1

Как да направим LightBite

2

3

1. Увод

Уважаеми читателю,

Добре дошъл в това ръководство, което ще ви покаже как да създадете онлайн

инструктивен материал бързо и лесно. Нямате нужда от обширни компютърни

познания: всичко, което трябва да започнете е компютър или лаптоп и интернет връзка.

Това ръководство ще ви преведе през процеса стъпка по стъпка. След като сте усвоили

основите, разработването на нови инструктивни материали ще бъде детска игра.

Това ръководство е само един от резултатите от проекта ‘My knowledge box at work’ и е

осъществено от програмата Leonardo Da Vinci. BE-ODL (The Belgian network for open

and digital learning) реализира този проект в сътрудничество с национални и

международни партньори.

На национално ниво сътрудничат следните органи:

Пет секторни партньори: Cevora, Fe.bi, Fopas, Horeca Vorming Vlaanderen и

Vibam

Три частни организатори на курсове: eXplio, Givi Group и Opikanoba

Три колежа за визше образование: Arteveldehogeschool, Karel de Grote-

Hogeschool и Lessius Mechelen

Четири публични организации: AWT, Forem, Syntra Vlaanderen и VDAB

На международно ниво, ние работиме заедно с партньори от Холандия (RayCom),

Обединеното кралство (Myknowledgemap), Кипър (University of Nicosia) и България

(AMEA).

Ако бихте искали да знаете повече за този проект, разгледайте www.LightBite-

project.net. Ако желаете повече информация за BE-ОDL, тези партньори или този

проект, моля свържете с нас чрез нашия уебсайт www.be-odl.org или на телефон

09/265.49.04.

Успех.

Bert Coolen

Ръководител проект BE-ODL

4

2. Съдържание стр.

1. Увод ............................................................................................................................................. 3

2. Съдържание стр. ................................................................................................................ 4

3. Въведение .................................................................................................................................. 5

3.1. Какво е LightBite? ................................................................................................................ 5

3.2. Защо направихме това ръководство? .............................................................................. 5

3.3. За кого е предназначено това ръководство? .................................................................. 5

4. Регистрация ................................................................................................................................ 6

5. Вход ............................................................................................................................................. 8

6. Влизане и основен прозорец .................................................................................................. 10

7. Съберете вашият материал .................................................................................................... 12

7.1. Добавяне на текст ............................................................................................................ 13

7.2. Добавяне на изображения .............................................................................................. 14

7.3. Добавяне на хипервръзки ............................................................................................... 15

7.4. Добавяне на въпроси ...................................................................................................... 16

7.5. Добавяне на онлайн материал ....................................................................................... 17

7.6. Моите материали ............................................................................................................ 19

7.7. Премахване на материал ................................................................................................ 19

7.8. Събиране на материал .................................................................................................... 20

7.9. Добавяне към вашия LightBite ........................................................................................ 20

7.10. Добавяне на тагове ...................................................................................................... 20

8. Търси по таг: ............................................................................................................................. 21

9. Търси по тип: ............................................................................................................................ 21

10. Презентационен материал: ................................................................................................ 22

10.1. Създаване на Презентационен материал ................................................................. 23

10.2. История на презентационния материал .................................................................... 26

10.3. Изтриване на материал ............................................................................................... 26

10.4. Сортиране на материали............................................................................................. 26

10.5. Запазване на материал ............................................................................................... 27

10.6. Отмяна на промени ..................................................................................................... 27

5

3. Въведение

3.1. Какво е LightBite?

Терминът се отнася до естеството на инструктивния материал (който е известен в

програмата като доказателство), който ще бъде изготвен. LightBite е точно като лека

закуска - тя отнема само няколко минути и няма за цел да бъде пълно хранене.

LightBites са предназначени да дадат на служителите необходимата им информация за

извършване на конкретна задача, така че те не е нужно да отидат до началника, прекия

ръководител или колега.

Да се разработи LightBite, всичко, от което се нуждаете са някои основни познания за

персонални компютри и достъп до интернет. След това можете да разработвате серии

от LightBites, които се фокусират върху най-често срещаните проблеми, които срещат

вашите служители ежедневно.

Има го, за да го използвате. Опитайте!

3.2. Защо направихме това ръководство?

Съвременните организации са наясно с необходимостта от добро управление на

знанието и различните начини, по които то може да се разпространява на работното

място. Те се нуждаят от налични материали указания за работните процеси в рамките

на тяхната организация. Интервюта, които проведохме в началото на проекта,

потвърдиха тази нужда. Служителите често се сблъскват с малки проблеми, които

прекъсват целостта на ежедневните им задачи. Ако вашите служители имат достъп до

мини-курс на обучение в моменти като този, те биха могли да получат достъп до

нужната им информация бързо и точно на работното си място или да опреснят знанията

си. Те ще могат да се заемат с ежедневните си задачи, вместо да се налага да чакат за

помощ от прекия си ръководител или от колега.

Това ръководство ще ви даде възможност да разработите кратки курсове за обучение

бързо и лесно и да ги направите незабавно на разположение на служителите си.

3.3. За кого е предназначено това ръководство?

Това ръководство е създадено главно с мисълта за вас, тъй като сте пряк ръководител, който наблюдава и направлява работните процеси по един неформален начин всеки ден. Ние ви предлагаме това ръководство, за да ви помогне за облекчаване на напрежението във вашата натоварена работа. Можете да поставите най-често задаваните въпроси в ясна структура, бързо и точно. Вашите служители ще могат да се намерят решения за техните работни проблеми по всяко време и на всяко място, така че вече няма да се наложи да изчакат, докато прекия им ръководител, е на разположение.

6

4. Регистрация

LightBite е онлайн приложение: http://www.LightBite.net

Първо, инсталирайте език по избор (виж фигурата по-долу)

След това можете да се регистрирате, като кликнете върху бутона Регистрация

След това ще видите следния екран.

7

Попълнете задължителните цветни полета, и кликнете върху "Регистрация", за да продължите.

Можете да оставите празни белите полета, тъй като те не са задължителни. Ако попълните и

последните две полета, тогава ще бъде лесно да си припомните паролата си, ако някога я

забравите.

Сега сте се регистрирали и можете да кликнете върху бутона „Вход“.

8

5. Вход

Ще видите следния екран, където можете да въведете избраното от Вас потребителско име и

парола.

Ако все още не сте създали какъвто и да е материал, вие ще видите следната страница.

9

10

6. Влизане и основен прозорец

Изберете ‘Създай LightBites’.

Може да създадете LightBite със инструмента за създаване. За да направите това, трябва да

влезете отново със същото потребителско име и парола.

Това приложение е на английски език (в момента се разработва и версия на български).

11

Сега ще видите следващата страница.

Можете да използвате този инструмент за събиране на всички видове материали.

В горната част можете да видите следните опции, които ще бъдат обсъдени поотделно в

следващите страници.

Събиране на материал Това е мястото, където вие събирате всичките си материали. Това е обяснено по-подробно в глава 7 (от 9 до 18 стр.)

Търси по таг: Можете да използвате това, за да търсите материали в съответствие с определена категория (таг). Това е обяснено по-подробно в глава 8 (стр. 19)

Търси по тип: Може да търсите определен тип материали (фигура, връзка ...) Това е обяснено по-подробно в глава 9 (стр. 19)

Презентационен материал: Използвайте това, за да създадете / промените LightBite. Това е обяснено по-подробно в глава 10 (стр. 20 до 24)

12

7. Съберете вашият материал

Кликнете върху този символ, за да видите, от къде можете да събирате различни

видове материали, които можете да използвате по-късно да се направи LightBite.

Фигурата по-долу показва 7 различни вида, които можете да използвате (Въпрос, Вмъкнат код,

Свободен текст, Файл, Хипервръзка, Flickr и Twitter).

В тази глава, ние ще преминем през първите пет типа стъпка-по-стъпка. Можете да намерите

последните два в онлайн ръководството www.LightBite-project.net.

Ще обсъдим най-простите видове първо.

13

7.1. Добавяне на текст

Ако кликнете върху този символ, можете да въведете кратък текст. След това можете да обработите този текст, като използвате следните бутони.

Прави избрания текст удебелен

Започване на списък със булети

Прави избрания текст в курсив

Започване на номериран списък

Подчертава избрания текст

Намаляване отстъпа на параграфите

Подравнява текста в ляво

Увеличаване отстъпа на параграфите

Центрира текста

Назад

Подравнява текста в дясно

Напред

Изрязване на съответния текст

Промяна цвета на текста

Копиране на съответния текст

Използване на маркера

Поставяне на съответния текст

Изберете текста и добавете връзка. Има по-подробно обяснение в текста по-долу.

Премахване на връзката

Първо въведете вашия текст, след това заглавие и после описание на елемента.

Забележка: Ограничаване на броя на

редовете на текста, за да се избегне

прелистване.

Изберете ако желаете да

откажете текста.

Можете след това да въведете следващата част от текста или да затворите.

Ако изберете ще се върнете в началната страница. Ако искате да добавите още текст, щракнете върху .

Когато сте попълнили всички полета,

бутона ще се появи. Ако кликнете върху него, текстът ще бъде запаметен и добавен към вашите материали.

14

7.2. Добавяне на изображения

Кликнете върху този символ, за да добавите изображение. Ако кликнете върху "Преглед", можете да изберете изображението, което искате от собствения си компютър.

Първо изберете изображението и след това въведете заглавие и описание.

Ако не искате да добавите изображението,

кликнете върху .

Когато сте попълнили всички полета, бутона ще се появи. Ако кликнете върху него, изображението ще бъде запаметено и добавено към вашите материали.

15

7.3. Добавяне на хипервръзки

Кликнете върху този символ, за да добавите връзка към съществуващ сайт като

материал. Направете това, като въведете URL на уебсайта (неговия интернет адрес),

както е показано на фигурата по-долу.

Връзката ще се отвори в нов браузър. Това ви позволява да предоставите допълнителна

информация, като се позовавате на уебсайт. След това можете да , предоставите още

информация в описанието относно линка и това, което потребителят може да очаква от него.

Ако искате връзката, за да бъде по-малко очевидна като цяло, използвайте свободен текст.

Може да изберете бутона Преглед, за да проверите дали връзката се отнася до правилния

уебсайт.

Ако не искате да добавите линка

изберете .

Когато сте попълнили всички

полета, бутона ще се появи. Ако кликнете върху него, линка ще бъде запаметен и добавен към вашите материали.

Ако изберете ще се върнете в началната страница .

Ако искате да добавите още връзки, щракнете върху

.

16

7.4. Добавяне на въпроси

Кликнете върху този символ, за да създадете въпрос с множествен избор с минимум 2

и максимум 4 възможни отговора. Попълнете заглавието на въпроса във формата и

след това го задавйте.

Само попълнете броя на отговорите, които ви трябват.

Не забравяйте да отбележете верния отговор!

След това можете да се коригира "Помощен текст" и "Текст на бутона" (текста, който се появява

върху бутона).

Ако не искате да добавите въпроса

изберете . Когато сте попълнили всички полета,

бутона ще се появи. Ако кликнете върху него, въпроса ще бъде запаметен и добавен към вашите материали.

Въведете заглавието на вашия въпрос тук. Въведете обяснение на въпроса тук, например: Има само един правилен отговор.

Ако изберете ще се върнете в началната страница.

Ако искате да добавите друг въпрос изберете .

17

7.5. Добавяне на онлайн материал

Този тип Ви позволява да вземете онлайн видео или друг материал от база дани.

Кликнете върху този символ, за да добавите онлайн материали (като YouTube филми

или материал от база дани) към вашите материали.

С помощта на Ctrl V можете да поставите

този код в "код за вграждане".

Ако не искате да добавите „кода за

вграждане ", кликнете върху .

Когато сте попълнили всички полета,

бутона ще се появи. Ако кликнете върху него, "кода за вграждане" ще бъде запаметен и добавен към вашите материали.

На следващата страница, можете да видите пример за това как сме включили видео от YouTube

в инструмента за създаване.

Ако изберете ще се върнете в началната страница. Ако искате да добавите друг "код за вграждане" изберете .

18

Отидете на интернет страницата на YouTube: http://www.youtube.com

Ако сега се върнем към инструмента за създаване, можете да поставите този код директно в

"код за вграждане". Направете това, като щракнете върху първото поле и след това ctrl + v .

Можете да изберете видео, като щракнете върху фигурата или на заглавието на филма .

Можете да намерите необходимия код за вграждане в YouTube, като щракнете върху бутона Сподели .

След това кликнете върху бутона Вмъкване на код

Кодът ще ви трябва започва с <iframe… . Можете да копирате този код с помощта на ctrl + c.

19

7.6. Моите материали

Всички материали са в хронологичен ред. Ако имате много, те се показват на различни

страници.

Можете да промените реда на вашите материали в горния десен ъгъл.

Тук можете да изберете броя на елементите на страница.

Тук можете да изберете реда, в съответствие с датата или вид на обучителния материал.

7.7. Премахване на материал

Всеки вид материал може да бъде отстранен само чрез натискане на бутона за изтриване. Вие ще бъдете помолени да потвърдите това решение, за всеки случай.

20

7.8. Събиране на материал

Можете да настроите вашите материали чрез бутона "Редактиране".

Можете да регулирате само заглавието и описанието. Това се отнася за всички типове. Ако сте направили промени, кликнете върху ‘Приеми промените‘. Съвет: Подгответе на първо място текста в текстов процесор така че няма да трябва да правите промени след това.

7.9. Добавяне към вашия LightBite

Избраният материал, може да бъде добавен към LightBite по който работите като кликнете върху клавиша "+" (плюс).

Брояча на бутона Презентационен материал след това автоматично ще се увеличи. В този пример два материала се добавят към LightBite , който се разработва. Първоначалния LightBite може да бъде публикуван по-късно. Това ще бъде обяснено в точка 10.

7.10. Добавяне на тагове

Кликнете върху бутона таг, за да въведете ключова дума, която може да се използва като термин за търсене в вашия материал, по-късно.

Добавяне на таг чрез замяна на текста "Въведете своя таг тук" с желания таг, последван от интервал. Съвет: Колкото повече тагове поставите, толкова по-лесно е да се търси. При търсене по таг, вие ще видите всички етикети, които сте използвали и колкото по-често се появява даден таг, толкова повече той ще бъде показан.

21

8. Търси по таг:

Можете да използвате търсене по таг, за да търсите материали, които съвпадат с тага, който сте въвели. Това ви позволява да намерите конкретен материал бързо.

9. Търси по тип:

Можете да използвате Търсене по тип, за да търсите определен тип материал.

Има три възможности за избор. Иконата в горния десен ъгъл показва типа, за всеки материал.

Свободен текст: Свободен текст.

Линк: Хиперлинк към уебсайт.

Файл: Добавен файл или изображение.

Вграден код: Въпрос или вграден код.

22

10. Презентационен материал:

Можете да използвате този бутон, за да добавите материал до временен LightBite (виж т. 7.9).

Ако натиснете бутона " Презентационен материал ", ще видите съдържанието на предишния LightBite. (виж следващата фигура)

Може да кликнете върху следните бутони:

23

Sta

Sta

10.1. Създаване на Презентационен материал

Ако кликнете върху този бутон ще стартира пътеводител, състоящ се от 4 стъпки.

По-долу можете да намерите пример за 4-те стъпки и резултатът.

Стъпка 1

Дайте на своя LightBite заглавие и описание на елементите. Описанието ще помогне да се

информират потенциалните потребители за съдържанието на Вашия LightBite.

Ако желаете, можете да изберете дължината на времето,през което LightBite ще бъде на

разположение чрез избора на определена начална и крайна дата. Обикновено се попълва деня

на създаването и крайната дата се оставя отворена.

Стъпка 2

В стъпка 2 изберете шаблон. Номеританото оформление дава най-добри резултати.

Още нови шаблони ще бъдат добавени в бъдеще.

24

Sta

Sta

Стъпка 3

В стъпка 3, трябва да посочите дали сте или не сте искате да направите вашия LightBite

публичен.

Можете също да изпратите e-mail няколко души, с молба да оценят вашия LightBite.

Винаги натискайте знак +, за да добавите потребител (това винаги е необходимо, дори ако има

само един потребител).

Стъпка 4

В стъпка 4 ще видите преглед на всички избори, които сте направили, и съдържанието, което

сте избрали за LightBite. Ако всичко е наред, натиснете , "Публикувай". След като вашия

LightBite е бил публикуван, първоначалното поле на Презентационния материал ще бъде

празно.

След стъпка 4, ще видите историята на Презентационния материал. Това е преглед на всички

25

LightBites, които вече са публикувани.

След публикуване, получателите ще получат имейл с линк към вашия LightBite. Те ще бъдат в

състояние да видият LightBite и да изпращат мнението си обратно до вас чрез своя е-мейл

адрес.

По-долу е пример за това какво ще види получателя , когато отвори LightBite.

Получателя също така да може да изпрати коментари, за LightBite (виж фигурата по-долу).

26

10.2. История на презентационния материал

Този бутон ви дава общ преглед на всички публикувани LightBites,. Можете да

видите или да ги коригирате, ако е необходимо.

Ако искате да коригирате LightBite, кликнете върху 'Редактирай Този Презентационен

материал ".

Ще видите преглед на съществуващото съдържание в "Презентационни

материали". След това можете да коригирате Вашия LightBite лесно чрез

добавяне или премахване на съдържание.

След като сте направили това и искате да запазите Вашия LightBite отново, ще видите два нови

бутона "Запазване на промените" и "Отмяна на промените".

И двете функции са обяснени по-подробно в точки 9.5 и 9.6

10.3. Изтриване на материал

Този бутон изтрива всички материали, които сте добавили към предишния

LightBite. Вашите материали ще останат на разположение в прегледа.

10.4. Сортиране на материали

Тази опция дава възможност да се поставят определени елементи на различно

място. Просто кликнете върху елемента и го плъзнете към правилното място. Ето как можете да

промените реда на доказателствата.

След като сте готови, натиснете "Сортиране", за да потвърдите.

27

Съвет: Правете заглавията на вашите материали кратки, за да е всичко лесно за наблюдение.

10.5. Запазване на материал

Този бутон се появява само когато искате да коригирате публикуван LightBite с

"Редактирай Презентационен материал". След като сте направили всички промени, можете да

натиснете този бутон за да презапишете съществуващия LightBite, така че да е напълно

обновен.

Ако искате да запазите оригиналния LightBite и да публикувате нова версия, изберете

"Създайте Презентационен материал ". Това ще ви позволи да направите нов LightBite (виж

точка 9.1).

10.6. Отмяна на промени

Използвайте този бутон за отмяна промените, които сте направили в

съществуващият ви LightBite. Това са промени, които все още не са били записани.

28