manual pengguna smas
TRANSCRIPT
MANUAL
PENGGUNA
SISTEM MAKLUMAT AKAUN
SEKOLAH
(SMAS)
Versi 4.0
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 2
ISI KANDUNGAN
BAB 1 PENGENALAN 4
BAB 2 MANUAL 5
BAB 3 AKSES SISTEM 5
3.1 Login 6
3.2 Entri Data 7
3.2.1 Tukar Kata Laluan 7
3.2.2 Kemas kini Profil 8
BAB 4 KETERANGAN MENU 9
4.1 Maklumat Baki 10
4.2 Maklumat Geran Per Kapita/Per Kapita Gran (PCG) 11
4.2.1 Terimaan PCG 11
4.2.2 Bayaran PCG 14
4.3 Maklumat Bantuan Makanan Asrama (BMA) 19
4.3.1 Terimaan BMA 19
4.3.2 Bayaran BMA 20
4.4 Laporan Bagi PCG atau BMA 22
4.4.1 Geran Per Kapita/Per Capita Gran (PCG) 23
4.4.2 Bantuan Makanan Asrama (BMA) 27
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 3
BAB 5 MAKLUMAT UMUM 31
5.1 Fungsi Butang 31
5.2 Akronim Dan Singkatan 32
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 4
1 PENGENALAN
Ini adalah Manual Pengguna Sistem Maklumat Akaun Sekolah (SMAS).
Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan anda menggunakan
SMAS.
1.1 Apa Itu Sistem Maklumat Akaun Sekolah ?
Sistem Maklumat Akaun Sekolah adalah sebuah aplikasi atas talian yang
dibangunkan dengan merujuk kepada maklumat akaun sekolah bagi Kumpulan
Wang Kerajaan dan Kumpulan Wang Asrama yang disediakan oleh Bahagian
Audit Dalam, Kementerian Pelajaran Malaysia bertujuan untuk membolehkan
Pengurusan KPM mendapatkan maklumat, memantau dan menilai prestasi
kewangan di setiap sekolah.
Maklumat Kumpulan Wang Kerajaan diperoleh berdasarkan Buku Tunai
Kumpulan Wang Kerajaan serta Buku Subsidiari sekolah bagi tahun yang
berkaitan.
Manakala maklumat Kumpulan Wang Asrama diperoleh berdasarkan Buku Tunai
Kumpulan Wang Asrama serta Buku Subsidiari asrama bagi tahun yang
berkaitan (bagi sekolah yang BERASRAMA sahaja).
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 5
Data / maklumat terimaan dan perbelanjaan setiap bulan perlu dikemas kini ke
dalam sistem ini pada atau sebelum 5hb dalam bulan berikutnya selepas
dokumen dan rekod kewangan (Buku Tunai) dikemaskini, diimbang dan ditutup
mengikut peraturan kewangan sedia ada.
2 MANUAL
SMAS menyediakan kemudahan manual ini kepada pengguna sistem SMAS.
3 AKSES SISTEM
Setiap pengguna yang ingin menggunakan SMAS memerlukan ID Pengguna dan Kata
Laluan.
ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sebagai kawalan keselamatan pada sistem ini.
Untuk akses ke Sistem Maklumat Akaun Sekolah (SMAS), perlu menggunakan ‘Internet
Browser’. Alamat URL adalah seperti berikut :
http://www.moe.gov.my/smas/
Sekiranya anda gagal akses kepada sistem dengan menggunakan ID Pengguna dan
Kata Laluan anda, sila hubungi pentadbir sistem menerusi emel berikut :
PENGGUNA
Pengguna SMAS terbahagi kepada dua kategori iaitu :
Entri Data - Unit Kewangan sekolah
Pengurusan - terdiri daripada Pengurus Sekolah, Pegawai Pejabat Pelajaran
Daerah (PPD), pegawai di Jabatan Pelajaran Negeri dan juga pegawai di
peringkat Kementerian
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 6
3.1 LOGIN
Untuk mengakses ke Sistem Maklumat Akaun Sekolah, pengguna perlu ikuti langkah-
langkah berikut :
1. Masukkan ID Pengguna yang sah. (Contoh ID Pengguna : TEST001).
2. Masukkan Kata Laluan yang sah. (Contoh Kata Laluan : password).
Nota : Kod Sekolah merupakan ID Pengguna
Halaman Utama Sistem Maklumat Akaun Sekolah
3. Klik pada butang setelah masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk
mengakses sistem.
4. Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah, sistem akan memaparkan
halaman utama seperti di rajah (bagi pengguna Entri Data).
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 7
3.2.1 Tukar Kata Laluan
Pada halaman ini, Entri Data boleh menukar Kata Laluan dengan mengisi Kata
Laluan Lama dan Kata Laluan Baru seperti di paparan di bawah.
5. Di dalam paparan ini, terdapat dua bahagian iaitu:
i) Info Sekolah
ii) Tukar Kata Laluan
Halaman Utama Info Sekolah Dan Tukar Kata Laluan
3.2 ENTRI DATA
Entri Data adalah pegawai yang akan memberi maklumat dan mengunci masuk pada
sistem.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 8
Halaman Utama Tukar Kata Laluan
Sila tukar Kata Laluan (lama) kepada Kata Laluan (baru). Pengguna
boleh memilih sebarang kata laluan dalam bilangan terbaik ialah 8 askara
/ angka.
Setelah Pengesahan Kata Laluan Baru dilakukan, klik pada butang
.
3.2.2 Kemaskini Profil
Untuk Kemaskini Profil, Entri Data boleh menekan butang yang
terdapat pada sebelah kiri skrin atau terus ke menu Kemaskini Profil di
sebelah atas skrin.
Halaman seperti di bawah akan dipaparkan :
Sila masukkan katalaluan lama
Kata Laluan Baru (pilihan sendiri)
Pengesahan Kata Laluan Baru
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 9
Halaman Utama Kemaskini Profil
Klik pada butang setelah Maklumat Profil telah dikemaskini.
4 KETERANGAN MENU
Terdapat 4 Menu Utama yang terdapat pada muka hadapan Sistem Maklumat Akaun
Sekolah iaitu :
i) Maklumat Baki
ii) Maklumat Geran Per Kapita/Per Capita Gran (PCG)
iii) Maklumat Bantuan Makanan Asrama (BMA)
iv) Laporan
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 10
Menu Utama Sistem Maklumat Akaun Sekolah
4.1 Maklumat Baki
Maklumat Baki PCG dan BMA akan memaparkan baki tunai bagi setiap bulan setelah
maklumat PCG atau BMA diisi.
Maklumat atau data akan dipaparkan secara automatik setelah semua maklumat PCG
dan BMA bagi Terimaan dan Bayaran selesai diisi.
Halaman Maklumat Baki PCG dan BMA seperti di bawah akan dipaparkan :
Halaman Maklumat Baki PCG
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 11
Halaman Maklumat Baki BMA
4.2 Maklumat Geran Per Kapita/Per Capita Grant (PCG)
Maklumat PCG Terimaan dan Bayaran akan dikunci masuk oleh pengguna bermula
pada Baki 1.1.2011.
4.2.1 Terimaan PCG
Klik pada menu utama Maklumat PCG Terimaan, kemudian halaman
Terimaan PCG akan dipaparkan seperti di Rajah 1.
Klik pada butang pada baris Baki 1.1.2011 dan halaman Maklumat
Terimaan PCG Baki 1.1.2011 akan dipaparkan seperti di Rajah 2.
Pengguna perlu mengunci masuk data / maklumat Terimaan mengikut
Kategori yang telah ditetapkan.
Selesai proses mengunci masuk data / maklumat Terimaan, klik pada
butang .
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 12
Rajah 1 : Halaman Terimaan PCG
Rajah 2 : Lampiran Maklumat Terimaan PCG Baki 1.1.2011
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Terimaan PCG dikunci
masuk dan disimpan.
Untuk membuka Lampiran Maklumat
Terimaan PCG, klik pada butang Pilih.
Sila masukkan Jumlah Terimaan
pada ruangan yang telah
disediakan dengan merujuk kepada
Buku Tunai Kumpulan Wang
Kerajaan
Selesai proses kunci masuk data /
maklumat, Klik butang Simpan.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 13
Bil. Kategori Peruntukan Yang Terlibat Bahan Rujukan
1. PCG
1. 1. Mata Pelajaran - Teras, Wajib, Elektif, Tamb. Bahasa Asing
2. 2. Bukan M.Pelajaran - LPBT, B&K, PSS
3. 3. Pendidikan Khas Integrasi
4. 4. Prasekolah – LPBT & Makan
5. 5. Bantuan Kokurikulum (BKK)
6. 6. Bantuan Kokurikulum (Prasekolah / Pend. Khas)
7. 7. Yuran Khas Sekolah (YKS)
8. 8. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
9. 9. Elaun Khas Pelajar Pend. Khas (OKU)
1. Buku Tunai (Kerajaan)
2. Subsidiari (Kerajaan)
3. Surat Makluman
Terimaan PCG
2. SBT Skim Baucer Tuisyen Subsidiari (Kerajaan)
3. RMT Rancangan Makanan Tambahan Subsidiari (Kerajaan)
4. KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Subsidiari (Kerajaan)
5. Pakaian
Seragam Bantuan Pakaian Seragam Subsidiari (Kerajaan)
6. Lain
Terimaan
1. Faedah Bank
2. RIMUP
3. Program Hikmah
4. Bantuan Modal / Pembelian Alatan
5. Bantuan Biasiswa Kerajaan
6. Terimaan Semula Cek Batal
7. Lain-lain Terimaan selain terimaan di bawah PCG
1. Buku Tunai (Kerajaan)
2. Subsidiari (Kerajaan)
Lampiran 1 : Jadual Pecahan Terimaan PCG
4.2.2 Bayaran PCG
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 14
Klik pada menu utama Maklumat PCG Bayaran, kemudian halaman
Bayaran PCG akan dipaparkan seperti di Rajah 3.
Klik pada butang pada baris Baki 1.1.2011 dan halaman Maklumat
Bayaran PCG Baki 1.1.2011 akan dipaparkan seperti di Rajah 4.
Pengguna perlu mengunci masuk data / maklumat Bayaran mengikut
Kategori yang telah ditetapkan.
Selesai proses mengunci masuk data / maklumat Bayaran, klik pada
butang .
Rajah 3 : Kertas Kerja Bayaran PCG
Untuk membuka Lampiran Maklumat
Bayaran PCG, klik pada butang Pilih.
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Bayaran PCG dikunci masuk
dan disimpan.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 15
Rajah 4 : Lampiran Maklumat Bayaran PCG Baki 1.1.2011
Sila masukkan Jumlah Bayaran
pada ruangan yang telah
disediakan dengan merujuk kepada
Buku Tunai Kumpulan Wang
Kerajaan
Selesai proses kunci masuk data /
maklumat, klik butang Simpan.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 16
Bil. Kategori Sub Kategori Peruntukan Yang Terlibat Bahan Rujukan
1. Utiliti
Air Perbelanjaan untuk Bil Air.
Baucar Bayaran &
Bil Bacaan Meter Air, TNB,
Telekom dan Bil Yang Berkaitan
Elektrik Perbelanjaan untuk Bil Elektrik.
Telefon Perbelanjaan untuk Bil Telefon.
Lain-Lain (1) Perbelanjaan untuk lain-lain perkhidmatan
utiliti (cth : Pembentungan, Internet, dll).
2. Sewaan
Mesin
Fotostat
Perbelanjaan bagi sewaan Mesin Fotostat
termasuk bayaran sewaan melalui Bacaan
meter.
Baucar Bayaran Yang
Berkaitan
Bas Perbelanjaan bagi sewaan Bas untuk
pengangkutan pelajar.
Lain-Lain (2)
Perbelanjaan bagi lain-lain sewaan
perkhidmatan (cth : Sewaan van / kereta
untuk pengangkutan pelalar, dll).
3. Bekalan Pejabat &
Alat Tulis
A4 Perbelanjaan untuk belian kertas A4 (putih
dan berwarna) 1. Baucar Bayaran Yang
Berkaitan
2. Bil / Invoice Yang
Berkaitan
3. Rekod Stok Bekalan
Pejabat (KEW.PS3 &
KEW.PA4)
Bahan
Bacaan &
Buku
Perbelanjaan untuk belian bahan bacaan &
buku untuk Perpustakaan, Panitia dan
Pejabat. (cth : Buku Cerita, Buku Rujukan
P&P, Majalah, Buku Rujukan Pejabat, dll.).
Lain-Lain (3)
Perbelanjaan untuk belian peralatan kecil dan
bahan habis guna yang didaftarkan di bawah
Stok Bekalan Pejabat (KEW.PS 3 & KEW.PS
4) seperti alat tulis, Alat Bantu Mengajar
(ABM) untuk P&P, dll.
Lampiran 2 : Jadual Pecahan Bayaran PCG
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 17
Bil. Kategori Sub Kategori Peruntukan Yang Terlibat Bahan Rujukan
4. Penyelenggaraan Tiada
Perbelanjaan untuk kos
penyelenggaraan dan pembaikan
kerosakan kecil (cth :
penyelenggaraan komputer, mesin
fotostat / razo, dll).
5. Aset & Inventori
Aset
Perbelanjaan untuk pembelian
barang / peralatan yang didaftarkan
di bawah aset Harta Modal
(KEW.PA2).
1. Subsidiari (Kerajaan)
2. Baucar Bayaran Yang
Terlibat
3. Rekod Bilangan Pelajar
YangTerlibat
Inventori
Perbelanjaan untuk pembelian
barang / peralatan yang didaftarkan
di bawah inventori (KEW.PA3)
termasuk Alat Bantuan Mengajar
(ABM).
6. SBT Tiada
1. Subsidiari (Kerajaan)
2. Baucar Bayaran Yang
Terlibat
3. Rekod Bilangan Pelajar
Yang Terlibat
7. RMT Tiada
8. KWAPM Tiada
9. Pakaian Seragam Tiada
10. Lain-Lain (4) Tiada
Perbelanjaan untuk lain-
lain maksud (cth : bayaran
perkhidmatan penceramah,
bayaran untuk aktiviti /
program sekolah, bayaran
yuran kursus dll.).
Lampiran 2 : Jadual Pecahan Bayaran PCG
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 18
Nota :
Pastikan data terimaan dimasukkan terlebih dahulu dan diikuti
dengan data perbelanjaan pada bulan yang sama tanpa melangkau
bulan.
Pastikan maklumat yang dimasukkan sama dengan maklumat di
Buku Tunai pada bulan semasa sebelum memasukkan maklumat
untuk bulan berikutnya.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 19
4.3 Maklumat Bantuan Makanan Asrama (BMA)
Maklumat BMA Terimaan dan Bayaran akan dikunci masuk oleh pengguna bermula
pada Baki 1.1.2011.
4.3.1 Terimaan BMA
Klik pada menu utama Maklumat BMA Terimaan, kemudian halaman
Terimaan BMA akan dipaparkan seperti di Rajah 5.
Klik pada butang pada baris Baki 1.1.2011 dan halaman Maklumat
Terimaan BMA Baki 1.1.2011 akan dipaparkan seperti di Rajah 6.
Pengguna perlu mengunci masuk data / maklumat Terimaan mengikut
Kategori yang telah ditetapkan.
Selesai proses mengunci masuk data / maklumat Terimaan, klik pada
butang .
Rajah 5 : Kertas Kerja Terimaan BMA
Untuk membuka Lampiran Maklumat
Terimaan BMA, klik pada butang Pilih.
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Terimaan BMA dikunci
masuk dan disimpan.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 20
Rajah 6 : Halaman Maklumat Terimaan BMA Baki 1.1.2011
4.3.2 Bayaran BMA
Klik pada menu utama Maklumat BMA Bayaran, kemudian halaman
Bayaran PCG akan dipaparkan seperti di Rajah 7.
Klik pada butang pada baris Baki 1.1.2011 dan Lampiran Maklumat
Bayaran BMA Baki 1.1.2011 akan dipaparkan seperti di Rajah 8.
Pengguna perlu mengunci masuk data / maklumat Bayaran mengikut
Kategori yang telah ditetapkan.
Selesai proses mengunci masuk data / maklumat Bayaran, klik pada
butang .
Sila masukkan Jumlah Terimaan
pada ruangan yang telah
disediakan dengan merujuk
kepada Buku Tunai Kumpulan
Wang Asrama
Selesai proses kunci masuk data /
maklumat, Klik butang Simpan.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 21
Rajah 7 : Lampiran Maklumat Bayaran BMA Baki 1.1.2011
Rajah 8 : Lampiran Maklumat Bayaran BMA Baki 1.1.2011
Untuk membuka Lampiran Maklumat
Bayaran BMA, klik pada butang Pilih.
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Bayaran BMA dikunci
masuk dan disimpan.
Sila masukkan Jumlah Bayaran
pada ruangan yang telah
disediakan dengan merujuk kepada
Buku Tunai Kumpulan Wang
Kerajaan
Selesai proses kunci masuk data /
maklumat, klik butang Simpan.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 22
4.4 Laporan Bagi PCG atau BMA
Pengguna boleh menyemak dan mencetak Laporan PCG atau BMA untuk setiap bulan.
Sila klik pada Menu kemudian klik pada pilihan atau
Halaman Laporan PCG atau BMA akan dipaparkan seperti Rajah 9.
Klik pada butang atau atau untuk mencetak
laporan mengikut kategori.
Paparan lampiran dan laporan bagi setiap kategori adalah seperti di rajah–rajah di
bawah.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 23
4.4.1 Geran Per Kapita/Per Kapita Gran (PCG)
Rajah 9 : Lampiran PCG (Baki)
Klik butang Laporan untuk paparan
Maklumat di ruangan ini akan
dipamerkan secara automatik
setelah maklumat Terimaan dan
Bayaran selesai dikemaskini.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 24
Rajah 10 : Laporan PCG (Baki)
Klik Kembali untuk paparan halaman
Laporan
Klik Cetak untuk mencetak Laporan Baki
Maklumat di ruangan ini akan
dipamerkan secara automatik
setelah maklumat Terimaan dan
Bayaran selesai dikemaskini.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 25
Rajah 11 : Lampiran PCG (Terimaan)
Rajah 12 : Laporan PCG (Terimaan)
Klik butang Laporan untuk paparan
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Terimaan dan Bayaran
selesai dikemaskini.
Klik Kembali untuk paparan Kertas
Kerja Laporan
Klik Cetak untuk mencetak Laporan
Terimaan
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 26
Rajah 13 : Lampiran PCG (Bayaran)
Rajah 14 : Laporan PCG (Bayaran)
Klik butang Laporan untuk paparan
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Terimaan dan Bayaran
selesai dikemaskini.
Klik Kembali untuk paparan halaman
Laporan
Klik Cetak untuk mencetak Laporan
Bayaran
Maklumat di ruangan ini akan
dipamerkan secara automatik
setelah maklumat Terimaan dan
Bayaran selesai dikemaskini.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 27
4.4.2 Bantuan Makanan Asrama (BMA)
Rajah 15 : Lampiran BMA (Baki)
Klik butang Laporan untuk paparan
Maklumat di ruangan ini akan
dipamerkan secara automatik
setelah maklumat Terimaan
dan Bayaran selesai
dikemaskini.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 28
Rajah 16 : Laporan BMA (Baki)
Maklumat di ruangan ini akan
dipamerkan secara automatik
setelah maklumat Terimaan
dan Bayaran selesai
dikemaskini.
Klik Kembali untuk paparan halaman
Laporan
Klik Cetak untuk mencetak Laporan
Bayaran
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 29
Rajah 17 : Lampiran BMA (Terimaan)
Rajah 18 : Laporan BMA (Terimaan)
Klik butang Laporan untuk paparan
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Terimaan dan Bayaran
selesai dikemaskini.
Klik Kembali untuk paparan halaman
Laporan
Klik Cetak untuk mencetak Laporan
Bayaran
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 30
Rajah 19 : Lampiran BMA (Bayaran)
Rajah 20 : Laporan BMA (Bayaran)
Klik butang Laporan untuk paparan
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan secara
automatik setelah maklumat Terimaan dan Bayaran
selesai dikemaskini.
Klik Kembali untuk paparan
halaman Laporan
Klik Cetak untuk mencetak Laporan
Bayaran
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 31
5 MAKLUMAT UMUM
Sistem ini telah menyediakan kemudahan butang-butang dan ikon untuk
membantu pengguna semasa menggunakan sistem.
Setiap butang yang terdapat pada sistem ini mempunyai fungsi-fungsinya yang
tersendiri.
Istilah seperti akronim juga digunakan di dalam dokumen ini.
5.1 FUNGSI BUTANG
Sila lihat jadual berikut untuk memahami fungsi-fungsi butang yang terdapat pada
sistem ini.
# Ikon/Butang Nama Ikon/Butang Keterangan
1.
Butang Login Untuk akses ke sistem.
2.
Butang Simpan Untuk menyimpan maklumat yang telah
diisi ke pangkalan data.
3.
Butang Set Semula Untuk membatalkan transaksi yang
dimasukkan di halaman sebelum
maklumat semasa disimpan di dalam
pangkalan data.
4.
Butang Batal Untuk membatalkan transaksi semasa
dan kembali ke halaman sebelumnya.
SISTEM MAKLUMAT AKAUN SEKOLAH ( SMAS )
©2011 Kementerian Pelajaran Malaysia 32
5.2 AKRONIM DAN SINGKATAN
Sila rujuk jadual berikut untuk rujukan maklumat akronim.
# Akronim Nama Penuh
1. KPM Kementerian Pelajaran Malaysia
2. SMAS Sistem Maklumat Akaun Sekolah
3. PCG Per Capita Gran/Geran Per Kapita
4. BMA Bantuan Makanan Asrama
5. RMT Rancangan Makanan Tambahan
6. KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
7. LBPT Lain-lain Perbelanjaan Berulang Tahun
8. SBT Skim Bantuan Tuisyen