manual operacion 4 basico

4

Educacin Bsica

2011

SIMCE

Manual de Aplicacin

ndice

SIMCE 2011 4 Bsico

ndice1. Introduccin 2. Caractersticas de la Aplicacin 3. Antes de la AplicacinCapacitacin Preparacin visita previa al establecimiento Visita previa al establecimiento

1 1 22 2 3

4. Durante la AplicacinLlegada al establecimiento Recepcin material de aplicacin Preparacin y orden de la sala Ingreso de los estudiantes a la sala Presentacin y motivacin a los estudiantes Registro de la asistencia Primer da de aplicacin: Instrucciones para la aplicacin de pruebas y Cuestionario Estudiante Segundo da de aplicacin: Instrucciones para el retiro de Cuestionario de Padres y Apoderados y aplicacin de la prueba Tiempo de aplicacin para pruebas y Cuestionario Estudiante Tener presente durante la aplicacin

99 9 10 11 12 12 14 18 19 19

5. Despus de la Aplicacin 6. Plataforma de TrazabilidadActualizacin de datos en la Plataforma luego de la Visita Previa Actualizacin de datos en la Plataforma luego de cada da de aplicacin

20 2121 22

7. Otras Situaciones 8. Anexo

22 24

SIMCE 2011 4 Bsico

Introduccin

1. IntroduccinCada ao el Sistema de Medicin de la Calidad de la Educacin SIMCE del Ministerio de Educacin aplica pruebas en los sectores de aprendizaje de Lenguaje y comunicacin, Matemtica, Ciencias naturales e Historia, geografa y ciencias sociales, as como cuestionarios dirigidos a profesores, padres o apoderados y estudiantes. El propsito principal de esta evaluacin es contribuir al mejoramiento de la calidad y equidad de la educacin, informando sobre el rendimiento de los y las estudiantes1 en las distintas reas evaluadas y sobre el contexto escolar y familiar en que estos aprenden. Tanto el supervisor como el examinador deben tener en cuenta que un procedimiento de aplicacin seguido incorrectamente puede generar consecuencias muy perjudiciales para el establecimiento, por lo que es de real importancia que se comprometan a conocer a cabalidad los procedimientos de aplicacin y as asegurar el buen cumplimiento de su rol. Agradecemos desde ya su participacin y colaboracin para lograr una aplicacin equitativa y correcta para todos los estudiantes que rinden la prueba.

2. Caractersticas de la Aplicacin SImCe para 4 Bsico 2011Los das 12 y 13 de octubre todos los estudiantes de 4 bsico del pas rendirn la prueba SIMCE, correspondiente a los sectores de aprendizaje de Lenguaje y comunicacin, Matemtica y Ciencias naturales. Adems, debern responder el Cuestionario Estudiante.2Hora de presentacin del examinador en el establecimiento Hora de inicio de la aplicacin

: horas (anote en este espacio la hora de presentacin entregada por el supervisor)Fechas Pruebas2

10:00 horasTiempo de aplicacin

Prueba de Ciencias naturales Mircoles 12 de octubre Recreo (ltimo estudiante abandona la sala) Prueba de Matemtica Recreo (ltimo estudiante abandona la sala) Cuestionario Estudiante Jueves 13 de octubreCuestionarios

45 a 90 minutos 15 minutos 45 a 90 minutos 10 minutos 25 a 60 minutos 45 a 90 minutos

Prueba de Lenguaje y comunicacin: Lectura

- Cuestionario Docentes (se entrega a profesores jefes en visita previa y se debe devolver el primer da de aplicacin). - Cuestionario Padres y Apoderados (se entrega a estudiantes el primer da de aplicacin y se debe devolver el segundo da de aplicacin).

1

En el presente documento, se utilizan de manera inclusiva trminos como el docente, el estudiante, el profesor, el alumno, el compaero y sus respectivos plurales (as como otras palabras equivalentes en el contexto educativo); es decir, se refieren a hombres y mujeres. Esta opcin obedece a que no existe acuerdo universal respecto de cmo evitar la discriminacin de gneros en el idioma espaol, salvo usando o/a, los/las u otras similares para referirse a ambos sexos en conjunto, y ese tipo de frmulas supone una saturacin grfica que puede dificultar la comprensin de la lectura. Cada prueba est conformada por un Cuadernillo de Preguntas, que contiene una Hoja de Respuestas desprendible (prepicada) en la primera pgina. La prueba est sellada en una bolsa plstica transparente.

2

1

Antes de la Aplicacin

SIMCE 2011 4 Bsico

3. Antes de la AplicacinCapacitacinObjetivo: Comprender los procedimientos establecidos por el SImCe para la aplicacin. Actividad Asistir puntualmente a la capacitacin Leer Manual de Aplicacin Practicar llenado Formularios de Control y Plataforma Integrada de Trazabilidad (PIT) Practicar lectura en voz alta de instrucciones y cuadro de dilogos contenido en el Manual Rendir Prueba de Seleccin del Examinador materiales Cdula de Identidad Telfono Celular con minutos Material de capacitacin: Manual y formularios Presentarse con una vestimenta semiformal y accesorios neutros, similar a lo que se usar para los das de visita previa y aplicacin.

Inhabilidades para las funciones de supervisor y examinador:Se encuentran inhabilitados para ejercer el rol de supervisor o examinador, quienes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Tener relacin de parentesco hasta 2 grado, tanto de consanguinidad como de afinidad con: sostenedores, directores, docentes o personal del o de los establecimientos donde estas personas tengan participacin directa. Haber realizado sus estudios en el o los establecimientos donde estas personas tengan participacin directa. Estar o haber estado vinculado laboralmente al establecimiento educacional asignado para la aplicacin.

Una vez seleccionados los examinadores y supervisores que estarn a cargo de la aplicacin 2011, se deber planificar y realizar un procedimiento denominado Visita Previa, que se debe realizar dos semanas antes de la aplicacin.

Preparacin Visita Previa al establecimientoObjetivo: Supervisor y examinador reciben toda la informacin acerca del curso y establecimiento educacional donde se aplicar la prueba, as como la documentacin necesaria para llevar a cabo la visita previa. Actividad Revisar el material contenido en el Sobre Complementario Ingresar la informacin del material recibido al Formulario de Supervisin Completar los datos de la Credencial Tener toda la informacin necesaria con respecto a los establecimientos y cursos asignados (ubicacin geogrfica, cmo acceder al establecimiento, etc.) El supervisor debe asignar los establecimientos y cursos a los examinadores que estarn a su cargo, y coordinar con ellos fecha y hora para realizar la visita al establecimiento. Si no es posible que realicen juntos la visita previa, el examinador debe ir a reconocer sala a lo menos una semana antes de la aplicacin.2

materiales Sobre Complementario: Formulario Lista de Curso (original y copia) Formulario de Aplicacin Formulario de Supervisin Cuestionario Docentes y sobre Sobre para documentos de estudiantes en Situacin Especial Credenciales examinador y supervisor Lpiz pasta

SIMCE 2011 4 Bsico


Visita Previa al establecimientoObjetivo : Validar y completar el Formulario Lista de Curso y Formulario de Aplicacin. Actividad el supervisor deber: Solicitar la colaboracin al director del establecimiento para generar condiciones ptimas para la aplicacin Verificar la informacin impresa en el Formulario Lista de Curso Verificar los casos de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE), as como de los que no hablan espaol Distribuir el Cuestionario Docentes (para profesor jefe) Indicarle al director el cronograma de aplicacin para cada da Solicitar la firma del Acta de Visita Previa del Formulario de Supervisin Ingresar informacin a la PIT el examinador deber: Reconocer la sala en que se aplicar la prueba Visitar y motivar al curso asignado materiales Cdula de Identidad

Credencial

Lpiz Pasta

Manual de Aplicacin Sobre Complementario con formularios y cuestionarios Sobre para documentos de estudiantes en Situacin Especial

El supervisor deber solicitar al director del establecimiento: Que el desayuno escolar se distribuya antes de la hora de inicio de la prueba, ya que la prueba se aplicar a todos los estudiantes del pas a las 10:00 de la maana. Que enve a los padres o apoderados una comunicacin que informe sobre la fecha, horario de aplicacin de las pruebas, y adems que se les har llegar a travs del estudiante un cuestionario que debern responder y devolver en un sobre sellado el da 13 de octubre. (Poner a disposicin Modelo de comunicacin para padres y apoderados. Ver Anexo 1). Autorizacin para que el examinador visite la sala donde se aplicar la prueba, la cual debe estar alejada de fuentes de ruido y no deber tener elementos que constituyan una ayuda para los estudiantes o interfieran con la aplicacin. En caso que el material pedaggico no sea removible, solicitar cubrirlo con papel o una tela de color liso y neutro. Colaboracin de un profesor durante los das de aplicacin, para: formar a los estudiantes segn lista de curso del libro de clases del establecimiento; mantener la disciplina y tranquilidad en torno al sector donde se estarn aplicando las pruebas; y, para cualquier imprevisto durante la aplicacin. Los certificados de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales y de los que no hablan espaol para registrarlos en los formularios de control. Un nmero telefnico del establecimiento al cual el examinador pueda llamar desde su celular para comunicarse con el profesor colaborador, en caso que alguna emergencia se suscite durante la aplicacin. Informacin sobre el Plan de Emergencia del establecimiento y qu hacer en casos de eventos como sismos o incendios. LIBRO DE CLASES del curso asignado (no se aceptan fotocopias u otros documentos distintos) para verificar

3


SIMCE 2011 4 Bsico

que la informacin que all aparece coincida con los datos impresos en el Formulario Lista de Curso. Ver la posibilidad que el establecimiento facilite un computador con conexin a internet para ingresar la informacin a la PIT en visita previa y luego de cada da de aplicacin. Por ltimo, resaltar que durante la aplicacin el ingreso a la sala de clases est prohibido para cualquier persona ajena al proceso, con excepcin del Observador SIMCE3.

Verificar la informacin impresa en el Formulario Lista de CursoEsta actividad tiene como objetivo que el supervisor confirme con el libro de clases, facilitado por el director del establecimiento, que la informacin contenida en el Formulario Lista de Curso est actualizada y completa. Situaciones que se pueden presentar: 1. Si en el libro de clases figuran estudiantes que no estn registrados en el Formulario Lista de Curso, incluirlos al final de la lista y a continuacin del ltimo estudiante registrado. 2. En caso de existir errores en los datos impresos en el Formulario Lista de Curso, tales como error en el nmero del RUN, fecha de nacimiento o apellido incorrecto, hacer lo siguiente: Paso 1 Marcar con una equis (x) en la columna Actualizar Datos Est.. Paso 2 Escribir los datos correctos del estudiante, con todos los antecedentes (Nombre, RUN y mantener mismo nmero de serie), al final de la lista y abajo del ltimo nmero de serie preimpreso. Paso 3 Los datos de asistencia, devolucin del Cuestionario Padres y situaciones especiales debern consignarse en el nuevo registro del estudiante y no en la lnea donde los datos eran errneos.

3. Si el Formulario Lista de Curso incluye algn estudiante que, segn el libro de clases ya no pertenece al curso, debe registrarse R (Retirado) en la columna Situacin Especial Est.. 4. En el caso que la mayora de los datos sean errneos y el Formulario Lista de Curso no tenga recuadros en blanco suficientes para realizar nuevos registros, se debe escribir la informacin correcta en el mismo documento y posteriormente traspasar la informacin a un Formulario Lista de Curso en blanco (que sern entregados por su supervisor).

3

La funcin del Observador SIMCE es supervisar la aplicacin y determinar si esta se ha realizado de acuerdo con los procedimientos descritos en el Manual de Aplicacin. El rol del Observador SIMCE, como lo indica su nombre, es observar y no se espera que intervenga ni sirva de apoyo durante la aplicacin. El Observador SIMCE deber presentarse antes de las 10:00 horas, con una credencial y Cdula de Identidad que lo identifique.

4

SIMCE 2011 4 Bsico


Verificar las Situaciones Especiales de algunos estudiantes41. Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (NEE) Un estudiante con Necesidades educativas especiales (Nee) es aquel que precisa ayudas y recursos adicionales, ya sean humanos, materiales o pedaggicos para conducir su proceso de desarrollo y aprendizaje, y contribuir al logro de los fines de la educacin.5

Listado de Necesidades educativas especiales: Discapacidad sensorial Discapacidad visual parcial (baja visin) Discapacidad visual total (ceguera) Discapacidad intelectual Prdida auditiva igual o superior a 40 decibeles Discapacidad intelectual leve (coeficiente intelectual entre 50 y 69 puntos)

Discapacidad intelectual moderada (coeficiente intelectual entre 35 y 49 puntos) Graves alteraciones en la capacidad de relacin y comunicacin Disfasias severas Otras

Discapacidad intelectual grave o severa (coeficiente intelectual entre 20 y 34 puntos) Trastorno del espectro autista (ejemplo: Sndrome de Asperger, etc.) Discapacidad psquica (ejemplos: psicosis, psicosis orgnica, psicosis esquizofrnica, etc.)

Es recomendable que los estudiantes que presenten alguna NEE rindan la prueba, siempre y cuando les sea posible contestarla de manera autnoma. En el caso contrario, si el estudiante no accede de manera autnoma a la prueba, podr no rendirla. En ambos casos se recibe el certificado y se marca al estudiante con la letra I (NEE) en el Formularios Lista de Curso. Registro de los estudiantes con NEE Paso 1 Solicitar fotocopia de los certificados al director con el diagnstico de los estudiantes. Paso 2 Recibir todos los certificados que el director entregue como NEE, y sealarle que todos los certificados sern revisados por el SIMCE. Paso 3 Marcar al estudiante con la sigla I (NEE) en la columna Situacin Especial Est. del Formulario Lista de Curso. Paso 4 En el Formulario de Aplicacin completar el punto Detalles de pruebas de estudiantes con NEE (Ver imagen 1). Luego guardar el certificado en el sobre dispuesto para ello.

4 5

En Visita Previa se registra a los estudiantes con NEE y que no hablan espaol. Los estudiantes con impedimentos de salud temporal se registran el mismo da de la aplicacin. Decreto N 170, Artculo 2. Ministerio de Educacin, 2010.

5


SIMCE 2011 4 Bsico

ImAGeN 1: Registro de los estudiantes con Necesidades educativas especiales en el Formulario de Aplicacin VI. Detalle de pruebas de los estudiantes con Necesidades Educativas Especiales. Registrar nmero de serie, cdigo de discapacidad, diagnstico y RUN del profesional que certifica la inhabilidad de los estudiantes marcados con I en el Formulario Lista de Curso, correspondiente a Necesidades Educativas Especiales.Cdigo Discapacidad: N Serie

1 D. IntelectualCdigo Discapacidad

2 D. SensorialDiagnstico

3 GACRC

4 OtroRUN profesional

0 1 3 4 5 5 6

2

Hipoacusia Bilateral

1 6 1 2 1 4 9 7 _ 6

Los certificados que podrn entregar los directores y que SIMCE considerar vlidos para acreditar casos de estudiantes que presentan alguna NEE, son los siguientes: 1. Certificado extendido por un profesional de la salud acreditado (como oftalmlogo, otorrino, neurlogo, psiquiatra, fonoaudilogo y psiclogo) externo o interno al establecimiento. Este certificado debe indicar claramente el nombre, RUN y diagnstico del estudiante. Adems debe tener el nmero de registro o RUN del profesional que extiende dicho certificado. 2. Fotocopia del carn de la COMPIN, que acredita la discapacidad del estudiante. No son vlidos aquellos certificados o informes emitidos por profesionales de la educacin, tales como: profesores, educadores diferenciales o psicopedagogos. Por otra parte, SIMCE ha generado pruebas con acomodaciones para estudiantes ciegos (en formato Braille) y con baja visin (con letra aumentada), as como pruebas para estudiantes con discapacidad auditiva, todas las cuales estarn disponibles para estudiantes de 4 bsico de las regiones: Metropolitana, Valparaso y Biobo. Se le informar con antelacin al supervisor en qu cursos de los establecimientos que se visitarn tienen estudiantes con estas caractersticas y que rendirn prueba con acomodaciones, con el propsito que verifique la informacin en el formulario y se coordine con el examinador especializado que estar a cargo de la aplicacin de la prueba en dichos cursos6. SOLO si durante la Visita Previa se detectan estudiantes ciegos, con baja visin y/o con discapacidad auditiva NO emPADRONADOS CON ANTeRIORIDAD en establecimientos regulares de dichas regiones, se debe aplicar el cuestionario contenido en el ACTA De VISITA PReVIA del Formulario de Supervisin, al director o profesor que trabaja regularmente con el estudiante, e informar esto para coordinar la aplicacin con un examinador especializado. Aunque estudiantes ciegos, con baja visin y discapacidad auditiva rindan pruebas con adaptaciones, en el Formulario Lista de Curso de la aplicacin regular debern marcarse igualmente como I, solicitar la fotocopia del certificado correspondiente y completar el Formulario de Aplicacin.

6

El examinador especializado solo deber aplicar la prueba. El examinador regular debe estar a cargo del material de aplicacin, del orden de la sala, de la recoleccin y cuadratura del material y registrar en el Formulario de Supervisin los datos del examinador NEE, el traspaso del material y si hubo algn problema con esta aplicacin.

6

SIMCE 2011 4 Bsico


En caso que el director requiera que alguno de sus estudiantes tenga apoyo de un examinador adicional durante el proceso de aplicacin, el supervisor debe indicarle al director que debe hacer la solicitud directamente al SIMCE, al correo [email protected] o al telfono de Ayuda Mineduc 600600 2626, los que a travs de un formulario que el director debe completar, evaluarn la pertinencia de la solicitud y gestionarn el apoyo de ese estudiante en especfico. Esta solicitud se debe hacer con antelacin a los das de aplicacin. 2. Estudiantes que no hablan espaol Aquellos estudiantes cuya lengua nativa no corresponda al espaol, que hayan recibido menos de un ao de enseanza escolar en el idioma y/o cuyo manejo del espaol sea limitado, pueden eximirse de rendir las pruebas SImCe. Registro de los estudiantes que no hablan espaol Paso 1 Solicitar una comunicacin en la que los padres o apoderados explican que su hijo no habla espaol y que ha recibido menos de un ao de enseanza en el idioma y que, por lo tanto, no lo domina a la fecha de la prueba SIMCE. Paso 2 Verificar que el o los casos presentados se ajusten a la definicin entregada por SIMCE. Paso 3 Marcar al estudiante con la sigla e (No habla espaol) en la columna Situacin Especial Est. del Formulario Lista de Curso. Paso 4 En el Formulario de Aplicacin completar el punto Detalles de pruebas de estudiantes que no rinden o que no hablan espaol (Ver imagen 2). Luego guardar el documento en el sobre dispuesto para ello.

ImAGeN 2: Registro de los y las estudiantes con impedimento de salud para rendir y que no hablan espaol en el Formulario de Aplicacin V. Detalle de pruebas de los estudiantes que no rinden o que no hablan espaol. Registrar nmero serie y causa de inhabilitacin del estudiante marcado como N y E en Lista de Curso.Cdigo de inhabilidad:

1 No rinde

2 No habla espaolCdigo Inhabilidad Diagnstico

N Serie

1

0 1 3 4 5 5 4

2

Habla Coreano

Luego que se recibe la documentacin de los estudiantes que se encuentran en estas situaciones, se debe guardar en el sobre destinado para ello. Dicho sobre tendr en una de las caras un cuadro donde se deben registrar los datos del establecimiento, datos del estudiante, situacin especial en la que se encuentra, adems registrar el tipo de documento que entrega el director. Si es un certificado mdico o informe diagnstico, se debe indicar el RUN del profesional que certifica el diagnstico. Existe la posibilidad que el director entregue certificados de estos estudiantes durante los das de aplicacin, por lo que una vez que termine la aplicacin del da 2, el examinador y el director del establecimiento deben firmar el Sobre para Documentos de Estudiantes en Situacin Especial, en el espacio indicado.7


SIMCE 2011 4 Bsico

En caso que el director no entregue ningn documento, se debe registrar en el sobre: no se present documentacin, y al trmino de la aplicacin del da 2 el examinador y director debern firmar el sobre para confirmar esta informacin. En caso que el director entregue algn certificado que corresponda a estudiantes que estarn ausentes durante la aplicacin debido a un impedimento de salud que requiere reposo por orden mdica, tales como: hepatitis, tifus, enfermedades respiratorias, etc., el supervisor debe recibir el certificado y guardarlo en el sobre. Esta informacin no se debe registrar en los formularios de control. Solo si el mismo da de la aplicacin el estudiante efectivamente no asiste, se registra como ausente en el Formulario Lista de Curso.

Visitar y motivar al curso asignadoEl supervisor deber solicitarle al director del establecimiento autorizacin para que el examinador pueda visitar el curso en que se aplicarn las pruebas. Una vez en la sala de clases, el examinador se debe presentar:

Buenos das (buenas tardes), mi nombre es (diga su nombre) y soy la persona a cargo de la aplicacin de la prueba SIMCE en este curso, la cual se realizar los das 12 y 13 de octubre. La prueba tiene como finalidad reunir la informacin sobre cunto han aprendido los estudiantes de 4 bsico de todo Chile. La prueba es sin nota, pero el prximo ao va a llegar un puntaje para la escuela. Como ustedes son los representantes de su establecimiento, es muy importante que todos vengan a dar las pruebas y que hagan su mejor esfuerzo. Durante la prueba se les entregar un lpiz grafito y una goma, por eso no necesitan traer nada. Si tienen celular, MP3, calculadoras o cualquier otro aparato electrnico, djenlos en sus casas durante los das de las pruebas. Gracias por su atencin y nos vemos el da de la prueba.

Distribuir el Cuestionario Docentes (para profesor jefe) El supervisor entregar el cuestionario al profesor jefe de cada uno de los 4 bsicos dentro del sobre de retorno, sin sellar. Se les indica que deben devolver el cuestionario contestado en el sobre sellado el primer da de aplicacin, antes del inicio de la prueba (mircoles 12 de octubre). Luego en el Formulario de Aplicacin, el supervisor anota la entrega del cuestionario, y el examinador la devolucin. En caso que no sea posible entregar el cuestionario directamente al profesor jefe, se le solicita al director que se lo entregue. Al finalizar el primer da de aplicacin los cuestionarios recolectados se guardan en la Caja curso/da 1, para que sea retirada por el encargado de distribucin.

Solicitar la firma del Comprobante de Visita PreviaAl finalizar la visita el supervisor y director del establecimiento debern firmar el Acta de Visita Previa del Formulario de Supervisin, que acredita que la revisin del Formulario Lista de Curso y Libro de Clases se realiz satisfactoriamente, as como la visita en general.

8

SIMCE 2011 4 Bsico

Durante la Aplicacin

Una vez terminada esta primera etapa el supervisor debe ver la posibilidad en el mismo establecimiento que le faciliten un computador con acceso a internet para poder ingresar la informacin validada del Formulario Lista de Curso en la Plataforma Integrada de Trazabilidad (PIT)7. Si no es posible, se ingresa la informacin en un computador de las dependencias de la empresa aplicadora o Departamento Provincial, segn corresponda, posterior a la visita previa.

Sobre Complementario y Sobre para Documentos de estudiantes en Situacin EspecialLos Sobres para Documentos de Estudiantes en Situacin Especial, y el Sobre Complementario, deben ser utilizados en visita previa y en los das de aplicacin, por lo que el examinador se debe quedar con ellos hasta que termine el segundo da. Posterior a eso, el Sobre Complementario con los formularios de control, se guardan en la Caja curso/da 2, y el Sobre para documentos de estudiantes en Situacin Especial se entrega, completo y firmado por el examinador y el director del establecimiento, al supervisor a cargo. Es responsabilidad del supervisor y del examinador velar por la seguridad y confidencialidad del material, incluyendo la utilizacin de este durante el proceso de aplicacin.

4. Durante la AplicacinA continuacin se describe cada una de las actividades que el examinador debe ejecutar ambos das de aplicacin.

Llegada al establecimiento El examinador debe llegar al establecimiento a la hora acordad con el supervisor, de manera que reciba y revise el material de aplicacin que le entregar el encargado de distribucin. Saludar a las autoridades. Coordinar con el profesor asignado la organizacin de los estudiantes y recordar la programacin del da. Solicitar la devolucin del cuestionario al profesor jefe. Hacer el ingreso de los estudiantes a las 9:30 horas y comenzar la aplicacin a las 10:00 horas.

Recepcin del material de aplicacinObjetivo: Asegurar el material preciso para cada uno de los das de aplicacin. Actividad Recibir del distribuidor la Caja Curso (da 1 y da 2, segn corresponda) y firmar documento de recepcin de estas cada da Una vez en la sala verificar que el material contenido en la Caja Curso coincida con la informacin que aparece en el Formulario Lista de Curso y con la etiqueta que rotula la Caja, y que se encuentra ordenado y en buen estado (por ningn motivo se deber abrir las pruebas selladas en bolsas plsticas transparentes). Ingresar al Formulario de Supervisin la informacin del material de aplicacin recibido7

materiales Cajas curso/da 1 y 2 Sobre Complementario con Formularios y Sobre para Documentos de estudiantes en Situacin Especial Sellos para las Cajas Curso Reloj para contabilizar el tiempo en cada aplicacin

Las instrucciones para ingresar a la Plataforma de Trazabilidad se encuentan en el punto 6 de este manual.

9


SIMCE 2011 4 Bsico

Cada Caja Curso incluye los siguientes materiales:

Caja curso/da 1Pruebas de Ciencias naturales Pruebas de Matemtica Bolsas de retorno para Hojas de Respuestas de cada sector Cuestionarios para Padres y Apoderados, y sobres de retorno Cuestionario Estudiante y bolsa de retorno Set lpices grafito, gomas de borrar y sacapuntas Sellos para bolsas de retorno y Caja curso/da

Caja curso/da 2Pruebas de Lenguaje y comunicacin: Lectura Bolsa de retorno para Hojas de Respuestas Set lpices grafito, gomas de borrar y sacapuntas Sellos para bolsas de retorno y Caja curso/da

Si existieran discrepancias en cuanto a la cantidad de material y la informacin del Formulario Lista de Curso hacer lo siguiente: - Recurrir al material excedente de la misma Caja Curso y, si fuese necesario, al material de contingencia. Por ningn motivo traspasar material de un curso para completar el material de otro curso, ni tampoco asignar un material de un estudiante a otro. Sin embargo si esto no se soluciona: - Comunicarse con el supervisor y hacer la solicitud del material adicional. - Recibir el conjunto de pruebas y cuestionarios para cubrir la diferencia detectada. - Asignar el nmero de serie que aparece en la tapa de la prueba y en los cuestionarios a cada estudiante no inscrito previamente; anote este nmero en la casilla Serie del Formulario Lista de Curso, y en esa fila registrar los datos del estudiante ingresado.

Preparacin y orden de la salaAntes que los estudiantes ingresen a la sala, el examinador debe: Comprobar que la sala tenga la cantidad de mesas y sillas necesarias para cada estudiante. Ordenar las mesas en filas ya sean bancos individuales o bipersonales, de tal forma que permita circular entre ellas. Retirar o cubrir todo tipo de elementos que puedan interferir con el normal desarrollo del proceso, tales como mapas, afiches o diarios murales, relativos al sector que se evala.10

SIMCE 2011 4 Bsico


Verificar que la sala cuente con pizarra, plumn o tiza, segn sea el caso, para anotar la hora de inicio y trmino de la prueba, y los datos para los cuestionarios. Apagar el sonido del telfono celular (modo silencioso) y solo hacer llamadas en caso de emergencia (por ejemplo, comunicarse con el profesor colaborador o con el supervisor). Distribuir las pruebas, lpices y gomas de borrar siguiendo la numeracin del Formulario Lista de Curso y el orden sugerido en el Diagrama de distribucin de pruebas presentado ms adelante. Las tapas de las pruebas se han diferenciado segn cuatro colores en Lenguaje y comunicacin: lectura y en Matemtica, y dos colores para Ciencias naturales, cada uno de los cuales indica una forma de prueba diferente. Al distribuir las pruebas, cerciorarse que los estudiantes que estn sentados en bancos contiguos respondan pruebas de distinto color. Al distribuir las pruebas, revisar que el nmero de serie impreso en el Formulario Lista de Curso coincida con los siete dgitos de la serie inscrita en el costado derecho de las portadas de cada prueba y cuestionario. Recordar que esta serie es nica y ha sido asignada a cada estudiante. Esta instruccin es igualmente vlida para la distribucin de los cuestionarios. DIAGRAmA De DISTRIBUCIN De PRUeBAS

Pizarrn

mesa examinador

Ingreso de los estudiantes a la sala Solicitar al profesor colaborador que forme a los estudiantes en la entrada de la sala, siguiendo el orden de la Lista de Curso del libro de clases. Una vez que los estudiantes estn formados a la entrada de la sala, el examinador debe dar la bienvenida:

Buenos das. Como ya saben mi nombre es (diga su nombre) y soy la persona que les tomar las pruebas SIMCE. Dentro de un momento entrarn en la sala para responder la prueba. Los bancos han sido reordenados, por lo que se sentarn en un puesto diferente al de todos los das. Yo les indicar dnde deben sentarse. En cada puesto encontrarn una prueba dentro de una bolsa plstica, un lpiz grafito y una goma de borrar. No pueden abrir la prueba ni tocar nada hasta que yo se los diga.

11


SIMCE 2011 4 Bsico

Indicar al profesor colaborador que a contar de las 10:00 horas aproximadamente, ninguna persona ajena al proceso ni miembros del establecimiento pueden ingresar a la sala, excepto Observadores SIMCE, con su respectiva identificacin. Consultar y verificar los casos de los estudiantes presentes que no rinden por impedimento de salud o fsico temporal, y solicitar los certificados mdicos al profesor: estudiantes que no rinden por impedimento de salud o fsico temporal (N): Son estudiantes que estarn presentes el da de la aplicacin pero por un impedimento de salud o fsico temporal no podrn rendir de manera autnoma las pruebas. Estos impedimentos podran ser: - Problemas en la extremidad superior dominante (traumatismos tales como fracturas, esguinces, luxaciones, contusiones en clavcula, brazo, mano derecha o izquierda, etc.). - Problemas visuales temporales que dificultan la lectura (contusin ocular, irritaciones oculares graves, etc.).

Luego hacer pasar a los estudiantes de a uno (incluso los que no rendirn), llamndolos por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden del Formulario Lista de Curso, y se deben sentar en el lugar que el examinador haya determinado, segn el diagrama de distribucin de pruebas y cuestionarios. Si algn estudiante estuviera ausente, el puesto, prueba y cuestionario que le corresponda NO debe ser ocupado por otro estudiante. En caso que se encuentre un estudiante que no est registrado en el Formulario Lista de Curso, verificar si est ingresado de manera regular en el libro de clases. Si no es as, el estudiante no podr ingresar a rendir la prueba.

Presentacin y motivacin a los estudiantesUna vez que los estudiantes estn sentados, el examinador deber explicarles y motivarlos a contestar lo mejor posible cada prueba:

Hoy los cuartos bsicos de todo el pas rinden las pruebas SIMCE. Ustedes son los representantes de su escuela, por eso es importante que se esfuercen al mximo para responder, que sigan todas las instrucciones y demuestren todo lo que saben. Ahora pasar la lista.

Registro de la asistencia Registrar la asistencia de los estudiantes en el Formulario Lista de Curso, marcando con una equis (X) en el casillero de Asistencia si est presente, y dejando el espacio en blanco si est ausente. Verificar que el nmero de serie que aparece en el Formulario Lista de Curso coincida con el nmero de serie de la prueba y del Cuestionario Estudiante entregado al estudiante. Para esto pedirles que lean los dos ltimos dgitos de la serie inscrita en su prueba o cuestionario, segn corresponda:

Si se fijan en su prueba (o cuestionario cuando corresponda), en el costado derecho de la portada aparecen siete nmeros. Les voy a pedir que cuando pase la lista de curso y despus de decir presente, me dicten los dos ltimos nmeros de esa serie.

12

SIMCE 2011 4 Bsico


Registrar a los estudiantes impedidos para rendir las pruebas en los formularios de control. Paso 1 Solicitar, antes del ingreso de los estudiantes a la sala, el certificado mdico que seala el diagnstico que le impide al estudiante rendir la prueba de manera autnoma. Paso 2 Al momento de pasar la asistencia y luego que se confirme el nmero de serie, marcar al estudiante con una x en la columna de Asistencia y luego marcar con la sigla N (No rinde por impedimento de salud) en la columna Situacin Especial Est. del Formulario Lista de Curso. Esta marca corresponde para ambos das de aplicacin. Paso 3 Una vez que se termina de pasar la asistencia y antes de leer las instrucciones, solicitarle al estudiante que abandone la sala y se dirija donde el profesor colaborador indique. Paso 4 En el Formulario de Aplicacin completar el punto Detalles de pruebas de estudiantes que no rinden o que no hablan espaol (Ver imagen 2). Luego guardar el certificado en el sobre dispuesto para ello.

Luego, recoja las pruebas o Cuestionario Estudiante que sobran en los puestos vacos.

Registro de situaciones extraordinarias en el Formulario Lista de Curso1. Qu hacer si un estudiante se incorpora a la sala despus del ingreso oficial y ANTeS de iniciada la lectura de instrucciones de la prueba o Cuestionario estudiante? Paso 1 Permitir que el estudiante entre y ubicarlo en el puesto que corresponde segn el Formulario Lista de Curso. Paso 2 Registrarlo como presente, marcando una equis (X) en el casillero de asistencia del Formulario Lista de Curso.

2. Qu hacer si un estudiante se incorpora a la sala DeSPUS de iniciada la lectura de instrucciones de la prueba o Cuestionario estudiante? Paso 1 Permitir que el estudiante entre y ubicarlo en el puesto que corresponde segn el Formulario Lista de Curso. Paso 2 Anular la prueba o cuestionario ennegreciendo el recuadro de asistencia de esa prueba o cuestionario en el Formulario Lista de Curso. Paso 3 Registrar en el Formulario de Aplicacin (Detalle de Pruebas y Cuestionarios Anulados), la serie y forma (letra) de la prueba o cuestionario y cdigo del motivo de la anulacin. Paso 4 Una vez que el estudiante finalice la prueba, escribir en la tapa del cuadernillo ingreso atrasado.

3. Qu hacer si se detecta una prueba o Cuestionario estudiante con errores de impresin o compaginacin al INICIO de la aplicacin? Paso 1 Retirar el cuadernillo con error y entregar prueba o cuestionario de contingencia al estudiante. Paso 2 Registrar al estudiante como presente en el Formulario Lista de Curso. Paso 3 Marca con una equis (X) el recuadro Reasignacin de Serie del Formulario Lista de Curso. Paso 4 Al reverso del Formulario Lista de Curso, en Reasignacin de Serie de Pruebas y Cuestionario indicar la serie original, y a continuacin anotar la nueva serie. Paso 5 Tomar el tiempo de inicio y trmino del estudiante, desde el momento en que comienza la nueva prueba o cuestionario.

13


SIMCE 2011 4 Bsico

4. en qu otros casos debe utilizarse la Reasignacin de Serie que aparece en el Formulario Lista de Curso? a) En caso que el examinador se equivoque al distribuir las pruebas o cuestionarios a los estudiantes, por lo que respondieron una prueba con una serie que no es la misma que aparece en el Formulario Lista de Curso. b) En caso que el examinador detecte que los estudiantes se han intercambiado las pruebas o cuestionarios, por lo tanto, no han contestado una prueba con la serie asignada en el Formulario Lista de Curso. 5. Qu hacer si se detecta una prueba o Cuestionario estudiante con errores de impresin o compaginacin una vez AVANZADA la aplicacin? Paso 1 Indicar al estudiante que termine la prueba o cuestionario si los errores de impresin o compaginacin lo permiten. Paso 2 Anular la prueba o cuestionario ennegreciendo el casillero de asistencia para esa prueba o cuestionario en el Formulario Lista de Curso. Paso 3 Registre en el Formulario de Aplicacin (Detalle de Pruebas y Cuestionarios Anulados), la serie y forma (letra) de la prueba y el cdigo del motivo de la anulacin. Paso 4 Una vez que el estudiante termine la prueba o cuestionario, escribir en la tapa del cuadernillo error de impresin o error de compaginacin, segn corresponda.

6. Qu hacer en caso que el da de la aplicacin se le informe que un estudiante del curso ha sido retirado definitivamente del establecimiento? En el Formulario Lista de Curso escriba una letra R (Retirado) en la columna Situacin Especial Est.. Esta informacin debe ser verificada con el Libro de clases del establecimiento.

Primer da de aplicacin: Instrucciones para la aplicacin de pruebas y Cuestionario estudiante.Instrucciones para las pruebas8Se debe solicitar a los estudiantes que guarden cualquier material adicional que tengan en sus bancos:

Antes de comenzar la lectura de las instrucciones, por favor guarden todo lo que tengan sobre su banco. No necesitan nada ms que lo que yo les dej sobre la mesa. Si tienen celulares a mano, por favor apguenlos y gurdenlos. Desde ahora en adelante estamos en prueba, por lo tanto, necesitaremos silencio para que todos puedan concentrarse y rendir al mximo.Luego, iniciar la lectura de las instrucciones de manera textual y completa, antes de comenzar la prueba:

Ahora van a responder la prueba de (diga el nombre de la prueba que respondern). No abran la bolsa hasta que yo se los indique. Voy a leer en voz alta las instrucciones que aparecen en la tapa de la prueba. Sigan la lectura en silencio junto conmigo.

8

El proceso completo de instrucciones para las pruebas debe ser reiterado para cada una de ellas.

14

SIMCE 2011 4 Bsico


INSTRUCCIONeS 9

Completa la Hoja de Respuestas tal como se indica a continuacin: Datos personales Escribe tu nombre y edad, y marca con una equis (X) tu sexo. Preguntas de seleccin mltiple

Trata de contestar todas las preguntas de la prueba, incluso si no ests completamente seguro de tu respuesta.

Usa solo el lpiz grafito que te entregaron para contestar la prueba.

Contesta cada pregunta marcando con una equis (X) la alternativa que consideres correcta. Debes marcar solo una de las cuatro alternativas. Preguntas de desarrollo Contesta estas preguntas directamente en la prueba, escribiendo tu respuesta en el espacio que se entrega. Borra la equis (X) del cuadrado que marcaste errneamente utilizando la goma de borrar. Luego, marca con una equis (X) la alternativa que consideres correcta. Correcciones

Ahora abre la prueba y saca la Hoja de Respuestas que est a continuacin, cortndola cuidadosamente por el prepicado.Reforzar cmo desprender la Hoja de Respuestas e indicar cmo completar los datos requeridos:

Solo podrs salir de la sala despus de que te den permiso.

Tienes una hora y media para contestar la prueba.

Si tienes alguna duda sobre cmo contestar, levanta la mano y pide ayuda al encargado de tomar la prueba.

NO COMIENCEN LA PRUEBA TODAVA, SINO HASTA QUE YO SE LOS INDIQUE

La primera pgina de la prueba, que ya desprendieron, es la Hoja de Respuestas. En ella escriban su nombre y edad en el lugar que se indica. Bien, ahora marquen con una equis (X) si son hombre o mujer, en el espacio que corresponde. Todos escribieron sus datos?Una vez ledas las instrucciones y aclaradas las preguntas de los estudiantes sobre el modo de marcar las respuestas, indicar cunto tiempo habr para responder la prueba:

Tendrn una hora y media para responder la prueba, y no podrn salir de la sala antes de 45 minutos. Si terminan antes de 45 minutos, revisen sus respuestas y si han marcado la alternativa seleccionada con una equis (X) y no de otra manera. Antes que les d permiso para salir de la sala, tienen que esperar a que yo revise que marcaron sus respuestas como se indica en las instrucciones. Cuando salgan, hganlo ordenadamente y en silencio para no interrumpir a sus compaeros. Si necesitan llevar algo con ustedes, debern sacarlo al salir, ya que no podrn volver a ingresar a la sala.9 Estas instrucciones aparecen en las portadas de las pruebas que se aplicarn.

15


SIMCE 2011 4 Bsico

Luego, reiterarles qu deben hacer en caso que tengan dudas o consultas:

Les reitero que si durante la prueba ustedes tienen alguna pregunta, no se pongan de pie, sino que levanten la mano y yo me acercar a sus puestos. Ustedes pueden hacer preguntas sobre las instrucciones o sobre dnde responder, pero no sobre el contenido de las preguntas.A continuacin, pedirles a los estudiantes que revisen rpidamente que su prueba no tenga errores de impresin o compaginacin:

Ahora, por favor abran la bolsa plstica. Revisen de manera rpida que su prueba tenga todas las pginas, que no estn en blanco o al revs, y que las preguntas de la prueba estn en orden correlativo, es decir, 1, 2, 3, 4, etc.Una vez realizado el procedimiento anterior, y corroborado que todos los estudiantes cuentan con el material adecuado, se da comienzo a la prueba. ANOTe eN LA PIZARRA LA HORA De INICIO Y De TRmINO De LA APLICACIN De LA PRUeBA

Instrucciones para los cuestionariosAl finalizar la prueba de Matemtica, los estudiantes tendrn un recreo de 10 minutos, durante los cuales se deber distribuir sobre los bancos los Cuestionarios Padres y Apoderados y sus sobres sin sellar (que cada estudiante llevar a su casa), y Cuestionario Estudiante, que respondern en la sala de clases. Cada uno de los cuestionarios pertenece a cada estudiante en especfico y tienen la misma serie asignada en las pruebas. Si algn estudiante est ausente, el cuestionario que le corresponda no debe ser usado por otro estudiante, y se guarda en caja curso. Anotar en la pizarra los siguientes datos, para que cada estudiante los escriba en ambos cuestionarios: RBD del establecimiento/ Letra del Curso/ CLN Curso. Una vez que hayan ingresado los estudiantes segn el orden del Formulario Lista de Curso decir:

Sobre sus bancos tienen dos cuestionarios. El primero es el Cuestionario Padres y Apoderados, que ustedes llevarn a sus casas y traern maana contestados por sus paps o apoderados. El segundo es el Cuestionario Estudiante, que respondern dentro de un momento. Ahora, por favor copien en la tapa del Cuestionario Padres y Apoderados los datos que estn escritos en el pizarrn (indqueles cul es el RBD, letra del curso y CLN). Bien, ahora escriban su nombre en el sobre que les entregu; guarden el Cuestionario Padres y Apoderados adentro del sobre y no lo cierren. Cuando los padres o apoderados hayan respondido el cuestionario, deben guardarlo en el sobre y recin entonces deben cerrarlo. Es muy importante que sus apoderados contesten los cuestionarios. Recuerden traerlos maana, dentro del sobre sellado, porque los recoger antes que comencemos la prueba.

16

SIMCE 2011 4 Bsico


Una vez realizado el proceso para los Cuestionarios Padres y Apoderados, comenzar con las instrucciones para el Cuestionario Estudiante:

Ahora respondern el Cuestionario Estudiante. Es muy importante que respondan todas las preguntas ya que permitir al Ministerio de Educacin comprender de mejor manera los resultados alcanzados por ustedes. Por favor copien en la tapa del Cuestionario los datos que estn escritos en el pizarrn (indqueles cul es el RBD, letra del curso y CLN). Voy a leer en voz alta las instrucciones que aparecen en la tapa del cuestionario. INSTRUCCIONeS

Tus respuestas sern secretas; no las conocern ni tus paps ni personas de tu establecimiento (compaeros y compaeras, profesores y profesoras, director). Usa solo el lpiz grafito para contestar y si te equivocas usa goma de borrar.

Por favor, contesta todas las preguntas de este cuestionario con tranquilidad. Recuerda que este cuestionario NO es una prueba, y que no hay respuestas correctas ni incorrectas. Debes responder siempre de acuerdo a tu experiencia o manera de pensar.

Lee atentamente cada pregunta y marca con una equis (X) en el cuadrado que corresponda a tu respuesta. A continuacin se presentan ejemplos de preguntas y la manera en que deben ser respondidas:ejemplo 1: Tu profesor o profesora de matemtica hace las siguientes actividades en clases? (Marca con una equis (X) solo una alternativa para cada actividad).Siempre o casi siempre Algunas veces Nunca o casi nunca

Pasa la lista de asistencia Se preocupa de que ordenemos la sala de clases

ejemplo 2: Segn tus gustos ests de acuerdo con las siguientes frases?(Marca con una equis (X) solo una alternativa para cada frase).muy de acuerdo De acuerdo Ni de acuerdo ni en desacuerdo en desacuerdo muy en desacuerdo

Me gusta ver pelculas Me gusta ir al parque o a la plaza Me gusta ir a la casa de mis amigos

Recuerda leer atentamente las instrucciones y contestar todas las preguntas. Si tienes alguna duda, puedes consultar al encargado de la aplicacin que estar disponible para ayudarte. Tienen 60 minutos para contestar.

17


SIMCE 2011 4 Bsico

ANOTe eN LA PIZARRA LA HORA De INICIO Y De TRmINO De LA APLICACIN DeL CUeSTIONARIO

Segundo da de aplicacin: Instrucciones para el retiro de Cuestionario de Padres y Apoderados y aplicacin de la pruebaInstrucciones para retirar Cuestionario de Padres y ApoderadosLuego de saludar a los estudiantes, hacerlos ingresar a la sala de la misma forma que el da anterior y recordarles que se mantienen las mismas condiciones. Una vez sentados solicitarles el Cuestionario de Padres y Apoderados contestado:

Buenos das. Antes de comenzar la prueba, pasar por sus puestos recogiendo el cuestionario que ayer llevaron a sus casas.Se debe seguir el siguiente procedimiento: Paso 1 En el Formulario Lista de Curso marcar una equis (X) en la columna de Cuest. Padres y Apoderados si el o la estudiante devuelve el cuestionario. De lo contrario, dejar el casillero en blanco. Paso 2 En el Formulario de Aplicacin anotar la cantidad total de cuestionarios que se devuelven. Si algn estudiante olvid traer el cuestionario, indicarle que no es necesario que lo traiga otro da ni que busque alguna solucin para devolverlo. Paso 3 Agrupar los cuestionarios completos, y guardarlos en la Caja curso/da 2.

Instrucciones para la pruebaAntes de comenzar las pruebas asignadas para este da, leer las instrucciones de manera textual y completa:

Ahora van a responder la prueba de (diga el nombre de la prueba que respondern). No abran la bolsa hasta que yo se los indique. Voy a leer en voz alta las instrucciones que aparecen en la tapa de la prueba. Sigan la lectura en silencio junto conmigo.Una vez ledas las instrucciones correspondientes reiterar a cada estudiante qu debe hacer en caso de que tenga alguna duda o consulta.10 Luego, cada estudiante debe revisar rpidamente sus pruebas para chequear que no hay errores de impresin o compaginacin.11 Una vez realizado el procedimiento anterior, y detectadas las pruebas con problemas iniciar la prueba. ANOTe eN LA PIZARRA LA HORA De INICIO Y De TRmINO De LA APLICACIN De LA PRUeBA

10 Se deben leer las mismas instrucciones del da anterior y que aparecen en la pg. 15. 11 Se mantienen las mismas instrucciones del primer da de aplicacin, que se sealan en las pgs. 15 y 16.

18

SIMCE 2011 4 Bsico


Tiempo de aplicacin para pruebas y Cuestionario estudianteLas pruebas SIMCE tienen un tiempo mnimo y un tiempo mximo para ser respondidas: Tiempo mnimo: 45 minutos Tiempo mximo: 90 minutos

El Cuestionario Estudiante tiene un tiempo diferente al de las pruebas: Tiempo mnimo: 25 minutos Tiempo mximo: 60 minutos

El examinador deber respetar estrictamente estos tiempos y tener muy claro que: Los estudiantes solo pueden entregar las pruebas y abandonar la sala una vez transcurrido el tiempo mnimo. En caso que los estudiantes terminen antes del tiempo mnimo, insistirle que revisen cuidadosamente sus respuestas, y mantener un ambiente de silencio y orden para que aquellos que an no terminan puedan responder tranquilos. Al cumplirse el tiempo mnimo, los que hayan terminado la prueba pueden salir de la sala, asegurndose que hayan llenado adecuadamente sus datos personales y respuestas, y evitando interferir lo menos posible con el trabajo de sus compaeros:

Nios, ya se cumplieron XX minutos (segn corresponda a prueba o cuestionario). Por favor, levanten la mano quienes hayan terminado y pasar por sus puestos para revisar sus pruebas (o cuestionarios). Por favor, hganlo en silencio; recuerden que sus compaeros siguen en prueba. Anotar en el Formulario de Aplicacin la hora de inicio y la hora de trmino de la prueba y cuestionario. La forma para completar este dato es utilizando hora 0 a 23, ejemplo, 09:05.

Tener presente durante la aplicacinDurante el desarrollo de la prueba, el examinador deber cumplir las siguientes indicaciones: Retirar de los puestos las bolsas plsticas que contenan las pruebas y desecharlas. Mientras los estudiantes estn trabajando, RECORRER LA SALA, observar que hayan completado correctamente los datos requeridos en la Hoja de Respuestas y que estn siguiendo las instrucciones. Esta es la manera de darse cuenta si hay irregularidades con los cuadernillos o si necesitan ms instrucciones. Asegrese que cada estudiante conteste las preguntas con el lpiz que se le entreg, haciendo una equis (X) sobre la alternativa seleccionada y no otro tipo de marca. Verificar que cada estudiante marque solamente una alternativa (en caso que se equivoque, puede usar la goma de borrar y volver a marcar la alternativa seleccionada). Cerciorarse que no usen papel adicional, calculadora, diccionario u otra ayuda, y que las preguntas de desarrollo las contesten dentro del espacio provisto para ellas. El examinador puede contestar las consultas de los estudiantes acerca de las instrucciones y sobre el modo de responder. No se puede responder ninguna pregunta sobre los contenidos de la prueba. La mejor respuesta para cualquier consulta es: Lo siento, no puedo contestar esa pregunta. Esfurzate por recordar y haz lo mejor que puedas. A diferencia de las pruebas, para el Cuestionario Estudiante es posible responder dudas sobre cmo responder y, adems, sobre el sentido de las preguntas y/o significados de palabras o trminos. Si se detectan errores en alguno de los puntos anteriores, indicarle al estudiante que corrija o complete su prueba o cuestionario, segn corresponda.

19

Despus de la Aplicacin

SIMCE 2011 4 Bsico

5. Despus de la AplicacinCada da, antes de dar por terminada la aplicacin, el examinador: Podr regalar los lpices y gomas de borrar a los estudiantes. No es necesario regresar este material a las cajas curso/da. Deber recolectar los Cuadernillos de Preguntas, las Hojas de Respuestas y cuestionarios, contarlos para asegurarse que tiene en su poder la cantidad correcta y que no le falta ninguno. Si faltara alguna prueba se debe informar inmediatamente de la situacin al supervisor y solicitarle a la Direccin del establecimiento su colaboracin para recuperar el material.

Primer da: Paso 1 Contar y ordenar los cuadernillos utilizados (estudiantes presentes y pruebas anuladas), por nmero de serie ascendente. Paso 2 Abrir las pruebas no utilizadas, sacarles la Hoja de Respuesta, e incorporar estos cuadernillos a los utilizados, segn el orden correlativo de la serie inscrita en ellos. Guardar este material en la Caja curso/da 1. Paso 3 Contar y ordenar las Hojas de Respuestas, utilizadas y no utilizadas, por nmero de serie ascendente, guardarlas en la bolsa de retorno del sector, y dejarlas en la Caja curso/da 1. Paso 4 Ordenar los Cuestionarios Estudiante, segn el nmero de serie ascendente, junto con los cuestionarios no utilizados y guardarlos en la Caja curso/da 1. Paso 5 Ingresar la informacin de la cuadratura del material al Formulario de Supervisin, e ingresar la informacin del Formulario Lista de Curso con los cambios realizados a la PIT.

Al trmino de la aplicacin del primer da, solicitar el Cuestionario Docentes, si a alguno se le olvida llevarlo, permitir devolverlo el segundo da de aplicacin. Una vez recolectado anotar en el Formulario de Aplicacin su entrega, y guardarlo en la Caja curso/da que corresponda. Los Cuestionarios de Padres y Apoderados no utilizados el primer da de aplicacin se vuelven a guardar en la Caja curso/da 1. Recordar que los formularios de control se vuelven a usar el da 2, por lo que no se deben guardar en la Caja curso/da 1. Segundo da: Paso 1 Contar y ordenar los cuadernillos utilizados (estudiantes presentes y pruebas anuladas), por nmero de serie ascendente. Paso 2 Abrir las pruebas no utilizadas, sacarles la Hoja de Respuesta, e incorporar estos cuadernillos a los utilizados, segn el orden correlativo de la serie inscrita en ellos. Guardar este material en la Caja curso/da 2. Paso 3 Contar y ordenar las Hojas de Respuestas, utilizadas y no utilizadas, por nmero de serie ascendente, y guardarlas en la bolsa de retorno del sector, y dejarlas en la Caja curso/da 2. Paso 4 Ordenar los Cuestionarios Padres y Apoderados, segn el nmero de serie ascendente y guardarlos en la Caja curso/da 2. Paso 5 Ingresar la informacin de la cuadratura del material al Formulario de Supervisin. Luego ingresar la informacin del Formulario Lista de Curso a la PIT.

20

SIMCE 2011 4 Bsico

Plataforma de Trazabilidad

Al trmino de la aplicacin del segundo da, traspasar la informacin del Formulario Lista de Curso original a la copia. Luego guardar el Formulario Lista de Curso original, junto con los otros formularios, en la Caja curso/da 2. Finalmante ingresar la informacin a la Plataforma de Trazabilidad (PIT), con la copia del Formulario Lista de Curso. Para abrir y sellar la cajas curso/da, seguir las instrucciones impresas en las mismas cajas. El sello debe ir en la primera tapa interior.

6. Plataforma de TrazabilidadEl ingreso de la informacin a la PIT se hace despus de la Visita Previa y luego de a cada aplicacin, y se debe hacer lo siguiente: 1. Ingresar a pgina web de MINEDUC (www.mineduc.cl). 2. Elegir opcin de Aplicacin. 3. Ingresar RUN del examinador. 4. Ingresar contrasea asignada previamente.

Actualizacin de datos en la Plataforma luego de la Visita PreviaPaso 1 Confirmar si el Formulario Lista de Curso en papel corresponde al que aparece en la aplicacin de Trazabilidad. Para esto se ingresa a la pestaa que dice Lista de Curso. Paso 2 Luego, se actualizan los datos que fueron modificados o incorporados en la visita previa en el Formulario Lista de Curso en papel. Paso 3 Para modificar o incorporar los datos en la lista de curso visualizada en esta aplicacin, se debe seleccionar en la columna Actualizar Datos Est., pinchando sobre el casillero de la fila correspondiente. Paso 4 Una vez ejecutado el paso 3, se pueden realizar las modificaciones o incorporaciones correspondientes en la misma fila donde estn los datos del estudiante (a diferencia del Formulario Lista de Curso en papel, donde la actualizacin de los datos se hace en las filas en blanco posterior el ltimo nmero de serie preimpreso). Paso 5 Para incorporar los datos de un nuevo estudiante que fue ingresado durante la visita previa al Formulario Lista de Curso en papel, se debe realizar lo sealado en el punto 3, se selecciona el nmero de serie que se asign al nuevo estudiante, y luego de esto se completan todos los datos faltantes (nombre, fecha de nacimiento, sexo, RUN, etc.) en la fila correspondiente.

21

Otras Situaciones

SIMCE 2011 4 Bsico

Actualizacin de datos en la Plataforma luego de cada da de aplicacin.Paso 1 Primero se debe chequear que el Formulario Lista de Curso en papel (preimpresa) corresponde a la lista de curso mostrada en la plataforma (todos sus datos). Paso 2 En esta aplicacin, se deben actualizar solo los datos que fueron modificados o incorporados en el Formulario Lista de Curso en papel (preimpresa), durante el da de aplicacin de las pruebas. Paso 3 Para modificar o incorporar los datos en la lista de curso visualizada en esta aplicacin, se debe seleccionar en la columna Actualizar Datos Est., pinchando sobre el casillero de la fila correspondiente. Paso 4 Una vez realizado el paso 3, se deben realizar las incorporaciones de datos (asistencia, actualizaciones, otras), segn corresponda. Paso 5 En caso de existir reasignaciones de prueba o cuestionarios, se debe marcar el recuadro Reasignacin de Serie. En dicha seccin se debe ingresar el N de serie original y luego el nuevo N de serie asignado.

Para ingresar la informacin del primer da de aplicacin a la plataforma, se utiliza como respaldo el Formulario Lista de Curso original. Para ingresar la informacin a la plataforma del segundo da de aplicacin se debe traspasar la informacin a la copia del Formulario Lista de Curso. Esta copia se utiliza como respaldo para ingresar la informacin del segundo da a la plataforma, posterior a la aplicacin, ya que el original se ingresa a la caja curso/da 2 que se entrega a distribucin.

7. Otras SituacionesQu hacer si un estudiante necesita salir de la sala? Si durante la aplicacin de la prueba algn estudiante necesita salir de la sala por razones de fuerza mayor (se siente mal u otro motivo justificado), verificar si el profesor colaborador se encuentra disponible fuera de la sala. Si es as, dejar que se retire de la sala en compaa de esta persona. En caso contrario, llamar por telfono a la oficina o telfono de contacto que entreg el establecimiento, para dar cuenta de esta situacin. eL exAmINADOR NUNCA DeBe ABANDONAR LA SALA NI DejAR LAS PRUeBAS DURANTe LA APLICACIN. Si un estudiante pide permiso para ir al bao, indicarles que deje todo el material sobre su puesto, luego registrar en la tapa del cuadernillo la hora de salida y de regreso (evitar que haya ms de un estudiante fuera de la sala simultneamente). Qu hacer si un estudiante que sali de la sala NO regresa pasados 15 minutos? 1. Informar de la situacin al profesor colaborador (solo si est disponible fuera de la sala). 2. Escribir en la tapa del Cuadernillo nulo por abandono. 3. Ennegrecer el recuadro donde se haba marcado una equis (X) en la asistencia del estudiante en el Formulario Lista de Curso. 4. Registrar la serie y forma (letra) de la prueba y cdigo del motivo de la anulacin en la seccin Detalle de pruebas y cuestionarios Anulados del Formulario de Aplicacin.

22

SIMCE 2011 4 Bsico

Otras Situaciones

Qu hacer si un estudiante es sorprendido copiando? Se debe advertir a cada estudiante que no copie, y si la situacin se repite pedirle que entregue la prueba y abandone la sala. Luego, proceder de la siguiente manera: 1. Escribir en la tapa del cuadernillo nulo por copia. 2. Ennegrecer el recuadro donde se haba marcado una equis (X) en la asistencia del estudiante en el Formulario Lista de Curso. 3. Registrar la serie y forma (letra) de la prueba, y cdigo del motivo de la anulacin en la seccin Detalle de pruebas y cuestionarios Anulados del Formulario de Aplicacin. Qu se debe hacer ante actos de indisciplina de un estudiante durante la aplicacin? Se le solicita al estudiante que se tranquilice y deje de interrumpir la prueba de sus compaeros. Si a la tercera vez que se le llama la atencin no obedece y est afectando seriamente el ambiente de aplicacin, se le retira la prueba y es enviado a inspectora o direccin (segn corresponda en el colegio, a travs de la cual cada establecimiento aplicar sus propias normas disciplinarias). Si el estudiante vuelve dentro de 15 minutos a la sala puede proseguir respondiendo la prueba. Si por el contrario, el estudiante no regresa dentro de los 15 minutos establecidos, se deber anular la prueba: 1. Escribir en la tapa del cuadernillo nulo por indisciplina. 2. Ennegrecer el recuadro donde se haba marcado una equis (X) en la asistencia del estudiante en el Formulario Lista de Curso. 3. Registrar la serie y forma (letra) de la prueba, y el cdigo del motivo de la anulacin en la seccin Detalle de pruebas y cuestionarios Anulados del Formulario de Aplicacin. Qu hacer si un estudiante extranjero que habla espaol no tiene documentos chilenos? Se debe marcar una x en la columna de Actualizacin de Datos del Formulario Lista de Curso y se completan los datos en una nueva fila asignndole RUN N 9.999.999-9. Esa nueva fila con sus datos actualizados se utiliza para marcar sus asistencias. Qu hacer en caso de emergencia, como sismo o incendio? Si durante la aplicacin de la prueba se produce una emergencia (sismo de envergadura o incendio), el examinador deber mantener la calma y transmitrsela a los estudiantes, pedirles que dejen las pruebas y que salgan de la sala segn el Plan de Emergencia del establecimiento. Solo si es posible, el examinador deber reunir todo el material antes de salir de la sala. Cualquier situacin irregular que interfiera en el proceso de aplicacin deber ser registrada en el Acta Control de eventos que se encuentra en el Formulario de Supervisin. Esta Acta debe ser firmada por el examinador y director del establecimiento, al trmino de la aplicacin del da 2.

ANTeS De ReTIRARSe DeL eSTABLeCImIeNTO, DeSPeDIRSe De LAS PeRSONAS De QUIeNeS ReCIBI COLABORACIN (PROFeSOR, INSPeCTOR, DIReCTOR), AGRADeCIeNDO LA AYUDA eNTReGADA.

23

Anexo

SIMCE 2011 4 Bsico

AnexoAnexo 1: modelo de comunicacin para padres y apoderados que enva el director del establecimientoCiudad, fecha Seor Apoderado: Durante los das mircoles 12 y jueves 13 de octubre los estudiantes de 4 bsico rendirn las pruebas SIMCE. El desempeo de cada uno de nuestros estudiantes contribuir a los resultados de nuestro establecimiento, por lo que solicitamos contar con su colaboracin durante estos das. Es importante que el estudiante asista al establecimiento durante los das de aplicacin de las pruebas, debido a que una baja asistencia puede significar que nuestro establecimiento no tenga resultados. Es conveniente que su hijo/a haya tenido un buen descanso la noche anterior, que se encuentre tranquilo y dispuesto a entregar su mejor esfuerzo. Durante la aplicacin de las pruebas no est permitido portar ni usar elementos electrnicos, tales como celulares, MP3, calculadoras, etc. Por ello, se recomienda que usted se asegure que en esos das el o la estudiante no lleve consigo ninguno de estos aparatos. Su hijo/a le entregar el da mircoles 12 de octubre un Cuestionario para Padres y Apoderados, y un sobre SIMCE para que usted registre sus datos, lo responda y lo devuelva en el sobre sellado el da jueves 13 de octubre. Para su tranquilidad, le comunicamos que toda la informacin entregada en dicho Cuestionario es totalmente confidencial y de uso exclusivo del SIMCE. Esperando contar con su cooperacin, le saluda atentamente,

Director

24

SIMCE 2011 4 Bsico

Anexo

NOmBRe DeL SUPeRVISOR SImCe

TeLFONO DeL SUPeRVISOR SImCe

NOmBRe DeL exAmINADOR SImCe

TeLFONO DeL exAmINADOR SImCe

OTRA INFORmACIN De INTeRS

25

manual operacion 4 basico

Documents