markkinointiyhteistyö 2013 - my · pdf filesimman tapahtumatarjonnan matkailijoille. ......

Markkinointiyhteistyö 2013

2 MARKKINOINTIYHTEISTYÖ 2013

Hyvä yhteistyökumppani

Markkinoimme Helsingin seutua matkailu-, kokous- ja risteilykoh-teena sekä kotimaassa että ulkomailla.

Kutsumme elinkeinoa mukaan Helsingin yhteismarkkinointiin vuon-na 2013. Tähän manuaaliin on koottu tärkeimmät markkinointitoi-menpiteet, joihin teillä on mahdollisuus osallistua. Toivomme, että siitä on apua, kun suunnittelette ensi vuoden markkinointitoimenpi-teitä ja -budjettia. Yksittäisiä myyntitilaisuuksia ja markkinointitoi-menpiteitä saattaa tulla tarjolle vielä myöhemmin.

Päivitetty Markkinointiyhteistyö 2013 -manuaali löytyy verkkosi-vuiltamme www.visithelsinki.fi > Ammattilaisosio > Markkinointiyh-teistyö.

Yhteismarkkinoinnin toteuttaa Helsingin Matkailu Oy, Helsingin kaupungin kokonaan omistama tytäryhtiö, joka on toiminut vuodes-ta 2004 lähtien Helsingin kaupungin matkailu- ja kongressitoimiston rinnalla. Sen tehtävänä on helpottaa yhteistyötä yksityisen ja julki-sen sektorin välillä.

Tervetuloa osallistumaan Helsingin matkailumarkkinointiin!

Katrilena Eklöf Tuulikki Becker

matkailupäällikkö toimitusjohtaja Helsingin kaupunki Helsingin Matkailu Oy Matkailu- ja kongressitoimisto

Matkailu- ja kongressitoiMisto

toivottaa tervetulleeksi

yhteisMarkkinointiin!

Markkinointiyhteistyö 2013

Julkaisija: Helsingin kaupungin Matkailu- ja kongressitoimisto, elinkeinopalvelu, talous- ja suunnittelukeskus

Design ja taitto: Rebekka Lehtola

Kuvat: henkilökuvat Aino Huovio ja Rebekka Lehtola; Helsingin matkailun materiaalipankki, World Design Capital Helsinki 2012 aineistopankki (Valtteri Hirvonen / Eriksson & Company), Visit Finlandin kuvapankki

Painopaikka: Paintek Pihlajamäki Oy 2012

Pidätämme oikeudet muutoksiin.

MARKKINOINTIYHTEISTYÖ 2013 3

Matkailuneuvonta, keskusta

Markkinointisuunnittelija (USA, Kiina, Ranska, Italia, Espanja)anne relanderpuh. 310 36613GSM 040 334 [email protected]

Markkinointisuunnittelija(Saksa, Ruotsi, Japani, Iso-Britannia)hanna Muoniovaarapuh. 310 25582GSM 040 350 [email protected]

Markkinointisuunnittelija(Venäjä)anna-Mari valtonenpuh. 310 74407GSM 050 307 [email protected]

Kongressipäällikköines antti-Poikapuh. 310 36154GSM 050 386 [email protected]

Kumppanuuspäällikkö leena lassilapuh. 310 36153GSM 050 308 [email protected]

Markkinointisuunnittelija Johanna Grönbergpuh. 310 64359GSM 050 351 [email protected]

Viestintäkoordinaattori laura itävaarapuh. 310 36336GSM 050 547 [email protected]

Johtava matkailutiedottajanina lagerpuh. 310 36591GSM 050 370 [email protected]

PR-koordinaattori(Tutustumisvierailut)Mari someropuh. 310 25215GSM 040 334 [email protected]

Markkinointisuunnittelija heini taskinenpuh. 310 78188GSM 050 387 [email protected]

kontaktihenkilö Markkinointiyhteistyössä

Vastaava matkailutiedottajasanna salonenpuh. 310 36597GSM 040 334 [email protected]

Matkailuneuvonta, lentoasema

Matkailu- ja kongressitoiMiston yhteyshenkilöt

Markkinointisuunnittelija(Kotimaa)kaija-leena Winbergpuh. 310 36592GSM 050 501 [email protected]

Markk.viestintäpääll. Maarit Pitkänenpuh. 310 25970GSM 040 682 [email protected]

Risteilykoordinaattori noora heinopuh. 310 33553GSM 050 593 [email protected]

Kehityskoordinaattori Pihla väänänenpuh. 310 36029GSM 040 573 [email protected]

vaPaa-aJan Markkinointi

konGressiMarkkinointi

TULE MATKAILU- JA KONGRESSITOI-MISTON YHTEISTYÖKUMPPANIKSI

Markkinointiyhteistyön kautta yritys

saa vahvemman näkyvyyden Helsingin matkailumarkkinoinnissa

voi valita juuri yritykselle sopivat toimenpiteet

pääsee verkostoitumaan muiden yritysten kanssa


HELSINGIN MATKAILUN MARKKINOINTIKANAVAT 6

PÄÄTEEMAT 7

KOHDEMAAT jA KOHDERYHMÄT 8

Toimenpiteet kohderyhmittäin 8

KAMPANjAT 9

Tapahtumakampanja 2013 9

Perhekampanja 2013 10

Perhe-esite 2013 10

VisitFinland Venäjä-kampanja 11

VERKKOSIVUT 12

Visithelsinki.fi - Matkailijan osio 12

Rivitiedot 12

Bannerit 13

Visithelsinki.fi - Ammattilaisosio 14

Bannerit 14

Kokousjärjestäjien sivusto Meethelsinki.fi 15

ESITTEET 16

Helsinki - Matkailijan opas 2013 16

Kävellen Helsingissä 2013 -esite 17

Helsinki & Southern Finland Daytrips 2013 -esite ja näkyvyys Visithelsinki.fi/en -sivustolla 18

Agent’s Manual 2014 19

Matkailijan kartat 21

MATKAILUNEUVONTA 22

Esittelypiste matkailuneuvonnassa 22

Lippujen välitys 22

Helsinki Help -kumppanuus 23

MESSUT jA MYYNTITILAISUUDET 24

Matka 2013 -messut 24

Suoma -myyntikiertue 2012 ja 2013 25

Highlights 2012 ja 2013 -myyntitilaisuudet 26

VERKOSTOT 28

Gay Friendly Helsinki 28

Helsinki Cruise Network 29

MUU YHTEISTYÖ 30

Palkinnot ja tuotesijoittelu 30

Tutustumisvierailut - FAM Trips 31

sisältö


yrityksen laatukriteerit Markkinointiyhteistyöhön

Tarjoaa palveluja matkailijoille Helsingin seudulla

Liiketoiminnastaan alv-velvollinen ja/tai merkitty ennakkoperintä-rekisteriin

Kotipaikka on Helsinki/Helsingin seutu

Ilmoitus, onko

◊ laatujärjestelmä

◊ ympäristöjärjestelmä

uusi yritys tai tuote – toiMi näin

HELSINGISSÄ

1. Ota yhteys matkailu- ja kongressitoimiston kumppanuuspäällikköön

2. Tutustuminen (esittely tai käynti)

HELSINGIN SEUDULLA

1. Ota yhteys omaan alueorganisaatioon

2. Tutustuminen (esittely tai käynti)

3. Alueorganisaatio suosittelee yritystä/tuotetta Helsingin matkailulle


helsingin Matkailun Markkinointikanavat1. sähköiset kanavat• Visithelsinki.fi n. 1 000 000 kävijää per vuosi• Helsinki Tourism Blog, Uutiskirjeet• Facebook, n. 4200 tykkääjää; Twitter n. 2400 seuraajaa • YouTube –kanava, 1400 tilaajaa, 140 000 katsojaa

2. kohtaaMiset• Matkailuneuvonta:

300 000 vierasta keskustassa 200 000 vierasta lentoasemalla 130 000 vierasta Helsinki Helppien asiakkaana Lisäksi puhelut ja sähköpostit

• PR: lehdistötiedotteet, lehdistötilaisuudet, tutustumisvierailut• Kaupunkilaiset • Messut, workshopit

3. julkaisut• Esim. Matkailijan opas, painosmäärä 550 000

4. kaMpanjat

5. yhteistyökuMppanien kanavat


Paik

alli

set ih

miset ja ilmiöt • Paikalliset ihmiset ja ilmiö

t • Paik

alliset ih

miset ja ilmiöt • Paikalliset ihmiset ja ilmiöt • P

aikal

lise

t ih

mis

et j

a i

lmiö

t•

pääteeMatHelsinki on idän ja lännen kohtaamispaikka, josta Helsingin omaleimainen, mielenkiintoinen ja houkutteleva tarjonta kumpuaa. Helsingin matkailullisiin vahvuuksiin kuuluvat ainutlaatuisen sijainnin ja omaleimaisen kau-punkikulttuurin ohella design, arkkitehtuuri, merellisyys, tapahtumat, ruokakulttuuri ja luonto. Lisäksi kaupungin kompakti koko ja kaupungin asukkaat, helsinkiläiset, saavat vuodesta toiseen runsaasti kiitosta matkailijoilta.

Vuoden 2013 aikana viestitään seuraavista Helsingin matkailun pääteemoista:

merellisyys

HELSINKI Idän ja lännen

kohtaamis-paikka

ruoka

design

tapahtumat

luonto

arkki-

tehtuuri

kompakti

koko

eurooPassa Ja kaukoMarkkinoilla

lähiMarkkinoilla


lähiMarkkinat kotimaa, Ruotsi, Venäjä

kohderyhmät perheet, pariskunnat, ystäväporukat

Muu eurooPPa Saksa*, UK, Ranska, Italia, Espanja

kohderyhmät pariskunnat, ystäväporukat, *perheet

kaukoMaat USA, Kiina, Japani

kohderyhmät pariskunnat, ystäväporukat

Perhe-esite

Visithelsinki.fi -verkkosivut

Helsinki – Matkailijan opas

Matkailijan kartat

Helsinki Help -kumppanuus

Kävellen Helsingissä -esite

Helsinki & Southern Finland Daytrips – esite

Esittelypiste matkailuneuvonnassa

Lippujen välitys matkailuneuvonnassa

Risteilyverkosto

Palkinnot


Helsinki Matkailijan opas

Matkailijan kartat

Helsinki Help -kumppanuus

Kävellen Helsingissä -esite

Helsinki & Southern Finland Daytrips -esite

Esittelypiste matkailuneuvonnassa

Lippujen välitys matkailuneuvonnassa

Palkinnot

Risteilyverkosto

Porukallahelsinkiin.fi -sivuston banneri

toiMenpiteet kohderyhMittäin

MATKAILIJOIDEN HOUKUTTELU HELSINKIIN MATKAILIJAT HELSINGISSÄ

Perheet Perhekampanja

Visit Finlandin Venäjä-kampanja


Agents’ Manual


Matka -messut

Palkinnot

FAM-yhteistyö

Pariskunnat & Tapahtumakampanja

ystäväPorukat Visit Finlandin Venäjä-kampanja


Agents’ Manual


Matka -messut

Palkinnot

FAM-yhteistyö

ryhMäMatkan Porukallahelsinkiin.fi -sivuston banneri

JärJestäJät Suoma -myyntikiertueet

(kotimaa)

kokousten Meethelsinki.fi -sivusto

JärJestäJä Highlights -myyntitapahtuma

kohdeMaat ja kohderyhMätHelsingin majoitusliikkeissä kirjattiin vuonna 2011 lähes 3,4 miljoonaa yöpymistä, joista 46 prosenttia tuli kotimaasta ja 54 % ulko-mailta. Keskimääräinen viipymä oli 1,72 vuorokautta. Eniten matkailijoita tuli vuonna 2011 Venäjältä (306 000 yötä). Seuraavaksi eniten yöpymisiä tuli Saksasta, Isosta-Britanniasta, Ruotsista ja Yhdysvalloista, jokaisesta yli 100 000 yöpymistä. 60 000 yöpymisen rajan ylittivät Japani, Italia, Espanja ja Ranska.


tapahtuMakaMpanja 2013

KOHDERYHMÄT Pariskunnat ja ystäväporukat

MARKKINA-ALUEET Kotimaa, Ruotsi, Venäjä

TAVOITE Luoda uusia syitä ja vahvistaa innostusta tulla Helsinkiin monipuolisen tapahtumatarjonnan kautta.

TOIMENPITEET JA KANAVAT Kotimaassa mm. printti ja sähköiset kanavat, ulkomailla pääasiassa sähköiset kanavat. Markkinointi- toimenpiteillä ohjataan visithelsinki.fi -sivuston Tapahtumia -osioon, joka sisältää Helsingin monipuoli- simman tapahtumatarjonnan matkailijoille. Mediasuunnitelma suunnitellaan yhdessä pääyhteistyö- kumppanien kanssa. Kampanjan yhteistyökumppanit kutsutaan tapaamisiin vähintään kaksi kertaa vuoden aikana. Tapaamisissa seurataan kampanjaa ja yritysten on mahdollisuus verkostoitua.

AIKA Tapahtumia -sivusto on jatkuvasti päivittyvä sivusto visithelsinki.fi -sivuston alla ja auki koko vuoden 2013. Markkinointitoimenpiteet kohdistetaan erityisesti pidentämään lomakausia.

Pääyhteistyökumppanuus

HINTA 10 000 € (Paikkoja rajattu määrä, vuoden 2012 kumppanit etusijalla)

HINTA SISÄLTÄÄ • tapahtumasivustolla (su, ru, eng, venäjä) näkyminen (staattinen banneri visithelsinki.fi -sivuston Tapahtumia -sivulla koko vuodeksi)

• näkyvyys kampanjan markkinointiviestinnässä (ilmoitusnäkyvyys, omat kanavat) vähintään logolla ja/tai tuotepaketilla

• 6 kpl vuoden aikana ”uutisnostoja” tapahtumasivustolla (näkyvillä myös uutisblogissa)

• 6 kpl vuoden aikana nostoja Helsingin matkailun Facebookissa

• Tripadvisorin Helsinki -sivustolla tapahtumanostona tai linkityksenä/tuotenostona (1 kpl)

• PR-toimenpiteet (medianosto esim. Helsinki Kitissä, mahdolliset lehdistötapaamiset)

• Tapahtumakalenterissa

• Näkyvyys materiaalipankissa

kuukauden kumppanuus

HINTA 1500 €

HINTA SISÄLTÄÄ • 1 kk erillisellä staattisella bannerilla visithelsinki.fi -sivuston Tapahtumia -sivulla (su, ru, eng, venäjä)

• 2 vkoa näkyvyyttä matkailuneuvonnassa (erillinen esittelypiste, viikot voi jakaa kahteen osaan, mediapinta-näkyvyys)

• 3 kpl vuoden aikana ”uutisnostoja” tapahtumasivustolla (näkyvillä myös uutisblogissa)

• 3 kpl näkyvyys Helsingin matkailun Facebook -sivulla (esim. samanaikaisesti uutisnostojen kanssa)

• tapahtumakalenteri-näkyvyys

Hintoihin lisätään alv 23 %.

kaMpanjat


perhekaMpanja 2013

KOHDERYHMÄ Lapsiperheet

MARKKINA-ALUEET Kotimaa, Ruotsi, Venäjä

TAVOITTEET Perhekampanjaan kootaan ryhmä aktiivisia perhematkailusta kiinnostuneita matkailuyrityksiä ja sidosryhmiä kehittämään ja markkinoimaan Helsinkiä vetovoimaisena matkailukohteena lapsiperheille

TOIMENPITEET JA KANAVAT Kotimaassa printti ja sähköiset kanavat, ulkomailla pääasiassa sähköiset kanavat. Kampanja sisältää kampanjasivuston verkossa neljällä kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä) ja perhe-esitteen kuudella kielellä (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, saksa, viro). Kampanjan yhteistyökumppanit kutsutaan tapaamisiin vähintään kaksi kertaa vuoden aikana. Tapaamisissa seurataan kampanjaa ja yritysten on mahdollisuus verkostoitua.

AIKA Kampanjasivusto on auki koko vuoden 2013. Markkinointitoimenpiteet kohdistetaan erityisesti ennen lomakausia.

HINTA 5 500 €

Hintaan lisätään alv 23 %.

HINTA SISÄLTÄÄ • Näkyvyyden ja oman mikrosivun kampanjasivustolla koko vuodeksi (mahdollisuus päivittää kausittain) • Oman yrityksen logonäkyvyyden kotimaan lehti-ilmoituksissa • Kuvailmoituksen toimituksellisessa perhe-esitteessä

HUOM! Yhteistyökumppaneita otetaan mukaan rajattu määrä. Vuonna 2012 mukana olleet ovat etusijalla.

perhe-esite 2013

Helppi -hahmon opastuksella esitellään Helsingin perhe-kohteita, esite ilmestyy huhtikuussa 2013

PAINOSMÄÄRÄ 170 000 – 250 000 riippuen jakelukanavista

KIELIVERSIOT suomi, ruotsi, englanti, saksa, venäjä, viro

JAKELU Loma-Suomen liitteenä, matkailuinfot ja matkatoimistot ympäri Suomen, Helsingin ja pääkaupunkiseudun hotellit ja messut sekä myyntitilaisuudet, joihin matkailu- ja kongressitoimisto osallistuu lähimarkkinoilla. Mahdollinen liitejakelu perheille sopivassa julkaisussa kotimaassa.

HINTA 600 € teksti-ilmoitus 2 000 € kuvailmoitus


Perhekampanjassa mukana olevat yritykset saavat maksutta kuvailmoituksen perhe-esitteessä.

Hiihtoloma-ilmoitus 2012


visit Finland venäjä-kaMpanja

”Лучше один раз увидеть … Visit Finland приглашает в Финляндию 500 человек” (Paras kokea itse kerran – Visit Finland kutsuu Suomeen 500 henkilöä)

KOHDERYHMÄ Venäläiset kuluttajat

TAVOITTEET Visit Finlandin kampanjassa tavoitellaan venäläisiä matkailijoita uudella tavalla. JA TOIMENPITEET Kampanjalla on tarkoitus saada aikaan henkilökohtaisia suosituksia, sillä venäläisten matkailijoiden ostopäätökseen vaikuttaa eniten ystävien ja sukulaisten matkakertomukset ja suositukset. Kampanjalla pyritään saamaan aikaan keskustelua ja kiinnostusta Suomea kohtaan.

Visit Finland tuo yhteistyössä alueorganisaatioiden kanssa 500 kuluttajaa Venäjältä kokemaan Suomea ja kirjoittamaan kokemuksiaan sosiaaliseen mediaan.

Matkailu- ja kongressitoimisto yhdessä Espoon matkailun kanssa ottaa vastuulleen Helsingin alueen ja tuo 50 vierasta kokemaan Helsingin tarjontaa. Vieraat valitaan verkkokilpailun kautta. Mukaan valitaan 25 henkilöä, jotka matkustavat puolison/ystävien kanssa ja 25 henkilöä perheen kanssa. Matkailu- ja kongressitoimisto suunnittelee vieraille Helsinki-ohjelman.

Kilpailua markkinoidaan sosiaalisessa mediassa, matkailusivustoilla sekä mahdollisesti myös printissä ja radiossa.

AJANKOHTA Kampanja alkaa loppuvuodesta 2012, kestää koko 2013

KANAVAT Henkilökohtainen kohtaaminen ja sosiaalinen media

ILMOITTAUTUMINEN Jatkuvasti, viimeistään 20.8.2012

HINTA Etsimme mukaan majoituskumppania ja muita palvelun tarjoajia Helsingistä mukaan tarjoamaan sisältöä Helsinki-matkan ohjelmaan.

Huom! Espoo on mukana Venäjä-kampanjassa. Espoon Matkailu Oy hoitaa espoolaisten yritysten osuutta, yhteyshenkilö Meeri Stanley, [email protected]


visithelsinki.Fi - Matkailijan osio

rivitiedot

KIELIVERSIOT suomi, ruotsi, englanti, venäjä

KOHDERYHMÄ Helsinkiin matkaansa suunnittelevat ja jo saapuneet matkailijat.

Matkailualan ammattilaiset ja median edustajat Suomessa ja ulkomailla.

TAVOITTEET Sivusto tarjoaa laajasti ideoita, inspiraatiota ja matkailuinformaatiota Helsingin ja seudun käyntikohteista, tuotteista, palveluista ja tapahtumista. Lisäksi sivuston tavoitteena on tuoda esille ajankohtaisia, matkailullisesti kiinnostavia uutisia.

näkyvyys rivitietoina - suoMi/ruotsi/enGlanti

SISÄLTÄÄ Yhteystiedot, kuvausteksti ja kuva

HINTA Helsinkiläinen yritys tai käyntikohde maksutta

Espoon markkinointipakettiin osallistuva yritys 450 € / vuosi (Huom! Ilmoittautuminen Espoon Matkailu Oy:n kautta.)

Helsingin ulkopuolinen yritys tai käyntikohde pääkaupunkiseudulla 500 € / vuosi

näkyvyys rivitietoina - venäJä

SISÄLTÄÄ Helsinkiläisten yrityksten ja käyntikohteiden yhteystiedot venäjänkieliselle sivustolle maksutta.

Kohteet saavat lisämaksusta venäjänkielisen kuvaustekstin palveluistaan, kuvan ja max 2 venäläisille matkailijoille sopivaa tuotetta.

HINTA Helsinkiläinen yritys tai käyntikohde 300 € / vuosi

Espoon Matkailu Oy:n markkinointipaketin ostajille 540 € / vuosi (Huom! Ilmoittautuminen Espoon Matkailu Oy:n kautta.)

Helsingin ulkopuolinen yritys tai käyntikohde pääkaupunkiseudulla 600 € / vuosi


verkkosivut


Bannerit

Visithelsinki.fi sivustolla on 4 kpl pääkieliversioita: suomi, ruotsi, englanti ja venäjä. Tämän lisäksi ovat suppeammat lisäkieliversiot: saksa, ranska, espanja, italia, eesti, kiina, japani. (Sisältönä pääasiassa esitteiden pdf-versiot.)

NÄKYVYYS Visithelsinki.fi -sivuston Matkailijan osiossa läpi sivuston (HUOM! Ei sisällä Tapahtumasivustoa tai perhesivustoa, joiden bannerit sisältyvät Tapahtuma- ja Perhekampanjaan)

AIKA 3 kk

TOIMITUSOHJEET Bannerit tulee toimittaa kuvana joko .jpg- tai .gif-formaatissa, resoluutio 72 pistettä tuumalle (dpi). Bannerit eivät saa sisältää animaatioita.

BANNERIN PIKSELIKOKO leveys 224 px ja korkeus 112 px

AINEISTON TOIMITUS Kuvamateriaali ja linkkien osoitteet tulee toimittaa kaksi viikkoa ennen julkaisua matkailu- ja kongressitoimistoon, sähköpostitse osoitteeseen: [email protected] (Otsikkokenttään tieto BANNERI)

Mahdollisuus käyttää eri kuvia eri kieliversioissa. Lisäksi tulee toimittaa www-osoite (url) kieliversioineen, johon banneria klikkaamalla päädytään.

TILASTOINTI Lähetämme pyynnöstä raportin klikkauksista bannerin voimassaolon päättymisen jälkeen.

HINTA Näkyvyys yhdessä kieliversiossa 800 €

Näkyvyys neljässä pääkieliversiossa 2500 €

Näkyvyys kaikissa kieliversioissa 3000 €

Hintoihin lisätään alv 23 %


visithelsinki.Fi - aMMattilaisosio

Bannerit

NÄKYVYYS Visithelsinki.fi -sivuston Ammattilaisosiossa läpi sivuston kolmessa kieliversiossa: suomi, ruotsi, englanti (sis. Meethelsinki.fi ja Porukallahelsinkiin.fi)

AIKA 3 kk

TOIMITUSOHJEET Bannerit tulee toimittaa kuvana joko .jpg- tai .gif-formaatissa, resoluutio 72 pistettä tuumalle (dpi). Bannerit eivät saa sisältää animaatioita.

BannerIn pikselikoko • leveys 224 px ja korkeus 112 px

Mahdollisuus käyttää eri kuvia eri kieliversioissa. Lisäksi tulee toimittaa www-osoite (url) kieliversioineen, johon banneria klikkaamalla päädytään.

AINEISTON TOIMITUS Kuvamateriaali ja linkkien osoitteet tulee toimittaa kaksi viikkoa ennen julkaisua matkailu- ja kongressitoimistoon, sähköpostitse osoitteeseen: [email protected] (Otsikkokenttään tieto BANNERI)

TILASTOINTI Lähetämme pyynnöstä raportin klikkauksista bannerin voimassaolon päättymisen jälkeen.

HINTA 750 €



Kokousjärjestäjien sivusto Meethelsinki.fi

KOHDERYHMÄ Helsinkiin kokouksia ja tilaisuuksia suunnittelevat kotimaiset ja ulkomaiset kokousjärjestäjät. Helsinkiin kannustematkoja suunnittelevat ulkomaiset yritykset ja agentit

KIELIVERSIOT Suomi, ruotsi, englanti

TAVOITTEET Kokouspaikkojen, juhlatilojen ja kokouksiin liittyvien palvelujen tarjonta löydettävissä yhdestä paikasta. Lisäksi paikkoja on helppo vertailla ja löytää juuri tiettyyn tilaisuuteen sopiva kohde.

TOIMENPITEET Kokouspaikat, juhlatilat ja kokouksiin liittyvien palvelujen tarjoajat on esitelty www.visithelsinki.fi -sivuston ammattilaisosiossa. Helsingin ulkopuolisia paikkoja ja palveluja lisätään sivustolle maksua vastaan. Lisänäkyvyyttä on mahdollisuus ostaa banneripaikoilta.

HINTA Rivitiedot Helsinkiläiset yritykset sekä kokous- ja juhlatilat veloituksetta

Helsingin ulkopuoliset kokous- tai juhlapaikat pk-seudulla 500 €/vuosi

Helsingin ulkopuoliset yritysesittelyt pk-seudulla 200 €/ vuosi



helsinki - Matkailijan opas 2013

Helsinki - Matkailijan opas kertoo Helsingin käyntikohteista, tuotteista, palveluista ja tapahtumista. Yhdellä mainoksella pääsee mukaan 11 kieliversioon.

KOHDERYHMÄ Helsinkiin saapuneet matkailijat

KIELIVERSIOT Suomi, ruotsi, englanti, saksa, ranska, espanja, italia, viro, venäjä, kiina ja japani

PAINOSMÄÄRÄ n. 550 000 kpl

ILMESTYMINEN Esite ilmestyy vuosittain tammikuussa.

JAKELU • Helsingin kaupungin matkailuneuvontapisteet (Pohjoisesplanadi 19, rautatieasema sekä lentokentän seudullinen matkailuneuvontapiste)

• suurten kaupunkien matkailuneuvonnat

• www.visithelsinki.fi -verkkosivut, julkaisut pdf-versioina

• Comma Groupin kuluttajaesitejakelu

• Helsingin tutustumismatkat (matkailualan ammattilaisille ja medialle)

ILMOITTAUTUMINEN Jatkuvasti, kuitenkin viimeistään 7.9.2012.

Ilmoittaja toimittaa valmiin ilmoitusaineiston avoimena tiedostona matkailu- ja kongressitoimistoon, joka vastaa ilmoitusten kieliversioiden tuottamisesta. Aineiston toimitus avoimena, sillä teksti asemoidaan kieliversioihin mustanvaihdolla. Lisätiedot mediakortista.

HINTA Vuoden 2013 esitteen ilmoitustilat ja -hinnat:

Koko Sisältö Hinta

1/1 takasisäkansi 6 000 €

1/1 sisäsivu 5 000 €

1/2 pysty 3 000 €

1/3 vaaka 2 000 €

1/6 1 300 €

Hintoihin lisätään alv 23 %. Helsingin Matkailu Oy laskuttaa ilmoitushinnan marraskuussa 2012 suomenkielisen ilmoitusvedoksen hyväksymisen jälkeen.

esitteet


kävellen helsingissä 2013 -esite

Matkailu- ja kongressitoimisto tuottaa vuosittain keväällä suositun kävelykierrosesitteen, joka sisältää kuusi kiinnostavaa reittiä kaupungin eri alueille. Kullakin reitillä on oma teemansa: Aikamatka historialliseen keskustaan, Kaupungin vehreä keidas, Designin läh-teillä, Merellisten kaupunginosien tuulia ja Kallion kulmilla. Selkeät kartat ja mielenkiintoista tietoa antavat kohde-esittelyt mahdollis-tavat matkailijan omatoimisen tutustumisen kaupungin eri alueisiin.

KOHDERYHMÄ Helsinkiin saapuneet matkailijat

TAVOITTEET Ympärivuotisen ja monipuolisen matkailuinformaation tarjoaminen Helsingistä.

Viipymän kehittäminen kesällä ja talvella yli kahden vuorokauden. Helsingin matkailuimagon vahvistaminen ja matkailijoiden liikkumisalueen laajentaminen ydinkeskustan ulkopuolelle.

KIELIVERSIOT Suomi, ruotsi, englanti, venäjä

PAINOSMÄÄRÄ noin 41 000 (suomi 5 000, ruotsi 1 000, englanti 25 000, venäjä 10 000)

ILMESTYMINEN Kesäkuu 2013

JAKELU Esite on ympärivuotinen ja se on jaossa matkailuneuvontapisteissä ja kesäkaudella Helsinki Help -turistineuvojien toimesta. Painetun version lisäksi esitteen sähköinen versio on saatavilla virallisilla matkailusivuilla www.visithelsinki.fi.

ILMOITTAUTUMINEN Jatkuvasti, kuitenkin viimeistään 1.4.2013. Ilmoittautuvan kohteen tai palvelun pitää sijaita Kävellen Helsingissä -esitteen reitillä. Reitit voi tarkastaa vuoden 2012 esitteestä (sähköinen versio www.visithelsinki.fi).

HINTA 500 €



helsinki & southern Finland daytrips 2013 -esite ja näkyvyys englanninkielisellä visithelsinki.Fi -sivustolla

Helsinki & Southern Finland Daytrips -esite kertoo Helsingin ja Etelä-Suomen käyntikohteista, tuotteista, palveluista ja tapahtumista. Esitteen sisältö toimitetaan myös www.visithelsinki.fi -sivuston ”Daytrips from Helsinki” -osioon.

KOHDERYHMÄ Kuluttajat sekä matkanjärjestäjät ja matkatoimistot kaikilla markkinointialueillamme

KIELIVERSIOT Englanti

PAINOSMÄÄRÄ 20 000 kpl

JAKELU Esite on mukana Helsingin kaupungin matkailu- ja kongressitoimiston myynti- ja markkinointi- tapahtumissa sekä saatavana niin Helsingin kuin koko Etelä-Suomen toimipisteissä vuoden 2013 aikana.

ETELÄ-SUOMEN Hyvinkää, Hämeenlinna, Riihimäki, Loviisa, Porvoo, Järvenpää, Mäntsälä - Pornainen, Tuusula, Lahti, MATKAILUALUEET Hamina, Kotka, Kouvola, Fiskars, Hanko, Raasepori, Lohja, Siuntio, Tammisaari, Vihti, Lahti, Espoo, Helsinki, Vantaa, Tampere ja Turku

ILMOITTAUTUMINEN 12.10.2012 mennessä, esite ilmestyy tammikuussa 2013

HINTA Matkailualueille 2 200 € / sivu

Esite on toimituksellinen. Lisätiedot mediakortista.



agent’s Manual 2014

Vuoden 2014 Agent’s Manual julkaistaan ainoastaan Internet-versiona, jota on mahdollisuus ladata suoraan osoitteesta www.visithelsinki.fi. Agent’s Manual on tarkoitettu matkailualan ammattilaisille. Se sisältää erittäin laajasti esiteltynä Helsingin ja seudun matkailutuotteet ja palvelut.

KOHDERYHMÄ Ulkomaiset matkanjärjestäjät, matkatoimistot ja liikenneyhtiöt.

ILMESTYMINEN Agent’s Manual päivitetään vuosittain tammi-huhtikuussa ja se ilmestyy toukokuussa.

Agent’s Manualia esitellään workshopeissa, messuilla ja myyntitilaisuuksissa, joissa Helsingin kaupungin matkailu- ja kongressitoimisto on mukana.

OSALLISTUMINEN Agent’s Manual 2014 kohdentuu nimensä mukaisesti vuoden 2014 kohdemarkkinointiin. Matkailuyritysten palveluista ja tuotteista kootaan tietoa seuraavan alustavan aikataulun mukaisesti:

• Incoming -toimistojen tiedot ja paketit 30.1. mennessä

• Majoituskohteiden tiedot, paketit ja kuvat 30.1. mennessä

• Liikenneyhtiöiden tiedot ja paketit 6.2. mennessä

• Ohjelmapalveluyritysten tiedot ja tuotteet Hki 20.2. mennessä

• Ohjelmapalveluyritysten tiedot ja tuotteet Etelä-Suomi 27.2. mennessä

• Alueorganisaatioiden tiedot Etelä-Suomi 27.2. mennessä

HINTA Maksuton helsinkiläisille yrityksille ja niiden tuotteille.

Etelä-Suomen alueen matkailutoimijat:

• 250 € + alv 23 %, yritys + 1 tuote/palvelu,

• 300 € + alv 23 %, yritys + 2 tuotetta/palvelua

YHTEYSHENKILÖ [email protected]


helsinki City tourist Map 2013 & MobiilisovellusHelsingin keskustan CITY-OPAS -matkailukartta

KIELIVERSIOT Suomi, ruotsi, englanti, saksa, venäjä

KOHDERYHMÄ Helsingin keskustaan saapuvat matkailijat

PAINOSMÄÄRÄ 450 000 kpl ja lisäksi mobiilisovellus

SISÄLTÖ Kartasta löytyvät helposti Helsingin keskustan keskeisimmät nähtävyydet, kadunnimet, majoitusmahdolli- suudet ja ravintolat sekä myös informaatiota julkisen liikenteen palveluista. Mobiilisovellus täydentää sisältöä toiminnallisuuksillaan tarjoamalla mm. kohde- ja menovinkkejä sekä esittelemällä laajemmin matkailualan tarjoajien tietoja. Sovellus sisältää molempien Helsingin CITY-OPAS® matkailukarttojen matkailullisen sisällön Helsingistä.

JAKELU Helsinki City Tourist Map on ainoa matkailukartta, jota Helsingin kaupungin matkailu- ja kongressitoimisto jakaa suoraan matkailijoille ja vierailijoille sekä yhteistyökumppaneilleen Suomessa ja myös kansainvälisillä messuilla ulkomailla. Jakelupisteinä ovat Helsingin kaikki matkailuneuvontapisteet ja Help-turistineuvojat, hotellit sekä kartalla mukana olevat yritykset ja matkailukohteet.

helsinki region Map 2013Pääkaupunkiseudun (Helsinki, Espoo, Vantaa) yhteinen CITY-OPAS -matkailukartta

KIELIVERSIOT Suomi, ruotsi, englanti, venäjä

KOHDERYHMÄ Pääkaupunkiseudulle saapuvat matkailijat

PAINOSMÄÄRÄ 250 000 kpl

SISÄLTÖ Kartasta löytyvien kaupunkien keskustakarttojen lisäksi pääkaupunkiseudun GT-tiekartta palvelee erityisesti autolla liikkuvia matkailijoita. Kartasta löytyvät helposti myös seudun käyntikohteet, majoitus- ja ravintolapalvelut, ostospaikat sekä Helsingin hotellit.

JAKELU Helsinki Region Map matkailukarttaa jaetaan veloituksetta Helsingin, Espoon ja Vantaan matkailuneuvonta- pisteistä, yrityksistä, hotelleista ja matkailukohteista. Tämän lisäksi matkailukarttaa on saatavilla matkailu- sesonkeina keskeisille paikoille sijoitetuista 24h CITY -OPAS® kartta-automaateista (8 kpl).

Keskustan ja pääkaupunkiseudun matkailukarttojen ydinosat voi tulostaa A4-kokoisena kaupunkien matkailu- neuvontojen kotisivuilta www.visithelsinki.fi, www.visitespoo, www.visitvantaa.fi

helsinki City Centre a4-repäisykarttaKeskustan ja pääkaupunkiseudun matkailukarttojen lisäksi pienempi A4-kokoinen Helsinki City Centre CITY-OPAS -repäisykartta pal-velee päivävierailijoita kesän matkailusesonkina. Kartta kattaa Helsingin ydinkeskustan.

huoM! City-oPas® MatkailukarttoJen ilMoitusMyynti

AM Database Marketing Oy, Arto Manninen, puh. 0500-953 380, [email protected], www.city-opas.fi.

Myynti 2013 karttoihin alkaa elokuussa ja loppuu lokakuussa 2012.

Matkailijan kartat


esittelypiste Matkailuneuvonnassa

PAIKKA Helsingin kaupungin matkailuneuvonta, Pohjoisesplanadi 19/Unioninkatu 28

KOHDERYHMÄ Helsinkiin saapuneet ulkomaiset ja kotimaiset matkailijat, päiväkävijät, seudun asukkaat. Matkailuneuvonnan pääpisteessä on vuosittain noin 300 000 kävijää.

OSALLISTUMINEN Matkailuneuvonnassa on mahdollista vuokrata esittelypiste, jossa on tietokone, tiski ja julistepaikka. Tietokone lukitaan ko. yrityksen verkkosivuille ja yrityksellä on käytettävissä tietokoneen yhteydessä oleva tiski esitemateriaalille. Osallistuva yritys voi toimittaa esitemateriaalia, jotka laitetaan esittelypisteen tiskille. Esittelypisteessä voi olla yrityksen edustaja tai se voidaan pitää kylmäasemana, jolloin matkailuneuvonnan henkilökunta vastaa esitetiskin huollosta ja ilmoittaa yritykselle, jos esitemateriaali loppuu. Esittelypisteessä ei ole erillistä esitetelinettä.

ILMOITTAUTUMINEN Jatkuvasti. Yritys voi vuokrata esittelypisteen viikoksi kerrallaan.

HINTA 200 €/viikko


lippujen välitys

PAIKKA Helsingin kaupungin matkailuneuvonta, Pohjoisesplanadi 19/Unioninkatu 28 ja Lentoaseman matkailuneuvonta, Helsinki-Vantaan lentoasema, Terminaali 2, Tuloaula 2A

KOHDERYHMÄ Helsinkiin saapuneet ulkomaiset ja kotimaiset matkailijat, päiväkävijät, seudun asukkaat. Matkailuneuvonnan pääpisteessä on vuosittain noin 300 000 kävijää ja lentoaseman pisteessä noin 200 000 kävijää.

OSALLISTUMINEN Matkailuneuvontapisteisiin on mahdollisuus antaa retkien ja kierrosten lippuja myyntiin. Myyntiin otetaan lippuja vain takuulähdöille, joihin ei tarvita puhelin-/verkkovarauksia. Helsingin Matkailu Oy ei kuulu valmismatkaliikerekisteriin, joten tuotteissa ei voi yhdistää kuljetusta, majoitusta ja olennaista matkailupalvelusta. Myyntiin otettavista tuotteista tehdään välityssopimus. Komissio myydyistä lipuista neuvotellaan erikseen.

Matkailu-neuvonta


helsinki help -kuMppanuusHelsinki Helpit ovat kaupungin keskustan kaduilla ja liikenneterminaaleissa kotimaisia ja ulkomaalaisia matkailijoita palvelevia matkailu-neuvojia. Helppien tehtävänä on antaa neuvoja kaupungin tarjoamista matkailupalveluista. Helsinki Helpeiksi valitaan 26 kielitaitoista, palvelualtista ja Helsinkiä tuntevaa opiskelijaa. Neuvontatyö kaduilla alkaa Helsinki-päivänä 12.6.2013 ja päättyy elokuun lopussa. Hel-sinki Helpit liikkuvat kaduilla viikon jokaisena päivänä klo 9-18 ja palvelevat kesän aikana keskimäärin 130 000 asiakasta. Helpit jakavat Helsingin esitteiden ja karttojen lisäksi etukuponkivihkoa, joka sisältää yhteistyökumppaneiden tarjouksia.

SISÄLTÄÄ helsinki helppien etukuponkivihko 3 kielellä (suomi, englanti, venäjä) Painosmäärä 18 000 kpl. Etukuponkivihkoa jaetaan aktiivisesti keskustan alueella ja lisäksi Venäjältä saapuvien junien laiturissa ja risteilysatamissa. Jokainen yhteistyökumppani saa vihkosta käyttöönsä yhden sivun, johon voi laittaa yrityksen ilmoituksen, alennuksen/etuuden tuotteesta tai palvelusta. Ilmoituksen taitto ja käännökset lisämaksusta. Ylimääräisiä sivuja tarjotaan kumppaneille lisämaksusta, jos tilaa jää. Kumppanilta valmis aineisto esitteisiin Lisätiedot mediakortista.

logo helsinki help -sivulle Helsinki Help -sivu tulee kesäksi www.visithelsinki.fi -etusivulle uutisnostoksi. Kumppanien logot ovat esillä Helsinki Help -sivulla kesästä 2012 tammikuun alkuun 2013.

koulutus ja perehdytys Yhteistyökumppanin toivotaan perehdyttävän Helpit omaan toimintaansa, tuotteisiinsa ja palveluihinsa koulutusjakson yhteydessä 29.5.–11.6. Tämä perehdyttäminen on erittäin tärkeää, koska Helppien tehtävänä on välittää saamaansa tietoa edelleen matkailijoille ja saada heidät käyttämään kumppanien palveluita. Lisäksi kumppani voi tiedottaa ajankohtaisista asioista Helpeille pitkin kesää.

Materiaalia Helsinki Helpit antavat matkailijoille tietoa yrityksen tuotteista tai palveluista. Yritys saa antaa Helppien jaettavaksi omaa materiaaliaan. Materiaaliksi sopivat esim. kevyet lentolehtiset. Helpit kantavat kaiken materiaalin repuissaan, joten materiaali ei saa olla kovin painavaa.

helpit käyttöön Yritys saa oikeuden käyttää kahta Helsinki Helppiä yhden päivän ajan matkailijoiden opastus- tai neuvontatehtävissä yrityksen järjestämässä tilaisuudessa.

oma tapahtuma tai tempaus Kumppani voi järjestää tämän oman tilaisuuden/tempauksen myös Matkailuinfon kesäterassilla (Pohjoisesplanadi 19).

kuvamateriaalia Yritys saa käyttöönsä markkinointikuvia Helpeistä.

raportointi Helppien esimiehet lähettävät Helppien toiminnasta kuukausiraportit kesä- ja heinäkuussa ja loppuraportin syyskuussa.

ILMOITTAUTUMINEN Jatkuvasti, kuitenkin viimeistään 1.3.2013.

HINTA Kumppanisopimus 2500 €, ylimääräiset sivut kumppaneille 150 €/sivu



Matka 2013 -Messut

Matka 2013 -messut ovat kotimaan matkailun tärkein tapahtuma ja messut ovat Pohjois-Euroopan suurin matkailualan tapahtuma. Matka -messuihin tutustui vuonna 2012 yhteensä 71 098 messuvierasta, joista ammattilaisia 16 762.

KOHDERYHMÄ Kotimaiset kuluttajat, matkailun ammattilaiset, lehdistö

TAVOITE Tuoda esille Helsingin monipuolista matkailutarjontaa ja saada aikaan myyntiä alanäytteilleasettajille. Erityisesti vuoden 2013 messuilla halutaan tuoda esille Helsinkiä merellisenä kaupunkilomakohteena.

TOIMENPITEET Osaston koko on 153 m2 ja se sijaitsee hallissa 6. Osastonumero 6 m 129. Alanäytteilleasettajille tarjotaan osastolta myyntipaikka.

PAIKKA Helsingin Messukeskus

AIKA 17.–20.1.2013

ILMOITTAUTUMINEN syksy 2012

LISÄTIEDOT Tilaa noin 15 alanäytteilleasettajalle. Tarkemmat tiedot syksyllä 2012.

HINTA Hinta vahvistetaan syksyllä 2012.

Messut ja Myyntitilaisuudet


suoMa -Myyntikiertue 2012 ja 2013

KOHDERYHMÄ Suoma -kierrosten kohderyhminä ovat ryhmämatkoja suunnittelevat kotimaiset järjestöt, yhdistykset, kerhot ja yritysten matkasihteerit.

TAVOITE Tilaisuuksissa matkailualan yrittäjät ja organisaatiot esittelevät tuotteitaan ja palveluitaan kotimaisille ostajille, luovat uusia kontakteja ryhmämatkoja varaaviin asiakkaisiin, sekä verkostoituvat keskenään.

TAPAHTUMAN KULKU Comma Group Oy järjestää matkailualan toimijoille myyntikiertueen kaksi kertaa vuodessa eri kaupungeissa Suomessa. Kiertueella on mahdollisuus tuoda matkailutuotteita näkyville ja lisätä niiden tunnettuutta Suomessa. Myyjillä on omat myyntipöydät, joissa tilaa esitteille ja muulle materiaalille. Matkailu- ja kongressitoimisto osallistuu tapahtumaan yhtenä myyjänä.

SUOMA 2012 Syyskierros: 17.9. Kuopio, 18.9. Jyväskylä, 19.9. Kouvola

SUOMA 2013 Syyskierros 3 paikkakuntaa viikolla 11 Kevätkierros 4 paikkakuntaa viikolla 38

ILMOITTAUTUMINEN 2012 Syyskierrokselle: elokuussa 2012 2013 Kevätkierrokselle: tammikuussa 2013 2013 Syyskierrokselle: kesäkuussa 2013

LISÄTIEDOT Yhteistyökumppani jakaa pöydän matkailu- ja kongressitoimiston kanssa. Tarvittaessa varataan useampia jaettavia pöytiä. Matkat ja yöpymiset yhteistyökumppani maksaa ja varaa (Comman kautta) itse. Tilaisuuksiin osallistuu ostajia kaupungista riippuen yhteensä noin 150-400 osallistujaa.

HINTA 2012 290 € / ½ myyntipöytä/kaupunki

HINTA 2013 320 €/ ½ myyntipöytä/kaupunki



highlights 2012 ja 2013 -Myyntitilaisuudet

KOHDERYHMÄ Tapahtuma on suunnattu pääkaupunkiseudun kokous- ja ohjelmapalvelujen ostajille. Paikalle odotetaan noin 80 näytteilleasettajaa ja 600-700 kävijää. Näytteilleasettajina on mm. hotelleja, kokoustaloja, juhlatiloja ja ohjelmapalveluyrityksiä.

TAVOITE Highlights tuo saman katon alle Helsingin, Espoon ja Vantaan parhaat kokous- ja ohjelmapalvelut niin, että kaikki yritykset ovat helposti ja tasapuolisesti lähestyttävissä.

TAPAHTUMAN KULKU Tapahtuma järjestetään yksinkertaisena pöytänäyttelynä. Tilaisuudessa ihmiset keskustelevat ja tekevät kauppaa. Näyttelyyn ei tuoda rakenteita. Painopiste on aktiivisessa myyntityössä. Mittaamme tapahtuman onnistumista tarjouspyyntöjen määrällä.

PAIKKA Vuonna 2012 Tapahtumakeskus Telakka, vuoden 2013 paikka vahvistetaan myöhemmin.

AIKA Tiistai 11.9.2012, vuoden 2013 aika vahvistetaan myöhemmin.

ILMOITTAUTUMINEN Vuoden 2012 ilmoittautuminen käynnissä, kuitenkin viimeistään 4.6.2012 mennessä. Vuoden 2013 ilmoittautuminen avataan toukokuussa 2013. Voit ilmoittaa yritystietosi ja yhteyshenkilön kongressiyksikköön ([email protected]), niin saat automaattisesti tietoa tapahtumasta sekä ilmoittautumisesta.

LISÄTIEDOT Tapahtumaan lähetetään kutsuja noin 3000 kpl.

Hintaan sisältyvät kaikki käytännön järjestelyt, liinoitettu näyttelypöytä, internet-yhteys ja sähkönsyöttö myyntipöytään, toteutunut kävijärekisteri, tarjoilut asiakkaille sekä näytteilleasettajaruokailut. Max 2 henkilöä/yritys.

HINTA 700 € (2012)

Vuoden 2013 hinta vahvistetaan myöhemmin.


h i g h l i g h t shelsinki esPoo vantaa


gay Friendly helsinki

HLBT –matkailijat ovat kohderyhmä, joista useat Euroopan kaupungit ovat kiinnostuneita, sillä HLBT –matkailijat ovat erittäin ostovoimaisia.

SISÄLTÖ Gay Friendly Helsinki on verkosto, jonka tavoitteena on kehittää:

• palveluita ja markkinointia HLBT -matkailijoille (HTBL = lyhenne sanoista homot, lesbot, BI- ja transseksuaalit)

• verkostoitumista alan toimijoiden kanssa

• tutkimustietoa HLBT -matkailijoista

• Gay Comfort -koulutusta henkilökunnalle (Koulutuksen toteuttaja Out Now Consulting)

Gay Friendly Helsinki verkoston jäsenet saavat näkyvyyttä www.visithelsinki.fi -verkkosivuilla.

Verkoston tapaamiset järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Lisäksi verkostossa järjestetään erilaisia ideaworkshopeja. Jäsenillä on myös oikeus käyttää liiketoiminnassaan Gay Comfort -tarraa koulutuksen käytyään.

OSALLISTUMINEN Verkoston jäseneksi voi liittyä Helsingin seudulla toimiva yritys, jonka sitoutuu verkoston sisältöön. Yrityksen on oltava valmis yhteistyöhön verkoston muiden jäsenten kanssa palvelujen kehittämiseksi. Jäsenyys on voimassa toistaiseksi ellei sitä erikseen irtisanota.

VUOSIMAKSU Verkoston jäseniltä peritään vuosimaksu, joka on yrityskohtainen. Helsingin matkailu Oy laskuttaa vuosimaksun keväisin.

250 € / Yritys


ILMOITTAUTUMINEN 14.9.2012 mennessä

VERKOSTON Hanna Muoniovaara YHTEYSHENKILÖ markkinointisuunnittelija [email protected]

verkostot


helsinki Cruise network

Helsinkiin saapuvat kansainväliset risteilymatkailijat ovat kohderyhmä, jota Helsingissä kehitetään vahvasti.

SISÄLTÖ Helsinki Cruise Network (HCN) on risteilyalan verkosto, jonka tavoitteena on kehittää:

• palveluita ja markkinointia risteilymatkustajille sekä varustamoiden miehistölle

• verkostoitumista alan toimijoiden kanssa

• tutkimustietoa risteilymatkailusta

• koti- ja vaihtosatamatoimintaa

• ympäristöasioita

Helsinki Cruise Networkin jäsenillä on käytössään Helsinki Cruise Extranet Internet-sivusto, jossa on tietoa Helsinkiin saapuvista risteilyaluksista, niiden varustamoista, risteilyalan uutisista ja tutkimuksista.

Verkoston tapaamiset järjestetään kaksi kertaa vuodessa, ennen kesän risteilykautta ja kauden jälkeen. Lisäksi verkostossa järjestetään erilaisia ideaworkshopeja.

Jäsenillä on lisäksi oikeus käyttää Cruise Baltic Helsinki -tarraa ja -logoa liiketoiminnassaan.

OSALLISTUMINEN Verkoston jäseneksi voi liittyä Helsingin seudulla toimiva yritys, jonka toiminta liittyy risteilymatkailuun. Yrityksen on oltava valmis yhteistyöhön verkoston muiden jäsenten kanssa palvelujen kehittämiseksi. Jäsenyys on voimassa toistaiseksi ellei sitä erikseen irtisanota.

VUOSIMAKSU Verkoston jäseniltä peritään vuosimaksu, joka on yrityskohtainen. Helsingin matkailu Oy laskuttaa vuosimaksun keväisin.

500 € /Yritys, jonka liikevaihto on 5 milj. € tai yli

250 € / Yritys, jonka liikevaihto on alle 5 milj.


VERKOSTON Noora Heino YHTEYSHENKILÖ risteilykoordinaattori [email protected]


Muu yhteistyö

palkinnot ja tuotesijoittelu

Matkailu- ja kongressitoimisto tekee pitkin vuotta erilaisia markkinointitoimenpiteitä ulkomaisten kumppanien kanssa sekä osallistuu mm. myyntitilaisuuksiin ja messuille. Yritykset voivat tulla mukaan näihin palkinnoilla tai muulla tuotesijoittelulla. Palkinnot voivat olla matkailutuotteita ja palveluja tai esim. suomalaisia design-tuotteita. Palkintojen ja tuotteiden sijoittelus-ta tarjotaan vastineet näkyvyydessä. Vastineet sovitaan tapauskohtaisesti.

KOHDERYHMÄ Matkailualan ammattilaiset, kuluttajat ja/tai lehdistö. Kampanjanjoissa kuluttajat.

TAVOITE Tuoda lisäarvoa markkinointitoimenpiteisiin sekä saada näkyvyyttä Helsingin matkailupalveluille ja suomalaisille tuotteille.

ILMOITTAUTUMINEN Jatkuvasti


tutustuMisvierailut - FaM trips

Helsingin kaupungin matkailu- ja kongressitoimisto järjestää tutustumisvierailuja Helsinkiin saapuville kansainvälisen median edustajil-le ja matkailualan ammattilaisille.

KOHDERYHMÄ Kansainvälinen media, pääasiallisesti matkailualan media. Matkailualan ammattilaiset eli matkanjärjestäjät, matkatoimistot tai muut matkailualan vaikuttajat.

TAVOITTEET Tutustumisvierailujen tarkoituksena on esitellä Helsinkiä matkailukaupunkina sekä saada näkyvyyttä ja tunnettuutta.

TOIMENPITEET Tutustumisvierailu voi tarkoittaa kaupunkikiertoajoa päänähtävyyksiin, tutustumista esimerkiksi designkohteisiin, ruokakulttuuriin, yöelämään, hotelleihin ja moniin yksittäisiin, matkailijan kannalta mielenkiintoisiin kohteisiin ja aktiviteetteihin.

Tutustumisvierailuita järjestetään vuositasolla usealle sadalle toimittajalle ja liki tuhannelle matkailualan ammattilaiselle. Matkanjärjestäjä- ja lehdistövierailut järjestetään pääasiassa Matkailun edistämiskeskuk-sen kanssa yhteistyössä, mutta myös lentoyhtiöiden ja muiden yhteistyökumppanien kanssa. Matkailutoi-miston PR-koordinaattori valmistelee tutustumisohjelman.

Onnistunut vierailu kumppanikohteessa huomioidaan: matkanjärjestäjät voivat lisätä kohteen mark-kinointimateriaaliinsa ja media mainitsee kohteen artikkeleissaan tai ohjelmassaan. PR-koordinaattori lähettää artikkelit asianomaisille, kun hän saa ne.

ILMOITTAUTUMINEN FAM-YHTEISTYÖHÖN Jatkuvasti

HINTA Tutustumisvierailuista ei veloiteta kumppaneilta. Matkailu- ja kongressitoimisto toivoo, että kumppanit ottavat vieraita vastaan maksutta tai alennetuilla sopimushinnoilla.

YHTEYSHENKILÖ [email protected]

Matkailu- ja kongressitoimisto

Pohjoisesplanadi 19 (PL 28)

00099 Helsingin kaupunki

puh. 09 3101 3300, [email protected]

www.visithelsinki.fi

Matkailuneuvonta on avoinna:

15.5.–14.9. ma–pe 9–20, la–su 9–18

15.9.–14.5. ma–pe 9–18, la–su 10–16

Helsingin Matkailu Oy

Unioninkatu 28 A (PL 28)

00099 Helsingin kaupunki

puh. 09 3106 4515

markkinointiyhteistyö 2013 - my · pdf filesimman tapahtumatarjonnan matkailijoille. ......

Documents