enseñanza de nuevos temas. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Manejo de recursos materiales Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos, locales, accesorios y materiales necesarios para realizar ciertas actividades. X

Manejo de recursos humanos Motivar, desarrollar y dirigir personal mientras trabajan, e identificar los mejores para la realización de un trabajo. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Licenciatura Psicología Industrial Tecnología Eléctrica /Electrónica

X

Conocimientos Informativos Nivel estratégico. X

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Productos y servicios. X

Leyes y regulaciones. X

Proveedores / contratistas X

Datos de gestión organizacional y empresarial. X

Destrezas Específicas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Destrezas Generales

Escritura X

Estrategias de aprendizaje X

Trabajo en equipo X

Manejo de recursos materiales X

Manejo de recursos humanos X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

Page 215: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

215

Actividades Esenciales Unidad de

del Puesto Medida

Elaborar el presupuesto anual para

seguridad industrial y ejecutar los

procesos para adquirir equipos y

herramientas. Contratar capacitación y las

reparaciones en las instalaciones de la

empresa. PresupuestoGastos /

Presupuesto Dólares

Participar en los procesos de auditoría

ambiental y elaborar informes semestrales

de cumplimiento al CONELEC. Frecuencia de los Accidentes

Número de

accidentes/Tiemp

o Número/Tiempo

Inspeccionar equipos y herramientas de

trabajo, elaborar informes o solicitudes a

bodega para reposición cuando se lo

requiera.     Nivel de Seguridad

Número de

accidentes/Hora

s hombre

trabajadas Número/Tiempo

Cumplimiento del presupuesto

Número de accidentes en un

período de tiempo.

Número de incidentes no

presentados por horas hombre

trabajadas.

VariableIndicador Interpretación

Fórmula de

Cálculo

(Gastos / Presupuesto)

Número de accidentes /Tiempo

Horas hombre trabajadas - Número

de accidentes / Horas hombre

trabajadas

Page 216: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

216

Tablerista

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación:

Dirección: Técnica Departamento: Subtrasmisión

Puesto: Tablerista Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Técnico

2. Misión del Puesto:

Operar y maniobrar los tableros de control de la subestación, y coordinación de suspensiones de servicios.

3. Actividades del Puesto:

Actividades del Puesto F CO CM Total

Coordinar trabajos de conexión y desconexión de transformadores, subestación. 5 5 3 20

Registrar datos de lectura de consumos de energía de la subestación. 5 5 3 20

Maniobrar equipos de apertura y cierre de la subestación. 1 5 5 26

Operar los tableros de control de la subestación. 1 5 5 26

Donde: F = frecuencia de la actividad CO = consecuencias por omisión de la actividad CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Usuarios Internos, Departamento de Perdidas, Departamento de Operación y Mantenimiento, Usuario Externo.

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de

estudio Área de conocimientos

formales

Nivel Técnico 2 años Eléctrico

6. Experiencia Laboral Requerida:

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 2 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Toma de lectores, operación de tableros de control, maniobrar equipos electromecánicos de apertura y cierre.

Page 217: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

217

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Tendencias, prácticas y enfoques. Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Mercado / entorno. Conocimiento del mercado o entorno donde se desenvuelve el negocio / actividad.

Productos y servicios. Conocer los productos y servicios de la institución.

Personas y áreas. Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones. Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes. Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

Otros grupos Conocimiento de personas / grupos como, acreedores, inversionistas, empresas tercerizadoras de servicios, representantes de organismos externos, etc.

Otros datos. Datos de contratos, procesos, manuales, claves, códigos, catálogos, literatura, indicadores, etc.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos

Excel, Auto Cad, Word

X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Impresoras

X

Otras destrezas específicas Herramientas de procesos y estadísticas X

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición Relevancia

Alta Media Baja Escucha activa

Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas. X

Escritura

Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas. X

Hablado

Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Síntesis / Reorganización

Reorganizar la información para lograr una mejor aproximación a problemas y actividades. X

Percepción social (empatía)

Darse cuenta de las reacciones de los demás y comprender por qué reaccionan de esa manera. X

Trabajo en equipo

Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás. X

Orientación de servicio

Buscar activamente la manera de ayudar a los demás. X

Diseño de tecnología

Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades del cliente usuario. X

Control de operaciones Observar medidores, dispositivos, paneles u otros X

Page 218: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

218

indicadores para comprobar si una máquina o equipo funciona correctamente.

Operación y Control

Controlar la operación de equipos o sistemas. X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección

Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Nivel Técnico X Conocimientos Informativos

Tendencias, prácticas y enfoques. X

Mercado / entorno. X

Productos y servicios. X

Personas y áreas. X

Leyes y regulaciones. X

Clientes. X

Proveedores / contratistas X

Otros grupos X

Otros datos. X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

X

Otras destrezas específicas X

Manejar programas informáticos X

Destrezas Generales Escucha activa X Escritura X Hablado X Síntesis / Reorganización X Percepción social (empatía) X Trabajo en equipo X Orientación de servicio X Diseño de tecnología X Control de operaciones X Operación y Control X Monitoreo y control X

11. Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación del Puesto Medida

Page 219: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

219

Operar los tableros de control de la subestación

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Maniobrar equipos de apertura y cierre de la subestación

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Registrar datos de lectura de consumos de energía de la subestación

Satisfacción de Clientes internos y externos

Nivel de satisfacción actual/Nivel de satisfacción de base Porcentaje

(Nivel de satisfacción actual / Nivel de satisfacción de base) * 100

Incremento del nivel de satisfacción del cliente en relación con la base.

Coordinar trabajos de conexión y desconexión de transformadores, subestación con los que corresponden

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

Page 220: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

220

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de Identificación

Dirección: Financiero Departamento: Tesorería

Puesto: Tesorero Código:

Nivel: Profesional Puntos:

Rol del Puesto: Ejecución y Coordinación de Procesos

2. Misión del Puesto

Manejar y controlar los recursos financieros de la empresa para proporcionar información de disponibilidad a Gerencia para la toma de decisiones. Controlar, custodiar y apoyar con información económica para toma de decisiones, el custodio de los recursos económicos de la Empresa.

3. Actividades del Puesto

Actividades del Puesto F CO CM Total

Realizar los pagos a proveedores y personal de la empresa. 5 3 3 14

Revisar la documentación de una orden de pago previo al desembolso. 5 5 4 25

Mantener el libro de Bancos actualizado. 5 3 5 20

Presentar diariamente el informe de disponibilidad a Gerencia. 5 5 3 20

Mantener el custodio de pólizas, garantías, y documentos fiduciarios de la empresa. 5 5 4 25

Donde:

F = frecuencia de la actividad

CO = consecuencias por omisión de la actividad

CM = complejidad de la actividad

4. Interfaz del Puesto

Interfaz

Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios o beneficiarios directos de la actividad.

Gerencia, Departamento Financiero, Cliente Externo

Page 221: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

221

5. Instrucción Formal Requerida:

Nivel de Instrucción Formal Número de años de estudio

Área de conocimientos formales

Educación Superior Profesional

Contador, Auditor, Ingeniero Empresaria 5 años

6. Experiencia Laboral Requerida

Dimensiones de Experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia 5-6 años

2. Especificidad de la experiencia Cargos y actividades similares

3. Contenido de la experiencia Adquisiciones, LONSNCP, RLOSNCP (Reglamento), Manejo de portal del INCOP

7. Conocimientos Informativos Requeridos:

Conocimientos Informativos Descripción

Nivel Estratégico Conocimiento de visión, misión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, planes operativos, actividades, políticas o prioridades de la institución, área o unidades administrativas.

Tendencias, prácticas y enfoques Conocer las prácticas, tendencias o enfoques de una carrera o área profesional en particular.

Personas y áreas Conocer personas, áreas / unidades de la institución.

Leyes y regulaciones Conocer leyes, reglamentos, regulaciones internas o externas relevantes para el trabajo.

Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

Proveedores / contratistas Conocimientos de los proveedores / contratistas de la institución.

8. Destrezas Técnicas (específicas) Requeridas:

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Manejar programas informáticos Microsoft Office, Windows, Internet. X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.)

Manejo del computador

X

Otras destrezas específicas Conocimientos financieros X

Page 222: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

222

9. Destrezas / Habilidades Conductuales (Generales):

Destrezas Definición

Relevancia

Alta Media Baja

Escucha activa Escuchar lo que otra persona está hablando y realizar preguntas adecuadas X

Escritura Comunicarse en forma efectiva por escrito con otras personas X

Hablado Hablar con los demás de manera clara y comprensible. X

Trabajo en equipo Cooperar y trabajar de manera coordinada con los demás.

X

Actividad/firmeza Llevar a cabo acciones duras pero necesarias. Oponerse con firmeza cuando se amenaza el logro de metas. Defender con firmeza las convicciones. X

Manejo de recursos financieros Determinar cómo debe gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.

X

10. Requerimientos de Selección y Capacitación:

Conocimientos / Destrezas Requerimiento de Selección Requerimiento de Capacitación

Conocimientos Formales

Educación Superior Profesional X

Conocimientos Informativos

Nivel Estratégico X

Tendencias, prácticas y enfoques X

Personas y áreas X

Leyes y regulaciones X

Clientes X

Proveedores / contratistas X

Destrezas Especificas

Manejar programas informáticos X

Operar equipos (fax, copiadora, equipos de oficina, laboratorio, etc.) X

Otras destrezas específicas X

Destrezas Generales

Escucha activa X

Escritura X

Hablado X

Trabajo en equipo X

Page 223: Manual de Descripcion de Puestos-patricio Auqui

223

Actividad/firmeza X

Manejo de recursos financieros X

11.Indicadores de Gestión por Actividad:

10. Indicadores de Gestión

Actividades Esenciales

Indicador Variable

Unidad de

Fórmula de Cálculo Interpretación

del Puesto Medida

6

Revisar la documentación de una orden de pago previo al desembolso

Crecimiento Financiero

Valor inicial / Valor final Dólares

(Valor final / Valor inicial ) * 100

Porcentaje de crecimiento financiero.

#

Mantener el libro de Bancos actualizado

Eficiencia en la Actividad / Servicio

Número de Errores/Total de Operaciones Número

(Total de operaciones - número de Errores/ Total de operaciones) * 100

Porcentaje de errores en relación al total de operaciones

#

Presentar diariamente el informe de disponibilidad a Gerencia

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.

#

Velar por los intereses de la Empresa

Satisfacción Indirecta a Clientes

Total de clientes/Clientes con devoluciones/Clientes con quejas Unidades

((Total de clientes – clientes con devoluciones – clientes con quejas) / Total de clientes) * 100

Porcentaje de clientes satisfechos.