manual plataforma virtual de formación para el/la alumno/a

Manual para el/la alumno/a

Manual de Acercamiento Plataforma Virtual de Formación de EOI

Versión para alumnos/as

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DDIICCIIEEMMBBRREE 22001100


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INDICE

1. INTRODUCCIÓN AL AULA VIRTUAL ......................................................................... 3 1.1. ¿Qué es el Aula Virtual? .................................................................................................. 3 1.2. Acceso al Aula Virtual ...................................................................................................... 3 2. ACCESO A UN CURSO O ASIGNATURA: ................................................................... 6 2.1. Navegación dentro del curso o asignatura ...................................................................... 8 2.2. Bloque Lateral Izquierdo.................................................................................................. 9

2.2.1. Calendario ....................................................................................................... 10 2.2.2. Administración ................................................................................................ 13 2.2.3. Actividades ...................................................................................................... 18 2.2.4 Mis Cursos ........................................................................................................ 18

2.3. Bloque Lateral Derecho ................................................................................................. 18 2.3.1. Enlaces de Interés ........................................................................................... 20 2.3.2. Usuarios en Línea ............................................................................................ 21 2.3.3. Mensajes ......................................................................................................... 21 2.3.3.1. ¿Cómo enviar un mensaje? .......................................................................... 21 2.3.3.2. ¿Cómo gestionar los contactos? .................................................................. 25 2.3.3.3. ¿Cómo configurar nuestra mensajería? ...................................................... 25 2.3.4. Personas .......................................................................................................... 26 2.3.5. Novedades ...................................................................................................... 28

2.4. Bloque Central ............................................................................................................... 29 2.4.1. Actividades de Lectura .................................................................................... 31 2.4.2. Foros de Debate .............................................................................................. 32 2.4.3. Ejercicios Prácticos Individuales ..................................................................... 35 2.4.4. Cuestionarios .................................................................................................. 36 2.4.5. Chat y Videoconferencia ................................................................................. 37 2.4.5. Documentación ............................................................................................... 41 2.4.6. Otras Actividades ............................................................................................ 41


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1. INTRODUCCIÓN AL AULA VIRTUAL

1.1. ¿Qué es el Aula Virtual? El Aula Virtual de EOI Escuela de Negocios está basada en una plataforma Web llamada Moodle (Modular Object Oriented Distance Learning Enviroment). El acceso al Aula Virtual se realiza a través de un navegador Web. Moodle puede trabajar prácticamente con cualquier navegador, desde cualquier sistema operativo (MS‐Windows, MacOS, GNU/Linux y otros). Los navegadores recomendados son MS‐IE 6.0 o superior y Mozilla/Firefox. Si se usan navegadores antiguos o poco conocidos, el Aula Virtual sigue siendo accesible, aunque algunas de las funciones avanzadas (como el uso del editor de texto interno) no funcionarán. En particular, desde MacOS se recomienda utilizar Mozilla, y no Camino o Safari.

1.2. Acceso al Aula Virtual

http://www.e‐formacion.org/ Para poder acceder al sistema deberemos estar registrados como usuarios del mismo. Los datos de la cuenta de usuario, que previamente nos habrá proporcionado el administrador, se introducen en los campos correspondientes, como se indica en la figura adjunta:


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Haciendo clic en se mostrará la página principal del sitio.

En la parte central aparecerá la relación de cursos o asignaturas, en las que el/la alumno/a está matriculado/a Para entrar bastará con hacer clic sobre el nombre,

El sistema mostrará la página principal:


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2. ACCESO A UN CURSO O ASIGNATURA:

Una vez que el/la alumno/a ha entrado, los elementos y opciones que encuentra son:

‐ Cabecera: en la parte superior aparecen el logo de EOI, el nombre de la asignatura o curso y la barra de navegación.

‐ Bloque lateral izquierdo: contiene una serie de bloques gracias a los cuales el/la alumno/a tiene acceso a los eventos y actividades planificadas, mediante un calendario, un listado de eventos, un pequeño espacio de administración, desde el que se puede editar el perfil y conocer las calificaciones, un listado de las actividades y otro de los cursos en los que está matriculado.

‐ Bloque central: aparecerá la introducción a la materia, seguida de las actividades y ejercicios a los que el/la alumno/a debe dar respuesta. Contendrá por tanto, los elementos propios de cada asignatura: vínculos a los contenidos y materiales textuales del curso, las diferentes actividades didácticas, etc. Pinchando en cada uno de ellos, el/la alumno/a tendrá acceso al temario, apuntes, cuestionarios, entrega de trabajos, etc. El contenido dependerá del/la profesor/a de cada una de ellas.

‐ Bloque lateral derecho: contiene una serie de bloques que permiten la comunicación dentro del Aula Virtual.

‐ Pie de página: informa del usuario que estamos empleando, permitiendo anular el registro (vínculo “salir”) o bien volver a la página principal desde cualquier subapartado del curso (vínculo “Página Principal”). Este pie de página es constante en todos los cursos de EOI y un enlace muy útil a los documentos de ayuda del sitio Moodle, que siempre está a nuestra disposición si tenemos dudas. Se trata de un enlace sensible al contexto, es decir, que nos muestra información relacionada con el elemento con el que estábamos trabajando.


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Conviene acostumbrarse a utilizar el enlace “salir” para abandonar el Aula Virtual, antes de cerrar el navegador.

2.1. Navegación dentro del curso o asignatura Cuando el usuario vaya adentrándose en la asignatura visitando los diferentes elementos, la cabecera nos guiará mostrando una barra de navegación como la indicada:

Cada uno de los textos de la barra de navegación, nos conduce a un lugar concreto dentro del curso o asignatura. Se puede usar esta barra para navegar fácilmente por la materia. El primer vínculo conducirá a la página de entrada, mientras que el segundo llevará a la página de entrada de la asignatura o curso. Son unos “atajos” muy convenientes. A la derecha se encuentra una lista desplegable que relaciona todos los recursos y actividades disponibles dentro de la asignatura o curso que pueden visitarse. Puede utilizarse para saltar de uno a otro elemento sin tener que pasar por la página principal de la asignatura, agilizando la navegación.


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2.2. Bloque Lateral Izquierdo


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2.2.1. Calendario

Este bloque presenta un calendario que puede usarse como una agenda personal. Sirve para mantener una visión organizada de las fechas y plazos importantes para el seguimiento de la asignatura: fechas de examen, de entrega de trabajos, reuniones de tutoría, etc. Existen cuatro categorías de eventos que podemos controlar con el calendario. Cada uno de ellos está identificado con un color de fondo:

Son fechas importantes para la asignatura (por ejemplo, las fechas de los exámenes, reuniones de tutoría, etc.). Solo los/as profesores/as pueden publicar eventos en la asignatura, siendo visibles en los calendarios de todos los usuarios de la materia.

Son fechas importantes para un grupo determinado dentro de una asignatura. Sólo son visibles en el calendario de los miembros de ese grupo. Sólo los/as profesores/as pueden publicar este tipo de eventos

Son fechas importantes para cada usuario. Estos eventos sólo son visibles en el calendario de cada participante, pero no en el de los demás usuarios. Obviamente, cada uno puede introducir todos los eventos de usuario que desee en su propio calendario.

Son fechas importantes para todo el Aula Virtual. Sólo los administradores del sistema pueden publicar eventos globales.


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Cuando se desplaza el cursor sobre el calendario, se despliegan unas mini ventanas informativas cuando se pasa sobre un día marcado por algún evento. Pinchando sobre los nombres de los eventos en el pie del panel del calendario se puede activar o desactivar la información de cada clase de eventos. En el cabecero del panel tenemos una pequeña barra de navegación

que permite mostrar el mes anterior o siguiente . El nombre del mes es un hipervínculo que nos conduce a la agenda.

Desde aquí el usuario podrá añadir y gestionar los diferentes eventos. Si se pica sobre un día que tenga eventos, la vista será la siguiente:


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Para crear o editar un evento en un día concreto se emplea el editor de eventos


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Debajo del bloque calendario, el bloque sirve como recordatorio de los actos o actividades programadas para las próximas fechas.

2.2.2. Administración


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Este bloque permite al alumno acceder a las funciones de gestión. Las opciones disponibles para los/as alumnos/as son: calificaciones, informe de actividades, edición de la información personal y cambio de la contraseña

a) Un curso o asignatura incluye diferentes tipos de actividades susceptibles de ser calificadas con una nota. En este espacio, se encuentra una lista de todas las actividades calificables, junto con la puntuación obtenida hasta el momento. Esta lista es privada, cada alumno puede ver sólo sus puntuaciones.

Esta lista sólo refleja las calificaciones de actividades planteadas y entregadas a través del Aula Virtual, actividades como foros, chat, cuestionario, tarea, taller o lección. Las calificaciones de exámenes escritos u otras actividades, como por ejemplo las actividades tipo lectura y análisis de la documentación, no están recogidas en este espacio, y siempre será el/la profesor/a quién podrá indicar las puntuaciones correspondientes.

b) El usuario puede publicar una breve información personal sobre sí mismo. Puede ser una descripción física, pero también de su trabajo, gustos y aficiones.


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2.2.3. Actividades

Cada profesor indica los recursos, materiales y actividades que estima adecuados para el aprendizaje de la materia, normalmente en orden cronológico. En el bloque Actividades encontramos esta misma información de otro modo, agrupados por tipo de actividad. Esto nos da acceso a la lista de todos los foros existentes, la de todos los recursos textuales, la de todas las tareas asignadas, etc. Es, simplemente, otra forma distinta de tener ordenada la información. Sin embargo, no se trata de una simple recopilación, también añade datos no visibles en la página principal del curso, como si una tarea asignada ha sido entregada o no, o la puntuación alcanzada en los cuestionarios realizados. Es por tanto, un menú más de navegación rápida.

2.2.4 Mis Cursos

Esta opción proporciona un listado completo de los cursos en los que está matriculado el/la alumno/a, de esta forma aparecerán todas las asignaturas que componen el programa. Se trata de un menú rápido de navegación desde la propia asignatura.

2.3. Bloque Lateral Derecho


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2.3.1. Enlaces de Interés

El usuario dispone de diferentes tutoriales sobre el manejo de la aplicación, tutoriales configurados y coordinados por el administrador del sitio. Un ejemplo de ello es el enlace a Biblioteca EOI: Bases de Datos y Catálogo de EOI desde donde el usuario puede acceder a la "Guía de Recursos y Herramientas de Información" que contiene toda la información básica sobre los servicios de biblioteca, incluyendo las diferentes fuentes de información y bases de datos junto con su forma de acceso. Contamos con acceso a una selección de las mejores bases de datos, entre las que destacamos: ISI Web of Knowledge, Factiva, ABI Inform, Marketline, SABI y DOAJ Directory of Open Access Journals. Dichas fuentes de información ofrecen, entre otros: informes sectoriales, publicaciones periódicas, tesis doctorales, informes de países, prensa mundial e informes de empresas. Además, también se puede acceder al catálogo de las publicaciones e investigaciones de EOI.


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2.3.2. Usuarios en Línea

El bloque usuarios en línea muestra el listado de aquellos usuarios que se han conectado en los últimos cinco minutos, pudiendo también desde aquí mandar un mensaje, pinchando sobre el “sobrecito”.

2.3.3. Mensajes

Esta opción facilita al usuario un canal privado de comunicación de carácter personal. Es una vía de comunicación habitual en los/as alumnos/as para la colaboración o las consultas, tanto con otros alumnos como con los/as profesores/as. Es por tanto un servicio de mensajería instantánea, una aplicación que permite intercambiar mensajes entre los usuarios sin necesidad de utilizar el correo electrónico, aunque solo se permite texto, no se puede adjuntar documentación.

2.3.3.1. ¿Cómo enviar un mensaje?

Hay dos formas de enviar un mensaje:

‐ Desde el bloque de podemos enviar mensajes a las personas que están conectadas en ese momento, pinchando en el “sobrecito”.


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‐ Desde el bloque de se accede a la lista de contactos que el usuario ha indicado para su sesión, tan sólo bastaría con pinchar sobre el nombre del contacto elegido. En el caso de que el destinatario del mensaje no aparezca en la lista, habrá que buscarlo.


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Aparece la foto del usuario, el nombre completo y tres opciones que el usuario puede configurar a su gusto


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2.3.3.2. ¿Cómo gestionar los contactos?

Para agregar a una persona a nuestra lista de contactos, tenemos dos opciones o desde el listado que se genera tras la búsqueda o desde la propia ventana de conversación:

1. Desde el listado:

2. Desde la conversación:

para agregar a esta persona a nuestra lista de contactos, tan sólo haciendo un clic. La página se

refrescará automáticamente y cambiará a (lo que significará que hemos guardado el contacto correctamente).

2.3.3.3. ¿Cómo configurar nuestra mensajería?

Cada usuario puede configurar el servicio de mensajería y adaptarlo a sus preferencias. Se realizará desde la pestaña Mensajes / Ajustes


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En esta nueva ventana, se encuentra una casilla de verificación asociada a cada una de las diferentes opciones. Especial interés tiene la posibilidad de enviar al correo electrónico un mensaje si no se está en línea durante un tiempo determinado.

2.3.4. Personas

El bloque contiene el enlace a Participantes en el que encontramos un listado con todos los relacionados con el curso. Se pueden aplicar diversos filtros para que nos proporcionen la información que deseamos. Podemos cambiar el criterio de ordenación pulsando en NombreIApellidos, ciudad, País o Última entrada. La flecha invierte el orden, ascendente o descendente.


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2.3.5. Novedades


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Este bloque presenta los 5 mensajes más recientes publicados por el/la profesor/a en el foro NOVEDADES. En principio, todos los participantes están suscritos de forma predeterminada al foro de novedades, de forma que también recibirán estos mensajes en su correo electrónico. La función de esta opción es mantener siempre informado al alumno. Al tratarse de un foro de debate, el/la profesor/a podrá agregar nuevos temas y conversaciones, pero el/la alumno/a no podrá contestar, funcionará por tanto como un tablón de noticias o anuncios.

2.4. Bloque Central


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Cuando el usuario accede al curso o asignatura, en la parte central cuenta con toda la información disponible para el desarrollo de las tareas previstas. Cada profesor/a colgará en el tema correspondiente la presentación de la materia, los objetivos y programa, además de su currículum y presentación, junto con los calendarios de trabajo, planificación y detalle que el/la alumno/a también encontrará en la guía de estudio recibida. Tras la introducción a la materia, el usuario encontrará el desarrollo de cada una de las actividades a realizar y la documentación de estudio y complementaria necesaria.

2.4.1. Actividades de Lectura

Para el desarrollo de actividades de lectura, el/la profesor/a puede plantear diferentes recursos:

‐ Para las actividades de lectura o indicaciones por parte del/la profesor/a al/a alumno/a se utilizarán simples hiperenlaces a elementos que pueden ser vistos, leídos, desplegados, ejecutados, bajados de la red, etc., y que permiten obtener información y sobre los que el/la alumno/a no tendrá que contestar.


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‐ El/la profesor/a puede enlazar documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, imágenes o incluso documentos en .pdf. El/la alumno/a tan solo deberá pinchar sobre el título:

‐ El/la profesor/a puede indicar enlaces o vínculos para la lectura del alumno/a:

2.4.2. Foros de Debate

Los foros son un medio ideal para publicar pequeños mensajes y mantener discusiones públicas sobre la información u opiniones allí vertidas. Son la principal herramienta de comunicación entre los usuarios del Aula Virtual. Los foros se organizan por hilos de discusión. Existen dos niveles:

‐ Lista de discusiones


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Las listas de discusiones aparecen ordenadas cronológicamente, las más recientes primero. Nos indica el creador de cada discusión (quién publicó el primer mensaje del hilo) y el número de respuestas recibidas, así como la fecha de la última.

‐ Ventana de lectura de cada discusión Si se pincha en el título de una discusión, se accede a la visualización del hilo, donde se podrán leer los mensajes que forman la discusión (las respuestas). El usuario puede configurar el modo de presentación:

o Cronológico: presenta la lista de mensajes, cada uno en su marco, todos al mismo nivel, desde el más antiguo o desde el más reciente.

o Colapsado (mostrar respuestas por rama): muestra solo los títulos de cada mensaje, organizándolos en un árbol de respuestas. Muestra visualmente quién responde a quién, por lo que es útil para discusiones largas con muchos niveles. Hay que pinchar en cada uno para poder abrirlos y leerlos.

o Anidado (mostrar respuestas anidadas): muestra todos los mensajes a la vez


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Una vez publicado un mensaje, éste es visible para todos los usuarios del foro donde se publica. No obstante, el autor del mensaje dispone de un periodo de tiempo para editarlo, cambiarlo o borrarlo si así lo desea (porque contiene faltas de ortografía, se ha equivocado de respuesta o, simplemente, se lo ha pensado mejor). Pasado ese período de media hora el mensaje queda consolidado y ya no se puede editar ni borrar. En este momento se envían los mensajes por correo electrónico a los subscriptores del foro, si así lo tienen configurado en su perfil.

2.4.3. Ejercicios Prácticos Individuales

Para el desarrollo de las actividades prácticos individuales, el/la profesor/a planteará “tareas”. El/la profesor/a indicará la actividad, junto a un posible enunciado, que el/la alumno/a deberá enviarle después para que sea evaluado.

Opcionalmente, una vez enviado el archivo, la tarea puede seguir abierta y permitir que el/la alumno/a envíe nuevas versiones del trabajo. El sistema enviará al usuario, por correo electrónico, una notificación en el momento en que el/la profesor/a realice la evaluación, de forma que se podrá consultar la puntuación en la opción Calificaciones desde Administración, (bloque lateral izquierdo)


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2.4.4. Cuestionarios

Los cuestionarios son simplemente colecciones de preguntas, como un examen. El/la alumno/a responde a cada una de las preguntas que se le presentan y al final obtiene una calificación, normalmente numérica. La calificación se obtiene de forma automática, en el caso de que sea un ejercicio de preguntas cerradas

Cuando el/la alumno/a se disponga a realizar el ejercicio, una alerta avisará del tiempo y número de intentos posibles.

Una vez que el/la alumno/a ha contestado al ejercicio y lo ha enviado, automáticamente puede disponer de la corrección, retroalimentación o comentario que haya introducido el/la profesor/a, y continuar viendo finalmente el resultado y su puntuación


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Si el/la profesor/a lo ha configurado, el/la alumno/a puede disponer de varios intentos para dar respuesta al ejercicio, si es así, aparecerá una lista con los datos de los últimos intentos, incluyendo las calificaciones. Es posible que el ejercicio varíe de un intento a otro, ya que es posible configurar los cuestionarios para que barajen el orden de las preguntas e incluso de las respuestas correctas, para dificultar las aproximaciones meramente memorísticas. Los cuestionarios pueden presentar diferentes tipos de preguntas:

‐ Verdadero ‐ Falso: se plantea una afirmación al alumno sobre la que deberá contestar si es verdadera o falsa marcando la opción correspondiente

‐ Opción Múltiple: se plantea una pregunta y se proponen varias posibles respuestas. Se debe marcar la o las respuestas consideradas como correctas

‐ Emparejamiento: se presentan varias proposiciones y junto a cada una de ellas una lista de posibles parejas lógicas. El/la alumno/a debe elegir la pareja adecuada para cada una de las opciones. La calificación final de la pregunta depende de cuantas parejas correctas haya formado.

‐ Numérico: se requiere al estudiante que introduzca un número como respuesta. Debe introducirse un solo número. Opcionalmente, el/la profesor/a puede haber configurado un margen de tolerancia.

‐ Respuesta Corta: en respuesta a la pregunta, el/la alumno/a debe responder con una palabra o frase corta. Pueden existir varias respuestas posibles, cada una con una puntuación diferente. Según la configuración de la pregunta, las respuestas pueden ser sensibles a mayúsculas y minúsculas.

‐ Rellenar Huecos: el/la alumno/a debe completar los espacios en blanco dejados para dar introducirla solución

‐ Ensayo: el/la alumno/a debe contestar a la pregunta a través de un texto o un párrafo.

2.4.5. Chat y Videoconferencia

Para las conversaciones a tiempo real, el/la profesor/a puede plantear el desarrollo de actividades tipo chat o videoconferencia.

‐ Chat:


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Las conversaciones mantenidas se graban automáticamente y se almacenan durante un cierto período de tiempo. Los/as profesores/as pueden recuperar el registro de una conversación y presentarlo por escrito al alumno.

‐ Videoconferencia La herramienta Wimba Classroom permite recrear entornos educativos que combinan contenido almacenado previamente, como presentaciones PowerPoint, ficheros PDF, audio y vídeo.

Espacio de personas conectadas

Conversación y mensajes intercambiados

Entrada de textoPermite emoticones y marcas HTML


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Los asistentes remotos, necesitarán un ordenador reciente [Windows, Linux o Mac] con Java instalado. Al entrar en el aula por primera vez el sistema ejecuta un asistente por el que el alumno podrá configurar su equipo.

Una vez revisada la configuración del equipo, el alumno accede a la siguiente pantalla:


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Content Frame

El alumno podrá ver la presentación que muestra el ponente. Text Chat Area En este espacio puedes mantener un chat con el resto de los participantes. El chat puede ser visible a todos los participantes o en privado.

Participant Area

Se muestra un detalle del área de participantes, donde podemos ver las personas presentes en el aula virtual, y los distintos indicadores asociados a ellos. Así, tenemos una columna con su nombre, otra con un indicador Sí/No para interacción con los asistentes, un indicador de “mano alzada” o petición de palabra, indicadores de estado de los asistentes, y si tienen derecho a hablar, a enviar vídeo, a chatear o a presentar. Media Bar

‐ NetStats: indica la conexión del Internet ‐ Talk: Es necesario mantenerla pulsada para poder hablar. ‐ Volumen: indica si está o no conectado el audio. ‐ Cámara: En el caso de utilizar webcam pinchar sobre la cámara para que se vea la

imagen.


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2.4.5. Documentación

El/la profesor/a podrá subir la documentación de estudio, junto con los posibles enunciados y casos prácticos agrupados dentro de una carpeta.

2.4.6. Otras Actividades

El/la profesor/a podrá plantear diferentes actividades sobre las que podrá trabajar el/la alumno/a:

‐ Lección: Una lección proporciona contenidos de forma interesante y flexible. Consiste en una serie de páginas. Cada una de ellas normalmente termina con una pregunta y un número de respuestas posibles. Dependiendo de cuál sea la elección del estudiante, progresará a la próxima página o volverá a una página anterior. La navegación a través de la lección puede ser simple o compleja, dependiendo en gran medida de la estructura del material que se está presentando. Su icono estándar es


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‐ Glosario:

Los/as profesores/ junto con los alumnos/as pueden generar un glosario trabajando de forma conjunta añadiendo diferentes entradas junto con su definición.

‐ Bases de Datos: La Base de Datos es una herramienta de trabajo colaborativo, donde todos los/as alumnos/as podrán agregar diferentes términos o conceptos, pudiendo así elaborar un trabajo común.

‐ Wiki: Una wiki es un tipo de página web simple o estructurada con la peculiar característica de que puede ser modificada, ampliada o eliminada por todos los usuarios que tienen acceso a ella, de esta forma, los/as alumnos/as podrán trabajar de forma conjunta sobre un único y mismo documento o espacio.

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