Manual para realizar una

“Encuesta de Inicio al Alumno”

El director debe de entrar al intranet con su user dir-xxx y su huella, después debe seleccionar la parte

de PLANTELES / ENTREVISTAS y seleccionar ENTREVISTA DE INICIO.

.

Al entrar a la encuesta de inicio debes de seleccionar tu plantel y oprimir el botón CONSULTAR.

Después aparecerá una lista de alumnos que están identificados por el numero de prospecto, esto quiere

decir que algunos ya tienen matricula y ya son alumnos, pero a TODOS se les debe de realizar la

encuesta de inicio.

Selecciona el número del Candidato para validar los grupos en los que está actualmente y realizar la

encuesta.

Al oprimir el botón CAMBIAR GRUPO, este te llevara a la a una página más en la que encontraras los

grupos que tienes abiertos en tu plantel disponibles para ese alumno.

Si das un <clic> en el cuadrito que esta en la columna borrar y oprimes el botón de abajo APLICAR, se

borra el grupo del alumno, si seleccionas de la parte de abajo un grupo que le quieres añadir al alumno,

debes seleccionar el cuadrito que esta debajo de la columna agregar y después oprimir el botón

APLICAR.

Si oprimes el botón CANCELAR lo único que hará es deshacer la ultima acción, que sería deseleccionar

la materia que creíste que debería de tener el alumno, eso pasa también si seleccionas otro grupo, ya que

solo se pueden añadir o quitar grupos UNO POR UNO.

Si oprimes el botón REGRESAR este te lleva a la pagina anterior.

Al terminar de asignar correctamente el grupo, te regresa la parte de la encuesta, ahí tienes que contestar

TODAS las preguntas y terminar de contestar la encuesta, grabas la encuesta, si no contestaste todas las

preguntas, el sistema te dirá que no has terminado y te aparecerá el botón de REGRESAR, hasta que no

contestes TODAS las preguntas.

Ya que lo hiciste, te mandara la siguiente pantalla, donde podrás imprimir el resultado y darle una copia

al alumno para que vea la documentación que le hace falta entregar en el plantel.

Aquí viene algo interesante y muy, pero muy importante, si oprimes el botón IMPRIMIR se imprime el

documento, si oprimes el botón COMISION se genera la comisión que le corresponde al director, si

oprimes el botón REGRESAR, te regresa a la hoja anterior pero solo con los datos del alumno, ya que si

fue contestada la encuesta, esta se graba y ya no te será mostrada.

** Recomendaciones **

1-Es muy importante oprimir primero el botón de IMPRIMIR, ya que si le dan primero a la opción de

COMISION ya no les permitirá imprimir la entrevista.

2- Si no oprimes el botón COMISION, no te será pagada la comisión correspondiente por la inscripción

de este alumno, ya que una vez que hayas pasado esta hoja y se haya grabado,

NO HAY FORMA DE REGRESAR A ELLA.

3- Después de grabar la entrevista puedes imprimirla las veces que sean necesarias, siempre y cuando no

oprimas el botón de COMISION.

4- Si dejas mucho tiempo el Intranet sin movimiento en automático se cierra la sesión y si tenias abierta

una entrevista sin grabar y sin asignar comisión, ya NO podrás regresar a ella ni asignar COMISION.

(El intranet fue configurado de esta manera por seguridad, para evitar que alguna persona pueda realizar

movimientos no autorizados en el mismo).

5- Si ya grabaste la Encuesta y te regresas, las modificaciones que le hagas a la misma NO las graba el

sistema, por lo que se debe dar una breve revisión antes de grabar.

Recuerda, si no se realiza una entrevista, no se paga comisión al director o no se cuenta el

prospecto para llegar a la meta para ganarse la comisión.