manual do sistema gdh

MANUAL GDH - Planejamento 2016 – v24/08/15 1

SESCOOP/SP- Controle Interno: Edison G. Oliveira – v24/08/15

GDH - Gestão Desenvolvimento Humano

Planejamento – Replanejamento - 2016 Elaboração: Controle Interno – Edison Gomes de Oliveira.



ÍNDICE Pág.

Índice 02 Apresentação 03 Acesso e senha 04

Cadastrar ciclos e valor orçamentário Avaliação da demanda

05 06

Elaborar planejamento com recurso SESCOOP/SP 07 a 11 Aprovação dos planejamentos 11 e 12 Acompanhamento dos planejamentos e replanejamentos 13 Termo de Parceria e Relatório de Eventos Aprovados Parâmetros Gerais Tutorial configuração do Google Chrome

15 15 17



Prezados Cooperativistas,

Tenho a satisfação de apresentar este MANUAL GDH – Gestão de Desenvolvimento Humano.

Ele pretende transmitir, de forma transparente e didática, os novos procedimentos para

atender as necessidades das cooperativas, no que tange às ações de formação profissional,

promoção social e monitoramento.

O manual traz procedimentos a serem observados para a solicitação e contratação de eventos

em parceria operacional e financeira com as cooperativas devidamente regulares perante

OCESP e o SESCOOP/SP.

O objetivo é facilitar o planejamento das cooperativas e, consequentemente, do SESCOOP/SP,

e dar maior agilidade e assertividade no atendimento das demandas, colaborando, também,

para a evidenciação dos investimentos realizados pela entidade no processo de prestação de

contas aos órgãos de controle e a sociedade cooperativista.

Edivaldo Del Grande

Presidente



1) Endereço Eletrônico, login e senha.

O acesso ao GDH é via ambiente WEB, endereço:

http://autogestao2.brasilcooperativo.coop.br:8080/autogestaogdh

Digitar o login e senha.

DICAS DE UTILIZAÇÃO

• Utilize o navegador Google Chrome versão: 42.0.2311.90 m ou superior. (veja Anexo I) • Recomendamos link de 10 mbps para download • Sugerimos não utilizar o navegador Internet Explorer • Login único: não é possível utilizar o mesmo login em dois locais ao mesmo tempo • Auditoria: serão registradas no sistema as operações realizadas pelo login de usuário

1.1) Esqueceu a senha?

Para segurança, se o usuário ficar inativo, o acesso expira em 30 minutos.

1.1. Recuperação da senha

A senha poderá ser recuperada via tela de abertura, conforme demonstrado a seguir:

Ao clicar em “Esqueceu a senha?” o usuário da Cooperativa deverá preencher o login e o

email:

SEMPRE utilizar “SAIR” p/ encerrar a sessão, pois se o usuário simplesmente fechar a aba do navegador outra pessoa poderá acessar o sistema e realizar alterações com seu usuário e senha.



O GDH enviará a nova senha para o e-mail informado:

2) Cadastrar ciclos e valor orçamentário 2.1. Ciclos do planejamento e replanejamento

Correspondem aos períodos nos quais os usuários das cooperativas poderão lançar seus planejamentos. Há previsibilidade de um planejamento anual e um replanejamento no decorrer do ano em datas a serem previamente divulgadas para as cooperativas.

É possível, também, planejar e controlar treinamentos realizados com recursos da própria cooperativa e de terceiros/patrocinadores (ver em parâmetros gerais – item 10 deste manual).

Importante

• Só é possível lançar um novo título com recurso Sescoop se o ciclo de planejamento

estiver vigente; da mesma forma, para lançar título que possua recurso próprio e de terceiros é necessário que haja um ciclo aberto:

2.2. Títulos a serem planejados para execução descentralizada – “in-company” - cooperativa Todos os eventos e cursos definidos no catálogo de eventos para execução descentralizada – “in-company” - poderão ser solicitados no planejamento e integrarão o limite orçamentário da cooperativa.

2.3. Programas centralizados do SESCOOP/SP Os programas: DIA C; MOSAICO CULTURAL; COOPERJOVEM; APRENDIZ COOPERATIVO; COOPERATIVIDADE; SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO; COOPERATIVA INCLUSIVA; MEIO AMBIENTE E SUSTENTABILIDADE são Programas do SESCOOP/SP, portanto realizados de forma



centralizada, embora um conjunto de cursos, palestras desses programas esteja no catálogo da PROMOÇÃO para serem solicitadas e executadas “in company”.

Veja “Dicas” de cada um desses programas no site do SESCOOP/SP “PLANEJAMENTO 2016”. 2.4. Avaliação da Demanda - APRENDIZ COOPERATIVO e CURSOS LIVRES Para que o SESCOOP/SP possa avaliar a demanda e ter efetividade na grade de cursos, as ações centralizadas dos programas: APRENDIZ COOPERATIVO e CURSOS LIVRES deverão ser solicitados via planejamento da cooperativa, porém com valor simbólico de R$ 1,00. Para facilitar a solicitação do programa aprendiz os modelos de planejamento já estão pré-definidos e disponiveis na opção: Planejamento com recurso do Sescoop/SP, aba modelo de planejamento, onde deverá escolher a opção da entidade que atenderá a cooperativa no programa aprendiz. O “modelo de planejamento” estará pré-preenchido, o solicitante necessita apenas adicionar a quantidade de aprendizes no campo “Número de Participantes”, mais o setor e subsetor.

3) Tela inicial do GDH para realizar o planejamento

Ao acessar o endereço eletrônico o usuário da Cooperativa entrará na tela de “Painel de

Controle”.



4) Elaborar planejamento com recurso SESCOOP/SP

Para iniciar o processo de Planejamento/Replanejamento Anual, o usuário da cooperativa

deverá clicar na aba “Planejamento – Elaborar Planejamento com Recurso Sescoop”:

Nota: Só será possível lançar um título com recurso Sescoop se o ciclo de planejamento estiver vigente. Se o ciclo de planejamento ou replanejamento não estiver aberto será apresentada a mensagem abaixo:

Planejamento da Cooperativa – eventos in-company Em “Elaborar Planejamento Recurso Sescoop” é possível criar títulos com recurso do Sescoop, da própria Cooperativa e de Terceiros, preenchendo as abas:

4.1. Aba =

ABA DADOS GERAIS - ROTEIRO PARA PLANEJAMENTO

Nº CONTEÚDO



01 Títulos

São os nomes dos cursos e eventos definidos nos editais de credenciamento e disponíveis no site do SESCCOP/SP: Exemplos: Cursos: rotinas administrativas; técnicas administrativas; matemática financeira; desenvolvimento em derivativos agropecuários; palestra – planejamento participativo; oficina – consumo sustentável. (Veja catálogo de cursos e eventos disponível no site do SESCOOP/SP)

02 Identificação

É o próprio título ou um nome que facilite a identificação pelo usuário.

03 Objetivo Geral

Objetivo Geral é o texto descrito no edital de credenciamento ou catálogo, por exemplo: Curso controle de produção: Objetivo geral: dar aos participantes conhecimentos e habilidades para utilizar os princípios básicos do controle de produção, reconhecendo a sua importância na atual conjuntura de redução de custos.

04 Nº de turmas

Número de turmas é a quantidade de turmas previstas para o evento, ou seja, turma “a” dia “x”. Turma “b” dia “z”. Os beneficiários inscritos para a turma “a” são diferentes dos beneficiários inscritos na turma “b”.

05 Módulos

Somente será diferente de 01(um) se o curso for modular.

06 Qde Encontros

Obtido automaticamente pela multiplicação do número de turmas “x” número de módulos.

07 Carga Horária

Carga horária é por módulo.

08 Nº de participantes

Número de participantes por turma. Caso haja variação de número de participantes e carga horária, deve ser feita uma média para que ao final o total seja condizente.

09 Público Beneficiário

Público beneficiário: informar o principal conforme combo: cooperado; empregado operacional; Empregado tático ou dirigente.

10 Tipologia principal

Tipologia principal: informar: curso, palestra ou oficina.

11 Área de atuação

Área de atuação: Promoção Social ou Formação Profissional

12 Natureza

Natureza: dependerá da área de atuação. Se Promoção Social: saúde, cultura, esporte e lazer ou responsabilidade socioambiental. Se Formação Profissional: Capacitação/qualificação profissional.

13 Setor

Setor é o departamento beneficiado na cooperativa. Se geral informar “todos os setores”. � Para cadastrar os setores/subsetores. (vide pg 14)

14 Subsetor é o setor beneficiado. Se geral informar “todos os setores”.

15 Objetivo Estratégico

Objetivo estratégico: Se Formação Profissional = formação e qualificação profissional. Se Promoção Social = cultura da cooperação ou saúde e segurança do trabalho ou qualidade de vida ou responsabilidade socioambiental.

16 Projeto Estratégico

Projeto estratégico: dependerá da área de atuação. Se Promoção Social = Sescoop cultural, educação cooperativista ou programa de orientação cooperativista. Se Formação Profissional = “in company”.

4.2. Aba =



Indicar o (s) mês(es) que será realizado.

4.3. Aba = Planejamento continuado: títulos que tem continuação em anos seguintes – cria lembrete para próximo ano. “Não precisa ser preenchida”.

4.4. Aba = Preencher com o valor previsto para o planejamento, dependendo da quantidade de horas aulas, tipo de oficina ou evento cultural em serviços especializados.



4.5. Salvar o planejamento

Após preenchimento das 04 abas clicar em

Se as abas estiverem corretamente preenchidas será apresentada a mensagem: “registro salvo

com sucesso”. Caso haja alguma correção a ser feita retornará a mensagem de orientação da

irregularidade.

5) Elaborar planejamento com auxílio do MODELO DE PLANEJAMENTO O GDH permite a criação de planejamento por meio do “modelo de planejamento” previamente cadastrado no GDH (modelo pronto). São aproximadamente 600 entre cursos, palestras e oficinas disponíveis via modelos pré-definidos que podem ser utilizados com um simples “click”, simplificando a digitação do seu planejamento. Para elaborar planejamento, via modelo pronto, acessar a aba “Elaborar Planejamento com

Recurso Sescoop” e clicar em . Na tela de modelo de planejamento

clique no símbolo do modelo (curso/oficina) que pretende realizar:

Nota: Você poderá acessar mais rapidamente o modelo digitando uma palavra, exemplo:



Após clicar no símbolo do modelo (curso/palestra ou oficina) que pretende realizar concluir a digitação do planejamento informando: carga horária; setor e subsetor e o valor da despesa na “aba” despesas:

Campo Conteúdo

Identificação Apelido interno do curso/oficina ou palestra

Aba despesas Valor da despesa para curso/oficina e palestra, de acordo com o estabelecido nas resoluções do SESCOOP/SP.

Carga horária Os modelos estão cadastrados com a carga horária recomendada no catálogo (4, 8, 16 ou 32h), mas o ADH poderá alterá-la dependendo da customização pretendida. Vide catálogo de cursos/oficinas e oficinas do SESCOOP/SP. Ex: CURSO CONSELHO FISCAL: Carga horária 16 h, com possibilidade de customização para 8h ou 4.

Setor e Subsetor Departamento e área do curso/evento

Vide exemplo:

Após complementar da digitação do planejamento clicar em salvar.

6) Aprovação do planejamento

As atividades de aprovação do planejamento serão realizadas pelo Analista e Gerentes/Coordenador do SESCOOP/SP na seguinte sequência:



6.1. Definição do Analista SESCOOP/SP responsável O planejamento realizado pelo usuário da cooperativa será distribuído pelo Gerente do SESCOOP/SP para os Analistas visando efetividade da aprovação. Para isso deverá acessar a aba “Planejamento” e clicar em “Distribuição de Analistas”, em seguida marcar o planejamento a ser distribuido, Analista responsável e “salvar”, conforme exemplo abaixo.

O usuário da cooperativa (ADH ou Assistente) terá acesso ao nome do Analista responsável pelo planejamento/projeto o que facilitará eventuais contatos. 6.2. Caracterização – Analista SESCOOP/SP O Analista SESCOOP/SP designado para acompanhar o planejamento entrará na tela abaixo, fará a análise e aprovação – caracterização - dos planejamentos feitos pelo ADH da cooperativa:

Os planejamentos aprovados pelo Analista serão marcados com um tique verde:



6.3. Aprovação do Planejamento – Coordenador/Gerente SESCOOP/SP

O Coordenador ou Gerente SESCOOP/SP, por sua vez, aprovará ou negará cada um dos planejamentos lançados pelos ADH(s) das cooperativas, por meio da tela abaixo:

Poderão ser negados os planejamentos que contiverem a quantidade de beneficiários em

desacordo com o estabelecido pelo SESCOOP/SP para os cursos descentralizados (“in-

company”). Nesses casos os planejamentos solicitados poderão ser atendidos pelos cursos

livres da grade do SESCOOP/SP.

Ao negar o planejamento será apresentada a tela abaixo para que o Gerente SESCOOP/SP

informe os motivos:

7) Acompanhamento do processo de Planejamento/Replanejamento Anual

O usuário da Cooperativa poderá acompanhar o fluxo da aprovação do seu planejamento e

projeto em todas as suas etapas.

O acompanhamento deverá ser realizado por meio da aba “Planejamento” – filtro do

planejamento:



Nesta tela o usuário da cooperativa visualizará um “painel” com as informações de cada

planejamento: área de atuaçao (FP = Formação Profissional ou PS = Promoção Social);

natureza do evento; projeto estratégico; público beneficiário; situação e identificação.

O planejamento poderá estar em 04 situações diferentes: projetado; aprovado; negado ou

planejado. Cada situação permitirá uma ou mais operações.

Projetado = Planejamento já solicitado por meio do projeto.

Aprovado = Pronto para ser solicitado via projeto e poderá ser excluído pelo usuário da cooperativa.

Planejado = São os planejamentos que estão em processo de aprovação pelo SESCOOP/SP. Nestes casos é possível editá-los e alterá-los dentro do ciclo em aberto.

Negado = Planejamento não aprovado para atendimento “in-company”. Poderá ser atendido de forma centralizada pelo SESCOOP/SP.

8) Planejamento/ Replanejamento Anual



O replanejamento será aberto em período previamente informado à cooperativa. No replanejamento o usuário da cooperativa poderá alterar: data, título do evento e carga horária/valor. 9) Termo de parceria e relatório dos títulos aprovados - Cadastro

Após o fechamento do ciclo a área de Cadastro do SESCOOP/SP fará a checagem da

“regularidade da cooperativa” - OCESP e SESCOOP/SP -, emitirá a certidão, Termo de Parceria

e Relatório de Planejamento dos Títulos aprovados, enviando-os, via e-mail, para o usuário da

cooperativa. O ADH deverá coletar a assinatura do Presidente e/ou responsável da cooperativa

no Termo de Parceria e Relatório do Planejamento, encaminhando-os para a área de Cadastro

do SESCOOP/SP até o final de novembro do ano do planejamento.

Atividades da área de Cadastro – SESCOOP/SP

• Enviar e acompanhar a formalização das assinaturas dos Termos de Parceria e Relatório de Títulos;

• Acompanhar a Regularidade com a Cooperativa;

• Emitir a Certidão de regularidade da Cooperativa;

• Cancelar o Planejamento da Cooperativa, caso o TP não seja enviado assinado.

10) Parâmetros Gerais

10.1. Treinamentos realizados com recursos da cooperativa e terceiros/patrocinadores

É possível planejar e controlar treinamentos realizados com recursos da própria cooperativa e de terceiros/patrocinadores.



• Informações de Patrocinador devem ser cadastradas pela cooperativa em: Parâmetros

Gerais > Configurações Gerais:

Patrocinador: clicar em Incluir no topo direito, preencher pelo menos as informações que contem asterisco (*) e depois clicar em Salvar. Setor: Informar código (numeral) para o setor e a Descrição (nome/identificação) e clicar em Salvar. Subsetor: Informar código (numeral) para o subsetor, a Descrição (nome/identificação), selecionar a qual Setor estará vinculado e clicar em Salvar. É possível cadastrar mais de um subsetor para um setor.

• Para lançar planejamentos que utilizarão recursos da cooperativa e de terceiros é preciso criar Ciclos de planejamento próprio e informar o valor limite que será controlado pelo sistema.

• Para isso é preciso acessar Parâmetros Gerais > Planejamento:

Ciclo Planejamento: Nomear – descrição, e salvar; Cadastro de Data de Ciclo de

Planejamento: Selecionar o ciclo, informar datas e salvar; Valor Limite: Distribuir o valor de recurso próprio e de terceiros. IMPORTANTE: só é possível alterar valores e datas antes do início do ciclo

10.2. Cadastramento de setores e subsetores

É possível acompanhar a quantidade de recursos alocados em cada área da cooperativa – setor e subsetor. Para cadastrá-lo executar:



• Setores: informar um código (numeral) para o setor, definir Sigla e Descrição (nome/identificação) e marcar se estará ativo ou inativo. O setor “NE” - não especificado - já virá cadastrado.

• Subsetores: informar um código (numeral) para o subsetor e a Descrição

(nome/identificação), selecionar a qual Setor estará vinculado e marcar se estará ativo ou inativo.

ANEXO I – TUTORIAL GOOGLE CHROME

Passo 1. Atualização da versão do “Chrome” – versão 42.0.2311.90 m ou superior O navegador “Chrome” deverá estar na versão 42 ou superior. Para verificar a versão execute a consulta conforme tela:

Passo 2. Atualize o chrome://flags e reinicie

a) Digitar na barra de navegação do Google Chrome o seguinte comando: chrome://flags

b) Clicar em ativar na opção Ativar NPAPI (conforme imagem abaixo).



c) Clicar em ”Reiniciar Agora” localizado conforme imagem abaixo

Passo 3. Atualize o chrome://plugins Após a reinicialização digitar no navegador o comando chrome://plugins e checar se o plugin Chrome PDF Viewer está desativado e o do Adobe Reader está ativo.

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