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Manual MW Planview Rádio


UTILITÁRIOS DO

PLANO


Alguns elementos precisam ser criados ou cadastrados para que os planos contenham parâmetros esperados:

Curvas de Frequência Curva de frequência é um conceito utilizado para o cálculo de algumas variáveis que passam a ser denominadas “eficazes”. Podem ser: alcance eficaz, frequência eficaz ou GRP eficaz. De acordo com o critério deste novo conceito de curva, os impactos serão contados para a variável “eficaz”, com base numa condição de contagem que caracterize os impactos “eficazes”. Exemplo: curva de frequência “três contatos ou mais” calculará como Alcance Eficaz os indivíduos que ouviram três ou mais vezes um determinado conjunto de eventos. Neste módulo, é possível criar essas curvas.

• Criando uma nova curva Para criar uma nova curva, selecione com o botão direito do cursor o nome do usuário, conforme a imagem abaixo, e selecione a opção “Novo”


A seguir, será apresentada a tela de parametrização da curva. Os parâmetros são os seguintes: a) Nome: define o nome da curva que será criada; b) Quebra de contatos: define o número máximo de contatos que serão exibidos no gráfico que fica na parte de baixo da janela; c) Último contato: limita o número máximo de contatos que serão considerados na curva. Permite que o usuário desconsidere no cálculo do Alcance Eficaz (WALCA), por exemplo, indivíduos que apresentaram mais que cinco contatos com os eventos do plano; d) Fator máximo: peso máximo que será dado aos indivíduos. Existem três métodos de criação da curva, cada um atendendo as necessidades particulares de cada plano: o método k+ (mais utilizado no Brasil), a Taxa de memorização e o método Usuário (curvas personalizadas).

• k+


Para criar uma curva k+, clique no método correspondente no canto superior direito da janela. Será habilitado então o campo de edição da curva, no qual deve ser inserido o número de contatos que o indivíduo passa a ser calculado na Cobertura Eficaz (WALCA), por exemplo. Desse modo, esta seria a configuração necessária para criar uma curva 3+ (indivíduos com três contatos ou mais nos eventos selecionados):

• Taxa de memorização Este método permite ao usuário criar curvas baseadas na taxa prevista de memorização dos ouvintes de uma determinada campanha. Para utilizá-la, basta selecionar o método “Taxa de mem” no canto superior direito da janela e inserir o valor desejado. No exemplo abaixo, criaremos uma curva com taxa de 15%.


Temos, portanto, uma curva que aplica um peso de 15% aos indivíduos que apresentaram um contato com o plano e aumenta o peso dado a indivíduos com mais contatos em incrementos de 15%, de modo que aqueles que apresentaram 19 contatos terão um peso de aproximadamente 95%.

• Usuário Este método permite ao usuário criar curvas de acordo com parâmetros personalizados, permitindo inclusive a configuração individual do peso dado a cada número de contatos. Para criar este tipo de curva, clique em “Usuário” no canto superior direito da janela de criação de curvas. Feito isso, basta arrastar as colunas referentes ao peso de cada contato com o mouse até que se chegue às posições desejadas.


Pode-se observar que a curva não precisa, necessariamente, progredir quando aumenta o número de contatos. No exemplo, os indivíduos com 13 contatos têm um peso de 83,65%, enquanto os indivíduos com 14 contatos têm um peso de pouco mais que 30%.

Spots No módulo “Spots” é possível criar as peças para as quais serão atribuídos preços.

• Criando um novo Spot Para criar um novo spot, clique com o botão direito do mouse sobre o nome do usuário, conforme a imagem abaixo, e clique na opção “Novo”


A seguir, será apresentada a tela de parametrização do spot

Os parâmetros são os seguintes: a) Nome: define o nome do spot que será criado; b) Segundos: o tempo de duração da peça; c) Adicionar/Excluir: insere/retira durações de um determinado spot. Como será visto na sequência, a nova versão do MW Planview Rádio permite criar spots com mais de uma duração. Uma vez inseridos os parâmetros, deve-se clicar em “Ok” para que o novo spot esteja disponível na lista de spots e nas análises.


Na lista de spots, pode-se observar a existência de uma série de colunas (1º , 2º , 3º , 4º e 5º) agrupadas sob o rótulo “Segundos”. Estas colunas indicam quantas secundagens existem dentro de cada spot. O mais comum, e até hoje a única possibilidade, é que os spots tenham apenas uma secundagem. Porém, é possível agora, criar spots com mais de uma secundagem. Isso é útil, por exemplo, em campanhas que têm durações diferentes. Para criar um spot com mais de uma secundagem, basta incluir no spot, por meio do botão “Adicionar”, novas durações, conforme o exemplo abaixo:

O novo spot será apresentado na lista de spots da seguinte maneira:


Na avaliação de um plano que contenha spots com mais de uma secundagem, o software buscará na tabela de preços os valores relativos a cada duração selecionada e somará os preços de cada duração.

Day Parts Ao acessar o botão Day Parts que fica na barra de ferramentas de MW PlanView Rádio, o usuário encontrará uma tela com seu login.

Com o botão direito do mouse sobre o login, aparecerá um menu com a função “Novo Day Part” para então inserir um nome para o mesmo e algum comentário quando pertinente.


Feito isto, o Day part ficará listado para o usuário, mas ainda estará sem conteúdo. É necessário dar um duplo clique no nome deste novo daypart criado para abrir a tela de edição:

O usuário agora poderá definir as emissoras que pertencerão ao Day part no canto esquerdo da tela.


Uma vez eleitas as emissoras, basta sinalizar com o mouse a área que corresponderá à faixa horária e dias da semana* desejados. Em seguida aplicar o botão direito sobre a mesma e escolher: “Nova faixa horária”.

Aplicar o nome da parte do dia e uma cor:


*O day part pode ser criado para todos os dias da semana, para um dia da semana específico ou ainda na média dos dias da semana. Para isso basta preencher com o mouse as colunas desejadas. A figura abaixo mostra os parâmetros criados já resumidos na parte inferior da tela:

Caso o Day Part desejado possua apenas esta parte do dia, basta finalizar a operação, salvando-a com o botão “Salvar” que aparece no canto superior direito (figura de um disquete verde). Para criar outras partes neste mesmo Day Part basta repetir a operação: 1. Selecionar as emissoras; 2. Apontar, com auxílio do mouse, a área correspondente a faixa horária e dias da semana/média; 3. Botão direito sobre a mesma criar a parte do dia; 4. Salvar.


Nota: é possível criar, a cada processo destes, períodos do dia ligeiramente distintos para emissoras distintas (sobrepor faixas). O procedimento é o mesmo descrito acima. Ex: Diferentes manhãs para diferentes emissoras ou ainda, dias da semana.


PLANEJAMENTO


Planos Neste módulo, é possível criar novos planos e administrar os já existentes. Ao acessá-lo, será exibida uma tela com todos os planos atualmente armazenados na base de dados do MW Planview.

• Abrindo um plano já existente Para abrir um plano já existente, basta clicar duas vezes sobre o nome do mesmo.

• Criando um novo plano Para criar um novo plano, deve-se clicar no botão <Novo> que fica no menu principal:

Outra possibilidade é com o botão direito do mouse sobre a lista de planos e, em seguida, clicar em “Novo...”


Será exibida a tela de configuração do novo plano. Ao lado esquerdo ficam as opções de parametrização e, para navegar entre elas, não é necessário clicar uma por uma, pois o botão <Seguinte> conduzirá o usuário a todas. A seguir, serão explicados todos os passos da parametrização de um novo plano:

Setup Tela para seleção de emissoras e targets. Para seleção de mais de um item, não é necessário o auxílio da tecla <CTRL>.


O botão <Salvar Padrão> apresenta duas possibilidades: 1. Gravar Tudo: salva como padrão todas as seqüências escolhidas em todos os parâmetros (configuração, tipos de eventos, periodo de audiencia, etc) 2. Gravar Página: salva como padrão somente a seleção que está na tela (no exemplo em configuração). O botão <Limpar> cancela a seleção feita.

Tipos de Eventos Nesta tela é possível selecionar a forma de visualização da audiência no ranking, que podem ser: • Períodos de tempo: faixas pré-definidas; • Day Parts: construídos pelos usuários. A seleção pode ser múltipla escolha.


Período de Audiência Área para seleção do período que será utilizado para a folha de ranking. Este período é o que será a base de cálculo das variáveis que serão apresentadas no ranking, ou seja, índices já ocorridos. A figura ilustra como proceder para a seleção:

Com o botão “Seguinte” encontra-se uma tela que não é de preenchimento obrigatório. Ela exibe opções de filtros que podem ser atribuídos para apresentação do ranking:

Variáveis (mínimos e máximos): é possível estabelecer valores mínimos e/ou máximos para as variáveis de cálculo do ranking. Desta forma, os day parts que não atingirem estes critérios não estarão no ranking. Segue a sequência necessária:


Caso o usuário não queira fazer uso desse filtro pode prosseguir através do botão “Seguinte”.

Definições da Campanha A partir deste ponto são escolhidos parâmetros para a campanha que será veiculada. A primeira tela contém três definições:

Nome do plano*; A secundagem que será utilizada para obtenção de preços na tabela

JOVE Day part que será utilizado em caso de uma organização de resultados

(não é de seleção obrigatória):


*Nota: Para que a análise possa ser guardada para futuros estudos é necessário ter um nome digitado no campo desta tela antes de salvar o plano.

Período de Campanha Prosseguindo com o botão “Seguinte” seleciona-se o período de veiculação da campanha. A tela é muito semelhante à de seleção de base de audiência para o ranking, cujas descrições detalhadas constam na página 36.


Subcampanhas Este item permite dividir o período de veiculação em blocos para estudo dos resultados (semanais, quinzenais, etc). Por default o software traz a composição semanal pronta, mas o usuário poderá clicar em “Novo” e criar sua própria composição.

Criação de novo bloco (flight):


Nota: Esta tela não é de preenchimento obrigatório.

Tabelas de preços e Target Afinidade Nesta tela é possível alterar o target de referencia para cálculo das variáveis Afinidade (Aff) e PS(perfil). Estas variáveis podem ser avaliadas com base em universos distintos e é nessa área que se escolhe qual será o universo base de cálculo. Ex: analisando afinidade de “homens ABC 25+” no universo de “homens” ou no universo de “total de indivíduos”. Os targets que aparecem listados são os mesmos que foram selecionados na definição da primeira folha (configuração).


Além dessa funcionalidade, essa área é o local onde o usuário elege a tabela de preços JOVE a ser utilizada em seu planejamento como mostra a figura:


Clicando na primeira opção , é possível selecionar o período que se deseja trabalhar:

Nota: É possível aplicar nomes específicos às tabelas de preços de acordo com os interesses do usuário. Para tal, basta editar o nome do arquivo da tabela de preços no diretório //Ibope/Db/”Cod Praça”/Cf. O arquivo possui extensão .TBL. Feito isto, o nome alterado aparecerá no campo “Nome” indicado na segunda coluna da figura acima.

Através deste botão é possível visualizar os valores da tabela selecionada.


E com a última opção é possível selecionar o critério que se deseja priorizar na utilização dos preços:


Variáveis e curvas Área de seleção das variáveis que serão visualizadas no ranking e a curva de freqüência utilizada para cálculo da cobertura (WALCA), GRP (WGRP) e frequência (WFreq Med) eficaz do plano:

Curvas de Distribuição Permite selecionar a maneira que se visualizará a distribuição em contatos da cobertura. Por default a apresentação será de 1, 2, 3... até 19+ contatos.


Permissões Seleção do tipo de acesso que será atribuído a outros usuários/grupos (gravação ou leitura) para acessar seus planos. Não é de preenchimento obrigatório.


Outras opções (para o otimizador) Seleção de estratégias globais de GRPs e/ou investimentos por day parts para serem utilizadas junto ao otimizador.


Nota: uma vez selecionados os itens necessários para construção do plano (targets, emissoras, variáveis, datas, curva de frequência) a qualquer momento pode-se dar início ao plano através do botão “OK”. Não é necessário navegar com o botão “Seguinte” quando não se pretende selecionar itens não obrigatórios ao plano.

Caso o usuário prefira, também é possível dar “OK” desde o princípio para então, o próprio software lhe apresentar as telas que obrigatoriamente necessitam de preenchimento para construção do plano.

Ranking Nesta primeira folha o software apresenta as faixas horárias do período selecionado como base de audiência e os índices agrupados por dias da semana e média dos dias da semana (coluna Med.). É nesta área do software que o usuário estudará o comportamento de cada daypart do período de audiência já aferido.

Média das

médias dos

dias da semana

Final de semana


As colunas visualizadas podem ser adaptadas de acordo com a necessidade do usuário. Para isto, basta acessar o botão “Estrutura” que pode ser encontrado no menu do software ou através do botão direito do mouse no canto superior esquerdo do ranking.

Desse botão, aparecerá uma tela de estrutura onde o usuário poderá incluir o item desejado (á esquerda) arrastando-o para o esboço do ranking (à direita). Com um duplo clique sobre um campo já contido na tabela retira-se esta opção do relatório de ranking.

Para

alterar a

estrutura

de

colunas


A pasta denominada “Templates” serve para guardar estruturas utilizadas com frequência. Uma vez que se tenha uma estrutura montada na pasta “Personalizado”, basta seguir os passos enumerados na figura:

Feito isso toda a vez em que o usuário precisar de uma estrutura salva, basta entrar na pasta Templates e selecionar a que necessita em “Carregar”. O ranking ficará exatamente como no formato salvo. • Para planos executados inteiramente no MW Planview Rádio:


Caso o usuário queira visualizar outro target, curva ou variável que selecionou nos parâmetros, poderá fazê-lo alterando-os no menu superior. Nas células de resultados, existe a possibilidade de gerar informações mais detalhadas a respeito de cada evento/faixa horária do ranking. Realizando um duplo clique nas células da área de resultados, aparecerá uma nova tela:

Área de resultados:

duplo clique para mais detalhes


Após o duplo clique, surgem duas novas pastas: 1.Grade: Análise diária do evento escolhido em diferentes variáveis de cálculo. Caso tenha sido selecionado mais de um target para o plano, é possível alterná-los para consulta.

2.Gráfico: representação gráfica do evento selecionado em todas as variáveis disponíveis (cada pasta uma variável diferente).


Há duas maneiras de selecionar os eventos que constarão do plano de mídia: 1. Marcar as linhas dos emissoras/dayparts com auxílio da tecla <CTRL> e apertar o botão “Adicionar Inserções” no menu do software. Com este procedimento as emissoras/dayparts aparecerão no plano com uma inserção para cada. Já com botão “Adicionar Eventos”, a programação constará no plano, porém sem inserções.

Quando se tem um evento transmitido em 7 dias da semana, se todos os dias forem adicionados ao plano teremos 7 linhas na folha de calendário. Outra forma de inserir é pela coluna de média (MED), assim na folha de calendário será apresentada uma única linha, porém com resultados médios das variáveis. 2. Estudar, com auxílio gráfico, quais são os eventos adequados de acordo com o cruzamento de duas variáveis elegíveis.


No menu do software faz-se um clique no botão “Seleção de eventos” e aparecerá uma tela contendo um gráfico, onde é possível escolher a variável que representará o eixo X e a variável que representará o eixo Y do mesmo.

No exemplo temos audiência para eixo X e alcance para eixo Y. Cada ponto do gráfico representa um evento. Ao encostar o mouse num determinado ponto haverá um indicativo do nome do evento/faixa horária representado.


O usuário poderá selecionar, com auxílio do botão direito, a área do gráfico que contenha os eventos cuja correlação apresentada é a que se busca para o novo plano. Feito isso os botões de seleção abaixo do gráfico ficam ativos para uso.


Através de um clique no botão de “Selecionar suportes”, os eventoss da área selecionada seguem diretamente para a folha Calendário, ou seja, já passam a constar no planejamento. Por outro lado, o botão “Desmarcar suportes” descartará do planejamento os eventos selecionados. O botão esquerdo do mouse é utilizado para aumentar o zoom em uma área específica do gráfico. Se o usuário necessitar alterar o target do gráfico, poderá selecioná-lo no canto esquerdo da tela, onde também é possível selecionar os eventos por dias da semana específicos ou ainda pela média dos eventos. No caso do target ficarão disponíveis para seleção os que foram escolhidos durante a parametrização.

Uma vez selecionados os eventos que serão utilizados no planejamento, o usuário poderá clicar na análise de calendário para elaborar/avaliar seu plano.


Caso o usuário queira agregar algum evento poderá marcar a(s) linha(s) especifica(s) e em seguida clicar em um dos botões de “Adicionar” localizados na barra de ferramentas:

Feito isso as mesmas aparecerão na pasta “Calendário”

Calendário Nesta folha o usuário calcula seu planejamento, visualiza preços e as inserções apontadas no calendário de veiculação (mapa do X).


Por default as colunas apresentadas são as que seguem descritas: a) Descrição dos eventos: suporte, emissoras, dias da semana utilizados, peça, número de inserções de cada Daypart, inserções livres (que ainda não foram distribuídas no calendário), horários médios de início e fim de cada evento no período, campo de observações que pode ser digitado pelo usuário; b) Restrições para o processo de otimização: valores mínimos e máximos de inserções para cada linha do plano que deverão ser respeitadas na otimização; c) Preços: valores unitários (de cada evento), valores totais (considera o número de inserções do evento), descontos (D) ou taxas (T). O usuário pode digitar valores nos campos unitários e os campos totais serão computados após o cálculo do plano. Para descontos é necessário digitar o sinal de menos (-) e para acréscimos basta inserir o valor sem sinal. Avançando com a barra de rolagens horizontal para a direita encontram-se mais áreas com informações:


d) Variáveis: resultados por evento baseados no painel de indivíduos. Seriam:

1. IA%: audiência do target no evento indicado; 2. Aff%: afinidade do target no evento indicado; 3. ALCA%: alcance probabilizado do target no evento indicado; 4. ALCA#: alcance probabilizado do target no evento indicado em valores

absolutos 5. ALCM%: alcance máximo que se obtém com o máximo de inserções

possíveis no evento indicado; 6. ALCM#: alcance máximo que se obtém com o máximo de inserções

possíveis no evento indicado em valores absolutos 7. ALCE%: alcance exclusivo do evento indicado; 8. ALCE#: alcance exclusivo do evento indicado em valores absolutos 9. FREQ Md: freqüência de cada evento; 10. GRPs: volume de GRPs; 11. IAT%: audiência do total rádio no horário médio de exibição do evento

no período; 12. IAT%: audiência do total rádio no horário médio de exibição do evento

no período em valores absolutos; 13. ALCMAFF%: afinidade do alcance máximo (no target indicado); 14. CPP: custo para um ponto de rating; 15. CPM: custo por mil impactos (GRP#).

e) Área do calendário de veiculação (mapa do X): região onde se distribuem as inserções no período selecionado. • Resultados:


Para calcular o plano é necessário que os eventos contenham inserções. Este procedimento é possível através de digitação direta do valor na coluna “INS” ou através do botão <Adicionar Inserções> no menu superior.


Em seguida, basta clicar no botão de <Calcular> para o software processar os valores de alcance e freqüência do plano. A apresentação

dos resultados fica na parte inferior da tela. Caso não seja apresentada, basta habilitá-la no menu: “Ver... /Ver Totais”.

Os resultados totais também podem ser observados por emissoras:


O calendário de veiculação (Mapa do X) encontra-se a direita da tela. Para distribuir as inserções de cada evento no calendário o usuário conta com os botões de “Distribuição aleatória” ou “Distribuição sequencial”. Poderá ainda distribuir as inserções manualmente com a digitação das quantidades desejadas para cada dia no mapa.

Ao optar pela forma aleatória, surgirá uma tela onde o usuário poderá delimitar parâmetros para a distribuição, inserindo um número máximo ou mínimo de inserções por dia ou por semana.

• Descrição completa dos botões do menu: Na barra de ferramentas, que fica na parte superior, encontram-se uma série de funcionalidades para serem aplicadas. Segue a descrição de cada uma:

1. Redefine a seleção feita para o plano. Caso seja necessário incluir algum item ou alterar alguma opção, este botão abrirá novamente a tela de parâmetros do plano para as devidas alterações.


2. Salvar o plano. Para tal é necessário que se tenha nomeado o plano no campo Definição. 3. Redefinição da estrutura da análise:

a) Possibilidade de inclusão de itens em colunas ou retirada de itens também. Para inclusão basta selecionar com o mouse a opção desejada, disponível ao lado esquerdo da tela, e arrastá-la a coluna/linha de interesse. Para retirar um item basta um duplo clique do mouse sobre o mesmo.

b) É possível mover, com auxílio do mouse, um item que está em

coluna para a linha.


c) Para os campos de fontes azuis e sublinhadas é possível, através

de um clique com o mouse, retirar parte dos itens na janela que se abre com as opções. A figura exemplifica a retirada da exibição do preço de tabela dentre as variáveis de preço. O usuário deve desmarcar a opção e apertar o “Apply” para efetuar as mudanças.

A pasta denominada “Templates” serve para guardar os formatos de tabelas utilizados com freqüência. Os passos para este processo estão enumerados na figura:


Feito isso toda a vez em que o usuário precisar de um formato de tabela salvo, basta entrar na pasta Templates e selecionar o que necessita. A folha de Calendário ficará exatamente como o formato salvo.

4. Habilita a visualização das variáveis totais do plano (parte inferior da tela).

5. Informações sobre o plano. 6. Possibilidade de esconder algumas pastas do produto desmarcando as caixas de seleção.

7. Agrega inserções ao(s) evento(s) selecionado(s). 8. Decresce inserção. 9. Distribuição aleatória das inserções no mapa do X (calendário a direita da tela).


10. Distribuição sequencial das inserções no mapa do X (calendário a direita da tela).

11. Calcula o plano. 12. Calcula o plano com base somente nas inserções distribuídas no calendário. 13 Otimizador que considera o preço médio das inserções de um mesmo evento. 14. Otimizador que considera o preço real de cada inserção de um mesmo evento. Neste modelo o software distribuirá as inserções no mapa do X após o término do processo de otimização. 15. Apresenta relatórios das informações de planejamento e gráficos pré-formatados. O usuário poderá exportar a informação ao Excel ou simplesmente imprimir o conteúdo.

16. Apresenta opções de variáveis para serem apresentadas no mapa do X.

11 12 13 14 15

16 17 18 19


17. Bloqueia no mapa do X a possibilidade de agregar inserções para um determinado dia.

18. Libera as células bloqueadas para acrescentar inserções. 19. Bloqueia no mapa do X a possibilidade de agregar inserções aos dias em que já foram atribuídas algumas.

20 21 22 23 24 25


20. Apresenta propriedades atribuídas aos eventos selecionados com o mouse. Através deste botão é possível atribuir restrições de quantidades de inserções a serem estabelecidas no processo de otimização. O mesmo pode ser feito com digitação direta na tabela . 21. Oculta os eventos que estão sem inserções (zero). 22. Faz uma cópia do evento selecionado para o fim do plano (selecionar a linha toda). 23. Exclui os eventos selecionados (selecionar a linha toda). 24. Exporta arquivos PVO´s (para sistemas de mídia). Para estar habilitado, o usuário deverá calcular o plano pelo botão “Calc Calendário”. Isto porque o arquivo PVO necessita das inserções já datadas. 25. Bloqueia/Desbloqueia para edição as linhas do calendário (mapa do X) que estiverem selecionadas.

O processo de otimização Para iniciar um processo de otimização é necessário clicar no botão representado na figura acima. Aparecerá uma tela para definição dos parâmetros que deverão ser seguidos:


Parâmetros: Apresenta o target da campanha e a curva de frequência que será considerada para cobertura e demais variáveis eficazes. Ex:

Preço: Em “Opt On” o usuário escolhe se deseja considerar o preço no processo de cálculo do otimizador ou não. A diferença é que, uma vez que utilize os preços, o modelo buscará sempre a melhor relação custo/cobertura eficaz e ao optar por não utilizar o preço (opção <not used>) o modelo terá como base para seleção da programação a cobertura eficaz. Esta função altera significativamente os resultados otimizados.

Orçamento: É possível definir um preço total desejado para o plano. Caso o usuário tenha estabelecido uma estratégia global de preço da campanha durante a parametrização do plano, o botão “Usar Estratégia” estará livre para seleção e o usuário poderá adotar a estratégia definida neste momento. Caso contrário poderá definir uma estratégia na folha “Estratégia”.

GRP´s: É possível definir um GRP total desejado para o plano. Caso o usuário tenha estabelecido uma estratégia global de GRP da campanha durante a parametrização do plano (página 31), o botão “Usar Estratégia” estará livre para seleção e o usuário poderá adotar a


estratégia definida neste momento. Caso contrário poderá definir uma estratégia na folha “Estratégia”

Cobertura Eficaz: É possível definir um valor total de alcance eficaz desejado para o plano.

Cobertura: É possível definir um valor total de alcance desejado para o plano.

Máximo de: número de processos que o otimizador irá tomar.

Máximo de inserções por evento: É possível digitar um número

máximo de inserções para que o modelo não venha a concentrar seus esforços em demasia para alguns eventos.

Unir Filmes: quando selecionada a opção anterior (Max inserções por evento) e existir no plano um mesmo evento com mais de uma secundagem, esta função habilitada fará com que o otimizador atribua inserções apenas na secundagem de melhor relação custo/cobertura eficaz e não em todas as existentes.

Uma vez estabelecidos os parâmetros de otimização, basta clicar em “Otimizar” para dar inicio ao processo de cálculo denominado “Step by step”. Este processo busca o conjunto de eventos com as melhores relações custo/cobertura eficaz para compor o mapa de inserções. Uma vez que termine os cálculos aparecerá uma tela com os resultados. O usuário pode marcar a linha do resultado que considere adequado e clicar em OK para que o mesmo seja inserido na folha de “Calendário”.


Nota: é necessário que na folha de calendário não existam inserções distribuídas no mapa de veiculação (mapa do X). Se existirem, o otimizador não fará a sobreposição e o plano escolhido não será utilizado.

Tela de otimização:

Na parte gráfica há três tipos de figuras: 1. Geral: evolução das variáveis descritas na legenda; 2. Grafico K+: evolução de todos os tipos de curvas de freqüência K+ descritas na legenda;


3. Efetividade: apresenta, quando aplicável, o ponto da curva de alcance em que, a partir deste, a evolução é justificada pelo esforço de freqüência.

Multi-planos (ou cover guide): Pode ser aplicado ao GRP ou a verba do

plano e consiste em criar limites de apresentação de uma tabela entre determinados valores com intervalos definidos.

No exemplo temos: objetivo de 50 GRP´s, gerar uma tabela multi-planos entre 10 e 50 GRP´s com intervalos de aproximadamente 10 GRP´s.


Feito isto, basta otimizar e para visualizar os resultados é necessário clicar na pasta de Multi-Planos indicada:

Sumário Parte do software que exibe um resumo das informações calculadas no “Calendário”. Com o botão direito no topo superior direito da tela, é possível redefinir o “Layout” da tabela e obter formatos de visualização que atinjam as expectativas de cada usuário.


AF (contagem) Nesta área do software é possível observar a evolução datada do planejamento com os cálculos de alcance e freqüência efetuados por contagem dos indivíduos. Este modelo de relatório foi criado para contemplar a pós-avaliação de campanhas e, por este motivo, funciona com os períodos de audiência e veiculação idênticos.


As inserções são alocadas no ponto médio do Daypart selecionado, no exemplo acima, como a análise foi feita em um daypart “06:00 às 24:00”, as inserções foram posicionadas no minuto “15:00”. Caso o período de audiência seja diferente do período selecionado para veiculação, o software não apresentará resultados após a avaliação. Neste caso é possível seguir o seguinte procedimento: a) Redefinir a campanha (botão Propriedades do plano no menu superior) b) Ir a área de Período de Audiência para apontar o mesmo período que foi selecionado na área de Período de Campanha (veiculação).

c) Há necessidade de se redistribuir as inserções no mapa do X dentro da folha de “Calendário” para que as mesmas possam ser apresentadas na folha de AF. d) Calcular a folha de AF. Digitação pelo usuário: outra possibilidade que esta folha permite é a digitação direta dos minutos a serem avaliados. Para tal, o usuário não deve fazer uso


dos dois pontos “:” que separam horas de minutos. A digitação é direta e após o <Enter> o software acertará os dois pontos “:”. Exemplo: Para digitar 22h40, basta inserir 2240 e apertar <Enter>. O software apresentará: “22:40”. Esta folha do software é ordenada cronologicamente. Se o horário digitado estiver fora do horário de exibição, o software reordenará a tabela automaticamente para manter a cronologia. Com o horário inserido corretamente, basta recalcular a tabela para obter os resultados.

AF sumário Pasta do software que exibe um resumo das informações calculadas no “AF”. Com o botão direito no topo superior direito da tela, é possível redefinir a “Estrutura” da tabela e obter formatos de visualização que atinjam as expectativas de cada usuário.

Avaliação Datada


Com base nos cálculos probabilizados da folha “Calendário”, esta tabela apresenta evolução diária de alcance, freqüência e GRP´s das inserções distribuídas no calendário (mapa do X).

É possível observar o acréscimo % de alcance probabilizado obtido a cada nova inserção do plano através da coluna de “Delta Alc%”. A mesma informação pode ser vista em números absolutos em “DAlc#”.

• Exportação de tabela Multi-Planos (cover-guide):

Trata-se de uma tabela resumo criada com intervalos de GRP ou investimento e seus respectivos resultados de alcance e frequência. É possível exportá-la para Excel e os procedimentos são: a) Clicar no ícone Relatórios no menu do software. Aparecerá um menu contendo nomes de relatórios;


b) Selecionar com o mouse o relatório “Aval. Datada” e na área ao lado surgirão novas opções:


c) Em “Organização dos dados” pode-se parametrizar a tabela resumo que será exportada. A primeira ação é clicar na caixa que aparece vazia a direita que habilitará as opções de preenchimento (GRP ou Orçamento):

d) Como exemplo, a tabela criada será para exportação dos resultados do plano a cada 10 GRP´s.

e) Feito isto, basta escolher uma das opções de exportação no menu da caixa de diálogo:


Resultado:

Etapa Emissora/Programa Data Ins GRPs totais Cov % WCov% MCov %

10 FM-105 FM - 06:00-24:00 08/12/2014 20 10.05 6.18 0.93 18.68

20 FM-105 FM - 06:00-24:00 09/12/2014 41 20.35 9.35 2.88 18.68

30 FM-105 FM - 06:00-24:00 10/12/2014 62 30.40 11.11 4.74 18.68

40 FM-105 FM - 06:00-24:00 11/12/2014 83 40.10 12.39 6.21 18.68

50 FM-105 FM - 06:00-24:00 12/12/2014 105 50.25 13.31 7.45 18.68

60 FM-105 FM - 06:00-24:00 13/12/2014 129 60.55 14.29 8.50 18.68

Totais Globais

14/12/2014 150 69.70 14.82 9.29 18.68

Estratégia Durante o preenchimento dos parâmetros de elaboração do plano, existe a etapa onde o usuário pode estabelecer uma estratégia total para o plano. Após o processamento do plano, na folha de Estratégia, o usuário poderá desmembrar essa meta total em partes (GRP e investimento) a serem configuradas: emissoras, day parts, dias da semana, etc.


A figura apresenta a estratégia total que foi digitada como GRP=500. Caso não tenha digitado nada na definição do plano, é possível digitar agora nesta tabela diretamente:

Porém, para se utilizar a estratégia por Day parts, é necessário selecioná-lo nos parâmetros (ou redefinir se o plano estiver pronto). Com o botão direito do mouse no topo superior esquerdo da tela o usuário encontra a opção “Estrutura” que servirá para definir como se deseja desmembrar a estratégia.


No exemplo, a estrutura foi definida para apresentar Emissoras e dentro cada emissora os day parts.

Seguindo o exemplo, deve-se digitar na área indicada na figura abaixo:

Topo

superior esquerdo


Após a inserção de todos os itens desejados, o usuário deverá otimizar novamente o plano, porém utilizando-se do botão Estratégia na variável GRP:


Após o processamento a folha de Estratégia assumirá na coluna “Atual”, cores de acordo com os valores atingidos:

• Fundo vermelho: o resultado ultrapassou o previsto (Col. Maximo); • Fundo verde: o resultado ficou abaixo do previsto (Col. Maximo).


FERRAMENTAS


O módulo MW Ferramentas lida com recursos que terão aplicações variadas em diferentes áreas do software. A atuação desses instrumentos pode, por exemplo, tornar mais fácil a identificação de eventos específicos em um determinado dia ou refinar a análise da audiência de uma faixa horária. São seis os tipos de ferramentas: Targets, Banco de Dados, Emissoras, Curvas de Freqüência, Editor de Comentários e Editor de Pacotes.

TARGETS Neste item, é possivel definir os parâmetros para a “Estrutura” e o “Filtro” dos targets que serão utilizados nas análises.

ESTRUTURA

Em “Estrutura” define-se a forma da apresentação dos resultados. A


variável que servirá como referência para a montagem da tabela é escolhida em “Organizar por”, e o desenho de análise previsto para a variável selecionada é exibido na parte inferior da tela. O campo “Exibir Valores” contém três opções de dados a serem visualizados na tabela:

1. Casos: apresenta os valores em quantidade de casos na amostra; 2. Absolutos: apresenta os valores expandidos para representar o universo; 3. Percentagem: apresenta os valores em porcentagem do universo.

FILTRO No item “Filtro” pode-se visualizar e editar os targets que estão disponíveis para as análises. Os targets podem ser visualizados em duas diferentes formas: “Parâmetros” e “Demográficos. Parâmetros: Nesta seção, é possível selecionar individualmente os targets. Na aba “Tudo” estão relacionados todos os targtes disponíveis enquanto na aba “Ordenar” apenas os que forem selecionados.


•Demográficos: Item no qual são selecionados os campos demográficos que aparecem como resultados do “Perfil dos Targets” . Para o target Universo GSP, conforme o exemplo, o perfil do target apresentadas informações de todos os estratos demográficos que compõe esse target.

Com o cursor posicionado sobre os estratos, uma caixa de comandos é habilitada para a seleção, com os seguintes comandos: “Organização ascendente”, “Organização descendente”, “Redefinir a ordem default ”, “Expandir” ou “Minimizar” as especificações de cada item; “Selecionar tudo” ou “Limpar seleção”.

A TABELA DE TARGETS Depois de determinadas as configurações iniciais, a tabela de targets será exibida. Os targets estão classificados em seis grupos, resultantes da combinação entre as três formas de criá-los: composto e demográfico, e comportamental, que é criado a partir de análises de e os dois status que podem possuir: local, que possibilita aos usuários a edição de nomes e de composição, e sistema, que não permite edição.


Por padrão, todas as células terão valores N/A no momento inicial . Entretanto, a seleção do item “Específico” localizado na barra de menus, aciona uma gama de opções de configuração dos targets. . O primeiro item “Definição da estrutura” retorna a janela mencionada anteriormente, possibilitando alterações ou ajustes das configurações definidas.

No segundo item, “Tipo de valor”, é possível verificar como os valores da Estrutura foram definidos, ou seja, se serão visualizados pelo número de “Casos”, pelo valor “Absoluto” do universo ou pela “Percentagem” da população – também conforme a “Definição da estrutura”.


•Avaliar: este comando exibe as informações referentes ao banco de dados do Media Workstation. Quando acionado, disponibiliza a caixa de “Seleção de datas” para que o usuário marque o período que deseja consultar no “Calendário”. Os meses estão relacionados à esquerda, as datas no centro e os dias da semana à direita neste quadro.


Feita a indicação do período, seleciona-se o botão “OK” para ativar a busca. A tabela com os targets disponíveis e suas respectivas características será exibida.


•“Avaliar a última data”: para obter as informações referentes ao último banco de dados, deve-se selecionar este item. Avaliar target selecionado: se não houver interesse em revelar os valores de todos os targets, basta indicar aquele(s) que deve(m) ser avaliado(s) selecionando toda a linha correspondente. Feito isso, deve-se acionar no menu “Específico” este comando. Para fazer o contrário, ou seja, transformar dados já revelados em células N/A, o procedimento é semelhante: selecionar toda a linha do(s) target(s) visado(s) e acionar no menu “Específico” o comando “Reset a N/A”. Com a revelação dos valores, o software atribuirá diferentes cores aos targets, de acordo com o número de casos que cada um tem na amostra. Os targets não avaliados continuam em preto. Para os avaliados, as cores e os critérios são os seguintes:

Verde – para targets com 70 casos ou mais;

Amarelo – para targets que contêm entre 40 e 69 casos;

Vermelho – para targets com menos de 39 casos.


A sinalização em cores tem como fim advertir o usuário sobre o uso de targets com poucos casos e que têm, portanto, pequena representatividade. Desta forma, é recomendada a utilização de targets com setenta casos ou mais. • Criar targets: a partir da opção “Targets” do módulo “Ferramentas” é possível criar targets específicos para as análises do usuário. os Demográficos e os Compostos. • “Demográfico”: a seleção desse item disponibiliza a caixa com os estratos elegíveis para compor o target. Targets demográficos, portanto, são compostos pelos dados da base, a partir da seleção das variáveis de composição demográfica. A caixa “Criar Target” contém todas as variáveis demográficas disponíveis. Seleciona-se, então, as que compõem o target desejado clicando duas vezes sobre os círculos vermelhos adjacentes. Assim, os estratos selecionados aparecem em verde enquanto os que não forem considerados permanecem em vermelho.


No exemplo, foi construído o target Feminino, classe A de 30 a 34 anos. Após a seleção dos estratos, deve-se selecionar “Criar” para habilitar a caixa de “Definição Base”, na qual são digitados o “Nome” e o “Abreviado” do target. Em seguida, pode-se indicar se o target é domiciliar ou individual, conforme exemplo. Ao término do preenchimento, o botão “OK” valida a criação do target.


No momento da seleção dos itens demográficos é possível definir individualmente seus respectivos pesos no cálculo do target clicando com o botão direito do mouse sobre eles e acionando o comando “Definir peso”. Será exibida uma janela solicitando que seja informado qual será o peso do item escolhido e, em seguida, o item terá no fim de seu descritivo um número entre chaves que indica a proporção de sua ponderação.

No caso acima, temos um target formado por homens + mulheres e que, portanto, abrange toda a população. Há, porém, uma ponderação de 50% para cada um dos itens demográficos que limita o universo que pode ser alcançado por eles. Portanto, o universo do target ponderado será equivalente a 50% do universo do target não-ponderado. Target não-ponderado % Universo

Target ponderado % Universo


• “Copiar de selecionado”: trata-se da possibilidade de criar novos targets Demográficos baseando-se em um outro criado previamente. Após selecionar o target-base, o usuário deve acessar o menu “Específico” seguido do submenu “Criar target” e acionar este comando.

Targets compostos são criados pela União ou pela Interseção de outros targets preexistentes .


• União: para formar um target através da união deve-se selecionar os targets que se queira juntar, acessar o menu “Específico”, apontar para o submenu “Criar target” e, dentro do submenu “Combinações” acionar o comando “União”. O software solicitará, então, a atribuição de um nome à nova composição. Note que a União soma os targets selecionados, sendo o novo target, portanto, de grande abrangência. • Interseção: o procedimento para se criar um target de Interseção é similar ao da União. Vale ressaltar que o target formado por Interseção somente aceita casos comuns a todos os targets selecionados e, portanto, tem sua abrangência restrita. Quanto maior for a quantidade de targets selecionados ou quanto maior for a relação de complementaridade entre eles, maior será a restrição. Um target de Interseção formado, por exemplo, por um target masculino e um feminino, resultará em zero casos. Além da opção “Criar”, há ainda outros itens disponíveis nesta caixa. Para procurar por algum target, o usuário deve selecionar a opção “Encontrar” que habilita o comando de localização. Digitando-se parte do target procurado e a direção da procura, o Media Workstation localiza e indica, no início da lista de targets, os itens que correspondem a busca.

Para desmarcar itens selecionados, deve-se acionar o comando “Limpar seleção”. Para concluir a criação de targets, basta “Fechar” a caixa. • Deletar target: para que um target seja excluído, deve-se selecionar toda a linha correspondente a ele e, em seguida, acionar o comando “Deletar target” no menu “Específico”. Feito isso, é aberta a caixa com a confirmação da exclusão, conforme ilustrado abaixo.


• Definição do target: este campo possibilita mudar o “Nome” e o “Abreviado” do target, através de uma janela semelhante a de sua criação. O comando pode ser acionado a qualquer momento do uso do target. • Composição do target: item utilizado para alterar a composição demográfica do target. Também neste, é exibida a janela com os estratos disponíveis e os selecionados. Vale ressaltar que os targets originais do sistema (oficiais IBOPE) são protegidos, e desta forma, não podem ser alterados ou excluídos. • Info do target: este comando é utilizado para a consulta das informações do target, sem que haja a intenção de alterá-las. Sua seleção disponiliza o quadro de “Informação do Target”, indicando a composição e o peso das variáveis incluídas.


BASE DE DADOS Com a ferramenta de “Base de dados” administram-se os arquivos de audiência que serão lidos pelo Media Workstation.

A tabela de dados exibe as datas cujos arquivos estão instalados no diretório do software. No modo de visualização padrão as células das datas são preenchidas com um “Y” sempre que houver dados de faixa horária (DSM) instalados, e com um “–“ quando não houver algum dos dados.

Instalar e Desinstalar: o menu “Específico” contém os comandos

referentes aos ajustes da Base de dados. Quando selecionado o comando “Instalar”, é exibida a caixa com os bancos disponíveis.


A seleção destes itens demonstra quais datas estão disponíveis. Vale ressaltar que os dados mensais devem ser baixados, executados e salvos na pasta IBOPE\DB. Somente serão relacionados, na caixa, os dados salvos que não estiverem instalados.

Os botões à esquerda da caixa facilitam a operação dos dados, sendo possível que o usuário selecione todos os dados disponíveis ou desfaça a seleção. A seleção do botão “OK“ formaliza a instalação, disponibilizando, em sequência, as caixas de confirmação a seguir.


Os primeiros itens, de instalação e desinstalação, são operados de maneira semelhante. Para desinstalar algum dos bancos, também se seleciona este comando no menu “Específico”.

Em seguida, é aberta a janela com as opções a serem adicionadas ou excluídas. , Nesta caixa, é determinado se as alterações serão feitas nos bancos de “Audiências” .


No calendário apresentado, seleciona-se os dias que devem ser instalados/desinstalados da base. Após a confirmação do período, são apresentados os intervalos das datas selecionadas abaixo do nome do produto, para confirmação.

A caixa é fechada quando selecionado o botão “OK”, à esquerda. Em seguida, a exclusão dos arquivos deve ser confirmada na caixa de diálogo.


Para a desinstalação, o procedimento termina nesta etapa: as datas excluídas não serão mais exibidas na tabela de Banco de dados. Na última caixa de diálogo é dada a opção de atualizar a base de Busca de eventos com os dados recém-instalados. Mostrar conjunto de dados: os modos de visualização do bando do Media

Workstation são acessados neste item.

A definição padrão da visualização do banco de dados é a apresentada acima: as datas serão apresentadas como instaladas.

Emissoras Essa opção permite a criação de novas emissoras (conhecidas como virtuais) e apresenta, para consulta, as informações sobre as emissoras já cadastradas.


Definindo cores para as emissoras As cores em que estão escritos os nomes das emissoras na tabela representam sua identificação visual em todas os gráficos do Media Workstation. Elas podem ser trocadas com o botão direito do mouse através do comando “Definir cores” sob o menu [Específico], que habilitará uma paleta com as alternativas.


• Novas emissoras Pode-se criar uma nova emissora acionando o comando “Criar emissora virtual” sob o menu [Específico]. Observe, entretanto, que esta ação só estará disponível se estiverem selecionadas as linhas inteiras de, pelo menos, duas emissoras que servirão de base para a nova.

Na tela de configuração da nova emissora deve-se atribuir um Nome e uma Abreviatura à emissora. Indica-se, ainda, se a emissora será considerada uma emissora de Referência. Em contraste com as emissoras comuns, as


emissoras virtuais podem ser editadas e excluídas pelo usuário através do menu de contexto.

Distribuição de contatos Curva de freqüência é um conceito utilizado para o cálculo do Alcance Acumulado ou Alcance Eficaz. Com esta seleção, é possível que o usuário determine a quantidade mínima de impactos para que o espectador seja considerado na análise. ,

A janela apresenta todas as Curvas já definidas e botões para criar uma “Nova” curva, “Editar” e “Remover” curvas existentes, além de “Remover tudo”. Para criar-se uma nova curva, deve-se dar um Nome à curva e, em

seguida, selecionar o botão “Novo” para que seja criado o perfil.


A janela de edição da curva apresenta três opções de margens: “Menor que”, “Entre ... e ...“ e “Maior que”. Preenche-se, então, o campo adequado com o(s) valor(es) desejado(s) e Adiciona-se o perfil à curva. No exemplo, uma curva de freqüência com “três contatos ou mais”, ou seja, que considera como Alcance Eficaz apenas os indivíduos que assistiram três ou mais vezes um determinado conjunto de eventos.


Para a criação desta curva, serão considerados os espectadores impactados por mais de 3 vezes, por isso, foi selecionado o campo “Maior que” e digitado o numeral 3 na caixa correspondente. Para análises nas quais sejam necessárias mais de uma opção de curvas, o procedimento pode ser repetido. Os perfis de uma mesma análise serão exibidos no campo “Grupos”. No exemplo, a análise considera curvas com espectadores impactados três ou mais vezes, entre cinco e seis vezes e oito ou mais vezes.

Quando uma das curvas estiver selecionada, são habilitados os comandos de “Editar”, “Remover” e “Remover tudo” específicos para a curva. A seleção do botão “OK” confirma a criação da curva ou grupo.


Variáveis

1. IA% Índice de Audiência Médio Percentual Média de pessoas sintonizadas por minuto, sendo expressa em (%) da população ou número absoluto de ouvintes. Audiência % Total de minutos ouvidos Total de minutos disponíveis

2. IA# Índice de Audiência Médio em valores Absolutos

Audiência (ABS) Universo x Audiência

100

3. Alc% Alcance médio Número de pessoas diferentes que ouviram determinada emissora por pelo menos um minuto em um período de tempo definido.

4. AlcA% Alcance Acumulado Número total de pessoas que são impactadas a cada nova inserção ao longo de um determinado período. Share

Participação da audiência da emissora no total de ouvintes. Há dois tipos de share:

5. Share total: relação entre a audiência da emissora e o total do meio rádio

Total de ouvintes da emissora x 100 ou Audiência da emissora x 100 Total de ouvintes do meio rádio Audiência do meio rádio

6. IAT% (Audiência do total de ligados) Índice de audiência dentre a população que ouve rádio (os ouvintes).


7. TMed# Tempo Médio É o tempo médio que cada telespectador empregou em assistir o evento. Para este cálculo são considerados os indivíduos/domicílios do target que tenham assistido ao evento.

8. Fid%: (Fidelidade) Percentual que representa o tempo médio de cada ouvinte em relação à duração do evento. (100 * IA% / Alc%). Tempo Médio percentualizado.

Tempo médio x 100 ou IA% x 100 Duração Alc

9. Aff%: (Afinidade) Indicador de desempenho proporcional da faixa horária entre 2 targets. Compara a audiência de um target no evento com a audiência do target de referência no mesmo evento.

10. PS% Perfil de audiência

É um indicador de desempenho proporcional de pessoas entre targets. Mostra a estrutura ou composição da audiência perante os targets.

Minutos ouvidos pelo target x 100 Total de minutos ouvidos da emissora

11. GRP % Volume de Audiência É o número de contatos totais obtidos por cada cem indivíduos do target de referência ao longo da campanha.

12. GRP # Volume de Audiência

É o número de contatos totais obtidos por cada cem indivíduos do target de referência ao longo da campanha em valores absolutos.

13. Freq. Méd Frequência Média

Número médio de vezes que o indivíduo é exposto à campanha num determinado período de tempo.

Frequência Média = GRP% AlcA%


14. AlcMAff% Afinidade da Cobertura Maxima Apresenta a afinidade calculada com base na cobertura máxima (ou potencial) de cada evento

AlcMaff% = Alcance Máximo% target x 100

Alcance Máximo% target referência

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