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Instituto Politcnico Nacional. La tcnica al servicio de la patria Escuela Superior de Comercio y Administracin. Unidad Casco de Sto. Toms

COMPRAS

ZEBRA

INTEGRANTES:AGUILAR IBARRA JOSE CARLOS GALINDO BARRIOS FABIOLA GARCIA VENANCIO AMELIA MACIAS CALDERON AIDA MOTA SNCHEZ YISSHA YEHUDAD ORLANDO SANCHEZ VELAZQUEZ ANDREA 100% 100% 100% 100% 100% 100%

NO. EQUIPO:

Prof.: Castro Moreno Marisela.Grupo: 3RM41

INDICEContenidoI. Introduccin................................................................................................................................... 4 ALCANCE ........................................................................................................................................ 4 CAPITULO I LA EMPRESA ................................................................................................................ 6 ANTECEDENTES .............................................................................................................................. 6 MISION .......................................................................................................................................... 6 VISION ........................................................................................................................................... 6 VALORES ........................................................................................................................................ 7 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA .................................................................................................... 8 FUNCIONES ................................................................................................................................ 8 POLITICAS GENERALES................................................................................................................ 9 CAPITULO II DEPARTAMENTO DE COMPRAS ................................................................................. 11 SELECCIN DEL PERSONAL ........................................................................................................... 11 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.................................................................... 11 FUNCIONES .............................................................................................................................. 12 OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO ................................................................................................... 14 POLITICAS .................................................................................................................................... 14 ESTRUCTURA DE COMPRAS (MIXTA, CENTRALIZADA) ................................................................... 15 REAS DE RELACIN .................................................................................................................... 15 CAPITULO III PLANEACION DE COMPRAS ...................................................................................... 17 Generalidades .............................................................................................................................. 17 Pronsticos de compras ............................................................................................................... 17 Presupuesto de compras .............................................................................................................. 17 Programa de compras .................................................................................................................. 17 Cronograma de actividades (proyect) ........................................................................................... 17 Polticas y procedimientos ........................................................................................................... 17 CAPITULO IV PROVEEDORES ......................................................................................................... 19 Generalidades .............................................................................................................................. 19 2

Fuentes de informacin (revistas, catlogos, etc.) ........................................................................ 19 Seleccin y evaluacin de proveedores ........................................................................................ 19 Desarrollo de proveedores .valores .servicios .confiabilidad .desempeo ................ 19

Sistemas de calidad: Sistema con el que cuentan los proveedores ................................................ 19 CAPTULO V ALMACEN .................................................................................................................. 21 Generalidades .............................................................................................................................. 21 Objetivos...................................................................................................................................... 21 Funciones..................................................................................................................................... 21 Tipo de almacen ........................................................................................................................... 21 Equipo requerido ......................................................................................................................... 21 Procedimiento del almacenaje ..................................................................................................... 21 Trafico.......................................................................................................................................... 21 Sistemas de control de inventarios ............................................................................................... 21 Manejo de control de inventarios................................................................................................. 21 Estandarizacin, manejo de muestras, diseos y modelos, anlisis de valor del producto. ............ 21 CAPITULO VI PROCESO DE COMPRA ............................................................................................. 23 Generalidades .............................................................................................................................. 23 Requisicin de compra ................................................................................................................. 23 Localizacin de proveedores ........................................................................................................ 23 Cotizacin .................................................................................................................................... 23 Cuadros comparativos por proveedor .......................................................................................... 23 Negociacin ................................................................................................................................. 23 Clausulas contractuales (solo en casos necesarios) ....................................................................... 23 PROCESO DE COMPRA.................................................................................................................. 23 CAPITULO VII COMPRAS INTERNACIONALES. ................................................................................ 26 Aspectos a considerar .................................................................................................................. 26 Tratados y acuerdos comerciales.................................................................................................. 26 Seleccin de proveedores ............................................................................................................ 26 Forma de pago ............................................................................................................................. 26 Uso de INCOTERMSIN .................................................................................................................. 26 CAPITULO VIII CONTRATOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................ 28

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IntroduccinEl presente Manual de compras desarrolla los procedimientos tomando como base estructural, las diferentes actividades que se realizan dentro de esta empresa y enfocado al Departamento de Compras perteneciente a la Direccin Administrativa de nuestra empresa Zebra

Para contar con una gua de las polticas y procedimientos de compras, establecidos por Zebra se ha diseado este manual para que la administracin disponga de una herramienta de control que le permita manejar con efectividad los procesos de compras. Es importante que se realice cuidadosa y detalladamente ya que de esto depende el trabajo del departamento de compras y su interaccin con los otros departamentos. Con el transcurso del tiempo el manual debe llevar una actualizacin, debido a las diferentes polticas que puedan surgir dentro de la organizacin o empresa.

ALCANCEDicho manual se ha elaborado con el objetivo de que todo el personal este debidamente informado sobre el procedimiento a seguir en la adquisicin de bienes a ser utilizados en el desarrollo de las actividades que lleva a cabo la empresa y as todos los empleados se puedan apoyar de este manual para realizar sus diferentes actividades dentro y fuera de la empresa permitindoles as tener un mejor desempeo en su rea de trabajo, y en caso de que existan modificaciones realizarlas con el fin de mejorar el manual de compas.

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CAPITULO I LA EMPRESA ANTECEDENTESZebra Mxico comercializa una amplia y variada gama de artculos de escritura que ofrecen y garantizan un alto grado de calidad, innovacin y rentabilidad, entre los que se encuentran: Correctores (tipo pluma), resaltadores para todo uso (con filtr