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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CONSTRUCCIONES Y

RECUBRIMIENTOS

INDUSTRIALES MAYURSE

S.A DE C.V

2

Manual de Organización –construcciones y Recubrimientos

Industriales MAYURSE S.A DE C.V

CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 4 II. DIRECTORIO............................................................................................................... 5 III. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 16 IV. OBJETIVOS ESPECÍFICOS..................................................................................... 16

V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ............................................................................ 17 VI. MARCO NORMATIVO ............................................................................................ 18 VII. DIRECTRICES CORPORATIVAS ......................................................................... 19

VIII.ESTRUCTURA ORGÁNIZACIONAL ................................................................... 21

IX. ORGANIGRAMA. ..................................................................................................... 22 X. FUNCIONES Y DESCRIPCIONES DE PUESTO ................................................. 23

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL ...................................... 25 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL GERENTE DE ADMINISTRACION Y

FINANZAS ...................................................................................................................... 28

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL GERENTE DE OPERACIONES ........................ 31 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL DISEÑADOR GRAFICO .................................... 34

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL ASISTENTE DE LA DIRECCION .................... 37

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL INTENDENTE .................................................... 40

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL VIGILANCIA ...................................................... 42 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE COMPRAS .......................................... 44

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE COMPRAS ............................... 46 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE GESTION ADMINISTRATIVA ........ 48 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS ................... 50

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE CONTABILIDAD ............................... 52 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR CONTABLE .................................... 54

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE ALMACEN GENERAL ...................... 57 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SECRETARIA DE ALMACEN GENERAL ...... 59 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE OFICINA .................................. 61 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL HOJALATERO ................................................... 63

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL MECANICO ........................................................ 65 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL OFICIAL DE ALBAÑIL ..................................... 67 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL HERRERO ........................................................... 69

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL OBRERO GENERAL ......................................... 71 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE SOPORTE TECNICO Y

ADMINISTRATIVO ....................................................................................................... 73 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL JEFE DE EGRESOS .......................................... 75

AGOSTO 2011 Rev. 00

3



DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE EGRESOS ................................. 77 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE OBRAS ........................... 80 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL ENCARGADO DE SUMINISTRO DE

COMBUSTIBLE .............................................................................................................. 82 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL PERMISIONARIO .............................................. 84 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL CHOFER ............................................................. 86 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL MECANICO DE PISO ........................................ 88 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SUPERVISOR DE OBRAS ................................ 90

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SUPERVISOR CABO ......................................... 92 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL SOLDADOR ESPECIALISTA ........................... 94 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AYUDANTE GENERAL ................................... 96

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE CONCURSOS ................ 98 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIARES DE CONCURSOS .................... 100 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINACION DE ESTIMACIONES ........ 102

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA

COORDINADOR DE ESTIMACIONES ...................................................................... 104 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS

LA VENTA .................................................................................................................... 106 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS ....... 108

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE OBRA ELECTRICA .... 111 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA

ELECTRICA .................................................................................................................. 113

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE CALIDAD .................... 115

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR DE LA COORDINACION DE

CALIDAD ...................................................................................................................... 117 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE ALMACEN LA VENTA

........................................................................................................................................ 120 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACEN

........................................................................................................................................ 122 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL AYUDANTE DE ALMACEN .......................... 124 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL ........................................................................................................... 126 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE CONTROL DE

MAQUINARIA Y EQUIPO .......................................................................................... 128

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL OPERARIO ESPECIALISTA DE EQUIPO ..... 130

DESCRIPCION DEL PUESTO DEL MECANICO AUTOMOTRIZ Y DE EQUIPO . 132 DESCRIPCION DEL PUESTO DEL COORDINADOR DE PROTECCION

AMBIENTAL ................................................................................................................. 134

4



I. INTRODUCCIÓN

La elaboración del Manual de Organización de CONSTRUCCIONES Y

RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE, tiene como finalidad contar con la

información ordenada y sistemática respecto a su estructura organizacional, los niveles

jerárquicos que la constituyen, los grados de autoridad y responsabilidad; así como las

funciones de las áreas administrativas y operativas que la integran, para lograr una mejor

coordinación y orientación de las actividades de los empleados. Cabe resaltar la orientación

multidisciplinaria de MAYURSE y el carácter experimentado de su estructura, mismo que

facilitan la interacción entre áreas permitiendo una integración transversal de los proyectos

para el mejor aprovechamiento de las experiencias exitosas en el sector petrolero.

Este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta, en

todas las áreas que conforman la empresa, así como para coadyuvar a la incorporación del

personal de nuevo ingreso y servir de orientación e información a MAYURSE.

En el presente Manual de Organización y Descripciones de Puestos se da a conocer una

visión de conjunto de la Dirección General y de las funciones que desarrollan sus áreas

internas; en primer término aparecen los Antecedentes Históricos de la Dirección General,

que comprenden desde el origen hasta las transformaciones más relevantes en su estructura

orgánica. También, se detallan las diferentes bases normativas, que rigen su funcionamiento

y permiten regular su acción en los diferentes ámbitos que le competen.

Por último, se presenta el Organigrama General que representa la estructura funcional de

CONSTRUCCIONES Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE.

La utilidad del Manual de Organización radica en la veracidad de la información que

contienen, por lo que es necesario que este documento administrativo sea actualizado

anualmente, o cuando se presente alguna modificación en su ESTRUCTURA, siendo la

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS, la responsable de efectuarlas, con la

colaboración de las áreas de esta Dirección General, quienes aportarán la información

pertinente para este propósito.

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II. DIRECTORIO

Director General

Gerente de Administración y Finanzas

Ing. Manuel Alfonso Mayo Gómez

Tel. 01 993 3160923

Correo Electrónico:

[email protected]


[email protected]

C.P. Juan Carlos Urceguía Reyes

Tel. 01 993 3160923

6



Gerente de Operaciones

Asistente de la Dirección

Ing. César Suárez Velázquez

Tel. 01923 2320264


[email protected]

-mx

C. Candelaria Campos Ramírez

Tel. 01 993 3160923

Correo Electrónico

[email protected]

7



Jefe de Compras

Jefe de Gestión Administrativa


[email protected]

C. Mario Alberto Guerrero Díaz

Tel. 01 993 3160923

Lic. Beatriz Gómez Mayo

Tel. 01 993 3160923


8



Jefe de Recursos Humanos

Jefe de Contabilidad

C.P. Luis Arturo Ortega Oros.

Tel. 01 993 3160923


[email protected]

x

C.P. Martha Cristina Díaz Jiménez

Tel. 01 993 3160923


[email protected]

.mx

9



Jefe de Almacén General

Jefe de Soporte Técnico y Administrativo


[email protected]

x

Ing. Ángel Dives. Tel. C.P Ignacio Hernández Córdova

Tel. 01 993 3160923

Lic. Ing. Ángel Eugenio Dives Rosas

Tel. 01 993 3160923 Ext.112

Correo Electrónico

[email protected]

10



Jefe de Egresos

Coordinador de Obras

Ing. José Adolfo Morales Gómez

Tel. 01923 2320264


[email protected]

Lic. Lorena Álvarez Mayo

Tel. 01 993 3160923 Correo Electrónico:

[email protected]

mx

11



Coordinador de Concursos

Coordinador de Estimaciones

Ing. Orbelin Domínguez Escudero

Tel. 01 993 3160923 Correo Electrónico:

[email protected]

Lic. Frank Antolín Fonseca Rosas

Tel. 01923 2320264 Correo Electrónico:

[email protected]

12



Coordinador de Recursos Humanos la Venta

Coordinador de Obra Eléctrica


[email protected]

Ing. Isidro Sánchez Frías

Tel. 01923 2320264

Lic. Lilia Urseguía Reyes

Tel. 01923 2320264


13



Coordinador de Calidad

Coordinador de Almacén la Venta


[email protected] Biól. Lucía Hernández de la Cruz

Tel. 01923 2320264

C. César Pérez Cruz

Tel. 01923 2320264


[email protected]

14



Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional

Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo


[email protected]

C. Eddy Hernández Alvarado

Tel. 01923 2320264

Correo Electrónico

Ing. Ernesto Morales Olaya

Tel. 01923 2320264

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Coordinador de Protección Ambiental

Ubicación de nuestras oficinas:

Oficina Villahermosa

Av. Samarkanda No. 120-A Casa 1, Fracc. Campestre. Villahermosa Tabasco, México. C. P. 86037.

Oficina La Venta

Calle Francisco J. Santamaría s/n Col. Centro, Villa La Venta Huimanguillo Tabasco, Méx. C. P. 86410

Almacén General Villahermosa

Km 13.6 Carretera Villahermosa-La Isla, R/a Buenavista 3ª Sección, Villahermosa, Tabasco C.P. 86280

Almacén La Venta

Km 13.6 Carretera Villahermosa-La Isla, R/a Buenavista 3ª Sección, Villahermosa, Tabasco C.P. 86280

Biól. Lucia Hernández de la Cruz

Tel. 01923 2320264

Correo Electrónico

[email protected]

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III. OBJETIVO GENERAL

Establecer las bases que deberán observarse en las distintas áreas de CONSTRUCCIONES

Y RECUBRIMIENTOS INDUSTRIALES MAYURSE, referente a su funcionalidad y

organización.

IV. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Presentar una visión global de Construcciones y Recubrimientos Industriales

MAYURSE, S.A. de C.V.

b) Precisar las funciones encomendadas a cada área, para determinar las

responsabilidades, evitar duplicidad y conocer las descripciones de los

puestos que la conforman.

c) Contar con la información que facilite los criterios de selección de personal.

d) Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su

integración e identificación de las distintas áreas de la empresa.

e) Contribuir a un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales

y financieros.

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V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Hace 25 años, para ser exacto en el año de 1987 me gradué de ingeniero civil, en la

Universidad Autónoma de Guadalajara, pareciera que fue ayer, cuando soñaba ser

arquitecto pero el destino me llevo lo que soy hoy, estando cursando mis estudios de

repente paso por mi mente, el porqué no llegar a realizarme como todo un empresario, es

decir formar una constructora. Ya que en nuestro estado la fuente de trabajo está en el

entorno a Petróleos Mexicanos, pues con esta idea después de graduarme y de

experimentar en empresas afines a los servicios petroleros, en el año de 1992 tome la

decisión de emprender el sueño de llegar a ser un empresario constituyendo una empresa

como persona física la cual empieza sus actividades en Petróleos Mexicanos, realizando

trabajos de mantenimientos a las casas de los petroleros, por medio de ordenes de trabajos,

poco a poco el interés por crecer nos lleva a dar el paso más bien el brinco, a realizar

contratos de obras de mantenimiento a oficinas y mantenimiento a los derechos de vías.

Tres años después empezamos a incursionar en el mantenimiento las instalaciones de

PEMEX por casi 10 años, cabe mencionar que estos primeros años como empresario fueron

la base fundamental para lo que se veía venir. En el año 2002, dadas las necesidades y el

crecimiento que ya ostentaba, me lleva a formar la empresa Construcciones y

Recubrimientos Industriales MAYURSE, a partir de entonces se empieza a realizar trabajos

más complejos apegados a los procesos del petróleo, como construcciones de líneas

(gasoductos, oleoductos, salino ductos). Así como de la misma manera a la construcciones

de procesos mismos relacionados con el petróleo en las instalaciones, como baterías,

compresoras e instalaciones superficiales de los ductos antes mencionados. Cabe señalar

que todo esto no ha sido fácil, ya que los problemas sociales, políticos y económicos en

diversas etapas nos vimos afectados, reestructurándonos pensando que el mañana podría ser

mejor. Definitivamente la perseverancia, la experiencia y la fe de que un día lograríamos

conformarnos como una empresa totalmente consolidada. Hoy nunca hemos estado mejor.

Los logros y resultados son más que satisfactorios, después de 20 años hemos logrado ser

una empresa confiable a nuestro único y principal cliente, Petróleos Mexicanos.

Ing. Manuel Alfonso Mayo Gómez

Director General

Agosto 2011

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VI. MARCO NORMATIVO

NORMA ISO 9001:2008

NORMA ISO 14001:2004

NORMA OHSAS 18001:2007

LEY FEDERAL DEL TRABAJO

LEY DE IMSS.

LEY DE INFONAVIT

ANEXO “S” DE PEMEX

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VII. DIRECTRICES CORPORATIVAS

MISIÓN

Somos una empresa 100% mexicana dedicada a los servicios de construcción y

mantenimiento del sector industrial, que contribuye al fortalecimiento del desarrollo

económico y social de nuestro país, innovando y mejorando continuamente a través del uso

de tecnología de vanguardia y personal altamente calificado, sustentado en un esquema de

protección al medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, logrando la satisfacción de

nuestros clientes, mediante la optimización en costo, calidad y tiempo.

VISIÓN

Ser la empresa líder en el ramo de la construcción y mantenimiento del sector industrial con

servicios de calidad, que se distinga por el respeto al medio ambiente, seguridad y salud

ocupacional, comprometida con la mejora continua de sus procesos, basados en un sistema

de gestión integral.

POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL

En Construcciones y Recubrimientos Industriales MAYURSE, S.A. de C.V. estamos

comprometidos con proveer servicios de calidad en la construcción y mantenimiento del

sector industrial cumpliendo con las necesidades y normatividad de nuestros clientes,

aplicando procesos constructivos innovadores bajo un ciclo de mejora continua y dando

cumplimiento a la legislación aplicable, lo cual garantice la prevención de accidentes, salud

ocupacional e impactos ambientales; mediante la formación, participación y

responsabilidad del personal, logrando ser una empresa modelo en materia de seguridad,

salud, protección al ambiente y socialmente responsable.

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FILOSOFÍA Y COMPROMISO DE NUESTRO PERSONAL

Mejorar continuamente y consolidar la calidad de nuestros servicios.

Avanzar con paso firme aceptando nuevos retos

Y logrando nuestras metas bien y a la primera.

Unimos nuestro esfuerzo y talento para continuar siendo líderes.

Respondemos eficaz y eficientemente a través del trabajo en equipo.

Somos responsables, honestos, leales, comprometidos con nuestra empresa y

Excedemos las expectativas de nuestros clientes internos y externos.

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VIII. ESTRUCTURA ORGÁNIZACIONAL

1.0 Dirección General

1.1 Gerente de Administración y Finanzas

1.1.1 Asistente de la Dirección

1.1.2 Jefe de Compras

1.1.3 Jefe de Gestión Administrativa

1.1.4 Jefe de Recursos Humanos Villahermosa

1.1.5 Jefe de Contabilidad

1.1.6 Jefe de Almacén General

1.1.7 Jefe de Soporte Técnico y Administrativo

1.1.8 Jefe de Egresos

1.2 Gerente de Operaciones

1.2.1 Coordinador de Obras

1.2.2 Coordinador de Concursos

1.2.3 Coordinador de Estimaciones

1.2.4 Coordinador de Recursos Humanos la Venta

1.2.5 Coordinador de Obra Eléctrica

1.2.6 Coordinador de Calidad

1.2.7 Coordinador de Almacén la Venta

1.2.8 Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional

1.2.9 Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo

1.2.10 Coordinador de Protección Ambiental

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IX. ORGANIGRAMA.

Director General

Gerente de OperacionesGerente de

Administración y

Finanzas

Jefe de Compras Asistente de la

Dirección

Jefe de Recursos

Humanos

Villahermosa

Jefe de Almacén

General

Jefe de

Contabilidad

Jefe de Gestión

Administrativa

Coordinador de

Obras

Coordinador de

Recursos Humanos

La Venta

Coordinador de

Obra Eléctrica Coordinador de

Calidad

Coordinador de

Estimaciones

Coordinador de

Concursos

Coordinador de

Seguridad y Salud

Ocupacional

Coordinador de

Control de

Maquinaría y Equipo

Coordinador de

Almacén La Venta

Coordinador de

Protección

Ambiental

Jefe de Soporte

Técnico

Administrativo

Jefe de Egresos

Programas y Pagos

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X. FUNCIONES Y DESCRIPCIONES DE PUESTO

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Director General

Gerente de OperacionesGerente de

Administración y

Finanzas

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DIRECTOR GENERAL

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Director General

NÚMERO DE PERSONAS EN EL

PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección General

REPORTA: N/A

SUPERVISA: 1 Gerente de Administración y Finanzas y 1 Gerente de Operaciones

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Gerentes, Coordinadores y Jefes

de Aéreas

PARA:

Tratar asuntos e información relacionados con la

empresa.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores

PARA:

Realizar la gestión y negociación de pagos.

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II) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

Dirección General de la organización con base en las directrices corporativas establecidas.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar estados de cuentas.

Revisar conciliaciones bancarias.

Revisar pendientes con el Gerente de Administración y Finanzas.

Tener comunicación telefónica con el Gerente de Operaciones.

Llevar a cabo reuniones con el Coordinador de Concursos para la revisión de avances e integración

de la información de concursos, convenios.

Llevar a cabo reuniones con el Jefe de Compras, para revisar y autorizar adquisiciones y compras.

Realizar reuniones con el Jefe de Almacén General revisar existencias de almacén

Revisar informes contables con la asistente de la Dirección.

Realizar avances de gestiones administrativas con el Jefe de Gestión Administrativa

PERIÓDICAS:

Llevar a cabo revisiones con el Gerente de Operaciones 2 veces por semana para pendientes con

PEMEX.

Realizar reuniones con el Coordinador de Obras y Supervisores 1 a 2 veces por semana.

Realizar reuniones con el Coordinador de Obras, para revisar avances y preparación de información.

Realizar visitas al Almacén General cada 15 días.

Llevar acabo Revisión de la declaración fiscal.

Revisar la prospección de venta 1 por mes con el Gerente de Operaciones y EL Coordinador de

Estimaciones.

Llevar a cabo revisión 1 vez por semana con el Gerente de Administración y Finanzas resultados de

lista de raya

Revisar con Gerente de Administración y Finanzas la lista de raya al cierre de la catorcena.

Llevar a cabo la revisión con el Gerente de Administración y Finanzas, cheques posfechados.

Revisar con el Gerente de Administración y Finanzas, condiciones de créditos de vehículos y

maquinaria 1 vez al mes.

Revisar vencimientos de seguros.

Revisar avances 1 vez a la semana con el Coordinador de Obra Eléctrica.

Revisar con el Coordinador de Recursos Humanos la Venta la lista de raya, problemas sindicales.

Reunirse con el Jefe de Soporte Técnico y Administrativo para informe de condiciones de equipo de

cómputo.

Realizar visitas 1 vez por semana a Almacén la Venta.

Asistir a reuniones 2 a 3 veces por semana a PEMEX (Gerentes y Subgerentes).

Realizar recorridos de obras

Asistir a reuniones del comité del Sistema de Gestión Integral de la empresa.

Supervisar 1 vez por semana las condiciones de equipos y maquinarias.

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III) PERFIL DEL PUESTO:

EVENTUALES:

Llevar a cabo reuniones de trabajo con proveedores (PEMEX).

ESCOLARIDAD: Estudios de Ingeniería

CONOCIMIENTOS:

Administración, contabilidad, conocimientos todo lo referente a las funciones que

desempeñan las áreas con integran la empresa, relaciones públicas, relaciones sindicales

y alianzas con proveedores.

EXPERIENCIA: 5 Años de experiencia en desarrollo de obras

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Acostumbrado a trabajar por objetivos, creativo, capacidad de negociación y

conciliación, liderazgo, acostumbrado a trabajar bajo presión.

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GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

IV) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Gerente de Administración y Finanzas


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Gerencia de Administración y Finanzas

REPORTA: Director General

SUPERVISA: Asistente de Administración y Finanzas (1), Coordinador de soporte

técnico-administrativo (1), Contadora General (1)

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de compras.

Coordinación de Concursos

Gerente de Operaciones.

Coordinación de Estimaciones

Asistente de la Dirección.

Jefe de Gestión Administrativa.

PARA:

Gestionar los pagos de proveedores y nómina de almacén.

Gestionar los pagos de proveedores.

Gestionar y comprobar los gastos y nómina.

Gestionar los cobros de estimaciones.

Gestionar las estimaciones.

Realizar el intercambio de información.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores

Consultores

Secretaria Hacienda y Crédito

Publico

Bancos

Secretaría de Administración y

Finanzas

IMSS

INFONAVIT

STPS

Cliente

Sindicatos

PARA:

Realizar la gestión y negociación de pagos.

Coordinar actividades.

Efectuar la gestión fiscal.

Llevar a cabo la gestión de negociación de créditos.

Realizar la gestión de trámites.

Realizar la gestión de trámites.

Gestionar los de trámites.

Llevar a cabo gestión de trámites laborales.

Realizar la gestión de trámites jurídicos.

Realizar la gestión y negociación sindical.

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V) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:


Responsable de la planeación, organización y control de los recursos financieros y humanos de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar lista de asistencia.

Revisar informe ejecutivo de estados financieros.

Realizar pago a proveedores.

Autorizar las pólizas de cheques.

Revisar el estado de la contabilidad.

Realizar los Tramité de gasto corriente de las áreas operativas.

Revisar el listado de pago a proveedores.

Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende.

PERIÓDICAS:

solicitar y recepcionar solicitudes de gasto de las áreas operativas.

Gestionar la autorización de pago de la Dirección General.

Preparar envío de pago de nómina.

Recibir y valida información referente a las listas de asistencia de las áreas operativas y

administrativas.

Realizar la definición y gestión de autorización de gasto catorcenal.

Autorizar el pago del impuesto estatal y pagos fiscales provisionales.

Gestionar el pago del IMSS.

Realizar el ensobrado catorcenalmente y depósitos electrónicos de nómina.

EVENTUALES:

Efectuar la negociación de problemas sindicales.

Recepcionar y negociar las auditorías.

Brindar la atención y gestión accidentes y siniestros del personal.

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VI) PERFIL DEL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en contaduría, administración de empresas, relaciones comerciales

ingeniería industrial.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos financieros, fiscales, administrativos, jurídicos, conocimientos

industriales, Microsoft office, internet nivel usuario.

EXPERIENCIA:

8 años mínimos de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Acostumbrado a trabajar por objetivos, creativo, capacidad de negociación y

conciliación, liderazgo, acostumbrado a trabajar bajo presión.

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GERENTE DE OPERACIONES

I) DATOS GENERALES



PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Gerencia de Operaciones

REPORTA: Dirección General

SUPERVISA:

Coordinador de Obra, Coordinador de Proyectos Coordinador de

Recursos Humanos la Venta, Coordinador de Estimaciones,

Coordinador de Obra Eléctrica, Coordinador de Calidad,

Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo, Coordinador de

Seguridad y Salud Ocupacional, Coordinador de Almacén la Venta,

Coordinador de Protección Ambiental.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de Compras

Coordinador de Proyectos



PARA:

Coordinar y dar seguimiento a solicitud de materiales de

compras locales.

Llevar a cabo la revisión de precios unitarios antes de

integrar las propuestas para concurso.

Efectuar la revisión de gastos de campo.

Mantener la comunicación para contacto con la

Dirección General.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente.

Certificadoras

PARA:

Llevar la coordinación de avances de obra.

Efectuar la revisión técnica de obra.

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Responsable de la planeación, organización, coordinación y control de los frentes de trabajo en obra.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Autorizar la requisición de materiales y servicios.

Efectuar las reuniones de trabajo con áreas de operación para conocer necesidades.

Revisar avances de sus subordinados.

Revisar y autorizar integración de información documental de la obra.

Brindar la atención de todo lo relacionado con la obra.

Realizar la visita y supervisión de almacenes.

PERIÓDICAS:

Realizar la visita a obra una vez por semana.

Efectuar la visita a oficinas de PEMEX dos veces por semana.

Participar en reuniones mensuales de comité de certificación.

Llevar acabo reunión con Dirección General.

EVENTUALES:

Asistir a eventos de exposición de proveedores.

ESCOLARIDAD: Ingeniero Electromecánico, eléctrico, civil o carrera a fines

CONOCIMIENTOS:

Conocimientos de obra mecánica (tubería), obra civil, protección catódica, protección

anticorrosiva, conocimiento de materiales, conocimientos gerenciales, Microsoft office,

internet nivel usuario.

EXPERIENCIA: 15 años mínimos de experiencia en obra.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidad en formulación de proyectos, destreza numérica, responsable, analítica,

Supervisión de personal, actitud de servicio, proactivo, liderazgo, habilidad para realizar

trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral,

trabajar bajo presión.

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Gerente de

Administración y

Finanzas

Asistente de la

Dirección

Jefe de Recursos

Humanos

Villahermosa

Jefe de

Contabilidad

Jefe de Gestión

Administrativa

Auxiliar

Contable

Jefe de Soporte

Técnico

Administrativo

Jefe de Egresos

Programas y Pagos

Auxiliar de

Egresos

Jefe de Compras

Auxiliar de

Compras Intendencia Vigilancia

Jefe de Almacén

General

Secretaria de

Almacén General

Auxiliar de

Oficina

Hojalatero Mecánico

Oficial Albañil Herrero

Obrero General

Diseñador

Gráfico

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DISEÑADOR GRAFICO

1) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Diseñador Grafico


PUESTO: 1


REPORTA: Gerente de Administración y Finanzas

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Con todas las áreas

PARA:

Toma de fotografías

Recibir información de la difusión.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Empresas de impresas de impresión

de lonas.

Empresa de serigrafías

PARA:

Impresión de lonas

Carteles

Trípticos, folletos

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Apoyar en el diseño de la difusión de información y todo lo referente a la publicidad de temas de la empresa

(trípticos, folletos, mantas, credenciales, etc.)

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar los correos dirigidos al área de diseño

Llevar a cabo el diseño de mantas.

Llevar a cabo el diseño e impresión de trípticos.

Realizar el diseño de mantas para la empres.


PERIÓDICAS:

Realizar la toma de fotografías del personal de la empresa.

Visitar empresa de impresión de lonas.

Visitar serigrafías.

EVENTUALES:

Ninguna

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ESCOLARIDAD: Diseñador grafico, o carrera a fines

CONOCIMIENTOS: Administración, publicidad, diseño de carteles y lonas para eventos.

EXPERIENCIA:

2 años de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidad secretarial, destreza numérica, responsable, analítica, actitud de servicio,

proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo.

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ASISTENTE DE LA DIRECCION

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Dirección


PUESTO: 1



SUPERVISA: 1 Intendente, 1 vigilante

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Director General.

Gerente de Administración y

Finanzas.


Jefe de compras.

Coordinador de Concursos.

Jefe de contabilidad.

PARA:

Proporcionar información general sobre los asuntos de la

empresa y asistirle en forma personal.

Proporcionar información y apoyo en actividades

administrativas.

Proporcionar información relativa a los contratos y su

seguimiento.

Suministrar unidades para el traslado del material.

Proporcionar documentación legal para los concursos.

Enviar facturas de ingreso y revisar depósitos efectuados.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores especializados.

Cliente (PEMEX)

PARA:

Verificar los resultados de los servicios especializados que

se contraten.

Mantener comunicación, lograr acuerdos y darles

seguimiento.

38





Asistencia a la Dirección General en atención a los clientes y proveedores; y todo lo relacionado con la operación de

la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar los correos del Director General y de la Empresa.

Recibir y canalizar llamadas telefónicas a quién corresponda.

Accesar al portal de PEMEX, para dar seguimiento a las facturas.

Entrar al portal del Banco, para verificar los depósitos efectuados por el cliente.

Llevar la agenda del Director General.

Archivar los expedientes de los contratos, convenios y documentación legal.

Apoyo a los departamentos o áreas que lo requieran.

Reportar diariamente al Director General, los asuntos relativos a la operación de la empresa.


PERIÓDICAS:

Solicitar semanalmente, a la Gerencia de Administración y Finanzas, vales para combustible.

Solicitar semanalmente a los Proveedores, el envío de las facturas.

Depositar semanalmente a los proveedores, enviando el comprobante de la transferencia.

Surtir material y artículos de oficina a las diversas áreas de la empresa.

EVENTUALES:

Convocar a reuniones de trabajo, por instrucción del Director General.

Representar al Director General, y en ausencia de este, girar instrucciones diversas a las distintas áreas de

la empresa.

39




ESCOLARIDAD: Carrera secretarial, licenciatura en administración, relaciones públicas o carreras afines.

CONOCIMIENTOS: Administración, habilidades secretariales, Archivonomía, manejo de Microsoft Office e

Internet, a nivel usuario, Habilidad con números, conocimientos contables.

EXPERIENCIA:

3 años mínimos de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidad secretarial, destreza numérica, responsable, analítica, actitud de servicio,

proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo.

40



INTENDENTE

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Intendente


PUESTO: 1


REPORTA: Asistente de la Dirección

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Con todas las áreas

PARA:

Realizar la limpieza del área

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno

41






Encargado Mantener limpias las áreas de trabajo de la empresa y su mobiliario así como cuidar que el inmueble que

ocupa las oficinas de la empresa, siempre este limpio.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Mantener limpias las oficinas de la empresa

Mantener limpias los accesos del edificio.

Mantener limpio los sanitarios, implementando un plan de aseo permanente durante la jornada de trabajo

diario, para evitar la proliferación de virus y bacterias propias del área.

Mantener aseado el mobiliario de la empresa

Limpieza de cristales ventanas del edificio que ocupa la empresa.

PERIÓDICAS:

Lavado de puertas y escalera de acceso a la empresa

Presentar un reporte de los daños o deterioros que por uso o descuido presente las instalaciones o

mobiliario de la empresa, para su correspondiente atención por parte del área competente.

EVENTUALES:

Ninguna

ESCOLARIDAD: Secundaria terminada.

CONOCIMIENTOS: Conocimiento en las actividades propias del área

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Capacidad para realizar las actividades propias del puesto, no presentar alergia ante los

productos químicos de limpieza, disponibilidad de horario, responsabilidad, discreción y

trato cordial.

42



VIGILANCIA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Vigilante


PUESTO: 1


REPORTA: Asistente de la Dirección

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


PARA:

Autorización y validación de la entrada y salida al

inmueble de las personas que realizan sus trámites en las

distintas áreas

Autorización y validación de las salidas del personal

adscripto a esta empresa

Realizar la vigilancia de todo el inmueble.

Encargado de abrir la entrada para el acceso a las

instalaciones de la misma.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Publico General

PARA:

Realizar el registro y control de acceso al edificio

43






Encargado vigilar el acceso a las instalaciones del público en general así como del personal de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Registro y control del público en general que llegan a realizar actividades a la empresa.

Llevar el control y salida del personal que labora en la empresa.


PERIÓDICAS:

Entregar a la Asistente de la Dirección, el registro y control de las visitas que realizan las personas que

ingresan al edificio de la empresa.

EVENTUALES:

Ninguna

ESCOLARIDAD: Secundario terminada

CONOCIMIENTOS: Conocimiento en vigilancia, guardia de seguridad

EXPERIENCIA:

1 años de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Capacidad para realizar las actividades propias del puesto, capacidad de organización,

capacidad de trabajar en equipo, disponibilidad de horario, alto sentido de

responsabilidad y discreción, actitud de servicio, y trato cordial.

44



JEFE DE COMPRAS

IV) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Jefe de Compras


PUESTO: 1



SUPERVISA: 1 Auxiliar de Compras.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Gerencia de Administración y

Finanzas.

Coordinador de Concursos.


Jefe de soporte técnico-

administrativo.

Jefe de Contabilidad.


Auxiliar del Gerente de

Operaciones.

Residentes técnicos de obra.

Coordinador de almacén La Venta.

Coordinador de Control de

Maquinaria y Equipos.

Jefe de Almacén Villahermosa.

PARA:

Realizar la gestión de pagos de proveedores y nómina de

almacén.

Coordinar la integración de concursos y apoyo para la

realización de compras especiales.

Autorizar de requisiciones y consulta técnica.

Apoyar en el soporte informático.

Coordinación para la integración de facturas de

proveedores.

Apoyar en la comunicación con la obra, oficina La Venta

y proveedores

Realizar el apoyo logístico y operativo.

Consultar e intercambiar de información técnica de la

obra.

Realizar la consulta e intercambio de información de

almacén.

Efectuar la consulta e intercambio de información

relacionada con equipos.

Envió de lista de asistencia del personal.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores de materiales y

servicios.

Subcontratistas.

PARA:

Realizar la cotización, negociación y compra.

Efectuar la cotización, negociación y contratación.

45



V) DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

VI) PERFIL DEL PUESTO:


Responsable del suministro, administración y control de las compras de materiales, herramientas, equipos y

servicios requeridos por las áreas operativas y administrativas.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar agenda y planear actividades con subordinados.

Revisar requisiciones de compra.

Planificar compras.

Realizar cotizaciones.

Realizar el seguimiento de compras que lleguen al almacén o a la obra.

Comunicar, coordinar con las gerencias y con la Dirección General.

Verificar certificados y/o cartas de garantía.


PERIÓDICAS:

Realizar visitas a obra de una a dos veces por semana.

Realizar visitas periódicas a almacenes para verificar organización e inventarios...

Evaluar periódicamente a los proveedores.

Participar en las reuniones mensuales del comité de certificación.

EVENTUALES:

Llevar a cabo la negociación con proveedores.

ESCOLARIDAD: Estudios técnicos o Licenciado en Contaduría, Administración de empresas, Relaciones

Industriales.

CONOCIMIENTOS: Conocimiento técnico de materiales, procedimientos constructivos de obra civil y

mecánica, conocimiento de proveedores, conocimientos administrativos.

EXPERIENCIA:

5 años de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Acostumbrado a trabajar por objetivos, capacidad de negociación y conciliación,

liderazgo, acostumbrado a trabajar bajo presión, comunicación efectiva, iniciativa,

organización y honestidad.

46



AUXILIAR DE COMPRAS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de compras


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Jefatura de compras

REPORTA: Jefe de compras

SUPERVISA: Ninguna.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de compras.

Coordinación de Proyectos.


Jefe de Egresos

Jefe de contabilidad.

Jefe de recursos humanos.

Jefe del almacén General

Dirección general.

PARA:

Recibir instrucciones de los materiales que deben

adquirirse.

Solicitar información de las especificaciones de los

materiales solicitados.

Solicitar llamadas e información de los proveedores.

Enviar las facturas para su aclaración y pago.

Aclarar dudas con relación a las facturas por pagar y

pagadas

Enviar la lista de asistencia del personal del almacén.

Solicitar información de los materiales a surtir, y solicitar

las lista de asistencia del personal.

Aclarar dudas sobre las adquisiciones, problemas de

surtimiento y garantías, de los materiales comprados.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores diversos

PARA:

Solicitar cotizaciones.

Realizar las comprar materiales.

Solicitar facturas.

Solicitar certificados, cartas de garantías, cambios de

materiales y facturas.

47






Auxiliar al Jefe del departamento, en la adquisición y trámites de compra; de los materiales y/o equipos solicitados

para las obras a realizar.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Cotizar y comprar los materiales solicitados en las mejores condiciones de precio, crédito y tiempo de

entrega.

Abastecer al almacén con los materiales y artículos que se requieran.

Enviar a revisión y pago las facturas que amparen las compras.

Solicitar a los proveedores información sobre los adeudos pendientes de cubrir.

Reportar pendientes al Jefe del departamento y proporcionar la información que este requiera, para toma de

decisiones.


PERIÓDICAS:

Enviar al departamento de Recursos Humanos, para el pago de nómina; la lista de asistencia del personal

del Almacén.

Solicitar fondos para los gastos de operación del departamento de compras.

EVENTUALES:

Solicitar al proveedor cambio o garantía, cuando los materiales resulten defectuosos o no cumplan con las

especificaciones requeridas.

Solicitar mantenimiento al equipo de trabajo de oficina.

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración de empresas, contabilidad, ingeniería civil o carreras

afines.

CONOCIMIENTOS: Administración, materiales de construcción y recubrimiento, manejo de Microsoft

Office e Internet a nivel usuario, habilidad con números, conocimientos contables.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenada, responsable, analítica, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar

trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, buena comunicación oral.

48



JEFE DE GESTION ADMINISTRATIVA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Gestión Administrativa


PUESTO: 1



SUPERVISA: Ninguno

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Gerente de Administración y Finanzas.

Ingenieros de obra.

Jefe de Contabilidad.

Jefe de Recursos Humanos.

Jefe de compras

PARA:

Coordinar la atención de asuntos de representación legal de la

empresa.

Verificar los gastos a comprobar.

Entregar las facturas de comprobación de gastos.

Entregar las nóminas verificadas.

Asuntos legales relacionados con proveedores.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores.

Asesor jurídico.

Ejecutivos de cuenta.

PARA:

Llevar a cabo la negociación comercial.

Coordinar actividades

Dar seguimiento a créditos bancarios.

49






Responsable de realizar la gestión jurídica y administrativa requerida por la Dirección General a fin de garantizar la

correcta atención de estos asuntos.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Representar legalmente a la empresa en todos los trámites requeridos por la Dirección General.

Revisar y validar la relación de pagos a proveedores.

Realizar conciliación bancaria.

Verificar los expedientes de los vehículos de la empresa a fin de garantizar que cuentan con la

documentación en regla.

Verificar el estado de altas y bajas del personal ante el IMSS.


PERIÓDICAS:

Revisar y validar catorcenal de listas de raya.

Revisar los gastos a comprobar de los ingenieros de campo.

Efectuar los pagos anuales de impuestos estatales de servicios.

Participar en las reuniones de Comité de Certificación.

EVENTUALES:

Gestionar y atender las demandas laborales.

Tramitar las fianzas y seguros.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en derecho, licenciado administración de empresas, contabilidad, o carera a

fines.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos en administración, asuntos legales, laborales, mercantiles, y

conocimientos de las leyes federales y estatales, Microsoft office, internet nivel usuario.

EXPERIENCIA:

1 año mínimo de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Acostumbrado a trabajar bajo presión, habilidad conciliadora y negociadora,

organizada, liderazgo, creatividad, aprendizaje continuo, honesto.

50



JEFE DE RECURSOS HUMANOS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Recursos Humanos Villahermosa


PUESTO: 1


REPORTA: Gerente de Administración y Finanzas.

SUPERVISA: Ninguna.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Coordinador de Recursos

Humanos la Venta.

Jefe de Egresos


Jefe de Almacén General.

Vigilancia

PARA:

Enviar de reporte de asistencia de horas extra,

incapacidades, expediente personales.

Entregar de información procesada de la lista de

nomina.

Realizar los reportes de montos a pagar de lista de raya,

seguro social e Infonavit.

Efectuar el pago de seguro social, infonavit, impuesto

estatal y declaraciones anuales de salarios.

Efectuar la carga de nomina para pago de trabajadores.

Revisar las horas extra e inasistencia.

Enviar los reportes de asistencia de horas extra,

incapacidades, expediente personal.

Entregar la lista de asistencia.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Banco HSBC

COMETRA

Instituto Mexicano del Seguro

Social.

Infonavit

PARA:

Realizar los trámites de tarjeta de nominas.

Reportar las fallas de cajeros automáticos

Realizar los pagos de lista raya.

Realizar tramite de afiliación, bajas y certificación

Atender requerimientos de pago de créditos de

trabajadores.

51






Llevar a cabo el control interno y los requerimiento del personal, así como realizar, actualizar el proceso de nomina

y el pago de trabajadores.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar las altas y bajas de los trabajadores en el IMSS.

Integrar y actualizar los expedientes del personal de la Empresa

Elaborar los finiquitos del personal de terminación de contrato.

Depurar el padrón de lista de rayas.

Alimentar el sistema de nomina.


PERIÓDICAS:

Realizar el cálculo del impuesto estatal sobre nomina

Elaborar el cálculo del IMSS, INFONAVIT, RCV (Retiro, Censatia y vejez.

Llevar a cabo el cálculo de la declaración anual de sueldos y salarios.

Cumplir con la revisión de facturas de COMETRA.

Efectuar el cálculo de reparto de aguinaldo, utilidades y demás prestaciones.

Realizar las altas de tarjeta de nomina.

Ejecutar el proceso de lista de raya, elaboración de recibos y sobre de Pagos.

Reporte mensual de retenciones, ISPT y subsidio al empleo.

Realizar las modificaciones de salario y categorías de trabajadores.

EVENTUALES:

Elaborar el requerimiento de pago de IMSS, INFONAVIT.

ESCOLARIDAD:

Licenciaturas en administración de empresa, contabilidad, economía, relaciones pública

o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS:

Administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel

usuario, Habilidad con números, conocimiento del programa de nomina, Sistema Único

de autodeterminación (SUA) paquetería de contabilidad y manejo básico de Excel.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenada, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en

equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral.

52



JEFE DE CONTABILIDAD

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Contabilidad.


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Gerencia de Administración y Finanzas.

REPORTA: Gerente de Administración y Finanzas.

SUPERVISA: 1 auxiliar contable.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de Egresos.



Finanzas.

PARA:

Recibir documentación de gastos diversos. (documentación

comprobatoria de la documentación que se genera en la

empresa.

Recibir facturas de ingreso de la empresa.

Realizar la entrega de información procesada.

Efectuar la elaboración de estados financieros.

Realizar las declaraciones de impuestos.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Auditores Externos

PARA:

Llevar a cabo la elaboración de dictámenes.

Recibir auditoria.

53





DESCRIPCION GENERICA:

Encargada del procesamiento de la documentación que genera las actividades propias de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar las pólizas de ingresos de la empresa.

Clasificar la documentación de la empresa.

Llevar a cabo el registro contable de la empresa

Realizar el rastreo de documentación soporte (cheque)

Realizar solicitud de material de papelería.

Monitorear el pago de impuestos.

Monitorear el sistema nomina.


PERIÓDICAS:

Realizar el pago de impuestos estatales y federales.

Revisar y analizar los saldos contables.

Realizar el llenado con información de IVA, ISR, IETU.

Efectuar el pago de impuestos en bancos.

EVENTUALES:

Atender a las visitas del SAT.

Atender los requerimientos del IMSS e Infonavit.

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en contabilidad pública, economía, administración de empresa o carrera a

fines.

CONOCIMIENTOS:


usuario, Habilidad con números, Sistema Único de autodeterminación (SUA),

paquetería de contabilidad.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:


equipo; enfoque de aprendizaje continuo, disponibilidad de horario.

54



AUXILIAR CONTABLE

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar contable


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Jefatura de Contabilidad.

REPORTA: Jefa de Contabilidad.

SUPERVISA: Ninguna.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de Egresos.

Jefe de Recursos Humanos

Villahermosa.

PARA:

Revisar facturas diversas.

Revisión de los requisitos fiscales de la documentación

Entregar los estados de cuentas de Internet de la empresa y

contratos de vehículos de arrendamiento.

Recopilar las retenciones mensuales ISPT a si como el

subsidio para el empleo, calculo de impuesto estatal.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Auditores Externos

PARA:

Apoyar a la elaboración de dictamen fiscal.

55





Efectuar el procesamiento de la información del área, con la finalidad de emitir reportes financieros y contables así

como su actualización.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Efectuar la elaboración de pólizas de gastos de egresos e ingresos en el programa COMPAQ

( programa de contabilidad)

Llevar a cabo la revisión de la documentación (facturas) de proveedores.

Realizar el archivado de la documentación del área de contabilidad.

Recibir e integrar la documentación de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Llevar un concentrado de cheques de pagos emitidos.


PERIÓDICAS:

Llevar a cabo la elaboración de la declaración de (DIOT)

Realizar el cálculo de retención de ISR e IVA.

Recabar información para tramitar a diversas financieras.

Efectuar la elaboración de conciliaciones bancarias.

Cumplir con el vaciado de información en la relación de cheque (formato de relación de cheque)

Realizar el sacado de copias de las facturas.

Atender los requerimientos de Hacienda.

EVENTUALES:

Asistir a cursos de actualización de reformas fiscales.

Apoyar al auditor externo para elaboración de dictamen fiscal.

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ESCOLARIDAD:

Licenciatura en contabilidad pública, economía, administración de empresa o carrera a

fines, Técnico Contable o Carrera Trunca.

CONOCIMIENTOS:


usuario, Habilidad con números, conocimiento del programa de nómina, Sistema Único

de autodeterminación (SUA) paquetería de contabilidad.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:


equipo; enfoque de aprendizaje continuo.

57



JEFE DE ALMACEN GENERAL

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Jefe de Almacén General


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Jefatura de Almacén General


SUPERVISA:

Almacenista (1) (La venta), Almacenista Secretaria (1), Auxiliar de

Oficina (1), Velador (1), Mecánico (2), Hojalatero (1), Albañil (1),

Herrero (1) “N”obreros.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Ingenieros de Campo


Coordinador de Control de maquinaria y

equipo



Jefe de Egresos

PARA:

Proporcionar la información sobre surtido de material y

existencias.

Informar acerca de envío de material, detalles de

material, información.

Solicitar información referente a la relación entre el

surtido vs. cobro de estimación.

Solicitar informe de estado de maquinaria y equipo a fin

de programar mantenimientos.

Proporcionar información lo referente a maquinaria y

equipo.

Proporcionar información referente a compras y

existencias.

Revisar el estado de equipo de cómputos y programas.

Intercambiar información referente a seguros y placas de

circulación de equipos y vehículos utilitarios.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores.

PARA:

Dar seguimiento y entrega de las compras.

58






Responsable de la administración del almacén general para la recepción, salvaguarda y surtido de materiales,

herramienta y equipo de trabajo s del almacén.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar entradas y salidas de materiales.

Revisar existencias de materiales

Supervisar trabajo de subordinados (Personal del taller).

Supervisar mantenimiento de las instalaciones.

Surtir al personal de taller de lo requerido.

Coordinar la entrada y salida de trabajo que se realizan en el área de taller.

Proporcionar equipos de seguridad a las diversa áreas


PERIÓDICAS:

Llevar el control quincenal del rendimiento y estado de maquinaria y equipo para programar

mantenimiento

Verificar una vez a la semana en el almacén de La Venta la existencia y control de materiales y equipos.

Realizar una vez al mes auditorias al almacén (constatar dimensionamiento)

Integrar y enviar catorcenal de lista de raya.

EVENTUALES:

Dar seguimiento al extravío de herramientas y deterioros de equipos.

ESCOLARIDAD: Estudios técnicos o de licenciatura en Contaduría, administración o ingeniería.

CONOCIMIENTOS:

Administración de almacenes, logística, conocimiento de materiales y equipos, manejo

de MS Office, auditoría.

EXPERIENCIA: 5 años en administración de almacenes.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Organizado, metódico, seriedad, responsabilidad, puntualidad, honestidad y liderazgo.

59



SECRETARIA DE ALMACEN GENERAL

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Secretaria de Almacén General


PUESTO: 1


REPORTA: Jefe de almacén General

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Auxiliar de oficina

Personal de Taller

Auxiliar de Compras

Jefe de Compras

Coordinador de Almacén La Venta

Velador

Operadores de vehículos o

transportistas

PARA:

Coordinar la elaboración de reportes e información.

Coordinar sus actividades

Información general del almacén

Monitorear llegada y recepción de materiales.

Dar, coordinar actividades e instrucciones.

Dar, coordinar actividades e instrucciones.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores.

PARA:

Solicitar material de surtido extraordinario

60






Brindar apoyo administrativo al almacén general para la recepción, salvaguarda y surtido de materiales, herramienta

y equipo.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Verificar que el personal de los talleres y almacén porten su Equipo de Protección Personal.

Vigilar la entradas y salidas del personal de las áreas de trabajo.

Verificar que las requisiciones cumplan con el programa de adquisición y entrega.

Atender la comunicación por radio.

Enviar al auxiliar de compras de la relación de materiales pendientes de suministrar.

Revisar mails para verificar requisiciones pendientes.

Elaborar vales de entrada y salida de materiales, herramienta y equipo.

Elaborar de oficios.

Y todas aquellas actividades que el jefe inmediato encomiende

PERIÓDICAS:

Realizar el inventario general mensual de materiales de acero al carbón

EVENTUALES:

Enviar al Gerente de Proyectos la información actualizada referente a las existencias de válvulas.

Realizar las actividades instruidas por su superior inmediato.

Verificar la puntualidad y disciplina del personal

ESCOLARIDAD: Bachillerato o carrera técnica

CONOCIMIENTOS: MS. Office y Conocimiento de materiales.

EXPERIENCIA: 1 año mínimo de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Seriedad, y amabilidad, Ordenada, responsable, actitud de servicio, habilidad para

realizar trabajo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo.

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AUXILIAR DE OFICINA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Oficina.


PUESTO: 1


REPORTA: Jefe del Almacén General

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe del Almacén General

Secretaria de Almacén General

Mecánicos

PARA:

Proporcionar información sobre él. inventario del almacén.

Enviar reporte de las válvulas y equipos de trabajo.

Proporcionar reporte de existencias y suministros.

Enviar información del inventario del almacén y reportes

de existencias y suministros.

Recibir reportes de servicio y facturas de proveedores de

servicios de mantenimiento y materiales diversos.

Dar seguimiento a reportes de servicio, reportes de seguro

y de horas trabajadas.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno

62






Auxiliar al jefe del almacén en la supervisión, registro y control del inventario; y el mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos de trabajo.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Inventariar en forma diaria, la existencia de válvulas y los materiales pendientes de suministro.

Revisar los reportes de servicio de equipo, que no se hayan vencido en kilometraje; para darle servicio

internamente, o en la agencia.

Proporcionar información y reportar al jefe de almacén, de las existencias del inventario y el

mantenimiento a los equipos.


PERIÓDICAS:

Actualizar el inventario del acero al carbón.

Archivar los reportes de los mecánicos y las facturas de los proveedores.

Llevar a cabo trimestralmente verificar si los equipos requieren mantenimiento físico (Cambio de llantas,

pintura, etc.).

EVENTUALES:

Revisar anualmente, la vigencia de los seguros (pólizas) de los equipos.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en administración, Ingeniería en Sistemas; o carreras afines.

CONOCIMIENTOS:

Administración, Conocimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos

y maquinaria, archivonomía, manejo de Microsoft Office e Internet, a nivel usuario,

Habilidad con números, conocimientos contables.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Capacidad para organizar, destreza numérica, responsable, actitud de servicio,

proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo,

creativo.

63



HOJALATERO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Hojalatero


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Jefatura de almacén General


SUPERVISA: “N” obreros.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Mecánico

Secretaria de Almacén General

PARA:

Informar de manera verbal de las actividades a realizar.

Llevar a cabo la entrega de material de trabajos a realizar.

Entregar de herramientas de trabajo

Realizar la entrega de reporte de las características de los

materiales a necesitar.

Firmar vales de resguardo de herramientas.

Solicitar permisos personales

Diagnosticar algunos requerimientos del área.

Apoyar en necesidades de soldaduras.

Registrar entrada y salida.

Firma de recibo de pago de nomina.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno.

PARA:

Ninguno.

64






Cumplir con las necesidades del área de hojalatería y brindar el apoyo al área de mecánica a fin de dar

cumplimiento con las actividades encomendadas.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar la limpieza del área de hojalatería

Clasificar las herramientas a utilizar.

Llevar a cabo los trabajos de hojalatería.

Informar de los trabajos realizados de manera verbal al área de almacén.

Supervisar las actividades de los obreros a su cargo.

Firmar vale de resguardo de las herramientas a su cargo.


PERIÓDICAS:

Recibir sobre de pago en oficinas.

Entregar de herramientas y equipo de trabajo.

EVENTUALES:

Apoyar al área de mecánica para en algunas actividades.

Apoyar en la realización de actividades en las áreas del almacén de Buenavista.

ESCOLARIDAD: Técnico hojalatero, técnico mecánico automotriz u oficio afines.

CONOCIMIENTOS: Capacitación en automotriz, Conocimiento en hojalatería, soldadura.

EXPERIENCIA:

4 años mínimos de experiencia en puesto.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, creativo, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo;

enfoque de aprendizaje continuo.

65



MECANICO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Mecánico


PUESTO: 2



SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Soldador Herrero

Jefe de almacén General

Secretaría de Almacén General

PARA:

Soldar bases de motores, bases de radiadores, motores

estacionarios y mofles de motores estacionarios.

Fabricar parrilla de protecciones de radiadores

Realizar protecciones de plantas de soldar.

Realizar fabricación de bases de baterías.

Entregar reportes de servicios de maquinaria en general.

Entregar reporte de inventario general.

Clasificar reporte de estado físico de vehículos de

maquinaria, según necesidades.

Reportes de mantenimientos de equipo,

Solicitar permisos personales.

Registrar entrada y salida

Firma de recibo de pago de nomina.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores de refacciones de

motores.


PARA:

Brindar la información de las características que se

requiere de las refacciones a solicitar.

Realizar las necesidades diversas de las áreas.

66





DESCRIPCION GENERICA :

Cumplir con el mantenimiento, reparación de los vehículos, motores y maquinaria en general así como el

diagnostico de los mismos según las necesidades del área.

FUNCIONES :

PERMANENTES:

Llevar a cabo la limpieza en el área de trabajo.

Realizar las reparaciones de plantas de soldaduras.

Efectuar las reparaciones de motores manuales de compresores.

Realizar la elaboración de reportes de trabajos.

Llevar la realización de libretas de control de vehículos y de maquinarias.

Actualizar la libreta agenda.

Revisar la lista de asistencia (libreta de entrada y salida).

Llevar a cabo la recolección de lubricantes.


PERIÓDICAS:

Revisar los reportes de vehículos y maquinaria de campo.

Efectuar la revisión de reportes de servicios y reparaciones de mecánicos de campo.

Efectuar la revisión de control de mantenimiento.

EVENTUALES:

Llevar a cabo las reparaciones de llantas de los vehículos.

Realizar el mantenimiento de maquinaria (pintura)

Entregar incapacidades del IMSS.

ESCOLARIDAD:

Técnico mecánico automotriz, técnico en motores de gasolina, diesel y eléctrico

automotriz u oficio afines.

CONOCIMIENTOS: Conocimiento en motores de gasolina, motores de diesel y eléctricos.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo; enfoque de

aprendizaje continuo, creativo.

67



OFICIAL DE ALBAÑIL

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Oficial de Albañil


PUESTO: 1



SUPERVISA: “N” Obreros.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Obreros

Jefe de Compras

PARA:

Recibir instrucciones sobre el trabajo de albañilería que

deba realizarse.

Recibir apoyo en el trabajo de albañilería.

Recibir instrucciones para la realización de trabajos de

albañilería, plomería y mantenimiento; a realizar en las

oficinas de la empresa.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno

68






Realizar trabajos de albañilería y mantenimiento sanitario, en las instalaciones de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Limpiar diariamente los registros de agua pluvial.

Limpiar y ordenar el área de trabajo del taller.

Revisar las instalaciones sanitarias y repararlas si es necesario.

Atender necesidades diarias de limpieza y mantenimiento de instalaciones sanitarias.

Recoger el escombro y desechos generados por las actividades del taller.

Y todas aquellas que el jefe inmediato encomiende.

PERIÓDICAS:

Limpiar semanalmente los techos del taller, almacén y oficinas de la empresa.

Asear y limpiar los tinacos.

EVENTUALES:

Atender trabajos de albañilería urgentes como fugas de agua o rotura de mosaicos, y cualquier

requerimiento solicitado.

ESCOLARIDAD: Carrera técnica en fontanería, plomería, mantenimiento, u oficios afines.

CONOCIMIENTOS: Mantenimiento, saneamiento, reparación de instalaciones sanitarias y trabajos de

albañilería en general.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidad y destreza en la reparación y mantenimiento de instalaciones sanitarias.

69



HERRERO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Herrero


PUESTO: 1



SUPERVISA: “N” Obreros

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Obreros

PARA:

Recibir indicaciones relativas al trabajo de herrería y

soldadura a realizar; de acuerdo al croquis o instrucción

técnica.

Recibir apoyo en el trabajo de herrería y soldadura.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno

70






Realizar trabajos de herrería y fabricación de cobertizos, estructuras, piezas, partes y soldadura en general.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Fabricar piezas y realizar trabajos de soldadura, de acuerdo a los requerimientos diarios.

Entregar al jefe del almacén, las piezas fabricadas y/o trabajos de soldadura terminados.

Reportar diariamente, los trabajos realizados, de acuerdo con los croquis o indicaciones.


PERIÓDICAS:

Reportar semanalmente, el avance en los trabajos de fabricación de piezas, andamios, y estructuras a

vehículos, y cualquier requerimiento de trabajo solicitado.

Realizar las adaptaciones a los vehículos para trabajo pesado; de acuerdo a los requerimientos

solicitados.

Fabricar las protecciones para las máquinas de soldar, compresores, base de revolvedoras, ollas,

motores, etc.; que se requieran.

EVENTUALES:

Atender requerimientos urgentes, de fabricación de piezas y trabajos de soldadura.

ESCOLARIDAD: Carrera técnica en soldadura y herrería, u oficios afines

CONOCIMIENTOS: Soldadura, herrería y manejo de maquinaria para fabricación de piezas y equipo para

soldar.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidad y destreza para la fabricación y reparación de piezas, destreza en el manejo de

maquinaria.

71



OBRERO GENERAL

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Obrero general.


PUESTO: “N” obreros



SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Mecánico

Herrero

Albañil

Jefe de almacén General

Secretaría.

PARA:

Apoyar en actividades del área.

Apoyar a realizar trabajos de herrería.

Apoyar a realizar trabajos de albañilería

Entregar de herramientas para realizar actividades.

Recibir instrucciones del área a la cual deberá laborar.

Solicitar permisos personales.

Registrar entrada y salida

Firmar los recibos de pago de nomina.


CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno.

72






Apoyar en las diferentes áreas del almacén de Buenavista afín de realizar las actividades que se le encomiende.

FUNCIONES :

PERMANENTES:

Realizar la limpieza en el área de trabajo designada.

Llevar a cabo la búsqueda de las herramientas a utilizar en el área de trabajo.

Recibir material de trabajo en área de almacén.

Recibir herramientas de trabajo.


PERIÓDICAS:

Recibir y firmar el sobre de nomina.

Recibir equipo de trabajo (uniformes de trabajo)

Realizar la descarga de materiales al área de almacén.

EVENTUALES:


Auxiliar en las actividades de las diferentes áreas del almacén.


CONOCIMIENTOS: Conocimiento en trabajos de hojalatería, soldadura, albañilería, y diversas actividades

de trabajos pesados.

EXPERIENCIA:

1 año de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, actitud de servicio, habilidad para realizar trabajo en equipo;

enfoque de aprendizaje continuo.

73



JEFE DE SOPORTE TECNICO Y ADMINISTRATIVO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Soporte Técnico y Administrativo


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Gerencia de Administración y Finanzas.


SUPERVISA: Ninguna.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefatura de contabilidad.


Jefe de Compras.

Oficina de la Venta.

PARA:

Brindar soporte informático.

Instalar programas informáticos que requieran las áreas.

Apoyo administrativo

Entregar información de depósitos realizados de la

empresa.

Realizar la entrega de sobres etiquetados para pensión

alimenticia.

Realizar la entrega de vales de gasolina y nomina.

Asistir a los requerimientos particulares de la empresa.

Monitoreo del personal de la empresa.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Agencias de vehículos

Bancos.

Empresas informáticas.

PARA:

Cotizar precios, citas y servicios de mantenimiento.

Entregar documentación y pagos diversos.

Realizar los retiros de efectivo en bancos.

Requerir equipo de cómputo y consumibles.

74





FUNCIONES:

Asistir a los requerimientos y necesidades de la Gerencia de Administración y Finanzas

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

PERMANENTES:

Llevar a cabo la paquetería de sobres de gastos a comprobar y de combustibles de los ingenieros de obras.

Realizar los pagos diversos en los bancos.

Entrega de documentación en los bancos.

Realizar los retiros necesarios en los bancos.

Efectuar los pagos de gastos a proveedores y gastos a comprobar de las obras.

PERIÓDICAS:

Ensobrar las nominas del personal de la empresa.

Armar paquetería para diferentes áreas de la empresa.

Realizar las transferencias electrónicas de nomina.

Realizar pago a proveedores.

Efectuar entrega de sobres a la empresa COMETRA.

Realizar los pagos de impuestos estatales.

EVENTUALES:

Realizar las altas en las instancias correspondientes a los vehículos nuevos.

Asistir a eventos de la empresa.

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en Administración de empresas, contabilidad pública, economía relaciones

públicas, técnico en informática o carrera trunca.

CONOCIMIENTOS: Administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e Internet a nivel

usuario, conocimientos en informática (soporte técnico)

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en

equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral, trabajar bajo

presión.

75



JEFE DE EGRESOS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Egresos


PUESTO: 1



SUPERVISA: Auxiliar de Egresos

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de Compras


Dirección General.


PARA:

Enviar facturas de compras y todos los gastos de compra en

general.

Realizar los reportes de documentación de pagos

entregados.

Hacer entrega de documentación de los pagos realizados de

facturas.

Consulta de información diversas.

Entrega de reporte con información.

Realizar la programación de proveedores de pago de

vehículos.

Llevar el status de información financiera (saldos en

bancos) y pago de tenencias vehiculares estatales.

Presentar los seguros vehiculares.

Apoyo de pago de proveedores diversos.

Efectuar la recuperación de la documentación

correspondiente a pagos.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Empresa aseguradoras


Arrendadoras de vehículos

PARA:

Tramitar seguros de vehículos.

Programar pagos a los proveedores.

Programar de pagos y recuperación de documentos.

Renovar seguros de vehículos.

76






Programar los pagos diversos a proveedores, así como el manejo de información financiera de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar a cabo el análisis y presentación de información financiera.

Recabar la documentación necesaria para el área contable.

Recabar los documentos para programación de pagos diversos.

Asistir al Director General para información diversa.


PERIÓDICAS:

Llevar a cabo el movimiento de gastos de la empresa.

Entregar información al área contable para su integración.

Programar los pagos de los proveedores.

Realizar el barrido de información vehicular para su actualización.

EVENTUALES:


ESCOLARIDAD:

Licenciatura administración de empresas, contabilidad pública, economía, relaciones

públicas o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS: Administración, relaciones públicas, administración financiera manejo de Microsoft

Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



presión.

77



AUXILIAR DE EGRESOS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Egresos.


PUESTO: 1



SUPERVISA: Ninguno

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de Compras


Dirección General.


PARA:

Apoyar en el envió de facturas de compras y todos los

gastos de compra en general.

Apoyar en los reportes de documentación de pagos

entregados.

Apoyar en la entrega de documentación de los pagos

realizados de facturas.

Apoyar a realizar la programación de proveedores de pago

de vehículos.

Apoyar a presentar los seguros vehiculares.

Apoyo de pago de proveedores diversos.

Efectuar la recuperación de la documentación

correspondiente a pagos.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno

78






Auxiliar en el apoyo de realización de programas diversos a proveedores, así como el manejo de información

financiera de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Recabar la documentación necesaria para el área contable.

Recabar los documentos para programación de pagos diversos.

Apoyar a realizar el programa de los pagos de los proveedores.


PERIÓDICAS:

Apoyar a la Jefatura de Egresos Programas y Pagos a llevar a cabo el movimiento de gastos de la empresa.

Apoyar a la entrega de información al área contable para su integración.

Apoyar a realizar el barrido de información vehicular para su actualización.

EVENTUALES:


ESCOLARIDAD:

Licenciatura administración de empresas, contabilidad pública, economía, relaciones

públicas o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS: Administración, relaciones públicas, administración financiera manejo de Microsoft

Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



presión.

79



80



COORDINADOR DE OBRAS

I) DATOS GENERALES

Coordinador de Obras.


PUESTO: 2


REPORTA: Gerente de Operaciones

SUPERVISA: “N” Supervisores de obras

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Dirección General

Jefe de Compras.

Coordinador de Licitaciones.


Finanzas.

Coordinador de Estimaciones.


Humanos la Venta.

Coordinador de almacén la

Venta.

Permisionario.

Coordinación de calidad.

Coordinador de Seguridad y

Salud Ocupacional.

PARA:

Realizar los reportes de avances de obra.

Brindar información sobre compras y entrega de

información técnica.

Brindar información sobre compras y entrega de

información técnica.

Realizar solicitud y comprobación de gastos (caja chica

de obra)

Realizar revisión de avances de obra, estimaciones y

trabajos extraordinarios.

Efectuar la revisión de pago de nóminas (personal de

contratación)

Solicitar información sobre suministros.

Realizar la coordinación para el trámite de permisos.

Efectuar la coordinación para la integración de los libros

de proyectos.

Llevar a cabo la coordinación para la integración de

reportes mensuales de SSPA.

Efectuar la coordinación, revisión y autorización de

actividades.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente (Residencia de obra)

Certificadoras.

Proveedores de servicios de

pruebas radiográficas e

hidrostáticas.

PARA:

Dar información de avances de obra y coordinación de

requerimientos de trabajo.

Llevar a cabo la revisión técnica de obra.

Efectuar la Autorización de pago de servicios.

81






Responsable de la coordinación, control y seguimiento de las obras

FUNCIONES :

PERMANENTES:

Realizar las visitas de supervisión de obra.

Llevar a cabo la comunicación con supervisores en obra.

Efectuar Reunión diaria con residentes a fin de identificar avances y requerimientos.

Realizar el monitoreo de entrega de materiales en almacén y obra.

Cumplir con la revisión y autorización de requisiciones de materiales.


PERIÓDICAS:

Realizar las visita a oficinas de PEMEX para revisión de avances de obra (cada tercer día).

Llevar a cabo la revisión mensual de estimaciones.

Hacer la Revisión y autorización de nómina (cada 14 días).

EVENTUALES:

Efectuar las reuniones extraordinarias con el cliente.

ESCOLARIDAD: Estudios de ingeniería civil, electromecánico, industrial, arquitectura o carreara afines.

CONOCIMIENTOS:


anticorrosiva, conocimiento de materiales, Ley de obras Públicas, normatividad

aplicable. MS Office.


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Amable, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en


presión.

82



ENCARGADO DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

I) DATOS GENERALES

Encargado de suministro de combustible


PUESTO: 1



SUPERVISA: Ayudante (1)

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Apoyo Administrativo del


Operadores de equipo, choferes,

supervisores de obra, cabo.

PARA:

Apoyo en la captura de reporte de suministro de

combustible.

Coordinar suministros de combustible

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Administradores de gasolineras

PARA:

Realizar todo lo relacionado con suministro de

combustible.

83






Encargado del suministro de combustible (Gasolina y diesel) necesario para la operación de equipo y vehículos de la

empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar a cabo el suministro de combustibles a equipos en obra y vehículos en almacén

Efectuar el registro y reporte de suministro de combustible


PERIÓDICAS:

Llevar a cabo la adquisición de combustible (cada 3 días)

EVENTUALES:

Asistir a eventos por parte de la empresa.

ESCOLARIDAD: Bachillerato o carrera técnica afines

CONOCIMIENTOS: Rendimiento de vehículos y equipos, manejo de vehículos.

EXPERIENCIA: 1 años mínimos de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Buen trato, capacidad de negociación, proactivo, buenas condiciones físicas, honestidad,

honrado respetuoso, disponibilidad de horario.

84



PERMISIONARIO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Permisionario


PUESTO: 1


REPORTA: Coordinador de Obras

SUPERVISA: Ninguna.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Todos los supervisores de

campo

Biólogo


Humanos la Venta

PARA:

Solicitud de permiso de trabajo de riesgo.

Realizar actividades relacionadas con la seguridad.

Realizar la entrega de material de papelería.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Supervisores(PEMEX)

Encargado de campo(PEMEX)

Jefe de Operaciones de SIPA

PARA:

Solicitar orden de trabajo para llevar a cabo la ejecución

de la misma.

Realizar solicitud de permiso.

Recabar firmas para solicitar permisos.

85






Realizar los permisos de trabajo de riesgo, para las instalaciones en campo, de los diferentes contratos de la

empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar a cabo los trámites correspondientes del área.

Realizar el acercamiento con el supervisor de campo.

Efectuar los permisos

Realizar el fotocopiado

Capturar el formato de permisos.

Documentar permisos, recabar firmas de los permisos.


PERIÓDICAS:

Realizar la solicitud de formato de permisos al gerente de operaciones.

Solicitar de papelería al área correspondiente.

Realizar las captura de la AST (Análisis de seguridad del Trabajo). (lista de verificación, Certificados

anexos, Impresión de fotografía de croquis de trabajo, impresión de procedimientos, integración de

permisos, recabar firmar de autorización, entrega de permiso autorizado al encargado de campo.

EVENTUALES:

Realizar las entrega de oficios a PEMEX.

Asistir a cursos y pláticas de PEMEX, sobre seguridad.

Hacer la solicitud de equipos de seguridad.

ESCOLARIDAD: Ingeniería civil ingeniería industrial, Ingeniería ambientalista o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS: Relaciones humanas, administración, relaciones públicas, manejo de Microsoft Office e

Internet a nivel usuario, Habilidad de manejo de personal.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en

equipo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo, comunicación oral, disponibilidad de

tiempo.

86



CHOFER

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Chofer.


PUESTO: “N”


REPORTA: Supervisor Cabo

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Cabo y supervisor

Coordinador de Control de

Maquinaria.

Mecánico automotriz.

Encargado de suministro de

combustible.

Con todas las áreas de la empresa

PARA:

Recibir instrucciones de trabajo.

Recoger y/o entregar unidad motriz.

Recibir programa de trabajo.

Realizar el servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo de vehículos.

Entregar Suministro de combustible.

Apoyar de las actividades de la empresa como chofer.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :


PARA:

Mantenimiento de vehículos.

87






.Asistir a todas las áreas de la empresa a fin de cubrir las necesidades de transportes de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Verificar el estado físico de las unidades (check list)

Reportar equipo de seguridad.

Recibir instrucciones de logística del área asignada.

Mantener limpias las unidades a su cargo.


PERIÓDICAS:

Llevar el vehículo a mantenimiento o servicio

Realizar el lavado de vehículo.

EVENTUALES:

Resolver las incidencias del vehículo.


CONOCIMIENTOS: Mecánica automotriz, eléctrica, mecánico diesel, conocimiento en reglamento de

tránsito.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, honrado, honesto disponibilidad de Horario.

88



MECANICO DE PISO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Mecánico de piso


PUESTO: 1


REPORTA: Cabo

SUPERVISA: Ayudante.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Supervisor de obra y cabo


Calidad

PARA:

Recibir instrucciones de trabajo

Verificar los accesorios y válvulas a instalar.

Realizar la solicitud de material y herramientas.

Brindar información de las características de los

materiales a solicitar.

Realizar pruebas hidrostáticas de válvulas.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Supervisores de PEMEX.

PARA:

Realizar la verificación de los trabajos realizados en el

área.

89






Encargado de realizar los embridados de piezas y válvulas en las obras realizadas de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar los embridados de piezas.

Llevar a cabo la verificación física de válvulas instaladas.

Asistir a pláticas de seguridad.

Revisar los procedimientos establecidos a fin de dar cumplimiento a las actividades.

Realizar las actividades a su cargo.


PERIÓDICAS:

Realizar la limpieza de las herramientas a su cargo.

Llevar a cabo la limpieza del área.

EVENTUALES:

Emitir diagnostico del estado físico de las válvulas.

ESCOLARIDAD: Técnico Industrial, Carrera técnica, o bachillerato.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos en instalaciones de válvulas, instrumentación, conocimiento en

medición, de sistemas de presión.

EXPERIENCIA:

5 años de experiencia en puesto.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, honesto, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de

aprendizaje continuo, disponibilidad de horario

90



SUPERVISOR DE OBRAS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de obras


PUESTO: 7


REPORTA: Coordinador de Obras

SUPERVISA: Cabos, oficiales, soldadores, mecánicos, obreros.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Asistente General de

Operaciones

Jefe de costos.

Jefe de Recursos Humanos.

Encargados de almacén.

Permisionario.

Jefe de control de calidad.

Jefe de SSPA

PARA:

Hacer reporte de avances de obra.

Brindar el apoyo para la entrega y trámite de

documentos.

Llevar a cabo la revisión de generadores de obra.

Realizar la información sobre altas y bajas de personal.

Brindar la información sobre lista de asistencia.

Monitorear la entrega de materiales.

Coordinar para el trámite de permisos.

Proporcionar información sobre trazabilidad.

Llevar a cabo la coordinación para realizar actividades

(pláticas, visitas, etc.).

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente (Supervisión de campo

PEMEX)

Empresas de supervisión.

Encargado de área de trabajo

PEMEX

Delegados sindicales y

Propietarios de los sitios de las

instalaciones

PARA:

Dar información de avances de obra y coordinación de

trabajos.

Hacer la revisión técnica de obra.

Efectuar la coordinación para realizar modificaciones.

Abrir y cerrar permisos.

Acordar o/y agendar y negociar tramites.

91




PERFIL DEL PUESTO:


Responsable de la coordinación y supervisión de la ejecución de la obras de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Participar en pláticas de seguridad al personal.

Tramitar de validación de permisos.

Coordinar las tareas con cabos.

Supervisar la obra.

Realizar al levantamiento físico y avance diario de obra.

Elaborar de bitácora.

Tomar fotos de la obra.


PERIÓDICAS:

Elaborar y entregar semanal la lista de raya.

EVENTUALES:

Asistir a reuniones con el jefe inmediato.

ESCOLARIDAD: Estudios de ingeniería civil, electromecánica, arquitectura o carrera afines.

CONOCIMIENTOS:


anticorrosiva, conocimiento de materiales, Ley de obras Públicas, normatividad

aplicable.

EXPERIENCIA: 3 años mínimos de experiencia en obra

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Liderazgo, experiencia, actitud, responsable, acostumbrado a trabajar bajo presión.

92



SUPERVISOR CABO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Cabo de Obras


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Gerencia de Operaciones.

REPORTA: Supervisor de Obras.

SUPERVISA: Soldador especialista, ayudante general, operador especialista,

chóferes, mecánico automotriz, mecánico de piso, velador.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Superintendente de Construcción.

Almacén la Venta y Almacén

General.

Logística

Control de calidad

Supervisor de obra

PARA:

Supervisar los avances de obra de campo

Llevar a cabo las toma de dediciones, por

modificaciones.

Realizar los requerimiento de material a necesitar en las

obra.

Solicitar los requerimientos de maquinaria y vehículos.

Llevar a cabo la supervisión de actividades en la obra.

Instrucciones de trabajo.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Supervisor de PEMEX.

Sindicatos y propietarios de

terrenos.

PARA:

Supervisar los avances de obra instrucciones de trabajo

Acordar y /o negociar tramites con propietarios de los

sitios en las instalaciones de las obras.

93






Encargado de supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo a fin de dar cumplimiento en las obras.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Supervisar las obras a su cargo.

Llevar a cabo la supervisión del personal.

Coordinar las actividades a realizar.

Brindar información de los avances de obra.

Informar de las necesidades de requerimientos de materiales y maquinarias de trabajo.

Revisar la lista de asistencia.


PERIÓDICAS:

Realizar las reuniones con el Gerente General de Construcción.

Llevar a cabo la revisión de la existencia de materiales.

Informar del estado físico de la maquinaria.

Realizar el requerimiento de combustible al área responsable.

Apoyar en las platicas de seguridad

EVENTUALES:

Realizar lista de asistencia.

ESCOLARIDAD: Técnico en construcción, técnico soldador, bachillerato o carrera técnica a fines.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos en obra civil, mecánica, conocimientos generales en construcción.

EXPERIENCIA:

7 años mínimos de experiencia en puesto en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:


continuo, creativo, trabajar bajo presión.

94



SOLDADOR ESPECIALISTA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Soldador Especialista


PUESTO: “N”


REPORTA: Supervisor de Obras.

SUPERVISA: Ayudante.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Cabo y Supervisor de Obra.


combustible.

Almacén la Venta

Encargado de Maquinaria

PARA:

Recibir instrucciones de las actividades a realizar de

soldaduras.

Solicitar firma de permisos de trabajos de PEMEX.

Llevar acabo platicas de Seguridad

Recibir el combustible.

Dar los requerimientos de equipos para soldar

Realizar las firmas de los resguardos de los equipos.

Verificar la maquinaria de soldar

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Supervisores (PEMEX SIPA)

PARA:

Recibir instrucciones de seguridad.

95






Encargado de realizar todas las necesidades y actividades de soldaduras de las obras de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Cumplir con las actividades de soldaduras solicitadas.

Supervisar las actividades del ayudante.

Solicitar material al área correspondiente.

Checar entradas y salidas.

Realizar los trabajos de soldaduras de acuerdo a los procedimientos de soldaduras a su cargo.


PERIÓDICAS:

Revisar y verificar las condiciones del equipo de trabajo.

EVENTUALES:

Realizar reportes de manera verbal de fallas de equipos de trabajo a su cargo.

ESCOLARIDAD: Técnico soldador, soldador industrial.

CONOCIMIENTOS: Soldaduras de tuberías industrial manejo de equipo de corte, conocimiento eléctrico.

EXPERIENCIA:

8 años mínimo de experiencia en puesto

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Ordenado, responsable, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de

aprendizaje continuo, creativo, disponibilidad de horario.

96



AYUDANTE GENERAL

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Ayudante general

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: “N”


REPORTA: Supervisor inmediato

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Supervisor / cabo

Personal de seguridad

PARA:

Recibir instrucciones diversas de trabajo según el área

asignada.

Recibir pláticas de seguridad.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Seguridad Especial PEMEX

PARA:

Recibir instrucciones de seguridad en el área de trabajo.

97






Asistir a su superior en el área asignada a realizar las funciones que se le asignen.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Acatar instrucciones de su jefe inmediato.

Mantener limpias las herramientas de trabajo.

Mantener limpia el área de trabajo.

Cumplir con el uso adecuado del equipo de seguridad.

Hacer uso adecuado de las herramientas y equipo de trabajo.

Reportar fallas de los equipos, herramientas o materiales a su jefe inmediato.

Registrar su entrada y salida de la jornada de trabajo.

Asistir a las pláticas de seguridad.


PERIÓDICAS:

Revisar los equipos y herramientas de trabajo.

EVENTUALES:

Ninguna.

ESCOLARIDAD:

Secundaria terminada

CONOCIMIENTOS:

Trabajos de campo en obra mecánica y civil.

EXPERIENCIA:

1 año mínimo de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Responsable, respetuoso, trabajador y honesto, honrado, puntual.

98



COORDINADOR DE CONCURSOS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Concursos


PUESTO: 1



SUPERVISA: Auxiliar de proyectos (1), Auxiliar de costos (1), Auxiliar

Administrativo (1)

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de compras.

Jefe de almacén general.

Gerente de Operaciones y

Supervisores de obra


PARA:

Realizar consulta, revisión, cotización de materiales para

concursos.

Efectuar la consulta, revisión, cotización de materiales

para concursos.

Proporcionar información técnica para planeación de

inicio de obra.

Durante la obra para consulta específica de materiales

Entregar facturas de compras.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores

Clientes

Gerencia de construcción EPRS

Afianzadoras

PARA:

Realizar cotizaciones, consultas técnicas, facturación.

Llevar las juntas de aclaraciones, firmas de contratos,

convenios, consulta de pagos.

Realizar proyectos de ingeniería (dudas y aclaraciones

sobre proyectos).

Realizar trámite de fianzas.

99






Responsable de identificar oportunidades, planear, y preparar las propuestas para concurso de obra.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar publicaciones, bases de concursos y restricciones

Llevar a cabo la representación técnica con el cliente.

Efectuar el contacto con proveedores para cotización de materiales especiales.

Visitar a los clientes a Gerencia de Construcción y Recursos Materiales de PEP.


PERIÓDICAS:

Revisar las licitaciones de PEMEX (martes y jueves)

Elaborar el plan trabajo semanal a la Dirección General.


EVENTUALES:

Visitar la obra en fase concursal

Gestionar las fianzas

Solicitar actas de terminación de obra (al finalizar contrato)

Elaborar el proceso de convenios

Visitar la obra (cuando se requiere)

Participar en reuniones operativas

ESCOLARIDAD: Ingeniería civil, ingeniería industrial licenciatura en administración, o carrera afines.

CONOCIMIENTOS:

Ley y reglamentos de PEMEX Conocimiento de NEODATA, Elaboración de convenios

y concursos, conocimiento de normatividad de materiales, MS Office

Conocimientos específicos y técnicos de materiales

EXPERIENCIA: 5 años mínimos de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidades para negociar, acostumbrado a trabajar bajo presión, metódico y

organizado, analítico, liderazgo, relaciones humanas.

100



AUXILIARES DE CONCURSOS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliares de Concursos.


PUESTO: 3

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Coordinación de Concursos

REPORTA: Coordinador de Concursos.

SUPERVISA:

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Auxiliar de la Jefatura de compras

PARA:

Cotizar precios de materiales diversos.

Solicitar información a los proveedores (datos generales).

Informar de las características de los equipos de nueva

adquisición.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :


PEMEX(recursos materiales)

PARA:

Solicitar cotización.

Enviar fichas técnicas, y currículum vitae de la

empresa(Proveedores)

Efectuar las Juntas de aclaraciones

Llevar a cabo los actos de fallos.

Realizar las entregas de oficios.

101






Encargado del análisis de precios unitarios, así como el costo de los productos para adquisición y respaldo de los

precios.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar llamada telefónica a proveedores, para solicitar información y/o solicitar materiales.

Monitorear y supervisar la entrega de material por parte de proveedores.

Recibir y entregar facturas diversas a proveedores.

Llevar a cabo la revisión de los precios unitarios.


PERIÓDICAS:

Actualización de índices de México (de los productos o materiales diversos).

Realizar los convenios con la paraestatal PEMEX (contratos)

Integrar las carpetas técnicas de los concursos.

Asistir a las juntas de aclaraciones (concursos)

Realizar los ajustes de costos.

EVENTUALES:

Asistir a eventos por parte de la empresa.

ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración de empresas, contabilidad pública, economía relaciones

publicas o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS:

Administración, relaciones públicas, administración financiera manejo de Microsoft

Office e Internet a nivel usuario, Habilidad con números, conocimientos en NEODATA

(realización de precios unitarios)

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



102



COORDINADOR DE ESTIMACIONES

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Estimaciones


PUESTO: 1



SUPERVISA: Auxiliares.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Auxiliares de la Coordinación de

Estimaciones.

Auxiliar de precios unitarios y

convenios.

Director General.

PARA:

Proporcionar información relativa a los costos,

presupuestos, volúmenes de obra y convenios.

Recibir información de estimaciones, generadores y

facturas.

Solicitar información referente a los convenios y precios

extraordinarios.

Proporcionar información de la gestión de cobro.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente (PEMEX)

Supervisores de obra.

Cliente (PEMEX)

Ventanilla y gestión de

cobro.

PARA:

Gestionar la realización de la obra.

Gestionar el cobro.

103






Gestionar y dar seguimiento a los contratos, desde su inicio hasta la extinción de los derechos derivados de los

mismos.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Gestionar administrativamente la cobranza.

Integrar las estimaciones de gastos de presupuestos de obra.

Dar seguimiento a los trabajos presupuestados.

Realizar la supervisión de los costos de obra extraordinaria.

Llevar a cabo la supervisión e inspección de los generadores de obras.

Proporcionar información al Director General para toma de decisiones.


PERIÓDICAS:

Presentar presupuesto de venta del mes y el estimado a cobrar.

Efectuar reuniones mensualmente con su equipo de trabajo para revisar avances y el estado de los

pendientes.

EVENTUALES:

Realizar recorridos en el campo para constatar avances de obra contra costos estimados.

Resolver o negociar la solución de eventualidades que surjan.

ESCOLARIDAD:

Licenciatura, administración de empresas, contabilidad, ingeniería civil; o carreras

afines.

CONOCIMIENTOS:

Administración, Contabilidad de Costos, Estimación y avances de obra, Materiales de

Construcción y Recubrimiento, manejo de Microsoft Office e Internet, a nivel usuario,

Programa de precios unitarios, Habilidad con números, conocimientos contables.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Habilidad en formulación de proyectos, destreza numérica, responsable, analítica,

Supervisión de personal, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en


presión.

104



AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE LA COORDINACION DE ESTIMACIONES

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar administrativo de la Coordinación de Estimaciones


PUESTO: 3


REPORTA: Coordinador de Estimaciones

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Supervisor de Obra


Coordinación de Recursos

Humanos la Venta

PARA:

Recibir reportes diarios de obras.

Recibir reportes con fotografías.

Recibir tickets de gastos (gasolina, herramientas, y

viáticos de comidas personal y materiales diversos para

realizar actividades.

Recibir facturas pagadas de proveedores.

Entregar reportes de actividades.

Tramitar llamadas telefónicas.

Solicitar cotización de las nuevas partidas.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores Diversos

Subcontratistas.

PARA:

Solicitar cotización de materiales extraordinarios.

Entregar y/o recibir facturas.

105






Fungir como auxiliar administrativo del área, así como apoyar el análisis de precios unitarios.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar reportes de actividades de obras.

Recibir y realizar llamadas telefónicas.

Recibir gastos y viáticos.

Capturar las nuevas partidas que se incluyen en la obra.

Realizar y enviar correos electrónicos a proveedores.

Elaborar oficios.


PERIÓDICAS:

Realizar análisis de precios homologados.

Llevar a cabo la captura de procedimientos de instalación de equipos nuevos.

Efectuar la integración de procedimientos en la carpeta de precios unitarios.

Recibir e integrar recibos de generadores, cotizaciones, oficios de subcontratistas a las diferentes carpetas

de las obras.

EVENTUALES:

Asistir a reuniones

ESCOLARIDAD: Ingeniería civil, ingeniería industrial, arquitectura o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS:

Obra civil, análisis de precios unitarios conocimiento básico en autocab, Microsoft

office, básico, Internet a nivel usuario.

EXPERIENCIA:

1 año mínimo de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



106



COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS LA VENTA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Recursos Humanos la Venta.


PUESTO: 1


REPORTA: Gerente de Operaciones.

SUPERVISA: 1 Auxiliar de Recursos Humanos

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Todas las aéreas de la empresa

(la Venta).

PARA:

Revisar lista de personal

Analizar y revisar nomina de personal.

Revisar altas y bajas del IMSS.

Realizar altas y bajas del personal de la empresa.

Reportes de accidentes del personal.

Elaborar y revisar nomina.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

PEMEX (empleados).

Clientes diversos.

Soporte técnico informático.

PARA:

Efectuar monitoreo de personal.

Realizar los requerimientos y necesidades diversas de la

empresa.

Solicitar servicio de mantenimiento correctivo.

107






Realizar y mantener el control de los recursos humanos, monitoreo de personal; así mismo brindar asesoría a la

empresa en temas legales.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar la contratación del personal de la empresa.

Llevar a cabo el cotejo de lista de asistencia del personal.

Efectuar la elaboración y revisión de contratos.

Realizar el monitoreo de la contratación del personal de la empresa.

Cumplir con la elaboración y actualización de nomina.

Realizar llamadas, telefónicas y del conmutador.

Realizar el monitoreo del personal a través de cámaras.


PERIÓDICAS:

Realizar los envíos de información.

Elaborar y realizar el pago de reparto de utilidades así como el pago de aguinaldo.

Efectuar la elaboración de los carnets.

EVENTUALES:

Enviar las incapacidades del personal a oficinas Villahermosa.

Asistir eventos de la empresa.

Participar a las reuniones con proveedores.

ESCOLARIDAD: Licenciatura en administración de empresa, contabilidad, economía, relaciones pública

o carrera a fines.


usuario, Habilidad de manejo de personal.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



108



AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Recursos Humanos


PUESTO: 1


REPORTA: Coordinación de Recursos Humanos la Venta

SUPERVISA: Ninguna.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:



Villahermosa.

PARA:

Brindar información de los empleados de Villahermosa.

Llevar a cabo el control de los gastos de la empresa.

Realizar programa de actividades de los trabajadores de

campo.

Elaborar oficios diversos.

Realizar la elaboración de requisiciones y generadores.

Revisar facturas diversas.

Revisar y efectuar la nomina, altas, bajas IMSS,

INFONAVIT, de los empleados de la empresa de la

Venta.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Unión de volqueteros

Radiólogos

PARA:

Solicitar material, a necesitar por la empresa.

Llevar a cabo la revisión de facturas.

Programar las unidades que frecuentan a las áreas de

trabajo.

109





Llevar el control interno y requerimiento del personal, así como asistir al gerente de operaciones para realizar las

diversas actividades del área.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Elaborar los contratos individuales de trabajo.

Realizar las llamadas telefónicas.

Atender la comunicación por la radio( radio base)

Contactar a la unión de volteos para solicitar pedidos.

Contactar a los radiólogos para solicitar servicios.

Realizar fotocopiado.

Realizar llamadas diversas y contestar el fax.

Auxiliar al gerente de operaciones.

Elaborar oficios de altas y bajas del personal para enviar a Villahermosa.


PERIÓDICAS:

Realizar y revisar facturas diversas.

Revisar la lista de asistencia con el Gerente de Operaciones.

Recabar documentación e integrar para envió.

Revisar los recibos de renta de diversas áreas.

Llevar a cabo el concentrado de reparto de utilidades.

EVENTUALES:

Efectuar la elaboración de contratos.

Realizar las visitas a campo para supervisar la asistencia y/o firma de contrato de trabajo.

110




ESCOLARIDAD:

Licenciatura en administración de empresa, contabilidad, economía, relaciones pública

o carrera a fines.


usuario, Habilidad de manejo de personal.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



111



COORDINADOR DE OBRA ELECTRICA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Obra Eléctrica


PUESTO: 1



SUPERVISA: 1 Auxiliar Administrativo de Obra Eléctrica.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Director General.



Finanzas



Humanos la Venta.

Coordinador de almacén la

Venta.

Permisionario.

Coordinador de Calidad.


Salud Ocupacional.

PARA:

Llevar a cabo la coordinación y reporte de avances de

obra.

Efectuar la coordinación y reporte de avances de obra.

Realizar la solicitud y comprobación de gastos.

Efectuar la revisión de generadores de obra y

estimaciones.

Dar información sobre altas y bajas de personal, trámites

ante el IMSS.

Informar sobre lista de asistencia.

Monitorear la entrega de materiales.

Realizar la coordinación para el trámite de permisos.

Entregar la información para la integración de libros de

obra.

Llevar a cabo la coordinación para realizar actividades

(pláticas, visitas, etc.).

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente (Supervisión de campo

PEMEX)

Certificadoras.

Encargado de área de trabajo

PEMEX.

Proveedores de materiales.

PARA:

Dar la información de avances de obra y coordinación de

trabajos.

Llevar a cabo la revisión técnica de obra.

Hacer la revisión técnica de la obra.

Abrir y cerrar permisos.

Brindar el apoyo técnico para la cotización de

materiales.

112






Responsable de la coordinación y supervisión de la ejecución de obra eléctrica de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Participar en pláticas de seguridad al personal.

Tramitar de validación de permisos.

Coordinar las tareas con cabos.

Supervisar la obra.

Llevar a cabo el levantamiento físico y avance diario de obra.

Elaborar de bitácora.

Tomar fotos de la obra.

PERIÓDICAS:

Realizar la Elaboración y entrega semanal de lista de raya.

Efectuar el levantamiento de generadores.

EVENTUALES:

Asistir a reuniones con el jefe inmediato.

ESCOLARIDAD: Estudios de ingeniería civil, ingeniería eléctrica, mecánica, o electromecánica o carrera

afines.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos de obra eléctrica, conocimiento de materiales, normatividad aplicable.


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Liderazgo, experiencia, actitud, responsable, acostumbrado a trabajar bajo presión.

113



AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OBRA ELECTRICA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo de Obra Eléctrica


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Coordinación de Obra Eléctrica.

REPORTA: Coordinador de Obra Eléctrica.

SUPERVISA: “N” Eléctricos.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Coordinación de Estimaciones.

Coordinación de Recursos

Humanos la Venta

Jefe de Soporte Técnico

Administrativo.


Coordinador de Proyectos.

Analistas de precios.

Residentes de Obra.

PARA:

Realizar programas de ventas (PEMEX).

Realizar estimaciones.

Realizar y actualizarla nomina.

Solicitar papelería.

Solicitar material para realizar actividades.

Presentar licitaciones a PEMEX

Entregar anexos de concursos.

Realizar el análisis de precios a presentar.

Control de estimaciones de pago.

Determinar trabajos a realizar.

Programar trabajos prioritarios.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Supervisores(PEMEX)

Proveedores de materiales

diversos.

PARA:

Para recibir instrucciones de trabajos a realizar

Revisión de estimación, generadores.

Especificación y suministro de material a necesitar.

114






Llevar el control administrativo del Departamento de Obra Eléctrica, de igual forma realizar la supervisión de los

trabajos eléctricos a cargo de la empresa.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar a cabo la realización del programa de trabajo.

Generar los levantamientos de campos (volúmenes).

Solicitar suministro de materiales.

Llevar a cabo la lista de asistencia del personal.

Efectuar la supervisión de las actividades en el campo.

Realizar las pláticas de trabajos con supervisores de campo.

Efectuar el control de requisición de material.

Llevar el control de archivo.

Sostener las reuniones de trabajo con el jefe de área.

Llevar a cabo la planeación de las actividades con los residentes.


PERIÓDICAS:

Realizar las visitas al almacén general.

Programar las visitas a proveedores diversos.

Efectuar la entrega de lista de asistencia a Recursos Humanos.

Realizar la entrega del programa de ventas de trabajos a Ingeniería de Costos.

EVENTUALES:

Asistir a oficinas de Villahermosa a reuniones.

Acudir a las demostraciones de fabricación de materiales eléctricos con los proveedores.

Asistir a pláticas de seguridad.

ESCOLARIDAD: Ingeniería eléctrica, Ingeniería civil o carrera afines.

CONOCIMIENTOS: Electricidad de alta y baja tensión, trabajos eléctricos industriales, ingeniería civil de

obra, Autocad, Microsoft office, e internet nivel básico.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Amable, responsable, actitud de servicio, proactivo, habilidad para realizar trabajo en


presión.

115



COORDINADOR DE CALIDAD

I) DATOS GENERALES

Coordinador de Calidad


PUESTO: 1



SUPERVISA: Auxiliares de la Coordinación de Calidad (3)

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Salud Ocupacional.


Supervisores de campo


PARA:

Coordinación para la obtención de seguridad en la obra

Coordinación para la obtención de información de

avances en la obra.

Solicitud de información de campo.

Llevar a cabo la coordinación para información de

certificados válvulas y materiales.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente

PARA:

Entregar la información técnica relacionada con la obra.

116






Responsable de la integración, revisión, captura, armado de carpetas, escaneo y salvaguarda de la información

técnica relacionada con el control de calidad de la obra.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar la planeación y seguimiento de actividades.

Efectuar la coordinación y revisión de actividades de los subordinados.

Llevar a cabo la Integración de certificados de materiales.

Efectuar la integración de carpetas.


PERIÓDICAS:

Integrar quincenal de información para soporte de estimaciones.


Revisión de la integración de calidad con el cliente.

EVENTUALES:

Realizar la visita de supervisión a campo.

ESCOLARIDAD: Estudios de ingeniería civil, industrial, arquitectura o carrera a fines.

CONOCIMIENTOS: Conocimientos de obra, aseguramiento de la calidad, normatividad, materiales, procesos

constructivos, MS office, administración.

EXPERIENCIA: 2 años de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



presión.

117



AUXILIAR DE LA COORDINACION DE CALIDAD

I) DATOS GENERALES

Auxiliar de la Coordinación de Calidad


PUESTO: 3


REPORTA: Coordinador de Calidad

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Supervisores de obras.

Coordinador de proyectos

Jefe de compras


Salud Ocupacional.

PARA:

Realizar las aclaraciones sobre información relacionada

con la obra.

Coordinar integración de certificados de válvulas.

Coordinar integración de certificados de válvulas.

Realizar aclaración sobre información relacionada con el

anexo “S”.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Supervisor de PEMEX

Certificadoras.

Proveedores Radiográficos

PARA:

Entregar las carpetas que integran la información técnica

de la obra.

Intercambiar la información

Verificar la calidad de las placas radiográficas.

Verificar facturas.

118





Apoyo técnico para la integración, revisión, captura, armado de carpetas, escaneo y salvaguarda de la información


FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar a cabo la revisión de Isométricos.

Clasificar las fotos e integración de álbum.

Atestiguar obras hidrostáticas de válvulas.

Integrar los documentos de obras hidrostáticas de válvulas.

Integrar certificación de calidad de válvulas.

Elaborar planos en autocad.

Capturar datos de los avisos de embarque.

Realizar la elaboración de la rastreabilidad los materiales.

Efectuar la elaboración de oficios.


PERIÓDICAS:

Llevar a cabo la revisión de calidad de placas radiográficas vs reportes

Efectuar revisión de facturas de servicio radiográfico

Realizar los reportes de parcheo de juntas

Realizar los reportes de pruebas hidrostáticas de válvulas

Efectuar los reportes de recubrimiento anticorrosivo.

EVENTUALES:

Realizar los levantamientos en campo.

Levar a cabo las visitas a campo para levantamiento de datos de tuberías en patio.

Efectuar los levantamientos de accesorios instalados o por instalar.

Realizar los reporte de pruebas hidrostáticas a líneas.

Elaborar la requisición de papelería y consumibles.

119




ESCOLARIDAD: Ingeniería civil, industrial, Licenciatura en biología, o carrera a fines.


constructivos, MS office, administración, Autocad.


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Organizado, proactivo, creativo, metódico, responsable, liderazgo trabajar bajo presión,

ordenado.

120



COORDINADOR DE ALMACEN LA VENTA

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Coordinador de Almacén la Venta


PUESTO: 1



SUPERVISA:

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Ingenieros de Campo


Coordinador de Control de maquinaria y

equipo

Coordinador de Concursos


Jefe de Egresos Programas y Pagos

PARA:

Proporcionar la información sobre surtido de material y

existencias.

Informar acerca de envío de material, detalles de

material, información.

Solicitar información referente a la relación entre el

surtido vs. cobro de estimación.

Solicitar informe de estado de maquinaria y equipo a fin

de programar mantenimientos.

Proporcionar información lo referente a maquinaria y

equipo.

Proporcionar información referente a compras y

existencias.

Revisar el estado de equipo de cómputos y programas.

Intercambiar información referente a seguros y placas de

circulación de equipos y vehículos utilitarios.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores.

PARA:

Dar seguimiento y entrega de las compras.

121






Responsable de la administración de la Coordinación del Almacén la Venta la recepción, salvaguarda y surtido de

materiales, herramienta y equipo de trabajo s del almacén.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Revisar entradas y salidas de materiales.

Revisar existencias de materiales

Supervisar trabajo de subordinados

Supervisar mantenimiento de las instalaciones.

Surtir al personal de taller de lo requerido.

Coordinar la entrada y salida de trabajo que se realizan en el área de taller.

Proporcionar equipos de seguridad a las diversa áreas


PERIÓDICAS:

Llevar el control quincenal del rendimiento y estado de maquinaria y equipo para programar

mantenimiento

Verificar una vez a la semana en el almacén de La Venta la existencia y control de materiales y equipos.

Realizar una vez al mes auditorias al almacén (constatar dimensionamiento)

Integrar y enviar catorcenal de lista de raya.

EVENTUALES:

Dar seguimiento al extravío de herramientas y deterioros de equipos.

ESCOLARIDAD: Bachillerato, Técnico Administrativo, o carrera técnica a fines

CONOCIMIENTOS: Administración de almacenes, logística, conocimiento de materiales y equipos, manejo

de MS Office.

EXPERIENCIA: 5 años en administración de almacenes.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Organizado, metódico, seriedad, responsabilidad, puntualidad, honestidad y liderazgo.

Trabajar bajo presión, disponibilidad de horario.

122



AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALMACEN

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO Auxiliar Administrativo de Almacén.


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Coordinación de Almacén la Venta

REPORTA: Coordinador del Almacén

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Auxiliar de oficina

Auxiliar de Compras

Jefe de Compras


Velador

Operadores de vehículos o

transportistas

PARA:

Apoyar en la Coordinación y la elaboración de reportes e

información.

Información general del almacén

Apoyar en el monitoreo y llegada y recepción de

materiales.

Coordinar actividades

Dar, coordinar actividades

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores.

PARA:

Solicitar material de surtido extraordinario

123






Brindar apoyo administrativo a la Coordinación de Almacén la Venta y en la recepción, salvaguarda y surtido de

materiales, herramienta y equipo.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Auxiliar en la verificación que el personal de los talleres y almacén porten su Equipo de Protección

Personal.

Auxiliar y vigilar la entradas y salidas del personal de las áreas de trabajo.

Auxiliar y verificar que las requisiciones cumplan con el programa de adquisición y entrega.

Apoyar y atender la comunicación por radio.

Apoyar en la elaboración de vales de entrada y salida de materiales, herramienta y equipo.


PERIÓDICAS:

Apoyar en el envió al Gerente de Operaciones la información actualizada referente a las existencias de

válvulas.

Realizar las actividades instruidas por su superior inmediato.

Verificar la puntualidad y disciplina del personal

EVENTUALES:

Realizar el inventario general mensual de materiales de acero al carbón

ESCOLARIDAD: Bachillerato o carrera técnica

CONOCIMIENTOS: MS. Office y Conocimiento de materiales y conocimientos administrativos

EXPERIENCIA: 1 año mínimo de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Seriedad, y amabilidad, Ordenada, responsable, actitud de servicio, habilidad para

realizar trabajo; enfoque de aprendizaje continuo, creativo.

124



AYUDANTE DE ALMACEN

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Ayudante de Almacén


PUESTO: 1

AREA DE ADSCRIPCIÓN: Coordinación del Almacén la Venta

REPORTA: Coordinador del Almacén la Venta

SUPERVISA: Ninguno.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Auxiliar Administrativo de

Almacén

PARA:

Apoyar y proporcionar información sobre él. inventario del

almacén.

Apoyar en el envió de reporte de las válvulas y equipos de

trabajo.

Apoyar y proporcionar reporte de existencias y

suministros.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Ninguno

PARA:

Ninguno

125






Auxiliar al Coordinador de almacén en la supervisión, registro y control del inventario; así como en la entrega del

material del Área.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Auxiliar en el inventario en forma diaria, la existencia de válvulas y los materiales pendientes de

suministro.

Revisar los reportes de servicio de equipo, que no se hayan vencido en kilometraje; para darle servicio

internamente, o en la agencia.

Apoyar en proporcionar información y reportar a la Coordinación de Almacén y de las existencias del

inventario y el mantenimiento a los equipos.


PERIÓDICAS:

Auxiliar en la actualización del inventario del acero al carbón.

Archivar los reportes de los mecánicos y las facturas de los proveedores.

EVENTUALES:

Ninguna

ESCOLARIDAD: Preparatoria terminada

CONOCIMIENTOS: Administración de almacenes, logística, conocimiento de materiales y equipos.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Capacidad para organizar, destreza numérica, responsable, actitud de servicio,

proactivo, habilidad para realizar trabajo en equipo; enfoque de aprendizaje continuo,

creativo.

126



COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

I) DATOS GENERALES

Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional


PUESTO: 1


REPORTA: Coordinador de Seguridad y Salud Ocupacional

SUPERVISA: Supervisores de Seguridad Industrial “N”

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Supervisores de obras.


Humanos la Venta

Jefe de compras

Rotulista


Coordinador de Obras.

PARA:

Coordinar actividades de supervisión y pláticas en obra.

Realizar los requerimientos de credenciales para el

personal.

Efectuar los requerimientos de materiales y servicios

necesarios para implantar SSPA.

Apoyar a la fabricación de señalamientos.

Solicitar requerimientos de Equipo de Protección

Personal.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Dependencias Gubernamentales

PARA:

Realizar los trámites de permisos.

127






Responsable de dar cumplimiento y seguimiento a cuestiones de SSPA con base en normatividad y cuestiones

legales aplicables.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Identificar anomalías en obra a fin de dar cumplimiento al anexo “S”.

Recopilar información referente a SSPA en obras.

Elaborar instrumentos necesarios de SSPA para implementar en obra.

Elaborar y brindar pláticas al personal SSPA.

Llevar a cabo las visitas de supervisión

Supervisar a subordinados

Dar las pláticas de inducción al SSPA al personal de nuevo ingreso.

Realizar la elaboración de reportes para carpetas

SSPA

Elaborar los oficios generados.


PERIÓDICAS:

Llevar a cabo las reuniones con clientes para revisión del cumplimiento del anexo “S”

Participar en reuniones mensuales de comité de certificación

EVENTUALES:

Realizar las verificaciones de trabajos vs estudios de impacto ambiental

Participar en reuniones con clientes al inicio de obra

Efectuar la verificación de condiciones actuales del sitio.

Realizar el trámite de gestión ambiental con dependencias gubernamentales.

ESCOLARIDAD: Estudios de ingeniería civil, electrónica, industrial o carrear afines.

CONOCIMIENTOS: Anexo “S”, normativa aplicable a obras, requisitos legales aplicables, seguridad

industrial e higiene, MS office.


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Actitud, liderazgo, comunicación, efectividad, capacidad de negociación, trabajo en

equipo, acostumbrado a trabajar bajo presión disponibilidad de horario, acostumbrado a

trabajar por objetivos.

128



COORDINADOR DE CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPO

I) DATOS GENERALES

Coordinador de Control de Maquinaria y Equipo


PUESTO: 1


REPORTA: Gerente de Operaciones.

SUPERVISA: Choferes de vehículos, Operadores de maquinaría pesadas y

mecánicos.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Jefe de Almacén General.

Auxiliar de Compras.

Encargado del suministro de

combustible.

Jefe de Taller.

Personal de campo.

Recursos Humanos

PARA:

Reportes de inventarios a equipos.

Llevar a cabo la coordinación para mantenimiento de

equipo y vehículos por parte del proveedor.

Llevar a cabo la coordinación para el suministro de

combustible.

Realizar la coordinación para el mantenimiento a

equipos y maquinaría.

Dar instrucciones solicitadas por el Gerente General de

Construcción.

Apoyar en el control de asistencia, permisos,

incapacidades del personal de campo.

Apoyar en la contratación del personal.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores.

PARA:

Realizar las compras y servicios menores.

129






Responsable de la logística de los equipos y maquinaria utilizados en obra a fin de garantizar su buen

funcionamiento y control.

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar el Control de inventarios de equipos

Realizar el control de mantenimientos a equipos y maquinaria.

Brindar para el apoyo para recepción de incapacidades y permisos.

Verificar condiciones de equipos y maquinaria.


PERIÓDICAS:

Realizar Reportes de mantenimiento en equipo y maquinaria (semanal)

EVENTUALES:

Aplicar instrucciones dadas en nombre del Gerente General al personal de obra.

ESCOLARIDAD: Bachillerato, o carrera técnica a fines.

CONOCIMIENTOS: Conocimiento de obra, equipos y maquinaria, Microsoft office e internet nivel usuario.

EXPERIENCIA: 1 año mínimo de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Dinámico, negociador, responsable, honesto, enfoque de aprendizaje continuo, creativo,

comunicación oral.

130



OPERARIO ESPECIALISTA DE EQUIPO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Operario especialista de equipo

NÚMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO: “N”


REPORTA: Cabo o supervisor.

SUPERVISA: Ayudante general.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Cabo / supervisor

Personal de logística

Mecánicos


combustible.

PARA:

Recibir instrucciones de trabajo

Realizar el programa de trabajo

Verificar programa de servicios de la maquinaria.

Recibir el suministro de combustible.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Proveedores de equipos

PARA:

Realizar el mantenimiento correctivo o preventivo de

equipos y solicitud de refacciones.

131






Encargado de operación de equipos pesados en obras de la empresa

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Recibir programa de actividades

Recibir instrucciones de supervisores o cabos

Verificar estado de los equipos (check list)

Portar equipo de seguridad completo

Realizar actividades relacionadas con sus funciones.


PERIÓDICAS:

Reporte del estado físico de los equipos

Realizar el mantenimiento a equipos.

EVENTUALES:

Reportar fallas en los equipos

Enviar equipos nuevos a servicio de mantenimiento.

ESCOLARIDAD:

Secundaria, carrera técnica

CONOCIMIENTOS:

Manejo de maquinaria pesada, conocimientos en mecánica y en electricidad.

EXPERIENCIA:

5 años mínimos de experiencia en puesto similar

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:

Responsable, honesto, trabajador, disponibilidad de horario.

132



MECANICO AUTOMOTRIZ Y DE EQUIPO

I) DATOS GENERALES

NOMBRE DEL PUESTO: Mecánico Automotriz y de Equipos


PUESTO: “N”


REPORTA: Cabo

SUPERVISA: Ayudantes mecánicos.

CONTACTOS INTERNOS:

CON:

Supervisores de obra y cabo.

Logística

Almacén Villahermosa

Chóferes.

Operador especialista de equipo.

Encargado del suministro de

combustible.

PARA:

Reportar fallas de equipo.

Efectuar mantenimiento de equipo y maquinaria.

Reporte de las condiciones de los equipos de trabajo y/o

maquinaria disponible.

Solicitar refacciones de maquinaria vehículos

Solicitar herramientas de trabajo.

Servicio de mantenimiento de las unidades.

Servicio de mantenimiento de los equipos.

Solicitar información de las fallas de los equipos.

Realizar solicitud de suministro de combustible.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Refaccionarías


PARA:

Realizar solicitud de refacciones.

Llevar el control de la garantía de los servicios de las

unidades recientes.

133






Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades motrices y equipos pesados (maquinaria de

la empresa).

FUNCIONES:

PERMANENTES:

Llevar a cabo la limpieza en el área de trabajo.

Realizar las reparaciones de plantas de soldaduras.

Efectuar las reparaciones de motores manuales de compresores.

Realizar la elaboración de reportes de trabajos.

Revisar la lista de asistencia (libreta de entrada y salida).

Hacer la recolección de lubricantes.


PERIÓDICAS:

Revisar los reportes de vehículos y maquinaria de campo.

Efectuar la revisión de reportes de servicios y reparaciones de maquinas.

Efectuar la revisión de control de mantenimiento.

EVENTUALES:

Llevar a cabo las reparaciones de llantas de los vehículos.

Realizar el mantenimiento de maquinaria (pintura)


ESCOLARIDAD: Técnico mecánico automotriz, técnico en motores de gasolina, diesel y mecánico

eléctrico.

CONOCIMIENTOS: Conocimiento en motores de gasolina, motores de diesel y eléctricos.

EXPERIENCIA:


CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:


enfoque de aprendizaje continuo, trabajar bajo presión.

134



COORDINADOR DE PROTECCION AMBIENTAL

I) DATOS GENERALES

Coordinador de Protección Ambiental


PUESTO: 1



SUPERVISA: Auxiliares de la Coordinación de Calidad (3)

CONTACTOS INTERNOS:

CON:


Salud Ocupacional.


Supervisores de campo


PARA:

Coordinación para la obtención de seguridad en la obra

Coordinación para la obtención de información de

avances en la obra.

Solicitud de información de campo.

Llevar a cabo la coordinación para información de

certificados válvulas y materiales.

CONTACTOS EXTERNOS:

CON :

Cliente

PARA:

Entregar la información técnica relacionada con la obra.

135






Responsable de la integración, revisión, captura, armado de carpetas, escaneo y salvaguarda de la información


FUNCIONES:

PERMANENTES:

Realizar la planeación y seguimiento de actividades.

Efectuar la coordinación y revisión de actividades de los subordinados.

Llevar a cabo la Integración de certificados de materiales.

Efectuar la integración de carpetas.


PERIÓDICAS:

Integrar quincenal de información para soporte de estimaciones.


Revisión de la integración de calidad con el cliente.

EVENTUALES:

Realizar la visita de supervisión a campo.

ESCOLARIDAD: Estudios de ingeniería civil, industrial, arquitectura o carrera a fines.


constructivos, MS office, administración.

EXPERIENCIA: 2 años de experiencia en puesto similar.

CARACTERÍSTICAS

PARA OCUPAR EL

PUESTO:



presión.

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manual de organizaciÓn y descripciÓn de puestosmayurse.com.mx/intranet/pdf/m o mayurse...

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