manual pengguna sistem ezakat kolej matrikulasi …zakatkmpp.com.my/manual/manual kmpp versi...
TRANSCRIPT
2
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1.0 LAMAN UTAMA EZAKAT 3
2.0 PENDAFTARAN 4
2.1 Langkah-langkah Untuk Pendaftaran 4
2.1.1 Maklumat Peribadi 5
2.1.2 Maklumat Keluarga 7
2.1.3 Maklumat Adik Beradik 9
3.0 SISTEM EZAKAT 11
3.1 Login 11
3.2 Muat Naik Gambar Ke Sistem 13
3.3 Menu Sistem 14
4.0 PERMOHONAN ZAKAT 15
5.0 SESI TEMUDUGA 22
PERINGATAN :
i. Permohonan Zakat boleh dibuat melalui laman web zakatkmpp.com.my.
ii. Sila baca Manual Pengguna ini sehingga habis sebelum membuat permohonan.
iii. Sila ambil perhatian pada tulisan yang berwarna Merah di dalam Manual
Pengguna ini.
iv.
3
1.0 LAMAN UTAMA EZAKAT
Memo :
Boleh menggunakan Firefox atau Google Chrome untuk mendapatkan keputusan yang
lebih memuaskan. Anda hanya perlu menaip laman web zakatkmpp.com.my untuk
mengakses sistem eZakat.
4
2.0 PENDAFTARAN
Sekiranya anda tidak mempunyai akaun atau terlupa, sila ikuti langkah-langkah berikut:
2.1 Langkah-langkah Untuk Pendaftaran
i. Tekan link “DAFTAR”.
ii. Masukkan NOMBOR KAD PENGENALAN dan tekan butang “SUBMIT”.
➢ Jika pernah mendaftar, kotak mesej berikut akan dipaparkan:
➢ Jika anda belum mendaftar, kotak mesej berikut akan dipaparkan:
➢ Tekan atas “Kotak Merah” untuk meneruskan pendaftaran.
5
2.1.1 Maklumat Peribadi
Isi maklumat berikut:
PERKARA KETERANGAN
Nama Isi nama penuh mengikut kad pengenalan.
No Kad Pengenalan Isi angka tanpa ada symbol “-”
No Pelajar Isi nombor kad matrik.
Kata Laluan Isi kata laluan yang di kehendaki.
Sahkan Kata Laluan Isi kata laluan yang sama untuk pengesahan.
Status Muallaf Sekiranya anda Muallaf sila pilih butang “YA”.
Modul Pilih modul mengikut senarai.
Taraf Perkahwinan Pilih Bujang atau Kahwin.
Jantina Pilih jenis jantina Lelaki atau Perempuan.
Semester Kemasukan Pilih BATCH kemasukan pada Semester 1 (Part 1).
Bahagian Pilih bahagian semester semasa ketika mendaftar Zakat.
Negeri Bermastautin Pilih Negeri tempat tinggal keluarga.
Bank Pilih Bank
No. Akaun Bank Isi nombor akaun Bank yang aktif
Keputusan Peperiksaan
Terkini
Isi keputusan GPA dan CGPA yang terkini . Sekiranya tidak
mempunyai GPA dan CGPA, sila letakkan nilai “0” di bahagian
tersebut.
Alamat Kolej Isi alamat kolej.
No. Telefon Isi nombor telefon anda yang AKTIF dan boleh dihubungi.
Nama Coach Isi nama coach anda.
Email Coach Isi email coach yang AKTIF
Email Sila letakkan email yang aktif bagi tujuan pengaktifan
pendaftaran.
6
➢ Contoh maklumat peribadi yang telah diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, tekan
butang “Hantar Maklumat” dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut.
Sila tekan butang “OK” sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah
diisi.
7
2.1.2 Maklumat Keluarga
Isi maklumat berikut:
PERKARA KETERANGAN
Nama Isi nama penuh penjaga.
No Kad Pengenalan Isi No Kad Pengenalan penjaga tanpa ada symbol “-”
Pekerjaan Isi maklumat pekerjaan. Taip “SENDIRI” jika penjaga bekerja
sendiri.
Hubungan Pilih hubungan pemohon dengan penjaga. Contoh : Ayah/Ibu
Taraf Perkahwinan Pilih taraf perkahwinan penjaga.
No. Telefon Isi nombor telefon HP penjaga
Maklumat Pendapatan Keluarga
Bapa/Penjaga Isi pendapatan Bapa/Penjaga
Pasangan (Ibu) Isi nilai pendapatan pasangan:
0 = Jika tidak bekerja
*Tanda pada kotak TIADA PASANGAN jika pasangan sudah
meninggal atau bercerai
Lain-lain Sumbangan Pilih jenis sumbangan atau sumber pendapatan lain dan isi
jumlah yang tepat.
Jumlah Jumlah pendapatan Semua Sumber yang telah diisi
8
➢ Contoh maklumat keluarga yang telah diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, tekan
butang “Hantar Maklumat” dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut.
Sila tekan butang “OK” sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah
diisi.
9
2.1.3 Maklumat Adik Beradik
Isi maklumat berikut:
i. Contoh maklumat adik beradik yang perlu diisi.
ii. Tekan butang “Tambah Maklumat Adik Beradik” untuk menambah maklumat adik
beradik.
PERKARA KETERANGAN
Nama Isi nama penuh adik beradik
Hubungan Pilih hubungan yang sesuai. Contoh : Adik / Kakak / Abang Tiri
Tarikh Lahir Pilih tarikh lahir dengan betul
Status Pilih status adik beradik. Contoh : Bujang / Kahwin
Status Kerja Pilih status kerja.
Jabatan / Institusi /
Sekolah
Isi maklumat pekerjaan dan majikan jika sudah bekerja atau
nama institusi jika masih belajar.
Cth: GURU SMK Kepala Batas
10
iii. Tekan butang “Selesai Pendaftaran” untuk menamatkan pendaftaran anda.
Email pengaktifan akan dihantar oleh sistem ke email anda. Sila aktifkan akaun anda.
PROSES PENDAFTARAN PEMOHON TAMAT
11
3.0 SISTEM EZAKAT
3.1 Login
i. Sila masukkan NOMBOR KAD PENGENALAN dan KATA LALUAN anda yang
telah didaftarkan di dalam sistem ini dan tekan butang “Hantar”.
ii. Sekiranya terlupa kata laluan, tekan butang “Terlupa Kata Laluan” yang tertera di
laman utama sistem eZakat.
12
Jika terlupa kata laluan:
Masuk NOMBOR KAD PENGENALAN dan tekan butang “Hantar”
Jika NOMBOR KAD PENGENALAN wujud, maka sistem akan email kata laluan
ke email anda.
iii. Jika login anda berjaya, paparan berikut akan dipaparkan.
13
3.2 Muatnaik Gambar Ke Sistem
Peringatan :
Pastikan anda memuatnaik Gambar Berukuran Passport serta mengikut Etika
Pemakaian yang betul. Sekiranya anda gagal untuk memenuhi syarat tersebut,
permohonan anda tidak akan diproses.
i. Sila tekan butang “Browse” cari Gambar tekan butang “Open”.
Jika gambar anda terpapar, maka anda telah berjaya memuatnaik gambar.
(Pastikan gambar bersaiz kurang dari 100 Kb)
14
3.3 Menu Sistem
MENU KETERANGAN
PEMOHON
Maklumat Peribadi
i. Lihat
ii. Kemaskini
iii. Kemaskini Gambar
Memaparkan maklumat pemohon
Kemaskini maklumat pemohon
Mengemaskini gambar pemohon
Maklumat Keluarga
i. Lihat
ii. Daftar Keluarga
iii. Kemaskini
Memaparkan maklumat keluarga
Daftar maklumat keluarga
Kemaskini maklumat keluarga
Maklumat Adik Beradik
i. Maklumat
Memaparkan maklumat adik beradik dan juga
mengemaskini maklumat tersebut.
PERMOHONAN
Baru Membuat permohonan baru
Semak Menyemak permohonan yang telah dihantar
Anjung Ke laman depan system
Keluar Keluar dari system
15
4.0 PERMOHONAN ZAKAT
Peringatan :
Sila pastikan maklumat peribadi, keluarga dan adik-beradik yang telah diisi adalah yang
terkini.
1. Tekan menu “Permohonan” >>> Tekan “Permohonan Baru” untuk membuat
permohonan baru.
a. Pastikan maklumat peribadi adalah terkini terutama GPA dan CGPA.
b. Pastikan maklumat keluarga adalah terkini terutama Jumlah Pendapatan.
c. Pastikan maklumat adik beradik adalah yang terkini.
16
d. Isikan maklumat kewangan dengan memilih samada mempunyai tajaan pengajian
dan juga samada pernah mendapat bantuan zakat dari KMPP. Isi juga tujuan
memohon zakat. Isi tujuan permohonan dengan ringkas dan padat.
PERKARA KETERANGAN
Adakah anda mendapat bantuan
kewangan seperti PTPTN, JPA,
MARA atau lain-lain?
Pilih “YA” jika mendapat bantuan dan pilih
“TIDAK” jika tidak mendapat sebarang bantuan.
Jika YA, sila nyatakan bantuan
daripada mana?
Nyatakan daripada mana bantuan anda terima.
Jumlah per/semester Masukkan jumlah per semester yang diterima
.
Adakah anda pernah mendapat
bantuan Zakat KMPP
Pilih “YA” jika pernah dan pilih “TIDAK” jika
tidak pernah menerima bantuan Zakat.
Jika YA, Sila pilih tahun
menerima Zakat
Pilih tahun yang anda pernah mendapat Zakat
Jumlah yang diterima Nyatakan jumlah Zakat yang pernah diterima
Sila nyatakan tujuan anda
memohon Zakat KMPP untuk
kali ini
Nyatakan dengan ringkas dan padat
17
e. Bagi had kifayah sila, rujuk seperti berikut:
PENGIRAAN HAD KIFAYAH
Kategori kawasan penempatan Pilih Bandar atau Luar Bandar
Rumah keluarga Sewa : Rumah yang disewa dan ada bayaran
bulanan
Percuma / Bebas Hutang : Rumah yang tiada
hutang atau bayaran sewa
Ketua keluarga OKU Pilih “YA” jika OKU
Pilih “TIDAK” jika bukan OKU
Bilangan tanggungan umur > 18
tahun
Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur 18
tahun termasuk ANDA
Pilih bilangan yang menganggur dan berumur
lebih daripada 18 tahun
Tanggungan umur 13 hingga 17
tahun
Pastikan jumlah orang adalah BETUL
Tanggungan umur 7 hingga 12
tahun
Pastikan jumlah orang adalah BETUL
Tanggungan umur < 6 tahun Pastikan jumlah orang adalah BETUL
Jumlah Had Kifayah Jumlah had kifayah akan dikira secara automatik
dan pastikan jumlah paparan adalah BETUL
18
f. Bagi Anggaran Perbelanjaan Sebulan, sila rujuk seperti berikut:
ANGGARAN PERBELANJAAN SEBULAN
MAKANAN
(JIKA ADA)
Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan
untuk makanan bagi tempoh sebulan
PENGINAPAN
(JIKA ADA)
Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan
untuk penginapan bagi tempoh sebulan
PENGANGKUTAN
(JIKA ADA)
Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan
untuk pengangkutan bagi tempoh sebulan
PERUBATAN
(JIKA ADA)
Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan
untuk perubatan bagi tempoh sebulan
BUKU/PERALATAN
PENDIDIKAN
(JIKA ADA)
Pilih dari senarai dan isikan anggaran perbelanjaan
untuk buku/peralatan pendidikan bagi tempoh sebulan
JUMLAH Jumlah anggaran perbelanjaan sebulan akan dikira
secara otomatik dan pastikan jumlah paparan adalah
BETUL
STATUS Status asnaf akan dipaparkan secara automatik
berdasarkan jumlah pendapatan dan had kifayah.
19
2. Pastikan semua maklumat telah diisi dengan betul dan tekan butang “Hantar
Permohonan”.
3. Sebelum tekan butang “OK” untuk meneruskan permohonan baru tersebut, sila pastikan
perkara 1, 2, 3 dan 4 telah diisi dengan betul.
Salinan permohonan anda akan diemailkan kepada Coach sebagai rujukan dan
makluman.
Permohonan yang telah dihantar tidak boleh dikemaskini kecuali menghubungi pegawai
zakat.
20
5.0 Langkah-Langkah Untuk Menyemak Permohonan dan Tetapkan Tarikh
4. Selepas tekan butang “OK” proses seterusnya adalah untuk memilih Tarikh Temuduga.
Sila pilih tarikh temuduga yang sesuai kerana tarikh temuduga yang dipilih adalah
MUKTAMAD.
Tekan butang “PILIH” dan paparan berikut akan terpapar.
5. Selepas memilih tarikh temuduga, permohonan akan disemak bagi memastikan semua
maklumat yang diberikan adalah betul terutama gambar yang dimuatnaik.
6. Selepas semakan telah dibuat, Borang akan tersedia untuk dicetak. Sila cetak borang
tersebut dan semak semua maklumat adalah betul dan dapatkan tandatangan COACH.
21
7. Contoh borang adalah seperti berikut:
*** Pastikan anda mendapatkan tandatangan COACH dan sediakan semua salinan yang
diperlukan sebelum menghadiri sesi temuduga.
*** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir jika kuliah
atau kelas bertindih dengan masa temuduga dan bawa salinannya ketika menghadiri temuduga.
TAMAT PROSES PERMOHONAN ZAKAT
22
5.0 TEMUDUGA
1. Sebelum Temuduga
a) Pastikan semua senarai semak di muka surat 2 disediakan supaya proses temuduga
berjalan dengan lancar.
b) Pengesahan sijil / dokumen dan Kad Pengenalan hendaklah disahkan oleh COACH
c) Pemohon hendaklah memaklumkan kepada pihak Zakat sekiranya terdapat
sebarang perubahan mengenai tarikh temuduga.
2. Semasa Temuduga
a) WAJIB berpakaian mengikut sahsiah rupa diri sebagaimana yang telah ditetapkan
oleh Pihak KMPP.
b) Pastikan semua senarai di muka surat 2 dibawa bersama dan telah DISUSUN
mengikut susunan Senarai Semak semasa menghadiri temuduga supaya proses
temuduga berjalan dengan lancar.
3. Selepas Temuduga
a) Setelah urusan temuduga selesai, pemohon boleh menyemak di dalam sistem untuk
mengetahui status permohonan samaada Lulus atau Gagal.
b) Kepada permohonan yang lulus, wang bantuan Zakat akan dimasukkan ke dalam
akaun dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum
mendapat wang bantuan tersebut, sila hubungi pusat Zakat KMPP.