manual per a la gestiÓ de les accions de formaciÓ a … · presentaciÓ el següent manual té...

MANUAL PER A LA GESTIÓ DE LES

ACCIONS DE FORMACIÓ A MIDA EN

L’APLICACIÓ INFORMÀTICA GIA (GESTIÓ

INTEGRADA D’ACCIONS)

PROGRAMES INTEGRALS I

PROJECTES SINGULARS

GARANTIA JUVENIL

ÀREA DE PLANIFICACIÓ I ASSISTÈNCIA TÈCNICA

JUVENIL

Abril de 2017

GIA: Gestió de cursos Pàgina 2

ÍNDEX

PRESENTACIÓ ................................................................................................. 3

PASSOS A SEGUIR PER ACCEDIR AL GIA .................................................... 3

COM FUNCIONA EL GIA? ................................................................................ 4

PASSOS A SEGUIR PER FER LA SOL·LICITUD ............................................. 7

GESTIÓ D’ACCIONS ........................................................................................13

1. GESTIONAR ACCIÓ .................................................................................13

2. PESTANYA ACCIÓ ...................................................................................14

3. PESTANYA FORMADORS .......................................................................15

4. PESTANYA TEMARI .................................................................................17

5. PESTANYA SESSIONS ............................................................................17

Com heu d’introduir les entitats les sessions? ................................................................... 17

7. PESTANYA ALUMNES .............................................................................20

a) Alta dels joves: DL0 / DL1 .............................................................................................. 21

b) Tancament del DL1 ........................................................................................................ 21

c) DL2: Altes i baixes de l’alumnat ...................................................................................... 21

8. PESTANYA SESSIONS ............................................................................22

9. PESTANYA ASSISTÈNCIA ALUMNES ....................................................23

10. PESTANYA JOVES .................................................................................24

a) Informe Mensual d’Assistència (IMA) ............................................................................. 24

b) Avaluar ............................................................................................................................ 24

c) Informe final d’assistència (IFA) ..................................................................................... 26

11. PESTANYA ESTAT DE GESTIÓ DE L’ACCIÓ .......................................27

CERTIFICATS D’ASSISTÈNCIA AMB APROFITAMENT DELS JOVES ..........28


PRESENTACIÓ

El següent Manual té com a objectiu explicar com es gestionen les accions de formació a mida

en l’aplicació informàtica Gestió Integrada d’Accions (GIA) dels Projectes Singulars de la

Garantia Juvenil.

Tot i que el GIA és una eina de gestió que serveix per a moltes convocatòries, aquesta Guia

està centrada en la formació a mida dels Projectes Singulars de la Garantia Juvenil.

PASSOS A SEGUIR PER ACCEDIR AL GIA

Per accedir a l’aplicació GIA i gestionar les accions formatives heu d’entrar a:

http://gia.oficinatreball.net

A la pantalla principal heu d’introduir l’usuari i la contrasenya. Si no els teniu us heu de donar

d’alta mitjançant l’enllaç “Sol·licitud d’accés” que podeu trobar en aquesta mateixa pantalla.

Heu d’emplenar la sol·licitud de registre i marcar la casella “GJ Projectes Singulars 2015

Formació mida” en el camp que posa “Sol·licito accés telemàtic a la sol·licitud oberta pel Servei

d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits com a entitat beneficiària d’acord amb

la convocatòria següent:”

http://gia.oficinatreball.net/


I, per últim, marcar el camp “Enviar”. Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i

ja podreu connectar-vos al GIA. És important que l’adreça de correu electrònica estigui

actualitzada perquè és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de

regeneració de contrasenya.

COM FUNCIONA EL GIA?

Un cop dins el sistema, visualitzareu 5 pestanyes:

1) Inici: És on us haureu d’identificar:


2) Subvencions del SOC: Informa de les diferents subvencions que gestiona el SOC:

3) Convocatòries obertes: Informa de les convocatòries amb període obert per fer la

sol·licitud:

4) Les teves sol·licituds: Informa de totes les sol·licituds que heu enviat al SOC a través del

GIA:

Dintre de la pestanya “Sol·licituds presentades”, que és on podeu visualitzar totes les sol·licituds

de les convocatòries que heu fet a través del GIA, trobareu més informació a través de 3

pestanyes més:


Pestanya “Gestió de cursos”: Apareixen un llistat de les diferents convocatòries i programes

per les quals heu rebut un atorgament. La convocatòria que correspongui (per exemple “GJ

Projectes Singulars Formació mida”) no la visualitzareu fins que la vostra persona tècnica de

seguiment us hagi validat la formació al GIA que vosaltres prèviament haureu sol·licitat.

Pestanya “Gestió d’usuaris”: Mostra totes les persones usuàries que tenen permís per

gestionar les diferents convocatòries. Per a una mateixa entitat poden haver-hi diferents perfils

d’accés, i el representant legal del centre podrà afegir, modificar o eliminar els diferents usuaris.

Pestanya “Gestió entitats”: Permet informar de les dades del representant legal, de les

adreces, etc...


5) Documentació: Hi ha material de consulta

PASSOS A SEGUIR PER FER LA SOL·LICITUD

Els passos que heu de seguir per fer la sol·licitud al GIA són els següents:

Pas 1. Prémer el Programa que correspongui (a l’exemple, “GJ Projectes Singulars 2015

Formació mida”) dintre de la pestanya “Convocatòries obertes”:

Pas 2. Us trobareu la descripció de la convocatòria i premeu “Presentar sol·licitud”:


Pas 3. Ara visualitzareu la pantalla “Sol·licitud electrònica de subvenció”:

En l’apartat “Dades de l’entitat sol·licitant” podreu visualitzar les dades de la vostra

entitat que vosaltres mateixos vàreu informar al demanar per primera vegada l’accés al

GIA. Comproveu que aquestes siguin correctes.


En l’apartat “Accions sol·licitades i dades econòmiques” és on heu d’entrar per fer la

sol·licitud de les accions de formació.

Pas 4. Aquí trobareu el llistat de les accions que mecanitzareu. S’entén per acció cada

especialitat diferent feta per cada grup classe diferent. La primera vegada que entreu us ho

trobareu en blanc. Per sol·licitar-les, heu de prémer el botó “Nova acció”:


Pas 5. Heu d’emplenar les dades següents:

Especialitat: heu d’escollir, del desplegable, les codificacions de les accions de formació

que voleu sol·licitar. Prèviament us haureu de posar en contacte amb el vostre tècnic de

seguiment que és qui haurà codificat la formació que heu sol·licitat.


Pràctiques en empresa: Marqueu aquesta casella si fareu pràctiques en empresa

vinculades a aquesta acció, per tal de poder-les gestionar a través de l’aplicació qBID.

Definir el temari: Aquí heu d’entrar per marcar els diferents mòduls formatius de l’acció

que dureu a terme (en ser una especialitat a mida que heu demanat vosaltres,

habitualment seran tots). Abans de definir el temari, però, cal que ompliu el camp de

l’Adreça on es durà a terme.

Dates d’inici i de fi: heu d’indicar les dates aproximades en què s’executarà la formació.

Costos associats: és una dada que us apareixerà ja calculada, un cop definits el temari

(perquè allà indiqueu les hores totals) i el número de beneficiaris. El que haureu de

comprovar és, o bé que aquesta xifra coincideix amb l’import que se us ha atorgat per

impartir la formació o bé que sigui inferior (per ex: si al final es formen menys joves dels

previstos, si s’impartiran menys hores de les sol·licitades, o si el preu/h/alumne de

l’especialitat s’ha hagut de truncar en algun decimal)

Número de beneficiaris: heu d’indicar el número total de joves que participaran en cada

acció formativa.

Sempre que introduïu dades al GIA, heu de prémer el botó “gravar dades”. Si no ho

feu, els canvis no es guarden automàticament, i per tant, hauríeu de tornar a emplenar

les dades novament.

A mida que aneu introduint les accions formatives sol·licitades, us apareixerà finalment la llista

del total de les accions sol·licitades, els imports sol·licitats per a cadascuna de les accions i

l’import total sol·licitat, el qual ha de ser el mateix o inferior al que se us ha atorgat per a la

formació.

En cas que vulgueu fer alguna modificació, premeu sobre l'acció per editar-la, i si el que voleu

és eliminar-la, premeu el símbol de la paperera.

Pas 6. Fer l’enviament

El següent pas que heu de fer és prémer el botó “Tancar i presentar al SOC”.


I per últim, marqueu la casella “He llegit aquestes instruccions i estic d’acord”, premeu el botó

“Tancar i presentar al SOC” i la sol·licitud ens arribarà a nosaltres per tal que puguem validar-la.

Penseu que un cop doneu aquest pas ja no es podrà tornar a obrir la sol·licitud, per tant,

és importantíssim que repasseu que totes les dades estan introduïdes i que aquestes

són correctes: JOVES SOL·LICITATS, TEMARI DE LA FORMACIÓ A MIDA I L’IMPORT

SOL·LICITAT (COMPROVEU QUE L’IMPORT ATORGAT ÉS IGUAL O INFERIOR A

L’ATORGAT PER A LA FORMACIÓ) En cas de dubte, poseu-vos en contacte amb la vostra

persona tècnica de seguiment del Programa Integrals.

Un cop fet aquest últim pas, veureu que consta la sol·licitud com a enviada i tindreu el codi que

us proporciona el GIA de la sol·licitud de la formació:


GESTIÓ D’ACCIONS

1. GESTIONAR ACCIÓ

Un cop hagueu enviat la sol·licitud de la formació, informeu a la vostra persona tècnica de

seguiment del Programa Singulars qui us la validarà. Serà aleshores quan ja podreu anar a

gestionar l’acció seguint una seqüència de passos:

Pestanya “Les teves sol·licituds” i després la subpestanya “Gestió de cursos”: Apareixen

un llistat de les diferents convocatòries i programes per les quals heu rebut un atorgament.

Pas 1: Seleccioneu la

convocatòria que correspongui

al vostre programa del quadre

que apareix a l’esquerra (p.ex.

“GJ Singulars 2016 Formació

mida”).

Pas 2: Premeu el botó “Obtenir

accions”. A la dreta apareixeran

les accions atorgades de la

convocatòria seleccionada.

Pas 3: Premeu sobre una

cadascuna de les accions de

formació i després el botó

“Gestionar acció”. És aleshores

quan ja apareixerà la pantalla

de gestió del curs.


Per poder gestionar l’acció, cal utilitzar les pestanyes que trobareu en la pantalla de gestió del

curs:

♦ Acció: Dades relacionades amb l’acció formativa

♦ Sessions: Llistat de les sessions de les quals consta l’acció formativa

♦ Alumnes: Llista de persones joves beneficiàries de l’acció formativa

♦ Formadors: Llistat de les persones formadores que impartiran el curs.

♦ Temari: Temari del curs

♦ Assistència alumnes: Per introduir les assistències dels joves (aquesta pestanya no

apareixerà fins que no s’hagin introduït els joves i no s’hagi fet el tancament del DL1)

♦ Estat Gestió: per consultar l’estat en el qual es troba el curs

2. PESTANYA ACCIÓ

És la primera pestanya que cal que ompliu per tal de poder utilitzar les funcionalitats de la resta

de pestanyes.

En aquesta pantalla podeu consultar les dades generals de l’acció i heu d’omplir les següents

dades:

Nom i cognom de la persona responsable de l’acció, DNI, telèfon, email

Dates d’inici i fi real: heu de marcar la data sobre el calendari i posteriorment el camp

que vulgueu omplir (data d’inici o de fi real).


Horari del curs

Email específic de l’acció

Els camps de color gris són dades bloquejades que no podreu modificar.

Recordeu utilitzar el botó “Gravar Dades” si voleu que els canvis que introduïu quedin gravats.

Mentre no estigui tancat el DL1, podreu modificar tantes vegades com vulgueu les dates d’inici i

de fi del curs. En el cas que sigui necessari modificar la data d’inici de curs en una acció amb el

DL1 tancat us haureu de posar en contacte amb el vostre tècnic de seguiment per a què us

reobri el DL1.

Un cop introduïdes les dades en la pestanya “Acció”, heu prémer el camp de check Declaració

Guia i imprimir-la.

Recordeu que qualsevol document que genereu quan esteu gestionant una acció es gravarà

automàticament en el vostre ordinador dins de “Els meus documents” en la carpeta

DIR.ACCIONES amb el nom de l’acció corresponent.

3. PESTANYA FORMADORS


Des d’aquí es gestionen els formadors que impartiran els cursos. Haureu d’informar de les

dades dels formadors que impartiran l’acció formativa.

Heu de marcar el formador que vulgueu i donar d’alta, afegir, eliminar, editar les dades i imprimir

les fitxes.

Si premeu la casella “Editar formador” us apareixerà la següent pantalla:

A l’hora d’informar de la relació contractual entre el formador i l’entitat, els valors possibles són:

Contractat pel centre: personal de plantilla del propi centre

Contractat per altre: docent treballador de l’empresa

externa subcontractada

Autònom/a: docent treballador per compte propi

Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció

formativa que ofereix els seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat

habitual es realitzi en una altra entitat

En aquells casos en què el formador ja s’hagi introduït en el GIA en una acció prèvia, en el

moment d’introduir el NIF i havent premut el botó “Intro”, el GIA mostrarà les seves dades

personals, però no el CV ni la relació contractual, que són dades que haureu d’introduir

vosaltres.

En el desplegable “concepte”, podeu informar els següents apartats:


Experiència professional

Cursos de formació de formadors

en què ha participat

Formació de l’expert

Experiència docent

Mòduls que imparteix: heu

d’informar el mòdul que imparteix cada formador si és que la vostra formació està

modulada, i la suma d’hores informades en el concepte “Mòduls que imparteix” ha de ser

com a mínim les hores atorgades.

S’obre un desplegable per informar els MF de l’acció que imparteix.

4. PESTANYA TEMARI

En aquesta pestanya es mostra el temari i el número d’hores que constaven en el moment de

fer la sol·licitud, i aquesta informació no es pot modificar.

Haureu d’informar de la data d’inici de cada mòdul formatiu:

5. PESTANYA SESSIONS

Mitjançant aquesta pantalla podreu programar les sessions formatives. La tipologia a definir

haurà de ser sempre la tipus “teòrico pràctica” i que és la que apareix per defecte.

Com heu d’introduir les entitats les sessions?


1. El primer pas que heu de fer és informar les dates d’inici dels MF en la pestanya

“Manteniment de sessions”. Les sessions han d’estar relacionades amb la pestanya

“Temari” i amb les dates d’inici que heu indicat prèviament.

2. El segon que heu de fer es informar de l’última sessió formativa (data de fi de l’acció) i amb

quin temari es relaciona.

Hi ha 2 mètodes per introduir les sessions:

a) Mètode “Manteniment de sessions”: Per introduir les sessions d’una en una. Heu de

seleccionar la data en el calendari i prémer sobre el camp “Data de sessió”. Un cop

definides les hores d’inici i final i el tipus de sessió i escollit el temari, premeu el botó “Afegir

Sessió”. Si està dins les dates correctes us apareixerà en la llista de la dreta acompanyada

de la icona corresponent al tipus de sessió.

b) Mètode “Generador de sessions”: Per introduir de manera automàtica sessions repetitives.

Cal que definiu la data d’inici i final, el tipus de sessió, l’horari i els dies de la setmana i

escollir temari. Al prémer el botó “Generar sessions” la llista s’omplirà automàticament amb

les sessions que compleixin els paràmetres especificats.

Les sessions es vinculen amb els MF que s’imparteixen de la formació a mida. Per això,

també heu d’indicar també el MF que s’impartirà a cada sessió. En aquest heu de

seleccionar el temari del desplegable “Temari”, que contindrà la part del temari que

correspon als MF. A la llista de sessions ja informades que hi ha a la dreta de la pantalla, el

GIA mostrarà la descripció dels MF associada a cada sessió.


En cas que el MF no tingui informada la seva data d’inici, el GIA no donarà d’alta la

sessió o no l’actualitzarà (en la pestanya “Manteniment de Sessions”) o no la generarà

(en la pestanya “Generador de Sessions”).

Heu de seleccionar un MF del camp desplegable “Temari”. La data de la sessió haurà de ser

obligatòriament posterior o igual a la data d’inici del MF seleccionat. En el cas que el mòdul no

tingués informada la seva data d’inici, el sistema no donarà d’alta la sessió o no l’actualitzarà,

segons sigui el cas.

A la llista de sessions ja informades que hi ha a la dreta de la pantalla, el sistema mostrarà la

descripció del MF associat a cada sessió.


A tenir en compte:

El sistema genera les sessions de data a data sense tenir en compte els dies festius.

Haureu d’anar esborrant les sessions que s’han anat generant fins que el total d’hores de les

sessions quadri amb el total d’hores atorgades per aquell curs.

En qualsevol dels dos mètodes que feu servir, cal que l’última sessió formativa coincideixi

amb la data de fi de l’acció i cal definir amb quin temari va relacionat. La resta de sessions

les podreu anar generant més endavant però mai posterior a la data actual.

El GIA no permet que les sessions es solapin, és a dir, que s’introdueixin sessions

coincidents en dia i hora.

En el cas que hi hagi sessions introduïdes o que hi hagi joves inscrits, si es modifiquen les

dates d’inici i de fi, caldrà revisar totes les dades per garantir que la primera sessió

correspon amb l’inici del curs, que l’última sessió correspon amb la fi del curs la data

correcta.

Quan feu canvis en les sessions cal que controleu les assistències dels joves, ja que el GIA

no permet esborrar sessions si hi ha assistències informades.

IMPORTANT:

♦ El GIA no permet afegir sessions abans d’un DL2 perquè sinó canviaria el càlcul del

primer 25% del MF. Tampoc permet modificar les sessions anteriors a qualsevol DL-2.

La resta de caselles que podeu utilitzar són:

Afegir sessió: Marqueu al calendari la data de la sessió que vulgueu introduir, comproveu

que les hores són correctes i seguidament marqueu la casella Afegir sessió.

Eliminar sessió: Marqueu la sessió que vulgueu eliminar i seguidament marqueu la casella

Eliminar sessió.

Eliminar totes les sessions: Marqueu directament aquesta casella i desapareixeran totes les

sessions introduïdes.

Actualitzar sessió: Marqueu la sessió que vulgueu modificar (per ex, per canviar d’horari) i

seguidament marqueu la casella Actualitzar sessió.

Sumar hores: Aquesta casella surt marcada per defecte, però es pot desmarcar. Pot ser útil

quan hi hagi sessions que no formin part del temari lectiu (ex: sessions de presentació del

curs)

7. PESTANYA ALUMNES

Aquesta pantalla permet inscriure els joves, donar-los de baixa, consultar les dades de cada

jove, tancar DL1, emetre DL2, avaluar joves, etc. Hi ha dades que es carreguen automàticament

i d’altres que caldrà informar.


a) Alta dels joves: DL0 / DL1

El primer que heu de fer és introduir el DNI o NIE del jove i prémer la tecla Intro.

Us apareixeran algunes caselles ja emplenades (si és demandant d’ocupació no ocupat

(DONO), tipus de col·lectiu, si el jove cobra o no prestacions, etc..)

I les següents caselles són les que vosaltres haureu d’informar:

Garantia Juvenil: si està inscrit o no en el Programa de Garantia Juvenil: aquí haureu de

marcar-ho sempre.

Nivell acadèmic actual: és un camp opcional i que en cas que es vulgui actualitzar el

nivell acadèmic de l’jove, caldrà escollir una opció del desplegable.

Per generar documentació (DL1, DL2, fitxes, ...) utilitzeu els botons situats al costat de la llista

de joves.

b) Tancament del DL1

Un cop hagueu introduït tots els joves podeu emetre el document DL1 prement el botó “Tancar

DL1”. El document DL1 correspon al primer dia de la formació.

c) DL2: Altes i baixes de l’alumnat

Un cop el DL1 estigui tancat, podeu donar d’alta o de baixa joves:

DL2 d’alta: Heu d’introduir el NIF/NIE del jove i s’ha d’indicar la data d’alta i prémer “Afegir

jove”. Això generarà un document DL2 d’alta. Es podran inscriure joves durant el primer 25%

de les hores de l’acció.

DL2 de baixa: Podeu informar les baixes en qualsevol moment, sempre que sigui abans de

la data de fi de curs. Heu d’introduir el NIF/NIE del jove i indicar el motiu en el desplegable


“Motiu de baixa”. Seguidament cal que indiqueu la data de la baixa, que és l’últim

d’assistència a classe i prémer “Eliminar jove”. Això generarà un document DL2 de baixa.

Els motius de baixa que podreu marcar són els següents:

Causa justificada- per col·locació

Causa justificada- altres

Causa no justificada

Subpestanya “Històric”

En la subpestanya “Històric” hi ha registrats tots els moviments de joves realitzats.

Les altes es simbolitzen amb una fletxa cap amunt i les baixes cap avall. Una vegada inclòs el

jove en el DL1 inicial o en qualsevol DL2 emès, es visualitza el NIF/NIE i el nom del jove en

color gris.

Si cal eliminar el jove abans de tancar el DL1 no es considerarà baixa en el programa ni

quedarà constància en l’històric. Caldrà seleccionar el jove de la llista i prémer “Eliminar

jove”.

Si cal donar de baixa en jove un cop tancat el DL1 es considerarà baixa en el programa,

s’eliminarà de la llista i en quedarà constància en l’”Històric”.

8. PESTANYA SESSIONS

Un cop el curs tingueu ja tancat el DL1, podreu marcar la casella de Graella de sessions, que

està dintre de la subpestanya “Manteniment de sessions”, i que genera el document per recollir

les signatures d’assistència dels joves.


9. PESTANYA ASSISTÈNCIA ALUMNES

Aquesta Pestanya només estarà visible quan l’acció tingui el DL1 tancat. Us permetrà

enregistrar l’assistència dels joves en les diferents sessions reflectint les dades recollides en els

fulls d’assistència degudament signats pels joves.

Al seleccionar una sessió, apareixerà a la dreta la llista de joves que consten d’alta aquell dia.

Seleccioneu un jove i premeu el botó i l’afegireu a la llista d’joves que han

assistit al curs.

En el cas que tots els joves hagin assistit a la sessió, podeu prémer la doble fletxa

i es traspassaran tots.


Els botons amb les fletxes invertides en vermell fan la tasca contraria, treu els joves d’una

sessió.

10. PESTANYA JOVES

a) Informe Mensual d’Assistència (IMA)

Podeu consultar els informes mensuals d’assistència per fer el seguiment de l’acció, prement el

botó “Informe mensual d’assistència”.

b) Avaluar

Per avaluar els joves heu d’accedir a la Pestanya “Joves”, marcar el jove que vulgueu avaluar i

prémer el botó “Avaluar”. Aleshores apareixerà en la pantalla de dalt el llistat dels joves del curs

amb l’avaluació global i, en la part de baix, un llistat dels mòduls formatius de l’acció que s’han

d’avaluar.


Per a cada jove, primer s’ha d’avaluar el temari a l’apartat inferior (Avaluació Mòduls formatius).

Quan ja s’ha avaluat tot el temari es genera l’avaluació global de l’acció que consta a l’apartat

superior (Avaluació global de joves). En funció d’aquesta avaluació es calcularà automàticament

l’avaluació global del jove:

a) Si tots els MF s’han avaluat com a “Apte”, l’avaluació global serà “Apte”.

b) Si tots els MF s’han avaluat com a “No apte”, l’avaluació global serà “No apte”.

c) Si hi ha MF “Apte” i d’altres “No apte”, l’avaluació global serà “Parcialment apte”.

En cas que el jove no hagi finalitzat el curs (baixa en algun DL2) el camp Avaluació global ja té

un valor de motiu de baixa i només haureu de valorar els mòduls formatius de l’acció.

Un cop avaluats els joves, es mostrarà a la pantalla la informació del percentatge d’assistència.


c) Informe final d’assistència (IFA)

L’IFA es pot tancar un cop estiguin totes les avaluacions informades i tot el temari. Abans de

tancar el curs heu de comprovar:

Que s’ha realitzat i mecanitzat correctament el seguiment de l’assistència dels joves

durant el curs i que s’han informat totes les sessions del curs.

Que no hi hagi pendent cap DL2 per generar i que tots els moviments dels joves han

quedat reflectits en els seus respectius DL2. Per això només cal mirar l’historial a la

Pestanya “Joves” i verificar que tots els moviments es troben en gris.

Si queda pendent d’informar alguna avaluació o el temari, apareixerà el següent avís:

Una vegada completat el procés d’avaluació, heu de generar l’informe final d’assistència (IFA).

Per fer-ho només caldrà que premeu el botó “Informe final d’assistència”.

Aleshores apareixerà una finestra amb les dades d’assistència i avaluació de tots els joves. Si

detecteu que són incorrectes podeu cancel·lar la generació de l’Informe final d’assistència (IFA)

i revisar las dades d’assistència o avaluació a la pestanya “Assistència joves”.


Si polseu el botó “Acceptar” continuareu amb el procés de generació de l’informe final

d’assistència i el curs quedarà definitivament tancat, sense cap opció de modificar-lo.

Per tant, abans de tancar-lo us heu d’assegurar que tota la informació relativa a aquest curs és

correcta i heu generat tota la documentació que cal lliurar al vostre tècnic/a de seguiment (DL2,

IMA, fitxes d’experts, etc) en els terminis que indica la normativa vigent o la guia de seguiment

de les accions.

Al tancar el curs, la data de baixa dels joves (exceptuant aquells que hagin causat baixa abans

de finalitzar el curs) serà igual a la data de finalització del curs.

Observació: Un cop tancat un curs no es podrà modificar cap dada ni generar cap document.

Qualsevol sol·licitud de modificació de la informació del curs caldrà sol·licitar-la a la persona

tècnica de referència que tingueu del Programa Integrals per a la seva valoració i modificació, si

s’escau.

11. PESTANYA ESTAT DE GESTIÓ DE L’ACCIÓ

Aquest Pestanya us informa de l’estat concret en què està cada acció que consulteu:

DL0: encara no s’han introduït els joves

DL1 obert: s’han introduït els joves

DL1 tancat: l’acció ja s’ha iniciat amb els joves inscrits

DL2: s’han introduït les dades de les altes i baixes dels joves

TANCAT: curs finalitzat, ja s’ha avaluat i tancat l’IFA

RENÚNCIA/REVOCAT: s’ha produït una renúncia o una revocació


CERTIFICATS D’ASSISTÈNCIA AMB APROFITAMENT DELS

JOVES

Per tal que el Servei d’Ocupació de Catalunya pugui emetre els certificats d’assistència amb

aprofitament, cal que prèviament l’entitat hagi generat l’IFA i l’hagi presentat juntament amb la

documentació de tancament dels cursos segons convocatòria.

Per tenir dret a un certificat d’assistència i aprofitament els joves almenys han d’haver assistit al

75% de la durada de l’acció i haver obtingut avaluació APTE d’aquesta.

manual per a la gestiÓ de les accions de formaciÓ a … · presentaciÓ el següent manual té...

Documents