manuale del codice di condotta - fcs.ford.com · siate responsabili della direzione di personale,...

Manuale del Codice di Condotta(Prassi e Direttive CorPorative)

Per domande e commenti relativi al presente Manuale, o per richieste di aggiornamento del Manuale,

collegati al sito web Ford Legal Access :

ed invia un messaggio a “Ask a Lawyer.”

oGC Corporate Compliance office • November 2007


Introduzione

• L'impegno della società per una condotta integra ......................................................4-5

Descrizione ................................................. 6

• Come utilizzare il Manuale ................................................7

• responsabilità .......................................................................7

• obbligo morale di riferire eventuali violazioni ......7-8

Ambiente di lavoro .................................... 9

• il Codice delle Condizioni di Lavoro Fondamentali .................................................. 10

• Pari opportunità e diversità ........................................... 11

• Norme anti-Harassement (molestie sessuali) ......... 12

• salute e sicurezza .............................................................. 13

• abuso di sostanze stupefacenti ................................... 14

Regali, Favori e Conflitti di Interesse...... 15

• ricezione di regali o favori .......................................16-17

• intrattenimento ed eventi sociali ..........................18-19

• trattamento Preferenziale e attività o Consulenza al di fuori della società ............................ 20

• interessi Finanziari ......................................................21-22

• abuso di informazioni privilegiate.............................. 23

• elargire regali o favori a soggetti esterni o a personale della società.................................................... 24

Utilizzo delle Risorse della Società e Tutela dei Dati .......................... 25

• Utilizzo delle risorse della società ............................... 26

• Comunicazione Prudente ........................................27-28

• tutela delle informazioni della società ...............29-30

• tutela dei dati personali ................................................. 31

• revisione annuale dell'archivio e Gestione dei Documenti ...........................................32-33

Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società ............. 35

Qualità e Sicurezza dei Prodotti e Questioni Ambientali ............ 36

• Qualità e sicurezza dei prodotti .............................37-38

• Questioni ambientali ....................................................... 39

Proprietà Intellettuale............................. 40

• invenzioni, brevetti, diritti d'autore e segreti commerciali .................................................41-42

• Marchi di fabbrica ............................................................. 43

• acquisizione di informazioni da Fonti esterne alla società .........................................44-45

Collaborazione con i Governi e Restrizioni sulle Attività Politiche .......... 46

• Norme anti-corruzione .............................................47-48

• vendita di prodotti ed altri contratti con i Governi ..................................................... 49

• attività politiche e campagne elettorali nei locali della società ................................. 50

• indagini Governative ed altre indagini Legali ........ 51

Legislazione sulla Concorrenza e Legislazione Antitrust ............................. 52

• rapporto con i Concorrenti ........................................... 53

• rapporto con fornitori, commercianti ed altri clienti ................................................................54-55

Prassi Lavorativa Internazionale ............ 56

• Commercio internazionale - importazioni ............... 57

• Controlli delle esportazioni e transazioni vietate ......................................................58-59

• riciclaggio di denaro sporco ......................................... 60

Risorse a Vostre disposizione ............61-64

Indice

Xxxxxxxxx

4


Una volta Henry Ford ha detto: “esiste un legame strettissimo tra la correttezza e la buona pratica lavorativa.” secondo Henry Ford l'obbiettivo principale di un'azienda è quello di essere al servizio dei clienti, dei dipendenti e delle comunità. Fedele a questi valori, Henry Ford è riuscito a costruire il più grande impero commerciale del 20° secolo.

al giorno d'oggi i valori perseguiti da una società sono addirittura più importanti dei traguardi raggiunti. Nel 21° secolo, le aspettative sono maggiori e i processi sono più trasparenti. ora più che mai le società non solo devono proclamare gli standard più elevati, ma li devono mettere in pratica giorno dopo giorno.

il Manuale delle Regole di Condotta costituisce perciò un valido aiuto per il personale di Ford Motor Company di tutto il mondo al fine di comprendere e attuare le nostre politiche e procedure. Questo manuale si fonda sui principi da noi ereditati quali parte della società e aggiorna le nostre pratiche

lavorative, in modo tale che possiamo competere in maniera eticamente corretta ed equa in qualsiasi possibile circostanza.

esorto pertanto tutto il personale a leggere attentamente e mettere in pratica questi standard. in questo modo contribuirete a creare la fiducia e il rispetto che sono fondamentali per costruire insieme una grande Ford Motor Company per i futuri 100 anni ed oltre.

Bill Ford Presidente esecutivo

Messaggio da parte di Bill Ford

Introduzione 5


Descrizione

Descrizione

Xxxxxxxxx

�


Descrizione

Come utilizzare il ManualeQuesto Manuale rappresenta una breve guida per il tipo di condotta che ci si aspetta dal personale che opera presso Ford Motor Company (la “società”) (comprese le società controllate e affiliate) o che fornisce servizi alla società . il Manuale riassume alcune delle Politiche della società e dei requisiti legali che riguardano la nostra attività. esso vi aiuterà ad identificare potenziali questioni etiche o legali e vi indicherà il modo per reperire ulteriori informazioni.

Per i dettagli che riguardano le questioni affrontate in questo Manuale, vi preghiamo di fare riferimento alle Circolari e alle Direttive concernenti la Politica della società all'interno di queste pagine. se necessario, suggeriamo di consultare il legale della società responsabile per qualsiasi questione che vi riguardi. in alternativa potrete consultare gli altri esperti cui si fa riferimento nelle varie sezioni.

Le norme descritte in questo Manuale si applicano estensivamente a tutti coloro che svolgono la propria attività presso la società siano essi lavoratori dipendenti, part-time, ausiliari e temporanei, nonché al personale di agenzia e ai fornitori indipendenti. alcune sezioni si riferiscono esclusivamente ai dipendenti della società. in questi casi sarà utilizzato il termine “dipendenti”.

Questo Manuale riassume le principali Prassi e Direttive aziendali della società che sono generalmente valide per le nostre attività a livello globale. tuttavia, le leggi vigenti, i contratti di lavoro e l'applicazione di Politiche specifiche possono variare a seconda dei paesi. vi preghiamo di fare riferimento agli allegati separati per ottenere informazioni specifiche relative al vostro paese o regione. vi preghiamo pertanto di leggere questo Manuale e gli allegati di vostro interesse. se la legislazione locale o i contratti di lavoro sono in conflitto con la Politica della società, priorità sarà assegnata alla legislazione locale e ai contratti di lavoro rispetto alla Politica della società. in alternativa, le politiche e le prassi locali devono essere conformi alle Politiche globali della società. Nel caso di dubbi a riguardo della politica da seguire, vi preghiamo di rivolgervi alla direzione, al responsabile delle risorse Umane, all'office of the General Counsel (tramite il sito Web Ford Legal access nell'intranet Ford) o al locale ufficio legale. vi preghiamo inoltre di ricordare che questo Manuale è esclusivamente un veloce strumento di riferimento. Per informazioni dettagliate e per le lingue specifiche, vi preghiamo di fare riferimento alle Circolari e Direttive concernenti la Politica della società.

�

ResponsabilitàFord Motor Company è particolarmente attenta a svolgere la propria attività in maniera corretta ed onesta. L'impegno della società a seguire una condotta integra richiede che ciascuno di noi si comporti in maniera eticamente corretta. Nella propria attività presso la società, a ciascuno di noi è richiesto un comportamento integro in qualsiasi momento e circostanza. La società richiede una linea di condotta atta a tutelare e a rafforzare l'immagine aziendale.

il personale deve essere a conoscenza e deve agire in conformità allo spirito e ai concetti espressi dalle Politiche della società e ai requisiti legali connessi alla propria attività. Nel caso in cui siate responsabili della direzione di personale, è necessario che vi assicuriate che suddetto personale sia a conoscenza e segua le politiche della società ed altri eventuali requisiti legali.

e' importante non dimenticare che chiunque violi la legge o la Politica della società è soggetto ad azione disciplinare che può includere la risoluzione del contratto o il licenziamento. eventuali violazioni della legge possono esporre la società e il singolo trasgressore a multe, sanzioni penali, danni civili e, in alcuni casi, alla reclusione. inoltre tali violazioni potrebbero danneggiare l'immagine della società con conseguente diminuzione delle vendite e perdita di profitti.

Obbligo morale di riferire eventuali violazioni*il personale è tenuto a riferire violazioni certe o presunte della Politica della società o degli obblighi relativi all'attività, comprese:

• norme di diritto civile e penale, nonchè leggi e regolamenti governativi

• Questo Codice di Condotta

• Circolari e Direttive concernenti le Politiche della società, compreso quanto descritto in questo Manuale

CoNtiNUa a PaGiNa 8

Descrizione

Xxxxxxxxx

�


CoNtiNUa Da PaGiNa 7

se siete a conoscenza di una violazione certa o presunta della Politica della società o degli obblighi legali relativi all'attività, è necessario riferirla immediatamente ad uno dei seguenti responsabili:

• responsabile delle risorse Umane o del Personale

• Ufficio del revisore Generale

• office of the General Counsel o ufficio legale locale.

• Coordinatore Locale delle indagini o CoordinatoreLocale in caso di incidenti (vedi descrizione seguente).i Coordinatori sono elencati nel sito Web relativo allasicurezza aziendale e gli incendi.

• Linea telefonica diretta nel vostro paese o regione.alcuni paesi, come ad esempio la Francia e l'italia, nondispongono di una linea telefonica diretta.

• Numero verde aziendale** negli stati Uniti, reperibilenel sito Web relativo alla sicurezza aziendale e gliincendi

• sito Web relativo alla sicurezza aziendale e gli incendi(negli stati Uniti)

• organizzazioni destinatarie autorizzate a ricevere talirelazioni per mezzo di altre procedure, ad esempio ilsistema volvo’s incident reporting tool (irt) nel sito Web volvo Cars security

se fate parte di un'organizzazione al di fuori degli stati Uniti e ricevete una relazione riguardante una presunta violazione, è necessario inoltrare immediatamente tale relazione al Coordinatore Locale delle indagini o al Coordinatore Locale in caso di incidentiindicati nel sito Web relativo alla sicurezza aziendale e gli incendi. se fate parte di un'organizzazione all'interno degli stati Uniti e ricevete una relazione riguardante una presunta violazione, è necessario inoltrare immediatamente tale relazione al sito Web relativo alla sicurezza aziendale e gli incendi (vedi il Manuale Finanziario, sezione 900-30-13 per ulteriori dettagli sulla ricezione e l'inoltro delle relazioni).

Quando si riporta una presunta violazione, è molto importante fornire il proprio nome in modo da potere

essere contattato per ottenere ulteriori informazioni dettagliate. tutte le relazione pervenute saranno considerate, per quanto possibile, di carattere confidenziale, pur permettendo alla società di eseguire un'indagine approfondita. tuttavia è possibile inoltrare una relazione anonima chiamando la linea diretta o inviando un modulo di relazione di incidente disponibile sul sito Web relativo alla sicurezza aziendale e gli incendi.

La Politica della società proibisce qualsiasi forma di ritorsione contro coloro che, in buona fede, comunicano presunte violazioni della legge o della Politica della società, o che collaborano ad un'indagine relativa ad una presunta violazione notificata da altri.

*Nota: in alcuni paesi le condizioni relative alla comunicazione di presunte violazioni variano a seconda delle differenze di legislazione. in Francia, ad esempio, è possibile comunicare le violazioni, ma non è obbligatorio. vi preghiamo di consultare il vostro ufficio legale locale in caso di dubbi o domande.

**Nota: telefonando da determinati paesi, è necessario digitare un Codice di accesso Diretto at&t specifico del paese (disponibile nel sito Web at&t World traveler - http://www.att.com/esupport/traveler.jsp) prima di digitare il numero della linea diretta degli stati Uniti.

Riferimenti•sito Web relativo alla sicurezza aziendale e gli incendi www.security.ford.com (negli stati Uniti)

•sito Web Ford Legal access www.fordlaw.ford.com(negli stati Uniti)

•Manuale Finanziario 900-30-13, Relazione di Incidenti e di Eventi Straordinari

•Manuale Finanziario

•Ufficio del revisore Generale (General auditor's office)

Descrizione

http://www.usa.att.com/traveler/index.jsp

www.security.ford.com/

https://www.edms.ford.com/webtop/drl/objectId/0b00cad98023a4d4

https://team.sp.ford.com/sites/FM/FMAllPublished/900-30-13.mht


https://team.sp.ford.com/sites/FM/default.aspx

http://www.tc.ford.com/ts/gao/default.aspx

wwill127

Typewritten Text

[Link Deleted]

wwill127

Typewritten Text

wwill127

Typewritten Text

wwill127

Typewritten Text

Ambiente di lavoro

Ambiente di lavoro 10


Il Codice delle Condizioni di Lavoro Fondamentali

Descrizione della Politica

La varietà di uomini e donne che lavorano per la società costituiscono la risorsa più importante. La società ha creato linee guida atte a mantenere un ambiente di lavoro sicuro per tutti. La Circolare nr. 24 concernente la Politica della società, Codice delle Condizioni di Lavoro Fondamentali e della Responsabilità Aziendale, specifica gli standard relativi a lavoro ed ambiente che l'attività globale della società deve adottare. essa ingloba inoltre gli elementi fondamentali degli standard internazionali relativi alle attività lavorative. La Circolare nr. 24 dichiara anche l'impegno della società ad adottare determinati valori universali che costituiscono i pilastri del nostro rapporto con voi. tali valori rispecchiano che cosa Ford Motor Company rappresenta in qualità di azienda e comprendono:

• Un ambiente di lavoro che non tolleramolestie o discriminazioni

• Un ambiente di lavoro che rispetta oaddirittura supera gli standard in materiadi sicurezza e salute professionali

• retribuzioni e orari di lavoro competitivi, inottemperanza alle legislazioni locali

• il riconoscimento e il rispetto del dirittodei lavoratori ad associarsi liberamente e acontrattare collettivamente

• L'assicurazione che il lavoro minorile e illavoro forzato non siano utilizzati

Nello stabilire rapporti commerciali con terzi, compresi i fornitori, la società si impegnerà ad identificare e ad intraprendere affari con soggetti che adottano e rispettano politiche simili a quanto descritto nella Circolare concernente la Politica della società nr. 24.

Requisiti Essenziali

• seguire una condotta coerente a quanto descritto nella Circolareconcernente la Politica della società nr. 24. e le relative Politiche.

• se pensate, onestamente e in buona fede, che si sia verificata unaviolazione di questi principi nella società o presso le strutturedi fornitori, vi preghiamo di riferire tale violazione utilizzando il sistema di notifica della società.

Riferimenti

• Circolare nr. 2 concernente la Politica della società Rapporto con i Dipendenti

• Circolare nr. 24 concernente la Politica della società, Codice delle Condizioni di Lavoro Fondamentali e Responsabilità Aziendale







Pari opportunità e diversità


La nostra società persegue l'obbiettivo delle pari opportunità nell'impiego e incoraggia la diversità all'interno dei lavoratori. Le politiche e prassi in materia di assunzione impongono che non si verifichino discriminazioni in base a razza, colore della pelle, religione, età, orientamento sessuale, identità di genere, nazione d'origine, disabilità, stato di veterano altri fattori contemplati dalla legislazione locale. riconosciamo che la diversità della nostra forza lavoro è un bene prezioso e il nostro impegno ambisce a creare un ambiente di lavoro completo in cui le diverse idee, punti di vista e credi siano rispettati. Le violazioni delle Politiche della società in materia di pari opportunità possono causare azioni disciplinari, fino alla risoluzione del contratto o al licenziamento.


• rispettare lo spirito e i concetti delle Politiche anti-discriminazionedella società. tali Politiche sono valide anche per chi collabora odesidera collaborare con la nostra società.

• ricordare che condividiamo tutti la responsabilità per la messain atto delle Politiche della società in materia di pari opportunitànell'impiego e l'impegno nei confronti della diversità.

• aiutare la società nell'impegno, per mezzo di strumenti legalmentepermessi, di avere una buona rappresentanza di minoranze edonne.

• ricordare che la società si impegna ad offrire alle aziende di piccoledimensioni, di proprietà di minoranze e di donne pari opportunitàdi collaborare con la società e ad entrare a fare parte della propria catena di approvvigionamento.

• trattare sempre i collaboratori con la massima fiducia e rispetto.Non molestare i collaboratori o le persone in visita al posto di lavoro.

Riferimenti

• Circolare nr. 2 concernete la Politica della società, Rapporti con i Dipendenti

• Circolare nr. 5 concernente la Politica della società, Coinvolgimento dei Dipendenti

• Circolare nr 6 concernente la Politica della società,Pari opportunità

• Circolare nr. 24 concernente la Politica della società, Codice delle Condizioni di Lavoro Fondamentali e Responsabilità Aziendale

• Direttiva B-110, Norme Anti-molestia – Tolleranza Zero

• risorse UMaNe oNLiNe al sito www.hronline.ford.com








www.hronline.ford.com/




Norme Anti-Harassement (molestie sessuali)


al fine di creare un ambiente di lavoro rispettoso e completo, la società ha da tempo adottato una Politica atta ad impedire le molestie sul posto di lavoro. il termine molestia comprende un comportamento che può essere spregiativo, intimidatorio o offensivo nei confronti degli altri. Ciascuno di noi, compresi i fornitori o i visitatori presso i nostri stabilimenti, sono tutelati da questa Politica e sono tenuti ad osservarla. Le violazioni delle Politiche della società in materia di molestie possono causare azioni disciplinari, fino alla risoluzione del contratto o al licenziamento.


• Non prendere in giro, utilizzare un linguaggio o partecipare adattività che possono risultare offensive per gli altri. Dissuadere chi sicomporta in questa maniera. Per evitare comportamenti offensivi,prendere sempre in considerazione il modo con cui un datocomportamento può essere percepito dagli altri.

• Non intimidire gli altri con atti di bullismo, minacce o scherzi.

• riferire eventuali incidenti che coinvolgono molestie o ritorsionie incitare gli altri a fare lo stesso. riferire gli eventuali incidenti alpersonale delle risorse Umane o tramite il sistema di notifica della società.

• Prendere sempre nella massima considerazione i reclamiriguardanti le molestie. i direttori e i responsabili devono affrontareimmediatamente eventuali casi di comportamento o condottaoffensivi, nonché incoraggiare lo sviluppo di un ambiente in cuiciascuno si sente libero di notificare violazioni potenziali.

• evitare ritorsioni contro chi inoltra una relazione. La societàproibisce ritorsioni contro chi, in buona fede, denuncia una molestiao collabora alle indagini della società riguardo ad una denuncia dimolestia.

Riferimenti







Salute e Sicurezza


La società si adopera per la tutela della salute e della sicurezza. in qualsiasi decisione, la sicurezza è uno dei fattori più importanti. in base a quanto dichiarato nel Documento della società in materia di salute e sicurezza:

“Il nostro bene più prezioso è rappresentato dalla nostra gente. Nulla è più importante della loro sicurezza e del loro benessere. I nostri collaboratori e le nostre famiglie fanno affidamento su questo principio. Non ammettiamo alcun compromesso.”

Quando si parla di questioni riguardanti la salute e la sicurezza, la conformità ai requisiti di legge è il minimo che possiamo garantire. se necessario ed idoneo, definiamo e adottiamo degli standard che formuliamo noi, che possono andare ben oltre i requisiti legali. Quando si cerca di proteggere la salute e la sicurezza, la questione dei costi non dovrebbe precludere la considerazione di tutte le soluzioni ragionevoli.


• assumersi la responsabilità individuale per la protezione della salutee della sicurezza sul posto di lavoro. saremo in grado di raggiungerel'obbiettivo di infortuni zero solamente con l'impegno di tutto il personale.

• se fate parte della Direzione della società, vi preghiamo diconsultare i dipendenti e / o i loro rappresentanti e di coinvolgerliattivamente nelle questioni riguardanti la loro salute e sicurezza. La Direzione di ciascuna attività dovrebbe accettare questa responsabilità in maniera prioritaria e utilizzare le risorse necessarie in materia di salute e sicurezza.

• osservare i requisiti della società in materia di salute e sicurezza. Lamancata osservanza di tali obblighi può causare misure disciplinari,incluse la risoluzione del contratto ed il licenziamento.

Riferimenti

• Circolare nr. 17 concernente la Politica della Società in materia di Protezone della Salute e dell'Ambiente

• Direttiva B-108, Gestione della Salute e della Sicurezza Professionali

• informazioni relative all'impegno di Ford Motor Company in materia di salute e sicurezza sono disponibili sul sito

www.ohs.ford.com/hscommitment.pdf




http://www.ohs.ford.com/hscommitment.pdf



Abuso di sostanze stupefacenti

Descrizione della PoliticaL'abuso di sostanze costituisce una minaccia per tutti noi in tutti gli ambiti della nostra vita, compreso ovviamente il posto di lavoro. a tutela di tutti, è necessario che nel posto di lavoro non circoli nessun tipo di sostanza stupefacente, compreso l'utilizzo e il possesso di droghe illegali e proibite e l'abuso di sostanze alcoliche. e' fatto divieto di utilizzare, possedere, produrre, distribuire, dispensare, trasportare, promuovere e vendere droghe illegali o proibite o attrezzature per il consumo di tali droghe durante l'attività presso la società o negli stabilimenti della stessa. e' fatto divieto di recarsi al lavoro o presso gli stabilimenti della società sotto l'effetto di alcol, droghe illegali o proibite.

La società incoraggia chiunque abbia problemi di dipendenze da alcol o da sostanze stupefacenti a rivolgersi ad adeguate strutture di supporto. i dipendenti possono consultare l'allegato locale per ulteriori informazioni a riguardo dei servizi di assistenza disponibili nei rispettivi paesi.L'utilizzo di servizi di assistenza non compromette in alcun modo la vostra posizione all'interno della società, a condizione che siate in grado di mantenere livelli accettabili di rendimento e condotta.


• Non lavorare se sotto l'effetto di alcol o altre sostanze. Ciò comprendel'influenza di alcol o di altre sostanze che compromettono la lucidità,il rendimento o il comportamento presso gli stabilimenti della societào al di fuori di essi, mentre si svolge comunque un'attività lavorativaper la società.

• e' fatto divieto di possedere, utilizzare, vendere o trasferire drogheillegali, medicinali non autorizzati, sostanze controllate o sostanzealcoliche non permesse all'interno degli stabilimenti della società.

• occorre aiutare a identificare traffici sospetti di droga che si svolgonopresso gli stabilimenti della società denunciando tale attività airappresentanti locali o aziendali delle risorse Umane, alla direzione locale, al personale responsabile della sicurezza e alla struttura di denuncia della società oppure alle autorità competenti, come ad esempio alla polizia.

• Comunicare agli appaltatori e ai fornitori che svolgono la propriaattività presso la società la posizione della stessa a riguardodell'abuso di sostanze stupefacenti. Comunicare loro che è necessarioadottare le misure adeguate per assicurare che i dipendenti e gliagenti si comportino in maniera coerente ai requisiti della società.

• al fine di tutelare la salute e la sicurezza collettive, la società siimpegna al fine di individuare eventuali violazioni delle propriePolitiche in materia di abuso di sostanze stupefacenti. in conformità agli accordi e alle legislazioni locali (per le informazioni relative a ciascun paese vi preghiamo di consultare il vostro allegato), ciascuno è tenuto a collaborare a quanto segue:

– Perquisizioni personali o della struttura alla ricerca di alcol o drogheillecite, quando richiesto

– valutazioni mediche

– test per verificare l'eventuale assunzione di alcol o droghe nelcaso in cui il rendimento risulti compromesso, il comportamentosospetto o in particolari circostanze come ad esempiosuccessivamente ad un incidente

La violazione della politica in materia di abuso di sostanze stupefacenti o il rifiuto di collaborare (per le informazioni relative a ciascun paesevi preghiamo di consultare l' allegato locale) possono causare azionidisciplinari, fino alla risoluzione del contratto o al licenziamento.

Riferimenti

• Direttiva a-121, Abuso di Sostanze


Regali, Favori e Conflitti di Interesse

Regali, Favori e Conflitti di Interesse 16


Descrizione della PoliticaCiascuno di noi deve seguire una condotta che tuteli gli interessi della società. i rapporti personali con fornitori, commercianti e clienti non devono compromettere la capacità di agire sempre nel pieno interesse della società. tali rapporti non devono danneggiare l'immagine della società creando l'impressione di scorrettezza. Una verifica valida è quella di domandarsi come gli altri giudicherebbero le vostre azioni se la direzione della società o i mass media fossero informati a questo riguardo.

L'accettazione di regali o favori da parte di un collaboratore, come ad esempio da un fornitore o concessionario, potrebbe offuscare la vostra capacità di valutazione nel prendere decisioni per la società oppure dare l'impressione che il fornitore o commerciante stia "comprando" un trattamento di favore. rispettate sempre le limitazioni e le condizioni imposte dalla società a riguardo dell'accettazione di regali o favori da persone o organizzazioni che collaborano con la società o che stanno attivamente tentando di collaborare con essa.


• Non utilizzate la vostra posizione presso la società per trarre vantaggi personali o per altri (come ad esempio per familiari o amici). in effetti è necessario evitare le situazioni che alle persone esterne possano apparire scorrette.

• Non chiedere mai un favore o un regalo ad una persona o organizzazione che collabora con la società o che sta attivamente tentando di collaborare con essa.

• e' possibile accettare un regalo o un favore liberamente offerto da fornitori, concessionari, o da altri esclusivamente se di valore non rilevante, se rientra nella normale promozione delle vendite o pubblicità, e se vi è un obbiettivo commerciale legittimo. Negli stati Uniti, 50 dollari sono considerati valore non rilevante. Consultare l'allegato locale o chiedere al rappresentante delle risorse Umane per identificare che cosa si intende per "valore non rilevante" nel vostro paese.

• Non accettare mai uno dei seguenti favori o un regali da una persona o organizzazione che collabora con la società o che sta attivamente tentando di collaborare con essa:

– Denaro, buoni spesa o bevande alcoliche (compresi birra e vino)

– Biglietti per qualsiasi evento, a meno che il fornitore sia tra il pubblico e la situazione rispetti tutte le limitazioni in materia di intrattenimento

– Prestiti, a meno che questi non siano emessi da una regolare società finanziaria e alle condizioni correnti

– sconti su buoni o servizi, a meno che il fornitore non li renda generalmente disponibili a tutti i dipendenti della società

– regali o altre donazioni per feste o eventi sociali frequentati principalmente dal personale della società (ad esempio feste per il pensionamento o per le ricorrenze)

• restituire i regali inappropriati spiegando gentilmente la Politica della società. se la restituzione del regalo non è possibile o difficoltosa, consultare il rappresentante locale delle risorse Umane per stabilire come comportarsi con il regalo ricevuto.

• Chiedete informazioni se dubitate che un determinato regalo sia appropriato. Potete rivolgervi al vostro manager, al rappresentante delle risorse Umane, office of the General Counsel o ufficio legale locale.

CoNtiNUa a PaGiNa 17

Ricezione di Regali o Favori

Regali, Favori e Conflitti di Interesse 1�



Riferimenti

• Circolare concernente la Politica della società nr 3, Standard della Condotta Aziendale

• Direttiva a-107, Standard della Condotta Aziendale

• Direttiva a-109, Donazione di Regali, Premi e Simili da parte della Società


Ricezione di Regali o Favori (CoNtiNUa)







Regali, Favori e Conflitti di Interesse 1�


Descrizione della PoliticaLa socializzazione con fornitori, concessionari ed altri referenti ( di seguito indicati con il termine “fornitori” ) può essere un aiuto ai fini di un buon rapporto lavorativo. esistono tuttavia dei limiti sulle tipologie di intrattenimento e di eventi sociali accettabili. e' necessario ricordare di agire sempre in modo tale da promuovere gli interessi della società e tutelare la reputazione della stessa. Le attività sociali con i soci in affari devono essere adeguate e comunque limitate. si raccomanda di accettare esclusivamente gli inviti relativi alla propria attività lavorativa e offerti liberamente. Non accettare mai un invito che creerebbe un'impressione di scorrettezza. seguire sempre le restrizioni imposte dalla società quando si partecipa ad attività offerte dai fornitori.


• e' necessario tenersi aggiornati e seguire le Politiche della società in materia di rinfreschi, intrattenimento ed altri eventi sociali legati alla vostra attività presso la società.

– e' possibile accettare rinfreschi offerti dai fornitori a condizione che questi si svolgano nell'ambito di un incontro di affari.

– e' possibile accettare solamente un pasto a trimestre da ciascun fornitore.

– e' possibile accettare solamente un pasto alla settimana da tutti i fornitori (globalmente).

– e' possibile partecipare a non più di due eventi di intrattenimento (come ad esempio un'uscita in un campo da golf, un evento sportivo, un invito a teatro o altro evento culturale) all'anno, da parte di ciascun fornitore, a condizione che anche il fornitore vi partecipi e che tale evento non richieda una trasferta eccessivamente lunga o un pernottamento.

• Non prendere parte ad eventi che includono spettacoli per adulti durante la vostra attività presso la società.

• Non viaggiare a bordo di un aereo o altro mezzo di trasporto di fornitori a meno che non si tratti di una trasferta di lavoro autorizzata dalla società (come ad esempio una trasferta presso lo stabilimento di un fornitore per una una revisione Qualitativa oppure un evento locale sociale conforme alle Politiche della società in materia di intrattenimento). inoltre, gli eventuali trasferimenti a bordo di un aereo di fornitori devono avvenire in conformità alla Direttiva a-110.

• anche se è premesso accettare inviti da diversi fornitori, è importante ricordare che l'accettazione frequente di regali o inviti (anche se entro le restrizioni della Politica della società) può dare l'impressione di scorrettezza.

• e' possibile accettare un regalo in occasione di un evento offerto da un fornitore a condizione che il regalo sia di valore non rilevante. e' necessario ricordare che i premi elargiti in occasione di tali eventi sono considerati regali. Di conseguenza, non è possibile accettare un premio con valore nominale superiore, anche se siete i vincitori di un concorso che vi autorizza a ritirare il premio. Consultare l'allegato locale o chiedere al rappresentante delle risorse Umane per identificare che cosa si intende per "valore non rilevante" nel vostro paese.

• se vi vengono offerti regali o inviti, è necessario usare sempre e comunque il buon senso. Nel caso di dubbi a riguardo dell'adeguatezza della condotta, è necessario consultare il rappresentante delle risorse Umane, in caso contrario ne sarete direttamente responsabili.


Intrattenimento ed Eventi Sociali




Riferimenti

• Circolare nr. 3 concernente la Politica della società, Standard della Condotta Aziendale

• Direttiva a-107, standard della Condotta aziendale

• Direttiva a-110, Trasferte di Lavoro


Intrattenimento ed Eventi Sociali (CoNtiNUa)








Descrizione della PoliticaLa società non intende interferire senza motivo con le vostre questioni personali e riconosce che rapporti amichevoli con fornitori, concessionari ed altri collaboratori sono sempre auspicabili. rimane tuttavia di fondamentale importanza il fatto che voi e la vostra società collaboriate per evitare di dare adito a critiche e fraintendimenti. Di conseguenza, evitate sempre di riservare trattamenti preferenziali a chiunque e l'utilizzo di prassi lavorative che non siano eticamente corrette. e' inoltre necessario evitare una condotta che potrebbe essere fraintesa come impropria oppure concedere ad una determinato fornitore o concessionario un vantaggio non corretto.

e' essenziale che voi e la vostra società non vi troviate in una situazione in cui sussista un conflitto di interessi nella gestione dell'attività della società. Per questo motivo tutti i dipendenti stipendiati devono prima ottenere l'approvazione della società per potere agire in qualità di Consigliere di amministrazione, funzionario o consulente di un'organizzazione esterna, indipendentemente dal fatto che la società sia o meno in affari con tale entità esterna.

Requisiti Essenziali• Non agire per conto della società nei rapporti con

un'organizzazione per la quale voi o i vostri familiari avete interessifinanziari o presso la quale un familiare o amico è impiegato.

• evitare trattamenti di favore e qualsiasi situazione che potrebbero farenascere il sospetto di trattamenti preferenziali. in caso di situazionidubbie, vi preghiamo di consultare la direzione, il responsabile delle risorse Umane, l'office of the General Counsel o l'Ufficio legale locale.

• Non utilizzare informazioni che non siano di dominio pubblicoottenute attraverso la società per il vostro vantaggio personale o perfare in modo che altre persone ne traggano beneficio. ad esempio:

– Non trarre vantaggio da una transazione commerciale le cuicircostanze indicano che si tratta di una transazione di competenzadella società.

– Non divulgare informazioni relative alla società all'esterno dellasocietà stessa, comprese informazioni finanziarie, relative aiprodotti o ai costi, prima che tale divulgazione sia stata autorizzata.

• Nel caso di dipendenti stipendiati, è necessario ottenere unconsenso scritto dalla società per le circostanze seguenti:

– Prima di lavorare o prestare servizi per un'organizzazione con laquale la società collabora

– Prima di assumere la carica di consigliere di amministrazione,funzionario o consulente di altre organizzazioni

– Per i dipendenti di livello LL5 (o equivalente) e superiore, primadi assumere la carica di dirigente, responsabile o consulente diun'organizzazione no-profit o di volontariato (come ad esempioUnited Way o altre organizzazioni a sostegno della calamità) alivello nazionale o prima di accettare una posizione locale inun'organizzazione simile che abbia una visibilità elevata

• Consultare il responsabile delle risorse Umane prima di qualsiasiazione o in caso di dubbi a riguardo di questa Politica

Riferimenti




• Modulo 2402

Trattamento Preferenziale e Attività o Consulenza al di fuori della Società





https://dept.sp.ford.com/sites/fordlegal/Pages/ConflictsofInterests(Form2402).aspx




Ciascuno di noi dovrebbe comportarsi con la massima integrità e in modo tale da tutelare e valorizzare l'immagine della società. operando presso la società, è necessario evitare occasioni di arricchimento personale o di altre persone. Per assicurare che i dipendenti e la società non si trovino in una situazione di conflitto di interesse, è necessario che tutti i dipendenti stipendiati comunichino determinati interessi finanziari propri o dei propri famigliari.*


• i dipendenti stipendiati non possono detenere i seguenti interessi finanziari nei confronti di qualsiasi organizzazione che collabori con la società, senza l'approvazione scritta dei responsabili di Ford Motor Company identificati nella Circolare nr. 3 concernente la Politica della società:

– Qualsiasi interesse in attività che non siano società

– oltre l'1% di quote o obbligazioni di società (inclusi opzioni, prestiti o altri interessi finanziari) che sia o meno di proprietà pubblica

• i dipendenti stipendiati devono riferire i seguenti interessi finanziari nei confronti di un'organizzazione che collabora con la società, presentando il Modulo informativo 2402 al responsabile locale delle risorse Umane:

– interessi finanziari nei confronti di entità non di proprietà pubblica

– interessi finanziari in transazioni in cui la società è o sta per diventare una delle parti

• i dipendenti stipendiati devono comunicare i seguenti interessi finanziari dei loro familiari * (nella misura in cui ne sono a conoscenza) nei confronti di qualsiasi organizzazione che collabora con la società, inoltrando il Modulo 2402 al responsabile delle risorse Umane:

– Qualsiasi interesse in attività che non siano società

– interessi finanziari nei confronti di entità non di proprietà pubblica

– oltre l'1% di quote o obbligazioni di società di proprietà pubblica (inclusi opzioni, prestiti o altre disposizioni finanziarie)

– interessi finanziari in transazioni in cui la società è o sta per diventare una delle parti

*il termine “Familiare” indica il coniuge, i genitori, i fratelli o sorelle, i figli o i coniugi dei figli.

NOTA: eventuali interessi nuovi o modificati dovrebbero essere riferiti entro 20 giorni di calendario dalla modifica.


Interessi Finanziari




Riferimenti




• Modulo 2402

Interessi Finanziari (CoNtiNUa)





https://dept.sp.ford.com/sites/fordlegal/Pages/ConflictsofInterests(Form2402).aspx




Durante lo svolgimento dell'attività per la società, è possibile accedere a informazioni riguardanti la società stessa o ad altre informazioni commerciali relative ad altre società che non sono ancora state divulgate pubblicamente. Queste informazioni sono note come “insider information” o “inside information,” ovvero informazioni privilegiate. in conformità alla Politica della società e alle leggi vigenti, è fatto divieto di utilizzare tali informazioni per il proprio profitto finanziario o divulgarle ad altri per il loro profittofinanziario.

Nello specifico non è possibile acquistare o vendere azioni in una società se si viene a conoscenza di informazioni confidenziali che un investitore attento considerebbe importanti per la decisione di acquistare o vendere capitale di quella società al prezzo offerto. Ciò significa che se si è a conoscenza di informazioni confidenziali relative alla società (o ad un'altra società), è vietato acquistare o vendere azioni della società in questione nonché divulgare informazioni ad altri, fino al momento in cui tali informazioni vengono rese pubbliche.

alcuni esempi di informazioni che possono essere considerate privilegiate comprendono: possibili acquisizioni o fusioni; previsioni di profitto, variazioni materiali nelle vendite, questioni di liquidità o altre informazioni finanziarie; variazioni significative nei programmi di produzione; variazioni significative delle attività; indagini governative; azioni legali o transazioni significative e variazioni della direzione superiore.


• tutelare le informazioni confidenziali della società.

• Non acquistare o vendere azioni o altri titoli sulla base diinformazioni che non sono di dominio pubblico.

• Non “suggerire” ad altri informazioni che non siano di dominiopubblico in modo che essi possano acquistare o vendere azioni.

• Contattare l'office of the General Counsel o l'ufficio legale localein caso di dubbi riguardanti la possibilità di acquistare o vendereazioni, data la vostra conoscenza di informazioni a riguardodell'attività della società.

Riferimenti


• Circolare nr. 22 concernente la Politica della Società Prevenzione della Divulgazione Impropria di Informazioni relative alla Società

"Insider Trading" (Abuso di Informazioni Privilegiate)

https://www.ekbbooks.ford.com/ekbbooks/bookmark.html?objectId=0b000c51811cbb33

https://www.ekbbooks.ford.com/ekbbooks/bookmark.html?objectId=0b000c51811cbb33

www.lom.ford.com/launchomatic/download?objectId=09000c5180acdd51&contentType=pdf&rendition=pdf&contentSize=89026

www.lom.ford.com/launchomatic/download?objectId=09000c5180acdd51&contentType=pdf&rendition=pdf&contentSize=89026



Descrizione della Politicaelargire o ricevere regali può danneggiare la reputazione della società e creare l'impressione di scorrettezza. in alcune situazioni elargire regali o favori può costituire una violazione della legge, ad esempio quando questi ultimi sono indirizzati a funzionari governativi. elargire regali al personale della società può sollevare la questione relativa al trattamento preferenziale o iniquo, che può ripercuotersi sul morale del personale stesso e creare l'impressione di favoritismi. Per questi motivi è importanti attenersi alle Politiche della società in materia di regali e favori.

Quando si elargiscono regali o favori a chi collabora o cerca di fare affari con la società, è necessario soddisfare diversi requisiti. ((il termine “ favori ” include pasti e eventi di intrattenimento). (a) fare parte di un programma approvato dalla società per la promozione delle vendite, di pubblicità o propaganda; e (b) avere un valore limitato e non deve creare l'impressione di scorrettezza. elargire regali o favori a determinati soggetti con i quali si hanno contatti per motivi di lavoro può implicare ulteriori restrizioni di natura legale. Quando si collabora con un funzionario governativo o con un rappresentante sindacale, è necessario essere sicuri di conoscere bene le eventuali restrizioni in vigore.

Per quel che riguarda i regali o i favori elargiti al personale della società, né organizzazioni aziendali né dipendenti della società possono elargire regali o favori pagati dalla società al personale della società o ai loro familiari senza che tale evenienza straordinaria sia autorizzata.


• Non elargire regali o favori a contatti commerciali, il cui valoreè superiore a quanto stabilito dai limiti della Direttiva a-109, ameno che tali regali o favori non facciano parte di una promozioneautorizzata dalla società. e' necessario evitare le situazioni che allepersone esterne possano apparire scorrette.

• seguire le istruzioni fornite nella sezione Collaborazione con i Governi e Restrizioni sulle Attività Politiche all'interno di questo Manuale perquel che concerne l'elargizione di regali a funzionari governativi.

• Non offrire mai regali, intrattenimenti o altri favori ad unarappresentanza sindacale senza avere consultato l'office of theGeneral Counsel o il tuo ufficio legale locale.

• e' necessario assicurarsi che i regali o favori elargiti al personale perconto della società siano parte di un programma approvato dallasocietà e che rispettino i limiti della Direttiva a-109. Gli oggetti permessi ai sensi della Direttiva a-109 includono:

– regali di valore limitato (come ad esempio t-shirt o portachiavi) chefacciano parte di un programma autorizzato di sponsorizzazioneaziendale

– regali di valore limitato che comprendono la normalepromozione delle vendite, pubblicità o propaganda destinate aipartecipanti ad attività sponsorizzate dalla società

– Determinati incentivi alle vendite soggetti ai limiti della Direttivaa-109

NOTA: il personale della società non può accettare o ricevere articoli promozionali elargiti ai commercianti, a meno che questi articoli non rispettino i limiti imposti dalla Direttiva a-109.

• Chiedete informazioni se dubitate che un determinato regalo siaappropriato. Potete rivolgervi al vostro manager, al rappresentantedelle risorse Umane, all' office of the General Counsel o all'ufficiolegale locale. Per informazioni specifiche relative al vostro paese, vipreghiamo di consultare l'allegato locale.

Riferimenti• Circolare nr. 3 concernente la Politica della società, Standard della

Condotta Aziendale


• Direttiva a-109, Donazione di Regali, Premi e Simili da parte della Società

• Direttiva C-107, Pagamento delle Spese di Trasferta al Personale non Dipendente


Elargire Regali o Favori a Soggetti Esterni o a Personale della Società








Utilizzo delle Risorse della Società e Tutela dei Dati

Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società 26Utilizzo delle Risorse della Società e Tutela dei Dati 26



in qualità di dipendenti e di personale incaricato ad altro titolo, ciascuno di noi è responsabile della tutela dei beni della società e deve assicurare che questi vengano utilizzati nell'ambito dell'attività commerciale della società e in conformità alle politiche della stessa.

Le risorse come ad esempio computer, telefoni, supporti digitali (PDa), accesso a internet, posta elettronica (e-mail), instant messaging, attrezzature di riproduzione, apparecchi fax e tecnologie simili sono messe a disposizione in modo da potere svolgere il proprio lavoro a supporto dell'attività della società. i dati elettronici e le informazioni memorizzati nei computer o attrezzature simili della società sono di proprietà della stessa. Quando si utilizzano i computer o altre risorse della società, la privacy dell'utente non viene garantita. La società ha il diritto di controllare o di accedere ai documenti presenti nei proprisistemi in qualsiasi momento, in conformitàalle limitazioni imposte dalla legge o da accordiesistenti. in alcuni paesi la legislazione localepuò garantire diritti limitati di tutela dellaprivacy dei dati personali. (Per informazionispecifiche relative al vostro paese, vi preghiamodi consultare l'allegato locale).

Nel caso in cui dobbiate guidare un veicolo aziendale, si richiede il possesso di regolare patente di guida e di guidare sempre con la massima attenzione (indossando sempre le cinture di sicurezza) in ottemperanza alle leggi vigenti.


• i beni della società devono essere utilizzati per l'attività della società.Nella maggior parte dei paesi l'utilizzo dei beni della società, comead esempio computer e telefoni, per motivi personali e non lavorativiè permesso a condizione che gli interessi della società non sianocompromessi e che il rendimento lavorativo non sia ridotto.

– L'utilizzo privato e occasionale non è consentito nei paesi chelimitano il diritto della società di accedere alle informazionipersonali sui beni della società.

• e' fatto divieto di sfruttare le risorse della società per la gestione diun'attività personale commerciale o di natura simile.

• e' fatto divieto di accedere, riprodurre, mostrare, distribuire omemorizzare materiale dal contenuto sessualmente esplicito, osceno,offensivo, molesto, illegale o comunque inadeguato, quando si utilizzano le proprietà della società o durante lo svolgimento del proprio lavoro.

• Non utilizzare le risorse della società per riprodurre, distribuire omemorizzare materiale che violi marchi di fabbrica, diritti d'autore,autorizzazioni ed altri diritti di proprietà intellettuali di qualsiasi parte.

• e' necessario ricordare che in caso di furto o perdita di proprietà, lasocietà svolge adeguate indagini e prende le misure necessarie.

• indossare sempre le cinture di sicurezza quando si è alla guida diun veicolo per conto della società. anche gli occupanti del veicolosono tenuti ad indossare le cinture di sicurezza.

• i veicoli della società devono essere sempre guidati in conformitàalla legislazione in materia. i conducenti devono essere in condizionidi lucidità e in possesso di regolare patente di guida.

Riferimenti

• Circolare nr.2 concernente la Politica della società; rapporto con i Dipendent

• Circolare nr. 23 concernente la Politica della società, Privacy e Tutela delle Informazioni Identificabili Personalmente

• Direttiva a-112, Utilizzo delle Cinture di Sicurezza e Requisiti di Guida quando si conduce un Veicolo per conto della Società

• Direttiva B-105, Assegnazione, Utilizzo e Vendita/Locazione di Veicoli Aziendali

• Direttiva B-109, Utilizzo Appropriato di Computer e di Attrezzature Simili di Proprietà della Società


• Manuale concernente la Politica della società, informatica(iSP)

Utilizzo delle Risorse della Società












https://comm.sp.ford.com/sites/itpolicycomm/Pages/default.aspx

Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società 2�Utilizzo delle Risorse della Società e Tutela dei Dati 2�



Ciascuno di noi è responsabile e deve assicurarsi che le proprie comunicazioni siano chiare, corrette e adeguate. Comunicazioni responsabili e adeguate sono fondamentali non solo per la gestione dell'attività, ma anche per l'immagine della società. Le copie delle comunicazioni possono essere utilizzate come prove nelle aule di tribunali, possono essere presentate alle agenzie governative che regolano la nostra attività, possono essere utilizzate per articoli di mass media e al fine di stabilire azioni correttive o disciplinari da parte dei rappresentanti della società. Le comunicazioni comprendono ad esempio promemoria scritti, note scritte a mano, disegni, e-mail, file di computer, caselle vocali e fotografie.

alcune attività svolte all'interno della società sono state predisposte per supervisionare le comunicazioni relative a determinati argomenti o tra certi gruppi o persone. e' essenziale che le comunicazioni provenienti dall'esterno della società siano inoltrate immediatamente ai reparti competenti affinché siano gestite adeguatamente.


• Descrivere i fatti chiaramente per evitare che il contenuto della comunicazione sia frainteso. Nelle comunicazioni è necessario evitare dilungamenti eccessivi e supposizioni non verificate.

• Comunicazioni dirette ai destinatari giusti. Quando si viene designati e si collabora alla soluzione di un problema, le comunicazioni dovrebbero essere indirizzate alle persone incaricate della soluzione. e' necessario spiegare il contesto completo relativo al problema e dettagli sufficienti in modo che queste persone possano agire. Quando il problema è risolto, la pratica viene archiviata documentando il contesto completo e la soluzione finale.

• Prestare particolare attenzione nei luoghi pubblici o in occasione di dibattiti pubblici, compresi i forum su internet. Prestare la massima attenzione a non divulgare informazioni confidenziali della società, a non dichiarare, sia esplicitamente che implicitamente, che si sta parlando per conto della società e a non fare nulla che potrebbe danneggiare l'immagine della società.

• Le comunicazioni provenienti dall'esterno della società devono essere inoltrate immediatamente ai destinatari al fine di assicurare che la società possa fornire una risposta adeguata. Di seguito sono elencati alcuni esempi comuni:

– Contatti da parte del governo, comprese le forze dell'ordine e altre agenzie incaricate dell'applicazione della legge: inoltrare all' office of the General Counsel o all'ufficio legale locale.

– indagini legali: inoltrare all' office of the General Counsel o all'ufficio legale locale.

– Mass media:inoltrare agli affari Pubblici.

– indagini finanziarie: inoltrare alle relazioni con gli investitori o agli affari Pubblici.

– reclami veicoli o commercianti: inoltrare all'Ufficio assistenza Clienti Ford (FCsD) o all'appropriato brand group di assistenza clienti.

– idee e suggerimenti sul prodotto non richiesti: inoltrare all'Ufficio innovazione Consumatori (Cio), in conformità alle istruzioni definite sul sito Web Cio.

NOTA: se siete stati contattati dall'esterno della società e non siete sicuri del soggetto a cui indirizzare la richiesta vi preghiamo di consultare l'Ufficio di Consulenza Generale o l'ufficio legale locale.


Comunicazione Prudente

Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società 2�Utilizzo delle Risorse della Società e Tutela dei Dati 2�



Riferimenti

• Circolare nr. 4 concernente la Politica della società, Conformità con la Legislazione Antitrust

• Circolare nr. 12 concernente la Politica della società, Affari Pubblici

• Circolare nr. 22 concernente la Politica della società, Prevenzione della Divulgazione Impropria di Informazioni relative alla Società

• Direttiva C-108, Comunicazioni Esterne relative a Condizioni o Rendimento Finanziari

• Direttiva e-101, Riferimenti Pubblici ai Concorrenti e ai relativi Prodotti

• Direttiva e-103, Rispondere ai Reclami inoltrati dai Clienti riguardanti Prodotti e Servizi

• sito Web Ufficio innovazioni Consumatori

• Guidelines for on-line Communications on the Ford Legal access Web site

Comunicazione Prudente (CoNtiNUa)











http://www.fgti.ford.com/client/NewFGTI/cio.html

https://www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=0900cad9808da936&docbase=edmsna1

https://www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=0900cad9808da936&docbase=edmsna1



Descrizione della PoliticaLe informazioni della società costituiscono un bene di valore e devono pertanto essere gestite in maniera efficace e sicura. in generale, le informazioni della società sono informazioni ricevute, acquisite o registrate durante lo svolgimento della propria attività, comprese le informazioni memorizzate nei computer o negli altri dispositivi elettronici della società. Queste informazioni comprendono documenti come ad esempio progetti di prodotti, disegni di veicoli, documenti sulla strategia, contratti di finanziamento per la vendita, comunicazioni al Consiglio d'amministrazione e alla Direzione della società e contratti stipulati dalla società con altri. Comprendono inoltre pro-memoria scritti, note scritte a mano, disegni, fotografie, file di computer, caselle vocali ed e-mail. anche se siete a conoscenza di queste informazioni, è necessario ricordare che esse sono di proprietà della società.

Una gestione efficace delle informazioni della società contribuisce al raggiungimento degli obbiettivi aziendali, alla conservazione del vantaggio competitivo e al raggiungimento di elevati standard qualitativi. Una gestione adeguata delle informazioni è inoltre richiesta ai fini dell'adeguamento della società ai requisiti legali, ai regolamenti e alle politiche interne. Le informazioni della società ricevute o acquisite durante lo svolgimento della propria attività devono essere gestite con la stessa attenzione che si riserva alle attività finanziarie, ai beni immobili e agli altri tipi di beni della società. e' necessario essere a conoscenza delle procedure della società da seguire per la creazione, il trasferimento, la conservazione e l'eliminazione delle informazioni. La società considera molto grave la divulgazione delle proprie informazioni e non esiterà ad agire di conseguenza al fine di tutelare i propri interessi, ogni qualvolta lo ritenga necessario.


• e' necessario assegnare alle informazioni l'adeguata classificazionedi sicurezza in conformità al Global information standard 2 (Gis2)(segrete, Confidenziali, riservate o Pubbliche).

• adottare le misure adeguate al fine di tutelare e proteggere lariservatezza e la sicurezza delle informazioni della società.

• in caso di informazioni segrete e Confidenziali, è necessario agiresempre con la massima cautela per proteggere le stesse. vedi Gis2e il Manuale concernente la Politica della società, informatica(iSP) per le ulteriori misure protettive da adottare.

• Non utilizzare informazioni che non siano di dominio pubblicorelative alla società o ad altre società con cui collaboriamo perottenere un ritorno finanziario personale o per altri.

• assicurarsi di essere in possesso di un contratto d'acquistoautorizzato dalla società o di un accordo di riservatezza approvatodall'Ufficio di Consulenza Generale o dall'ufficio legale locale nel caso in cui si debba condividere informazioni non di dominio pubblico relative alla società con un fornitore o con un altra società.

• se si riceve una richiesta dall'esterno della società, è necessarioinoltrarla al settore commerciale responsabile per quel tipo dicomunicazione al fine di assicurare che la società fornisca una risposta adeguata. Per ulteriori informazioni vedi la sottosezione Comunicazione Prudente di questa sezione.

Riferimenti


• Circolare nr. 20 concernente la Politica della società, Gestione dei Documenti e delle Informazioni Aziendali

• Circolare nr. 22 concernente la Politica della società Prevenzione della Divulgazione Impropria di Informazioni relative alla Società

• Circolare nr 23 concernente la Politica della società, Privacy e Tutela delle Informazioni Personali

• Direttiva B-109, Utilizzo Appropriato di Computer e di Attrezzature Simili di Proprietà della Società

• Direttiva C-101, Richieste Esterne per Visite Informali agli Stabilimenti Ford


Tutela delle Informazioni della Società
















• Direttiva C-108, Comunicazioni Esterne relative a Condizioni o Rendimento Finanziari

• Direttiva C-110, Acquisizione di Informazioni da Fonti Esterne alla Società

• Direttiva C-114, Dispositivi di Ripresa o Fotografici presso gli Stabilimenti della Società

• Direttiva e-107, Relazione dell'Agenzia Pubblicitaria del Settore Automobilistico con i Concorrenti

• Global information standard 1 (Gis1): Gestione e Conservazione dei Documenti Aziendali

• Global information standard 2 (Gis2): Sicurezza delle Informazioni Aziendali

• sito Web sulla Gestione Globale delle informazioni (GiM)www.gim.ford.com

• Manuale concernente la Politica della società, informatica(ISP)

• sicurezza nella classificazione dei documenti FaQs

Tutela delle Informazioni della Società (CoNtiNUa)









http://www.gim.ford.com/






https://www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=0900cad980389e49&docbase=edmsna1



Descrizione della PoliticaLa fiducia e la sicurezza dei nostri clienti, del personale, concessionari, fornitori ed altri sono fattori essenziali per il successo di Ford Motor Company. Ciascuno di noi desidera legittimamente che la società gestisca i dati personali (Pii) in maniera responsabile e che essa adotti le misure idonee e ragionevoli per tutelare tali informazioni da un uso scorretto. i dati personali sono quelle informazioni che possono essere associate ad una determinata persona o che possono essere utilizzate per identificare, localizzare o contattare una determinata persona.


• Nominare una persona responsabile della raccolta, gestione esicurezza appropriate dei dati personali di cui il gruppo si occupa.

• Precisare le finalità della raccolta dei dati personali; limitare la raccoltae l'utilizzo degli stessi alle finalità comunicate o ragionevolmenteimpliciti e in conformità alla legislazione in vigore.

• assicurare una protezione idonea e ragionevole della sicurezza deidati personali.

• inoltrare immediatamente una relazione dell'accaduto alresponsabile della sicurezza se si sospetta che la sicurezza oriservatezza dei dati personali siano state compromesse (ad esempio accesso non autorizzato, perdita o furto di laptop o di altri dispositivi elettronici portatili) .

• attenersi alla Politica della società se la vostra organizzazionecondivide dati personali con i fornitori. e' necessario essere inpossesso di un accordo scritto approvato dall'office of the General Counsel o dall'ufficio legale locale che definisca la responsabilità di ciascuna parte per la protezione dei dati personali condivisi. eseguire una valutazione iniziale della capacità del fornitore di proteggere i dati personali e valutazioni periodiche per assicurare la protezione continuata.

Riferimenti

• Circolare nr. 23, concernente la Politica della Società, Privacy e Tutela dei dati personali

• Direttiva B-104, Riservatezza dei Documenti dei Dipendenti e Tutela dei dati personalii

• Direttiva C-110, Acquisizione di Informazioni da Fonti Esterne alla Società

• Direttiva C-113, Standard per la Privacy dei Consumatori e Tutela dei dati personali

• Direttiva C-116, Tutela dei dati personali dei Fornitori




• Manuale Concernente la Politica della società, informatica (iSP)

Tutela dei Dati Personali



















il programma di Global information standards (Gis) della società comprende standard, procedure, servizi e soluzioni che permettono la gestione dei documenti e delle informazioni della società, indipendentemente dal tipo o dall'ubicazione.

il programma Gis si basa su due Global information standard: il Global information standard 1 (Gis1) concerne la gestione dei documenti e definisce i requisiti di ritenuta per tutti i documenti della società, indipendentemente dal formato. il Global information standard 2 (Gis2) è lo standard della società per la sicurezza delle informazioni.esso regola la protezione e la gestione dei documenti e delle informazioni, oltre a definire quattro livelli di sicurezza: segreto, Confidenziale, riservato e Pubblico

La revisione annuale dell'archivio e Gestione dei Documenti (aFr) è la procedura di conformità associata al programma Gis. Questa revisione viene effettuata a cadenza annuale, tra il 1° gennaio e il 31 marzo. in questo periodo il personale deve revisionare i documenti per il quale è responsabile per stabilire quali possono essere distrutti, compresa la revisione dell'esistenza o meno di un ordine di sospensione applicabile.


• e' necessario sapere se i documenti per i quali si è responsabili sono classificati come “Ufficiali” o “temporanei”. se si tratta di documenti Ufficiali, applicare la numerazione Gis1 ai documenti per monitorare i requisiti di ritenuta.

• assegnare la classificazione Gis2 per la sicurezza delle informazioni ai documenti per i quali si è responsabili. ad esempio:

– Segrete: informazioni di natura strategica o segreta che creerebbero un danno notevole, grave o irreparabile alla società o ai propri collaboratori se fossero divulgate senza autorizzazione.

– Confidenziali: informazioni che garantiscono alla società un vantaggio competitivo a sostegno della propria posizione tecnica o finanziaria; se divulgate senza autorizzazione, queste informazioni danneggerebbero la società.

– Riservate: informazioni create o ottenute nel corso della normale attività lavorativa (e non classificate come segrete, Confidenziali o Pubbliche); se divulgate pubblicamente, potrebbero creare delle conseguenze negative per la società. ecco alcuni esempi: programmi, disegni o specifiche di programmi emessi e Politiche della società.

– Pubbliche: informazioni divulgate pubblicamente, comprese le informazioni la cui divulgazione è imposta dalla legislazione federale, nazionale, provinciale o locale. ecco alcuni esempi: brochure di prodotti, pubblicità, comunicati stampa, documenti della Commissione di Controllo delle Borse degli stati Uniti e relazioni annuali della società.

• osservare gli obblighi definiti in relazione ad accesso, riproduzione, spostamenti, trasferimenti, memorizzazione ed eliminazione dei documenti sulla base della classificazione di sicurezza assegnata.

• assicurarsi che tutti i documenti memorizzati in qualsiasi modo, compresi i documenti memorizzati in applicazioni elettroniche, drive condivisi o in archivi di memoria esterni siano identificati nell'apposita Matrice dell'inventario dei Documenti di reparto.

• revisionare i documenti in occasione della revisione annuale dell'archivio (aFr) per assicurarsi che i documenti siano conservati o distrutti in maniera continuativa.

– Conservare tutti i documenti, sia quelli temporanei che quelli Ufficiali, anche dopo la scadenza dell'obbligo di conservazione, se tali documenti sono associati a ordini di sospensione validi.


Revisione Annuale dell'Archivio e Gestione dei Documenti




– Completare tutte le fasi della procedura aFr e inoltrareannualmente un Certificato di Conformità

• Distruggere i documenti seguendo la procedura appropriata sullabase della loro classificazione di sicurezza.

• trasferire a responsabilità relativa ai documenti ad una personanuova se le vostre responsabilità vengono modificate o se intendetelasciare la società.

• se rivestite la carica di manager di reparto o commerciale, ènecessario assicurarsi che la vostra attività rispetti i requisiti di Gis1e Gis2.

Riferimenti

• Circolare nr. 20 concernente la Politica della società, Gestione dei Documenti e Informazioni Aziendali

• Circolare nr. 23. concernente la Politica della società, Privacy e Tutela dei dati personali




• Manuale Concernente la Politica della società, informatica (ISP)

• Manuale Finanziario

• Manuale Finanziario, serie FM 04-30, Documenti Aziendali

• sicurezza nella classificazione dei documenti FaQs

Revisione Annuale dell'Archivio e Gestione dei Documenti (CoNtiNUa)










https://team.sp.ford.com/sites/FM/Pages/CompanyRecords.aspx

https://www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=0900cad980389e49&docbase=edmsna1



Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società

Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società

Integrità dei Documenti Finanziari e di Altri Documenti della Società 35



ora più che mai è essenziale che tutti i documenti finanziari siano accurati e completi. Le società sono soggette a gravi conseguenze se forniscono bilanci d'esercizio inesatti agli azionisti e alle autorità governative. L'amministratore Delegato (Ceo) e il Direttore Finanziario (CFo) certificano diversi conti in registri trimestrali che sono presentati alla Commissione di Controllo delle Borse degli stati Uniti. essi comprendono certificazioni attestanti che le relazioni non contengono dichiarazioni false e che non sono omesse dichiarazioni di fatti materiali necessarie per assicurare che le dichiarazioni fatte non siano ingannevoli. il Ceo e il CFo dichiarano inoltre che i bilanci d'esercizio e le altre informazioni finanziarie della relazione rappresentano correttamente la condizione finanziaria, i risultati delle operazioni e i flussi finanziari della società e delle affiliate. inoltre i consiglieri della società e le diverse società affiliate fanno affidamento sull'accuratezza delle informazioni finanziarie quando firmano i bilanci annuali.

e' importante non dimenticare che molti documenti commerciali aziendali supportano i bilanci d'esercizio della società. ad esempio, se si utilizzano per il supporto delle operazioni commerciali in corso fondi destinati all'aumento di capitale, tale azione potrebbe essere classificata come spesa della società non corretta nei bilanci d'esercizio. allo stesso modo, regolare le riserve senza seguire adeguatamente la Politica contabile può potenzialmente portare a bilanci d'esercizio inaccurati.

Documenti commerciali accurati e completi permettono alla direzione di prendere decisioni informate e idonee. inoltre, la società deve fornire determinate informazioni a diverse agenzie governative e informazioni errate possono potenzialmente esporre la società a sanzioni legali. Di conseguenza, tutti i documenti devono essere completi, accurati ed aggiornati. Ciò significa non soltanto i documenti finanziari, ma anche i documenti relativi alle vendite, metriche aziendali, rendimenti, test e documenti tecnici. La falsificazione, l'occultamento volontario o la manipolazione deliberata dei documenti non sono in alcun modo tollerati. tali azioni saranno trattate adeguatamente e potranno comportare anche la risoluzione del contratto o il licenziamento.


• registrare accuratamente e completamente idocumenti finanziari della società per gli scopi relativi acontabilità, tassazione e altre reportistiche finanziarie.

• informare la direzione dei conti che non sianoriconciliati. La direzione deve intervenireimmediatamente al fine di riconciliare tali conti, informare il personale ed i settori commerciali interessati e fare in modo che tali errori non si verifichino nuovamente. Le azioni da intraprendere a questo proposito possono includere training aggiuntivo del personale e ulteriore supervisione della direzione.

• assicurarsi che i documenti commerciali contenganoinformazioni complete, accurate e aggiornate inmodo tale che la direzione possa prendere decisioni commerciali adeguate.

• Comunicare alla società tutti gli errori in modo taleda poterli valutare e correggere. i rilievi identificatisulle operazioni (oiC) dovrebbero essere sollevati seadeguati. La società riconosce che gli errori possonoverificarsi e che essi si verificano realmente, ma unavolta identificati è necessario che siano gestiti inmaniera adeguata.

• Non falsificare i documenti commerciali e non occultaregli errori deliberatamente. tali azioni non solo violanola Politica della società, ma costituiscono anche unaviolazione della legge e saranno pertanto gestiteadeguatamente, fino alla risoluzione del contratto o allicenziamento.

Riferimenti


• Circolare nr. 20 concernente la Politica della società, Gestione dei Documenti e delle Informazioni Aziendali

• Manuale Finanziario

• Codice etico per il Personale senior del reparto Finance






http://corporate.ford.com/content/dam/corporate/en/company/corporate-governance/Company_Governance_Senior_Finance_Code_of_Ethics.pdf

Qualità e Sicurezza dei Prodotti e Questioni Ambientali

Qualità e Sicurezza dei Prodotti e Questioni Ambientali 3�


Descrizione della PoliticaPer Ford Motor Company, la Qualità è l'Attività Numero 1. La qualità è definita dai nostri clienti e procede di pari passo con la sicurezza. i nostri clienti sono la nostra ragione di esistere. La loro soddisfazione è fondamentale per il nostro successo. Di conseguenza la qualità dei nostri prodotti e servizi deve essere la principale priorità nel presente e nel futuro.

Per raggiungere i massimi livelli di soddisfazione del cliente è essenziale che i prodotti della società siano totalmente sicuri. ora più che mai i clienti, come pure la società, pretendono veicoli dotati di sistemi di sicurezza all'avanguardia. La Circolare nr. 7 concernente la Politica della società, sicurezza dei veicoli, impone alla società di agire in maniera attiva e responsabile in tutte le aree della sicurezza automobilistica. Questa è una richiesta di ampia portata che include la progettazione e la produzione dei veicoli, il comportamento del conducente e il codice della strada. i nostri prodotti dovrebbero essere progettati non solo per rispettare la legislazione e i regolamenti in vigore, ma anche per apportare soluzioni avanzate in materia di sicurezza, quando possibile.

Requisiti Essenziali• Utilizzare il sistema operativo della sicurezza della società (Qos)

e le procedure fondamentali per raggiungere risultati misurabili,eliminare gli sprechi e fornire un prodotto di valore.

– Gli standard del sistema operativo della sicurezza hanno unimpatto notevole sulla qualità dei nostri prodotti e servizi econtribuiscono a fare in modo che i nostri prodotti siano conformio addirittura superino gli standard internazionali applicabili.

• Partecipare attivamente alle politiche di Quality Leadership eosservare i nove principi di Quality Leadership all'interno delManuale della Qualità Globale.

• Utilizzare il programma six-sigma e seguire un processo decisionaleguidato dai dati.

• Quando si seleziona un fornitore, è necessario includere tra i criteri discelta anche la sua capacità di garantire un miglioramento costantedella qualità.

• Non escludere, sulla base dei costi, eventuali alternative all'avanguardiaquando si valutano potenziali miglioramenti della qualità dei prodotti.Le priorità si devono basare sul raggiungimento del migliore vantaggiopossibile in termini di sicurezza.

• ricordare sempre che uno dei principali obbiettivi dell'impegno dellasocietà nel settore della ricerca e dello sviluppo è la realizzazione diinnovazioni di prodotto, procedure e produzione che assicurano al cliente vantaggi e valore, che contribuiscono a proteggere l'ambiente e ad incrementare la sicurezza.

• valutare la performance per l'intero periodo di vita del veicolo quandosi opera per soddisfare le necessità di sicurezza e le aspettative deiclienti della società.

• affrontare le questioni relative alla sicurezza prontamente e consistemi attenti alla clientela.

Riferimenti• Circolare nr, 1 concernente la Politica della società, Politica della

Qualità Ford

• Circolareconcernente la Politica della società Nr. 7, Sicurezza dei Veicoli

• Circolare nr. 8 concernente la Politica della società, Innovazione tecnologica

• Circolare nr. 10 concernente la Politica della società, Decisioni relative alla Produzione o Acquisto di Parti per la Produzione o il Servizio (Decisioni Make/Buy)


Qualità e Sicurezza dei Prodotti









Qualità e Sicurezza dei Prodotti e Questioni Ambientali 3�



• Circolare nr. 11 concernente la Politica della società, Selezione e Rapporti con i Fornitori

• Direttiva a-116, Gestione Total Quality Excellence Ford

• Direttiva F-112, Standard di Ingegneria e Qualità Globali

• Direttiva F-113, Gestione delle Modifiche di Progettazione e Produzione – DELETED

• Manuale della Qualità Globale

Qualità e Sicurezza dei Prodotti (CoNtiNUa)





https://www.tc2.ford.com/ts/VOQOEU/web/pages/Global_Manufacturing_Procedure_Index.aspx#CorporatePolicies

Qualità e Sicurezza dei Prodotti e Questioni Ambientali 39



in conformità alla Politica di Ford Motor Company, l' attività, i prodotti e servizi dovrebbero svolgere le proprie funzioni in maniera tale da proteggere responsabilmente la salute e l'ambiente.

La società è impegnata nel rispettare gli obblighi che si applicano alla propria attività. tuttavia, ove necessario e appropriato, la società stabilisce ed applica i propri standard che possono addirittura superare gli obblighi vigenti. e' necessario che gli effetti potenziali su salute e ambiente siano una parte integrante di tutte le decisioni della società.

e' evidente che le società solide e redditizie del futuro saranno quelle che più si adopereranno per l'utilizzo sostenibile delle risorse ambientali. La società è concentrata su numerose iniziative che riguardano l'ambiente, come ad esempio la riduzione dei consumi, la riduzione delle emissioni sia dei veicoli che degli stabilimenti di produzione, la riduzione dei consumi di acqua, la conservazione dell'energia, i riciclaggio e il riutilizzo dei materiali non rinnovabili e l'eliminazione dell'utilizzo e della produzione di materiali tossici.


• essere a conoscenza degli obblighi in materia di ambiente (sia gliobblighi legali che quelli introdotti dalla società) che si applicanoalla propria attività.

• assicurarsi che nella propria attività siano in piedi procedure eprogrammi che garantiscano che il piano di tutela ambientale dellasocietà sia applicato in maniera efficace.

• Consultare gli esperti della società in materia ambientale affinchévi aiutino a comprendere e ad assumervi le responsabilità di vostracompetenza.

• in caso di necessità di assistenza, consultare l'environmental Qualityoffice (eQo) della società che si occupa di questioni riguardanti lestrutture e il personale del vehicle environmental engineering (vee) che si occupa di questioni riguardanti i prodotti.

• se si ricevono comunicazioni da parte di un'agenzia governativariguardanti questioni ambientali, è necessario riferirleimmediatamente e adeguatamente all'office of the General Counsel o all'ufficio legale locale. Non gestire la questione senza contattaregli uffici sopraccitati.

• Contattare l'environmental Quality office, il vehicle environmentalengineering, l'office of the General Counsel o l'ufficio legale localein caso di domande e ogni qualvolta che ritardi o altri fattoricompromettono la capacità della società di completare le azionirichieste.

Riferimenti

• Circolare nr. 17 concernente la Politica della società, tutela della salute e dell'ambiente

• Direttiva a-120, strategia, Pianificazione e Realizzazione delle Politiche Ambientali

• Direttiva a-124, Certificazione ISO 14001 per Joint Venture

• Direttiva D-101, Pianificazione e Controllo dell'Energia

• Direttiva D-109, Programma di Minimizzazione degli Sprechi

• Direttiva F-102, Atto sulla Politica e Conservazione Energetica

• Direttiva F-111, Riciclaggio dei Veicoli

Questioni Ambientali









Proprietà Intellettuale

Proprietà Intellettuale 41


Descrizione della Politicai vari tipi di proprietà intellettuale della società sono risorse di grandissimo valore. Costituiscono elementi vitali della nostra strategia globale di utilizzo dell'innovazione per la vendita di prodotti di livello internazionale, eccezionali e superiori dal punto di vista tecnologico.

La proprietà intellettuale comprende brevetti, diritti d'autore, segreti commerciali e marchi di fabbrica. tutte le nuove idee o invenzioni possono venire protette tramite un brevetto formale o in qualità di segreti commerciali. Un segreto commerciale è un'informazione segreta e di valore apprezzabile tale da fornirci un effettivo o potenziale vantaggio sugli altri. Un diritto d'autore è un diritto che impedisce ad altri di copiare opere artistiche, letterarie e di altro genere come fotografie, musica, articoli e programmi di computer.

La Politica della società serve a garantire e proteggere i propri diritti di proprietà intellettuale e ad adottare misure adeguate nei confronti di ogni individuo o gruppo di individui che usa i nostri diritti senza autorizzazione. Così come ci aspettiamo dagli altri il rispetto dei nostri diritti di proprietà intellettuale, ci impegniamo a rispettare gli altrui diritti di proprietà intellettuale.


• eventuali rivelazioni sulle invenzioni nei settori produttivo o di miglioramento della produzione, di metodologia aziendale, fabbricazione, progettazione e applicazioni di software vanno immediatamente comunicate a Ford Global technologies, LLC, (FGtL) attraverso il sistema di Divulgazione invenzioni disponibile presso il sito Web FGtL.

• Non pubblicate né rivelate un'invenzione all'esterno della società senza l'autorizzazione di FGtL. si possono rivelare le invenzioni a fornitori che prestano la propria attività in conseguenza di un contratto di acquisto regolarmente firmato.

• osservate attentamente le norme della società sulla tutela delle informazioni Confidenziali e segrete.

• Qualora dobbiate divulgare a terze parti segreti commerciali legati a una determinata transazione commerciale, contattate Ford Global technologies per garantire la predisposizione delle norme di protezione necessarie.

• riferire immediatamente qualsiasi uso non autorizzato della proprietà intellettuale della società. Per procedere a tale comunicazione è necessario visitare il sito Web FGtL, recarsi presso il vostro ufficio legale locale oppure consultare il sistema di notifica della società prestabilito.

• rivolgetevi a FGtL quando è probabile che venga utilizzata una nuova caratteristica di prodotto o processo, così da evitare la violazione dei diritti di proprietà intellettuale di altri.

• se desiderate utilizzare un'opera protetta da diritti d'autore, come può essere ad esempio la musica o degli articoli molto diffusi in riviste, quotidiani o altre pubblicazioni da aggiungere alle presentazioni, visitate il sito Web FGtL o chiedete a FGtL (o al vostro ufficio legale locale) di chiarire se è necessaria l'autorizzazione per i diritti d'autore.

• Consultate il sito Web FGtL per le norme sull'impiego dei diritti d'autore sul materiale della società o per ottenere assistenza per procedere alla registrazione di un diritto d'autore per la protezione del materiale della società.

• Non copiate il software in un altro computer senza verificare prima che tale copia è autorizzata secondo il contratto di licenza vigente. tutto il software non di proprietà della società deve essere dotato di una licenza valida.

• Non caricate mai un software non pertinente alle attività aziendali nei computer della società.

• Non condividete il software scritto dal personale della società al di fuori di essa senza ottenere la relativa autorizzazione.


Invenzioni, Brevetti, Diritti d'Autore e Segreti Commerciali




Riferimenti

• Circolare nr. 8 Innovazione tecnologica

• Circolare nr. 16 concernente la Politica della società, Brevetti e altri Diritti di Proprietà intellettuale

• Circolare nr. 21 concernente la Politica della società, Nomi di Domini e altri Diritti di Proprietà intellettuale Utilizzati nel Commercio elettronico

• Direttiva C-109, Corrispondenza non richiesta

• Direttiva C-110, acquisizione di informazioni da Fonti esterne alla società

• Direttiva e-102, Cessione di Beni a terze Parti

• Direttiva e-105, Marchi di Fabbrica, Nomi Commerciali e Designazioni di Prodotti

• Direttiva e-108, Marchi di Fabbrica Pezzi di ricambio automobilistici internazionali

• Manuale concernente la Politica della società, informatica, Lr2 –Politica sulla Proprietà intellettuale

• sito Web di Ford Global technologies http://www.fgti.ford.com


• sito Web Nuove idee Ford http://www.fordnewideas.com

Invenzioni, Brevetti, Diritti d'Autore e Segreti Commerciali (CoNtiNUa)

















www.fgti.ford.com


www.fordnewideas.com




i marchi di fabbrica rappresentano alcuni dei beni di maggiore valore della società. aggiungono ai prodotti e ai servizi della società una componente fondamentale: l'avviamento. i consumatori di tutto il mondo si affidano ai marchi di fabbrica della società in quanto simboli di qualità e rendimento superiori.

L'utilizzo improprio dei nostri marchi di fabbrica può indebolirne il valore e minimizzarne l'efficacia in quanto si tratta di elementi indicatori dei prodotti e servizi della società, per questo potrebbero causare una perdita di preziosi diritti sui marchi di fabbrica.

Consultate il sito Web sull'identità aziendale della società per ottenere ulteriori informazioni sui marchi di fabbrica e sul loro utilizzo corretto.


• Durante l'uso di un marchio di fabbrica della società, seguiteil programma di identità aziendale della società. esso consistenell'accertare l'esistenza di un accordo di licenza scritto eregolarmente valido nel momento in cui si consente a una personaesterna di apporre il marchio aziendale su stampati o articolipromozionali.

• accertarsi che i fornitori contraddistinguano i nostri pezzi secondogli standard aziendali.

• Prima di adottare un determinato marchio di fabbrica da usaresui prodotti della società, è necessario presentare un Modulo dirichiesta per l'autorizzazione del marchio commerciale a FordGlobal technologies, LLC (FGtL) in modo da verificare se il marchioproposto viola i diritti di altri.

• Contattate l'Ufficio marchi di fabbrica di FGtL (o il vostro ufficiolegale locale) se sospettate che altri stiano utilizzando i marchi difabbrica della società senza autorizzazione.

Riferimenti• Circolare nr. 21 concernente la Politica della società, Nomi di Domini e altri Diritti di Proprietà intellettuale Utilizzati nel Commercio elettronico

• Direttiva e-105,Marchi di Fabbrica, Nomi Commerciali e Designazioni di Prodotti

• Direttiva e-108, Marchi di Fabbrica Pezzi di ricambio automobilistici internazionali

• Manuale concernente la Politica della società, informatica, Lr2 –Politica sulla Proprietà intellettuale

• sito Web di Ford Global technologies http://www.fgti.ford.com

• sito Web relativo all'identità aziendale della società Ford Motor https://www.GAM.ford.com

• Modulo di richiesta per l'autorizzazione del marchio commerciale

Marchi di fabbrica










www.fgti.ford.com

https://www.gam.ford.com/

www.fgti.ford.com/client/NewFGTI/TMSearchPage.html



Descrizione della Politica Durante la normale conduzione degli affari, la società ottiene delle informazioni su o da altre società, compresi i concorrenti e i fornitori. La società raccoglie queste informazioni per aumentare la propria competitività. tuttavia queste informazioni devono essere raccolte in maniera etica e legale evitando che la società possa andare incontro a rischi di natura legale che ne comprometterebbero la sua immagine.

i fornitori possono inoltre fornirci delle informazioni aziendali molto riservate che li riguardano. il personale della società deve verificare se le informazioni rilasciate dal fornitore sono riservate e garantire che tutte le informazioni riservate vengano trattate in modo adeguato e con le misure di sicurezza idonee.

a volte le persone esterne (ovvero tutti gli individui o piccole aziende che non possiedono alcun contratto in essere con la società) presentano nuove idee al personale della società coinvolgendo molti settori, come ad esempio la progettazione, il settore tecnologico e il marketing. Molte di queste idee possono essere considerate come “proprietà intellettuale” e, come tali, vanno trattate in modo da proteggere sia la società sia la persona che ha presentato l'idea. La Politica della società consiste nel rifiutare queste nuove idee quando non esiste una rinuncia o altro accordo scritto e approvato da Ford Global technologies.


• Prestate molta attenzione quando accettate delle informazioni dicarattere riservato da fornitori, clienti e da altri. seguite le normedescritte nella seguente sottosezione.

• Dovendo trattare delle informazioni riservate relative a un fornitoredurante l'acquisto di un prodotto, seguite i termini e Condizionigenerali di acquisto prodotti.

• al di fuori delle situazioni legate all'acquisto dei prodotti, accettatele informazioni dai fornitori soltanto quando non esistono restrizionisul loro impiego oppure quando esiste una rinuncia o un accordo scritto approvato (come sopra indicato) a tal fine.

• Dovendo accettare delle informazioni riservate da un fornitore,seguite uno dei punti sotto esposti per invalidare ogni sorta dirichiesta irragionevole e per minimizzare l'esposizione della societàa responsabilità:

– Procuratevi e compilate un modulo di accordo di rinuncia alladivulgazione confidenziale disponibile nel sito Web di FordGlobal technologies. Questo modulo chiarisce che la società nonaccetterà alcuna responsabilità legale riguardo la conservazionedella segretezza delle informazioni e richiede da parte delfornitore la rinuncia a qualsivoglia rivendicazione nei confrontidella società.

– in alternativa potete procurarvi un accordo di riservatezza incui si chiede alla società di trattare le informazioni acquisite inmodo confidenziale e di impegnarsi a evitarne la divulgazione. selavorate con un fornitore che possiede già un ordine di acquistoin essere per l'acquisto di prodotti, non avrete necessità diprocurarvi un accordo di riservatezza.

• Non condividete con la società alcuna informazione riservataacquisita da un precedente datore di lavoro e non chiedeteinformazioni riguardanti posizioni professionali antecedenti alnuovo personale.

• Non accettate volontariamente idee non richieste e presentate dauna persona esterna. Prestate particolare attenzione alle valutazioniconfidenziali di una proposta o alle richieste di trattare un'ideacome informazione riservata.

• trasmettete all'Ufficio innovazioni Consumatori (Cio) ogni ideanon richiesta, comprese le idee riguardanti i prodotti, apprese dauna persona esterna. seguite le istruzioni indicate nel sito Web dell'Ufficio innovazioni Consumatori.


Acquisizione di Informazioni da Fonti Esterne alla Società




Riferimenti

• Circolare nr. 22 concernente la Politica della società, Prevenzione della Divulgazione impropria di informazioni relative alla società

• Direttiva C-110, acquisizione di informazioni da Fonti esterne alla società

• termini e Condizioni Generali relativi a Parametri Produttivi e non Produttivi

• sito Web di Ford Global technologies www.fgti.ford.com


• sito Web Nuove idee Ford http://www.fordnewideas.com

Acquisizione di Informazioni da Fonti Esterne alla Società (CoNtiNUa)





www.purchasing.ford.com/prch_misc_pubs/html/global_terms.html

www.purchasing.ford.com/prch_misc_pubs/html/global_terms.html

www.fgti.ford.com


www.fordnewideas.com

Collaborazione con i Governi e Restrizioni sulle Attività Politiche

Collaborazione con i Governi e Restrizioni sulle Attività Politiche 4�



La società segue da molto tempo una Politica che esclude il coinvolgimento in azioni che potrebbero essere interpretate come dazione o ricevimento di tangenti. Ciò si riscontra in particolare durante la collaborazione con funzionari amministrativi. oltre a rivelarsi contro la Politica della società, è anche contro la legge. La maggior parte dei paesi possiede delle leggi che proibiscono la corruzione di funzionari locali o stranieri. Ciò vale anche nei paesi in cui pare che i pagamenti ai funzionari governativi costituiscano una fase normale della conduzione degli affari.

sebbene la Politica della società preveda, quando possibile, l'impiego di personale aziendale per la conduzione gli affari, alcune volte ci rivolgiamo ad agenti o ad altre persone esterne alla società per assisterci nella conduzione degli stessi. in tali situazioni la società deve adottare misure adeguate nei confronti degli agenti che offrono tangenti. La società può essere ritenuta responsabile delle azioni compiute dagli agenti da essa nominati.


• Non offrire mai beni di valore a un funzionario amministrativo in cambio dell'ottenimento o della conservazione di un determinato affare o per guadagnare trattamenti preferenziali. si cita a tale proposito l'offerta o la promessa di fare regali, l'intrattenimento, viaggi, favori o acquisti a condizioni speciali di veicoli, senza che ciò venga necessariamente messo in pratica. Di per sé, un'offerta o una promessa sono considerati una tangente.

• Contattate l'office of the General Counsel o l'ufficio legale locale prima di offrire trattamenti particolari a un funzionario amministrativo, anche qualora esista una legittima ragione commerciale per farlo.

• ricordate che con il termine “funzionario amministrativo” si fa riferimento a quanto segue:

– Funzionari e dipendenti di entità aziendali di proprietà del governo o controllate dallo stesso

– Partiti politici

– Funzionari di un partito

– Membri di famiglie reali

– Candidati politici

– Dipendenti di uffici o agenzie governative

– Dipendenti di joint-venture di proprietà del governo o banche di proprietà del governo (in alcuni paesi)

• se vi avvalete di un agente durante la conduzione di affari con funzionari governativi, controllate sempre l'integrità dell'agente da voi coinvolto. Considerate le seguenti circostanze come “bandiere rosse”.

– Parametri di segretezza non richiesti

– Quando vi viene comunicato di “non chiedere”

– Fatture gonfiate o sconti anomali

– Premi non motivati o cospicui oppure partite contabili non motivate o cospicue nelle note di spesa

– Pagamenti a persone o entità non pertinenti alla transazione

– Pagamenti in paesi diversi da quelli in cui viene eseguita la transazione

– Conti non registrati sui libri contabili o “fondi neri”

– tutto ciò che non “quadra del tutto”


Norme Anti-corruzione

Collaborazione con i Governi e Restrizioni sulle Attività Politiche 4�



• accertatevi che i libri contabili e i registri della società riflettano inmodo preciso e veritiero le transazioni e le spese e seguite moltoattentamente i processi e procedure della società.

• Non offrite un impiego né parlate di possibilità di assunzione conpersone che rivestono posizioni governative e conducono affari conla società oppure che esercitano una sorta di autorità su eventualiaffari aziendali. anche dopo che queste persone hanno lasciato gliincarichi governativi ricoperti in precedenza, potrebbero esseresoggette a limitazioni locali circa la possibilità di venire assunte nelsettore privato. Consultate l'office of the General Counsel o l'ufficiolegale locale per ottenere informazioni a riguardo.

• Non promettere mai un regalo o un favore a un funzionarioamministrativo per particolari servizi passati, presenti o futuri.Qualora non siate certi se un regalo o un pagamento rientraeffettivamente nella legalità, rivolgetevi all'Ufficio di ConsulenzaGenerale o all'ufficio legale locale.

Riferimenti

• Circolare nr. 3 concernente la Politica della società, standard della Condotta aziendale

• Direttiva a-109, Donazione di regali , Premi e simili da parte della società

• Policy Letter No. 24, Corporate Responsibility

• Manuale Finanziario, serie FM 900-10, stabilimento di Controlli interni

• Manuale Finanziario FM 905-90-10, Contact with Government Officials

Norme Anti-corruzione (CoNtiNUa)






https://team.sp.ford.com/sites/FM/Pages/InternalControls900.aspx

https://team.sp.ford.com/sites/FM/Pages/InternalControls900.aspx

https://team.sp.ford.com/sites/FM/FMAllPublished/905-90-10.htm

https://team.sp.ford.com/sites/FM/FMAllPublished/905-90-10.htm

Collaborazione con i Governi e Restrizioni sulle Attività Politiche 49



Come pratica preferenziale la società si serve dei propri concessionari o del proprio personale per vendere i veicoli e i pezzi di ricambio direttamente alle autorità o agenzie governative. tuttavia questo tipo di transazioni richiede talvolta la collaborazione di agenti di vendita esterni. a prescindere dai responsabili della vendita, è necessario seguire le procedure indicate nel Manuale Finanziario, serie 905-90. L'approvazione della direzione superiore aziendale è uno dei requisiti citati nel Manuale Finanziario.

oltre alla vendita di veicoli e pezzi di ricambio la società è impegnata con altri tipi di contratti nei confronti di autorità o agenzie governative. Questi includono contratti per la ricerca e sviluppo, progetti comuni o joint venture. se pensate di aderire a un contratto con un'autorità governativa per conto della società, tenete presente che molti paesi possiedono dei requisiti specifici. tra di essi si citano i requisiti relativi alla specifica di alcune spese da includere, l'utilizzo di fondi e altre condizioni da autenticare. Prima di aderire a un contratto con un'autorità governativa, consultate Ford Global technologies, LLC (FGtL) negli stati Uniti o l'ufficio legale locale.


• osservate sempre le procedure indicate nel Manuale Finanziario,serie 82-10 riguardo le vendite di veicoli e pezzi di ricambio alleautorità o agenzie governative.

• accertatevi dei requisiti legali necessari prima di presentareproposte di progetti od offerte alle autorità o agenzie governative.

• Consultate FGtL presso l'office of the General Counsel o l'ufficiolegale locale in caso di domande o qualora abbiate intenzione diaderire a un contratto con un'autorità governativa.

Riferimenti


• Manuale Finanziario, FM 905-90-10, vendite ad attività Governative

• sito Web di Ford Global technologies www.fgti.ford.com

Vendita di Prodotti ed Altri Contratti con i Governi




www.fgti.ford.com




La società vi incoraggia a partecipare alla vita politica e governativa in qualità di singolo cittadino. La società rispetta il diritto di impiego del vostro tempo e risorse per sostenere attività politiche da voi prescelte. tuttavia, ai fini della partecipazione alle attività politiche, la società è tenuta ad alcuni limiti di natura legale. anche laddove non esistano delle restrizioni legali, la società è tenuta all'osservanza di una Politica che limita l'elargimento di contributi (sia in contanti che sotto forma di altri beni) ai candidati politici o alle organizzazioni politiche. vi sono alcune eccezioni che riguardano i contributi elargiti per sostenere od opporsi a elezioni a livello locale e che richiedono specifiche approvazioni.

talvolta i candidati alle cariche pubbliche possono chiedere di condurre una campagna nei locali della società. Normalmente la società non concede la conduzione di campagne nei propri locali aziendali ai candidati o persone che lavorano per conto della stessa. inoltre alcune strutture aziendali richiedono requisiti aggiuntivi, quali ad esempio la concessione della stessa opportunità di condurre la campagna nei locali anche per i candidati appartenenti ad altri partiti politici. Prima di appoggiare un candidato, chiedete e ottenete sempre l'autorizzazione dalle agenzie per gli affari Governativi o dall'office of the General Counsel o Ufficio legale locale.


• Non utilizzare i fondi o beni della società per elargire contributi a uncandidato politico, né per trarre profitti da un candidato o partitopolitico. Generalmente i contributi vietati comprendono anchebenefits come viaggio sugli aerei della società (vedi descrizionesottostante).

• ottenete l'autorizzazione della direzione superiore per tutti icontributi della società atti ad appoggiare od opporsi a ogni generedi elezioni a livello locale.

• Non consentite ai candidati alle cariche pubbliche di condurreuna campagna nei beni di proprietà della società. Qualsivogliaeccezione a questa Politica deve essere approvata tempestivamentedalle agenzie per gli affari Governativi e dal personale legaleabilitato.

• Non consentite ai candidati di utilizzare i veicoli della società, salvoquando esistano programmi approvati specificamente dalla societàstessa. in alcune specifiche circostanze potrebbe essere consentitoai funzionari amministrativi e ai candidati di viaggiare sugli aereidella società. Per ulteriori informazioni contattate l'Ufficio viaggi.

Riferimenti

• Circolare nr. 13 concernente la Politica della società, rapporti Governativi e Norme Civiche

• Direttiva a-110, trasferte di Lavoro

• Direttiva C-101, richieste esterne per visite informali agli stabilimenti Ford

• sito Web agenzia per gli affari Governativi

Attività Politiche e Campagne elettorali nei locali della Società






https://app7.vocusgr.com/WebPublish/controller.aspx?SiteName=FordAdvocacy&Definition=Welcome&SV_Section=Welcome&login=q%2fR%2frleylMkAa%2bIOKdQrdfuG2vE1ASXN7pKOcuXhuI8%3d




talvolta le agenzie ed entità governative contattano il personale della società per ottenere delle informazioni. La Politica della società prevede la collaborazione con gli inquirenti delle autorità governative e la risposta a tutte le domande in modo veritiero ed esauriente.

Le indagini legali vengono condotte attraverso telefonate, lettere, consegna di documenti legali o anche tramite visite personali. tali indagini possono comportare o meno delle dichiarazioni relative allaviolazione delle leggi da parte della società.Potreste venire contattati da uno studiolegale privato che richiede informazioni suquestioni legali inerenti la società. Qualorasiate contattati da un'agenzia o entitàgovernativa o da uno studio legale privato,è importante mettersi immediatamente incontatto con l'office of the General Counsel ocon l'ufficio legale locale prima di fornire unarisposta. Ciò serve a tutelare sia i vostri dirittiche quelli della società.

si raccomanda inoltre di non distruggere i documenti che si riferiscono a delle indagini governative. La distruzione di questi documenti va contro la Politica della società e, in base alle circostanze, può costituire una pratica illegale.


• Consultate immediatamente l'office of the General Counsel ol'ufficio legale locale qualora veniate a conoscenza di un'indagine orichiesta legale.

• Quando è in corso un accertamento governativo o legale, siraccomanda di non nascondere nulla che possa essere ritenutolegato all'indagine stessa. si raccomanda comunque di nonrispondere senza prima avere consultato l'office of the GeneralCounsel o l'ufficio legale locale per ottenere informazioni su comeprocedere in tali casi.

• Non distruggere nessun documento potenzialmente utile ai fini diun'indagine governativa o una causa legale. osservate le politicherelative alla ritenuta dei documenti aziendali e controllate gli ordinidi sospensione applicabili prima di distruggere dati o documenti.

Riferimenti

• Circolare nr. 14 concernente il Coordinamento di affari Pubblici e Governativi al di fuori degli stati Uniti

• Circolare nr. 19 concernente i Programmi di Conformità per Prevenire e rilevare le violazioni di Legge


• sito Web sugli ordini di sospensione www.so.ford.com

Indagini Governative ed Altre Indagini Legali





www.gim.ford.com

http://www.so.ford.com/sorp/default.asp

Legislazione sulla Concorrenza e Legislazione Antitrust

Legislazione sulla Concorrenza e Legislazione Antitrust 53


Descrizione della PoliticaLa società si impegna a osservare la legislazione sulla concorrenza, conosciuta anche come legge antitrust. Queste leggi esistono in quasi tutti i paesi in cui conduciamo i nostri affari commerciali e sostengono la concorrenza energica, aperta e leale proteggendola da limitazioni improprie, collusive o che ostacolano qualsiasi iniziativa concorrenziale. La concorrenza leale è fondamentale per il successo aziendale. Nei confronti dei propri concorrenti la società deve operare in modo energico, aggressivo e leale, senza aderire ad alcun accordo che ostacoli la concorrenza.

La violazione della legislazione sulla concorrenza, come ad esempio gli accordi tra concorrenti per la determinazione dei prezzi, viene considerata un illecito molto grave e quindi perseguita. Negli stati Uniti e in altre giurisdizioni ai dipendenti e alle persone che prendono parte per conto della società a queste attività vengono inflitte multe onerose e pene che prevedono persino la reclusione. La società può essere obbligata a pagare i danni in seguito all'adozione di pratiche che ostacolano la concorrenza.

La società ha creato delle guide sulla legislazione sulla concorrenza (antitrust) (vedi i riferimenti di seguito) che forniscono informazioni dettagliate sulle azioni illegali e sulle procedure che richiedono un'autorizzazione legale preventiva. Fate riferimento a queste guide qualora vi troviate a dover affrontare le situazioni prese in esame nella presente sezione.


• Non aderire ad accordi per la determinazione dei prezzi tra lasocietà e i concorrenti.

• Non stringete con i concorrenti eventuali accordi che ostacolanoimpropriamente la concorrenza, ad esempio accordi che limitanola produzione o le forniture o accordi che dividono o allocano levendite in base alla clientela, al territorio o ai prodotti.

• Non parlare con i concorrenti di informazioni relative a costi o acriteri di determinazione dei prezzi. Queste includono ad esempiogli incentivi sulle vendite, gli sconti, i criteri di presentazione delleofferte, margini sui profitti, costi e sconti, condizioni di credito e perevitate la guerra dei prezzi.

• tranne quando avete ottenuto l'autorizzazione dall'office of theGeneral Counsel o ufficio legale locale:

– Non impegnatevi in analisi comparative, programmi di ricercadi collaborazione o nello scambio di informazioni o attività dicollaborazione con i concorrenti; utilizzate al contrario dellerisorse disponibili al pubblico.

– Non aderite ad alcun accordo con altre aziende dove vengavietata o limitata la conduzione degli affari nei confronti difornitori, concessionari o altre entità.

– Non avviate trattative su fusioni, acquisizioni, joint venture otransazioni simili, in particolare quando sono coinvolti i concorrenti.

– Non conducete trattative su attività di collaborazione con iconcorrenti allo scopo di influenzare le attività governative.

• Le associazioni di categoria e le società professionali espletanofunzioni necessarie e legittime. tuttavia si raccomanda di nonavvalersi di questi organismi per contatti o comunicazioni con iconcorrenti che violano la legge o la politica della società, comead esempio discussioni sui prezzi o altre questioni particolarmenteinteressanti per la concorrenza.

Riferimenti


• Circolare nr. 4 concernente la Politica della società, Conformità con la Legislazione antitrust

• Consultate la Guida al rispetto delle Leggi antitrust e della Concorrenza negli stati Uniti e Canada presso, il sito Web Ford LegalAccess www.fordlaw.ford.com

• Consultate la Guida al rispetto delle Leggi antitrust e della Concorrenza in europa presso, il sito Web Ford Legal access www.fordlaw.ford.com

Rapporto con la Concorrenza





https://www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=0900cad9816eb777&docbase=edmsna1


https://www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=0900cad9804fdd50&docbase=edmsna1





La società si impegna a osservare la legislazione sulla concorrenza applicabile ai concessionari e ad altre aziende indipendenti che trattano con i prodotti della società. Ciò significa che tali aziende hanno diritto a stabilire le proprie politiche e procedure e a selezionare i propri clienti e fornitori senza restrizione alcuna da parte della società. tuttavia può accadere di discutere di queste questioni con il concessionario o altri clienti e di dare loro dei suggerimenti.

Consultate le guide (vedi i riferimenti di seguito) oppure contattate l'office of the General Counsel o l'Ufficio legale locale per ottenere ulteriori informazioni.


• Non nominate o terminate un concessionario o fornitore su insistenza di altri concessionari o fornitori.

• tranne quando avete ottenuto l'autorizzazione dall'office of the General Counsel o ufficio legale locale:

– Non limitate la capacità dei nostri fornitori di stabilire i propri prezzi di rivendita.

– Non richiedete ai concessionari o ad altri clienti di acquistare un prodotto o servizio allo scopo di ottenere un altro prodotto o servizio.

– Non limitate la rivendita a opera di concessionari o altri clienti né limitate la loro libertà di vendita a chiunque, dovunque e in ogni momento.

– Non proponete vendite a prezzi non profittevoli o scarsamente convenienti o a prezzi inferiori in determinate aree geografiche piuttosto che in altre.

– Non addebitate mai ai concessionari o ad altri clienti prezzi diversi per merci o servizi identici, né offrire diversi livelli di servizi di merchandising o di assistenza promozionale.

– Non richiedete a un cliente di acquistare dalla società la totalità o parzialità dei propri fabbisogni, né vietate a un cliente di effettuare gli acquisti presso un'altra azienda.

– Non chiedete ai fornitori di vendere tutta o gran parte della propria produzione esclusivamente alla società.

– Non accettate di comprare o vendere merci o servizi con la condizione che l'altra parte si impegni a sua volta ad acquistare o vendere alla società.

• Per le attività aziendali soggette alle leggi sulla concorrenza europee:

– Non adottate alcuna strategia atta a ostacolare l'esportazione o importazione di veicoli o pezzi di ricambio da un paese a un altro. Ciò include iniziative quali il doppio prezzo, gli incentivi relativi alla destinazione del prodotto o il fatto di ostacolare gli intermediari che operano per conto dei clienti finali.


Rapporto con Fornitori, Commercianti ed Altri Clienti




Riferimenti


• Circolareconcernente la Politica della società Nr. 4, rispetto delle Leggi antitrust

• Consultate la Guida al rispetto delle Leggi antitrust e della Concorrenza negli stati Uniti e Canada presso, il sito Web Ford Legal Access www.fordlaw.ford.com

• Consultate la Guida al rispetto delle Leggi antitrust e della Concorrenza in europa presso, il sito Web Ford Legal accesswww.fordlaw.ford.com

Rapporto con Fornitori, Commercianti ed Altri Clienti (CoNtiNUa)









Prassi Lavorativa Internazionale

Prassi Lavorativa Internazionale 5�



in tutti i paesi con cui la società stringe delle relazioni commerciali esistono delle norme governative complete sull'importazione ed esportazione di merci e servizi attraverso i rispettivi confini. tali leggi e norme di commercio internazionale coprono quanto segue: riscossione di imposte compresi i dazi sulle importazioni, tasse, prezzi di trasferimento e imposte sul valore aggiunto (iva), restrizioni e condizioni sul tipo di merci da importare o esportare e attività commerciale con determinate persone, organizzazioni e paesi.

Le autorità governative di tutto il mondo stanno gradualmente considerando l'importazione, l'esportazione e la limitazione dell'attività commerciale una tematica di sicurezza di rilevanza nazionale. L'inosservanza delle leggi e norme applicabili in quest'area espone la società, e in alcuni casi gli individui coinvolti, a responsabilità civili e penali molto gravi, compromettendone anche la reputazione.

Le autorità doganali stanno a tal fine inasprendo le leggi e le sanzioni a livello di post-importazione. Ciò significa che è meno probabile che la dogana fermi o trattenga una spedizione al momento dell'arrivo nel paese di importazione, tuttavia l'importatore è tenuto a rispondere a tutte le domande e a fornire i documenti su tale spedizione dopo l'autorizzazione da parte delle autorità doganali. tipiche aree di controllo delle autorità doganali sono la classificazione delle tariffe, i valori doganali e il rispetto dei programmi e benefici commerciali applicabili.

Non è né raro né inconsueto che gli importatori richiedano alle autorità doganali l'adesione e approvazione di una determinata iniziativa circa l'interpretazione delle leggi e norme doganali. Per proteggere la società in caso di autorizzazioni non rispettate da un governo, è necessario produrre la documentazione completa e conservare tutte le intese e accordi raggiunti con la dogana o con altre agenzie governative. Ciò vale in particolare quando le autorità doganali non mettono per iscritto la propria approvazione o accordo.


• Nel caso in cui il tuo gruppo gestisca prodotti chetransitano attraverso i confini informati e rispetta le leggie i regolamenti relativi al commercio internazionale.

• Conservate gli archivi di tutte le transazioni relativeall'importazione ed esportazione, compresi ordini diacquisto, contratti, fatture e pagamenti e seguite lenorme di conservazione dei documenti, secondo le qualiil cartaceo va conservato per almeno cinque anni.

• rivolgersi a uno spedizioniere o a un agente doganaleautorizzato che possieda un contratto approvato daMaterial Planning & Logistics (MP&L) e preparate un regolare procura per l'importazione o esportazione per posta, via nave o via aerea.

Riferimenti• Direttiva C-106, Rispetto delle Leggi Americane di

Antiboicottaggio

• Direttiva D-112, Sicurezza della Catena di Approvvigionamento di Importazione

• Manuale Finanziario, serie FM 710-21-12, Descrizione di Dogana e Dazi e dell'Organizzazione Internazionale dei Clienti Ford

• Manuale Finanziario, serie FM 710-81-10, Spese di Spedizione e Distribuzione, Dazi e Tasse di Importazione (Doganali). Politica e Descrizione

• Manuale Finanziario, serie FM 710-82, Spese di Spedizione e Distribuzione, Dazi e Tasse di Importazione (Doganali). Controlli Principali, Autorizzazioni e Governi

• Manuale Finanziario, serie FM 710-81, Spese di Spedizione e Distribuzione, Dazi e Tasse di Importazione (Doganali). Analisi della Varianza

• sito Web Ford Legal access www.fordlaw.ford.com

Commercio internazionale - Importazioni














Prassi Lavorativa Internazionale 5�


Descrizione della PoliticaNumerose nazioni nel mondo, comprese le Nazioni Unite e l'Unione europea con i relativi stati membri, possiedono delle norme che limitano le esportazioni e le transazioni con alcuni paesi, entità e individui. La società ha inoltre adottato delle Politiche per le quali tutto il personale, incluso quello impiegato in società interamente controllate al di fuori degli stati Uniti, è tenuto a osservare le norme statunitensi sulle esportazioni e le transazioni vietate. tali restrizioni commerciali limitano o vietano le transazioni con determinati individui ed organizzazioni ad esempio i gruppi terroristici e i trafficanti di droga, e con alcuni paesi a cui sono state imposte delle sanzioni, comprendenti attualmente Cuba, iran, sudan e Corea del Nord. Per evitare il rischio di incorrere in transazioni proibite, ogni attività commerciale deve innanzitutto valutare se la transazione prescelta è idonea alla propria attività (vedi i requisiti essenziali più avanti). in tal caso è necessario implementare una procedura di controllo della transazione.

Gli stati Uniti regolamentano inoltre l'esportazione e riesportazione di merci di origine statunitense “a duplice uso” , i dati tecnici o software verso molti paesi, compresi quelli che intrattengono con gli stati Uniti solide relazioni commerciali. il “duplice uso” fa riferimento alla merce o alle tecnologie che, oltre al tradizionale uso previsto, possono venire impiegate per scopi militari. stando a queste norme, l'esportazione comprende l'invio o il trasporto all'estero o la trasmissione di informazioni attraverso la discussione, telefono, fax, dispositivi elettronici o rete di computer. viene anche regolata l'esportazione verso le società affiliate Ford con sede all'estero. in alcuni casi è necessario ottenere un permesso prima di procedere all'esportazione di merci, software o tecnologie.

eventuali violazioni di queste norme possono compromettere l'immagine della società ed esporre la stessa e gli individui coinvolti a gravi sanzioni ed ammende. La diversità degli affari internazionali della società riguarda la necessità da parte della società e delle consociate di implementare misure interne al fine di rispettare tali transazioni commerciali.

Requisiti Essenziali • accertatevi di non eseguire un'operazione di

esportazione verso una destinazione vietata. Dovendoesportare merci, tecnologie o software proveniente daglistati Uniti, verificate che l'operazione non sia soggettaalle limitazioni sul “duplice uso”. Qualora l'operazionesia effettivamente limitata da queste norme, contattatel'Ufficio di Consulenza Generale per stabilire se èpossibile ottenere un'autorizzazione all'esportazione.

• Controllate che l' attività da voi svolta abbia eseguitouna verifica aziendale diretta a determinare se sianecessario un controllo della transazione (applicabilesolo per attività aziendali che prevedono operazionicommerciali o transazioni).

• implementate nell'attività un processo di controllodella transazione, basato se necessario sulla verificacommerciale che avete eseguito.

• adottate il processo di controllo delle transazioni dellasocietà per verificare che i paesi, organizzazioni o gruppicon cui conducete le trattative non siano soggetti a sanzioni.

• Qualora un processo di controllo o un'altra attività cheriguardi la conformità rilevi una collaborazione o unatransazione da respingere o bloccare, comunicateloimmediatamente all'office of the General Counsel(tramite il sito Web Ford Legal access).

Riferimenti

• Direttiva C-106, Rispetto delle Leggi Americane di Antiboicottaggio

• Direttiva C-115, Rispetto globale delle Sanzioni Americane dell'Ufficio di Controllo dei Beni Stranieri - OFAC

• Direttiva D-110, Norme di Esportazione negli Stati Uniti

• Direttiva D-112, Sicurezza della Catena di Approvvigionamento di Importazione

• Manuale Finanziario, serie FM 710-21-12, Descrizione di Dogana e Dazi e dell'Organizzazione Internazionale dei Clienti Ford

• Manuale Finanziario, Serie FM 710-81-10, Spese di Spedizione e Distribuzione, Dazi e Tasse di Importazione (Doganali). Politica e Descrizione


Controlli delle Esportazioni e Transazioni Vietate














Prassi Lavorativa Internazionale 59



• Manuale Finanziario, serie FM 710-81, Spese di Spedizione e Distribuzione, Dazi e Tasse di Importazione (Doganali). Controlli Principali, Autorizzazioni e Governi

• Manuale Finanziario, serie FM 710-81, Spese di Spedizione e Distribuzione, Dazi e Tasse di Importazione (Doganali). Analisi della Varianza

• Office of Foreign Assets Control (OFAC)


Controlli delle Esportazioni e Transazioni Vietate (CoNtiNUa)







NEW Office of Foreign Assets Control - OFAC Screening Instructions

www.kfstraining.ford.com/FM/93/93index.html

www.kfstraining.ford.com/FM/93/93index.html


Prassi Lavorativa Internazionale 60



Chiunque è tenuto a osservare le politiche e procedure della società promosse per evitare coinvolgimenti in piani di riciclaggio del denaro e atte a garantire che la società rispetti i requisiti di comunicazione che regolano le transazioni che superano determinati quantitativi di denaro. il riciclaggio del denaro sporco consiste nell'utilizzo di determinate operazioni da parte di criminali, terroristi o altri individui per nascondere la provenienza illegale dei fondi. il riciclaggio del denaro viene applicato a molte transazioni che, al momento della conclusione, sembrano legittime. se all'interno della società ci fosse anche una sola persona coinvolta in un'operazione di riciclaggio di denaro, e se anche questa agisse per proprio conto, la società potrebbe andare incontro a responsabilità civili e penali e compromettere la propria immagine (vi preghiamo di consultare il vostro ufficio legale locale per le politiche e procedure locali e per le valutazioni legali) .


• Diffidate delle transazioni che impiegano pagamenti in denarocontante e/o strumenti monetari.

• Comunicate immediatamente le attività sospette all'office of theGeneral Counsel(attraverso il sito Web Ford Legal access) o all'ufficiolegale locale. in questo modo potete verificare se la transazionecostituisce un evento rilevante ai fini delle leggi locali e, in tal caso,come e quando la comunicazione deve venire eseguita.

Riferimenti• Manuale Finanziario, serie FM 93-10-50, Relazioni Esterne,

Comunicazione di Pagamenti Ricevuti in Moneta in un'Attività di - DELETED


• Consultate il vostro ufficio legale locale per le politiche e procedure locali e per le valutazioni legali.

Riciclaggio di Denaro Sporco


Risorse a Vostre Disposizione

62


Appendici Locali SpecificheSeleziona questo hyperlink per scegliere la tua appendice

Politiche e Direttive e Argomenti Connessi• tutte le Politiche e Direttive aziendali (alcune sono

invarie lingue)

• Manuale Finanziario (solo in inglese)

• Manuale concernente la Politica della società, informatica (iSP) (solo in inglese)

• Manuale di Qualità Globale (solo in inglese)

• Global information standard 1 (Gis1): Gestione e Conservazione dei Documenti aziendali (solo in inglese)

• Global information standard 2 (Gis2): sicurezza delle informazioni aziendali (solo in inglese)

Siti Web• sito Web Ford Legal access (Ufficio di Consulenza

Generale) (solo in inglese)

• sicurezza aziendale e incendi (solo in inglese)

• risorse UMaNe oNLiNe (in varie lingue)

• it online (informatica) (solo in inglese)

• Ufficio del revisore Generale (Gao) (solo in inglese)

• Gestione Globale delle informazioni (GiM)(parti in varie lingue)

• sito web sulla Privacy aziendale (solo in inglese)

• Ford Global technologies (solo in inglese)

• salute e sicurezza Professionali (solo in inglese)

• ingegneria ambientale e della sicurezza (solo in inglese)

• Ufficio sicurezza automobilistica (solo in inglese)

• Ufficio Qualità ambientale (solo in inglese)

• ingegneria ambientale dei veicoli (solo in inglese)

• Comunità di apprendimento sostenibili (solo in inglese)

Corsi di AddestramentoAlcuni esempi di corsi online di apprendimento della consapevolezza legale sono accessibili attraverso il sito Web Ford Legal Access:

NOTA: Questi non sono disponibili per alcuni gruppi, come la forza lavoro industriale.

• standard della Condotta aziendale

• tutela dei Dati

• FCPa e Pratiche anticorruzione

• antitrust

• impegni non autorizzati

• Comunicazione Prudente

• riservatezza nei Confronti dei Fornitori

• Gestione di Documenti e informazioni

• trasporto di Materiali Pericolosi

• Concorrenza Ue: Concessionari e Distributori

• Protezione dei dati nell'Ue

Aspetti FinanziariPer ottenere ulteriori informazioni circa l'integrità finanziaria consultate il sito Web dei Corsi sulle Competenze Finanziarie Chiave.

ComunicazioniDiversi canali per riportare potenziali violazioni della Politica della Società o per comunicare potenziali violazioni dei requisiti legali relativi alla sfera commerciale:

• risorse Umane/relazioni con il personale

•Ufficio del revisore Generale

• office of the Genral Counsel o ufficio Legale Locale

•ilCoordinatore Locale delle indagini o Coordinatore Locale in caso di incidenti (consulta l'elenco dei coordinatori www.security.ford.com)


Risorse a Vostre Disposizione

https://www.edms.ford.com/webtop/drl/objectId/0b00cad98023a4de

https://www.edms.ford.com/webtop/drl/objectId/0b00cad98023a4de





https://www.tc2.ford.com/ts/VOQOEU/web/pages/Global_Manufacturing_Procedure_Index.aspx#CorporatePolicies





www.fordlaw.ford.com/portal/communities/community.asp?UserID=702710&CommunityID=355&intCurrentPageIndex=0

www.fordlaw.ford.com/portal/communities/community.asp?UserID=702710&CommunityID=355&intCurrentPageIndex=0

www.security.ford.com/default.aspx

www.hronline.ford.com/Navigation/servlet/navigate

http://www.atfordit.ford.com/Pages/default.aspx

http://www.tc.ford.com/ts/gao/default.aspx


https://dept.sp.ford.com/sites/fordlegal/Pages/CorporatePrivacy.aspx

www.fgti.ford.com/client/NewFGTI/index.html

http://www.ohs.ford.com/

https://www.tc2.ford.com/ts/SESE/default.aspx

https://www.tc2.ford.com/ts/ASO/default.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/eqo/Pages/default.aspx

https://www.tc2.ford.com/ts/VEE/VHC/Pages/default.aspx

http://corporate.ford.com/our-company/sustainability

www.integrity.ford.com

www.integrity.ford.com

www.kfstraining.ford.com/English/main.htm

www.kfstraining.ford.com/English/main.htm

https://comm.sp.ford.com/sites/Security/GlobalInvestigations/Pages/RegionalInvCoordList.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/Security/GlobalInvestigations/Pages/LocalIncidCoordList.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/Security/Pages/Default.aspx

www.security.ford.com/

63


Comunicazioni CoNtiNUa Da PaGiNa 62

• La linea diretta per il vostro paese o regione (le linee dirette non sono presenti in tutti i paesi)

• La linea diretta aziendale negli stati Uniti

• La sicurezza aziendale e gli incendi(www.security.ford.com) presso le organizzazioni destinatarie statunitensi

• autorizzate per mezzo di altre procedure(ad esempio il sistema volvo’s incident reporting tool (irt) nel sito Web volvo Cars security)

Sicurezza in Campo Informatico e Materiali per la Protezione dei Dati• Manuale concernente la Politica della società,

informatica (ISP) (solo in inglese)

• Politica per le elaborazioni autonome dell'Utente(ISP), sez. eU2 (solo in inglese)

• Prassi e Procedure di Cifratura dei Dati (solo in inglese)

• Consapevolezza della sicurezza dei Dati aziendali(solo in inglese)

• sicurezza dei Dati informatici e Protezione della riservatezza dei Controlli (solo in inglese)

• Home Page soluzioni di Utenza Mobile (solo in inglese)

Politiche e Procedure relative a Documenti e Gestione, inclusa la Riservatezza• Global information standard 1 (Gis1): Gestione e

Conservazione dei Documenti Aziendali


• Comunicazione di Furti/Perdite/Uso improprio di Dati(Manuale Finanziario 900-30-13 – relazione di incidenti e di eventi straordinari) (solo in inglese)

Riservatezza nei Confronti dei Fornitori • Gestione di Dati riservati e di Proprietà – acquisto di

Prodotti (solo in inglese)

• Gestione di Dati riservati e di Proprietà – acquisto di Merce diversa da Prodotti (solo in inglese)

• accordo di rinuncia di Divulgazione di informazioni(solo in inglese)

• accordo di riservatezza (solo in inglese)

• Prassi di approvvigionamento #2 (solo in inglese)

• Ford Global technologies, LLC (solo in inglese)

• termini e Condizioni Generali Ford e Documenti relativi (solo in inglese)

• elenco degli acquisti (solo in inglese)

Antitrust• Consultate la Guida al rispetto delle Leggi antitrust e

della Concorrenza negli stati Uniti e Canada presso il sito Web Ford Legal access www.fordlaw.ford.com (solo in inglese)

• Consultate la Guida al rispetto delle Leggi antitruste della Concorrenza in europa presso il sito Web Ford Legal access www.fordlaw.ford.com (solo in inglese)

• termini e Condizioni Generali relativi a Parametri Produttivi e Non Produttivi (solo in inglese)

Norme Anti-corruzione• Manuale Finanziario – FM 905-90-10, Vendite a Governi

(Solo in inglese)

• Manuale Finanziario – serie FM 900-10, Stabilimento di Controlli Interni (solo in inglese)

• Manuale Finanziario FM 905-90-10, Norme anti-corruzione: ingaggio di agenti, regali e Favori (solo in inglese)


Risorse a Vostre Disposizione (CoNtiNUa)

https://comm.sp.ford.com/sites/Security/GlobalInvestigations/Pages/CoHotlines.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/Security/GlobalInvestigations/Pages/CoHotlines.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/Security/Pages/Default.aspx



https://comm.sp.ford.com/sites/ITPolicyCOMM/Pages/guidelines.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/ITPolicyCOMM/Pages/guidelines.aspx

https://team.sp.ford.com/sites/CSEO/Encryption/Shared%20Documents/Public/Process/index.htm

https://comm.sp.ford.com/sites/ITSecurity/Awareness/Pages/default.aspx



https://comm.sp.-ford.com/sites/digitalworker/Pages/HowiWorkItem.aspx?UCTitle=mobile&UCID=14&Page=1








http://www.purchasing.ford.com/prch_prod_proc_man/doc/pppm217b.pdf

http://www.purchasing.ford.com/prch_prod_proc_man/doc/pppm217b.pdf

http://www.purchasing.ford.com/prch_prod_proc_man/doc/pppm217a.pdf

http://www.purchasing.ford.com/prch_prod_proc_man/doc/pppm217a.pdf

https://comm.extsp.ford.com/sites/Agreements/SiteDirectory/Template_Library/default.aspx

http://www.fgti.ford.com/client/NewFGTI/CDAGuidelines.html

www.purchasing.ford.com/prch_sup_man/html/sp2.html

www.fgti.ford.com/client/NewFGTI/index.html

https://comm.sp.ford.com/sites/globalpurchasing/Pages/PurchasingHomepage.aspx

https://comm.sp.ford.com/sites/globalpurchasing/Pages/PurchasingHomepage.aspx



https://web.fsp.ford.com/gtc/production/index.jsp?category=new

https://web.fsp.ford.com/gtc/nonprod/index.jsp?category=new






64



Altre Politiche e Direttive non Indicate nel Presente Manuale (solo in inglese)

CIRCOLARI CONCERNENTI LA POLITICA DELLA SOCIETÀ

Circolare nr. 15 concernente la Politica della società, Contributi e Adesioni Societarie

DIRETTIVE A – FUNZIONAMENTO GENERALE

Direttiva a-104, Consiglio delle Consociate e Joint Venture e Modifiche del Corpo Dirigente

Direttiva a-111, Adesioni Individuali nelle Organizzazioni Professionali

Direttiva a122, Procedure Generali Relative a Beni Immobili

Direttiva a-123, Flessibilità Produttiva- Veicoli, Gruppi Propulsori e Componenti - DELETED

DIRETTIVE B – PERSONALE

Direttiva B-102, Accordi su Servizi Internazionali

Direttiva B-107, Assunzioni Irregolari negli Stati Uniti

DIRETTIVE C – RELAZIONI ESTERNE

Direttiva C-101, Richieste Esterne per Visite Informali agli Stabilimenti Ford

DIRETTIVE D – FORNITURA E COSTRUZIONE

Direttiva D-102, Verifiche Produttive e di Acquisto

Direttiva D-103, Modelli Operativi nelle Operazioni Ford in Nordamerica - DELETED

Direttiva D-104, Programma di Produzione Automobili nel Nordamerica e Programmazione dei Veicoli

Direttiva D-107, Raggiungimento di Massimi Livelli di Produttività e Conservazione delle Capacità produttiva nei Processi di Fabbricazione

DIRETTIVE E – MARKETING E DISTRIBUZIONE

Direttiva e-104, Allocazione delle Capacità dei Fornitori FAO in Situazioni Disagiate

Direttiva e-106, Valutazione della Performance dell'Agenzia di Pubblicità - DELETED

Risorse a Vostre Disposizione (CoNtiNUa)

www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c51807733e9&docbase=edrdoc1




www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c5180767f01&docbase=edrdoc1


www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c51809c2d61&docbase=edrdoc1

www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c5180768e5d&docbase=edrdoc1

www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c5180768f2b&docbase=edrdoc1



www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c5180771a05&docbase=edrdoc1






www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c518077340e&docbase=edrdoc1

www.lom.ford.com/launchomatic/launch/view.jsp?chronicleId=09000c518077340e&docbase=edrdoc1