margarida maria flores prates administradora ifba-campus vitÓria da conquista
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Margarida Maria Flores PratesAdministradora
IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA
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Funções básicas da administração:
PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE
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Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como estes vão ser alcançados.
Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas.
É a primeira das funções da administração pois serve de base das outras funções.
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Quanto à natureza: Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional
Quanto ao tempo: Planejamento de longo prazo Planejamento de médio prazo Planejamento de curto prazo
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É um modelo de decisão
Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos;
Delimita os domínios de atuação da Instituição;
Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição;
Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOESTRATÉGICO
Agiliza decisões
Melhora a comunicação
Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões
Promove uma consciência coletiva
Proporciona uma visão de conjunto
Maior delegação
Direção única para todos
Orienta programas de qualidade
Melhora o relacionamento da organização com seu ambiente interno e externo
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Consciência da sua necessidade Decisão pela sua utilização Envolvimento efetivo da direção Clima propício Informações relevantes para o
planejamento Participação organizada
CONDIÇÕES PARA O CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
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DEFINIÇÃO DAS METASDEFINIÇÃO DAS METAS
Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão;
O Plano de Metas/Ações deve estar alinhado com o PDI E PPI;
Elaboração conjunta e participativa.
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PLANO DE METAS 2013PLANO DE METAS 2013Orientações PROAP/DEPLANOrientações PROAP/DEPLAN
A metodologia de discussão das Metas é direcionada a cada um dos Objetivos Institucionais -Ensino, Pesquisa, Extensão e Gestão;
O processo de elaboração e implementação do Planejamento 2013 será realizado em 02 (duas) etapas.
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1ª Etapa
Elaboração do Plano de Metas/Ações 2013- até 30/11/2012;
Encaminhamento PROAP/DEPLAN- 01/11/2012;
Aprovação CONSUP – Dezembro 2012;
Ajuste do Plano de Metas/Ações Campus vitória da Conquista- até 30/03/2013.
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2ª Etapa
Acompanhamento sistemático pela equipe técnica
do DEPLAN em conjunto com os Setores estratégicos da execução das metas planejadas, no decorrer do ano de 2013;
Nesse acompanhamento, teremos a oportunidade de identificar as dificuldades encontradas, definir possíveis soluções e/ou replanejar algumas metas assegurando dessa forma o efetivo alcance de cada meta programada.
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PLANO DE METAS 2013PLANO DE METAS 2013
ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN Campus Vitória da ConquistaCampus Vitória da Conquista
Elaboração do Procedimento Operacional Elaboração do Procedimento Operacional para elaboração do Plano de Metas e Ações para elaboração do Plano de Metas e Ações
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OBJETIVO: Elaborar e Acompanhar a execução do Plano de Metas e Ações do IFBA- Campus de Vitória da Conquista.
SETORES ENVOLVIDOS:.Todos
ROTINAS:1-Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações
FORMULÁRIOS1-Plano de Metas e Plano de Ações2- Aquisições
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1-ELABORAÇÃO Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores),
preenche formulários “Plano de Metas” e “Plano de Ações”, encaminha via e-mail para aprovação do DEN/DAP;◦ DEN/DAP analisa e submete a aprovação da Diretoria Geral;◦ Diretoria Geral autoriza e encaminha para a COPLAN;◦ COPLAN faz lançamento no Sistema PROAP;◦ PROAP segue rotina própria e encaminha para aprovação do
CONSUP
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2-EXECUÇÃO
Diretoria Geral, após aprovação do Planejamento pelo CONSUP, autoriza a execução das atividades propostas no planejamento do Campus;
Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), iniciam o processo de execução das metas/ações propostas de acordo com o cronograma estabelecido.
Nos casos de aquisição de materiais e serviços, seguem normas e rotinas,constantes no Manual de Compras.
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3-Acompanhamento
COPLAN aguarda abertura do Sistema
PROAP/PMI, faz contato com os Setores
Estratégicos para acompanhamento trimestral de
acordo com o cronograma estabelecido pela
PROAP/DEPLAN.
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Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações
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Setor Estratégico
1-ELABORAÇÃO
Sistema PROAP
DEN/DAP
Diretoria Geral
COPLAN
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Diretoria Geral
2-EXECUÇÃO
Rotina de Aquisição de Materiais e
Serviços(Manual de Compras)
Setores Estratégicos
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Sistema PROAP
3-ACOMPANHAMENTO
Sistema PROAP
COPLAN/Setores Estratégicos
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Nós sabemos que palavras
podem deixar dúvidas, mas
que as ações estabelecem a
confiança e fazem a diferença!
Obrigada