manual saeh 2.0

8/4/2019 Manual SAEH 2.0

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Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios SAEH

Manua l de l usuario

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Secretara de SaludDireccin General de Informacin en Salud

Sistema Automatizado de EgresosHospitalariosVersin 2.0

Manual del usuario


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ndice

Introduccin....................................................................................... 1

Instalacin ......................................................................................... 2 Requerimientos mnimos de hardware ............................................. 2 Requerimientos mnimos de software .............................................. 2 Procedimiento de instalacin .......................................................... 2

Funcionalidad del Sistema .................................................................... 5 Inicio de la base de datos .............................................................. 6

Catlogos........................................................................................... 9 Estados......................................................................................10 Jurisdicciones..............................................................................10 Municipios ..................................................................................11 Localidades.................................................................................11 Instituciones...............................................................................12 Tipos de unidades........................................................................12 Servicios ....................................................................................13 Grupos de edad...........................................................................13 Lista detallada.............................................................................14 Lista 1 .......................................................................................17 Lista 5 .......................................................................................18 Lista Mexicana ............................................................................18 Lista Principales Causas................................................................19 Procedimientos en Medicina ..........................................................19

Mdicos......................................................................................20 CLUES .......................................................................................20

Captura ............................................................................................22 Hoja de hospitalizacin.................................................................22 Obstetricia..................................................................................34 Defunciones................................................................................36 Generador de consultas................................................................37 Urgencias ...................................................................................44

Reportes ...........................................................................................49 Lista detallada, Uno y Cinco ..........................................................50 Principales Causas .......................................................................51 Lista Mexicana ............................................................................52 Procedimientos en Medicina ..........................................................53 Obsttricos.................................................................................55 Urgencias ...................................................................................56 Psiquitricos ...............................................................................57


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Varios Causas de Egreso por Servicio ..................................................58 Reporte Gerencial. ..................................................................59 Notificacin Inmediata/Obligatoria.............................................60 Egresos y Defunciones por Edad y Sexo .....................................61 Folios de Certificados de Defuncin............................................62 Estadsticas de Gestin ............................................................63 Validacin ..............................................................................64

Herramientas.....................................................................................65 Respaldar Base de Datos ..............................................................65 Compactar y Restaurar Base de Datos ............................................66 Envo.........................................................................................66 Recepcin...................................................................................66 Bitcora .....................................................................................67

Parmetros de inicio ....................................................................67 Genera Tabla Dinmica ................................................................68 Migrar Base de Datos (formato 2006) .............................................68


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Introduccin

Los registros hospitalarios estn integrados en las estadsticas vitales recolectadas enla Secretara de Salud, stos recaban las afecciones, servicios y procedimientos

mdicos realizados a pacientes cuya atencin se llev a cabo dentro de las unidadeshospitalarias.

Desde 1998 esta institucin se ha preocupado por consolidar por registro, losservicios prestados, generando una herramienta de fcil acceso que permita capturarla informacin en forma sistemtica.

El Sistema de Informacin en Salud en su conjunto, se ajusta a la constantedinmica de cambio, actualizando cada dos aos sus procesos, siendo esta una granoportunidad de mejoramiento en la calidad de la recoleccin de la informacin, lacual se transforma en una mejor generacin de estadsticas vitales.

El SAEH 2.0 contiene mejoras sustanciales en comparacin con versiones anteriorescomo es la inclusin del mdulo de urgencias y las nuevas tablas dinmicas, mismasque representarn ventajas en la recoleccin de los datos para la generacin deestadsticas.


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Instalacin

El sistema operar bajo las siguientes caractersticas:

Requerimientos mnimos de hardware

1. Procesador Pentium ll o superior.2. 100 Mb de espacio libre en disco duro para su instalacin y operacin.3. 64 Mb. De memoria RAM.4. Monitor SVGA con resolucin 800 * 600 pxeles.5. Impresora lser o de inyeccin de tinta.6. Mouse.7. Lector de CD.

Requerimientos mnimos de software

1. Windows 98 segunda edicin o superior.

Procedimiento de instalacin

Es de vital importancia que antes de iniciar la instalacin del sistema verifique que

todas las aplicaciones permanezcan cerradas.

Para instalar el sistema deber realizar los siguientes pasos:

1. Ubicar la unidad en donde se encuentra el archivo ejecutable y dar doble clickpara activarlo.


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2. Posteriormente aparecer la siguiente pantalla, en la que deber dar click enel botn OK.

3. A continuacin aparece la pantalla que muestra la ruta en la que se instalarel sistema.

4. En la pantalla siguiente debe seleccionar la opcin SAEH Ver 2.0, y oprimir elbotn contine.


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5. Despus de aceptar, se muestra el proceso de instalacin.

6. Durante el proceso, el sistema hace un comparativo entre las libreras delsistema y las incluidas previamente en la maquina, para concluir el procesode instalacin deber oprimir el botn Yes.

7. Por ltimo, una vez que el proceso concluya satisfactoriamente, oprima elbotn aceptar.

La estructura del directorio del SAEH queda de la siguiente manera:

Donde: SAEH 2006: Directorio principal del sistema, en este nivel se encuentra el

programa del sistema. SAEH.EXE Datos: subdirectorio donde se ubica la Base de Datos del Sistema Recursos: Contiene imgenes y Manuales del sistema Reportes: Incluye plantillas de los diversos reportes que se generan

A partir de este momento el sistema est listo para empezar a utilizarse.


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Funcionalidad del sistema

La herramienta cuenta con algunas aplicaciones que servirn al usuario para el fcilmanejo del sistema. A continuacin se enlistan los iconos bsicos que ste contiene.

Primer registro.

Registro anterior al actual.

Siguiente registro del actual.

ltimo registro.

Alta de un registro.

Cambios a un registro seleccionado de la lista

Baja de un registro seleccionado de la lista.

Actualizar la informacin.

Grabar un nuevo registro o modificacinespecfica.

Imprimir.

Permite realizar bsquedas sobre los registroslistados.

Cerrar la pantalla activa.

Borra el registro actual.

Cancela la operacin anterior.

Visualizar el reporte solicitado.

Salir de la opcin.

Aceptar la tarea en proceso.

Cancelar la tarea en proceso.

Enviar o recibir archivos.

Incorpora los registros seleccionados.

Incorpora todos los registros.


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Elimina los registros elegidos.

Elimina todos los registros.

Desplazamiento entre las secciones de la Hoja

de Hospitalizacin.

Inicio de la base de datos

Al iniciar por primera vez en el sistema, se debe configurar la base de datos decaptura, como se indica a continuacin.

1. Se genera la base de datos a utilizar dando click en si, de la siguienteventana.

2. Se identifica la entidad federativa y el ao al que pertenece la base de datosde la unidad hospitalaria.

3. Posteriormente aparecer la pantalla de ingreso al sistema en la que deberanotar salud tanto en el usuario como en la clave.

Nota: El sistema no hace diferencia entre letras maysculas y minsculas.


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4. Al ingresar al sistema se presenta la siguiente pantalla.

Esta ventana cuenta con un men principal para elegir el proceso que se deseaactivar.

Arch ivo. Se utiliza para salir del sistema. Catlogos. Contiene los listados que respaldan la captura. Captura. Ingreso de informacin de Egresos Hospitalarios y Urgencias. Repor tes . Emisin de informes prediseados de listados y tablas. Her rami en tas . Acceso a utileras que facilitan la administracin de la Base de

Datos.

Estado y Ao Fecha Hora del Sistema


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A continuacin se presenta la estructura modular del sistema.

Mdulo Procesos

rc vo Salir Estados

Jurisdicciones Municipios Localidades Instituciones Tipos de Unidades Servicios Grupos de Edad Lista Detallada Lista 1 Lista 5 Lista Mexicana Lista Principales Causas Procedimientos en Medicina

Mdicos

Hoja de Hospitalizacin Obstetricia Defunciones rgenc as

Lista Detallada, Uno y Cinco Principales Causas Lista Mexicana Procedimientos en Medicina Obsttricos Urgencias Psiquitricos Varios

Causas de Egreso por ServicioGerencialNotificacin Inmediata/ObligatoriaEgresos y Defunciones por Edad y SexoFolios de Certificados de DefuncinEstadsticas de Gestina ac n

Respaldar Base de Datos

Compactar y Restaurar Base de Datos

Envo

Recepcin

Bitcora

Parmetros de Inicio

Estado y Ao

Genera Tabla Dinmica

Migrar base de datos (formato 2006)

Reportes

Catlogos

Captura

H

e

r

r

am

i

e

n

t

a

s


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Catlogos

Este mdulo permite actualizar la informacin que sirve como fuente para la capturade datos de los mdulos Hoja de Hospitalizacin, Obstetricia, Defunciones y

Urgencias. Los catlogos que incluye el sistema se muestran a continuacin:

Cada catlogo presenta una barra de herramientas, la cual se detall en el apartadoanterior; adems, cada uno, excepto el de lista detallada, incluye una seccin debsqueda en la parte inferior de la ventana.

Caractersticasgeogrficas

Otroscatlogos

Listas decausas

Varios


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Estados

Este catlogo contiene la clave y el nombre o descripcin de las entidadesfederativas que conforman la Repblica Mexicana, utilizadas en la captura comoentidad de atencin y entidad de residencia del paciente.

Jurisdicciones

El catlogo incluye la clave de las jurisdicciones sanitarias que integran cada entidadfederativa, la clave de los estados y el nombre o descripcin de las jurisdicciones.


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Municipios

Este catlogo contiene la clave de los municipios, con su respectiva jurisdiccin yentidad federativa, as como el nombre o descripcin del municipio.

Localidades

El catlogo incluye la clave de las localidades, municipios y entidades federativas, ascomo el nombre o descripcin de la localidad.


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Instituciones

Este catlogo incluye la clave de las dependencias del sector salud.

Nota: Es importante no confundir este catlogo con el de Derechohabiencia.

Tipos de unidades

El catlogo contiene la clave de los tipos de unidades hospitalarias del Sector Salud.


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Servicios

Este catlogo incluye la clave de los servicios que presta la Secretara de Salud.

Grupos de edad

El catlogo define los grupos de edad de acuerdo a las estructuras frecuentementeutilizadas en la elaboracin de reportes.


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La estructura de este catlogo se define de la siguiente forma:

Cve. Edad I nic ia l y Final . - Unidad de tiempo que especifica el rango de edad.0 Horas1 Das

2 Meses3 Aos9 Se ignora

Edad I n i c ia l .- Lmite inferior del grupo de edad seleccionado.

Edad Final .- Lmite superior del grupo de edad seleccionado.

Descr ipcin. - Nombre del grupo de edad.

Lista detallada

Este catlogo muestra las afecciones especificadas en la CIE-10 relacionadas con susrespectivas caractersticas de sexo, edad y especificidad, as como las agrupacionesutilizadas para la generacin de reportes preestablecidos.


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Para elegir una afeccin de la lista detallada se presiona el botn buscar y elsistema muestra la siguiente pantalla:

El usuario deber seleccionar una opcin de cada uno de los siguientes campos:

En el caso de la variable valor, primero se activa el botn Lista Posibles Valorespara que el sistema incorpore las categoras correspondientes al campo seleccionado.

Por ejemplo, para seleccionar la causa O80 se realizan los siguientes pasos: En la variable nombre de campo se elige causa. Seleccionar el operador =. Oprimir Lista Posibles Valores, en donde el sistema cargar todas las

variables contenidas, y seleccionar el cdigo O80. Dar click en el botn And dentro del criterio.

Presionar el botn Ejecutar, para terminar la bsqueda.


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La pantalla final es la siguiente:


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El catlogo de lista detallada tambin presenta la opcin de tabla la cual despliega ellistado por causas:

Lista 1

Este catlogo muestra las afecciones especificadas en la CIE-10 agrupadas en una

lista de causas bsicas de muerte.


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Lista 5

Este catlogo muestra las causas especificadas en la CIE-10 agrupadas en una listade afecciones principales.

Lista Mexicana

Este catlogo muestra los criterios de agrupacin definidos para la Lista Mexicana porcaptulo y grupos de afecciones.


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Lista Principales causas

Este catlogo muestra la clasificacin de las Principales Causas de morbilidad ymortalidad.

Procedimientos en Medicina

Este catlogo muestra los procedimientos mdicos especificados en la CIE-9 MCrelacionados con sus respectivas caractersticas por sitio anatmico (Captulo), sexo,

edad y tipo de procedimiento.


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Mdicos

El catlogo presenta un listado de los datos de identificacin del mdico queproporciona el servicio.

Nota: El responsable de estadstica de la unidad hospitalaria deber actualizarfrecuentemente este catlogo. Este catlogo es vital para dar de alta a los mdicosque laboran en el rea de urgencias.


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CLUES

El catlogo muestra la referencia geogrfica de la unidad mdica, a partir de la Clavenica de Establecimientos de Salud, adems del domicilio donde se ubica.

Nota (1): Este catlogo contiene una nueva variable corta estancia, la cualidentifica si la unidad mdica cuenta con este tipo servicio.

Nota (2): A partir de esta versin, la CLUES se administrar a travs de un catlogomaestro validado por la Direccin General de Informacin en Salud. En caso de quese requiera dar de alta o de baja una unidad mdica, se deber informar a laSubdireccin de Informacin en Recursos Materiales de la DGIS, quienposteriormente se asegurar de que los subsistemas cuenten con la debidaactualizacin.


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Captura

Este mdulo permite registrar los datos contenidos en las Hojas de Hospitalizacinutilizadas en las unidades hospitalarias.

En esta seccin algunas variables contienen un catlogo, para acceder a el, sedeber dar doble click sobre el campo en cuestin. Las opciones de captura son lassiguientes:

Hoja de hospitalizacin

La pantalla principal de captura se divide en dos secciones, la primera concentra losdatos de la unidad mdica y del paciente, mientras que la segunda recaba losservicios prestados al paciente durante su estancia en la unidad.

Hoja 1

Datos de la un idad h osp i ta lar ia

CLUES.- Clave que identifica la unidad de atencin. Para activar el catlogo ddoble click en el espacio de captura y seleccione la clave de la unidad a utilizar.


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Folio.- Nmero consecutivo de la hoja de hospitalizacin que recab lainformacin sobre la atencin prestada al paciente durante su estancia en launidad hospitalaria.

Psiqu i t r i cos (s lo d i spon ib le para ho sp i ta les ps iqu i t r i cos)

Tipo de Unidad Hospitalaria.- Se refiere al tipo de unidad mdica que prestaservicios psiquitricos

Servicio.- Servicio mdico proporcionado.


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Servicios para el tipo de unidad 1:

Servicios para el tipo de unidad 2:


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Datos de l pac ient e

Paterno.- Apellido paterno del paciente.

Materno.- Apellido materno del paciente.

Nombre.- Nombre(s) del paciente.

Edad.- Se compone de la edad del paciente y la clave de la edad. En caso deque la edad del paciente sea desconocida, se capturar la clave 9 en el campode la unidad de tiempo y 999 en el campo de edad.

La clave de la edad (unidad de tiempo) est estructurada de la siguiente forma:

0 Horas1 Das2 Meses3 Aos

9 Se ignora

Sexo.- La clave del sexo del paciente es:

1 Masculino2 Femenino3 Indefinido (Malformacin congnita)9 N.E. (No Especificado)

DerechoHab.- Clave de la derechohabiencia a la que tiene acceso el paciente.

0 Ninguna1 IMSS2 ISSTE3 PEMEX4 SEDENA5 SEMAR6 GOBIERNO ESTATAL7 SEGURO PRIVADO8 SEGURO POPULAR9 SE IGNORAG SEGURO DE GRATUIDAD (Para el Distrito Federal)


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Afiliacin al SPSS.- En caso de que la derechohabiencia sea cdigo 8 secapturar en este campo el nmero de afiliacin al seguro popular.

En caso de que el paciente tenga edad menor o igual a tres meses de nacido,se deber llenar los dos siguientes campos:

Naci en el hospital.- Identifica si el paciente naci o no en la misma unidadhospitalaria en la cual ha sido atendido.

Folio de la madre.- Nmero del consecutivo asignado a la hoja dehospitalizacin de la atencin obsttrica proporcionada a la madre delpaciente.

Entidad, Municipio y Localidad.- Clave de la unidad geogrfica correspondienteal domicilio permanente del paciente.

Nota: En caso de atender a pacientes extranjeros, es necesario seleccionar laclave correspondiente al catalogo de Estados.


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Expediente.- Nmero de expediente del paciente.

CURP.- Clave nica de Registro de Poblacin del paciente.

Datos de la es tanc ia

Ingreso y Egreso.- Fecha y hora, en formato dd/mm/aaaa para el da, y hh:mmpara la hora.

Das estancia.- Das que permaneci el paciente en el hospital, el sistema loscalcula automticamente.

Servic io

Tipo.- Clave del servicio que se prest.

Nota: Los siguientes campos hacen referencia a las reas dentro de launidad hospitalaria donde se proporciona servicio al paciente.

De ingreso.- Clave del primer servicio prestado al ingreso.

Segundo.- Clave del segundo servicio al que se hizo pase o transferencia.

Tercero.- Clave del tercer servicio al que se hizo pase o transferencia.De egreso.- Clave del servicio prestado al egreso.

Estanc ia en serv i c io de apoyo

Sala de labor.- Slo para afecciones obsttricas. En este campo se registra eltiempo en horas ocupado por la paciente, previamente a su ingreso a la salade expulsin.


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Sala de expulsin.- En este campo se registra el tiempo, en horas, queocup la paciente en la sala para dar a luz.

Sala de recuperacin.- Registro del tiempo, en horas, que ocup el paciente

esta sala, despus de una ciruga o procedimiento mdico.Terapia intensiva.- Registro del tiempo, en horas, en que se utiliz estarea.

Terapia intermedia.- Registro del tiempo, en horas, en que se utiliz estarea.

Nota. Los datos de estancia en servicio de apoyo slo se llenarn en casode que haya sido ocupado alguno de estos servicios.

Procedencia.- Lugar del cual procedi el paciente a su ingreso.

Nota: En caso de que el paciente sea referido, se deber anotar la CLUES de launidad mdica de donde proviene, invariablemente del nivel de atencin. Acontinuacin se muestra el caso de que el paciente provenga de un hospitalprivado, IMSS, ISSSTE, IMSS-Oportunidades, PEMEX, SEDENA y SEMAR.

Registro para los pacientes referidos de unidades mdicas privadasRegistro para los pacientes referidos de unidades mdicas privadas


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Motivo Egreso.- Condiciones bajo las cuales se encontraba el paciente a suegreso.

Hoja de hospitalizacin 2Mot ivos de la a tenc in

Diagnstico Inicial.- Se refiere a la afeccin ms importante con la que elpaciente ingres a la unidad hospitalaria para su atencin.

Afecciones de comorbilidad (Las otras afecciones).- Se capturarn lasafecciones tratadas durante la estancia del paciente, agregndolas en ordencronolgico. Si es necesario, las afecciones incorporadas se pueden modificar obien borrar del rea de captura.

Afeccin Principal.- Cuenta con un espacio para insertar el cdigo de la afeccinque el mdico registr como la ms importante, o bien el que el codificadorasign con base al proceso de seleccin.


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Traumatismo.- Es la seccin que se encuentra en la parte derecha de la ventanay se activa cuando existe una afeccin de comorbilidad en la cual se registra untraumatismo como consecuencia a una causa externa.

Causa externa.- Cdigo de la CIE-10 que hace referencia a la causa externa dela lesin.

Tipo.- Intencionalidad del traumatismo, envenenamiento o alguna otraconsecuencia.

Lugar.- Lugar en donde ocurri la lesin.

Complicaciones 1 y 2.- En caso de que exista alguna complicacin mdicadurante la estancia del paciente, se deber capturar en estos campos el cdigocorrespondiente de acuerdo a la clasificacin de la CIE-10. Cabe sealar que nosern incluidas las afecciones que el paciente contrajo antes de ingresar a launidad hospitalaria.

Vez.- Distingue si el paciente se ha atendido previamente en la unidad mdicapor la misma afeccin principal, sin importar el tiempo que ha transcurridodesde la primera ocasin que visit esa unidad hospitalaria.

No. Veces.- En este espacio se capturar el nmero de ocasiones en que elpaciente ha sido atendido por la misma afeccin principal, sin importar eltiempo desde que visit este hospital por primera vez.


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Infeccin.- Identifica la existencia de una infeccin nosocomial en el pacienteatendido, y si sta fue contrada durante su estancia.


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Procedim ientos Qui rr g icos , D iagnst i cos y Teraput i cos

Cdigo.- Registra el procedimiento quirrgico, teraputico o de diagnstico, enbase a la clasificacin de la CIE-9 MC.

Anestesia.- Selecciona el tipo de anestesia utilizada durante la aplicacin delprocedimiento mdico, sin importar su tipo.

Quirfano.- Distingue si el procedimiento mdico se llev a cabo dentro o fuerade quirfano.

Tiempo.- Registra el tiempo incurrido, en horas y minutos, cuando el

procedimiento mdico se llev a cabo dentro del quirfano.


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Mdico Tratante.- Indica el nombre del mdico que llen la Hoja deHospitalizacin.

Llen correctamente la hoja.- Indica si el formato fue llenado por el mdicotratante de acuerdo a las especificaciones. Esta evaluacin ser llevada a cabopor el codificador.

1 Si2 No


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Obstetricia

En esta seccin se registran hojas de hospitalizacin que reporten afeccionesobsttricas.

Nota. Los datos de la unidad y del paciente son tomados en automtico de la seccinHoja de Hospitalizacin, informacin capturada previamente.

Antecedentes

Gestas.- Nmero de gestaciones que la paciente ha tenido durante su periodoreproductivo.

Partos.- Nmero de veces que la paciente ha dado a luz a un producto.

Abortos.- Nmero de ocasiones en las que el embarazo ha sido interrumpido,de forma espontnea o inducida, durante el periodo reproductivo.

Atenc in ac tua l

Concluy el evento obsttrico?, si la respuesta es si se pasar al siguientecampo; si la respuesta es no slo se preguntar por la planificacin familiar.

Tipo de Atencin.- Clave de la causa por la cual se atendi al paciente.1 Aborto2 Parto

Con producto.- Define el tipo de embarazo en el mismo evento obsttrico.1 Producto nico2 Producto Mltiple

9 N.E. (No especificado)

Tipo de nacimiento.- Se refiere a la forma en la que se llev a cabo el parto.1 Parto Eutcico2 Parto Distcico Vaginal3 Cesrea9 N.E. (No especificado)

Planificacin familiar.- Clave del mtodo anticonceptivo aceptado por lapaciente

1 Insercin DIU2 Solo Hormonal3 Oclusin Tubaria

4 No hay planificacin5 - Otro9 N.E. (No especificado)


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Datos del producto

Peso al nacer.- Peso en gramos del producto al nacer.

Semanas de gestacin.- Duracin de la gestacin, medida en semanas

completas.Sexo.- Distingue el sexo del producto.

1 Masculino2 Femenino9 N.E. (No Especificado)

Condicin del nacimiento.- Especifica la condicin en la que el producto fueextrado del cuerpo de la madre.

1 Muerte fetal2 Nacido vivo

Para tod o nac ido v i vo

Apgar.- Es la calificacin que el mdico da a calidad del estado fsico quepresent el recin nacido.

Reanimacin.- Identifica el uso de algn mtodo aplicado a la reanimacindel recin nacido.

1 S2 No3 Se ignora

Est. Cune.- Se refiere al tiempo de utilizacin de un cunero.

Condicin al egreso.- Especifica el estado fsico del producto a su egreso.1 Vivo alta2 Vivo hospitalizado3 Muerto9 N.E. (No especificado)


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Defunciones

En esta seccin se registran hojas de hospitalizacin que reportan defuncionescomo motivo del egreso del paciente.

Nota. Los datos de la unidad y del paciente son tomados en automtico de la seccinHoja de Hospitalizacin, informacin capturada previamente.

Folio de certificado de defuncin.- Es el nmero asignado al certificado de defuncindentro de la unidad mdica.

Causas de la defuncin.- Cdigo de las causas que originaron la defuncin, se cuentacon 4 campos para causas principales (l), 2 para causas secundarias (ll), un campopara la clave del tiempo y un espacio para el tiempo que dur la causa.

Bsica.- Cdigo de la causa bsica de la defuncin, obtenida con base a un procesode seleccin.


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Generador de consultas

BuscarEn esta seccin se presenta el uso de las herramientas relacionadas con el generador

de consultas.

FiltrarEsta opcin permite consultar en forma dinmica, los egresos que cumplan con lascaractersticas sealadas en la seccin de criterio. Su uso es similar al especificado

en el catlogo de la lista detallada. Al seleccionar la opcin el sistema muestra lasiguiente pantalla.


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Ver tabla

Con esta opcin se obtiene una vista de las salidas de los filtros, misma que puedeser exportada a Excel. Esta opcin despliega la siguiente pantalla

Exportar

La opcin Exportar muestra el siguiente cuadro.


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En esta opcin, se pueden construir reportes, cuya salida es una tabla exportable aaccess, excel o dbase.

Seleccin de campos.- En esta seccin se especifican las variables a utilizar enla consulta.

Formato.- Se refiere a la herramienta de salida de la consulta.

Nombre de campo, operador y valor.- Son campos relacionados con lasrestricciones que se deben cumplir para la generacin de un reporte.

And y Or (dentro del criterio).- Son operadores lgicos de unin e interseccinentre las variables, and significa que la relacin incluye la nueva restriccin; orsignifica que se debe cumplir con una de las dos restricciones.

Lista posibles valores.- Despliega el listado asociado al nombre del camposeleccionado.

Ordenar por.- Ordena en forma ascendente o descendente la variableseleccionada.

Criterio.- En este campo se enlistan las restricciones de variables definidas enel diseo del reporte.

Grabar

Con esta opcin se guardan las restricciones especificadas en cada reporte para

hacer uso posterior de las mismas.

Cargar

Se utiliza para leer las restricciones grabadas previamente.

Ejecutar

Procesa el reporte diseado.


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Limpiar

Permite borrar los campos seleccionados en una consulta previa.

Ejemplos de uso de la opcin exportar de la Hoja de Hospitalizacin

Caso 1

Reporte de hombres de 18 aos o ms, con algn tipo de cncer y conderechohabiencia al Seguro Popular.

1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivos criteriosde restriccin.


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2. Despus de activar el botn ejecutar, la vista resultante es la siguiente.

Caso 2

Muertes maternas por edad y unidad mdica.

1. Seleccionar los campos involucrados en la consulta con sus respectivasrestricciones y activar el botn ejecutar.


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2. Consulta que se exporta.

Caso 3

Mujeres mayores de 60 aos con diabetes.

1. Seleccin de la consulta.


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2. Vista de la consulta a exportar.


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Urgencias

Es una seccin nueva en la herramienta, la cual permitir, en forma amigable, lacaptura por registro de las urgencias atendidas en la unidad hospitalaria.

Nota: Antes de la captura, asegrese que el mdico tratante se encuentre dado dealta en el catlogo de mdicos.

Clues.- Clave que identifica la unidad de atencin. Para activar el catlogo ddoble click en el espacio de captura y seleccione la clave de la unidad a utilizar.

Paterno.- Apellido paterno del paciente.

Materno.- Apellido materno del paciente.

Nombre.- Nombre(s) del paciente.

Expediente.- Nmero de expediente del paciente.

Edad.- Se compone de la edad del paciente y la clave de la edad. En caso deque la edad del paciente sea desconocida, se capturar la clave 9 en el campode la unidad de tiempo y 999 en el campo de edad.


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La clave de la edad (unidad de tiempo) est estructurada de la siguiente forma:

0 Horas1 Das

2 Meses3 Aos9 Se ignora

Sexo.- La clave del sexo del paciente es:

1 Masculino2 Femenino3 Indefinido (Malformacin congnita)9 N.E. (No Especificado)

DerechoHab.- Clave de la derechohabiencia a la que tiene acceso el paciente.

0 Ninguna1 IMSS2 ISSTE3 PEMEX4 SEDENA5 SEMAR6 GOBIERNO ESTATAL7 SEGURO PRIVADO8 SEGURO POPULAR9 SE IGNORAG SEGURO DE GRATUIDAD (Para Distrito Federal)

Afiliacin al SPSS.- En caso de que la derechohabiencia sea cdigo 8 secapturar en este campo el nmero de afiliacin al seguro popular.

Motivo de atencin.- Se refiere al servicio prestado por el rea de urgencias.


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Tipo de cama.- De acuerdo al servicio prestado por esta rea se har ladiferenciacin del tipo de cama utilizada.

Diagnsticos (Afecciones).- Se incorporaron a este mdulo tres campos endonde se capturarn, en base al cdigo de la CIE 10, las afecciones tratadasdurante la estancia del paciente.


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Procedimientos Mdicos.- Registra el procedimiento quirrgico, teraputico o dediagnstico, en base a la clasificacin de la CIE-9 MC.

Medicamentos prescritos.- La herramienta cuenta con un catlogo demedicamentos utilizados en la mejora de la salud del paciente.

Nota (1): Para los menores de 5 aos que presentaron alguna enfermedad

diarreica, considerar en este campo las opciones 36231 a 36233relacionadas con la administracin de los sobre vida suero oral.

Nota (2): En caso de que el paciente sea menor a 5 aos de edad ypresente un diagnstico de Infecciones Respiratorias Agudas (IRA),seleccionar en el campo de medicamentos, los cdigos 88888 en caso de serslo sintomtico o 88889 si se le administr antibitico.


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Enviado a.- Condiciones bajo las cuales se encontraba el paciente a su egresodel rea de urgencias.

Fecha y hora de atencin (Inicio y Trmino).- Fecha y hora, en formatodd/mm/aaaa para trmino del servicio, y hh:mm para ambos casos


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Reportes

El mdulo de reportes ha sido diseado con el objeto de proporcionar informacinveraz y oportuna a travs de tabulados estadsticos preestablecidos.

Es importante sealar que para que los reportes estadsticos no presenten decimalesen las cifras, se deber configurar el equipo de la siguiente forma:

1. Ingresar al panel de control.2. Seleccionar la opcin Configuracin regional y modificar el nmero de

dgitos despus del punto decimal, con cero.

En todos los reportes se encuentran dos botones tiles, ya sea para obtener ellistado o bien para salir.

El usuario deber seleccionar las opciones de inters en la elaboracin del reporte.Posteriormente se configura la impresin y la exportacin (asegrese que el tamaodel papel sea carta para los reportes estadsticos).

El men de reportes es el siguiente:


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Lista Detallada, Uno y Cinco

Esta primera lista genera el reporte detallado de las afecciones tratadas por unidadmdica, durante el periodo seleccionado. Tambin contiene las opciones de lista unoy cinco, que corresponden a agrupaciones predefinidas en la CIE-10 Vol. lll para la

morbilidad y mortalidad hospitalaria, respectivamente.

Resultado de la consulta (Morbilidad lista detallada).


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Principales Causas

Este tabulado permite analizar la informacin de una entidad y ao especfico paraobtener las 20 principales causas, ya sea de morbilidad o mortalidad. A continuacinse presenta la pantalla para la generacin e impresin de este reporte.

Cabe mencionar que se cuenta con la opcin de lista mexicana o lista GBD, quesern utilizadas de acuerdo a las necesidades del usuario.

Resultado de la consulta (Morbilidad - Principales causas).


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Lista Mexicana

Este listado es utilizado para el anlisis de informacin por grupos de causas, tantode mortalidad como de morbilidad.

Resultado de la consulta (Morbilidad Lista mexicana).


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Procedimientos en Medicina

El reporte presenta el volumen de casos atendidos con base al catlogo de la CIE 9-MC, especificando el tipo de atencin.

Se cuenta con dos tipos de salidas, la primera se presenta como lista tabular por tipode procedimiento y la segunda por las principales causas.

Resultado de la consulta (Procedimiento).


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Resultado de la consulta (Principales causas).


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Obsttricos

Contiene tres reportes definidos con base a variables obsttricas.

Resultado de la consulta (Datos del producto y peso).


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Urgencias

Reporte nuevo que muestra algunas variables relacionadas con el servicio deurgencias de la unidad hospitalaria.

Resultado de la consulta.


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Psiquitricos

Es un reporte nuevo que muestra algunas variables relacionadas con la informacinde los servicios otorgados en unidades psiquitricas de la Secretara de Salud.



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Varios\Causas de Egreso por Servicio

Presenta un listado de grupos de causas por servicio.



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Varios\Reporte Gerencial

Este tabulado permite analizar la informacin para una entidad y periodo especfico.A continuacin se presenta la pantalla para la generacin e impresin del reporte.



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Varios\Notificacin Inmediata/Obligatoria

Selecciona los egresos relacionados con las afecciones a ser notificadas al rea deepidemiologa con el fin de llevar un seguimiento de las mismas.



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Varios\Egresos y Defunciones por Edad y Sexo

Se presentan los egresos y las defunciones hospitalarias por grupos de edad y sexo.Tambin incluye la tasa de letalidad hospitalaria.



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Varios\Folios de Certificados de DefuncinDesglosa el nombre, edad y sexo de las personas fallecidas, as como el folio delcertificado de la defuncin.



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Varios\Estadsticas de GestinEste reporte muestra diferentes tablas tiles para la gerencia de la operacin.



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Varios\ValidacinEste ltimo reporte muestra una tabla que ser utilizada como opcin para laverificacin en la calidad de la informacin.



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Herramientas

El quinto men en el SAEH se refiere a las herramientas de apoyo que permitenhacer ms eficientes los procesos de captura, envo y gerencia de informacin.

Respaldar Base de DatosEsta opcin permite guardar la base de datos en la ruta seleccionada por el usuario.


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Compactar y Restaurar Base de DatosEsta opcin permite compactar y restaurar la base de datos, lo cual volver mseficiente el proceso de captura.

EnvoUna vez concluido el proceso de captura mensual, se preparar el archivo para laentrega a la entidad federativa.

De ahora en adelante se podr segmentar el envo de algn catlogo y/o algunaunidad hospitalaria en particular.

RecepcinComo hasta ahora, la recepcin de la informacin para la consolidacin estatal serealiza seleccionando la ruta del archivo a incorporar en la base de datos en uso.


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BitcoraLa bitcora tiene el fin de registrar la historia de los respaldos, envos y recepcionesde la informacin que se consolida en la base de datos del SAEH, con ello se podrllevar un mayor control de dichas actividades.

Parmetros de InicioAl igual que en versiones anteriores, en esta opcin se dar de alta las nuevas bases

de datos. Cabe sealar que este proceso no sufri modificaciones.


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Genera Tabla DinmicaA partir de esta opcin se crea una herramienta en Excel que permite obtenerreportes de cualquier ndole. Adems de la tabla de egresos, se incluye una nuevacon los procedimientos mdicos atendidos por la unidad hospitalaria.

Migrar Base de Datos (formato 2006)Para actualizar las bases de datos del 2004 al 2006, se podr realizar la migracin aesta nueva versin, en forma automtica.

manual saeh 2.0

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