manual i-keps versi 2.1-page 1-38 _2
TRANSCRIPT
1
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yangterdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahanprasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancanganprogram/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan danpengurusan sukan di sekolah.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (2) set instrumen Set A merupakan instrumen yangmengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set Bmengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah.
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukansekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S disekolah.
2
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbirKementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK),Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil(SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah MenengahVokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, SekolahMenengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas danSekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.
FASA PELAKSANAAN
Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:
(i) Fasa Pertama:
Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.
(ii) Fasa Kedua:
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.
(iii) Fasa Ketiga:
Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.
(iv) Fasa Keempat:
Analisis dan Penyediaan laporan.
AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA
(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)(ii) Pentadbir Instrumen (PI)(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
a. Pegawai Unit Sukan(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)
a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan(v) Sekolah
a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); danb. Setiausaha Sukan Sekolah
3
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus PentadbirInstrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat PelajaranDaerah.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut
tempoh yang ditetapkan.
4
CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS
MULA TAMAT
BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
JABATAN PELAJARAN NEGERI(JPN)
PEJABAT PELAJARAN DAERAH(PPD)
SEKOLAH
5
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT BAHAGIAN SUKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Menghantar surat siaranpelaksanaan i-KePS kepadaJPN.
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Memberi taklimat kepadaPentadbir Instrumen diPeringkat JPN.
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Mengedar perisian aplikasi danmanual i-KePS KepadaJPN.
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Mengumpul dan menyemakdata i-KePS yangdiperolehi daripada JPN.
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Menganalisis data i-KePSyang diperolehi daripada JPN.
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Membuat laporan melalui datayang berkaitan.
Sektor Perancangan danPenyelarasan, BahagianSukan, KPM.
Menyimpan data dalam sistempangkalan data i-KePS.
MULA
MENGHANTAR SURATSIARAN
TAKLIMATPI
MENGEDAR PERISIAN DANMANUAL I-KePS
MENGUMPUL DANMENYEMAK DATA
PROSES MENGANALISISDATA
MEMBUATLAPORAN DATA
MENYIMPAN DATA
TAMAT
6
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Pengarah Pelajaran JPN.Menerima surat siaranpelaksanaan i-KePS daripadaKPM.
Unit Sukan, JPN.Taklimat kepada pentadbirinstrumen (PI) di peringkatPPD.
Unit Sukan, JPN.Mengedar perisian aplikasi danmanual i-KePS kepadaPPD.
Unit Sukan, JPN. Mengumpul dan menyemakdata i-KePS.
Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.
Unit Sukan, JPN.Menyedia dan menghantarlaporan i-KePS peringkatJPN kepada KPM.
Unit Sukan, JPN. Menyimpan data dalam sistempangkalan data di JPN.
MULA
MENERIMASURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DIPERINGKAT PPD
MENGEDARPERISIAN DAN MANUAL
i-KePS KEPADA PPD
PROSESMENGANALISA DATA
MENGUMPUL DANMENYEMAK DATA
MENYEDIADAN MENGHANTARLAPORAN NEGERI
KEPADA KPM
MENYIMPANDATA
TAMAT
7
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan PPD.
Menerima surat siaranpelaksanaan i-KePS daripadaJPN.
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan, PPD.
Taklimat kepada PentadbirInstrumen di peringkatsekolah.
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan, PPD.
Mengedar perisian aplikasi danmanual i-KePS kepadasekolah.
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan, PPD.
Mengumpul dan menyemakdata i-KePS.
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan, PPD. Proses menganalisis data.
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan, PPD.
Menyedia dan menghantarlaporan i-KePS peringkatPPD kepada JPN.
Penyelia Kanan Sukan /Penyelia Sukan, PPD.
Menyimpan Data Dalam SistemPangkalan Data di PPD.
TAMAT
MENERIMASURAT SIARAN
TAKLIMAT PI DIPERINGKAT SEKOLAH
MENGEDAR PERISIANDAN MANUAL i-KePSKEPADA SEKOLAH
MENGUMPUL DANMENYEMAK DATA
PROSESMENGANALISA DATA
MENYEDIADAN MENGHANTAR LOPARAN
PPD KEPADA JPN
MENYIMPANDATA
TAMAT
8
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN
PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN
Pengetua / Guru Besar GPKKokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Menerima surat siaranpelaksanaan i-KePS daripadaPPD.
Pengetua / Guru Besar GPKKokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Mengisi maklumat i-KePSyang diperlukan.
Pengetua / Guru Besar GPKKokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Menghantar data i-KePSkepada PPD.
Pengetua / Guru Besar GPKKokurikulum.
Setiausaha Sukan Sekolah.
Menyimpan data i-KePS diperingkat sekolah.
MULA
MENERIMASURAT SIARAN
MENGISIMAKLUMAT i-KePS
MENGHANTARDATA i-KePS KEPADA
PPD
MENYIMPAN DATA
MULA
9
BAHAN RUJUKAN
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS
Versi 1.0);(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:
a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS
Versi 1.0); danb. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS
SENARAI PEGAWAI RUJUK
Zaid Bin ZakariaBahagian Sukan, Kementerian Pelajaran MalaysiaNo. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP)No. Faks : 03-88841034/44Email : [email protected]
Encik Mohd Fauzee Bin RamliUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri JohorNo. Telefon : 07-2332200 (P), 019-7789763 (HP)No. Faks : 07-2366166Email : [email protected]
Encik Zaini Bin ArbaanUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah PersekutuanNo. Telefon : 03-92001260 (P), 010-3643021 (HP)No. Faks : 03-9832377Email : [email protected]
Encik Nor Azli Bin Abd RahmanUnit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri SelangorNo. Telefon : 03-55108223 (P), 019-2321522 (HP)No. Faks : 03-55106318Email : [email protected]
10
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN
BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL
1 SHAHROM SUHAIMI JOHOR PPD MUAR 013-6971232 [email protected]
2 ADNAN HJ.A.SAMAD JOHOR PPD KOTA
TINGGI 019-7521318 [email protected]
3 ISMAIL ABD. RAHIM JOHOR PPD JOHORBHARU 013-7245988 [email protected]
4 ABDULL TALIBDAUD JOHOR PPD KULAI 013-7730960 [email protected]
5 MOHAMAD FAUZIBIN IBRAHIM KEDAH PPD KUALA
MUDA,YAN 019-4475457 [email protected]
6 JOIZHAM BIN MOHDJAMIL KEDAH JPN KEDAH 019-4775637 [email protected]
7 SOMNEK A/L INNTACHAT KEDAH
PPD KULIMBANDARBAHARU
019-4575642 [email protected]
8 SARIDAN BIN ABDHAMID KEDAH
SMKMERGONGALOR SETAR
019-4165117 [email protected]
9CHE ABDULLAHBAKORI BIN MATYAACOB
KELANTAN PPD TANAHMERAH 013-9336050 tiada
10 MOHAMAD AZLISHAM OSMAN KELANTAN PPD KUALA
KRAI 019-9436833 [email protected]
11 NIK AB. RAHMANNIK ISMAIL KELANTAN PPD KOTA
BHARU 019-9809698 [email protected]
12 MUHAMMAD NORISHAK KELANTAN UNIT SUKAN
JPN KELANTAN 017-9150272 [email protected]
13 MOHD SHAH RIZALBIN YAHYA MELAKA
SKLEREH,MELAKA
012-6887064 [email protected]
14 TEOH BOONLEONG MELAKA
SMK SERIPENGKALAN,MELAKA
012-6975351 [email protected]
15 BASHIR BIN ABUBAKAR MELAKA SK MELAKA
PINDAH 013-6376655 [email protected]
16 ABU KASSIM BINABD MANAP
NEGERISEMBILAN
PPD REMBAUN.S 019-3706072 [email protected]
17 NOR AISHAH ABDGHANI
NEGERISEMBILAN
UNIT SUKANJPNS 019-6640251 [email protected]
18 ZULKIFLYBAHARUDIN
NEGERISEMBILAN
PPD PORTDICKSON 017-6750253 [email protected]
11
BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL
19 AZMAN ZAINUDIN NEGERISEMBILAN
PPDSEREMBAN 012-6143935 [email protected]
20 IDRIS BIN KADIR PULAU PINANG PPD UTARAKUALA BATAS 019-9112767 [email protected]
21 REDZUANZAINOLDIN PULAU PINANG PPD S.PERAI
SELATAN 017-5691373 [email protected]
22 ZANUSI OTHMAN PULAU PINANG PPD S.PERAITENGAH 013-4887953 [email protected]
23 NOR AZMAN BINBACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 [email protected]
24 MOHD OTHMAN BINSAIRI PAHANG PPD ROMPIN 017-9800460 [email protected]
25 HASSAN BINMOHAMED PAHANG JPN PAHANG 019-9882359 [email protected]
26 HUSAINI ABDULAZIZ PAHANG PPD BERA [email protected]
27 MOHD SHAHARULBIN DAUD PERAK
SMKAMBROSE,PERAK
012-5731956 [email protected]
28 AHMAD KAMAL BINABD KHALIP PERAK PPD PERAK
TENGAH 016-5450098 [email protected]
29KHAIRIL ANWARBINYACOB@YAAKUB
PERAK JPN PERAK 012-4370079 [email protected]
30 MAHAMAD ZAIDIBIN SALEH PERAK
SK BATU4,GERIK,PERAK
019-4802424 [email protected]
31 AINUDDIN OMAR PERAK SMK SG.MANIK 016-4403069 tiada
32 SAMSUDIN SALLEH PERAKSMK TOKMUDA ABDULAZIZ,SG.SIPUT,PERAK
012-4565077 [email protected]
33 MUHAMMAD HAFIZBIN ZAINUDIN PERLIS SK KAYANG
PERLIS 019-5538181 [email protected]
34 ZAINUDDIN AHMAD PERLIS UNIT SUKANJPN PERLIS 012-4544190 [email protected]
35 AZRUL SANI BINISMAIL PERLIS SK SERI INDRA 019-4651122 [email protected]
36 MARIA AWANGBESAR SABAH
SK PEKANKINARUT,PAPAR
013-8592293 [email protected]
12
BIL NAMA NEGERI JABATAN/SEKOLAH NO-TEL EMAIL
37 SHERLY BONIFACE SABAHSKPENAMPANG,SABAH
016-8225772 [email protected]
38 HENRY KENNETHLAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920 [email protected]
39 MASRIN BIN ZAINI SABAH UNIT SUKAN,SABAH 014-8644747 [email protected]
40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK 013-8425183 [email protected]
41 MOHAMAD FAUZOLBIN BAHRON SARAWAK PPD KUCHING
SARAWAK 013-8461016 [email protected]
42 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBUSARAWAK 013-8644463 [email protected]
43 JEMALI BIN LEN SARAWAK PPD MIRISARAWAK 016-8526624 [email protected]
44 SITI RAXKINA BTKULOP AHMAD SELANGOR SMK LA SALLE,
SELANGOR 019-3576316 [email protected]
45 MOHD RUKISKEPPELI SELANGOR SMK TASEK
PERMAI 019-6782809 [email protected]
46 ROSLAN BINMAMAT@YUSOFF TERENGGANU JPN
TERENGGANU 019-9131277 [email protected]
47 ABD. MUTALIB BINHUSSIN TERENGGANU PPD
KEMAMAN, 019-9104039 [email protected]
48 SUHAIMI BIN SAID TERENGGANU PPDMARANG,TRG 019-9349594 [email protected]
49 WAN AZALI WANYUSOF TERENGGANU PPD HULU
TERENGGANU 019-9134188 [email protected]
50 MOHD MOHNIISKANDAR
WILAYAHPERSEKUTUAN
SMK DANAUKOTA 019-2726171 [email protected]
51 MOHAMADOTHMAN BIN ISHAK
WILAYAHPERSEKUTUAN
SK KEPONGBARU 012-9702170 [email protected]
52 MUHAMAD AZAMBIN AMINUDDIN
WILAYAHPERSEKUTUAN SK ST.GABRIEL 012-3555931 [email protected]
53 ABDUL HAKIM BINABDULLAH
WILAYAHPERSEKUTUAN
SMKST.GABRIEL 013-3865845 [email protected]
54 ABD GANI WAHAB WP LABUANSMKMUTIARA,WPLABUAN
012-3947588 [email protected]
55 ASMADI BINLABATU WP LABUAN SK ST.ANNE
WP LABUAN 016-8194717 [email protected]
56 MOHD AMINUDDINBIN ABDUL MALEK WP LABUAN JP WP LABUAN 012-8282707 [email protected]
13
PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIANSISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)
Cara Memasang Aplikasi i-KePS
Aplikasi ini dibangunkan didalam bentuk autorun. Pihak pengguna hanya perlu memasukkan CD kedalam pemacu CD/DVD sebelum wujud paparan memasang aplikasi seperti berikut:
Paparan seterusnya akan wujud seperti berikut.
Paparan secara autorunakan wujud secaraautomatik.
Klik butang terus bagimeneruskan prosesmemasang Progam i-KePS.
14
Paparan seperti berikut akan wujud setelah butang ‘Terus’ diklik.
Klik pada butang Tamatbagi menamatkan prosesmemasang Aplikasi i-KePS.
15
Security Warning
Paparan seperti diatas akan terpapar selepas Security Warning diaktifkan.
Security Warning perludiaktifkan sebagai EnableContent bagi memastikanaplikasi dapat digunakan..
Klik pada butang Sayafaham dan Ingin Teruskanuntuk ke halaman utama.
16
Paparan Utama
Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :
Set A :
1. Maklumat Asas Sekolah3. Maklumat Prasarana Sukan4. Kemudahan Sukan 15. Kemudahan Sukan 2
Set B :1. Pelaksanaan Sukan Sekolah2. Perancangan Program Sukan Sekolah3. Maklumat Penyertaan Sekolah 14. Maklumat Penyertaan Sekolah 2
Sec C :1. 1 Murid 1 Sukan (A)2. 1 Murid 1 Sukan (B)
17
Set A
1. Maklumat Asas Sekolah
Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah
b. Pengisian Data Tahun
Maklumat Asas sekolahhendaklah dilengkapkanmengikut Data EmisSekolah.
Pilihan butang drop downdisediakan bagi memilih;Tahun’ pengisian data.
18
c. Pengisian Data Negeri
d. Pengisian Data Daerah
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan negeri.
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan Daerah.
Pilihan Daerah akan wujudselepas pemilihan negeridibuat.
19
e. Pengisian Data Kod Sekolah
f. Pengisian Data Nama Sekolah
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan Kod Sekolah.
Sila pastikan Kod Sekolahyang dipilih mengikut KodSekolah sebenar.
Nama Sekolah akan wujudsecara automatik selepaspilihan Kod Sekolah dibuat.
20
g. Pengisian Data Jenis Sekolah
h. Pengisian Data Lokasi
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan Jenis Sekolah.
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan lokasi.
sila rujuk data EMIS sekolah.
21
i. Pengisian Data Parlimen
j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan Parlimen.
sila rujuk data EMISsekolah.
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan DUN
sila rujuk data EMISsekolah.
22
k. Pengisian Data Bilangan Pelajar
l. Pengisian Data Sesi Sekolah
Enrolmen murid hendaklahdilengkapkan, Sila rujukPenyata Bulan Disembertahun semasa pengisiandata.
Jumlah keseluruhan muridakan wujud secaraAutomatik.
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan Sesi Sekolah.
23
m. Pengisian Data Gred Sekolah
n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks
Pilihan butang drop downdisediakan bagi membuatpilihan Gred Sekolah.
Pengisian nombor telefondan faks sekolah hendaklahdiisi secara manual.
Awalan nombor telefon danfaks sekolah hendaklahdimulakan dengan KodNegara.
Contoh: +607-XXXXXXX
24
o. Pengisian Data Gred Padang
p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah
Pilihan butang drop downmenu disediakan bagimembuat pilihan gredpadang.
Perincian Gred Padangboleh dirujuk berpandukanbutang yang disediakan danpada terminologi.
Pengisian data Jurulatihbertauliah hendaklah diisisecara manual.
(sila rujuk terminologi)
25
q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.
Butang Simpan Data danKeluar ke Menu Utamahendaklah digunakanselepas selesai mengisidata.
26
2. Maklumat Prasarana Sukan.
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
Sila buat pilihan KodSekolah bagi memastikandata yang dimasukkanadalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop downmenu disediakan bagimembuat pilihan sekolah.
27
i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda padaruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidakperlu ditandakan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yangdisediakan.
Sila pastikan maklumatprasarana sukan sekolahdiisi (sila rujuk panduanpada terminologi)
28
3. Kemudahan Sukan 1 dan 2.
a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan
Sila buat pilihan KodSekolah bagi memastikandata yang dimasukkanadalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop downmenu disediakan bagimembuat pilihan sekolah.
29
b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah
i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan denganmenanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukanyang berkaitan, tidak perlu ditandakan;
ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumatBilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumatkemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukanyang perlu dibuat dibuat pilihan; dan
iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan ButangSimpan yang disediakan.
Sila pastikan maklumatkemudahan sukan sekolahdiisi (sila rujuk panduanpada terminologi)
30
Set B
1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.
Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah
Sila buat pilihan KodSekolah bagi memastikandata yang dimasukkanadalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop downmenu disediakan bagimembuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluarke Menu Utama.
31
b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah
i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menandapada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidakdilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat BulanPelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklahdisimpan.
Pilihan Bulan disediakandalam bentuk menu dropdown.
32
2. Perancangan Program Sukan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.
b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah
i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkandengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada PerancanganAktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujukterminologi bagi rujukan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumatyang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
Sila buat pilihan KodSekolah bagi memastikandata yang dimasukkanadalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop downmenu disediakan bagimembuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluarke Menu Utama.
Pilihan kenyataan programyang dijalankan, disediakandalam bentuk Menu dropdown.
33
3. Maklumat Penyertaan Sekolah
a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.
i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakanpada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan,tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan
ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumatpenglibatan diperingkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perluditandakan.
Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
Sila buat pilihan KodSekolah bagi memastikandata yang dimasukkanadalah sekolah sebenar.
Pilihan butang drop downmenu disediakan bagimembuat pilihan sekolah.
Butang Simpan dan Keluarke Menu Utama.
34
Set C
1. 1 Murid 1 Sukan (A)
Antara maklumat yang perlu dilengkapkan enrolmen murid.
a. Maklumat bilangan pelajar perlu dilengkapkan mengikut senarai sukan yang terdapat disekolahmengikut jantina.
b. Pecahan pelajar mestilah mengikut kaum.
Pilihan Kod Sekolahperlu buat.
35
1. 1 Murid 1 Sukan (B)
Antara maklumat yang perlu dilengkapkan.
Bahagian SukanKementerian Pelajaran MalaysiaPUTRAJAYA
Pilihan Kod Sekolahperlu buat.
36
TERMINOLOGI
BIL. ISTILAH KETERANGAN1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).
2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).
3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersamadengan sekolah lain yang berhampiran ataubersebelahan.
4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getahtiruan.
Permukaan padang yang menggunakan rumputtiruan.
5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktivitisukan.
7 Bilik Sukan1 Bay2 Bay3 Bay
Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).
* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawahtangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkirasebagai bilik sukan.
8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untukpertandingan (SM/SR).
9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipiliholeh pihak sekolah sebagai sukan utama danmenjadi watak /identity sekolah.
10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkansendiri oleh pihak sekolah dan mendapatkerjasasma dari PPD/JPN.
37
BIL. ISTILAH KETERANGAN11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara danPSK
Contoh:
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawahpengawasan PSK/MSN.
12 Projek/Program Khas Sukan Yang DianjurkanOleh PPD/JPN/KPM
Contoh:
a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.
13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.
14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.
15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.
16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.
17 MSN Majlis Sukan Negara.
18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.
19 PLD Pusat Latihan Daerah.
20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.
38
PENGHARGAAN
Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia
Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri
Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri Johor
Pejabat Pelajaran Daerah Kota Tinggi, Johor
Pentadbir Instrumen (PI)
Sekolah Sukan Bandar Penawar, Kota Tinggi, Johor
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.