1

Denne manual tilhører:

Brugernavn: (username)

Adgangskode: (password)

Manual for Synkron hjemmesider

2

Ï Kom i gang

Gå til adressen lokal. drk. dk/admin (det kan være at adresselinien skifter til recrosslokal. inforce. dk/admin – det gør ikke noget)

Under alle omstændigheder får du dette vindue. Skriv brugernavn og password:

� Første gang du logger på: Gå op under system -> mine indstillinger. Her kan du styre dine personlige indstillinger. Der er et par ting, som du allerede nu skal udfylde:

� Ændr dit password. Find et password, som du - og kun du kender til.

� Vælg sprog. Ved samme lejlighed kan du vælge arbejdssprog i systemet (vælg mellem dansk, engelsk, tysk eller norsk). Du kan til enhver tid gå ind og ændre både sprog og password.

� Afsnitsindstillinger. Og i bunden skal du sikre dig at der er disse indstillinger:

Afslut ved at klikke OK i bunden af siden.

� Tilbage til topmenuen: Det er her du skifter mellem de forskellige funktioner, som du skal bruge. Funktionerne ligger lige til højre for system. Funktionerne din arbejdsplads.

Ï Lav sider

� Sitetræ: Dine sider ligger her. Det er her, du skriver indhold, og placerer billeder

� Filbibliotek: Her gemmer du dine billeder. Du skal flytte billleder fra din computer herop, for at kunne bruge dem på hjemmesiden.

� (Min opgaveliste: )Gennemgår vi ikke her.

� Statistik: Her kan du se antallet af besøgende på sitet. Det er faktisk muligt at se en del oplysninger om antallet af gæster.

3

� Start med sitetræet: Sitetræet er centralt. Det er her, dit website er. Det er her, du bygger dine sider.

Vælg sitetræ, og rul ned til du finder din mappe med afdelingens navn. Det er sikkert den eneste mappe, der ikke er grå.

Alle de grå mapper kan du ikke redigere i. De tilhører de andre afdelinger.

Navnet på din (afdelings) mappe må ikke ændres. Det er den, der styrer navnet på hjemmesiden.

� Klik en gang på din mappe. Næsten overalt i Synkron kommer der en menu frem, når man klikker en gang på et emne. Når man klikker får man nogle valg.

� Zoom ind. Start med at klikke en gang på mappen, og vælg ”zoom ind” – så bliver din mappe den eneste synlige.

� Først en side. Næste trin bliver så det at lave en side. Klik en gang på mappen og vælg. Derefter navngiv siden, som du vil have den til at fremstå i navigationsmenuen.

Siden er tom. Det er først når du tilføjer afsnit at du kan tilføje indhold på siden, men siden er allerede oprettet og synlig på sitet (i navigationsmenuen)

� Tilføj afsnit. Klik en gang som vist nedenfor og vælg ”nyt afsnit”:

og navngiv afsnittet (det er kun for din egen skyld. Så navngiv det, så du kan huske hvad det indeholder)

4

Så får du et billede der ser cirka sådan ud:

I dette felt, som er 700 pixel bredt kan du indsætte tekst og billeder i de felter der er angivet.

Som udgangspunkt regner jeg med at der skal være en overskrift i fuld bredde i toppen - det kan også være et billede. Herunder er der så mulighed for at indsætte tekst og billeder i to spalter.

Bredden af de to spalter ændrer sig så de bliver tilpasset de billeder, som bliver sat ind.

Dog må bredden af bredeste billede i den første spalte og bredden af det bredeste billede i anden spalte ikke overstige 660 pixel

� Skriv - eller kopier ind. Så kan du begynde at skrive. Du kan også vælge at kopiere en tekst fra for eksempel Word.

� Word tekster. Hvis du sætter ind fra Word, så vælg enten sæt ind fra Word, eller skift over til standard editor, mens du sætter ind, og skift så tilbage til visuel editor, og rediger videre. Editoren vælger du fra bunden af din side:

Det er nødvendigt at bruge disse kommandoer, fordi teksten fra Word er fyldt med koder, som typograferer teksten som den så ud i Word dokumentet. Så får du ikke den ensartethed, som er vigtigt på en Internetside. Teksten skal meget gerne se sådan ud, inden du begynder at sætte typografi på:

� Typografer. Når du har skrevet eller kopieret din tekst ind i vinduet på skærmen, skal teksten typograferes (have de rigtige skrifter)

Marker et stykke tekst op, og vælg fra menuen style en af skrifttyperne:Overskrift UnderoverskriftBilledtekstTekstlille-overskrift

Og sådan kommer det til at se ud:

Klik så OK. Så får du dette billede:

5

Og nu kan du tilføje tekster i de andre felter:

� Rediger.

Skal du lave rettelser i den skrevne tekst, kan du klikke en gang på tekststykket, og vælge rediger, så kommer du tilbage til det vindue, som du skrev teksten ind i før. Klik OK igen. Siden er først offentlig, når du ender tilbage i sitetræet.

� Hvordan ser det ud. På et tidspunkt kan det være nødvendigt at se, hvordan det færdige arbejde ser ud.

Klik en gang på den side du vil se, og vælg ”vis” i den menu der kommer frem:

Så åbner der et nyt vindue, som viser den side – som den kommer til at se ud.

� Nye sider og redigeringNu kan du fortsætte med at oprette sider.

Skal du oprette en side, der er en underside til en eksisterende, skal du klikke på den side, som den skal ligge under og så vælge ny side.

Vil du redigere i noget allerede skrevet, kan du komme direkte til afsnittet, ved at klikke en gang på det afsnit, du redigerer i og vælge rediger.

� Tilføj linksSå skal du have indsat et link i bunden af siderne. Men først skal du lige have tilføjet et linieskift i bunden af vores tekststykke. Det kan du gøre ved at klikke på vores skrevne tekst og vælge Indsæt linieskift.

Klik en gang et sted i feltet – udenfor den skrevne tekst og vælg Nyt link

Ved tekst skriver du det navn, som linket skal have.

6

� LinktyperUnder link type skal du vælge om det er:Internt link: Dvs et link til en af dine andre sider på hjemmesiden. Eksternt link: Et link til sider der ligger udenfor din egen mappe på serveren. Fil-link: Foruden de to ovenstående – som er de mest oplagte, kan du også linke til filer. Det vil sige at du kan linke direkte til både Word og Exceldokumenter, samt f. eks. PDF’ere. Filerne skal dog ligge i dit filbibliotek, hvor du også lægger billeder.

Og så kræver det at brugeren har programmerne til at læse filerne.

Det er ikke det store problem med PDF’ere, for der kan man hente en gratis læser. Men skal brugeren læse en Word fil kræver det at han både har Word og de skrifter man har brugt. For dokumentet åbner i Word og ikke Internet Explorer

Og så skal du vælge hvilken side eller fil der skal linkes til.

Har du valgt internt link, åbner der et ekstra vindue hvor du direkte kan vælge den side, der skal linkes til. Det

gælder sådan set også for fil-link. Her kan du få lov til at vælge blandt dine filer i filbiblioteket. Er det derimod et eksternt link, skal du bare skrive web-adressen.

Så er linket oprettet.

� Link til mailadresserSkal du lave et link til en mailadresse, således at når brugeren klikker på linket, åbner mailprogrammet med mailadressen, skal det ses som et eksternt link, og brug adressen mailto:xxxx@xxx. dk

� Princippet bag onlineredigeringenNår du vil redigere en side, og klikker en gang på siden og vælger rediger, får du dette billede frem:

Der bliver nemlig oprettet en ekstra side, som du redigerer i (det er siden til venstre), og siden til højre er den side der stadig er online. Og det er først når du er færdig med at redigere, og har sagt ok og ender ude i sitetræet igen, at den nye side bliver synlig igen.

� Låste siderDu vil sikkert møde dette symbol mange gange. Siden er låst.

Det hænger sammen med det foregående.

Når du åbner en side for at redigere, låser du siden for andre redaktører, og siden bliver først låst op igen, og rettelser synlige når siden er tjækket ind igen.

Det sker mange gange at en redaktør tjækker en side ud – og fortryder. Det kan jo være at det slet ikke var den side der skulle redigeres.

Den typiske måde at komme tilbage til sitetræet er, at bruge back-knappen.

Men det går ikke her. For siden er tjækket ud. Så klik på ok for at komme tilbage.

7

Ï Billeder

Inden du kan placere billeder på din hjemmeside skal du have gjort billeder klar, og lagt dem på hjemmesideserveren.

� Rediger billeder: Billeder skal først gøres klar på din egen maskine. Det skal man bruge et billedredigeringsprogram til.

Der er mange at vælge imellem. Til vores brug behøves vi ikke at vælge noget der er særlig avanceret. Vi skal først og fremmest kunne skalere billeder og gemme dem i det rigtige format.

Har du Office-pakken har du højst sansynligvis Microsoft Photo-Editor. Har du et digital kamera, fulgte der sikkert noget software med. Der findes desuden en mængde gratis programmer.

På Røde Kors bruger vi IrfanView, som er fuldstændig gratis og kan hentes på nettet: http://www. irfanview. com/

� BilledformaterDer er nogle krav til billeder der skal på nettet:De skal være i jpg eller gif format.

Gif formatet bliver primært brugt til tegninger og grafik hvor antallet af farver kan reduceres.

Billeder skal typisk gemmes i jpg format.

Billeder til nettet har altid måleenheden pixel. En pixel er et punkt på skærmen. Der er ikke andre måleenheder der giver et nøjagtigt billede.

� BilledstørrelserBilleder må ikke være bredere end 700 pixel, men skal typisk være noget smallere end dette, da der skal være tekst ved siden af billedet.

700 pixel - så bliver siden fyldt ud. Den bedste størrelse ligger på omkring 450 pixel eller mindre.

Lad motivet bestemme.

Skal det være en billedeserie, hvor billeder skal ligge lige nedenunder hinanden , ser det pænest ud at de har nøjagtig samme bredde.

Når så billederne er gemt som .jpg i den rigtige størrelse, kan de flyttes op på serveren.

Start med at vælge filbiblioteket. Og find jeres egen mappe.

Den ligger i mappen ”lokal”, og som i sitetræet er alle mapper grå – undtagen de eller de som du kan redigere i.

Klik en gang på mappen og vælg ”upload”

Det åbner et nyt vindue, hvor du skal vælge de billeder ud som skal op på serveren. Klik på browse”

Så åbner endnu et vindue som viser indholdet på din harddisk. Klik på ok

Har du flere billeder skal du bare gentage processen

Når du er færdig kan du se at billederne ligger i din mappe i filbiblioteket.

Du bruger også denne fremgangsmåde, når du skal oploade andre filtyper, som f. eks. PDF’ere eller Worddokumenter

Du kan klikke en gang på navnene og vælge ”vis”. Så kan du se billederne, hvis du har glemt hvordan de ser ud.

Det er altid en god ide at navngive billederne så man kan huske både størrelse og motiv.

8

� Sæt billeder ind på sidenNu kan billederne placeres på siderne.

Klik i det felt hvor du vil have billedet.

Så kommer der en menu op med tre valgmuligheder. Du skal du vælge ”Ny mediefil”.

Nu åbner et nyt vindue med listen over filer (billeder) i fil-biliotektet.

Her vælger du det billede du vil have sat ind.

Når det er gjort kan du se billedet i redigeringsvinduet.

Sig OK og vendt tilage til sitetræet.