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1. Administración. ___________________________________________________________________ 5 1.1 Administrar Seguridad. _________________________________________________________ 5

1.1.1 Administrar Funciones de Usuarios. ___________________________________________ 5 1.1.2 Administrar Usuarios. _______________________________________________________ 6

1.2 Asistente de Configuración. ______________________________________________________ 7 1.2.1 Inicio. _____________________________________________________________________ 8 1.2.2 Paso 1 – Calendario Anual. ___________________________________________________ 9 1.2.3 Paso 2 – Tipos de Enseñanza. ________________________________________________ 10 1.2.4 Paso 3 – Decretos y Planes. __________________________________________________ 11 1.2.5 Paso 4 – Ciclos. ____________________________________________________________ 11 1.2.6 Paso 5 – Cursos. ___________________________________________________________ 12 1.2.7 Paso 6 – Estudiantes. _______________________________________________________ 15 1.2.8 Paso 7 – Módulo Familias. ___________________________________________________ 16

1.3 Administrar Motivo de Observaciones. ___________________________________________ 16 1.3.1 Agregar Motivo. ___________________________________________________________ 17

1.4 Agregar Datos desde Archivos. __________________________________________________ 17 1.4.1 Agregar Datos de Estudiantes _______________________________________________ 17 1.4.2 Importador datos de padres _________________________________________________ 17 1.4.3 Agregar Notas a Estudiantes ________________________________________________ 17 1.4.4 Agregar Archivos RECH o SIGE _______________________________________________ 17 1.4.5 Importar registro de asistencia ______________________________________________ 17 1.4.6 Importar resultados PSU ____________________________________________________ 17

1.5 Exportar Datos. _______________________________________________________________ 18 1.5.1 Generar Archivo N° 4 SIGE. __________________________________________________ 18 1.5.2 Generar Archivo N° 5 SIGE. __________________________________________________ 18

1.6 Mantención de Tablas. _________________________________________________________ 18 1.6.1 Motivos para Certificados ___________________________________________________ 19 1.6.2 Profesiones/Oficios Padres. _________________________________________________ 19 1.6.3 Indicadores de Estudiantes. _________________________________________________ 20

1.7 Actualización de Datos. ________________________________________________________ 20 1.8 Administración de Mensajes. ____________________________________________________ 20 1.9 Configuración de Informes. _____________________________________________________ 21

2. Matrícula. _______________________________________________________________________ 21 2.1 Estudiante Nuevo. _____________________________________________________________ 22


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3. Estudiantes. _____________________________________________________________________ 22 3.1 Datos Personales. _____________________________________________________________ 23 3.2 Datos Académicos. ____________________________________________________________ 23 3.3 Padres. _______________________________________________________________________ 24 3.4 Salud. ________________________________________________________________________ 24 3.5 Hermanos. ___________________________________________________________________ 25 3.6 Apoderado. ___________________________________________________________________ 25 3.7 Reuniones. ___________________________________________________________________ 25 3.8 Entrevistas. ___________________________________________________________________ 26 3.9 Historial de Notas. _____________________________________________________________ 26

4. Libro de Clases. ___________________________________________________________________ 27 4.1 Información General. __________________________________________________________ 28 4.2 Estudiantes. __________________________________________________________________ 28 4.3 Horario. ______________________________________________________________________ 29 4.4 Asistencia. ____________________________________________________________________ 30 4.5 Calificaciones. ________________________________________________________________ 33

4.5.1 Calificaciones por Estudiantes. ______________________________________________ 33 4.5.2 Calificaciones por Subsector (Asignaturas). ____________________________________ 33 4.5.3 Generar Informe de Calificaciones. ___________________________________________ 34

4.6 Observaciones. ________________________________________________________________ 34 4.7 Situación Final por Subsector. ___________________________________________________ 35 4.8 Situación Final por Estudiante. __________________________________________________ 36 4.9 Actas y Promoción Escolar ______________________________________________________ 36 4.10 Emisión de Certificados. ______________________________________________________ 38 4.11 Concentraciones de Notas. ____________________________________________________ 38

5. Informe de Personalidad. __________________________________________________________ 39 5.1 Configuración ________________________________________________________________ 39

5.1.1 Maestro de Ámbitos y Conductas. ____________________________________________ 39 5.1.2 Maestro de Conceptos. _____________________________________________________ 40 5.1.3 Maestro de Modelos de Informe. _____________________________________________ 40

5.2 Informes Por Curso. ____________________________________________________________ 42 6. Estadísticas. _____________________________________________________________________ 45

7. Calificaciones. ____________________________________________________________________ 47 8. ACLE. ___________________________________________________________________________ 49


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8.1 Configuración. ________________________________________________________________ 49 8.2 Inscripción de Acles. ___________________________________________________________ 49

9. Enfermería. ______________________________________________________________________ 50 9.1 Configuración. ________________________________________________________________ 50 9.2 Estadísticas. __________________________________________________________________ 51 9.3 Administración de Fichas Médicas. _______________________________________________ 51

10. Padres o Apoderados. ___________________________________________________________ 52 10.1 Configuración. ______________________________________________________________ 52 10.2 Registro de Asistencia. _______________________________________________________ 52 10.3 Informes de Asistencia. _______________________________________________________ 53

11. Biblioteca. _____________________________________________________________________ 53 11.1 Circulación. _________________________________________________________________ 54 11.2 Catálogo en línea. ___________________________________________________________ 54 11.3 Lectores. ___________________________________________________________________ 55 11.4 Configuración de Reglas. _____________________________________________________ 56

11.4.1 Reglas para lectores. _____________________________________________________ 57 11.4.2 Reglas para Ítems. _______________________________________________________ 57 11.4.3 Ubicaciones _____________________________________________________________ 58


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1. Administración. La Administración (1) del establecimiento, corresponde a una de las labores más importantes y críticas para el correcto funcionamiento de todos los entes relacionados, es por eso que este módulo completo debe estar a cargo de un administrador con criterio y dedicación. Aquí se verán diferentes ámbitos de la administración (2), ya sea de seguridad, tipos de permisos, configuraciones estructurales del establecimiento, entre otros. A continuación se muestran las diferentes secciones:

1.1 Administrar Seguridad.

Desde este punto podemos notar que existen dos posibilidades al momento de dar permisos, ya sea por el perfil que tenga el usuario o ya más individualmente (usuario por usuario). En la siguiente imagen podemos ver la ruta que vamos dejando al navegar por los diferentes tópicos, en este caso, por el módulo de Administrar Seguridad:

1.1.1 Administrar Funciones de Usuarios.


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Cabe destacar que administrar permisos por perfil o por función desempeñada, hace que el trabajo, al momento de tener una gran cantidad de docentes, se haga de una forma más liviana y estandarizada, no dando lugar a equivocaciones que provoquen permisos a módulos que están fuera de las funciones que desempeñan los usuarios. EduFácil ya viene con perfiles creados, los cuales no se pueden borrar debido a que vienen por defecto, sin embargo se pueden editar. A su vez se pueden crear otros perfiles, adaptándose a la necesidad y realidad del establecimiento educacional. A continuación se aprecian dos imágenes, la primera con el listado de perfiles y la segunda hace referencia a una consola( igual para todos los perfiles), donde se aprecian todas las secciones (1) de la plataforma y tipos de permisos (2), ya sea Lectura (LE), Agregar (AG), Editar (ED), Eliminar (EL):

1.1.2 Administrar Usuarios.


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En este apartado nos encontramos con el listado de usuarios y/o funcionarios creados en el colegio. Cabe mencionar que si existen usuarios que ya no están desempeñando funciones en el establecimiento, se deberían eliminar, al igual que si no existen algunos usuarios se deben crear; lo ideal sería mantener actualizado este apartado. A continuación se muestra el listado y los botones para agregar usuarios o enviar un mail de “Bienvenida” para los que tengan el correo registrado:

Al ingresar a cada uno de los usuarios, veremos una consola parecida a la de Funciones de Usuarios. A la izquierda está el perfil a asignar (1) y a la derecha las secciones y tipos de permisos (2). Si las Funciones de Usuarios están debidamente configuradas, sólo será necesario cargar el perfil y se atribuirán los permisos correspondientes. Finalmente es fundamental guardar los cambios (3):

1.2 Asistente de Configuración.


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Aquí es donde se concentrará toda la información de la entidad educativa, dando lugar a la estructura en la cual se basarán certificados, informes, cursos, etc… Accediendo por medio de Administración (1) y en Asistente de Configuración (2), vamos a ir viendo cada pestaña (3) contenida dentro del Asistente de Configuración como lo muestra la 2° imagen. Es importante velar para que todos los datos se apeguen a la información de SIGE, o más bien a la realidad del establecimiento:

1.2.1 Inicio.


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Encontramos en este apartado una ficha del establecimiento, la que recurrentemente viene con información del establecimiento, pero es fundamental verificarla. La información puede ser editada, a excepción del RBD con el cual se creó. Debemos considerar que los desplegables muestran a los usuarios conforme a la función aplicada en el paso 1.1.2 Administrar Usuarios, entonces la extensión de Jefe de establecimiento (1), nos mostrará sólo los usuarios que estén como Rector, al igual que el Administrador de Sistema (3), nos abrirá aquellos usuarios que tengan el perfil de Administrador. El membrete (3) es la información que estará en la esquina superior izquierda de los documentos oficiales, debidamente acompañado del logo. Otro dato importante es que en cada pestaña que se genere algún cambio, serán guardados con el botón Siguiente (4), en caso contrario los cambios no se guardarán; en el caso de navegar por las pestañas, se puede ir directamente a las pestañas sin problemas:

1.2.2 Paso 1 – Calendario Anual.


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En el Calendario Anual es importante configurar el año actual (1); definir los Períodos (2) esto quiere decir si se regirá por Semestre, Trimestre o Bimestre, donde también deben definirse las fechas de cada uno de estos tiempos, ya que estos días quedarán habilitados para la asistencia. A su vez, la selección de Bloquear (3) nos permitirá cerrar el período para que los profesores no puedan ingresar o modificar notas fuera de la temporalidad establecida. Se pueden establecer feriados (4) adicionales desde su apartado, para aquellos días que no se tome asistencia, como lo son algunos inter-feriados o días en que el colegio no tenga funcionamiento, así también, podremos especificar el día excepcional donde se recuperará (5) las clases y éste día quedará habilitado para poder pasar asistencia:

1.2.3 Paso 2 – Tipos de Enseñanza.


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Los Tipos de Enseñanza (1) se van agregando indicando dentro de su configuración detalles como: las Jornadas, N° Resolución de Autorización, entre otros. Luego de guardar, aparecerán los bloques horarios (2), que deben ser configurados (3) por cada hora de clases, ya que es importante al momento de designar las asignaturas impartidas en ese horario. Se deben dejar los recreos como fijos:

1.2.4 Paso 3 – Decretos y Planes. Como su nombre lo dice, en esta pestaña se agregan los Decretos (1) y Planes de Estudios (3), pudiendo ser editados en cualquier momento en los puntos indicados como Editar (2) y (4). Cuando se configura un nuevo año, aparecerá un botón que diga Sugerencia (3) que copiará la configuración del año anterior, conforme al apartado que se esté configurando.

1.2.5 Paso 4 – Ciclos.


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En este eje se configuran la cantidad de ciclos por los cuales están divididos los niveles (según su madurez y profesores generalistas), entendiendo que el Primer Ciclo abarca de 1° a 4° Básico y el Segundo Ciclo es de 5° a 8° Básico, según sea el caso de cada entidad. Se utilizará la configuración del año anterior o simplemente se agregará el Ciclo (1), se detallará el nombre y los datos del Director de Ciclo (2) si es que hubiese, determinándose a que cursos (3) estará afecto este ciclo.

1.2.6 Paso 5 – Cursos.


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Sin duda ésta es una de las pestañas más importantes, porque es en este lugar donde configuraremos los Datos, Condiciones de Aprobación y Subsectores (Asignaturas) de cada curso y lo veremos en detalle presionando en Editar (1) o Agregar Curso (2), tal como lo muestra la siguiente imagen:

Si vamos a Editar a alguno de los cursos, nos aparecerá una ventana estándar para todos los cursos y como primera pestaña, aparecerá Dato Curso (1), donde veremos la Jornada (2), Profesor Jefe, Decretos De Evaluación y Plan de Estudio, fechas, entre otros, como dato importante, aquí podremos especificar los días lectivos (3) para cada curso, si tuviesen variación entre uno u otro. Al llegar a este punto notaremos la importancia de la función cargada a los Profesores Jefes. Es crítico que toda la información esté correcta; en caso contrario, nos encontraremos con opciones erradas en los desplegables, e inclusive, sin información:


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Luego nos encontraremos con la siguiente pestaña llamada Condiciones de Aprobación (1), donde determinaremos la promoción por notas (2) y por asistencia (3), además decidiremos si aproximar o no los promedios (4) de períodos, anualmente y finales:

La última pestaña se denomina Subsectores Curso (1), donde encontraremos las asignaturas y las configuraciones de cada una. Es importante que en este paso, los códigos (2) de cada materia correspondan al mismo código de asignatura en SIGE, para que así, al momento de subir las actas (Archivo 4 y 5 SIGE) no tengamos problemas. Las abreviaturas pueden ser editadas para facilitar el reconocimiento de las mismas, siempre y cuando los profesores tengan el perfil de profesor o profesor jefe, estando en el desplegable de Profesor (4); para poder hacer éstas modificaciones y más configuraciones como: horas a la semana, número de notas, ponderación de Examen Final, modo de evaluación, decidir si la asignatura va en actas o si es electiva, si es asignatura madre o hija, selección de alumnos, entre otros. Dicho procedimiento podemos efectuarlo desde la sección Propiedades (5 ) de cada asignatura. Como siempre, guardaremos los datos o modificaciones ingresadas desde Guardar Cambios:


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1.2.7 Paso 6 – Estudiantes. En esta pestaña, aparte de indicarnos el número de alumnos por curso (1) (número que se aprecia entre paréntesis), podemos ver el estado en SIGE de cada uno de los alumnos seleccionando el curso; esta pestaña también nos da la opción de otorgar permisos maestros para la digitación de notas (2) y agregar estudiantes mediante archivo, ya sea como pre-matrícula o nómina oficial. Con respecto a los Permisos digitación de notas (2), es importante saber que no se trata de los autorizaciones que se entregan a cualquier usuario, ni a cualquier profesor; en otras palabras, al momento de asignar un profesor a una asignatura y a un curso, estamos dando permisos para digitar notas solamente a ese curso y a esa asignatura en particular; restringiendo y evitando que los profesores o algún docente ingrese calificaciones de forma errada. Es importante mencionar que Permiso digitación de notas (2) está enfocado a los digitadores, quienes no tendiendo perfil de profesor, pueden ingresar notas libremente y sin restricciones por curso:


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1.2.8 Paso 7 – Módulo Familias.

Este módulo está enfocado en la información que el establecimiento quiera mostrar o no a los apoderados cuando entren a la plataforma EduFácil. Los apoderados en primera instancia pueden acceder con el RUT del alumno y la contraseña es el mismo RUT, pero sin puntos ni guion; luego de ingresar, el apoderado podrá solamente ver la información de su alumno, información que esté con “ticket” seleccionado, como lo muestra la imagen:

1.3 Administrar Motivo de Observaciones. En esta sección, pinchamos en Administración (1), luego en Administrar Motivo de Observaciones (2), con lo que será viable gestionar todas aquellas anotaciones recurrentes en que los alumnos reinciden o que felizmente cumplen (en el caso de las anotaciones positivas):


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1.3.1 Agregar Motivo. Encontraremos observaciones predefinidas (1), donde podremos editarlas (2), eliminarlas (3) o bien, agregar algún motivo (4) que no se especifique en el listado:

1.4 Agregar Datos desde Archivos. La posibilidad de importar datos es una de las problemáticas más frecuentes a las que se ven enfrentados los colegios, especialmente cuando se tuvo alguna plataforma anterior o archivos en detalle de la información de años anteriores o inclusive en curso. Es por ello que EduFácil presenta una serie de posibilidades de importación de datos, siendo la más importante, la importación de datos SIGE o RECH. En SIGE existe una posibilidad de bajar las nóminas por año y tipo de enseñanza, descargando un archivo (en formato .txt); por otra parte existe la posibilidad de bajar las Calificaciones, también por año y tipo de enseñanza, el cual descargaremos en formato Excel. Pero cuidado, este archivo hay que abrirlo y guardar como “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)” Para más información o guía, se pueden contactar con nuestro Servicio Al Cliente. En el resto de los casos, sólo enumeramos y presentamos todas las posibilidades: 1.4.1 Agregar Datos de Estudiantes 1.4.2 Importador datos de padres 1.4.3 Agregar Notas a Estudiantes 1.4.4 Agregar Archivos RECH o SIGE 1.4.5 Importar registro de asistencia 1.4.6 Importar resultados PSU


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1.5 Exportar Datos. Esta sección está enfocada en la subida de Actas Ministeriales por medio de archivos a SIGE, siendo estos, los archivos 4 y 5 de SIGE. Para ambos, es el mismo proceder, se accede al generador de archivos en cuestión y se debe seleccionar el nivel (1) y presionar el botón Crear Archivo (2), como lo muestra la siguiente imagen:

1.5.1 Generar Archivo N° 4 SIGE.

Este archivo contiene los promedios y los códigos de las asignaturas del curso seleccionado (entre otros), el RUT del alumno para que sea identificado en SIGE.

1.5.2 Generar Archivo N° 5 SIGE. Este archivo contiene el porcentaje de asistencia y la situación final de los alumnos, también debidamente identificados por el RUT, para evitar equivocaciones. En ambos casos, la selección tiene que ser por nivel, debido a que es demasiada la información descargada para que el SIGE pueda aceptarla sin colapsar, además, si existen equivocaciones en los archivos, será más fácil determinar en qué curso está el problema y por otro lado, al bajar todos, bajaremos también las nóminas de los cursos de pre-básica, información que no necesitamos, ni queremos subir. Finalmente, los archivos tienen que ser subido a http://sige.mineduc.cl/

1.6 Mantención de Tablas.


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En esta sección, hablaremos de los datos que podemos introducir en la plataforma y que ocuparemos en los siguientes módulos:

1.6.1 Motivos para Certificados En este apartado agregaremos todos los motivos que utilice la entidad educativa para la emisión de cualquier certificado, exceptuando el que ya viene predeterminado para “Fines Pertinentes”. Es muy sencillo, haremos click en Agregar Motivo (1), escribiremos el motivo (2), daremos a guardar (3) y visualizaremos los desplegables creados.

1.6.2 Profesiones/Oficios Padres.


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Agregaremos las profesiones que no aparezcan especificadas en la ficha de los Estudiantes, precisamente en la pestaña Padres aparece un listado con la Profesión u Oficio, donde aparecerá un listado predeterminado. Cuando lleguemos a ese punto haremos mención de este apartado.

1.6.3 Indicadores de Estudiantes. Al igual que la sección anterior, agregaremos todos los indicadores de Estudiante que el colegio determine para identificar a los alumnos, por lo que en primera instancia, veremos el listado predefinido que se muestra a continuación:

1.7 Actualización de Datos. En esta sección otorgaremos o quitaremos permisos para que los apoderados (1), una vez que entren con los datos de su hijo, pueda actualizar datos, agregando así información personal y correo electrónico, con el fin de mantener la comunicación entre los padres y el establecimiento. Una vez que los apoderados comiencen a ingresar sus datos, pasaran al listado (2) de validación de datos por parte del Administrador, como se muestra en la imagen:

1.8 Administración de Mensajes.


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En esta sección tendremos la posibilidad de dejar mensajes al inicio de sesión en la plataforma. Desde agregar mensaje (1), se nos abrirá una ventana donde el nombre del creador será la misma persona que abrió sesión, pudiendo filtrar los mensajes por funciones de usuarios (3). Consecutivamente escribiremos un mensaje breve (4) y si necesitamos enviar imágenes, textos, archivos, será posible cargarlo como adjunto (5). Finalmente, guardaremos (6) los cambios.

1.9 Configuración de Informes. Configuración de informes es donde se ubica la información que se desea o no mostrar en los Informes de Calificaciones, tendiendo la posibilidad de seleccionar cualquier ítem (1) de los que aparecen en la imagen, a excepción de Calificaciones, elementalmente. Hay que tomar en consideración de que todos aquellos ítems que se indiquen como “Detalle de” se describirán en una segunda plana del informe impreso. Por último se guardaran (2) los cambios:

2. Matrícula.


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Aquí aparecen dos módulos que prácticamente son iguales. En el primero nos encontraremos con todos los espacios para ingresar a y un alumno nuevo, en el segundo una ficha exactamente igual, pero con datos de algún alumno matriculado en años anteriores. Ahora vamos a explicar cómo sería matricular a un alumno nuevo: 2.1 Estudiante Nuevo.

Para matricular a un alumno nuevo, debemos determinar en qué año matricularlo, para esto, nuestro año predeterminado va a ser nuestro año actual (1), luego tenemos que tener en cuenta que una ficha completa nos ayuda bastante al momento que tengamos que buscar al alumno y de hecho, no podremos guardar si faltan algunos de los datos marcados en rojo en Datos del Estudiante (2). A continuación se seleccionará el curso, al momento de elegirlo, el sistema entregará el número de matrículas disponibles en el cuadro selección de curso (3). En el caso de que se lleve un registro aparte y si se quiere asignar un número de matrícula en particular, se puede editar este número haciendo clic en el mismo casillero. El detalle costos asociados (4), aparecerá siempre y cuando el colegio haya configurado en el Paso 6 – Cobros y Becas algún cobro. En caso de ser un abono del pago total, el sistema me permite detallarlo manualmente (5) y por último guardar los cambios efectuados:

3. Estudiantes.


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En este módulo encontraremos toda la información de los estudiantes. Todos los estudiantes que están matriculados aparecerán en el listado donde podremos filtrar por Cursos (1), Año Académico (2), Estado de Matrícula (3) y realizar una búsqueda (4) por RUT, Apellidos y Nombres, seleccionando algún alumno (5) como se muestra en la imagen:

3.1 Datos Personales. Al entrar a la ficha del alumno, nos arrojará nueve pestañas. La primera de ellas corresponde a Datos Personales (1), algunos de los datos ya se ingresaron al momento de matricular al alumno (2); no obstante, se debe saber que desde aquí se puede reestablecer la contraseña (3), en caso que del alumno o el apoderado no la recuerde, se mostrará la contraseña o cambiarla, siempre que contenga el mimo RUT pero sin puntos ni guion, le pedirá al usuario cambiar la contraseña por primera vez. También se pueden agregar alguna foto (4) tipo carnet para identificar al alumno y para guardar los cambios, debemos presionar Guardar Datos Personales (5) tal como se visualiza en la imagen:

3.2 Datos Académicos.


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La siguiente pestaña es Datos Académicos (1), donde veremos y podremos modificar la información (2) que se muestra en la imagen, finalizando el proceso en Guardar Datos Académicos (3):

3.3 Padres. Esta pestaña está enfocada en concentrar la información de los Padres (1). Aquí se pueden agregar la imagen del Padre o Madre, según sea el caso, haciendo click sobre donde debería ir la imagen (2); al igual que en los Datos Personales de los alumnos, podremos administrar las contraseñas de los padres, para esto y como medio de comunicación, sería fundamental tener el correo de contacto (4); y como muchas veces los padres no son los que van a retirar a sus hijos, se ha añadido un apartado donde dejar en constancia quienes pueden retirar al alumno, debidamente identificado con imagen, RUT, nombre completo y teléfono (5):

3.4 Salud.


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Como sabemos que la integridad física de los alumnos es algo que se tiene en importancia, existe esta pestaña (1), donde podremos ingresar este tipo de información (2). Para que los datos queden guardados, presionamos Guardar Datos Salud (3):

3.5 Hermanos. Esta opción hace referencia a los Hermanos (1) del alumno, siempre y cuando, en la ficha de cada uno tengan los datos de los Padres iguales, previniendo de esta manera errores por alcance de apellidos. En el caso que tengan o no hermanos los alumnos, se van a ir detallando justamente abajo del menú con las opciones (2):

3.6 Apoderado. Como sabemos, existen casos en que la tutoría del alumno lo tiene algún otro familiar u otra persona de confianza. La pestaña de “Apoderado” tiene el objetivo de saber quién es el responsable del alumno, el, es por eso se genera un desplegable (2), para dejar en primera instancia los padres (ingresados anteriormente) o añadir datos de alguna otra persona, donde finalmente guardaremos los cambios (3):

3.7 Reuniones.


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En esta pestaña sólo se visualizarán las Reuniones (1), que se deben crear en el paso 10. Padres o Apoderados, con el fin de saber las asistencias y justificaciones (2) de los mismos:

3.8 Entrevistas. Es aquí donde se agendarán y registrarán las citaciones (1) al Apoderado, agendando haciendo clic al botón Agregar Entrevista (2), llenando la ventana que nos aparecerá (3) y presionando Agregar (4):

Una vez que hemos guardado, nos aparecerá la entrevista registrada, donde podremos indicar si el Apoderado asistió (1), añadir nuestras observaciones (2), adicionar algún documento (3), imprimir (4) o eliminar (5) la entrevista:

3.9 Historial de Notas.


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Como su nombre lo dice, en Historial de Notas (1) revisaremos las notas que tuvo el alumno en años anteriores en el establecimiento, situación final, asistencia, y los promedios donde se especificarán las asignaturas (2), los años académicos (3); y si el alumno ha cursado cursos en otros establecimientos. Además podremos ingresar estos datos, con el fin de concentrar las notas en la ficha del alumno en Datos año escolar (4), donde aparecerá una ficha que se debe de completar. Con tal de facilitar el nombre y el RBD del establecimiento, esta ficha cuenta con un buscador que contiene una base de datos de todos los establecimientos de Chile; como así también, un breve detalle de los colegios en que ha estado el alumno, Planes y Programas de Estudios y, Decretos de Evaluación como se arroja a continuación:

4. Libro de Clases.


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El Libro de Clases (1) contiene toda la información correspondiente a la configuración de cada curso, donde podremos inclusive navegar por años (2). Además conseguiremos imprimir (3) una serie de archivos que nos ayudarán en la administración, si queremos ingresar a la información detallada del curso, lo haremos simplemente pinchando sobre él (4):

4.1 Información General.

Al estar en la información detallada del curso, veremos una serie de secciones, las cuales explicaremos a continuación. En este caso, la Información General del Curso, donde tendremos la Directiva del Estudiante (1) y la de Padres (2):

4.2 Estudiantes.


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Dentro de esta sección podremos ver el listado del curso (1), con el número de lista respectivo, ordenado por fecha de ingreso, sin embargo se pueden modificar presionando sobre Actualizar N° Lista (2), el cual estructurará a nuestros alumnos por el apellido paterno y materno. Si se quiere ordenarlos manualmente, podremos dar clic directamente en el número de lista y modificarlo conforme su necesidad. También lograremos imprimir el listado (3) actualizado, siempre que se requiera y si queremos conservar estos cambios, tenemos que presionar Guardar Cambios (4) y volver a libro de clases (5):

4.3 Horario.


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Si hemos configurado correctamente los bloques (1) que aparecen en el Paso 2 – Tipos de Enseñanza, podremos ver los bloques disponibles (2) para arrastrar las asignaturas (3) del curso, con el fin de tener ordenados los horarios de clases en cada curso. Al posar el cursor sobre alguna asignatura (4), veremos cómo éstos (5) en los horarios se oscurecen levemente, con el objetivo de identificar cuando se imparte esa clase específicamente:

4.4 Asistencia. En este módulo se registrarán todas las inasistencias de los alumnos. Aquí existen diferentes formas de visualización (1), pero básicamente, en los casilleros habilitados anotaremos el número de lista (2) del alumno que faltó, el que nos irá mostrando -según la pestaña de visualización que utilicemos- los alumnos y el porcentaje de asistencia (3). Debemos dejar en claro que todos los alumnos parten con un 100% de asistencia y el cálculo se realizará proporcionalmente a los días hábiles configurados en el Paso 1 – Calendario Anual. Aquí tendremos la posibilidad de justificar los días faltados, pero sólo para conservar un registro, vale decir que los días de ausentismo se restarán a ese 100% de asistencia, sea justificado o no:


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La pestaña Semanal (1), nos aparecerá la semana completa, pudiendo desplazarnos (2) hacia la semana anterior o a la siguiente, en donde tendremos que habilitar el día (3) y proceder, al igual que la pestaña anterior, a ingresar los números de lista (4) como se muestra a continuación:

La pestaña Mensual (1), aparecerán todos los días correspondientes al mes, donde podremos elegir el mes (2) por medio de un desplegable, y al igual que en los bloques anteriores, habilitaremos (3) el día e ingresaremos los números de lista de los alumnos que han faltado en ese día:


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Otra de las opciones de asistencia mensuales es la Mensual Seleccionable (1), donde se mostrará el listado de todos los alumnos, con el fin de identificar correctamente a cada uno, donde también podremos seleccionar el mes desde el desplegable (2), y al pinchar sobre el día y el alumno que no ha asistido, nos advertirá por medio de un mensaje (4) que tendremos que habilitar el día desde la fecha:

Por último, las Justificaciones (1) nos dará la posibilidad de elegir a un alumno (2) e ingresar la justificación conforme a quién se hace responsable (3) de la falta del alumno, que puede ser el Padre, la Madre u otro, e ingresaremos las fechas y el porqué de la falta (4), dándole clic en Agregar (5) para que reflejen en el historial de justificaciones del alumno (6):

El que el alumno justifique, no quiere decir que el porcentaje de asistencia se mantendrá o subirá hacia el 100 % nuevamente, es sólo para dejar el respaldo ante una eventual consideración en las actas y promoción escolar, al momento de encontrarnos con alumnos reprobados con asistencia insuficiente.


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4.5 Calificaciones. En Calificaciones tendremos solamente la posibilidad de visualizar las calificaciones ingresadas, teniendo tres modalidades para ello: 4.5.1 Calificaciones por Estudiantes.

Al entrar a esta sección, se debe seleccionar el período (1), teniendo la posibilidad de verlas inmediatamente haciendo clic en el alumno de interés (2), donde se pueden agregar las observaciones generales del informe a imprimir o haciendo selección múltiple (3) en caso de querer imprimir (4) varios:

4.5.2 Calificaciones por Subsector (Asignaturas).


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Al Igual que la sección anterior, podremos seleccionar el período (1); teniendo la posibilidad de ver el listado de los alumnos con sus respectivas notas haciendo clic en la asignatura de interés (2), donde se definirá la ponderación de algún posible examen semestral o trimestral (según sea el caso) o realizar una selección múltiple (3) en caso de querer imprimir (4) varios listados de alumnos por asignatura:

4.5.3 Generar Informe de Calificaciones. Imprimir los Informes de Calificaciones para los Padres, puede ser muy sencillo siguiendo estos pasos. Primero seleccionaremos el Período (1), todos los alumnos que deseemos (2) y daremos clic a Imprimir Seleccionados (3). A continuación aparecerá una ventana emergente que nos dará los informes alumno por alumno, (puede que aparezcan dos planas por alumno), dependiendo de la configuración que se haya realizado en Administración/Configuración de Informes:

4.6 Observaciones.


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Es el apartado donde dejaremos constancia de alguna anotación, siendo esta negativa, positiva o neutral por cada alumno; siendo estas anotaciones predefinidas en la Administración/Administrar Motivos de Observaciones. El proceso es muy sencillo, primero entramos en este módulo, luego co0mpretaremos los datos que se requieran, como la fecha (1) no importando cuando sea, siempre podremos especificar cuándo se realizó, el responsable (2) o persona que está colocando esta anotación, especificaremos el tipo de anotación (3) para que se habiliten los motivos (5), describiremos lo sucedido en detalle (4) y elegiremos a los alumnos (6):

Siempre podremos ver la observación que hemos dejado, seleccionado el tipo de observación (1) y sobre el alumno (2) con dicha observación, y nos mostrará una ventana (3) con el detalle de aquello y la posibilidad de eliminar en caso de ser necesario:

4.7 Situación Final por Subsector.


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Aquí se puede ingresar a las asignaturas, de las cuales se obtendrá el listado de alumnos (1), promedio de los períodos (2), examen final anual y su ponderación si es que los hay (3), más el promedio final (4):

4.8 Situación Final por Estudiante. La situación por estudiante es muy parecida al ítem anterior, sólo que aquí simplemente se puede observar la información de las asignaturas (1), los promedios por períodos, una glosa de la simbología, y si queremos plasmarlo en un documento, le damos a imprimir (4):

4.9 Actas y Promoción Escolar


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Este es una de las secciones importantes del libro de clase, donde decidiremos si un alumno es promovido o no promovido. En la imagen se muestra los datos del curso y las condiciones de aprobación (1), luego encontramos el listado de alumnos (2), el promedio general y asistencia (3), condición de promovido o no promovido de forma seleccionable (4), motivos (5) en caso de que el alumno haya reprobado el curso. Si ya tenemos configurado el año siguiente, podremos designar a que curso (6) pasarán los alumnos, en caso de no promovido, nos mostrará como opción el mismo curso y por último, observaciones (7) para dejar el artículo de respaldo si es que existe alguna promoción con excepción:

Si tenemos algunas dudas con algunos ramos, no es necesario volver a ver los promedios por asignatura en otras secciones, en Actas y Promoción Escolar existe una opción llamada mostrar


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notas (2), la cual hará que nuestra Acta agregue automáticamente columnas, en donde el encabezado será la abreviación de la asignatura y eventualmente el promedio correspondiente. Si existe la necesidad de agregar algún comentario podemos hacerlo desde el apartado en blanco (1, y como es de costumbre, guardar (3) los cambios efectuados y volver (4) para dirigirnos a alguna otra sección o a otro curso:

4.10 Emisión de Certificados.

Tenemos a disposición, en este módulo, todos aquellos certificados (1) de uso regular en los colegios, teniendo disponibles algunas pequeñas modificaciones que podemos cargar de forma predeterminada en Mantención de Tablas/Motivo Certificados. A su vez seleccionar (2) a un alumno o a varios para imprimir el documento (3). A continuación todos los certificados disponibles:

4.11 Concentraciones de Notas.

Este módulo solamente aparece en los Libros de Clases de los 4° Medios, puesto que ellos requieren de este tipo de documentación.


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Para actualizar los datos que hayan sido ingresados recientemente, generar Excel NEM e imprimir informes, haciendo clic como lo especifica cada botón (1) que se aprecia en la imagen. Consecutivamente se debe elegir al o a los alumnos (2) que soliciten este tipo de documentación y si falta información, EduFácil nos indicará como podremos resolverlos haciendo clic en los mensajes que aparecen a la derecha (3):

5. Informe de Personalidad. Para confeccionar y evaluar a los alumnos en torno a su personalidad tenemos dos apartados. El primero da cuenta de la configuración de directrices, evaluación de conceptos y plantillas basados en ellos. El segundo se refiere a la selección de estas plantillas para ser aplicadas a los diferentes cursos. 5.1 Configuración

La configuración de estos informes parte por crear cada uno de los Maestros que vemos aquí:

5.1.1 Maestro de Ámbitos y Conductas. Llamaremos ámbitos a el grupo de conductas que evaluaremos, como por ejemplo, hablamos de un ámbito “ético”, donde se consideran las conductas como: “es leal y


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respetuoso” o “si es responsable de lo que dice y hace”. Podemos agregar los ámbitos que queramos (1), no importando si es aplicable a un curso o ciclo, ya designaremos aquello, por ahora y en este módulo, ingresaremos todas las conductas (2) dentro de cada ámbito:

5.1.2 Maestro de Conceptos. Nos referiremos a conceptos, a los parámetros de evaluación de las conductas ingresadas, en otras palabras, aplicaremos el criterio señalando si el alumno cumple o no cumple a cabalidad las conductas mencionadas, teniendo varias categorías, como por ejemplo: Siempre, Casi Siempre, Ocasionalmente, Nunca. Agregaremos el grupo de conceptos (1), el nombre lo determinará cada colegio, quizás corresponda al ciclo o curso aplicable; luego agregaremos los conceptos (2) con su respectiva descripción:

5.1.3 Maestro de Modelos de Informe. Una vez ingresado todos los ámbitos, conductas y conceptos, podremos crear modelos de informes (1), nombrándolos como se prefiera, tomando en cuenta la facilitad de reconocer posteriormente entre un modelo y otro, e ir decidiendo las conductas a evaluar en ese modelo


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o plantilla, y también tendremos opciones adicionales de cómo se aplicará este modelo en el botón Editar (3):

Con el botón Editar se mostrará la posibilidad de cambiar el código y el nombre (1) del modelo de informe, así también, el poder decidir (2) si mostrar o no las observaciones, incluir firma del Orientador o no, el tamaño de la hoja y algo muy importante, decidir si se aplicará de forma Anual o por periodos:

Cuando vamos ingresando las conductas (1), estas van a estar estructuradas según el ámbito (2), pudiendo cambiar el orden (3), para que posteriormente al momento de aplicarlo a algún curso, quede con esa estructura dando clic en Aceptar (4):


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5.2 Informes Por Curso. Elegir el informe por curso es algo sencillo, pero tendremos que explicarlo paso a paso, para no dejar lugar a las dudas. Cuando seleccionamos Informes por curso, lo primero que veremos son los cursos, donde seleccionaremos donde dice IR, según el curso de interés:


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A continuación observaremos la siguiente imagen con un mensaje de alerta (1) y como aún no hemos realizado la aplicación del Módelo de Informe al curso, lo haremos desde el siguiente botón (2):

Al seleccionar el botón de configuración nos mostrará cuadros de selección, donde encontraremos al Orientador (1), el Modelo de Informe que hayamos creado para este curso (2) y los conceptos para evaluar las conductas (3). Finalmente guardaremos (4):


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Cuando le damos a guardar, aparecerán los alumnos a evaluar (1) y podremos dar a seleccionar (2) si necesitamos imprimir (3) algunos informes:

Para evaluar lo haremos pinchando directamente sobre el alumno y nos aparecerá el modelo de informe, donde podremos seleccionar los períodos a evaluar (1) y se especificaran en cada fila de conductas (2), los conceptos (3) aparecen en desplegables para facilitar la selección. Adicionalmente existen los botones de volver e impresión (4):


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6. Estadísticas. No vamos a hondar mucho en todas las posibilidades de Estadísticas (1), pero explicaremos como sacar provecho a lo que se muestra aquí (2):

Dentro de los gráficos existen diferentes posibilidades. En este caso mostramos ejemplos de selección de cursos (1), detalles de los gráficos (2), nóminas del curso por apellidos (3), más la posibilidad de descargar como archivo para poder enviar por correo o agregar en alguna presentación:


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También apreciar gráficos interactivos, en los que al pinchar alguna barra nos llevará a los detalles; decidiendo ver o no información, desde el panel inferior (2):

A modo de ejemplo, si hacemos clic en la asignatura, observaremos nuevamente el curso (1) para seleccionar, la nómina (2) del curso, datos adicionales del alumno (3) y la posibilidad de volver (4) al gráfico anterior, como nos muestra el siguiente gráfico:


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Algo muy útil es la información de matrícula, donde se detalla por Tipo de Enseñanza, Curso, Profesor Jefe, Matrículas por género, Totales y Vacantes, como lo detalla el siguiente informe:

7. Calificaciones.

Este es el único módulo específico para el ingreso de calificaciones. En primera instancia aparecerá el usuario con el cual se accedió (1) y elegiremos el Curso en el desplegable (2). Hay que tomar en cuenta que


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como profesor sólo veremos los cursos y las asignaturas asignadas en el Paso 5 – Cursos, luego el Período (3) y por último la Asignatura (4):

Cuando hemos elegido todas estas opciones, se nos mostrarán los alumnos del curso (1) y la asignatura correspondiente, más los casilleros dispuestos para el ingreso de notas (2), donde cada nota está enumerada como N#. Al ingresar la calificación quedará registrada inmediatamente, sin tener la necesidad de guardar. La nota del examen del período se identifica como EX y NF que indica la Nota Final y C que muestra la nota final pero en Concepto (3):

Con el fin de dejar un registro de los detalles de las notas, se ha desarrollado un apartado (1) donde podremos describir el Nombre (2) de la nota, la Fecha de Evaluación (3), el Coeficiente de la nota (4) y el Contenido incluido en la evaluación (5):


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8. ACLE. ACLE corresponde a las Actividades Curriculares de Libre Elección. Consisten esencialmente en talleres realizados por docentes y monitores en que los estudiantes se inscriben en forma voluntaria, según sea su interés. 8.1 Configuración.

En la configuración de estas actividades, administraremos los talleres y los lugares donde se llevarán a cabo, dando en agregar en cada sección:

8.2 Inscripción de Acles. Es el apartado donde podremos inscribir a cualquier alumno del establecimiento a alguna actividad, podremos revisar los inscritos y cerrar períodos de inscripción, con la finalidad de llevar un control de las actividades:


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9. Enfermería. Es una sección enfocada a los registros de afecciones, alergias, enfermedades crónicas y de especificaciones ortopédicas de los alumnos, la que simplifica la labor ante alguna situación médica, las que se deben tratar con mucha atención y urgencia. Al acceder, inmediatamente nos muestra el listado de todos los estudiantes activos en el establecimiento (1), además, una consola de administración y configuración de este apartado (2):

9.1 Configuración. En Configuración, podremos administrar todos los parámetros (1), que al principio se encuentran vacíos, por lo que haremos clic en Agregar Afección (2) y añadiremos la información que se nos solicita (3):


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9.2 Estadísticas. Utilizaremos este apartado para tener una información detallada por atenciones realizadas:

9.3 Administración de Fichas Médicas. Al entrar a cada alumno, se tendrá una ficha médica personalizada, donde se mostrarán las mismas pestañas (1) que se aprecian en la imagen. Al presionar Agregar (2) en cada ficha, se abrirá un


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formulario el cual será completado, y conforme a la información preliminar puesta en la configuración, aparecerán en los desplegables:

Tenemos que mencionar que las visitas, al igual que las otras pestañas, se pueden imprimir como para un posible traslado a algún centro asistencial o simplemente tenerlo a mano ante alguna eventualidad o historial. Las dos últimas pestañas están sincronizadas con las pestañas de Estudiante, por lo que la información que se actualice, tanto en Módulo Estudiante, como en Enfermería, estará disponible en ambos apartados.

10. Padres o Apoderados. En este módulo es donde se administran las reuniones de curso. Aquí se tiene un registro de asistencia, saber el temario de la reunión e imprimir las asistencias. 10.1 Configuración.

En Configuración es donde crearemos las Reuniones, seleccionando el curso (1), luego se mostrarán las reuniones agendadas y pasadas al curso donde podemos editar (2). Si tenemos que agregar una reunión (3) lo haremos y completaremos la fecha, la hora y el temario (4):

10.2 Registro de Asistencia.


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Seleccionaremos en primera instancia el curso (1), podremos filtrar por los nombres de alumnos o los apoderados (2) y nos aparecerán los alumnos (3). Por último las fechas y los check-box (4) para indicar la asistencia o no asistencia del apoderado a la reunión:

10.3 Informes de Asistencia. En primera instancia, tendremos que seleccionar el curso (1). Para poder exportar estos informes se nos entregan tres posibilidades (2): Imprimir, Word y Excel. Podremos seleccionar todas o algunas de las fechas creadas (3), visualizar el listado (4) de los alumnos y si se asistió o no a la reunión según las fechas (5) en que se realizaron:

11. Biblioteca.


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Biblioteca es un recurso de gestión administrativa para el préstamo de libros, donde veremos tres pestañas principales, las que explicaremos a continuación: 11.1 Circulación.

En Circulación (1) es justamente en donde buscaremos el libro de interés (2) y el alumno (3) al que se hará el préstamo (4). En caso de que el estudiante quiera reservar, lo podrá efectuar desde el apartado del libro (2):

11.2 Catálogo en línea.


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En Catálogo en línea (1) tendremos a disposición la búsqueda de libros (2), el que nos mostrará el detalle (3), pudiendo seleccionar en caso de que tengamos que imprimir (4) una de estas opciones. En caso de que ingrese algún libro nuevo, pero que esté en biblioteca, buscaremos el libro y pincharemos sobre él para agregar nuevas copias. Si se ingresa un libro nuevo, pero que no tengamos ninguna copia de él, lo agregaremos (5) como nuevo con sus respectivas copias:

11.3 Lectores.


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En Lectores (1) se encuentran todos los alumnos. Estos se buscan (2) por apellidos, nombre y RUT, o todos los anteriores; dándonos por resultado el listado de coincidencias (3), de los que podemos seleccionar algunos o todos e incluso imprimir credenciales (4):

11.4 Configuración de Reglas.

Para entrar y configurar (1) las reglas, lo haremos desde el ícono que indicamos en la imagen:


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11.4.1 Reglas para lectores.

Son las reglas que aplicaremos a los lectores (1). Éstas dependerán de la diversidad de grupos, ciclos, cursos, entre otros y que podrán ser editadas cuando queramos. Por supuesto, podremos agregar nuevas reglas (2):

11.4.2 Reglas para Ítems.


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Son las reglas (1) que aplicaremos a los libros, que al igual que las reglas anteriores, podremos editar cuando queramos, agregando nuevas si es que se necesitan (2):

11.4.3 Ubicaciones Para tener a disposición la ubicación de los libros, materiales de apoyo, entre otros, existe la sección de Ubicaciones (1), la que tiene por finalidad encontrar rápidamente el lugar físico de los medios en caso de tener más lugares donde se guarden, aparte de biblioteca, y siempre podremos agregar un lugar donde se distribuyan (2):

manual edufacil finalisimo 2014-1+portada 30.04demo.edufacil.cl/documentos/manual_edufacil.pdf ·...

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